21/02/2013
ÿþ . v r - - ï ë l C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M 0 D 2 , 2
O R U X ~ : L L , ~ { . + . , ~ - ~
~
G r e f f é l 1 F O / 2 0 1 3
L e 3 I 1 U 1 2 0 1 1
R é s a M o n b e i I
N ° d ' e n t r e p r i s e ; 0 5 - 0 3 . 9 B o " ` t 2 5
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) A s s o c i a t i o n E u r o p é e n n e d e s C o n s e r v a t o i r e s , A c a d é m i e s d e
M u s i q u e e t M u s i k h o c h s c h u l e n
( e n a b r é g é ) : A E C
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : a v e n u e d e s C e l t e s , 2 0 à E t t e r b e e k ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s )
O b i e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
D ' u n a c t e r e ç u p a r l e N o t a i r e C O R I N N E D U P O N T , à B r u x e l - l e s , l e q u a t r e d é c e m b r e d e u x m i l l e d o u z e , e n r e g i s t r é h u i t r ô l e s u n r e n v o i a u l e r B u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e F o r e s t l e 1 8 / 1 2 / 2 0 1 2 v o l u m e 9 2 f o l i o 2 0 c a s e 1 0 . R e ç u v i n g t - c i n q e u r o s ( 2 5 ) ( s i g n é ) ( I l l i s i b l e ) . , i l r é s u l t e q u e
1 . L ' « A r t e s i s H o g e s c h c o l A n t w e r p e n » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 2 0 0 0 A n t w e r p e n , K e i z e r s t r a a t , 1 5 .
2 . L e « C o n s e r v a t o i r e d e P a r i s » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 7 5 0 1 9 P a r i s ( F r a n c e ) , a v e n u e J e a n J a u r è s , 2 0 9 .
3 . L e « C o n s e r v a t o r i o d e l l a S v i z z e r a I t a l i a n a L u g a n o » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 6 9 0 0 L u g a n o ( S u i s s e ) , V i a S o l d i n o , 9 .
4 . L a « M u s i k h o c h s c h u l e L ü b e c k » , d o n t f e s i è g e e s t é t a b l i à 2 3 5 5 2 L u b e c k ( A l l e m a g n e ) , G r o s s e P e t e r s g r u b e , 2 1 .
5 . L a « N o r w e g i a n A c a d e m y o f M u s i c » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à O s l o ( N o r v è g e ) , P . 0 b o x 5 1 9 0 , M a j o r s t u a 0 3 0 2 ,
6 . L e « R o y a l C o n s e r v a t o i r e o f S c o t i a n d » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à G 2 3 1 7 B G l a s g o w ( G r a n d e - B r e t a g n e ) , 1 0 0 R e n f r e w S t r e e t .
7 . L e « C o n s e r v a t o r i o d i M u s i c a « A . C a s e l l a » l ' A q u i l a » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 6 7 1 0 0 L à q u i l a ( I t a l i e ) , P , l e C o i l e m a g g i o s n c ,
8 . L a « K a r o l L i p i n s k i A c a d e m y o f M u s i c i n W r o c l a w » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 5 0 - 0 4 3 W r o c l a w ( P o l o g n e ) , P 1 . J a n a P a w l a I I 2 ,
9 . L ' « U n i v e r s i t y o f M u s i c a n d P e r f o r m i n g A r t s G r a z » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 8 0 1 0 G r a z ( A u t r i c h e ) , P a l a i s M e r a n , L e o n h a r d s t r a s s e , 1 5 ,
1 0 . L a « T h e R o y a l I r i s h A c a d e m y o f M u s i c » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 2 D u b l i n ( I r l a n d e ) , 3 6 - 3 8 W e s t l a n d R o w .
1 1 . L e « C o n s e r v a t o r i o S u p e r i o r d e M u s i c a d e M u r c i a , S p a i n » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à P a s e o d e l
M a l e c o n N o . 9 , 3 0 0 4 M u r c i a ( E s p a g n e ) .
O n t c o n s t i t u é u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f s o u s l a d é n o m i n a t i o n " A s s o c i a t i o n E u r o p é e n n e
d e s C o n s e r v a t o i r e s , A c a d é m i e s d e M u s i q u e e t M u s i k h o c h s c h u l e n ( A E C ) , " , d o n t l e s s t a t u t s s t i p u l e n t e n t r e
a u t r e s c e q u i s u i t :
T I T R E . N O M , A D R E S S E E T D U R É E D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 1
1 . 1 L e n o m d e l ' A s s o c i a t i o n e s t : A s s o c i a t i o n E u r o p é e n n e d e s C o n s e r v a t o i r e s , A c a d é m i e s d e M u s i q u e e t
M u s i k h o c h s c h u l e n ( A E C ) .
1 . 2 L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t à E t t e r b e e k ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e d e s C e l t e s , 2 0 .
1 . 3 L a d u r é e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t i l l i m i t é e ,
T I T R E I l . B U T S E T A C T I V I T E S ( O B J E C T I F S ) D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 2
2 . 1 L e s B u t s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t :
a ) S o u t i e n e t i n f o r m a t i o n a u x m e m b r e s :
R é p o n d r e a u x b e s o i n s , a u x s o u h a i t s e t a u x p r i o r i t é s d e s e s i n s t i t u t i o n s m e m b r e s t o u t e n f o u r n i s s a n t u n a v i s
é c l a i r é p o u r o r i e n t e r l e s p r i o r i t é s s u r l a p r o m o t i o n g l o b a l e d e l ' e n s e i g n e m e n t m u s i c a l s u p é r i e u r e n E u r o p e ,
b ) E v é n e m e n t s e t r é s e a u t a g e
F o u r n i r u n é v e n t a i l d e p l a t e f o r m e s p o u r l ' é c h a n g e d ' e x p é r i e n c e s e t d ' i d é e s e n t r e i n s t i t u t i o n s m e m b r e s e t . p e u r . i i i e n t i i f e r e t p a r t a g e t 1 e s m e i l l e u r e s p r a t i q u e s . à a n s P e n s e i g r r e m e n t m u s i c a J s u p é r i e u r . e u r o p é e n , . _ _ - - . . . _ . _ . . . M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M o D 2 , 2
c ) L i e n s e x t e r n e s :
M e t t r e l e s i n s t i t u t i o n s m e m b r e s e n r e l a t i o n a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s e t p e r s o n n e s , e n E u r o p e e t d a n s l e m o n d e , q u i s o n t a c t i v e s d a n s d e s d o m a i n e s p e r t i n e n t s p o u r l a p r o m o t i o n d e l ' e n s e i g n e m e n t m u s i c a l s u p é r i e u r e u r o p é e n ,
d ) R e p r é s e n t a t i o n
R e p r é s e n t e r e t d é f e n d r e l e s i n t é r ê t s d u s e c t e u r d e l ' e n s e i g n e m e n t m u s i c a l s u p é r i e u r a u x n i v e a u x n a t i o n a l ,
e u r o p é e n e t i n t e r n a t i o n a l .
