19/09/2011
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
B R U X E L L E S
Z S E P 2 0 1 1
G r e f f e
1 1 I 1 1 N I I I I I I I I N I I V I I V N
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N n d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : C l u b d e s V
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e d u H a m 1 9 , 1 1 8 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n - s a t u t s
- M o n s i e u r V a n V l i e t ; P i e r r e , n é l e 2 8 m a i 1 9 5 5 à I x e l l e s , d o m i c i l i é à 9 8 0 0 0 M o n t e - C a r l o ( M o n a c o ) , B o u l e v a r d d ' I t a l i e 4 2 ;
- M o n s i e u r P i r o n , J e a n - P a u l , n é l e 3 1 j u i l l e t 1 9 5 2 à E t t e r b e e k , d o m i c i l i é à 1 1 9 0 B r u x e l l e s , A v e n u e K e r s b e e k 2 8 0 ;
- M o n s i e u r D e j o n g h e , P h i l i p p e , n é l e 5 a o û t 1 9 5 7 à S c h a e r b e e k , d o m i c i l i é à d o m i c i l i é à 1 4 1 0 W a t e r l o o , A v e n u e d e s N a t i o n s U n i e s 8 1 :
D é c l a r e n t c o n s t i t u e r e n t r e e u x , à c o m p t e r d u 6 s e p t e m b r e 2 0 1 1 e t p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e , u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d o n t l e s s t a t u t s s o n t l e s s u i v a n t s .
I . D E N O M I N A T I O N - S I E G E S O C I A L - B U T - D U R E E
A r t i c l e 1 - D é n o m i n a t i o n
I l e s t c o n s t i t u é u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d é n o m m é e " C l u b d e s V " ( c i - a p r è s l ' « A s s o c i a t i o n » ) .
C e t t e A s s o c i a t i o n e s t s o u m i s e à l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
A r t i c l e 2 - S i è g e S o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , R u e d u H a m 1 9 , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u s u r l e t e r r i t o i r e d e l a v i l l e d e B r u x e l l e s p a r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , q u i d i s p o s e d e t o u s p o u v o i r s p o u r p r o c é d e r a u x f o r m a l i t é s d ' u n t e l t r a n s f e r t . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a a p p e l é e à e n t é r i n e r c e l u i - c i l o r s d e s a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n .
A r t i c l e 3 - B u t
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r b u t :
1 e d e c o n s t i t u e r u n c l u b p r i v é r é u n i s s a n t d e s p a s s i o n n é e s d e l a c o u r s e a u t o m o b i l e , d e s o n h i s t o i r e e t d e s o n p a t r i m o i n e ;
2 ° 1 a p r o m o t i o n d u s p o r t a u t o m o b i l e a u s e n s l a r g e e t l a d i f f u s i o n d ' i n f o r m a t i o n , d e t é m o i g n a g e s o u d e d o c u m e n t s s u s c e p t i b l e s d e c u l t i v e r c e t t e p a s s i o n ;
A c e t é g a r d l ' A s s o c i a t i o n p e u t n o t a m m e n t ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
- o r g a n i s e r d e s r é u n i o n s , d a n s l e s l o c a u x d e l ' A s s o c i a t i o n o u e n d e h o r s r é u n i s s a n t l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , d ' h o n n e u r , a d h é r e n t s o u c e r t a i n s d ' e n t r e e u x a i n s i q u e l e u r s i n v i t é s ;
- o r g a n i s e r o u p a r t i c i p e r à t o u t é v é n e m e n t , r é u n i o n , m a n i f e s t a t i o n , e x p o s i t i o n , p r é s e n t a t i o n d e r a l l y e , c o n f é r e n c e d e p r e s s e , s o i r é e t h é m a t i q u e , d é b a t o u c o m p é t i t i o n e n r a p p o r t d i r e c t o u i n d i r e c t a v e c l a c o u r s e a u t o m o b i l e , s o n h i s t o i r e o u s o n p a t r i m o i n e ;
- é d i t e r , p u b l i e r o u d i s t r i b u e r t o u t e a f f i c h e , r e v u e , c o m m u n i q u é , a r t i c l e , l i v r e , s i t e i n t e r n e t o u p r o d u c t i o n a u d i o v i s u e l l e , s u r t o u t s u p p o r t m a t é r i e l o u é l e c t r o n i q u e d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t l i é à s e s a c t i v i t é s o u à l a c o u r s e a u t o m o b i l e , s o n h i s t o i r e o u s o n p a t r i m o i n e ;
- e x p l o i t e r d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , o u m e t t r e à d i s p o s i t i o n d e t i e r s , g r a t u i t e m e n t o u c o n t r e r é m u n é r a t i o n , u n « b i s t r o m o b i l e » d a n s l e s l o c a u x d e l ' A s s o c i a t i o n , q u e l q u e s h e u r e s p a r s e m a i n e a f i n d e r e n d r e l e s r e n c o n t r e s d e s m e m b r e s p l u s c o n v i v i a l e s ;
- l o u e r , p r ê t e r o u m e t t r e à d i s p o s i t i o n l e s l o c a u x d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r t o u t é v é n e m e n t t e m p o r a i r e p a r u n o u p l u s i e u r s t i e r s ( r é u n i o n , s o i r é e , e x p o s i t i o n , r e n c o n t r e p r e s s e , . . . ) ;
- v e n d r e o u p r o m o u v o i r d e s p r o d u i t s s p é c i a l i s é s ( l i v r e s , m o d è l e s r é d u i t s , p h o t o s , D V D , e t c ) o u d e m e r c h a n d i s i n g ( l i g n e d e v ê t e m e n t s , g a d g e t s , b i b e l o t s ) e n r a p p o r t d i r e c t o u i n d i r e c t a v e c l a c o u r s e a u t o m o b i l e , s o n h i s t o i r e o u s o n p a t r i m o i n e ;
- r é c o l t e r d e s f o n d s o u d e s f i n a n c e m e n t s ( v i a l e s c o t i s a t i o n s , s p o n s o r i n g s , o r g a n i s a t i o n d ' é v é n e m e n t , d o n s , e t c . ) e n v u e d e l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t e n o u t r e e n t r e p r e n d r e t o u t e a c t i v i t é e t a c c o m p l i r t o u t a c t e q u i c o n t r i b u e à l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t s o c i a l o u q u i s ' y r a p p o r t e d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t . E l l e p e u t n o t a m m e n t p r ê t e r s o n c o n c o u r s , c o l l a b o r e r e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a s s o c i a t i o n , e n t r e p r i s e , i n s t i t u t i o n e t o r g a n i s m e a y a n t u n b u t s o c i a l a n a l o g u e , c o n n e x e o u s u s c e p t i b l e d e c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d u b u t s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 4 - D u r é e
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e . E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t p a r u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u x c o n d i t i o n s p r é v u e s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d u b u t d e l ' A s s o c i a t i o n .
