07/03/2013
ÿþS t a a t s b l a d - - - 0 1 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
~ i j l a g e n T i i ~ i i ë l - B é I g i s c ~ i
M O D 2 . 2
' " t ' 4 ~ + t e . # ~ . C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
N ° d ' e n t r e p r i s e : _ Ç , f " $ ~ 5 S
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A L T E M U S
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : R u e V a n d e n b u s s c h e , 1 7 à 1 0 3 0 B r u x e l l e s
O b i e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
D E N O M I N A T I O N , S I E G E , B U T
A r t i c l e 1 - D é n o m i n a t i o n
R e s t c o n s t i t u é u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d é n o m m é e « A L T E M U S » .
A r t i c l e 2 - S i è g e
S o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 0 3 0 B r u x e l l e s , R u e V a n d e n b u s s c h e 1 7 , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e p a r s i m p l e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e t t e m o d i f i c a t i o n s e r a s u i v i e d ' u n d é p ô t a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d u l i e u d u s i è g e s o c i a l e t d ' u n e p u b l i c a t i o n a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e .
A r t i c l e 3 - B u t
L ' A S B L " A l t e m u s " a p o u r b u t
1 ) d ' a i d e r l a j e u n e s s e à d é v e l o p p e r d e s c a p a c i t é s , c o m p é t e n c e s e t v a l e u r s à d e v e n i r d e b o n s ' l e a d e r s ' e n f i n
d e s e r v i r d a v a n t a g e l e s p e r s o n n e s p a u v r e s e t m a r g i n a l i s é e s d a n s l e u r s c o m m u n a u t é s e t l e u r s p a y s .
- 2 ) d e p r o m o u v o i r l e d i a l o g u e , l e r e s p e c t m u t u e l , l a c o m p r é h e n s i o n e t l a s o l i d a r i t é e n t r e l e s p e r s o n n e s
j e u n e s d e d i f f é r e n t s p a y s , r e l i g i o n s e t c u l t u r e s a u m o y e n d e l a c o o p é r a t i o n i n t e r n a t i o n a l e , d e s p r o j e t s , d e s
a c t i v i t é s e t é c h a n g e s é d u c a t i f s , s p o r t i f s , c u l t u r e l s o u h u m a n i t a i r e s .
D ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , e l l e p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n
b u t .
M E M B R E S
A r t i c l e 4 - D é f i n i t i o n - N o m b r e
L ' a s s o c i a t i o n é s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s , d e m e m b r e s a d h é r e n t s e t d e m e m b r e s d ' h o n n e u r .
M e m b r e s e f f e c t i f s
C e s o n t d e s p e r s o n n e s q u i s ' i n v e s t i s s e n t p e r s o n n e l l e m e n t d a n s l e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n e t q u i p r e n n e n t u n e p a r t a c t i v e à l ' o r g a n i s a t i o n , à l a g e s t i o n e t à l ' a c t i o n d e l ' A l t e m u s . l i s ( e l l e s ) v e r s e n t l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
L e n o m b r e m i n i m u m d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à q u a t r e : A u m o i n s l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e u r s m a n d a t a i r e s s o n t é l i g i b l e s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
M e m b r e s a d h é r e n t s .
S e r e c o n n a i s s e n t d a n s l e s o b j e c t i f s d e l ' A l t e m u s , r e s p e c t e n t s a m i s s i o n e t s e s v a l e u r s , s ' i n t é r e s s e n t à
e t s o u t i e n n e n t s e s t r a v a u x a u x q u e l s i l s p e u v e n t p r e n d r e p a r t s e l o n l e u r s m o y e n s .
