13/06/2014
ÿþM O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T I T R E I . D E N O M I N A T I O N - S I E G E S O C I A L
A R T I C L E 1 . L a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e « E P S Y L O N » .
C e t t e d é n o m i n a t i o n s o c i a l e d o i t t o u j o u r s ê t r e s u i v i e d e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u d e l a b r é v i a t i o n « A S B L » e n f r a n ç a i s o u p r é c é d é e d e s m o t s « v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k » o u d e l a b r é v i a t i o n « V Z W » e n n é e r l a n d a i s .
L a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e , l i n d i c a t i o n q u i l s a g i t d u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , i n d i q u é e a u p r é s e n t a r t i c l e d e s s t a t u t s , e t l a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d e l a s s o c i a t i o n d o i v e n t ê t r e m e n t i o n n é e s d a n s t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s q u i é m a n e n t d e l a s s o c i a t i o n .
1 . M o n s i e u r M a r c D e r é l y , n é à L i l l e ( F r a n c e ) , l e 1 4 n o v e m b r e 1 9 4 9 , d o m i c i l i é a v e n u e d e T e r v u e r e n , 7 9 , 1 0 4 0 E t t e r b e e k ,
2 . M o n s i e u r E r i c D e b e r s a q u e s , n é à U c c l e , l e 2 9 j u i l l e t 1 9 5 7 , d o m i c i l i é a v e n u e d e s B u i s s o n s , 1 4 à 1 6 4 0 R h o d e - S a i n t - G e n è s e ,
3 . M o n s i e u r V i n c e n t D u b o i s , n é à E t t e r b e e k , l e 2 j a n v i e r 1 9 6 6 , d o m i c i l i é a v e n u e d e l E s c r i m e , 1 9 , à 1 1 5 0 W o l u w é - S a i n t - P i e r r e ,
4 . M a d a m e C h r i s t i n e V a n d e r m e u l e n , n é e à I x e l l e s , l e 2 7 f é v r i e r 1 9 6 5 , d o m i c i l i é e a v e n u e A d o l p h e W a n s a r t , 1 7 à 1 1 8 0 U c c l e .
P R E A M B U L E
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s c o n v i e n n e n t d e c o n s t i t u e r c e t t e a s s o c i a t i o n q u i i n t é g r e r a e t d é v e l o p p e r a l e s a c t i v i t é s d i n s t i t u t i o n s e x i s t a n t e s a c t i v e s d a n s l e r é s e a u b e l g e d e s o i n s p s y c h i a t r i q u e s e t d e s a n t é m e n t a l e , d o n t n o t a m m e n t l e s A S B L C L I N I Q U E L A R A M E E e t C L I N I Q U E F O N D R O Y .
C e r e g r o u p e m e n t a p o u r o b j e c t i f l a m i s e e n r é s e a u d e s e r v i c e s c o m p l é m e n t a i r e s d e s o i n s p s y c h i a t r i q u e s e t c o n n e x e s , y c o m p r i s d e s s e r v i c e s h o s p i t a l i e r s c l i n i q u e s e t n o n c l i n i q u e s , e t e s t d e s t i n é à e n a c c r o î t r e l e f f i c i e n c e e t l a q u a l i t é .
L e s c o n c e n t r a t i o n s d a c t i v i t é s q u i s o p è r e r o n t e n t r e l e s i n s t i t u t i o n s q u i r e j o i n d r o n t l a s s o c i a t i o n d o i v e n t é g a l e m e n t p e r m e t t r e l o p t i m a l i s a t i o n d e l a g e s t i o n d e l e u r s r e s s o u r c e s h u m a i n e s , f i n a n c i è r e s , m a t é r i e l l e s e t i m m o b i l i è r e s , a i n s i q u e l a m i s e e n Su v r e d e s s y n e r g i e s l e s p l u s f o n c t i o n n e l l e s .
L e s é c h a n g e s d a c t i v i t é s q u i s e r o n t r é a l i s é s e n t r e i n s t i t u t i o n s d o i v e n t g a r a n t i r l e u r p é r e n n i t é t a n t d u p o i n t d e v u e m é d i c a l , é c o n o m i q u e e t f i n a n c i e r , q u e d u p o i n t d e v u e d e l a c t i v i t é e n g é n é r a l .
L e s i x j u i n d e u x m i l q u a t o r z e , d a n s l e s l o c a u x s i t u é s à U c c l e , a v e n u e d e B o e t e n d a e l , 3 4 , s e s o n t r é u n i e s l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s :
L e s q u e l l e s o n t d é c l a r é c o n s t i t u e r e n t r e e l l e s , s o u s s e i n p r i v é , u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 ( c i - a p r è s , l a « l o i s u r l e s A S B L » )
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : A v e n u e d e B o e t e n d a e l 3 4
N ° d ' e n t r e p r i s e : D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E P S Y L O N
B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
* 1 4 3 0 5 3 4 6 *
V o l e t B
1 1 8 0
0 5 5 3 7 4 9 3 4 3
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
U c c l e
G r e f f e
D é p o s é
1 1 - 0 6 - 2 0 1 4
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L a d é n o m i n a t i o n n e p e u t ê t r e m o d i f i é e q u e p a r u n e r é s o l u t i o n à l u n a n i m i t é d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A R T I C L E 2 . L e s i è g e s o c i a l d e l a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i d a n s l a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s , a c t u e l l e m e n t a v e n u e d e B o e t e n d a e l , 3 4 , à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) . I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é p a r d é c i s i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t d a n s l e s c o n d i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
T o u s l e s d o c u m e n t s p r e s c r i t s p a r l a l o i s u r l e s A S B L s o n t d é p o s é s d a n s l e d o s s i e r t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d e l a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e s u s m e n t i o n n é .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T I T R E I I . B U T S . D U R E E
A R T I C L E 3 . L a s s o c i a t i o n a p o u r b u t s :
- l e x p l o i t a t i o n d e s t r u c t u r e s m é d i c o - s o c i a l e s a u s e n s d e l a l o i d u 1 0 j u i l l e t 2 0 0 8 r e l a t i v e a u x h ô p i t a u x e t à d a u t r e s é t a b l i s s e m e n t s d e s o i n s e n v u e d u n e d i s p e n s a t i o n d e s o i n s à l a p o p u l a t i o n . C e l a c o n c e r n e , e n t r e a u t r e s , l a g e s t i o n d e l a C l i n i q u e L a R a m é e e t d e l a C l i n i q u e F o n d R o y .
