21/10/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M p D 2 . 2
q ® O C I . 2 0 1 3
G r e f f e
C I I
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e : . ) q - t > e , ç ç t S
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : C e n t r e d ' A v a n c e m e n t d u P a r t e n a r i a t O r i e n t a l
E n a n g l a i s : E a s t e r n P a r t n e r s h i p A d v a n c e m e n t C e n t e r
( e n a b r é g é ) : C A P O
E n a b r é g é a n g l a i s : E P A C
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e d e l a L o i n u m é r o 4 2 à B r u x e l l e s ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s )
O b j e t d e l ' a c t e ; C O N S T I T U T I O N
A u x t e r m e s d ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R , N o t a i r e a s s o c i é r é s i d a n t à B r u x e l l e s , f a i s a n t p a r t i e d e l a S o c i é t é C i v i l e à f o r m e d e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e " G é r a r d I N D E K E U - D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R " , B C E n ° 0 8 9 0 . 3 8 8 . 3 3 8 , l e v i n g t - t r o i s j u i l l e t d e u x m i l t r e i z e , e n r e g i s t r é a u d e u x i è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e J e t t e , l e v i n g t - n e u f j u i l l e t s u i v a n t , v o l u m e 4 6 f o l i o 8 4 c a s e 1 1 , a u x d r o i t s d e v i n g t - c i n q e u r o ( 5 0 E U R ) , p e r ç u s p a r l ' I n s p e c t e u r P r i n c i p a l a i . W . A R N A U T a é t é c o n s t i t u é e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f " C e n t r e d ' A v a n c e m e n t d u P a r t e n a r i a t O r i e n t a l " , e n a n g l a i s " E a s t e r n P a r t n e r s h i p A d v a n c e m e n t C e n t e r " e t e n a b r é g é " C A P O " , e n a b r é g é a n g l a i s " E P A C " d o n t l e s i è g e s o c i a l s e r a é t a b l i à B r u x e l l e s ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s ) , r u e d e l a L o i n u m é r o 4 2 ; a y a n t o b t e n u l a r e c o n n a i s s a n c e d e p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e p a r A r r ê t é R o y a l d u 3 0 a o û t d e u x m i l t r e i z e .
F O N D A T E U R S
1 ) M a d a m e V A I C I U N A I T E K r i s t i n a , d o m i c i l i é e V o l u n g e s 1 5 - 6 , à V i l n i u s L T - 1 0 3 1 6 ( L i t u a n i e ) .
2 ) M a d a m e K O R O S T E L E V A - P O L G L A S E E l e n a A l e x a n d r o v n a , d o m i c i l i é e 1 2 4 W e s t w o o d D r i v e , C a n t e r b u r y ,
K e n t C T 2 7 U S ( R o y a u m e U n i ) .
3 ) M a d a m e S T U Z H I N S K A Y A O l g a , d o m i c i l i é e a v e n u e d e l ' H i p p o d r o m e 8 à I x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) .
L e s q u e l s c o m p a r a n t s N o u s o n t r e q u i s d e d r e s s e r , p a r l e s p r é s e n t e s , l e s s t a t u t s d ' u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , q u ' i l s d é c l a r e n t c o n s t i t u e r e n t r e e u x c o m m e s u i t :
A r t i c l e L F O R M E J U R I D I Q U E - - D E N O M I N A T I O N S O C I A L E
I l e s t c o n s t i t u é u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e à b u t n o n l u c r a t i f d ' u t i l i t é i n t e r n a t i o n a l e d é n o m m é e « C e n t r e d ' A v a n c e m e n t d u P a r t e n a r i a t O r i e n t a l » ( e n a b r é g é « C A P O » , o u e n a b r é g é a n g l a i s « E P A C » o u e n c o r e « E a s t e m P a r t n e r s h i p A d v a n c e m e n t C e n t e r » ) , e t m e n t i o n n é e c i - a p r è s s o u s l e t e r m e « A s s o c i a t i o n » .
L ' A s s o c i a t i o n e s t r é g i e p a r l e C o d e C i v i l b e l g e , T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f , e t l e s f o n d a t i o n s ( a r t i c l e s 4 6 à 5 7 ) .
A r t i c l e I l . S I E G E D E L ' A S S O C I A T I O N
L ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t l a s u i v a n t e : 4 2 , r u e d e l a L o i , 1 0 4 0 B r u x e l l e s e t B r u x e l l e s - C a p i t a l e e s t s o n a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e .
