UNION BELGE DES CLUBS POKEMON, EN ABREGE : UBCP

Association sans but lucratif


Dénomination : UNION BELGE DES CLUBS POKEMON, EN ABREGE : UBCP
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 546.909.655

Publication

08/09/2014
ÿþ Copie à publier aux annexes au Moniteur belge après dépôt de l'acte MOD Z2

TRIBUNAL DE COMMERCE

Quai d'Arona, 4

4500 HUY

Greffe 41) 8 ANI 2014

1111R111111111111

Réservé

au

Moniteur

belge

N° d'entreprise : os-46. cà .45 Gs'S

Dénomination Union Belge des Clubs Pokémon

(en entier) :

(en abrégé) : UBCP

Forme juridique : ASBL

Siège: 10 thier du moulin

4261 Latinne

Objet de l'acte: Modification des statuts

Entre les soussignés:

Membres du conseil d'administration des l'Union Belge des Clubs Pokémon

1. Haillez Anthony,Président, thier du moulin 10, 4261 Latinne

2. Catoul Stéphanie, Trésorière, thier du moulin 10, 4261 Latinne

3. Sautelet Stéfane, Secrétaire, rue Degorges 6, 7330 Saint-Ghitain

4. Demey Alexandre, Co-secrétaire, rue dangonau 99, 1400 Nivelles

5. Dechesne Andrew, Co-secrétaire, Rue de Bassine 3,5377 Bonsin

Titreler  Dénomination, définition,siège social, durée

Article 1er; L'association est dénomé "Union Belge des Clubs Pokémon

Article 2: Son siège social est établi thier du moulin 4261 Latinne. L'association relève de l'arrondissement judiciaire de Huy

Article 3; Définition

a) L'Union Belge des Clubs Pokémon à pris ce nom suite l'activité de différents clubs créer partout en Belgique,

b) Elle rassemble pour l'instant 8 Clubs: BPL (Anvers-Lier),D-Pclub (Tournai), Evoli Club (Comine), Hermelijn Pokémon Club (Alost), Pikachu Club(Herstal-Ougrée), Pokébattle Club (Hannut),Shiny Aegislash club (Nivelles), VVithe/Black Pokémon club (Bruxelles).

c) Ces clubs conservent leur statut civil.

Article 4; L'association est constituée pour une durée indéterminée.

Titre 2 Objet

Article 5: L'association a pour objet, à l'exclusion de tout but lucre et d'enrichissement personnel de ses membres, de contribuer au bon fonctionnement des différents clubs membre.

Article 6: Elle réalise ses buts par le moyen d'activités et actions variées de nature à promouvoir le développement des différents club ainsi que que des membre de ceux-ci.

Article 7: Pour réaliser son objet, elle s'appuie sur la participation financière des différents membre des différents clubs par le biai de fond récolté fors des différents tournois organiser durant l'année.

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto: Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant

pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers. Au verso Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

voh.q - sulte

Titre 3 Membre

Article 8: Deux catégories de membres sont définies :

Les membres effectifs, rassemblant les membres fondateurs.

- Les membre adhérents, rassemblant les nouveaux membres qui, en ayant fait la demande, sont acceptés suivant les règles définies ci-après

- Sur proposition du conseil d'administration, un membre adhérent peut devenir un membre effectif, après acceptation par lui et suivant les règles définies ci-après.

Article 9: Le nombre des membres effectif n'est pas limité. Il ne peut toutefois être inférieur à trois. Tous les membre effectifs jouissent des mêmes droits. La qualité de membre effectif ou adhérent est accordée pour une durée illimitée. Elle cesse à la démission, l'exclusion ou le décès.

Article 10: Les demandes d'admission impliquent l'adhésion sans réserve aux présents statuts et modifications éventuelles apportées ultérieurement. Les candidatures seront acceptées ou refusées par le conseil d'administration sur une base temporaire et validées pas l'assemblée générale à sa prochaine tenue, sans recourt. Les décision à ce sujet ne doivent pas être motivées.

Article 11: Chaque membre, effectif ou adhérent, a le droit de se retirer à tout instant de l'association, avec effet immédiat.

Miche 12: Tout les membres en exercice, de même que les membres démissionnaire ou exolus et les ayant-droit d'un membre démissionnaire, exclut ou défunt, n'ont aucun droit à faire valoir sur l'actif social.

