ASSOCIATION EUROPEENNE POUR LE FLEURISSEMENT ET LE PAYSAGE, AFGEKORT : AEFP

Divers


Dénomination : ASSOCIATION EUROPEENNE POUR LE FLEURISSEMENT ET LE PAYSAGE, AFGEKORT : AEFP
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 462.242.315

Publication

11/04/2012
ÿþM0D 2,2

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

Illitielcigie11111111

BRÜXELLEW

Greffe

Rései au Monit belt

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

N" d'entreprise : 4622.423.15

Dénomination

fen entier) : Association européenne pour le fleurissement et le paysage

(en abrégé) : AEFP

Forme juridique : aísbl

Siège : " MAI, Maison des Associations internationales, 40 rue Washington, 1050 Bruxelles

_Obiet de l'acte : Démissions + Changements de fonction + Conseil d'Administration

L'assemblée Générale du 05 février 2012 à Prague/CZ a approuvé les démissions, les changements de fonction et les nominations des administrateurs suivants :

1.Démissions

- M, Luke Griffin, (décédé) Custom House, El - Dublin

- M, Bemd Werner, Godesberger Allée 142-148, DE  53175 Bonn

2. Nomination

- M. Lut Wetziar, nommé comme administrateur et trésorier, Tulpenstiege 3, D-48341 Altenberge,

25,09,1946, Dinslaken, Germany

3.Changements de fonction

- M, Herbert Titz - Démission comme Président, est nommé 1er vice-président

- M. Stojan Praprotnik  Démission comme 1er vice- président , est nommé Président

- M. Jaap Spros  Démission comme 2e vice-président, est nommé 2e vice-président Ad Interim..

4.A ce jour le Conseil d'Administration, se compose comme suit

- M. Stojan PRAPROTNIK, Président AEFP, Savinjske tete 4, SL  3310 Zalec

- M. Herbert TITZ, 1 er vice-président AEFP, Laxenburgerstrasse 367/1/101, A -1230 Wien

- Drs J.J. SPROS, 2ème vice-président AEFP, ad interim, Veenmos 14, NL -3904 JV Veenendaal

- Dr Lut WETZLAR, Trésorier AEFP, Tulpenstiege 3, D - 48341 Altenberge

- M. Dirk VANDROMME, Otegemstraat 100, B - 8550 Zwevegem

- M. Vojko PLESTINA, Vukovarska 6, HR -- 21000 Split

- M. Mme Inka TRUXOVA, Jerabinova 1/293, CZ  15000 Praha 5  Moto'

- M. Paul RONCIERE 6 , rue Louise Weiss, F -- 75703 Paris Cedex 13

- Mme Katalin KUNCZE FELLEGI, Aradi ut 57, H  2316 TM!

- M. Eamonn de STAFORT, Silvermines, Nenagh, IE  Co Tipperary

- M. Renzo MARCONI; Sede, Via Emilio Gallo 29, IT  10034 Chivasso (TO)

- Mme Stéphanie EYNON, 80 Vincent Square, GB-London SW1P 2PE

Signé le Président de ('AEFP le Secrétaire Général de 1'AEFP

Stojan Praprotnik Jànos Prutkay

Mentionner sur la dernière page du Volet 8 : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

24/08/2015
ÿþMOD2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte terriffie

ieergelegdfontvangyen

Ondernerningsnr : 4622.423.15

Benaming

(voluit) : Association Européenne pour le Fieurissement et le Paysage

(verkort) : AEFP

Rechtsvorm : AISBL-INPA

Zetel : MAIi-Washingtonstraat 40, 1050 Brussel

Onderwerp akte : Wijziging in de Raad van Bestuur en in het Dagelijks Bestuur, statuutwijzigingen van AEFP

1.WIJZIGING IN DE RAAD VAN BESTUUR EN IN HET DAGELIJKS BESTUUR AEFP

In de vergadering op 8 & 09.02.2014 in Budapest, Hungarije keurde de Algemene Vergadering de volgende wijzigingen goed:

Wijzigingen in het Dagelijis Bestuur AEFP:

- Titz Herbert: ontslagnemend als Vice President en aangesteld als President

- Praprotnik Stojan: ontslagnemend als President, aangeteld als Vice President

- Spros Jaap: ontslagnemend als Vice President

- Vandromme Dirk: aangesteld als Vice president

De Raad van Bestuur AEFP omvat thans de volgende personen:

- Herbert Titz, President AEFP, Laxenburgesstrasse 367/1/101, AT  1230 Wien, Austria

