05/12/2012
ÿþ i f ~ M â ~ i '~ ' . ~ E C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
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2 6 N O V . 2 0 1 2
G r e f f e
* i a i s s s a a *
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A S S O C I A T I O N R O Y A L E D E L A P R E S S E N O R D _ S U D
F o r m e j u r i d i q u e : a s b i
S i è g e : B u r e a u d e l i a i s o n B r u x e l l e s - E u r o p e - a v . d ' A u d e r g h e m 6 3 1 0 4 0 B R U X E L L E S
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 2 0 9 0 7 2 4 9
O b j e t d e l ' a c t e : A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s 2 0 1 0 - 2 0 1 1 M o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
P U B L I C A T I O N R E C T I F I C A T I V E
T e x t e
A l ' o c c a s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n R o y a l e d e l a P r e s s e N o r d - S u d a s b l , t e n u e l e j e u d i 2 2 n o v e m b r e 2 0 1 2 e n s o n s i è g e s o c i a l d u B u r e a u d e L i a i s o n d e B r u x e l l e s - E u r o p e , 6 3 a v e n u e d ' A u d e r g h e m - 1 0 4 0 B r u e l l e s à 1 5 H . , i l a é t é d é c i d é c e q u i s u i t s u i t e à l a t e n u e d ' u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d a t e d u 1 7 s e p t e m b r e 2 0 1 2 .
1 ° L ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s 2 0 1 0 - 2 0 1 1 p a r l ' A G E a p r è s l e u r v é r i f i c a t i o n p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s
M e s s i e u r s R o b e r t L o m b a e r t s e t R a c h e l - A l b e r t K i s o n g a M a z a k a l e )
D é c h a r g e e s t d o n n é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s
2 ° P r é s e n t a t i o n d ' u n b u d g e t p r é v i s i o n n e l 2 0 1 3 ,
3 ° m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s d e l ' A R P N S » . à l ' e x c e p t i o n d e s a r t i c l e s 1 e t 2 q u i d e m e u r e n t i n c h a n g é s
L e s a r t i c l e s s u i v a n t s s e l i s e n t d o r é n a v a n t c o m m e s u i t :
T I T R E I l . O B J E T
A r t i c l e 3
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t :
1 ° d e r e s s e r r e r e n t r e s e s m e m b r e s l e s l i e n s d e c o n f r a t e r n i t é e t d e s o l i d a r i t é .
2 ° d ' o b t e n i r p o u r s e s m e m b r e s l e m a x i m u m d e f a c i l i t é s p o u r l ' e x e r c i c e d e c e l l e s d e l e u r s a c t i v i t é s
c o n f o r m e s à l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n .
3 ° : d e p o u r s u i v r e l a c o o p é r a t i o n a v e c l e s p a y s d u s u d e n m a t i è r e d e d é o n t o l o g i e , d e f o r m a t i o n s , d e
p r o g r a m m e s d e d é v e l o p p e m e n t c o m m u n s , d e p a r t e n a r i a t ( c o p r o d u c t i o n s , c o f i n a n c e m e n t s ) e t c , . .
4 ° D ' é t u d i e r l e p r o b l è m e s c o n c e r n a n t l e d é v e l o p p e m e n t e t l ' é v o l u t i o n d e c e s P a y s e t d ' e s s a y e r d e l e s
r é s o u d r e e n c o l l a b o r a t i o n e t a v e c l ' a p p u i d ' o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s ( t e l l e s j o u r n a l i s t e s s a n s f r o n t i è r e s , 0 1 F ,
U n e s c o e t c . . )
5 ° D e c r é e r d e s r e l a t i o n s e n t r e j o u r n a l i s t e s o u a u t r e s p e r s o n n e s s e p r é o c c u p a n t p r o f e s s i o n n e l l e m e n t o u
o c c a s i o n n e l l e m e n t d ' i n f o r m a t i o n c o n c e r n a n t l e s p a y s e u r o p é e n s e t c e u x d e l ' h é m i s p h è r e s u d .
6 ° D e m u l t i p l i e r l e s c o n t a c t s a v e c t e s p e r s o n n a l i t é s d e s P a y s p r é c i t é s , s é j o u r n a n t o u d e p a s s a g e e n
B e l g i q u e .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t p o s e r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t .
E l l e p e u t n o t a m m e n t p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e à s o n o b j e t .
A r t i c l e 4 ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 5 .
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s a u n o m b r e d e h u i t a u m i n i m u m e t d e m e m b r e s a d h é r e n t s .
A r t i c l e 6 .
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s :
T o u t e p e r s o n n e q u i , p r é s e n t é e p a r d e u x m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A R P N S d e p u i s d e u x a n s a u m o i n s , e s t a d m i s e e n c e t t e q u a l i t é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d é c i d a n t a u s c r u t i n s e c r e t s i u n d e s m e m b r e s l e d e m a n d e , à l a s i m p l e m a j o r i t é .
A r t i c l e 7 .
T o u t e d e m a n d e d ' a d m i s s i o n e s t a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E l l e d o i t ê t r e a s s o r t i e d e l a c o p i e
d ' u n e p i è c e d ' i d e n t i t é r é c e n t e , d e d e u x p h o t o s e t d ' u n c u r r i c u l u m v i t a e r i g o u r e u s e m e n t l i b e l l é .
A r t i c l e 8 .
S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s :
- l e s m e m b r e s d ' h o n n e u r a y a n t r e n d u d e s s e r v i c e s é m i n e n t s à l ' A s s o c i a t i o n e t / o u a u x i d é a u x q u ' e l l e d é f e n d .
- l e s m e m b r e s b i e n f a i t e u r s , t o u t e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , q u i p a r l e u r s a c t i v i t é s s e c o n s a c r e n t à l a m i s e e n v a l e u r d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n e t q u i e x p r i m e n t l e s o u h a i t d ' ê t r e a d m i s e n c e t t e q u a l i t é a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n .
- l e s m e m b r e s c o n s u l t a n t s ' . t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e , q u i p a r s o n a c t i v i t é m e t s e s c o m p é t e n c e s a u s e r v i c e d e l ' A s s o c i a t i o n ,
L e u r a d m i s s i o n d o i t ê t r e c o n f i r m é e p a r l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l s p a y e n t u n e c o t i s a t i o n f a c u l t a t i v e d o n t l e m o n t a n t e s t f i x é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
E t a n t c o n s i d é r é s c o m m e d e s t i e r s p a r r a p p o r t à l ' a s s o c i a t i o n , i l s n ' o n t p a s d e v o i x d é l i b é r a t i v e l o r s d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s . i l s y s o n t n é a n m o i n s c o n v o q u é s a f i n d ' y a s s i s t e r s a n s q u e l e u r p r é s e n c e n e s o i t r e q u i s e . I l s s o n t i n f o r m é s d e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n e t p e u v e n t é v e n t u e l l e m e n t b é n é f i c i e r d ' u n t i t r e h o n o r i f i q u e .
A r t i c l e 9 ,
L e s m e m b r e s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t l e u r d é m i s s i o n
a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e , f e m e m b r e e f f e c t i f q u i n e p a y e p a s f a c o t i s a t i o n q u i l u i i n c o m b e , d a n s l e m o i s
d u r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p o s t a l .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s
d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e s m e m b r e s q u i s e
s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s a u a u x l o i s d e l ' h o n n e u r o u d e l a b i e n s é a n c e .
A r t i c l e 1 0 .
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e e t l e s a y a n t s d r o i t d ' u n m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e e x c l u o u d é f u n t , n ' o n t a u c u n d r o i t à f a i r e v a l o i r s u r l ' a v o i r s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , s a u f s i c e l l e - c i a b é n é f i c i é d ' a v a n c e s f i n a n c i è r e s e n c o r e d u e s a u ( x ) m e m b r e ( s ) q u i o n t o c t r o y é c e s a v a n c e s .
T I T R E I V . C O T I S A T I O N S
A r t i c l e 1 1 .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e . L e m o n t a n t d e c e t t e c o t i s a t i o n e s t f i x é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . E l l e n e s e r a p a s s u p é r i e u r e à 1 . 0 0 0 E ( m i l l e e u r o s ) e t d e v r a ê t r e p a y é e e n d é b u t d ' a n n é e à l a p r e m i è r e d e m a n d e ( p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p o s t a l ) .
T I T R E V A S S E M B L E E G E N E R A L E
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 1 2 .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 3 .
L e s a t t r i b u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o m p o r t e n t l e d r o i t
1 ° d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s e t d e p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e n s e c o n f o r m a n t a u x d i s p o s i t i o n s
l é g a l e s e n l a m a t i è r e .
2 ° d e n o m m e r e t d e r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s c o m m i s s a i r e s
3 ° d ' a p p r o u v e r a n n u e l l e m e n t l e s b u d g e t s e t l e s c o m p t e s .
4 ° l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s
5 ° l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n
6 ° l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s
7 ° l ' a p p r o b a t i o n d ' u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t d e s e s m o d i f i c a t i o n s
8 ° d ' e x e r c e r t o u s a u t r e s p o u v o i r s d é r i v a n t d e l a L o i e t d e s S t a t u t s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a n n u e l l e s e t i e n d r a d u r a n t l e p r e m i e r t r i m e s t r e d e c h a q u e a n n é e d a n s u n l i e u c h o i s i p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d a n s l a r é g i o n d e B r u x e l l e s - c a p i t a l e . L e s a t t r i b u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c e l l e s f i x é e s p a r l a l o i e n v i g u e u r s u r l e s a s b l .
A r t i c l e 1 4 .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t c o n v o q u é s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s p a r t e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l s p e u v e n t s ' y f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a s s o c i é . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t f a i t e s p a r l e t t r e m i s s i v e , o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , a d r e s s é e h u i t j o u r s a u m o i n s a v a n t l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e .
E l l e s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d e t a r é u n i o n .
A r t i c l e 1 5 .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s q u ' u n c i n q u i è m e d e s a s s o c i é s e n f a i t l a d e m a n d e e t é g a i e m e n t à l a d e m a n d e d e u n o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s m e m b r e s d u c o n s e i l d e d i r e c t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r l e v i n g t i è m e d e s a s s o c i é s d o i t é t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 6 .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i l e r e p r é s e n t e e s t p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 1 7 .