Article 13: Le conseil d'administration peut suspendre, jusqu'à la décision de l'assemblée générale, le membre qui se serait rendu coupable de préjudice à l'encontre de l'association ou d'infraction grave aux statuts ou aux lois de l'honneur et de la bienséance. Cette suspension temporaire sera validée par L'assemblé générale à sa prochaine tenue, qui prononcera alors soit l'exclusion, soit de la réintégration du membre, sans recours. La décision à ce sujet ne doit pas être motivée.

Article 14: La liste des membres effectif est consignée et tenue à jour dans le "registre des membres" Titre 4  Cotisation

Article 15: Les membres paye une cotisation par le biai d'un tournoi organisé par l'un des clubs cités dans l'art 3-b. Les personnes ne faisant pas partie d'un club, paye un droit de participation et donc de cotisation, il est alors demander ci ces personnes désir si oui ou non faire partie des membre adhérent. Ci ceux-ci ne veulent pas adhérer, il font dons de leur par de cotisation à notre association.

Article 16: Les membres, tout come des tiers, peuvent faire volontaireùment des apports mais sans que cela leur confère aucun droit à restitution, même après cessation de la qualité de membre.

Titre 5  Assemblée générale

Article 17; L'assemblée générale est l'organe souverain de l'association. Elle est composée de tous les membres. Elle est présidée par le président d'administration, ou, en son absence, l'administrateur le plus agé.

Article 18: Chaque membre effectif dispose d'une voix. Il peut se faire représenter par un autre membre effectif. Aucun membre ne peut diposer de plus d'une procuration. En cas d'avis 50/50 le président de l'assemblée peux trancher avec une voix de plus et seulement dans ce cas.

Article 19: Les membres adhérent ont le droit de participer à l'assemblée générale. Mais n'ont pas le droit de vote ni de représentation par procuration.

Article 20: L'assemblée générale possède tous les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi et les présent statuts. Elle est seule compétente pur notamment:

- Modifier les statuts et prononcer la dissolution de l'association

- Nommer et révoquer les administrateurs et les commissaires

- Approuver annuellement les comptes et budgets et, le cas échéant, le rapport des commissaire

- Octroyer la décharge aux administrateurs et aux commissaires

- Prononer l'admission et l'exclusion d'un membre

- Décider d'intenter une action en justice

Réàervé

au

Moniteur

belge

Mentionner sur ta dernière page du Volet E3 : Au recto: Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'assodation, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers. Au verso: Nom et signature

Réservé

au

Moniteur

belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

VOIP,1 n suite

- Décider de la destination de l'actif net de l'association en cas de dissolution et liquidation.

Article 21: Le calendrier des assemblées générales ordinaire est le suivant

a) Avant le 31 mars, une assemblée générale se prononcera sur l'approbation des comptes de l'année écoulée. Elle évaluera aussi les activités réalisées et les activitées prévue pour l'année en cours.

b) Avant le 30 novembre, une assemblée générale se prononcera sur la planification des activité et des actions pour l'année suivante, ainsi que sur l'approbation du budget pour l'année suivante. Elle évaluera aussi les activitées réalisées et activitées prévues pour l'année suivante.

c)Chaque assemblée générale ordinaire sera introduit par un rapport d'activité rédigé par le conseil d'administration, et qui aura été préalablement annexé à la convocation. Ce rapport d'activités fournira des explications respectivement sur les comptes et budgets, les résultats des activités prévues et les principaux évènements survenue depuis l'assemblée générale précédente.

Article 22: Les membres sont convoqués aux assemblées générales par le conseil d'administration. Les convocations sont faites par lettre missive ou par voie electronique. Les convocations contiennent l'ordre du jours, ainsi que la date, l'heure et le lieu de l'assaemblée, et sont envoyées au mom n 15 jours avant l'assemblée générale.

Article 23: Une assemblée extraordinaire doit être convoquée par le conseil d'administration lorsqu'un cinquième des membre effectif le demande. Cette demamnde de convocation sera adressée par écrit au président du conseil d'administration avec l'indication de l'ordre du jour. Ces points seront repris dans l'ordre du jour de la convocation de l'assemblé générale.

Article 24: L'assemblée générale ne peut valablement délibérer que si elle réunit au mom n la moitié des membres effectif, qu'ils soient présent ou représentés. A défaut de réunir ce quorum, une seconde assemblé générale sera convoquée, suivant les même modalités, à une date postérieure à la premièreassemblée d'au mom n quinze jours, elle pourra valablement délibérer quel que soit le nombre des membres effectifs présent ou représentés.

