13/03/2012
ÿþ- y - - - . . _ - - - - ~
R é s e r v é
a u
l V i o n i t e u r
b e l g e
M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
i k - 4 {
0 i M A R . 2 0 1 2
G r e f f e
1 1 1 1 1
> i a o s s n s *
N ° d ' e n t r e p r i s e 4 6 0 . 5 0 2 1 5 4
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A S S O C I A T I O N O F E U R O P E A N C O E L I A C S O C I E T I E S
( e n a b r é g é ) ; A O E C S
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : A v e n u e L o u i s B e t r a n d 1 0 0 , A 2 0 , 1 0 3 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e ; M O D I F I C A T I O N D E S T A T U T S
A s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 2 s e p t e m b r e 2 0 0 9
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
§ 1 D é n o m i n a t i o n , s i è g e e t c h a m p d ' a c t i v i t é
1 . L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e A s s o c i a t i o n o f E u r o p e a n C o e l i a c S o c i e t i e s , e n a b r é g é A O E C S A . S . B . L .
2 . L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 0 3 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L o u i s B e r t r a n d 1 0 0 A 2 0 , a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e :
B r u x e l l e s
3 , A O E C S A , S . B . L . e x e r c e s e s a c t i v i t é s e s s e n t i e l l e m e n t e n E u r o p e
§ 2 O b j e c t i f s
2 , 1 r e p r é s e n t e r s e s a s s o c i a t i o n s m e m b r e s à u n n i v e a u i n t e r n a t i o n a l e t e n p a r t i c u l i e r c o n c e r n a n t l e s , I n s t i t u t i o n s E u r o p é e n n e s e t I n t e r n a t i o n a l e s .
2 . 2 s ' e n g a g e r p o u r l ' o b t e n t i o n d e l a p l u s h a u t e s é c u r i t é , d e d i s p o n i b i l i t é e t d ' é t i q u e t a g e d e s p r o d u i t s a p p r o p r i é s a u x p e r s o n n e s i n t o l é r a n t s a u g l u t e n
2 . 3 f a v o r i s e r d e s p r o j e t s m u l t i n a t i o n a u x d e r e c h e r c h e s u r l a m a l a d i e c o e l i a q u e e t l a d e r m a t i t e h e r p é t i f o r m e D u h r i n g .
2 . 4 c o o r d o n n e r l ' é c h a n g e d e s i n f o r m a t i o n s r e l a t i f à l a c o n d i t i o n c o e l i a q u e , l ' i n t o l é r a n c e a u g l u t e n , l a . d e r m a t i t e h e r p é t i f o r m e D u h r i n g e t l a d i é t é t i q u e a p p r o p r i é e e t s ' e n g a g e r p o u r l e b i e n - ê t r e s o c i a l p o u r t o u t e s l e s : p e r s o n n e s t o u c h é e s p a r c e s c o n d i t i o n s .
2 . 5 f a c i l i t e r l ' é c h a n g e d e s c o m p é t e n c e s e t d e s c o n n a i s s a n c e s p a r t i c u l i è r e m e n t e n t r e l e s s o c i é t é s c o e l i a q u e s n o u v e l l e s e t e n d é v e l o p p e m e n t .
2 . 6 p r o m o u v o i r l e s c o n d i t i o n s s o c i a l e s e t c o n t r i b u e r a u b i e n - ê t r e s o c i a l d e s p e r s o n n e s m e n t i o n n é e s s o u s . 2 . 4 ,
§ 3 A v o i r s
1 . 1 L a c o n t r i b u t i o n e s t d e m a n d é e â c h a q u e m e m b r e p o u r l ' a n n é e f i s c a l e c o n c e r n é e , l a q u e l l e d é b u t e f e l e r a o û t e t s e t e r m i n e l e 3 1 j u i l l e t d e c h a q u e a n n é e .
1 . 3 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t , s u r d e m a n d e j u s t i f i é e , r é d u i r e l e m o n t a n t d e l a c o n t r i b u t i o n . C e t t e d e m a n d e d o i t ê t r e i n t r o d u i t e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u p l u s t a r d 1 ( u n ) m o i s a v a n t l e d é b u t d e l a n o u v e l l e a n n é e f i s c a l e . L e p a y e m e n t d ' u n m o n t a n t r é d u i t p o u r p l u s d e 2 ( d e u x ) a n n é e s c o n d u i t à l a r é s i l i a t i o n d e l ' a d h é s i o n d u m e m b r e ( § 5 n r . 1 . 4 ) ,
§ 4 N a t u r e d e s m e m b r e s
1 . 1 C h a q u e s o c i é t é c o e l i a q u e e n E u r o p e p e u t a d h é r e r à A O E C S A . S . B . L . e n t a n t q u e m e m b r e s i e l l e r é p o n d a u x c r i t è r e s s u i v a n t s :
a ) L a s o c i é t é c a n d i d a t e e s t e n r e g i s t r é e d a n s s o n p a y s c o m m e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f a v e c u n e , c o t i s a t i o n a n n u e l l e o u m e n s u e l l e d e s e s a s s o c i é s .
§ 5 M o d a l i t é s d e d é b u t e t d e f i n d e l ' a d m i s s i o n
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 1 3 : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o r n e t s i g n a t u r e
M O O 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 . 4 L ' a d m i s s i o n p r e n d a u s s i f i n , s i l e m e m b r e p a y e u n e c o n t r i b u t i o n r é d u i t e p e n d a n t p l u s d e d e u x a n n é e s c o n s é c u t i v e s o u s i l e m e m b r e n e p a y e p a s d e c o n t r i b u t i o n d u t o u t p e n d a n t d e u x a n n é e s c o n s é c u t i v e s .