2 . 2 L e s A c t i v i t é s p r o p o s é e s p o u r a t t e i n d r e c e s b u t s s o n t :
a ) S o u t i e n e t i n f o r m a t i o n a u x m e m b r e s :
i ) F o n c t i o n n e r e n a s s o c i a t i o n e f f i c a c e e t p e r f o r m a n t e ,
a v e c u n e g o u v e r n a n c e t r a n s p a r e n t e , u n e f o r t e i n t e r c o m m u n i c a t i o n e n t r e l e s m e m b r e s e t l a d i r e c t i o n , e t u n e
é q u i p e a d m i n i s t r a t i v e b i e n g é r é e , c o m p é t e n t e e t d é v o u é e ,
i i ) Ê t r e u n « o b s e r v a t o i r e » p o u r l e s i n s t i t u t i o n s m e m b r e s , s u i v r e e t r e n d r e c o m p t e d e s é v o l u t i o n s , t e n d a n c e s e t i m p l i c a t i o n s a f f e c t a n t l a p é r e n n i t é d e l ' e n s e i g n e m e n t m u s i c a l s u p é r i e u r , n é g a t i v e m e n t ( m e n a c e s ) o u p o s i t i v e m e n t ( p e r s p e c t i v e s d ' a v a n c é e u l t é r i e u r e ) ,
b ) E v é n e m e n t s e t r é s a u t a g e :
i ) R é u n i r l e s i n s t i t u t i o n s m e m b r e s e n A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e , a v e c e n c o m p l é m e n t t o u t e u n e g a m m e d ' é v é n e m e n t s , d e r é u n i o n s , d e p l a t e f o r m e s e t d e s é m i n a i r e s c i b l a n t , d i v e r s g r o u p e s d ' i n t é r ê t s p a r t i c u l i e r s a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n , e n v e i l l a n t à m a i n t e n i r u n b o n é q u i l i b r e g l o b a l e n t r e c e s i n t é r ê t s c i b l é s e t c e u x d e s a d h é r e n t s e n g é n é r a l ,
i i ) M e t t r e l e s i n s t i t u t i o n s m e m b r e s e n r a p p o r t l e s u n e s a v e c l e s a u t r e s , p o u r l e u r p e r m e t t r e d ' i d e n t i f i e r d e s p a r t e n a i r e s p o t e n t i e l s d ' é c h a n g e s d ' é t u d i a n t s , d e p e r s o n n e l e t d ' i d é e s , e t f a c i l i t e r l ' i d e n t i f i c a t i o n e t l e p a r t a g e d e s b o n n e s p r a t i q u e s ,
c ) L i e n s e x t e r n e s :
i ) M a i n t e n i r d e b o n s r a p p o r t s a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s d u d o m a i n e m u s i c a l , d e l ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r , d e s a r t s , d e l a c u l t u r e e t d e s i n d u s t r i e s c r é a t i v e s , e t t r o u v e r d e s p o i n t s d e c o n v e r g e n c e d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e ,
i i ) D é v e l o p p e r e t m a i n t e n i r d e s l i e n s a v e c d e s i n s t i t u t i o n s e t o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s c o n c e r n é e s p a r ! a m u s i q u e e t l ' e n s e i g n e m e n t m u s i c a l s u p é r i e u r , e n l e u r d o n n a n t u n e v i s i o n n e t t e d e l a p e r s p e c t i v e e u r o p é e n n e , m a i s a u s s i e n s e j o i g n a n t à e l l e s d a n s u n p l u s v a s t e d é b a t s u r l a m a n i è r e d ' o p t i m i s e r l a q u a l i t é , l ' e f f i c a c i t é e t l a p é r e n n i t é d u s e c t e u r a u n i v e a u m o n d i a l ,
d ) R e p r é s e n t a t i o n :
i ) C o n n e c t e r l e s i n s t i t u t i o n s m e m b r e s a u v a s t e r é s e a u d ' é c h a n g e d ' i n f o r m a t i o n e t d e r e p r é s e n t a t i o n d e l a m u s i q u e e t d e l ' e n s e i g n e m e n t m u s i c a l , é t a b l i à t r a v e r s t o u t l ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r , l e s p r o f e s s i o n s d e l a m u s i q u e e t l e s o r g a n i s a t i o n s c u l t u r e l l e s e t p o l i t i q u e s e u r o p é e n n e s ,
i i ) Ê t r e p a r t i e p r e n a n t e p r o a c t i v e d e c e r é s e a u d e r e p r é s e n t a t i o n , p a r l e b i a i s d u p o i d s n u m é r i q u e e t d e l ' é t e n d u e g é o g r a p h i q u e d u r é s e a u d e s a d h é r e n t s d e I ' A E C , p o u r ê t r e u n e v o i x p u i s s a n t e e t c o h é r e n t e e n f a v e u r d e l ' e n s e i g n e m e n t m u s i c a l s u p é r i e u r e t a g i r e n p a r t e n a i r e d y n a m i q u e e t e n g a g é d a n s u n c o n t e x t e p l u s v a s t e d e r e p r é s e n t a t i o n e t d é f e n s e d e l a m u s i q u e , d e s a r t s e n g é n é r a l e t d e l ' i m p o r t a n c e d e l a c u l t u r e d a n s l a s o c i é t é .
T I T R E 1 1 1 . R E S S O U R C E S F I N A N C I E R E S D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 3
L e s r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t c o n s t i t u é e s p a r :
- L e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d e s m e m b r e s a c t i f s e t a s s o c i é s ,
- D e s s u b v e n t i o n s ,
- D e s l e g s o u d o n s ,
- T o u t a u t r e s o u t i e n f i n a n c i e r ,
T I T R E I V . M E M B R E S D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 4
4 . 1 L ' A s s o c i a t i o n p e u t a v o i r d e s m e m b r e s a c t i f s , d e s m e m b r e s a s s o c i é s e t d e s m e m b r e s d ' h o n n e u r . C i - a p r è s , e t s a u f s p é c i f i c a t i o n , l e t e r m e « m e m b r e » o u « m e m b r e s » , d é s i g n e u n i q u e m e n t l e s m e m b r e s a c t i f s e t a s s o c i é s ,
4 . 2 L e s t a t u t d e m e m b r e a c t i f i n s t i t u t i o n n e l p e u t ê t r e a c q u i s , s u r l a b a s e d ' u n d o s s i e r d e c a n d i d a t u r e a p p r o p r i é , p a r t o u t c o n s e r v a t o i r e , t o u t e a c a d é m i e o u u n i v e r s i t é d e m u s i q u e , M u s i k h o c h s c h u l e n o u a u t r e i n s t i t u t i o n é q u i v a l e n t e e n E u r o p e , d a n s l e s q u e l l e s s o n t é l a b o r é s , g é r é s e t a s s u r é s d e s c u r s u s d ' o r i e n t a t i o n e t d e q u a l i t é p r o f e s s i o n n e l l e , a y a n t p o u r b u t l a f o r m a t i o n a u x p r o f e s s i o n s m u s i c a l e s .
4 . 3 L o r s q u e c e l a s e m b l e a p p r o p r i é , d e s d é f i n i t i o n s d e t r a v a i l p l u s p r é c i s e s d e s m o t s e t p h r a s e s s u i v a n t s a p p a r a i s s a n t à l ' a r t i c l e 4 . 2 p e u v e n t ê t r e p u b l i é e s s o u s f o r m e d e r è g l e m e n t s i n t e r n e s c o m p l é t a n t l e s p r é s e n t s s t a t u t s : « E u r o p e » e t « c u r s u s d ' o r i e n t a t i o n e t d e q u a l i t é p r o f e s s i o n n e l l e s , a y a n t p o u r b u t l a f o r m a t i o n a u x p r o f e s s i o n s m u s i c a l e s » , C e s d é f i n i t i o n s s e r o n t p é r i o d i q u e m e n t r e v i s i t é e s a f i n d ' a s s u r e r l e u r c o n s t a n t e p e r t i n e n c e .