I l . M E M B R E S
A r t i c l e 5 - C a t é g o r i e s e t N o m b r e d e M e m b r e s
L ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e ( i ) d e M e m b r e s E f f e c t i f s , ( i i ) d e M e m b r e s A d h é r e n t s e t ( i i i ) d e M e m b r e s d ' H o n n e u r . U n M e m b r e E f f e c t i f p e u t é g a l e m e n t ê t r e M e m b r e A d h é r e n t o u M e m b r e d ' H o n n e u r .
L e n o m b r e d e M e m b r e s A d h é r e n t s e t d e M e m b r e s d ' H o n n e u r e s t i l l i m i t é .
L e n o m b r e d e M e m b r e s E f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s . A u s e i n d e s M e m b r e s E f f e c t i f s , o n d i s t i n g u e l e s M e m b r e s E f f e c t i f s F o n d a t e u r s d e s M e m b r e s E f f e c t i f s S i m p l e s . L e s M e m b r e s E f f e c t i f s F o n d a t e u r s s o n t l e s c o m p a r a n t s a u x p r é s e n t s S t a t u t s .
L a l i s t e d e s M e m b r e s E f f e c t i f s e s t a n n e x é e a u x p r é s e n t s S t a t u t s e t s e r a r é g u l i è r e m e n t m i s e à j o u r . A r t i c l e 6 - C o n d i t i o n s d ' A d m i s s i o n
P o u r d e v e n i r M e m b r e E f f e c t i f , l e c a n d i d a t d o i t p r é s e n t e r u n e c a n d i d a t u r e s é r i e u s e , t é m o i g n a n t d e s a p a s s i o n p o u r l a c o u r s e a u t o m o b i l e , s o n h i s t o i r e o u s o n p a t r i m o i n e , e t ê t r e c o o p t é e à l a m a j o r i t é s i m p l e p a r l e s M e m b r e s E f f e c t i f s . E n c a s d e c o o p t a t i o n e f f e c t i v e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a a p p e l é e , l o r s d e s a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n , à e n t é r i n e r l ' a d j o n c t i o n d e c e m e m b r e à l a l i s t e d e s M e m b r e s E f f e c t i f s . L e M e m b r e E f f e c t i f c o o p t é s e r a i n v i t é à r e m p l i r l e f o r m u l a i r e a d h o c e t à v e r s e r l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e ( d o n t l e m o n t a n t f i g u r e s u r l e d i t f o r m u l a i r e ) s u r l e c o m p t e d e l ' A s s o c i a t i o n . C e m o n t a n t e s t s u s c e p t i b l e d ' ê t r e m o d i f i é p a r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i p e u t é g a l e m e n t d é c i d e r d ' e n d i s p e n s e r l e M e m b r e E f f e c t i f .
P a r a i l l e u r s l ' A s s o c i a t i o n c o m p t e r a é v e n t u e l l e m e n t d e s M e m b r e s A d h é r e n t s . P o u r c e f a i r e , l e c a n d i d a t d e v r a r é p o n d r e f a v o r a b l e m e n t à l ' i n v i t a t i o n l u i a d r e s s é e p a r l ' A s s o c i a t i o n , r e m p l i r l e f o r m u l a i r e a d h o c e t v e r s e r l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e ( d o n t l e m o n t a n t f i g u r e s u r l e d i t f o r m u l a i r e ) s u r l e c o m p t e d e l ' A s s o c i a t i o n . C e m o n t a n t e s t s u s c e p t i b l e d ' ê t r e m o d i f i é p a r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
S u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e n t é r i n é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à s a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n o u s u r d é c i s i o n d e s M e m b r e s E f f e c t i f s , p a r v o t e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s , l ' A s s o c i a t i o n p e u t d é c i d e r d e c o o p t e r , s a n s f o r m a l i t é n i , é v e n t u e l l e m e n t , p a i e m e n t d e c o t i s a t i o n , u n o u p l u s i e u r s M e m b r e s d ' H o n n e u r , i n v i t é s à f i g u r e r p a r m i l e s M e m b r e s d ' H o n n e u r d e l ' A s s o c i a t i o n e n r a i s o n d e l e u r i m p l i c a t i o n , d e l e u r p a r t i c i p a t i o n o u d e l e u r c o n t r i b u t i o n e x c e p t i o n n e l l e p o u r l a c o u r s e a u t o m o b i l e , s o n h i s t o i r e o u s o n p a t r i m o i n e . C e s M e m b r e s d i s p o s e r o n t , a u x y e u x d e l a l o i d e l a q u a l i t é d e M e m b r e s A d h é r e n t s , s a u f l e u r s d r o i t s p r o p r e s p r é v u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L ' a d m i s s i o n e n t a n t q u e M e m b r e E f f e c t i f o u A d h é r e n t d e v i e n t e f f e c t i v e d è s r é c e p t i o n p a r l ' A s s o c i a t i o n d e l a n o t i f i c a t i o n d u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d u m e m b r e . L ' a d m i s s i o n e n t a n t q u e M e m b r e d ' H o n n e u r d e v i e n t e f f e c t i v e d è s l ' a c c e p t a t i o n p a r l e M e m b r e d e s a c o o p t a t i o n .