§ 6 D r o i t s e t d e v o i r s d e s m e m b r e s
1 . 1 L e m e m b r e a d h é r e n t a f e d r o i t d e r e c e v o i r l ' e n s e m b l e d e s i n f o r m a t i o n s r e l a t i v e s a u x t r a v a u x d e A O E C S
A . S . B . L . e t d e p a r t i c i p e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
1 . 2 5 1 u n m e m b r e a d h é r e n t p a r t i c i p e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a v e c p l u s i e u r s d é l é g u é s , l e c h e f d e l a
d é l é g a t i o n d o i t ê t r e d é s i g n é .
1 . 3 L e m e m b r e a d h é r e n t d o i t s o u m e t t r e l e n o m b r e d e s e s a s s o c i é s p a r u n d o c u m e n t o f f i c i e l d ' u n e a u t o r i t é
n a t i o n a l e o u p a r u n b i l a n / r a p p o r t a n n u e l .
1 . 4 L e n o m b r e d e v o i x p o u r c h a q u e m e m b r e a d h é r e n t e s t d é f i n i p a r l a r è g l e s u i v a n t e
1 ( u n e ) U B C ( U n i t é d e B a s e d e C o t i s a t i o n ) = > 1 ( u n e ) v o i x
3 ( t r o i s ) e t 6 ( s i x ) U B C = > 2 ( d e u x ) v o i x
9 ( n e u f ) e t 1 1 ( o n z e ) U B C = > 3 ( t r o i s ) v o i x
1 2 ( d o u z e ) U B C = > 4 ( q u a t r e ) v o i x
1 . 5 L e m e m b r e a d h é r e n t d o i t ê t r e a u t o r i s é à p r e n d r e d e s d é c i s i o n s q u i e n g a g e n t l a s o c i é t é q u ' i l r e p r é s e n t e à
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
1 . 6 L e m e m b r e a d h é r e n t a l e d e v o i r d e s e c o n f o r m e r a u x s t a t u t s d e A O E C S A . S . B . L .
1 . 7 L e m e m b r e a d h é r e n t d o i t p a y e r s a c o t i s a t i o n a n n u e l l e p o u r l ' a n n é e f i s c a l e e n c o u r s a u p l u s t a r d l e 3 1
d é c e m b r e d e l ' a n n é e f i s c a l e e n c o u r s ,
1 . 8 5 1 l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e n ' e s t p a s p a y é e à t e m p s e t q u ' i l n ' y e p a s d e d e m a n d e d e r é d u c t i o n d e s
p a i e m e n t s ( § 3 n r , 1 . 3 ) , l e d r o i t d e v o t e d u m e m b r e a d h é r e n t e s t s u s p e n d u a u s s i l o n g t e m p s q u e l e p a i e m e n t n ' a
p a s é t é r e ç u .
§ 8 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l ' a u t o r i t é s o u v e r a i n e d e A O E C S A . S . B . L . E l l e e s t c o n s t i t u é e d e s m e m b r e s a d h é r e n t s d e A O E C S A . S . B . L . e t p r e n d l e s d é c i s i o n s a u n o m d e A O E C S A . S . B . L . E l l e a p p r o u v e o u r e j e t t e f e r a p p o r t p r é p a r é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t l e p r o g r a m m e d ' a c t i v i t é s p o u r l ' a n n é e p r o c h a i n e .
2 . L a p r é s i d e n c e e s t a s s u r é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
3 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e a l i e u a n n u e l l e m e n t o u à l a d e m a n d e é c r i t e d e 2 / 3 ( d e u x t i e r s ) d e s m e m b r e s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e x t r a o r d i n a i r e ,
4 . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t i n f o r m é s a u m o i n s d i x m o i s a v a n t l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e e t a u m o i n s s i x m o i s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e l a d a t e e t d u l i e u d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
5 . L e s r e q u ê t e s c o n c e r n a n t l ' o r d r e d u j o u r d o i v e n t ê t r e s o u m i s e s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u p l u s t a r d t r o i s m o i s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e e t a u p l u s t a r d 4 s e m a i n e s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a l e d e v o i r d ' e n v o y e r à t o u s l e s m e m b r e s a u m o i n s u n m o i s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e l ' o r d r e d u j o u r c o m p l e t , l e r a p p o r t d ' a c t i v i t é s e t l e r a p p o r t f i n a n c i e r d e l ' a n n é e f i s c a l e . D a n s l e c a s d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t e n v o y e r l ' o r d r e d u j o u r c o m p l e t a u p l u s t a r d d e u x s e m a i n e s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e .
7 . L e s d é c i s i o n s e t f e s é l e c t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , s a u f e n c e q u i c o n c e r n e l e s § 5 n r . 3 e t § 9 n r . 6 p o u r l e s q u e l s u n e m a j o r i t é d e 2 / 3 ( d e u x t i e r s ) d e s v o t e s e s t r e q u i s e ; 4 1 5 ( q u a t r e c i n q u i è m e s ) d e s v o t e s s o n t r e q u i s , s i l e s o b j e c t i f s d e A O E C S A . S . B . L . s o n t c o n c e r n é s .
§ 9 D r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
5 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t a p p r o u v e r o u r e j e t e r l e r a p p o r t f i n a n c i e r e t l e b u d g e t p o u r l ' a n n é e p r o c h a i n e p r é s e n t é s p a r t e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , D e u x r é v i s e u r s d e c a i s s e s o n t é l u s a n n u e l l e m e n t p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a f i n d e c o n t r ô l e r l e s d o n n é e s p r é s e n t é e s .
7 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t m o d i f i e r l e s s t a t u t s e t p e u t d i s s o u d r e A O E C S A . S . B . L . , s i a u m o i n s 2 / 3 ( d e u x t i e r s ) d e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t p r é s e n t s .