L e s i è g e s o c i a l p o u r r a ê t r e d é p l a c é n ' i m p o r t e o ù e n B e l g i q u e s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L ' a s s o c i a t i o n p e u t é t a b l i r u n o u d e s b u r e a u x d e r e p r é s e n t a t i o n à l ' é t r a n g e r , s u r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t c e a u x f i n s d e f a c i l i t e r l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e I I I . B U T S E T A C T I V I T E S D E L ' A S S O C I A T I O N
L ' A s s o c i a t i o n , d é n u é e d e t o u t b u t d e l u c r e , a p o u r o b j e t l e s o b j e c t i f s i n t e r n a t i o n a u x s u i v a n t s
( i ) r a p p r o c h e r l e s d i f f é r e n t s a c t e u r s d u P a r t e n a r i a t o r i e n t a l , é t a n t l e s p a y s c o n c e r n é s p a r D é c l a r a t i o n C o m m u n e d u S o m m e t d u P a r t e n a r i a t O r i e n t a l à P r a g u e , s i g n é l e 7 m a i 2 0 0 9 p a r l ' U n i o n e u r o p é e n n e ( U E ) e t l e s g o u v e r n e m e n t s d e s s i x É t a t s p a r t e n a i r e s , e t f a c i l i t e r l a c o o p é r a t i o n e t l a c o o r d i n a t i o n d e l e u r s a c t i v i t é s ,
( i i ) r e n d r e l e s e f f o r t s e n t r e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t l e s a c t e u r s r é g i o n a u x p l u s c o m p l é m e n t a i r e s e t s y n e r g i q u e s ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
( i i i ) a u g m e n t e r l ' e x p e r t i s e s e c t o r i e l l e p a r t a g é e e n t r e l e s p a y s d u P a r t e n a r i a t o r i e n t a l e u x - m ê m e s a v e c l ' U n i o n e u r o p é e n n e , e n p o r t a n t u n e a t t e n t i o n p a r t i c u l i è r e à l a p r o m o t i o n d u r ô l e d e s S o c i é t é s c i v i l e s ( e n a b r é g é « C S O s » ) e t d e s a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s d a n s l e s p r o c e s s u s d e r é f o r m e e n c o u r s d a n s l e s p a y s d u P a r t e n a r i a t o r i e n t a l .
L ' A s s o c i a t i o n a a u s s i p o u r t â c h e s d e
" C r é e r d e s l i e n s p o u r l e s S o c i é t é s c i v i l e s e t l e s a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s e n t r e l e s p a y s d u P a r t e n a r i a t o r i e n t a l a v e c l e s e x p e r t s e u r o p é e n s , e t a i n s i q u e d é v e l o p p e r l e u r p r o f e s s i o n n a l i s m e e t l e u r c o n t r i b u t i o n a u x p r o c e s s u s d e r é f o r m e .
" O f f r i r d e s b o u r s e s e n B e l g i q u e , n o t a m m e n t à B r u x e l l e s e t à [ ' é t r a n g e r , n o t a m m e n t e n R é p u b l i q u e d e G e o r g i e , à T b i l i s s i , p o u r l e s a c t i v i s t e s c i v i q u e s e t p o l i t i q u e s , p o u r l e s c h e r c h e u r s e t a u t r e s a f i n d ' a c c r o î t r e l e f l u x d ' i n f o r m a t i o n s d e q u a l i t é v e r s l ' U E e t l e s c a p i t a l e s d e s p a y s d u P a r t e n a r i a t o r i e n t a l .
" E n g a g e r e t s o u t e n i r d e s c a m p a g n e s d ' i n f o r m a t i o n s p a r e x e m p l e , l a S e m a i n e e u r o p é e n n e a u p r è s d e s s o u t i e n s d u P a r t e n a r i a t o r i e n t a l d a n s l e b u t d e d i f f u s e r l e s v a l e u r s e t l e s n o r m e s e u r o p é e n n e s ,
" F o u r n i r d e s a i d e s d a n s l a f o r m u l a t i o n d e s c o m m u n i c a t i o n s p o l i t i q u e s d e s i n t e r v e n a n t s l o c a u x v e r s l e s i n s t i t u t i o n s e u r o p é e n n e s , a i n s i q u ' a c t u a l i s e r l a q u a l i t é e t l a p o r t é e d e l a r e c h e r c h e l o c a l e .
" C r é e r d e s é t a b l i s s e m e n t s p o u r l a f o r m a t i o n à u n n i v e a u r é g i o n a l p a r l a f o n d a t i o n d ' u n r é s e a u d ' e x c e l l e n c e p a r m i l e s i n s t i t u t i o n s l e a d e r s d e l ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r d a n s l a r é g i o n .
" E n g a g e r u n e v e i l l e r é g u l i è r e d e r e c h e r c h e d a n s l e p r o c e s s u s d ' a p p l i c a t i o n s e c t o r i e l / t h é m a t i q u e d e s p o l i t i q u e s d u P a r t e n a r i a t o r i e n t a l , e t d e [ ' a d o p t i o n d e s v a l e u r s e u r o p é e n n e s .
" A c c r o î t r e l a c o o r d i n a t i o n p a r l a m i s e e n p l a c e d ' u n e é g i d e p o u r l a c e n t r a l i s a t i o n d e s i n f o r m a t i o n s s u r l e s a c t i v i t é s m i s e s e n o e u v r e e t l e s p o s s i b i i l i t é s o f f e r t e s p a r d i v e r s m o y e n s d u P a r t e n a r i a t o r i e n t a l ,
e t t o u t a u t r e d é v e l o p p e m e n t d ' a c t i v i t é s c o n t r i b u a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s e s o b j e c t i f s n o n - l u c r a t i f s , n o n - p o l i t i q u e s , n o n - r e l i g i e u x s u s - m e n t i o n n é s e t d a n s l e s l i m i t e s f i x é e s p a r l a l o i .