- Stojan Praprotnik, Vice President AEFP, Savinjske tete 5, 3310 Zalec, Slovenia

- Dirk Vandromme, Vice President AEFP, Kappaertstraat Eh, 8550 Zwevegem, Belgium

- Vojko Plestina, Vukovarska 6, 21000 Split, Croatie ,

- Jaap Spros, Veenmos 14, 3904 Veenendaal, The Netherlands

Inka Truxova, Valdstejnské nam. 3/162, 118 01 Praha 1 - Malé Strana  Czech Republic

- Katalina Kuncze Fellegi, Kacsa u, 15-23, 1027 Budapest, Hungary

- Renzo Marconi, Street Emilio Gallo 29, 10034 Chivasso, Italy

- Stéphanie Eynon, Vincent Square 80, SW 1 P 2PE London, United Kingdom

- Éamonn de Stafort, Silvermines, Nenagh Co. Tipperary, Ireland

- Rüdiger Kirsten, Gerhart - Hauptmann Strasse 2, 99096 Erfurt, Germany

Penningmeester AEFP:

- Harold Grandjean, Rue Champ des Reux 2A, 5500 Falmagne, Belgium

Secretaris-generaal AEFP:

- Jànos Prutkay, Kolozs u. 33, 1163 Budapest, Hungary

Getekend:

Jànos Prutkay, Herbert Titz,

Secretaris generaal A.E.F.P. President A.E.F.P

Op de laatste blz. van luik B, vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

B lIfaMuui i

13 kr, 2015 -

ter griffie van de Nederiarndstaiige leSiitieeri4 vegglOriehËel 8rekià1

P

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

2. STATUUTWIJZIGING AEFP (gecoördineerde en geadopterde versie)

In de vergadering op 8.02.2015 in Wenen, Oostenrijk keurde de Algemene Vergadering de volgende wijzigingen goed:

Titel l - Naam, hoofdkantoor en doelstellingen

Artikel 1 Naam van de vereniging

Artikel 2 Hoofdkantoor van de vereniging

Artikel 3 Doelstellingen van de vereniging

Titel lI - Leden en lidmaatschap

Artikel 4 Gewone leden

Artikel 5 Geassocieerde leden

Artikel 6 Rechten en plichten van de leden

Artikel 7 Beëindiging van het lidmaatschap en ontbinding

Titel Ili - Raad van Bestuur en Algemene Vergadering

Artikel 8 Functie, samenstelling, rechten en verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur en de

Algemene Vergadering

Artikel 9 Oproeping en geldigheid van de Raad van Bestuur

Artikle 10 Stemmen en beslissingen binnen de Raad van Bestuur

Titel IV - Administratie

Artikel 11 President en Vice-Presidenten

Artikel 12 Penningmeester en Revisoren

Artikel 13 Secretaris-generaal

Artikel 14 Dagelijks Bestuur (E.C.)

Artikel 15 internationale Jury, commissies en werkgroepen

Artikel 16 Handtekeningen

Artikel 17 Rechtsvorderingen

Titel V - Algemeenheden

Artikel 18 Wijziging van de statuten van A.E.F.P.

Artikel 19 Ontbinding van de vereniging

Artikel 20 Speciale clausule

Titel 1 - Naam, hoofdkantoor en doelstellingen

Artikel 1

Naam van de vereniging

1, Een internationale vereniging met betrekking tot de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen werd opgericht. De vereniging wordt beheerst door het Belgisch recht, specifiek de wet van 25 oktober 1919 zoals gewijzigd door de wetten van 27 juni 1921,6 december 1954 en 2 mei 2002,

2. De vereniging heeft als naam:

- in het Frans : `Association Européenne pour le Fleurissement et le Paysage', A.1.S.B.L. (Association

Internationale Sans But Lucratif);

- in het Engels: 'European Association for Flowers and Landscape', I.N.P.A. (International Non Profit

Association),

3. Het acroniem `A.E.F.P.' van de Association Européenne pour le Fleurissement et le Paysage wordt

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

gebruikt in alle landen.

De A.E.F.P, is een strikte non-profit organisatie.

4. De officiële taal tijdens de bijeenkomsten van de vereniging is het Engels.

Artikel 2

Hoofdkantoor van de vereniging

Het hoofdkantoor van de vereniging is:

A.E.F.P, Board Member Belgium

V.L.A.M. - Dirk Vandromme

p.a. Kappaertstraat E/1, B-8550 Zwevegem

Belgium

Artikel 3

Doelstellingen van de vereniging

Het algemene doel van de vereniging is tuinbouwkundige, toeristische, sociale en culturele ontwikkeling en

verbetering van de levenskwaliteit in stedelijke en rurale gemeenschappen.