§ 1 0 C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
1 . 1 e C o n s e i l d ' A d m i n i b t r e i i o n s e c o m p o s e d e c i n q A d m i n i s t r a t e u r s ( D i r e c t e u r s ) q u i s o n t é l u s p a r m i l e s d é l é g u é s d e s m e m b r e s a d h é r e n t s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
2 1 e m a n d a t d e s A d m i n i s t r a t e u r s a u n e d u r é e d e t r o i s a n s . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p l e t o u u n o u p l u s i e u r s A d m i n i s t r a t e u r s e n f i n d e m a n d a t s o n t r é é l i g i b l e s , m a i s p a s p l u s q u e p o u r t r o i s m a n d a t s c o n s é c u t i f s .
3 . D a n s l e c a s o u u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t d é m i s s i o n n e r p o u r u n r a i s o n q u e l c o n q u e , l e S m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o n t l e d r o i t d e c o o p t e r u n r e m p l a ç a n t t e m p o r a i r e d e l a l i s t e d e s c a n d i d a t s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r é c é d e n t e d a n s l ' o r d r e d e s r é s u l t a t s d e v o t e . L e m a n d a t d e c e s u c c e s s e u r c o m m e n c e a p r è s l a c o n f i r m a t i o n d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e ,
4 . L e s c a n d i d a t u r e s a u p o s t e d ' A d m i n i s t r a t e u r d o i v e n t ê t r e s i g n i f i é e s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r é c r i t a v a n t l e d é b u t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
5 . D e s r é g i e s e t p r o c é d u r e s d é f i n i s s e n t l e t r a v a i l d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E l l e s p e u v e n t s e u l e m e n t ê t r e c h a n g é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t e n g a g e n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
M a a 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
§ 1 1 D r o i t s e t o b l i g a t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
1 . 1 . . e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e x é c u t e l e s o b j e c t i f s d e A O E C S A . S . B . L . e t d o i t t r a i t e r t o u s l e s n o u v e a u x s u j e t s o p é r a t i o n n e l s , q u i c o n c e r n e n t A O E C S A . S . B . L . d u r a n t l ' a n n é e f i s c a l e e t c e j u s q u ' à l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e .
2 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t i n f o r m e r l e s m e m b r e s a d h é r e n t s d e l a d a t e e t d u l i e u d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d o i t p r é p a r e r l ' o r d r e d u j o u r d e c e t t e A s s e m b l é e G é n é r a l e .
3 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r é s i d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , f a i t l e r a p p o r t d e s e s a c t i v i t é s , p r é s e n t e l e r a p p o r t f i n a n c i e r d e l ' a n n é e f i s c a l e p a s s é e e t d o i t f a i r e d e s p r o p o s i t i o n s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
4 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t p e r m e t t r e a u x s o c i é t é s c o e l i a q u e s n o n m e m b r e s , e u r o p é e n n e s o u n o n e u r o p é e n n e s , q u i d é s i r e n t c r é e r u n e s o c i é t é c o e l i a q u e d a n s l e u r p r o p r e p a y s , à p a r t i c i p e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t a u x g r o u p e s d e t r a v a i l a n n e x e s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , m a i s s a n s d r o i t d e v o t e .
5 . A O E C S A . S . B . L , e s t r e p r é s e n t é e a u p r è s d ' u n e t i e r c e p a r t i e p a r l ' A d m i n i s t r a t e u r r e s p o n s a b l e d e c e d o m a i n e s p é c i f i q u e . L ' e x é c u t i o n d e c e r t a i n e s t â c h e s p e u t ê t r e d é l é g u é à d ' a u t r e s p e r s o n n e s n o n m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u i v a n t l e s r è g l e s e t p r o c é d u r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
6 . A u m o i n s d e u x A d m i n i s t r a t e u r s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t s i g n e r a u n o m d e A O E C S A . S . 6 . L . A v a n t d ' e n v o y e r d e s l e t t r e s d ' u n e i m p o r t a n c e p r i m o r d i a l e , l e p r o j e t d e l a l e t t r e d o i t ê t r e e n v o y é à t o u s l e s A d m i n i s t r a t e u r s p o u r a p p r o b a t i o n .
7 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t s e r é u n i r a u m o i n s t r o i s f o i s p a r a n .
8 . L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é .
" 9 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r d e s g r o u p e s d e t r a v a i l p o u r d e s p r o j e t s p a r t i c u l i e r s e n c o n s u l t a t i o n a v e c l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n v a d é s i g n e r s e s m e m b r e s e n a c c o r d a v e c l e s r è g l e s e t p r o c é d u r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 0 . D a n s l e c a s d e d é m i s s i o n o u d e d é c è s d ' u n A d m i n i s t r a t e u r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e r e m p l a c e m e n t d e l ' A d m i n i s t r a t e u r d o i t s e f a i r e a u p l u s t a r d à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e p r o c h a i n e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
§ 1 2 L e s g r o u p e s d e t r a v a i l
1 . D e s g r o u p e s d e t r a v a i l p o u r r o n t ê t r e c r é é s p o u r c o n s e i l l e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u r d e s s u j e t s
d é t e r m i n é s . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u v e n t p r o p o s e r l e s s u j e t s e t b u t s d ' u n
g r o u p e d e t r a v a i l ,
2 . L e s g r o u p e s d e t r a v a i l n e p e u v e n t p a s p r e n d r e d e s d é c i s i o n s , m a i s d o i v e n t s o u m e t t r e l e u r s p r o p o s i t i o n s
a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e g r o u p e d e t r a v a i l d o i t r a p p o r t e r à l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e e t d e u x f o i s p a r a n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
3 . L e s g r o u p e s d e t r a v a i l s o n t p r é s i d é s p a r u n d é l é g u é d ' u n m e m b r e a s s o c i é é l u p a r l e s m e m b r e s d u g r o u p e
d e t r a v a i l .