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t p a r u n a d m i n i s t r a t e u r . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o u a d m i n i s t r a t i f d e l ' A R P N S o ù l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e
T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s d o i t ê t r e p u b l i é e d a n s l e m o i s d e s a d a t e a u x a n n e x e s ( a u x r e g i s t r e s ? ) d u M o n i t e u r b e l g e . l i e n e s t d e m ê m e p o u r l a d é m i s s i o n o u l a r é v o c a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n o u s u r f a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s q u e c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e r a c h a q u e a n n é e d e u x c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s , r é é l i g i b l e s a n n u e l l e m e n t , c h a r g é s d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e l u i p r é s e n t e r u n r a p p o r t a n n u e l .
T I T R E V I . C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
a r t i c l e 1 8
L ' A s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l c o m p o s é d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s e t d e h u i t a u p l u s , n o m m é s e t r é v o c a b l e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L e c o n s e i l d é l i b è r e v a l a b l e m e n t d è s q u e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s e n t e n c o l l è g e .
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f i x e l ' o r d r e d u j o u r d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s o r d i n a i r e s e t e x t r a o r d i n a i r e s . I l d o i t a u s s i i n s c r i r e à l ' o r d r e d u j o u r t o u t o b j e t p r o p o s é p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t i n t r o d u i t p a r c o u r r i e r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s u n m o i s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r a v o t e r s u r d e s o b j e t s n o n p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r j o i n t à ! a c o n v o c a t i o n , à l a c o n d i t i o n q u e d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s l ' a c c e p t e n t .
A r t i c l e 1 9 :
L a d u r é e d u m a n d a t e s t f i x é e à t r o i s a n n é e s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s . L e u r m a n d a t e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
A r t i c l e 2 0 :
L e C o n s e i l d é s i g n e p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r q u i c o n s t i t u e n t l e C o m i t é d e D i r e c t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e , L a v o i x d u P r é s i d e n t , o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i l e r e m p l a c e , e s t p r é p o n d é r a n t e e n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x . L e s d é c i s i o n s s o n t r a p p o r t é e s a u p l u s p r o c h a i n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . U n o u d e s v i c e - p r é s i d e n t s c h o i s i s p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e d é s i g n é s e n f o n c t i o n d e s n é c e s s i t é s . ( r e s p o n s a b i l i t é d e c e l l u l e s d e t r a v a i l s p é c i f i q u e s ) . I l s f e r o n t é g a l e m e n t p a r t i e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n .
A r t i c l e 2 1 .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n . i l p e u t n o t a m m e n t s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e e t s a n s a u t r e p r é j u d i c e d e t o u s a u t r e s p o u v o i r d é r i v a n t d e l a l o i o u d e s e s s t a t u t s , f a i r e p a s s e r t o u s a c t e s e t t o u s c o n t r a t s , t r a n s i g e r , c o m p r o m e t t r e , a c q u é r i r , é c h a n g e r , v e n d r e t o u s b i e n s m e u b l e s e t i m m e u b l e s , h y p o t h é q u e r , e m p r u n t e r , c o n c l u r e d e s b a u x d e t o u t e d u r é e , a c c e p t e r t o u s l e g s , s u b s i d e s d o n a t i o n s e t t r a n s f e r t s , r e n o n c e r à t o u s d r o i t s , c o n f é r e r t o u s p o u v o i r s à d e s m a n d a t a i r e s d e s o n c h o i x , a s s o c i é s o u n o n , r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n e n j u s t i c e , t a n t e n d é f e n d a n t q u ' e n d e m a n d a n t . I l p e u t a u s s i n o m m e r e t r é v o q u e r f e p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u c h e r e t r e c e v o i r t o u t e s s o m m e s e t v a l e u r s c o n s i g n é e s o u v r i r t o u t c o m p t e a u p r è s d e s b a n q u e s e t d e l ' O f f i c e d e s c h è q u e s p o s t a u x , e f f e c t u e r s u r t o u s c o m p t e s t o u t e s o p é r a t i o n s e t n o t a m m e n t t o u t r e t r a i t d e f o n d s p a r c h è q u e s , o r d r e d e v i r e m e n t o u d e t r a n s f e r t o u t o u t a u t r e m a n d a t d e p a i e m e n t , p r e n d r e e n l o c a t i o n t o u t c o f f r e e n b a n q u e , p a y e r t o u t e s s o m m e s d u e s p a r l ' a s s o c i a t i o n , r e t i r e r d e l a p o s t e , d e l a d o u a n e , d e l a s o c i é t é d e s c h e m i n s d e f e r l e s l e t t r e s , t é l é g r a m m e s , c o l i s , r e c o m m a n d é s , a s s u r é s o u n o n , e n c a i s s e r t o u s m a n d a t s - p o s t e a i n s i q u e t o u t e s a s s i g n a t i o n s o u q u i t t a n c e s p o s t a l e s .
A r t i c l e 2 2 :
N e s o n t é l i g i b l e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n q u e l e s p e r s o n n e s q u i o n t l a q u a l i t é d e m e m b r e s e f f e c t i f s d e p u i s a u m o i n s d e u x a n s à l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
P o u r d e s r a i s o n s e x c e p t i o n n e l l e s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e u n c a n d i d a t n e r é p o n d a n t p a s à c e c r i t è r e . L a c a n d i d a t u r e d o i t ê t r e i n t r o d u i t e a u p r è s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d e l a m a n i è r e f i x é e d a n s l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 2 3 :
Q u e l a d é c i s i o n é m a n e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d u c o m i t é d e d i r e c t i o n , l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' A s s o c i a t i o n , a u t r e s q u e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r m i l e p r é s i d e n t , i e s e c r é t a i r e e t l e t r é s o r i e r .
A t i t r e e x c e p t i o n n e l , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à u n o u à p l u s i e u r s m e m b r e s ,
A r t i c l e 2 4 .
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s a s s o c i é s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 2 5 .
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e .
A r t i c l e 2 6 .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e r a l e o u l e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e r a
l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l ,
C e t t e a f f e c t a t i o n d e v r a o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e f a i t e e n f a v e u r d ' u n e o e u v r e d e b i e n f a i s a n c e .
C e s d é c i s i o n s a i n s i q u e l e s n o m s , p r o f e s s i o n s e t a d r e s s e s d u o u d e s l i q u i d a t e u r s s e r o n t p u b l i é e s a u x
a n n e x e s a u M o n i t e u r B e l g e .
~ . .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n - b i j - h e t B e l g i s c h S t a a t s b t a d _ 0 5 1 1 2 / 2 0 U _ A n n e x e s d u M o n i t e u r - t r e l g e
A c e j o u r , f o n t p a r t i e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s ,
D o m i n i q u e - F . U g e u x
O l i v i e r R o d r i g u e z
R a c h e l - A l b e r t K i s o n g a
F r a n ç o i s e E n g e l
D a n i e l L a m b e r t
R o b e r t L o m b a e r t s
V i n c e n t P a t i g n y
V o l e t B - S u i t e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o ; N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e è l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
02/05/2012
ÿþ ` C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
- ~ i ~ ~ ^ ~ ~ S
~ ~ - ~ ~ ~ - ~ , ~ ~ ~ ~
1 9 A V R . 2 0 1 2
G r e f f e
1
* 1 2 0 8 3 0 5 8
F i é s a M o n b e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S i è g e : N ° d ' e n t r e p r i s e : O b i e t d e l ' a c t e :
A S S O C I A T I O N R O Y A L E D E L A P R E S S E N O R D - S U D ( A R P N S )
a s b l
B u r e a u d e l i a i s o n B r u x e l l e s - E u r o p e - - à v . d ' A u d e r g h e m 6 3 1 0 4 0 B R U X E L L E S 4 2 0 9 0 7 2 4 9
N o m i n a t i o n s - E x c l u s i o n s - R é v o c a t i o n d ' A d m i n i s t r a t e u r s - M o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s
P U B L I C A T I O N R E C T I F I C A T I V E
A l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d u 1 1 a v r i l 2 0 1 2 à 1 4 h e u r e s , t e n u e a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n , i l a é t é d é c i d é d e m e t t r e f i n a u x p e r t u r b a t i o n s e n r e c t i f i a n t l e s p u b l i c a t i o n s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d e s 1 e r e t 7 a v r i l 2 0 1 1 e t p o u r c e f a i r e , d e c o n f i r m e r M o n s i e u r D o m i n i q u e - F , U g e u x ( é l u P r é s i d e n t p a r l e C . A . ) e t M a d a m e e t M e s s i e u r s F r a n ç o i s e E n g e l , O l i v i e r R o d r i g u e z , R a c h e l - A l b e r t K i s o n g a M a z a k a l a , D a n i e l L a m b e r t e t R o b e r t L o m b a e r t s c o m m e a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n , e t d e c o n f i r m e r l a s u s p e n s i o n e n t a n t q u e m e m b r e s e f f e c t i f s d e s a d m i n i s t r a t e u r s r é v o q u é s M e s s i e u r s A . D . C a p o , D , R i b e i r o , A . S e f i a n i , M . C h a t e r , A b . K a o u a s s e t l a r é v o c a t i o n d e M m e M . H . L u v e n g i k a .
L ' a s s e m b l é e a d é c i d é é g a l e m e n t d e n o m m e r M o n s i e u r V i n c e n t P a t i g n y a u m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r d e s o r t e q u ' a c t u e l l e m e n t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é c o m m e s u i t :
M o n s i e u r D o m i n i q u e - F r a n ç o i s U G E U X , d o m i c i l i é à 1 1 6 0 B r u x e l l e s , r u e E d o u a r d H e n r a r d , n ° 1 5
M a d a m e F r a n ç a i s e E N G E L , d o m i c i l i é à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , c h a u s s é e d e W a t e r l o o , n ° 8 1 8
M o n s i e u r O l i v i e r R O D R I G U E Z , d o m i c i l i é à 1 0 8 1 B r u x e l l e s , a v e n u e d u c h a t e a u 1 0 6
M o n s i e u r R a c h e l - A l b e r t K I S O N G A M A Z A K A L A , d o m i c i l i é à 6 0 6 0 G i l l y , c h a u s s é e d e R a n s a r t , n ° 8 7
M o n s i e u r D a n i e l L A M B E R T , d o m i c i l i é à 1 4 7 0 B o u s v a l , r u e B o i s d e s C o n i n s , n ° 1 5
M o n s i e u r R o b e r t L O M B A E R T S , d o m i c i l i é à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , a v e n u e G u i l l a u m e H e r i n c k x 5 7 .