- l o r g a n i s a t i o n d e t o u t e f o r m e d a c t i v i t é d o r d r e m a t é r i e l , m é d i c a l , s o c i a l e t i n t e l l e c t u e l s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a p r o m o t i o n d e l a s a n t é e t d e l h y g i è n e m e n t a l e s e t n o t a m m e n t d e m e t t r e à l a d i s p o s i t i o n d e s p r e s t a t a i r e s d e s o i n s d e t o u t e s d i s c i p l i n e s d e s i n f r a s t r u c t u r e s c o m p l è t e s p e r m e t t a n t d e p r o d i g u e r d e s s o i n s d e q u a l i t é , y c o m p r i s d a n s l e c a d r e d u n e h o s p i t a l i s a t i o n , e t d e f o u r n i r u n a c c o m p a g n e m e n t h u m a i n e t s o c i a l d u p a t i e n t ;
- l a g e s t i o n d e c l i n i q u e s p s y c h i a t r i q u e s , d e m a i s o n s d e r e p o s , d e m a i s o n s d e r e p o s e t d e s o i n s ( M . R . S . ) , d e m a i s o n s d e s o i n s p s y c h i a t r i q u e s ( M . S . P . ) , d I n i t i a t i v e s d H a b i t a t i o n s P r o t é g é e s ( I . H . P . ) , d é t a b l i s s e m e n t s s c o l a i r e s t h é r a p e u t i q u e s , d e c e n t r e s d e s a n t é m e n t a l e , d e c e n t r e s d e c o o r d i n a t i o n d e s o i n s e t d e s e r v i c e s à d o m i c i l e , d i n s t i t u t i o n s h é b e r g e a n t e t / o u a c c u e i l l a n t e n j o u r n é e d e s p e r s o n n e s , j e u n e s o u a d u l t e s , h a n d i c a p é e s o u e n d i f f i c u l t é , o u e n c o r e d e m a i s o n s r e l e v a n t d e l a i d e à l a j e u n e s s e d o n t l e b u t e s t d a p p o r t e r u n e a i d e s p é c i a l i s é e t e l l e q u e d é f i n i e p a r l e d é c r e t d u 4 m a r s 1 9 9 1 r e l a t i f à l a i d e à l a j e u n e s s e ;
- l a f o r m a t i o n , l é d u c a t i o n , l e n s e i g n e m e n t , l o r i e n t a t i o n , l e r e c l a s s e m e n t , l a g u i d a n c e e t l a r é a d a p t a t i o n d e n f a n t s e t d a d o l e s c e n t s s o u f f r a n t d e t r o u b l e s p s y c h i a t r i q u e s o u p s y c h o l o g i q u e s o u d e h a n d i c a p s , a i n s i q u à l a r e c h e r c h e s c i e n t i f i q u e d a n s c e d o m a i n e ;
- d a n s l e c a d r e d e c e s i n s t i t u t i o n s , l a p r o m o t i o n d e s a c t i v i t é s c u l t u r e l l e s o u s p o r t i v e s d é v e l o p p é e s p a r d a u t r e s a s s o c i a t i o n s ;
- l a p p o r t d u n e a s s i s t a n c e , n o t a m m e n t e n m a t i è r e a d m i n i s t r a t i v e e t f i n a n c i è r e , à t o u t e s i n s t i t u t i o n s d e s o i n s , y c o m p r i s s o u s f o r m e d e p r e s t a t i o n s d e s e r v i c e , e n v u e d e l e s a s s i s t e r d a n s l a g e s t i o n d e s é t a b l i s s e m e n t s d o n t e l l e s o n t l a c h a r g e ;
- l e d é v e l o p p e m e n t d e n o u v e l l e s a c t i v i t é s m é d i c a l e s e t n o t a m m e n t :
i ) p a r t i c i p e r à l a f o r m a t i o n d e s é t u d i a n t s e n m é d e c i n e , d e s m é d e c i n s g é n é r a l i s t e s e t d e s c a n d i d a t s s p é c i a l i s t e s d e s d i v e r s e s d i s c i p l i n e s a i n s i q u e d a u t r e s p r o f e s s i o n n e l s d e l a s a n t é e t d e l a c c o m p a g n e m e n t p s y c h o - s o c i a l d a n s l e u r r a p p o r t a v e c l a p s y c h i a t r i e e t l a n e u r o p s y c h i a t r i e ;
i i ) p a r t i c i p e r à l a f o r m a t i o n c o n t i n u e , d a n s t o u s s e s a s p e c t s , d e s m é d e c i n s s p é c i a l i s t e s , e n p a r t i c u l i e r l e s p s y c h i a t r e s e t l e s n e u r o p s y c h i a t r e s , d e s m é d e c i n s g é n é r a l i s t e s e t d u p e r s o n n e l d e s i n s t i t u t i o n s c i t é e s c i - d e s s u s ;
i i i ) p a r t i c i p e r à l a m i s e e n c o m m u n , a v e c d e s i n s t i t u t i o n s s i m i l a i r e s e t l e s u n i v e r s i t é s , d e s m o y e n s à c o n s a c r e r à l a r e c h e r c h e c l i n i q u e ;
- l e m p l o i , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , d e t o u s l e s m o y e n s n é c e s s a i r e s p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t s o c i a l . P o u r r é a l i s e r c e q u i e s t d é t e r m i n é c i - d e s s u s , l a s s o c i a t i o n p e u t n o t a m m e n t :
