08/09/2014
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
D 5 P 0 8 6 / R a m l a
2 8 . : 0 8 - 2 0 1 4
a u g r e f f e d u t r i t m e i . d e c o m m e r c e f r p m e o p h o n e - d e B r u c l i e s
R é s e r v é 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 , 1 1 1 1 1 1 § 1 1 1 1 1 1 0 1
a u
M o n i t e u r
b e l g e
N i ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 4 9 . 6 0 7 . 8 9 6
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A s s o c i a t i o n d u C o m m e r c e d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e
( e n a b r é g é ) E u r o C o m m e r c e
F o r m e j u r i d i q u e A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : A v e n u e d e s N e r v i e n s 8 5 , 1 0 4 0 B r u x e l l e s
° b l e t d e l ' a c t e : D é m i s s i o n d u P r é s i d e n t - C o o p t a t i o n d ' u n P r é s i d e n t
L e c o n s e i l d ' a d m i n s t r a t i o n p r e n d a c t e d e l a d é m i s s i o n d e M a d a m e L u c y N e v i l l e R o i f e e n s a q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r e t d e P r é s i d e n t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a v e c e f f e t a u 1 7 j u n t e 2 0 1 4 à m i n u i t e t l a r e m e r c i e p o u r l e s s e r v i c e s r e n d u s à l ' a s s o c i a t i o n .
C o n f o r m é m e n t à j ' a r t i c l e 9 . 4 i n f i n e d e s s t a t u t s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e M o n s i e u r C a r i H u g o E r b s i i i h , a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n , n é l e 2 4 o c t o b r e 1 9 4 8 à D ü s s e l d o r f ( A l i e m a g n e ) , d e n a t i o n a l i t é a l l e m a n d e , d o m i c i l i é à S c h e i b l e r s t r a s s e 5 4 , 0 4 7 8 0 0 K r e f e l d ( A l l e m a g n e ) , e n q u a l i t é d e P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n r e m p l a c e m e n t d e M a d a m e L u c y N e v i l l e R a i t e , d é m i s s i o n n a i r e .
S o n m a n d a t d e P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d e f f e t l e 1 8 j u i l l e t 2 0 1 4 à 0 h 0 0 , e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t e t p r e n d f i n l e 3 0 j u i n 2 0 1 5 a u p l u s t a r d .
L ' é l e c t i o n d é f i n i t i v e d e M o n s i e u r C a r l H u g o E r b s l e i h e n q u a l i t é d e P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a s o u m i s e à l ' a p p r o b a t i o n d e l a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 2 d e s s t a t u t s , l ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e à l ' é g a r d d e t i e r s , d a n s t o u s l e s a c t e s n e r e l e v a n t p a s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t q u i n ' o n t p a s t r a i t à u n e a c t i o n j u d i c i a i r e , p a r l e P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l p e u l d é l é g u e r t o u t o u p a r t i e d e s e s p o u v o i r s à u n V i c e - P r é s i d e n t , a u D i r e c t e u r G é n é r a l o u à u n p r é p o s é s p é c i a l e m e n t d é s i g n é à c e t e f f e t .
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t s o n t g é r é e s p a r l e D i r e c t e u r G é n é r a l e t s u i v i e s p a r l e B u r e a u r e p r é s e n t é p a r s o n P r é s i d e n t o u u n V i c e - P r é s i d e n t d é s i g n é à c e t e f f e t p a r c e l u i - c i .
T o u t e s q u i t t a n c e s , t o u s c h è q u e s e t e f f e t s s u r t o u t e s b a n q u e s o u é t a b l i s s e m e n t s f i n a n c i e r s e t m a n d a t s p o s t a u x r e p r é s e n t a n t d e s p a i e m e n t s s o n t v a l a b l e m e n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u l e T r é s o r i e r o u l e D i r e c t e u r G é n é r a l j u s q u ' à u n m o n t a n t f i x é p a r l e B u r e a u . A u - d e l à d e c e m o n t a n t , l a d o u b l e s i g n a t u r e e s t d e m a n d é e d e l a p a r t d u P r é s i d e n t o u d u T r é s o r i e r a v e c l e D i r e c t e u r G é n é r a l o u d ' u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s s p é c i a l e m e n t d é s i g n é s p a r l e B u r e a u à c e t e f f e t .