M o n s i e u r V i n c e n t P A T I G N Y , d o m i c i l i é à : R u e d u M a r c h é a u x P o r c s 1 2 ; B o i t e 6 . 1 0 0 0 B r u x e l l e s n é à L e u v e n
l e 2 0 j u i n 1 9 6 1 .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 8 d e l a L o i , l ' a s s e m b l é e a é g a l e m e n t d é c i d é d e m o d i f i e r l e s S t a t u t s d e l ' A R P N S : L e s a n c i e n s S t a t u t s s o n t m o d i f i é s e t r e m p l a c é s p a r l e s S T A T U T S C O O R D O N N E S S U I V A N T S :
L e t e x t e c o o r d o n n é d e s s t a t u t s s e l i t d o n c c o m m e s u i t :
A r t i c l e 1 :
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e " A s s o c i a t i o n R o y a l e d e l a P r e s s e N o r d S u d " ,
A r t i c l e 2 ;
S o n s i è g e s o c i a l e s t s i t u é d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . l l e s t a c t u e l l e m e n t é t a b l i , a v e n u e d ' A u d e r g h e m 6 3 à 1 0 4 0 B r u x e l l e s , I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d a n s t o u t a u t r e l i e u d e c e t a r r o n d i s s e m e n t .
A r t i c l e 3 : B u t s d e l ' A s s o c i á t i o n
1 ° r e s s e r r e r e n t r e s e S m e m b r e s l e s l i e n s d e c o n f r a t e r n i t é e t d e s o l i d a r i t é ;
2 ° o b t e n i r p o u r s e s m e m b r e s u n m a x i m u m d e f a c i l i t é s p o u r c e l l e s d e l e u r s a c t i v i t é s c o n f o r m e s a u x b u t s d e
l ' A s s o c i a t i o n ;
3 ° p a r t i c i p e r p a r s a p r é s e n c e e t s e s a c t i o n s à l a c o o p é r a t i o n e n t r e l ' U n i o n E u r o p é e n n e e t l e s
p a y s d e S u d ;
4 ° é t u d i e r l e s p r o b l è m e s r e l a t i f s a u d é v e l o p p e m e n t d e c e s p a y s ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t m i d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e á l ' é g a r d d e s t i e r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
5 ° p r o m o u v o i r d e s r e l a t i o n s s u i v i e s e n t r e j o u r n a l i s t e s e t a u t r e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s q u i o n t p o u r v o c a t i o n , p r o f e s s i o n n e l l e m e n t o u o c c a s i o n n e l l e m e n t , l e t r a i t e m e n t d e l ' i n f o r m a t i o n c o n c e r n a n t l e c o u p l e U n i o n E u r o p é e n n e e t p a y s d u S u d ;
6 ° m u l t i p l i e r l e s c o n t a c t s a v e c l e s r e p r é s e n t a n t s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e e t d e s p a y s d u S u d s é j o u r n a n t e n B e l g i q u e o u y é t a n t d e p a s s a g e ;
7 ° p r o m o u v o i r d e s a c t i v i t é s s o c i o c u l t u r e l l e s f a v o r i s a n t l e s r e l a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s e t l e s
é c h a n g e s i n t e r c o n t i n e n t a u x e n d e h o r s d e t o u t e s p r i t d e l u c r e ;
8 ° l ' A s s o c i a t i o n p e u t c r é e r d e s c e n t r e s d ' o p é r a t i o n à l ' é t r a n g e r d a n s l e b u t d e p a r t a g e r l ' e x p e r t i s e d e s p é c i a l i s t e s d e l ' i n f o r m a t i o n a v e c d e s a c t e u r s d e t e r r a i n q u i r e c h e r c h e n t d e s c o m p é t e n c e s a f i n d e t e s a i d e r d a n s l a r é a l i s a t i o n d e l e u r p r o j e t c i t o y e n e t c e d e m a n i è r e b é n é v o l e r é a l i s a n t a i n s i u n é c h a n g e e t u n p a r t a g e d e c o n n a i s s a n c e s ;
9 ° e n d e h o r s d e t o u t e s p r i t d e l u c r e , l ' A s s o c i a t i o n f a v o r i s e e n o u t r e :
- l ' e n s e i g n e m e n t d e l a p r a t i q u e d u t r a i t e m e n t d e l ' i n f o r m a t i o n s o c i o - é c o n o m i q u e e n t a n t q u e m o y e n d ' o u v e r t u r e à u n e c o o p é r a t i o n é t h i q u e d a n s u n s o u c i d e p r é v e n t i o n d e l a s a n t é m o r a l e d a n s l e s r e l a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s ; - l ' o r g a n i s a t i o n p a r l a s o c i é t é c i v i l e , p a r d e s c e r c l e s r e c o n n u s o u p a r d e s p a r t i c u l i e r s d e s t a g e s d e f o r m a t i o n d e c a d r e s , é v e n t u e l l e m e n t e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e s p o u v o i r s p u b l i c s , a f i n d e d é v e l o p p e r l a p r a t i q u e d u t r a i t e m e n t d e l ' i n f o r m a t i o n d a n s u n s o u c i d e h a u t e o b j e c t i v i t é .
A r t i c l e 3 . 1 , : L e s i t e W E B d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t r e n d r e c o m p t e a u p u b l i c d e s b u t s d e l ' A s s o c i a t i o n d é c r i t s s o u s l ' a r t i c l e 3 c i - d e s s u s e t d e l a p e n s é e p h i l o s o p h i q u e q u ' e l l e s ' i m p o s e d a n s s e s a c t i v i t é s t e l l e q u ' e l l e e s t p r é c i s é e s o u s l ' a r t i c l e 4 c i - d e s s o u s .
L e C o m i t é d e D i r e c t i o n s ' a t t a c h e à c e p r o b l è m e d ' u n e f a ç o n p e r m a n e n t e a v e c l a p a r t i c i p a t i o n d e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s a f i n d e p r é s e n t e r à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e u n e r é a l i s a t i o n é v o l u t i v e e t c o n s e n s u e l l e q u i l a s a t i s f a s s e q u a n t à l ' i m a g e d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 4 , :
A r t i c l e 4 . 1 , : L ' A s s o c i a t i o n s ' i n t e r d i t t o u t e p r i s e d e p o s i t i o n e t a c t i o n p o l i t i q u e s , p h i l o s o p h i q u e s e t r e l i g i e u s e s e t r e s p e c t e l e s c o n v i c t i o n s p e r s o n n e l l e s . E l l e s ' i n t e r d i t é g a l e m e n t t o u t e d i s c r i m i n a t i o n d e r a c e , d e n a t i o n a l i t é e t d e s e x e . E l l e a f f i r m e s o n i n d é p e n d a n c e à l ' é g a r d d e s p a r t i s p o l i t i q u e s e t d e s g r o u p e m e n t s c o n f e s s i o n n e l s t o u t e n f a v o r i s a n t l ' é d u c a t i o n c i v i q u e e t m o r a l e d e t o u s e t s p é c i a l e m e n t d e l a j e u n e s s e d a n s u n e s p r i t d e t o l é r a n c e e t d e r e s p e c t m u t u e l .
A r t i c l e 4 . 1 . 1 , : L ' A s s o c i a t i o n a t t e n d d e s e s m e m b r e s
- q u ' i l s d é f e n d e n t l a l i b e r t é d e p e n s é e , d ' e x p r e s s i o n e t d ' a s s o c i a t i o n , l a p r a t i q u e d e l a t o l é r a n c e e n s ' o p p o s a n t â t o u t p r é j u g é e t à t o u t d o g m a t i s m e e t , à f o r t i o r i , à t o u t f a n a t i s m e ;
- q u ' i l s s e c o m p o r t e n t t a n t a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n q u ' à l ' e x t é r i e u r , d e m a n i è r e r é e l l e m e n t f r a t e r n e l l e , a y a n t à c o e u r d e s e r e s p e c t e r m u t u e l l e m e n t d a n s l e u r d i v e r s i t é ;
- q u ' i l s é t u d i e n t t o u s l e s d o m a i n e s h u m a i n s o u é v è n e m e n t s s o c i a u x d a n s l a p l e i n e i n d é p e n d a n c e d e l e u r e s p r i t e n c o n s i d é r a n t l a l i b e r t é d e c o n s c i e n c e c o m m e u n d r o i t i n a l i é n a b l e e t l a l i b r e p e n s é e c o m m e u n e e x i g e n c e p r i o r i t a i r e ;
- q u ' i l s r e c h e r c h e n t a u t a n t q u e p o s s i b l e , s o i t c o l l e c t i v e m e n t , s o i t i n d i v i d u e l l e m e n t , l e s c o n c l u s i o n s p r a t i q u e s e t u n e s u i t e e f f e c t i v e à l e u r s r é f l e x i o n s ;
- q u ' i l s p r a t i q u e n t l a p h i l a n t h r o p i e e t p a r t i c i p e n t a s s i d û m e n t a u x a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n e t q u ' i l s p r o p a g e n t l e s p r i n c i p e s d e c e l l e - c i .
A r t i c l e 4 . 2 . 1 . ; P o u r s u i v a n t u n b u t d é s i n t é r e s s é , l ' A s s o c i a t i o n n e r e c h e r c h e n i s o n p r o p r e e n r i c h i s s e m e n t , n i l ' e n r i c h i s s e m e n t d e s e s m e m b r e s . E l l e p e u t s e l i v r e r à d e s a c t i v i t é s l u c r a t i v e s , à c o n d i t i o n q u e c e l l e s - c i n e s o i e n t p a s p r i o r i t a i r e s p a r r a p p o r t à s o n a c t i v i t é p r i n c i p a l e n o n l u c r a t i v e e t q u e l e s p r o f i t s q u i e n r é s u l t e n t s o i e n t e n t i è r e m e n t a f f e c t é s à l a r é a l i s a t i o n d u b u t d é s i n t é r e s s é d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 4 . 2 . 2 . L ' A s s o c i a t i o n p e u t b é n é f i c i e r d e t o u t e l i b é r a l i t é e t r e c e v o i r t o u t d o n o u l e g s à c o n d i t i o n q u ' i l s a i e n t e x c l u s i v e m e n t l a m ê m e a f f e c t a t i o n q u e c e l l e p r é c i s é e a u § p r é c é d e n t s a n s p r é j u d i c e a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 6 d e l a l o i d u 0 2 m a i 2 0 0 2 .
