15/07/2015
ÿþN ° d ' e n t r e p r i s e : : D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : " 3 D G u i l d "
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e B o r r e n s , 5 1
1 0 5 0 I x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
I I r é s u l t e d ' u n p r o c è s - v e r b a l d r e s s é d e v a n t M a î t r e S o p h i e M a q u e t , N o t a i r e a s s o c i é à B r u x e l l e s l e h u i t m a i d e u x m i l l e q u i n z e .
E n r e g i s t r é 3 7 r ô l e s , 0 r e n v o i s ,
a u B u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t A c t e s A u t h e n t i q u e s B r u x e l l e s 3 l e 2 7 m a i 2 0 1 5
R é f é r e n c e 5 V o l u m e 0 F o l i o 0 C a s e 8 5 3 9 .
D r o i t s p e r ç u s : c i n q u a n t e e u r o s ( ¬ 5 0 , 0 0 ) .
L e r e c e v e u r
Q u e :
1 . M o n s i e u r A n g u s C A M E R O N , n é à A s h f o r d , M i d d l e s e x , R o y a u m e - U n i , l e 6 d é c e m b r e 1 9 7 0 , d e n a t i o n a l i t é b r i t a n n i q u e , d é t e n a n t u n p a s s e p o r t b r i t a n n i q u e a v e c n u m é r o 7 0 6 0 4 1 6 4 6 , d o m i c i l i é à : F l a t B , A n g e l l i e u s e , 2 0 3 2 P e n t o n v i l l e R o a d , l s l i n g t o n , L o n d o n N 1 9 H J , R o y a u m e - U n i ;
2 . M o n s i e u r G a l l i e n C H A N A L E T - Q U E R C Y , n é à A i x - e n - P r o v e n c e , F r a n c e , l e 1 3 a o û t 1 9 7 9 , d e n a t i o n a l i t é * f r a n ç a i s e , d é t e n a n t u n p a s s e p o r t f r a n ç a i s a v e c n u m é r o 1 4 D 1 9 7 6 0 9 , d o m i c i l i é à : 3 0 r u e S a i n t L o u p , 7 7 9 2 0 S a m o i s - s u r - S e i n e , F r a n c e ;
3 . M a d a m e J o s é p h i n e D E R O B E , n é e à C l a m a r t , F r a n c e , l e 2 2 f é v r i e r 1 9 7 9 , d e n a t i o n a l i t é f r a n ç a i s e , d é t e n a n t u n p a s s e p o r t f r a n ç a i s a v e c n u m é r o 1 3 B H 0 3 5 6 4 , d o m i c i l i é e à : 2 1 R u e d u F a u b o u r g d u T e m p l e , 7 5 0 1 0 P a r i s , F r a n c e ;
4 . M o n s i e u r A l a i n G A L L E Z , n é à F r a m e r i e s , B e l g i q u e , l e 2 7 j a n v i e r 1 9 5 6 , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , i m m a t r i c u l é a u R e g i s t r e n a t i o n a l d e B e l g i q u e s o u s l e n u m é r o 5 6 . 0 1 . 2 7 - 1 1 7 . 6 2 , d o m i c i l i é à : R u e d e F a v e n c e , 4 0 , 4 5 5 0 ' M a n d r i n , B e l g i q u e ;
5 . M o n s i e u r S y l v a i n G R A I N , n é à C h a r e n t o n - L e - P o n t , F r a n c e , l e 1 7 d é c e m b r e 1 9 8 2 , d e n a t i o n a l i t é f r a n ç a i s e , d é t e n a n t u n e c a r t e d ' i d e n t i t é f r a n ç a i s e a v e c n u m é r o 1 3 0 5 7 5 Q 0 1 0 2 0 , d o m i c i l i é à : 2 0 S e n t e d e s C o r n e t t e s , 9 3 3 1 0 L e P r é - S a i n t - G e r v a i s , F r a n c e ; "
6 . M o n s i e u r F l o r i a n M A I E R , n é à M ü n c h e n , A l l e m a g n e , l e 2 6 m a i 1 9 7 8 , d e n a t i o n a l i t é a l l e m a n d e , d é t e n a n t u n e c a r t e d ' i d e n t i t é a l l e m a n d e a v e c n u m é r o 8 3 5 5 3 1 1 1 1 , d o m i c i l i é à : B a h n h o f s - t r a s s e 9 A , 8 2 3 9 9 R a i s t i n g , A l l e m a g n e ;
7 . M o n s i e u r L u d g e r P F A N Z , n é à S c h o p f l o c h , A l l e m a g n e , l e 1 e r o c t o b r e 1 9 5 8 , d e n a t i o n a l i t é a l l e m a n d e , d é t e n a n t u n e c a r t e d ' i d e n t i t é a l l e m a n d e a v e c n u m é r o L B T C F G Z Y Z , d o m i c i l i é à : K l o s t e r g a s s e 3 , 7 6 2 7 5 E t t l i n g e n , A l l e m a g n e ;
8 . M o n s i e u r W l o d z i m i e r z P O P I N S K I , n é à L o d z , P o l o g n e , l e 5 a v r i l 1 9 5 8 , d e n a t i o n a l i t é p o l o n a i s e , d é t e n a n t : u n e c a r t e d ' i d e n t i t é p o l o n a i s e a v e c n u m é r o A N M 9 7 3 4 5 7 , d o m i c i l i é à : u l . S l a s k a 1 5 8 , 9 3 - 2 3 7 L o d z , P o l o g n e ;
9 . M o n s i e u r F a b i e n R E M B L I E R , n é à P a r i s , F r a n c e , l e 1 4 j a n v i e r 1 9 7 0 , d e n a t i o n a l i t é f r a n ç a i s e , d é t e n a n t u n p a s s e p o r t f r a n ç a i s a v e c n u m é r o 1 4 D D 5 9 4 4 0 , d o m i c i l i é à : 3 R u e D e s n o u e t t e s , 7 5 0 1 5 P a r i s , F r a n c e ;
1 0 . M a d a m e K a t h l e e n S C H R O T E R , n é e à B a d S a a r o w - P i e s k o w , A l l e m a g n e , l e 1 6 d é c e m b r e 1 9 8 0 , d e n a t i o n a l i t é a l l e m a n d e , d é t e n a n t u n e c a r t e d ' i d e n t i t é a l l e m a n d e a v e c n u m é r o 2 5 5 3 9 1 5 6 6 , d o m i c i l i é e à : O f f e n b a c h e r s t r a s s e 2 , 1 4 1 7 9 B e r l i n , A l l e m a g n e ;
1 1 . M o n s i e u r J a c q u e s V E R L Y , n é à L i è g e , B e l g i q u e , l e 1 3 m a i 1 9 5 2 , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , i m m a t r i c u l é a u R e g i s t r e n a t i o n a l d e B e l g i q u e s o u s l e n u m é r o 5 2 . 0 5 . 1 3 - 0 3 9 . 1 9 , d o m i c i l i é à : R u e d e l a B e l l e J a r d i n i è r e 3 8 6 / 2 2 , 4 0 3 1 A n g l e u r ( L i è g e ) , B e l g i q u e ,
C i - a p r è s d é n o m m é s e n s e m b l e : « m e m b r e s f o n d a t e u r s » .