4 . 4 . L e s t a t u t d e m e m b r e a s s o c i é p e u t ê t r e a c q u i s , s u r l a b a s e d ' u n d o s s i e r d e c a n d i d a t u r e a p p r o p r i é , p a r l e s i n s t i t u t i o n s s u i v a n t e s :
a , L e s I n s t i t u t i o n s s i t u é e s e n d e h o r s d e l ' E u r o p e q u i o f f r e n t l e m ê m e n i v e a u d e f o r m a t i o n q u e c e l u i i n d i q u é a u p o i n t 4 . 2 c i - d e s s u s .
b . L e s o r g a n i s a t i o n s e n e t h o r s E u r o p e a u t r e s q u e c e l l e s i n d i q u é e s d a n s l ' a r t i c l e 4 . 2 , q u i s o n t a c t i v e s d a n s l e d o m a i n e d e l a f o r m a t i o n m u s i c a l e p r o f e s s i o n n e l l e o u q u i o n t d e s r e l a t i o n s a v e c c e l u i - c i ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 D 2 . 2
4 . 5 L e s m e m b r e s a s s o c i é s p e u v e n t a s s i s t e r a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s e t p a r t i c i p e r à t o u s l e s d é b a t s . L e s m e m b r e s a s s o c i é s n e s o n t p a s a u t o r i s é s à p a r t i c i p e r a u x p r o c é d u r e s d e v o t e o u à f a i r e p a r t i e d e l a s t r u c t u r e a d m i n i s t r a t i v e d e l ' A s s o c i a t i o n .
4 . 6 L a q u a l i t é d e m e m b r e d ' h o n n e u r p e u t ê t r e o f f e r t e à d e s p e r s o n n e s a y a n t c o n t r i b u é d e f a ç o n s i g n i f i c a t i v e a u t r a v a i l d e l ' A s s o c i a t i o n . L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r s o n t a c c e p t é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l . I l s n ' o n t p a s d r o i t d e v o t e e t n e s o n t p a s é l i g i b l e s a u s e i n d e s i n s t a n c e s a d m i n i s t r a t i v e s d e l ' A s s o c i a t i o n , I l s s o n t d i s p e n s é s d u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n . D e s d e s c r i p t i o n s d u s t a t u t , d e s p r i v i l è g e s e t d e s r e s p o n s a b i l i t é s d e s m e m b r e s d ' h o n n e u r p e u v e n t ê t r e p u b l i é e s e n t a n t q u e r è g l e m e n t s i n t e r n e s c o m p l é t a n t l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
4 . 7 L e C o n s e i l c o n s e r v e u n e l i s t e d e s n o m s e t a d r e s s e s d e s m e m b r e s a c t i f s , d e s m e m b r e s a s s o c i é s e t m e m b r e s d ' h o n n e u r .
T I T R E V . L E C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 5
5 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n ( c i - a p r è s d é n o m m é « C o n s e i l » ) e s t s o n o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n . l i s e c o m p o s e d e m e m b r e s o r d i n a i r e s d u C o n s e i l a i n s i q u e d ' u n C o m i t é E x é c u t i f f o r m é d e m e m b r e s a y a n t d e s r e s p o n s a b i l i t é s s u p p l é m e n t a i r e s s p é c i f i q u e s . L e s m e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f s o n t é g a l e m e n t m e m b r e s d u C o n s e i l .
5 . 2 L e C o n s e i l s e c o m p o s e d ' u n m i n i m u m d e s i x e t d ' u n m a x i m u m d e d o u z e p e r s o n n e s .
5 . 3 U n C o n s e i l o u u n C o m i t é E x é c u t i f i n c o m p l e t d e m e u r e c o m p é t e n t , e n d é p i t d e l ' o b l i g a t i o n d ' é l i r e l e s m e m b r e s m a n q u a n t s .
5 . 4 L e s m e m b r e s d u C o n s e i l , y c o m p r i s c e u x d u C o m i t é E x é c u t i f , s o n t é l u s p a r m i d e s r e p r é s e n t a n t s d e s é t a b l i s s e m e n t s m e m b r e s a c t i f s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ( c f . a r t i c l e 7 ) . A u c u n p a y s n e p e u t ê t r e r e p r é s e n t é a u C o n s e i l p a r p l u s d ' u n m e m b r e a c t i f . L ' é q u i l i b r e d e l a r e p r é s e n t a t i o n r é g i o n a l e e t g é o g r a p h i q u e d u C o n s e i l e s t r e c o m m a n d é .
5 . 5 L e s m e m b r e s d u C o n s e i l s o n t é l u s p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s . C h a c u n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l n e p e u t ê t r e r é é l u q u ' u n e s e u l e f o i s p o u r l a m ê m e f o n c t i o n a u s e i n d u C o n s e i l ,
5 . 6 U n m e m b r e d u C o n s e i l p e u t d é m i s s i o n n e r a v a n t l a f i n d ' u n m a n d a t d e t r o i s a n s , D a n s c e c a s , c e m e m b r e d o i t e n p r i n c i p e a n n o n c e r s o n i n t e n t i o n s u f f i s a m m e n t t ô t a f i n q u e l e s n o m i n a t i o n s d e c a n d i d a t s à s o n p o s t e p u i s s e n t ê t r e r e ç u e s a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t e . C e m e m b r e d e v r a é g a l e m e n t p o u r s u i v r e s a f o n c t i o n j u s q u ' à l ' é l e c t i o n d e s o n / s a r e m p l a ç a n t ( e ) .
5 . 7 D a n s l e c a s e x c e p t i o n n e l o ù l a c o n d u i t e d ' u n m e m b r e d u C o n s e i l s e r a i t c o n s i d é r é e c o m m e c o n s t i t u a n t u n m o t i f d e d e s t i t u t i o n , l a m i s e e n o e u v r e d e c e t t e p r o c é d u r e n é c e s s i t e r a i t u n e d e m a n d e é c r i t e d ' a u m o i n s u n d i x i è m e d e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , c o m m e à l a c l a u s e 7 . 2 .
5 . 8 E n p l u s d e s e s 6 à 1 2 m e m b r e s , é l u s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e C o n s e i l p e u t c o o p t e r d e t e m p s e n t e m p s d e s m e m b r e s s u p p l é m e n t a i r e s r e p r é s e n t a n t d e s g r o u p e s d ' i n t é r ê t s p a r t i c u l i e r s ( p a r e x e m p l e : m e m b r e s a s s o c i é s , e n s e i g n a n t s , é t u d i a n t s e t c . ) . L e s m e m b r e s c o o p t é s r e s t e n t e n f o n c t i o n a u s s i l o n g t e m p s q u e l e s o u h a i t e l e C o n s e i l m a i s a u c u n m e m b r e c o o p t é n e p e u t e x e r c e r c e t t e f o n c t i o n p l u s d e s i x a n n é e s c o n s é c u t i v e s , e t i l n e d o i t j a m a i s y a v o i r p l u s d e t r o i s m e m b r e s c o o p t é s e n e x e r c i c e s i m u l t a n é m e n t . L e s a v i s d e s m e m b r e s c o o p t é s s o n t p r i s e n c o n s i d é r a t i o n , m a i s c e s d e r n i e r s n e p a r t i c i p e n t p a s a u x v o t e s d u C o n s e i l .
