10/01/2012
ÿþ M o d W o r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
* 1 2 0 0 6 7 5 7 ^ '
1 1 1 1 1
~ .
a ~ u s s ~
G r i n H m
O n d e r n e m i n g s a r : S y 2 . 4 9 3 . g e 6
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : c a f é d e f i e n n e s
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : 1 0 7 0 A n d e r l e c h t , d e F i e n n e s s t r a a t 7 7
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r f a k t e : o p r i c h t i n g
E r b l i j k t u i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r M e e s t e r A n n e P E D E , n o t a r i s t e M e r e l b e k e m e t s t a n d p l a a t s B o t t e l a r e , o p - t w i n t i g d e c e m b e r t w e e d u i z e n d e n e l f , d a t :
* 1 . D e h e e r C O L R U Y T P i e t A n d r é M a r i a , g e b o r e n t e H a l l e o p e e n e n d e r t i g m e i n e g e n t i e n h o n d e r d n e g e n e n z e s t i g , m e t i d e n t i t e i t s k a a r t n u m m e r 5 9 0 - 5 8 8 0 2 1 5 - 0 4 e n r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 6 9 . 0 5 . 3 1 - 2 1 1 . 5 2 , o n g e h u w d e n b e v e s t i g e n d e e n v e r k l a r i n g v a n w e t t e l i j k e s a m e n w o n i n g t e h e b b e n a f g e l e g d m e t m e v r o u w B l e y e n K r i s t e l , w o n e n d t e 3 0 7 8 K o r t e n b e r g , G e m e e n t e h u i s s t r a a t 6 .
2 . D e c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " O Y A " m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 3 0 7 8 K o r t e n b e r g , G e m e e n t e h u i s s t r a a t 6 . I n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r t e L e u v e n m e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 8 8 7 . 6 7 3 . 2 2 9 .
O p g e r i c h t i n g e v o l g e a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s H e r w i g - J o s é D u f a u x t e D r o g e n b o s o p z e s e n t w i n t i g f e b r u a r i t w e e d u i z e n d e n z e v e n , b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n t w a a l f m a a r t d a a r n a , o n d e r h e t n u m m e r 0 7 0 3 8 8 1 9 , w a a r v a n d e s t a t u t e n s i n d s d i e n n i e t g e w i j z i g d w e r d e n .
3 . D e h e e r W O L L A E R T P e t e r A l b e r t M a r i a , g e b o r e n t e S i n t - A m a n d s b e r g o p v i e r j a n u a r i n e g e n t i e n h o n d e r d a c h t e n z e s t i g , m e t i d e n t i t e i t s k a a r t n u m m e r 5 9 1 - 0 2 7 6 9 6 3 - 3 3 e n r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 6 8 . 0 1 . 0 4 - 4 3 3 . 0 9 , o n g e h u w d e n n i e t w e t t e l i j k s a m e n w o n e n d , w o n e n d t e 1 0 7 0 A n d e r l e c h t , d e F i e n n e s s t r a a t 7 7 .
4 . D e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " . E X T E N Z " m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 1 0 7 0 A n d e r l e c h t , d e F i e n n e s s t r a a t 7 7 . I n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r t e B r u s s e l m e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 4 7 8 . 6 9 1 . 6 3 4 .
O p g e r i c h t i n g e v o l g e a k t e v e r l e d e n v o o r o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s P e d e o p v i e r e n t w i n t i g o k t o b e r t w e e d u i z e n d e n t w e e , b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n a c h t n o v e m b e r d a a r n a , o n d e r h e t n u m m e r 0 2 1 3 6 1 1 4 .
W a a r v a n h e t d o e l u i t g e b r e i d w e r d i n g e v o l g e a k t e s t a t u t e n w i j z i g i n g v e r l e d e n v o o r o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s P e d e o p z e s e n t w i n t i g m a a r t t w e e d u i z e n d e n t i e n , b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n t w a a l f a p r i l d a a r n a , o n d e r h e t n u m m e r 1 0 0 5 1 7 2 3 .
W a a r v a n d e s t a t u t e n s i n d s d i e n n i e t g e w i j z i g d w e r d e n .
H i e r v e r t e g e n w o o r d i g d c o n f o r m d e s t a t u t e n d o o r h a a r s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r , v o o r n o e m d e h e e r W o l l a e r t P e t e r , i n d i e h o e d a n i g h e i d b e n o e m d n a a r a a n l e i d i n g v a n v o o r m e l d e o p r i c h t i n g s a k t e , b e k e n d g e m a a k t z o a l s v o o r m e l d .
V o l m a c h t
1 . V o o r n o e m d e v e r s c h i j n e r s u b 1 . w o r d t h i e r v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r v o o m o e m d e h e e r W o l l a e r t P e t e r i n g e v o l g e o n d e r h a n d s e v o l m a c h t d e d a t o n e g e n t i e n d e c e m b e r t w e e d u i z e n d e n e l f .
2 . V o o r n o e m d e v e r s c h i j n s t e r s u b 2 . w o r d t h i e r v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r v o o r n o e m d e h e e r W o l l a e r t P e t e r i n g e v o l g e o n d e r h a n d s e v o l m a c h t d e d a t o n e g e n t i e n d e c e m b e r t w e e d u i z e n d e n e l f g e g e v e n d o o r d e t w e e b e s t u u r d e r s , v o o r n o e m d e h e e r C o l r u y t P i e t e n d e h e e r G o o s s e n s S t e f A u g u s t J a n , g e b o r e n t e D u f f e l o p t i e n j u l i n e g e n t i e n h o n d e r d a c h t e n z e s t i g , w o n e n d t e 3 0 5 2 B l a n d e n , B a n h a g e s t r a a t 9 9 .
* e e n c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d v o o r o n b e p e r k t e d u u r , e e n a a n v a n g n e m e n d o p é é n j a n u a r i t w e e d u i z e n d e n t w a a l f , h e b b e n o p g e r i c h t o n d e r d e n a a m v a n " c a f é d e f i e n n e s " , m e t z e t e l t e 1 0 7 0 A n d e r l e c h t , d e F i e n n e s s t r a a t 7 7 ; w a a r v a n h e t v a s t g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l h o n d e r d v i j f t i g d u i z e n d e u r o ( 1 5 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) b e d r a a g t , v e r d e e l d i n d r i e h o n d e r d ( 3 0 0 ) a a n d e l e n o p n a a m e n z o n d e r n o m i n a l e w a a r d e , e n w a a r o p v o l l e d i g i s i n g e s c h r e v e n .
V o o r n o e m d e h e e r C o l r u y t P i e t v o o r e e n b e d r a g v a n v i j f t i g d u i z e n d e u r o ( 5 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) w a a r v o o r h e m h o n d e r d ( 1 0 0 ) a a n d e l e n w o r d e n t o e g e k e n d ; v o o r n o e m d e c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " O Y A " v o o r e e n b e d r a g v a n v i j f t i g d u i z e n d e u r o ( 5 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) w a a r v o o r h a a r h o n d e r d ( 1 0 0 ) O p d e l a a t s t e b i z , v a n k i k 3 v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ç o ) n ¬ e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o ' N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 1 2 / 0 1 / 1 0 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a a n d e l e n w o r d e n t o e g e k e n d ; v o o r n o e m d e h e e r W o l l a e r t P e t e r v o o r e e n b e d r a g v a n v i j f e n t w i n t i g d u i z e n d e u r o ( 2 5 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) w a a r v o o r h e m v i j f t i g ( 5 0 ) a a n d e l e n w o r d e n t o e g e k e n d ; v o o r n o e m d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " . E X T E N Z " v o o r e e n b e d r a g v a n v i j f e n t w i n t i g d u i z e n d e u r o ( 2 5 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) w a a r v o o r h a a r v i j f t i g ( 5 0 ) a a n d e l e n w o r d e n t o e g e k e n d .