i ) a c q u é r i r , l o y e r e t d o n n e r e n l o c a t i o n t o u t e s p r o p r i é t é s e t t o u s d r o i t s r é e l s s u r d e s b i e n s m e u b l e s o u i m m e u b l e s , e n c e c o m p r i s l e s b i e n s q u i n e s o n t p a s n é c e s s a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d e s e s b u t s s o c i a u x ,
i i ) s a s s u r e r l e s c o n c o u r s m é d i c a u x e t a u t r e s , i n d i s p e n s a b l e s à l a p o u r s u i t e d e s o n b u t ,
i i i ) e n g a g e r d u p e r s o n n e l e t c o n c l u r e t o u t c o n t r a t v a l a b l e e n d r o i t ,
i v ) c o l l e c t e r d e s f o n d s ,
v ) p r e n d r e d e s p a r t i c i p a t i o n s d a n s d e s s o c i é t é s c o m m e r c i a l e s , d e s s o c i é t é s à f i n a l i t é s o c i a l e o u d e s a s s o c i a t i o n s p r é s e n t a n t d e s i n t e r a c t i o n s a v e c s o n b u t d é s i n t é r e s s é ,
v i ) d e m a n i è r e g é n é r a l e , e x é c u t e r o u f a i r e e x é c u t e r t o u t e s l e s a c t i v i t é s q u i l é g i t i m e n t s o n b u t s o c i a l .
L a c t i v i t é d e l a s s o c i a t i o n s e x e r c e r a e n t o u t e i n d é p e n d a n c e , n o t a m m e n t v i s - à - v i s d e t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e , p u b l i q u e o u p r i v é e , a y a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , e n t o u t o u e n p a r t i e , u n b u t i d e n t i q u e o u s i m i l a i r e . N é a n m o i n s , l a s s o c i a t i o n p o u r r a c o n c l u r e d e s a c c o r d s u t i l e s a v e c s e m b l a b l e s p e r s o n n e s a u c a s o ù e l l e l e j u g e r a i t o p p o r t u n e n v u e d e r é a l i s e r s o n b u t s o c i a l .
D a n s l e c a d r e d e l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t s o c i a l , l a s s o c i a t i o n p e u t e x e r c e r à t i t r e a c c e s s o i r e d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s à c o n d i t i o n q u e l e s p r o f i t s g é n é r é s p a r c e s a c t i v i t é s s o i e n t e x c l u s i v e m e n t a f f e c t é s à l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t s o c i a l .
L a s s o c i a t i o n p e u t c o n c l u r e t o u t a c c o r d e t c r é e r d e s l i e n s a v e c t o u t e i n s t i t u t i o n , b e l g e o u é t r a n g è r e , p o u r s u i v a n t d e s b u t s a n a l o g u e s o u c o n n e x e s .
L a s s o c i a t i o n p o u r s u i v r a s e s b u t s s o c i a u x d a n s l e s p r i t e t l e r e s p e c t d e s v a l e u r s d e s e s f o n d a t e u r s .
A R T I C L E 4 . L a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . E l l e p e u t , e n t o u t t e m p s , ê t r e d i s s o u t e .
T I T R E I I I . M E M B R E S .
A R T I C L E 5 . L a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e e x c l u s i v e m e n t d e m e m b r e s e f f e c t i f s . I l s s o n t a p p e l é s l e s m e m b r e s .
L e n o m b r e d e s m e m b r e s e s t i l l i m i t é , s a n s p o u v o i r ê t r e i n f é r i e u r à q u a t r e .
A R T I C L E 6 . L e s m e m b r e s p e u v e n t ê t r e d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s . I l s j o u i s s e n t d e l a p l é n i t u d e d e s
d r o i t s , y c o m p r i s l e d r o i t d e v o t e à l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s m e m b r e s d o i v e n t a v o i r l u n e d e s q u a l i t é s s u i v a n t e s :
a . s o i t a d m i n i s t r a t e u r d e l a s s o c i a t i o n ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
b . s o i t u n e p e r s o n n e a y a n t l a q u a l i t é d e d i r e c t e u r d e l a s s o c i a t i o n ;
c . s o i t u n e p e r s o n n e a y a n t l a q u a l i t é d e p r é s i d e n t d u c o n s e i l m é d i c a l d u n e s t r u c t u r e h o s p i t a l i è r e d e l a s s o c i a t i o n ;
d . s o i t u n e p e r s o n n e p r é s e n t é e p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e t d o n t l a d é s i g n a t i o n p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a r e m p o r t é a u m o i n s l e s d e u x t i e r s d e s v o t e s .