5 . 9 L ' A s s o c i a t i o n a u n P r é s i d e n t é l u q u i p r é s i d e e n t e m p s n o r m a l l e C o n s e i l e t l e C o m i t é E x é c u t i f .
5 . 1 0 E n p l u s d u P r é s i d e n t , l ' A s s o c i a t i o n a d e u x V i c e - P r é s i d e n t s e t u n S e c r é t a i r e G é n é r a l q u i f a i t o f f i c e à l a f o i s d e s e c r é t a i r e e t d e t r é s o r i e r ,
5 . 1 1 L e C o m i t é E x é c u t i f e s t c o m p o s é d u P r é s i d e n t , d e s d e u x V i c e - P r é s i d e n t s e t d u S e c r é t a i r e G é n é r a l .
5 . 1 2 L e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f s o n t é l u s p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s . U n m e m b r e d u C o m i t é E x é c u t i f n e p e u t ê t r e r é é l u q u ' u n e s e u l e f o i s a u m ê m e p o s t e e t p o u r l a m ê m e d u r é e a u s e i n d u C o m i t é E x é c u t i f .
5 . 1 3 L e s m e m b r e s d u C o n s e i l é l u s à u n p o s t e a u s e i n d u C o m i t é E x é c u t i f , o u l e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f é l u s à u n p o s t e d i f f é r e n t a u s e i n d e c e c o m i t é o n t l e d r o i t , s o u s r é s e r v e d e r é s u l t a t p o s i t i f d ' u n e r é é l e c t i o n , d ' e x e r c e r u n m a x i m u m d e d e u x m a n d a t s c o m p l e t s d e t r o i s a n s d a n s c h a q u e n o u v e l l e f o n c t i o n .
T I T R E V I . C O N S E I L E T C O M I T E E X E C U T I P : F O N C T I O N S E T R E P R E S E N T A T I O N
A r t i c l e 6
6 , 1 L e C o n s e i l e s t c h a r g é d e l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n y c o m p r i s l a g e s t i o n d e s f o n d s e t a u t r e s b i e n s d e l ' A s s o c i a t i o n .
6 . 2 E n p a r t i c u l i e r , l e C o n s e i l a u r a p o u r m i s s i o n d e :
- D é f e n d r e l a m i s s i o n e t l e c a r a c t è r e d e l ' A s s o c i a t i o n e t s u p e r v i s e r t o u t e s s e s a c t i v i t é s ;
- D é f i n i r l a d i r e c t i o n s t r a t é g i q u e d e l ' A s s o c i a t i o n ;
- D é c i d e r d e l ' a d m i s s i o n d e s m e m b r e s a c t i f s e t a s s o c i é s ( c f . 8 . 1 ) ;
- S u p e r v i s e r l a s a n t é f i n a n c i è r e e t l a s o l v a b i l i t é d e l ' A s s o c i a t i o n , l a p r o t e c t i o n d e s e s a c t i f s a i n s i q u e l ' u t i l i s a t i o n e f f i c a c e e t e f f e c t i v e d e s r e s s o u r c e s ;
- E x a m i n e r l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s é t a t s f i n a n c i e r s e t l e s s o u m e t t r e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n ;
- V é r i f i e r q u e l e s f o n d s e t s u b v e n t i o n s p r o v e n a n t d ' o r g a n i s m e s e x t e r n e s d e f i n a n c e m e n t s o n t u t i l i s é s c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s f i n a n c i e r s o u a u t r e s o b l i g a t i o n s s i m i l a i r e s d e c e s o r g a n i s m e s ;
- E x e r c e r t o u t e s r e s p o n s a b i l i t é s s u p p l é m e n t a i r e s d é f i n i e s e t p u b l i é e s s o u s l a f o r m e d e r è g l e m e n t s i n t e r n e s c o m p l é t a n t l e s p r é s e n t s s t a t u t s ,
6 . 3 L e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s . C o n f o r m é m e n t a u x d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e C o n s e i l , l e s c o n d i t i o n s s t i p u l é e s à l ' a r t i c l e 7 ( c i - d e s s o u s ) s ' a p p l i q u e n t , e t t i e n n e n t c o m p t e d e s é l é m e n t s s u i v a n t s :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
- L e C o n s e i l s e r é u n i t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n .
- E n p l u s , l e C o n s e i l s e r é u n i t s i a u m o i n s t r o i s d e s e s m e m b r e s d e m a n d e n t u n e r é u n i o n s u p p l é m e n t a i r e .
6 . 4 L e C o m i t é e x é c u t i f e s t u n c o m i t é p e r m a n e n t d u C o n s e i l d o n t i l a t o u s l e s p o u v o i r s e n t r e c i e u x r é u n i o n s , s a u f i n d i c a t i o n c o n t r a i r e d e c e d e r n i e r .
6 . 5 E n p a r t i c u l i e r , l e C o m i t é e x é c u t i f s e r a c h a r g é d e :
- D é c i d e r d e l ' a c c e p t a t i o n d e s c a n d i d a t u r e s d e m e m b r e s a c t i f s e t a s s o c i é s , e n t r e l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l ( d f . 8 . 1 )
- R a t i f i e r l a p o l i t i q u e s a l a r i a l e é t a b l i e p a r l e D i r e c t e u r e x é c u t i f p o u r l e s e m p l o y é s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
- A p p r o u v e r l e s r a p p o r t s f i n a n c i e r s p é r i o d i q u e s d e l ' A s s o c i a t i o n , e n p a r t i c u l i e r l a m i s e à j o u r i n t e r m é d i a i r e d u b u d g e t d e l ' a n n é e e n c o u r s ;
- D o n n e r s o n a p p r o b a t i o n p r o v i s o i r e a u x c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t d a n s l e s s i x m o i s q u i s u i v e n t f a c l ô t u r e d e l ' a n n é e f i s c a l e ;
- A p p r o u v e r l e s t r a n s a c t i o n s e t l e s c o n t r a t s f i n a n c i e r s d é p a s s a n t l e s b u d g e t s a p p r o u v é s d u D i r e c t e u r e x é c u t i f ;
- A g i r e n q u a l i t é d e C o m i t é d e n o m i n a t i o n p o u r l a d é s i g n a t i o n d e c a n d i d a t s a u C o n s e i l ;
- E x e r c e r t o u t e s r e s p o n s a b i l i t é s s u p p l é m e n t a i r e s d é f i n i e s e t p u b l i é e s s o u s l a f o r m e d e r è g l e m e n t s i n t e r n e s c o m p l é t a n t l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
- E x e r c e r t o u t a u t r e p o u v o i r d é v o l u a u C o n s e i l q u e c e d e r n i e r p o u r r a l u i d é l é g u e r p a r a d o p t i o n d ' u n e r é s o l u t i o n ,
6 . 6 . L e s r é s o l u t i o n s d u C o m i t é e x é c u t i f s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s s u f f r a g e s e x p r i m é s , i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s . L e C o m i t é E x é c u t i f s e r é u n i t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n e n t r e l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l . E n p l u s , l e C o m i t é s e r é u n i t s i a u m o i n s d e u x d e s e s m e m b r e s d e m a n d e n t u n e r é u n i o n s u p p l é m e n t a i r e .