P R O C U R A T I O N S :
M e n t i o n n e r s u r f a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o " N o m e t q u a l i t e d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N A
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
é p o s é I l i e u . l e
M a d 2 . 2
2 ~ ~ ' 1 5
a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e f r a n c o p h o n e f f l e r u z e l l e S
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
3 3 ç Ê f î C %
R é s i e r v é
e u
M o n i t e u r
V b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 2 . 2
L e s c o m p a r a n t s s u b 1 à 3 e t 5 à 1 0 s o n t i c i r e p r é s e n t é s p a r M o n s i e u r A l a i n G A L L E Z , p r é n o m m é , d o n t l ' i d e n t i t é a é t é é t a b l i e a u v u d e s a c a r t e d ' i d e n t i t é n u m é r o 5 9 1 - 9 8 2 0 8 1 5 - 5 5 , e n v e r t u d e p r o c u r a t i o n s s o u s s e i n g p r i v é , l e s q u e l l e s r e s t e r o n t c i - a n n e x é e s .
L e s q u e l s d é c l a r e n t f o n d e r p a r l e s p r é s e n t e s u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f e t r e q u i è r e n t l e N o t a i r e s o u s s i g n é d e c o n s t a t e r a u t h e n t i q u e m e n t l e s s t a t u t s d ' u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f q u ' i l s c o n s t i t u e n t c o m m e s u i t , é t a n t p r é c i s é q u e l a d i t e a s s o c i a t i o n n ' a u r a l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e q u ' à l a d a t e d e l ' A r r ê t é R o y a l d e r e c o n n a i s s a n c e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 § 1 a l i n é a 3 d e l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s :
S T A T U T S
T I T R E I : N O M S I E G E O B J E T D U R E E
A r t i c l e 1 .
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e " 3 D G u i l d " .
T o u s f e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n d o i v e n t m e n t i o n n e r s a d é n o m i n a t i o n p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f » , o u d u s i g l e « A I S B L » , a i n s i q u e l ' a d r e s s e d e s o n s i è g e s o c i a l .
A r t i c l e 2 .
L e s i è g e e s t é t a b l i à I x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , R u e B o r r e n s , 5 1 .
I f p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t e n d r o i t d e l a R é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e t t e d é c i s i o n d o i t ê t r e p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é t a b l i r d e s b u r e a u x e t f i l i a l e s a u x e n d r o i t s q u ' i l j u g e u t i l e s .
A r t i c l e 3 .
A ) B u t n o n l u c r a t i f
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t n o n l u c r a t i f , a u s e i n o u e n d e h o r s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , d e c o n s t i t u e r , a n i m e r e t p r o m o u v o i r u n r é s e a u i n t e r n a t i o n a l d e p e r s o n n e s p r o f e s s i o n n e l l e m e n t a c t i v e s d a n s l e s s e c t e u r s l i é s a u x a s p e c t s s c i e n t i f i q u e s , t e c h n o l o g i q u e s , a r t i s t i q u e s e t a f f a i r e s ( " b u s i n e s s " ) d e l a « 3 D » ( t r o i s d i m e n s i o n s ) e t d e s d o m a i n e s q u i y s o n t é t r o i t e m e n t l i é s , e t n o t a m m e n t d a n s f e s s e c t e u r s d u c i n é m a , d e l a t é l é v i s i o n , d e s j e u x v i d é o s , d e l a r é a l i t é v i r t u e l l e e t d e l a r é a l i t é a u g m e n t é e , t o u j o u r s a v e c u n a s p e c t " 3 D " , s o u v e n t d e t y p e , s t é r é o s c o p i q u e .
