08/08/2011
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M o n i t e u r
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M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
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B R U X E g
N 6 d ' e n t r e p r i s e : g 3 8 X 2 6 . ~ - f b
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A S S O C I A T I O N O F E U R O P E A N B U S I N E S S E S I N R U S S I A E U -
R E P R E S E N T A T I O N
( e n a b r é g é ) . A E B I N R U S S I A E U R E P R E S E N T A T I O N
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N I N T E R N A T I O N A L E S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e : A v e n u e d e C o r t e n b e r g h , 1 6 8 B r u x e l l e s ( B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s )
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
I l r é s u l t e d ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e V i n c e n t V r o n i n k s , n o t a i r e a s s o c i é à I x e l l e s , l e 2 7 a v r i l 2 0 1 1 , p o r t a n t l a .
m e n t i o n d ' e n r e g i s t r e m e n t s u i v a n t e :
" E n r e g i s t r é s i x r ô l e s d e u x r e n v o i s a u 3 e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d ' x e l l e s l e 6 . 5 . 2 0 1 1 V o t 5 8 f o 1 7 9 c a s e l 0
R e ç u : v i n g t c i n q e u r o s ( 2 5 ¬ ) L ' I n s p e c t e u r p r i n c i p a l a . i . s i g n é M A R C H A L D . "
q u e
1 . M o n s i e u r D a v i d L e v i T H O M A S , n é à G o r s e i n o n ( R o y a u m e - U n i ) , l e 2 7 m a i 1 9 6 2 , d e m e u r a n t à 1 4 0 3 R o s i n k a I R C , V i l l a g e A n g e l o v o , K r a s n o g o r s k y , M o s c o u 1 4 3 4 4 2 , F é d é r a t i o n d e R u s s i e ( p a s s e p o r t b r i t a n n i q u e n u m é r o 5 4 0 2 7 3 5 5 3 ) ;
2 . M o n s i e u r D o n a l d R o b e r t S C O T T , n é à L u t o n ( R o y a u m e - U n i ) , l e 1 5 d é c e m b r e 1 9 6 2 , d e m e u r a n t à 5 C e d a r C l o s e , U p p i n g h a m , R u t l a n d L E 1 5 9 P T , R o y a u m e - U n i ( p a s s e p o r t b r i t a n n i q u e n u m é r o 7 0 4 9 9 8 9 4 4 ) ;
3 . M o n s i e u r G e r a l d S A K U L E R , n é à S t e y r ( A u t r i c h e ) , l e 1 1 a v r i l 1 9 6 0 , d e m e u r a n t à A m M o o s 3 5 , A - 3 3 4 0 W a i d h o f e n a n d e r Y b b s , A u t r i c h e ( p a s s e p o r t a u t r i c h i e n n e n u m é r o P 3 6 8 3 4 4 9 ) ;
4 . M o n s i e u r R e i n e r H A R T M A N N , n é à D o n n d o r f ( B a y r e u r t h , A l l e m a g n e ) , l e 2 6 j u i n 1 9 4 5 , d e m e u r a n t à D ü s s e l d o r f , S o n n e n a c k e r 6 8 , A l l e m a g n e ( p a s s e p o r t a l l e m a n d e n u m é r o 5 8 4 2 0 8 3 8 5 ) ;
5 . M o n s i e u r P h i l i p p e J e a n C O H E N , n é à P a r i s ( F r a n c e ) , l e 1 9 s e p t e m b r e 1 9 6 2 , d e m e u r a n t à 1 2 1 3 5 2 M o s c o u , F é d é r a t i o n R u s s e , D a v y d k o v s k a y a o u l . 1 4 1 2 , a p p a r t e m e n t 1 3 3 ( p a s s e p o r t f r a n ç a i s e n u m é r o 1 0 A R 9 4 9 5 4 ) ;
6 . M a d a m e O l g a B A N T S E K I N A , n é à R o s t o v o n D o n ( F é d é r a t i o n R u s s e ) , l e 2 n o v e m b r e 1 9 6 7 , d e m e u r a n t à 3 0 0 - 8 , P y a t n i t s k o y e S h o s s e , 1 2 5 4 6 4 , M o s c o u , F é d é r a t i o n R u s s e ( p a s s e p o r t r u s s e n u m é r o 6 3 N 6 3 0 1 2 7 2 3 ) ;
7 . M o n s i e u r J o r g B O N G A R T Z , n é à D o r t m u n d ( A l l e m a g n e ) , l e 7 j u i l l e t 1 9 6 3 , d e m e u r a n t à F r a n k f u r t a m M a i n , S c h w a r z b u r g s t r a s s e 5 1 , A l l e m a g n e ( p a s s e p o r t a l l e m a n d e n u m é r o 4 0 1 2 6 1 5 9 3 7 ) ;
8 . M o n s i e u r F r a n k W i l h e l m S C H A U F F , n é à B i r k e s d o r f ( D ü r e n , A l l e m a g n e ) , l e 1 d é c e m b r e 1 9 6 7 , d e m e u r a n t à B i n s f e l d e r S t r a s s e 2 0 5 , 5 2 3 5 1 D ü r e n , A l l e m a g n e ( p a s s e p o r t a l l e m a n d e n u m é r o 5 2 2 0 5 1 6 6 2 ) ;
9 . L a s o c i é t é à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e d e d r o i t r u s s e A E B B u s i n e s s L i m i t e d L i a b i l i t y C o m p a n y , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 2 7 4 7 3 M o s c o u , F é d é r a t i o n R u s s e , K r a s n o p r o l e t a r s k s y a S t r e e t 1 6 , b â t i m e n t 3 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e l ' é t a t s o u s l e n u m é r o 7 1 0 7 7 4 6 1 8 5 6 8 3 , e t a u r e g i s t r e g é n é r a l d e l ' é t a t s o u s l e n u m é r o 5 0 6 7 7 4 6 6 5 4 2 5 6 , i c i r e p r é s e n t é e p a r s o n d i r e c t e u r g é n é r a l M o n s i e u r F r a n k W i l h e l m S C H A U F F , p r é n o m m é . o n t c o n s t i t u é e n t r e e u x u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , d o n t l e s s t a t u t s s o n t a r r ê t é s c o m m e s u i t : T I T R E I . : D É N O M I N A T I O N - S I È G E S O C I A L - B U T - D U R É E
A r t i c l e 1 : D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n a l e s t a t u t d ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f e t e s t r é g i e p a r l e T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s " l a L o i " ) .