Article 25: Tous les membres effectifs ont droit de vote M'assemblée générale. Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présente ou représentées, sauf dans les cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts. En cas de partage des voix, celle du président est prépondérente.

Article 26: L'assemblé générale ne peut valablement délibérer sur la modification des stautd ou la dissolution de l'association que conformément à la loi

Article 27:Le procès-verbale de chaque assemblée sera rédigé par le secrétaire, ou, en son absence, par le remplaçant désigné par le président. Ce rapport sera consigné et concervé dans le registre des rapports d'assemblées générales. Ce registre sera conservé au siège social de l'association. li peut être consulté par tous les membres, sans déplacement ni altération.

Titre 6 Conseil d'administration

Article 28: L'association est gérer par un conseil d'aministration composé de 3 administrateur au moins, nommés et révocablepar l'assemblée générale et choisi parmi les membre effectifs. Lie nombre total des administrateurs doit en tous cas toujours être inférieur au nombre total des membres effectifs de l'association d'au mom n 1 unité,

Article 29: La durée d'un mandat des administrateurs est fixée à 10 ans. Le mandat est renouvelable. Il est exercé à titre gratuit.

Article 30: En cas de fin de mandat sans renouvellement, de révocation, de démission ou de décès d'un administrateur, la prochaine assemblée générale désigne un nouvel administrateur pour compléter le conseil d'administration.

Article 31: La révocation d'un administrateur ne peut être décidée que par l'assemblée générale. Sa décision doit être motivée mais est sans appel ni recours.

Article 32: L'assemblé générale se prononcera sur l'approbation des comptes de l'année écoulée, ainsi que sur la décharge à donner aux administrateurs pour l'exercice de leur mandat pendant la période écoulée.

Article 33: Le conseil d'administration désigne parmi ses membres un président, un trésorier et un secrétaire.

Article 34 Les décisions du conseil d'administration sont prise à la majorité de la moitier des voix émises par les administrateur présent ou représentés. Chaque administrateur dispose d'une voix. Il

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto: Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers. Au verso: Nom et signature

MOD 2,2

- suite

peut se faire représenter par un autre membre du conseil. Aucunb administrateur ne peut disposer de plus d'une prcuration.

Article 35: Le conseil d'aministration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et le gestion de l'association. Il a dans sa compétence tous les actes qui ne sont pas réservé expressément par la loi ou les présents statuts à l'assemblée générale. Il a notamment le pouvoir de décider de sa seule autorité toutes les opérations qui rentrent dans l'objet social (cfr. Titre 2). Le conseil peut notamment faire et recevoirtous paiement et en exiger ou en donner quittance; faire et recevoir tous dépôts, aquérir, échanger ou aliéner ainsi que prendre et ceder à bail, même pour plus de neuf ans, tout les biens meubles et imrrieublesaffectés au servicede l'association; accepter ou recevoir tous subsides et subventions privés ou officiels;accepter et recevoir tous legs ou donation; consentir et conclure tous contrats, marché et entreprises;contracter tous emprunts avec ou sans garantie. Le conseil peut également, soit par lui-même, soit par délégation, nommrt ou révoquer tous les agent, employés et membres du personnel de l'association et fixer leur attributions et rémunérations Le conseil conclura des contrats d'assurance dans le but de protéger l'association, ses membres, ses administrateurs et ses activités.

Article 36: Le conseil peut également déléguer la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature sociale afférente à la gestion, à un administrateur délégué choisi parmi les

administrateurs nommés pas l'assemblée générale, et dont il fixera les pouvoirs ainsi que la rérnunérationéventuelle, spécifiquement pour l'exercice de son mandat, il peut également conférer tous les pouvoirs spéciaux à tout mandataire de son choix dans les limites fixées par la loi.

Article 37; Les actes qui engagent l'association sont signés,par deux administrateurs conjointement, lesquels n'auront pas à justifier d eleurs pouvoirs à l'égard des tiers, sauf en cas d'une délégation spéciale du conseil.

Article 38: Les administrateur ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont responsable que de l'exécution de leur mandat.