A r t i c l e I V . D U R E E
L ' A s s o c i a t i o n e s t c r é é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
A r t i c l e V . L E S M E M B R E S
L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t d e s p e r s o n n e s m o r a l e s e t p h y s i q u e s b e l g e s , é t r a n g è r e s o u d e s
o r g a n i s a t i o n s à b u t n o n l u c r a t i f q u i a c c e p t e n t l a m i s s i o n e t l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n , q u i t r a v a i l l e n t s u r l e s
q u e s t i o n s e n r e l a t i o n a v e c l e p r o c e s s u s d u P a r t e n a r i a t o r i e n t a l e t q u i o p è r e n t d a n s l e s p a y s m e m b r e s d e l ' U n i o n
e u r o p é e n n e a i n s i q u e d a n s l e s p a y s d u P a r t e n a r i a t o r i e n t a l , à s a v o i r : l ' A r m é n i e , l ' A z e r b a ï d j a n , l a B i é l o r u s s i e , l a
M o l d a v i e , l a G é o r g i e e t l ' U k r a i n e .
A d m i s s i o n
L ' a d h é s i o n à l ' A s s o c i a t i o n e s t e f f e c t i v e d è s a p p r o b a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n . L ' a d h é s i o n e s t s u b o r d o n n é e à l ' a c c e p t a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t a u p a i e m e n t d e l a
c o t i s a t i o n .
E x c l u s i o n
L ' a d h é s i o n p r e n d f i n c o m m e s u i t :
a ) u n e l e t t r e d e d é m i s s i o n p a r é c r i t , r e m i s e p a r l e m e m b r e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
b ) l a m o r t o u l a d i s s o l u t i o n d ' u n m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n ;
c ) l e r e n v o i d u m e m b r e ; o u
d ) l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
T o u t m e m b r e d é s i r e u x d e s e r e t i r e r d e l ' A s s o c i a t i o n e s t t e n u d ' e n a v i s e r p a r é c r i t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e r e t r a i t p e u t :
- s o i t ê t r e i m m é d i a t s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l ;
- s o i t n e d e v e n i r f o r m e l l e m e n t e f f e c t i f q u e :
- à l ' e x p i r a t i o n d e l ' e x e r c i c e b u d g é t a i r e s i l e p r é a v i s d a t e d u p r e m i e r s e m e s t r e d e c e t e x e r c i c e ;
- à l ' e x p i r a t i o n d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r s u i v a n t s i l e p r é a v i s d a t e d u s e c o n d s e m e s t r e d e l ' e x e r c i c e .
J u s q u ' à c e t t e d a t e , l e m e m b r e e s t t e n u d e r e s p e c t e r t o u t e s l e s o b l i g a t i o n s s t a t u t a i r e s e t f i n a n c i è r e s l i é e s á
s o n a d h é s i o n . L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s e t l e u r s a y a n t s d r o i t n e p e u v e n t i n v o q u e r d e d r o i t s s u r l e s f o n d s
p r o p r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , I l e n v a d e m ê m e d e s m e m b r e s o u d e l e u r s a y a n t s d r o i t q u i , p o u r q u e l q u e m o t i f q u e c e
s o i t , c e s s e n t d e f a i r e p a r t i e d e l ' a s s o c i a t i o n .
U n m e m b r e q u i , m a l g r é u n r a p p e l d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , n ' a p a s p l e i n e m e n t s a t i s f a i t à s e s o b l i g a t i o n s
f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s i d é r é c o m m e u n m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e . L e p r é a v i s n e p r e n d
e f f e t q u ' a u t e r m e d e l a p é r i o d e i n d i q u é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e r a p p e l e t l ' a s s o c i a t i o n a l e c h o i x
d ' e x i g e r p a r t o u s l e s m o y e n s j u r i d i q u e s l e r e s p e c t d e s o b l i g a t i o n s p e n d a n t e s à s o n é g a r d j u s q u ' à l a d a t e
d ' e n t r é e e n v i g u e u r d u p r é a v i s ,
L e s r a i s o n s c o n d u i s a n t a u r e n v o i d ' u n m e m b r e c o m p r e n n e n t
a ) l a v i o l a t i o n s é r i e u s e d e s s t a t u t s , q u i p a r c o n s é q u e n t i n t e r d i t l a p o u r s u i t e d e l ' a d h é s i o n d u m e m b r e à
l ' A s s o c i a t i o n ;
b ) l a v i o l a t i o n s é r i e u s e d ' u n e o b l i g a t i o n l é g a l e d ' u n m e m b r e d u r a n t s e s s e r v i c e s a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n ; o u
c ) u n e m e n a c e s é r i e u s e , o u u n d o m m a g e c o n c r e t c o m p r o m e t t a n t l a r é p u t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n ,
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d u r e n v o i d e l ' u n d e s e s m e m b r e s . N ' i m p o r t e q u e l m e m b r e p e u t s u g g é r e r
a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e r e n v o i d ' u n a u t r e m e m b r e . C e t t e d e m a n d e d e r e n v o i p e u t a u s s i ê t r e e n g a g é e p a r
! e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l u i - m ê m e e t l a d é c i s i o n d e r e n v o i d o i t ê t r e f o n d é e . L e m e m b r e d o n t l ' a d h é s i o n e s t
r e m i s e e n q u e s t i o n p a r u n e d e m a n d e d e r e n v o i d o i t e n ê t r e i n f o r m é p a s m o i n s d e 1 0 j o u r s a v a n t l a d é l i b é r a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e m e m b r e a l e d r o i t d e s e d é f e n d r e d e v a n t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e f o u r n i r d e s p r e u v e s , e t d ' e x i g e r d e s e x p l i c a t i o n s q u a n t à l a d e m a n d e d e s o n r e n v o i .
