18/05/2012
ÿþe
4
M O D 2 . 2
n n
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I I I u u i i m l i i i i
* i a o s i 3 a s =
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N O d ' e n t r e p r i s e : . ( ( 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : C h a m b r e e u r o p é e n n e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e
( e n a b r é g é ) : C E H J
F o r m e j u r i d i q u e A S B L
S i è g e : A v e n u e H e n r i J a s p a r , 9 3 à 1 0 6 0 B r u x e l l e s
O b j e t l e l ' a c t e : A c t e c o n s t i t u t i f
L E S S O U S S I G N E E S
1 . L a C h a m b r e n a t i o n a l e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e d e F r a n c e , é t a b l i s s e m e n t d ' u t i l i t é p u b l i q u e , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t e n F r a n c e , à P a r i s ( 7 5 0 0 9 ) , 4 4 r u e d e D o u a i , r e p r é s e n t é e p a r s o n P r é s i d e n t M a î t r e J e a n - D a n i e l L A C H K A R ,
2 . L a C h a m b r e n a t i o n a l e d é s ` ' h u i s s i e r s d e j u s t i c e d e B e l g i q u e , p e r s o n n e m o r a l e d e d r o i t p u b l i c , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t e n B e l g i q u e , à B r u x e l l e s ( 1 0 6 0 ) , 9 3 a v e n u e H e n r i J a s p a r , r e p r é s e n t é e p a r s o n P r é s i d e n t I v o G O E Y E N S ,
3 . L a C h a m b r e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e d u G r a n d - D u c h é d e L u x e m b o u r g , p e r s o n n e m o r a l e d e d r o i t p u b l i c , , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t a u L u x e m b o u r g , à L u x e m b o u r g ( L - 2 1 1 1 ) , 1 r u e G u i l l a u m e d e M a c h a u l t , r e p r é s e n t é e p a r s o n P r é s i d e n t C a r l o s C A L V O ,
4 . A s s o c i a z i o n e U f f i c i a t i G i u d i z i a r i i n E u r o p a - - I t a l i e , a s s o c i a t i o n d e d r o i t i t a l i e n , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t e n I t a l i e , à B e r t i n o r o ( 4 4 0 3 2 ) , V i a d e l P o g g i o 3 2 9 , r e p r é s e n t é e p a r A d e l e C A R R E R A , m e m b r e d u C o m i t é d i r e c t e u r d e l ' A s s o c i a z i o n e U f f i c i a t i G i u d i z i á r i i n E u r o p a , e n v e r t u d ' u n p o u v o i r c o n s e n t i p a r l e p r é s i d e n t A r c a n g e l o D ' A U R O R A .
c i - a p r è s d é s i g n é e s l e s « M e m b r e s f o n d a t e u r s » ,
O N T , E N P R E A M B U L E D E S P R E S E N T E S , E X P O S E C E Q U I S U I T :
- R e c o n n a i s s a n t l a n é c e s s i t é , p o u r l ' U n i o n e u r o p é e n n e , d e r e n f o r c e r e n s o n s e i n u n e s p a c e d e s é c u r i t é , d e , l i b e r t é e t d e j u s t i c e e t u n e p r o t e c t i o n d e s d r o i t s f o n d a m e n t a u x c o m m e d e p u i s s a n t s m o t e u r s d e l ' i n t é g r a t i o n ' e u r o p é e n n e ;
- C o n s i d é r a n t q u e c e r e n f o r c e m e n t d o i t s ' a p p u y e r s u r l ' e x p r e s s i o n d ' u n e c o l l a b o r a t i o n r e n f o r c é e e n r é p o n s e à l a s p é c i f i c i t é d u d r o i t d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t d e s e s E t a t s m e m b r e s ;
- R e c o n n a i s s a n t l e b e s o i n d e l a p r o m o t i o n d ' u n e c u l t u r e j u d i c i a i r e c o m m u n e p e r m e t t a n t d ' a v a n c e r v e r s l e r a p p r o c h e m e n t d e s d r o i t s e t d e s p r a t i q u e s n a t i o n a l e s ;
- R e c o n n a i s s a n t l ' e x i g e n c e d ' i n s c r i r e p l e i n e m e n t d a n s l ' u s a g e j u d i c i a i r e l e s t e c h n o l o g i e s d e l ' i n f o r m a t i o n e t d e l a c o m m u n i c a t i o n ;
- C o n s i d é r a n t q u e d a n s c e t e s p a c e j u d i c i a i r e l e s c i t o y e n s e t l e s e n t r e p r i s e s a p p e l l e n t à l a s é c u r i t é j u r i d i q u e e t à l a c o h é r e n c e j u d i c i a i r e ;
- C o n s i d é r a n t q u e l ' U n i o n e u r o p é e n n e s ' e f f o r c e d ' e n c o u r a g e r e t d ' a i d e r l e s p r o f e s s i o n s j u r i d i q u e s e t j u d i c i a i r e s à s ' o r g a n i s e r p o u r a s s u r e r u n e v é r i t a b l e s é c u r i t é j u r i d i q u e t r a n s f r o n t i è r e e t q u e c e t e s p a c e m a r q u é p a r l e d é p a s s e m e n t d e s f r o n t i è r e s i n t é r i e u r e s d o i t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e r é p o n s e s p é c i f i q u e e t d e s e f f o r t s d e f o r m a t i o n a p p r o p r i é s ;
- C o n s c i e n t e s d u r ô l e e s s e n t i e l d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e d a n s t o u s l e s E t a t s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , d e p a r t l a d i v e r s i t é d e l e u r s d i f f é r e n t e s m i s s i o n s e t a u - d e l à d e l e u r s d i f f é r e n t e s d é n o m i n a t i o n s e t s t a t u t s ;
- C o n s i d é r a n t l a p l a c e p r é p o n d é r a n t e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e d a n s l ' a c c è s a u d r o i t e t à l a j u s t i c e e t d a n s , l ' e f f i c a c i t é d e s t i t r e s e x é c u t o i r e s , é l é m e n t s e s s e n t i e l s d u d r o i t a u p r o c è s é q u i t a b l e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e I n s t r u m e n t a n t o u d o l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
- D é t e r m i n é e s à r e n f o r c e r l e s l i e n s e x i s t a n t s e n t r e l e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e d a n s l ' U n i o n e u r o p é e n n e ;
- R é s o l u e s à s ' a s s o c i e r d e f a ç o n f o r t e e t p e r m a n e n t e a u x i n i t i a t i v e s l é g i s l a t i v e s d e s i n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e d a n s l e s m a t i è r e s a f f é r e n t e s à l e u r s a c t i v i t é s ;
- S o u h a i t a n t p o u v o i r c o n t r i b u e r , p a r d e s a c t i o n s e t p r o p o s i t i o n s c o n c r è t e s , à l a c o n s t r u c t i o n d ' u n e s p a c e e u r o p é e n d e j u s t i c e , g r â c e à l ' a p p o r t d e l e u r s e x p é r i e n c e s d i v e r s e s e t p e r s o n n e l l e s e t à l a p a r t i c i p a t i o n d i r e c t e a u x m é c a n i s m e s d ' é v a l u a t i o n ;
- C o n s i d é r a n t q u e l e p r i n c i p e d e r e c o n n a i s s a n c e m u t u e l l e d e s d é c i s i o n s s ` a p p u i e p o u r l ' e s s e n t i e l s u r l ' i m p l i c a t i o n d e s p r o f e s s i o n n e l s d e l a j u s t i c e ;
- C o n s i d é r a n t q u e l e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e s o n t r é s o l u s à p a r t i c i p e r à l a c r é a t i o n d ' u n e c u l t u r e j u d i c i a i r e e u r o p é e n n e e t à l a m i s e e n p l a c e d ' u n e s t r a t é g i e e u r o p é e n n e p r o p r e a u r é s e a u q u ' i l s e n t e n d e n t c o n s t i t u e r ;
