28/11/2013
ÿþ M O D 2 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I i 1 1 1 u m M M ~ 1 . { t ~ ~ ~ i 1 N 1 1 1 1
O W E L E S
G r e f f e 8 I o t a 2 W 3
/ ~ - ( ; S ~ ~
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : B o a r d o f E u r o p e a n S t u d e n t s o f T e c h n o l o g y ( B u r e a u d e s é t u d i a n t s e u r o p é e n s d e t e c h n o l o g i e )
( e n a b r é g é ) : B E S T
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e ; A v e n u e R o g e r V a n d e n d r i e s s c h e 1 8 , 1 1 5 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e ; C o n s t i t u t i o n
E x t r a i t d e l ' a c t e d e c o n s t i t u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e m a t i o n e l e s a n s b u t l u c r a t i f ( A I S B L ) " B o a r d o f E u r o p e a n S t u d e n t s o f T e c h n o l o g y " ( B u r e a u d e s é t u d i a n t s e u r o p é e n s d e t e c h n o l o g i e ) , e n a b r é g é " B E S T " , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i t u é à B e l g i q u e , 1 1 5 0 B r u x e l l e s , A v e n u e R o g e r V a n d e n d r i e s s c h e 1 8 , r e ç u p a r M a î t r e J o o s t E e m a n , n o t a i r e r é s i d a n t à G a n d l e v i n g t - s i x j u i n d e u x m i l l e t r e i z e ,
I l e n r é s u l t e q u e c e q u i s u i t e :
F o n d a t e u r s :
1 . L o c a l B E S T G r o u p L e u v e n V T K B E S T L e u v e n , d o n t l e s i è g e e s t é t a b l i à 3 0 0 1 H e v e r l e e , S t u d e n t e n w i j k A r e n b e r g 6 b u s 0 , r e p r é s e n t é p a r m o n s i e u r D e S m e d t L a u r e n s , p r é s i d e n t , h a b i t a n t à S i n t - N i k l a a s , M e u l e m a n s t r a a t 8 ;
2 . L o c a l B E S T G r o u p L i è g e B E S T L i è g e A S B L , d o n t l e s i è g e e s t é t a b l i à 4 0 0 0 L i è g e , L o c a l S 1 3 1 B a t i m e n t B 2 8 , r e p r é s e n t é p a r m o n s i e u r S y l v a i n R o q u e t , m e m b r e , 4 1 2 0 L i è g e ( N e u p r é ) , R u e d e s J o i n s F l o r i s 1 5 ;
3 , L o c a l B E S T G r o u p L o u v a i n - l a - N e u v e B E S T - L L N A . S . B . L . , d o n t l e s i è g e e s t é t a b l i à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , R u e A r c h i m e d e 1 , r e p r é s e n t é p a r m o n s i e u r F r a n c o i s C l e r e n s , p r é s i d e n t , h a b i t a n t à 1 4 3 5 M o n t S a i n t G u i b e r t , R u e F o n t a i n e C o r b e a u ;
4 . L B G M i l a n , r e p r é s e n t é p a r m o n s i e u r F r a n c o i s C l e r e n s , p r é n o m m é , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é , p o u r a u t a n t q u e b e s o i n p a r p o r t e - f o r t ;
5 . L o c a l B E S T G r o u p G h e n t B E S T p i a V T K v . z . w . , d o n t l e s i è g e e s t é t a b l i à 9 0 0 0 G e n t , J . P l a t e a u s t r a a t 2 2 , r e p r é s e n t é p a r m o n s i e u r M a t h i e u V a n d e n b e r g h e , p r é s i d e n t .
L e s s t a t u t s s ' é n o n c e n t c o m m e s u i t :
A r t i c l e 1 N O M E T F O R M E
1 . 1 L e n o m d e l ' a s s o c i a t i o n e s t « B c a r d o f E u r o p e a n S t u d e n t s o f T e c h n o l o g y » ( B u r e a u d e s é t u d i a n t s e u r o p é e n s d e t e c h n o l o g i e ) , c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e e t c i - a p r è s i d e n t i f i é e p a r l ' a c r o n y m e B E S T .
1 . 2 B E S T e s t u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f e n v e r t u d e s d i s p o s i t i o n s [ é g a l e s d e l a l o i b e l g e d u 2 m a i 2 0 0 2 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ( c i - a p r è s d é n o m m é e l a « L o i » ) .
A r t i c l e 2 : S I È G E S O C I A L
2 , 1 L ' a s s o c i a t i o n e s t e n r e g i s t r é e à l ' a d r e s s e s u i v a n t e : A v e n u e R o g e r V a n d e n d r i e s s c h e 1 8 , 1 1 5 0 , B r u s s e l s , ,
B e l g i u m .
2 . 2 L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e p a r u n e s i m p l e d é c i s i o n d u B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d ) ,
r a t i f i é e p a r u n e R é u n i o n G é n é r a l e ( G e n e r a l M e e t i n g ) .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 3 : I N T E N T I O N
3 . 1 B E S T d é v e l o p p e r a d e s a c t i v i t é s d a n s l e b u t d ' a i d e r l e s é t u d i a n t s e u r o p é e n s d e t e c h n o l o g i e à s ' o u v r i r s u r l ' i n t e r n a t i o n a l , e n a c q u é r a n t u n e m e i l l e u r e c o m p r é h e n s i o n d e s c u l t u r e s e u r o p é e n n e s e t e n d é v e l o p p a n t l e u r c a p a c i t é à t r a v a i l l e r i n t e r n a t i o n a l e m e n t .
A r t i c l e 4 : B U T S
4 . 1 . B E S T s e r a u n r é s e a u i n f o r m a t i f p a r m i l e s é t u d i a n t s d e t e c h n o l o g i e .
4 . 2 B E S T s e r v i r a l e s é t u d i a n t s e u r o p é e n s d e t e c h n o l o g i e d e f a ç o n n o n r e p r é s e n t a t i v e , s u r d e s s u j e t s l e s c o n c e r n a n t a i n s i q u e l e u r é d u c a t i o n .
4 . 3 B E S T d i s p e n s e r a d u s a v o i r d a n s d e s d o m a i n e s e n r e l a t i o n a v e c l a f u t u r e v i e p r o f e s s i o n n e l l e d e s é t u d i a n t s d e t e c h n o l o g i e .
4 . 4 B E S T d é v e l o p p e r a l e s i n t e r a c t i o n s s o c i a l e s e t c u l t u r e l l e s . B E S T p e u t p r e n d r e t o u t e a c t i o n d i r e c t e o u i n d i r e c t e à l a r é a l i s a t i o n d e s e s b u t s e t i n t e n t i o n . I l p e u t c o o p é r e r a v e c e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é f i é e à s e s b u t s . D a n s l a p o u r s u i t e d e s o n i n t e n t i o n e t s e s o b j e c t i f s , B E S T s ' a b s t i e n d r a d e t o u t e a c t i v i t é n i i l p r e n d r a t o u t e p o s i t i o n d e n a t u r e p o l i t i q u e v i s - à - v i s d e s t i e r s .
A r t i c l e 5 : L A N G U E
5 . 1 C e s s t a t u t s e x i s t e r o n t d a n s l e s d e u x l a n g u e s , a n g l a i s e t f r a n ç a i s , E n c a s d e d i f f é r e n c e s d ' i n t e r p r é t a t i o n ,
l e t e x t e a n g l a i s p r é v a u d r a . L a l a n g u e d e t r a v a i l i n t e m e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t l ' a n g l a i s .
A r t i c l e 6 : M E M B R E S
6 . 1 L e s m e m b r e s d e B E S T s o n t l e s d é n o m m é s « L o c a l B E S T G r o u p s » ( G r o u p e s B E S T L o c a u x ) , c i - a p r è s
i d e n t i f i é s p a r l ' a c r o n y m e L B G , q u i d o i v e n t r e m p l i r l e s c r i t è r e s s u i v a n t s ;
6 . 1 . 1 U n L B G e s t u n g r o u p e d ' é t u d i a n t s e n t e c h n o l o g i e d ' u n e u n i v e r s i t é , o u é q u i v a l e n t .
6 . 1 . 1 . 1 L ' u n i v e r s i t é , o u é q u i v a l e n t , e s t s i t u é e e n E u r o p e .
6 . 1 . 2 I l n e p e u t y a v o i r q u ' u n s e u l L B G p a r u n i v e r s i t é , o u é q u i v a l e n t , a p p a r t e n a n t à B E S T .
6 . 1 . 3 L e s e u l r e p r é s e n t a n t d ' u n e u n i v e r s i t é , o u é q u i v a l e n t , d a n s B E S T e s t s o n L B G .
6 . 1 . 4 L e s L B G s p e u v e n t a v o i r , d a n s l e u r p a y s d ' o r i g i n e , l ' u n d e s d e u x s t a t u t s l é g a u x , c o m p r i s
e x h a u s t i v e m e n t d a n s l e s p o i n t s 6 . 1 . 4 . 1 e t 6 , 1 . 4 . 2 .
6 . 1 . 4 . 1 L B G s a y a n t l e u r s p r o p r e s S t a t u t s e n c o n f o r m i t é a v e c l e s S t a t u t s d e B E S T .
6 . 1 . 4 . 2 L B G s d é p e n d a n t d e s o r g a n i s a t i o n s é t u d i a n t e s d e l e u r u n i v e r s i t é , a y a n t l e u r s p r o p r e s S t a t u t s e n
c o n f o r m i t é a v e c l e s s t a t u t s d e B E S T .
6 . 2 . L B G s p e u v e n t ê t r e d e q u a t r e t y p e s ,
É n o n c é s E x h a u s t i v e m e n t d a n s l e s p o i n t s 6 . 2 , 1 à 6 . 2 . 4 .
6 . 2 . 1 U n M e m b r e à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r ) e s t u n L B G a y a n t l e d r o i t d e v o t e .
6 . 2 . 2 U n M e m b r e A s s o c i é ( A s s o c i a t e d M e m b e r ) e s t u n L B G a v e c l e m ê m e s t a t u t q u ' u n M e m b r e à p a r t
e n t i è r e ( F u l l M e m b e r ) m a i s s a n s d r o i t d e v o t e .
6 . 2 . 3 U n M e m b r e à l ' e s s a i ( B a b y M e m b e r ) e s t u n L B G v o u l a n t d e v e n i r u n M e m b r e à p a r t e n t i è r e ( F u l l
M e m b e r ) o u u n M e m b r e A s s o c i é ( A s s o c i a t e d M e m b e r ) . U n M e m b r e à l ' e s s a i ( B a b y M e m b e r ) n ' a p a s t e d r o i t d e
v o t e ,
6 . 2 . 4 U n M e m b r e S u s p e n d u ( S u s p e n d e d M e m b e r ) e s t u n L B G q u i n ' a p a s r e m p l i s e s o b l i g a t i o n s e n v e r s
l ' a s s o c i a t i o n . U n M e m b r e S u s p e n d u ( S u s p e n d e d M e m b e r ) n ' a p a s l e d r o i t d e v o t e .
6 . 3 T o u t e L B G s ' e n g a g e à r e s p e c t e r e t s o u t e n i r l e s d é c i s i o n s v a l a b l e m e n t p r i s e s d e l a R é u n i o n G é n é r a l e
( G e n e r a l M e e t i n g ) o u d e l ' A s s e m b l é e P l é n i è r e V i r t u e l l e ( V I P ) , m a i s p e u t d e m a n d e r q u e s o n o p i n i o n d é v i a n t e e s t
c o r r e c t e m e n t e n r e g i s t r é d a n s l e c o m p t e r e n d u d e f a r é u n i o n e n q u e s t i o n , s a u f s i l a d é c i s i o n a é t é p r i s e e n v e r t u
b u l l e t i n s e c r e t t e l q u e d é f i n i d a n s l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r ( I n t e r n a i R e g u l a t i o n s ) ,
A r t i c l e 7 : O B S E R V A T E U R S
7 . 1 D e s g r o u p e s d ' é t u d i a n t s v o u l a n t d e v e n i r m e m b r e s d e B E S T , a d h é r a n t a u x I n t e n t i o n e t B u t s d e B E S T e t
p o u v a n t r e m p l i r l e s c r i t è r e s é n o n c é s d a n s l e s p o i n t s 6 . 1 . 1 à 6 . 1 , 4 . 2 , p e u v e n t r e c e v o i r l e s t a t u t d ' O b s e r v a t e u r
d e B E S T ( O b s e r v e r o f B E S T ) .
7 . 2 . C e s t a t u t e s t a c c o r d é e t r e t i r é s e l o n l e s r è g l e s d é f i n i e s d a n s l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r .
A r t i c l e 8 : A D M I S S I O N D E S M E M B R E S
8 . 1 . U n O b s e r v a t e u r d e B E S T ( O b s e r v e r o f B E S T ) p e u t D e v e n i r M e m b r e à l ' e s s a i ( B a b y M e m b e r ) , s e l o n l e s
r è g l e s e t c r i t è r e s d u R è g l e m e n t I n t é r i e u r .
8 . 2 . U n M e m b r e à l ' e s s a i ( B a b y M e m b e r ) p e u t d e v e n i r M e m b r e à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r ) o u M e m b r e
A s s o c i é ( A s s o c i a t e d M e m b e r ) , s e l o n l e s r è g l e s e t c r i t è r e s d u R è g l e m e n t I n t é r i e u r .
8 . 3 , L ' a d m i s s i o n d a n s B E S T n e p e u t ê t r e d é c i d é e q u e p a r u n e R é u n i o n G é n é r a l e ( G e n e r a l M e e t i n g ) .
A r t i c l e 9 : S U S P E N S I O N
9 , 1 . U n M e m b r e à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r ) o u M e m b r e A s s o c i é ( A s s o c i a t e d M e m b e r ) p e u t ê t r e s u s p e n d u
s ' i l n e r e m p l i t p a s s e s o b l i g a t i o n s v i s à v i s d e l ' a s s o c i a t i o n q u i s o n t d é f i n i e s d a n s t e R è g l e m e n t I n t é r i e u r .
9 . 2 . L a s u s p e n s i o n d ' u n L B G n e p e u t ê t r e d é c i d é e q u e p a r u n e R é u n i o n G é n é r a l e ( G e n e r a l M e e t i n g ) .
9 . 3 . U n e R é u n i o n G é n é r a l e ( G e n e r a l M e e t i n g ) p e u t d é c i d e r d e l e v e r l a s u s p e n s i o n ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A d O D 2 . 2
A r t i c l e 1 0 : P E R T E D U S T A T U T D E M E M B R E
1 0 . 1 U n M e m b r e p e r d s o n s t a t u t d e M e m b r e s ' i l : d é m i s s i o n n e , s e d i s s o u t o u e s t e x c l u ,
1 0 . 2 . U n M e m b r e n e p e u t d é m i s s i o n n e r q u ' a p r è s a v o i r a v i s é l e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) e t
a p r è s a v o i r r e m p l i t o u t e s s e s o b l i g a t i o n s a n t é r i e u r e s v i s à v i s d e B E S T .
1 0 . 3 U n M e m b r e q u i s e d i s s o u t d o i t a v e r t i r l e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) d e c e t t e d é c i s i o n .
1 0 . 4 U n M e m b r e p e u t ê t r e e x c l u d e B E S T p o u r l e s r a i s o n s s u i v a n t e s :
1 0 . 4 . 1 . 1 1 a v i o l é c e s S t a t u t s .
1 0 . 4 . 2 . I l n ' a p a s é t é p h y s i q u e m e n t p r é s e n t à d e u x R é u n i o n s G é n é r a l e s ( G e n e r a l M e e t i n g s ) c o n s é c u t i v e s .
1 0 . 4 . 3 l i a d e s m é t h o d e s n o n c o n f o r m e s a u x I n t e n t i o n e t B u t s d e B E S T .
1 0 . 4 . 4 . 1 1 a é t é s u s p e n d u p o u r u n a n .
1 0 . 4 . 5 U n e R é u n i o n G é n é r a l e d é c i d e d ' e x c l u r e l e M e m b r e p o u r d ' a u t r e s r a i s o n s .
1 0 . 5 . L ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e p e u t ê t r e d é c i d é e d e s f a ç o n s s u i v a n t e s :
1 0 . 5 . 1 . U n e e x c l u s i o n d i r e c t e v o t e p e n d a n t u n e s é a n c e d e v o t e e x t r a o r d i n a i r e l o r s d ' u n e G A .
1 0 . 5 . 2 . U n e e x c l u s i o n a u t o m a t i q u e d ' u n M e m b r e S u s p e n d u ( S u s p e n d e d M e m b e r ) , s i s a s u s p e n s i o n n ' a p a s
é t é l e v é e d a n s l e l a p s d e t e m p s d é f i n i p a r l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r .
1 0 . 5 . 2 . 1 . C e l a p s d e t e m p s p e u t ê t r e r a c c o u r c i p a r d é c i s i o n d ' u n e R é u n i o n G é n é r a l e ( G e n e r a l M e e t i n g ) .
1 0 . 5 . 3 . L ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e à l ' e s s a i ( B a b y M e m b e r ) o u d ' u n M e m b r e S u s p e n d u ( S u s p e n d e d M e m b e r )
p e u t a u s s i ê t r e d é c i d é e p a r t o u t e R é u n i o n G é n é r a l e , l o r s d ' u n e s e s s i o n d e v o t e n o r m a l e .
1 0 . 5 . 4 . S i u n M e m b r e n ' é t a i t p a s p h y s i q u e m e n t p r é s e n t à T r i o s R é u n i o n s G é n é r a l e s c o n s é c u t i v e s , s o n
e x c l u s i o n s e r a v o t é e l o r s d ' u n e s e s s i o n d e v o t e n o r m a l e , p a r t o u t e R é u n i o n G é n é r a l e ,
1 0 . 5 . 5 S i u n M e m b r e n ' e s t p a s p h y s i q u e m e n t p r é s e n t à q u a t r e R é u n i o n s G é n é r a l e s c o n s é c u t i v e s , 1 1 s e r a
a u t o m a t i q u e m e n t e x c l u l o r s d e c e t t e q u a t r i è m e R é u n i o n G é n é r a l e o ù i l n e s ' e s t p a s p r é s e n t é .
A r t i c l e 1 1 : T I T R E D E M E M B R E D ' H O N N E U R
1 1 , 1 1 e t i t r e d e m e m b r e d ' h o n n e u r ( h o n o r a r y m e m b e r ) p e u t ê t r e a t t r i b u é p a r l ' a s s o c i a t i o n , e n c o n f o r m i t é
a v e c l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r , à d e s p e r s o n n e s a y a n t r e n d u d ' i m p o r t a n t s s e r v i c e s à l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 2 : R E U N I O N S G E N E R A L E S
1 2 . 1 . U n e R é u n i o n G é n é r a l e ( G e n e r a l M e e t i n g ) , c i - a p r è s i d e n t i f i é e p a r l ' a c r o n y m e G M , r e p r é s e n t e l e s M e m b r e s e t e s t u n o r g a n e d e d é c i s i o n d e B E S T .
1 2 . 2 . 1 1 e x i s t e d e u x t y p e s d e R é u n i o n s G é n é r a l e s ( G e n e r a l M e e t i n g s ) : l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ( G e n e r a l A s s e m b l y ) e t l a R é u n i o n d e s P r é s i d e n t s ( P r e s i d e n t s ' M e e t i n g ) , d é f i n i s d a n s l e s a r t i c l e s 1 3 e t 1 4 r e s p e c t i v e m e n t .
1 2 . 3 . U n e d é c i s i o n d e G M p e u t ê t r e r e n v e r s é e p a r u n e d é c i s i o n d e G M o u d e l ' A s s e m b l é e P l é n i è r e V i r t u e l l e ( V i r t u a l I n t e r n a t i o n a l P l e n a r y ) u l t é r i e u r e s ,
1 2 . 4 . L e s R é u n i o n s G é n é r a l e s ( G e n e r a l M e e t i n g s ) a u r o n t l i e u a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n .
A r t i c l e 1 3 : A S S E M B L E E G E N E R A L E
1 3 . 1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ( G e n e r a l A s s e m b l y ) , c i - a p r è s i d e n t i f i é s p a r l ' a c r o n y m e G A , e s t l ' o r g a n e d e d é c i s i o n l e p l u s é l e v é d e B E S T ,
1 3 . 2 . L a G A r é u n i t l e s d é l é g u é s d e s L B G s , l e s m e m b r e s d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) e t t o u t e a u t r e p e r s o n n e i n v i t é e à y p a r t i c i p e r p a r l e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) , u n e G M o u l ' A s s e m b l é e P l é n i è r e V i r t u e l l e ( V i r t u a l I n t e r n a t i o n a l P l e n a r y ) .
1 3 . 3 . A u m o i n s u n e G A e s t o r g a n i s é e c h a q u e a n n é e . L o r s d e c e t t e G A , l e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) d o i t p r é s e n t e r s o n r a p p o r t a n n u e l s u r l e s a f f a i r e s e t l a p o l i t i q u e d e l ' a s s o c i a t i o n e t l e s o u m e t à l ' a s s e m b l é e p o u r a p p r o b a t i o n l e b i l a n e t l ' é t a t d e s a c t i f s e t d e s p a s s i f s a v e c u n e e x p l i c a t i o n , a i n s i q u e l e b u d g e t p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e
1 3 . 4 . L a G A p r e n d l e s d é c i s i o n s l o r s d e s é a n c e s d e v o t e e t , s i p r é c i s é a i n s i , l o r s d e s é a n c e s d e v o t e e x t r a o r d i n a i r e s ,
1 3 . 5 . L e s t â c h e s p r i n c i p a l e s d e l a G A s o n t :
1 3 . 5 . 1 . D e d i s c u t e r e t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s à p r o p o s d e t o u t e q u e s t i o n o u s u j e t q u i c o n c e r n e B E S T . 1 3 . 5 . 2 . D e p r e n d r e d e s d é c i s i o n s à p r o p o s d e l ' a d m i s s i o n e t d e s s t a t u t s d e s M e m b r e s .
1 3 . 5 . 3 . D ' a p p r o u v e r l e b u d g e t .
1 3 . 5 . 4 . D ' é l i r e l e d u B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d )
1 3 . 5 . 5 . D ' é l i r e l e s m e m b r e s d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) , q u i n e s o n t p a s a u t o m a t i q u e m e n t m e m b r e e n r a i s o n d ' u n e a u t r e d i s p o s i t i o n d e s s t a t u t s o u d u R è g l e m e n t I n t é r i e u r ( I n t e r n a i R e g u l a t i o n s ) .
1 3 . 5 . 6 . D e p a s s e r e n r e v u e l e s a c t i v i t é s d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) e t d e v o t e r l ' a p p r o b a t i o n d e s o n r a p p o r t d ' a c t i v i t é s .
1 3 . 5 . 7 . L ' a p p r o b a t i o n d u b i l a n e t l ' é t a t d e s a c t i f s e t p a s s i f s , é t a b l i s p a r l e B u r e a u E x é c u t i f ) ( E x e c u t i v e B o a r d ) 1 3 . 6 . U n e G A e s t c o n v o q u é e p a r l e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) , l e B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d ) o u p a r a u m o i n s 1 / 3 d e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r s ) .
1 3 . 6 . 1 . U n e G A e s t c o n v o q u é e a u m o i n s d e u x m o i s a v a n t l a s é a n c e d ' o u v e r t u r e .
1 3 . 6 . 2 . S i u n e G A c o m p o r t e u n e s é a n c e d e v o t e e x t r a o r d i n a i r e , e l l e d o i t ê t r e a n n o n c é e e t u n e l i s t e d e s s u j e t s d e l a s é a n c e d e v o t e e x t r a o r d i n a i r e d o i t ê t r e d o n n é e a u m o i n s u n m o i s a v a n t l a s é a n c e d ' o u v e r t u r e d e l a G A .
1 3 . 7 . L e s s u i v a n t s o n t l e d r o i t d e f a i r e d e s p r o p o s i t i o n s à l a G A : M e m b r e s à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r s ) e t M e m b r e s A s s o c i é s ( A s s o c i a t e d M e m b e r s ) , l e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) e t t o u t e a u t r e p e r s o n n e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 b 2 . 2
o u g r o u p e a y a n t r e ç u c e d r o i t d ' u n e G M , d e l ' A s s e m b l é e P l é n i è r e V i r t u e l l e ( V i r t u a l I n t e r n a t i o n a l P l e n a r y ) o u d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) .
1 3 . 8 . L e r a p p o r t d ' a c t i v i t é é c r i t d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) d o i t ê t r e p r é s e n t é p a r l e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( i n t e r n a t i o n a l B o a r d ) a u d é b u t d e l a G A . L e v o t e d ' a p p r o b a t i o n d u r a p p o r t d ' a c t i v i t é s u s m e n t i o n n é d o i t ê t r e i n c l u s d a n s l ' o r d r e d u j o u r d ' u n e s é a n c e d e v o t e .
1 3 . 9 . L e p r o c è s - v e r b a l d e l a G A s e r a d i s t r i b u é a u x L B G s p a r l e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) d a n s l e s d e u x m o i s s u i v a n t l ' é v é n e m e n t .
A r t i c l e 1 4 : R E U N I O N D E S P R E S I D E N T S
1 4 . 1 . L a R é u n i o n d e s P r é s i d e n t s ( P r e s i d e n t s ' M e e t i n g ) , c i - a p r è s i d e n t i f i é e p a r l ' a c r o n y m e P M , e s t u n o r g a n e
d e d é c i s i o n d e B E S T . "
1 4 . 2 . L a P M r é u n i t l e s L B G s , r e p r é s e n t é s c h a c u n p a r u n d é l é g u é , l e s m e m b r e s d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l
( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) e t t o u t e a u t r e p e r s o n n e i n v i t é e à y p a r t i c i p e r p a r l e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l
B o a r d ) , u n e G M o u l ' A s s e m b l é e P l é n i è r e V i r t u e l l e ( V i r t u a l I n t e r n a t i o n a l P l e n a r y ) .
1 4 . 3 . L a P M p r e n d l e s d é c i s i o n s l o r s d e s é a n c e s d e v o t e .
1 4 . 4 . L e s t â c h e s p r i n c i p a l e s d e l a P M s o n t :
1 4 . 4 . 1 . D e d i s c u t e r e t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s à p r o p o s d e t o u t e q u e s t i o n o u s u j e t q u i c o n c e r n e B E S T .
1 4 . 4 . 2 D e p r e n d r e d e s d é c i s i o n s à p r o p o s d e l ' a d m i s s i o n e t d e s s t a t u t s d e s M e m b r e s .
1 4 . 5 . U n e P M e s t c o n v o q u é e p a r l e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) o u p a r a u m o i n s 1 / 3 d e s
M e m b r e s à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r s ) .
1 4 . 5 . 1 . U n e P M e s t c o n v o q u é e a u m o i n s u n m o i s a v a n t l a s é a n c e d ' o u v e r t u r e .
1 4 . 6 . L e s s u i v a n t s o n t l e d r o i t d e f a i r e d e s p r o p o s i t i o n s à l a P M ; M e m b r e s à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r s ) e t
M e m b r e s A s s o c i é s ( A s s o c i a t e d M e m b e r s ) , l e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) e t t o u t e a u t r e p e r s o n n e
o u g r o u p e a y a n t r e ç u c e d r o i t d ' u n e G M , d e l ' A s s e m b l é e P l é n i è r e V i r t u e l l e ( V i r t u e l I n t e r n a t i o n a l P l e n a r y ) o u d u
B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) .
1 4 . 7 . L e p r o c è s v e r b a l d e l a P M s e r a d i s t r i b u é a u x L B G s p a r l e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d )
d a n s l e s d e u x m o i s s u i v a n t l ' é v é n e m e n t .
A r t i c l e 1 5 : A S S E M B L É E P L É N I È R E V I R T U E L L E
1 5 . 1 . L ' A s s e m b i é e P l é n i è r e V i r t u e l l e ( V i r t u a l I n t e r n a t i o n a l P i e n a r y ) , c i - a p r è s i d e n t i f i é e p a r l ' a c r o n y m e V i l ' ,
r e p r é s e n t e l e s M e m b r e s e t e s t u n o r g a n e d e d é c i s i o n d e B E S T .
1 5 . 2 . L a V I P e s t u n e n v i r o n n e m e n t e n l i g n e q u i r a s s e m b l e l e s L B G s , r e p r é s e n t é s c h a c u n p a r u n d é l é g u é , l e s
m e m b r e s d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) e t t o u t e a u t r e p e r s o n n e i n v i t é e à y p a r t i c i p e r p a r l e
B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) , u n e G M o u l a V I P e l l e - m ê m e .
1 5 . 3 . L a V I P p r e n d l e s d é c i s i o n s l o r s d e s é a n c e s d e v o t e .
1 5 . 3 . 1 . U n e d é c i s i o n d e l a V I P p e u t ê t r e r e n v e r s é e p a r u n e d é c i s i o n d e G M o u d e V I P u l t é r i e u r e s .
1 5 . 4 . L e s t â c h e s p r i n c i p a l e s d e l a V I P s o n t d e d i s c u t e r e t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s à p r o p o s d e t o u t s u j e t o u
q u e s t i o n c o n c e r n a n t B E S T . C e r t a i n e s q u e s t i o n s n e p e u v e n t ê t r e d é c i d é e s p a r l a V I P ; u n e l i s t e e n e s t d o n n é e
d a n s l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r .
1 5 . 5 . L a V I P e s t a c t i v e t o u t e l ' a n n é e .
1 5 . 6 . L e s s u i v a n t s o n t i e d r o i t d e f a i r e d e s p r o p o s i t i o n s à l a V I P ; M e m b r e s à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r s ) e t
M e m b r e s A s s o c i é s ( A s s o c i a t e d M e m b e r s ) , l e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) e t t o u t e a u t r e p e r s o n n e
o u g r o u p e a y a n t r e ç u c e d r o i t d ' u n e G M , d e l a V I P o u d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) .
1 5 . 7 . L e s d i s c u s s i o n s e t l e s d é c i s i o n s d e l a V I P s o n t m i s e s e n p e r m a n e n c e à l a d i s p o s i t i o n d e s L B G s , g r â c e
à u n e a r c h i v e e n l i g n e r e g r o u p a n t l e s e m a i l s e t l e s r é s u l t a t s d e s s é a n c e s d e v o t e , .
A r t i c l e 1 6 : P R O C E D U R E S D E V O T E
1 6 . 1 . C h a q u e M e m b r e à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r ) d o i t e n r e g i s t r e r s a p r é s e n c e à l a R é u n i o n G é n é r a l e
( G e n e r a l M e e t i n g ) a u d é b u t d e c h a q u e s é a n c e d e v o t e .
1 6 . 1 , 1 . L ' e n r e g i s t r e m e n t à u n e s é a n c e d e v o t e d a n s l a V I P d e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r s ) s e
f e r a a i n s i q u e d é f i n i l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
1 6 . 2 . C h a q u e M e m b r e à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r ) a u n e v o i x p a r t o u r d e v o t e , t a n t p o u r l e s s é a n c e s d e
v o t e q u e p o u r l e s s é a n c e s d e v o t e e x t r a o r d i n a i r e s .
1 6 . 2 , 1 . C h a q u e M e m b r e à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r ) a l a p o s s i b i l i t é d e s e r e t i r e r d u v o t e à c h a q u e t o u r d e
v o t e .
1 6 . 3 . L e v o t e p a r p r o c u r a t i o n e s t p e r m i s a i n s i q u e d é f i n i d a n s l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r .
1 6 . 4 . A u d é b u t d e c h a q u e s é a n c e d e v o t e , e x t r a o r d i n a i r e o u n o n , u n o r d r e d u j o u r d o i t ê t r e a p p r o u v é .
1 6 . 4 . 1 . D a n s l a V I P c h a q u e s é a n c e d e v o t e e s t c o n s t i t u é e d ' u n u n i q u e t o u r d e v o t e .
A r t i c l e 1 7 : S É A N C E D E V O T E
1 7 . 1 . U n e s é a n c e d e v o t e e s t V a l u a b l e s i p l u s d e 1 / 2 d e l ' e n s e m b l e d e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r s ) s o n t e n r e g i s t r é s .
1 7 . 2 . L o r s d ' u n e G M , s i s e u l e m e n t 1 / 2 o u m o i n s d e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r s ) s o n t e n r e g i s t r é s ,
c e u x q u i n e l e s o n t p a s r e ç o i v e n t l e d r o i t d e v o t e r p a r v o t e p o s t a l , a i n s i q u e d é f i n i d a n s l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r . 1 7 . 2 . 1 . L e s v o t e s p o s t a u x n o n r e ç u s s o u s s e p t s e m a i n e s s o n t c o n s i d é r é s c o m m e d e s a b s t e n t i o n s .
1 7 . 3 . P o u r q u ' u n e d é c i s i o n s o i t v a l a b l e , p l u s d e 1 / 2 d e l ' e n s e m b l e d e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r s )
d o i v e n t p a r t i c i p e r a u t o u r d e v o t e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
1 7 . 4 . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s p a r l ' a p p r o b a t i o n d e p l u s d e ' A d e s v o t e s e x p r i m é s , s a u f s i c e l a e s t p r é c i s é d i f f é r e m m e n t d a n s l e s S t a t u t s o u d a n s l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r . L e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s i n c l u s e s d a n s l e n o m b r e d e v o t e s e x p r i m é s , s a u f s i c e l a e s t p r é c i s é d i f f é r e m m e n t d a n s l e s S t a t u t s o u d a n s l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r .
A r t i c l e 1 8 : S É A N C E D E V O T E E X T R A O R D I N A I R E
I é . 1 . U n e s é a n c e d e v o t e e x t r a o r d i n a i r e n e p e u t ê t r e o r g a n i s é e q u e l o r s d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , 1 8 . 2 , U n e s é a n c e d e v o t e e x t r a o r d i n a i r e e s t v a l a b l e s i p l u s d e 3 / 4 d e l ' e n s e m b l e d e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r s ) s o n t e n r e g i s t r é s .
1 8 . 3 . S i s e u l e m e n t 3 / 4 o u m o i n s d e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r s ) s o n t e n r e g i s t r é s , c e u x q u i n e l e s o n t p a s r e ç o i v e n t l e d r o i t d e v o t e p a r v o t e p o s t a l , a i n s i q u e d é f i n i d a n s l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r .
1 8 . 3 . 1 . L e s v o t e s p o s t a u x n o n r e ç u s s o u s s e p t s e m a i n e s s o n t c o n s i d é r é s c o m m e d e s a b s t e n t i o n s .
1 8 . 4 . P o u r q u ' u n e d é c i s i o n s o i t v a l a b l e , p l u s d e 3 1 4 d e l ' e n s e m b l e d e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r s ) d o i v e n t p a r t i c i p e r a u t o u r d e v o t e .
1 8 . 5 . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s p a r l ' a p p r o b a t i o n d e p l u s d e 2 / 3 d e s v o t e s e x p r i m é s , s a u f s i c e l a e s t p r é c i s é d i f f é r e m m e n t d a n s l e s S t a t u t s o u d a n s l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r . L e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s i n c l u s e s d a n s l e n o m b r e d e v o t e s e x p r i m é s , s a u f s i c e l a e s t p r é c i s é d i f f é r e m m e n t d a n s l e s S t a t u t s o u d a n s l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r .
A r t i c l e 1 9 : B U R E A U E X E C U T I F
1 9 . 1 . L e B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d ) e s t l ' o r g a n e r e p r e s e n t a t i v e d e B E S T . L e B u r e a u E x é c u t i f
( E x e c u t i v e B o a r d ) c o o r d o n n e l e t r a v a i l d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( i n t e r n a t i o n a l B o a r d ) .
1 9 . 2 . L e s m e m b r e s d u B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d ) s o n t l e s r e p r é s e n t a n t s l é g a u x d e l ' a s s o c i a t i o n e t
s o n t r e s p o n s a b l e s d e l e u r s a c t i o n s d e v a n t l e s R é u n i o n s G é n é r a l e s ( G e n e r a l M e e t i n g s ) .
1 9 . 3 . L e B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d ) c o m p r e n d a u m o i n s t r o i s m e m b r e s d o n t : ! e P r é s i d e n t , l e
T r é s o r i e r e t l e S e c r é t a i r e .
1 9 . 4 . L e s m e m b r e s d u B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d ) s o n t é l u s p a r l a G A .
1 9 . 5 . L e s r è g l e s p o u r l e s n o m i n a t i o n s , é l e c t i o n s e t r é é l e c t i o n s é v e n t u e l l e s d e s m e m b r e s d u B u r e a u E x é c u t i f
( E x e c u t i v e B o a r d ) s o n t d é f i n i e s d a n s l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r ,
1 9 . 6 . L e B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d ) r e p r é s e n t e l ' a s s o c i a t i o n p a r d e u x d e s e s m e m b r e s s u i v a n t e s
a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t : l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e o u l e t r é s o r i e r , o u l e s e c r é t a i r e e t t e t r é s o r i e r .
1 9 . 7 . L e B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d ) p e u t a u s s i d o n n e r u n e p r o c u r a t i o n à u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s ,
a i n s i q u ' a u x t i e r s p o u r r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s l i m i t e s d e c e t t e p r o c u r a t i o n ,
1 9 . 8 . L e r a p p o r t f i n a n c i e r d u T r é s o r i e r d o i t ê t r e p r é s e n t é a u d é b u t d e l a p r e m i è r e G M s u i v a n t l a f i n d u
m a n d a t d u T r é s o r i e r . L e v o t e d ' a p p r o b a t i o n d u r a p p o r t f i n a n c i e r d o i t ê t r e i n c l u s d a n s l ' o r d r e d u j o u r d ' u n e
s é a n c e d e v o t e .
A r t i c l e 2 0 : B U R E A U I N T E R N A T I O N A L ( I N T E R N A T I O N A L B O A R D )
2 0 . 1 . L e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) e s t l ' o r g a n e d e d i r e c t i o n e t d e c o o r d i n a t i o n d e B E S T . I l e s t r e s p o n s a b l e d e s e s a c t i o n s e t d é c i s i o n s d e v a n t l e s R é u n i o n s G é n é r a l e s ( G e n e r a l M e e t i n g s ) .
2 0 . 2 . L e s t â c h e s p r i n c i p a l e s d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) s o n t l a c o o r d i n a t i o n g é n é r a l e d e B E S T e t d e s e s o r g a n e s e t p r o j e t s , l ' e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s d e s R é u n i o n s G é n é r a l e s ( G e n e r a l M e e t i n g s ) , l a p r o m o t i o n d e s I n t e n t i o n e t B u t s d e B E S T e t l e s o u t i e n p o u r a s s u r e r t a q u a l i t é d e t o u t e s l e s a c t i v i t é s d e B E S T .
2 0 . 3 . L e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) c o m p r e n d l e s m e m b r e s d u B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d ) e t l e s V i c e P r é s i d e n t s ( V i c e P r e s i d e n t s ) , d o n t l e s r e s p o n s a b i l i t é s s o n t s p é c i f i é e s d a n s l e R é g l e m e n t I n t é r i e u r .
2 0 . 4 . L e P r é s i d e n t d u B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d ) e s t a u s s i l e P r é s i d e n t d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) e t p o r t e l e t i t r e d e P r é s i d e n t d e B E S T .
2 0 . 5 . L e m a n d a t d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) d u r e u n a n e t c o m m e n c e l e l e r j u i l l e t d e l ' a n n é e d e s o n é l e c t i o n , s a u f s i l a G A l e d é c i d e d i f f é r e m m e n t .
2 0 . 6 . L e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( i n t e r n a t i o n a l B o a r d ) e s t é l u c o m m e d é f i n i d a n s l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r ,
2 0 . 7 . S i u n m e m b r e d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) d é m i s s i o n n e o u s i s o n a p p a r t e n a n c e a u b u r e a u s ' a c h è v e d ' u n e a u t r e f a ç o n a v a n t l a f i n d u m a n d a t , l e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) d é s i g n e r a u n r e m p l a ç a n t p a r i n t é r i m p o u r l e p o s t e e n q u e s t i o n . L e s u s m e n t i o n n é r e m p l a ç a n t p a r i n t é r i m r e s t e r a e n p l a c e j u s q u ' à l a R é u n i o n G é n é r a l e ( G e n e r a l M e e t i n g ) s u i v a n t e o ù u n e é l e c t i o n d o i t a v o i r l i e u .
2 0 . 7 . 1 . S ' i l s ' a g i t d u P r é s i d e n t , l e B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) c h o i s i r a l ' u n d e s m e m b r e s d u B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d ) p o u r r e m p l a c e r l e P r é s i d e n t d a n s s e s f o n c t i o n s .
2 0 . 7 . 2 . 5 ' 1 1 s ' a g i t d ' u n a u t r e p o s t e , l e r e m p l a ç a n t p a r i n t e r i m s e r a u n e p e r s o n n e q u i n ' e s t p a s m e m b r e d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) .
2 0 . 7 . 3 . S i u n m e m b r e d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) d é m i s s i o n n e o u s i s o n a p p a r t e n a n c e a u b u r e a u s ' a c h è v e d ' u n e a u t r e f a ç o n p e n d a n t u n e R é u n i o n G é n é r a l e ( G e n e r a l M e e t i n g ) , u n e é l e c t i o n d o i t a v o i r l i e u .
2 0 . 8 . U n m e m b r e d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) p e u t ê t r e d é m i s d e s e s f o n c t i o n s p a r u n e R é u n i o n G é n é r a l e ( G e n e r a l M e e t i n g ) a v e c u n e m a j o r i t é d e 2 / 3 d e s v o t e s e x p r i m é s s i ;
2 0 . 8 . 1 . L e m e m b r e d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) n e r e m p l i t p a s s e s f o n c t i o n s d e f a ç o n s a t i s f a i s a n t e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
2 0 . 8 . 2 . L e m e m b r e d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) a v i o l é c e s S t a t u t s , l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r o u l e s i n t é r ê t s d e B E S T .
A r t i c l e 2 1 : R E S S O U R C E S E T D E P E N S E S
2 1 . 1 . L e s a c t i v i t é s d e B E S T s o n t f i n a n c é e s p a r d e s d r o i t s d e p a r t i c i p a t i o n a u x a c t i v i t é s , d e s c o l l e c t e s d e f o n d s a u p r è s d ' e n t r e p r i s e s e t d ' o r g a n i s a t i o n s , d e s s u b v e n t i o n s p u b l i q u e s e t d e s d o n a t i o n s ,
2 1 . 2 . D e s f i n a n c e m e n t s l i é s à d e s c o n d i t i o n s c o n t r a i r e s a u x p r i n c i p e s d e B E S T n e p e u v e n t p a s ê t r e a c c e p t é s .
2 1 , 3 . U n e R é u n i o n G é n é r a l e p e u t d é c i d e r d ' u n e c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e d e s L B G s a u x f o n d s c o m m u n s . 2 1 . 3 . 1 , C e c i d o i t ê t r e f a i t e n r e s p e c t a n t l e p r i n c i p e d e s o l i d a r i t é : l e m ê m e e f f o r t f i n a n c i e r d o i t ê t r e d e m a n d é à t o u s l e s L B G s , m ê m e s i l e m o n t a n t d e m a n d é à c h a q u e L B G n ' e s t p a s l e m ê m e .
2 1 . 3 . 2 . C e c i p e u t ê t r e f a i t s e u l e m e n t e n d e r n i e r r e c o u r s .
2 1 . 4 . U n e a n n é e f i s c a l e d a n s B E S T c o r r e s p o n d a u m a n d a t d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) , é t a n t à p a r t i r d u l e r J u i l l e t j u s q u ' a u 3 0 J u i n d e c h a q u e a n n é e .
2 1 . 5 . D e u x a u d i t e u r s f i n a n c i e r s i n t e r n e s s e r o n t é l u s à l a G M d o n t e s t p r é s e n t é l e r a p p o r t f i n a n c i e r , t e l q u e s p é c i f i é d a n s l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r . ( I n t e r n a i R e g u l a t i o n s ) S e u l e m e n t s i l e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i e x i g e n t l a d é s i g n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e s t a t u t a i r e e x t e r n e o u l o r s q u e l e B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d ) d é c i d e e x p r e s s é m e n t d e n o m m e r u n t e l c o m m i s s a i r e s t a t u t a i r e , l ' a u d i t d u B E S T s e r a c o n f i é à u n c o m m i s s a i r e s t a t u t a i r e q u i e s t m e m b r e d e l ' I n s t i t u t b e l g e d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e , D a n s c e c a s , l e c o m m i s s a i r e s t a t u t a i r e e s t n o m m é p a r l e B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d ) p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s . S a m i s s i o n t e r m i n e i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ( t e n u e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 3 . 3 ) d e l ' a n n é e d e s o n e x p i r a t i o n . L a r é m u n é r a t i o n d ' u n t e l c o m m i s s a i r e e s t d é t e r m i n é e p a r l e B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d ) . C o m p t e t e n u d e l ' e x é c u t i o n d e s a t â c h e , l e B u r e a u E x é c u t i f ( E x e c u t i v e B o a r d ) d o i t f o u r n i r a u c o m m i s s a i r e s t a t u t a i r e t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s n é c e s s a i r e s e t é v e n t u e l l e m e n t m o n t r e r l a l e c t u r e d e t r é s o r e r i e , d ' a c t i f s e t d e s u b v e n t i o n d e s l i v r e s e t d e s d o c u m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
A r t i c l e 2 2 : M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
2 2 . 1 . L a m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s p e u t u n i q u e m e n t ê t r e d é c i d é e p a r u n e G A , a u c o u r s d ' u n e s é a n c e d e v o t e
e x t r a o r d i n a i r e . L e s a b s t e n t i o n s d o i v e n t ê t r e i n c l u e s d a n s l e d é c o m p t e d e s s u f f r a g e s e x p r i m é s ,
2 2 . 2 , T o u t e p r o p o s i t i o n d e c h a n g e m e n t d e s S t a t u t s d o i t ê t r e s o u m i s e e t r e n d u e p u b l i q u e e n m ê m e t e m p s
q u e l ' a n n o n c e d e l a s é a n c e d e v o t e e x t r a o r d i n a i r e .