B ) A c t i v i t é s
À c e t e f f e t , l ' a s s o c i a t i o n p e u t d é v e l o p p e r , s e u l e o u e n c o l l a b o r a t i o n a v e c d e s t i e r s , d i r e c t e m e n t o u
i n d i r e c t e m e n t , t o u t e s l e s a c t i v i t é s d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t l i é e s à s o n b u t ( n o n l u c r a t i f ) . L ' a s s o c i a t i o n p e u t ,
e n p a r t i c u l i e r , d é v e l o p p e r l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s p o u r l e c o m p t e g é n é r a l o u s p é c i f i q u e d e s e s m e m b r e s e t l o u
d e s t i e r s , a u s e i n o u e n d e h o r s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e :
l a m i s e e n p l a c e e t l a g e s t i o n d ' u n r é p e r t o i r e d e m e m b r e s i n d i q u a n t l e u r s c o m p é t e n c e s r e s p e c t i v e s ,
p r i n c i p a l e m e n t d a n s l e d o m a i n e l i é à s o n b u t ;
- l ' o r g a n i s a t i o n e t l ' a n i m a t i o n d e s é m i n a i r e s , d e f o r m a t i o n s , d e c o n f é r e n c e s , d e p r o j e c t i o n s , d e s c r e e n i n g s ,
d ' a t e l i e r s , e t d ' a c t i o n s d e c o m m u n i c a t i o n v i s a n t l a p r o m o t i o n a u s e n s l a r g e d u d o m a i n e l i é à s o n b u t ;
- l a c o l l e c t i o n e t l a d i f f u s i o n d ' i n f o r m a t i o n s r e l a t i v e s a u d o m a i n e l i é à s o n b u t ;
- l a r e c h e r c h e d e f i n a n c e m e n t s p o u r d e s p r o j e t s e t l ' e x é c u t i o n e t l a s u p e r v i s i o n d e p r o j e t s d a n s l e d o m a i n e
l i é à s o n b u t ;
- l a r é a l i s a t i o n d e c o n s u l t a t i o n s , d ' é t u d e s e t d ' a n a l y s e s d a n s l e d o m a i n e l i é à s o n b u t ;
- l a r e m i s e d e p r i x l i é s d a n s l e d o m a i n e l i é à s o n b u t .
E n o u t r e , l ' a s s o c i a t i o n p e u t o r g a n i s e r , r é a l i s e r e t s o u t e n i r t o u t e a c t i v i t é d e q u e l q u e n a t u r e q u e c e s o i t , a y a n t °
u n l i e n d i r e c t o u i n d i r e c t a v e c s o n b u t , e n B e l g i q u e o u h o r s B e l g i q u e . P o u r l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t , o u p o u r
f a c i l i t e r u r g e t e l l e r é a l i s a t i o n , l ' a s s o c i a t i o n p e u t u t i l i s e r t o u s l e s m o y e n s q u e l c o n q u e s a p p r o p r i é s . E l l e p e u t ê t r e
p r o p r i é t a i r e d e t o u s b i e n s m e u b l e s e t i m m e u b l e s p o u v a n t ê t r e n é c e s s a i r e s o u u t i l e s p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s o n
o b j e t o u p o u r f a c i l i t e r u n e t e l l e r é a l i s a t i o n , o u e n a v o i r l a j o u i s s a n c e .
A r t i c l e 4 .
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
T I T R E I l : M E M B R E S
A r t i c l e 5 .
L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e m e m b r e s a d h é r e n t s , q u i s o n t s o i t d e s p e r s o n n e s
p h y s i q u e s s o i t d e s p e r s o n n e s m o r a l e s . L e d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t r é s e r v é e x c l u s i v e m e n t a u x
m e m b r e s e f f e c t i f s .
L e s m e m b r e s i s s u s d e s p a y s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e a i n s i q u e d e l ' A l b a n i e , l ' A r m é n i e , l a B i é l o r u s s i e , l a
B o z n i e - H e r z é g o v i n e , l a G é o r g i e , l ' I s l a n d e , l a M a c é d o i n e , l a M o l d a v i e , l e M o n t é n é g r o , l a N o r v è g e , l a S e r b i e , l a
S u i s s e , l a R u s s i e e t l ' U k r a i n e s o n t r é p u t é s m e m b r e s e f f e c t i f s . I l s o n t v o i x d é l i b é r a t i v e s l o r s d e s a s s e m b l é e s
g é n é r a l e s .
L e s m e m b r e s i s s u s d u r e s t e d u m o n d e s o n t r é p u t é s m e m b r e s a d h é r e n t s . I l s o n t v o i x c o n s u l t a t i v e s l o r s d e s
a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
L ' a s s o c i a t i o n c o m p t e a u m o i n s d e u x m e m b r e s e f f e c t i f s .
L ' a s s o c i a t i o n c o m p o r t e é g a l e m e n t u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s d ' h o n n e u r q u i s o n t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s .
A r t i c l e 6 .
P e u t a d h é r e r à l ' a s s o c i a t i o n , t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e é t a n t a c c e p t é e e n t a n t q u e m e m b r e p a r l e
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a i e à r e g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
r
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 2 . 2
L ' a d m i s s i o n d e s n o u v e a u x m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s e s t s u b o r d o n n é e à l a c o n d i t i o n q u e c e s m e m b r e s r e m p l i s s e n t c h a c u n u n f o r m u l a i r e d ' i n s c r i p t i o n p l u s a m p l e m e n t d é t a i l l é d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , c e f o r m u l a i r e é t a n t d e s t i n é à é t a b l i r l e u r r e l a t i o n a v e c l e b u t d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d ' o c t r o y e r l a q u a l i t é d e m e m b r e d ' h o n n e u r à t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d r a s a d é c i s i o n c o n f o r m é m e n t a u x p r e s c r i p t i o n s d é f i n i e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
D e s i n s t i t u t i o n s c u l t u r e l l e s , s o c i a l e s , é c o n o m i q u e s o u p r o f e s s i o n n e l l e s p e u v e n t , a p r è s l ' a p p r o b a t i o n p r é a l a b l e p a r l e u r p r o p r e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e c e t t e d e m a n d e d ' a d m i s s i o n à l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n , ê t r e a c c e p t é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m m e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a d e m a n d e d ' a d m i s s i o n p a r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e d o i t ê t r e a d r e s s é e p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e t d o i t m e n t i o n n e r a u m o i n s : p o u r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e : l e n o m e t l e ( s ) p r é n o m ( s ) , l ' a d r e s s e , e t l a n a t i o n a l i t é ; o u p o u r u n e p e r s o n n e m o r a l e : l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e , l e s i è g e s o c i a l , e t l e n o m d u r e g i s t r e d a n s l e q u e l e t l a r é f é r e n c e s o u s l e q u e l l e l ' e n t i t é e s t i m m a t r i c u l é e . D e p l u s , l a d e m a n d e d o i t e x p o s e r l e s r a i s o n s p o u r l e s q u e l l e s c e t t e p e r s o n n e d é s i r e a d h é r e r à l ' a s s o c i a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d a n s l e s t r o i s m o i s à d a t e r d e l a r é c e p t i o n d e l a d e m a n d e , e t i n f o r m e p a r é c r i t l e d e m a n d e u r d u c o n t e n u d e s a d é c i s i o n .