D a n s t o u s l e s a c t e s r e l e v a n t d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e à l ' é g a r d d e s t i e r s p a r l e D i r e c t e u r G é n é r a l o u p a r u n p r é p o s é s p é c i a l e m e n t d é s i g n é à c e t e f f e t , s a n s p r é j u d i c e c e p e n d a n t d e s r è g l e s é n o n c é e s c i - d e s s u s e n m a t i è r e d e q u i t t a n c e , c h è q u e s e t p a i e m e n t s .
P o u r E u r o C o m m e r c e A I S B L
S o n D i r e c t e u r G é n é r a l
V i l a c o m m s S P R L
r e p r é s e n t é e p a r
C h r i s t i a n V e r s c h u e r e n
G é r a n t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
04/10/2013
ÿþM 0 1 2 2 2
+ ' x T k ~ $ .
r e
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
m g r
~
,
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 4 9 . 5 0 7 . 8 9 6
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A s s o c i a t i o n d u C o m m e r c e d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e
( e n a b r é g é ) : E u r o C o m m e r c e
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
s i è g e : A v e n u e d e s N e r v i e n s 8 5 , 9 0 4 0 B r u x e l l e s
O b i e r d e l ' a c t e ; A d o p t i o n d ' u n e n o u v e l l e v e r s i o n d e s s t a t u t s , d é m i s s i o n e t n o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 0 n o v e m b r e 2 0 1 2
1 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a i e a d o p t e à l ' u n a n i m i t é , a v e c e f f e t à l ' I s s u e d e l a p r é s e n t e r é u n i o n , u n e n o u v e l l e v e r s i o n d e s s t a t u t s , l i b e l l é e c o m m e s u i t :
T I T R E i - D E N O M I N A T I O N , D U R E S . S I E G E
A R T I C L E 1
l i e s t c o n s t i t u é u n e A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f d é n o m m é e A s s o c i a t i o n d u C o m m e r c e d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , e n a b r é g é « E u r o C o m m e r c e A I S B L s .
C e t t e A s s o c i a t i o n e s t r é g i e p a r l a l o i b e l g e d u 2 5 o c t o b r e 1 9 1 9 , m o d i f i é e p a r l a l o i d u 6 d é c e m b r e 1 9 5 4 , r e m p l a c é e p a r l a l o i d u 2 m a l 2 0 0 2 a i n s i q u e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u t i t r e I I I d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r t e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
A R T I C L E 2
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
S o r t s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 0 4 0 O m e t t e s , a v e n u e d e s N e r v i e n s , 8 5 . t t p e u t à t r e t r a n s f é r é p a r t o u t e n R é g i o n b r u x e l l o i s e s u r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à p u b l i e r a u m o n i t e u r b e l g e .
T I T R E I l B U T E T A C T I V I T E S
A R T I C L E 3
L ' A s s o c i a t i o n , q u i e s t d é n u é e d e t o u t e s p r i t d e l u c r e , a p o u r b u t :
D e f a c i l i t e r e t d e p r o m o u v o i r l e s a c t i v i t é s e t l a c o o p é r a t i o n , a u n i v e a u e u r o p é e n , d e s e n t r e p r i s e s a c t i v e s d a n s l e c o m m e r c e e t l e s s e r v i c e s d a n s l e s s e c t e u r s s u i v a n t s : c o m m e r c e d e d é t a i l , c o m m e r c e d e g r o s , c o m m e r c e I n t e r n a t i o n a l e t l e s s e r v i c e s c o n n e x e s .