T o u t e c a n d i d a t u r e o u a c c e p t a t i o n d e c o o p t a t i o n i m p l i q u e a u t o m a t i q u e m e n t l ' a c c o r d d u M e m b r e s u r l e s p r é s e n t s S t a t u t s e t s u r t o u s l e s r è g l e m e n t s q u i e n d é c o u l e n t .
A r t i c l e 7 - D r o i t s d e s M e m b r e s
S e u l s l e s M e m b r e s E f f e c t i f s s o n t r e p r i s s u r l a l i s t e d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , c o n s e r v é e a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s M e m b r e s E f f e c t i f s e t d ' H o n n e u r s e r o n t i n v i t é s à p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s r é g u l i è r e s a i n s i q u ' à t o u t e s l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n e t d ' a s s i s t e r a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s . S e u l s l e s M e m b r e s E f f e c t i f s y d i s p o s e n t c e p e n d a n t d u d r o i t d e v o t e . I l s b é n é f i c i e r o n t à c e t é g a r d d e s d r o i t s e t a v a n t a g e s a c c o r d é s a u x m e m b r e s d e s a s s o c i a t i o n s p a r l a l o i .
L e s M e m b r e s A d h é r e n t s s e r o n t i n v i t é s à p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s r é g u l i è r e s a i n s i q u ' à t o u t e s l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
C h a q u e M e m b r e E f f e c t i f , d ' H o n n e u r o u A d h é r e n t b é n é f i c i e d e s a v a n t a g e s s u i v a n t s :
a ) C a r t e d e m e m b r e
U n e f o i s s a c o t i s a t i o n v e r s é e , c h a q u e M e m b r e r e ç o i t u n e c a r t e d e m e m b r e .
b ) I n f o r m a t i o n s s u r l e s é v é n e m e n t s ' p u b l i c s ' o r g a n i s é s p a r l ' A s s o c i a t i o n , p u b l i c a t i o n s o u v e n t e d e p r o d u i t s s p é c i a l i s é s ( l i v r e s , m o d è l e s r é d u i t s , p h o t o s , D V D , e t c ) o u d e m e r c h a n d i s i n g ( l i g n e d e v ê t e m e n t s , g a d g e t s , b i b e l o t s ) .
A r t i c l e 8 - E x c l u s i o n
T o u t M e m b r e p e u t ê t r e e x c l u d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r d e j u s t e s m o t i f s , e n c e c o m p r i s n o t a m m e n t t o u t c o m p o r t e m e n t p r é j u d i c i a b l e a u x b u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , d é f a u t p e r s i s t a n t d e p a y e r d e s m o n t a n t s d u s o u d e r e s p e c t e r l e s p r é s e n t s S t a t u t s a i n s i q u e t o u t e d é c i s i o n r é g u l i è r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i e n d é c o u l e .
L ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e A d h é r e n t o u d ' H o n n e u r d e l ' A s s o c i a t i o n s ' o p è r e p a r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t a n t s .
L ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e E f f e c t i f s ' o p è r e p a r l e b i a i s d ' u n e p r o p o s i t i o n s o u m i s e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L a p r o p o s i t i o n i n d i q u e l e m o t i f d ' e x c l u s i o n . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a d o p t e v a l a b l e m e n t l a p r o p o s i t i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x à c o n d i t i o n q u e p l u s d e l a m o i t i é d e s M e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n v o q u é p o u r s e p r o n o n c e r s u r l ' e x c l u s i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n v o i e u n e c o p i e d e l a p r o p o s i t i o n a u M e m b r e c o n c e r n é . C e d e r n i e r p e u t e n v o y e r u n e d é c l a r a t i o n é c r i t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u d e m a n d e r à s e p r é s e n t e r d e v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n o t i f i e l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r é c r i t a u M e m b r e c o n c e r n é p a r l a p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n . L e c a s é c h é a n t , l ' e x c l u s i o n d e v i e n t e f f e c t i v e à l a d a t e p r é c i s é e d a n s l a n o t i f i c a t i o n .
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e p o u r l ' a n n é e e n c o u r s d u M e m b r e E f f e c t i f , A d h é r e n t o u d ' H o n n e u r e x c l u r e s t e t o u t e f o i s d u e d a n s u n e t e l l e h y p o t h è s e . E n o u t r e , c e M e m b r e e x c l u n e p e u t f a i r e v a l o i r a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 9 - D é m i s s i o n
C h a q u e M e m b r e e s t l i b r e d e d é m i s s i o n n e r d e l ' A s s o c i a t i o n à t o u t m o m e n t e n e n v o y a n t u n e l e t t r e d e d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . P a r e i l l e d é m i s s i o n p r e n d e f f e t à c o m p t e r d e l a r é c e p t i o n d e l a l e t t r e d e d é m i s s i o n . L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e M e m b r e p o u r l ' a n n é e e n c o u r s r e s t e t o u t e f o i s d u e d a n s u n e t e l l e h y p o t h è s e . E n o u t r e , c e M e m b r e d é m i s s i o n n a i r e n e p e u t f a i r e v a l o i r a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l .