A r t i c l e 7 .
U n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s m e m b r e s s e r a é t a b l i e t a n t p o u r l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s q u e p o u r l e s p e r s o n n e s m o r a l e s . C e t t e c o t i s a t i o n p e u t ê t r e d i f f é r e n t e p o u r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s m e m b r e s a d h é r e n t s ,
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e c h a q u e a n n é e l e s m o n t a n t s d e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 8 .
L e s m e m b r e s s o n t t e n u s :
a . d e r e s p e c t e r l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , a i n s i q u e t o u t e s d é c i s i o n s d e s o r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
b . d e n e j a m a i s m e t t r e e n p é r i l n i p o r t e r a t t e i n t e a u x i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n o u d e s e s o r g a n e s .
A r t i c l e 9 .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s g a r d e n t l e u r q u a l i t é d e m e m b r e s t a n t q u ' i l s a s s u r e n t t e p a i e m e n t d e
l e u r s c o t i s a t i o n s , d a n s l e s d é l a i s d é f i n i s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
U n m e m b r e p e u t d é c i d e r d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e
a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L i n m e m b r e n e p e u t ê t r e e x c l u d e l ' a s s o c i a t i o n q u e s u r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r i s e
c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 d e s s t a t u t s .
E s t c o n s i d é r é c o m m e a c t e c o m m i s c o n t r e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n :
- t o u t a c t e o u c o m p o r t e m e n t e n c o n t r a v e n t i o n a v e c u n o u p l u s i e u r s d e s é l é m e n t s s u i v a n t s : l e s s t a t u t s , l e
r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , t o u t e d é c i s i o n v a l a b l e m e n t p r i s e p a r l e s o r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- l e f a i t d e c a u s e r u n d o m m a g e m a t é r i e l o u i m m a t é r i e l à l ' a s s o c i a t i o n o u à s e s o r g a n e s .
C e t t e é n u m é r a t i o n n ' e s t p a s l i m i t a t i v e .
L e m e m b r e a g i s s a n t c o n t r e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s e n s p r é c i t é e s t s u s c e p t i b l e d ' u n e d e s a n c t i o n s
s u i v a n t e s :
- u n a v e r t i s s e m e n t ;
- u n e s u s p e n s i o n t e m p o r a i r e d e s d r o i t s d e m e m b r e ;
- u n e s u s p e n s i o n à d u r é e i l l i m i t é e d e s d r o i t s d e m e m b r e ;
- l ' e x c l u s i o n .
E n a t t e n d a n t l a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d e
s u s p e n d r e l e s d r o i t s d u m e m b r e :
a . q u i n e r é p o n d p a s a u x o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 8 d e s s t a t u t s ;
b . q u i , a p r è s u n e n o t i f i c a t i o n é c r i t e , r e s t e e n d é f a u t d e s a t i s f a i r e à s e s o b l i g a t i o n s p é c u n i a i r e s e t a d m i n i s t r a t i v e s v i s - à - v i s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a s u s p e n s i o n e s t a d r e s s é e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u m e m b r e c o n c e r n é . L a s u s p e n s i o n d u r e r a t o u t a u p l u s j u s q u ' à l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p e l é e à s e p r o n o n c e r s u r l ' e x c l u s i o n . C e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e v r a s e p r o n o n c e r s u r l ' e x c l u s i o n d u m e m b r e c o n c e r n é , A c e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e m e m b r e c o n c e r n é d i s p o s e d e t o u s s e s d r o i t s . A u c a s o ù l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e d é c i d e p a s l ' e x c l u s i o n , t o u t e s l e s m e s u r e s p r i s e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s t e c a d r e d e c e t t e s u s p e n s i o n c e s s e n t d e p l e i n d r o i t .
L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d a u t o m a t i q u e m e n t s o i t p a r t e d é c è s d u m e m b r e p e r s o n n e p h y s i q u e , s o i t p a r l a d i s s o l u t i o n , l a f u s i o n , l a s c i s s i o n o u l a f a i l l i t e d u m e m b r e p e r s o n n e m o r a l e .
U n m e m b r e s o r t a n t , a i n s i q u e s e s a y a n t s c a u s e , n e p e u v e n t , s o u s a u c u n p r é t e x t e , r é c l a m e r l a r e s t i t u t i o n d e s c o t i s a t i o n s p a y é e s n i l a r é m u n é r a t i o n d e s a p p o r t s q u e c e m e m b r e a u r a i t r é a l i s é s . i l s n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n .