i 1 1 u n w u 1 ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~
" 1 3 0 3 9 2 8
B R [ 3 X E I L I $
2 6 F E B 2 0 1 3
G r e f f e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o . N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o 1 : 1 2 . 2
M e m b r e s d ' h o n n e u r
S o n t d e s p e r s o n n e s q u i s e s e r o n t p a r t i c u l i è r e m e n t i l l u s t r é e s p a r l e u r a c t i o n a u s e r v i c e d e l a j u s t i c e s o c i a l o u
q u i o n t r e n d u d e s s e r v i c e s s i g n a l é s à l ' a s s o c i a t i o n ; i l s ( e l l e s ) s o n t d i s p e n s é ( e ) s d e c o t i s a t i o n s ,
L e s f o n d a t e u r s s o n t :
G e o r g e D u r n e r ( L ' A R C H E I n t e r n a t i o n a l )
3 , r u e T r a i n
6 0 3 5 0 A u t r e c h e s , F r a n c e
D a t e d e N a i s s a n c e : 2 / 0 7 / 1 9 4 5 S t a t e s b o r o , G e o r g i e
C h r i s t i n e M e d y c k y ( F o u n d e r A L T E M U S )
5 5 9 a Q u e e n S t r e e t W e s t
T o r o n t o , O n t a r i o C a n a d a M 5 V 2 B 6
D a t e d e N a i s s a n c e : 2 2 / 0 4 / 1 9 5 8 T o r o n t o , O n t a r i o , C a n a d a
A n n a L u s z c z ( C o n s u l t a n t C o r p o r a t e S o c i a l R e s p o n s i b i l i t y )
u i . S a r m a c k a 1 9 l o k . 6 3
0 2 - 9 7 2 W a r s a w , P o l a n d
D a t e d e N a i s s a n c e : 0 8 / 0 5 / 1 9 8 0 W r o c l a w , P o l a n d
A n n e M a r i e D e J o n g h e P h D ( D i r e c t o r C o n c o r d G r o u p , C o n s u l t a n t H i g h e r E d u c a t i o n M a n a g e m e n t )
K a r d i n a a l M e r c i e r l a a n 9 7
B - 3 0 0 1 L e u v e n , B e l g i u m
D a t e d e N a i s s a n c e : 0 4 / 0 4 / 1 9 5 3 L e u v e n , B e l g i u m
V e n k a t S u b r a m a n i a n P h D ( P r o f e s s o r H o n g K o n g B u s i n e s s S c h o o l a n d V l e r i c k L e u v e n B u s i n e s s S c h o o l s )
V l a m i n g e s t r a a t 8 3
L e u v e n , B e l g i u m
D a t e d e N a i s s a n c e : 1 5 / 0 3 / 1 9 6 9 C h e n n a i , M a d r a s , I n d r a
A r t i c l e 5 - A d m i s s i o n d e s m e m b r e s
L ' a s s o c i a t i o n e s t o u v e r t e à t o u t e p e r s o n n e d é s i r a n t c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t d é f i n i à l ' a r t i c l e 3 ,
d a n s l e r e s p e c t d e s p r é s e n t s s t a t u t s . I l s d o i v e n t p r é s e n t e r u n e d e m a n d e d ' a d m i s s i o n .
L e s m e m b r e s s o n t a d m i s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , r a t i f i é e p a r l ' a s s e m b l e
g é n é r a l e .
L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r s o n t d é s i g n e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r l a p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p r i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x .
A r t i c l e 6 - P e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e
L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d :
a ) p a r l a d é m i s s i o n
T o u t m e m b r e p e u t à t o u t m o m e n t s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n a p r è s a v o i r i n f o r m é l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e . C e t t e d é m i s s i o n s e r a r a t i f i é e p a r l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e r e t r a i t d u m e m b r e e s t e f f e c t i f à p a r t i r d u m o m e n t o ù t o u t e s s e s o b l i g a t i o n s e n c o u r s o n t é t é a c c o m p l i e s , à l a f i n d e l ' a n n é e e n c o u r s o u a u b o u t d e t r o i s m o i s a u p l u s t ô t ; ç a s ' a p p l i q u e a u x m e m b r e s e f f e c t i f s e t n o n a u x m e m b r e s a d h é r e n t s .