L e m e m b r e a l e d r o i t d e f a i r e a p p e l q u a n t à l a d é c i s i o n p r i s e d e v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n t r a i g n a n t e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n i n f o r m e l ' A s s o c i a t i o n d a n s u n c o m p t e r e n d u s p é c i a l d e s d é c i s i o n s p r i s e s c o n c e r n a n t l e s r e n v o i s .
L e s a r t i c l e s d e l ' A s s o c i a t i o n c i - j o i n t s n ' e m p ê c h e n t p a s l e s m e m b r e s d e f a i r e a p p e l d e s d é c i s i o n s a u p r è s d e s t r i b u n a u x j u d i c i a i r e s .
L e s m e m b r e s d o i v e n t a g i r d e m a n i è r e à n e p a s c o m p r o m e t t r e l a r é p u t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s s o n t o b l i g é s d e p a y e r l e s f r a i s d ' a d h é s i o n d é f i n i s p a r l e C o n s e i l , J u s q u ' à l a d é c i s i o n d u C o n s e i l , l e m o n t a n t a n n u e l d e s f r a i s d ' a d h é s i o n e s t d e E U R 0 . 0 0 , l e m o n t a n t a n n u e l m a x i m u m é t a n t d e E U R 1 0 . 0 0 .
A r t i c l e V I . P R I S E D E D É C I S I O N E T O R G A N E S D E L ' A S S O C I A T I O N
L e s p r i s e s d e d é c i s i o n d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t a s s u r é e s p a r :
a ) l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ;
b ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; e t
c ) L e D i r e c t e u r .
A r t i c l e V I I . A S S E M B L E E G E N E R A L E
A t t r i b u t i o n s
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l a p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s p e r m e t t a n t l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s e t a c t i v i t é s d e
l ' a s s o c i a t i o n .
S o n t , n o t a m m e n t , r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e l e s p o i n t s s u i v a n t s :
a ) m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
b ) n o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , s ' i l y a l i e u , d e s c o m m i s s a i r e s ;
c ) a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s a n n u e l s ;
d ) d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , s ' i l y a l i e u , a u x c o m m i s s a i r e s ;
e ) d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
f ) a u t r e s c o m p é t e n c e s , p a r e x e m p l e , a d o p t e r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ;
g ) f i x a t i o n d e s m o n t a n t s d e s c o t i s a t i o n s .
C o m p o s i t i o n
L ' o r g a n e g é n é r a l d e d i r e c t i o n s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s .
C h a q u e m e m b r e d i s p o s e d ' u n e s e u l e v o i x .
R é u n i o n e t c o n v o c a t i o n
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t d e p l e i n d r o i t s o u s l a p r é s i d e n c e d u D i r e c t e u r d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
t o u s l e s a n s , d a n s l e c o u r a n t d u m o i s d e j u i n , a u s i è g e s o c i a l o u à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
L ' A s s e m b l é e p e u t ê t r e r é u n i e e n a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e ( 1 / s è m e ) a u m o i n s d e s m e m b r e s .
C h a q u e r é u n i o n s e t i e n d r a a u x j o u r , h e u r e e t l i e u m e n t i o n n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t y ê t r e c o n v o q u é s .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e o r d i n a i r e a d r e s s é e a u m o i n s
h u i t j o u r s a v a n t l ' A s s e m b l é e , e t s i g n é e p a r l e D i r e c t e u r , a u n o m d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L ' o r d r e d u j o u r e s t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
P r i s e d e d é c i s i o n s
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e D i r e c t e u r d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s p o u r r o n t c h a c u n s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n a u t r e m e m b r e p o r t e u r
d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e . C h a q u e m e m b r e n e p o u r r a c e p e n d a n t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
I l n e p e u t ê t r e s t a t u é s u r t o u t o b j e t q u i n ' e s t p a s p o r t é à l ' o r d r e d u j o u r ,
E l l e n e d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e s i l a m o i t i é d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S a u f d a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s p r é v u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a s i m p l e
m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a v o i x d u D i r e c t e u r e s t p r é p o n d é r a n t e .
E l l e s s o n t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s m e m b r e s p a r e n v o i p o s t a l .
M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r m o d i f i e r l e s s t a t u t s . T o u t e p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n v i s a n t à m o d i f i e r l e s s t a t u t s r e q u i e r t l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s r e q u i e r t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 )
d e s v o i x d e l ' A s s e m b l é e q u i r é u n i t a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s . S i c e q u o r u m d e p r é s e n c e n ' e s t p a s a t t e i n t ,
u n e s e c o n d e r é u n i o n e s t c o n v o q u é e , a u m o i n s d e u x s e m a i n e s e t a u p l u s t a r d q u a t r e s e m a i n e s a p r è s l a
p r e m i è r e r é u n i o n . L o r s d e c e t t e d e u x i è m e r é u n i o n l ' A s s e m b l é e p e u t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s
p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , d é c i d e r v a l a b l e m e n t d e s p r o p o s i t i o n s q u i f i g u r a i e n t à l ' o r d r e d u j o u r d e i a p r e m i è r e
r é u n i o n , e t l e s a d o p t e r à l a m a j o r i t é d e s v o i x e x p r i m é e s .