A c e t e f f e t , l ' A s s o c i a t i o n p e u t d é v e l o p p e r d e s a c t i v i t é s t e l l e s q u e :
C l e n t r e p r e n d r e t o u t e s r e c h e r c h e s , r e c u e i l l i r e t d i f f u s e r t o u t e s i n f o r m a t i o n s s c i e n t i f i q u e s t o u c h a n t l e s t a t u t l é g a l . é c o n o m i q u e e t s o c i a l d e s e n t r e p r i s e s a c t i v e s d a n s l e s s e c t e u r s v i s é s :
M e n t i o n n e r s u r l e d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B B . A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t e n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e t ' s t ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
2 5 S E P 2 0 1 3
G r e f f e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i l l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u 1 V i o a t t e u x h e e 1 g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
D a s s u r e r u n e l i a i s o n p e r m a n e n t e a v e c l e s i n s t i t u t i o n s d e l ' U E e t a v e c t o u t e a u t r e i n s t a n c e I n t e r n a t i o n a l e e n v u e d ' y r e p r é s e n t e r e t d é f e n d r e l e s I n t é r ê t s p r o f e s s i o n n e l s d e l ' e n s e m b l e d e s e s m e m b r e s ;
D I n f o r m e r s e s m e m b r e s s u r t o u t e q u e s t i o n d ' I n t é r ê t c o m m u n
O a d o p t e r d e s p r i s e s d e p o s i t i o n a u n o m d u c o m m e r c e e t d e c o o r d o n n e r l ' a c t i o n d e s e s m e m b r e s , e n v u e d e c o n t r i b u e r à l ' i n t é g r a t i o n e u r o p é e n n e ;
D e t p l u s g é n é r a l e m e n t d e m e n e r t o u t e s a c t i v i t é s q u i , d ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , p e u v e n t c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s à v o c a t i o n s u p r a n a t i o n a l e é n u m é r é s d a n s l e s p a r a g r a p h e s p r é c é d e n t s .
T I T R E I I I - M E M B R E S
A R T I C L E 4
L ' A s s o c i a t i o n c o m p o r t e I e s c a t é g o r i e s s u i v a n t e s d e m e m b r e s :
a ) m e m b r e s e f f e c t i f s :
S o n t a d m i s e s c o m m e « m e m b r e s e f f e c t i f s » , l e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s d e s E t a t s M e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t d e l ' A E L E r e p r é s e n t a t i v e s d a n s l e u r s p a y s r e s p e c t i f s d e s e n t r e p r i s e s a c t i v e s d a n s l e s s e c t e u r s v i s é s à l ' a r t i c l e 3 à c o n d i t i o n q u ' e l l e s p o s s è d e n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e .
S e u l s t e s m e m b r e s e f f e c t i f s d i s p o s e n t d ' u n d r o i t d e v o t e à t ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t s o n t é l i g i b l e s c o m m e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
b ) m e m b r e s e n t r e p r i s e s :
S o n t a d m i s e s à t i t r e d e « m e m b r e s e n t r e p r i s e s » , l e s e n t r e p r i s e s o u g r o u p e m e n t s d ' e n t r e p r i s e s e n g a g é s d a n s d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s e t d e s e r v i c e s c o n n e x e s . A f i n d ' ê t r e a d m i s e s c o m m e m e m b r e s e n t r e p r i s e s , l e s e n t r e p r i s e s i n d i v i d u e l l e s d e v r o n t f a i r e p a r t i e d ' u n e a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e a d m i s e à t i t r e d e m e m b r e e f f e c t i f o u f a i r e l ' o b j e t d ' u n a c c o r d d u B u r e a u d a n s l e c a s o ù l e p a y s o ù s i è g e l ' a s s o c i a t i o n n e c o m p t e a u c u n e a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e . L e s m e m b r e s e n t r e p r i s e s s o n t é l i g i b l e s c o m m e m e m b r e s e t d i s p o s e n t d ' u n d r o i t d e v o t e a u B u r e a u p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s e n t r e p r i s e s s o n t d é t e r m i n é s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
c ) m e m b r e s a f f i l i é s
S o n t a d m i s e s c o m m e « m e m b r e s a f f i l i é s » , l e s a s s o c i a t i o n s e u r o p é e n n e s , i n t e r n a t i o n a l e s o u n a t i o n a l e s d e b r a n c h e s d u s e c t e u r d u c o m m e r c e o u d e s e r v i c e s c o n n e x e s .
A R T I C L E 5
T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e e t f o u m o r a l e d é s i r e u s e d e d e v e n i r m e m b r e d o i t a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , q u i d e v r a s p é c i f i e r i a c a t é g o r i e d e m e m b r e d o n t e l l e s o u h a i t e r a i t f a i r e p a r t i e e t j u s t i f i e r l a r é u n i o n d e s c o n d i t i o n p r é v u e s p a r l ' a r t i c l e 4 d e s s t a t u t s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s t a t u e s a n s r e c o u r s s u r l ' a d m i s s i o n d e s m e m b r e s a f f i l i é s à l a m a j o r i t é s i m p l e . L a d é c i s i o n e s t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d e s c a n d i d a t s p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e . E l l e e s t s a n s a p p e l e t n e d e v r a p a s ê t r e m o t i v é e .
