18/10/2011
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é 1 1 1 1 0 1 1 1 1 M 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
a u * 1 1 1 5 7 4 2 8 *
M o n i t e u r
b e l g e
N e d ' e n t r e p r i s e : c , 0 4 ( p 6 3 L i
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A R S A N T I Q U A B R U S S E L S
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e : r u e d e s M i n i m e s , 1 7 B r u x e l l e s ( B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s )
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
L ' a n d e u x m i l o n z e .
L e q u a t r e o c t o b r e .
A I x e l l e s , e n l ' é t u d e , r u e C a p i t a i n e C r e s p e l 1 6 .
D e v a n t N o u s , V i n c e n t V R O N I N K S , n o t a i r e a s s o c i é à I x e l l e s .
C O M P A R A I S S E N T :
1 . M o n s i e u r J a c q u e s M a r c A l f o n s B I L L E N , n é à S c h a e r b e e k , l e 2 2 m a i 1 9 6 0 , d e m e u r a n t à B - 6 2 2 4 F l e u r u s , r u e P o è t e C h a r l e s M i c h e l 8 5 ( c a r t e d ' i d e n t i t é b e l g e n u m é r o 5 9 1 - 0 9 2 0 0 5 6 - 1 6 n u m é r o n a t i o n a l . 6 0 0 5 2 2 - 0 0 1 - 5 2 ) ;
2 . M o n s i e u r R o b e r t L o u i s R a y m o n d G h i s l a i n C O U R T O Y , n é à B r u x e l l e s l e 2 1 d é c e m b r e 1 9 2 4 , ; d e m e u r a n t à B r u x e l l e s ( B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s ) , r u e d e s M i n i m e s 1 7 ( c a r t e d ' i d e n t i t é b e l g e n u m é r o 5 9 0 - 9 7 6 8 8 5 8 - 1 4 n u m é r o n a t i o n a l 2 4 1 2 2 1 - 1 2 1 - 3 1 ) ;
3 . M a d a m e C l a i r e F r a n ç o i s e V é r o n i q u e L U C A S , n é e à N i e u w p o o r t , l e 1 j u i l l e t 1 9 5 8 , d e m e u r a n t à , B - 6 2 2 4 F l e u r u s , r u e P o è t e C h a r l e s M i c h e l 8 5 ( c a r t e d ' i d e n t i t é b e l g e 5 9 1 - 0 5 8 9 8 8 9 - 3 7 n u m é r o n a t i o n a l 5 8 0 7 0 1 4 0 6 - 5 5 ) , e t
4 . M o n s i e u r D o m i n i q u e L o u i s A r t h u r T H I R I O N , n é à W i l r i j k , l e 7 m a r s 1 9 5 5 , d e m e u r a n t à S c h a e r b e e k '
( B - 1 0 3 0 B r u x e l l e s ) B o u l e v a r d L a m b e r m o n t 7 2 ( c a r t e d ' i d e n t i t é b e l g e 5 9 1 . 1 9 0 2 6 5 4 . 0 4 n u m é r o n a t i o n a l 5 5 0 3 0 7
4 5 7 - 2 4 ) .
C i - a p r è s " l e s c o m p a r a n t s " .
C O N S T I T U T I O N
L e s c o m p a r a n t s , p r é s e n t s , r e q u i è r e n t l e n o t a i r e d ' a c t e r e n l a f o r m e a u t h e n t i q u e q u ' i l s c o n s t i t u e n t e n t r e :
e u x u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f s o u s l a d é n o m i n a t i o n " A R S A N T I Q U A B R U S S E L S " , a y a n t s o n s i è g e '
s o c i a l à B r u x e l l e s ( B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s ) , r u e d e s M i n i m e s 1 7 .
D É C L A R A T I O N
L e s c o m p a r a n t s , p r é s e n t s , d é c l a r e n t e t r e c o n n a i s s e n t q u e l e n o t a i r e a a t t i r é l e u r a t t e n t i o n s u r :
l ' a p p l i c a b i l i t é d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s
i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ;
l e c o n t e n u d e l ' a r t i c l e 3 § 1 d e l a d i t e l o i ( l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e s t a c q u i s e à l ' a s s o c i a t i o n à c o m p t e r
d u j o u r o ù s e s s t a t u t s , l e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , d e s
p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , s o n t d é p o s é s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d u ' ,
l i e u d u s i è g e s o c i a l ) .