L o r s d e l a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o ù u n e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
d o i t ê t r e p r o p o s é e , u n e c o p i e d e l a p r o p o s i t i o n c o n t e n a n t l e t e x t e l i t t é r a l d e l a m o d i f i c a t i o n p r o p o s é e d o i t ê t r e
j o i n t à l a c o n v o c a t i o n .
M o o 2 . 2
T o u t e m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e c t i f p o u r l e q u e l l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f a é t é c o n s t i t u é e , a i n s i , q u e d e s a c t i v i t é s q u ' e l l e s e p r o p o s e p o u r a t t e i n d r e c e t o b j e c t i f r e q u i e r t u n e a p p r o b a t i o n p a r a r r ê t é r o y a l .
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e D i r e c t e u r e t u n a d m i n i s t r a t e u r ,
C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
T o u t e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o n t d é p o s é e s a u g r e f f e s a n s d é l a i e t p u b l i é e s p a r e x t r a i t s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r c o m m e d i t à l ' a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n r e l a t i v e a u x a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
I l e n v a d e m ê m e p o u r t o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
A r t i c l e V i i i , L E C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
L ' A s s o c i a t i o n e s t d i r i g é e p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i l u i - m ê m e c o m p r e n d l e s m e m b r e s é l u s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e n o m b r e d e m e m b r e s e t l a c o m p o s i t i o n d u C o n s e i l , a i n s i q u e s a m i s s i o n , s o n a u t o r i t é e t s e s p r o c é d u r e s d e p r i s e d e d é c i s i o n , s o n t d é f i n i e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n a c c o r d a v e c l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n e t s e s r é g u l a t i o n s .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l n e r e ç o i v e n t p a s d e r é m u n é r a t i o n f i n a n c i è r e p o u r l e u r s s e r v i c e s . L e u r s d é p l a c e m e n t s e t a u t r e s d é p e n s e s e n g a g é e s s o n t p r i s e n c h a r g e d a n s l a m e s u r e d u r a i s o n n a b l e e t e n r e l a t i o n a v e c l e s a c t i v i t é s r e q u i s e s p a r l e C o n s e i l , e t s i l e s m o y e n s f i n a n c i e r s s o n t d i s p o n i b l e s p o u r s a t i s f a i r e l e r e m b o u r s e m e n t ,
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p r é r o g a t i v e s s u i v a n t e s
C l à . a ) E l i r e e t r e n v o y e r l e D i r e c t e u r d e l ' A s s o c i a t i o n ( m e n t i o n n é c i - a p r è s p a r l e t e r m e « D i r e c t e u r » ) e t s u p e r v i s e r
t e s o n t r a v a i l ;
1 1
b ) A p p r o u v e r l e b u d g e t d e l ' A s s o c i a t i o n e t l e p r o g r a m m e a n n u e l d e s a c t i v i t é s p r o p o s é s p a r l e D i r e c t e u r p o u r
l ' a n n é e c i v i l e s u i v a n t e , a v a n t s o u m i s s i o n p o u r a p p r o b a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ;
C l à c ) P r é s e n t e r l e r a p p o r t n a r r a t i f e t l e r a p p o r t f i n a n c i e r ;
. . d ) R a t i f i e r l e b i l a n a n n u e l e t l e r e l e v é d u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s ;
e e ) D é c i d e r d e l ' o r g a n i s a t i o n s t r u c t u r e l l e d u b u r e a u a d m i n i s t r a t i f , d u n o m b r e d ' e m p l o y é s e t d u m o n t a n t d e
X l e u r s s a l a i r e s ;
e f ) A p p r o u v e r l e s r é g u l a t i o n s i n t e r n e s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
b g ) D é c i d e r d u r e n v o i d ' u n m e m b r e , c e d e r n i e r a y a n t u n e v o i e d e r e c o u r s d e v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ;
C l à
h ) D é c i d e r d e t o u t c o n t r a t , e n g a g e m e n t , p r ê t , c r é d i t , d é p ô t , o u t i t r e s a d o s s é s à d e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
C l à
e » D é c i d e r d e t o u t e a c q u i s i t i o n o u v e n t e d e b i e n s i m m o b i l i e r s ; e t
e j ) R é g l e r t o u t e a u t r e a f f a i r e q u i n ' e s t p a s d e l a r e s p o n s a b i l i t é d u D i r e c t e u r .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e s m e m b r e s é l u s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e p é r i o d e d ' u n
e n a n . I l c o m p r e n d a u m i n i m u m t r o i s p e r s o n n e s e t a u m a x i m u m o n z e .
ó S i l e n o m b r e d e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a t t e i n t u n c h i f f r e m o i n d r e q u e l e m i n i m u m r e q u i s e n t r e
ó d e u x r é u n i o n s c o n s é c u t i v e s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a o b l i g é d e c o n v o q u e r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
- e n d é a n s l e s n o n a n t e ( 9 0 ) j o u r s .
r + L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a t t e i n t s o n q u o r u m q u a n d a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s .
r ; S a u f s t i p u l é a u t r e m e n t d a n s c e s a r t i c l e s d e l ' A s s o c i a t i o n , e t à m o i n s d ' u n c o n s e n s u s , l e C o n s e i l
z 3 d ' a d m i n i s t r a t i o n v o t e l e s d é c i s i o n s p a r l a m a j o r i t é a u s e i n d e s m e m b r e s p r é s e n t s ,
e t
T o u t e d é c i s i o n c o n c e r n a n t u n p r ê t , u n c r é d i t , u n e v e n t e / a c q u i s i t i o n d e b i e n s i m m o b i l i e r s p o u r l ' A s s o c i a t i o n
- r e i l , d o i t ê t r e v o t é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x ( 2 / 3 ) .