Bij het nastreven van deze doelstellingen, de vereniging:

1.moedigt acties aan, die een verhoging van het milieubewustzijn bevorderen, die milieu-educatie en communicatie verbeteren, die bijdragen tot duurzame ontwikkeling en een milleugevoelig landschapsbeleid, waardoor er een betere levenskwaliteit voor de bewoners van stedelijke en rurale gebieden verzekerd wordt, waarbij er een goed beleid inzake stedenbouw en landschap gepromoot wordt in overeenstemming met het Europese Landschapsconventie (Florence, 20.10.2000).

2.organiseert de Europese competitie 'Entente Florale Europe' (EFE) ter promotie van een leefbaarder en duurzamere omgeving met groenere en aangenamere Europese steden en dorpen mede met het doel de internationale contacten tussen de deelnemers te vergemakkelijken. Een netwerk van steden en dorpen kan deze contacten verder vergemakkelijken.

3.spoort via deze jaarlijkse competitie overheden, particuliere organisaties en individuen aan om samen te werken, om hun steden en dorpen aan te passen en te verfraaien waardoor de levenskwaliteit, voor zowel bewoners als voor bezoekers, verbetert. Het doel kan bereikt worden door de planning, ontwikkeling van natuurlijke elementen zoals water, bodem, bomen, struiken, kruidachtige planten, sierplanten en bloemen. Belangrijk hierbij is ook de ontwikkeling en het onderhoud van open groene ruimten, natuurgebieden, parken en landschappen en de algemene stimulering van de ontwikkelingsmogelijkheden. Al deze acties zijn holistische en ecologisch en belangrijk voor het milieu en de biodiversiteit.

4.promoot tuinbcuw, het respect voor het cultureel erfgoed en patrimonium, landschap, milieu en toerisme als de centrale kenmerken van `Entente Florale Europe'. Elk item wordt versterkt door deze wedstrijd.

Title Il  Leden en lidmaatschap

Artikel 4

Gewone leden

1. Gewoon lidmaatschap kan aangevraagd worden door nationale of regionale verenigingen of organisaties in Europese landen die een competitie met vergelijkbare doelstellingen organiseren en waar een deelname aan de Europese competitie 'Entente Florale Europe' georganiseerd wordt.

2. In landen waar meer dan één nationale of regionale verenigingen of organisaties verantwoordelijk zijn voor de competitie zullen de verschillende verenigingen of organisaties één gewoon lid voor de Raad van Bestuur per land benoemen.

3. Verzoek om toetreding geschiedt door de genoemde verenigingen of organisaties bij de Voorzitter van A.E.F.P.. De periode van het lidmaatschap begint op 1 januari en kan eindigen in geval van ontslag of uitsluiting op 31 december.

4. Gewone leden betalen een jaarlijkse vergoeding voor deelname aan de A.E.F.P. De bepaling van de

MOD2.2

omvang van dit lidgeld is een verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur.

Artikel 5

Geassocieerde leden

1. Organisaties en ondernemingen uit de Europese landen die nauw verband houden met milieu, tuinbouw, landschapsarchitectuur, erfgoed en toerisme en die de doelstellingen van A.E.F.P. ondersteuningen, kunnen als geassocieerde leden aanvaard worden door de Raad van Bestuur.

2. Geassocieerde leden betalen een jaarlijkse vergoeding voor deelname aan de A.E.F.P.. De bepaling van

de omvang van dit lidgeld is een verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur.

Artikel 6

Rechten en plichten van de leden

1. Gewone leden hebben het recht om in de Raad van Bestuur één vertegenwoordiger aan te duiden, namelijk een individu, en professionals te delegeren in de internationale Jury van Entente Florale Europe, teneinde alle evenementen te organiseren en te participeren aan alle activiteiten van de A.E.F.P..

2. Gewone leden hebben het recht om te stemmen in de Raad van Bestuur en kunnen een Vice-voorzitter

en de latere Voorzitter van de vereniging benoemingen in een opeenvolgende rangorde. Eén Europees land

kan slechts één stem hebben in de Raad van Bestuur. Alleen een lid van de Raad van Bestuur heeft

1.

stemrecht.

e

3. De gewone leden verbinden zich er toe het beleid en de strategie van A.E.F.P. te steunen en uit te dragen, alle besluiten en resoluties van de Raad van Bestuur te onderschrijven en betalen een jaarlijks lidgeld.

e

b 4. Gewone leden, die het lidgeld betalen, hebben het recht om hun nationale of regionale competitie Entente Florale te noemen plus de naam van hun land en gebruik te maken van het A.E.F.P.-logo.