E l l e e s t d é n o m m é e " A s s o c i a t i o n o f E u r o p e a n B u s i n e s s e s i n R u s s i a E U - R e p r e s e n t a t i o n " , e n a b r é g é " A E B i n R u s s i a E U R e p r e s e n t a t i o n " .
L a d é n o m i n a t i o n d o i t t o u j o u r s ê t r e p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e l a m e n t i o n " a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f ' o u d e s i n i t i a l e s " A I S B L " .
L e s d é n o m i n a t i o n s c o m p l è t e s e t a b r é g é e s p e u v e n t ê t r e u t i l i s é e s e n s e m b l e o u s é p a r é m e n t e t d o i v e n t t o u j o u r s ê t r e p r é c é d é e s o u s u i v i e s d e l a m e n t i o n " a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f ' o u d e s i n i t i a l e s " A I S B L " . A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d e C o r t e n b e r g h 1 6 8 .
I l p e u t , p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e , d a n s l e r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n v i g u e u r e n m a t i è r e d ' e m p l o i d e s l a n g u e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
T o u t d é p l a c e m e n t d u s i è g e d o i t ê t r e p u b l i é a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e , p a r l e s s o i n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 3 : B u t s e t a c t i v i t é s
L ' A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f a u r a p o u r s o n o b j e c t i f , à l ' é c h e l l e i n t e r n a t i o n a l e , d e r e p r é s e n t e r e t p r o m o u v o i r l e s i n t é r ê t s d e s e s M e m b r e s e n s u p p o r t a n t l e u r s a c t i v i t é s e n o u a v e c l ' U n i o n E u r o p é e n n e , l a R u s s i e e t l e s a u t r e s p a y s , p a r v o i e d u l o b b y i n g d e h a u t e q u a l i t é , d u s u p p o r t d ' i n f o r m a t i o n e t d e s a u t r e s d é m a r c h e s v i s a n t à a m é l i o r e r l e c l i m a t d u b u s i n e s s e t l e s r e l a t i o n s a p p r o p r i é s s e l o n l e s r è g l e s r e c o n n u e s d u b u s i n e s s , a i n s i q u e p r o m o u v o i r u n p a r t e n a r i a t d e s u c c è s e n t r e l ' U n i o n E u r o p é e n n e e t l a R u s s i e .
L ' A s s o c i a t i o n a , e n t r e a u t r e s , p o u r s e s o b j e c t i f s :
( i ) R e p r é s e n t a t i o n d e h a u t e q u a l i t é , d y n a m i q u e e t r é g u l i è r e d e s i n t é r ê t s d e s M e m b r e s d a n s l e u r s r e l a t i o n s a v e c l e s i n s t i t u t i o n s p u b l i q u e s , l ' U n i o n E u r o p é e n n e e t l a F é d é r a t i o n d e R u s s i e ;
( i i ) P a r t i c i p a t i o n a u x p r o j e t s e t a c t i v i t é s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e e t d e s e s o r g a n i s a t i o n s e t o r g a n e s , y c o m p r i s , s a n s q u e c e t t e l i s t e s o i t e x h a u s t i v e , l e f i n a n c e m e n t , l a c r é a t i o n , l e s u p p o r t , l e s s e r v i c e s e t t o u t e s a u t r e s a c t i v i t é s e n r a p p o r t a v e c l a R u s s i e , é t a n t d e s t i n é e s à p r o m o u v o i r l e s i n t é r ê t s d u b u s i n e s s e u r o p é e n e n R u s s i e s u s c e p t i b l e s d ' ê t r e f i x é s p a r d e s a c t e s , c o n v e n t i o n s e t r è g l e m e n t s a p p r o p r i é s ;
( i i i ) F o u r n i t u r e d e s i n f o r m a t i o n s d e q u a l i t é a u x M e m b r e s e t m a i n t i e n d ' u n é c h a n g e d ' i n f o r m a t i o n e f f i c a c e e n t r e l e s M e m b r e s ;
( i v ) A c c o m p l i s s e m e n t d e s f o n c t i o n s d ' i n t e r a c t i o n e n t r e l e s M e m b r e s e t à l e u r n o m ;
( y ) P a r t i c i p a t i o n d y n a m i q u e à l ' i n t é g r a t i o n é c o n o m i q u e d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e e t d e l a R u s s i e ;
( v i ) L a r g e c o n t r i b u t i o n a u r e n o m d e l ' A s s o c i a t i o n ;
( v i i ) A u t r e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n s u s c e p t i b l e s d ' ê t r e a p p l i q u é s e n c o n f o r m i t é a v e c l e s l o i s e t r è g l e m e n t s a p p r o p r i é s .