. * D e i n s c h r i j v e r s v e r k l a r e n d a t a l l e a a n d e l e n w a a r o p z i j h e b b e n i n g e s c h r e v e n v o l g e s t o r t z i j n t o t b e l o o p v a n H O N D E R D V I J F T I G D U I Z E N D E U R O ( 1 5 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) , a l s v o l g t :
1 . V o o r n o e m d e h e e r C o l r u y t P i e t v o o r e e n b e d r a g v a n v i j f t i g d u i z e n d e u r o ( 5 0 . 0 0 0 ; 0 0 E U R ) .
2 . V o o r n o e m d e c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d N O Y A " v o o r e e n b e d r a g v a n v i j f t i g d u i z e n d e u r o ( 5 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) ,
3 . V o o r n o e m d e h e e r W o l l a e r t P e t e r v o o r e e n b e d r a g v a n v i j f e n t w i n t i g d u i z e n d e u r o ( 2 5 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) ,
4 . V o o m o e m d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " . E X T E N Z " v o o r e e n b e d r a g v a n v i j f e n t w i n t i g d u i z e n d e u r o ( 2 5 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) ,
w e l k e b e d r a g e n z i c h v a n a f h e d e n t e r b e s c h i k k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p b e v i n d e n , z o a l s b l i j k t u i t h e t b a n k a t t e s t v a n T R I O D O S B A N K v a n t w i n t i g d e c e m b e r t w e e d u i z e n d e n e l f d a t b e w a a r d z a l b l i j v e n i n h e t d o s s i e r v a n d e o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s .
H e t v e r a n d e r l i j k k a p i t a a l k a n v e r m i n d e r d d a n w e l v e r h o o g d w o r d e n z o n d e r s t a t u t e n w i j z i g i n g .
* m e t a l s d o e l :
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l h e t c r e ë r e n , b e h e r e n , h e t t e r b e s c h i k k i n g s t e l l e n v a n b e m e u b e l d e w e r k r u i m t e s e n v e r g a d e r z a l e n e n d e d a a r b i j h o r e n d e d i e n s t v e r l e n i n g e v e n a l s d e o r g a n i s a t i e v a n e i g e n e v e n e m e n t e n .
I n d a t k a d e r h e e f t c a f é d e f i e n n e s e e n m a a t s c h a p p e l i j k e o p d r a c h t w a a r b i j d e v e n n o o t s c h a p v o o r l o p e r w i l z i j n o p h e t v l a k v a n m a a t s c h a p p e l i j k o n d e r n e m e r s c h a p : z i j w i l t e g e n o v e r h a a r k l a n t e n e e n v o o r b e e l d f u n c t i e v e r v u l l e n i n h a a r s t r e v e n n a a r e e n o p t i m a a l e v e n w i c h t t u s s e n b e d r i j f s e c o n o m i s c h e , m a a t s c h a p p e l i j k e e n e c o l o g i s c h e d o e l s t e l l i n g e n . W i n s t m a x i m a l i s a t i e v o o r d e a a n d e e l h o u d e r s i s o n d e r g e s c h i k t a a n d i t s t r e v e n .
V o o r n o e m d e a c t i v i t e i t e n k u n n e n o n t p l o o i d w o r d e n i n B e l g i ë e n i n h e t b u i t e n l a n d , u i t s l u i t e n d i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g .
D e v e n n o o t s c h a p k a n s a m e n w e r k e n n i e t , d e e l n e m e n i n , o f o p g e l i j k w e l k e w i j z e , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , b e l a n g e n n e m e n i n a n d e r e o n d e r n e m i n g e n .
D e v e n n o o t s c h a p k a n z o w e l t o t w a a r b o r g v a n e i g e n v e r b i n t e n i s s e n a l s t o t w a a r b o r g v a n v e r b i n t e n i s s e n v a n d e r d e n b o r g s t e l l e n , o n d e r m e e r d o o r h a a r g o e d e r e n i n h y p o t h e e k o f i n p a n d t e g e v e n , i n c l u s i e f d e e i g e n h a n d e l s z a a k .
D e v e n n o o t s c h a p k a n e v e n e e n s o p t r e d e n a l s b e s t u u r d e r , v o l m a c h t d r a g e r , m a n d a t a r i s o f v e r e f f e n a a r i n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n o f o n d e r n e m i n g e n .
D e v e n n o o t s c h a p k a n i n h e t a l g e m e e n a i l e c o m m e r c i ë l e , i n d u s t r i ë l e , f i n a n c i ë l e , r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n i n r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d m e t h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l o f w e l k e v a n a a r d z o u d e n z i j n d e v e r w e z e n l i j k i n g e r v a n g e h e e l o f t e n d e l e t e v e r g e m a k k e l i j k e n .
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l i s o n b e p e r k t e n s a m e n g e s t e l d u i t a a n d e l e n o n d e r s c h r e v e n d o o r v e n n o t e n . H e t i s d e e l s v a s t e n d e e l s v e r a n d e r l i j k .
H e t v a s t e g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l i s g e l i j k a a n 1 5 0 . 0 0 0 E U R .
H e t k a p i t a a l i s z o n d e r w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n v e r a n d e r l i j k v o o r h e t b e d r a g d a t h e t v a s t e g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l o v e r t r e f t .
Z i j n v e n n o o t :
1 ° ) d e o n d e r t e k e n a a r s v a n d e z e a k t e , h i e r n a " o p r i c h t e r s " g e n o e m d ,
2 ° ) D e n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n d i e a l s v e n n o o t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r z i j n a a n v a a r d i n c a t e g o r i e A , B o f C . D e z e p e r s o n e n m o e t e n m i n s t e n s é é n a a n d e e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o n d e r s c h r i j v e n , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t d e z e o n d e r s c h r i j v i n g d e a a n v a a r d i n g i n h o u d t v a n d e s t a t u t e n , h e t C h a r t e r e n v a n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t .
D e v e n n o o t s c h a p m a g d e t o e t r e d i n g , d e o v e r d r a c h t o f d e u i t t r e d i n g v a n v e n n o t e n u i t s p e c u l a t i e v e o v e r w e g i n g e n n i e t w e i g e r e n t e n z i j d i e v e n n o t e n n i e t v o l d o e n a a n d e a l g e m e n e t o e t r e d i n g s v o o r w a a r d e n , o f o m d a t z i j d a d e n v e r r i c h t e n d i e s t r i j d i g z i j n m e t d e b e l a n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
D e t o e t r e d i n g v a n d e v e n n o t e n b l i j k t u i t d e i n s c h r i j v i n g i n h e t r e g i s t e r d e r v e n n o t e n . H e t o r g a a n d a t i n s t a a t v o o r h e t b e s t u u r w o r d t b e l a s t m e t d e i n s c h r i j v i n g e n .