5. Geassocieerde leden, die een jaarlijkse lidgeld betalen, hebben het recht om als adviseur deel te nemen aan de vergaderingen van de Raad van bestuur van A.E.F.P. met één vertegenwoordiger, namelijk een

" v~ natuurlijke persoon. Een geassocieerd lid is geen lid van de Raad van Bestuur en heeft geen stemrecht.

N Artikel 7

00

Beëindiging van lidmaatschap en ontbinding

1. Het lidmaatschap zal eindigen ofwel bij ontslag, door uitsluiting of door ontbinding van de vereniging: et

Ontslag:

et Gewoon en geassocieerd lidmaatschap kan worden beëindigd door schriftelijke kennisgeving aan de

et

A.E.F.P. Voorzitter binnen een termijn van drie maanden vóór 31 december van elk jaar.

Uitsluiting;

Gewone en geassocieerde leden kunnen uitgesloten worden in de volgende gevallen:

" het lidgeld is niet betaald voor het lopende jaar véér 31 augustus.

" de rechten en plichten die beschreven zijn in artikel 6 zijn niet vervuld.

Het besluit van de Raad van Bestuur is definitief en onherroepelijk.

Ontbinding van de vereniging:

Alle lidmaatschappen eindigen als gevolg van de ontbinding van de vereniging (Artikel 19).

et

2. Bij het beëindigen van een lidmaatschap van A.E.F.P. hebben de gewone leden geen rechten op fondsen van de vereniging of zelfs maar een deel ervan,

3. Het ontslag, de uitsluiting of de ontbinding van de vereniging A.E.F.P, moet goedgekeurd worden door de Raad van Bestuur (Artikel 8).

Titel III  Raad van Bestuur en Algemene Vergadering

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

Artikel 8

Functie, samenstelling, rechten en verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering

1. Al de gewone leden hebben het recht om vertegenwoordigd te zijn in de Raad van Bestuur door één persoon of te worden vervangen bij volmacht (Artikel 10.1). Het bestuurslid is de nationale gemachtigde vertegenwoordiger van zijn/haar land die de officiële nationale stemming uitbrengt in de Raad van Bestuur. Alleen een bestuurslid mag documenten van A.E.F.P, ondertekenen in de naam van zijn/haar nationale of regionale vereniging of organisatie. Alle gewone leden hebben één stem in de Raad van Bestuur.

2. De vergadering met alle leden van de Raad van Bestuur vormt tezamen de Algemene Vergadering (G.A.) of de directie van A.E.F.P. volgens de normen van de hiervoor genoemde Belgische wet (Artikel 1). De Raad van Bestuur is de autoriteit van de vereniging met de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid.

3. De volgende verantwoordelijkheden zijn essentieel voorbestemd voor de Raad van Bestuur en hun exclusieve rechten:

a) bevestiging van een Voorzitter en twee Vice-voorzitters,

b) benoeming van de Secretaris-generaal,

c) verkiezing van de Penningmeester en van de Revisoren,

d) bepaling van de voorwaarden van contributies, lidmaatschapsbijdragen voor gewone leden en de geassocieerde leden of enige andere financiering,

e) goedkeuring van de rekeningen en budgetten,

f) ontheffing van de Penningmeester,

g) toelating van gewone leden en de geassocieerde leden,

h) ontslag van lidmaatschap en uitsluiting van leden,

i) bepaling van de locatie en datum van de jaarlijkse prijsuitreiking van de competitie Entente Florale Europe van A.E.F.P.,

j) wijziging van de artikels van de statuten van de vereniging,

k) voorbereiding en goedkeuring van het huishoudelijk reglement en regelgeving,

I) ontbinding van de vereniging,

m) goedkeuring van de beëindiging of van het ontslag van de leden van de Raad van Bestuur en van het

Dagelijks Bestuur (E.C.).

4. Op uitnodiging van de Raad van Bestuur kunnen de leden van de internationale Jury van Entente Florale Europe (Artikel 15) of een vertegenwoordiger van de jury deelnemen aan een vergadering van de Raad van Bestuur in een adviserende hoedanigheid, Zij hebben geen stemrecht.