A R T I C L E 7 . L a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s a l i e u s u r p r é s e n t a t i o n d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , l e q u e l l e s d é s i g n e à l a m a j o r i t é s i m p l e , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e l a r t i c l e 6 d e s p r é s e n t s s t a t u t s . L o r s q u e l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p r é s e n t e u n a d m i n i s t r a t e u r à l a d m i s s i o n c o m m e n o u v e a u m e m b r e , c e l u i - c i s a b s t i e n t d e v o t e r . L a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s e s t s o u m i s e à l a p p r o b a t i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e , q u i d é l i b è r e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , c e s t - à - d i r e l a m o i t i é d e s v o i x p l u s u n e , l e s a b s e n t i o n s n e c o m p t a n t p a s , e t c e , s o u v e r a i n e m e n t e t d e m a n i è r e d i s c r é t i o n n a i r e ; e l l e n a p a s à m o t i v e r u n é v e n t u e l r e f u s .
T o u t n o u v e a u m e m b r e e s t t e n u d e s i g n e r l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s . L a s i g n a t u r e c o n s t a t e s a n s r é s e r v e l a d h é s i o n a u x s t a t u t s d e l a s s o c i a t i o n e t r e n d l a q u a l i t é d e m e m b r e i m m é d i a t e m e n t e f f e c t i v e .
A R T I C L E 8 . L e s m e m b r e s d e l a s s o c i a t i o n s o n t o b l i g é s :
a ) d e r e s p e c t e r l e s s t a t u t s e t , é v e n t u e l l e m e n t , l e r è g l e m e n t d o r d r e i n t é r i e u r d e l a s s o c i a t i o n a i n s i q u e l e s d é c i s i o n s d e s e s o r g a n e s .
b ) d e r e s p e c t e r l a c h a r t e é t h i q u e d e l a s s o c i a t i o n .
c ) d e n e p a s n u i r e a u x i n t é r ê t s d e l a s s o c i a t i o n o u d u n d e s e s o r g a n e s .
L e s m e m b r e s s e n g a g e n t f o r m e l l e m e n t à a d o p t e r l e s p r i n c i p e s d e c o n d u i t e s u s m e n t i o n n é s e t à n e p a s p o s e r o u f a i r e p o s e r d e s a c t e s q u i s o n t c o n t r a i r e s a u b u t s o c i a l d e l a s s o c i a t i o n o u q u i n u i s e n t d e q u e l q u e m a n i è r e q u e c e s o i t à l a s s o c i a t i o n o u a u x v a l e u r s q u e l l e d é f e n d .
A R T I C L E 9 . L e s m e m b r e s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t l e u r d é m i s s i o n p a r é c r i t a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t m e m b r e q u i , s a n s m o t i f v a l a b l e , s a b s t i e n t d a s s i s t e r à t r o i s r é u n i o n s c o n s é c u t i v e s d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t d e p l e i n d r o i t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e .
S i u n m e m b r e a v a i t a c q u i s c e t t e q u a l i t é e n c o n s i d é r a t i o n d u f a i t q u i l e x e r ç a i t u n e a c t i v i t é p r o f e s s i o n n e l l e a u s e i n d u n e i n s t i t u t i o n g é r é e p a r l a s s o c i a t i o n , i l e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e a u m o m e n t o ù i l c e s s e d e x e r c e r s o n a c t i v i t é a u s e i n d e l a s s o c i a t i o n ; t o u t e f o i s , l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t p r o p o s e r à l a s s e m b l é e g é n é r a l e l e m a i n t i e n d e s a q u a l i t é d e m e m b r e d e l a s s o c i a t i o n .
L e x c l u s i o n d u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e , s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x / t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . L e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e n t e n d l e m e m b r e c o n c e r n é e t d r e s s e p r o c è s - v e r b a l d a u d i t i o n . L e m e m b r e c o n c e r n é a l e d r o i t d ê t r e e n t e n d u p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d o i t d o n c ê t r e c o n v o q u é à l a r é u n i o n a u c o u r s d e l a q u e l l e i l d o i t ê t r e s t a t u é s u r l a p r o p o s i t i o n d e s o n e x c l u s i o n . C h a q u e d é c i s i o n d e x c l u s i o n e s t m o t i v é e . L a m o t i v a t i o n e s t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d u m e m b r e c o n c e r n é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e .
T o u t m e m b r e p e u t ê t r e e x c l u p o u r l e s m o t i f s s u i v a n t s :
a ) v i o l a t i o n d e s e n g a g e m e n t s v i s é s à l a r t i c l e 8 d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t d e s c o n d i t i o n s v i s é e s a u x a r t i c l e s 6 e t 7 d e s p r é s e n t s s t a t u t s ;
b ) m a n q u e m e n t g r a v e à l h o n n e u r ;
c ) c o n d a m n a t i o n j u d i c i a i r e p o u r u n f a i t e n t a c h a n t l h o n o r a b i l i t é .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u à l a d é c i s i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e m e m b r e q u i s e s e r a i t r e n d u c o u p a b l e d i n f r a c t i o n o u d e m a n q u e m e n t a u x l o i s o u a u x s t a t u t s d e l a s s o c i a t i o n . L a s u s p e n s i o n s e r a c o m m u n i q u é e a u m e m b r e c o n c e r n é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e . L a d u r é e d e s u s p e n s i o n e s t d e s i x s e m a i n e s a u m a x i m u m , p é r i o d e p e n d a n t l a q u e l l e l a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t s e r é u n i r p o u r d é c i d e r d e l e x c l u s i o n . L e m e m b r e c o n c e r n é c o n s e r v e t o u s s e s d r o i t s d e m e m b r e l o r s d e c e t t e r é u n i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e . S i l a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e n e p a s p r o c é d e r à l e x c l u s i o n , l a s u s p e n s i o n d u m e m b r e é c h o i t d e p l e i n d r o i t e t e l l e e s t c o n s i d é r é e c o m m e n a y a n t j a m a i s e u l i e u .