4 . U n g r o u p e d e t r a v a i l p e u t c o m p r e n d r e j u s q u ' à s e p t m e m b r e s .
5 . L a d u r é e d u m a n d a t d ' u n g r o u p e d e t r a v a i l e s t d ' u n e a n n é e f i s c a l e . L e m a n d a t p e u t ê t r e p r o l o n g é .
6 . L e s r è g l e s e t p r o c é d u r e s s o n t r é d i g é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t v o n t d é f i n i r l e s f u t u r s t r a v a u x
d ' u n g r o u p e d e t r a v a i l .
§ 1 3 D i s s o l u t i o n d e A O E C S A . S . B . L .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l e s a v o i r s d e A O E C S A . S . B . L . s e r o n t t r a n s m i s à u n e o r g a n i s a t i o n c a r i t a t i v e e t s a n s
b u t l u c r a t i f .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
T R A N S F E R T D U S I E G E S O C I A L
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e t r a n s f é r e r i e s i è g e s o c i a l r u e d e l a P r e s s e 4 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s ,
a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s , a v e c e f f e t a u 1 e ` n o v e m b r e 2 0 0 9 .
R E E L E C T I O N S
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r o c è d e à l a r é é l e c t i o n d e s t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s , p o u r u n t e r m e d e 3 a n s c . à . d .
M o n s i e u r K i e f f e r , J e a n L o u i s , 3 9 N e i e W e e , L - 9 1 5 7 H e i d e r s c h e l d ( G r a n d D u c h é d u L u x e m b o u r g )
M o n s i e u r S c e r r i , C h r i s t i a n , 6 9 T u m a s C h e t c u t i S t r e e t , A t t a r d A T D 3 0 3 2 , A t t a r d , M a l t e
M a d a m e K a l t a i , T ü n d e , 6 1 B e s z e d e s J o z s e f s e t a n y , 8 6 0 0 B i o f o k , H o n g r i e
e t n o m m e d e u x n o u v e a u x a d m i n i s t r a t e u r s , p o u r u n t e r m e d e 3 a n s
M a d a m e S l e e t S a r a h , d o m i c i l i é e 1 9 B e d f o r d S t r e e t , O x f o r d , O X 4 1 S U G r a n d e B r e t a g n e , n é e à L o n d r e s , l e 5 f é v r i e r 1 9 6 4
M a d a m e P h i l i p s S u s a n , d o m i c i l i é e C l a v a r i n o , L u n g o P o M a c h i a v e l l i , 2 5 1 0 1 2 4 T u r i n , n é e B a r n s t a p l e , l e
1 2 a o û t 1 9 5 8
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u Y o I e t f i : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
C O O R D I N A T I O N D E S S T A T U T S M 0 0 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
§ 1 D é n o m i n a t i o n , s i è g e e t c h a m p d ' a c t i v i t é
1 . L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e A s s o c i a t i o n O f E u r o p e a n C o e l i a c S o c i e t i e s , e n a b r é g é A O E C S A . S . B . L .
2 . L e s i è g e s o c i a l d e A O E C S A . S . B . L , e s t é t a b l i à 1 0 0 0 B r u c e l l e s n i e d e l a P r e s s e 4 .
3 . A O E C S A . S . B . L . e x e r c e s e s a c t i v i t é s e s s e n t i e l l e m e n t e n E u r o p e
4 . A O E C S A . S . B . L . p e u t c o o p é r e r a v e c d e s s o c i é t é s c o e l i a q u e s s i t u é s e n d e h o r s d e l ' E u r o p e
§ 2 O b j e c t i f s
1 . A O E C S A . S . B . L . e s t l ' o r g a n i s a t i o n q u i c o i f f e l e s s o c i é t é s c o e l i a q u e s n a t i o n a l e s e t e s t u n e a s s o c i a t i o n
i n d é p e n d a n t e s a n s b u t l u c r a t i f .
2 . A O E C S A . S . B . L . a c o m m e b u t d e
2 . 1 r e p r é s e n t e r s e s a s s o c i a t i o n s m e m b r e s à u n n i v e a u i n t e r n a t i o n a l e t e n p a r t i c u l i e r c o n c e r n a n t l e s
i n s t i t u t i o n s E u r o p é e n n e s e t I n t e r n a t i o n a l e s .
2 . 2 s ' e n g a g e r p o u r l ' o b t e n t i o n d e l a p l u s h a u t e s é c u r i t é , d e d i s p o n i b i l i t é e t
d ' é t i q u e t a g e d e s p r o d u i t s a p p r o p r i é s a u x p e r s o n n e s i n t o l é r a n t s a u g l u t e n
2 . 3 f a v o r i s e r d e s p r o j e t s m u l t i n a t i o n a u x d e r e c h e r c h e s u r l a m a l a d i e c o e l i a q u e e t l a
d e r m a t i t e h e r p é t i f o r m e O u h r i n g .
2 . 4 c o o r d o n n e r l ' é c h a n g e d e s i n f o r m a t i o n s r e l a t i f à l a c o n d i t i o n c o e l i a q u e , l ' i n t o l é r a n c e a u g l u t e n , l a
d e r m a t i t e h e r p é t i f o r m e D u h r i n g e t l a d i é t é t i q u e a p p r o p r i é e e t s ' e n g a g e r p o u r i e b i e n - ê t r e s o c i a l p o u r t o u t e s l e s
p e r s o n n e s t o u c h é e s p a r c e s c o n d i t i o n s .
2 . 5 f a c i l i t e r l ' é c h a n g e d e s c o m p é t e n c e s e t d e s c o n n a i s s a n c e s p a r t i c u l i è r e m e n t e n t r e l e s s o c i é t é s c o e l i a q u e s n o u v e l l e s e t e n d é v e l o p p e m e n t .