b ) p a r l ' e x c l u s i o n
L ' e x c l u s i o n e s t p r o n o n c é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r m o t i f g r a v e , a p r è s q u e l e m e m b r e c o n c e r n é a i t é t é e n t e n d u , L a d é c i s i o n d o i t â t r e m o t i v é e . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t l a r a t i f i e r à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L ' e x c l u s i o n p r e n d r a e f f e t d è s l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O o 2 . 2
A r t i c l e 7 - C o t i s a t i o n
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n p a i e r o n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e . L e m o n t a n t d e c e t t e c o t i s a t i o n e s t f i x é à m a x i m u m 7 5 E p a r a n . C e m o n t a n t p e u t ê t r e i n d e x é s u i v a n t l ' i n d i c e d e s p r i x à l a c o n s o m m a t i o n e n B e l g i q u e o u m o d i f i e r p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r s i m p l e d é c i s i o n .
A r t i c l e 8 - O b l i g a t i o n s d e s M e m b r e s E f f e c t i f s e t A d h é r e n t s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s ' e n g a g e n t à p r e n d r e u n e p a r t a c t i v e à l ' o r g a n i s a t i o n , à l a g e s t i o n e t à l ' a c t i o n d e l ' A l t e m u s . L e u r s m a n d a t a i r e s s o n t é l i g i b l e s a u c o n s e i l . I l s s ' e n g a g e n t a u s s i à s e c o n f o r m e r a u x d i s p o s i t i o n s d e s s t a t u t s a i n s i q u ' a u x r è g l e m e n t s e t a u x d é c i s i o n s p r i s e s e n v e r t u d e c e u x - c i
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s ' o b l i g e n t a u p a i e m e n t à l ' é c h é a n c e d e l e u r c o t i s a t i o n .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s c o m m u n i q u e r o n t e n t e m p s u t i l e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f o u t e s m e s u r e s , p r o j e t s e t é l é m e n t s r e l a t i f s à l e u r a c t i v i t é q u i p o u r r a i e n t a v o i r u n e i n f l u e n c e s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n o u l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t , a f i n d e p e r m e t t r e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s e c o n c e r t e r s u r c e s m e s u r e s , p r o j e t s e t c i r c o n s t a n c e s e t s u r l e u r s é v e n t u e l l e s c o n s é q u e n c e s e t d ' e n i n f o r m e r l e s m e m b r e s l o r s d e l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e c a s é c h é a n t .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s r e s p e c t e r o n t l e s i n t é r ê t s g é n é r a u x d e l ' a s s o c i a t i o n e t s ' a b s t i e n d r o n t d e p r e n d r e d e s i n i t i a t i v e s q u i p o u r r a i e n t n u i r e à l a r é u s s i t e d e l ' o b j e t s o c i a l .
A r t i c l e 9 - O r g a n e s S t a t u t a i r e s
L e s o r g a n e s s t a t u t a i r e s d e l ' A l t e m u s s o n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A S S E M B L E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 0 - A s s e m b l é e G é n é r a l e - C o m p o s i t i o n , a t t r i b u t i o n s e t c o m p é t e n c e s
I . C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , l o r s q u e c e l u i - c i e s t e m p ê c h é , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t . L ' a s s e m b l é e n e p e u t p a s s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e s u r d e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r f i x é s p a r l e c o n s e i l , d e s a p r o p r e i n i t i a t i v e , o u s u r d e m a n d e d e d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s q u i n ' o n t p a s r è g l e l e u r c o t i s a t i o n a u p l u s t a r d l e j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e .