L ' A s s o c i a t i o n c e n t r e r a s e s e f f o r t s s u r l e s m a t i è r e s l e s p l u s i m p o r t a n t e s e t l e s p l u s u r g e n t e s a u x i n t é r ê t s d ' u n e i m p o r t a n c e p r i m o r d i a l e d e s e s M e m b r e s . D a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e , l ' A s s o c i a t i o n p r e n d r a t o u t e s l e s m e s u r e s n é c e s s a i r e s e t r a i s o n n a b l e s e n v u e d ' a t t e i n d r e s e s o b j e c t i f s , y c o m p r i s , s a n s q u e c e t t e l i s t e s o i t e x h a u s t i v e :
( i ) A t t e i n d r e s o n o b j e c t i f d e r e p r é s e n t e r l e s i n t é r ê t s d e s M e m b r e s e n r a p p o r t a v e c l e u r r e p r é s e n t a t i o n a u p r è s d e s o r g a n i s m e s p u b l i c s p a r v o i e d e :
a ) p r i s e d e s c o n t a c t s d i r e c t s a v e c l ' U E e t l e s a u t o r i t é s d ' a u t r e s p a y s , y c o m p r i s l a F é d é r a t i o n d e R u s s i e , m i n i s t r e s , p a r l e m e n t a i r e s , a u t r e s a u t o r i t é s , a i n s i q u ' a v e c l e s o r g a n i s a t i o n s e t i n s t i t u t i o n s é c o n o m i q u e s , p o l i t i q u e s e t s c i e n t i f i q u e s , a v e c l e s r e p r é s e n t a n t s d e s M é d i a s ( P r e s s e , T V , R a d i o ) , e n v u e d e r e p r é s e n t e r e t p r o m o u v o i r l e s i n t é r ê t s d u b u s i n e s s e u r o p é e n g r â c e à d e t e l l e s r e l a t i o n s ;
b ) é t a b l i s s e m e n t d e s r a p p o r t s s u r l e s o b j e c t i f s c l é s d e b u s i n e s s e t l e s r é s u l t a t s o b t e n u s à l ' i s s u e d e l a r e p r é s e n t a t i o n d e s i n t é r ê t s d e s M e m b r e s a u p r è s d e s i n s t i t u t i o n s p u b l i q u e s ;
c ) d i s t r i b u t i o n r é g u l i è r e d e s d o c u m e n t s d e n a t u r e p o l i t i q u e ;
d ) a v a n c e m e n t d e l ' i n t e r a c t i o n e n t r e l e s i n s t i t u t i o n s s u s d i t e s ;
( i i ) A t t e i n d r e l ' o b j e c t i f d e p o r t e r l e s i n f o r m a t i o n s à l a c o n n a i s s a n c e d e s i n t é r e s s é s p a r v o i e d e :
a ) d i s t r i b u t i o n d e s i n f o r m a t i o n s p a r m i l e s M e m b r e s , e n p a r t i c u l i e r , p a r l a c o n v o c a t i o n d e s r e n c o n t r e s p u b l i q u e s , d e s s é m i n a i r e s , d e s r é u n i o n s , a i n s i q u e p a r l e r e c o u r s à d ' a u t r e s m o y e n s ;
b ) m a i n t i e n e t e x t e n s i o n d e s c o n t a c t s ;
c ) p u b l i c a t i o n d e s d o c u m e n t s / m a t é r i a u x d a n s l e s é d i t i o n s é c o n o m i q u e s e t p o l i t i q u e s e n v u e d e p o r t e r à l a c o n n a i s s a n c e d e s M e m b r e s l e s p r é v i s i o n s e t m a t é r i a u x a n a l y t i q u e s r e l a t i f s a u x a s p e c t s p o l i t i q u e s e t é c o n o m i q u e s c o n c e r n é s e n R u s s i e ;
d ) o r g a n i s a t i o n d e s r é u n i o n s p u b l i q u e s , t a b l e s r o n d e s , c o n f é r e n c e s d e p r e s s e e t é t u d e s ;
e ) o u v e r t u r e d e s « h o t l i n e s » p o u r l e s p r o b l è m e s d ' u r g e n c e e t l e s m a t i è r e s à i m p o r t a n c e p r i m o r d i a l e a u x i n t é r ê t s d e s M e m b r e s ;
g ) o r g a n i s a t i o n d e l a c o o p é r a t i o n e t d e l ' i n t e r a c t i o n b u s i n e s s e n t r e l e s M e m b r e s e t l e s i n s t i t u t i o n s a p p r o p r i é e s s u s d i t e s ;
( i i i ) A t t e i n d r e l e s o b j e c t i f s d ' i n t e r a c t i o n p a r v o i e d e :
a ) o r g a n i s a t i o n d e l a c o o p é r a t i o n , s u p p o r t e t s e r v i c e s a s s o c i é s a u x a c t i v i t é s s u s d i t e s ;
b ) o r g a n i s a t i o n d e s é v é n e m e n t s ;
( i v ) F a c i l i t e r / p r o m o u v o i r l ' i n t é g r a t i o n é c o n o m i q u e d e l a R u s s i e e t d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e ;
( y ) A t t e i n d r e l e s b u t s p u b l i c i t a i r e s p a r v o i e d e
a ) r e n f o r c e m e n t d e s r e l a t i o n s e x t é r i e u r e s e t c e l l e s p u b l i q u e s ;
b ) p u b l i c a t i o n s ;
c ) i n t e r a c t i o n s o u v e r t e s ;
d ) r e s p e c t d e l a t r a n s p a r e n c e c o m p l è t e d e s e s a c t i v i t é s ;
e ) c a p s u r l ' i m p l i c a t i o n é l e v é e d e s M e m b r e s d a n s l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L ' a s s o c i a t i o n p o u r r a a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s e s
b u t s e t a c t i v i t é s . E l l e p o u r r a , à c e t t e f i n , a c h e t e r , v e n d r e , p r e n d r e o u d o n n e r à b a i l , p o s s é d e r t o u s b i e n s
m e u b l e s o u i m m e u b l e s e t i n s t a l l a t i o n s , l e s h y p o t h é q u e r , a c c e p t e r m o y e n n a n t l e s a u t o r i s a t i o n s r e q u i s e s p a r l a
L o i , l e s l i b é r a l i t é s e n t r e v i f s o u t e s t a m e n t a i r e s .
L ' a s s o c i a t i o n p o u r r a f u s i o n n e r a v e c d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f a y a n t u n b u t s i m i l a i r e o u c o n n e x e o u
d e n a t u r e à f a v o r i s e r l e s s i e n s .