2 . 6 p r o m o u v o i r l e s c o n d i t i o n s s o c i a l e s e t c o n t r i b u e r a u b i e n - ê t r e s o c i a l d e s p e r s o n n e s m e n t i o n n é e s s o u s 2 . 4 .
§ 3 A v o i r s
L e s a v o i r s d e A O E C S A . S . B . L . s o n t c o n s t i t u é s p a r :
1 . L a c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e d e s m e m b r e s .
1 1 L a c o n t r i b u t i o n e s t d e m a n d é e à c h a q u e m e m b r e p o u r l ' a n n é e f i s c a l e c o n c e r n é e ,
l a q u e l l e d é b u t e l e l e ' a o û t e t s e t e r m i n e l e 3 1 j u i l l e t d e c h a q u e a n n é e .
1 . 2 L e m o n t a n t d e l a c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e e s t f i x é p a r l ' A s s e m b l é G é n é r a l e p o u r
l ' a n n é e f i s c a l e c o n c e r n é e e n a p p l i q u a n t l a p r o c é d u r e s u i v a n t e :
1 . 2 . 1 L ' a s s e m b l é e G é n é r a l e d é t e r m i n e c h a q u e a n n é e l a v a l e u r d e l ' U n i t é d e B a s e d e s C o t i s a t i o n s ( U B C , e n
a n g l a i s B M E b a s i c m e m b e r s h i p f e e ) q u i c o n s t i t u e r a l e m o n t a n t m i n i m u m à p a y e r p a r c h a q u e m e m b r e d e
A O E C S
A . S . B . L .
1 . 2 . 2 C h a q u e m e m b r e e s t t e n u d e p a y e r u n e o u p l u s i e u r s u n i t é s d e b a s e e n f o n c t i o n d u n o m b r e d e s e s
a s s o c i é s e n a p p l i q u a n t l e s r è g l e s s u i v a n t e s :
j u s q u e 1 0 0 0 ( m i l l e ) 1 ( u n e ) U B C
d e 1 . 0 0 1 ( m i l l e e t u n ) à 3 . 0 0 0 ( t r o i s m i l l e ) 3 ( t r o l s ) U B C
d e 3 . 0 0 1 ( t r o i s m i l l e e t u n ) à 1 0 . 0 0 0 ( d i x m i l l e ) 6 ( s i x ) U B C
d e 1 0 . 0 0 1 ( d i x m i l l e e t u n ) à 2 5 . 0 0 0 ( v i n g t - c i n q m i l l e ) 9 ( n e u f ) U B C d e 2 5 , 0 0 1 ( v i n g t - c i n q m i l l e e t u n ) à
5 0 . 0 0 0 ( c i n q u a n t e m i l l e ) 1 1 ( o n z e ) U B C
p l u s d e 5 0 . 0 0 0 ( c i n q u a n t e m i l l e ) 1 2 ( d o u z e ) U B C
1 . 3 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t , s u r d e m a n d e j u s t i f i é e , r é d u i r e l e m o n t a n t d e l a c o n t r i b u t i o n . C e t t e d e m a n d e d o i t ê t r e i n t r o d u i t e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u p l u s t a r d 1 ( u n ) m o i s a v a n t l e d é b u t d e l a n o u v e l l e a n n é e f i s c a l e . L e p a y e m e n t d ' u n m o n t a n t r é d u i t p o u r p l u s d e 2 ( d e u x ) a n n é e s c o n d u i t à l a r é s i l i a t i o n d e l ' a d h é s i o n d u m e m b r e ( § 5 n r . 1 , 4 ) .
2 . A u t r e s a p p o r t s o u d o n a t i o n s r e ç u s a p r è s a c c o r d p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ( à d é f i n i r p a r d e s r è g l e s i n t e r n e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ) .
§ 4 N a t u r e d e s m e m b r e s
1 . 1 C h a q u e s o c i é t é c o e l i a q u e e n E u r o p e p e u t a d h é r e r à A O E C S A . S . B . L . e n t a n t q u e m e m b r e s i e l l e
r é p o n d a u x c r i t è r e s s u i v a n t s :
a ) L a s o c i é t é c a n d i d a t e e s t e n r e g i s t r é e d a n s s o n p a y s c o m m e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f a v e c u n e
c o t i s a t i o n a n n u e l l e o u m e n s u e l l e d e s e s a s s o c i é s .
b ) 1 . . a s o c i é t é c a n d i d a t e e s t e n r e g i s t r é e d a n s s o n p a y s a v e c d e s s t a t u t s c o n f o r m é m e n t à l a l o i d e s
a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
c ) L a s o c i é t é c a n d i d a t e p r o d u i t u n b i l a n f i n a n c i e r a n n u e l i n d i q u a n t s e s s o u r c e s d e r e v e n u s .
d ) L a s o c i é t é c a n d i d a t e p r o d u i t d e s r é f é r e n c e s d ' u n e u n i v e r s i t é o u d ' u n h ô p i t a l d e s o n p a y s o u d ' u n a u t r e
p a y s m e m b r e d e A O E C S A . S . B . L ,
e ) L a s o c i é t é c a n d i d a t e a é t a b l i d e s c o n t a c t s a v e c u n e s o c i é t é m e m b r e d e A O E C S A . S . B . L . e t / o u l e
M i n i s t è r e d e l a S a n t é d e s o n p a y s .
t ) L a s o c i é t é c a n d i d a t e d o i t i n d i q u e r l e n o m b r e d e s a s s o c i é s d e s o n o r g a n i s a t i o n . 1 . 2 L e n o m b r e m a x i m u m
d e m e m b r e s A O E C S A . S . B . L . p a r p a y s e s t f i x é à t r o i s .