L a c a n d i d a t u r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t e n t r e p r i s e s d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x p r é s e n t e s ' o u r e p r é s e n t é e s . C e t t e d é c i s i o n s e r a m o t i v é e e t e l l e e s t s o u m i s e à r a t i f i c a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à s a p l u s p r o c h e r é u n i o n , à i a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s e t e s t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d u c a n d i d a t p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e .
T o u t m e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t s a l e t t r e d e d é m i s s i o n p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L a n o t i f i c a t i o n d ' u n e d é m i s s i o n f a i t e e n c o u r s d ' a n n é e d e v i e n t e f f e c t i v e l e d e r n i e r j o u r d u d o u z i è m e m o i s s u i v a n t l e m o i s d e r é c e p t i o n d e l a n o t i f i c a t i o n .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e , l e m e m b r e e f f e c t i f , e n t r e p r i s e o u a f f i l i é q u i n e p a i e p a s l e s c o t i s a t i o n s o u f a c t u r e s q u i l u i i n c o m b e n t d a n s l e m o i s d u r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , c e c i s a n s p r é j u d i c e d e s m e s u r e s p r i s e s e n v u e d ' o b t e n i r l e r e c o u v r e m e n t d e s m o n t a n t s d u s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t e x c l u r e u n m e m b r e e f f e c t i f , e n t r e p r i s e o u a f f i l i é n e r e m p l i s s a n t p l u s l e s c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n é t a b l i e s p a r l ' a r t i c l e 4 .
L ' e x c l u s i o n n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u ' a p r è s q u e l e m e m b r e c o n c e r n é a u r a é t é e n t e n d u p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v r a ê t r e p r i s e p a r v o t e s e c r e t à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e J u s q u ' à l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e s m e m b r e s q u i s e s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d ' i n f r a c t i o n s g r a v e s a u x s t a t u t s e t a u x r è g l e s d e l ' h o n n e u r e t d e l a b i e n s é a n c e o u d o n t l ' a t t i t u d e i r a i t à l ' e n c o n t r e d e s I n t é r ê t s e t d e l ' I m a g e d e l ' A s s o c i a t i o n e t / o u d e s e s m e m b r e s .
T o u t m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u e t s e s a y a n t s d r o i t s n e p e u t f a i r e v a l o i r a u c u n d r o i t s u r l ' a v o i r s o c i a l . L e s c o n d i t i o n s e t f o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n ' e t d e d é m i s s i o n d ' u n m e m b r e p o u r r o n t ê t r e p r é c i s é e s d a n s l e R . O . I . A R T I C L E S
S u i v a n t l a c a t é g o r i e à l a q u e l l e i l s a p p a r t i e n n e n t , l e s m e m b r e s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n q u i s e r a f i x é e a n n u e l l e m e n t p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u B u r e a u .
T I T R E I V - L E S O R G A N E S
A R T I C L E 7
L e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t :
D L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
D L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
D L e B u r e a u
C e s o r g a n e s s o n t a s s i s t é s p a r u n D i r e c t e u r G é n é r a l .
A R T I C L E 8 - L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o s s è d e l a p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s p e r m e t t a n t l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n .
E l l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s r e g r o u p é s p a r p a y s d ' o r i g i n e . L e s m e m b r e s e n t r e p r i s e s e t a f f i l i é s , b i e n q u e n e j o u i s s a n t p a s d e d r o i t d e v o t e , p e u v e n t p a r t i c i p e r a u x t r a v a u x d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e l e s a c t e s s u i v a n t s :
8 , 1 : C o m p é t e n c e s
O l ' é l e c t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d u P r é s i d e n t , e t d u T r é s o r i e r
D l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
Q' l ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t , d e s c o m p t e s , d u b i l a n d e f i n d ' a n n é e
D l ' a p p r o b a t i o n e t l a m o d i f i c a t i o n d u R . O . I .
O l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
D l ' a d m i s s i o n e t l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s
O l a m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l .