T o u t m e m b r e e f f e c t i f s e f a i t r e p r é s e n t e r a l ' a s s e m b l é e p a r u n d é l è g u e m a n d a t e p a r é c r i t . L e m e m b r e e f f e c t i f r e p r é s e n t e d e v r a i n d i q u e r l e c a s é c h é a n t , l e n o m d e s o n r e p r é s e n t a n t é l i g i b l e a u c o n s e i l . L e s m e m b r e s a s s i s t e n t à l a r é u n i o n à l e u r f r a i s , s a u f s i d e s d i s p o s i t i o n s p a r t i c u l i è r e s é t a i e n t p r i s e s p a r t e c o n s e i l e n c e q u i c o n c e r n e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n s u r c o n v o c a t i o n d u c o n s e i l a u s i è g e
s o c i a l o u e n t o u t a u t r e l i e u ( B e l g i q u e o u é t r a n g e r ) à s a c o n v e n a n c e .
U n a v i s d e c o n v o c a t i o n e s t a d r e s s é 4 s e m a i n e s a v a n t l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a v e c l e p r o j e t d ' o r d r e d u j o u r .
L a c o n v o c a t i o n , a c c o m p a g n é e d e l ' o r d r e d u j o u r f i x é p a r l e c o n s e i l e s t e n v o y é e a u x m e m b r e s e f f e c t i f s a u p l u s t a r d 1 5 j o u r s a v a n t l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e t t e c o n v o c a t i o n p e u t ê t r e f a i t e p a r t o u t m o y e n - c o u r r i e r , f a x , c o u r r i e l a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n o u p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e ,
L ' o r d r e d e j o u r d e v r a é g a i e m e n t i n c l u r e d e s p o i n t s d o n t l ' i n s c r i p t i o n a u r a é t é r e q u i s e p a r d e u x t i e r s a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , s o u s r é s e r v e q u e l a d e m a n d e a i t é t é r e ç u e a u s i è g e s o c i a l a u m o i n s 8 j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l e g é n é r a l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e p e u t s e r é u n i r à t i t r e e x t r a o r d i n a i r e p o u r p r o c é d e r a u x é v e n t u e l l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s , à l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n o u p o u r t o u t e a u t r e r a i s o n d ' u r g e n c e à l a d e m a n d e l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s . E l l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l à s o n i n i t i a t i v e o u s u r p r o p o s i t i o n d ' a u m o i n s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
L a c o n v o c a t i o n e x p r e s s e e s t a c c o m p a g n é e d e l ' o r d r e d u j o u r , e l l e d o i t ê t r e e n v o y é e 1 5 j o u r s a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r s a t e n u e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , c o u r r i e r , f a x , o u c o u r r i e r .
P o u r c e q u i c o n c e r n e l e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , l a p r é s e n c e d ' a u m o i n s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ( p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ) s e r a r e q u i s e . L a m o d i f i c a t i o n p o u r r a i n t e r v e n i r l o r s q u e l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x s e r a a t t e i n t e .
P o u r c e q u i c o n c e r n e l e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ( p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ) d e v r o n t ê t r e p r é s e n t e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e . L a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d o i t r e c u e i l l i r q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o t e s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
I f . A t t r i b u t i o n s e t c o m p é t e n c e s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t ê t r e s a i s i e d e t o u t p o i n t c o n c e r n a n t l a v i e d e i ' A f t e m u s e t p r e n d t o u t e s f e s
d é c i s i o n s o f f i c i e l l e s e n c e q u i c o n c e r n e :
' l ' a p p r o b a t i o n d e s o r i e n t a t i o n s d e l ' A l t e m u s
' l e r a p p o r t m o r a l a n d l e r a p p o r t f i n a n c i e r
' l a r a t i f i c a t i o n d e l ' a d m i s s i o n e t l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e s m e m b r e s a d h é r e n t s
" l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
' l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s
" l ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t d e l ' a n n é e e n c o u r s e t d u b u d g e t i n d i c a t i f d e l ' a n n é e s u i v a n t e
" r é f e c t i o n e t f a r é v o c a t i o n d e v é r i f i c a t e u r s d e s c o m p t e s , d a n s f a m e s u r e q u e f e v e u t f a f o i
' l a d é c i s i o n a u n i v e a u d e s c o t i s a t i o n s
" l a r a t i f i c a t i o n d u t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l
" l a d é s i g n a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ' e t t o u t e s t â c h e s g é n é r a l e m e n t d é v o l u e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i e t l e s s t a t u t s .
