16/11/2012
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
~ ~ . . . ' : . . . 0 4 0 7 . 7 6 6 . 3 2 3
f ,
o s N O V 2 0 1 2
e e t u x e s t - E s
. , : .
M o n i t e u r
" i z i e s a s s *
C e r c l e d ' É t u d e s N u m i s m a t i q u e s
C . E . N .
a s b l
B i b l i o t h è q u e R o y a l e , B l v d . d e l ' E m p e r e u r 4 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s
N o u v e a u x s t a t u t s
R é u n i e l e 2 7 o c t o b r e 2 0 1 2 , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e a a p p r o u v é l e s n o u v e a u x s t a t u t s s u i v a n t s
A r t i c l e 1 - - D é n o m i n a t i o n e t s i è g e
L ' A s s o c i a t i o n p o r t e l a d é n o m i n a t i o n « C e r c l e d ' É t u d e s N u m i s m a t i q u e s » , e n a b r é g é « C E N » . C e t t e d é n o m i n a t i o n p e u t , s u r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , ê t r e c o m p l é t é e d ' u n s o u s - t i t r e e n f r a n ç a i s e t é v e n t u e l l e m e n t d a n s u n e a u t r e l a n g u e .
L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i a u B o u l e v a r d d e l ' E m p e r e u r , 4 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s , a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e : d e B r u x e l l e s .
A r t i c l e 2 B u t e t m o y e n s d ' a c t i o n
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r b u t l ' é t u d e d e l a n u m i s m a t i q u e e t t e d é v e l o p p e m e n t d e s a c o n n a i s s a n c e d a n s t e s e n s l e p l u s g é n é r a l . C e b u t p e u t ê t r e r é a l i s é d e t o u t e s m a n i è r e s e t n o t a m m e n t , s a n s q u e l ' é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a - " t i v e , p a r l a c r é a t i o n d e c e r c l e s s p é c i a l i s é s o u r é g i o n a u x , l a p u b l i c a t i o n d e p é r i o d i q u e s o u d ' o u v r a g e s à l ' i n t e n t i o n d e s e s m e m b r e s , l ' o r g a n i s a t i o n d e c o u r s , c o n f é r e n c e s , c o n g r è s o u e x p o s i t i o n s o u l a p a r t i c i p a t i o n à : d e s m a n i f e s t a t i o n s s i m i l a i r e s o r g a n i s é e s p a r d ' a u t r e s , l a c r é a t i o n d e p r i x o u l ' o c t r o i d e s u b s i d e s .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t f a i r e t o u s a c t e s q u e l c o n q u e s s e r a t t a c h a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t o u : p o u v a n t e n a m e n e r l e d é v e l o p p e m e n t o u e n f a c i l i t e r l a r é a l i s a t i o n .
E l l e p e u t p r ê t e r t o u t c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r d e t o u t e s m a n i è r e s à t o u s g r o u p e m e n t s , A s s o c i a t i o n s o u o r g a - " n i s m e s a y a n t u n b u t a n a l o g u e o u c o n n e x e o u p o u v a n t a i d e r à l a r é a l i s a t i o n o u a u d é v e l o p p e m e n t d e s o n b u t .
D a n s l a p o u r s u i t e d e s e s a c t i v i t é s , l ' A s s o c i a t i o n v e i l l e à m a i n t e n i r u n e t o n a l i t é e u r o p é e n n e ,
A r t i c l e 3 D u r é e
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A r t i c l e 4 - - M e m b r e s
L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e m e m b r e s a d h é r e n t s . L e u r n o m b r e n ' e s t p a s l i m i t é . ;
" C e l u i d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à q u a t r e .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s , m a j e u r e s d ' â g e , q u i s o u s c r i v e n t a u x o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n e t e x p r i m e n t l e s o u h a i t d e c o n t r i b u e r a c t i v e m e n t à l e u r r é a l i s a t i o n . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é f i n i t : l e s c r i t è r e s d ' a p p a r t e n a n c e à l a c a t é g o r i e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ( t e l s q u e p a r t i c i p a t i o n a u x a c t i v i t é s , é t u d e s e t ; p u b l i c a t i o n s , s u p p o r t f i n a n c i e r , e t c . ) . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e p r o n o n c e s e u l s u r l e s d e m a n d e s d ' a d m i s s i o n c o m m e m e m b r e e f f e c t i f ,
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , e n o r d r e d e c o t i s a t i o n , p a r t i c i p e n t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n y d i s p o s a n t d u d r o i t d e v o t e e t p e u v e n t ê t r e n o m m é s e n t a n t q u e m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s q u i p a r t a g e n t l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a - E t i o n e t s o u h a i t e n t e n s u i v r e l e s a c t i v i t é s d a n s l e u r s d i f f é r e n t e s f o r m e s , n o t a m m e n t a u t r a v e r s d e l ' u n e d e s p u b l i c a t i o n s p é r i o d i q u e s é d i t é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n à l ' i n t e n t i o n d e s e s m e m b r e s . L e u r a d m i s s i o n n ' e s t s o u m i s e à :
' . a u c u n e c o n d i t i o n p a r t i c u l i è r e .