P A R T I E I I . : S T A T U T S
L e s c o m p a r a n t s , p r é s e n t s , d é c l a r e n t e n s u i t e a r r ê t e r l e s s t a t u t s c o m m e s u i t :
T I T R E I - D É N O M I N A T I O N - S I È G E S O C I A L - B U T - D U R É E
A r t i c l e 1
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e " A r s A n t i q u e B r u s s e l s " .
L a d é n o m i n a t i o n d o i t t o u j o u r s ê t r e p r é c é d é e o u s u i v i e d e l a m e n t i o n " a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f o u d e s
i n i t i a l e s " A S B L " .
A r t i c l e 2
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s , à B r u x e l l e s ( B -
1 0 0 0 B r u x e l l e s ) , r u e d e s M i n i m e s 1 7 .
I I p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e , s u r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p u b l i é e
c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
A r t i c l e 3
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t t o u t e a c t i v i t é q u e l c o n q u e s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à , l a p r o m o t i o n
d u c o m m e r c e d ' o b j e t s d ' a r t d e l ' a n t i q u i t é c l a s s i q u e , é g y p t i e n n e e t p r o c h e - o r i e n t a l e à B r u x e l l e s p a r l a v o i e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d ' o r g a n i s a t i o n d ' é v é n e m e n t s e t m a n i f e s t a t i o n s o u f o i r e s e t n o t a m m e n t d ' u n e f o i r e i n t e r n a t i o n a l e d ' a r t a n t i q u e a y a n t l i e u à B r u x e l l e s e t q u i p o r t e r a l e n o m « A r s A n t i q u e B r u s s e l s » s o i t « A A B » .
A r t i d e 4
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t .
T I T R E I I . - M E M B R E S
A r t i c l e 5
L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e m e m b r e s a c t i f s .
L e n o m b r e d e m e m b r e s e s t i l l i m i t é , m a i s s ' é l è v e a u m i n i m u m à t r o i s ( 3 ) . L e s p r e m i e r s m e m b r e s a c t i f s s o n t l e s
m e m b r e s f o n d a t e u r s , m e n t i o n n é s d a n s l ' a c t e c o n s t i t u t i f . L a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n e m p o r t e d e p l e i n d r o i t a d h é s i o n a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
A r t i c l e 6
L ' a d m i s s i o n d e m e m b r e s e s t d é c i d é e s o u v e r a i n e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e c a d r e r e s t r e i n t p a r l ' a r t i c l e 5 d e s p r é s e n t s s t a t u t s . S a d é c i s i o n e s t s a n s a p p e l e t n ' a p a s à ê t r e m o t i v é e .
A r t i c l e 7
T o u t e p e r s o n n e , p h y s i q u e o u m o r a l e , p e u t ê t r e a d m i s e e n t a n t q u e m e m b r e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' u n a n i m i t é . L a f o r m e e t l e s m o d a l i t é s d ' a d m i s s i o n s o n t p r é c i s é e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
A r t i c l e 8
L e s m e m b r e s v e r s e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e é v e n t u e l l e d o n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f i x e l e m o n t a n t e t l e m o d e d e p a i e m e n t . L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e m a x i m a l e e s t f i x é e à c i n q c e n t s e u r o s ( 5 0 0 E U R ) .
A r t i c l e 9
T o u t m e m b r e p e u t q u i t t e r l ' a s s o c i a t i o n à n ' i m p o r t e q u e l m o m e n t . L a d é m i s s i o n d o i t ê t r e p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , p o u r j u s t e m o t i f e t à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , d é d u c t i o n f a i t e d e l a v o i x d u m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t p r o p o s é e .
L e n o n r e s p e c t g r a v e d ' u n e d e s c o n d i t i o n s d é f i n i e s a u x p r é s e n t s s t a t u t s o u a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a e n t r a î n e r l a p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e .