8 . 2
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i t d e p l e i n d r o i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n s o u s l a p r é s i d e n c e d u P r é s i d e n t a u s i è g e s o c i a l o u à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n . C e l l e - c i e s t s i g n é e p a r l e P r é s i d e n t . E l l e e s t e n v o y é e p a r s i m p l e l e t t r e , t é l é c o p i e . e - m a i l o u t o u t e a u t r e f o r m e a p p r o p r i é e q u i n z e j o u r s a v a n t l a r é u n i o n e t c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r e t l e s a n n e x e s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e P r é s i d e n t d e s a p r o p r e I n i t i a t i v e o u à l a d e m a n d e d ' u n t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
8 . 3
S u i v a n t l e s r é g i e s p r é v u e s p a r l e R . O . 1 . r e l a t i v e s à l a r é p a r t i t i o n p a r p a y s e t à l a p o n d é r a t i o n d e s v o i x d e s m e m b r e s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e s i l a 1 / 2 d u t o t a l d e s v o i x a t t a c h é e s à l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 2
D a n s l e c a s o ù u n e n o u v e l l e r é u n i o n d e v r a i t ê t r e c o n v o q u é e , e l l e p o u r r a i t s t a t u e r v a l a b l e m e n t s u r l e m ê m e o r d r e d u j o u r , q u e l q u e s o i t i e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s o b s e r v a t e u r s i n v i t é s à l a d e m a n d e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e e t n e p e u v e n t i n t e r f é r e r d a n s l e b o n d é r o u l e m e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
8 . 4
L e R . O . 1 . c i - a n n e x é d é t e r m i n e l e n o m b r e d e v o i x d o n t d i s p o s e c h a q u e p a y s . L e v o t e p o u r r a a v o i r l i e u à s c r u t i n s e c r e t à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s d e u x m e m b r e s e f f e c t i f s . S a u f d a n s l e s c a s s p é c i a l e m e n t p r é v u s p a r [ e s s t a t u t s o u p a r l e R . O . I . , t e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s S I l ' u n - d e s m e m b r e s n e p e u t a s s i s t e r à u n e r é u n i o n , ¬ l p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e m e m b r e d e r a s s e m b l é e g é n é r a l e o u d é l é g u e r u n s u p p l é a n t m e m b r e d e s o n o r g a n i s a t i o n , a u q u e l I I d o n n e p r o c u r a t i o n , i e n o m b r e d e p r o c u r a t i o n s p a r m e m b r e é t a n t l i m i t é à 5 .
T o u t e f o i s , l e b u d g e t o u t o u t e s a u t r e s q u e s t i o n s a y a n t d e s i m p l i c a t i o n s f i n a n c i è r e s i m p o r t a n t e s d o i v e n t ê t r e v o t é e s à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , f a p r o p o s i t i o n e s t c o n s i d é r é e c o m m e r e j e t é e .
I l n e p e u t ê t r e s t a t u é s u r t o u t s u j e t q u i n ' e s t p a s p o r t é à l ' o r d r e d u j o u r .
L e D i r e c t e u r G é n é r a l a s s i s t e à l ' A s s e m b l é e .
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t e n r e g i s t r é e s d a n s l e p r o c è s - v e r b a l q u i e s t d i s t r i b u é à t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s a p r è s l a r é u n i o n e t s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t p a r l e D i r e c t e u r G é n é r a i , a p r è s a p p r o b a t i o n , à l a r é u n i o n s u i v a n t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e r e g i s t r e d e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l .
A R T I C L E 9 - L E C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
9 . 1 C o m p o s i t i o n
L e n o m b r e d e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t d e d e u x p e r s o n n e s a u m i n i m u m . E n p r i n c i p e . I l y a u r a u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n m i n i m u m e t s i x m a x i m u m p a r E t a t m e m b r e d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t p a r p a y s d e P A E L E . L e R . O . I . f i x e r a l e s c r i t è r e s d ' a t t r i b u t i o n d u n o m b r e d e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à c h a q u e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r u n e d u r é e d e 2 a n s e t s o n t r é é l i g i b l e s . L e s c a n d i d a t s s o n t p r o p o s é s p a r l e s a s s o c i a t i o n s m e m b r e s e f f e c t i f s e n f o n c t i o n d u n o m b r e d e m e m b r e s q u i l e u r s o n t a t t r i b u é s . I ! l e u r a p p a r t i e n t d e p o u r v o i r à l e u r s u b s t i t u t i o n o u à l e u r r e m p l a c e m e n t e n a t t e n d a n t r a t i f i c a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i v a n t e e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t p e r m a n e n t o u d é f i n i t i f .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e l e P r é s l d e n t s u r r e c o m m a n d a t i o n . d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e P r é s i d e n t p r é s i d e r a e t s i é g e r a a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n s a q u a l i t é d e P r é s i d e n t e t n o n p a s c o m m e r e p r é s e n t a n t d ' u n e a s s o c i a t i o n m e m b r e . D e c e f a i t , I l / e l l e d e v r a ê t r e a u - d e s s u s d e s i n t é r ê t s s p é c i f i q u e s n a t i o n a u x o u d e s e n t r e p r i s e s .