A r t i c l e 4 . 3 . : L ' A s s o c i a t i o n o r g a n i s e d e s a c t i v i t é s e t e x e r c e u n e a c t i o n u t i l e à l a c o m m u n a u t é i n t e r n a t i o n a l e e n c o n t r i b u a n t à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s e t p r i n c i p e s d e l a C h a r t e d e s N a t i o n s U n i e s e t d u S t a t u t d u C o n s e i l d e l ' E u r o p e . E l l e p o u r s u i t l a r é a l i s a t i o n d e c e t o b j e c t i f p a r t o u s m o y e n s e t p e u t p o s e r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t .
E l l e p e u t n o t a m m e n t p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e à s e s b u t s .
A r t i c l e 5 . :
5 . 1 . : L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
5 . 2 . ; L ' A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t . E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n e t a p r è s p a y e m e n t d e s d e t t e s e t a p u r e m e n t c o m p l e t d e s c h a r g e s , l e s o l d e p a t r i m o n i a l s e r a a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e s u r p r o p o s i t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e r a l e o u l e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s , f i x e r a l e u r s é m o l u m e n t s e t l e u r i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l d é n o m m é s o l d e p a t r i m o n i a l c i - d e s s u s .
C e s d é c i s i o n s s e r o n t p u b l i é e s c o m m e i l s e d o i t e t d a n s l e s f o r m e s l é g a l e s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e . A r t i c l e 6 . : M e m b r e s .
6 . 1 , : N o m b r e d e M e m b r e s ,
L e n o m b r e m i n i m u m d e m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à h u i t . I l n e p e u t ê t r e s u p é r i e u r à q u a r a n t e . L e n o m b r e d ' A d m i n i s t r a t e u r s d o i t t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s . 1 1 n ' y a p a s d e l i m i t e a u n o m b r e d e m e m b r e s a d h é r e n t s .
n B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e 6 . 2 . : C a t é g o r i e s d e m e m b r e s .
- 6 . 2 . 1 , : M e m b r e s e f f e c t i f s : L e s p r e m i e r s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s j o u i s s e n t d e t o u s l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s g a r a n t i s p a r i a l o i . L ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s c o n s t i t u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o ù c h a c u n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d i s p o s e d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n p e u v e n t é m e t t r e d e s s u g g e s t i o n s r e l a t i v e s a u x a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s u n e s p r i t e t u n s o u c i d e p a r t i c i p a t i o n d a n s l a p o u r s u i t e d e s e s b u t s , C e s p r o p o s i t i o n s d o i v e n t ê t r e a d r e s s é e s p o u r a v i s p r é a l a b l e a u C o m i t é d e D i r e c t i o n l e q u e l l e s s o u m e t t r a a u p l u s p r o c h a i n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i a m i s s i o n d ' e n é v a l u e r l ' i n t é r ê t r é e l p o u r l ' A s s o c i a t i o n . L e T r é s o r i e r e s t h a b i l i t é a u s e i n d u C o m i t é d e D i r e c t i o n à c o n t r ô l e r e t é t a b l i r u n b u d g e t p r é v i s i o n n e l p o u r t o u t t y p e d e p r o j e t à p r é s e n t e r à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
I l a p p a r t i e n d r a l e c a s é c h é a n t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e d é s i g n e r u n d e s e s m e m b r e s p o u r s o u t e n i r l e p r o S e t e t a c c r é d i t e r p a r s a p r é s e n c e o f f i c i e l l e c e t t e i n i t i a t i v e a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o m I l f e r a r a p p o r t c i r c o n s t a n c i é q u a n t a u d é r o u l e m e n t d u p r o j e t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t q u a n t a u b é n é f i c e m o r a l e t / o u f i n a n c i e r q u ' i l a p p o r t e à l ' A s s o c i a t i o n d a n s l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t s o c i a l .
T o u t e f o i s , u n m e m b r e q u e l c o n q u e d e l ' A s s o c i a t i o n q u ' i l s o i t m ê m e A d m i n i s t r a t e u r , q u i p a r t i c i p e o u a s s i s t e à u n e a c t i v i t é o u à u n é v é n e m e n t e x t é r i e u r à l ' A s s o c i a t i o n n e p e u t s ' y e x p r i m e r q u ' e n s o n n o m p r o p r e à m o i n s d ' ê t r e d û m e n t h a b i l i t é à c e t e f f e t p a r m a n d a t s p é c i a l d é l i v r é p a r l e C o m i t é d e D i r e c t i o n a v e c l ' a v a l d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
- 6 . 2 . 1 . 1 , C o n d i t i o n s d ' e n t r é e p o u r n o u v e a u x m e m b r e s e f f e c t i f s : t o u t e p e r s o n n e q u i d é s i r e ê t r e m e m b r e e f f e c t i f d e I ` A s s o c i a t i o n d o i t a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e e t m o t i v é e a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t ê t r e m a j e u r e .
E l l e d o i t ê t r e a c c o m p a g n é e d ' u n e x t r a i t d ' a c t e d e n a i s s a n c e e t / o u d e l a p h o t o c o p i e d e s a c a r t e d ' i d e n t i t é o u d e s o n p a s s e p o r t e t d ' u n c u r r i c u l u m v i t a e r e l a t i f t a n t a u x é t u d e s f a i t e s a v e c m e n t i o n d e s t i t r e s o b t e n u s q u ' à t o u t e a u t r e f o r m a t i o n c o m p l é m e n t a i r e e t e x p é r i e n c e p r o f e s s i o n n e l l e .
L e r é c i p i e n d a i r e c o m p l é t e r a é g a l e m e n t u n e f i c h e i n d i v i d u e l l e d u m o d è l e a g r é é p a r l e C o m i t é d e D i r e c t i o n e t r e m e t t r a e n a n n e x e d e u x p h o t o g r a p h i e s r é c e n t e s d e t y p e « p a s s e p o r t » .
C e t t e c a n d i d a t u r e d o i t ê t r e p a r r a i n é e p a r d e u x m e m b r e s e f f e c t i f s d e p u i s a u m o i n s d e u x a n s , e t e s t s o u m i s e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l ' a p p r é c i a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
l a q u e l l e e x a m i n e l e s c a n d i d a t u r e s l o r s d e s a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n .
L a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t d é f i n i t i v e e t s a n s a p p e l e t n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e ,
L e c a n d i d a t n o n a d m i s n e p e u t s e r e p r é s e n t e r q u ' a p r è s d o u z e m o i s d e c a l e n d r i e r à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t s u i v a n t l a m ê m e p r o c é d u r e .
- 6 . 2 , 1 . 2 , C o n d i t i o n s d e s o r t i e .
T o u t m e m b r e e f f e c t i f d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t s e r e t i r e r d e l ' A s s o c i a t i o n e n l ' e n i n f o r m a n t d e s a d é c i s i o n p a r p l i p o s t a l r e c o m m a n d é e t a d r e s s é a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C e t t e d é m i s s i o n n e d e v i e n d r a e f f e c t i v e q u ' à l ' i s s u e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l a u c o u r s d u q u e l e l l e a u r a é t é s i g n i f i é e . l f n ' a u r a a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l e t n e p o u r r a r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t m ê m e p a r t i e l d u m o n t a n t d e s a c o t i s a t i o n n o n p l u s q u e s e s h é r i t i e r s e t / o u a y a n t s d r o i t d e m ê m e q u e f e m e m b r e e x c l u .
- 6 . 2 . 2 . M e m b r e s A d h é r e n t s :
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t l e s m e m b r e s s y m p a t h i s a n t s o u d e s o u t i e n d e l ' A s s o c i a f i o n . L e c a n d i d a t d e v i e n t m e m b r e a d h é r e n t d é s q u e s a d e m a n d e é c r i t e r e ç u e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u r a é t é a c c e p t é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t q u ' i l e s t e n r è g l e d e c o t i s a t i o n a n n u e l l e . L e m e m b r e a d h é r e n t c o n s e r v e s a q u a l i t é p o u r u n e p é r i o d e d e d o u z e m o i s d e c a l e n d r i e r à c o m p t e r d e l a d a t e d e p a y e m e n t d e s a c o t i s a t i o n . I l p e u t a s s i s t e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s u r i n v i t a t i o n s i g n i f i é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r é p o n d a n t à u n e d e m a n d e m o t i v é e d e s a p a r t . I l y d i s p o s e r a u n i q u e m e n t d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e e t n e p o u r r a s ' e x p r i m e r q u e s u r i n v i t a t i o n p r é a l a b l e e t e x p r e s s e d u P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
- 6 . 2 . 3 . M e m b r e d ' H o n n e u r :
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t p r o p o s e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e d é c e r n e r l e t i t r e d e M e m b r e d ' H o n n e u r à t o u t e p e r s o n n e q u ' i l e n j u g e d i g n e p o u r a v o i r r e n d u d e s s e r v i c e s é m i n e n t s à l ' A s s o c i a t i o n e t i o u a u x i d é a u x q u e c e l l e - c i d é f e n d . L ' a d m i s s i o n à c e t i t r e d o i t ê t r e c o n f i r m é e p a r l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i v a n t l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 8 . 2 . 6 . c i - a p r è s . L a c o t i s a t i o n e s t f a c u l t a t i v e e t s o n m o n t a n t é v e n t u e l s e r a p r o p o s é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é l i b é r a n t s u r c e p o i n t .
- 6 . 2 . 4 . P r é s i d e n t d ' H o n n e u r
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t p r o p o s e r l e t i t r e d e P r é s i d e n t d ' H o n n e u r à t o u t e p e r s o n n e s u s c e p t i b l e d e r e n d r e d ' é m i n e n t s s e r v i c e s à l ' A s s o c i a t i o n , d e l a s o u t e n i r d a n s s e s a c t i o n s e t q u i p o u r s u i t e l l e - m ê m e l e s i d é a u x d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s s o n a c t i o n i n t e r n a t i o n a l e s u i v a n t l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 8 . 2 . 6 . c i - a p r è s ,
- 6 . 2 . 5 . M e m b r e P r o t e c t e u r :
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s q u i e x p r i m e n t a u p r è s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l e s o u h a i t d ' ê t r e a d m i s e n c e t t e q u a l i t é a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n p e u v e n t r e c e v o i r l e t i t r e d e M e m b r e P r o t e c t e u r s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , l i s o n t à j u s t i f i e r d e l e u r é l i g i b i l i t é à c e t t e q u a l i t é e n a p p o r t a n t u n s o u t i e n i m p o r t a n t à l ' A s s o c i a t i o n .