A r t i c l e 1 0 - D i s s o l u t i o n
L e d é c è s o u l a d i s s o l u t i o n d ' u n M e m b r e i m p l i q u e a u t o m a t i q u e m e n t l a p e r t e d e l a q u a l i t é d e M e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n , s a u f d é c i s i o n d e c o o p t a t i o n d e c e m e m b r e à l a l i s t e d e s M e m b r e s d ' H o n n e u r , s u i v a n t l a p r o c é d u r e v i s é e à l ' a r t i c l e 8 d e s p r é s e n t s . D a n s l e s a u t r e s c a s , l a p e r t e d e l a q u a l i t é d e M e m b r e e s t e f f e c t i v e à l a d a t e d u d é c è s o u à l a d a t e à l a q u e l l e l a d i s s o l u t i o n d u M e m b r e c o n c e r n é e s t p r o n o n c é e p a r l ' a u t o r i t é c o m p é t e n t e .
A r t i c l e 1 1 - S u s p e n s i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e u n M e m b r e p o u r d e j u s t e s m o t i f s . L a s u s p e n s i o n n e p e u t e n p r i n c i p e d u r e r p l u s d e t r o i s m o i s , s a u f c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e p r o n o n c e v a l a b l e m e n t s u r l a s u s p e n s i o n à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x à c o n d i t i o n q u e p l u s d e l a m o i t i é d e s A d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n o t i f i e s a d é c i s i o n d e s u s p e n s i o n p a r é c r i t a u M e m b r e c o n c e r n é . L a s u s p e n s i o n p r e n d e f f e t à l a d a t e p r é c i s é e d a n s l a n o t i f i c a t i o n .
L o r s q u e l a s u s p e n s i o n e s t d é c i d é e à t i t r e d e m e s u r e p r o v i s o i r e a v a n t é v e n t u e l l e e x c l u s i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r é u n i t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r s t a t u e r s u r l ' e x c l u s i o n d a n s l e m o i s d e l a d é c i s i o n d e s u s p e n s i o n .
I I I . A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 2 - C o m p o s i t i o n
T o u s l e s M e m b r e s E f f e c t i f s e t d ' H o n n e u r s o n t i n v i t é s e t p a r t i c i p e n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . S e u l s l e s M e m b r e s E f f e c t i f s y o n t c e p e n d a n t l e d r o i t d e v o t e .
C h a q u e M e m b r e E f f e c t i f s p e u t ê t r e r e p r é s e n t é à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r t o u t e p e r s o n n e d e s o n c h o i x , d é t e n t r i c e d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e é c r i t e . A l ' e x c e p t i o n d u P r é s i d e n t , u n M e m b r e E f f e c t i f n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r t e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e V i c e - P r é s i d e n t p r é s e n t l e p l u s â g é .
L o r s d e c h a q u e r é u n i o n , l e P r é s i d e n t d é s i g n e l e M e m b r e q u i a s s u m e r a l e s f o n c t i o n s d e S e c r é t a i r e . A r t i c l e 1 3 - P o u v o i r s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o s s è d e l a p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s p o u r a g i r a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n a f i n d e r é a l i s e r l e b u t s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , s o u s r é s e r v e d e s p o u v o i r s q u i s o n t e x p r e s s é m e n t a t t r i b u é s à u n a u t r e o r g a n e d e l ' A s s o c i a t i o n p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s S t a t u t s . P l u s p a r t i c u l i è r e m e n t , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a l e p o u v o i r :
- d ' a p p r o u v e r l e s b u d g e t s e t c o m p t e s a n n u e l s ;
- d e n o m m e r e t r é v o q u e r l e s A d m i n i s t r a t e u r s , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s S t a t u t s ;
- d e n o m m e r e t d e r é v o q u e r l e C o m m i s s a i r e , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s S t a t u t s , e t d e f i x e r s a r é m u n é r a t i o n d a n s l e c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n l u i e s t a l l o u é e ;
- d ' a m e n d e r l e s S t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
- d e d i s s o u d r e l ' A s s o c i a t i o n ;
- d ' e x c l u r e d e s M e m b r e s ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
- d e d o n n e r d é c h a r g e a u x A d m i n i s t r a t e u r s e t a u x C o m m i s s a i r e s ;
- d e t r a n s f o r m e r l ' A s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e .
A r t i c l e 1 4 - A d o p t i o n d e s D é c i s i o n s
C h a q u e M e m b r e E f f e c t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é l i b è r e e t d é c i d e v a l a b l e m e n t d è s l o r s q u e p l u s d e l a m o i t i é d e s M e m b r e s E f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e l a l o i o u d e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t v a l a b l e m e n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s v a l a b l e m e n t e x p r i m é s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e ; l a p e r s o n n e e x e r ç a n t l e s f o n c t i o n s d u P r é s i d e n t , e n s o n a b s e n c e , n e d i s p o s e p a s d e p a r e i l l e v o i x p r é p o n d é r a n t e . L e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s c o n s i d é r é e s c o m m e d e s v o t e s .