U n m e m b r e e x c l u , a i n s i q u e s e s a y a n t s c a u s e , p e u v e n t r é c l a m e r l a r e s t i t u t i o n d e l a c o t i s a t i o n d e l ' a n n é e e n c o u r s , e t n e p e u v e n t , s o u s a u c u n p r é t e x t e , r é c l a m e r l a r é m u n é r a t i o n d e s a p p o r t s q u e c e m e m b r e a u r a i t r é a l i s é s . I l s n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n .
T I T R E 1 1 1 : C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 0 .
L ' a s s o c i a t i o n e s t d i r i g é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é e d ' u n m i n i m u m d e q u a t r e ( 4 ) a d m i n i s t r a t e u r s e t d ' u n m a x i m u m d e q u i n z e ( 1 5 ) a d m i n i s t r a t e u r s , q u i s o n t d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n e t q u i s o n t é l u s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n l o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è e p a g e d u V o l e t B " A u r e c t o : N o m e t q u e u t e d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
S i , l o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , i l e s t c o n s t a t é q u e l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t d e s c e n d u e n d e s s o u s d u n o m b r e m i n i m u m s t a t u t a i r e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s t o u j o u r s e n p l a c e r e s t e r o n t e n f o n c t i o n j u s q u ' à c e q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a i t p o u r v u à l a o u l e s v a c a n c e ( s ) .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e v o t e e s t s e c r e t , e t l e s v o i x s o n t c o m p t é e s p u b l i q u e m e n t . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , p e u t r é v o q u e r t o u t a d m i n i s t r a t e u r à t o u t m o m e n t . L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t g r a t u i t , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n c o n s t i t u e n t l e p r e m i e r c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e t c e p o u r u n m a n d a t d e q u a t r e a n s .
E n c a s d e v a c a n c e ( s ) a u c o u r s d u m a n d a t , u n a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e p e u t ê t r e n o m m é p a r l e ' c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r c h a q u e v a c a n c e . C e t a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e a c h è v e l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
A r t i c l e 1 1 .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r u n e d u r é e d e q u a t r e a n s ; l e u r m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e .
D a n s t o u s l e s c a s o ù l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t d e s c e n d u e n d e s s o u s d u n o m b r e m i n i m u m s t a t u t a i r e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s r e s t e r o n t e n f o n c t i o n a u s s i l o n g t e m p s q u ' i l n ' a p a s é t é e n c o r e p o u r v u à l e u r r e m p l a c e m e n t .
A r t i c l e 1 2 .
a . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r , e t é v e n t u e l l e m e n t u n o u p l u s i e u r s v i c e - p r é s i d e n t ( s ) .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o n v o q u é p a r l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e , l e c a s é c h é a n t à l a d e m a n d e d ' u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s i l e p r é s i d e n t e s t p r é s e n t , o u s i n o n p a r l e v i c e - p r é s i d e n t p r é s e n t l e p l u s â g é s i u n v i c e - , p r é s i d e n t e s t p r é s e n t , o u s i n o n p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é .
b . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i u n t i e r s a u m o i n s d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i c e t t e c o n d i t i o n n ' e s t p a s r e m p l i e , u n e d e u x i è m e r é u n i o n a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r p e u t ê t r e c o n v o q u é e a u m o i n s t r o i s ( 3 ) j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n d e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a s e c o n d e r é u n i o n d e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , c o n f o r m é m e n t a u x m a j o r i t é s p r é v u e s i m m é d i a t e m e n t c i - a p r è s .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e . E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d e c e l u i q u i p r é s i d e l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
c . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t d o n n e r p a r é c r i t u n e p r o c u r a t i o n à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p o u r l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
d . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n .
e . L e s d é l i b é r a t i o n s d e c h a q u e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s t a t é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l , s i g n é p a r l e s e c r é t a i r e s i l e s e c r é t a i r e e s t p r é s e n t , o u s i n o n p a r d e u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s , e t i n s é r é d a n s u n r e g i s t r e .
A r t i c l e 1 3 .
a . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a t o u s l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n , a i n s i q u e d e r e p r é s e n t a t i o n e n j u s t i c e e t a i l l e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e s p o u v o i r s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s r é s e r v e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a c q u é r i r e t a l i é n e r t o u s b i e n s m o b i l i e r s e t i m m o b i l i e r s , c o n s e n t i r d e s h y p o t h è q u e s , e m p r u n t e r e t c o n s e n t i r d e s p r ê t s , d o n n e r m a i n l e v é e , a c c o m p l i r t o u t e s o p é r a t i o n s c o m m e r c i a l e s e t b a n c a i r e s .
b . T o u s l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n s o n t s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s c o n j o i n t e m e n t , C e s a d m i n i s t r a t e u r s , a g i s s a n t a u n o m d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r e n v e r s l e s t i e r s d e s p o u v o i r s l e u r c o n f é r é s à c e t t e f i n .
c . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t , a v e c u n e m a j o r i t é s i m p l e , e n t r e s e s m e m b r e s a u m o i n s l ' u n d ' e n t r e e u x a u t r e q u e l e p r é s i d e n t p o u r f o r m e r a v e c l e p r é s i d e n t l ' o r g a n e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r à c e t o r g a n e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a i n s i q u e d e s m i s s i o n s s p é c i f i q u e s ; e n o u t r e , i l p e u t d o n n e r d e s m a n d a t s p a r t i c u l i e r s à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r ( s ) o u m ê m e à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e ( s ) q u i n e s o n t p a s a d m i n i s t r a t e u r s o u q u i n e s o n t p a s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L a d u r é e d ' u n t e l m a n d a t n e p e u t p a s d é p a s s e r t r o i s a n s , e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t r é v o q u e r c e m a n d a t à t o u t m o m e n t e t a v e c e f f e t i m m é d i a t . C e s m a n d a t s p e u v e n t ê t r e p r o l o n g é s d a n s l e t e m p s .