A r t i c l e 1 0
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s , d e m ê m e q u e l e u r s s u c c e s s e u r s , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e
f o n d s s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e t n e p e u v e n t , e n a u c u n c a s , r é c l a m e r u n r e m b o u r s e m e n t q u e l c o n q u e . T I T R E I I I . - A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 1
L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s ' c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ' ) c o m p o s é d e t r o i s ( 3 ) p e r s o n n e s ( p h y s i q u e s o u m o r a l e s ) a u m o i n s , m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , p o u r u n t e r m e e x p i r a n t i m m é d i a t e m e n t à l ' i s s u e d e l a t r o i s i è m e a s s e m b l é e a n n u e l l e s u i v a n t l ' a n n é e d e l a n o m i n a t i o n , e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e . T o u t e f o i s , s i s e u l e s t r o i s p e r s o n n e s s o n t m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t l i m i t é à d e u x ( 2 ) . I l d e v r a e n t o u t c a s t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e p e r s o n n e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é é l i g i b l e s . I l s e x e r c e n t l e u r m a n d a t g r a t u i t e m e n t . T o u t e f o i s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t r e m b o u r s é s d e s f r a i s e t d é b o u r s o c c a s i o n n é s p a r l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r m a n d a t , s u r p r é s e n t a t i o n d e s p i è c e s j u s t i f i c a t i v e s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r p r e n d f i n p a r d é m i s s i o n v o l o n t a i r e , m o y e n n a n t p r é a v i s d e t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s n o t i f i é p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' e x p i r a t i o n d e s o n t e r m e , d é c è s , d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e e t p a r r é v o c a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s u i v a n t d é c i s i o n p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s a c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 2
E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e p e u t ê t r e n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l a c h è v e , d a n s c e c a s , l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
S i , p a r d é m i s s i o n v o l o n t a i r e , e x p i r a t i o n d e d é l a i o u r é v o c a t i o n , l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t r é d u i t e n d e s s o u s d u m i n i m u m p r é v u p a r l ' a r t i c l e 1 1 , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t e n t e n f o n c t i o n j u s q u ' à c e q u ' i l a i t é t é p o u r v u à l e u r r e m p l a c e m e n t .
L o r s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e c o m p t e q u e d e u x m e m b r e s e t q u ' u n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d é c e n t v a c a n t , l ' a d m i n i s t r a t e u r r e s t a n t d e v r a c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e a f i n d e n o m m e r u n d e u x i è m e a d m i n i s t r a t e u r .
A r t i c l e 1 3
1 ) L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , é v e n t u e l l e m e n t u n
v i c e - p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t o u d ' a b s e n c e d u p r é s i d e n t , é v e n t u e l l e m e n t d u v i c e - p r é s i d e n t , l a r é u n i o n e s t
p r é s i d é e p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
2 ) L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n o u à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s , s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t o u d u s e c r é t a i r e c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l e r e q u i e r t . L e c o n s e i l n e s e r é u n i t v a l a b l e m e n t q u e s i l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t p r é s e n t e .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e m p l a c e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r , m a i s u n e p e r s o n n e n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e d e p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n . S i l e c o n s e i l s e t r o u v a i t c o m p o s é d e d e u x m e m b r e s s e u l e m e n t , l a p r é s e n c e d e s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s e r a t o u j o u r s r e q u i s e .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , e t s a u f d a n s l e c a s o ù l e c o n s e i l s e t r o u v e r a i t c o m p o s é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s e u l e m e n t , l a v o i x d u p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
3 ) C h a q u e r é u n i o n f a i t l ' o b j e t d ' u n a g e n d a e t d ' u n p r o c è s - v e r b a l , q u i e s t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e
s e c r é t a i r e e t i n s c r i t d a n s u n r e g i s t r e r é s e r v é à c e t e f f e t .
L e s e x t r a i t s q u i d o i v e n t ê t r e p r o d u i t s , d e m ê m e q u e t o u s l e s a u t r e s a c t e s , s o n t s i g n é s v a l a b l e m e n t p a r l e
p r é s i d e n t .
A r t i c l e 1 4
1 ) L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n g è r e l e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t l a r e p r é s e n t e d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s . T o u s l e s p o u v o i r s q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é s p a r l a l o i à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e , s o i t l u i - m ê m e , s o i t p a r m a n d a t a i r e , t o u s l e s a g e n t s , e m p l o y é s e t m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n e t l e s d e s t i t u e ; i l d é t e r m i n e l e u r s o c c u p a t i o n s e t t r a i t e m e n t s .