L a d h é s i o n d u n m e m b r e p r e n d a u t o m a t i q u e m e n t f i n s u i t e a u d é c è s d e l a p e r s o n n e p h y s i q u e , o u e n c a s d e p e r s o n n e m o r a l e , s u i t e à s a d i s s o l u t i o n , s a f u s i o n , s a s c i s s i o n o u s a f a i l l i t e .
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , s u s p e n d u , e x c l u o u d o n t l a d h é s i o n p r e n d f i n a u t o m a t i q u e m e n t , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t d u m e m b r e d é c é d é , n o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l ; i l s n e p e u v e n t r e q u é r i r n i r e l e v é s , n i s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e s , n i r e d d i t i o n d e s c o m p t e s , n i l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s . A R T I C L E 1 0 . L e s c o t i s a t i o n s é v e n t u e l l e m e n t d u e s p a r l e s m e m b r e s n e p e u v e n t e x c é d e r v i n g t - c i n q E U R O S p a r a n . L e m o n t a n t e f f e c t i f d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e e s t f i x é p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e n g a g e m e n t d e c h a q u e m e m b r e e s t s t r i c t e m e n t l i m i t é a u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n v e r s é e . L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t e n c e t t e q u a l i t é a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é p e r s o n n e l l e r e l a t i v e a u x e n g a g e m e n t s d e l a s s o c i a t i o n . A R T I C L E 1 1 . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e d e l a s s o c i a t i o n u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
T I T R E I V . A S S E M B L E E G E N E R A L E
A R T I C L E 1 2 . L a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s .
L a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e v i c e -
p r é s i d e n t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n o u , à d é f a u t , p a r l a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é .
C h a q u e m e m b r e d i s p o s e d u n e v o i x à l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A R T I C L E 1 3 . L a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l a s s o c i a t i o n . S o n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e :
a . l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ,
b . l e t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l ,
c . l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s c o m m i s s a i r e s e t d e t o u s m a n d a t a i r e s s o c i a u x ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
d . l a f i x a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s c o m m i s s a i r e s e t a u t r e s m a n d a t a i r e s s o c i a u x , d a n s l e s c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n l e u r e s t a t t r i b u é e ,
e . l o c t r o i d e l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s , c o m m i s s a i r e s e t d u n e f a ç o n g é n é r a l e à t o u s m a n d a t a i r e s s o c i a u x ,
f . l a p p r o b a t i o n d u b u d g e t d e l e x e r c i c e e n c o u r s e t d e s c o m p t e s a n n u e l s d e l e x e r c i c e é c o u l é ,
g . l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l a s s o c i a t i o n ,
h . l a d m i s s i o n o u l e x c l u s i o n d u n m e m b r e ,
i . l a f i x a t i o n d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e ,
j . l e x a m e n d e s d e m a n d e s d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n ,
k . t o u s l e s c a s o ù l e s p r é s e n t s s t a t u t s l e x i g e n t .
A R T I C L E 1 4 . I l d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r a n n é e , d a n s l e c o u r a n t d u p r e m i e r s e m e s t r e d e l a n n é e . U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t , p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n o u à l a d e m a n d e d u n / c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e . D a n s c e c a s , l a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e e n d é a n s l e s t r e n t e j o u r s .
A R T I C L E 1 5 . L e s m e m b r e s s o n t c o n v o q u é s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n . L e s c o n v o c a t i o n s p e u v e n t ê t r e f a i t e s v e r b a l e m e n t o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n , y c o m p r i s p a r t é l é p h o n e , t é l é c o p i e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e m a i s e l l e s s o n t c o n f i r m é e s p a r p l i p o s t a l , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n é q u i v a l e n t , l a q u e l l e c o m m u n i c a t i o n e s t s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n . U n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s a l e d r o i t d e d e m a n d e r a u p r é s i d e n t d e p l a c e r d e s p o i n t s s u p p l é m e n t a i r e s à l o r d r e d u j o u r . L a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t v a l a b l e m e n t d é c i d e r d e s p o i n t s q u i n e f i g u r e n t p a s à l o r d r e d u j o u r à c o n d i t i o n q u e t o u s l e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s e t q u i l s s t a t u e n t à l u n a n i m i t é . .
L a c o n v o c a t i o n e s t f a i t e h u i t j o u r s a u m o i n s a v a n t l a r é u n i o n .
A R T I C L E 1 6 . C h a q u e m e m b r e d e l a s s o c i a t i o n p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n a u t r e m e m b r e p o r t e u r d e p r o c u r a t i o n ; l a p r o c u r a t i o n p e u t ê t r e d o n n é e p a r é c r i t , p a r t é l é c o p i e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e ; u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d u n e p r o c u r a t i o n .
A R T I C L E 1 7 . C h a q u e m e m b r e , q u i l s o i t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u u n e p e r s o n n e m o r a l e , d i s p o s e d u n e v o i x . L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , c e s t - à - d i r e l a m o i t i é d e s v o i x p l u s u n e , l e s a b s e n t i o n s n e c o m p t a n t p a s , à m o i n s q u i l n e n s o i t d i s p o s é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s . E n c a s d é g a l i t é , l a v o i x d u p r é s i d e n t o u d e c e l u i q u i l e r e m p l a c e e s t d é c i s i v e .