S i u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s o n t é t é n o m m é e s m e m b r e s d e l ' o r g a n e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n c e q u i c o n c e r n e l e s a c t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p a r u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s q u i s o n t m e m b r e s d e c e t o r g a n e . C e s p e r s o n n e s s o n t c i - a p r è s n o m m é e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e l e n o m b r e d e d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . C e s d é l é g u é s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r e n v e r s l e s t i e r s d e s p o u v o i r s q u i l e u r s o n t c o n f é r é s à c e t t e f i n .
T o u s l e s d e u x m o i s , l ' o r g a n e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e é c r i r a u n r a p p o r t d e s a g e s t i o n e t l e t r a n s m e t t r a a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i l e t r a n s m e t t r a e n s u i t e a u x a d m i n i s t r a t e u r s q u i e n a u r o n t f a i t l a d e m a n d e .
O u t r e l e s m i s s i o n s s p é c i f i q u e s q u i f u i s o n t c o n f i é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' o r g a n e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t c h a r g é :
- d e l ' e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- d e l a p r é p a r a t i o n d e l ' o r d r e d u j o u r d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- d e l a r é p a r t i t i o n r a i s o n n a b l e d e s t â c h e s d u p r é s i d e n t , d u s e c r é t a i r e e t d u t r é s o r i e r , e t , l e c a s é c h é a n t , d u o u d e s v i c e - p r é s i d e n t ( s ) ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u t l a d e r n i e r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o . N o m e t q u a l t t e d u n o t a i r e I n s t r u m e n t a n t o u d e f a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à r e g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
- d e f o n c t i o n n e r c o m m e c o m i t é d e b a s e e t c o m i t é t e m p o r a i r e ;
- d e l a p r é p a r a t i o n d e t o u s r è g l e m e n t s n é c e s s a i r e s .
d . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e c o n f é r e r l e p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e n j u s t i c e o u a i l l e u r s à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é f i n i t d ' u n e m a n i è r e t r è s p r é c i s e l e s p o u v o i r s d e s p e r s o n n e s p r é n o m m é e s a u s e i n d u p r é s e n t a r t i c l e a i n s i q u e l a d u r é e d e l e u r s m a n d a t s ; i l p e u t r é v o q u e r c e s m a n d a t s à t o u t m o m e n t e t a v e c e f f e t i m m é d i a t .
e . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e l ' a d o p t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p r o p o s é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t à t o u t m o m e n t p r o p o s e r e t p r é p a r e r d e s m o d i f i c a t i o n s à a p p o r t e r à c e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ; c e s m o d i f i c a t i o n s d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . S a n s p r é j u d i c e a u x d i s p o s i t i o n s o b l i g a t o i r e s d e l a l o i e t d e s s t a t u t s , l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p e u t p r é v o i r t o u t e p r e s c r i p t i o n r e l a t i v e à l ' i n t e r p r é t a t i o n e t l ' a p p l i c a t i o n d e s s t a t u t s , l e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , a i n s i q u ' i m p o s e r a u x m e m b r e s e t l e u r s a y a n t s d r o i t t o u t e m e s u r e é t a n t s e n s é e ê t r e p r i s e d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n .
T E T R E I V : A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 4 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p e u v e n t a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , m a i s s e u l e m e n t a v e c u n e v o i x c o n s u l t a t i v e . L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r p e u v e n t é g a l e m e n t a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m a i s n ' o n t a u c u n e v o i x .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s i l e p r é s i d e n t e s t p r é s e n t , o u s i n o n p a r l e v i c e - p r é s i d e n t p r é s e n t l e p l u s â g é s i u n v i c e - p r é s i d e n t e s t p r é s e n t , o u s i n o n p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r , p r é s e n t l e p l u s â g é . U n m e m b r e e f f e c t i f p e u t d o n n e r u n e p r o c u r a t i o n à u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f p o u r l e r e p r é s e n t e r .
L o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , c h a q u e m e m b r e p r é s e n t o u r e p r é s e n t é d i s p o s e d ' u n e v o i x .
A r t i c l e 1 5 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a l e s p o u v o i r s e x c l u s i f s p o u r :
a . l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
b . l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
c . l e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s e t d e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s , a i n s i q u e , l e c a s é c h é a n t , l a f i x a t i o n d e l e u r s é m o l u m e n t s ;
d . l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u x c o m m i s s a i r e s e t v é r i f i c a t e u r s a u x " c o m p t e s ;
e . l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
f . l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
g . l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s ;
h . l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n u n e s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
i , t o u t e a u t r e m a t i è r e p r é v u e p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s .
S a n s p r é j u d i c e à l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n , t o u t e p r o p o s i t i o n a y a n t p o u r o b j e t u n e
m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d ' a u m o i n s
c i n q u a n t e p o u r c e n t d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 6 .
a . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h a q u e f o i s q u e l ' o b j e t o u l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e , e t d o i t l ' ê t r e à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . E l l e d o i t s e r é u n i r a u m o i n s u n e f o i s p a r a n a f i n d ' a p p r o u v e r l e s c o m p t e s d e l ' a n n é e p a s s é e e t l e b u d g e t p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e , e t s e p r o n o n c e r s u r l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u x c o m m i s s a i r e s e t v é r i f i c a t e u r s ( v o i r a r t i c l e 2 0 . b ) . E l l e s e r é u n i t a u l i e u e t à l a d a t e f i x é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d a n s l e s s i x m o i s à c o m p t e r d e l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t t o u s l e s q u a t r e a n s p o u r r e n o u v e l e r l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
b . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s p a r l e t t r e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n à c h a q u e m e m b r e a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t s i g n é e s p a r l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E l l e s m e n t i o n n e n t l e j o u r , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
c . L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l ' o r d r e d u j o u r f i x é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e t s t a t u e r s u r d e s o b j e t s n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r p o u r v u q u e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 7 .
a , S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e d e s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e l a m o i t i é p l u s u n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , à c o n d i t i o n q u ' a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d e c e l u i q u i p r é s i d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é p o n d é r a n t e .
b . S i m o i n s d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d ' u n e p r e m i è r e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , u n e s e c o n d e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e , a u m o i n s t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s c e t t e p r e m i è r e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L a s e c o n d e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , c o n f o r m é m e n t a u q u o r u m d e m a j o r i t é p r é v u à l ' a r t i c l e 1 7 . a . .