9 . 2 : M i s s i o n s e t c o m p é t e n c e s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n .
L e C o n s e i l a t o u s l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u s r é s e r v e d e s d i r e c t i v e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . ! l p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à s o n P r é s i d e n t , a u D i r e c t e u r G é n é r a i o u à u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s . I l p e u t e n o u t r e d é l é g u e r , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d e s p o u v o i r s s p é c i a u x e t d é t e r m i n é s a u B u r e a u o u é u n e o u p l u s i e u r s m a n d a t a i r e s .
i l e s t c h a r g é d ' e x é c u t e r l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u c h o i x d e s m e s u r e s à m e t t r e e n o e u v r e
p o u r y p a r v e n i r .
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é e s à s a c o m p é t e n c e :
a ) L a n o m i n a t i o n d e s m e m b r e s d u B u r e a u s u r p r o p o s i t i o n d u P r é s i d e n t ;
b ) L a r a t i f i c a t i o n d e l a n o m i n a t i o n d u D i r e c t e u r G é n é r a l ;
c ) L a m i s e e n o e u v r e d e l a p o l i t i q u e m e n é e p a r l ' A s s o c i a t i o n t e l l e q u e d é t e r m i n é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
d ) L ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t e t d e s c o m p t e s a n n u e l s à s o u m e t t r e à r a t i f i c a t i o n d e r A s s e m b l é e G é n é r a l e , s e l o n l e s p r o c é d u r e s p r é v u e s d a n s l e R . O . I . c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 8 . 4 ;
e ) L ' a d m i s s i o n o u l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s a f f i l i é s e t e n t r e p r i s e s ;
f ) L ' é l e c t i o n d ' u n C o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O U 2 2
9 . 3
L e C o n s e i l s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t , d e s a p r o p r e I n i t i a t i v e o u à t a d e m a n d e d ' u n t i e r s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l .
S i l ' u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p e u t a s s i s t e r à u n e r é u n i o n , I l p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l o u d é l é g u e r u n s u p p l é a n t m e m b r e d e s o n o r g a n i s a t i o n , a u q u e l i l d o n n e p r o c u r a t i o n , l e n o m b r e d e p r o c u r a t i o n s p a r m e m b r e é t a n t l i m i t é à 5 . I l p e u t é g a l e m e n t e x e r c e r s o n v o t e p a r é c r i t . L ' o r d r e d u J o u r e t l e s a n n e x e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t â t r e e n v o y é s a u x m e m b r e s a u m o i n s d e u x s e m a i n e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . L a c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é e p a r s i m p l e l e t t r e , t é l é c o p i e , e - m a i l o u t o u t e a u t r e f o r m e a p p r o p r i é e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t I n v i t e r l e s f é d é r a t i o n s a f f i l i é e s à p a r t i c i p e r à s e s r é u n i o n s e n t a n t q u ' o b s e r v a t e u r s n ' a y a n t p a s l e d r o i t d e v o t e e t n e p o u v a n t I n t e r f é r e r d a n s l e b o n d é r o u l e m e n t d e s r é u n i o n s .
L e s o b s e r v a t e u r s i n v i t é s à l a d e m a n d e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e e t n e p e u v e n t i n t e r f é r e r d a n s t e b o n d é r o u l e m e n t d e s r é u n i o n s .
9 . 4
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s i t a 9 1 2 d u t o t a l d e s v o i x a t t a c h é e s à l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E x c e p t i o n f a i t e d e s c a s s t i p u l é s d a n s l e s s t a t u t s o u d a n s l e R . O . I . , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
E n c a s d e p a r t a g e é g a l d e s v o i x , l a p r o p o s i t i o n e s t c o n s i d é r é e c o m m e r e j e t é e . L e D i r e c t e u r G é n é r a l a s s i s t e a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v e c u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
L e R . O . 1 . é t a b l i r a l e s r è g l e s r e l a t i v e s à l a r é p a r t i t i o n p a r p a y s e t à l a p o n d é r a t i o n d e s v o i x d e s m e m b r e s .