- 6 . 2 . 6 . M e m b r e s H o n o r a i r e s
L e s m e m b r e s h o n o r a i r e s s o n t l e s a n c i e n s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n q u i , r e t r a i t é s d e l a v i e p r o f e s s i o n n e l l e , d é s i r e n t c o n t i n u e r à s o u t e n i r m o r a l e m e n t l ' A s s o c i a t i o n d a n s s e s i d é a u x e t l e u r r é a l i s a t i o n . i l s i n f o r m e n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l e u r d i s p o s i t i o n d ' e s p r i t q u i p r o p o s e l e u r a d m i s s i o n c o m m e t e l s à l ' a p p r é c i a t i o n d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e u r c o t i s a t i o n e s t f a c u l t a t i v e e t e s t p r o p o s é e c h a q u e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a n n é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . T o u t a n c i e n P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t a u t o r i s é à p o r t e r a u t o m a t i q u e m e n t l e t i t r e d e P r é s i d e n t H o n o r a i r e .
- 6 . 2 . 7 . L e s M e m b r e s d ' H o n n e u r , P r é s i d e n t d ' H o n n e u r , M e m b r e P r o t e c t e u r , M e m b r e H o n o r a i r e e t P r é s i d e n t H o n o r a i r e s o n t c o n s i d é r é s c o m m e d e s t i e r s v i s - à - v i s d e l ' A s s o c i a t i o n à l a q u e l l e i l s a d h è r e n t n é a n m o i n s , A m o i n s q u ' i l s n e s o i e n t e n r è g l e d e c o t i s a t i o n d e m e m b r e e f f e c t i f p o u r l ' a n n é e e n c o u r s , i f s n ' o n t p a s d e v o i x d é l i b é r a t i v e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o ù i l s s o n t r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é s a f i n d ' y a s s i s t e r , i l s n ' o n t p a s n o n p l u s l e d r o i t d ' a s s i s t e r a u x s é a n c e s à h u i s c l o s . L e u r p r é s e n c e n ' e s t t o u t e f o i s p a s r e q u i s e e t i l s y d i s p o s e n t d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e m a i s n e p e u v e n t s ' e x p r i m e r q u e s u r i n v i t a t i o n p r é a l a b l e e t e x p r e s s e d u P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ,
- 6 . 2 . 8 . L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t d é f i n i t i v e s e t s a n s a p p e l . A u c u n e c a n d i d a t u r e n e p o u r r a ê t r e r e p r é s e n t é e a v a n t d o u z e m o i s d e c a l e n d r i e r à c o m p t e r d u j o u r d e l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , e t d a n s l e s f o r m e s p r é v u e s p a r l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 6 . 2 . 1 . 1 . c i - d e s s u s .
A r t i c l e 6 . 3 . : P e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e .
- 6 . 3 . 1 , : M e m b r e r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e :
L e m e m b r e q u i n e p a y e p a s l a c o t i s a t i o n q u i l u i i n c o m b e d a n s l e m o i s d u r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r s i m p l e l e t t r e à l a p o s t e e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e .
- 6 . 3 . 2 . : M e m b r e s u s p e n d u :
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e j u s q u ' à l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l e m e m b r e q u i s e s e r a i t r e n d u c o u p a b l e d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , a u x l o i s e n v i g u e u r a i n s i q u ' à l ' h o n n e u r e t l o u à l a b i e n s é a n c e , u n n o n p r o n o n c é d e j u g e m e n t n e v a u t p a s a b s o l u t i o n .
- 6 . 3 . 3 . : M e m b r e e x c l u :
T o u t m e m b r e s u s p e n d u p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u q u i p a r s o n c o m p o r t e m e n t p o r t e r a i t p r é j u d i c e à l ' A s s o c i a t i o n o u q u i l u i n u i r a i t d e q u e l q u e m a n i è r e q u e c e s o i t p e u t ê t r e p r o p o s é à l ' e x c l u s i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s t a t u e r a à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . C e t t e d é c i s i o n d e v r a i m p é r a t i v e m e n t ê t r e p r i s e p a r v o t e s e c r e t e t l e s v o t e s b l a n c s o u n u l s y c o m p r i s e s ! e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e m a j o r i t é s .
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , e x c l u o u s u s p e n d u n e p e u t r i e n r é c l a m e r s u r l ' a v o i r d e l ' A s s o c i a t i o n n i p r é t e n d r e à a u c u n r e m b o u r s e m e n t d e f r a i s n i d e t o u t o u p a r t i e d e c o t i s a t i o n . T o u t m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , e x c l u o u s u s p e n d u a i n s i q u e s e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
T o u t m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n q u i s ' a t t r i b u e r a i t i n d p m e n t u n t i t r e q u e l c o n q u e s e r a i m m é d i a t e m e n t e x c l u s u i v a n t l e s d i s p o s i t i o n s d u p r é s e n t a r t i c l e .
L e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 8 . 2 . 3 . p e u v e n t ê t r e a p p l i q u é e s s i n é c e s s a i r e s u r s i m p l e d é c i s i o n c o l l é g i a l e d e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s ,
A r t i c l e 6 . 4 . : R e g i s t r e d e s m e m b r e s :
L e C o m i t é d e D i r e c t i o n t i e n t a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s . C e r e g i s t r e r e p r e n d l e s n o m s , p r é n o m s e t d o m i c i l e d e s m e m b r e s , é v e n t u e l l e m e n t l e u r s t i t r e s a c a d é m i q u e s e t / o u e n c o r e l e u r p r o f e s s i o n a i n s i q u e l e u r q u a l i t é e t l e u r s n u m é r o s d e t é l é p h o n e , d e t é l é f a x , l e u r a d r e s s e é l e c t r o n i q u e o u l o r s q u ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e , l a r a i s o n s o c i a l e , l a f o r m e j u r i d i q u e e t I ` a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l a i n s i q u e l ' i d e n t i t é d e l a p e r s o n n e r e s p o n s a b l e e t l e s n u m é r o s d e t é l é p h o n e e t d e t é l é f a x e t l ' a d r e s s e é l e c t r o n i q u e d e c e t t e p e r s o n n e . T o u t e s l e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s s o n t i n s c r i t e s d a n s c e r e g i s t r e p a r l e s s o i n s d u C o m i t é d e D i r e c t i o n e n d é a n s l e s h u i t j o u r s d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a e u d e l a d é c i s i o n . T o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t c o n s u l t e r a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s a i n s i q u e t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x e t d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e m ê m e q u e t o u s l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s d e l ' A s s o c i a t i o n m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d e s d i t s d o c u m e n t s q u i r e s t e n t c o n f i é s a u C o m i t é d e D i r e c t i o n s o u s l e r e s p o n s a b i l i t é c o l l é g i a l e d e s e s m e m b r e s . .
A r t i c l e 7 : C o t i s a t i o n :
7 , 1 , : L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s m e m b r e s a d h é r e n t s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e q u i d o i t o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e a c q u i t t é e a v a n t l e 3 1 d é c e m b r e d ' u n e a n n é e p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t . L e m o n t a n t d e c e t t e c o t i s a t i o n e s t p r o p o s é p a r l e C o m i t é d e D i r e c t i o n , a p r è s c o n s u l t a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c h a q u e a n n é e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r c h a q u e c a t é g o r i e d e m e m b r e . E l l e n e p o u r r a p a s ê t r e s u p é r i e u r e à d i x m i l l e E u r o s . 7 . 2 . : L e s c o t i s a t i o n s é v e n t u e l l e s d e s M e m b r e s d ' H o n n e u r , d e s M e m b r e s P r o t e c t e u r s e t d e s M e m b r e s H o n o r a i r e s s o n t f i x é e s a u c a s p a r c a s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r ê t r e e n t é r i n é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o m i t é d e D i r e c t i o n , C e l l e s - c i p e u v e n t ê t r e e x c e p t i o n n e l l e m e n t r é d u i t e s à z é r o E u r o s o u p o r t é e s à u n m o n t a n t s u p é r i e u r à d i x m i l l e E u r o s s a n s m a x i m u m ,
A r t i c l e 8 : O r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n :
8 1 . : A s s e m b l é e G é n é r a l e :
- 8 . 1 . 1 . : C o m p o s i t i o n p o u v o i r s :
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o s s è d e l a t o t a l i t é d e s p o u v o i r s p e r m e t t a n t l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n . E l l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n q u i o n t c h a c u n u n e v o i x d é l i b é r a t i v e . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s , d ' h o n n e u r , p r o t e c t e u r s e t / o u h o n o r a i r e s p e u v e n t é g a l e m e n t a s s i s t e r a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s u n i q u e m e n t s u r i n v i t a t i o n d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d i s p o s e n t d a n s c e c a s d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e c o m m e p r é c i s é p a r l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 6 . 2 . 7 . c i - d e s s u s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
E n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , e l l e e s t p r é s i d é e p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l .
L e P r é s i d e n t d é s i g n e u n S c r u t a t e u r e t u n S e c r é t a i r e d e s é a n c e c h a r g é d e r é d i g e r s u r l e c h a m p l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s t a t u t a i r e o r d i n a i r e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s l ' a n a u p l u s t a r d t r o i s m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l p o u r a p p r o u v e r l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
l ' e x e r c i c e s u i v a n t e t p o u r d o n n e r d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s l e c a s
é c h é a n t .
A t t r i b u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
1 . M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
2 . N o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s A d m i n i s t r a t e u r s .
3 . N o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s C o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s e t f i x a t i o n d e l e u r s é m o l u m e n t s
4 . D é c h a r g e à o c t r o y e r a u x A d m i n i s t r a t e u r s e t a u x C o m m i s s a i r e s p a r u n v o t e d i s t i n c t .
5 . A p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s .
6 . D i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
7 . L ' a c c e p t a t i o n e t l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e .
8 . L a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e n S o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e .
9 . T o u s l e s a u t r e s c a s o ù l a l o i o u l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t .
- 8 . 1 . 2 . ; U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e e t r é u n i e à t o u t m o m e n t s u r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o i t à s a d e m a n d e s o i t à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n . E l l e e s t c o n v o q u é e p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n , m e m b r e d u C o m i t é d e D i r e c t i o n p a r s i m p l e l e t t r e m i s s i v e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a u m o i n s d i x j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a d a t e p r é v u e p o u r s a t e n u e , à l ' e n d r o i t e n B e l g i q u e e t à l ' h e u r e q u i y s e r o n t i n d i q u é s . ,
-
8 . 1 . 3 . : R e p r é s e n t a t i o n ;
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f e l e d r o i t d ' a s s i s t e r e n p e r s o n n e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ,
l l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e d û m e n t d a t é e e t s i g n é e e t r e p r e n a n t l ' o r d r e d u j o u r , s u i v a n t l e m o d è l e a g r é e p a r l e C o m i t é d e D i r e c t i o n e x c l u s i v e m e n t .
