08/09/2014
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D Z 2
T R I B U N A L D E C O M M E R C E
Q u a i d ' A r o n a , 4
4 5 0 0 H U Y
G r e f f e 4 1 ) 8 A N I 2 0 1 4
1 1 1 1 R 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : o s - 4 6 . c à . 4 5 G s ' S
D é n o m i n a t i o n U n i o n B e l g e d e s C l u b s P o k é m o n
( e n e n t i e r ) :
( e n a b r é g é ) : U B C P
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : 1 0 t h i e r d u m o u l i n
4 2 6 1 L a t i n n e
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
E n t r e l e s s o u s s i g n é s :
M e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s l ' U n i o n B e l g e d e s C l u b s P o k é m o n
1 . H a i l l e z A n t h o n y , P r é s i d e n t , t h i e r d u m o u l i n 1 0 , 4 2 6 1 L a t i n n e
2 . C a t o u l S t é p h a n i e , T r é s o r i è r e , t h i e r d u m o u l i n 1 0 , 4 2 6 1 L a t i n n e
3 . S a u t e l e t S t é f a n e , S e c r é t a i r e , r u e D e g o r g e s 6 , 7 3 3 0 S a i n t - G h i t a i n
4 . D e m e y A l e x a n d r e , C o - s e c r é t a i r e , r u e d a n g o n a u 9 9 , 1 4 0 0 N i v e l l e s
5 . D e c h e s n e A n d r e w , C o - s e c r é t a i r e , R u e d e B a s s i n e 3 , 5 3 7 7 B o n s i n
T i t r e l e r D é n o m i n a t i o n , d é f i n i t i o n , s i è g e s o c i a l , d u r é e
A r t i c l e 1 e r ; L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m é " U n i o n B e l g e d e s C l u b s P o k é m o n
A r t i c l e 2 : S o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i t h i e r d u m o u l i n 4 2 6 1 L a t i n n e . L ' a s s o c i a t i o n r e l è v e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e H u y
A r t i c l e 3 ; D é f i n i t i o n
a ) L ' U n i o n B e l g e d e s C l u b s P o k é m o n à p r i s c e n o m s u i t e l ' a c t i v i t é d e d i f f é r e n t s c l u b s c r é e r p a r t o u t e n B e l g i q u e ,
b ) E l l e r a s s e m b l e p o u r l ' i n s t a n t 8 C l u b s : B P L ( A n v e r s - L i e r ) , D - P c l u b ( T o u r n a i ) , E v o l i C l u b ( C o m i n e ) , H e r m e l i j n P o k é m o n C l u b ( A l o s t ) , P i k a c h u C l u b ( H e r s t a l - O u g r é e ) , P o k é b a t t l e C l u b ( H a n n u t ) , S h i n y A e g i s l a s h c l u b ( N i v e l l e s ) , V V i t h e / B l a c k P o k é m o n c l u b ( B r u x e l l e s ) .
c ) C e s c l u b s c o n s e r v e n t l e u r s t a t u t c i v i l .
A r t i c l e 4 ; L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
T i t r e 2 O b j e t
A r t i c l e 5 : L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t , à l ' e x c l u s i o n d e t o u t b u t l u c r e e t d ' e n r i c h i s s e m e n t p e r s o n n e l d e s e s m e m b r e s , d e c o n t r i b u e r a u b o n f o n c t i o n n e m e n t d e s d i f f é r e n t s c l u b s m e m b r e .
A r t i c l e 6 : E l l e r é a l i s e s e s b u t s p a r l e m o y e n d ' a c t i v i t é s e t a c t i o n s v a r i é e s d e n a t u r e à p r o m o u v o i r l e d é v e l o p p e m e n t d e s d i f f é r e n t s c l u b a i n s i q u e q u e d e s m e m b r e d e c e u x - c i .
A r t i c l e 7 : P o u r r é a l i s e r s o n o b j e t , e l l e s ' a p p u i e s u r l a p a r t i c i p a t i o n f i n a n c i è r e d e s d i f f é r e n t s m e m b r e d e s d i f f é r e n t s c l u b s p a r l e b i a i d e f o n d r é c o l t é f o r s d e s d i f f é r e n t s t o u r n o i s o r g a n i s e r d u r a n t l ' a n n é e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
v o h . q - s u l t e
T i t r e 3 M e m b r e
A r t i c l e 8 : D e u x c a t é g o r i e s d e m e m b r e s s o n t d é f i n i e s :
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s , r a s s e m b l a n t l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s .