S i l e s c o n d i t i o n s d é f i n i e s p o u r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e s o n t p a s r e m p l i e s a u m o m e n t d e s a d e m a n d e , l e c a n d i d a t s e r a a d m i s c o m m e m e m b r e a d h é r e n t ; i l p o u r r a i n t r o d u i r e d e n o u v e l l e s d e m a n d e s d ' a d m i s s i o n c o m m e : m e m b r e e f f e c t i f a u d é b u t d e c h a q u e p é r i o d e d e 1 2 m o i s à d a t e r d e s a p r e m i è r e d e m a n d e .
L ' a d m i s s i o n c o m m e m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t d a n s l ' A s s o c i a t i o n i m p l i q u e s a n s r é s e r v e l e r e s p e c t d e s ; p r é s e n t s s t a t u t s e t d e t o u t e s l e s d é c i s i o n s r é g u l i è r e m e n t p r i s e s o u à p r e n d r e c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V ' o i e t B . A u r e c t o ; N o m e t q u a i i t f ; d u n o t a i r e I n s t r u m e n t a n t o u d o l a ü e r s o n n e o u d e s p e r , o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n . l a f o n d a t i o n o u ! ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o
i n e , 1 i 4 S o D 2 . 2
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s n ' e n c o u r e n t v i s - à - v i s d e s t i e r s a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e d u c h e f d e s e n g a g e m e n t s s o c i a u x .
A r t i c l e 5 - - P e r t e d e q u a l i t é d e m e m b r e
L a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t d e l ' A s s o c i a t i o n s e p e r d p a r d é c è s , d i s s o l u t i o n d e p e r s o n n e m o r a l e , d é m i s s i o n o u e x c l u s i o n ,
U n m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t d é m i s s i o n n a i r e , s o r t a n t o u e x c l u o u l e s a y a n t s d r o i t d ' u n m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t d é f u n t n ' o n t a u c u n d r o i t à f a i r e v a l o i r s u r l ' a v o i r s o c i a l . I l s n e p e u v e n t e x i g e r d e r e l e v é o u d e r e d d i t i o n d e c o m p t e . L e s c o t i s a t i o n s p a y é e s n e s o n t e n a u c u n c a s r e s t i t u é e s .
A r t i c l e 6 - - D é m i s s i o n d ' u n m e m b r e
T o u t m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l ' A s s o c i a t i o n . L a d é m i s s i o n d o i t ê t r e a d r e s s é e p a r é c r i t a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n . E l l e n e p r o d u i t d ' e f f e t , q u a n t à l a c o t i s a t i o n e t a u x o b l i g a t i o n s d u d é m i s s i o n n a i r e , q u ' à l ' e x p i r a t i o n d e l ' a n n é e a u c o u r s d e l a q u e l l e e l l e a u r a é t é d o n n é e .
P e u t ê t r e d é c l a r é d é m i s s i o n n a i r e l e m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t q u i , n o n o b s t a n t t r o i s r a p p e l s , n e p a i e p a s l e s c o t i s a t i o n s d o n t i l e s t d é b i t e u r . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e p r o n o n c e s o u v e r a i n e m e n t s u r l e s c a s d e d é f a u t d e p a i e m e n t p e r s i s t a n t .