§ 5 M o d a l i t é s d e d é b u t e t d e f i n d e l ' a d m i s s i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
1 . 1 L ' a d m i s s i o n d é b u t e l o r s q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a m a r q u é s o n a c c o r d e t q u e l a s o c i é t é c o e l i a q u e a
p a y é s a p r e m i è r e c o t i s a t i o n .
1 . 2 L ' a d m i s s i o n p r e n d f i n l o r s q u e l e m e m b r e a d h é r e n t s i g n i f i e s o n r e t r a i t .
1 . 3 L ' A d m i s s i o n p r e n d f i n , s i , p o u r u n e r a i s o n m o t i v é e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x c l u t u n
m e m b r e d e l ' a d h é s i o n p o u r d e s a c t i o n s n o n c o m p a t i b l e s a v e c l e s o b j e c t i f s e t l e s
s t a t u t s d e A O E C S
1 . 4 L ' a d m i s s i o n p r e n d a u s s i f i n , s i l e m e m b r e p a y e u n e c o n t r i b u t i o n r é d u i t e p e n d a n t p l u s d e d e u x a n n é e s
c o n s é c u t i v e s o u s i i e m e m b r e n e p a y e p a s d e c o n t r i b u t i o n d u t o u t p e n d a n t d e u x a n n é e s c o n s é c u t i v e s .
§ 6 D r o i t s e t d e v o i r s d e s m e m b r e s
1 . 1 L e m e m b r e a d h é r e n t a l e d r o i t d e r e c e v o i r l ' e n s e m b l e d e s i n f o r m a t i o n s r e l a t i v e s a u x
t r a v a u x d e A O E C S A . S . B . L , e t d e p a r t i c i p e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ,
1 . 2 S i u n m e m b r e a d h é r e n t p a r t i c i p e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a v e c p l u s i e u r s d é l é g u é s ,
l e c h e f d e l a d é l é g a t i o n d o i t ê t r e d é s i g n é ,
1 . 3 L e m e m b r e a d h é r e n t d o i t s o u m e t t r e l e n o m b r e d e s e s a s s o c i é s p a r u n d o c u m e n t o f f i c i e l d ' u n e a u t o r i t é
n a t i o n a l e o u p a r u n b i l a n / r a p p o r t a n n u e l .
1 . 4 L e n o m b r e d e v o i x p o u r c h a q u e m e m b r e a d h é r e n t e s t d é f i n i p a r f a r è g l e s u i v a n t e :
1 ( u n e ) U B C ( U n i t é d e B a s e d e C o t i s a t i o n ) = > 1 ( u n e ) v o i x
3 ( t r o i s ) e t 6 ( s i x ) U B C = > 2 ( d e u x ) v o i x
9 ( n e u f ) e t 1 1 ( o n z e ) U B C = > 3 ( t r o i s ) v c i x
1 2 ( d o u z e ) U B C = > 4 ( q u a t r e ) v o i x
1 . 5 L e m e m b r e a d h é r e n t d o i t ê t r e a u t o r i s é à p r e n d r e d e s d é c i s i o n s q u i e n g a g e n t f a s o c i é t é q u ' i l r e p r é s e n t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
1 . 6 L e m e m b r e a d h é r e n t a l e d e v o i r d e s e c o n f o r m e r a u x s t a t u t s d e A O E C S A . S . B . L . 1 . 7 L e m e m b r e a d h é r e n t d o i t p a y e r s a c o t i s a t i o n a n n u e l l e p o u r l ' a n n é e f i s c a l e e n c o u r s a u p l u s t a r d l e 3 1 d é c e m b r e d e l ' a n n é e f i s c a l e e n c o u r s .
1 . 8 S i l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e n ' e s t p a s p a y é e à t e m p s e t q u ' i l n ' y a p a s d e d e m a n d e d e r é d u c t i o n d e s p a i e m e n t s ( § 3 n r . 1 . 3 ) , l e d r o i t d e v o t e d u m e m b r e a d h é r e n t e s t s u s p e n d u a u s s i l o n g t e m p s q u e l e p a i e m e n t n ' a p a s é t é r e ç u .
§ 7 L e s o r g a n e s d e f o n c t i o n n e m e n t
L e s o r g a n e s d e f o n c t i o n n e m e n t d e A O E C S A . S . B . L . s o n t i ' « A s s e m b l é e G é n é r a l e » ( § 8 e t § 9 ) e t l e «
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n » ( § 1 0 e t § 1 1 ) ,
§ 8 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l ' a u t o r i t é s o u v e r a i n e d e A O E C S A . S . B . L . E l l e e s t c o n s t i t u é e d e s m e m b r e s a d h é r e n t s d e A O E C S A . S . B . L . e t p r e n d l e s d é c i s i o n s a u n o m d e A O E C S A . S . B . L . E l l e a p p r o u v e o u r e j e t t e l e r a p p o r t p r é p a r é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t l e p r o g r a m m e d ' a c t i v i t é s p o u r l ' a n n é e p r o c h a i n e .
2 . L a p r é s i d e n c e e s t a s s u r é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
3 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e a l i e u a n n u e l l e m e n t o u à l a d e m a n d e é c r i t e d e 2 / 3 ( d e u x t i e r s ) d e s m e m b r e s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e x t r a o r d i n a i r e .
4 . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t i n f o r m é s a u m o i n s d i x m o i s a v a n t l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e e t a u m o i n s s i x m o i s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e l a d a t e e t d u l i e u d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
5 . L e s r e q u ê t e s c o n c e r n a n t l ' o r d r e d u j o u r d o i v e n t ê t r e s o u m i s e s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u p l u s t a r d t r o i s m o i s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e e t a u p l u s t a r d 4 s e m a i n e s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a l e d e v o i r d ' e n v o y e r à t o u s l e s m e m b r e s a u m o i n s u n m o i s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e l ' o r d r e d u j o u r c o m p l e t , l e r a p p o r t d ' a c t i v i t é s e t l e r a p p o r t f i n a n c i e r d e l ' a n n é e f i s c a l e . D a n s l e c a s d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t e n v o y e r l ' o r d r e d u j o u r c o m p l e t a u p l u s t a r d d e u x s e m a i n e s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e .