2 ) L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r s e s p o u v o i r s , e n t o u t o u e n p a r t i e , à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s o u à d e s t i e r s . D a n s c e s c a s , l ' é t e n d u e d e s p o u v o i r s d u ( d e s ) m a n d a t a i r e ( s ) s e r a p r é c i s é e a i n s i q u e i a d u r é e d u m a n d a t .
E n l ' a b s e n c e d ' u n e t e l l e d é l é g a t i o n d e p o u v o i r s , l e P r é s i d e n t e x e r c e s e u l l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
3 ) L ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , m ê m e v i s - à - v i s d e s t i e r s :
- s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ;
- s o i t , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p a r l a o u l e s p e r s o n n e ( s ) à q u i c e t t e g e s t i o n a é t é d é l é g u é e .
4 ) L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t t o u s l e s r è g l e m e n t s i n t é r i e u r s q u ' i l j u g e n é c e s s a i r e s o u q u i s o n t p r é v u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , d o n t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r m e n t i o n n é a u x a r t i c l e s 5 e t 9 . U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p r é c i s e r a l e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t f i x e r a l e s m o d a l i t é s p r a t i q u e s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a m o d i f i c a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e s t d e l a s e u l e c o m p é t e n c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C h a q u e a n n é e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r é e x a m i n e r a l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l l e m e n t e n v i g u e u r e t l ' a d a p t e r a s i n é c e s s a i r e .
T I T R E I V . - C O N T R Ô L E
A r t i c l e 1 5
P o u r a u t a n t q u e l ' a s s o c i a t i o n y s o i t t e n u e l é g a l e m e n t , l e c o n t r d l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é a u r e g a r d d e l a l o i e t d e s p r é s e n t s s t a t u t s , d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , d o i t ê t r e c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s .
T I T R E V . - A S S E M B L É E G É N É R A L E ,
A r t i c l e 1 6
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s t e s m e m b r e s a c t i f s e t e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
T o u t m e m b r e a c t i f p e u t d o n n e r m a n d a t à u n a u t r e m e m b r e a c t i f , p o u r s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t y v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e . U n m a n d a t a i r e n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e q u e d ' u n e p r o c u r a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , c h a c u n d ' e u x d i s p o s a n t d ' u n e v o i x .
A r t i c l e 1 7
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a t o u s p o u v o i r s p o u r a c c o m p l i r o u r a t i f i e r l e s a c t e s i n t é r e s s a n t l ' a s s o c i a t i o n .
E l l e e s t e x c l u s i v e m e n t c o m p é t e n t e p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e , l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s , l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s , l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s e t t o u s l e s a u t r e s c a s r e q u i s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u p a r l a l o i .
A r t i c l e 1 8
1 ) L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e e s t c o n v o q u é e c h a q u e a n n é e d a n s l e c o u r a n t d u m o i s d e j u i n , p o u r a p p r o u v e r l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
C e t t e a s s e m b l é e p r e n d c o n n a i s s a n c e d u r a p p o r t d e g e s t i o n e t d u r a p p o r t d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) , d i s c u t e l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s a p p r o u v e ; e l l e d o n n e d é c h a r g e - p a r v o t e s é p a r é - a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) .
2 ) U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t , p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e .
L ' a s s e m b l é e d o i t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s l o r s q u ' u n c i n q u i è m e d e s a s s o c i é s e n f a i t l a d e m a n d e .
3 ) L e s c o n v o c a t i o n s p o u r t o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t f a i t e s p a r s i m p l e l e t t r e t r a n s m i s e p a r v o i e d e p o s t e , f a x o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , c o n t e n a n t l ' o r d r e d u j o u r e t l e s d o c u m e n t s d e v a n t ê t r e e x a m i n é s p a r l ' a s s e m b l é e , a d r e s s é e à c h a q u e m e m b r e a c t i f , a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s a c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
T o u t e f o i s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a v a l a b l e m e n t ê t r e c o n v o q u é e s u i v a n t t o u s m o d e s e t d a n s t o u s d é l a i s q u i p a r a î t r o n t o p p o r t u n s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e t m ê m e o r a l e m e n t , l o r s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u r a r e c u e i l l i l ' a s s e n t i m e n t p r é a l a b l e e t u n a n i m e d e t o u s l e s m e m b r e s a c t i f s .