A r t i c l e 1 8 .
L e s r é u n i o n s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s o n t c o n s t a t é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e s e c r é t a i r e o u , à d é f a u t , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , e t i n s é r é s d a n s u n r e g i s t r e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s . a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e a l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ' N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 2 . 2
T I T R E V : D R O I T D E C O N S U L T A T I O N M E M B R E S
A r t i c l e 1 9 .
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f a l e d r o i t d e c o n s u l t e r a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n :
- l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s ;
- l e s p r o c è s - v e r b a u x e t l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- l e s p i è c e s e t é c r i t u r e s c o m p t a b l e s .
T I T R E V I : B U D G E T C O M P T E S C O N T R O L E
A r t i c l e 2 0 .
a . L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e c l ô t u r e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
b . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é p a r e l e s c o m p t e s e t l e b u d g e t e t l e s s o u m e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n . A p r è s l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t d u b u d g e t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e p a r v o t e d i s t i n c t s u r l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u x c o m m i s s a i r e s e t a u x v é r i f i c a t e u r s .
c . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f a i t l e n é c e s s a i r e p o u r l e d é p ô t d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e s a u t r e s d o c u m e n t s p r e s c r i t s p a r l a l o i , d a n s l e s t r e n t e j o u r s a p r è s l e u r a p p r o b a t i o n , a u p r è s d u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e , o u , s i l a l o i l ' e x i g e , a u p r è s d e l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e .
A r t i c l e 2 1 .
a . S i l a l o i l e r e q u i e r t , l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é , a u
r e g a r d d e l a l o i e t d e s s t a t u t s , d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s d o i t ê t r e c o n f i é à u n o u
p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s .
i l s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n t e r m e d e q u a t r e a n s , r e n o u v e l a b l e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e l e n o m b r e d e c o m m i s s a i r e s a i n s i q u e , l e c a s é c h é a n t , l e u r s é m o l u m e n t s .
b . L e s c o m m i s s a i r e s d i s p o s e n t , e n s e m b l e o u s é p a r é m e n t , d ' u n d r o i t d e c o n t r ô l e i l l i m i t é r e l a t i f à t o u t e s l e s
o p é r a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n . A u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n i l s p e u v e n t c o n s u l t e r t o u s l e s l i v r e s , l a c o r r e s p o n d a n c e ,
l e s p r o c è s - v e r b a u x , e t , e n g é n é r a l , l ' e n s e m b l e d e s é c r i t u r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
T I T R E V I I : D I S S O L U T I O N L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 2 2 .
S a u f e n c a s d e d i s s o l u t i o n j u d i c i a i r e o u d e d i s s o l u t i o n d e p l e i n d r o i t , l ' a s s o c i a t i o n n e p e u t ê t r e d i s s o u t e q u e
p a r u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r i s e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n a n t i c i p é e , c ' e s t - à - d i r e a v a n t l ' a c c o m p l i s s e m e n t c o m p l e t d u b u t d e l ' a s s o c i a t i o n ,
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , o u à d é f a u t l e T r i b u n a l , n o m m e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r ( s ) e t f i x e l e u r s p o u v o i r s a i n s i
q u e l e s m o d a l i t é s d e l a l i q u i d a t i o n .
A r t i c l e 2 3 .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l e s a c t i f s , a p r è s a p u r e m e n t d e s d e t t e s , s e r o n t t r a n s f é r é s à u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t
l u c r a t i f a y a n t u n o b j e t s i m i l a i r e . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i d é c i d e d e p r o c é d e r à l a d i s s o l u t i o n d é s i g n e r a à q u e l l e
a s s o c i a t i o n l e s o l d e d e l i q u i d a t i o n s e r a t r a n s f é r é .
A r t i c l e 2 4 .
T o u t p o i n t q u i n ' e s t p a s s t i p u l é d a n s l e s s t a t u t s o u d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e s t r é g i p a r l e d r o i t
b e l g e .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
C e s d i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s e n t r e r o n t e n v i g u e u r à l a d a t e d e l ' A r r ê t é R o y a l d e r e c o n n a i s s a n c e v i s é p a r
l ' a r t i c l e 5 0 § 1 a l i n é a 3 d e l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f ,
l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
I . A S S E M B L E E G E N E R A L E
T o u s l e s c o m p a r a n t s , r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e , d é c l a r e n t c o m p l é m e n t a i r e m e n t f i x e r l e s n o m b r e s
p r i m i t i f s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , c o m m i s s a i r e s e t v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s , d e p r o c é d e r à l e u r n o m i n a t i o n e t d e
f i x e r l e u r s p o u v o i r s a i n s i q u e l e u r s r é m u n é r a t i o n s e t l e u r s é m o l u m e n t s é v e n t u e l s , d e f i x e r l a c l ô t u r e d u p r e m i e r
e x e r c i c e s o c i a l e t l a d a t e d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
A l ' u n a n i m i t é , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e c o m m e s u i t :
1 . C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e f i x e r l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s à o n z e ( 1 1 ) e t d ' a p p e l e r à c e s f o n c t i o n s :
- M o n s i e u r A n g u s C A M E R O N ;
- M o n s i e u r G a l l i e n C H A N A L E T - Q U E R C Y ;
- M a d a m e J o s é p h i n e D E R O B E ;
- M o n s i e u r A l a i n G A L L E Z ;
- M o n s i e u r S y l v a i n G R A I N ;
- M o n s i e u r F l o r i a n M A I E R ;
- M o n s i e u r L u d g e r P F A N Z ;
- M o n s i e u r W l o d z i m i e r z P O P I N S K I ;
- M o n s i e u r F a b i e n R E M B L I E R ;
- M a d a m e K a t h i e e n S C H R O T E R ;
- M o n s i e u r J a c q u e s V E R L Y .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s a i n s i n o m m é s p r e n d r a f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
o r d i n a i r e d e d e u x m i l l e d i x - n e u f ; l e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s a i n s i n o m m é s e s t g r a t u i t , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e
d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o ' N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' e g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 2 . 2
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 3 . b . d e s s t a t u t s , l ' a s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
2 . C o m m i s s a i r e s , e t v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e n e p a s n o m m e r d e c o m m i s s a i r e , n i d e v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s .