O N T , E N C O N S E Q U E N C E , A R R E T E A I N S I Q U ' I L S U I T L E S S T A T U T S D ' U N E A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F D E D R O i T B E L G E Q U ' I L S O N T D E C I D E D E C O N S T I T U E R
C H A P I T R E I F O R M E , D E N O M I N A T I O N E T O B J E T
A r t i c l e 1 . F o r m e e t d é n o m i n a t i o n
L a « C h a m b r e e u r o p é e n n e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e » , e n a b r é g é « C E H J » , e s t u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t
l u c r a t i f d e d r o i t b e l g e r é g i e p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , l a l o i d u 1 6 j a n v i e r 2 0 0 3
e t l a I c i d u 2 2 d é c e m b r e 2 0 0 3 .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n m e n t i o n n e n t
l a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f »
o u d u s i g l e a A S B L » a i n s i q u e l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a « C h a m b r e e u r o p é e n n e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e » s ' é n o n c e c o m m e s u i t d a n s l e s l a n g u e s d e s É t a t s
M e m b r e s f o n d a t e u r s :
B e l g i q u e : C h a m b r e e u r o p é e n n e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e - E u r o p e s e K a m e r v a n g e r e c h t s d e u r w a a r d e r s -
E u r o p a F s c h e G e r i c h t s v o l l z i e h e r k a m m e r
F r a n c e : C h a m b r e e u r o p é e n n e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e
I t a l i e : C a m a r a e u r o p e a d e g l i u f f i c i a l i g i u d i z i a r i
L u x e m b o u r g : C h a m b r e e u r o p é e n n e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e
A l ' o c c a s i o n d e l ' a d h é s i o n d e t o u t n o u v e a u m e m b r e , s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 6 e t 7 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , c e t t e l i s t e s e r a c o m p l é t é e .
L ' e x p r e s s i o n « h u i s s i e r d e j u s t i c e » d é s i g n e , d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e e t l e s a g e n t s d e l ' e x é c u t i o n p r é s e n t s d a n s l e s d i f f é r e n t s E t a t s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
D a n s l a p e r s p e c t i v e o ù l e p r o j e t d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e d e c r é e r u n s t a t u t d ' a s s o c i a t i o n e u r o p é e n n e a b o u t i r a i t , l e s M e m b r e s f o n d a t e u r s s ' a c c o r d e n t p o u r m o d i f i e r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e n c o n s é q u e n c e .
A r t i c l e 2 . S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l a C E H J e s t f i x é A v e n u e H e n r i J a s p a r 9 3 , 1 0 6 0 B r u x e l l e s , s i t u é d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x e x p r i m é e s .
A r t i c l e 3 . O b j e t
L a C E H J a p o u r o b j e t :
1 . L a p r o m o t i o n e t l e d é v e l o p p e m e n t d e s a c t i v i t é s d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e , q u e l l e q u e s o i t l e u r d é n o m i n a t i o n d a n s l e s E t a t s M e m b r e s , e t a u - d e l à d e l a d i f f é r e n c e d e s t a t u t s e t d e m i s s i o n s q u i l e u r s o n t c o n f i é e s d a n s c e u x - c i ;
2 . L ' e x p r e s s i o n d e s d é c i s i o n s c o m m u n e s d e s e s M e m b r e s a u p r è s d e s a u t o r i t é s e u r o p é e n n e s , à t i t r e c o n s u l t a t i f e t e n v u e d e l ' é l a b o r a t i o n d e l a l é g i s l a t i o n e u r o p é e n n e ;
3 . L a d i f f u s i o n d e s m e i l l e u r e s p r a t i q u e s d a n s l e d o m a i n e d e l ' a p p l i c a t i o n d u d r o i t e u r o p é e n p a r l e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e ;
4 . L a m i s e e n o e u v r e d ' a c t i o n s d e f o r m a t i o n d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e a u x i n s t r u m e n t s e u r o p é e n s ;
5 . L a m i s e e n o e u v r e d ' o u t i l s t e c h n i q u e s e t i n f o r m a t i q u e s p e r m e t t a n t d ' a m é l i o r e r l ' e f f i c a c i t é d e s i n s t r u m e n t s e u r o p é e n s e t l a c o o p é r a t i o n d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e , e n v u e d ' a c c r o î t r e l a s é c u r i t é j u r i d i q u e p o u r l e s c i t o y e n s e t l e s e n t r e p r i s e s ;
6 . L a d i f f u s i o n d ' i n f o r m a t i o n s r e l a t i v e s a u x a c t i v i t é s d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e a u p r è s d e s c i t o y e n s e u r o p é e n s ;
7 . L e r e n f o r c e m e n t d e s l i e n s p r o f e s s i o n n e l s e n t r e s e s M e m b r e s e t l ' h a r m o n i s a t i o n d e l e u r s p o l i t i q u e s s a n s p r é j u d i c e d e l e u r s s t a t u t s n a t i o n a u x r e s p e c t i f s ;
8 . L a c o l l e c t e , l e t r a i t e m e n t e t l a t r a n s m i s s i o n d e t o u t e i n f o r m a t i o n p o u v a n t c o n c e r n e r e t i n t é r e s s e r l e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e d a n s l a s p h è r e e u r o p é e n n e , c o n t r i b u e r a u c o n t r ô l e e t à l ' é v a l u a t i o n d e l ' a p p l i c a t i o n j u r i d i q u e d e s i n s t r u m e n t s n o r m a t i f s e n m a t i è r e c i v i l e e t c o m m e r c i a l e , c o m p r i s c o m m e u n e n s e m b l e c o h é r e n t d ' o u t i l s s e r v a n t l e m ê m e o b j e c t i f d e c o n s t r u c t i o n d ' u n e s p a c e j u d i c i a i r e e u r o p é e n ;
e
` M 0 D 2 , 2
9 . L a r é a l i s a t i o n d e t o u s t r a v a u x d ' é t u d e e t d e r e c h e r c h e a u s e r v i c e d e s e s M e m b r e s e t / o u e n c o l l a b o r a t i o n a v e c c e u x - c i e n v u e d e f a v o r i s e r e t a m é l i o r e r l a p r a t i q u e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e d a n s l ' e s p a c e e u r o p é e n , d ' a s s u r e r e t d é f e n d r e d e s i n t é r ê t s d e s e s M e m b r e s e t d é v e l o p p e r l e u r c o o p é r a t i o n ;
1 0 . L a p r o m o t i o n d e s e s a c t i v i t é s a u p r è s d e s o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s o u d e s E t a t s t i e r s ;
1 1 . L e d é v e l o p p e m e n t d e r e l a t i o n s b i l a t é r a l e s a v e c l e s i n s t i t u t i o n s d e s E t a t s M e m b r e s d e l ' U n i o n e u r c p é e n n e ;
1 2 . T o u t e a c t i v i t é e t p r e s t a t i o n d e s e r v i c e s e n f a v e u r d e s e s M e m b r e s q u i r e l è v e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t d e s o n o b j e t s o c i a l .