5. De Raad van Bestuur heeft het recht te vergaderen zonder extemen, zoals juryleden en geassocieerde leden, op verzoek van de Voorzitter van A.E.F.P..

Artikel 9

Stemming en beslissingen van de Raad van Bestuur

1. De Raad van Bestuur houdt ten minste één gewone Algemene Vergadering per jaar. De oproeping voor deze vergadering, samen met de agenda moet 21 dagen van tevoren verspreid worden door de Secretaris-generaal. De vergaderingen worden bijeengeroepen door de Voorzitter van A:E.F.P..

2. Een buitengewone vergadering van de Raad van Bestuur kan worden samen geroepen onder de volgende omstandigheden:

a) op verzoek van meer dan de helft van de gewone leden;

b) als de Voorzitter, na overleg met het Dagelijks Bestuur, het noodzakelijk acht om een dergelijke extra vergadering te houden.

3, Het quorum voor een geldige vergadering van de Raad van Bestuur is twee derde van de gewone leden, aanwezig of vertegenwoordigd.

ln het geval dat het quorum van twee derde voor een geldige vergadering van de Raad van Bestuur niet kan gehaald wordt, moet een nieuwe oproeping gebeuren. Vervolgens volstaat het aantal van de gewone leden, aanwezig of vertegenwoordigd bij volmacht, voor de stemming. In het laatste geval is een termijn voor oproeping niet nodig.

Artikel 10

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Stemming en besluitvorming in de Raad van Bestuur

1. Gewone leden (Artikel 4) hebben één stem per land, De nationale of regionale verenigingen of organisaties beslissen welke persoon uit hun land hen zal vertegenwoordigen (Artikel 4), Deze vertegenwoordiger is het Bestuurslid. Alleen het Bestuurslid heeft één algemeen stemrecht (Artikel 8). Een vervanging door een andere vertegenwoordiger van de gewone leden of door een individu van het nationale EFE team is mogelijk wanneer hij/zij een schriftelijke volmacht heeft.

2. Geassocieerde leden (Artikel 5) en de leden van de jury van Entente Florale Europe (Artikel 15) of een vertegenwoordiger of groep vertegenwoordigers van deze jury hebben geen stemrecht in de Raad van Bestuur.

3. Het aantal stemmen in het Dagelijks Bestuur (E.C.) van de Raad van Bestuur kan stijgen in het geval dat de Penningmeester (Artikel 12) en de Secretaris-generaal (Artikel 13) verkozen of benoemd zijn onder de Juryleden. Alleen in het geval dat de Penningmeester of/en Secretaris-generaal op hetzelfde moment lid zijn van de Raad van Bestuur, hebben hij/zij één stem in de Raad van Bestuur.

4. De Voorzitter van de Jury is stemgerechtigd in het Dagelijks Bestuur (E.C.), gemachtigd door de bijzondere functie (Artikel 15). Alleen in het geval de voorzitter van de jury op hetzelfde moment lid is van de Raad van Bestuur, heeft hij/zij één stem in de Raad van Bestuur.

5. De besluiten in de Raad van Bestuur worden bereikt met eenvoudige meerderheid van stemmen. Wijzigingen van de artikels van de statuten en de uitsluiting van een lid (Artikels 7 en 8) vereisen een twee derde meerderheid. De ontbinding van de vereniging (Artikel 19) vereist een drie vierde meerderheid.

6. De zittende Voorzitter heeft een beslissende stem in de Raad van Bestuur in het geval van onverdeeldheid.

7. Wijzigingen in de artikels van de statuten en de veranderingen in de samenstelling van de Raad van Bestuur zullen alleen geldig zijn na publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad/Moniteur Belge overeenkomstig de hiervoor genoemde Belgische wetgeving met betrekking tot de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (zie Artikel 1).

8. Resoluties en besluiten van de bijeenkomsten van de Raad van Bestuur zijn vastgelegd in notulen die ter beschikking gesteld worden aan alle leden en aan de Jury van Entente Florale Europe.

Titel IV  Administratie

Artikel 11

Voorzitter en Vice-voorzitters

1. De vereniging heeft een Voorzitter en twee plaatsvervangers, één inkomende Vice-voorzitter en één uitgaande Vice-voorzitter.

De Voorzitter en de Vice-voorzitters worden in hun functie bevestigd door de Raad van Bestuur uit de vertegenwoordigers van de gewone leden met stemrecht. Alle vertegenwoordigers van de gewone leden hebben dezelfde stemrechten.