A r t i c l e 4 : D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
T I T R E l i . : M E M B R E S
A r t i c l e 5 : C a t é g o r i e s d e m e m b r e s - D r o i t s
L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d ' u n n o m b r e i l l i m i t é d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e m e m b r e s a d h é r e n t s , p e r s o n n e s
p h y s i q u e s o u m o r a l e s . L e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à d e u x ( 2 ) .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s , l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s s i g n a t a i r e s d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f e t t o u t e p e r s o n n e a d m i s e
u l t é r i e u r e m e n t e n c e t t e q u a l i t é .
S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s , l e s p e r s o n n e s a d m i s e s e n c e t t e q u a l i t é e t q u i d é s i r e n t a i d e r l ' a s s o c i a t i o n o u
p a r t i c i p e r à s e s a c t i v i t é s .
L e s m e m b r e s n e j o u i s s e n t q u e d e s d r o i t s q u i l e u r s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s . i l s
n ' e n c o u r e n t , d u c h e f d e s e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n , a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é p e r s o n n e l l e .
A r t i c l e 6 : A d m i s s i o n
L e s a d m i s s i o n s d e n o u v e a u x m e m b r e s s o n t d é c i d é e s s o u v e r a i n e m e n t e t à l ' u n a n i m i t é p a r l e C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n . S a d é c i s i o n e s t s a n s a p p e l e t n ' a p a s à ê t r e m o t i v é e .
L e c a n d i d a t m e m b r e e s t t e n u d ' a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e d ' a d m i s s i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n e m p o r t e d e p l e i n d r o i t a d h é s i o n a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t
d ' o r d r e i n t é r i e u r , s ' i l e x i s t e .
A r t i c l e 7 : D é m i s s i o n - S u s p e n s i o n - E x c l u s i o n
L a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t p r e n d f i n p a r :
d é m i s s i o n v o l o n t a i r e , m o y e n n a n t p r é a v i s d e t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s n o t i f i é p a r e - m a i l a u C o n s e i l
d - ' A d m i n i s t r a t i o n ;
- d é c è s ;
- d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e ;
- f a i l l i t e , d é c o n f i t u r e , i n c a p a c i t é c i v i l e o u m i s e s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e ;
e x c l u s i o n , d é c i d é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ; c e t t e e x c l u s i o n p r e n d e f f e t i m m é d i a t e m e n t .
L e n o n - r e s p e c t d ' u n e d e s c o n d i t i o n s d é f i n i e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
é v e n t u e l , c o m m e p a r e x e m p l e l e n o n - p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d a n s l e d é l a i p r é v u , p o u r r a e n t r a î n e r l a p e r t e d e
q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s , d e m ê m e q u e l e u r s s u c c e s s e u r s , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l
d e l ' a s s o c i a t i o n e t n e p e u v e n t , e n a u c u n c a s , r é c l a m e r u n r e m b o u r s e m e n t d e q u e l q u e n a t u r e q u e c e s o i t .
A r t i c l e 8 : C o t i s a t i o n s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s v e r s e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f i x e l e
m o n t a n t e t l e m o d e d e p a i e m e n t .
T I T R E I I I . : O R G A N E G É N É R A L D E D I R E C T I O N
A r t i c l e 9 : C o m p o s i t i o n - P o u v o i r s
L ' o r g a n e g é n é r a l d e d i r e c t i o n ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s d é s i g n é p a r " A s s e m b l é e G é n é r a l e " ) s e c o m p o s e d e
t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s q u i l e s o u h a i t e n t p e u v e n t a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a v e c v o i x
c o n s u l t a t i v e .
S o n t d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e :
" l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s ;
" l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
" l e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n , l a f i x a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) ;
" l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) ;
" L ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
" t a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n e t l a n o m i n a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s ;
" l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s ;
" l a f u s i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a v e c u n e a u t r e a s s o c i a t i o n , c e t t e f u s i o n é t a n t d é c i d é e à l a m a j o r i t é d e d e s v o i x ; e t
" t o u s l e s a u t r e s c a s p r é v u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u p a r l a L o i .
A r t i c l e 1 0 : R é u n i o n s - C o n v o c a t i o n s - R e p r é s e n t a t i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u x d a t e e t h e u r e q u ' i l d é t e r m i n e , c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e e t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n d a n s l e s s i x ( 6 ) m o i s s u i v a n t l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , c e t t e d e r n i è r e é t a n t d é n o m m é e " A s s e m b l é e A n n u e l l e " .
E l l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s o u L o r s q u ' u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n f a i t l a d e m a n d e é c r i t e e t m o t i v é e .
L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u s i è g e s o c i a l o u à t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n . E l l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , à d é f a u t , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , o u à d é f a u t , p a r l e p l u s a n c i e n d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r d é t a i l l é e t e s t a d r e s s é e p a r l e t t r e , t r a n s m i s e p a r v o i e p o s t a l e , é l e c t r o n i q u e o u p a r t é l é c o p i e h u i t ( 8 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e r é u n i o n .
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s .
L o r s q u e L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t a p p e l é à a p p r o u v e r l e s c o m p t e s e t l e b u d g e t , c e u x - c i s o n t j o i n t s à l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
T o u t e f o i s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r a ê t r e v a l a b l e m e n t c o n v o q u é s u i v a n t t o u s m o d e s e t d a n s t o u s d é l a i s q u i p a r a î t r o n t o p p o r t u n s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , m ê m e o r a l e m e n t , l o r s q u e c e d e r n i e r a u r a r e c u e i l l i l ' a s s e n t i m e n t p r é a l a b l e e t u n a n i m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . D e m ê m e , s i t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t c o n s e n t i à s e r é u n i r e t s ' i l s s o n t t o u s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l ' a s s e m b l é e s e r a r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e s a n s d e v o i r o b s e r v e r d e d é l a i n i e n v o y e r d e c o n v o c a t i o n s .
T o u t m e m b r e p e u t , a u m o y e n d ' u n d o c u m e n t p o r t a n t s a s i g n a t u r e , e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d i g i t a l e a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 3 2 2 d u C o d e c i v i l , t r a n s m i s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u m ê m e C o d e , d o n n e r m a n d a t à t o u t a u t r e m e m b r e , p o u r s e f a i r e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t y v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M D D 2 . 2
A r t i c l e 1 1 : D r o i t d e v o t e
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , c h a c u n d ' e u x d i s p o s a n t d ' u n e
v o i x .