A r t i c l e 4 . A c t i v i t é s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e L e s a c t i v i t é s q u e l a C E H J s e p r o p o s e d e m e t t r e e n o e u v r e p o u r a t t e i n d r e s e s b u t s s e n t , n o t a m m e n t :
1 . L a c r é a t i o n d e c o m i t é s e t d e g r o u p e s d e t r a v a i l c o m p o s é s d ' e x p e r t s e n c h a r g e d e s d i v e r s a s p e c t s d e l ' e x e r c i c e d e l a f o n c t i o n d ' h u i s s i e r d e j u s t i c e e n E u r o p e ;
2 . L ' o r g a n i s a t i o n , l a p r o m o t i o n e t l e f i n a n c e m e n t d e c o n f é r e n c e s e t d e f o r m a t i o n s ;
3 . L ' o r g a n i s a t i o n d e r é u n i o n s , c o l l o q u e s , c o n g r è s e t o u d e f o r u m s ;
4 . L a p a r t i c i p a t i o n a u x r é u n i o n s e t f o r u m s i n t é r e s s a n t l a f o n c t i o n d ' h u i s s i e r d e j u s t i c e ;
5 . L e s c o n t a c t s , é c h a n g e s e t d i a l o g u e s a v e c t e s o r g a n i s a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s e u r o p é e n n e s e t n o n e u r o p é e n n e s , c o m m e a v e c l e s i n s t i t u t i o n s e t j u r i d i c t i o n s e u r o p é e n n e s e t i n t e r n a t i o n a l e s ;
6 . L a c r é a t i o n d e b a s e s d e d o n n é e s , c e n t r e s d e r e c h e r c h e e t b i b l i o t h è q u e s ;
7 . L a p u b l i c a t i o n d e t o u t é c r i t o u c o m m u n i c a t i o n , n o t a m m e n t d ' a r t i c l e s , d ' o b s e r v a t i o n s , d ' a n a l y s e s , d e p r i s e s d e p o s i t i o n , d e c o m m u n i q u é s d e p r e s s e , d e s t a t i s t i q u e s , d e p r o p o s i t i o n s d e t e x t e s l é g a u x o u r é g l e m e n t a i r e s ;
8 . L e s c o m m u n i c a t i o n s à l a r a d i o , à l a t é l é v i s i o n o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n , l a m i s e e n p l a c e d ' u n s i t e I n t e r n e t ;
9 . L a p r é s e n t a t i o n , f a g e s t i o n e t l a p a r t i c i p a t i o n à d e s p r o j e t s e u r o p é e n s e t i n t e r n a t i o n a u x .
1 0 . L ' a p p u i à l a g e s t i o n , à l a m i s e e n o e u v r e e t à l a p é r e n n i s a t i o n d e s p r o j e t s e u r o p é e n s p o r t é s p a r l e s o r g a n i s m e s n a t i o n a u x r e p r é s e n t a t i f s d e l a p r o f e s s i o n d ' h u i s s i e r d e j u s t i c e d a n s l e s d i f f é r e n t s E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
A r t i c l e 5 . D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e s a n s l i m i t a t i o n d e d u r é e . I l n e p o u r r a y ê t r e m i s f i n q u e p a r u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t c o m m e e n m a t i è r e d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
A r t i c l e 6 . M e m b r e s e f f e c t i f s d e l a C E H J
L e s M e m b r e s f o n d a t e u r s d e l a C E H J , q u e s o n t : l a C h a m b r e n a t i o n a l e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e d e F r a n c e , f a C h a m b r e n a t i o n a l e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e d e B e l g i q u e , l a C h a m b r e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e d u G r a n d - D u c h é d e L u x e m b o u r g , l ' A s s o c i a z i o n e U f f i c i a l i G i u d i z i a r i i n E u r o p a ( I t a l i e ) , s o n t M e m b r e s e f f e c t i f s d e l a C E H J d e p l e i n d r o i t .
P e u v e n t d e v e n i r M e m b r e s e f f e c t i f s d e l a C E H J : l e s c h a m b r e s n a t i o n a l e s d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e o u l e s o r g a n i s m e s r e p r é s e n t a t i f s d e l a p r o f e s s i o n f o n c t i o n d ' h u i s s i e r d e j u s t i c e d e s p a y s f a i s a n t p a r t i e a c t u e l l e m e n t d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , à s a v o i r l ' A l l e m a g n e , l ' A u t r i c h e , l a B u l g a r i e , C h y p r e , l e D a n e m a r k , l ' E s p a g n e , l ' E s t o n i e , l a F i n l a n d e , l a G r è c e , l a H o n g r i e , l ' I r l a n d e , l a L e t t o n i e , l a L i t u a n i e , M a l t e , l e s P a y s - B a s , r a P o l o g n e , l e P o r t u g a l , l a R é p u b l i q u e t c h è q u e , l a R o u m a n i e , l e R o y a u m e U n i , l a S l o v a q u i e , l a S l o v é n i e e t l a S u è d e .
P o u r ê t r e a d m i s c o m m e M e m b r e s e f f e c t i f s , l e s c h a m b r e s n a t i o n a l e s d e s h u i s s i e r s o u l e s o r g a n i s m e s n a t i o n a u x r e p r é s e n t a t i f s d e l a p r o f e s s i o n f o n c t i o n d ' h u i s s i e r d e j u s t i c e a u r o n t f a i t a c t e d e c a n d i d a t u r e , s e l o n l e s m o d a l i t é s d é f i n i e s p a r l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r , a p r è s a v o i r a d h é r é p e n d a n t 6 m o i s a u m o i n s à l a C E H J s o u s l e s t a t u t d e m e m b r e a d h é r e n t ( c i - a p r è s d é n o m m é « M e m b r e e n v o i e d ' a d h é s i o n » ) . L ' a d m i s s i o n e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f r e q u i e r t u n e d é c i s i o n a d o p t é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x e x p r i m é e s .
P o u r r o n t ê t r e e x c l u s d e l a C E H J : l e s M e m b r e s e f f e c t i f s q u i , d ' u n e f a ç o n p e r s i s t a n t e , n e r e s p e c t e n t p a s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e s r è g l e m e n t s d ' o r d r e i n t é r i e u r a p p r o u v é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L ' e x c l u s i o n e s t d é c i d é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à f a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s , l e m e m b r e v i s é p a r l a m e s u r e e n v i s a g é e n e p o u v a n t e x e r c e r s o n d r o i t d e v o t e .
T c u t m e m b r e p e u t q u i t t e r f a C E J H à t o u t m o m e n t , a p r è s p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s d u e s e t n o t i f i c a t i o n é o r i t e d e s a d é m i s s i o n a d r e s s é e a u P r é s i d e n t d e l a C E J H q u i e n i n f o r m e i m m é d i a t e m e n t l e s M e m b r e s .