e t L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t u n P r é s i d e n t p a r m i s e s m e m b r e s . L e P r é s i d e n t c o n v o q u e e t p r é s i d e l e s e t
r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e t i l a s s u r e l a c o m m u n i c a t i o n e n t r e l e D i r e c t e u r e t i e C o n s e i l
e l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
t e L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n .
t e D a n s l e s c a s o ù l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t p r e n d r e u n e d é c i s i o n q u i c o n d u i t u n m e m b r e d a n s u n e
í ~ s i t u a t i o n d e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s c o m m e s t i p u l é d a n s l ' A r t i c l e X , c e m e m b r e d e v r a d i v u l g u e r l e s t e n a n t s e t
P , a b o u t i s s a n t s d u c o n f l i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s ' a b s t e n i r d ' é m e t t r e u n e o p i n i o n q u a n t à l a d é c i s i o n p r i s e
C l à ( p r i n c i p e d ' i n t e r d i c t i o n d e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s ) ,
e l
L a r e s p o n s a b i l i t é d e s e n g a g e m e n t s c o n t r a c t é s p a r l ' A s s o c i a t i o n d o i t s e l i m i t e r u n i q u e m e n t a u x b i e n s d e
l ' A s s o c i a t i o n . A u c u n m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n , y c o m p r i s c e u x q u i p a r t i c i p e n t à s o n a d m i n i s t r a t i o n , n e d o i t ê t r e
e t e n u p e r s o n n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e .
C l à
i e
0 4
A r t i c l e I X . L E D I R E C T E U R
p q L e D i r e c t e u r e s t n o m m é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e D i r e c t e u r g è r e t o u t e s l e s o p é r a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n e t e s t r e s p o n s a b l e d e l ' u s a g e d e s e s f o n d s .
C ' e s t à l u i q u ' i n c o m b e l a m i s e e n o e u v r e d e l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e e n q u a l i t é d e d i r e c t e u r .
P a r m i l e s t â c h e s d u d i r e c t e u r f i g u r e n t e n p a r t i c u l i e r ;
- l a p r é p a r a t i o n e t l a m i s e e n o e u v r e d e d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e d e s m o y e n s f i n a n c i e r s ;
- l e f o n c t i o n n e m e n t e f f i c a c e d e l ' o r g a n i s a t i o n ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
- l ' e n t r e t i e n d e s c o n t a c t s e x t e r n e s ;
- l e s q u e s t i o n s r e l a t i v e s a u l o g e m e n t ;
- l a p r é p a r a t i o n e t l a r é d a c t i o n d u b u d g e t e t d e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s a n n u e l s ;
- l a p r é p a r a t i o n e t l a r é d a c t i o n d e s p r o g r a m m e s ;
- d e m a n i è r e g é n é r a l e , t o u t e s l e s a c t i v i t é s q u i p e u v e n t r a i s o n n a b l e m e n t ê t r e e s t i m é e s f a i r e p a r t i e d e l a
g e s t i o n q u o t i d i e n n e s o n t l a i s s é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u x s o i n s d u d i r e c t e u r .
L e D i r e c t e u r s e r a p p o r t e d i r e c t e m e n t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e t t e o b l i g a t i o n c o m p r e n d l ' u s a g e d e s
f o n d s e t d e s b i e n s d u S e c r é t a r i a t , l ' e x é c u t i o n d e s p r o j e t s d ' a c t i v i t é s a i n s i q u e l ' a p p l i c a t i o n d e s d r o i t s e t d e v o i r s
c o n c e r n a n t l e s r e l a t i o n s d e t r a v a i l ,
L e D i r e c t e u r u t i l i s e l e s r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s l i m i t e s d u m a n d a t q u i l u i e s t a l l o u é
p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e X . C O N F L I T S D ' I N T É R Ê T S
U n c o n f l i t d ' i n t é r ê t s c o m p r e n d l a p a r t i c i p a t i o n d ' u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n :
a ) a u x d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l a r é m u n é r a t i o n p o u r l a r é a l i s a t i o n d e t â c h e s e x t r a o r d i n a i r e s , c ' e s t - à - d i r e a u - d e l à d e s a t t e n t e s p r é v u e s p a r l e s d e v o i r s e n t a n t q u e m e m b r e ;
b ) a u x a c t i v i t é s c o n c u r r e n t e s d e s i n t é r ê t s o u a l l a n t à l ' e n c o n t r e d e s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
E s t é g a l e m e n t c o n s i d é r é c o m m e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s l e c a s d ' u n e p e r s o n n e q u i , p a r c e q u e l i é e d ' u n e c e r t a i n e m a n i è r e à u n m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n , p r o f i t e d i r e c t e m e n t d e l ' u s a g e d e s e s f o n d s e t / o u d e s e s b i e n s , e n r a i s o n d ' u n e d é c i s i o n d e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n . U n e p e r s o n n e « l i é e à u n m e m b r e » p e u t ê t r e u n m e m b r e d i r e c t d e s a f a m i l l e , u n e p e r s o n n e q u i l u i e s t d é p e n d a n t e f i n a n c i è r e m e n t , o u a v e c q u i i l p a r t a g e d e s b i e n s .