A r t i c l e 1 5 - M o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s
T o u t e p r o p o s i t i o n d ' a m e n d e m e n t d e s p r é s e n t s S t a t u t s e s t s o u m i s e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s o i t d ' i n i t i a t i v e , s o i t à l a r e q u ê t e d ' u n c i n q u i è m e d e s M e m b r e s E f f e c t i f .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t n o t i f i e r a u x M e m b r e s E f f e c t i f s l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a p p e l é e à s e p r o n o n c e r s u r l a d i t e p r o p o s i t i o n d ' a m e n d e m e n t a u m o i n s t r o i s j o u r s à l ' a v a n c e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é l i b è r e e t d é c i d e v a l a b l e m e n t d ' a m e n d e r l e s S t a t u t s à c o n d i t i o n q u ' a u m o i n s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s E f f e c t i f s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t q u e l a d é c i s i o n s o i t a d o p t é e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x . S i l e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , l e P r é s i d e n t c o n v o q u e u n e s e c o n d e A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s M e m b r e s E f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t a d o p t e r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x m a j o r i t é s p r é v u e s à c e t a l i n é a o u à l ' a l i n é a s u i v a n t . L e s e c o n d e A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d u b u t d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t ê t r e a d o p t é e à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x . A r t i c l e 1 6 - R é u n i o n s
l l e s t t e n u a u m o i n s u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r a n n é e , a u p l u s t a r d l e 3 0 j u i n . L a p r e m i è r e A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e s e t i e n d r a d o n c e n j u i n 2 0 1 2 .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e r e ç o i t l e r a p p o r t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e l a t i f a u x a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n , a p p r o u v e l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e b u d g e t e t , l e c a s é c h é a n t , n o m m e l e s A d m i n i s t r a t e u r s e t C o m m i s s a i r e s . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e e s t , e n r è g l e g é n é r a l e , t e n u e a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e e s t c o n v o q u é e à l a r e q u ê t e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u s u i t e à u n e r e q u ê t e é c r i t e s o u m i s e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s M e m b r e s E f f e c t i f s . L e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s p e u v e n t s e t e n i r à d i s t a n c e p a r l e b i a i s d e c o n f é r e n c e s t é l é p h o n i q u e s .
A r t i c l e 1 7 - C o n v o c a t i o n s
L e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u e l e s M e m b r e s E f f e c t i f s e t d ' H o n n e u r p a r c o n v o c a t i o n é c r i t e e n v o y é e a u m o i n s t r o i s j o u r s a v a n t l a t e n u e d e l a r é u n i o n . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e p a r l e u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L a c o n v o c a t i o n i n d i q u e l e s d a t e , h e u r e e t l i e u d e l a r é u n i o n a i n s i q u e s o n o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 8 - O r d r e d u J o u r
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f i x e l ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
S a u f l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , t o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r a u m o i n s u n M e m b r e E f f e c t i f e t r e ç u e a u m o i n s t r o i s j o u r s a v a n t l a t e n u e d e l a r é u n i o n e s t a u t o m a t i q u e m e n t i n c l u s e d a n s l ' o r d r e d u j o u r .
L e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s a u x p o i n t s n o n i n d i q u é s d a n s l ' o r d r e d u j o u r n e s o n t v a l a b l e m e n t a d o p t é e s q u e m o y e n n a n t u n v o t e u n a n i m e d e s M e m b r e s E f f e c t i f s . U n e d é c i s i o n r e l a t i v e à l ' e x c l u s i o n d ' u n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
M e m b r e , à u n e m o d i f i c a t i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s o u à l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e s i e l l e n ' a p a s é t é i n d i q u é e d a n s l ' o r d r e d u j o u r a v a n t l a t e n u e d e l a r é u n i o n .
A r t i c l e 1 9 - R e g i s t r e e t E x t r a i t s d e s P r o c è s - v e r b a u x
L e s d é c i s i o n s d e c h a q u e A s s e m b l é e G é n é r a l e f o n t l ' o b j e t d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e d e l a r é u n i o n a i n s i q u e p a r t o u t M e m b r e E f f e c t i f s o u d ' H o n n e u r q u i l e s o u h a i t e . L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t p o r t é s d a n s u n r e g i s t r e , l e q u e l e s t t e n u à l a d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s M e m b r e s E f f e c t i f s o u d ' H o n n e u r p e u v e n t o b t e n i r d e s e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x e n q u e s t i o n . L e s e x t r a i t s s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t d e u x A d m i n i s t r a t e u r s .
I V . C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 2 0 - C o m p o s i t i o n
L ' A s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p r e n a n t a u m o i n s t r o i s M e m b r e s E f f e c t i f s . L e n o m b r e d ' A d m i n i s t r a t e u r s d o i t e n t o u t c a s t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e M e m b r e s E f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n . D è s l o r s , s i s e u l e s t r o i s p e r s o n n e s s o n t M e m b r e s E f f e c t i f s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e s e r a c o m p o s é q u e d e d e u x p e r s o n n e s s e u l e m e n t .
L e s A d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s . L e s p e r s o n n e s m o r a l e s d é s i g n é e s c o m m e a d m i n i s t r a t e u r s o n t t e n u e s d e d é l é g u e r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e c h a r g é e d e l e s r e p r é s e n t e r a u s e i n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s e t r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é s i m p l e e t s u r p r o p o s i t i o n d u P r é s i d e n t .