A r t i c l e 7 E x c l u s i o n d ' u n m e m b r e
P e u t ê t r e e x c l u d e l ' A s s o c i a t i o n , l e m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t q u i s e r e n d c o u p a b l e d ' u n m a n q u e m e n t g r a v e a u x o b l i g a t i o n s q u i l u i i n c o m b e n t e n q u a l i t é d e m e m b r e o u q u i f a i l l i t a u x l o i s d e l ' h o n n e u r e t d e l a p r o b i t é .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é l a b o r e r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t u n r è g l e m e n t d é o n t o l o g i q u e ; c e s r è g l e m e n t s n ' e n t r e n t e n v i g u e u r q u ' a p r è s a v o i r é t é a p p r o u v é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ; l e s i n f r a c t i o n s g r a v e s à c e s r è g l e m e n t s p e u v e n t j u s t i f i e r l ' e x c l u s i o n .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t e s t p r o p o s é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s . L e m e m b r e i n t é r e s s é e s t p r é a l a b l e m e n t i n v i t é à p r é s e n t e r s e s m o y e n s d e d é f e n s e . L a d é c i s i o n l u i e s t n o t i f i é e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e . I l p e u t p r e n d r e s o n r e c o u r s d e v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s t a t u e s o u v e r a i n e m e n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s . S ' i l s ' a b s t i e n t d e p r e n d r e c e r e c o u r s d a n s l a q u i n z a i n e q u i s u i t l ' e n v o i d e l a l e t t r e r e c o m m a n d é e , i l e s t c e n s é a c c e p t e r s o n e x c l u s i o n t e l l e q u e p r o p o s é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L o r s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i m e d e v o i r p r o p o s e r l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t , i l p e u t d é c i d e r d ' i n v i t e r p r é a l a b l e m e n t l e m e m b r e e n c a u s e à p r é s e n t e r s a d é m i s s i o n .
L ' A s s o c i a t i o n , s e s m a n d a t a i r e s e t s e s m e m b r e s s o n t e x o n é r é s d e t o u t e r e s p o n s a b i l i t é e n r a i s o n d e s d o m m a g e s q u i p o u r r a i e n t r é s u l t e r d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t d e l ' e x c l u s i o n p r o n o n c é e c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s .
A r t i c l e 8 - R e c e t t e s
L e s r e c e t t e s d e l ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e n t
- d e s c o t i s a t i o n s q u e l e s m e m b r e s o n t l ' o b l i g a t i o n d e p a y e r a n n u e l l e m e n t ;
- d e s d o n s ;
- d e s s u b v e n t i o n s q u i p e u v e n t l u i ê t r e a c c o r d é e s ;
- d e s p r o d u i t s f i n a n c i e r s i s s u s d e l ' o r g a n i s a t i o n d ' é v é n e m e n t s , d e l a r é a l i s a t i o n d ' a c t i o n s d e c o m m u n i c a t i o n ,
d e l ' a c q u i s i t i o n p a r d e s t i e r s d e p u b l i c a t i o n s é d i t é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n à l ' i n t e n t i o n d e s e s m e m b r e s ;
- d ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , d e t o u t e r e s s o u r c e d o n t l ' A s s o c i a t i o n p e u t l é g a l e m e n t d i s p o s e r .
A r t i c l e 9 - - C o t i s a t i o n s
L e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s e s t p r é c i s é d a n s u n t a r i f q u i t i e n t c o m p t e d e s p u b l i c a t i o n s p é r i o d i q u e s d e l ' A s s o c i a t i o n q u ' u n m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t s o u h a i t e r e c e v o i r , é t a n t e n t e n d u q u e l a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t c o m p o r t e l a r é c e p t i o n d ' a u m o i n s u n e d e s p u b l i c a t i o n s p é r i o d i q u e s é d i t é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n . C e t a r i f s e r a é l a b o r é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n a p p l i q u a n t l e s m o d a l i t é s f i x é e s d a n s u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e s c o t i s a t i o n s i m p o s é e s n e p e u v e n t d é p a s s e r e n a u c u n c a s l a s o m m e d e 2 0 0 e u r o s p a r a n , p a r p é r i o d i q u e e t p a r m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t .