- L e s m e m b r e a d h é r e n t s , r a s s e m b l a n t l e s n o u v e a u x m e m b r e s q u i , e n a y a n t f a i t l a d e m a n d e , s o n t a c c e p t é s s u i v a n t l e s r è g l e s d é f i n i e s c i - a p r è s
- S u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , u n m e m b r e a d h é r e n t p e u t d e v e n i r u n m e m b r e e f f e c t i f , a p r è s a c c e p t a t i o n p a r l u i e t s u i v a n t l e s r è g l e s d é f i n i e s c i - a p r è s .
A r t i c l e 9 : L e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f n ' e s t p a s l i m i t é . I l n e p e u t t o u t e f o i s ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s . T o u s l e s m e m b r e e f f e c t i f s j o u i s s e n t d e s m ê m e s d r o i t s . L a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t e s t a c c o r d é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e . E l l e c e s s e à l a d é m i s s i o n , l ' e x c l u s i o n o u l e d é c è s .
A r t i c l e 1 0 : L e s d e m a n d e s d ' a d m i s s i o n i m p l i q u e n t l ' a d h é s i o n s a n s r é s e r v e a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t m o d i f i c a t i o n s é v e n t u e l l e s a p p o r t é e s u l t é r i e u r e m e n t . L e s c a n d i d a t u r e s s e r o n t a c c e p t é e s o u r e f u s é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s u r u n e b a s e t e m p o r a i r e e t v a l i d é e s p a s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à s a p r o c h a i n e t e n u e , s a n s r e c o u r t . L e s d é c i s i o n à c e s u j e t n e d o i v e n t p a s ê t r e m o t i v é e s .
A r t i c l e 1 1 : C h a q u e m e m b r e , e f f e c t i f o u a d h é r e n t , a l e d r o i t d e s e r e t i r e r à t o u t i n s t a n t d e l ' a s s o c i a t i o n , a v e c e f f e t i m m é d i a t .
M i c h e 1 2 : T o u t l e s m e m b r e s e n e x e r c i c e , d e m ê m e q u e l e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e o u e x o l u s e t l e s a y a n t - d r o i t d ' u n m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , e x c l u t o u d é f u n t , n ' o n t a u c u n d r o i t à f a i r e v a l o i r s u r l ' a c t i f s o c i a l .
A r t i c l e 1 3 : L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e m e m b r e q u i s e s e r a i t r e n d u c o u p a b l e d e p r é j u d i c e à l ' e n c o n t r e d e l ' a s s o c i a t i o n o u d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s o u a u x l o i s d e l ' h o n n e u r e t d e l a b i e n s é a n c e . C e t t e s u s p e n s i o n t e m p o r a i r e s e r a v a l i d é e p a r L ' a s s e m b l é g é n é r a l e à s a p r o c h a i n e t e n u e , q u i p r o n o n c e r a a l o r s s o i t l ' e x c l u s i o n , s o i t d e l a r é i n t é g r a t i o n d u m e m b r e , s a n s r e c o u r s . L a d é c i s i o n à c e s u j e t n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e .
A r t i c l e 1 4 : L a l i s t e d e s m e m b r e s e f f e c t i f e s t c o n s i g n é e e t t e n u e à j o u r d a n s l e " r e g i s t r e d e s m e m b r e s " T i t r e 4 C o t i s a t i o n
A r t i c l e 1 5 : L e s m e m b r e s p a y e u n e c o t i s a t i o n p a r l e b i a i d ' u n t o u r n o i o r g a n i s é p a r l ' u n d e s c l u b s c i t é s d a n s l ' a r t 3 - b . L e s p e r s o n n e s n e f a i s a n t p a s p a r t i e d ' u n c l u b , p a y e u n d r o i t d e p a r t i c i p a t i o n e t d o n c d e c o t i s a t i o n , i l e s t a l o r s d e m a n d e r c i c e s p e r s o n n e s d é s i r s i o u i o u n o n f a i r e p a r t i e d e s m e m b r e a d h é r e n t . C i c e u x - c i n e v e u l e n t p a s a d h é r e r , i l f o n t d o n s d e l e u r p a r d e c o t i s a t i o n à n o t r e a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 6 : L e s m e m b r e s , t o u t c o m e d e s t i e r s , p e u v e n t f a i r e v o l o n t a i r e ù m e n t d e s a p p o r t s m a i s s a n s q u e c e l a l e u r c o n f è r e a u c u n d r o i t à r e s t i t u t i o n , m ê m e a p r è s c e s s a t i o n d e l a q u a l i t é d e m e m b r e .