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u n ' a a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l e t n e p e u t p a s r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s q u ' i l a v e r s é e s .
L e n o m b r e d e s M e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s .
S e u l s l e s M e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n e v o i x d é l i b é r a t i v e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s M e m b r e s e f f e c t i f s s o n t r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e s P r é s i d e n t s n a t i o n a u x e n e x e r c i c e o u p a r u n m a n d a t a i r e s p é c i a l , m e m b r e d e l e u r o r g a n e n a t i o n a l r e p r é s e n t a t i f .
A r t i c l e 7 . M e m b r e s e n v o i e d ' a d h é s i o n
" . M o 0 2 . 2
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t a d m e t t r e c o m m e M e m b r e s e n v o i e d ' a d h é s i o n : l e s c h a m b r e s n a t i o n a l e s d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e o u l e s o r g a n i s m e s r e p r é s e n t a t i f s d e l a p r o f e s s i o n f o n c t i o n d ' h u i s s i e r d e j u s t i c e d e s p a y s f a i s a n t p a r t i e a c t u e l l e m e n t d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , à s a v o i r l ' A l l e m a g n e , l ' A u t r i c h e , l a B u l g a r i e , C h y p r e , l e D a n e m a r k , l ' E s p a g n e , l ' E s t o n i e , l a F i n l a n d e , l a G r è c e , l a H o n g r i e , l ' I r l a n d e , l a L e t t o n i e , l a L i t u a n i e , M a l t e , l e s P a y s - B a s , l a P o l o g n e , l e P o r t u g a l , l a R é p u b l i q u e t c h è q u e , l a R o u m a n i e , l e R o y a u m e U n i , i a S l o v a q u i e , l a S l o v é n i e e t l a S u è d e .
P o u r ê t r e a d m i s e n t a n t q u e m e m b r e e n v o i e d ' a d h é s i o n , l e s c h a m b r e s n a t i o n a l e s d e s h u i s s i e r s o u l e s o r g a n i s m e s n a t i o n a u x r e p r é s e n t a t i f s d e l a d ' h u i s s i e r d e j u s t i c e a u r o n t f a i t a c t e d e c a n d i d a t u r e , s e l o n l e s m o d a l i t é s d é f i n i e s p a r l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r . L e u r a d m i s s i o n e s t d é c i d é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x e x p r i m é e s .
L ' e x c l u s i o n d e s M e m b r e s e n v o i e d ' a d h é s i o n e s t é g a l e m e n t d é c i d é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x e x p r i m é e s .
L e m e m b r e e n v o i e d ' a d h é s i o n q u i a a c q u i s c e s t a t u t d e p u i s s i x m o i s a u m o i n s p e u t f a i r e a c t e d e c a n d i d a t u r e a u s t a t u t d e m e m b r e e f f e c t i f , s e l o n l e s m o d a l i t é s d é f i n i e s p a r l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
L e s M e m b r e s e n v o i e d ' a d h é s i o n s o n t r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s a n s v o i x d é l i b é r a t i v e s , p a r l e s P r é s i d e n t s n a t i o n a u x e n e x e r c i c e o u p a r u n m a n d a t a i r e s p é c i a l , m e m b r e d e l e u r o r g a n e n a t i o n a l r e p r é s e n t a t i f .
A r t i c l e 8 . M e m b r e s o b s e r v a t e u r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t a d m e t t r e c o m m e M e m b r e s o b s e r v a t e u r s , l e s c h a m b r e s n a t i o n a l e s d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e o u l e s o r g a n i s m e s n a t i o n a u x r e p r é s e n t a t i f s d e l a p r o f e s s i o n d ' h u i s s i e r d e j u s t i c e d e s p a y s o f f i c i e l l e m e n t c a n d i d a t s à l ' e n t r é e d a n s l ' U n i o n e u r o p é e n n e . L e s M e m b r e s o b s e r v a t e u r s s o n t i n v i t é s à a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s a n s v o i x d é l i b é r a t i v e . I l s o n t a c c è s à l ' i n f o r m a t i o n m i s e à l a d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s e f f e c t i f s d e l a C E H J .
L e u r a d m i s s i o n o u l e u r e x c l u s i o n e s t d é c i d é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x e x p r i m é e s .
L e s M e m b r e s o b s e r v a t e u r s s o n t r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e s P r é s i d e n t s n a t i o n a u x e n e x e r c i c e o u p a r u n m a n d a t a i r e s p é c i a l , m e m b r e d e l e u r o r g a n e n a t i o n a l r e p r é s e n t a t i f .
A r t i c l e 9 . C o t i s a t i o n s
P o u r a s s u r e r l e f o n c t i o n n e m e n t d e l a C E H J , l e s M e m b r e s f o n d a t e u r s s ' e n g a g e n t à a p p o r t e r , p o u r l a p r e m i è r e a n n é e , l e s c o n t r i b u t i o n s s u i v a n t e s :
- l a C h a m b r e n a t i o n a l e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e d e F r a n c e : 5 . 0 0 0 e u r o s
- l a C h a m b r e n a t i o n a l e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e d e B e l g i q u e : 5 . 0 0 0 e u r o s
- l a C h a m b r e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e d u G r a n d - D u c h é d e L u x e m b o u r g : 1 . 0 0 0 e u r o s
- l ' A s s o c i a z i o n e U f f i c i a l i G i u d i z i a r i i n E u r o p e : 1 . 0 0 0 e u r o s
A l ' i s s u e d e l a p r e m i è r e a n n é e d e f o n c t i o n n e m e n t , l e s M e m b r e s s e r o n t t e n u s a u p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s q u i a u r o n t é t é d é c i d é e s e n A s s e m b l é e g é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l a c l e f d e r é p a r t i t i o n b u d g é t a i r e d o n t i l e s t q u e s t i o n à l ' a r t i c l e 2 9 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A d é f a u t d ' u n e d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s c o t i s a t i o n s s o n t p a y a b l e s s u r l e c o m p t e b a n c a i r e b e l g e d e l a C E H J p o u r l e 2 8 f é v r i e r d e c h a q u e a n n é e a u p l u s t a r d .
L e s M e m b r e s d e l a C E H J n ' e n c o u r e n t , d u c h e f d e s e n g a g e m e n t s d e l a C E H J , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e .
D a n s t o u s l e s c a s , l e m o n t a n t m a x i m u m d e l a c o t i s a t i o n à v e r s e r p a r u n M e m b r e n e s a u r a i t e x c é d e r 5 0 . 0 0 0 e u r o s .
L e s M e m b r e s e n v o i e d ' a d h é s i o n e t l e s M e m b r e s o b s e r v a t e u r s s o n t t e n u s a u p a i e m e n t d ' u n e c o t i s a t i o n d ' u n m o n t a n t s y m b o l i q u e , s e l o n l e s m o d a l i t é s d é f i n i e s p a r l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r e t q u i n e s a u r a i t , e n t o u t é t a t d e c a u s e , ê t r e s u p é r i e u r à 5 . 0 0 0 e u r o s .