L e s c o t i s a t i o n s s o n t p a y a b l e s à l ' a v a n c e e t d u e s p o u r l ' a n n é e e n t i è r e q u e l l e q u e s o i t l a d a t e d ' e n t r é e o u d e s o r t i e d u m e m b r e . T o u t e f o i s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a d m e t t r e d e s d é r o g a t i o n s e n f a v e u r d e s n o u v e a u x m e m b r e s e f f e c t i f s o u a d h é r e n t s q u i d e m a n d e n t l e u r a d m i s s i o n a u c o u r s d e l ' a n n é e s o c i a l e .
L ' a c q u i s i t i o n d e c e r t a i n e s p u b l i c a t i o n s é d i t é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n e t l a p a r t i c i p a t i o n à c e r t a i n e s a c t i v i t é s o r g a n i s é e s o u c o - o r g a n i s é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n p e u v e n t ê t r e s u b o r d o n n é e s a u p a i e m e n t d ' u n e c o n t r i b u t i o n p a r t i c u l i è r e à t i t r e d e c o n t r i b u t i o n a u x f r a i s .
A r t i c l e 1 0 C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e s t c o n f i é e à u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m é e n s o n s e i n e t r é v o c a b l e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s à l a m a j o r i t é s i m p l e ; c e l u i - c i e s t c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s .
L a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r n ' e s t p a s r é m u n é r é e ; s e u l s l e s f r a i s r é e l l e m e n t e n c o u r u s d a n s l ' e x é c u t i o n d e s o n m a n d a t s e r o n t r e m b o u r s é s ,
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r q u a t r e a n s ; l e u r m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e ,
L e s a d m i n i s t r a t e u r s é l i s e n t p a r m i e u x u n p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e ; c e s f o n c t i o n s n e s o n t p a s c u m u l a b l e s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a u s s i c r é e r e n s o n s e i n d ' a u t r e s f o n c t i o n s q u ' i l d é f i n i r a . L e p r é s i -
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A 3 0 D 2 . 2
d e n t , l e s e c r é t a i r e , l e t r é s o r i e r , a i n s i q u e , l e c a s é c h é a n t , l e ( s ) v i c e - p r é s i d e n t ( s ) d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o r t e n t l e s m ê m e s t i t r e s e t e x e r c e n t l e s m ê m e s f o n c t i o n s p o u r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t l ' a s s o c i a t i o n . E n c a s d ' a b s e n c e d u p r é s i d e n t o u à s a d e m a n d e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s p e u v e n t d é s i g n e r e n t r e e u x u n p r é s i d e n t d e s é a n c e p o u r l a d u r é e d e l a r é u n i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a u s s i c o n f i e r à n ' i m p o r t e l e q u e l d e s e s m e m b r e s d ' a u t r e s f o n c t i o n s q u ' i l d é f i n i r a o u c h a r g e r u n d e s e s m e m b r e s d e m i s s i o n s q u ' i l d é t e r m i n e r a .