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n ,
8 . 1 . 4 , ; F o n c t i o n n e m e n t ;
- 8 . 1 . 4 . 1 . ; C o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e S t a t u t a i r e ,
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n , m e m b r e d u C o m i t é d e D i r e c t i o n , c o n v o q u e l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e S t a t u t a i r e p a r s i m p l e l e t t r e m i s s i v e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a d r e s s é d i x j o u r s o u v r a b l e s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n c e t t e A s s e m b l é e . .
E n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i c e t t e t â c h e e s t d é v o l u e a u P r é s i d e n t d e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t à s o n d é f a u t p a r l e T r é s o r i e r , t o u s m e m b r e s d u C o m i t é d e D i r e c t i o n .
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r . U n p o s t e « D i v e r s » n e p e u t s ' y t r o u v e r . L e c a s é c h é a n t u n e x e m p l a i r e d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é y s e r a j o i n t d e m ê m e q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e à v e n i r , L e r a p p o r t d u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s y s e r a j o i n t é g a i e m e n t s ' i l y e n a e u u n d e d é s i g n é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e r a p p o r t d e g e s t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n y s e r a j o i n t é g a i e m e n t p o u r ê t r e p r é s e n t é p a r l e P r é s i d e n t à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a f i n d e p e r m e t t r e à c e l l e - c i d ' o c t r o y e r d é c h a r g e à c h a c u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
- 8 . 1 . 4 . 2 . ; O r d r e d u j o u r - D r o i t d e v o t e .
L ' o r d r e d u j o u r e s t é t a b l i p a r t e C o m i t é d e D i r e c t i o n p o u r ê t r e a n n e x é à l a c o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . T o u t e f o i s , t o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e d ' u n n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s é g a l a u v i n g t i è m e d u n o m b r e t o t a l d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t é g a l e m e n t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r ,
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f d a n s t e s c a s s p é c i a l e m e n t p r é v u s p a r l a l o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s . E l l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s u r l e s p o i n t s I n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r . T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . S e u l l e m e m b r e e f f e c t i f e n r è g l e d e c o t i s a t i o n a c q u i t t é e p o u r l ' a n n é e e n c o u r s a u p l u s t a r d l e 3 1 d é c e m b r e p r é c é d e n t p e u t p a r t i c i p e r a u v o t e . L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ( c i n q u a n t e p o u r c e n t p l u s u n e v o i x ) . L e s v o t e s n u l s , b l a n c s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x e x p r i m é e s , c e l l e d u P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t p r é p o n d é r a n t e . L e s s u f f r a g e s s ' e x p r i m e n t à m a i n l e v é e s a u f l o r s q u ' i l s ' a g i t d e p e r s o n n e s o ù l e v o t e s e c r e t e s t d e r i g u e u r . L e v o t e s e r a é g a l e m e n t s e c r e t s i l a m o i t i é p l u s u n d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e n f a i t l a d e m a n d e a u P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ; c e u x - c i p e u v e n t é g a l e m e n t d e m a n d e r l e h u i s c l o s , d a n s c e c a s s e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t a d m i s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
U n p o i n t « D i v e r s » n e p e u t e n a u c u n c a s ê t r e p o r t é à l ' o r d r e d u j o u r e t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t d o n c v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r à s o n s u j e t .
L e m o d e d e s c r u t i n e s t à m a i n l e v é e s a u f l o r s q u e l e v o t e d o i t ê t r e s e c r e t .
8 . 1 . 4 . 3 . M o d e d e c o m m u n i c a t i o n d e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e v a l a b l e m e n t e x p r i m é e s r e l a t i v e s à l ' o r d r e d u j o u r s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s a c t e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a l s i g n é p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e o u l e s S c r u t a t e u r s e t l e S e c r é t a i r e d e S é a n c e . T o u t m e m b r e e f f e c t i f a é g a l e m e n t l e d r o i t , s ' i l e n f a i t l a d e m a n d e a u P r é s i d e n t , d e c o n t r e s i g n e r c e p r o c è s - v e r b a l . A u c u n c o m p t e r e n d u d e q u e l q u e n a t u r e q u ' i l s o i t e t r e l a t i f à u n p o i n t q u i n e s e r a i t p a s i n s c r i t à l ' o r d r e d u j o u r n e p e u t ê t r e p r i s e n c o n s i d é r a t i o n p o u r f i g u r e r d a n s c e r e g i s t r e .
C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
T o u t m e m b r e e f f e c t i f p e u t d e m a n d e r d e s e x t r a i t s s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e o u t e s S c r u t a t e u r s e t l e S e c r é t a i r e d e S é a n c e .
L e s t i e r s j u s t i f i a n t d ' u n i n t é r ê t l é g i t i m e p e u v e n t d e m a n d e r d e s e x t r a i t s r e l a t i f s à d e s p o i n t s q u i l e s c o n c e r n e n t s i g n é s p a r l e C o m i t é d e D i r e c t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
8 . 2 , : C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
- 8 . 2 . 1 . : L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e p a r m i s e s m e m b r e s e f f e c t i f s u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e t r o i s A d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s e t d e s i x a u p l u s . C e u x - c i d é s i g n e n t p a r m i l e u r A s s e m b l é e u n P r é s i d e n t , u n S e c r é t a i r e G é n é r a l e t u n T r é s o r i e r q u i e n s e m b l e c o n s t i t u e n t l e C o m i t é d e D i r e c t i o n c h a r g é c o l l é g i a l e m e n t d e l ' A d m i n i s t r a t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n . P a r v o i e d e c o n s é q u e n c e i l a p p a r a î t c l a i r e m e n t q u ' a u c u n e i n i t i a t i v e d e q u e l q u e n a t u r e q u ' e l l e s o i t , n i d é c i s i o n m a n i f e s t é e s o i t v e r b a l e m e n t s o i t p a r é c r i t n e p e u t e n a u c u n c a s ê t r e p r i s e p a r u n A d m i n i s t r a t e u r a g i s s a n t s e u l f u t - i l m ê m e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e n o n r e s p e c t d e c e t t e d i s p o s i t i o n e s t c o n s i d é r é c o m m e f a u t e g r a v e e t e n t r a î n e a u t o m a t i q u e m e n t p o u r l e c o n t r e v e n a n t s a r é v o c a t i o n e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r e t s o n e x c l u s i o n à v i e e n t a n t q u e m e m b r e e f f e c t i f d e l ' A s s o c i a t i o n . L e u r m a n d a t e s t g r a t u i t .
I l s p e u v e n t t o u t e f o i s s e f a i r e r e m b o u r s e r c e r t a i n s f r a i s q u ' i l s a u r o n t e x p o s é s d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t s u r d é c i s i o n p r é a l a b l e e t c o l l é g i a l e d u C o m i t é d e D i r e c t i o n p o u r a u t a n t q u ' u n p o s t e a i t é t é p r é v u à c e t e f f e t d a n s t e b u d g e t p r é v i s i o n n e l a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e f o r s d e s a d e r n i è r e r é u n i o n s t a t u t a i r e .
l i s s o n t é l u s e t d é s i g n é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s t a t u t a i r e p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s e t s o n t r é é l i g i b l e s . L e u r m a n d a t e s t r é v o c a b l e « a d n u t u m n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u ' e l l e s o i t o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t é l u s e t d é s i g n é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r d é f e n d r e l e s d r o i t s d e l ' A s s o c i a t i o n e t n o n p o u r r e p r é s e n t e r l e u r p a y s , L e t i t r e d ' A d m i n i s t r a t e u r d e l ' A s s o c i a t i o n n e p e u t e n a u c u n c a s s e r v i r d e s i n t é r ê t s p a r t i c u l i e r s e t n u l n e p e u t s e p r é v a l o i r d e c e t i t r e s a n s e n a v o i r o b t e n u a u p r é a l a b l e u n e a u t o r i s a t i o n é c r i t e p a r f a i t e m e n t c i r c o n s t a n c i é e d e l a p a r t d u C o m i t é d e D i r e c t i o n .
L e v o t e s e f e r a à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x . _
S i d e u x c a n d i d a t s o u p l u s o b t i e n n e n t l e m ê m e n o m b r e d e v o i x l o r s d ' u n d e s d e u x t o u r s d ' é l e c t i o n , e t s i c e r é s u l t a t a f f e c t e l a d é c i s i o n f i n a l e e t q u e l a v o i x p r é p o n d é r a n t e d u P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t l e s d é p a r t a g e r , u n n o u v e a u t o u r d ' é l e c t i o n s s e r a t e n u e n t r e c e s c a n d i d a t s .
A c h a q u e t o u r d e c e s é l e c t i o n s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d e l ' A s s o c i a t i o n a l e d r o i t d e v o t e .
A u c a s o ù l ' A s s o c i a t i o n e s t s u b v e n t i o n n é e p a r u n e O r g a n i s a t i o n i n t e r g o u v e r n e m e n t a l e t e l l e q u e l e C o n s e i l d e l ' E u r o p e , l a C o m m i s s i o n d e s C o m m u n a u t é s E u r o p é e n n e s , l ' U n e s c o o u t o u t e a u t r e o r g a n i s a t i o n , u n r e p r é s e n t a n t d e c e t t e o r g a n i s a t i o n p e u t p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e m e m b r e « e x o f f i c i a » . I l n e p o s s è d e p a s d e d r o i t d e v o t e .
E n c a s d e b e s o i n , p o u r l a r é a l i s a t i o n d ' u n p r o j e t p a r t i c u l i e r o u d e c o m p é t e n c e s p a r t i c u l i è r e s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t c o o p t e r d e u x n o u v e a u x m e m b r e s a u m a x i m u m a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r u n e p é r i o d e p r e n a n t f i n a u p l u s t a r d l e j o u r f i x é p o u r l a r é u n i o n d e l a p l u s p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , r é u n i o n a u c o u r s d e l a q u e l l e c e t t e A s s e m b l é e a u r a l e c h o i x s o i t d e c o n f i r m e r l e u r m a n d a t p o u r u n e p é r i o d e d é t e r m i n é e s o i t d ' y m e t t r e f i n « a d n u t u m .