L e m a n d a t d e s A d m i n i s t r a t e u r s e s t d ' u n e d u r é e d e t r o i s a n s e t e s t r e n o u v e l a b l e . L e m a n d a t d ' u n A d m i n i s t r a t e u r s e t e r m i n e l o r s q u e s o n s u c c e s s e u r e n t r e e f f e c t i v e m e n t e n f o n c t i o n o u l o r s q u e l ' A d m i n i s t r a t e u r e s t r é v o q u é . S i l e m a n d a t d ' u n A d m i n i s t r a t e u r p r e n d f i n a v a n t l ' e x p i r a t i o n d e s o n t e r m e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t v a l a b l e m e n t p o u r v o i r à l a v a c a n c e .
L e s m a n d a t s d ' A d m i n i s t r a t e u r s n e s o n t p a s r é m u n é r é s , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e e x p r e s s e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
T o u t A d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e r e p r é s e n t é a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r t o u t a u t r e A d m i n i s t r a t e u r , d é t e n t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e é c r i t e .
L e s p r e m i e r s a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n , n o m m é s p o u r t r o i s a n s , s o n t d e u x d e s M e m b r e s F o n d a t e u r s , a v e c l e s t a t u t d e P r é s i d e n t p o u r M o n s i e u r P i e r r e V a n V l i e t ( n é l e 2 8 m a i 1 9 5 5 à I x e l l e s , d o m i c i l i é à 9 8 0 0 0 M o n t e - C a r l o ( M o n a c o ) , B o u l e v a r d d ' I t a l i e 4 2 ) e t d e V i c e - p r é s i d e n t e t d e T r é s o r i e r p o u r M o n s i e u r J e a n - P a u l P i r o n ( n é l e 3 1 j u i l l e t 1 9 5 2 à E t t e r b e e k , d o m i c i l i é à 1 1 9 0 B r u x e l l e s , A v e n u e K e r s b e e k 2 8 0 ) . S e u l s l e s t r o i s M e m b r e s F o n d a t e u r s é t a n t m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , c e l l e - c i n e d é s i g n e p a s d e t r o i s i è m e a d m i n i s t r a t e u r .
A r t i c l e 2 1 - P o u v o i r s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l a g e s t i o n e t l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e n v u e d e l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t s o c i a l , s o u s r é s e r v e d e s p o u v o i r s r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s S t a t u t s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f i x e l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n , n o m m e l e P r é s i d e n t , a i n s i q u e l e s a g e n t s , e m p l o y é s e t m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n , f i x e l e u r s a t t r i b u t i o n s e t r é m u n é r a t i o n s , d é c i d e d e l ' é m i s s i o n d ' o b l i g a t i o n s , d r e s s e l ' i n v e n t a i r e d e s b i e n s e t d e s e n g a g e m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n , é t a b l i t l e c o m p t e d e s r e c e t t e s e t d é p e n s e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t e t f a i t r a p p o r t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 2 R e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
T o u t a c t e e n g a g e a n t l ' A s s o c i a t i o n , t o u t p o u v o i r e t p r o c u r a t i o n , t o u t a c t e a u q u e l u n f o n c t i o n n a i r e p u b l i c o u u n o f f i c i e r m i n i s t é r i e l p r ê t e s o n c o n c o u r s , e s t v a l a b l e m e n t p o s é o u s i g n é p a r u n A d m i n i s t r a t e u r ,
a g i s s a n t s e u l , l e q u e l n ' a p a s à j u s t i f i e r d e s e s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a g e s t i o n c o u r a n t e o u j o u r n a l i è r e a i n s i q u e l e s q u i t t a n c e s e t d é c h a r g e s s o n t v a l a b l e m e n t s i g n é s p a r u n A d m i n i s t r a t e u r , a g i s s a n t s e u l , o u p a r l a o u l e s p e r s o n n e s s p é c i a l e m e n t d é s i g n é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r u n A d m i n i s t r a t e u r , d a n s l a m e s u r e l é g a l e m e n t a u t o r i s é e e t s o u s r é s e r v e d u r e s p e c t d e s c o n d i t i o n s p r é a l a b l e m e n t f i x é e s e t a p p r o u v é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L ' A s s o c i a t i o n a g i t e t e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e à l ' é g a r d d e s o r g a n i s m e s b a n c a i r e s p a r l a s i g n a t u r e d ' u n A d m i n i s t r a t e u r , a g i s s a n t s e u l , o u d e l a o u d e s p e r s o n n e s s p é c i a l e m e n t d é s i g n é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u p a r u n A d m i n i s t r a t e u r , d a n s l a m e s u r e l é g a l e m e n t a u t o r i s é e e t s o u s r é s e r v e d u r e s p e c t d e s c o n d i t i o n s p r é a l a b l e m e n t f i x é e s e t a p p r o u v é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , a d m i n i s t r a t i v e s o u a u t r e s , q u e c e s o i t e n q u a l i t é d e d e m a n d e u r o u d e d é f e n d e u r , s o n t v a l a b l e m e n t i n t r o d u i t e s e t p o u r s u i v i e s a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u u n a d m i n i s t r a t e u r , a g i s s a n t s e u l .
A r t i c l e 2 3 - D é l é g a t i o n d e P o u v o i r s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e a f f é r e n t e à c e t t e g e s t i o n , à u n A d m i n i s t r a t e u r .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t c o n f é r e r , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d e s p o u v o i r s s p é c i a u x e t s p é c i f i q u e s à u n e o u p l u s i e u r s a u t r e s p e r s o n n e s .
A r t i c l e 2 4 - A d o p t i o n d e s D é c i s i o n s
C h a q u e A d m i n i s t r a t e u r d i s p o s e d ' u n e v o i x .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é l i b è r e e t d é c i d e v a l a b l e m e n t l o r s q u e p l u s d e l a m o i t i é d e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e , l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l e v o t e d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t . L e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s c o n s i d é r é e s c o m m e d e s v o t e s .