6 . 7 D u p o i n t d e v u e j u r i d i q u e e t e x t r a j u r i d i q u e , l ' A s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s , d a n s l e s a c t e s e t a c t i o n s e n j u s t i c e , s o i t p a r l ' a c t i o n c o l l e c t i v e d e m e m b r e s d u C o n s e i l , s o i t p a r l ' a c t i o n c o n j o i n t e d e d e u x m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f , s o i t p a r l ' a c t i o n u n i l a t é r a l e d u P r é s i d e n t o u d u S e c r é t a i r e G é n é r a l .
6 . 8 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t s t i p u l e r , p a r u n e r é s o l u t i o n é c r i t e , q u e l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d é c r i t e s d a n s c e t t e r é s o l u t i o n n e d o i v e n t p a s ê t r e p r i s e s s a n s l ' a s s e n t i m e n t p r é a l a b l e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
6 . 9 L e s f o n c t i o n s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l s o n t g r a t u i t e s . T o u t e f o i s , l e s f r a i s o c c a s i o n n é s p a r l e u r s a c t i v i t é s a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n à l a d e m a n d e s p é c i f i q u e d u C o n s e i l p e u v e n t ê t r e r e m b o u r s é s e t d o i v e n t ê t r e m e n t i o n n é s d a n s [ e r a p p o r t f i n a n c i e r p r é s e n t é à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e s f r a i s d e d é p l a c e m e n t d e s m e m b r e s d u C o n s e i l l i é s à l e u r p a r t i c i p a t i o n a u x r é u n i o n s s o n t i n i t i a l e m e n t i m p u t é s à l e u r p r o p r e i n s t i t u t i o n , Q u a n d l e b u d g e t a n n u e l d e l ' A s s o c i a t i o n l e p e r m e t , c e s f r a i s p e u v e n t ê t r e p a r t i e l l e m e n t , v o i r e t o t a l e m e n t r e m b o u r s é s . D a n s l e c a s d ' u n r e m b o u r s e m e n t p a r t i e l , p r i o r i t é s e r a d o n n é e a u x m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f , d o n t l e s r é g n i o n s s o n t p l u s n o m b r e u s e s e t l e s f r a i s , p a r c o n s é q u e n t , p l u s i m p o r t a n t s .
6 . 1 0 L e C o n s e i l p e u t n o m m e r a v e c l e t i t r e d e D i r e c t e u r e x é c u t i f u n r e s p o n s a b l e c h a r g é d ' e x e r c e r l e s f o n c t i o n s q u e l u i a s s i g n e [ e C o n s e i l . L e P r é s i d e n t e s t l e s u p é r i e u r h i é r a r c h i q u e d u D i r e c t e u r e x é c u t i f . L e D i r e c t e u r e x é c u t i f p e u t ê t r e a s s i s t é d a n s s e s f o n c t i o n s p a r u n e é q u i p e a d m i n i s t r a t i v e .
T I T R E V I I . A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e ' 7
7 . 1 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l ' o r g a n e g é n é r a l d e d i r e c t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
7 . 2 C h a q u e f o i s q u e l e C o n s e i l l e j u g e n é c e s s a i r e , e t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , l e s m e m b r e s t i e n n e n t u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e . E l l e p e u t é g a l e m e n t ê t r e c o n v o q u é e s i a u m o i n s u n d i x i è m e d e s m e m b r e s e n f a i t l a d e m a n d e é c r i t e , e n e x p l i q u a n t c l a i r e m e n t l e s r a i s o n s e t l e s o b j e c t i f s d e c e t t e d e m a n d e , L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i t e n u n l i e u c h o i s i p a r l e C o n s e i l .
7 , 3 L a c c n v o c a t i o n e s t a d r e s s é e p a r é c r i t a u x a d r e s s e s d e s m e m b r e s f i g u r a n t s u r l a l i s t e m e n t i o n n é e à l a c l a u s e 4 . 7 , a u m o i n s u n m o i s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e .
7 . 4 A u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n , c e t t e A s s e m b l é e e s t i n v e s t i e d e t o u s l e s p o u v o i r s q u i n ' o n t p a s é t é a c c o r d é s a u C o n s e i l e n v e r t u d e l a l o i o u d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
7 . 5 L e s m e m b r e s a c t i f s o n t l e d r o i t d ' ê t r e p r é s e n t s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d e s ' y e x p r i m e r , d ' y s o u m e t t r e d e s p r o p o s i t i o n s e t d e v o t e r . L e s m e m b r e s s o n t r e p r é s e n t é s p a r l e r e s p o n s a b l e d e l ' é t a b l i s s e m e n t o u p a r t o u t r e p r é s e n t a n t m a n d a t é . L e s m e m b r e s a c t i f s s o n t t e n u s d e c o m m u n i q u e r a u C o n s e i l a v a n t l a r é u n i o n l e n o m d e l e u r r e p r é s e n t a n t .
7 . 6 L e s m e m b r e s a c t i f s n e p o u v a n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u v e n t d o n n e r p r o c u r a t i o n d e v o t e q u ' à u n a u t r e m e m b r e a c t i f d e l ' A s s o c i a t i o n . P e r s o n n e n e p e u t d é t e n i r p l u s d e t r o i s p r o c u r a t i o n s .
7 . 7 L e s m e m b r e s a s s o c i é s o n t l e d r o i t d ' ê t r e p r é s e n t s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l i s n e p e u v e n t s ' y e x p r i m e r q u ' à l ' i n v i t a t i o n d u P r é s i d e n t d e c e t t e A s s e m b l é e g é n é r a l e e t n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e .
7 . 8 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t o u , e n l ' a b s e n c e d e c e d e r n i e r , p a r u n V i c e - P r é s i d e n t .
7 . 9 L e s r é s o l u t i o n s p e u v e n t ê t r e a d o p t é e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x a u c o u r s d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e m e m b r e s a c t i f s p r é s e n t s , s a u f i n d i c a t i o n c o n t r a i r e s t i p u l é e p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s d e [ ' A s s o c i a t i o n , C h a q u e é t a b l i s s e m e n t m e m b r e a c t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , ! a p r o p o s i t i o n e s t c o n s i d é r é e c o m m e n ' a y a n t p a s é t é r e t e n u e .
7 . 1 0 S i , a u m i n i m u m , u n q u a r t d e s v o t e s e x p r i m é s s e p r o n o n c e c o n t r e l a r é s o l u t i o n , l e s o p p o s a n t s o n t l e d r o i t d e d e m a n d e r p o u r c e t t e r é s o l u t i o n , s ' i l s e s t i m e n t q u e c e c i p o u r r a i t m a t é r i e l l e m e n t a f f e c t e r l e r é s u l t a t d u v o t e , u n s c r u t i n p a r c o r r e s p o n d a n c e d e t o u s l e s m e m b r e s a c t i f s , C e s c r u t i n d e v r a n o r m a l e m e n t a v o i r l i e u 1 0 à
. + B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O R 2 . 2
1 2 s e m a i n e s a p r è s l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t l a r é s o l u t i o n n e s e r a a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o t e s e x p r i m é s .