2. De Voorzitter heeft voorafgaand een ambtsperiode van twee jaar als inkomend voorzitterschap. De inkomende Vice-voorzitter is de opvolger van de Voorzitter. Na zijn ambtsperiode is de Voorzitter de opvolger van de uitgaande Vice-voorzitter.

3. De ambtstermijn van het voorzitterschap is zes jaar, daarvan twee jaar inkomend vice-voorzitterschap, twee jaar voorzitterschap en twee jaar uitgaande vice-voorzitterschap. Eike opeenvolgende inkomende Vice-voorzitter is afkomstig van een ander land. De rangorde van de opvolging per land is bepaald in het huishoudelijk reglement.

De Voorzitter en de Vice-voorzitters zijn door hun functie leden van het Dagelijks Bestuur (E.G.).

De functie van de Voorzitter is niet compatibel met de functie van Voorzitter van de jury, Penningmeester of Secretaris-generaal.

4, De volgorde van opvolging van het voorzitterschap kan wijzigen en toegewezen worden aan het

daaropvolgend lid in geval:

- het lid niet bereid is het voorzitterschap op te nemen vanwege interne nationale of persoonlijke redenen,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

- het lid kan of wil de verplichtingen, uiteengezet in Artikel 6, niet vervullen.

5. Het gewoon lid dat het presidentschap weigerde kan geen verzoek indienen om de vaste rangorde later te vervoegen, behalve wanneer een ander gewoon lid niet in staat is om het voorzitterschap op te nemen en de vervanging op deze manier kan gebeuren. Een besluit moet worden genomen door de Raad van Bestuur op grond van Artikel 8.3.

6. De Voorzitter vertegenwoordigt de vereniging.

De Voorzitter van A.E.F.P, zit de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van het Dagelijks Bestuur voor. In het geval van afwezigheid wordt hij/zij vervangen door een Vice-voorzitter.

7. Goedkeuring van de beëindiging of het ontslag van de Voorzitter of een Vice-voorzitter.

De beëindiging van de functie van Voorzitter en Vice-voorzitter is vastgelegd in Artikel 11.3,

Indien nodig is de Raad van Bestuur gemachtigd om een Voorzitter of een Vice-voorzitter te ontslaan, In dit

geval vereist het besluit van de Raad van Bestuur een twee derde meerderheid.

8. De Voorzitter en de Vice-voorzitters van A.E.F.P. spreken vloeiend Engels zonder de tussenkomst van een vertaler,

Artikel 12

Penningmeester en Revisoren

1. De penningmeester zal gekozen worden door de Raad van Bestuur uit de vertegenwoordigers van de gewone leden en uit de leden van de Jury van Entente Florale Europe voor een periode van twee jaar, herverkiesbaar. Ontslag is mogelijk.

2. Hij/zij is een lid van het Dagelijks Bestuur (E.C.) en stemgerechtigd door de bijzondere functie in het Dagelijks Bestuur en in de Raad van Bestuur in combinatie met artikel 10.3.

3. De Penningmeester is verantwoordelijk voor de jaarlijkse begroting, de rekeningen van de vereniging en voor de bewaking en naleving van de voorwaarden van de begroting. De Raad van Bestuur hecht zijn goedkeuring aan de jaarlijkse inkomsten en uitgaven van A.E.F.P. (Artikel 8).

4. Het begrotingsjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.

5. De Penningmeester en de Voorzitter van de A.E.F.P. zijn niet afkomstig van hetzelfde land.

6. De A.E.F.P. heeft 2 Revisoren die een jaarlijkse controle uitvoeren van de boekhouding van de A.E.F.P. en rechtstreeks rapporteren aan de Raad van Bestuur en aan de Penningmeester.

7, De Revisoren worden verkozen door de Raad van Bestuur uit de juryleden van Entente Florale Europe. De functie van Revisor loopt over een periode van twee jaar en is onverenigbaar met een functie als Bestuurslid.

8, Goedkeuring van de beëindiging of het ontslag van de Penningmeester.

De beëindiging van de functie van Penningmeester is vastgelegd in artikel 12.1,

Indien nodig is de Raad van Bestuur gemachtigd om de Penningmeester te ontslaan. In dit geval vereist het

besluit van de Raad van Bestuur een twee derde meerderheid.

Artikel 13

Secretaris-generaal

1. de Secretaris-generaal wordt benoemd door de Raad van Bestuur voor een periode van 6 jaar, verlengbaar. De Secretaris-generaal zorgt voor een continuïteit in het beleid en het beheer van A.E.F.P,.