T o u s l e s a c t e s q u i n e s o n t p a s a t t r i b u é s p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r e l è v e n t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 1 D é l i b é r a t i o n
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t v a l i d e s s i e l f e s s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x
e x p r i m é e s , à m o i n s q u e l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r n e l e s t i p u l e d i f f é r e m m e n t . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x ,
l a v o i x d u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 1 2 P r o c é s - v e r b a u x - P u b l i c a t i o n s
U n p r o c è s v e r b a l d e t o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t r é d i g é p a r é c r i t p a r l e s e c r é t a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s i g n é p a r f e p r é s i d e n t e t u n a u t r e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l s e r a t r a n s m i s à t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s p a r c o u r r i e l ( a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n ) o u p a r l e t t r e .
A r t i c l e 1 3 D a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t s e t e n i r a u m o i n s u n e f o i s p a r a n . C e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n d r a d a n s l e c o u r a n t d u m o i s d e j u i n ( d a n s l e s s i x m o i s d e l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l ) , E n c a s d e d é c i s i o n u r g e n t e n é c e s s i t a n t u n v o t e d e s m e m b r e s , f e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s e l o n l e s m ê m e s m o d a l i t é s q u e d é c r i t e s à l ' a r t i c l e 1 0 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e p o u r r a s e t e n i r p a r v i s i o o u t é l é c o n f é r e n c e o u t o u t a u t r e p r o c é d é d e c o n s u l t a t i o n à d i s t a n c e , i n c l u a n t l a p r o c é d u r e d e v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e ( c o u r r i e r , f a x o u c o u r r i e l ) d e m e m b r e s e f f e c t i f s !
.
D a n s c e c a s , l e c o n s e i l s e r a e f f e c t i v e m e n t r é u n i a u l i e u d é s i g n é p o u r l a r é c e p t i o n d e s v o t e s . C e l i e u s e r a c o n s i d é r é c o m m e l e l i e u d e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é g é n é r a l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a D 2 . 2
C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 4 C o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
A l t e m u s e s t a d m i n i s t r é p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é a u m i n i m u m d e q u a t r e m e m b r e s q u i d o i v e n t
ê t r e o b l i g a t o i r e m e n t d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e e t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , u n v i c e p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r . L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r m a n d a t g r a t u i t e m e n t . L e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t t o u s v o i x d é l i b é r a t i v e .
C h a q u e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d o n n e r s a d é m i s s i o n à t o u t m o m e n t e t e n i n f o r m e r l e r é s i d e n t p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e e t c e t t e d é m i s s i o n s e r a r a t i f i é e p a r l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , L o r s q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r n o m m é m e n t d é s i g n é p a r u n m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t p l u s e x e r c e r s o n m a n d a t p a r s u i t e d e d é m i s s i o n , d é c è s , o u i n c a p a c i t é , l e m e m b r e q u ' i l r e p r é s e n t e d é s i g n e n o m m é m e n t u n e a u t r e p e r s o n n e q u i s e r a c o o p t é e p o u r l a d u r é e d u m a n d a t r e s t a n t à c o u r i r , s o u s r é s e r v e d e l a r a t i f i c a t i o n p a r l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L o r s q u ' u n m e m b r e e f f e c t i f v i e n t à p e r d r e l a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , l e s f o n c t i o n s d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i l e r e p r é s e n t e a u c o n s e i l c e s s e n t d e p l e i n d r o i t .