T o u t e p e r s o n n e a u s e r v i c e d e l ' A s s o c i a t i o n o u q u i e x e r c e q u e l q u e a u t o r i t é e n s o n n o m , y c o m p r i s u n d e s e s m e m b r e s o u u n e m p l o y é , e t q u i s e r e t r o u v e d a n s u n c o n f l i t d ' i n t é r ê t s , d o i t d i v u l g u e r a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l a n a t u r e e t l e s e f f e t s p o s s i b l e s d e c e c o n f l i t .
L a p e r s o n n e a y a n t u n c o n f l i t d ' i n t é r ê t s n e p e u t p a r t i c i p e r à l a d i s c u s s i o n o u d é c i s i o n d e t o u t e q u e s t i o n r e l a t i v e à l ' A s s o c i a t i o n a v e c l a q u e l l e i l a u n c o n f l i t .
T o u t e t r a n s a c t i o n c o m m e r c i a l e e n t r e l ' A s s o c i a t i o n e t l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u l e s e m p l o y é s e s t d é f e n d u e , à m o i n s q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e , a p r è s i n v e s t i g a t i o n s e n s é e , q u e l a t r a n s a c t i o n e s t d a n s l e m e i l l e u r i n t é r ê t , o u q u ' e l l e e s t j u s t e e t r a i s o n n a b l e e n v e r s l ' A s s o c i a t i o n , e t q u e l ' A s s o c i a t i o n n ' a p a s p u o b t e n i r d e c o n d i t i o n s p l u s a v a n t a g e u s e s m a l g r é s e s e f f o r t s r a i s o n n a b l e s e t s e l o n l e s c i r c o n s t a n c e s .
L a v i o l a t i o n d u p r i n c i p e d ' i n t e r d i c t i o n d e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s f o n d e l a f i n d e l ' a d h é s i o n d ' u n m e m b r e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e v r a i n f o r m e r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e s f a i t s t r a d u i s a n t l a v i o l a t i o n d u p r i n c i p e d ' i n t e r d i c t i o n d e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s .
A r t i c l e X I . G E S T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
L ' A s s o c i a t i o n g è r e e x c l u s i v e m e n t s e s b i e n s e t s o n p a t r i m o i n e i m m o b i l i e r .
L e s r e v e n u s d e l ' A s s o c i a t i o n p e u v e n t c o m p r e n d r e :
a ) l e s f r a i s d ' a d h é s i o n ;
b ) l e s s u b v e n t i o n s , l e s d o n s e t l e s c o n t r i b u t i o n s d ' e n t i t é s l é g a l e s e t d ' i n d i v i d u s ;
c ) l e s b é n é f i c e s e n g e n d r é s p a r s e s b i e n s ;
d ) l e s s u b v e n t i o n s p u b l i q u e s ;
e ) l e s a u t r e s r e v e n u s p r o v e n a n t d ' a u t r e s a c t i v i t é s a u t o r i s é e s p a r l a l o i e t e n r e l a t i o n a v e c l e s o b j e c t i f s
s t a t u t a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e D i r e c t e u r d o i t f a i r e p r o p o s i t i o n a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d ' u n b u d g e t e t d ' u n p r o g r a m m e p a s m o i n s
d ' u n m o i s a v a n t l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é v u e . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r é v i s e r a c e t t e
p r o p o s i t i o n p e n d a n t u n e p é r i o d e d ' u n m o i s e t p o u r r a y a p p o r t e r d e s a m e n d e m e n t s a v a n t d e l a s o u m e t t r e p o u r
a p p r o b a t i o n à l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t é t a b l i r , d a n s l e r e s p e c t d e l ' u s a g e d e s f o n d s e t d e s b i e n s , u n p l a f o n d
j u s q u ' a u q u e l l e D i r e c t e u r n ' e s t p a s t e n u d ' o b t e n i r l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
A r t i c l e X I I . R E P R E S E N T A T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
T o u s l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' A s s o c i a t i o n s o n t , s a u f p r o c u r a t i o n s s p é c i a l e s , s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u p a r l e D i r e c t e u r , q u i s o n t n o m m é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u i n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r e n v e r s l e s t i e r s d e s p o u v o i r s c o n f é r é s à c e t t e f i n .
L ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , o u p a r s o n D i r e c t e u r , o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t .
A r t i c l e X I I I , F I N D E L ' A S S O C I A T I O N
L ' A s s o c i a t i o n p o u r r a p r e n d r e f i n p a r d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u s u r d é c i s i o n d ' u n T r i b u n a l e n B e l g i q u e p o u r d e s r a i s o n s d é f i n i e s p a r l a l o i .