T i t r e 5 A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 7 ; L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l ' o r g a n e s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s . E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u , e n s o n a b s e n c e , l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s a g é .
A r t i c l e 1 8 : C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x . I l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f . A u c u n m e m b r e n e p e u t d i p o s e r d e p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n . E n c a s d ' a v i s 5 0 / 5 0 l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e p e u x t r a n c h e r a v e c u n e v o i x d e p l u s e t s e u l e m e n t d a n s c e c a s .
A r t i c l e 1 9 : L e s m e m b r e s a d h é r e n t o n t l e d r o i t d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . M a i s n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e n i d e r e p r é s e n t a t i o n p a r p r o c u r a t i o n .
A r t i c l e 2 0 : L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e t o u s l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i e t l e s p r é s e n t s t a t u t s . E l l e e s t s e u l e c o m p é t e n t e p u r n o t a m m e n t :
- M o d i f i e r l e s s t a t u t s e t p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
- N o m m e r e t r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s c o m m i s s a i r e s
- A p p r o u v e r a n n u e l l e m e n t l e s c o m p t e s e t b u d g e t s e t , l e c a s é c h é a n t , l e r a p p o r t d e s c o m m i s s a i r e
- O c t r o y e r l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s
- P r o n o n e r l ' a d m i s s i o n e t l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e
- D é c i d e r d ' i n t e n t e r u n e a c t i o n e n j u s t i c e
R é à e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r t a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t E 3 : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o d a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V O I P , 1 n s u i t e
- D é c i d e r d e l a d e s t i n a t i o n d e l ' a c t i f n e t d e l ' a s s o c i a t i o n e n c a s d e d i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n .
A r t i c l e 2 1 : L e c a l e n d r i e r d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s o r d i n a i r e e s t l e s u i v a n t
a ) A v a n t l e 3 1 m a r s , u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e r a s u r l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' a n n é e é c o u l é e . E l l e é v a l u e r a a u s s i l e s a c t i v i t é s r é a l i s é e s e t l e s a c t i v i t é e s p r é v u e p o u r l ' a n n é e e n c o u r s .
b ) A v a n t l e 3 0 n o v e m b r e , u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e r a s u r l a p l a n i f i c a t i o n d e s a c t i v i t é e t d e s a c t i o n s p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e , a i n s i q u e s u r l ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e . E l l e é v a l u e r a a u s s i l e s a c t i v i t é e s r é a l i s é e s e t a c t i v i t é e s p r é v u e s p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e .
c ) C h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r a i n t r o d u i t p a r u n r a p p o r t d ' a c t i v i t é r é d i g é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e t q u i a u r a é t é p r é a l a b l e m e n t a n n e x é à l a c o n v o c a t i o n . C e r a p p o r t d ' a c t i v i t é s f o u r n i r a d e s e x p l i c a t i o n s r e s p e c t i v e m e n t s u r l e s c o m p t e s e t b u d g e t s , l e s r é s u l t a t s d e s a c t i v i t é s p r é v u e s e t l e s p r i n c i p a u x é v è n e m e n t s s u r v e n u e d e p u i s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r é c é d e n t e .
A r t i c l e 2 2 : L e s m e m b r e s s o n t c o n v o q u é s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t f a i t e s p a r l e t t r e m i s s i v e o u p a r v o i e e l e c t r o n i q u e . L e s c o n v o c a t i o n s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r s , a i n s i q u e l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l ' a s s a e m b l é e , e t s o n t e n v o y é e s a u m o m n 1 5 j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 2 3 : U n e a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e d o i t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s q u ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e e f f e c t i f l e d e m a n d e . C e t t e d e m a m n d e d e c o n v o c a t i o n s e r a a d r e s s é e p a r é c r i t a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c l ' i n d i c a t i o n d e l ' o r d r e d u j o u r . C e s p o i n t s s e r o n t r e p r i s d a n s l ' o r d r e d u j o u r d e l a c o n v o c a t i o n d e l ' a s s e m b l é g é n é r a l e .
A r t i c l e 2 4 : L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i e l l e r é u n i t a u m o m n l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f , q u ' i l s s o i e n t p r é s e n t o u r e p r é s e n t é s . A d é f a u t d e r é u n i r c e q u o r u m , u n e s e c o n d e a s s e m b l é g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e , s u i v a n t l e s m ê m e m o d a l i t é s , à u n e d a t e p o s t é r i e u r e à l a p r e m i è r e a s s e m b l é e d ' a u m o m n q u i n z e j o u r s , e l l e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 2 5 : T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t d r o i t d e v o t e M ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e s , s a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r e n t e .