A r t i c l e 1 2 : D é l i b é r a t i o n s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e d é l i b è r e q u e s u r l e s p o i n t s q u i f i g u r e n t à l ' o r d r e d u j o u r .
a ) . Q u o r u m d e p r é s e n c e
S a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é l i b è r e e t
p r e n d d e s r é s o l u t i o n s v a l a b l e m e n t g u e t q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s .
b ) M a j o r i t é s
S a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s r é s o l u t i o n s s o n t a d o p t é e s à l a
m a j o r i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s .
L e s v o t e s n u l s , b l a n c s , a i n s i q u e t e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s .
E n c a s d e p a r i t é d e v o i x , i l s e r a p r o c é d é à u n s e c o n d v o t e . S i l a p a r i t é s u b s i s t e , l a v o i x d u p r é s i d e n t s e r a
p r é p o n d é r a n t e .
L e s m e m b r e s p e u v e n t , à l ' u n a n i m i t é , p r e n d r e p a r é c r i t t o u t e s l e s d é c i s i o n s q u i r e l è v e n t d u p o u v o i r d e
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s e l o n l e s m o d a l i t é s p r a t i q u e s é v e n t u e l l e m e n t p r é c i s é e s d a n s u n r è g l e m e n t d ' o r d r e
i n t é r i e u r .
c ) V o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e
S u r a u t o r i s a t i o n s p é c i a l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n i n d i q u é e d a n s l a c o n v o c a t i o n , t o u t m e m b r e a y a n t d r o i t d e v o t e a l e d r o i t d ' é m e t t r e s o n v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e a u m o y e n d u f o r m u l a i r e a d h o c j o i n t à l a c o n v o c a t i o n . P o u r l e c a l c u l d u q u o r u m , i l n ' e s t t e n u c o m p t e q u e d e s f o r m u l a i r e s q u i o n t é t é r e ç u s p a r l ' a s s o c i a t i o n h u i t ( 6 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
1 l n e p o u r r a c e p e n d a n t ê t r e r e c o u r u à c e t t e p r o c é d u r e é c r i t e p o u r l e s r é u n i o n s a n n u e l l e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u p o u r t o u t e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v a n t ê t r e c o n s t a t é e p a r u n a c t e a u t h e n t i q u e . A r t i c l e 1 3 : P r o c è s - v e r b a u x
C h a q u e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e f a i t l ' o b j e t d ' u n p r o c è s - v e r b a l , s i g n é p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u e t l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n q u i l e s o u h a i t e n t .
C e s p r o c è s - v e r b a u x - e x c e p t i o n f a i t e d e c e u x d e v a n t ê t r e é t a b l i s p a r a c t e n o t a r i é - e t l e u r s a n n e x e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e p a r l e p r é s i d e n t , s o i t s o u s l e u r f o r m e m a t é r i e l l e o r i g i n a l e , d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , s o i t s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e s é c u r i s é e , s u r t o u t s u p p o r t e t d a n s d e s c o n d i t i o n s o f f r a n t d e s g a r a n t i e s d e p é r e n n i t é , d e l i s i b i l i t é , d ' i n t é g r i t é , d e r e p r o d u c t i o n f i d è l e e t d u r a b l e .
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f e n r e ç o i t u n e c o p i e . I l s p e u v e n t ê t r e c o n s u l t é s a u s i è g e p a r t o u s l e s a u t r e s m e m b r e s e t p a r d e s t i e r s s ' i l s e n j u s t i f i e n t l a r a i s o n e t q u e c e l l e - c i e s t a c c e p t é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
S a u f d i s p o s i t i o n s l é g a l e s c o n t r a i r e s e t à m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x à d é l i v r e r a u x t i e r s o u à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s , s o n t s i g n é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r .
T I T R E I V . : A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 4 : O r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s " C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n " ) c o m p o s é d e d e u x ( 2 ) p e r s o n n e s a u m o i n s , m e m b r e s o u n o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , n o m m é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r u n t e r m e e x p i r a n t i m m é d i a t e m e n t à l ' i s s u e d e l a t r o i s i è m e A s s e m b l é e A n n u e l l e s u i v a n t l ' a n n é e d e l a n o m i n a t i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t e t , é v e n t u e l l e m e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e .
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r s o n t e x e r c é s à t i t r e g r a t u i t . A r t i c l e 1 5 : F i n d e m a n d a t - V a c a n c e
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r p r e n d f i n p a r :
d é m i s s i o n v o l o n t a i r e , m o y e n n a n t p r é a v i s d e t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s n o t i f i é p a r é c r i t a u C o n s e i l d - ' A d m i n i s t r a t i o n ;
- l ' e x p i r a t i o n d e s o n t e r m e ;
d é c è s ;
d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e ;
f a i l l i t e , d é c o n f i t u r e , i n c a p a c i t é c i v i l e o u m i s e s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e ;
r é v o c a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s u i v a n t d é c i s i o n p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x
d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n o u p l u s i e u r s p o s t e s d ' a d m i n i s t r a t e u r , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s p e u v e n t y p o u r v o i r p r o v i s o i r e m e n t . L ' a d m i n i s t r a t e u r a i n s i n o m m é a c h è v e l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e . L a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r o c é d e r a à l a n o m i n a t i o n d é f i n i t i v e é v e n t u e l l e .
A r t i c l e 1 6 : P o u v o i r s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n G e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s l i m i t e s d e s e s b u t . T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t d e l a c o m p é t e n c e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n o m m e e t r é v o q u e , s o i t l u i - m ê m e , s o i t p a r m a n d a t a i r e , t o u s l e s e m p l o y é s e t m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n e t d é t e r m i n e l e u r s a t t r i b u t i o n s , t r a i t e m e n t s e t é m o l u m e n t s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u u n e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s o u à d e s t i e r s . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e r a p a r é c r i t l ' é t e n d u e d e s p o u v o i r s a i n s i d é l é g u é s , l a m a n i è r e d e l e s e x e r c e r e t l a d u r é e d u m a n d a t c o n f é r é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
L o r s q u e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t c o n f i é e à p l u s i e u r s p e r s o n n e s , c e l l e s - c i a g i s s e n t i n d i v i d u e l l e m e n t .