* D e v e n n o t e n h o u d e n o p d e e l u i t t e m a k e n v a n d e v e n n o o t s c h a p i n g e v o l g e h u n :
u i t t r e d i n g ;
u i t s l u i t i n g ;
f a i l l i s s e m e n t , k e n n e l i j k o n v e r m o g e n ;
o n t b i n d i n g g e p a a r d g a a n d m e t v e r e f f e n i n g .
* D e v e n n o o t s c h a p m o e t i n h a a r z e t e l e e n r e g i s t e r b i j h o u d e n , w a a r v a n d e v e n n o t e n t e r p l a a t s e i n z a g e k u n n e n n e m e n e n w a a r i n v o o r i e d e r v a n h e n w o r d t a a n g e t e k e n d :
1 . d e m a a t s c h a p p e l i j k e b e n a m i n g e n z e t e l , v o r m e n o n d e r n e m i n g s n u m m e r v a n d e r e c h t s p e r s o o n o f d e v o l l e d i g e i d e n t i t e i t v a n d e n a t u u r l i j k e p e r s o o n .
2 . d e d a t u m v a n t o e t r e d i n g , u i t t r e d i n g o f u i t s l u i t i n g ;
3 . h e t a a n t a l a a n d e l e n w a a r v a n h i j h o u d e r i s , a l s m e d e d e i n s c h r i j v i n g e n o p n i e u w e a a n d e l e n , d e t e r u g b e t a l i n g e n e n d e o v e r g a n g e n e n o v e r d r a c h t e n v a n a a n d e l e n , m e t o p g a v e v a n d e d a t u m ;
4 . d e s t o r t i n g e n o p a a n d e l e n e n d e g e l d e n d i e v o o r u i t t r e d i n g , g e d e e l t e l i j k e t e r u g n e m i n g v a n a a n d e l e n e n
v o o r t e r u g n e m i n g v a n s t o r t i n g e n w o r d e n a a n g e w e n d .
H e t b e s t u u r s o r g a a n i s b e l a s t m e t d e i n s c h r i j v i n g e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 1 2 / 0 1 / 1 0 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e i n s c h r i j v i n g e n g e s c h i e d e n o p g r o n d v a n d o c u m e n t e n m e t b e w i j s k r a c h t , d i e g e d a g t e k e n d e n o n d e r t e k e n d z i j n . Z i j v i n d e n p l a a t s i n d e v o l g o r d e v a n h u n d a t u m v a n v o o r l e g g i n g .
V a n d i e i n s c h r i j v i n g e n w o r d e n c e r t i f i c a t e n a f g e g e v e n a a n d e h o u d e r s v a n a a n d e l e n .
D e c e r t i f i c a t e n k u n n e n n i e t w o r d e n a a n g e w e n d a l s b e w i j s t e g e n d e v e r m e l d i n g e n i n h e t a a n d e l e n r e g i s t e r . D e u i t t r e d i n g v a n e e n v e n n o o t w o r d t i n g e s c h r e v e n i n h e t a a n d e l e n r e g i s t e r n a a s t d e n a a m v a n d e u i t t r e d e n d e v e n n o o t .
* E e n v e n n o o t m a g a l l e e n d e e e r s t e z e s m a a n d e n v a n h e t b o e k j a a r u i t t r e d e n o f v e r z o e k e n o m e e n g e d e e l t e l i j k e t e r u g n a m e v a n z i j n a a n d e l e n .
V e n n o t e n b e h o r e n d t o t c a t e g o r i e A k u n n e n e v e n w e l s l e c h t s u i t t r e d e n v a n a f h e t z e s d e j a a r n a o p r i c h t i n g .
U i t t r e d i n g o f t e r u g n e m i n g v a n a a n d e l e n i s a l l e e n t o e g e s t a a n i n z o v e r r e z e n i e t v o o r g e v o l g h e e f t d a t h e t n e t t o a c t i e f , z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 4 2 9 v a n d e v e n n o o t s c h a p s w e t , v e r m i n d e r t t o t e e n b e d r a g d a t k l e i n e r i s d a n h e t v a s t g e d e e l t e d o o r d e s t a t u t e n v a s t g e l e g d o f i n d i e n z i j d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p t o t g e v o l g z o u h e b b e n o f h e t b e s t a a n e r v a n i n h e t g e d r a n g b r e n g t .
I n v o o r k o m e n d g e v a l w o r d t d e z e b e s l i s s i n g s b e v o e g d h e i d t o e g e w e z e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r d i e h a a r b e s l i s s i n g m o t i v e e r t i n e e n a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n .
O p d e v r i j g e k o m e n a a n d e l e n h e b b e n v e n n o t e n e e n v o o r k e u r r e c h t n a a r e v e n r e d i g h e i d v a n d e a a n d e l e n d i e z i j b e z i t t e n . V o o r d e p r i j s b e p a l i n g w o r d t v e r w e z e n n a a r a r t i k e l 1 5 .
* E e n v e n n o o t k a n s l e c h t s u i t d e v e n n o o t s c h a p w o r d e n u i t g e s l o t e n w a n n e e r h i j o p h o u d t t e v o l d o e n a a n d e a l g e m e n e t o e t r e d i n g s v o o r w a a r d e n o f i n d i e n h i j h a n d e l i n g e n v e r r i c h t d i e s t r i j d i g z i j n m e t d e b e l a n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , a l s o o k b i j o v e r l i j d e n , o n t b i n d i n g o f o n b e k w a a m v e r k l a r i n g .
D e u i t s l u i t i n g w o r d t u i t g e s p r o k e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
D e v e n n o o t v a n w i e d e u i t s l u i t i n g w o r d t g e v r a a g d , m o e t w o r d e n u i t g e n o d i g d z i j n o p m e r k i n g b i n n e n e e n m a a n d n a d e v e r z e n d i n g v a n e e n a a n g e t e k e n d e b r i e f m e t h e t g e m o t i v e e r d e v o o r s t e l t o t u i t s l u i t i n g s c h r i f t e l i j k k e n b a a r t e m a k e n a a n h e t o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p d a t d e u i t s l u i t i n g m o e t u i t s p r e k e n . A l s h i j e r o m v e r z o e k t i n z i j n s c h r i f t e l i j k e o p m e r k i n g e n , m o e t d e v e n n o o t w o r d e n g e h o o r d .
E l k e b e s l i s s i n g t o t u i t s l u i t i n g m o e t m e t r e d e n e n o m k l e e d z i j n .
D e b e s l i s s i n g t o t u i t s l u i t i n g w o r d t v a s t g e s t e l d i n e e n p r o c e s - v e r b a a l o p g e m a a k t e n o n d e r t e k e n d d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n . D a t p r o c e s - v e r b a a l v e r m e l d t d e f e i t e n w a a r o p d e u i t s l u i t i n g i s g e g r o n d . D e u i t s l u i t i n g w o r d t i n h e t r e g i s t e r v a n d e v e n n o t e n o v e r g e s c h r e v e n . E e n e e n s l u i d e n d a f s c h r i f t v a n d e b e s l i s s i n g w o r d t b i n n e n d e v i j f t i e n d a g e n p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f a a n d e u i t g e s l o t e n v e n n o o t v e r s t u u r d .
* D e u i t t r e d e n d e , u i t g e s l o t e n o f t e r u g n e m e n d e v e n n o o t h e e f t r e c h t o p d e t e g e n w a a r d e v a n z i j n a a n d e l e n , z o a l s d i e b l i j k t u i t d e g o e d g e k e u r d e b a l a n s v a n h e t l o p e n d e b o e k j a a r m e t i n b e g r i p v a n e e n e v e n r e d i g d e e l v a n d e b e s c h i k b a r e r e s e r v e s , i n v o o r k o m e n d g e v a l n a a f t r e k v a n d e b e l a s t i n g e n w a a r t o e d e t e r u g b e t a l i n g a a n l e i d i n g k a n g e v e n .
D e r e g e l m a t i g g o e d g e k e u r d e b a l a n s i s b i n d e n d v o o r d e o n t s l a g n e m e n d e o f u i t g e s l o t e n v e n n o o t , ' b e h o u d e n s i n g e v a l v a n b e d r o g o f b e d r i e g l i j k o p z e t .
D e o n t s l a g n e m e n d e , u i t t r e d e n d e o f u i t g e s l o t e n v e n n o o t k a n t e n o p z i c h t e v a n d e v e n n o o t s c h a p g e e n e n k e l a n d e r r e c h t l a t e n g e l d e n .
D e b e t a l i n g z a l b i n n e n v i j f t i e n d a g e n n a g o e d k e u r i n g v a n d e b a l a n s p l a a t s v i n d e n i n g e l d , i n v o o r k o m e n d g e v a l p r o r a t a l i b e r a t i o n i s .
` I n g e v a l v a n f a i l l i s s e m e n t e n k e n n e l i j k o n v e r m o g e n v a n e e n v e n n o o t h e b b e n z i j n s c h u l d e i s e r s o f v e r t e g e n w o o r d i g e r s r e c h t o p d e u i t k e r i n g v a n d e w a a r d e v a n z i j n a a n d e l e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 5 .
* D e v e n n o t e n e n d e r e c h t h e b b e n d e n o f r e c h t v e r k r i j g e n d e n v a n e e n v e n n o o t k u n n e n g e e n s z i n s d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p e i s e n , n o c h d e z e g e l s l a t e n l e g g e n o p h e t v e r m o g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o f d a a r v a n e e n i n v e n t a r i s v o r d e r e n . V o o r d e u i t o e f e n i n g v a n h u n r e c h t e n m o e t e n z i j z i c h h o u d e n a a n d e b o e k e n e n a a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n
` D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r d i e s a m e n g e s t e l d i s u i t m i n s t e n s v i e r l e d e n e n m a x i m a a l n e g e n l e d e n , a l d a n n i e t v e n n o t e n .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , w a a r b i j d e A - a a n d e e l h o u d e r s h e t r e c h t h e b b e n o m m i n s t e n s d r i e v i j f d e n e n d e B - e n C - a a n d e e l h o u d e r s s a m e n m i n s t e n s é é n v i j f d e v a n d e b e s t u u r d e r s t e b e n o e m e n .
B e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n t e r m i j n v a n z e s j a a r m e t g e w o n e m e e r d e r h e i d . N a h e t v e r s t r i j k e n v a n d i t m a n d a a t z i j n z e h e r v e r k i e s b a a r .
I n d i e n e e n p l a a t s v a n e e n b e s t u u r d e r v a c a n t w o r d t , z u l l e n d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s v o o r l o p i g i n v e r v a n g i n g k u n n e n v o o r z i e n , i n a f w a c h t i n g v a n b e k r a c h t i g i n g d o o r d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e b e s t u u r d e r d i e e e n a n d e r v e r v a n g t , v o l e i n d i g t h e t m a n d a a t v a n z i j n v o o r g a n g e r .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n t o t b e s t u u r d e r w o r d t b e n o e m d , i s d e z e v e r p l i c h t o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t v e r t e g e n w o o r d i g e r , n a t u u r l i j k e p e r s o o n , a a n t e d u i d e n d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t v a n z a a k v o e r d e r i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n .
V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n d e o p d r a c h t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j d e z e o p d r a c h t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n .
U i t t r e d e n d e b e s t u u r d e r s z i j n h e r k i e s b a a r .
H e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r s e n v a n d e c o n t r o l e r e n d e v e n n o t e n i s n i e t b e z o l d i g d . A l s d e b e s t u u r d e r s e e n o p d r a c h t v e r v u l l e n m e t b i j z o n d e r e o f v a s t e p r e s t a t i e s , m a g h i e r v o o r e e n b e l o n i n g w o r d e n t o e g e k e n d ; d é z e b e l o n i n g m a g i n g e e n g e v a l e e n p a r t i c i p a t i e i n d e v e n n o o t s c h a p s w i n s t z i j n .
B i n n e n a c h t d a g e n n a h u n b e n o e m i n g m o e t e n d e b e s t u u r d e r s h e t d o o r d e w e t v o o r g e s c h r e v e n u i t t r e k s e l v a n h u n b e n o e m i n g s a k t e n e e r l e g g e n o p d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 1 2 / 0 1 / 1 0 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
. " D e R a a d v a n B e s t u u r m a g o n d e r z i j n b e s t u u r d e r s e e n v o o r z i t t e r e n e e n o n d e r v o o r z i t t e r k i e z e n .
I n g e v a l v a n a f w e z i g h e i d o f v e r h i n d e r i n g v a n d e v o o r z i t t e r e n d e o n d e r v o o r z i t t e r w o r d t d e R a a d d o o r h e t o u d s t e l i d v o o r g e z e t e n .
D e R a a d k o m t b i j e e n n a o p r o e p i n g d o o r d e v o o r z i t t e r o f d e o n d e r v o o r z i t t e r e v e n a l s z o d i k w i j l s a l s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p d a t v e r g t . H i j m o e t o o k w o r d e n s a m e n g e r o e p e n i n d i e n e e n b e s t u u r d e r d a a r o m v e r z o e k t . D e R a a d v e r g a d e r t m i n s t e n s v i e r m a a l p e r j a a r .
D e R a a d k o m t b i j e e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i n e l k e a n d e r e p l a a t s o p g e g e v e n i n h e t o p r o e p i n g s b e r i c h t .
B e h o u d e n s i n d r i n g e n d e g e v a l l e n t e v e r a n t w o o r d e n i n d e n o t u l e n v a n d e b i j e e n k o m s t , g e s c h i e d e n o p r o e p i n g e n p e r g e w o n e b r i e f , f a x o f e - m a i l , m e t o p g a v e v a n d e a g e n d a , t e n m i n s t e v i j f v o l l e d a g e n v ó ó r d e v e r g a d e r i n g .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n a l l e e n g e l d i g b e r a a d s l a g e n o v e r d e p u n t e n o p g e n o m e n o p d e a g e n d a a l s t e n m i n s t e d e h e l f t a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s . A l s e c h t e r e e n e e r s t e b i j e e n k o m s t v a n d e R a a d n i e t i n a a n t a l i s , m a g e e n n i e u w e b i j e e n k o m s t m e t d e z e l f d e a g e n d a w o r d e n o p g e r o e p e n . D e z e z a l d a n g e l d i g k u n n e n b e r a a d s l a g e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s .
D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . B i j g e l i j k h e i d v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
E e n b e s t u u r d e r m a g , z e l f s p e r b r i e f , t e l e x , t e l e g r a m , t e l e f a x o f e l k a n d e r g e l i j k a a r d i g m i d d e l , a a n e e n a n d e r e b e s t u u r d e r o p d r a c h t g e v e n h e m o p d e b i j e e n k o m s t t e v e r v a n g e n e n i n z i j n p l a a t s z i j n s t e m u i t t e b r e n g e n . D e v o l m a c h t e n m o e t e n u i t e r l i j k é é n w e r k d a g v é é r d e b i j e e n k o m s t a a n d e v o o r z i t t e r o f d e o n d e r v o o r z i t t e r w o r d e n b e k e n d g e m a a k t .
D e b e r a a d s l a g i n g e n e n s t e m m i n g e n v a n d e R a a d w o r d e n g e n o t u l e e r d e n g e t e k e n d d o o r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
* I n d i e n e e n b e s t u u r d e r , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , e e n b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t d a t s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l i s s i n g o f e e n v e r r i c h t i n g d i e t o t d e b e v o e g d h e i d b e h o o r t v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , m o e t h i j d i t m e d e d e l e n a a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s v ô ô r d e R a a d v a n B e s t u u r e e n b e s l u i t n e e m t . Z i j n v e r k l a r i n g , a l s o o k d e r e c h t v a a r d i g i n g s g r o n d e n b e t r e f f e n d e v o o r n o e m d s t r i j d i g b e l a n g m o e t e n w o r d e n o p g e n o m e n i n d e n o t u l e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r d i e d e b e s l i s s i n g m o e t n e m e n . O o k d e v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e g e v o l g e n e r v a n v o o r d e v e n n o o t s c h a p m o e t e n i n d e n o t u l e n w o r d e n v e r m e l d .
H e t b e t r o k k e n b e s t u u r s l i d k a n g e l d i g d e e l n e m e n a a n d e t o e l i c h t i n g v a n h e t a g e n d a p u n t m a a r z a l n i e t d e e l n e m e n a a n d e b e r a a d s l a g i n g , n o c h a a n d e s t e m m i n g .
D e v e n n o o t s c h a p k a n d e n i e t i g h e i d v o r d e r e n v a n b e s l i s s i n g e n o f v e r r i c h t i n g e n d i e h e b b e n p l a a t s g e v o n d e n m e t o v e r t r e d i n g v a n d e i n d i t a r t i k e l b e p a a l d e r e g e l s .
" D e R a a d v a n B e s t u u r i s b e v o e g d o m a l l e h a n d e l i n g e n v a n b e h e e r e n b e s c h i k k i n g t e s t e l l e n d i e n o d i g , h e t z i j n u t t i g z i j n b i j d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e h a n d e l i n g e n w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t o f d e s t a t u t e n a l l e e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
O n g e a c h t d e v e r p l i c h t i n g e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t c o l l e g i a a l b e s t u u r , m e t n a m e o v e r l e g , l e i d i n g e n t o e z i c h t , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s b e s t u u r s t a k e n o n d e r e l k a a r v e r d e l e n .
" D e R a a d v a n B e s t u u r m a g h e t d a g e l i j k s e b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p t o e v e r t r o u w e n a a n é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s m e t d e t i t e l v a n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r .
H i j m a g e v e n e e n s d e d i r e c t i e v a n a l l e o f e e n g e d e e l t e v a n d e z a k e n v a n d e v e n n o o t s c h a p t o e v e r t r o u w e n a a n e e n a l g e m e e n s e c r e t á r i s , d i e a l d a n n i e t b e s t u u r d e r i s . V e r d e r m a g h i j v o o r b e p a a l d e t a k e n b e v o e g d h e d e n t o e k e n n e n a a n d e r d e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r z a l d e e m o l u m e n t e n v a s t s t e l l e n d i e g e h e c h t z i j n a a n d e t o e g e k e n d e d e l e g a t i e s .
* A f g e z i e n v a n b i j z o n d e r e d e l e g a t i e s w o r d t d e v e n n o o t s c h a p t e g e n o v e r d e r d e n e n i n r e c h t e g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s g e z a m e n l i j k h a n d e l e n d e n w a a r v a n t e n m i n s t e é é n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o f v o o r z i t t e r i s .
A f s c h r i f t e n v a n ( g o e d g e k e u r d e ) n o t u l e n e n " s t u k k e n v a n d e v e n n o o t s c h a p m o g e n r e c h t s g e l d i g v o o r e e n s l u i d e n d w o r d e n o n d e r t e k e n d h e t z i j d o o r t w e e b e s t u u r d e r s ( g e z a m e n l i j k h a n d e l e n d ) , h e t z i j d o o r d e v o o r z i t t e r ( a l l e e n h a n d e l e n d ) , h e t z i j d o o r e e n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r ( a l l e e n h a n d e l e n d ) .
* D e v e n n o o t s c h a p h a n d e l t d o o r h a a r o r g a n e n w a a r v a n d e b e v o e g d h e d e n w o r d e n v a s t g e s t e l d d o o r h e t
w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , h e t d o e l e n d e z e s t a t u t e n . D e l e d e n v a n d e z e o r g a n e n z i j n n i e t p e r s o o n l i j k
v e r b o n d e n v o o r d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
I n a l l e a k t e n d i e d e v e n n o o t s c h a p v e r b i n d e n , m o e t o n m i d d e l l i j k v o o r o f n a d e h a n d t e k e n i n g v a n d e p e r s o o n
d i e d e v e n n o o t s c h a p v e r t e g e n w o o r d i g t , v e r m e l d w o r d e n i n w e l k e h o e d a n i g h e i d h i j o p t r e e d t .
A l l e g e t e k e n d e s t u k k e n v e r m e l d e n d u s : p l a a t s , d a t u m , ( v o l l e d i g e ) n a a m e n f u n c t i e o f h o e d a n i g h e i d v / d
o n d e r t e k e n a a r s , d r a a g w i j d t e v a n d e h a n d t e k e n i n g ( v o o r v o l m a c h t , v o o r e e n s l u i d e n d a f s c h r i f t , e c h t v e r k l a a r d ;
w a a r b i j g e e n m e l d i n g b e t e k e n t : " v o o r a k k o o r d " ) .
A l l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , b e k e n d m a k i n g e n , b r i e v e n , o r d e r s , w e b s i t e s e n a n d e r e s t u k k e n , a l d a n
n i e t i n e l e k t r o n i s c h e v o r m , u i t g a a n d e v a n d e v e n n o o t s c h a p m o e t e n d e v o l g e n d e g e g e v e n s v e r m e l d e n :
i ° d e n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p ;
2 ° d e r e c h t s v o r m , v o l u i t o f a f g e k o r t , o f z i j m e t b e p e r k t e o f o n b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d i s ; i n d i e n v a n
t o e p a s s i n g g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n " m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k " ;
3 ° d e n a u w k e u r i g e a a n d u i d i n g v a n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p ;
4 ° h e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r .
5 ° h e t w o o r d " r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r " o f d e a f k o r t i n g " R P R " , g e v o l g d d o o r d e v e r m e l d i n g v a n d e z e t e l v a n
d e r e c h t b a n k v a n h e t r e c h t s g e b i e d w a a r b i n n e n d e v e n n o o t s c h a p h a a r z e t e l h e e f t .
6 ° i n v o o r k o m e n d g e v a l , h e t f e i t d a t d e v e n n o o t s c h a p i n v e r e f f e n i n g i s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 1 2 / 0 1 / 1 0 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
H i j d i e m e e w e r k t a a n e e n a k t e o f w e b s i t e d i e n i e t v o l d o e t a a n d e h i e r b e d o e l d e v o o r s c h r i f t e n k a n , n a a r g e l a n g v a n d e o m s t a n d i g h e d e n , p e r s o o n l i j k a a n s p r a k e l i j k w o r d e n g e s t e l d v o o r d e d a a r i n d o o r d e v e n n o o t s c h a p a a n g e g a n e v e r b i n t e n i s s e n .
* D e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d v a n d e v e r r i c h t i n g e n w e e r t e g e v e n i n d e j a a r r e k e n i n g , w o r d t a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n o p g e d r a g e n . D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n v e n n o t e n , o n d e r d e l e d e n , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n . D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e n - r i j n v a n d r i e j a a r . O p s t r a f v a n s c h a d e v e r g o e d i n g k u n n e n z i j t i j d e n s h u n o p d r a c h t a l l e e n o m w e t t i g e r e d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n t s l a g e n .
Z o l a n g d e v e n n o o t s c h a p e v e n w e l k a n g e n i e t e n v a n d e u i t z o n d e r i n g s b e p a l i n g v o o r z i e n b i j a r t i k e l 1 4 1 , 2 ° v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , h e e f t i e d e r e v e n n o o t c o n f o r m a r t i k e l 1 6 6 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n d e o n d e r z o e k - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d e v e n w e l o v e r d r a g e n a a n é é n o f m e e r c o n t r o l e r e n d e v e n n o t e n d i e z i j b e n o e m t e n t e a l l e n t i j d k a n o n t s l a a n . D e c o n t r o l e r e n d e v e n n o ( o ) t e n r a p p o r t e r e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
* D e r e g e l m a t i g s a m e n g e s t e l d e v e r g a d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g t a l l e v e n n o t e n . H a a r b e s l i s s i n g e n z i j n b i n d e n d v o o r a l l e n , o o k v o o r d e a f w e z i g e n o f d i s s i d e n t e n .
Z e b e z i t d e b e v o e g d h e d e n d i e d e w e t e n d e z e s t a t u t e n h a a r t o e k e n n e n .
D e e l b e w i j z e n c a t e g o r i e A , B e n C v e r l e n e n s t e m r e c h t i n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r a l l e a a n g e l e g e n h e d e n .
* D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t o p g e r o e p e n d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n w a a r v a n s p r a k e i n a r t i k e l 1 9 d a t m o e t g e s c h i e d e n d o o r m i d d e l v a n e e n g e w o n e b r i e f m e t o p g a v e v a n d e a g e n d a , t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v ó ó r d e d a t u m v a n d e b i j e e n k o m s t a a n d e v e n n o t e n v e r s t u u r d .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m o e t e e n m a a l p e r j a a r w o r d e n o p g e r o e p e n o p d e t w e e d e w o e n s d a g v a n m e i o m 1 6 u u r o m z i c h o n d e r m e e r u i t t e s p r e k e n o v e r d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t v o o r b i j e b o e k j a a r , h e t t e b e s t e m m e n r e s u l t a a t , d e s g e v a l l e n d h e t j a a r v e r s l a g e n o v e r d e d e c h a r g e a a n d e b e s t u u r d e r s e n i n v o o r k o m e n d g e v a l a a n d e c o m m i s s a r i s ( s e n ) o f a a n d e v e n n o t e n b e l a s t m e t d e c o n t r o l e .
I n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , h e e f t d e j a a r v e r g a d e r i n g d e v o l g e n d e w e r k d a g p l a a t s .
I n d i e n w o r d t g e o p t e e r d v o o r d e p r o c e d u r e v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g z o a l s u i t e e n g e z e t i n a r t i k e l 3 2 v a n d e z e s t a t u t e n , d a n m o e t h e t r o n d s c h r i j v e n w a a r v a n i n d a t a r t i k e l s p r a k e m i n s t e n s t w i n t i g d a g e n v ó ó r d e d a t u m v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g w o r d e n v e r s t u u r d .
D e v e r g a d e r i n g k a n o o k i n b u i t e n g e w o n e z i t t i n g w o r d e n o p g e r o e p e n . D a t m o e t g e s c h i e d e n o p v e r z o e k v a n v e n n o t e n m e t t e n m i n s t e e e n v i j f d e v a n a l l e a a n d e l e n i n h u n b e z i t o f i n v o o r k o m e n d g e v a l v a n e e n c o m m i s s a r i s . Z e m o e t d a n b i n n e n d e m a a n d n a h e t v e r z o e k w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a p u n t e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n k o m e n b i j e e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i n e l k e a n d e r e p l a a t s i n d e g e m e e n t e w a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d , o p g e g e v e n i n h e t o p r o e p i n g s b e r i c h t . A l s d e v e r g a d e r i n g b i j e e n n o t a r i s b i j e e n k o m t , m a g z e p l a a t s v i n d e n i n g e l i j k w e l k e a n d e r e p l a a t s v e r m e l d i n h e t o p r o e p i n g s b e r i c h t v o o r z o v e r z e g e l e g e n i s i n h e t g e r e c h t e l i j k e a r r o n d i s s e m e n t w a a r t o e d i e g e m e e n t e b e h o o r t .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f d e o n d e r v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n , z o d e z e a f w e z i g o f v e r l e t z i j n , d o o r d e b e s t u u r d e r d a a r t o e d o o r d e r a a d a a n g e w e z e n o f b i j g e b r e k a a n e e n d e r g e l i j k e a a n w i j z i n g , d o o r d e o u d s t e b e s t u u r d e r a a n w e z i g o p d e v e r g a d e r i n g , m e t d i e n v e r s t a n d e e v e n w e l d a t d e v o o r z i t t e r e e n v e n n o o t o f z i j n m a n d a t a r i s m o e t z i j n .
D e v o o r z i t t e r w i j s t d e s e c r e t a r i s a a n d i e w e l i s w a a r g e e n v e n n o o t h o e f t t e z i j n .
D e v e r g a d e r i n g w i j s t o n d e r d e a a n w e z i g e v e n n o t e n é é n s t e m o p n e m e r a a n .
* E e n v e n n o o t m a g z i c h o p d e v e r g a d e r i n g d o o r m i d d e l v a n e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t d o o r e e n a n d e r e v e n n o o t m e t s t e m r e c h t l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e r e c h t s p e r s o n e n m o g e n e v e n w e l , o n g e a c h t d e v o o r g a a n d e b e p a l i n g , w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h u n s t a t u t a i r e o f w e t t i g e v e r t e g e n w o o r d i g e r s .
* B e h o u d e n s d e u i t z o n d e r i n g e n v o o r z i e n d o o r d e z e s t a t u t e n b e s l i s t d e v e r g a d e r i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n , z o n d e r r e k e n i n g t e h o u d e n m e t d e o n t h o u d i n g e n e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e v e n n o t e n .
W a n n e e r d e v e r g a d e r i n g z i c h d i e n t u i t t e s p r e k e n o v e r e e n w i j z i g i n g i n d e s t a t u t e n o f h e t o p m a k e n o f d e w i j z i g i n g v a n e e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t m o e t e n o p d a t z e g e l d i g z o u k u n n e n b e r a a d s l a g e n d e o p r o e p i n g e n h e t v o o r w e r p v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n v e r m e l d e n e n m o e t t e n m i n s t e d r i e v i e r d e n v a n d e a a n d e l e n m e t s t e m r e c h t o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
- W o r d t d e z e l a a t s t e v o o r w a a r d e n i e t v e r v u l d , d a n d i e n t e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g m e t d e z e l f d e a g e n d a t e w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n . D e z e z a l d a n g e l d i g b e r a a d s l a g e n o n g e a c h t h e t a a n t a l v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e l e n .
- E e n b e s l i s s i n g i s p a s g e l d i g a l s z e m e t d r i e v i e r d e n v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n w o r d t g o e d g e k e u r d .
E e n e n a n d e r o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e t o e p a s s i n g v a n d e b i j z o n d e r e b e p a l i n g i n g e s c h r e v e n i n d e a r t i k e l s 4 3 5 e n 7 8 1 , § 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e w i j z i g i n g v a n d e v o r m v a n d e c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p e n d e o m z e t t i n g v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
D e s t e m m i n g g e s c h i e d t b i j h a n d o p s t e k e n o f n a a m a f r o e p i n g , t e n z i j d e v e r g a d e r i n g d a a r o v e r a n d e r s b e s l i s t . D e v e r k i e z i n g v a n b e s t u u r d e r s e n c o m m i s s a r i s s e n g e s c h i e d t p r i n c i p i e e l b i j g e h e i m e s t e m m i n g .
* M e t i n a c h t n a m e v a n d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l e n 2 7 e n 2 9 , h e e f t i e d e r e v e n n o o t z o v e e l s t e m m e n a l s h i j a a n d e e l b e w i j z e n b e z i t ; n o c h t a n s m a g h e t a a n t a l d o o r i e d e r g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n v o o r h e m p e r s o o n l i j k e n a i s l a s t h e b b e r , n i e t h o g e r l i g g e n d a n 1 / 1 0 v a n h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e e l b e w i j z e n .
V a n d e a a n d e l e n w a a r o p d e e i s b a r e s t o r t i n g e n n i e t w e r d e n u i t g e v o e r d , w o r d t h e t s t e m r e c h t o p g e s c h o r t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 1 2 / 0 1 / 1 0 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
* D e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n n a g o e d k e u r i n g o p d e e e r s t v o l g e n d e R a a d v a n B e s t u u r d o o r d e v o o r z i t t e r o f d o o r e e n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r , a l l e e n h a n d e l e n d , v o o r e e n s l u i d e n d o n d e r t e k e n d . ( o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s , g e z a m e n l i j k h a n d e l e n d . )
D e a f s c h r i f t e n e n u i t t r e k s e l s v a n d i e n o t u l e n w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f d e o n d e r v o o r z i t t e r g e t e k e n d .
* M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n w e l k e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n v e r l e d e n , k u n n e n d e v e n n o t e n e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n .
D a a r t o e z a l d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , e e n r o n d s c h r i j v e n , h e t z i j p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g e a n d e r e i n f o r m a t i e d r a g e r , m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t w o r d e n v e r s t u u r d n a a r a l l e v e n n o t e n , b e s t u u r d e r s , c o m m i s s a r i s s e n , o b l i g a t i e - o f c e r t i f i c a a t h o u d e r s , m e t d e v r a a g a a n d e v e n n o t e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t g o e d t e k e u r e n e n b i n n e n e e n t e r m i j n v a n t w i n t i g d a g e n n a o n t v a n g s t v a n h e t r o n d s c h r i j v e n o p c o r r e c t e m a n i e r g e t e k e n d t e r u g t e s t u r e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e n i g e a n d e r e p l a a t s i n h e t r o n d s c h r i j v e n v e r m e l d .
I s b i n n e n d e z e p e r i o d e d e g o e d k e u r i n g v a n a l l e v e n n o t e n n i e t o n t v a n g e n , d a n w o r d t d e b e s l i s s i n g g e a c h t n i e t g e n o m e n t e z i j n .
* H e t b o e k j a a r s t e m t o v e r e e n m e t k a l e n d e r j a a r .
H e t b e g i n t o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n e l k b u r g e r l i j k j a a r . H e t e e r s t e b o e k j a a r l o o p t v a n é é n j a n u a r i 2 0 1 2 t o t e n m e t e e n e n d e r t i g d e c e m b e r 2 0 1 2 .
* A a n h e t e i n d v a n e l k b o e k j a a r s t e l t h e t b e s t u u r s o r g a a n w a a r v a n s p r a k e i n a r t i k e l 1 9 , o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n t o e p a s s e l i j k t e r z a k e , d e i n v e n t a r i s e n d e j a a r r e k e n i n g o p d i e a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t e n w o r d e n o v e r g e l e g d .
E é n m a a n d v ô 5 r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r h a n d i g t d i t o r g a a n d e d o c u m e n t e n , s a m e n m e t e e n v e r s l a g , a a n d e c o m m i s s a r i s ( s e n ) o f d e v e n n o o t ( v e n n o t e n ) b e l a s t m e t d e c o n t r o l e .
H i j ( z i j ) z a l ( z u l l e n ) e e n v e r s l a g o v e r h u n c o n t r o l e o p d r a c h t o p s t e l l e n . V i j f t i e n d a g e n v o e r d e v e r g a d e r i n g w a r d e n d e j a a r r e k e n i n g , b e s t a a n d e u i t d e b a l a n s , d e r e s u l t a t e n r e k e n i n g e n d e t o e l i c h t i n g , d e s g e v a l l e n d h e t j a a r v e r s l a g , d e v e r s l a g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n d e s g e v a l l e n d c o m m i s s a r i s s e n o f v e n n o t e n b e l a s t m e t d e c o n t r o l e t e r b e s c h i k k i n g v a n d e v e n n o t e n n e e r g e l e g d o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p .
" O p d e n e t t o w i n s t v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t e n e r z i j d s v i j f p e r c e n t a f g e n o m e n v o o r d e v o r m i n g v a n d e w e t t e l i j k e r e s e r v e e n d i t t o t d e z e g e l i j k i s a a n é é n t i e n d e v a n h e t g e p l a a t s t e k a p i t a a l .
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d o v e r d e b e s t e d i n g v a n h e t s a l d o , o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 4 2 9 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . E r k a n e e n v e r g o e d i n g w o r d e n t o e g e s t a a n o p h e t d e e l v a n h e t g e s t o r t e k a p i t a a l . H e t m a x i m u m p e r c e n t a g e m a g i n g e e n g e v a l m e e r b e d r a g e n d a n d i t v a s t g e s t e l d c o n f o r m h e t K o n i n k l i j k B e s l u i t v a n 8 j a n u a r i 1 9 6 2 t o t v a s t s t e l l i n g v a n d e v o o r w a a r d e n t o t e r k e n n i n g v a n d e n a t i o n a l e g r o e p e r i n g e n v a n c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p p e n e n v a n d e c o o p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p p e n d o o r d e N a t i o n a l e R a a d v o o r d e C o ö p e r a t i e .
D e b e t a l i n g v a n d e d i v i d e n d e n g e s c h i e d t o p d e d a t u m e n o p d e m a n i e r d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n v a s t g e s t e l d . D e z e z i j n b e p e r k t t o t d e w e r k e l i j k v o l s t o r t e a a n d e l e n e n b e p e r k t p r o r a t a l i b e r a t i o n i s .
N a d e g o e d k e u r i n g v a n d e b a l a n s s p r e e k t d e v e r g a d e r i n g z i c h i n e e n b i j z o n d e r e s t e m m i n g u i t o v e r d e d e c h a r g e a a n d e b e s t u u r d e r s e n i n v o o r k o m e n d g e v a l a a n d e c o m m i s s a r i s ( s e n ) o f a a n d e v e n n o o t ( v e n n o t e n ) b e l a s t m e t d e c o n t r o l e .
* B e h a l v e d e w e t t e l i j k e o o r z a k e n v a n o n t b i n d i n g , k a n d e v e n n o o t s c h a p o n t b o n d e n w o r d e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o l g e n s d e v o o r w a a r d e n v o o r z i e n i n z a k e s t a t u t e n w i j z i g i n g .
I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g o m g e l i j k w e l k e r e d e n e n o p g e l i j k w e l k t i j d s t i p g e s c h i e d t d e v e r e f f e n i n g d o o r d e z o r g e n v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l u i t d e v e r e f f e n i n g a a n é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s t o e t e v e r t r o u w e n .
D e v e r e f f e n a a r ( s ) b e s c h i k t ( k e n ) o v e r d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d d o o r d e a r t i k e l s 1 8 6 e n v o l g e n d e v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
I n v o o r k o m e n d g e v a l z a l d e v e r g a d e r i n g d e e m o l u m e n t e n v a n d e v e r e f f e n a a r ( s ) v a s t s t e l l e n .
* N a b e t a l i n g v a n d e s c h u l d e n e n k o s t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z a l h e t s a l d o i n d e e e r s t e p l a a t s w o r d e n a a n g e w e n d v o o r d e t e r u g b e t a l i n g v a n d e s t o r t i n g e n u i t g e v o e r d v o o r d e v o l s t o r t i n g v a n d e a a n d e l e n .
A l s o p a l l e a a n d e l e n n i e t i n e e n z e l f d e m a t e s t o r t i n g e n w e r d e n u i t g e v o e r d , z u l l e n d e v e r e f f e n a a r s h e t e v e n w i c h t o n d e r d e a a n d e l e n v a n u i t h e t s t a n d p u n t v a n d e v o l s t o r t i n g h e r s t e l l e n h e t z i j d o o r e e n o p v r a g i n g , h e t z i j d o o r g e d e e l t e l i j k e t e r u g b e t a l i n g e n .
D e r e s t e r e n d e a c t i v a b e s t a n d d e l e n w o r d e n i n g e l i j k e m a t e o n d e r d e a a n d e l e n v e r d e e l d .
" l e d e r e v e n n o o t o f b e s t u u r d e r , d i e i n h e t b u i t e n l a n d w o o n t e n g e e n w o o n p l a a t s i n B e l g i ë h e e f t g e k o z e n , w o r d t v o o r d e t o e p a s s i n g v a n d e z e s t a t u t e n v e r o n d e r s t e l d w o o n p l a a t s t e h e b b e n g e k o z e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , w a a r h e m a l l e o f f i c i ë l e k e n n i s g e v i n g e n , m e d e d e l i n g e n e n a a n m a n i n g e n g e l d i g k u n n e n b e z o r g d w o r d e n .
* A l l e s w a t v e r b a n d h o u d t m e t d e w e r k z a a m h e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , e n d e g o e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p m a g g e r e g e l d w a r d e n d o o r e e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t e n e e n C h a r t e r z o n d e r s t r i j d i g t e z i j n m e t d e w e t o f d e s t a t u t e n . D o o r d e R a a d v a n B e s t u u r e n / o f d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k u n n e n v o o r s t e l l e n t o t w i j z i g i n g v a n h e t H u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t e n h e t C h a r t e r w o r d e n v o o r g e s t e l d . D e w i j z i g i n g e n z i j n a l l e e n a a n g e n o m e n n a g o e d k e u r i n g d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j d r i e / v i j f d e v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
* D e b e p a l i n g e n v a n d e z e s t a t u t e n d i e e e n d w i n g e n d e w e t t e l i j k e r e g e l z o u d e n s c h e n d e n , w o r d e n a i s n i e t g e s c h r e v e n b e s c h o u w d z o n d e r d a t d i e o n r e g e l m a t i g h e i d i n v l o e d h e e f t o p d e o v e r i g e s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n . O V E R G A N G S - E N S L O T B E P A L I N G E N .
" ` 1 V o o r -
" b e h o u d e n
" a a n h e t
" 0 c l g i s c h " S t a a t s b l a d
1 . D e o p r i c h t e r s b e s l i s s e n h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s v o o r d e e e r s t e m a a l v a s t t e s t e l l e n o p v i e r ( 4 ) e n v o l g e n d e - p e r s o n e n t o t b e s t u u r d e r t e b e n o e m e n :
A . V o o r n o e m d e h e e r C o l r u y t P i e t .
B . V o o r n o e m d e h e e r W o l l a e r t P e t e r .
C . D e h e e r L E R O Y D i r k R i c h a r d S u z a n n e , g e b o r e n t e G e n t o p n e g e n t i e n j a n u a r i n e g e n t i e n h o n d e r d v i j f e n z e s t i g , m e t i d e n t i t e i t s k a a r t n u m m e r 5 9 0 - 7 0 7 3 4 9 9 - 9 1 e n r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 6 5 . 0 1 . 1 9 - 4 5 9 . 5 2 , e c h t g e s c h e i d e n , w o n e n d t e 9 9 9 0 M a l d e g e m , T h i j s k e n s s t r a a t 2 6 / A .
' D . D e h e e r M O O N E N K r i s J u s t i n e H e n r i , g e b o r e n t e U k k e l o p z e s a u g u s t u s n e g e n t i e n h o n d e r d
n e g e n e n z e v e n t i g , m e t i d e n t i t e i t s k a a r t n u m m e r 5 9 1 - 3 9 3 8 1 6 1 - 6 3 e n r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 7 9 . 0 8 . 0 6 - 2 8 7 . 8 4 , e c h t g e n o o t v a n m e v r o u w S o m m e r i j n s C i n d y , w o n e n d t e 3 0 6 1 B e r t e m , B r o e k s t r a a t 1 1 .
D i e v e r k l a r e n , a a n w e z i g e n / o f v e r t e g e n w o o r d i g d a l s g e m e l d i n g e v o l g e o n d e r h a n d s e v o l m a c h t d e d a t o t w i n t i g d e c e m b e r t w e e d u i z e n d e n e l f , h u n m a n d a a t t e a a n v a a r d e n .
" 2 . C O M M I S S A R I S
G e z i e n d e v e n n o o t s c h a p v o l d o e t a a n d e c r i t e r i a v a n e e n " k l e i n e v e n n o o t s c h a p " , g e c i t e e r d i n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , w o r d t g e e n c o m m i s s a r i s a a n g e s t e l d . B i j g e v o l g w o r d t h e t t o e z i c h t o p d e v e r r i c h t i n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p u i t g e o e f e n d d o o r d e v e n n o t e n o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
V O O R O N T L E D E N D U I T T R E K S E L ,
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d :
- d e e e n s l u i d e n d e u i t g i f t e ;
- d e v o l m a c h t e n .
N o t a r i s A n n e P e d e ,
M e r e l b e k e - B o t t e l a r e .
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k t v e r m e i d e n ; : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i c h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n { e n } b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g