7 . 1 1 D a n s l e c a s p a r t i c u l i e r d e l ' é l e c t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l e t d u C o m i t é e x é c u t i f , ! a m a j o r i t é a b s o l u e d e s é l e c t e u r s p r é s e n t s s u f f i t p o u r c o n f i r m e r l ' é l e c t i o n d u c a n d i d a t ( q u e l e q u a r t d e s v o t e s , o u p l u s , s ' e x p r i m e o u n o n e n f a v e u r d ' u n a u t r e c a n d i d a t ) . S i d e u x c a n d i d a t s r e c u e i l l e n t l e m ê m e n o m b r e d e v o i x , u n n o u v e a u s c r u t i n a u r a l i e u . S i l e p h é n o m è n e s e r e p r o d u i t , i l s s e r o n t d é p a r t a g é s à l a m a j o r i t é d e s v o t e s e x p r i m é s , d a n s u n s c r u t i n s é p a r é , p a r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l e n e x e r c i c e .
7 . 1 2 T o u t e d é c l a r a t i o n d u p r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n c e r n a n t l e r é s u l t a t d ' u n v o t e e s t d é f i n i t i v e . I l e n e s t d e m ê m e p o u r l e c o n t e n u d ' u n e r é s o l u t i o n a d o p t é e , d a n s l a m e s u r e o ù u n e p r o p o s i t i o n n o n é c r i t e a é t é m i s e a u x v o i x . T o u t e f o i s , s i l a d é c l a r a t i o n d u P r é s i d e n t e s t c o n t e s t é e , p o u r r a i s o n s d e n o n c o n f o r m i t é , i m m é d i a t e m e n t a p r è s a v o i r é t é e x p r i m é e , u n n o u v e a u v o t e a l i e u , s i f a m a j o r i t é f e s o u h a i t e , o u , d a n s l e c a s o ù l e p r e m i e r v o t e n e s ' e s t p a s d é r o u l é e n p e r s o n n e o u p a r é c r i t , s i c ' e s t c e q u e s o u h a i t e u n m e m b r e v o t a n t p r é s e n t . C e n o u v e a u v o t e a n n u l e l e s c o n s é q u e n c e s l é g a l e s d u p r e m i e r .
7 , 1 3 I I s e r a t e n u p r o c è s - v e r b a l d e t o u s l e s d é b a t s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , L e P r é s i d e n t d é s i g n e r a l a p e r s o n n e c h a r g é e d e r é d i g e r l e p r o c è s - v e r b a l e t d ' é t a b l i r u n r a p p o r t g é n é r a l e m e n t u n m e m b r e d e l ' é q u i p e d u B u r e a u d e l ' A E C . U n e f o i s a p p r o u v é e n i n t e r n e p a r l e b u r e a u d e l ' A E C , l e p r o c è s - v e r b a l e s t c o m m u n i q u é a u S e c r é t a i r e g é n é r a l p o u r a p p r o b a t i o n . C e p r o c è s - v e r b a l e s t é t a b l i a u c o u r s d e l a r é u n i o n o u à l a p r o c h a i n e ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t p r o p o s é à P a p p r o b a t i o n d u p r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e o u d u S e c r é t a i r e G é n é r a l d e c e t t e r é u n i o n .
7 , 1 4 U n e f o i s a p p r o u v é , l e p r o c è s - v e r b a l e s t e n v o y é p a r e m a i l à t o u s l e s m e m b r e s a c t i f s e t a s s o c i é s d e l ' A s s o c i a t i o n e t p u b l i é s u r s o n s i t e i n t e r n e t .
T I T R E V I I I , A D M I S S I O N D E S M E M B R E S D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 8
8 . l L e C o n s e i l d e l ' A s s o c i a t i o n d é c i d e d e l ' a d m i s s i o n d e s m e m b r e s a c t i f s e t a s s o c i é s , L e C o n s e i l p e u t d é l é g u e r c e t t e r e s p o n s a b i l i t é a u C o m i t é e x é c u t i f a f i n d e r é d u i r e J ' a t t e n t e e n t r e u n e d e m a n d e d ' a d h é s i o n e t l a d é c i s i o n y a f f é r e n t e s i , e n r a i s o n d u p l a n n i n g d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l , c e t e m p s d ' a t t e n t e s e t r o u v a i t c o n s i d é r a b l e m e n t a u g m e n t é . E n c a s d ' a c c e p t a t i o n d e l a d e m a n d e p a r l e C o m i t é e x é c u t i f , c e l l e - c i p r e n d e f f e t i m m é d i a t e m e n t , D a n s l e c a s c o n t r a i r e , l a q u e s t i o n d e v r a ê t r e t r a n c h é e p a r l e C o n s e i l l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n .
8 . 2 E n c a s d e r e f u s d ' a d m i s s i o n , l ' i n s t i t u t i o n c a n d i d a t e s e r a i n f o r m é e s a n s d é l a i , L e c o u r r i e r a d r e s s é à l ' i n s t i t u t i o n d o n t l ' a d m i s s i o n a é t é r e f u s é e d o i t c o m p o r t e r l e s r a i s o n s d u r e f u s , s e l o n l ' a r t i c l e 4 . 2 p o u r l a c a t é g o r i e d e m e m b r e a c t i f e t s e l o n l ' a r t i c l e 4 . 4 p o u r l a c a t é g o r i e d e m e m b r e a s s o c i é , e t i n f o r m e r l a d i t e i n s t i t u t i o n d e s o n d r o i t d e d e m a n d e r u n r é e x a m e n d e l a d é c i s i o n p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . 1 1 i n c o m b e à l ' i n s t i t u t i o n d o n t l a c a n d i d a t u r e a é t é r e f u s é e d ' é c r i r e a u P r é s i d e n t d e l ' A E C ( e n q u a l i t é d e P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ) p o u r d e m a n d e r q u e l a d é c i s i o n s o i t m i s e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e g é n é r a l e . D a n s c e c a s d e f i g u r e , l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t d é f i n i t i v e .
T I T R E I X . P E R T E D E L A Q U A L I T E D E M E M B R E
A r t i c l e 9
9 , 1 L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d :
a , p o u r c a u s e d e d i s s o l u t i o n d ' u n e i n s t i t u t i o n m e m b r e ,
b , p a r d é m i s s i o n d ' u n e l ' i n s t i t u t i o n m e m b r e , q u i d o i t ê t r e c o m m u n i q u é e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a u S e c r é t a i r e G é n é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n ,
c . p a r d é c i s i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , s i u n e i n s t i t u t i o n m e m b r e n e r e s p e c t e p l u s l e s r è g l e s d e p a r t i c i p a t i o n o u n e s ' a c q u i t t e p a s d e t o u t e s s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e l ' A s s o c i a t i o n .
9 . 2 L a p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e , q u ' e l l e s o i t d u f a i t d u m e m b r e o u d u f a i t d e l ' A s s o c i a t i o n , n e p r e n d n o r m a l e m e n t e f f e t q u ' à l a f i n d e l ' a n n é e f i n a n c i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n , a v e c u n m o i s d e p r é a v i s . T o u t e f o i s , l a p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e p e u t p r e n d r e u n e f f e t i m m é d i a t s i l a q u a l i t é d e m e m b r e n e p e u t ê t r e r a i s o n n a b l e m e n t m a i n t e n u e , d u f a i t d e l ' A s s o c i a t i o n o u d u m e m b r e .