2. Hij/zij is een lid van het Dagelijks Bestuur en door de bijzondere functie stemgerechtigd in het Dagelijks Bestuur en in de Raad van Bestuur in combinatie met artikel 10.3.

3. Hij/zij is verantwoordelijk voor de actieve dagelijkse gang van zaken. In overleg met de Voorzitter (Artikel 11) of een andere Bestuurslid is hij/zij een formele vertegenwoordiger van de A.E.F.P. overeenkomstig de artikels 16 en 17.

x , , MOD 2.2

4. Goedkeuring van de beëindiging of het ontslag van de Secretaris-generaal,

De beëindiging van de functie van Secretaris-generaal is vastgelegd in Artikel 13.1.

Indien nodig is de Raad van Bestuur gemachtigd om de secretaris-generaal te ontslaan. In dit geval vereist

het besluit van de Raad van Bestuur een twee derde meerderheid,

Artikel 14

Dagelijks Bestuur (E.C.)

1. De vereniging wordt bestuurd door een Dagelijks Bestuur (E.C). Het Dagelijks Bestuur organiseert het dagelijkse beheer van de Raad van Bestuur van A.E.F.P. Het Dagelijks Bestuur houdt ten minste twee vergadering per jaar. De oproeping tezamen met de agenda moet 21 dagen van tevoren verspreid worden. De vergaderingen worden bijeengeroepen door de Voorzitter van A,E,F,P..

2. Permanente leden van het Dagelijks Bestuur met stemrecht zijn:

- de Voorzitter en twee Vice-voorzitters door hun functie (Artikel 11)

- de Penningmeester door verkiezing (Artikel 12)

- de Secretaris-generaal door benoeming (Artikel 13)

- de Voorzitter van de Jury Entente Florale Europa door de functie (Artikel 15).

De personen van het Dagelijks Bestuur (E. C.) kunnen deelnemen aan de vergaderingen van de Raad van

Bestuur.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/08/2015 - Annexes du Moniteur belge 3. Het Dagelijks Bestuur (E.C.) kan uitgebreid worden met bijkomende en tijdelijke Raadgevers met een maximum van twee personen, gecoöpteerd door het Dagelijks Bestuur (E.C.) met een gewone meerderheid, om te voldoen aan specifieke eisen of evenementen. Deze Raadgever(s) heeft geen stemrecht. Deze Raadgever(s) is benoemd en ontslagen van zijn opdrachten/benoeming door het Dagelijks Bestuur (E.C.) met een gewone meerderheid.

4. De verantwoordelijkheden van het Dagelijks Bestuur (E.C.) zijn:

- feitelijke en organisatorische voorbereiding van de jaarlijkse vergadering van de Raad van Bestuur

en andere bijeenkomsten van de vereniging,

ontwerp van de jaarlijkse begroting en de resultaten van de rekening,

- voorbereiding van de jaarlijkse prijsuitreiking in samenwerking met het betrokken gewoon lid,

- beheer van de dagelijkse taken van de vereniging,

- beheer van de internationale Jury van Entente Florale Europe in samenwerking met de Voorzitter van de

Jury (Artikel 15).

De Raad van Bestuur kan meer verantwoordelijkheden toegewezen krijgen.

5. Het quorum voor een geldige vergadering van het Dagelijks Bestuur (E.C,) is vier aanwezige leden met

stemrecht, één daarvan moet de Voorzitter of een ondervoorzitter zijn.

Besluiten en resoluties van het Dagelijks Bestuur worden bereikt door een gewone meerderheid van

stemmen.

De zittende Voorzitter heeft een beslissende stem in het geval van onverdeeldheid.

6. Resoluties en besluiten van de bijeenkomsten van het Dagelijks Bestuur (E.C.) zijn vastgelegd in notulen die ter beschikking gesteld worden aan alle leden en aan de Jury.

Artikel 15

Internationale Jury, commissies en werkgroepen

1.De competitie `Entente Florale Europe' is het belangrijkste middel waarmee A.E.F.P. haar doelstellingen bereikt (Artikel 3). Daarom dat een beoordelingsjury, waartoe elk gewoon nationaal lid zijn juryleden aanstelt, het statuut heeft van een vaste of permanente commissie.

2. De Jury is bevoegd om een eigen Voorzitter en Vice-voorzitters te kiezen. De juryvoorzitter is lid van het Dagelijks Bestuur door de functie. In combinatie met artikel 10.4 is hij/zij door de functie stemgerechtigd in het Dagelijks Bestuur en in de Raad van Bestuur (wanneer hij/zij ook Bestuurslid is).