3 . P r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l , c o m m e n c é c e j o u r , s e c l ô t u r e r a l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e q u i n z e .
4 . P r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r a f i x é e a u m o i s d e m a i 2 0 1 6 . ( _ . . )
I l . C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t à i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c i - a v a n t e t p r e n d l e s
d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
1 . P r é s i d e n t
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e n o m m e r c o m m e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n :
M o n s i e u r J a c q u e s V E R L Y .
L e m a n d a t d u p r é s i d e n t a i n s i n o m m é p r e n d r a f i n e n m ê m e t e m p s q u e l e s m a n d a t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
n o m m é s c i - a v a n t ; l e m a n d a t d u p r é s i d e n t a i n s i n o m m é e s t g r a t u i t , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 . V i c e - p r é s i d e n t ( s )
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e f i x e r l e n o m b r e d e v i c e - p r é s i d e n t s à d e u x ( 2 ) e t d e n o m m e r c o m m e ' ,
v i c e - p r é s i d e n t s :
M o n s i e u r A n g u s C A M E R O N ;
M a d a m e J o s é p h i n e D E R O B E .
L e m a n d a t d e c h a q u e v i c e - p r é s i d e n t a i n s i n o m m é p r e n d r a f i n e n m ê m e t e m p s q u e l e s m a n d a t s d e s
a d m i n i s t r a t e u r s n o m m é s c i - a v a n t ; l e m a n d a t d u v i c e - p r é s i d e n t a i n s i n o m m é e s t g r a t u i t , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e
d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
3 . T r é s o r i e r
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e n o m m e r c o m m e t r é s o r i e r :
M o n s i e u r A l a i n G A L L E Z .
L e m a n d a t d u t r é s o r i e r a i n s i n o m m é p r e n d r a f i n e n m ê m e t e m p s q u e l e s m a n d a t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
n o m m é s c i - a v a n t ; l e m a n d a t d u t r é s o r i e r a i n s i n o m m é e s t g r a t u i t , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
4 . D é l é g u é ( s ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e f i x e r l e n o m b r e d e d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à d e u x ( 2 ) e t d e
n o m m e r c o m m e d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e :
M o n s i e u r A l a i n G A L L E Z ;
M a d a m e A l e x a n d r a G É R A R D .
L e m a n d a t d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a i n s i n o m m é p r e n d r a f i n e n m ê m e t e m p s q u e l e s m a n d a t s
d e s a d m i n i s t r a t e u r s d o n t q u e s t i o n c i - a v a n t ; l e m a n d a t d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a i n s i n o m m é e s t
g r a t u i t , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 3 . c . d e s s t a t u t s , l ' a s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e e n c e q u i c o n c e r n e l a g e s t i o n
j o u r n a l i è r e p a r u n d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
5 . M a n d a t a i r e s p é c i a l
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e n o m m e r c o m m e m a n d a t a i r e s p é c i a l :
M o n s i e u r A l a i n G A L L E Z
a v e c p o u v o i r d e s u b d é l é g a t i o n :
a . a u x f i n s d e p r o c é d e r à t o u t e s f o r m a l i t é s a u p r è s d u M i n i s t è r e d e l a J u s t i c e , d u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e B r u x e l l e s , d e l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s , d u M o n i t e u r b e l g e , e t d e t o u t e s a u t r e s a d m i n i s t r a t i o n s c o m p é t e n t e s ; à c e t t e f i n , l e m a n d a t a i r e a l e p o u v o i r d e s i g n e r t o u s l e s a c t e s , d o c u m e n t s , p r o c è s - v e r b a u x , p i è c e s , e x t r a i t s e t f o r m u l a i r e s n é c e s s a i r e s ;
b . a u x f i n s d e r é d i g e r , c o m p l é t e r e t s i g n e r a u n o m d e s m e m b r e s l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
6 . B u d g e t
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a p p r o u v e l e b u d g e t c i - a n n e x é . L e s m e m b r e s r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e
a p p r o u v e n t l e d i t b u d g e t . ( . . . )
P o u r e x t r a i t c o n f o r m e
S o p h i e M a q u e t N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é s e n m ê m e t e m p s : 1 e x p é d i t i o n , 1 0 p r o c u r a t i o n s , l i s t e « B u d g e t 2 0 1 5 » , 1 e x p é d i t i o n c e r t i f i é e
c o n f o r m e d e l ' a r r ê t é r o y a l d u 1 4 / 0 6 / 2 0 1 5 .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o " N o m e t q u a l i t é d u n o t a s r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o " N o m e t s i g n a t u r e