9 . 3 D a n s l e c a s d e p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e p a r d é c i s i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' i n s t i t u t i o n m e m b r e c o n c e r n é e s e r a i n f o r m é e s a n s d é l a i . L e c o u r r i e r a d r e s s é à l ' i n s t i t u t i o n d o i t c o m p o r t e r l e s r a i s o n s d e l a p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e , e t i n f o r m e r l a d i t e i n s t i t u t i o n d e s o n d r o i t d e d e m a n d e r l e r é e x a m e n d e l a d é c i s i o n p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . I l i n c o m b e a l o r s à l ' i n s t i t u t i o n d ' é c r i r e a u P r é s i d e n t d e I ' A E C ( e n q u a l i t é d e P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ) p o u r d e m a n d e r q u e l a d é c i s i o n s o i t m i s e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e g é n é r a l e . D a n s c e c a s d e f i g u r e , l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t d é f i n i t i v e .
T I T R E X . C O T I S A T I O N A N N U E L L E
A r t i c l e 1 0
1 0 . 1 L e s m e m b r e s a c t i f s e t a s s o c i é s d o i v e n t s ' a c q u i t t e r d ' u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t e s t d é c i d é l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l . L e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s d e v r o n t s ' a c q u i t t e r d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e a v a n t l e t r e n t e e t u n o c t o b r e d e l ' a n n é e e n c o u r s .
1 0 . 2 D a n s c e r t a i n s c a s e x c e p t i o n n e l s , l e C o n s e i l d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t a c c o r d e r u n e d i s p e n s e p a r t i e l l e o u t o t a l e d u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n .
T I T R E X i . C O M P T E S A N N U E L S , R A P P O R T A N N U E L E T A U D I T F I N A N C I E R
A r t i c l e 1 1
1 1 . 1 L ' e x e r c i c e d e l ' A s s o c i a t i o n c o u r t d u p r e m i e r j a n v i e r a u t r e n t e e t u n d é c e m b r e i n c l u s .
1 1 . 2 L e C o n s e i l a o b l i g a t i o n d e t e n i r u n e c o m p t a b i l i t é p r é c i s e d e s a c t i f s f i n a n c i e r s d e l ' A s s o c i a t i o n d e f a ç o n à c e q u e l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n p u i s s e n t s ' y r é f é r e r à t o u t m o m e n t .
1 1 . 3 D a n s l e s s i x m o i s q u i s u i v e n t l a f i n d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d e l ' A s s o c i a t i o n , l e C o n s e i l o u l e C o m i t é E x é c u t i f a g i s s a n t e n s o n n o m , a p p r o u v e p r o v i s o i r e m e n t l e s c o m p t e s d e c e t e x e r c i c e ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 D 2 . 2
1 1 . 4 D a n s l e s n e u f m o i s q u i s u i v e n t l a f i n d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d e l ' A s s o c i a t i o n , l e C o n s e i l a p p r o u v e
p r o v i s o i r e m e n t l e c o n t e n u d u R a p p o r t A n n u e l d e l ' A s s o c i a t i o n . L e r a p p o r t i n c l u t u n b i l a n e t u n c o m p t e d e s
r é s u l t a t s e t f o u r n i t u n e v e r s i o n d é t a i l l é e d e s a c t i v i t é s a d m i n i s t r a t i v e s e t d e g e s t i o n r é a l i s é e s a u c o u r s d e
l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r p r é c é d e n t .
1 1 . 5 A p r è s a v o i r r e ç u l ' a p p r o b a t i o n p r o v i s o i r e d u C o n s e i l , l e R a p p o r t A n n u e l e s t p u b l i é p o u r l a r e n c o n t r e
a n n u e l l e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , L e r a p p o r t , e t e n p a r t i c u l i e r l e b i l a n e t l e c o m p t e d e r é s u l t a t , s o n t a p p r o u v é s
f o r m e l l e m e n t p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l o r s d e c e t t e r é u n i o n .
1 1 . 6 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n o m m e c h a q u e a n n é e u n e c o m m i s s i o n d ' a u m o i n s d e u x m e m b r e s , n e f a i s a n t
p a s p a r t i e d u C o n s e i l , p o u r r é a l i s e r u n a u d i t d u b i l a n e t d u c o m p t e d e r é s u l t a t s . L e C o n s e i l e s t t e n u d e p r o c u r e r
à l a c o m m i s s i o n t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s q u e r e q u i e r t l ' a u d i t q u ' e l l e m è n e , d e p r é s e n t e r l a s i t u a t i o n d e t r é s o r e r i e
e t l e s s o l d e s d e s c o m p t e s e t d e p e r m e t t r e l ' e x a m e n d e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s d e l ' A s s o c i a t i o n . L a
c o m m i s s i o n v é r i f i e l ' é q u i l i b r e d u c o m p t e d e r é s u l t a t . A u c a s o ù l a c o m m i s s i o n e s t i m e q u e l e s c o m p é t e n c e s d ' u n
e x p e r t - c o m p t a b l e s o n t n é c e s s a i r e s , e l l e p e u t s ' a s s u r e r l e s s e r v i c e s d ' u n e x p e r t a u x f r a i s d u C o n s e i l . L a
c o m m i s s i o n p r é s e n t e s o n r a p p o r t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
T I T R E X I I . A M E N D E M E N T S A U X S T A T U T S D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 1 2
1 2 . 1 A v a n t u n e r é u n i o n a u c o u r s d e l a q u e l l e i l e s t e n v i s a g é d ' e f f e c t u e r u n a m e n d e m e n t a u x s t a t u t s d e
l ' A s s o c i a t i o n , c e c i d o i t ê t r e c o m m u n i q u é à l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s a c t i f s , e t i a n a t u r e d e l ' a m e n d e m e n t
s p é c i f i é e , a u m i n i m u m u n m o i s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . Q u a n d l a r é u n i o n a l i e u , l e n o m b r e d e m e m b r e s
a c t i f s p a r t i c i p a n t à u n v o t e c o n c e r n a n t u n a m e n d e m e n t a u x a r t i c l e s d e l ' a s s o c i a t i o n , y c o m p r i s l e s p r o c u r a t i o n s
d e v o t e o r g a n i s é e s c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e d é c r i t e a u p o i n t 7 . 6 , d o i t ê t r e d ' a u m o i n s u n t i e r s d e s
m e m b r e s é l i g i b l e s à l a d a t e d e l a r é u n i o n p o u r q u e l e v o t e s o i t v a l a b l e .
1 2 . 2 U n e r é s o l u t i o n c o n c e r n a n t l ' a m e n d e m e n t d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a
m a j o r i t é d e s t r o i s - q u a r t s d e s v o t e s e x p r i m é s l o r s d e l a r é u n i o n
T I T R E X I I I . R E G L E M E N T S I N T E R N E S
A r t i c l e 1 3
1 3 . 1 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t é t a b l i r d e s r è g l e m e n t s i n t e r n e s d e s t i n é s à f i x e r d i v e r s p o i n t s n o n p r é v u s
p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
1 3 . 2 A u c u n p o i n t d e s r è g l e m e n t s i n t e r n e s n e d o i t ê t r e i n c o m p a t i b l e a v e c l a l o i o u a v e c c e s s t a t u t s
T I T R E X I V . D I S S O L U T I O N E T L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 1 4
1 4 . 1 U n e r é s o l u t i o n c o n c e r n a n t l a d i s s o l u t i o n e t l a l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t s e u l e m e n t ê t r e a d o p t é e
p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u x m ê m e s c o n d i t i o n s q u e c e l l e s f i g u r a n t c i - d e s s u s à l ' a r t i c l e 1 2 , c l a u s e s 1 e t 2 .