E n l ' a b s e n c e d e d é l é g a t i o n d e p o u v o i r s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e r é g u l i è r e m e n t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d e s t i e r s , l e p r é s i d e n t e x e r c e s e u l l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , l e q u e l p o u r r a , d a n s l e c a d r e d e c e t t e g e s t i o n , d é l é g u e r à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s d e s o n c h o i x , d e s p o u v o i r s s p é c i a u x e t d é t e r m i n é s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r d e s c o m i t é s e t g r o u p e s d e t r a v a i l t h é m a t i q u e s , d o n t i l f i x e l a c o m p o s i t i o n , l e s a t t r i b u t i o n s e t l e m o d e d e f o n c t i o n n e m e n t . L e s m e m b r e s d e c e s c o m i t é s e t g r o u p e s d e t r a v a i l d o i v e n t ê t r e d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s .
L e s c o n d i t i o n s e t m o d a l i t é s d e p a i e m e n t d e s r é m u n é r a t i o n s e t f r a i s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d e t o u s l e s e m p l o y é s e t m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t d é t e r m i n é s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , s o n t d é p o s é s e t p u b l i é s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e .
A r t i c l e 1 7 : R é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i r a a u m o i n s u n e ( 1 ) f o i s p a r a n , s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t , a u s s i s o u v e n t q u ' i l l e j u g e i n d i s p e n s a b l e , e t c h a q u e f o i s q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s l e d e m a n d e n t .
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r e t e s t a d r e s s é e , a u m o i n s h u i t ( 8 ) j o u r s a v a n t l a r é u n i o n , p a r l e t t r e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e ( t é l é ) c o m m u n i c a t i o n q u i s e m a t é r i a l i s e p a r u n d o c u m e n t é c r i t . L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u s i è g e o u à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s .
E l l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , à d é f a u t , p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
I l n ' y a p a s l i e u d e j u s t i f i e r d ' u n e c o n v o c a t i o n p r é a l a b l e l o r s q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n o u s ' i l s o n t c h a c u n r e n o n c é p a r é c r i t à l a c o n v o c a t i o n , p a r v o i e p o s t a l e , p a r t é l é c o p i e u r o u p a r t o u t e c o m m u n i c a t i o n t r a n s m i s e p a r d e s m o y e n s é l e c t r o n i q u e s .
A r t i c l e 1 8 : D é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e s i l a m a j o r i t é d e s A d m i n i s t r a t e u r s e s t p r é s e n t e e n p e r s o n n e .
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , e t s a u f d a n s l e c a s o ù i l s e t r o u v e r a i t c o m p o s é d e d e u x A d m i n i s t r a t e u r s s e u l e m e n t , l a v o i x d u p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s d é c i s i o n s p o u r r o n t é g a l e m e n t ê t r e p r i s e s , s o i t p a r c o n s e n t e m e n t u n a n i m e e x p r i m é p a r é c r i t , s o i t p a r c o r r e s p o n d a n c e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e s a n s r é u n i o n e f f e c t i v e , s o i t a u m o y e n d ' u n e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e ( " c o n f e r e n c e c a l l " ) o u v i d é o c o n f é r e n c e .
D a n s l a p r e m i è r e h y p o t h è s e ( c o n s e n t e m e n t u n a n i m e é c r i t ) , u n p r o j e t d e d é c i s i o n , p r é c é d é d ' u n e x p o s é d e s m o t i f s c i r c o n s t a n c i é , v a u d r a r é s o l u t i o n s i , c o m m u n i q u é s i m u l t a n é m e n t a u x A d m i n i s t r a t e u r s , i l e s t a p p r o u v é p a r é c r i t i n c o n d i t i o n n e l l e m e n t e t à l ' u n a n i m i t é p a r c e u x - c i .
L e v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e s a n s r é u n i o n e f f e c t i v e e s t , q u a n t à l u i , a u t o r i s é à c o n d i t i o n q u e c h a q u e A d m i n i s t r a t e u r ( i ) a i t é t é i n f o r m é e t i n v i t é à v o t e r s u r l e s d é c i s i o n s à p r e n d r e e t ( i i ) a c c e p t e d e r e c o u r i r à l a p r o c é d u r e é c r i t e o u é l e c t r o n i q u e . L e p r o c è s - v e r b a l f e r a m e n t i o n d e c e t a c c o r d . L e s d é c i s i o n s s e r o n t p r i s e s c o n f o r m é m e n t a u x c o n d i t i o n s d e d é l i b é r a t i o n é n o n c é e s a u p r é s e n t a r t i c l e . L e p r o c è s - v e r b a l d o i t ê t r e s i g n é p a r l e n o m b r e d ' A d m i n i s t r a t e u r s q u i a u r a i t é t é r e q u i s p o u r a d o p t e r l a d é c i s i o n l o r s d ' u n e r é u n i o n e f f e c t i v e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s A d m i n i s t r a t e u r s o n t l e c h o i x e n t r e ( i ) i m p r i m e r e t e n v o y e r l e p r o c è s - v e r b a l m u n i d e l e u r s i g n a t u r e o r i g i n a l e o u ( i i ) e n v o y e r u n c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a v e c l e p r o c è s - v e r b a l m u n i d e l e u r s i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e , l e t o u t à l ' a t t e n t i o n d u p r é s i d e n t .