A r t i c l e 2 6 : L ' a s s e m b l é g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a u t d o u l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n q u e c o n f o r m é m e n t à l a l o i
A r t i c l e 2 7 : L e p r o c è s - v e r b a l e d e c h a q u e a s s e m b l é e s e r a r é d i g é p a r l e s e c r é t a i r e , o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e r e m p l a ç a n t d é s i g n é p a r l e p r é s i d e n t . C e r a p p o r t s e r a c o n s i g n é e t c o n c e r v é d a n s l e r e g i s t r e d e s r a p p o r t s d ' a s s e m b l é e s g é n é r a l e s . C e r e g i s t r e s e r a c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n . l i p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r t o u s l e s m e m b r e s , s a n s d é p l a c e m e n t n i a l t é r a t i o n .
T i t r e 6 C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 8 : L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r e r p a r u n c o n s e i l d ' a m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e 3 a d m i n i s t r a t e u r a u m o i n s , n o m m é s e t r é v o c a b l e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t c h o i s i p a r m i l e s m e m b r e e f f e c t i f s . L i e n o m b r e t o t a l d e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i t e n t o u s c a s t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e t o t a l d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n d ' a u m o m n 1 u n i t é ,
A r t i c l e 2 9 : L a d u r é e d ' u n m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t f i x é e à 1 0 a n s . L e m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e . I l e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
A r t i c l e 3 0 : E n c a s d e f i n d e m a n d a t s a n s r e n o u v e l l e m e n t , d e r é v o c a t i o n , d e d é m i s s i o n o u d e d é c è s d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r p o u r c o m p l é t e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 3 1 : L a r é v o c a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e d é c i d é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . S a d é c i s i o n d o i t ê t r e m o t i v é e m a i s e s t s a n s a p p e l n i r e c o u r s .
A r t i c l e 3 2 : L ' a s s e m b l é g é n é r a l e s e p r o n o n c e r a s u r l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' a n n é e é c o u l é e , a i n s i q u e s u r l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s p o u r l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t p e n d a n t l a p é r i o d e é c o u l é e .
A r t i c l e 3 3 : L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e .
A r t i c l e 3 4 L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e à l a m a j o r i t é d e l a m o i t i e r d e s v o i x é m i s e s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t o u r e p r é s e n t é s . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d i s p o s e d ' u n e v o i x . I l
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 , 2
- s u i t e
p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e d u c o n s e i l . A u c u n b a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t d i s p o s e r d e p l u s d ' u n e p r c u r a t i o n .
A r t i c l e 3 5 : L e c o n s e i l d ' a m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . I l a d a n s s a c o m p é t e n c e t o u s l e s a c t e s q u i n e s o n t p a s r é s e r v é e x p r e s s é m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l a n o t a m m e n t l e p o u v o i r d e d é c i d e r d e s a s e u l e a u t o r i t é t o u t e s l e s o p é r a t i o n s q u i r e n t r e n t d a n s l ' o b j e t s o c i a l ( c f r . T i t r e 2 ) . L e c o n s e i l p e u t n o t a m m e n t f a i r e e t r e c e v o i r t o u s p a i e m e n t e t e n e x i g e r o u e n d o n n e r q u i t t a n c e ; f a i r e e t r e c e v o i r t o u s d é p ô t s , a q u é r i r , é c h a n g e r o u a l i é n e r a i n s i q u e p r e n d r e e t c e d e r à b a i l , m ê m e p o u r p l u s d e n e u f a n s , t o u t l e s b i e n s m e u b l e s e t i m r r i e u b l e s a f f e c t é s a u s e r v i c e d e l ' a s s o c i a t i o n ; a c c e p t e r o u r e c e v o i r t o u s s u b s i d e s e t s u b v e n t i o n s p r i v é s o u o f f i c i e l s ; a c c e p t e r e t r e c e v o i r t o u s l e g s o u d o n a t i o n ; c o n s e n t i r e t c o n c l u r e t o u s c o n t r a t s , m a r c h é e t e n t r e p r i s e s ; c o n t r a c t e r t o u s e m p r u n t s a v e c o u s a n s g a r a n t i e . L e c o n s e i l p e u t é g a l e m e n t , s o i t p a r l u i - m ê m e , s o i t p a r d é l é g a t i o n , n o m m r t o u r é v o q u e r t o u s l e s a g e n t , e m p l o y é s e t m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n e t f i x e r l e u r a t t r i b u t i o n s e t r é m u n é r a t i o n s L e c o n s e i l c o n c l u r a d e s c o n t r a t s d ' a s s u r a n c e d a n s l e b u t d e p r o t é g e r l ' a s s o c i a t i o n , s e s m e m b r e s , s e s a d m i n i s t r a t e u r s e t s e s a c t i v i t é s .