L e p r é s i d e n t e t l e m e m b r e e f f e c t i f c o n c e r n é s ' i n f o r m e n t r é c i p r o q u e m e n t s a n s d é l a i ,
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n s t i t u t i v e d e l ' A l t e m u s a n o m m é c o m m e a d m i n i s t r a t e u r s l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s :
P r e s i d e n t
C h r i s t i n e M e d y c k y
5 5 9 a Q u e e n S t r e e t W e s t
T o r o n t o , O n t a r i o C a n a d a M 5 V 2 B 6
D a t e d e N a i s s a n c e : 2 2 / 0 4 / 1 9 5 8
V i c e p r é s i d e n t
G e o r g e D u r n e r ( L ' A r c h e I n t e r n a t i o n a l )
3 , r u e T r a i n
6 0 3 5 0 A u t r e c h e s , F r a n c e
D a t e d e N a i s s a n c e : 2 / 0 7 / 1 9 4 5
S e c r é t a i r e
A n n e M a r i e D e J o n g h e P h D ( D i r e c t o r C o n c o r d G r o u p , C o n s u l t a n t H i g h e r E d u c a t i o n M a n a g e m e n t )
K a r d i n a a l M e r c i e r l a a n 9 7
B - 3 0 0 1 L e u v e n , B e l g i u m
D a t e d e N a i s s a n c e : 0 4 / 0 4 / 1 9 5 3
T r é s o r i e r
V e n k a t S u b r a m a n i a n P h D ( P r o f e s s o r H o n g K o n g B u s i n e s s S c h o o l a n d V l e r i c k L e u v e n B u s i n e s s S c h o o l )
V l a m i n g e n s t r a a t 8 3
L e u v e n , B e l g i u m
D a t e d e N a i s s a n c e : 1 5 / 0 3 / 1 9 6 9
A r t i c l e 1 5 M o d e d e n o m i n a t i o n e t p o u v o i r d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t n o m m é s à l a m a j o r i t é s i m p l e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L a d u r é e d u m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t d e 4 a n s , s a n s l i m i t e . L e r e n o u v e l l e m e n t d e s m e m b r e s d u c o n s e i l s e f a i t p a r t i e r s t o u s l e s 2 a n s .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r m a n q u e m e n t s à l e u r s r e s p o n s a b i l i t é s e t c e d ' u n e m a n i è r e m o t i v é e e t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s ,
I l s o n t t o u t p o u v o i r p o u r :
" l ' e x é c u t i o n d e s t â c h e s q u i l e u r s o n t c o n f i é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
. l ' a u t o r i s a t i o n d e l ' a c q u i s i t i o n d e s l e g s e t d o n a t i o n s y c o m p r i s i m m o b i l i e r s , o u l a c e s s i o n d e b i e n s i m m o b i l i e r s . P a r e x c e p t i o n , l a c e s s i o n d e b i e n i m m o b i l i e r s r e ç u s e n l e g s e s t d e l a c o m p é t e n c e d u P r é s i d e n t q u i r e n d c o m p t e a u C o n s e i l
" s t a t u e r s u r l a r a d i a t i o n d e s m e m b r e s
i u 1 0 0 2 , 2
V o l e t B - S u i t e
" l a g e s t i o n d e s b i e n s d e l ' a s s o c i a t i o n
" I ' e x é c u t i o n d e t o u t e s l e s t â c h e s q u i n e s o n t p a s l a p r é r o g a t i v e d ' a u t r e s o r g a n e s d e c o m p é t e n c e d e l ' a s s o c i a t i o n
P l u s g é n é r a l e m e n t , l e c o n s e i l p r e n d t o u t e i n i t i a t i v e q u i e s t n é c e s s a i r e p o u r l a v i e d e l ' A l t e m u s e t l a r é a l i s a t i o n d e s e s o b j e c t i f s . L e c o n s e i l p e u t d é l é g u e r d e s p o u v o i r s d é t e r m i n é s s o i t à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s , s o i t à u n o u p l u s i e u r s t i e r s .