D e m ê m e , s i t o u s l e s m e m b r e s a c t i f s o n t c o n s e n t i à s e r é u n i r e t s ' i l s s o n t t o u s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s o u o n t é m i s l e u r v o t e p a r é c r i t , l ' a s s e m b l é e e s t r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e s a n s q u ' o n a i t d u o b s e r v e r d e d é l a i n i f a i r e d e c o n v o c a t i o n s .
4 ) S u r a u t o r i s a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n i n d i q u é e d a n s l e s a v i s d e c o n v o c a t i o n , t o u t m e m b r e a l e d r o i t d ' é m e t t r e s o n v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e a u m o y e n d u f o r m u l a i r e a d h o c j o i n t à l a c o n v o c a t i o n .
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
P o u r l e c a l c u l d u q u o r u m , i f n ' e s t t e n u c o m p t e q u e d e s f o r m u l a i r e s q u i o n t é t é r e ç u s p a r l ' a s s o c i a t i o n h u i t j o u r s a u m o i n s a v a n t l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
5 ) I I n e p o u r r a ê t r e d é l i b é r é p a r l ' a s s e m b l é e s u r d e s p o i n t s q u i n e f i g u r e n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r , q u e s i t o u s l e s m e m b r e s a c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t p o u r a u t a n t q u ' i l e n s o i t d é c i d é à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x . L ' u n a n i m i t é a i n s i r e q u i s e e s t é t a b l i e s i a u c u n e o p p o s i t i o n n ' a é t é m e n t i o n n é e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n .
A r t i c l e 1 9
I ) S a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s , l e s r é s o l u t i o n s s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x e x p r i m é e s p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s .
2 ) T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s n e p e u t ê t r e d é c i d é e q u e s i e l l e e s t p r é v u e p a r l a c o n v o c a t i o n e t s i d e u x t i e r s d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e d e u x i è m e r é u n i o n p o u r r a ê t r e c o n v o q u é e e t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s f a p r e m i è r e r é u n i o n .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s r e q u i e r t e n o u t r e l ' u n a n i m i t é d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , m ê m e l o r s d e l a d e u x i è m e r é u n i o n . U n e m o d i f i c a t i o n q u i p o r t e s u r l e b u t d e l ' a s s o c i a t i o n n e s e r a a d m i s e q u ' à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x .
3 ) T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s d o i t ê t r e p u b l i é e d a n s l e m o i s d e s a d a t e , a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e . I l e n v a d e m ê m e p o u r l a n o m i n a t i o n , l a d é m i s s i o n , l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e t d e s c o m m i s s a i r e s .
A r t i c l e 2 0
C h a q u e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f a i t l ' o b j e t d ' u n p r o c è s - v e r b a l , q u i e s t s i g n é p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u e t l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n q u i l e s o u h a i t e n t .
C e s p r o c è s - v e r b a u x - e x c e p t i o n f a i t e d e c e u x d e v a n t ê t r e é t a b l i s p a r a c t e n o t a r i é - e t l e u r s a n n e x e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e , s o i t s o u s l e u r f o r m e m a t é r i e l l e o r i g i n a l e , d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l .
I l s p e u v e n t ê t r e c o n s u l t é s a u s i è g e p a r t o u s l e s m e m b r e s e t p a r d e s t i e r s j u s t i f i a n t d ' u n i n t é r ê t l é g i t i m e L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t v a l a b l e m e n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
T I T R E V . - E X E R C I C E S O C I A L - C O M P T E S A N N U E L S
A r t i c l e 2 1
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n p r e n d c o u r s l e p r e m i e r j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e l ' a n n é e s u i v a n t e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é c o n f o r m é m e n t à l a l o i , a i n s i q u e e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
P o u r a u t a n t q u e l ' a s s o c i a t i o n y s o i t t e n u e l é g a l e m e n t , l e d r o i t c o m m u n c o m p t a b l e d e v r a ê t r e r e s p e c t é e t l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s d o c u m e n t s a n n e x e s v i s é s p a r l a l o i s e r o n t d é p o s é s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s à l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e , d a n s l e s t r e n t e j o u r s d e l e u r a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
T I T R E V I . - D I S S O L U T I O N - L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 2 2
L a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t p r o n o n c é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t c o m m e e n m a t i è r e d e m o d i f i c a t i o n d u b u t e n v u e d u q u e l l ' a s s o c i a t i o n e x i s t e .