L e s d é c i s i o n s p o u r r o n t ê t r e p r i s e s p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e à c o n d i t i o n ( i ) q u e c h a q u e A d m i n i s t r a t e u r a i t é t é i n f o r m é e t i n v i t é à e x e r c e r s o n v o t e s u r l e s d é c i s i o n s à p r e n d r e , ( i i ) q u ' a u c u n A d m i n i s t r a t e u r n e s ' o p p o s e à l a c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e , e t ( i i i ) q u e l e s d é c i s i o n s s o i e n t i m m é d i a t e m e n t c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l , a d r e s s é l e m ê m e j o u r à c h a q u e A d m i n i s t r a t e u r p o u r s i g n a t u r e .
A r t i c l e 1 9 : P r o c è s - v e r b a u x
L e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e , a i n s i q u e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i l e s o u h a i t e n t .
L e s p r o c è s - v e r b a u x e t l e u r s a n n e x e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e p a r l e s e c r é t a i r e , s o i t s o u s l e u r f o r m e o r i g i n a l e d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , s o i t s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e s é c u r i s é e , s u r t o u t s u p p o r t e t d a n s d e s c o n d i t i o n s o f f r a n t d e s g a r a n t i e s d e p é r e n n i t é , d e l i s i b i l i t é , d ' i n t é g r i t é , d e r e p r o d u c t i o n f i d è l e e t d u r a b l e .
C h a q u e m e m b r e e t a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t c o n s u l t e r l e s d i t s p r o c è s - v e r b a u x a u s i è g e e t e n o b t e n i r c o p i e . L e s c o p i e s o u e x t r a i t s à e n f o u r n i r e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
A r t i c l e 2 0 : R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r q u i p r é c i s e l e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t f i x e l e s m o d a l i t é s p r a t i q u e s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n s e r a , s i n é c e s s a i r e , é t a b l i p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a m o d i f i c a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e s t d e l a s e u l e c o m p é t e n c e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C h a q u e a n n é e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r é e x a m i n e r a l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l l e m e n t e n v i g u e u r e t l ' a d a p t e r a s i n é c e s s a i r e . A r t i c l e 2 1 : R e p r é s e n t a t i o n
N o n o b s t a n t l e p o u v o i r g é n é r a l d e r e p r é s e n t a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e c o l l è g e , l ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e e t à l ' é g a r d d e s t i e r s , e n c e c o m p r i s u n o f f i c i e r p u b l i c ( d o n t l e c o n s e r v a t e u r d e s h y p o t h è q u e s ) p a r u n a d m i n i s t r a t e u r , a g i s s a n t s e u l .
I l s n e d e v r o n t f o u r n i r a u c u n e j u s t i f i c a t i o n d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
T o u t e a c t i o n j u d i c i a i r e , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , e s t e x e r c é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p o u r s u i t e s e t d i l i g e n c e s d e s o n p r é s i d e n t o u d ' u n a d m i n i s t r a t e u r s p é c i a l e m e n t d é s i g n é à c e t e f f e t p a r c e d e r n i e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
T I T R E V . : E X E R C I C E S O C I A L C O M P T E S A N N U E L S B U D G E T - C O N T R Ô L E
A r t i c l e 2 2 : E x e r c i c e s o c i a l C o m p t e s a n n u e l s
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . C h a q u e a n n é e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e , a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t . I l s s o n t s o u m i s p o u r a p p r o b a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l o r s d e s a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n .
L e s c o m p t e s a n n u e l s a p p r o u v é s s o n t e n s u i t e v e r s é s p a r l e s s o i n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u d o s s i e r d e l ' a s s o c i a t i o n t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t .
L a c o m p t a b i l i t é e s t t e n u e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e .
A r t i c l e 2 3 : C o n t r ô l e - C o m m i s s a i r e
P o u r a u t a n t q u e l ' a s s o c i a t i o n y s o i t t e n u e l é g a l e m e n t , l e c o n t r ô l e d e s a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é a u r e g a r d d e l a L o i e t d e s p r é s e n t s s t a t u t s d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , d o i t ê t r e c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s .
T I T R E V I . : M O D I F I C A T I O N S A U X S T A T U T S - D I S S O L U T I O N
A r t i c l e 2 4 : C o n d i t i o n s p a r t i c u l i è r e s p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s
L e s s t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r d é t a i l l é d e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s e t d o i t ê t r e a d r e s s é e à t o u s l e s m e m b r e s u n ( 1 ) m o i s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e r é u n i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e t d é c i d e r d ' u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s p o u r a u t a n t q u e l e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e s e c o n d e r é u n i o n d e v r a ê t r e c o n v o q u é e , a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r e t d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s q u e l a p r e m i è r e , l a q u e l l e d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s , n i p l u s d e s i x ( 6 ) s e m a i n e s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
U n e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s n e s e r a a d o p t é e q u e s i e l l e r e c u e i l l e u n e m a j o r i t é d e d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e f o i s , l a m o d i f i c a t i o n q u i p o r t e s u r l e o u l e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n , n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n , a i n s i q u e d e s a c t i v i t é s q u ' e l l e s e p r o p o s a i t d e m e t t r e e n o e u v r e p o u r a t t e i n d r e c e s b u t s , r e q u i e r t u n a r r ê t é r o y a l d ' a p p r o b a t i o n . L e s m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s r e l a t i v e s a u x m e n t i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e 4 8 , 5 ° e t 7 ° d e l a L o i d o i v e n t , q u a n t à e l l e s , ê t r e c o n s t a t é e s p a r a c t e a u t h e n t i q u e . A r t i c l e 2 5 : D i s s o l u t i o n - L i q u i d a t i o n - A f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f
S a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 5 5 e t 5 6 d e l a L o i , l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d i s s o u t e e n t o u t t e m p s p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , p r i s e d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s q u e p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
L o r s d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s o i t , l a l i q u i d a t i o n s ' o p è r e p a r l e s s o i n s d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s q u i e x e r c e n t l e u r s f o n c t i o n s , s o i t e n v e r t u d ' u n e r é s o l u t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s o i t , à d é f a u t , e n v e r t u d ' u n e d é c i s i o n j u d i c i a i r e q u i p o u r r a ê t r e p r o v o q u é e p a r t o u t i n t é r e s s é .