A r t i c l e 1 6 C o n v o c a t i o n e t d é l i b é r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s t o u s l e s s i x m o i s s u r c o n v o c a t i o n d e l a p r é s i d e n t e d ' a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u s i è g e s o c i a l o u e n t o u t l i e u d e s o n c h o i x , L e r é u n i o n p o u r r a s e t e n i r p a r v i s i o o u t é l é c o n f é r e n c e o u t o u t a u t r e p r o c é d é d e c o n s u l t a t i o n à d i s t a n c e , i n c l u a n t l a p r o c é d u r e d e v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e ( c o u r r i e r , f a x o u c o u r r i e l ) .
L a c o n v o c a t i o n e s t a d r e s s é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r c o u r r i e l a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n o u p a r l e t t r e e t c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r a i n s i q u e l e s p o i n t s q u i s e r o n t s o u m i s a u v o t e .
L e c o n s e i l e s t p r é s i d é p a r l e p r é s i d e n t o u p a r d é f a u t p a r l e v i c e p r é s i d e n t , L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é l i b è r e v a l a b l e m e n t l o r s q u e l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x . E n c a s d ' é g a l i t é , f a v o i x d u P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r p r o c u r a t i o n é c r i t e p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n .
T o u t e f o i s , u n a d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é p e u t f a i r e p a r v e n i r a u p r é s i d e n t , p a r c o u r r i e r , f a x o u c o u r r i e l , s a d é c i s i o n s u r l e s p o i n t s i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r . D a n s c e c a s , l a d é c i s i o n d u d i t a d m i n i s t r a t e u r s e r a p r i s e e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d u q u o r u m e t d e s v o i x . T o u t m e m b r e d u c o n s e i l q u i , s a n s e x c u s e , n ' a u r a p a s a s s i s t é à 2 r é u n i o n s , p o u r r a ê t r e c o n s i d é r é c o m m e d é m i s s i o n n a i r e .
T o u t e s l e s s u g g e s t i o n s d e p o i n t s à m e t t r e à l ' o r d r e d u j o u r s o n t à f a i r e c o n n a i t r e a u p r é s i d e n t a u m o i n s u n e s e m a i n e a v a n t l a r é u n i o n . L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l ' e n s e m b l e d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
G E S T I O N F I N A N C I E R E
A r t i c l e 1 7 A n n é e c o m p t a b l e - B u d g e t s e t c o m p t e s
L ' e x e r c i c e c o m p t a b l e c o ï n c i d e a v e c l ' a n n é e c i v i l e e t s e c l ô t u r e d o n c l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' a n n é e s u i v a n t e à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
E n f o n c t i o n d e s p r e s c r i p t i o n s l é g a l e s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e é l i t u n o u d e s v é r i f i c a t e u r s d e s c o m p t e s a n n u e l s .
S a u f p r o c u r a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , t o u t e s l e s o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s e x c é d a n t l a s o m m e d e 1 2 . 5 0 0 E U R i n d e x é s d e v r o n t o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e e f f e c t u é e s s o u s l a s i g n a t u r e c o n j o i n t e d u p r é s i d e n t e t d ' u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r .
D I S S O L U T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N E T L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 1 8 M o d e d e d i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n
L a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . D e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e v r o n t ê t r e p r é s e n t s à c e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e e t l e q u o r u m d e v o t e s à a t t e i n d r e e n f a v e u r d e l a d i s s o l u t i o n d e v r a ê t r e d e q u a t r e c i n q u i è m e s .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a l e o u l e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l ,
C e t t e a f f e c t a t i o n à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e d e v r a o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e f a i t e e n f a v e u r d ' u n e A S B L à b u t s i m i l a i r e
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p l i c i t e m e n t p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g i p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u Y o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
F a i t à B r u x e l l e s , l e 2 8 j u i n 2 0 1
A n n e - M a r i e D E J
B i j l a g e n b i d T i é l ' S é l g i s c f i ° S t â i i f s b l i i d - 0 7 1 û 3 7 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b é l g ë
R é s e r v é
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M o n i t e u r
b e l g e