1 4 . 2 L e s o l d e a p r è s l i q u i d a t i o n d o i t ê t r e u t i l i s é à u n e f i n d e v a n t ê t r e d é t e r m i n é e p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é d e s
m e m b r e s a c t i f s a u m o m e n t d e l a d i s s o l u t i o n , à c o n d i t i o n q u e c e t t e f i n s o i t n o n l u c r a t i v e e t e n c o n f o r m i t é a v e c
l e s b u t s d e l ' A s s o c i a t i o n d é c r i t s à l ' a r t i c l e 2 , c l a u s e 1 .
1 4 . 3 L e C o n s e i l e f f e c t u e l a l i q u i d a t i o n .
1 4 . 4 A p r è s d i s s o l u t i o n , l ' e x i s t e n c e d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t s e p o u r s u i v r e j u s q u ' à l i q u i d a t i o n d u c a p i t a l . P e n d a n t
l a d u r é e d e l a l i q u i d a t i o n , l e s p r i n c i p e s d é f i n i s d a n s c e s s t a t u t s r e s t e n t e n v i g u e u r d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e .
D a n s t o u s s e s d o c u m e n t s e t c o n v o c a t i o n s , l ' A s s o c i a t i o n d o i t f a i r e f i g u r e r l a m e n t i o n « e n c o u r s d e l i q u i d a t i o n »
à c ô t é d e s o n n o m .
1 4 . 5 L a f i n d e l a l i q u i d a t i o n i n t e r v i e n t l o r s q u e p l u s a u c u n p r o f i t n ' e s t d û a u l i q u i d a t e u r .
1 4 . 6 T o u s l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s d e l ' A s s o c i a t i o n d i s s o u t e d o i v e n t ê t r e c o n s e r v é s p e n d a n t l e s d i x
a n n é e s s u i v a n t l a f i n d e l a l i q u i d a t i o n . U n e p e r s o n n e n o m m é e p a r l e s l i q u i d a t e u r s e n s e r a l e c o n s e r v a t e u r .
T I T R E X V , V A L I D I T E
A r t i c l e 1 5
1 5 . 1 L e s t r a d u c t i o n s d e c e s s t a t u t s , q u i o n t é t é a p p r o u v é e s p a r l e C o n s e i l , s o n t v a l a b l e s p o u r t o u s l e s
m e m b r e s . E n c a s d e c o n t e s t a t i o n , l a v e r s i o n f r a n ç a i s e f a i t f o i .
1 5 . 2 L e s q u e s t i o n s e t c o n t e s t a t i o n s n o n r é g l é e s p a r c e s s t a t u t s s e r o n t s o u m i s e s à l a l o i b e l g e .
A S S E M B L E E G E N E R A L E
E t à l ' i n s t a n t , l e s c o m p a r a n t s s e s o n t r é u n i s e t o n t p r i s l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s à l ' u n a n i m i t é
1 . P r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t f i x é e l e n e u f n o v e m b r e d e u x m i l t r e i z e .
2 , P r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e c e j o u r e t s e t e r m i n e r a l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l t r e i z e .
3 . A d m i n i s t r a t e u r s
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t f i x é à d o u z e .
S o n t a p p e l é s à c e s f o n c t i o n s :
1 . M a d a m e P a s c a l e D E G R O O T E , d o m i c i l i é e à 2 0 1 8 A n t w e r p e n , F o u r m e n t s t r a a t , 3 8 .
2 , M a d a m e G r e t c h e n A M U S S E N , d o m i c i l i é e à 7 5 0 1 2 P a r i s ( F r a n c e ) , 2 2 0 r u e d u F a u b o u r g S a i n t A n t o i n e .
3 . M o n s i e u r H u b e r t E I H O L Z E R , d o m i c i l i é à 6 9 3 2 B r e g a n z o n a ( S u i s s e ) , V i a d e i B o n o l i 2 2 ,
4 . M o n s i e u r J b r g L i N O W I T Z K I , d o m i c i l i é à 2 3 5 5 2 L ü b e c k ( A l l e m a g n e ) , E n g e l s g r u b e , 6 9 .
5 . M o n s i e u r E i r i k B I R K E L A N D , d o m i c i l i é à 0 6 8 2 O s l o ( N o r v è g e ) , L a a v e v e i e n , 1 7 B .
6 . M o n s i e u r B r u n o C A R I O T I , d o m i c i l i é à 0 0 1 3 6 R o m a ( I t a l i e ) , v i a R o m e o R o d r i g u e z P e r e i r a , 1 6 6 .
7 . M a d a m e D e b o r a h K E L L E H E R , d o m i c i l i é e à C o . D u b l i n ( I r l a n d e ) , 6 , A d e l a i d e R o a d , G l a s t h u l e ,
8 . M o n s i e u r G r z e g o r z K U R Z Y N S K I , d o m i c i l i é à P o t o c z e k ( p o l o g n e ) , 5 7 - 5 3 0 M i e d z y l e s i e k . B y s t r z y c y K l o d z k i e j .
A n n e x e s d ü 1 V i ó n P e u r b e l g e
B i j r á g ë n " l i i j - 1 f ë r B ë l g i s c T i S f á â l s T i r á d - : 2 1 7 0 2 7 2 0 I 3
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - S u i t e
M o p 2 , 2
9 . M o n s i e u r A n t o n i o N A R E J O S B E R N A B E U , d o m i c i l i é à 3 0 0 0 5 M u r c i e ( E s p a g n e ) , O l m a 2 1 A , 4 ° C D .
1 0 . M o n s i e u r G e o r g S C H U L Z , d o m i c i l i é à 8 0 1 0 G r a z ( A u t r i c h e ) , M o r e l l e n f e l d g a s s e 3 6 / 1 1 .
1 1 , M o n s i e u r H a r r i e V A N D E N E L S E N , d o m i c i l i é à 6 2 4 5 P V E i j s d e n ( P a y s - B a s ) , B u r g e m e e s t e r
W i j n a n d s s t r a a t 1 0 0 .
1 2 . M o n s i e u r J o h n W A L L A C E , d o m i c i l i é à G 4 1 3 D R G l a s g o w ( R o y a u m e - U n i ) , 1 5 7 B C a m p h i l l A v e n u e ,
L a g s i d e ,
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A l ' i n s t a n t , s ' e s t r é u n i I e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e n v e r t u d e
p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é e q u i d e m e u r e r o n t c i - a n n e x é e s , d é c l a r e n t q u e I e c o n s e i l e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é .
C e l u i - c i d é c i d e , à l ' u n a n i m i t é , d e n o m m e r
- c o m m e P r é s i d e n t e P a s c a l e D E G R O O T E , p r é n o m m é e ,
- c o m m e V i c e - P r é s i d e n t s : M a d a m e G r e t c h e n A M U S S E N , p r é n o m m é e , e t M o n s i e u r H u b e r t E I H O L Z E R ,
p r é n o m m é ,
- c o m m e S e c r é t a i r e G é n é r a l ; M o n s i e u r J o r g L I N O W I T Z K I .
R é d i g é e n l ' é t u d e d u N o t a i r e C o r i n n e D u p o n t
P O U R E X T R A I T A N A L Y I Q U E C O N F O R M E
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n d e l ' a c t e , e x p é d i t i o n c e r t i f i é e c o n f o r m e d e l ' a r r ê t é r o y a l d e
r e c o n n a i s s a n c e d e l ' a s s o c i a t i o n
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e