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r , l e c o n s e i l p e u t p o u r v o i r à s o n r e m p l a c e m e n t p a r u n m e m b r e e f f e c t i f j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , l a q u e l l e d é c i d e r a d e c o n f i r m e r o u n o n c e t t e d é s i g n a t i o n p o u r l a d u r é e d u m a n d a t r e s t a n t à c o u v r i r . E s t c o n s i d é r é c o m m e v a c a n t t o u t p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r s o i t o u v e r t p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s a n s q u ' e l l e n ' y a i t d é s i g n é u n t i t u l a i r e , s o i t l i b é r é d é f i n i t i v e m e n t , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , p a r s o n t i t u l a i r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l a r é a l i s a t i o n d u b u t d e l ' A s s o c i a t i o n e t l a g e s t i o n d e c e l l e - c i . A i n s i , t o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s e s t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l p r é p a r e ! e s t r a v a u x d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a d a n s s a c o m p é t e n c e t o u s l e s a c t e s r e l e v a n t d e l ' a d m i n i s t r a t i o n s o c i a l e d a n s l e s e n s l e p l u s l a r g e , I l p e u t n o t a m m e n t e t s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e , f a i r e e t r e c e v o i r t o u s p a i e m e n t s e t e x i g e r o u d o n n e r q u i t t a n c e ; f a i r e e t r e c e v o i r t o u s d é p ô t s ; a c c e p t e r e t r e c e v o i r t o u s l e g s e t d o n a t i o n s ; c o n t r a c t e r t o u s e m p r u n t s , a v e c o u s a n s g a r a n t i e ; c o n s e n t i r e t a c c e p t e r t o u s c a u t i o n n e m e n t s e t s u b r o g a t i o n s ; c o n t r a c t e r e t e f f e c t u e r t o u s p r ê t s e t a v a n c e s ; r e n o n c e r à t o u s d r o i t s o b l i g a t i o n n e l s o u r é e l s , a i n s i q u ' à t o u t e s g a r a n t i e s r é e l l e s o u p e r s o n n e l l e s ; s t i p u l e r l ' e x é c u t i o n f o r c é e ; d i s p e n s e r l e c o n s e r v a - t e u r d e s h y p o t h è q u e s d e p r e n d r e i n s c r i p t i o n d ' o f f i c e ; d o n n e r m a i n l e v é e , a v a n t o u a p r è s p a i e m e n t , d e t o u t e s i n s c r i p t i o n s , s a i s i e s , o u d e t o u s a u t r e s e m p ê c h e m e n t s ; p l a i d e r , t a n t e n q u a l i t é d e d e m a n d e u r q u e d e d é f e n d e u r , d e v a n t t o u t e s l e s j u r i d i c t i o n s e t i n s t a n c e s e x t r a j u d i c i a i r e s , e x é c u t e r o u f a i r e e x é c u t e r t o u s j u g e m e n t s , c o n t r a t s , c o n v e n t i o n s e t a c c o r d s ; t r a n s i g e r , c o m p r o m e t t r e .
L e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' A s s o c i a t i o n a u t r e s q u e c e u x d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t s i g n é s , à m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s q u i n ' o n t p a s à j u s t i f i e r v i s - à - v i s d e s t i e r s d e s p o u v o i r s d o n n é s à c e t t e f i n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t v a l a b l e m e n t a c c o m p l i s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r o u p a r l a p e r s o n n e a y a n t r e ç u à c e t t e f i n d é l é g a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , s o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p o u r s u i t e s e t d i l i g e n c e s d u p r é s i d e n t o u d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n l ' e x i g e . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x ; e n c a s d e p a r t a g e , t e p r é s i d e n t p e u t d é c l a r e r s a v o i x p r é p o n d é r a n t e , L e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e l a m a j o r i t é .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é d ' a s s i s t e r à u n e s é a n c e p e u t d o n n e r m a n d a t à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r .
L e p r é s i d e n t p e u t i n v i t e r o u a u t o r i s e r t o u t e p e r s o n n e à p a r t i c i p e r , à t i t r e c o n s u l t a t i f , o r d i n a i r e m e n t o u e x c e p t i o n n e l l e m e n t , a u x t r a v a u x d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à c e r t a i n s d ' e n t r e e u x , à c o n d i t i o n d ' e n a v o i r p r é a l a b l e m e n t a v e r t i ! e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s . T o u t a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p e u t l e f a i r e a p r è s c o n c e r t a t i o n p r é a l a b l e a v e c l e p r é s i d e n t e t d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s .
L e s d é l i b é r a t i o n s s o n t c o n s t a t é e s p a r r a p p o r t s i n s c r i t s d a n s u n r e g i s t r e a d h o c e t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e e t p a r l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i l e d é s i r e n t , t o u s p o u r a u t a n t q u ' i l s a i e n t a s s i s t é à ! a r é u n i o n ,
A r t i c l e 1 1 A s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e s s e u l s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d é t i e n t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' A s s o c i a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r o u a u t o r i s e r t o u t e p e r s o n n e à p a r t i c i p e r , à t i t r e c o n s u l t a t i f , o r d i n a i r e m e n t o u e x c e p t i o n n e l l e m e n t , a u x t r a v a u x d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u à c e r t a i n s d ' e n t r e e u x , à c o n d i t i o n d e l ' a v o i r m e n t i o n n é s u r l a c o n v o c a t i o n .