A R T I C L E 1 8 . E n r è g l e g é n é r a l e , l e q u o r u m d e s p r é s e n c e s e s t a t t e i n t l o r s q u e c i n q u a n t e p o u r c e n t d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A R T I C L E 1 9 . D a n s l e c a s o ù u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e n a t t e i n t p a s l e q u o r u m d e p r é s e n c e s r e q u i s p a r l a l o i , u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e , a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r , q u i n z e j o u r s a u m o i n s e t t r e n t e j o u r s a u p l u s a p r è s l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e ; c e t t e s e c o n d e a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t p r e n d r e s e s r é s o l u t i o n s q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A R T I C L E 2 0 . L e s e c r é t a i r e d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n o u s o n d é l é g u é c o n s i g n e d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x l e s r é s o l u t i o n s v o t é e s p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e r e g i s t r e e t c e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e , m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d e c e r e g i s t r e . L e s d é c i s i o n s d o r d r e i n d i v i d u e l s o n t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e s t i e r s q u i j u s t i f i e n t d u n i n t é r ê t l é g i t i m e p a r e x t r a i t s s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t .
T I T R E V . C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A R T I C L E 2 1 . L a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n c o n s t i t u é d u n m i n i m u m d e t r o i s m e m b r e s e t d u n m a x i m u m d e q u i n z e m e m b r e s é l u s p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e p é r i o d e q u i n e p e u t e x c é d e r s i x a n s .
L e n o m b r e d a d m i n i s t r a t e u r s d o i t e n t o u t c a s ê t r e t o u j o u r s i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s d e l a s s o c i a t i o n . S i l a s s o c i a t i o n n e c o m p t e q u e d e u x m e m b r e s , l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e c o m p o s é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L o r s q u e l e n o m b r e d a d m i n i s t r a t e u r s s e r a é g a l o u s u p é r i e u r à s i x , l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n s e r a c o m p o s é c o m m e s u i t :
a . A u m o i n s u n t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s d e l a d i r e c t i o n d e l a s s o c i a t i o n ;
b . A u m o i n s u n t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t c h o i s i s p a r m i d e s p e r s o n n e s i n d é p e n d a n t e s d e l a s s o c i a t i o n , p r é s e n t é e s p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n d e l a s s o c i a t i o n , e n r a i s o n d u n e q u a l i t é p a r t i c u l i è r e a p p o r t a n t u n e e x p e r t i s e o u u n e r e l a t i o n f a v o r a b l e à l a s s o c i a t i o n .
L o r s q u u n a d m i n i s t r a t e u r e s t u n e p e r s o n n e m o r a l e , c e l l e - c i e s t n o m m é e e n r a i s o n d e l a q u a l i t é d e s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s e n t e n t a n t q u e c o l l è g e . I l s s o n t n o m m é s p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é v o c a b l e s a d n u t u m . P a r l e t t r e a d r e s s é e a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t p r é s e n t e r l e u r d é m i s s i o n , s a u f à e n g a g e r l e u r r e s p o n s a b i l i t é s i l s l e f o n t à c o n t r e t e m p s .
L e m a n d a t d a d m i n i s t r a t e u r p r e n d a u t o m a t i q u e m e n t f i n p a r d é m i s s i o n , p a r r é v o c a t i o n , p a r d é c è s d e l a d m i n i s t r a t e u r p e r s o n n e p h y s i q u e o u d u r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t d e l a d m i n i s t r a t e u r p e r s o n n e m o r a l e , p a r c h a n g e m e n t d e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t d e l a d m i n i s t r a t e u r p e r s o n n e m o r a l e o u l o r s d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e q u i s u i t l e s e p t a n t e - c i n q u i è m e a n n i v e r s a i r e d e l a d m i n i s t r a t e u r p e r s o n n e p h y s i q u e o u d u r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t d e l a d m i n i s t r a t e u r p e r s o n n e m o r a l e .
S i u n a d m i n i s t r a t e u r a v a i t a c q u i s c e t t e q u a l i t é e n c o n s i d é r a t i o n d u f a i t q u i l e x e r ç a i t u n e a c t i v i t é p r o f e s s i o n n e l l e a u s e i n d u n e i n s t i t u t i o n g é r é e p a r l a s s o c i a t i o n , i l e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e a u m o m e n t o ù i l c e s s e d e x e r c e r s o n
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
a c t i v i t é a u s e i n d e l a s s o c i a t i o n ; t o u t e f o i s , l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t p r o p o s e r à l a s s e m b l é e g é n é r a l e l e m a i n t i e n d e s a q u a l i t é d a d m i n i s t r a t e u r d e l a s s o c i a t i o n .
A R T I C L E 2 2 . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n é l i t p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r .
A R T I C L E 2 3 . E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d u n m a n d a t , u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e n o m m é p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e ; i l a c h è v e d a n s c e c a s l e m a n d a t d e l a d m i n i s t r a t e u r q u i l r e m p l a c e .
A R T I C L E 2 4 . E n c a s d e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t e x e r c é e s p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , à d é f a u t , p a r l a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é .
A R T I C L E 2 5 . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r a u m o i n s u n C o m i t é s p é c i a l p a r s i t e d e x p l o i t a t i o n g é r é p a r l a s s o c i a t i o n d o n t i l d é f i n i r a d a n s l e r è g l e m e n t d o r d r e i n t é r i e u r l a c o m p o s i t i o n , l e m o d e d e f o n c t i o n n e m e n t , l e s c o m p é t e n c e s e t l e s p o u v o i r s q u i l d é l è g u e s o u s s o n c o n t r ô l e .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t c r é e r u n c o m i t é s t r a t é g i q u e , u n c o m i t é d e n o m i n a t i o n e t d e r é m u n é r a t i o n e t u n c o m i t é d a u d i t , l e s q u e l s s o n t c o m p o s é s u n i q u e m e n t d a d m i n i s t r a t e u r s .