L o r s d e l a d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é , p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s o i t , i a l i q u i d a t i o n s e f e r a p a r l e s s o i n s d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s q u i e x e r c e n t l e u r s f o n c t i o n s e n v e r t u d ' u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u e n v e r t u d ' u n e d é c i s i o n j u d i c i a i r e , à l a r e q u ê t e d e t o u t e p e r s o n n e i n t é r e s s é e .
L a d e s t i n a t i o n d u p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t d é t e r m i n é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u à d é f a u t d ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , p a r l e s l i q u i d a t e u r s , l e q u e l p a t r i m o i n e d e v r a ê t r e a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e s e r a p p r o c h a n t a u t a n t q u e p o s s i b l e d u b u t d e l ' a s s o c i a t i o n .
T I T R E V I I . - D I S P O S I T I O N F I N A L E
A r t i c l e 2 3
P o u r l e s o b j e t s n o n e x p r e s s é m e n t r é g l é s p a r l e s s t a t u t s , i l e s t r é f é r é à l a l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f . E n c o n s é q u e n c e , l e s d i s p o s i t i o n s d e c e t t e l o i a u x q u e l l e s i l n e s e r a i t p a s l i c i t e m e n t d é r o g é , s o n t r é p u t é e s i n s c r i t e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e s c l a u s e s c o n t r a i r e s o u q u i d e v i e n d r a i e n t c o n t r a i r e s a u x d i s p o s i t i o n s i m p é r a t i v e s d e c e s l o i s e t r é g l e m e n t a t i o n s s o n t c e n s é e s n o n é c r i t e s .
P A R T I E I I I : D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
E n s u i t e l e s c o m p a r a n t s , i c i p r é s e n t s , o n t d é c l a r é , d e m a n i è r e u n a n i m e , p r e n d r e l e s d i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s s u i v a n t e s , q u i n ' a u r o n t d ' e f f e t q u ' à p a r t i r d u m o m e n t o ù l ' a s s o c i a t i o n a c q u e r r a l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e .
1 . C l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l p r e n d r a c o u r s l e j o u r o ù l ' a s s o c i a t i o n a c q u e r r a l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t
s e r a c l ô t u r é l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2 .
2 . P r e m i è r e a s s e m b l é e a n n u e l l e
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e a n n u e l l e s e r a t e n u e e n 2 0 1 3 .
3 . A d m i n i s t r a t i o n G e s t i o n j o u r n a l i è r e - C o n t r ô l e
3 . 1 L e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t i n i t i a l e m e n t f i x é à t r o i s ( 3 ) .
S o n t a p p e l é s à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r , p o u r u n t e r m e q u i p r e n d r a f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s
l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e d e 2 0 1 5 :
a ) M o n s i e u r J a c q u e s B I L L E N , p r é n o m m é , i c i p r é s e n t e t q u i a c c e p t e s o n m a n d a t ;
b ) M o n s i e u r R o b e r t C O U R T O Y , p r é n o m m é , i c i p r é s e n t e t q u i a c c e p t e s o n m a n d a t ;
c ) M o n s i e u r D o m i n i q u e T H I R I O N , p r é n o m m é , i c i p r é s e n t e t q u i a c c e p t e s o n m a n d a t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
I l s a g i r o n t c o n j o i n t e m e n t , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 , 3 ) d e s s t a t u t s .
3 . 2 M o n s i e u r J a c q u e s B I L L E N , p r é n o m m é , c o m p a r a n t s u b 1 , e s t n o m m é à l a f o n c t i o n d e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
M o n s i e u r R o b e r t C O U R T O Y , p r é n o m m é , c o m p a r a n t s u b 2 , e s t n o m m é à l a f o n c t i o n d e s e c r é t a i r e . M o n s i e u r D o m i n i q u e T I - A R I O N , p r é n o m m é , c o m p a r a n t s u b 4 , e s t n o m m é à l a f o n c t i o n d e t r é s o r i e r . M o n s i e u r J a c q u e s B I L L E N , p r é n o m m é , c o m p a r a n t s u b 1 . e s t n o m m é à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r
d é l é g u é , c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n . S o n m a n d a t n e s e r a p a s r é m u n é r é .