6 . L e s d é c i s i o n s n e p e u v e n t ê t r e p r i s e s q u e p o u r d e s s u j e t s m i s à l ' o r d r e d u j o u r .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s q u e s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s a d h é r e n t s - s o n t p r é s e n t s . S i m o i n s d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t p r é s e n t s , d e s d é c i s i o n s p e u v e n t ê t r e p r i s e s s e u l e m e n t a u p l u s t ô t u n e d e m i - h e u r e a p r è s l e d é b u t d e l a s é a n c e e t c e l a i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e m e m b r e s a d h é r e n t s p r é s e n t s .
7 . L e s d é c i s i o n s e t l e s é l e c t i o n s s o n t p r i s e s à f a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , s a u f e n c e q u i c o n c e r n e l e s § 5 n r . 3 e t § 9 n r . 6 p o u r l e s q u e l s u n e m a j o r i t é d e 2 / 3 ( d e u x t i e r s ) d e s v o t e s e s t r e q u i s e ; 4 1 5 ( q u a t r e c i n q u i è m e s ) d e s v o t e s s o n t r e q u i s , s i l e s o b j e c t i f s d e A O E C S A . S . B . L , s o n t c o n c e r n é s .
8 . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l e v o t e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t p r é v a l e n t . D a n s c e c a s , c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d ' u n e v o i x .
§ 9 D r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a p p r o u v e e t r e f u s e l e s d e m a n d e s d e n o u v e l l e s a d h é s i o n s .
2 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t e x c l u r e l ' a f f i l i a t i o n d ' u n m e m b r e a d h é r e n t , p a r e x e m p l e l o r s q u e l a c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e n ' e s t p a s p a y é e o u l o r s q u ' u n m e m b r e a d h é r e n t a g i t c o n t r e l e s o b j e c t i f s d e A O E C S A . S . B . L . o u l o r s q u e d e s a c t i o n s s o n t p r i s e s p a r u n m e m b r e a d h é r e n t , q u i c o n d u i s e n t à o c c a s i o n n e r d e s d o m m a g e s c u d e s s i t u a t i o n s d é s a g r é a b l e s p o u r l e s E u r o p é e n s s o u f f r a n t d e l a m a l a d i e c o e l i a q u e o u d e l a d e r m a t i t e h e r p é t i f o r m e D u h r i n g .
3 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e d u m o n t a n t d e l a c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e e t , l e c a s é c h é a n t , d e l a r é d u c t i o n d e l a c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e p o u r u n m e m b r e a d h é r e n t p a r t i c u l i e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
4 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e é l i t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t p e u t é g a l e m e n t l e d é m e t t r e , s o i t e n i n t é g r a l i t é , s o i t u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s e t c e l a i n d é p e n d a m m e n t s i c e p o i n t f i g u r e à l ' o r d r e d u j o u r o u n o n .
5 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t a p p r o u v e r o u r e j e t e r l e r a p p o r t f i n a n c i e r e t l e b u d g e t p o u r l ' a n n é e p r o c h a i n e p r é s e n t é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . D e u x r é v i s e u r s d e c a i s s e s o n t é l u s a n n u e l l e m e n t p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a f i n d e c o n t r ô l e r l e s d o n n é e s p r é s e n t é e s .
7 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t m o d i f i e r l e s s t a t u t s e t p e u t d i s s o u d r e A O E C S A . S . B . L . , s i a u m o i n s 2 1 3 ( d e u x t i e r s ) d e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t p r é s e n t s .
§ 1 0 C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
1 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d e c i n q A d m i n i s t r a t e u r s ( D i r e c t e u r s ) q u i s o n t é l u s p a r m i f e s d é l é g u é s d e s m e m b r e s a d h é r e n t s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
2 . L e m a n d a t d e s A d m i n i s t r a t e u r s a u n e d u r é e d e t r o i s a n s . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p l e t o u u n o u p l u s i e u r s A d m i n i s t r a t e u r s e n f i n d e m a n d a t s o n t r é é l i g i b l e s , m a i s p a s p l u s q u e p o u r t r o i s m a n d a t s c o n s é c u t i f s . 3 . D a n s l e c a s o u u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t d é m i s s i o n n e r p o u r u n r a i s o n q u e l c o n q u e , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o n t l e d r o i t d e c o o p t e r u n r e m p l a ç a n t t e m p o r a i r e d e l a l i s t e d e s c a n d i d a t s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r é c é d e n t e d a n s l ' o r d r e d e s r é s u l t a t s d e v o t e . L e m a n d a t d e c e s u c c e s s e u r c o m m e n c e a p r è s l a c o n f i r m a t i o n d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e .
4 . L e s c a n d i d a t u r e s a u p o s t e d ' A d m i n i s t r a t e u r d o i v e n t ê t r e s i g n i f i é e s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r é c r i t a v a n t l e d é b u t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
5 . D e s r è g l e s e t p r o c é d u r e s d é f i n i s s e n t l e t r a v a i l d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E l l e s
p e u v e n t s e u l e m e n t ê t r e c h a n g é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t e n g a g e n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
§ 1 1 D r o i t s e t o b l i g a t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
1 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e x é c u t e l e s o b j e c t i f s d e A O E C S A . S . B . L . e t d o i t t r a i t e r t o u s l e s n o u v e a u x s u j e t s o p é r a t i o n n e l s , q u i c o n c e r n e n t A O E C S A . S . B . L . d u r a n t l ' a n n é e f i s c a l e e t c e j u s q u ' à l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e .