T o u t e f o i s , n e s o n t é l i g i b l e s p a r c e t t e A s s e m b l é e e n q u a l i t é d ' A d m i n i s t r a t e u r s d e l ' A s s o c i a t i o n q u e l e s p e r s o n n e s q u i o n t l a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f d e p u i s a u m o i n s v i n g t q u a t r e m o i s d e c a l e n d r i e r à l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . P o u r d e s r a i s o n s e x c e p t i o n n e l l e s l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a g i s s a n t c o l l é g i a l e m e n t p o u r r a p r é s e n t e r à [ ' A s s e m b l é e G é n é r a l e u n c a n d i d a t n e r é p o n d a n t p a s à c e c r i t è r e . L a c a n d i d a t u r e d û m e n t m o t i v é e d o i t ê t r e i n t r o d u i t e a u p r è s d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i l a p r é s e n t e r a à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r a p p r é c i a t i o n n a n t i e d e s a v i s d e s o n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a d r e s s é e a u x m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n d e v r a i m p é r a t i v e m e n t p o r t e r m e n t i o n d e c e f a i t s o u s p e i n e d e v o i r e n t a c h é e d e n u l l i t é l a d é c i s i o n q u ' a u r a p u p r e n d r e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à c e s u j e t . T o u t A d m i n i s t r a t e u r q u i , s a n s r a i s o n v a l a b l e e t s a n s j u s t i f i c a t i o n é c r i t e a d r e s s é e a u p r é a l a b l e a u C o m i t é d e D i r e c t i o n n ' a s s i s t e r a p a s à t r o i s r e p r i s e s a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l a l o r s q u ' i l é t a i t d û m e n t p r i é d ' y a s s i s t e r s e r a r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e e t s a r é v o c a t i o n « a d n u t u m » s e r a p r o p o s é e p a r l e C o n s e i l à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , i l n e s e r a p l u s é l i g i b l e e t c e d é f i n i t i v e m e n t .
8 . 2 . 1 . 1 . L a g e s t i o n j ó u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t a s s u r é e c o l l é g i a l e m e n t p a r l e C o m t é d e D i r e c t i o n q u i a t o u t , p o u v o i r d e s i g n a t u r e p o u r e n g a g e r v a l a b l e m e n t l ' A s s o c i a t i o n . L e s a c t e s d e c e t t e n a t u r e , d û m e n t e n t é r i n é s p a r l e C o m i t é d e D i r e c t i o n , p o u r r o n t ê t r e s i g n é s p a r u n s e u l m e m b r e d e c e C o m i t é p a r d é l é g a t i o n .
C e t t e d i s p o s i t i o n s e r a d é p o s é e a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e e t p u b l i é e a u M o n i t e u r B e l g e . ,
L e s a c t e s q u i s e l o n l ' u s a g e d é p a s s e r a i e n t l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s e r o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n j o i n t e m e n t a v e c l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e t l e T r é s o r i e r ; e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e l ' u n e o u l ' a u t r e d e c e s p e r s o n n e s , e l l e p o u r r a ê t r e r e m p l a c é e s u i v a n t l e s d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 8 2 . 4 . e t 8 . 2 , 7 , c i - a p r è s . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e r é m u n é r e r l e m a n d a t d e I ' u n o u l ' a u t r e m e m b r e d u C o m i t é d e D i r e c t i o n a u c a s o ù l ' e x e r c i c e d e c e m a n d a t v e n a i t à p r e n d r e p r o p o r t i o n t e l l e q u ' i l n e p o u r r a i t p l u s ê t r e e x e r c é c o r r e c t e m e n t à t i t r e b é n é v o l e ; d a n s c e c a s l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e f i x e l a r é m u n é r a t i o n q u i e s t a t t a c h é e à c e m a n d a t a f i n q u ' i l a p p a r a i s s e c l a i r e m e n t a u b u d g e t p r é v i s i o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e C o m i t é d e D i r e c t i o n f a i t s o n a f f a i r e d e l a d i s t r i b u t i o n d e s d i f f é r e n t e s t â c h e s a t t a c h é e s a u x f o n c t i o n s p r é c i s e s d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d u S e c r é t a i r e G é n é r a l e t d u T r é s o r i e r q u i s e r é p a r t i s s e n t c o l l é g i a l e m e n t e t a m i a b l e m e n t l a r e s p o n s a b i l i t é d e l a f o n c t i o n d e « C o m i t é d e D i r e c t i o n » a u m i e u x d e l ' i n t é r ê t d e s b u t s d e l A s s o c i a t i o n .
8 . 2 . 2 . : L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n p a r s i m p l e l e t t r e m i s s i v e à l a p o s t e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . L e s c o n v o c a t i o n s d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s p a r l e C o m i t é d e D i r e c t i o n à s o n i n i t i a t i v e o u à l a d e m a n d e m o t i v é e d ' u n a u t r e A d m i n i s t r a t e u r a u m o i n s d i x j o u r s a v a n t l a d a t e p r é v u e p o u r l a t e n u e d e l a r é u n i o n . L ' A d m i n i s t r a t e u r d e m a n d e u r d é f a i l l a n t , e n c e s e n s q u ' i l n ' a s s i s t e r a i t p a s f u i - m ê m e à l a r é u n i o n q u ' i l a u r a i t s u s c i t é e f a i s a n t a i n s i m o n t r e d ' u n e i n c i v i l i t é f l a g r a n t e , p o u r r a ê t r e s u s p e n d u d ' o f f i c e d e s e s q u a l i t é s d ' A d m i n i s t r a t e u r e t d e m e m b r e e f f e c t i f p o u r u n e p é r i o d e d e m a x i m u m s i x m o i s s u r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
E n c a s d e r é c i d i v e , i l p o u r r a ê t r e e x c l u d é f i n i t i v e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n s u i v a n t l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 6 . 3 . 3 d e s p r é s e n t s s t a t u t s s a n s p r é j u d i c e d e t o u s d o m m a g e s e t i n t é r ê t s q u e l ' A s s o c i a t i o n p o u r r a i t ê t r e a m e n é e à l u i r é c l a m e r .
L e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 8 . 2 . 3 . p e u v e n t ê t r e a p p l i q u é e s , s ' i l s e d o i t , s u r s i m p l e d é c i s i o n c o l l é g i a l e d e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s ,
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t r é u n i c o m m e d i t c i - d e s s u s c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n l ' e x i g e . P o u r s i é g e r v a l a b l e m e n t i l d o i t r é u n i r a u m o i n s t r o i s d e s e s m e m b r e s . S e s d é c i s i o n s s o n t c o l l é g i a l e s e t s o n t c o n s i g n é e s s u r l e c h a m p d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l t e n u à j o u r p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e t s i g n é s p a r c e l u i - c i e t p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p a r l e t r é s o r i e r e n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , a p r è s a p p r o b a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u i v a n t l e s m ê m e s d i s p o s i t i o n s q u ' a u § 8 . 1 . 4 , 3 .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a g i s s e n t t o u j o u r s e n a m i a b l e s c o m p o s i t e u r s . L e p r o c e s s u s d e d é c i s i o n r e q u i e r t d o n c l e c o n s e n s u s . S i u n t e l c o n s e n s u s n e p e u t ê t r e a t t e i n t , l e s d é c i s i o n s s e p r e n n e n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e x p r i m é e s e t e n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x c e l l e d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e , à s o n
d é f a u t c e s e r a c e l l e d u S e c r é t a i r e G é n é r a l e t e n s u i t e , c e l l e d u T r é s o r i e r , t o u s m e m b r e s d u C o m i t é d e D i r e c t i o n .
L e s a b s t e n t i o n s e t l e s v o t e s b l a n c s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s .
L e s c o n v o c a t i o n s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r p r é c i s .
U n p o i n t c c D i v e r s » n e p e u t p a s y f i g u r e r s u i v a n t l e s m ê m e s d i s p o s i t i o n s q u ' a u § 8 , 1 . 4 . 3 .
L e m a n d a t d e s A d m i n i s t r a t e u r s l e u r e s t c o n f é r é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n r a i s o n d e l e u r s q u a l i t é s p r o p r e s e t i l s n e p e u v e n t d o n c p a s s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e A d m i n i s t r a t e u r o u u n t i e r s a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . l i s p e u v e n t s e u l s e x e r c e r l e m a n d a t q u i l e u r e s t c o n f é r é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A l a d e m a n d e d e d e u x A d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s q u i s e r é f è r e n t à l ' u r g e n c e , l e s
A d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t d é b a t t r e d ' u n p o s t e n o n r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r p o u r a u t a n t q u e t o u s l e s A d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s l ' a c c e p t e n t .
L e s d i v e r s e s f o n c t i o n s p r e n n e n t f i n e n m ê m e t e m p s q u e l e m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r m a i s p e u v e n t , s i n é c e s s a i r e , ê t r e p r o r o g é e s c o m m e m a n d a t i n d é p e n d a n t d e l a q u a l i t é d ' A d m i n i s t r a t e u r .
E n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c e l u i - c i e s t r e m p l a c é d a n s s e s f o n c t i o n s p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l q u i a s s u m e r a c e s f o n c t i o n s e t q u i , p a r v o i e d e c o n s é q u e n c e d i s p o s e r a d e d e u x v o i x d é l i b é r a t i v e s , t a n t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u ' à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c u m u l a n t a i n s i d e u x f o n c t i o n s .
8 . 2 . 3 . : L a d é s i g n a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d ' u n A d m i n i s t r a t e u r « a d i n t e r i m » c h o i s i e t d é s i g n é p o u r p o u r v o i r à u n e v a c a n c e s u r v e n u e a u c o u r s d u m a n d a t d ' u n a u t r e A d m i n i s t r a t e u r d o i t ê t r e r a t i f i é e p a r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e c o n v o q u é e à c e t e f f e t . C e t t e r a t i f i c a t i o n n ' a d ' e f f e t q u e p o u r l a p é r i o d e d e t e m p s n é c e s s a i r e à l ' a c h è v e m e n t d u m a n d a t .
8 . 2 . 4 . : L ' A s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t e n g a g é e s u i v a n t l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 8 . 2 . 1 , 1 . c i - d e s s u s .