A r t i c l e 2 5 P r é s i d e n t , V i c e - P r é s i d e n t e t T r é s o r i e r
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é l i t t o u s l e s t r o i s a n s u n P r é s i d e n t , u n o u p l u s i e u r s V i c e - P r é s i d e n t s e t u n T r é s o r i e r , n o m m é s p a r m i l e s A d m i n i s t r a t e u r s é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e m a n d a t d e s P r é s i d e n t , V i c e - P r é s i d e n t s e t T r é s o r i e r e s t d ' u n e d u r é e d e t r o i s a n s e t e s t r e n o u v e l a b l e e t c u m u l a b l e .
L e P r é s i d e n t , l e V i c e - P r é s i d e n t e t l e T r é s o r i e r e x e r c e n t l e u r s f o n c t i o n s s o u s l a d i r e c t i o n e t s u r v e i l l a n c e g é n é r a l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . S i l e P r é s i d e n t e s t i n c a p a b l e d e r e m p l i r s e s f o n c t i o n s , c e s f o n c t i o n s s o n t e x e r c é e s p a r u n d e s V i c e - P r é s i d e n t s o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e p l u s â g é d e s A d m i n i s t r a t e u r s .
A r t i c l e 2 6 - R é u n i o n s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s u n e l o i s p a r t r i m e s t r e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t à l ' i n i t i a t i v e d u P r é s i d e n t o u à l a r e q u ê t e d ' a u m o i n s u n A d m i n i s t r a t e u r . L e P r é s i d e n t c o n v o q u e u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c h a q u e f o i s q u e l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n l e r e q u i è r e n t .
A r t i c l e 2 7 - C o n v o c a t i o n s
L e P r é s i d e n t n o t i f i e a u x A d m i n i s t r a t e u r s l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s t r o i s j o u r s a v a n t l a t e n u e d e l a r é u n i o n . T o u t e f o i s , e n c a s d ' u r g e n c e , l e P r é s i d e n t p e u t c o n v o q u e r u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d a n s u n d é l a i d ' u n j o u r o u , m o y e n n a n t l ' a c c o r d d e t o u s l e s A d m i n i s t r a t e u r s , d a n s u n d é l a i p l u s c o u r t .
L a c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é e p a r l e P r é s i d e n t p a r l e t t r e , t é l é c o p i e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . L a c o n v o c a t i o n i n d i q u e l e s d a t e , h e u r e e t l i e u d e l a r é u n i o n a i n s i q u e s o n o r d r e d u j o u r . A r t i c l e 2 8 - R e g i s t r e e t E x t r a i t s d e s P r o c è s - V e r b a u x
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f o n t l ' o b j e t d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u u n A d m i n i s t r a t e u r . L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t p o r t é s d a n s u n r e g i s t r e . L e r e g i s t r e e s t à l a d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s e t d e s A d m i n i s t r a t e u r s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s M e m b r e s e t l e s A d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t o b t e n i r d e s e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x . L e s e x t r a i t s s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t d e u x A d m i n i s t r a t e u r s .
V . C O T I S A T I O N S
A r t i c l e 2 9 C o t i s a t i o n s d e M e m b r e
U n e c o t i s a t i o n d e M e m b r e e s t n o r m a l e m e n t e s t d u e p a r l e s M e m b r e s E f f e c t i f s e t A d h é r e n t s . A u c u n e c o t i s a t i o n d e M e m b r e n ' e s t n o r m a l e m e n t d u e p a r l e s M e m b r e s d ' H o n n e u r .
L e s c o t i s a t i o n s s o n t o b l i g a t o i r e m e n t v e r s é e s s u r l e c o m p t e b a n c a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n o u p a y é e s e n l i q u i d e c o n t r e q u i t t a n c e à u n A d m i n i s t r a t e u r o u u n m a n d a t a i r e d é s i g n é p a r l u i .
L e s M e m b r e s E f f e c t i f s a i n s i q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t i n f o r m é s a u m o i n s u n e f o i s p a r a n d e s m o u v e m e n t s e f f e c t u é s s u r c e c o m p t e .
L e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s s u r l e c o m p t e d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t u t i l i s é e s p o u r f i n a n c e r s o n f o n c t i o n n e m e n t e t s e s a c t i v i t é s .