De duur van de functie van Voorzitter en Vice-voorzitter van de Jury is 2 jaar, vernieuwbaar: Indien nodig, is de. Raad van Bestuur gemachtigd om de Voorzitter of de Vice-voorzitters te ontslaan. In dit geval vereist de beslissing van de Raad van Bestuur een twee derde meerderheid.

3, De internationale Jury van Entente Florale Europe is gemachtigd door de Raad van Bestuur. Ze organiseert haar eigen vergaderingen, stelt de beoordelingscriteria op en bereid de beslissingen voor

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

omtrent de evaluatie en de afspraken met de deelnemende steden en dorpen. Leden van de Raad van Bestuur van A.E.F.P. kunnen deelnemen aan de vergaderingen van de Jury zonder stemrecht.

4. Elk lid heeft één stem in de Jury,

5. Beslissingen van de Jury, genomen bij gewone meerderheid, moeten ter aanbeveling voorgelegd worden aan de Raad van Bestuur die de finale beslissing zal nemen.

6. Andere commissies of werkgroepen kunnen worden opgericht indien nodig.

7, Resoluties, voorstellen of beslissingen van de Jury, de commissies en werkgroepen zijn vastgelegd in notulen die ter beschikking worden gesteld aan aile leden van de internationale Jury en de leden van A.E.F.P.,

Artikel 16

Handtekeningen

1. Officiële verbintenissen namens de vereniging zijn ondertekend door de Secretaris-generaal en door de Voorzitter. Als één van hen, of beiden, niet in staat zijn om te tekenen, kunnen twee leden van het Dagelijks Bestuur hen allebei vervangen. Geen verdere bewijs van hun autoriteit is noodzakelijk om te tekenen in naam van de vereniging.

2. Alle financiële documenten en transacties van de A,E.F.P. moeten worden goedgekeurd en ondertekend door de Penningmeester.

Artikel 17

Rechtsvorderingen

Rechtsvorderingen, hetzij ais eiser of verweerder, worden uitgevoerd door de Secretaris-generaal of de Voorzitter of door een ander lid van het Dagelijks Bestuur die voor dit doel door de Voorzitter aangewezen is.

Titel V  Algemeenheden

Artikel 18

Wijziging van de statuten van A.E.F.P.

Wijzigingen van de artikels van de statuten is een verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur (Artikel 8.3 j.), Het quorum voor een geldige statuutwijziging van A.E.F,P is twee derde van de gewone leden, aanwezig of vertegenwoordigd. In het geval dat het quorum van twee derde voor een geldige vergadering van de Raad van Bestuur niet kan gehaald worden, moet een nieuwe oproeping gebeuren. Vervolgens volstaat het aantal van de gewone leden, aanwezig of vertegenwoordigd bij volmacht van de deelnemers, voór de stemming. In het laatste geval is een termijn voor oproeping niet nodig.

Artikel 19

Ontbinding van de vereniging

De Raad van Bestuur kan besluiten tot de ontbinding en de liquidatie van de A.E.F.P., Mogelijk overblijvende netto activa die beschikbaar zijn na de liquidatie, zullen toegewezen worden aan een breed werkende Europese organisatie zonder winstoogmerk, een vereniging zonder winstoogmerk of stichting met een vergelijkbaar sociaal, tuinbouwkundig of cultureel doel.

Artikel 20

Speciale clausule

Zaken die niet voorzien zijn in de huidige artikels en in het bijzonder de eisen met betrekking tot mededelingen die moeten gepubliceerd worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad-Moniteur Belge, zullen worden behandeld overeenkomstig de hiervoor genoemde Belgisch wetgeving met betrekking tot de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

~ " a r MOD 2,2



Luik B - Vervolg

Alle andere kwesties reet betrekking tot A.É.F.P. zullen beslist worden overeenkomstig de machtiging bepaald in de artikels van de statuten van de vereniging.

Goedgekeurd door de Algemene Vergadering in Wenen, Oostenrijk, op 8 februari 2015. Ondertekend:

János Prutkay, Herbert Titz,

Secretaris-generaal President

(getekend) (getekend)

geadopteerd door de Algemene Vergadering in Wenen,Oostenrijk op 8.02.2015.

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
ASS. EUROPEENNE POUR LE FLEURISSEMENT ET LE …

Adresse
WASHINGTONSTRAAT 40 1050 BRUSSEL

Code postal : 1050
Localité : IXELLES
Commune : IXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale