06/11/2012
ÿþN ° d ' e n t r e p r i s e : g 4 9 . î é . g g 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : B P A C O A L I T I O N
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : B o u l e v a r d L o u i s S c h m i d t n u m é r o 2 9 à E t t e r b e e k ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s ) O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
A u x t e r m e s d ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e G é r a r d I N D E K E U , N o t a i r e a s s o c i é r é s i d a n t à B r u x e l l e s , f a i s a n t p a r t i e d e l a S o c i é t é C i v i l e à f o r m e d e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e " G é r a r d I N D E K E U - D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R " , B C E n ° 0 8 9 0 . 3 8 8 . 3 3 8 , l e d i x a o û t d e u x m i l d o u z e , e n r e g i s t r é a u d e u x i è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e J e t t e , l e v i n g t - q u a t r e a o û t s u i v a n t , v o l u m e 4 0 f o l i o 3 7 c a s e 9 , a u x d r o i t s d e v i n g t - c i n q e u r o ( 2 5 E U R ) , p e r ç u s p a r l ' I n s p e c t e u r P r i n c i p a l a i . W . A R N A U T , a é t é c o n s t i t u é e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « B P A C O A L I T I O N » d o n t l e s i è g e s o c i a l s e r a é t a b l i à E t t e r b e e k ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s ) , B o u l e v a r d L o u i s S c h m i d t n u m é r o 2 9 ; a y a n t o b t e n u l a r e c o n n a i s s a n c e d e p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e p a r A r r ê t é R o y a l d u d i x o c t o b r e d e u x m i l d o u z e .
F O N D A T E U R S
1 . L a S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e « D O W B E L G I U M » a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 3 9 8 0 T e s s e n d e r l o , H a v e n l a a n , 7 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o 0 4 0 3 . 0 6 0 . 1 4 0 ;
2 . L a S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e « S t y r o n B e l g i u m » a y a n t s o n s i è g e s c c i a l à 3 9 8 0 T e s s e n d e r l o , H a v e n l a a n , 7 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o 0 8 2 0 . 6 7 9 . 1 8 8 ;
3 . L a s o c i é t é d e d r o i t a l l e m a n d « B a y e r M a t e r i a l S c i e n c e A k t i e n g e s e l l s o h a f t » a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à D 5 1 3 7 3 L e v e r k u s e n ( A l l e m a g n e ) , K a i s e r - W i l h e l m - A l l e e , 6 0 , i n s c r i t e s o u s l e n u m é r o d e r e g i s t r e H R B 4 9 8 9 2 ;
4 . L a s o c i é t é d e d r o i t n é e r l a n d a i s « M o m e n t i v e S p e c i a l t y C h e m i c a l s B . V . » a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à N D - 3 1 9 5 P e r n i s - R o t t e r d a m ( P a y s - B a s ) , S e a t t l e w e g , 1 7 B u i l d i n g 4 , i n s c r i t e s o u s l e n u m é r o d e r e g i s t r e 2 4 2 9 4 6 7 6 .
L e s q u e l s c o m p a r a n t s N o u s o n t r e q u i s d e d r e s s e r , p a r l e s p r é s e n t e s , l e s s t a t u t s d ' u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , q u ' i l s d é c l a r e n t c o n s t i t u e r e n t r e e u x c o m m e s u i t :
T I T R E I D é n o m i n a t i o n S i è g e O b j e t D u r é e
A r t i c l e 1 . D é n o m i n a t i o n
I l e s t c o n s t i t u é , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i b e l g e d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n m o d i f i é e p a r l a l o i d u d e u x m a i d e u x m i l l e d e u x , u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f ( A I S B L ) d é n o m m é e " B P A C O A L I T I O N " , c i - a p r è s d é n o m m é e I " A s s c c i a t i o n " .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' A s s o c i a t i o n à l a q u e l l e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e a é t é a c c o r d é e d o i v e n t m e n t i o n n e r s a d é n o m i n a t i o n p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s " a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f ' o u d u s i g l e " A I S B L " , a i n s i q u e l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l .
A r t i c l e 2 . S i è g e
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s à E t t e r b e e k ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s ) , B o u l e v a r d L o u i s S c h m i d t , 2 9 .
L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é v e r s t o u t a u t r e l i e u d e l a R é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e p a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f . L a d é c i s i o n d e t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d o i t ê t r e p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
L a d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f d e t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n n ' e s t p a s c o n s i d é r é e c o m m e u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t n e r e q u i e r t p a s u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
T o u t d é p l a c e m e n t d u s i è g e d o i t ê t r e p u b l i é a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e , p a r l e s s o i n s d u c o m i t é e x é c u t i f D e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s p e u v e n t ê t r e c r é é s , e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r , p a r d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f . A r t i c l e 3 . B u t - A c t i v i t é s
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r b u t d e :
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
~ , ~ I . , ó ' _ I é ~
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
V
1
1
i
1
i
i
A
u
* 1 2 1 8 1 0 3 8 *
2 4 O K T 2 0 M
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 . 2
1 . d e p r o m o u v o i r l a s é c u r i t é e t l e s a v a n t a g e s d e s p r o d u i t s à b a s e d e b i s p h é n o l A , c i - a p r è s d é n o m m é l e " B P A " , d a n s l ' U n i o n e u r o p é e n n e ; e t
2 . d e r e p r é s e n t e r l e s m e m b r e s d e l a c o a l i t i o n a p p a r t e n a n t à l a c h a î n e d e v a l e u r d u B P A l o r s d e d i s c u s s i o n s p u b l i q u e s e t d e d é f e n d r e l a s é c u r i t é d u B P A e t d e s p r o d u i t s à b a s e d e B P A e n s ' a p p u y a n t s u r l a m e i l l e u r e i n f o r m a t i o n s c i e n t i f i q u e d i s p o n i b l e .
A f i n d ' a t t e i n d r e l e s o b j e c t i f s q u ' e l l e p o u r s u i t , l ' A s s o c i a t i o n m e t e n o e u v r e l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s
1 . l a p a r t i c i p a t i o n a c t i v e s u r d e s f o r u m s p u b l i c s a p p r o p r i é s ( t e l l e q u e l a p a r t i c i p a t i o n à d e s c o n f é r e n c e s , d e s a t e l i e r s , d e s é v é n e m e n t s p o l i t i q u e s ) ; e t
2 , l e d é b a t a v e c l e s o r g a n i s a t i o n s n o n g o u v e r n e m e n t a l e s , l a p r e s s e o u a u t r e s r e l a t i v e m e n t à l a s é c u r i t é e t a u x a v a n t a g e s d u B P A .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u s a c t e s o u o p é r a t i o n s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t e x e r c e r , p r ê t e r s o n c o n c o u r s o u s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e , c o m p a r a b l e , a c c e s s o i r e o u c o n n e x e q u i t e n d d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t e x e r c e r d e s a c t i v i t é s a c c e s s o i r e s o p é r a t i o n n e l l e s , l o g i s t i q u e s o u a u t r e s , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , à c o n d i t i o n q u e c e s a c t i v i t é s a c c e s s o i r e s s o i e n t c o m p a t i b l e s a v e c l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n e t a v e c l e s a c t i v i t é s n é c e s s a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t . T o u t r e v e n u g é n é r é p a r c e s a c t i v i t é s a c c e s s o i r e s s e r a a f f e c t é p a r l ' A s s o c i a t i o n à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
T o u s l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n r e s p e c t e n t l a r é g l e m e n t a t i o n e n m a t i è r e d e c o n c u r r e n c e e t l e s d i r e c t i v e s d e c o n f o r m i t é a n t i t r u s t d e l ' A s s o c i a t i o n é d i c t é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 4 . D u r é e
L ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t .
T I T R E I l M E M B R E S
A r t i c l e 5 : C o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n e t d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s
A . Q u a l i t é s d e M e m b r e s e t d ' O b s e r v a t e u r s
L a q u a l i t é d e m e m b r e p e u t ê t r e a t t r i b u é e a u x :
a . M e m b r e s a v e c d r o i t d e v o t e , c i - a p r è s d é n o m m é s l e s " M e m b r e s "
T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e , t o u t e p e r s o n n e m o r a l e e x e r ç a n t d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s o u i n d u s t r i e l l e s , t o u t e o r g a n i s a t i o n , t o u t e a s s o c i a t i o n o u t o u t e f é d é r a t i o n e n g a g é e d a n s l e s a c t i v i t é s d e t r a i t e m e n t , d e p r o d u c t i o n , d e v e n t e , d e d i s t r i b u t i o n , d e n é g o c e o u d ' u t i l i s a t i o n d e p r o d u i t s à b a s e d e B P A o u s ' e n g a g e a n t à s o u t e n i r l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n ,
b . O b s e r v a t e u r s s a n s d r o i t d e v o t e c i - a p r è s d é n o m m é s l e s " O b s e r v a t e u r s "
T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e , t o u t e p e r s o n n e m o r a l e e x e r ç a n t d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s o u i n d u s t r i e l l e s , t o u t e o r g a n i s a t i o n , t o u t e a s s o c i a t i o n o u t o u t e f é d é r a t i o n i n t é r e s s é e d a n s l e s a c t i v i t é s r e l a t i v e s a u S P A e t s ' e n g a g e a n t à s o u t e n i r l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n q u i n e r e m p l i t p a s l e s c o n d i t i o n s p o u r a c q u é r i r l a q u a l i t é d e M e m b r e o u q u i n e s o u h a i t e p a s e n c o r e a c q u é r i r ! a q u a l i t é d e M e m b r e .
B . C o t i s a t i o n s
L e s M e m b r e s a c q u i t t e n t d e s c o t i s a t i o n s . U n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e p o u r r a ê t r e d e m a n d é e a u x O b s e r v a t e u r s . L e s n o u v e a u x M e m b r e s e t l e s n o u v e a u x O b s e r v a t e u r s p e u v e n t s e v o i r r é c l a m e r u n d r o i t d ' e n t r é e .
E n o u t r e , u n e c o t i s a t i o n e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e r é c l a m é e p a r l e c o m i t é e x é c u t i f a u x M e m b r e s e t a u x O b s e r v a t e u r s s i d e s c i r c o n s t a n c e s s p é c i f i q u e s l e r e q u i è r e n t . L e s c i r c o n s t a n c e s s o u s - j a c e n t e s à l a d e m a n d e d e p a i e m e n t d e c e t t e c o t i s a t i o n d o i v e n t ê t r e J u s t i f i é e s p a r l e c o m i t é e x é c u t i f d a n s u n r a p p o r t s p é c i a l q u i s e r a e n v o y é à c h a q u e M e m b r e e t à c h a q u e O b s e r v a t e u r .
C . C o n d i t i o n s g é n é r a l e s
T o u s l e s M e m b r e s e t l e s O b s e r v a t e u r s d o i v e n t ( i ) ê t r e c o n s t i t u é s v a l a b l e m e n t c o n f o r m é m e n t a u x l o i s e t u s a g e s d e l e u r p a y s d ' o r i g i n e , ( i i ) a c c e p t e r p a r é c r i t d e s e c o n f o r m e r a u d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e e t a u x d i r e c t i v e s a n t i t r u s t d e l ' A s s o c i a t i o n , a u x s t a t u t s , a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , a u x o b j e c t i f s e t à l a p o l i t i q u e d e l ' A s s o c i a t i o n t e l s q u e d é c r i t s d a n s l e s s t a t u t s o u é d i c t é s p a r l e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n , e t ( i i i ) s ' a c q u i t t e r d a n s l e s d é l a i s p r e s c r i t s d u p a i e m e n t d e l e u r s c o t i s a t i o n s .
A r t i c l e 6 : A d m i s s i o n d e s m e m b r e s
T o u t e d e m a n d e d ' a d h é s i o n c o m m e M e m b r e ( e n o e c o m p r i s c o m m e O b s e r v a t e u r ) e s t a d r e s s é e p o u r e x a m e n e u s e c r é t a i r e g é n é r a l , q u i v é r i f i e s i l a c a n d i d a t u r e s a t i s f a i t o u n o n a u x c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n é n o n c é e s à l ' a r t i c l e 5 . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l s o u m e t s o n a p p r é c i a t i o n e t s a r e c o m m a n d a t i o n a u c o m i t é e x é c u t i f . L e s c o o r d o n n é e s d u c a n d i d a t q u i s a t i s f a i t a u x c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n s o n t n o t i f i é e s p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l à ! a p e r s o n n e d e c o n t a c t d é s i g n é e p a r l e s M e m b r e s . L e s M e m b r e s d i s p o s e n t d ' u n d é l a i d e q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r à d a t e r d e ! a n o t i f i c a t i o n p o u r f a i r e p a r t d e l e u r o p i n i o n s u r l a c a n d i d a t u r e a u c o m i t é e x é c u t i f ; l ' a v i s d e s M e m b r e s n ' e s t p a s c o n t r a i g n a n t . L e c o m i t é e x é c u t i f p r e n d r a e n s u i t e s a d é c i s i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s ,
U n e d é c i s i o n d é f i n i t i v e c o n c e r n a n t l ' a d m i s s i o n d ' u n M e m b r e o u d ' u n O b s e r v a t e u r d o i t ê t r e p r i s e d a n s l e s s i x m o i s d e l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n .
T o u t r e f u s d ' u n e d e m a n d e d ' a d h é s i o n é n o n c e l e s m o t i f s d e c e t t e d é c i s i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t i n f o r m é e d e l ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u M e m b r e o u d ' u n n o u v e l O b s e r v a t e u r à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 7 : D é m i s s i o n , s u s p e n s i o n e t e x c l u s i o n d e s m e m b r e s
L e s M e m b r e s e t l e s O b s e r v a t e u r s p e u v e n t d é m i s s i o n n e r d e l ' A s s o c i a t i o n , m o y e n n a n t u n p r é a v i s d e t r o i s m o i s n o t i f i é p a r é c r i t a u s e c r é t a i r e g é n é r a l . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l i n f o r m e r a l e c o m i t é e x é c u t i f e t f i n a l e m e n t
3
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a d é m i s s i o n , L e M e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u l ' O b s e r v a t e u r d é m i s s i o n n a i r e r e s t e t e n u d e r e s p e c t e r l ' e n s e m b l e d e s e s o b l i g a t i o n s j u s q u ' à l a d a t e à l a q u e l l e l a d é m i s s i o n p r e n d e f f e t , e n c e c o m p r i s d e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s q u i d e v i e n d r a i e n t e x i g i b l e s l o r s d e c e t t e p é r i o d e ; l e s c o t i s a t i o n s p a y é e s n e s e r o n t p a s r e m b o u r s é e s . C e t t e d e r n i è r e p h r a s e s ' a p p l i q u e é g a l e m e n t a u M e m b r e o u à l ' O b s e r v a t e u r e x c l u q u i r e s t e t e n u d e s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s j u s q u ' à l a d a t e à l a q u e l l e l ' e x p u l s i o n p r e n d e f f e t , e n c e c o m p r i s l e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s q u i d e v i e n d r a i e n t e x i g i b l e s l o r s d e c e t t e p é r i o d e ; l e s c o t i s a t i o n s d é j à p a y é e s n e s e r o n t p a s r e m b o u r s é e s .
S i u n M e m b r e o u u n O b s e r v a t e u r n e r e s p e c t e p a s s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s p e n d a n t u n e x e r c i c e s o c i a l , i l e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e à c o m p t e r d u d e r n i e r j o u r d e l ' e x e r c i c e s o c i a l c o n c e r n é . E n o u t r e , e t d a n s l a m e s u r e p e r m i s e p a r l a l o i , l a q u a l i t é d e M e m b r e o u d ' O b s e r v a t e u r p r e n d f i n d e p l e i n d r o i t e n c a s d e f a i l l i t e , p r o c é d u r e d e r é o r g a n i s a t i o n j u d i c i a i r e , l i q u i d a t i o n o u t o u t e s i t u a t i o n s i m i l a i r e . C e p e n d a n t , l e M e m b r e o u l ' O b s e r v a t e u r r e s t e r a t e n u v i s - à - v i s d e l ' A s s o c i a t i o n d e s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s j u s q u ' à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l a u c o u r s d u q u e l s a q u a l i t é d e M e m b r e o u d ' O b s e r v a t e u r p r e n d f i n .
L ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e o r d o n n é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i , a p r è s a v o i r e n t e n d u l a d é f e n s e d u M e m b r e c o n c e r n é e t l a r e c o m m a n d a t i o n d u c o m i t é e x é c u t i f , s t a t u e à l a m a j o r i t é d e s d e u x - t i e r s d e s v o i x é m i s e s .
T o u t M e m b r e p e u t ê t r e e x c l u p o u r ( 1 ) n o n r e s p e c t d e s s t a t u t s e t / o u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , ( i i ) t o u t a c t e s u s c e p t i b l e d e p o r t e r p r é j u d i c e à l ' A s s o c i a t i o n o u à s e s m e m b r e s , t e l q u e c r i t i q u e r l a p o l i t i q u e d e l ' A s s o c i a t i o n e n p u b l i c o u d u r a n t u n e r é u n i o n p l é n i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n a v e c l a s e u l e o u l a p r i n c i p a l e i n t e n t i o n d e n u i r e e t / o u d ' u n e m a n i è r e p e r t u r b a t r i c e , d é d a i g n e u s e , c a l o m n i e u s e o u d i f f a m a t o i r e , ( i i i ) l a n o n - e x é c u t i o n d ' u n e s e n t e n c e a r b i t r a l e o u u n j u g e m e n t c o u l é e n f o r c e d e c h o s e j u g é e , r e n d u à l a s u i t e d ' u n e p r o c é d u r e r é g u l i è r e , d a n s l e c a d r e d e l i t i g e s o p p o s a n t a u m o i n s d e u x m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , o u ( i v ) u n e c o n d a m n a t i o n p é n a l e à s o n é g a r d , q u i e s t s e l o n l e c o m i t é e x é c u t i f i n c o m p a t i b l e a v e c s a q u a l i t é d e m e m b r e .
L a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n é n o n c e l e s m o t i f s s u r l e s q u e l s l ' e x c l u s i o n e s t b a s é e e t e s t d é f i n i t i v e . U n r e c o u r s e s t o u v e r t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 3 2 .
L e s e c r é t a i r e g é n é r a i a d r e s s e u n e c o p i e d e l a d é c i s i o n a u M e m b r e e x c l u p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e d a n s u n d é l a i d e q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r p r e n a n t c o u r s à p a r t i r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n . L ' e x c l u s i o n p r e n d e f f e t i m m é d i a t e m e n t a p r è s l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m a i s l e M e m b r e e x c l u r e s t e t e n u d e s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e l ' A s s o c i a t i o n j u s q u ' à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 7 , § 1 .
E n o u t r e , j u s q u ' à c e q u ' u n e d é c i s i o n s o i t p r i s e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r l ' e x c l u s i o n , l e c o m i t é e x é c u t i f p e u t s u s p e n d r e u n M e m b r e ( o u l e c a s é c h é a n t u n O b s e r v a t e u r ) , e n c e c o m p r i s s o n d r o i t d e v o t e é v e n t u e l , p o u r l ' u n e o u p l u s i e u r s d e s c a u s e s s u s m e n t i o n n é e s à l ' a r t i c l e 7 , § 4 c i - d e s s u s . L e M e m b r e ( o u l e c a s é c h é a n t l ' O b s e r v a t e u r ) s u s p e n d u r e s t e t e n u d e r e m p l i r s e s o b l i g a t i o n s v i s - à - v i s d e l ' A s s o c i a t i o n p e n d a n t l a p é r i o d e d e s u s p e n s i o n .
U n O b s e r v a t e u r p e u t é g a l e m e n t ê t r e e x c l u p a r l e c o m i t é e x é c u t i f o u l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l a l o i e t p o u r l e s c a u s e s s u s m e n t i o n n é e s à l ' a r t i c l e 7 , § 4 .
L e M e m b r e o u l ' O b s e r v a t e u r d o n t l ' a f f i l i a t i o n p r e n d f i n p o u r c a u s e d e d é m i s s i o n , e x c l u s i o n o u p o u r t o u t e a u t r e r a i s o n , n ' a a u c u n d r o i t à f a i r e v a l o i r s u r l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L a d é m i s s i o n o u l ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e d é c l e n c h e r a l a p r o c é d u r e d é c r i t e à l ' a r t i c l e 2 8 ,
T I T R E I I I O R G A N E S D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 8 ; O r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n
L e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t :
- l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
- l e c o m i t é e x é c u t i f ; e t
- l e s e c r é t a i r e g é n é r a l ,
T I T R E I V A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 9 : C o m p o s i t i o n e t p o u v o i r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l ' o r g a n e d é c i s i o n n e l s u p r ê m e d e l ' A s s o c i a t i o n . E l l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s
M e m b r e s . L e s O b s e r v a t e u r s e t l e s t i e r s p e u v e n t ê t r e i n v i t é s à a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
s u r i n v i t a t i o n d u c o m i t é e x é c u t i f ,
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n t r a i g n a n t e s p o u r t o u s l e s M e m b r e s e t l e s
O b s e r v a t e u r s , e n c e c o m p r i s c e u x a b s e n t s o u d i s s i d e n t s ,
L e s p o u v o i r s s u i v a n t s s o n t d u r e s s o r t e x c l u s i f d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
" 1 . l a r é d a c t i o n e t l ' a d o p t i o n d e d i r e c t i v e s p o u r a s s u r e r l e r e s p e c t a v e c l e d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e ;
2 . l ' e x a m e n e t l ' a p p r o b a t i o n d e s r a p p o r t s s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
3 . l ' a p p r o b a t f o n d e s c o m p t e s a n n u e l s ;
4 . l ' a p p r o b a t i o n d u p l a n a n n u e l e t d u b u d g e t d u n o u v e l e x e r c i c e s o c i a l , e n c e c o m p r i s l a f o r m u l e p o u r
d é t e r m i n e r l e s c o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s ;
5 . a p p r o b a t i o n d e s c o t i s a t i o n s d e s O b s e r v a t e u r s s u r r e c o m m a n d a t i o n m o t i v é e d u c o m i t é e x é c u t i f ;
6 . 1 a n o m i n a t i o n , l a r é v o c a t i o n e t l a d é c h a r g e d e s a u d i t e u r s e t l a d é t e r m i n a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n , s u r
r e c o m m a n d a t i o n d u c o m i t é e x é c u t i f ;
7 . 1 a n o m i n a t i o n d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f , l e u r d é c h a r g e e t l a d é c i s i o n d e r é v o q u e r l e s m e m b r e s d u
c o m i t é e x é c u t i f ;
8 . 1 e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s ;
9 . 1 a d i s s o l u t i o n e t l a l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n ;
, M O D 2 . 2
I 1 0 . l ' a p p r o b a t i o n d u l i e u e t d e l a d a t e d e l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d e s c o n g r è s , s u r r e c o m m a n d a t i o n d u c o m i t é e x é c u t i f ;
1 1 . l ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e e t l e c a s é c h é a n t d ' u n O b s e r v a t e u r .
A r t i c l e 1 0 : R é u n i o n s e t c o n v o c a t i o n s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e t i e n t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , d a n s l e s s i x m o i s d e l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n , q u i d e v r a ê t r e s i t u é e n E u r o p e , s o u s l a p r é s i d e n c e d u p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , d ' u n p r é s i d e n t c h o i s i p a r l e c o m i t é e x é c u t i f , e n s o n s e i n . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l e s t c h a r g é d e c o n v o q u e r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
O u t r e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e e s t c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f , p a r l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f o u p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l , q u a n d l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n l ' e x i g e o u à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s d e u x M e m b r e s . S e u l s l e s M e m b r e s o n t l e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s .
T o u t e d e m a n d e d e t e n u e d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d o i t r e p r e n d r e l e s p o i n t s à m e t t r e l ' o r d r e d u j o u r à t r a i t e r ,
L a c o n v o c a t i o n i n d i q u e l e l i e u , l a d a t e , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n e t e s t e n v o y é e p a r l e t t r e , t é l é c o p i e o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t ( y c o m p r i s e n f c r m a t é l e c t r o n i q u e ) a u p l u s t a r d t r e n t e j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n , L e s p r o p o s i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n d e l ' o r d r e d u j o u r p e u v e n t ê t r e s o u m i s e s p a r l e s M e m b r e s a u s e c r é t a i r e g é n é r a l a u p l u s t a r d q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n e t s e r o n t p r o m p t e m e n t n o t i f i é e s p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l a u x M e m b r e s .
L e c a s é c h é a n t , l e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l s o n t a n n e x é s à l a c o n v o c a t i o n .
A r t i c l e 1 1 : R e p r é s e n t a t i o n
C h a q u e M e m b r e p e u t ê t r e r e p r é s e n t é p a r u n a u t r e M e m b r e , m a i s e n a u c u n c a s u n M e m b r e n e p e u t e x e r c e r p l u s d e 2 0 % d e l ' e n s e m b l e d e s d r o i t s d e v o t e ,
P a r e x c e p t i o n à l a r è g l e v i s é e a u p a r a g r a p h e p r é c é d e n t , d a n s l ' h y p o t h è s e o ù l a t o i p r é v o i t q u e l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i v e n t ê t r e p r i s e s p a r a c t e n o t a r i é , c h a q u e M e m b r e p e u t ê t r e r e p r é s e n t é p a r u n a u t r e M e m b r e , q u i p e u t ê t r e p o r t e u r d ' u n n o m b r e i l l i m i t é d e p r o c u r a t i o n s .
L a p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e s o u m i s e p a r é c r i t a u s e c r é t a i r e g é n é r a l a u m o i n s q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n .
A r t i c l e 1 2 ; D é l i b é r a t i o n s e t v o t e s
a . Q u o r u m
L e s d é c i s i o n s n e p o u r r o n t ê t r e v a l a b l e m e n t p r i s e s q u e l o r s q u e l a m o i t i é d e s M e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i l e q u o r u m d e p r é s e n c e n ' e s t p a s a t t e i n t à l a p r e m i è r e a s s e m b l é e , u n e d e u x i è m e a s s e m b l é e e s t c o n v o q u é e a u p l u s t ô t d i x j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s l a p r e m i è r e . E l l e d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
b . D é l i b é r a t i o n s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n t p a r r é u n i o n p h y s i q u e , p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u p a r v i d é o c o n f é r e n c e . L e s M e m b r e s q u i n e s o n t p a s p r é s e n t s p h y s i q u e m e n t m a i s q u i p a r t i c i p e n t p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e s e r o n t c o n s i d é r é s c o m m e p r é s e n t s .
U n e l i s t e d e p r é s e n c e s i n d i q u a n t l e n c m d u M e m b r e e s t s i g n é e a v a n t l a r é u n i o n p a r l e M e m b r e o u s o n r e p r é s e n t a n t . L e s M e m b r e s p a r t i c i p a n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u p a r v i d é o c o n f é r e n c e , d e v r o n t a d r e s s e r u n c o u r r i e r s i g n é p a r e u x o u p a r l e u r r e p r é s e n t a n t a u s e c r é t a i r e g é n é r a l c o n f i r m a n t l e u r p a r t i c i p a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u p a r v i d é o c o n f é r e n c e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r s u r d e s s u j e t s n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r , q u ' à l a c o n d i t i o n q u e t o u s l e s M e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é d e d é l i b é r e r s u r d ' a u t r e s s u j e t s . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e n e p a s d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e l ' o r d r e d u j o u r p r o p o s é e s p a r l e s M e m b r e s à i a s i m p l e m a j o r i t é d e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
c . V o t e s
C h a q u e M e m b r e d i s p o s e d ' u n e v o i x .
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e x p r i m é e s , s a u f d a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s p r é v u s a u x a r t i c l e s 7 , 1 5 e t 2 8 d e s s t a t u t s .
P o u r t o u t e s l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e :
( i ) l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e s e n c o n s i d é r a t i o n e t , e n c a s d e v o t e p a r é c r i t , l e s v o t e s b l a n c s o u i r r é g u l i e r s n e s o n t p a s a j o u t é s a u x v o i x e x p r i m é e s ;
( i i ) t o u s l e s v o t e s s e f o n t à m a i n l e v é e o u o r a l e m e n t , s a u f s i a u m o i n s 1 0 % d e s M e m b r e s e x i g e n t l e v o t e a u s c r u t i n s e c r e t .
d . P r i s e d e d é c i s i o n p a r é c r i t
D e s d é c i s i o n s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e p r i s e s p a r r é s o l u t i o n s é c r i t e s à c o n d i t i o n ( i ) q u e c h a q u e M e m b r e a i t é t é i n f o r m é d e s d é c i s i o n s à p r e n d r e a u p l u s t a r d t r e n t e j o u r s c a l e n d r i e r a u p r é a l a b l e e t ( i i ) q u e l e s d é c i s i o n s s o i e n t i m m é d i a t e m e n t a d r e s s é e s à c h a q u e M e m b r e ,
A d é f a u t d e c o m m u n i q u e r s o n v o t e p a r é c r i t d a n s l e s t r e n t e j o u r s c a l e n d r i e r q u i s u i v e n t l a d a t e d e l ' e n v o i d e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s à a d o p t e r , l e M e m b r e e s t r é p u t é a v o i r a c c e p t é l e s d i t e s r é s o l u t i o n s .
L e s d é c i s i o n s e n t r e n t e n v i g u e u r à l a d a t e m e n t i o n n é e s u r l e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s e t s o n t r é p u t é e s ê t r e p r i s e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 3 : P r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é p a r l e p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f e t c o n s e r v é p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l q u i l e t i e n t à l a d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s p h y s i q u e s s e r o n t r é p u t é s ê t r e a p p r o u v é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s q u ' i l s a i e n t é t é e n v o y é s a u x M e m b r e , e n l ' a b s e n c e d ' o p p o s i t i o n e x p l i c i t e p a r é c r i t d ' u n M e m b r e .
T I T R E V - - C O M I T E E X E C U T I F
A r t i c l e 1 4 ; C o m p o s i t i o n
L ' A s s o c i a t i o n e s t g é r é e e t a d m i n i s t r é e p a r u n c o m i t é e x é c u t i f c o m p o s é p a r a u m o i n s t r o i s m e m b r e s , d é s i g n é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L a d u r é e d u m a n d a t d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f e s t , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d ' u n e a n n é e , r e n o u v e l a b l e , e t e n t r e r a e n v i g u e u r a u m o m e n t d u v o t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e m a n d a t d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f n ' e s t p a s r é m u n é r é .
L e c o m i t é e x é c u t i f d é s i g n e r a u n p r é s i d e n t e n s o n s e i n a i n s i q u ' u n v i c e - p r é s i d e n t q u i r e m p l a c e r a l e p r é s i d e n t e n c a s d ' i n d i s p o n i b i l i t é . L e p r é s i d e n t e s t , e n t r e a u t r e s , c h a r g é d e c o n v o q u e r e t d e p r é s i d e r l e s r é u n i o n s d u c o m i t é e x é c u t i f .
E n c a s d ' i n d i s p o n i b i l i t é d u p r é s i d e n t e t d u v i c e - p r é s i d e n t , l e u r s f o n c t i o n s s e r o n t e x é c u t é e s p a r u n a u t r e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f d é s i g n é p a r s e s p a i r s ,
A r t i c l e 1 5 : R é v o c a t i o n , d é m i s s i o n e t v a c a n c e d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t r é v o q u e r l e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f à t o u t m o m e n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x . e x p r i m é e s .
T o u t m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f q u i s o u h a i t e d é m i s s i o n n e r d o i t s i g n i f i e r s a d é c i s i o n p a r é c r i t a u p r é s i d e n t . S i l e p r é s i d e n t s o u h a i t e d é m i s s i o n n e r , i l d o i t s i g n i f i e r s a d é c i s i o n p a r é c r i t a u x m e m b r e s e u c o m i t é e x é c u t i f . T o u t e f o i s , l a d é m i s s i o n n ' e n t r e e n v i g u e u r q u ' à l a d a t e d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i p o u r v o i t à s o n r e m p l a c e m e n t , q u i s e r a c o n v o q u é e l e p l u s r a p i d e m e n t p o s s i b l e , m a i s p a s p l u s t a r d q u e t r e n t e j o u r s c a l e n d r i e r d e l a n o t i f i c a t i o n d e l a d é m i s s i o n .
D a n s l ' h y p o t h è s e d ' u n e v a c a n c e r é s u l t a n t d ' u n e i n d i s p o n i b i l i t é p e r m a n e n t e ( p a r e x e m p l e m a l a d i e o u d é c è s ) , u n n o u v e a u m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f p e u t ê t r e n o m m é p a r l e c o m i t é e x é c u t i f . L e m a n d a t d u n o u v e a u m e m b r e p r e n d f i n e n m ê m e t e m p s q u e l e t e r m e d u m a n d a t d u m e m b r e q u ' i l r e m p l a c e . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r a t i f i e l ' é l e c t i o n d u n o u v e a u m e m b r e l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n .
L ' é l e c t i o n , l a r é v o c a t i o n e t l a d é m i s s i o n d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f d o i v e n t ê t r e p u b l i é e s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 1 6 : P o u v o i r s
L e c o m i t é e x é c u t i f a t o u s l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o u s r é s e r v e d e s p o u v o i r s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s r é s e r v e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
O u t r e s e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e c o m i t é e x é c u t i f a , e n p a r t i c u l i e r , l e p o u v o i r d e : 1 ) p r é p a r e r e t s o u m e t t r e t o u t e s r e c o m m a n d a t i o n s c o n c e r n a n t l ' o r g a n i s a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t l e s p o l i t i q u e s i n t e r n e e t e x t e r n e d e l ' A s s o c i a t i o n ;
2 ) d o n n e r d e s i n s t r u c t i o n s a u s e c r é t a i r e g é n é r a l ;
3 ) e x é c u t e r l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t d é l é g u e r , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , u n e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s à u n t i e r s p o u r d e s p r o j e t s p a r t i c u l i e r s o u s p é c i f i q u e s .
A r t i c l e 1 7 : D i v i s i o n s e t C o m i t é s d e C o m m o d i t é s
D e s d i v i s i o n s e t c o m i t é s p e u v e n t ê t r e c r é é s p a r d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f e t s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é p o u r c o u v r i r d e s s e c t e u r s e t d e s d o m a i n e s d ' a c t i v i t é s s p é c i f i q u e s d e l ' A s s o c i a t i o n , à c o n d i t i o n q u e 3 0 % a u m o i n s d e s M e m b r e s a c t i f s d a n s l e s e c t e u r r e p r é s e n t é p a r l a n o u v e l l e d i v i s i o n o u l e n o u v e a u c o m i t é s u p p o r t e n t s a c r é a t i o n . L e s p r é s i d e n t s d e s d i v i s i o n s e t c o m i t é s o n t u n r ô l e d ' a v i s a u p r è s d u c o m i t é e x é c u t i f .
A r t i c l e 1 8 : R é u n i o n s e t c o n v o c a t i o n s
L e c o m i t é e x é c u t i f s e r é u n i t d e u x f o i s p a r a n o u s u r c o n v o c a t i o n s p é c i a l e d e s o n p r é s i d e n t , d e d e u x d e s e s m e m b r e s o u d u s e c r é t a i r e g é n é r a l .
L e s r é u n i o n s d u c o m i t é e x é c u t i f s o n t p r é s i d é e s p a r s o n p r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t e t e n s o n a b s e n c e p a r u n a u t r e m e m b r e d é s i g n é p a r s e s p a i r s .
L a c o n v o c a t i o n i n d i q u e l e l i e u , l a d a t e , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n e t e s t e n v o y é e p a r l e t t r e , t é l é c o p i e o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t ( y c o m p r i s e n f o r m a t é l e c t r o n i q u e ) a u m o i n s q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . L e c a s é c h é a n t , l e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l s o n t a n n e x é s à l a c o n v o c a t i o n .
L a v a l i d i t é d e l a c o n v o c a t i o n n e p e u t p a s ê t r e c o n t e s t é e s i t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 9 : R e p r é s e n t a t i o n
C h a q u e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f p e u t d é s i g n e r u n a u t r e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f p a r l e t t r e , t é l é c o p i e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e p o u r l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d u c o m i t é e x é c u t i f . C h a q u e m e m b r e n e p e u t d i s p o s e r q u e d ' u n e p r o c u r a t i o n t o u t a u p l u s . L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s a u s e c r é t a i r e g é n é r a l a u m o i n s u n j o u r c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n ,
A r t i c l e 2 0 : D é l i b é r a t i o n s , q u o r u m s e t v o t e s
a . Q u o r u m
L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d u c o m i t é e x é c u t i f e s t c o n v o q u é e a u p l u s t ô t c i n q j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n . L a s e c o n d e r é u n i o n d u c o m i t é e x é c u t i f p e u t v a l a b l e m e n t p r e n d r e l e s d é c i s i o n s , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
b . V o t e s
C h a q u e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x .
L e s d é c i s i o n s d u c o m i t é e x é c u t i f s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s , e x c e p t é d a n s l e s c a s
m e n t i o n n é s à l ' a r t i c l e 6 d e s s t a t u t s . L a v o i x d u p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f e s t p r é p o n d é r a n t e ,
L e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e s e n c o n s i d é r a t i o n e t , e n c a s d e v o t e p a r é c r i t , l e s v o t e s b l a n c s o u
i r r é g u l i e r s n e s o n t p a s a j o u t é s a u x v o i x e x p r i m é e s . T o u s l e s v o t e s s e f o n t à m a i n l e v é e o u o r a l e m e n t , s a u f s i a u
m o i n s d e u x m e m b r e s e x i g e n t l e v o t e a u s c r u t i n s e c r e t .
4 c . R é u n i o n p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e e t p a r v i d é o c o n f é r e n c e
L e s d é c i s i o n s p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u p a r v i d é o c o n f é r e n c e à c o n d i t i o n ( i ) q u e c h a q u e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f a i t é t é i n f o r m é a u m o i n s c i n q j o u r s c a l e n d r i e r a u p r é a l a b l e d e s d é c i s i o n s à p r e n d r e e t ( i i ) q u e l e s d é c i s i o n s s o i e n t i m m é d i a t e m e n t s i g n i f i é e s à c h a q u e m e m b r e . L e s d é c i s i o n s e n t r e n t e n v i g u e u r à l a d a t e m ê m e d e l a c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u d e l a v i d é o c o n f é r e n c e e t s o n t r é p u t é e s ê t r e p r i s e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s q u i n e s o n t p a s p r é s e n t s p h y s i q u e m e n t m a i s q u i p a r t i c i p e n t p a r v i d é o c o n f é r e n c e o u c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e s o n t c o n s i d é r é s c o m m e p r é s e n t s .
d . P r i s e d e d é c i s i o n p a r é c r i t
L e s d é c i s i o n s p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r r é s o l u t i o n s é c r i t e s à c o n d i t i o n ( i ) q u e c h a q u e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f a i t é t é i n f o r m é a u m o i n s c i n q j o u r s c a l e n d r i e r a u p r é a l a b l e d e s d é c i s i o n s à p r e n d r e e t ( i i ) q u e l e s r é s o l u t i o n s s o i e n t i m m é d i a t e m e n t s i g n i f i é e s à c h a q u e m e m b r e .
A d é f a u t d e c o m m u n i q u e r s o n v o t e p a r é c r i t d a n s l e s s i x j o u r s c a l e n d r i e r à p a r t i r d e l a d a t e d e l ' e n v o i d e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s à a d o p t e r , l e m e m b r e e s t r é p u t é a c c e p t e r l e s r é s o l u t i o n s .
L e s d é c i s i o n s e n t r e n t e n v i g u e u r à l a d a t e m e n t i o n n é e s u r l e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s e t s o n t r é p u t é e s a v o i r é t é p r i s e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 1 P r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e c o m i t é e x é c u t i f s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x , q u i s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t c o n s e r v é s p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l .
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s p h y s i q u e s e t d e s r é u n i o n s t e n u e s p a r t é l é p h o n e e t v i d é o c o n f é r e n c e s o n t r é p u t é s a v o i r é t é a p p r o u v é s p a r l e c o m i t é e x é c u t i f s i x j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s q u ' i l s a i e n t é t é e n v o y é s a u x m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f , e n l ' a b s e n c e d ' o p p o s i t i o n e x p l i c i t e p a r é c r i t d ' u n m e m b r e .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e , à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
T I T R E V I S E C R E T A I R E G E N E R A L
A r t i c l e 2 2 : S e c r é t a i r e g é n é r a l
L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t d é l é g u e r , s o u s s o n c o n t r ô l e , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à u n s e c r é t a i r e g é n é r a l .
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l e s t c o n v o q u é e t a s s i s t e , a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e , a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e , d u c o m i t é e x é c u t i f e t , d e m a n i è r e g é n é r a l e , à t o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n , s a u f e n c a s d e
c o n f l i t d ' i n t é r ê t s .
L e c o m i t é e x é c u t i f f i x e l ' é t e n d u e e t l e s l i m i t e s d e s e s p o u v o i r s . L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t m e t t r e u n t e r m e à l a
f o n c t i o n d e s e c r é t a i r e g é n é r a l c o n f o r m é m e n t à l a l o i e t a u x o b l i g a t i o n s c o n t r a c t u e l l e s d e l ' A s s o c i a t i o n ,
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l a s s u r e l e f o n c t i o n n e m e n t d u s e c r é t a r i a t g é n é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n e t t o u s l e s s e r v i c e s
a d m i n i s t r a t i f s q u i r e s s o r t e n t d e s e s c o m p é t e n c e s ,
T I T R E V I I C O M P T E S A N N U E L S - - B U D G E T C O T I S A T I O N S - C O N T R O L E
A r t i c l e 2 3 : C o m p t e s a n n u l e s e t b u d g e t
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . L e c o m i t é e x é c u t i f e s t t e n u d e s o u m e t t r e , c h a q u e a n n é e , l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e m p o r t e d é c h a r g e a u x m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f p o u r l e s o p é r a t i o n s q u i y f i g u r e n t a i n s i q u e p o u r c e l l e s q u i o n t é t é c o m m u n i q u é e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 2 4 : C o t i s a t i o n s
L e s c o t i s a t i o n s à p a y e r p a r l e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t d é t e r m i n é e s c o n f o r m é m e n t à u n e m é t h o d e d e c a l c u l f i x é e p a r u n t i e r s i n d é p e n d a n t , j o u i s s a n t d ' u n e s o l i d e r é p u t a t i o n , d é s i g n é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t t e n u à l ' o b l i g a t i o n d e c o n f i d e n t i a l i t é à l ' é g a r d d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e l a t o t a l i t é d e s e s m e m b r e s ( e n c e c o m p r i s l e s O b s e r v a t e u r s ) .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e r a l a m é t h o d e d e c a l c u l .
D a n s l e b u t d e q u é r i r l e s c o t i s a t i o n s , l e t i e r s i n d é p e n d a n t e t r é p u t é n o t i f i e r a a u s e c r é t a i r e g é n é r a l l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n q u i i n c o m b e à c h a q u e M e m b r e . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l i n f o r m e r a c h a q u e M e m b r e p a r é c r i t d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n d o n t i l e s t r e d e v a b l e . C e t t e c o t i s a t i o n s e r a p a y é e e n d e u x f o i s a u d é b u t e t a u m i l i e u d e l ' a n n é e f i n a n c i è r e e n d é a n s l e s d e u x m o i s q u i s u i v e n t l a n o t i f i c a t i o n é c r i t e , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e . A d é f a u t d e p a i e m e n t d a n s c e d é l a i , l e s c o t i s a t i o n s p o r t e n t i n t é r ê t d e p l e i n d r o i t a u t a u x l é g a l s a n s m i s e e n d e m e u r e p r é a l a b l e . L e s c o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s q u i s ' a f f i l i e n t à l ' A s s o c i a t i o n a u c o u r s d e l ' a n n é e f i n a n c i è r e s e r o n t c a l c u l é e s p r o r a t a t e m p o r i s .
L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t d é c i d e r d ' a f f e c t e r u n e p a r t i e d e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s à l a c o n s t i t u t i o n d ' u n f o n d s d e r é s e r v e , d o n t i l f i x e l e m o n t a n t c o n f o r m é m e n t a u p l a n b u d g é t a i r e . L e s o l d e d e s c o t i s a t i o n s n o n
J
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
d é p e n s é à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s e r a r e p o r t é e t i n c l u s a u b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s c o t i s a t i o n s d e t o u t m e m b r e q u i c e s s e d e f a i r e p a r t i e d e l ' A s s o c i a t i o n , p o u r q u e l q u e m o t i f q u e c e s o i t , r e s t e n t d u e s o u a c q u i s e s à l ' A s s o c i a t i o n , c o n f o r m é m e n t a u x t e r m e s e t c o n d i t i o n s r e p r i s d a n s l e s s t a t u t s . A r t i c l e 2 5 : C o n t r ô l e
D a n s l a m e s u r e r e q u i s e p a r l a l o i , l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t l a v é r i f i c a t i o n q u e l e s o p é r a t i o n s d é c r i t e s d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t c o n f o r m e s à l a l o i e t a u x s t a t u t s , s o n t c o n f i é s à u n o u p l u s i e u r s a u d i t e u r s ( c o m m i s s a i r e s ) , n o m m é ( s ) p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' i n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s .
D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l a n o m i n a t i o n d ' u n a u d i t e u r ( c o m m i s s a i r e ) n ' e s t p a s r e q u i s e p a r l a l o i , l ' A s s o c i a t i o n p e u t v a l a b l e m e n t d é c i d e r d e n o m m e r u n o u p l u s i e u r s a u d i t e u r s ; i l s n e d o i v e n t p a s ê t r e m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s ,
L e s a u d i t e u r s é t a b l i s s e n t u n r a p p o r t d e c o n t r ô l e q u i s e r a s o u m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
T I T R E V I I I - R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R I E U R
A r t i c l e 2 6 : R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t a d o p t e r e t m o d i f i e r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r r è g l e l e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e s e s o r g a n e s e n g é n é r a l e t n e
p e u t p a s ê t r e c o n t r a i r e a u x s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
T I T R E I X R E S P O N S A B I L I T E L I M I T E E
A r t i c l e 2 7 : R e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e
L e s m e m b r e s e t l e u r s r e p r é s e n t a n t s n e c o n t r a c t e n t e n l e u r q u a l i t é a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n . L e u r r e s p o n s a b i l i t é e s t l i m i t é e a u r e s p e c t d e l e u r s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s .
L e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f e t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t . I l s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
T I T R E X _ M O D I F I C A T I O N S D E S S T A T U T S E T L I Q U I D A T f O N
A r t i c l e 2 8 : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t l i q u i d a t i o n
T o u t e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u c o m i t é e x é c u t i f o u d e l a m a j o r i t é d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , s a u f e n c a s d e d é m i s s i o n o u d ' e x p u l s i o n d ' u n M e m b r e .
L e s p r o p o s i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n n e p e u v e n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n v o t e q u e s i e l l e s s o n t j o i n t e s à l a c o n v o c a t i o n .
L e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s a u x m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s e t à l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n n e s o n t v a l a b l e s q u e s i e l l e s s o n t p r i s e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s , s a u f e n c a s d e d é m i s s i o n o u d ' e x p u l s i o n d ' u n M e m b r e .
E n c a s d e d é m i s s i o n o u d ' e x p u l s i o n d ' u n M e m b r e , l ' A s s o c i a t i o n s e r a d i s s o u t e e t l i q u i d é e s a u f s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x ( e x c e p t é l a v o i x d u M e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u ) , t o u s l e s M e m b r e s é t a n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ( e x c e p t é l e M e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u ) , a v a n t l ' e n t r é e e n v i g u e u r d e l a d é m i s s i o n o u d e l ' e x c l u s i o n , d e p o u r s u i v r e l ' A s s o c i a t i o n .
E n c a s d e l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e ( i ) d e l a n o m i n a t i o n , d e s p o u v o i r s e t d e l a r é m u n é r a t i o n d e s l i q u i d a t e u r s , ( i i ) d e l a m é t h o d e e t d e l a p r o c é d u r e d e l a l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t ( i i i ) d e l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r a u p a t r i m o i n e d e l ' A s s o c i a t i o n , q u i d o i t ê t r e a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e .
A p r è s f a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l e s a p p o r t s d e s m e m b r e s n e f e r o n t p a s l ' o b j e t d ' u n r e m b o u r s e m e n t m a i s s e r o n t t r a n s m i s à P l a s t i c s E u r o p e A 1 S B L , q u i a u n b u t s i m i l a i r e .
T I T R E X I D I S P O S I T I O N S F I N A L E S
A r t i c l e s 2 9 : R e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
T o u s l e s a c t e s ( y c o m p r i s e n j u s t i c e ) e n g a g e a n t l ' A s s o c i a t i o n , d o i v e n t ê t r e s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f e t u n a u t r e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f , q u i n ' o n t p a s à j u s t i f i e r d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o m i t é e x é c u t i f v i s - à - v i s d e s t i e r s .
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l r e p r é s e n t e i n d i v i d u e l l e m e n t l ' A s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e ( y c o m p r i s l e s p r o c é d u r e s e n j u s t i c e s ' y r a p p o r t a n t ) e t n ' a p a s à j u s t i f i e r d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o m i t é e x é c u t i f v i s - à - v i s d e s t i e r s .
L ' A s s o c i a t i o n e s t é g a l e m e n t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r u n e p e r s o n n e d é t e n a n t u n e p r o c u r a t i o n o c t r o y é e p a r l e c o m i t é e x é c u t i f , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u l e s e c r é t a i r e g é n é r a l , d a n s l e s l i m i t e s d e i a p r o c u r a t i o n . A r t i c l e 3 0 ; L a n g u e
C e s s t a t u t s s o n t r é d i g é s e n f r a n ç a i s e t e n a n g l a i s . L a v e r s i o n f r a n ç a i s e d e s s t a t u t s p r é v a u t .
L e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l i n t e r n e s e t d e c o m m u n i c a t i o n e x t e r n e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e , p u b l i é s e t d i s t r i b u é s e n a n g l a i s p a r l e s e c r é t a r i a t g é n é r a l .
L a l a n g u e d e c o m m u n i c a t i o n e n t r e l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t l e s e c r é t a r i a t g é n é r a l e s t l ' a n g l a i s , s a n s p r é j u d i c e d u r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n s u r l ' e m p l o i d e s l a n g u e s e n m a t i è r e s o c i a l e . D ' a u t r e s l a n g u e s p e u v e n t ê t r e a d m i s e s l o r s d e s c o n g r è s e t d e s r é u n i o n s , c o n f o r m é m e n t à d e s a c c o r d s p a r t i c u l i e r s à c o n v e n i r a u c a s p a r c a s ,
A r t i c l e 3 1 : L o i a p p l i c a b l e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t p r é v u d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u , l e c a s é c h é a n t , d a n s l e r è g l e m e n t ' d ' o r d r e i n t é r i e u r , e s t r é g i p a r l a l o i b e l g e .
A r t i c l e 3 2 : J u r i d i c t i o n s c o m p é t e n t e s
T o u t d i f f é r e n d r e l a t i f a u x s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , s o n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , e t / o u à u n e d é c i s i o n d ' u n d e s e s o r g a n e s , e s t r é g i p a r l e d r o i t b e l g e e t e s t s o u m i s à l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e s j u r i d i c t i o n s d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s , s i é g e a n t e n l a n g u e f r a n ç a i s e .
D E C I S I O N S D E S C O M P A R A N T S
A S S E M B L E E G E N E R A L E
L ' A s s o c i a t i o n é t a n t a i n s i c o n s t i t u é e , l e s c o n s t i t u a n t s r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , p r e n n e n t
à l ' u n a n i m i t é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s
A d m i n i s t r a t i o n - g e s t i o n j o u r n a l i è r e :
L e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t f i x é à s i x ( 6 )
Q'S o n t a p p e l é s à c e s f o n c t i o n s :
D M a d a m e M Ü T H R A T H M é l a n i e , n é e à D - 5 2 3 4 9 D ü r e n , A l l e m a g n e , l e 2 4 o c t o b r e 1 9 7 2 , d o m i c i l i é e à D -
4 0 2 2 3 D ü s s e l d o r f ( A l l e m a g n e ) , K a r o l i n g e r s t r a s s e , 3 8 ;
D M a d a m e M A X E Y C a t h e r i n e , n é e e n P e n n s y l a n i e ( E t a t s - U n i s d ' A m é r i q u e ) , l e 0 6 m a r s 1 9 6 6 , d o m i c i l i é e à
P A - 1 9 1 0 2 P h i l a d e l p h i e ( E t a t s - U n i s d ' A m é r i q u e ) S . P e n n S q u a r e , 1 4 1 4 , U n i t 2 3 H ;
[ M o n s i e u r J A M I N M a r c , n é à 2 9 0 0 S c h o t e n , l e 8 s e p t e m b r e 1 9 6 6 , d o m i c i l i é à 2 6 3 0 A a r t s e l a a r
Z w a l u w e n l a a n 3 9 ;
[ M o n s i e u r B R E E D V E L D O s c a r , n é à N D - 3 0 0 0 R o t t e r d a m ( P a y s - B a s ) l e 2 7 d é c e m b r e 1 9 7 2 , d o m i c i l i é à
N D - 3 2 5 3 E l C u d d o r p ( P a y s - B a s ) , D u f f e l w e g , 2 1 ;
U M o n s i e u r D E W I T G u i d o , n é à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , l e 1 5 n o v e m b r e 1 9 6 2 , d o m i c i l i é à 8 8 2 4 S c h o n e n b e r g
( S u i s s e ) , S o n n e b l i c k , 1 3 ;
( ] M o n s i e u r D A U M U i r i c h , n é à 7 7 4 2 P o s c h i a v o ( S u i s s e ) , l e 2 1 m a i 1 9 5 8 , d o m i c i l i é à 7 0 2 3 H a l d e n s t e i n
( S u i s s e ) , U s s e r C u n c l i s , 2 ,
L e u r m a n d a t p r e n d r a f i n i m m é d i a t e m e n t à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e d e u x m i l l e q u a t o r z e .
C l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l p r e n d r a c o u r s l e j o u r o ù l ' A s s o c i a t i o n a c q u e r r a l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t s e r a
c l ô t u r é e l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3
R e p r i s e d ' e n g a g e m e n t s p r i s a u n o m d e l a l ' A s s o c i a t i o n e n f o r m a t i o n
L e s c o m p a r a n t s d é c l a r e n t , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 6 0 d u c o d e d e s S o c i é t é s , r e p r e n d r e e t h o m o l o g u e r , a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n p r é s e n t e m e n t c o n s t i t u é e , t o u s l e s a c t e s , o p é r a t i o n s e t f a c t u r a t i o n s e f f e c t u é s a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n e n f o r m a t i o n , p a r e u x - m ê m e s o u l e u r s p r é p o s é s d e p u i s l e p r e m i e r j a n v i e r d e u x m i l d o u z e .
C o m i t é e x é c u t i f
L e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f a i n s i n o m m é s s e s o n t e n s u i t e r é u n i s e n c o m i t é e x é c u t i f e t o n t d é s i g n é à l ' u n a n i m i t é
Q'c o m m e p r é s i d e n t ; M a d a m e M Ü T H R A T H M é l a n i e , p r é n o m m é e ;
E s t n o m m é c o m m e s e c r é t a i r e g é n é r a l
Q'L a S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e « T h a n k Y o u &