Article 39: Le procès-verbal de chaque réunion du conseil sera rédigé par le secrétaire, ou, en son absence, par le remplaçant désigné par le président. Ce rapport sera consigné et conservé dans le registre des rapports du conseil d'aministration. Ce registre sera conservé au siège social de l'association, Il peut être consulté par les membres, sans déplacement ni altération.

Article 40: Le conseil d'administration convoqueles assemblées générales et produit le rapport d'activité propre à chaque assemblée générale. Ce rapport sera consigné et conservé dans le registre des rapports du conseil d'aministration. Ce registre sera conservé au siège social de l'association. II peut être consulté par les membres, sans déplacement ni altération.

Titre 7 Disposition Diverses

Article 41: L'exercice comtable correspond à l'année civile.

Article 42: Dans les cas prévus par la loi, le cas échéant, l'assemblée générale désignera un comissaire chargé devérifier les compte de l'association et de lui présenté-er un rapport annuel. Il est nomé pour un an et rééligible

Article 43: En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera un ou des liquidateurs, déterminera leurs pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social. Cette affectation devra obligatoirement être faite dans les conditions prévues par la loi.

Article 44: Les lois belges seront scrupuleusement respectées, notamment en matière de responsabilité et de publicité à conserver aux actes de l'association et à sa comptabilité. La responsabilité exécutive relève du conseil d'administration et la responsabilité finale revient à l'assemblée générale qui controle et qui donne, le cas échéant, décharge aux administrateurs pour l'exercice de leur mandat.

Titre 8 Disposition temporaires

Article 45: Le premier exercice commence le jour du dépôt des présents statuts et sera clôturé à la date du 31 décembre 2014

Fait à Seraing le 26/01/2014, en 12 exemplaires soit

- 1 exemplaire pour chaque membre fondateur.

- 1 exemplaire dans le dossier de constitution de l'assoiciation

- 1 exemplaire pour l'association à conserver dans son registredes rapports d'assemblées générales

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant

pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers. Au verso: Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

Réservé

au

Moniteur

belge

L

\//

vom n suite MOD 2.2

- 1 exemplaire pour le conseil d'administration à conserver dans son registre des rapport du conseil d'administration

- 3 exemplaires pour le Greffe du tribunal de Commerce.

Lu et approuvé (signature de chaque membre fondateur);

Haillez Anthony Catoul Stéphanie Sautelet Stéfane Demey Alexandre

e-/reAtr:-ijebete,E',

9A il-

Dechesne Andrew etÀ, Loteeemit zgee)Jekel"-

Procès-verbal de l'assemblé générale du 22/06/2014

Exclusion de Marc Beaux pour non respect des présents statuts

Nomination du nouveau Secrétaire et renouvellement des administrateurs.

Les statuts étant annêtés et l'association constituée, les membres fondateurs réunis en assemblée générale ont élu, à l'unanimité, les administrateurs suivants pour un terme de dix ans;

Haillez Anthony,Président, thier du moulin 10, 4261 Latinne

Catoul Stéphanie, Trésorière, thier du moulin 10, 4261 Latinne

Sautelet Stéfane, Secrétaire, rue Degorges 6, 7330 Saint-Ghilain

Van Belle Sven, Co-secrétaire, Liersebaan 223, 2500 Lier

Demey Alexandre, Co-secrétaire, rue dangonau 99, 1400 Nivelles Dechesne Andrew, Co-secrétaire, Rue de Bassine 3,5377 Bonsin

Modifié à Bruxelles le 22/06/2014 Signé;

Haillez Anthony Président de ['AG CatoufStéphanie Sautelet Stéfane

Trésorière Secrétaire

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers. Au verso: Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

Réservé

au

Moniteur

belge

*.%

, Rèservé Vole g - sec. MOD 2,2

au ' Procès-verbal du conseil d'administration du 22/06/2014

Moniteur

belge

-Exclusion de Marc Badoux pour non respect des présents statuts

-Démission de Sven Van Belle pour cause personnel

-Nomination du nouveau Secrétaire et comité exécutif.