A r t i c l e 3 0 T y p e s d e c o t i s a t i o n s
D e u x t y p e s d e c o t i s a t i o n s p e u v e n t ê t r e v e r s é s :
a . C o t i s a t i o n d e M e m b r e I n d i v i d u e l
C e t t e c o t i s a t i o n c o n c e r n e l e s M e m b r e s E f f e c t i f s , d ' H o n n e u r o u A d h é r e n t s q u i , à t i t r e p e r s o n n e l , s o u h a i t e n t s o u t e n i r l ' A s s o c i a t i o n e t ê t r e t e n u s a u c o u r a n t e t i n v i t é s à p a r t i c i p e r à t o u t e s o u c e r t a i n e s d e s e s a c t i v i t é s . D è s p a y e m e n t d e l a c o t i s a t i o n , l e P r é s i d e n t , p a r c o u r r i e r , l e u r c o n f i r m e , l e c a s é c h é a n t , l e u r i n s c r i p t i o n e n t a n t q u e " M e m b r e E f f e c t i f , d ' H o n n e u r o u A d h é r e n t I n d i v i d u e l " d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e m o n t a n t d e b a s e d e c e t t e c o t i s a t i o n a n n u e l l e s e r a f i x é p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
b . C o t i s a t i o n d e M e m b r e E n t r e p r i s e
C e t t e c o t i s a t i o n c o n c e r n e l e s e n t r e p r i s e s p r i v é e s , a s s o c i a t i o n s o u g r o u p e s d e p e r s o n n e s r e p r é s e n t a n t d e s i n t é r ê t s p r i v é s q u i s o u h a i t e n t s o u t e n i r l ' A s s o c i a t i o n e t ê t r e t e n u s a u c o u r a n t e t i n v i t é s à p a r t i c i p e r à t o u t e s o u c e r t a i n e s d e s e s a c t i v i t é s . D è s p a y e m e n t d e l a c o t i s a t i o n , l e P r é s i d e n t , p a r c o u r r i e r , l e u r c o n f i r m e , l e c a s é c h é a n t , l e u r i n s c r i p t i o n e n t a n t q u e " M e m b r e
E f f e c t i f , d ' H o n n e u r o u A d h é r e n t E n t r e p r i s e " d e l ' A s s o c i a t i o n . L e s e n t r e p r i s e s e t g r o u p e s d e p e r s o n n e s i n s c r i t e s d é s i g n e n t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e p o u r l e s r e p r é s e n t e r a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e m o n t a n t d e b a s e d e c e t t e c o t i s a t i o n a n n u e l l e s e r a f i x é p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A t i t r e e x c e p t i o n n e l , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d ' e x e m p t e r u n M e m b r e E f f e c t i f o u A d h é r e n t d u p a i e m e n t d e s a c o t i s a t i o n o u d ' e n d i m i n u e r l e m o n t a n t d e b a s e .
V I . B U D G E T S E T C O M P T E S
A r t i c l e 3 1 - E x e r c i c e S o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e t e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e r a a u j o u r d u d é p ô t d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t s e t e r m i n e r a l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 .
A r t i c l e 3 2 - C o m p t e s A n n u e l s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t s o u m e t t r e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e , l a q u e l l e d o i t s e r é u n i r a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l . L o r s q u e l e s c o m p t e s s o n t a p p r o u v é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e ç o i t d é c h a r g e p o u r s a g e s t i o n e t s e s a c t i o n s .
M O P 2 . 2
V o l e t 8 - S u i t e
A r t i c l e 3 3 R e s s o u r c e s d e l ' A s s o c i a t i o n
O u t r e l e s c o t i s a t i o n s e t a u t r e s r e v e n u s , l ' A s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t s o l l i c i t e r e t r e c e v o i r d e s s u b s i d e s e t d e s d o n s , s o u s r é s e r v e d e s r e s t r i c t i o n s l é g a l e s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t é m e t t r e d e s o b l i g a t i o n s d a n s l e s c o n d i t i o n s q u ' i l f i x e . A r t i c l e 3 4 C o m m i s s a i r e a u x C o m p t e s
D a n s l a m e s u r e o ù l e s s e u i l s f i x é s p a r l a l o i l ' o b l i g e n t , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n o m m e u n C o m m i s s a i r e r é v i s e u r p a r m i l e s M e m b r e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s d e l ' I n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s a f i n q u ' i l c o n t r ô l e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , t e s c o m p t e s a n n u e l s e t l a r é g u l a r i t é a u r e g a r d d e l a ' l o i e t d e s s t a t u t s d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s . L e C o m m i s s a i r e e s t n o m m é p o u r u n t e r m e d e t r o i s a n s r e n o u v e l a b l e . L e m a n d a t d u C o m m i s s a i r e e s t r é m u n é r é .
V I I . D I S S O L U T I O N
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e p r o n o n c e s u r l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s e t d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s .
D a n s t o u s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n , v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e , à q u e l q u e m o m e n t q u e c e s o i t e t p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s o i t , l ' a c t i f n e t a p r è s a c q u i t t e m e n t d e s d e t t e s e t a p u r e m e n t d e s c h a r g e s r e v i e n d r a à l a F o n d a t i o n M i c h e l V a i l l a n t o u à t o u t e a u t r e a s s o c i a t i o n o u f o n d a t i o n d o n t l e b u t s o c i a l e s t s i m i l a i r e à c e l u i d e l ' A s s o c i a t i o n .
V I I I . D I S P O S I T I O N S G E N E R A L E S
A r t i c l e 3 5 - R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r é d i g e l e c a s é c h é a n t u n R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r e n v u e d ' o r g a n i s e r l e f o n c t i o n n e m e n t p r a t i q u e d e l ' A s s o c i a t i o n . U n e c o p i e d u R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r e s t e n v o y é e à c h a q u e M e m b r e o u e s t d i s p o n i b l e a u p r è s d u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c a t i o n .
A r t i c l e 3 6 - R è g l e s S u p p l é t i v e s
T o u t p o i n t q u i n ' e s t p a s c o u v e r t p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s e t , e n p a r t i c u l i e r , l e s p u b l i c a t i o n s à e f f e c t u e r a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e , e s t r é g l é c o m m e p r é v u p a r l a l o i e t l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
A r t i c l e 3 7 - R e g i s t r e
I l e s t t e n u a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n u n r e g i s t r e d e s M e m b r e s . L e r e g i s t r e i n d i q u e l e s n o m , p r é n o m , d o m i c i l e o u l e s d é n o m i n a t i o n s o c i a l e , f o r m e j u r i d i q u e , s i è g e s o c i a l d e c h a q u e M e m b r e . U n a d m i n i s t r a t e u r y i n s c r i t t o u t e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e l a t i v e a u x M e m b r e s .
P i e r r e V a n V l i e t
A d m i n i s t r a t e u r , p r é s i d e n t
R é s e r v é
. a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e