T o u s i c i p r é s e n t s e t q u i a c c e p t e n t l e u r m a n d a t .
3 . 3 É t a n t d o n n é q u ' i l r é s u l t e d ' e s t i m a t i o n s f a i t e s d e b o n n e f o i q u e p o u r s o n p r e m i e r e x e r c i c e , l ' a s s o c i a t i o n
n e r é p o n d p a s a u x c r i t è r e s l é g a u x d e l a " g r a n d e a s s o c i a t i o n " , l e s c o m p a r a n t s , i c i p r é s e n t s , d é c i d e n t d e n e p a s
n o m m e r d e c o m m i s s a i r e .
4 . D é l é g a t i o n d e p o u v o i r s
L e s c o m p a r a n t s , p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s c o m m e d i t e s t , c o n f è r e n t t o u s p o u v o i r s a u x
a d m i n i s t r a t e u r s , a v e c p o u v o i r d ' a g i r s é p a r é m e n t e t a v e c p o u v o i r d e s u b s t i t u t i o n , p o u r e f f e c t u e r t o u t e s d é m a r c h e s
n é c e s s a i r e s l i é e s à l a c o n s t i t u t i o n d e l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n .
P A R T I F I V . : D I S P O S I T I O N S F I N A L E S
L e s c o m p a r a n t s , i c i p r é s e n t s , d é c l a r e n t e t r e c o n n a i s s e n t q u e l e n o t a i r e :
a ) l e s a i n f o r m é s d e s o b l i g a t i o n s p a r t i c u l i è r e s i m p o s é e s a u x n o t a i r e s p a r l ' a r t i c l e 9 , § 1 , a l i n é a s 2 e t 3 d e l a L o i O r g a n i q u e d u N o t a r i a t ;
b ) l e s a v a l a b l e m e n t i n f o r m é s s u r l e s d r o i t s , o b l i g a t i o n s e t c h a r g e s q u i d é c o u l e n t d u p r é s e n t a c t e e t q u ' i l l e s a c o n s e i l l é s é q u i t a b l e m e n t ;
c ) a a t t i r é l e u r a t t e n t i o n s u r l ' e x i s t e n c e d ' i n t é r ê t s c o n t r a d i c t o i r e s o u d ' e n g a g e m e n t s d i s p r o p o r t i o n n é s q u ' i l a u r a i t c o n s t a t é s e t s u r l e d r o i t d e c h a q u e p a r t i e d e d é s i g n e r u n a u t r e n o t a i r e o u d e s e f a i r e a s s i s t e r p a r u n c o n s e i l .
I l s d é c l a r e n t e t r e c o n n a i s s e n t , e n o u t r e , a v o i r r e ç u l e p r o j e t d u p r é s e n t a c t e l e 2 9 s e p t e m b r e 2 0 1 1 , s o i t m o i n s d e c i n q j o u r s o u v r a b l e s a v a n t s i g n a t u r e d e c e l u i - c i e t c o n s i d é r e r c e d é l a i c o m m e a y a n t é t é s u f f i s a n t p o u r l ' e x a m i n e r u t i l e m e n t .
D R O I T S D ' E C R I T U R E ( C O D E D E S D R O I T S E T T A X E S D I V E R S ) ,
L e d r o i t d ' é c r i t u r e s ' é l è v e à c i n q u a n t e e u r o s ( 5 0 , 0 0 E U R ) .
D O N T A C T E .
F a i t e t p a s s é l i e u e t d a t e q u e d e s s u s .
A p r è s l e c t u r e c o m m e n t é e d u p r é s e n t a c t e , i n t é g r a l e m e n t q u a n t a u x d i s p o s i t i o n s v i s é e s à c e t é g a r d p a r
l a l o i , e t p a r t i e l l e m e n t p o u r c e q u i c o n c e r n e l e s a u t r e s d i s p o s i t i o n s , l e s c o m p a r a n t s , p r é s e n t s , s i g n e n t a v e c
N o u s , n o t a i r e .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E .
V i n c e n t V r o n i n k s , n o t a i r e a s s o c i é .
D é p ô t s i m u l t a n é :
- e x p é d i t i o n d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f