AMICALE TRAINS MINIATURES SEMOIS ET LESSE

Association sans but lucratif


Dénomination : AMICALE TRAINS MINIATURES SEMOIS ET LESSE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 878.721.713

Publication

13/03/2015
ÿþ M00 2.2

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

Dépose au Greffe du

Tribunal de Commerce

le `~ 4 kn°15

jour esa réception.

Ler l e

Réservé

au

Moniteur

belge

u

i *15038884*

N° d'entreprise : 878121.713

Dénomination

(en entier) : Amicale Trains Miniatures Semois et Lesse

(en abrégé) : ATMSL

Forme juridique : Association sans but lucratif

Siège : Rue du Saupont 2, 6880 Bertrix

Obiet de l'acte : Démissions, Elections Nominations d'Administrateurs. Et modification du siège social

Suite à l'A.G.du 07 novembre 2009

Démission de l'administrateur et trésorier: Sinon, Jacques,69 , rue de Bohémont, 6880 Bertrix

Election de l'administrateur et trésorier Tinant, Christian,11 ,Route d'Orgéo, 6890 St Médard

Suite a l'A.G. du 06 Janvier 2013

Démission de l'administrateur et secrétaire: Cambier, Thierry ,2 ,rue du saupont, 6880 Bertrix

Election de l'administrateur et secrétaire: Rauch, Jean, 4,rue Belle Vue, 6880 Bertrix

Désormais, le conseil d'administration se compose comme suit:

Detaille Jacques Président

Deresteau Alain Vice-Président

Tinant Christian Trésorier

Rauch Jean Secrétaire

Suite a l' A.G, du 2 fevrier 2014

Le siège à été modifier comme suit:

Ancien siège, Rue du Saupont, 2 à 6880 Bertrix

Nouveau siège: Rue Bellevue, 4 à 6880 Bertrix

en annexe les P.V. des A.G. sus-mentionnées ATMSL-A.G. 07 novembre 2009

Ordre du jour :

1.Mot du président

2.Présentation comptes 2009 et budgets 2010

Approbation des comptes et budgets

Ceux-ci seront transmis au tribunal de commerce pour enregistrement.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

3.Election du comité

Conformément à la législation, le comité en place est démissionnaire après la période de 4 ans légale. Le

quorum des administrateurs et membres, étant présents, nous pouvons passer au vote pour la réélection.

Sont candidats :

Detaille J. à la présidence

Deresteau A. à la vice-présidence

Tinant Ch à la trésorerie

Cambier TH. Au secrétariat (& webmaster)

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

M0D22

Après tour de table et à l'unanimité, le conseil est élu.

4.Nous félicitons le nouveau comité et remercions Jacques Sinon, ainsi que son épouse, de nous avoir prêté son concours pour la mise en route et ses bras pour' les différentes expos et autres activités auxquelles !'ATMSL a participé au long de ces années.

5.Divers

Activités prévues pour 2010

Visite au PTVF pour le début de saison, participation aux journées portes ouvertes sur le réseau AGRR,

visites d'expos et tour sur le réseau de l'ASVI. Participation à la semaine sportive.

6.Vos photos des différentes manifestations sont les bienvenues pour montrer que « ça bouge à Bertrix »

ATMSL - AG 15 ianvier 2012

Ordre du four :

1. Mot du président

2. Présentation comptes 2011 et budgets 2012

Approbation comptes et budgets

3. Responsabilités individuelles au sein du comité.

Le bateau coule...

Responsabilités individuelles pas assumées

Site Internet

Suivi compta (ex : fact )poubelle, contrib, ,liste au Trib Commerce,...)

Souper:compta

Entretien : local sale (nettoyé 2x par Lo!c), vaisselle, poubelle,...

Demande de subsides

Liste des membres, cotisation,....

Semaine sportive : état des voitures immondes (NEUVES au départ)

Sur qui puis-je encore compter ?

4. Evaluation des réunions mensuelles ATMSL (3dimanche /mois) dont 2011:

Slot : uniquement PM) revoir horaire ou conserver 9h du matin mais ouverture

par Section Trains.

5. Section Slot-Racing... une vraie réussite ! +1-15 participants.

a. Remplacement du PC

b. Nouveau circuit bois : financement?

c. Fréquence des rencontres : 3 par mois (2 x Ve soir + 1 x 3 dim/mois)

Mais fréquentation moindre à prévoir en été.

d. Le nombre croissant de participants entraîne un manque d'emplacements

de travail.

e. Local : soit réaménager celui-ci (virer le bar, abattre mur couloir,...) mais

reste trop juste, soit chercher autre chose.