Réuni en conseil d'administration, les administrateurs ont désigné entre eux, à l'unanimité, en qualité de:

Président Haillez Anthony

Trésorière: Catoul Stéphanie

Secrétaire: Sautelet Stéfane

Co-secrétaire: Demey Alexandre, Dechesne Andrew

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

Modifié à Bruxelles le 22/06/2014

St ane Sautelet Secrétaire

Haillez Anthony Président du CA Cal ul Stéphanie Trésorière

Signé:

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto: Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant

pouvoir de représenter l'association, fa fondation ou l'organisme à regard des tiers. Au verso: Nom et signature

10/03/2014
ÿþ Copie à publier aux annexes au Moniteur belge après dépôt de l'acte MOD 22

Rés

Mor be

Déposé au greffe du

Tribunal de Huy

ey

Le r f~~i i r

G effe

<14059512*

1111

N° d'entreprise : o s4 (D. 9 0 9 . tó S'S

Dénomination Union Belge des Clubs Pokémon (en entier) :

(en abrégé) : Forme juridique :

Siège : UBCP

ASBL

10 thier du moulin 4261 Latinne

Objet de l'acte : Constitution-Statuts

Entre les soussignés:

Membres du conseil d'administration des l'Union Belge des Clubs Pokémon

1. Haillez Anthony,Président, thier du moulin 10, 4261 Latinne

2. Catout Stéphanie, Trésorière, thier du moulin 10, 4261 Lettrine

3. Badoux Marc, Secrétaire, rue smeets 35, 4100 Seraing

4. Van Belle Sven, Co-secrétaire, Liersebaan 223, 2500 Lier

5. Sautelet Stéfane, Co-secrétaire, rue Degorges 6, 7330 Saint-Ghilain

6. Dechesne Andrew, Co-secrétaire, Rue de Bassine 3,5377 Bonsin

Titrel er  Dénomination, définition,siège social, durée

Article ler: L'association est dénomé "Union Belge des Clubs Pokémon

Article 2: Son siège social est établi thier du moulin 4261 Latinne. L'association relève de l'arrondissement judiciaire de Huy

Article 3: Définition

a) L'Union Belge des Clubs Pokémon à pris ce nom suite l'activité de différents clubs créer partout en Belgique.

b) Elle rassemble pour l'instant 8 Clubs: Advance Baille club(Seraing), BPL (Anvers-Lier),D-Pclub (Tournai), Evoli Club (Comine), Hermelijn Pokémon Club (Alost), Pikachu Club(Herstal-Ougrée), Pokébattle Club (Hannut),Shiny Aegislash club (Nivelles), Withe/Black Pokémon club (Bruxelles).

c) Ces clubs conservent leur statut civil.

Article 4: L'association est constituée pour une durée indéterminée.

Titre 2  Objet

Article 5: L'association a pour objet, à l'exclusion de tout but lucre et d'enrichissement personnel de ses membres, de contribuer au bon fonctionnement des différents clubs membre.

Article 6: Elle réalise ses buts par le moyen d'activités et actions variées de nature à promouvoir le développement des différents club ainsi que que des membre de ceux-ci.

Article 7: Pour réaliser son objet, elle s'appuie sur la participation financière des différents membre

Mentionner sur la dernière page du Volet 1E3 : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers. Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

r I.

Réservé

áu

Moniteur

belge

L~

M00 2.2

Volat - suite

des différents clubs par le biai de fond récolté lors des différents tournois organiser durant l'année.

Titre 3 - Membre

Article 8: Deux catégories de membres sont définies :

- Les membres effectifs, rassemblant les membres fondateurs.

- Les membre adhérents, rassemblant les nouveaux membres qui, en ayant fait la demande, sont acceptés suivant les règles définies ci-après

Sur proposition du conseil d'administration , un membre adhérent peut devenir un membre effectif, après acceptation par lui et suivant les règles définies ci-après.

Article 9: Le nombre des membres effectif n'est pas limité. Il ne peut toutefois être inférieur à trois. Tous les membre effectifs jouissent des mêmes droits, La qualité de membre effectif ou adhérent est accordée pour une durée illimitée. Elle cesse à la démission, l'exclusion ou le décès.

Article 10: Les demandes d'admission impliquent l'adhésion sans réserve aux présents statuts et modifications éventuelles apportées ultérieurement. Les candidatures seront acceptées ou refusées par le conseil d'administration sur une base temporaire et validées pas l'assemblée générale à sa prochaine tenue, sans recourt. Les décision à ce sujet ne doivent pas être motivées.

Article 11: Chaque membre, effectif ou adhérent, a le droit de se retirer à tout instant de l'association, avec effet immédiat.