S o n t r é s e r v é e s à l a c o m p é t e n c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e :
1 ) l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s ,
2 ) l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ,
3 ) l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t d e s b u d g e t s ,
4 ) l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n ,
5 ) l ' a p p r o b a t i o n d e s r è g l e m e n t s d ' o r d r e i n t é r i e u r o u d é o n t o l o g i q u e s ,
6 ) l e s e x c l u s i o n s d e m e m b r e s , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 7 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b è r e s u i v a n t l e s r è g l e s é t a b l i e s p a r l e s a r t i c l e s 7 e t 8 d e l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
S a u f d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é l i b é r e r s u r l e s p o i n t s q u ' e l l e a u r a d é c i d é e n d é b u t d e s é a n c e d ' a j o u t e r à l ' o r d r e d u j o u r .
S a u f d a n s l e c a s o ù l a l o i o u l e s s t a t u t s e n d i s p o s e n t a u t r e m e n t , l e s d é c i s i o n s p e u v e n t ê t r e p r i s e s s i a u m o i n s q u a t r e m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i l e q u o r u m n é c e s s a i r e n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e s e c o n d e r é u n i o n c o n v o q u é e a u m o i n s q u i n z e j o u r s d ' a v a n c e d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , s u r l e s p o i n t s q u i , p o u r c e t t e r a i s o n , n ' o n t p u ê t r e d é l i b é r é s .
T o u t m e m b r e e f f e c t i f a l ' o b l i g a t i o n d e s i g n a l e r q u a n d s e s i n t é r ê t s p e r s o n n e l s p o u r r a i e n t ê t r e d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t i m p l i q u é s d a n s u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t n e p o u r r a p a s p a r t i c i p e r a u v o t e d e c e t t e d é c i s i o n , l e s c o n d i t i o n s d u q u o r u m é t a n t a l o r s a d a p t é e s e n c o n s é q u e n c e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e a l i e u c h a q u e a n n é e a u c o u r s d u p r e m i e r s e m e s t r e d e l ' a n n é e c i v i l e , a u s i è g e s o c i a l à m o i n s q u ' i l n ' e n s o i t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
M O D 2 , 2
V o l e t a
D e s a s s e m b l é e s e x t r a o r d i n a i r e s p e u v e n t ê t r e c o n v o q u é e s à t o u t m o m e n t l o r s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n r e s s e n t l a n é c e s s i t é o u l o r s q u ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n f o n t l a d e m a n d e . T o u t p o i n t p r é s e n t é p a r é c r i t , s i g n é d ' u n v i n g t i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , e t t r a n s m i s a u p r é s i d e n t p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a u m o i n s d e u x s e m a i n e s a v a n t l a r é u n i o n , s e r a p o r t é à l ' o r d r e d u j o u r .
L e s c o n v o c a t i o n s c o n t e n a n t l ' o r d r e d u j o u r é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o n t s i g n é e s p a r l e P r é s i d e n t e t u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r , e t s o n t a d r e s s é e s à l e u r s d e s t i n a t a i r e s p a r p l i n o n r e c o m m a n d é , p a r f a x o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , a u m o i n s d i x j o u r s f r a n c s a v a n t l a r é u n i o n . L ' a s s e m b l é e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r u n p r é s i d e n t d e s é a n c e d é s i g n é p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s e t ; p o u r l a d u r é e d e l a r é u n i o n .
T o u t m e m b r e e f f e c t i f e n o r d r e d e c o t i s a t i o n a l e d r o i t d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s o i t e n p e r s o n n e , s o i t e n d o n n a n t p r o c u r a t i o n à u n m a n d a t a i r e , m e m b r e e f f e c t i f l u i - m ê m e , q u i a s s i s t e à c e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e , L e n o m b r e d e p r o c u r a t i o n s p a r m a n d a t a i r e n ' e s t p a s l i m i t é . L e v o t e a l i e u a u s c r u t i n s e c r e t p o u r l e s é l e c t i o n s , l e s r é v o c a t i o n s e t l e s q u e s t i o n s d e p e r s o n n e .