D a n s t o u s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n , à q u e l q u e m o m e n t e t p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s o i t , l a d e s t i n a t i o n d e l ' a c t i f n e t é v e n t u e l a p r è s l i q u i d a t i o n s e r a d é t e r m i n é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u à d é f a u t , p a r l e s l i q u i d a t e u r s . C e t a c t i f d e v r a ê t r e a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e s e r a p p r o c h a n t a u t a n t q u e p o s s i b l e d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n , t e l s q u e d é c r i t s à l ' a r t i c l e 3 .
T I T R E V I I . : D I S P O S I T I O N S G É N É R A L E S
A r t i c l e 2 6 : É l e c t i o n d e d o m i c i l e
T o u t m e m b r e , a d m i n i s t r a t e u r , d i r e c t e u r , c o m m i s s a i r e o u l i q u i d a t e u r d o m i c i l i é à l ' é t r a n g e r q u i n ' a u r a p a s é l u d o m i c i l e e n B e l g i q u e , v a l a b l e m e n t s i g n i f i é à l ' a s s o c i a t i o n , s e r a c e n s é a v o i r é l u d o m i c i l e a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s a c t e s p o u r r o n t v a l a b l e m e n t l u i ê t r e s i g n i f i é s o u n o t i f i é s , l ' a s s o c i a t i o n n ' a y a n t p a s d ' a u t r e o b l i g a t i o n q u e d e l e s t e n i r à l a d i s p o s i t i o n d u d e s t i n a t a i r e . U n e c o p i e d e c e s s i g n i f i c a t i o n s e t n o t i f i c a t i o n s s e r a é g a l e m e n t a d r e s s é e , à t i t r e d ' i n f o r m a t i o n , à l ' a d r e s s e d e l a r é s i d e n c e d u d e s t i n a t a i r e à l ' é t r a n g e r .
A r t i c l e 2 7 : R é f é r e n c e l é g a l e
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l e s t r é g l é p a r l a L o i . E n c o n s é q u e n c e , l e s d i s p o s i t i o n s d e c e t t e L o i a u x q u e l l e s i l n e s e r a i t p a s l i c i t e m e n t d é r o g é , s o n t r é p u t é e s i n s c r i t e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e s c l a u s e s c o n t r a i r e s o u q u i d e v i e n d r a i e n t c o n t r a i r e s a u x d i s p o s i t i o n s i m p é r a t i v e s d e c e t t e L o i s o n t c e n s é e s n o n é c r i t e s .
A r t i c l e 2 8 : L a n g u e
L e s d e u x l a n g u e s d e t r a v a i l d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t l e f r a n ç a i s e t l ' a n g l a i s .
L e s p r é s e n t s s t a t u t s O n t é t é r é d i g é s e n l a n g u e f r a n ç a i s e e t t r a d u i t s e n l a n g u e a n g l a i s e . E n c a s d e d o u t e , d i v e r g e n c e s o u p r o b l è m e d ' i n t e r p r é t a t i o n e n t r e l e s d e u x v e r s i o n s , l a v e r s i o n f r a n ç a i s e p r é v a u d r a .
T o u s l e s a c t e s e t d o c u m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n i m p o s é s p a r l e s l o i s e t r è g l e m e n t s d o i v e n t ê t r e é t a b l i s d a n s l a l a n g u e d e l a R é g i o n d a n s l a q u e l l e l ' a s s o c i a t i o n a s o n s i è g e . S o n t n o t a m m e n t v i s é s , l o r s q u ' i l s s o n t p r e s c r i t s p a r c e s l o i s e t r è g l e m e n t s , l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , r e q u é r a n t o u n o n l ' i n t e r v e n t i o n d ' u n n o t a i r e , a i n s i q u e t o u t d o c u m e n t d e v a n t l é g a l e m e n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e p u b l i c i t é à l ' é g a r d d e s t i e r s o u d ' u n d é p ô t a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e . T o u s c e s a c t e s e t d o c u m e n t s d e v r o n t i m p é r a t i v e m e n t ê t r e r é d i g é s a u m o i n s e n l a n g u e f r a n ç a i s e .
C l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l p r e n d r a c o u r s l e j o u r o ù l ' a s s o c i a t i o n a c q u e r r a l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t s e r a c l ô t u r é l e t r e n t e - e t - u n d é c e m b r e d e u x m i l l e d o u z e .
A d m i n i s t r a t i o n G e s t i o n i o u r n a l i è r e
L e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t i n i t i a l e m e n t f i x é à s e p t ( 7 ) .
M O D 2 . 2
S o n t a p p e l é s à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r , p o u r u n e d u r é e e x p i r a n t i m m é d i a t e m e n t à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e q u i s e t i e n d r a e n 2 0 1 5 :
1 . M o n s i e u r D a v i d L e v i T H O M A S , p r é n o m m é ,
2 . M o n s i e u r D o n a l d R o b e r t S C O T T , p r é n o m m é ,
3 . M o n s i e u r F r a n k W i l h e l m S C H A U F F ,
4 . M o n s i e u r G e r a l d S A K U L E R , p r é n o m m é ,
5 . M o n s i e u r R e i n e r H A R T M A N N , p r é n o m m é ,
6 . M o n s i e u r P h i l i p p e J e a n C O H E N , p r é n o m m é ,
7 . M a d a m e O l g a B A N T S E K I N A , p r é n o m m é e ,
L e u r m a n d a t s e r a e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
E s t n o m m é à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n : M o n s i e u r
F r a n k W i l h e l m S C H A U F F , p r é n o m m é . S o n m a n d a t n e s e r a p a s r é m u n é r é .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E .
V i n c e n t V r o n i n k s , n o t a i r e a s s o c i é .
D é p ô t s i m u l t a n é :
- e x p é d i t i o n d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f d u 2 7 . 4 . 2 0 1 1 ;
- 7 p r o c u r a t i o n s s o u s s e i n g p r i v é .
l ' A r r ê t é R o y a l d u 2 1 . 6 . 2 0 1 1 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e