A r t i c l e 3 6 : L e c o n s e i l p e u t é g a l e m e n t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e s o c i a l e a f f é r e n t e à l a g e s t i o n , à u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é c h o i s i p a r m i l e s
a d m i n i s t r a t e u r s n o m m é s p a s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , e t d o n t i l f i x e r a l e s p o u v o i r s a i n s i q u e l a r é r n u n é r a t i o n é v e n t u e l l e , s p é c i f i q u e m e n t p o u r l ' e x e r c i c e d e s o n m a n d a t , i l p e u t é g a l e m e n t c o n f é r e r t o u s l e s p o u v o i r s s p é c i a u x à t o u t m a n d a t a i r e d e s o n c h o i x d a n s l e s l i m i t e s f i x é e s p a r l a l o i .
A r t i c l e 3 7 ; L e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n s o n t s i g n é s , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s c o n j o i n t e m e n t , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s à l ' é g a r d d e s t i e r s , s a u f e n c a s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l .
A r t i c l e 3 8 : L e s a d m i n i s t r a t e u r n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
A r t i c l e 3 9 : L e p r o c è s - v e r b a l d e c h a q u e r é u n i o n d u c o n s e i l s e r a r é d i g é p a r l e s e c r é t a i r e , o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e r e m p l a ç a n t d é s i g n é p a r l e p r é s i d e n t . C e r a p p o r t s e r a c o n s i g n é e t c o n s e r v é d a n s l e r e g i s t r e d e s r a p p o r t s d u c o n s e i l d ' a m i n i s t r a t i o n . C e r e g i s t r e s e r a c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n , I l p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s m e m b r e s , s a n s d é p l a c e m e n t n i a l t é r a t i o n .
A r t i c l e 4 0 : L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u e l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t p r o d u i t l e r a p p o r t d ' a c t i v i t é p r o p r e à c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e r a p p o r t s e r a c o n s i g n é e t c o n s e r v é d a n s l e r e g i s t r e d e s r a p p o r t s d u c o n s e i l d ' a m i n i s t r a t i o n . C e r e g i s t r e s e r a c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n . I I p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s m e m b r e s , s a n s d é p l a c e m e n t n i a l t é r a t i o n .
T i t r e 7 D i s p o s i t i o n D i v e r s e s
A r t i c l e 4 1 : L ' e x e r c i c e c o m t a b l e c o r r e s p o n d à l ' a n n é e c i v i l e .
A r t i c l e 4 2 : D a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i , l e c a s é c h é a n t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a u n c o m i s s a i r e c h a r g é d e v é r i f i e r l e s c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e l u i p r é s e n t é - e r u n r a p p o r t a n n u e l . I l e s t n o m é p o u r u n a n e t r é é l i g i b l e
A r t i c l e 4 3 : E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a u n o u d e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l . C e t t e a f f e c t a t i o n d e v r a o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e f a i t e d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i .
A r t i c l e 4 4 : L e s l o i s b e l g e s s e r o n t s c r u p u l e u s e m e n t r e s p e c t é e s , n o t a m m e n t e n m a t i è r e d e r e s p o n s a b i l i t é e t d e p u b l i c i t é à c o n s e r v e r a u x a c t e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t à s a c o m p t a b i l i t é . L a r e s p o n s a b i l i t é e x é c u t i v e r e l è v e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a r e s p o n s a b i l i t é f i n a l e r e v i e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i c o n t r o l e e t q u i d o n n e , l e c a s é c h é a n t , d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s p o u r l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t .
T i t r e 8 D i s p o s i t i o n t e m p o r a i r e s
A r t i c l e 4 5 : L e p r e m i e r e x e r c i c e c o m m e n c e l e j o u r d u d é p ô t d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t s e r a c l ô t u r é à l a d a t e d u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4
F a i t à S e r a i n g l e 2 6 / 0 1 / 2 0 1 4 , e n 1 2 e x e m p l a i r e s s o i t
- 1 e x e m p l a i r e p o u r c h a q u e m e m b r e f o n d a t e u r .