2 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t i n f o r m e r l e s m e m b r e s a d h é r e n t s d e l a d a t e e t d u l i e u d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d o i t p r é p a r e r l ' o r d r e d u j o u r d e c e t t e A s s e m b l é e G é n é r a l e .
3 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r é s i d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , f a i t l e r a p p o r t d e s e s a c t i v i t é s , p r é s e n t e l e r a p p o r t f i n a n c i e r d e l ' a n n é e f i s c a l e p a s s é e e t d o i t f a i r e d e s p r o p o s i t i o n s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
4 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t p e r m e t t r e a u x s o c i é t é s c o e l i a q u e s n o n m e m b r e s , e u r o p é e n n e s o u n o n e u r o p é e n n e s , q u i d é s i r e n t c r é e r u n e s o c i é t é c o e l i a q u e d a n s l e u r p r o p r e p a y s , à p a r t i c i p e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t a u x g r o u p e s d e t r a v a i l a n n e x e s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , m a i s s a n s d r o i t d e v o t e .
5 . A O E C S A . S . B . L . e s t r e p r é s e n t é e a u p r è s d ' u n e t i e r c e p a r t i e p a r l ' A d m i n i s t r a t e u r r e s p o n s a b l e d e c e d o m a i n e s p é c i f i q u e . L ' e x é c u t i o n d e c e r t a i n e s t â c h e s p e u t ê t r e d é l é g u é à d ' a u t r e s p e r s o n n e s n o n m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u i v a n t l e s r è g l e s e t p r o c é d u r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
6 . A u m o i n s d e u x A d m i n i s t r a t e u r s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t s i g n e r a u n o m d e A O E C S A v a n t d ' e n v o y e r d e s l e t t r e s d ' u n e i m p o r t a n c e p r i m o r d i a l e , l e p r o j e t d e l a l e t t r e d o i t ê t r e e n v o y é à t o u s l e s A d m i n i s t r a t e u r s p o u r a p p r o b a t i o n .
7 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t s e r é u n i r a u m o i n s t r o i s f o i s p a r a n .
6 . L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é .
9 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r d e s g r o u p e s d e t r a v a i l p o u r d e s p r o j e t s p a r t i c u l i e r s e n c o n s u l t a t i o n a v e c l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n v a d é s i g n e r s e s m e m b r e s e n a c c o r d a v e c f e s r è g l e s e t p r o c é d u r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 0 . D a n s l e c a s d e d é m i s s i o n o u d e d é c è s d ' u n A d m i n i s t r a t e u r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e r e m p l a c e m e n t d e l ' A d m i n i s t r a t e u r d o i t s e f a i r e a u p l u s t a r d à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e p r o c h a i n e .
§ 1 2 L e s g r o u p e s d e t r a v a i l
1 . D e s g r o u p e s d e t r a v a i l p o u r r o n t ê t r e c r é é s p o u r c o n s e i l l e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u r d e s s u j e t s
d é t e r m i n é s . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u v e n t p r o p o s e r l e s s u j e t s e t b u t s d ' u n
g r o u p e d e t r a v a i l .
2 . L e s g r o u p e s d e t r a v a i l n e p e u v e n t p a s p r e n d r e d e s d é c i s i o n s , m a i s d o i v e n t s o u m e t t r e l e u r s p r o p o s i t i o n s
a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e g r o u p e d e t r a v a i l d o i t r a p p o r t e r â l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e e t d e u x f o i s p a r a n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
3 . L e s g r o u p e s d e t r a v a i l s o n t p r é s i d é s p a r u n d é l é g u é d ' u n m e m b r e a s s o c i é é l u p a r f e s m e m b r e s d u g r o u p e
d e t r a v a i l .
4 . U n g r o u p e d e t r a v a i l p e u t c o m p r e n d r e j u s q u ' à s e p t m e m b r e s .
5 . L a d u r é e d u m a n d a t d ' u n g r o u p e d e t r a v a i l e s t d ' u n e a n n é e f i s c a l e , L e m a n d a t p e u t
ê t r e p r o l o n g é .
6 . L e s r è g l e s e t p r o c é d u r e s s o n t r é d i g é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t v o n t d é f i n i r l e s f u t u r s t r a v a u x
d ' u n g r o u p e d e t r a v a i l .
§ 1 3 D i s s o l u t i o n d e A O E C S A . S . B . L ,
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l e s a v o i r s d e A O E C S A . S . B . L , s e r o n t t r a n s m i s à u n e o r g a n i s a t i o n c a r i t a t i v e e t s a n s
b u t l u c r a t i f .
D E M I S S I O N N O M I N A T I O N A D M I N I S T R A T E U R
E X T R A I T D U P R O C E S V E R B A L D E L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E D U 1 0 S E P T E M B R E 2 0 1 1 .
%
4
4 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r e n d a c t e a l e l a d é m i s s i o n e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r d e M o n s i e u r K i e í t e r J e a n
1 , , L o u i s , c ï o m i c i i i ( > 3 0 [ v e i e W e e , L - 9 4 5 7 H e t d e c s c h e i d ( G r a n d D u c h é d u L u x e m b o u r g ) e t n o m m e e n s o n
: r e m p l a c e m e n t
u V l l i { W 1 t 1 1 k , M o n s i e u r K ï i h n a u D a n , d o m i c i l i é S r u n o v r s t r a s s e 4 8 1 3 5 0 7 B e r l i n A l l e m a g n e ,
n é à C o l o g n e , t e 1 2 j u i n 1 9 7 8 .
C H R I S T I A N S C E R R I S A R A H S L E E T
A D M I N I S T R A T E U R A D M I N I S T R A T E U R
i f l y ' á . t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e