Opportunité : réaménagement de l'ancien hôtel de ville de Bertrix (réunion

ce 24 jan à 20h) et/ou Athénée Bertrix dans l'ancien internat (contact à

prendre).

f, Quid du 3ième local ? inutilisé depuis un an...

g. Calendrier des courses ATMSL : OK (voir site)

h. Participation à des courses extérieures (promo du club) : OK pour challenge ScaleAuto 1/24"

et interclubs32

I, Projet 2013 ; Championnat Bertrigeois sur 3 circuits.

Circuit ATMSL

Circuit Titof

Circuit Thierry

6. Section modélisme naval :

Qui peut/veux s'en occuper...

Mise au frigo ? Abandon ?

Remarque ; projet de parc/étang à Bertrix à suivre...

7 Calendrier 2012

A jour sur site Internet. Pas reçu de données des membres.

8 Divers:

Semaine sportive 2012 du 20 au24août : OK pour moi, Loïc aux photos. -, ok -

-Expo en 2012????

Une grosse endurance Slot-Racing ftn2012 (6 ou 12H)

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

Tri des déchets à achat de poubelles de tri

Mailing club : sur 47 mails (à tous) aucune réponse hors Slot-Racing et Alain.

Autres...

Drink du nouvel an : un verre offert par l'ATMSL.

ATMSL- PV - AG du-06 envier 2013

Présents: Detaille Jacques, Deresteau Alain, Patricia et Christian Tinant, Gambier

Thierry, Froidmont Léon, Colette et Jean Rausch, Benjamin Rausch, Marie-Thérèse et Philippe Demine.

Le mot du président :

L'année écoulée s'est passée dans la continuité avec une assiduité aussi bien du côté Slot racing que du côté du nouveau réseau en 11m au local.

Les activités du vendredi, ont été plus régulières et sont donc prolongées en 2013. Le succès du slot racing a permis d'augmenter le nombre des membres de l'ATMSL de façon substantielle et le nouveau réseau Ilm au local à fidélisé les amateurs ferrovipathes.

L'année 2012 se termine aussi avec un nouveau grand projet de réseau en 7 pouces 114 sur un terrain communal de Bertrix,

La commune de Bertrix, qui est à la recherche de projet innovant et culturel, s'est montrée très intéressée par notre proposition de réseau. C'est ainsi qu'après avoir chiffré le montant des dépenses à prévoir, nous avons présenté un devis à l'administration communale qui devrait remetre son avis au prochain conseil communal.

Je souhaite à toutes et à tous, une très bonne année 2013.

Budget et comptes :

Situation des comptes à la fin 2012: 1366,64 Euros.

Budget prévu pour 2013 : 2036 Euros en dépenses et 1200 euros en rentrées, soit un déficit de 836 Euros.

Les comptes sont approuvés à l'unanimité,

Secrétaire de l'ATMSL

Le comité a reçu par courrier recommandé la démission du secrétaire actuel-

Thierry Cambier. Le comité prend acte de la démission et l'accepte'

Le comité propose l'élection d'un nouveau secrétaire,

Jean Rausch se propose à l'élection du poste et est élu par 7 voix pour et une

abstention.

Jean Rausch est le nouveau secrétaire de l'ATMSL.

Changement d'adresse du siège de l' ATMSL.

Le comité propose comme nouvelle adresse pour le siège de l'ATMSL

ATMSL asbl- Rue des Munos, 6 - 6880 Bertrix

La nouvelle adresse est approuvée à l'unanimité.

Accès au compte bancaire de l' ATMSL

Notre trésorier, Christian Tinant, reste mandaté au compte et le second mandat sera

transféré de Thierry Cambier à Léon Froidmont

Il suffit pour cela de se rendre à notre agence bancaire muni du PV de cette

assemblée générale.

Site internet du club

Le site est actuellement géré par Thierry Cambier et le nom de domaine'ATMSL.BE' est enregistré au nom de Thierry. un nom de site ne pouvant pas être enregistré au nom d'une ASBL. Dans le cadre du nouveau projet 7 pouces 1/4 et du slot racing, le site devra être revu complètement. Une réalisation extérieure est à étudier et à chiffrer.