Artiche 12: Tout les membres en exercice, de même que les membres démissionnaire ou exolus et les ayant-droit d'un membre démissionnaire, exclut ou défunt, n'ont aucun droit à faire valoir sur l'actif social.

Article 13: Le conseil d'administration peut suspendre, jusqu'à la décision de l'assemblée générale, le membre qui se serait rendu coupable de préjudice à l'encontre de l'association ou d'infraction grave aux statuts ou aux lois de l'honneur et de la bienséance. Cette suspension temporaire sera validée par l'assemblé générale à sa prochaine tenue, qui prononcera alors soit l'exclusion, soit de la réintégration du membre, sans recours. La décision à ce sujet ne doit pas être motivée.

Article 14: La liste des membres effectif est consignée et tenue à jour dans le "registre des membres" Titre 4 - Cotisation

Article 15: Les membres paye une cotisation par le biai d'un tournoi organisé par l'un des clubs cités dans l'art 3-b. Les personnes ne faisant pas partie d'un club, paye un droit de participation et donc de cotisation, il est alors demander ci ces personnes désir si oui ou non faire partie des membre adhérent. Ci ceux-ci ne veulent pas adhérer, il font dons de leur par de cotisation à notre association.

Article 16: Les membres, tout corne des tiers, peuvent faire volontaireùment des apports mais sans que cela leur confère aucun droit à restitution, même après cessation de la qualité de membre.

Titre 5 - Assemblée générale

Article 17: L'assemblée générale est l'organe souverain de l'association. Elle est composée de tous les membres. Elle est présidée par le président d'administration, ou, en son absence, l'administrateur le plus agé.

Article 18: Chaque membre effectif dispose d'une voix, Il peut se faire représenter par un autre membre effectif. Aucun membre ne peut diposer de plus d'une procuration. En cas d'avis 50/50 le président de l'assemblée peux trancher avec une voix de plus et seulement dans ce cas,

Article 19: Les membres adhérent ont le droit de participer à l'assemblée générale, Mais n'ont pas le droit de vote ni de représentation par procuration.

Article 20: L'assemblée générale possède tous les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi et les présent statuts. Elle est seule compétente pur notamment

- Modifier les statuts et prononcer la dissolution de l'association

- Nommer et révoquer les administrateurs et les commissaires

- Approuver annuellement les comptes et budgets et, le cas échéant, le rapport des commissaire

- Octroyer la décharge aux administrateurs et aux cômmissaires

- Prononer l'admission et l'exclusion d'un membre

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur la dernière page du Volet 8 : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant

pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers. Au verso: Nom et signature

Vola? l - surie MOD 2.2

- Décider d'intenter une action en justice

- Décider de la destination de l'actif net de l'association en cas de dissolution et liquidation. Article 21: Le calendrier des assemblées générales ordinaire est le suivant:

a) Avant le 31 mars, une assemblée générale se prononcera sur l'approbation des comptes de l'année écoulée. Elle évaluera aussi les activités réalisées et les activitées prévue pour l'année en cours.

b) Avant le 30 novembre, une assemblée générale se prononcera sur la planification des activité et des actions pour l'année suivante, ainsi que sur l'approbation du budget pour l'année suivante. Elle évaluera aussi les activitées réalisées et activitées prévues pour l'année suivante.

c)Chaque assemblée générale ordinaire sera introduit par un rapport d'activité rédigé par le conseil d'administration, et qui aura été préalablement annexé à la convocation. Ce rapport d'activités fournira des explications respectivement sur les comptes et budgets, les résultats des activités prévues et les principaux évènements survenue depuis l'assemblée générale précédente.

Article 22: Les membres sont convoqués aux assemblées générales par le conseil d'administration. Les convocations sont faites par lettre missive ou par voie electronique. Les convocations contiennent l'ordre du jours, ainsi que la date, l'heure et le lieu de l'assaemblée, et sont envoyées au main 15 jours avant l'assemblée générale.

Article 23: Une assemblée extraordinaire doit être convoquée par le conseil d'administration lorsqu'un cinquième des membre effectif le demande. Cette demamnde de convocation sera adressée par écrit au président du conseil d'administration avec l'indication de l'ordre du jour. Ces points seront repris dans l'ordre du jour de la convocation de l'assemblé générale.