E n c a s d e m i s e à t e r m e , l ' A s s o c i a t i o n d e v r a s u i v r e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d e m i s e à t e r m e s a n s s u c c e s s e u r l é g a l , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e r a u n l i q u i d a t e u r e t d o n t l a r é m u n é r a t i o n s e r a c a l c u l é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' é v e n t u e l b o n i d e l i q u i d a t i o n s e r a t r a n s f é r é à u n e a u t r e o r g a n i s a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f a u x o b j e c t i f s s i m i l a i r e s , s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
M 0 D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
A r t i c l e X I V . D I S P O S I T I O N S F I N A L E S
L ' A s s o c i a t i o n d e v i e n d r a e n t i t é l é g a l e d è s s o n i m m a t r i c u l a t i o n a u p r è s d u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e
B r u x e l l e s .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l s o n t t e n u s d ' a g i r a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n à p a r t i r d e l a d a t e d e s o n i m m a t r i c u l a t i o n
e t c e j u s q u ' à l ' é l e c t i o n d ' u n n o u v e a u C o n s e i l à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e X V , A S P E C T S F I S C A U X
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r i e t r e n t e e t u n d é c e m b r e .
L e c o m p t e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s e r o n t a n n u e l l e m e n t s o u m i s à
l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
I l s s o n t t e n u s e t , l e c a s é c h é a n t , p u b l i é s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 d e l a l o i .
L e c a s é c h é a n t , e t e n t o u s l e s c a s l o r s q u e l a l o i l ' e x i g e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n c o m m i s s a i r e ,
c h o i s i p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s , c h a r g é d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e
l ' a s s o c i a t i o n e t d e l u i p r é s e n t e r u n r a p p o r t a n n u e l , I l e s t n o m m é p o u r t r o i s a n n é e s e t r é é l i g i b l e .
D R O I T A P P L I C A B L E
T o u t e s l e s m a t i è r e s q u i n e s o n t p a s p r é v u e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t r é g i e s p a r l e d r o i t b e l g e .
D I S P O S I T I O N S C O N C W S I V E S
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d a n s t o u s l e s c a s q u i n e s o n t p r é v u s n i p a r l a l o i n i p a r l e s p r é s e n t s
s t a t u t s .
D E C I S L O N S D E S C O M P A R A N T S
A S S E M B L E E G E N E R A L E
L e s s t a t u t s é t a n t a i n s i a r r ê t é s , s ' e s t à l ' i n s t a n t r é u n i e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s , l a q u e l l e a d é c i d é
d e n o m m e r c o m m e a d m i n i s t r a t e u r s
- M a d a m e V A I C I U N A I T E K r i s t i n a , d e n a t i o n a l i t é l i t u a n i e n n e , n é e à V i l n i u s ( L i t u a n i e ) l e t r e i z e d é c e m b r e m i l n e u f c e n t s e p t a n t e - t r o i s , d o m i c i l i é e V o l u n g e s 1 5 - 6 , à V i l n i u s L T - 1 0 3 1 6 ( L i t u a n i e ) ;
- M a d a m e K O R O S T E L E V A - P O L G L A S E E l e n a A l e x a n d r o v n a , d e n a t i o n a l i t é b r i t a n n i q u e , n é e à M i n s k ( R é p u b l i q u e d e B i é l o r u s s i e ) l e v i n g t - q u a t r e j a n v i e r m i l n e u f c e n t s e p t a n t e - d e u x , d o m i c i l i é e 1 2 4 W e s t w o o d D r i v e , C a n t e r b u r y , K e n t C T 2 7 U S ( R o y a u m e U n i ) ;
- M a d a m e S T U Z H I N S K A Y A O l g a , d e n a t i o n a l i t é b é l a r u s s e , n é e à M i n s k ( R é p u b l i q u e d e B i é l o r u s s i e ) l e s i x s e p t e m b r e m i l n e u f c e n t q u a t r e - v i n g t - u n , d o m i c i l i é e a v e n u e d e l ' H i p p o d r o m e 8 à I x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) ;
q u i a c c e p t e n t c e m a n d a t .
L e s m a n d a t s s o n t n o n r é m u n é r é s e t d e t r o i s a n s . I l s p r e n d r o n t i m m é d i a t e m e n t f i n à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e d e u x m i l l e s e i z e .
E x e r c i c e s o c i a l
p a r e x c e p t i o n à l ' a r t i c l e X V d e s s t a t u t s , l e p r e m i e r e x e r c i c e d é b u t e r a c e j o u r p o u r s e c l ô t u r e r l e 3 1 d é c e m b r e
2 0 1 3 .
C o m m i s s a i r e
L e s f o n d a t e u r s d é c i d e n t d e n e p a s n o m m e r d e c o m m i s s a i r e - r é v i s e u r .
C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
L e s a d m i n i s t r a t e u r s a i n s i n o m m é s s e s o n t e n s u i t e r é u n i s e n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t o n t d é s i g n é à
l ' u n a n i m i t é e n q u a l i t é d e ;
D i r e c t e u r e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é ; M a d a m e S T U Z H I N S K A Y A O l g a , p r é n o m m é e .
T r é s o r i e r : M a d a m e K r i s t i n a V a i c i u n a i t e , p r é n o m m é e .
S e c r é t a i r e : M a d a m e E l e n a K o r o s t e l e v a P o l g l a s e , p r é n o m m é e .
L e s q u e l s a c c e p t e n t ,
L e s m a n d a t s s o n t d e t r o i s a n s e t s o n t n o n r é m u n é r é s .
p O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R , N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e n m ê m e t e m p s z e x p é d i t i o n c o n f o r m e d e l ' a c t e , p r o c u r a t i o n s , e x p é d i t i o n c e r t i f i é e c o n f o r m e d e
l ' a r r ê t é r o y a l d u 3 0 a o û t 2 0 1 3 a c c o r d a n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e à l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
. R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e