C H A P I T R E I l - L E S O R G A N E S
A r t i c l e 1 0 . O r g a n e s
L e s o r g a n e s d e l a C E H J s o n t :
- l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
- l e P r é s i d e n t
- l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
C e s o r g a n e s s o n t a s s i s t é s p o u r l e f o n c t i o n n e m e n t d e l a C E H J p a r u n S e c r é t a r i a t g é n é r a l p l a c é s o u s
l ' a u t o r i t é d u P r é s i d e n t d o n t l e s a t t r i b u t i o n s s o n t d é f i n i e s à l ' a r t i c l e 2 6 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e s M e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e P r é s i d e n t n e p e r ç o i v e n t a u c u n e
r é m u n é r a t i o n p o u r l e u r s f o n c t i o n s . C e p e n d a n t , l e s d é p e n s e s e t l e s f r a i s e n g a g é s e t n é c e s s i t é s p a r l ' e x e r c i c e d e
l e u r s f o n c t i o n s d a n s l e c a d r e d e l a C E H J p o u r r o n t l e u r ê t r e r e m b o u r s é s , s u r p r é s e n t a t i o n d e j u s t i f i c a t i f s .
A r t i c l e 1 1 . A s s e m b l é e g é n é r a l e - C o m p o s i t i o n e t c o m p é t e n c e
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e s M e m b r e s e s t l ' o r g a n e s u p r ê m e d e l a C E H J .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o D 2 . 2
E l l e e s t c o m p o s é e d ' u n r e p r é s e n t a n t p o u r c h a q u e M e m b r e e f f e c t i f ( q u i d i s p o s e d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e ) e t , s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 7 e t 8 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , p a r l e s r e p r é s e n t a n t s d e s M e m b r e s e n v o i e d ' a d h é s i o n e t M e m b r e s o b s e r v a t e u r s ( q u i , q u a n t à e u x , n e d i s p o s e n t p a s d e d r o i t d e v o t e ) . L o r s d e l ' a d h é s i o n d e n o u v e a u x M e m b r e s e f f e c t i f s , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a d é c i d e r , à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s , d ' a d a p t e r l e n o m b r e d e r e p r é s e n t a n t s c o m p o s a n t c h a q u e d é l é g a t i o n n a t i o n a l e e n s ' i n s p i r a n t d e s c r i t è r e s p r é v u s p a r l ' a r t i c l e 2 6 d e s s t a t u t s d u C o n s e i l d e l ' E u r o p e e t e n p r e n a n t e n c o m p t e d i v e r s é l é m e n t s , t e l s q u e l e n o m b r e d ' h a b i t a n t s p a r p a y s , l e n o m b r e d ' h u i s s i e r s d e j u s t i c e p a r h a b i t a n t , l e s m o d a l i t é s d ' e x e r c i c e d e l a p r o f e s s i o n f o n c t i o n e t l a q u a l i t é d e M e m b r e f o n d a t e u r .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x e r c e l a p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s . R e l è v e n t d e s a c o m p é t e n c e , l e s p o u v o i r s q u i n ' o n t p a s é t é s p é c i f i q u e m e n t a t t r i b u é s a u x a u t r e s o r g a n e s d e l a C E H J .
R e l è v e n t d e s a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e l ' a d o p t i o n d e s r é s o l u t i o n s d a n s l e s m a t i è r e s s u i v a n t e s :
- l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s s o c i a u x ;
- l a d é s i g n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u P r é s i d e n t , d e s V i c e - p r é s i d e n t s e t d e s M e m b r e s d u C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
- l a d é t e r m i n a t i o n d e s c o t i s a t i o n s d e s e s M e m b r e s d a n s l e s l i m i t e s f i x é e s c i - d e s s u s a u x a r t i c l e s 9 e t 2 9 d e s p r é s e n t s s t a t u t s ;
- l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l a C E H J ;
- l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
- t o u t e d é c i s i o n d é p a s s a n t l e s l i m i t e s d e s p o u v o i r s d e s o r g a n e s e x é c u t i f s d e l a C E H J ; - l a p r i s e e n d é l i b é r a t i o n d e l a c a n d i d a t u r e a u t i t r e d e M e m b r e e f f e c t i f o u d e m e m b r e a d h é r e n t .
A r t i c l e 1 2 . A s s e m b l é e s g é n é r a l e s - M o d a l i t é s d e f o n c t i o n n e m e n t
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t e n
o u t r e , c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t g é n é r a l o u s o c i a l d e l ' h u i s s i e r d e j u s t i c e e u r o p é e n l e r e q u i e r t o u e n c o r e l o r s q u ' u n
c i n q u i è m e a u m o i n s d e s M e m b r e s e f f e c t i f s e n f a i t l a d e m a n d e .
L ' u n e a u m o i n s d e c e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s , d é n o m m é e « A s s e m b l é e p l é n i è r e n , r é u n i t t o u s l e s M e m b r e s
e f f e c t i f s , l e s M e m b r e s e n v o i e d ' a d h é s i o n e t l e s M e m b r e s o b s e r v a t e u r s .
L e s a u t r e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s r é u n i s s e n t l e s M e m b r e s e f f e c t i f s e t , s ' i l s l e s o u h a i t e n t é g a l e m e n t , l e s
M e m b r e s e n v o i e d ' a d h é s i o n e t l e s M e m b r e s o b s e r v a t e u r s .
L e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s s e t i e n n e n t a u l i e u i n d i q u é s u r l e s c o n v o c a t i o n s .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t a d r e s s é e s p a r l e P r é s i d e n t a u m o i n s q u a t r e s e m a i n e s à l ' a v a n c e . E l l e s c o n t i e n n e n t
l e p r o j e t d e l ' o r d r e d u j o u r .
L e s A s s e m b l é e s p e u v e n t s e t e n i r s o u s f o r m e d e v i s i o c o n f é r e n c e .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , p a r u n d e s
V i c e - p r é s i d e n t s d é s i g n é à c e t e f f e t p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s e c r é t a r i a t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t t e n u p a r u n m e m b r e d u S e c r é t a r i a t g é n é r a l .
A r t i c l e 1 3 . O r d r e d u j o u r
L ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t a r r ê t é p a r l e P r é s i d e n t a p r è s d é l i b é r a t i o n a u s e i n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' o r d r e d u j o u r p r o v i s o i r e e s t a d r e s s é a u x M e m b r e s e f f e c t i f s e t , l e c a s é c h é a n t , a u x M e m b r e s o b s e r v a t e u r s e t e n v o i e d ' a d h é s i o n , a u m o i n s q u a t r e s e m a i n e s à l ' a v a n c e a v e c l e s c o n v o c a t i o n s . D a n s l a s e m a i n e q u i s u i t l ' e n v o i d e l ' o r d r e d u j o u r , l e s M e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t s u g g é r e r q u e d e n o u v e a u x p o i n t s s o i e n t a j o u t é s à c e t o r d r e d u j o u r . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e d ' u n n o m b r e d e M e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s é g a l à u n q u a r t e s t p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
L ' o r d r e d u j o u r d é f i n i t i f e s t a r r ê t é d i x j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , e t i m m é d i a t e m e n t c o m m u n i q u é p a r v o i e é l e c t r o n i q u e a u x M e m b r e s .
A r t i c l e 1 4 . P r o c è s - v e r b a u x e t r é s o l u t i o n s
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t é l a b o r é s p a r l e S e c r é t a r i a t g é n é r a l s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u P r é s i d e n t e t s o u m i s p o u r a v i s a u x M e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; i l s s o n t a d o p t é s l o r s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s u i t .
L e s r é s o l u t i o n s v o t é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c o m m u n i q u é e s p a r t o u s m o y e n s é c r i t s e t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e s M e m b r e s e f f e c t i f s , e n v o i e d ' a d h é s i o n e t o b s e r v a t e u r s d a n s l e m o i s d e l e u r a d o p t i o n .
A r t i c l e 1 5 . D é l i b é r a t i o n s
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r p a r p r i n c i p e q u e s u r l a b a s e d ' u n e p r o p o s i t i o n m o t i v é e e t é c r i t e q u i a u r a é t é p r é a l a b l e m e n t c o m m u n i q u é e a v e c l ' o r d r e d u j o u r d é f i n i t i f .
T o u t e f o i s , m o y e n n a n t l ' a c c o r d d e t o u s l e s M e m b r e s e f f e c t i f s r e p r é s e n t é s , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é l i b é r e r s u r d ' a u t r e s p o i n t s p r o p o s é s e n d é b u t d e s é a n c e p a r u n o u p l u s i e u r s M e m b r e s e f f e c t i f s o u p a r l e P r é s i d e n t .
A r t i c l e 1 6 . V o t e
e M a o 2 2
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p o u r r a p r o c é d e r a u v o t e q u e s i l e s t r o i s q u a r t s a u m o i n s d e s M e m b r e s e f f e c t i f s s o n t r e p r é s e n t é s .
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s M e m b r e s e f f e c t i f s r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a r é s o l u t i o n n ' e s t p a s a d o p t é e .
S e u l s l e s P r é s i d e n t s d e s o r g a n i s a t i o n s r e p r é s e n t a t i v e s q u i s o n t M e m b r e s e f f e c t i f s d e l a C E H J p e u v e n t p a r t i c i p e r a u v o t e .
` t o u t e f o i s , u n P r é s i d e n t p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r e n A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n m a n d a t a i r e , m e m b r e d e l ' o r g a n e n a t i o n a l r e p r é s e n t a t i f , q u i d e v r a ê t r e h u i s s i e r d e j u s t i c e e t m u n i d ' u n m a n d a t é c r i t l u i d o n n a n t p l e i n s p o u v o i r s .
L e m a n d a t d e v r a ê t r e r e m i s a u P r é s i d e n t d e l a C E H J a v a n t l ' o u v e r t u r e d e l a r é u n i o n .
L e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s a u x m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s d e v r o n t ê t r e p r i s e s a v e c l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x d e s M e m b r e s e f f e c t i f s d e l a C E H J r e p r é s e n t é s .
L a m o d i f i c a t i o n q u i p o r t e s u r l e s b u t s d e l a C E H J e t l a d é c i s i o n p o r t a n t s u r s a d i s s o l u t i o n d e l a C E H J n e p e u v e n t ê t r e a d o p t é e s q u ' à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x d e s M e m b r e s e f f e c t i f s d e l a C E H J r e p r é s e n t é s . C h a q u e r e p r é s e n t a n t d e s M e m b r e s e f f e c t i f s a u n e v o i x d a n s l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 7 . L e P r é s i d e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e L e P r é s i d e n t a u n e m i s s i o n d e r é g u l a t i o n , d ' i n s p i r a t i o n , d ' o r g a n i s a t i o n , d e c o n c i l i a t i o n e t d e c o n t a c t .
i l a s s u r e l a b o n n e m a r c h e d e l a C E H J , d a n s l e r e s p e c t d e l a p l u s g r a n d e t r a n s p a r e n c e v i s à v i s d e s M e m b r e s .
E n - d e h o r s d e s e s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e P r é s i d e n t n e p e u t a g i r q u ' e n v e r t u d e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t c o n f é r é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o u l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e c a d r e d e l e u r s c o m p é t e n c e s r e s p e c t i v e s .
I l e x é c u t e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e t a C E H J s o u s s a s e u l e s i g n a t u r e . A c e t i t r e , i l p e u t e f f e c t u e r l e s p a i e m e n t s , c o n f o r m é m e n t a u x m o d a l i t é s d é f i n i e s à l ' a r t i c l e 2 1 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 1 8 . M i s s i o n s e t p o u v o i r s d u P r é s i d e n t d a n s l e c a d r e d e s r é u n i o n s d e l a C E H J
L ' A s s e m b l é e e t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é s i d é s p a r l e P r é s i d e n t d e l a C E H J .
E n c o n c e r t a t i o n a v e c l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i c n , i l c o n v o q u e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , e n f o n c t i o n d e l ' a c t u a l i t é
e t d e s i m p é r a t i f s p o l i t i q u e s d e l a C E H J .
L o r s d e s r é u n i o n s
- i l p r é s e n t e l e s p o i n t s d e l ' o r d r e d u j o u r , e n p a r t a n t d e p r é f é r e n c e d e d o c u m e n t s é c r i t s p r é a l a b l e m e n t
c o m m u n i q u é s ;
- i l f a i t r e s p e c t e r l ' o r d r e d u j o u r ;
- i l f a i t u n r a p p o r t s u r c h a q u e p o i n t ;
- i l p r e n d e t d o n n e l a p a r o l e , o r g a n i s e l e s i n t e r v e n t i o n s o r a l e s ;
- i l p r o c é d a a u x t o u r s d e t a b l e ;
- i l f a i t u n e s y n t h è s e d e s d é b a t s ;
- i l s o u m e t a u v o t e , l e s d é c i s i o n s e t p r o j e t s d e r é s o l u t i o n o u d e p r i s e s d e p o s i t i o n ;
- i l a s s u r e l e s u i v i d e s d é c i s i o n s a d o p t é e s .
A r t i c l e 1 g . M i s s i o n s e t p o u v o i r s d u P r é s i d e n t v i s - à - v i s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e P r é s i d e n t f i x e l e s o r i e n t a t i o n s g é n é r a l e s , l e s p r i o r i t é s e t l e s a c t i o n s à e n t r e p r e n d r e .
E n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l s u p e r v i s e l e t r a v a i l d u S e c r é t a r i a t g é n é r a l , n o t a m m e n t :
- i l s u r v e i l l e l e s c o m p t e s e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l ' A d m i n i s t r a t e u r - T r é s o r i e r ;
- i l p r e n d c o n n a i s s a n c e e t r é d i g e s i n é c e s s a i r e d e s c o u r r i e r s d e p o l i t i q u e q u o t i d i e n n e e n c o l l a b o r a t i o n a v e c
l e S e c r é t a r i a t g é n é r a l ;
- i l s i g n e l a c o r r e s p o n d a n c e o f f i c i e l l e o u d o n n e p r o c u r a t i o n a u S e c r é t a r i a t g é n é r a l o u à l ' u n d e s V i c e -
p r é s i d e n t s ;
- i l s u i t l ' a c t u a l i t é e t d é t e r m i n e l a s u i t e à y r é s e r v e r .
A r t i c l e 2 0 . M i s s i o n s e t p o u v o i r s d u P r é s i d e n t v i s - à - v i s d e s M e m b r e s
L e P r é s i d e n t e s t l e g a r a n t d e b o n n e s r e l a t i o n s e n t r e l e s M e m b r e s e t f a v o r i s e l e d i a l o g u e .