L e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s r a p p o r t s q u i , a p r è s r é v i s i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o n t i n s c r i t s d a n s u n r e g i s t r e a d h o c , c o n s e r v é a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n . C e s r a p p o r t s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t , ; 1 e s e c r é t a i r e , l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s e t l e s m e m b r e s q u i l e d é s i r e n t , t o u s p o u r a u t a n t q u ' i l s a i e n t a s s i s t é à l a r é u n i o n . T o u t m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e ; d e s t i e r s p o u v a n t j u s t i f i e r d ' u n i n t é r ê t l é g i t i m e n e p e u v e n t l e f a i r e q u ' a v e c l ' a u t o r i s a t i o n d u p r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n o u d ' u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r l u i . L e s e x t r a i t s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
A r t i c l e 1 2 C o m p t a b i l i t é e t v é r i f i c a t i o n d e s c o m p t e s
L ' a n n é e s o c i a l e c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t f i n i t l e 3 1 d é c e m b r e . L e c o m p t e d e s r e c e t t e s e t d e s d é p e n s e s a u 3 1 d é c e m b r e e s t d r e s s é p a r l e t r é s o r i e r e t a r r ê t é p a r f e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n d i s t i n g u a n t l e s r e c e t t e s e t d é p e n s e s r e l a t i v e s a u f o n c t i o n n e m e n t g é n é r a l e t à c h a q u e p u b l i c a t i o n o u a c t i v i t é .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e e n d e h o r s d u c o n s e i l u n o u p l u s i e u r s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s , L e c o m p t e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é , a p r è s r a p p o r t d u o u d e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s , e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e f u t u r s o n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u c o u r s d u p r e m i e r s e m e s t r e d e c h a q u e a n n é e .
"
A r t i c l e 1 3 - D i s s o l u t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , r a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s e t d é t e r m i n e r a ï l e u r s p o u v o i r s .
D a n s t o u s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n , l ' a c t i f s o c i a l r e s t a n t a p r è s a c q u i t t e m e n t d e s d e t t e s e t a p u r e m e n t d e s c h a r g e s s e r a a f f e c t é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à u n o u p l u s i e u r s a u t r e { s ) o r g a n i s m e { s ) s a n s b u t l u c r a t i f d o n t l e b u t s e r a p p r o c h e d e c e l u i d e l ' A s s o c i a t i o n , s o i t a u m o m e n t d e l a d é c i s i o n d e d i s s o l u t i o n , s o i t u l t é r i e u r e m e n t s u r c o n v o c a t i o n d e s l i q u i d a t e u r s .
A r t i c l e 1 4 - - D i s p o s i t i o n g é n é r a l e
P o u r t o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u a u x p r é s e n t e s , s o n t d ' a p p l i c a t i o n l e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 e t ,
; s u b s i d i a i r e m e n t , c e l l e s d u d r o i t c o m m u n .
"
D é c i s i o n a d d i t i o n n e l l e p r i s e p a r l ' A G d u 2 7 o c t o b r e 2 0 1 2
L e s n o u v e a u x s t a t u t s e n t r e n t e n v i g u e u r d è s l e u r p u b l i c a t i o n a u M o n i t e u r b e l g e . A p a r t i r d e c e m o m e n t - l à , l e s m e m b r e s a c t u e l s d o i v e n t p r é c i s e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n d é a n s u n d é l a i d e t r o i s m o i s , s ' i l s v e u l e n t s ' a s s o c i e r c o m m e m e m b r e e f f e c t i f o u c o m m e m e m b r e a d h é r e n t . U n a v i s à c e t e f f e t s e r a d i f f u s é d a n s l e s p u b l i -
c a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n . A d é f a u t d e p r é c i s i o n , i l s s e r o n t c o n s i d é r é s c o m m e m e m b r e s a d h é r e n t s . "
F a i t à B r u x e l l e s , l e 2 7 o c t o b r e 2 0 1 2
J a n M O E N S
A d m i n i s t r a t e u r
~ . ~ k r ~ i f " ; ; i f i 4 . ; _ i i " r ` , " } ï i r k ~ ' " ~ : ' : : e ü C l i f i ' s ' r : ~ - S : i C . s : . > i . ~ a i . Y e e a 7 s . M . ç t i _ t ~ r . ~ + r r ' : : r " S : = n . _ . . : Y : r u . . . . .
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