Article 24: L'assemblée générale ne peut valablement délibérer que si elle réunit au moin la moitié des membres effectif, qu'ils soient présent ou représentés. A défaut de réunir ce quorum, une seconde assemblé générale sera convoquée, suivant les même modalités, à une date postérieure à la premièreassemblée d'au main quinze jours, elle pourra valablement délibérer quel que soit le nombre des membres effectifs présent ou représentés.

Article 25: Tous les membres effectifs ont droit de vote àl'assemblée générale. Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présente ou représentées, sauf dans les cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts. En cas de partage des voix, celle du président est prépondérente.

Article 26: L'assemblé générale ne peut valablement délibérer sur la modification des stautd ou la dissolution de l'association que conformément à la loi.

Article 27:Le procès-verbale de chaque assemblée sera rédigé par le secrétaire, ou, en son absence, par le remplaçant désigné par le président. Ce rapport sera consigné et concervé dans le registre des rapports d'assemblées générales. Ce registre sera conservé au siège social de l'association. Il peut être consulté par tous les membres, sans déplacement ni altération,

Titre 6  Conseil d'administration

Article 28: L'association est gérer par un conseil d'aministration composé de 3 administrateur au moins, nommés et révocablepar l'assemblée générale et choisi parmi les membre effectifs. Lle nombre total des administrateurs doit en tous cas toujours être inférieur au nombre total des membres effectifs de l'association d'au moin 1 unité.

Article 29: La durée d'un mandat des administrateurs est fixée à 10 ans. Le mandat est renouvelable. Il est exercé à titre gratuit.

Article 30: En cas de fin de mandat sans renouvellement, de révocation, de démission ou de décès d'un administrateur, la prochaine assemblée générale désigne un nouvel administrateur pour compléter le conseil d'administration.

Article 31: La révocation d'un administrateur ne peut être décidée que par l'assemblée générale. Sa décision doit être motivée mais est sans appel ni recours.

Article 32: L'assemblé générale se prononcera sur l'approbation des comptes de l'année écoulée, ainsi que sur la décharge à donner aux administrateurs pour l'exercice de leur mandat pendant la période écoulée.

Article 33: Le conseil d'administration désigne parmi ses membres un président, un trésorier et un secrétaire.

Article 34 Les décisions du conseil d'administration sont prise à la majorité de la moitier des voix

Mentionner surfa dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou rorganisme à l'égard des tiers. Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Réservé

Moniteur belge

Vo11t J - suite MoD2.2

émises par les administrateur présent ou représentés. Chaque administrateur dispose d'une voix. Il peut se faire représenter par un autre membre du conseil. Aucunb administrateur ne peut disposer de plus d'une prcuration.

Article 35: Le conseil d'aministration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et le gestion de l'association. Il a dans sa compétence tous les actes qui ne sont pas réservé expressément par la loi ou les présents statuts à l'assemblée générale. il a notamment le pouvoir de décider de sa seule autorité toutes les opérations qui rentrent dans l'objet social (cfr, Titre 2). Le conseil peut notamment faire et recevoirtous paiement et en exiger ou en donner quittance; faire et recevoir tous dépôts, aquérir, échanger ou aliéner ainsi que prendre et ceder à bail, même pour plus de neuf ans, tout les biens meubles et immeublesaffectés au servicede l'association; accepter ou recevoir tous subsides et subventions privés ou officiels;accepter et recevoir tous legs ou donation; consentir et conclure tous contrats, marché et entreprises;contracter tous emprunts avec ou sans garantie. Le conseil peut également, soit par lui-même, soit par délégation, nommrt ou révoquer tous les agent, employés et membres du personnel de l'association et fixer leur attributions et rémunérations. Le conseil conclura des contrats d'assurance dans le but de protéger l'association, ses membres, ses administrateurs et ses activités.

Article 36: Le conseil peut également déléguer la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature sociale afférente à la gestion, à un administrateur délégué choisi parmi les administrateurs nommés pas l'assemblée générale, et dont il fixera les pouvoirs ainsi que la rémunérationéventuelle, spécifiquement pour l'exercice de son mandat. Il peut également conférer tous les pouvoirs spéciaux à tout mandataire de son choix dans les limites fixées par la loi.

Article 37: Les actes qui engagent l'association sont signés,par deux administrateurs conjointement, lesquels n'auront pas à justifier d eleurs pouvoirs à l'égard des tiers, sauf en cas d'une délégation spéciale du conseil.