1 l a s s u r e u n e b o n n e c i r c u l a t i o n d e l ' i n f o r m a t i o n e n g é n é r a l , e n m ê m e t e m p s e t d e f a ç o n é g a l i t a i r e e t g é n é r a l i s é e v e r s t o u s l e s M e m b r e s .
1 i c o n s u l t e l e s M e m b r e s e f f e c t i f s s u r t o u t e q u e s t i o n u r g e n t e , p a r t o u s m o y e n s r a p i d e s m a i s é c r i t s e t p r e n d t o u t e s l e s m e s u r e s n é c e s s a i r e s e n a c c o r d a v e c l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à c h a r g e d ' e n f a i r e r a p p o r t s a n s d é l a i a u x M e m b r e s e f f e c t i f s a i n s i q u ' à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t e .
A r t i c l e 2 1 . M i s s i o n s e t p o u v o i r s d u P r é s i d e n t
L e P r é s i d e n t r e p r é s e n t e l a C E H J ; i l e n e s t l e p o r t e - p a r o l e d e i a C E H J e t e x p r i m e l e s p o s i t i o n s c o m m u n e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e P r é s i d e n t s i g n e l e s c o n t r a t s p a s s é s a v e c l e s t i e r s e t é g a l e m e n t l e s c o n t r a t s r e l a t i f s a u p e r s o n n e l d e l a C E H J . I l p e u t p r o c é d e r s e u l à t o u t p a i e m e n t , j u s q u ' à u n m o n t a n t m a x i m u m d e 3 . 0 0 0 e u r o s .
A u d e l à d e c e m o n t a n t , l e p a i e m e n t s e f e r a a v e c l a c o - s i g n a t u r e d e l ' u n d e s V i c e - p r é s i d e n t s o u d u t r é s o r i e r . I l a g i t a u n o m d e l a C E H J e n v e r t u d e s p o u v o i r s q u i l u i o n t é t é c o n f é r é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o u e n c a s d ' u r g e n c e , p a r t e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l r e n d c o m p t e r é g u l i è r e m e n t d e l ' e n s e m b l e d e s e s a c t i v i t é s a u x o r g a n e s s t a t u t a i r e s .
A r t i c l e 2 2 . E l e c t i o n d u P r é s i d e n t
L e P r é s i d e n t e s t é l u p o u r u n e a n n é e . S o n m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e d e u x f o i s .
E n r è g l e g é n é r a l e , i l a u r a , p r é a l a b l e m e n t à s o n é l e c t i o n , e x e r c é l e m a n d a t d e V i c e - p r é s i d e n t a u s e i n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( " V i c e - p r é s i d e n t e n t r a n t " ) . A p r è s l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s o n m a n d a t , i l r e d e v i e n d r a V i c e - p r é s i d e n t a u s e i n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( " V i c e - p r é s i d e n t s o r t a n t " ) .
L e P r é s i d e n t e s t é l u p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x e x p r i m é e s s u r p r o p o s i t i o n d ' u n M e m b r e e f f e c t i f .
L e P r é s i d e n t d e l a C E H J n e s e r a p a s n é c e s s a i r e m e n t l e P r é s i d e n t n a t i o n a l e n e x e r c i c e , m a i s i l a u r a d e p r é f é r e n c e e x e r c é d e s f o n c t i o n s d e p r é s i d e n c e d a n s l e s o r g a n e s n a t i o n a u x r e p r é s e n t a t i f s . D a n s c e c a s , i l d e v r a ê t r e s p é c i a l e m e n t m a n d a t é p a r l e P r é s i d e n t d e l ' o r g a n e r e p r é s e n t a t i f M e m b r e p o u r s e p r é s e n t e r à l a p r é s i d e n c e d e f a C E H J .
A r t i c l e 2 3 . L e s V i c e - p r é s i d e n t s
L a d u r é e d u m a n d a t d u V i c e - p r é s i d e n t s o r t a n t s e r a l a m ê m e q u e c e l l e d u P r é s i d e n t ; e n c a s d e r e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t d e c e d e r n i e r , s o n m a n d a t s e t r o u v e r a é g a l e m e n t r e n o u v e l é .
L e V i c e - p r é s i d e n t a p p e l é à ê t r e é l u a u p o s t e d e P r é s i d e n t ( V i c e - p r é s i d e n t e n t r a n t ) s e r a é l u e n m ê m e t e m p s q u e l e p r é s i d e n t e t s e l o n l e s m ê m e s m o d a l i t é s e t c o n d i t i o n s .
E n c a s d e r e n o u v e l l e m e n t p o u r u n e a n n é e d u m a n d a t d u P r é s i d e n t , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u e r a s u r l e r e n o u v e l l e m e n t , p o u r l a m ê m e d u r é e , d u m a n d a t d u V i c e - p r é s i d e n t e n t r a n t .
L e s c a n d i d a t s a u p o s t e d e V i c e - p r é s i d e n t e n t r a n t d e v r o n t s p é c i a l e m e n t ê t r e m a n d a t é s p a r l e u r s p r é s i d e n t s n a t i o n a u x p o u r e x e r c e r l e s f o n c t i o n s d e V i c e - p r é s i d e n t d e l a C E H J .
L o r s d e l a p r e m i è r e a n n é e d e f o n c t i o n n e m e n t , l a C E H J c o m p r e n d r a d e u x V i c e - p r é s i d e n t s e n t r a n t s .
L e s V i c e - p r é s i d e n t s d e l a C E H J n e s e r o n t p a s n é c e s s a i r e m e n t l e s P r é s i d e n t s n a t i o n a u x e n e x e r c i c e , m a i s i l s a u r o n t d e p r é f é r e n c e e x e r c é d e s f o n c t i o n s d e p r é s i d e n c e d a n s l e s o r g a n e s n a t i o n a u x r e p r é s e n t a t i f s . D a n s c e c a s , i l s d e v r o n t ê t r e s p é c i a l e m e n t m a n d a t é s p a r l e P r é s i d e n t d e l ' o r g a n e r e p r é s e n t a t i f M e m b r e p o u r s e p r é s e n t e r à l a V i c e - p r é s i d e n c e d e l a C E H J .
L e s V i c e - p r é s i d e n t s p e u v e n t s i g n e r l e s c o n t r a t s p a s s é s a v e c l e s t i e r s e t é g a l e m e n t l e s c o n t r a t s r e l a t i f s a u p e r s o n n e l d e l a C E H J . I l s p e u v e n t p r o c é d e r s e u l à t o u t p a i e m e n t , j u s q u ' à u n m o n t a n t m a x i m u m d e 3 . 0 0 0 e u r o s .
A u d e l à d e c e m o n t a n t , l e p a i e m e n t s e f e r a a v e c l a c o - s i g n a t u r e d u P r é s i d e n t , d e l ' a u t r e V i c e - p r é s i d e n t o u d u t r é s o r i e r .
A r t i c l e 2 4 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s c o m p é t e n c e s d é f i n i e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e t r o i s p e r s o n n e s : l e P r é s i d e n t e t d e u x V i c e - p r é s i d e n t s , d e n a t i o n a l i t é s d i f f é r e n t e s .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t i s s u s d e s M e m b r e s e f f e c t i f s e t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x e x p r i m é e s . I l s e x e r c e n t l e u r m a n d a t p e n d a n t u n e d u r é e d ' u n e a n n é e , r e n o u v e l a b l e s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 2 2 e t 2 3 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
I l s n e s o n t p a s n é c e s s a i r e m e n t d e s P r é s i d e n t s n a t i o n a u x e n e x e r c i c e m a i s i l s a u r o n t d e p r é f é r e n c e e x e r c é d e s f o n c t i o n s d e p r é s i d e n c e d a n s l e s o r g a n e s n a t i o n a u x r e p r é s e n t a t i f s . D a n s c e c a s , i l s d e v r o n t ê t r e s p é c i a l e m e n t m a n d a t é s à c e t e f f e t p a r l e u r P r é s i d e n t n a t i o n a l .
E n c a s d e d é m i s s i o n o u d é c è s d ' u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e T r é s o r i e r a s s u r e r a l ' i n t é r i m d e s e s f o n c t i o n s j u s q u ' à u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
2 5 . P o u v o i r s
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a s s i s t e l e P r é s i d e n t e t c o n d u i t l e s t r a v a u x d e l a C E H J .
I l v e i l l e a u t r a v a i l , à l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e d e s a f f a i r e s c o u r a n t e s d e l a C E H J . I l t i e n t à
j o u r l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s p r é v u p a r l a l o i .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t e t s e s M e m b r e s s e c o n c e r t e n t
r é g u l i è r e m e n t p a r t o u s m o y e n s d e c o m m u n i c a t i o n .
A r t i c l e 2 6 . L e S e c r é t a r i a t g é n é r a l
L e S e c r é t a r i a t g é n é r a l e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n l o g i s t i q u e , a d m i n i s t r a t i v e e t i n f o r m a t i v e d e l a C E H J . I l a g i t e n t o u t e t r a n s p a r e n c e e t d a n s u n e s p r i t n e u t r e e t i n d é p e n d a n t , s o u s l ' a u t o r i t é d u P r é s i d e n t .
M O D 2 . 2
, t
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - S u i t e
L e S e c r é t a r i a t g é n é r a l e s t c h a r g é d e l a v e i l l e , d e l a c o l l e c t e e t d e l a t r a n s m i s s i o n d e s i n f o r m a t i o n s '
e u r o p é e n n e s . I l e f f e c t u e u n p r e m i e r t r a i t e m e n t d e l ' a c t u a l i t é e u r o p é e n n e .
P o u r c e f a i r e , i l d é v e l o p p e e t e n t r e t i e n t d e s c o n t a c t s a v e c l e s i n s t a n c e s e u r o p é e n n e s e t l e u r s r e p r é s e n t a n t s
d a n s t e b u t d ' i n f o r m e r l e s M e m b r e s .
I l p r é p a r e , c o o r d o n n e e t o r g a n i s e l e s r é u n i o n s d e l a C E H J . l l a s s u r e l e s e c r é t a r i a t d e s A s s e m b l é e s
g é n é r a l e s e t d e s C o n s e i l s d ' a d m i n i s t r a t i o n .
t l a i d e l e s g r o u p e s d e t r a v a i l e t l e s r a p p o r t e u r s d a n s l e u r m i s s i o n , t a n t s u r l e p l a n p r a t i q u e q u e j u r i d i q u e .
I l c o l l a b o r e a u x p r o j e t s e t p a r t i c i p e à l a m i s e e n o e u v r e d e s p r i o r i t é s d e l a p r é s i d e n c e d e l a C E H J .
C H A P I T R E ! I I - R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R I E U R T R E S O R I E R - C L E F B U D G E T A I R E - C O M P T E S A N N U E L S - D I S S O L U T I O N
A r t i c l e 2 7 . R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
L a C E H J f o n c t i o n n e a u q u o t i d i e n s e l o n u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , c o n v e n u d ' u n c o m m u n a c c o r d e n t r e ! e s M e m b r e s e t a d o p t é e n A s s e m b l é e g é n é r a l e d a n s l e s c o n d i t i o n s d e m a j o r i t é r e q u i s e p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
A r t i c l e 2 8 . L e T r é s o r i e r .
L e T r é s o r i e r e s t r e s p o n s a b l e d e l a g e s t i o n d u p a t r i m o i n e f i n a n c i e r d e l ' A s s o c i a t i o n . I l e f f e c t u e , s a n s q u ' u n e c o - s i g n a t u r e d u P r é s i d e n t c u d ' u n d e s V i c e - p r é s i d e n t n e s o i t e x i g é e , l e s p a i e m e n t s j u s q u ' à u n m o n t a n t m a x i m u m d e 3 . 0 0 0 e u r o s , p e r ç o i t l e s s o m m e s d u e s à l ' A s s o c i a t i o n , e n c a i s s e l e s c o t i s a t i o n s , p r é p a r e l e b i l a n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e o ù i l r e n d r a c o m p t e d e s a m i s s i o n .
A r t i c l e 2 9 . R é p a r t i t i o n b u d g é t a i r e
L a c l é d e r é p a r t i t i o n b u d g é t a i r e s e r a d é t e r m i n é e p a r u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , a d o p t é e à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x , à l ' i s s u e d e l a p r e m i è r e a n n é e d e f o n c t i o n n e m e n t , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 3 0 . C o m p t e s a n n u e l s
L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t a r r ê t é s a u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e e t é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
A r t i c l e 3 1 . D i s s o l u t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a C E H J , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e r a d e l ' a f f e c t a t i o n d u p a t r i m o i n e , l a q u e l l e d e v r a ê t r e f a i t e à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e e t ê t r e c o n f o r m e a u x b u t s d e l a C E H J .
À [ ' i n s t a n t , l e s m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i s s e n t e t d é c i d e n t d e c o n s t i t u e r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e n o m m e r e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e l a C h a m b r e e u r o p é e n n e d e s h u i s s i e r s d e j u s t i c e A S B L ;
- M o n s i e u r H e r m a n I v o G O E Y E N S , n é à S i n t - T r u i d e n l e 2 j a n v i e r 1 9 5 3 , e t d o m i c i l i é e n B e l g i q u e à 3 6 3 0 M a a s m e c h e l e n , W i j n a n t s l a a n n ° 1 3 , e s q u a l i t é d e P r é s i d e n t
- M o n s i e u r C a r l o s C A L V O , n é à L u x e m b o u r g ( L - 1 4 6 1 ) , l e 6 j u i l l e t 1 9 7 2 e t d o m i c i l i é a u G r a n d - D u c h é d e L u x e m b o u r g à L u x e m b o u r g ( L - 1 4 6 1 ) r u e d ' E i c h n ° 6 5 , e s q u a l i t é d e V i c e - p r é s i d e n t
- M o n s i e u r J e a n - D a n i e l L A C H K A R , n é l e 6 m a r s 1 9 5 0 à O r a n , A l g é r i e , e t d o m i c i l i é e n F r a n c e , à B a g n e u x ( 9 2 2 0 0 ) 2 1 r u e d e F o n t e n a y , e s q u a l i t é d e V i c e - P r é s i d e n t
I v o G o e y e n s , A d m i n i s t r a t e u r - P r é s i d e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e