- 1 e x e m p l a i r e d a n s l e d o s s i e r d e c o n s t i t u t i o n d e l ' a s s o i c i a t i o n
- 1 e x e m p l a i r e p o u r l ' a s s o c i a t i o n à c o n s e r v e r d a n s s o n r e g i s t r e d e s r a p p o r t s d ' a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L
\ / /
v o m n s u i t e M O D 2 . 2
- 1 e x e m p l a i r e p o u r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à c o n s e r v e r d a n s s o n r e g i s t r e d e s r a p p o r t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
- 3 e x e m p l a i r e s p o u r l e G r e f f e d u t r i b u n a l d e C o m m e r c e .
L u e t a p p r o u v é ( s i g n a t u r e d e c h a q u e m e m b r e f o n d a t e u r ) ;
H a i l l e z A n t h o n y C a t o u l S t é p h a n i e S a u t e l e t S t é f a n e D e m e y A l e x a n d r e
e - / r e A t r : - i j e b e t e , E ' ,
9 A i l -
D e c h e s n e A n d r e w e t À , L o t e e e m i t z g e e ) J e k e l " -
P r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é g é n é r a l e d u 2 2 / 0 6 / 2 0 1 4
E x c l u s i o n d e M a r c B e a u x p o u r n o n r e s p e c t d e s p r é s e n t s s t a t u t s
N o m i n a t i o n d u n o u v e a u S e c r é t a i r e e t r e n o u v e l l e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s s t a t u t s é t a n t a n n ê t é s e t l ' a s s o c i a t i o n c o n s t i t u é e , l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e o n t é l u , à l ' u n a n i m i t é , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s p o u r u n t e r m e d e d i x a n s ;
H a i l l e z A n t h o n y , P r é s i d e n t , t h i e r d u m o u l i n 1 0 , 4 2 6 1 L a t i n n e
C a t o u l S t é p h a n i e , T r é s o r i è r e , t h i e r d u m o u l i n 1 0 , 4 2 6 1 L a t i n n e
S a u t e l e t S t é f a n e , S e c r é t a i r e , r u e D e g o r g e s 6 , 7 3 3 0 S a i n t - G h i l a i n
V a n B e l l e S v e n , C o - s e c r é t a i r e , L i e r s e b a a n 2 2 3 , 2 5 0 0 L i e r
D e m e y A l e x a n d r e , C o - s e c r é t a i r e , r u e d a n g o n a u 9 9 , 1 4 0 0 N i v e l l e s D e c h e s n e A n d r e w , C o - s e c r é t a i r e , R u e d e B a s s i n e 3 , 5 3 7 7 B o n s i n
M o d i f i é à B r u x e l l e s l e 2 2 / 0 6 / 2 0 1 4 S i g n é ;
H a i l l e z A n t h o n y P r é s i d e n t d e [ ' A G C a t o u f S t é p h a n i e S a u t e l e t S t é f a n e
T r é s o r i è r e S e c r é t a i r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
* . %
, R è s e r v é V o l e g - s e c . M O D 2 , 2
a u ' P r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 2 2 / 0 6 / 2 0 1 4
M o n i t e u r
b e l g e
- E x c l u s i o n d e M a r c B a d o u x p o u r n o n r e s p e c t d e s p r é s e n t s s t a t u t s
- D é m i s s i o n d e S v e n V a n B e l l e p o u r c a u s e p e r s o n n e l
- N o m i n a t i o n d u n o u v e a u S e c r é t a i r e e t c o m i t é e x é c u t i f .
R é u n i e n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t d é s i g n é e n t r e e u x , à l ' u n a n i m i t é , e n q u a l i t é d e :
P r é s i d e n t H a i l l e z A n t h o n y
T r é s o r i è r e : C a t o u l S t é p h a n i e
S e c r é t a i r e : S a u t e l e t S t é f a n e
C o - s e c r é t a i r e : D e m e y A l e x a n d r e , D e c h e s n e A n d r e w
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d i f i é à B r u x e l l e s l e 2 2 / 0 6 / 2 0 1 4
S t a n e S a u t e l e t S e c r é t a i r e
H a i l l e z A n t h o n y P r é s i d e n t d u C A C a l u l S t é p h a n i e T r é s o r i è r e
S i g n é :
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , f a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à r e g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e