Article 38: Les administrateur ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont responsable que de l'exécution de leur mandat.

Article 39: Le procès-verbal de chaque réunion du conseil sera rédigé par le secrétaire, ou, en son absence, par le remplaçant désigné par le président. Ce rapport sera consigné et conservé dans le registre des rapports du conseil d'aministration. Ce registre sera conservé au siège social de l'association. Il peut être consulté par les membres, sans déplacement ni altération.

Article 40: Le conseil d'administration convoqueles assemblées générales et produit le rapport d'activité propre à chaque assemblée générale. Ce rapport sera consigné et conservé dans le registre des rapports du conseil d'aministration. Ce registre sera conservé au siège social de l'association. Il peut être consulté par les membres, sans déplacement ni altération.

Titre 7  Disposition Diverses

Article 41: L'exercice comtable correspond à l'année civile,

Article 42: Dans les cas prévus par la loi, le cas échéant, l'assemblée générale désignera un comissaire chargé devérifier les compte de l'association et de lui présenté-er un rapport annuel. Il est nome pour un an et rééligible.

Article 43: En cas de dissolution de l'assóciation, l'assemblée générale désignera un ou des liquidateurs, déterminera leurs pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social. Cette affectation devra obligatoirement être faite dans les conditions prévues par la loi.

Article 44: Les lois belges seront scrupuleusement respectées, notamment en matière de responsabilité et de publicité à conserver aux actes de l'association et à sa comptabilité. La responsabilité exécutive relève du conseil d'administration et la responsabilité finale revient à l'assemblée générale qui controle et qui donne, le cas échéant, décharge aux administrateurs pour l'exercice de leur mandat.

Titre 8  Disposition temporaires

Article 45: Le premier exercice commence le jour du dépôt des présents statuts et sera clôturé à la date du 31 décembre 2014

Fait â Seraing le 2610112014, en 12 exemplaires soit:

 1 exemplaire pour chaque membre fondateur.

 1 exemplaire dans le dossier de constitution de l'assoiciation

 1 exemplaire pour l'association à conserver dans son registredes rapports d'assemblées

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers. Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Réservé

*au

Moniteur

belge

.J L.

Veat g - suite MOD 2.2

générales

 1 exemplaire pour le conseil d'administration à conserver dans son registre des rapport du conseil d'administration

 3 exemplaires pour le Greffe du tribunal de Commerce.

Lu et approuvé (signature de chaque membre fondateur):

Haillez Anthony

Catoul Stéphanie

Badoux Marc

Van Belle Sven

Sautelet Stéfane

Dechesne Andrew

Procès-verbal de l'assemblé générale du 24/01/2014

Nomination des administrateurs

Les statuts étant annêtés et l'association constituée, les membres fondateurs réunis en assemblée générale ont élu, à l'unanimité, les administrateurs suivants pour un terme de dix ans:

Haillez Anthony,Président, thier du moulin 10, 4261 Latinne

Catoul Stéphanie, Trésorière, thier du moulin 10, 4261 Latinne

Badoux Marc, Secrétaire,

Van Belle Sven, Co-secrétaire,

Sautelet Stéphane, Co-secrétaire,

Dechesne Andrew, Co-secrétaire,

Fait à Seraing le 24/01/2014

Signé:

Haillez Anthony Président de l'AG Catoul Stéphanie Badoux Marc

Trésorière Secrétaire

Procès-verbal du conseil d'administration du 24/01/2014

Nomination du comité exécutif.

Réuni en conseil d'administration, les administrateurs ont désigné entre eux, à l'unanimité, en qualité

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant

pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers. Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Réservé w eau Moniteur belge

Mole - suite MOD 2.2

de:

Réservé

?au t`

Moniteur Président Haillez Anthony

belge

V/ Trésorière: Catoul Stéphanie

Secrétaire: Badoux Marc

Fait à Seraing Ie 24/01/2014

Signé:

Haillez Anthony Catoul Stéphanie Badoux Marc

Président du CA Trésorière Secrétaire

Mentionner sur fa dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant

pouvoir de représenter l'association, la fondation ou rorganisme à l'égard des tiers. Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
UNION BELGE DES CLUBS POKEMON, EN ABREGE : U…

Adresse
THIER DU MOULIN 10 4261 LATINNE

Code postal : 4261
Localité : Latinne
Commune : BRAIVES
Province : Liège
Région : Région wallonne