Assurance

L'assurance RC, Organisation de manifestations diverses, ne se justifie plus dans l'état actuel des choses. Il sera pris contact avec la compagnie d'assurance afin d'ajuster la couverture en fonction des nouvelles activités'

Téléphone et ADSL au local :

M0D22

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MQD 2.2

Le président confirme que le local de l'ATMSL ne sera plus raccordé au téléphone ni à l'ADSL à dater du 25 janvier. La très faible utilisation de ces services ne justifiait plus leurs maintient,

Futur chantier 7 pouces 114 :

Thierry attire l'attention du comité sur l'activité sur le futur chantier du réseau 7 pouces. Les membres sont couverts pour d'éventuels accidents, mais une liste des membres présents sur le site doit être déposée avant le début des travaux" Plus généralement, une étude de nos besoins en assurances est à réaliser au plus vide afin de coller au mieux avec les nouvelles activités (chantier et exploitation).

Slot - Racing

L'année 2012 a vu l'évolution du circuit de slot racing et de ces participants.

Le passage d'une piste à 4 voies vers une nouvelle piste à 6 voies a permis entre autre

des compétitions plus conviviales. Des activités comme le Proxy Tour de

Belgique permettra de faire connaitre le club hors de notre commune.

Mise à jour des statuts du club :

Les modifications du secrétaire et de l'adresse du siège nécessitent une modification des statuts. Les documents nécessaires seront déposés aux greffes du tribunal de Neufchâteau.

ATMSL- PV  AG du 02 février 2014

Présents: Detaille Jacques, Deresteau Alain, Patricia et Christian Tinant, Colette et Jean Rausch, Benjamin Rausch, André Gofin, Christophe Maziers.

Le mot du président :

L'année 2013 devait être une année transitoire, mise à profit pour l'étude du projet du futur réseau 7 pouces

1/4 en partenariat avec la commune de Bertrix.

Le projet sera remis d'actualité par une nouvelle approche plus élaborée et plus complète afin de satisfaire

aux remarques émises par les services de l'urbanisme d'Arlon.

Je souhaite à toutes et à tous, une très bonne année 2014.

Budget et comptes :

Situation des comptes à la fin 2013 : 2055,95 Euros.

Budget prévu pour 2014 : 2036,00 Euros en dépenses et 700,00 euros en rentrées, soit un déficit de

1336,00 Euros.

Les comptes sont approuvés à l'unanimité.

Changement d'adresse du siège de l'ATMSL :

Le comité propose comme nouvelle adresse pour le siège de l'ATMSL :

ATMSL asbl  Rue Belle Vue, 4  6880 Bertrix

La nouvelle adresse est approuvée à l'unanimité.

Site internet du Club :

Le site internet du club http:/Iwww.ATMSL.be étant toujours la propriété de Thierry Cambier et !e nom du domaine 'ATMSL.BE' étant toujours enregistré à son nom, un nouveau domaine ATMSL.EU a été acquis par fe club et le contenu de site sera transféré sur le nouveau domaine dans le courant de l'année 2015. Dans le cadre du nouveau projet 7 pouces 1/4, le site devra être revu complètement. Une réalisation extérieure est à étudier et à chiffrer.

Slot racing :

Au vu de la désaffection des membres (sloteurs), il est prévu de mettre fin à cette activité pour la fin de cette

année 2014.

Local :

Suite à l'arrêt des activités slot et au manque d'assiduité sur le réseau « G » au local, situé rue de la virée, 2

à 6880 Bertrix, sa location n'est plus nécessaire et il est prévu de procéder à la résiliation du bail pour la fin de

l'année 2014.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Mise à jour des statuts du club :

La modification de l'adresse du siège nécessite une modification des statuts. Les documents nécessaires

seront déposés au greffe du tribunal de Neufchâteau.

ASSEMBLEE GENERALE DU 8 FEVRIER 2015

I  Ordre du jour :

1 l mot du Président

2.Présentation des comptes par notre trésorier

3.Réélection des membres du Comité

4.Prévisions 2015

5.Evolution du projet 7 pouces 1/4

Il -- Personnes présentes :

Membres : Jacques Detaille, Alain Deresteau, Patricia et Christian Tinant, Colette, Jean et Benjamin Rauch, Marie-Thérèse et Philippe Demine, Christian Navarre, André Goffin

Invités : Léon Froidmont, Robert et Laurent Coureaux, Francis Legrand, Aimé Michaux 11e mot du président :

Présentation des voeux, en espérant que l'année 2015 se concrétise par le début des travaux du réseau 7 pouces 1/4.

Le président espère que pour juin/juillet 2016, le réseau permette une première circulation, si l'on parvient à sortir des difficultés administratives,

Cette année est marquée par un tournant dans les activités du club. En effet, après le démontage du circuit de slot, puisqu'il n'y avait plus qu'un seul membre en ordre de cotisations, le déménagement des meubles et le nettoyage des lieux, les clés des locaux que nous louions ont été rendues.