8 . 2 . 5 . : L e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , à s o n d é f a u t l e S e c r é t a i r e G é n é r a l p r é s i d e l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t l e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s , L e s e c r é t a i r e G é n é r a l s u r v e i l l e e t a s s u r e l ' e x é c u t i o n d e s b u t s d e l ' A s s o c i a t i o n s u i v a n t s e s s t a t u t s , p r e n d t o u t e s l e s m e s u r e s p o u r l ' e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t r e p r é s e n t e l ' A s s o c i a t i o n d a n s t o u s s e s r a p p o r t s a v e c l ' a u t o r i t é p u b l i q u e e t l e s t i e r s .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l s e c o n d e l e P r é s i d e n t d a n s s a m i s s i o n e t l ' e x e r c i c e d e s o n m a n d a t . I l l e r e m p l a c e a u b e s o i n à s a d e m a n d e o u p a r n é c e s s i t é ; i l a n i m e e t a s s u r e l a d i r e c t i o n d e t o u s l e s t r a v a u x , a c t i v i t é s o u r é u n i o n s . 8 . 2 . 6 . : L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r o p o s e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l ' é l e c t i o n
c o m m e m e m b r e s d ' h o n n e u r d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s q u ' i l a d i s t i n g u é e s p o u r l ' a i d e e x c e p t i o n n e l l e a p p o r t é e à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
I l p r o p o s e é g a l e m e n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l ' é l e c t i o n d e m e m b r e s p r o t e c t e u r s e t d e m e m b r e s h o n o r a i r e s .
L e s d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 6 . 2 . 1 . 6 . 2 . 2 . - 6 . 2 . 3 . 6 . 2 . 4 , 6 . 2 . 5 . - 6 . 2 . 6 . 6 . 2 . 7 , - - 6 . 2 . 8 . s o n t i c i é g a l e m e n t s t r i c t e m e n t d ' a p p l i c a t i o n .
8 . 2 . 7 . : L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p é t e n t p o u r t o u s l e s a c t e s r e l e v a n t d e l ' a d m i n i s t r a t i o n s o c i a l e d a n s l e s e n s l e p l u s l a r g e .
I i p e u t n o t a m m e n t f a i r e e t r e c e v o i r t o u t p a y e m e n t , e n g a g e r o u d o n n e r q u i t t a n c e , f a i r e e t r e c e v o i r t o u t d é p ô t , a c q u é r i r , é c h a n g e r o u a l i é n e r ( t a n t à t i t r e g r a t u i t q u ' à t i t r e o n é r e u x ) a i n s i q u e p r e n d r e o u c é d e r à b a i l , m ê m e p o u r p l u s d e n e u f a n s , t o u s b i e n s m e u b l e s o u i m m e u b l e s ; a c c e p t e r e t r e c e v o i r t o u s s u b s i d e s e t s u b v e n t i o n s p r i v é s o u p u b l i c s , a c c e p t e r e t r e c e v o i r t o u s l e g s e t d o n a t i o n s ( s a n s p r é j u d i c e a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 6 d e l a l o i d u 0 2 . m a i 2 0 0 2 ) c o n s e n t i r e t c o n c l u r e t o u s c o n t r a t s , m a r c h é s e t e n t r e p r i s e s ; c o n t r a c t e r t o u t e m p r u n t a v e c o u s a n s g a r a n t i e , c o n s e n t i r e t a c c e p t e r t o u s c a u t i o n n e m e n t s e t s u b r o g a t i o n s , h y p o t h é q u e r l e s i m m e u b l e s s o c i a u x , c o n t r a c t e r e t e f f e c t u e r t o u s p r ê t s e t a v a n c e s ; r e n o n c e r à t o u s d r o i t s o b l i g a t i o n n e l s o u r é e l s , a i n s i q u ' à t o u t e s g a r a n t i e s r é e l l e s o u p e r s o n n e l l e s ; d o n n e r m a i n l e v é e a v a n t o u a p r è s p a y e m e n t , d e t o u t e s i n s c r i p t i o n s p r i v i l é g i é e s o u h y p o t h é c a i r e s , t r a n s c r i p t i o n s , s a i s i e s o u a u t r e s e m p ê c h e m e n t s ; p l a i d e r t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t d e v a n t t o u t e s j u r i d i c t i o n s e t e x é c u t e r o u f a i r e e x é c u t e r t o u s j u g e m e n t s , t r a n s i g e r e t p r o m e t t r e . I l p e u t é g a l e m e n t c o n f é r e r t o u s p o u v o i r s à d e s m a n d a t a i r e s d e s o n c h o i x , a s s o c i é s o u n o n .
S u i v a n t t e s d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s p r é c é d e n t s 8 2 . 1 . 1 , e t 8 . 2 . 4 , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a d û m e n t m a n d a t é l e C o m i t é d e D i r e c t i o n e t l u i a d o n n é t o u s p o u v o i r s p o u r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e e t s a n s p r é j u d i c e d e t o u s a u t r e s p o u v o i r s d é r i v a n t d e l a l o i o u d e s p r é s e n t s s t a t u t s , n o m m e r e t r é v o q u e r t o u s l e s a g e n t s , e m p l o y é s e t m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n e t f i x e r l e u r s a t t r i b u t i o n s e t r é m u n é r a t i o n s é v e n t u e l l e s , t o u c h e r e t r e c e v o i r t o u s c o m p t e s a u p r è s d e s b a n q u e s , e f f e c t u e r s u r t o u s c o m p t e s t o u t e s o p é r a t i o n s e t n o t a m m e n t t o u t r e t r a i t d e f o n d s p a r c h è q u e s , o r d r e s d e v i r e m e n t o u d e t r a n s f e r t o u t o u t a u t r e m o y e n d e p a y e m e n t , p r e n d r e e n l o c a t i o n t o u t c o f f r e e n b a n q u e , p a y e r t o u t e s s o m m e s d u e s p a r l ' a s s o c i a t i o n , r e t i r e r d e l a p o s t e , d e l a d o u a n e , d e l a s o c i é t é d e s c h e m i n s d e f e r , d e s c o m p a g n i e s d ' a v i a t i o n , d e s e n t r e p r i s e s d e m e s s a g e r i e n a t i o n a l e s e t i n t e r n a t i o n a l e s l e s l e t t r e s , t é l é g r a m m e s , c o l i s ,
V o l e t B - S u i t e
r e c o m m a n d é s , e n v o i s a s s u r é s o u n o n a d r e s s é s à l ' A s s o c i a t i o n , e n c a i s s e r t o u s e n v o i s f i n a n c i e r s , m a n d a t s - p o s t e n a t i o n a u x e t i n t e r n a t i o n a u x a i n s i q u e t o u t e s a s s i g n a t i o n s o u q u i t t a n c e s p o s t a l e s o u c h è q u e s c i r c u l a i r e s d e q u e l q u e n a t u r e o u o r i g i n e q u ' i l s s o i e n t
8 . 2 . 8 . : Q u e l a d é c i s i o n é m a n e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d u C o m i t é d e D i r e c t i o n , l e s a c t e s q u i e n g a g e n t ' l ' A s s o c i a t i o n s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n j o i n t e m e n t a v e c l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e t l e T r é s o r i e r à l ' e x c e p t i o n d e s a c t e s r e l e v a n t d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n c o m m e p r é c i s é p a r l e s d i s p o s i t i o n s d e s l ' a r t i c l e s 8 . 2 . 1 A e t 8 . 2 . 7 . c i - d e s s u s ,
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . D e s m o d i f i c a t i o n s p o u r r o n t y ê t r e a p p o r t é e s p a r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
8 . 2 . 9 . : L ' a n n é e b u d g é t a i r e , e x e r c i c e s o c i a l , c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e p o u r s e t e r m i n e r l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e l a m ê m e a n n é e ,
A r t i c l e 9 .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e r a c h a q u e a n n é e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o m i t e d e D i r e c t i o n d e u x c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s q u i s o n t r é é l i g i b l e s , c h a r g é s d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e l u i f a i r e r a p p o r t à c e s u j e t .
A r t i c l e 1 0 . : M o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s
T o u t e p r o p o s i t i o n a y a n t p o u r o b j e t u n e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s , f a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l a d é m i s s i o n d ' u n A d m i n i s t r a t e u r , l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e d o i t é m a n e r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r ê t r e s o u m i s e à l ' a p p r é c i a t i o n d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e q u ' i l c o n v o q u e r a v a l a b l e m e n t o u l o r s q u ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n f a i t f a d e m a n d e a u p r è s d u C o m i t é d e D i r e c t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p a r l a v o i x d e s o n C o m i t é d e D i r e c t i o n , p o r t e à l a c o n n a i s s a n c e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n l a d a t e à l a q u e l l e s e t i e n d r a l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r s t a t u e r s u r u n e t e l l e p r o p o s i t i o n r e p r i s e c l a i r e m e n t s u r s o n o r d r e d u j o u r a u m o i n s u n m o i s d e c a l e n d r i e r a v a n t c e t t e d a t e . L a r é u n i o n s e t i e n d r a à h u i s c l o s e t l e v o t e r e l a t i f à d e s p e r s o n n e s l e c a s é c h é a n t s e r a s e c r e t .
U n e t e l l e A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i e l l e r é u n i t a u m o i n s l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s a v e c v o i x d é l i b é r a t i v e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s d e l ' A s s o c i a t i o n . U n m e m b r e e f f e c t i f e s t s e u l h a b i l i t é à r e p r é s e n t e r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f e t i l n e p e u t e n r e p r é s e n t e r q u ' u n s e u l .
S i l e q u o r u m d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e G é n é r a l e
s e r a c o n v o q u é e à n o u v e a u d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s q u e l a p r e m i è r e e t c e l l e - c i s t a t u e r a d é f i n i t i v e m e n t e t v a l a b l e m e n t s u r l ' o r d r e d u j o u r e n c a u s e q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s v o t e s n u l s , b l a n c s e t a b s t e n t i o n s e x p r i m é s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s .
L e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s n ' a u r o n t d ' e f f e t q u ' a p r è s q u e l ' A s s o c i a t i o n a u r a s o u s c r i t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r r ê t é r o y a l d u 2 j u i n 2 0 0 3 r e l a t i f à l a p u b l i c i t é d e s a c t e s e t d o c u m e n t s d e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f e t d e s f o n d a t i o n s , e t d e l ' a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i d u 0 2 m a i 2 0 0 2 .
A r t i c l e 1 1 : D i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t n o t a m m e n t t o u t c e q u i c o n c e r n e l e s p u b l i c a t i o n s o f f i c i e l l e s e s t r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , e t d e l ' a r r ê t é r o y a l d u 2 j u i n 2 0 0 3 .
"
à . ` A R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s