L e s d é c i s i o n s s o n t i n s c r i t e s d a n s l e p r o c è s - v e r b a l q u i e s t d i s t r i b u é a p r è s l a r é u n i o n e t s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t l e D i r e c t e u r G é n é r a i à l a r é u n i o n s u i v a n t e . L e r e g i s t r e d e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s s u r d é c i s i o n m o t i v é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
E n c a s d e d é m i s s i o n o u d ' e m p ê c h e m e n t d é f i n i t i f d e l ' u n d e s e s m e m b r e s e t s u r p r o p o s i t i o n d u m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n q u ' i l r e p r é s e n t a i t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a p o u r v o i r à s o n r e m p l a c e m e n t j u s q u ' à l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e .
9 . 5 : P r é s i d e n t , V i c e - p r é s i d e n t s , T r é s o r i e r
L e P r é s i d e n t r e p r é s e n t e l ' A s s o c i a t i o n e n t o u t e s c i r c o n s t a n c e s , a u p r è s d e t o u s l e s o r g a n i s m e s e t d e v a n t t o u t e a u t o r i t é .
I l p r é s i d e i e s r é u n i o n s d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s , d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d u B u r e a u .
L e n o u v e a u P r é s i d e n t e s t n o m m é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u p l u s t a r d 3 m o i s a v a n t ! a t i n d u m a n d a t d u P r é s i d e n t e n f o n c t i o n .
L e s c a n d i d a t u r e s à l a P r é s i d e n c e s o n t r e c u e i l l i e s p a r i e B u r e a u q u i d e v r a I d e n t i f i e r l e s c a n d i d a t u r e s a p p r o p r i é e s p o u r c e t t e P r é s i d e n c e . S u r b a s e d e c e l l e s - c i , l e B u r e a u f e r a u n e r e c o m m a n d a t i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é t u d i e r a c e t t e r e c o m m a n d a t i o n e t s o u m e t t r a s a r e c o m m a n d a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L a d u r é e d u m a n d a t d u P r é s i d e n t e s t d e t r o i s a n s . S o n m a n d a t n ' e s t p a s r e n o u v e l a b l e . I l p r e n d e f f e t l e l e r j u i l l e t .
L e P r é s i d e n t p e u t d é l é g u e r s e s f o n c t i o n s d e f a ç o n l i m i t é e e t t e m p o r a i r e à l ' u n o u l ' a u t r e d e s V i c e - p r é s i d e n t s . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e d é l é g a t i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e q u i r e m p l a c e l e P r é s i d e n t e t p o u r q u e l l e d u r é e . E n a t t e n d a n t l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e V i c e - p r é s i d e n t l e p l u s â g é r e m p l a c e r a t e m p o r a i r e m e n t l e P r é s i d e n t .
L e m a n d a t d u T r é s o r i e r e s t d e d e u x a n s e t r e n o u v e l a b l e s a n s l i m i t e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O U 2 , 2
L e T r é s o r i e r a s s u r e l a p r é p a r a t i o n d u b u d g e t a n n u e l , d u c o m p t e d e r é s u l t a t e t d u b i l a n , e t d e l a c o l l e c t e d e s c o t i s a t i o n s , e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e P r é s i d e n t e t l e D i r e c t e u r G é n é r a l e t s o u m e t c e u x - c l à l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A R T I C L E 1 0 - L E B U R E A U
L e B u r e a u e s t c o m p o s é d e 2 5 m e m b r e s o r d i n a i r e s a u m a x i m u m , e n p l u s d u P r é s i d e n t . L a c o m p o s i t i o n d u B u r e a u r é p a n d r a a u x r è g l e s s u i v a n t e s :
a ) u n m a x i m u m d e v i n g t - d e u x m e m b r e s s e r o n t I s s u s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d o n t I l s f o r m e r o n t u n e d é l é g a t i o n ;
l a ) t r o i s m e m b r e s d é s i g n é s p a r l e s m e m b r e s e n t r e p r i s e s . A u c u n e e n t r e p r i s e - n ' e s t a u t o r i s é e à d i s p o s e r d e d e u x s i è g e s , l ' u n e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t d ' u n m e m b r e e f f e c t i f e t l ' a u t r e e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t d ' u n m e m b r e e n t r e p r i s e e t i i f a u t v e i l l e r a u t a n t q u e p o s s i b l e à c e q u e l e s t r o i s m e m b r e s e n t r e p r i s e s s o i e n t p r é s e n t s d a n s d i f f é r e n t s p a y s &