Les activités sont recentrées sur le train en 7 pouces'/. et le réseau « G » du président. Les autres échelles ne scnt plus effectives, mais restent dans les idéologies du club.

Il est prévu au cours de cette année, de réunir les membres et surtout des chauffeurs, afin de définir les aspects techniques du réseau 7 pouces % en construction.

Les réunions se tiendront, espérons le, dans les futurs locaux de la gare nouvellement construite. 2.Présentation des comptes par notre trésorier

Après présentation des recettes et des dépenses ainsi que les budgets de gestion du club, ceux-ci ont été approuvés par l'assemblée.

Le circuit de slot ayant été vendu par le dernier membre du secteur « voitures », le trésorier attend de recevoir la somme afin de finaliser les comptes inhérents au déménagement des locaux.

3.Réélection des membres du Comité :

Légalement, les membres du comité étaient démissionnaires pour fin de mandat.

Le président actuel demande s'il y a d'autres personnes qui se présentent pour les postes de Président, Vice-Président, Secrétaire et Trésorier,

Aucune proposition n'étant faite, la réélection des membres actuels est acceptée à l'unanimité, à savoir :

Volet B Suite

Président : Jacques Detaille

Vice-Président : Alain Deresteau

Secrétaire : Jean Rauch

Trésorier : Christian Tinant

4,Prévisions 2015 :

M0D22

Réservé

au

Moniteur

belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

L'assurance « incendie » des anciens locaux ayant été suspendue pour fin de bail, il est prévu de reprendre ; contact pour assurer les travaux de construction ainsi que les personnes venant travailler sur le chantier.

5.Evolution du projet 7 pouces'/, :

Présentation du projet avec plans de situation à l'assemblée.

Discussion sur les différents systèmes d'exploitation et sur la logistique de fonctionnement du réseau.

Des conducteurs qui roulent régulièrement au PTVF à Forest et d'autres à Corgirnon ont donné leur avis en fonction de leurs expériences respectives. De nombreux détails ont été abordés.

L'écartement des voies en lignes droites serait de 184 millimètres et de 186 millimètres dans les courbes.

L'idée d'un troisième rail permettant la circulation des machines en 5 pouces a été soulevée mais non retenue pour des raisons techniques et de budget.

L'eau de Bertrix étant très calcaire, il est prévu 3 cuves de 1000 litres pour récupérer l'eau de pluie. Si la quantité a paru insuffisante au départ, après estimation, elle devrait suffire pour faire circuler les machines à vapeur vive. S'il ne pleut pas assez pour remplir les cuves, il a été envisagé le transport de l'eau de fontaine, ; avec une citerne sur remorque.

Une personne de l'assemblée a demandé si il serait possible de venir faire des essais, par exemple, de machines ?

Le président rappelle qu'il y a des accords passés avec la Commune et les riverains, pour des circulations uniquement certains dimanches de 14 h à 18 H.

De plus, les aiguillages qui seront commandés pneumatiquement ne permettent pas le talonnage, ni le changement manuel, ce qui nécessite la présence des responsables du réseau pour démarrer le logiciel de gestion de circulation.

Léon Froidemont, qui a pris en charge le dossier, que ce soit pour les démarches administratives ou pour les conditions techniques, prend la parole ;

il rappelle toutes les étapes effectuées pour obtenir le permis d'urbanisme. Celui-ci a été accepté et délivré début Décembre 2014 par le ministère d'Arlon.

Toutefois, il informe l'assemblée qu'un riverain a saisi un médiateur à Namur, car le délai d'octroi du permis aurait dépassé la limite légale Le recours donne un délai de 4 mois au médiateur, pour transmettre son avis par courrier.

Dans l'attente de la réponse du médiateur, il est demandé à chacun de réfléchir aux éventuelles améliorations à apporter à certains détails de construction.

La séance est levée à 12 H 30.

Président Vice -président Trésorier Secrétaire

Detaille Jacques Deresteau Alain Tinant Christian Rauch Jean

imatt8onseseutdaileititeppggsctdiVeletrg : Meng* NNnnegqteltité:Klulotieciriesiduaeaatl#anbauidedlpeeaanaeoauxideaegoQness a9gatrj}paur3iri ddErestteetde i'gaseoldatinp idadRndqtiaroaü'84ggaíie+neàd'éggenid:IéaaitiE3s

Mi.egaRd {`yQBtrf'ée§ettfee

Coordonnées
AMICALE TRAINS MINIATURES SEMOIS ET LESSE

Adresse
RUE DE SAUPONT 2 6880 BERTRIX

Code postal : 6880
Localité : BERTRIX
Commune : BERTRIX
Province : Luxembourg
Région : Région wallonne