C e s c o m i t é s a g i r o n t s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a u q u e l i l s d e v r o n t r é g u l i è r e m e n t r e n d r e c o m p t e d e l e u r s a c t i o n s .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t c r é e r d a u t r e s c o m i t é s , t e l s q u u n c o m i t é d e g e s t i o n , u n c o m i t é d e d i r e c t i o n , u n c o m i t é d e c o n c e r t a t i o n m é d e c i n s / g e s t i o n n a i r e .
A R T I C L E 2 6 . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l e x i g e l i n t é r ê t d e l a s s o c i a t i o n e t a u m o i n s t r o i s f o i s p a r a n , s u r c o n v o c a t i o n , a u s i è g e s o c i a l , s a u f s i l a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e u n a u t r e l i e u .
L e d é l a i d e c o n v o c a t i o n e s t d a u m o i n s s e p t j o u r s o u v r a b l e s , s a u f e n c a s d e x t r ê m e u r g e n c e , q u i d o i t ê t r e m o t i v é e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n e n q u e s t i o n d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
L a c o n v o c a t i o n e s t s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t o u u n a d m i n i s t r a t e u r e t c o m p o r t e l o r d r e d u j o u r .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é c i d e r q u e d e s p o i n t s r e p r i s à l o r d r e d u j o u r , à m o i n s q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s n e s o i e n t p r é s e n t s e t n a c c e p t e n t q u u n p o i n t s o i t a j o u t é à l o r d r e d u j o u r .
A R T I C L E 2 7 . L a c o n v o c a t i o n d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e s t o b l i g a t o i r e l o r s q u e a u m o i n s u n t i e r s d e s e s m e m b r e s l a d e m a n d e . L a d e m a n d e d o i t m e n t i o n n e r l o r d r e d u j o u r q u e l e s d e m a n d e u r s e n t e n d e n t s o u m e t t r e a u x d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
A R T I C L E 2 8 . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n n e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e s i l a m o i t i é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i c e q u o r u m n e s t p a s a t t e i n t , u n n o u v e a u c o n s e i l p e u t ê t r e c o n v o q u é a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r a u m o i n s s e p t j o u r s o u v r a b l e s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n e t p o u r r a d é l i b é r e r e t d é c i d e r v a l a b l e m e n t s i l e m ê m e q u o r u m e s t a t t e i n t .
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , c e s t - à - d i r e l a m o i t i é d e s v o i x p l u s u n e , l e s a b s e n t i o n s n e c o m p t a n t p a s . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
A R T I C L E 2 9 . U n a d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é o u a b s e n t p e u t s e f a i r e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r ; u n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t s e r é u n i r p a r t é l é c o n f é r e n c e o u v i d é o c o n f é r e n c e .
A R T I C L E 3 0 . E x c e p t i o n n e l l e m e n t , s i l u r g e n c e e t l i n t é r ê t d e l a s s o c i a t i o n l e x i g e n t , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r u n a c c o r d é c r i t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s . L e c a s é c h é a n t , l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e e n v e r r o n t u n c o u r r i e r , u n f a x o u u n e - m a i l a u x a d m i n i s t r a t e u r s , r e p r e n a n t c e q u i s u i t : ( 1 ) l a m e n t i o n q u i l s a g i t d u n e p r o p o s i t i o n d e d é c i s i o n d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n ; ( 2 ) q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i v e n t a p p r o u v e r l a p r o p o s i t i o n p o u r q u u n e d é c i s i o n v a l a b l e s o i t p r i s e ; ( 3 ) q u e l a p r o p o s i t i o n d e d é c i s i o n n e p e u t p a s ê t r e a m e n d é e ; ( 4 ) q u e t o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t r e n v o y e r l a p r o p o s i t i o n d e d é c i s i o n s i g n é e a v e c l a m e n t i o n m a n u s c r i t e « a p p r o u v é p o u r d é c i s i o n d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n » ; ( 5 ) l a m e n t i o n d u d é l a i d a n s l e q u e l l a p r o p o s i t i o n s i g n é e d o i t ê t r e r e n v o y é e a u s i è g e s o c i a l d e l a s s o c i a t i o n .
L a c c o r d é c r i t p e u t ê t r e c o m m u n i q u é p a r c o u r r i e r , t é l é g r a m m e o u f a x . C e t t e p r o c é d u r e n e p e u t c e p e n d a n t ê t r e s u i v i e p o u r l a r r ê t d e s c o m p t e s a n n u e l s .
A R T I C L E 3 1 . U n p r o c è s - v e r b a l d e c h a q u e r é u n i o n d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e s t r é d i g é e t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t o u s o n r e m p l a ç a n t e t u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i l e s o u h a i t e p e u t y a j o u t e r s a s i g n a t u r e . I l e s t j o i n t à u n r e g i s t r e d e s t i n é à c e t e f f e t .
L e r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x p e u t ê t r e é t a b l i e t c o n s e r v é s o u s f o r m e d e d o c u m e n t s i n f o r m a t i q u e s p a r i m a g e s s c a n n é e s e n t o u t t e m p s c o n s u l t a b l e s e t i m p r i m a b l e s .
L e s e x t r a i t s q u i d o i v e n t ê t r e p r é s e n t é s e t t o u s l e s a u t r e s a c t e s s o n t v a l a b l e m e n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t , l e v i c e - p r é s i d e n t o u u n a d m i n i s t r a t e u r .