2 2 . 2 . 1 . A u c o u r s d e l a G A d e s a m e n d e m e n t s à c e s p r o p o s i t i o n s p e u v e n t ê t r e p r o p o s é s .
A r t i c l e 2 3 : R E G L E M E N T I N T E R I E U R
2 3 . 1 . E n c o m p l é m e n t à c e s S t a t u t s , B E S T a u n R è g l e m e n t I n t é r i e u r q u i r é g i t d a v a n t a g e l e s a f f a i r e s i n t é r i e u r e s d e B E S T . L e s r è g l e s d ' a d m i s s i o n , s u s p e n s i o n e t e x c l u s i o n d e s m e m b r e s s o n t d é f i n i s d a n s u n d o c u m e n t i n t i t u l é « R è g l e m e n t s u r A d m i s s i o n e t E x c l u s i o n » ( R e g u l a t i o n s o n A d m i s s i o n a n d E x c l u s i o n ) , q u i f a i t p a r t i e i n t é g r a n t e d u R è g l e m e n t I n t é r i e u r ( I n t e r n a i R e g u l a t i o n s ) .
2 3 . 2 . C h a n g e m e n t s a u R è g l e m e n t I n t é r i e u r ( I n t e r n a i R e g u l a t i o n s ) p e u t ê t r e s e u l e m e n t d é c i d é s q u e p a r u n G M o u u n V I P , P o u r q u e l e s m o d i f i c a t i o n s a u d u R è g l e m e n t I n t é r i e u r ) ( I n t e r n a i R e g u l a t i o n s ) s o y o n s v a l i d e , l ' a p p r o b a t i o n d e p l u s d e 2 / 3 d e s s u f f r a g e s e x p r i m é s e s t r e q u i s e , L e s a b s t e n t i o n s d o i v e n t ê t r e i n c l u e s d a n s l e n o m b r e d e s u f f r a g e s e x p r i m é s .
A r t i c l e 2 4 : P O U V O I R D E S S T A T U T S
2 4 . 1 . E n c a s d e c o n f l i t l e s S t a t u t s p r é v a l e n t s u r l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r , o u t o u t e a u t r e d é c i s i o n d ' u n e G M ,
V I P o u d u B u r e a u I n t e r n a t i o n a l ( I n t e r n a t i o n a l B o a r d ) .
A r t i c l e 2 5 : D I S S O L U T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
2 5 . 1 . L a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u t ê t r e d é c i d é e q u e p a r u n e G A , a u c o u r s d ' u n e s é a n c e d e v o t e
e x t r a o r d i n a i r e .
2 5 . 2 . L e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e ( F u l l M e m b e r s ) a b s e n t s à l a G A r e ç o i v e n t l e d r o i t d e v o t e p a r v o t e p o s t a l .
2 5 . 3 . L a d é c i s i o n d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t ê t r e u n a n i m e .
2 5 . 4 . S i l ' a s s o c i a t i o n e s t d i s s o u t e , l e s f o n d s d e B E S T s e r o n t v e r s é s à l ' U N I C E F , c o r r e s p o n d a n t d e l ' a r t i c l e
4 8 , 7 ° d e l a L o i .
D E C I S I O N S D E S C O M P A R A N T S
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e n o m m e r à l a f o n c t i o n d e a d m i n i s t r a t e u r à p a r t i r d u 1 j u i l l e t 2 0 1 3 :
1 . M o n s i e u r T O C I U M i h a i , d e m e u r a n t à R o m a n i a , 4 0 4 2 1 B u c h a r e s t , A l l e a B o r c e a 6 , B L , 1 6 , S C , D , E T . 2 , A P T 1 1 5 S E C T O R U L 4
2 , M a d a m e D I A C O N U P a t r i c i a , d e m e u r a n t à R o m a n i a , 3 0 0 1 5 8 T i m i s o a r a , S p l . N . T i t u l e s c u n r 1 1 , s c B , a p 1 7
3 . M a d a m e K O U T S O N I K O L A K a t e r i n a , d e m e u r a n t à G r e e c e , 1 7 6 7 4 K a l l i t h e a A t h e n s , T a g m a t a r c h o u P l e s s a 6 1
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
e t c e p o u r u n e d u r é e d ' u n ( 1 ) o m ó c o m p t e r d e 1 j u i l l e t 2 O 1 3 .
L ' a s s e m b l é e c o n f è r e t o u s p o u v o i r s à e f f e t , é l i t d o
G a n d , V r i j h e i d s l a a n 2 7 , a i n s i q u ' à s e s e m p l o y é s , p r é p o s é s e t m a n d a t a i r e s , c h a c u n a g i s s a n t s é p a r é m e n t , a v e c
d r o i t d e s u b s t i t u t i o n , a f i n d ' a s s u r e r l e s f o r m a l i t é s a u p r è s d ' u n g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e e n v u e d ' a s s u r e r
d e l ' A d m i n i s t r a t i o n d e l a T a x e s u r l a V a l e u r A j o u t é e t s o u s m e t t r e d e l a d e m a n d e a u M i n i s t è r e d e l a J u s t i c e p o u r o b t e n i r l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e .
D é p o s é e n m ê m e t e m p s :
- e x p é d i t i o n d e l ' a c t e
- e x p é d i t i o n c e r t i f i é e c o n f o r m e d e l ' a r r ê t é r o y a l d u 7 o c t o b r e 2 0 1 3 a c c o r d a n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e à
l ' a s s o c i a t i o n
F i l i p L u y p a e r t
M a n d a t a i r e
_ .
~ _ ~ . . g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
` a u M o n i t e u r b e l g e