A R T I C L E 3 2 . S i u n a d m i n i s t r a t e u r a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , i l d o i t l e c o m m u n i q u e r a u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s a v a n t q u e l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n n e d é l i b è r e e t n e d é c i d e d e c e p o i n t d e l o r d r e d u j o u r . S i l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n l e d é c i d e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s , l a d m i n i s t r a t e u r a y a n t u n i n t é r ê t o p p o s é n e p o u r r a p a s p a r t i c i p e r à l a d é l i b é r a t i o n e t à l a d é c i s i o n p a r r a p p o r t a u p o i n t d e l o r d r e d u j o u r c o n c e r n é e t q u i t t e r a l a s a l l e d e r é u n i o n . C e t t e p r o c é d u r e n e s a p p l i q u e p a s a u x o p é r a t i o n s q u i o n t l i e u d a n s d e s c o n d i t i o n s e t s o u s l e s g a r a n t i e s n o r m a l e s d u m a r c h é p o u r d e s o p é r a t i o n s d e m ê m e n a t u r e .
A R T I C L E 3 3 . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r a d m i n i s t r e r e t g é r e r d e
l a s s o c i a t i o n ; i l l a r e p r é s e n t e d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s ; i l a t o u s p o u v o i r s p o u r d é c i d e r e t e x é c u t e r t o u s a c t e s d e d i s p o s i t i o n e t d a d m i n i s t r a t i o n , d a n s l e c a d r e d e s b u t s a s s i g n é s à l a s s o c i a t i o n p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , à l e x c l u s i o n d e s a c t e s e t d é c i s i o n s r é s e r v é s à l a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A R T I C L E 3 4 . L a r e p r é s e n t a t i o n d e l a s s o c i a t i o n d a n s t o u s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s p e u t , s e l o n l e s
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
m o d a l i t é s f i x é e s p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , ê t r e d é l é g u é e à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n , m e m b r e s o u n o n d e l a s s o c i a t i o n , a g i s s a n t s o i t i n d i v i d u e l l e m e n t , s o i t c o n j o i n t e m e n t d e u x p a r d e u x , s o i t e n c o l l è g e . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d e m e t t r e f i n a d n u t u m e t s a n s p r é a v i s a u x p o u v o i r s d e r e p r é s e n t a t i o n q u i l a a c c o r d é s . L e s m a n d a t a i r e s d e l a s s o c i a t i o n p e u v e n t r e n o n c e r à l e u r m a n d a t , s a u f à e n g a g e r l e u r r e s p o n s a b i l i t é s i l s l e f o n t à c o n t r e t e m p s .
A R T I C L E 3 5 . T o u t a c t e j u d i c i a i r e o u e x t r a j u d i c i a i r e , t o u t a c t e e n g a g e a n t , t o u t e p r o c u r a t i o n , t o u t a c t e
a u t h e n t i q u e e s t v a l a b l e m e n t s i g n é p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , l e s q u e l s n a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s à l é g a r d d e s t i e r s .
A R T I C L E 3 6 . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s s o c i a t i o n à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s d o n t i l f i x e r a l e s p o u v o i r s e n p r é c i s a n t , l e c a s é c h é a n t , d a n s q u e l s c a s i l s p o u r r o n t a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t , e t d a n s q u e l s c a s , i l s d e v r o n t a g i r e n c o l l è g e . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d e m e t t r e f i n a d n u t u m a u x d é l é g a t i o n s q u i l a a c c o r d é e s . T o u t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é p e u t p r é s e n t e r s a d é m i s s i o n e n t a n t q u a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é , s a u f à e n g a g e r s a r e s p o n s a b i l i t é s i l l e f a i t à c o n t r e t e m p s ; l a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é d é m i s s i o n n a i r e d o i t p r é c i s e r s i l d é m i s s i o n n e a u s s i d e s o n m a n d a t d a d m i n i s t r a t e u r . L a l e t t r e d e d é m i s s i o n d o i t ê t r e a d r e s s é e a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
A l é g a r d d e s t i e r s , t o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t v a l a b l e m e n t s i g n é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é . A R T I C L E 3 7 . L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u e n d é f e n d a n t , s o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l a s s o c i a t i o n p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , p o u r s u i t e s e t d i l i g e n c e s d u p r é s i d e n t o u d e l a d m i n i s t r a t e u r q u i a u r a é t é d é s i g n é à c e t t e f i n p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
A R T I C L E 3 8 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
A R T I C L E 3 9 . L o r s q u e , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , l e s d i s p o s i t i o n s r e p r i s e s c i - d e s s u s n e s o n t p a s o u n e p e u v e n t p l u s ê t r e r e s p e c t é e s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r é g u l i è r e m e n t é l u s r e s t e n t e n f o n c t i o n e t d é l i b è r e n t v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e u r n o m b r e , j u s q u à c e q u i l s o i t r é g u l i è r e m e n t p r o c é d é à l é l e c t i o n d e n o u v e a u x a d m i n i s t r a t e u r s a u x p o s t e s v a c a n t s e t / o u à l e u r r e m p l a c e m e n t .
A R T I C L E 4 0 . L e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , y c o m p r i s l a c o r r e s p o n d a n c e c o u r a n t e , l e s q u i t t a n c e s e t l e s d é c h a r g e s à d o n n e r à t o u s l e s s e r v i c e s p u b l i c s a i n s i q u à t o u t e s l e s m e s s a g e r i e s o u à d e s t i e r s , p o u r t o u t e n v o i o u p l i c h a r g é , a s s u r é o u r e c o m m a n d é , d e m ê m e q u e l e s d é p ô t s e n b a n q u e , e n e s p è c e s o u p a r c h è q u e s , p o u r r o n t ê t r e s i g n é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r o u u n f o n d é d e p o u v o i r à c e d é l é g u é p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
T I T R E V I . C O M P T E S A N N U E L S E T C O N T R Ô L E
A R T I C L E 4 1 . L e x e r c i c e c o m p t a b l e d e l a s s o c i a t i o n c o u r t d u 1 e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p r é p a r e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l a n n é e é c o u l é e e t l e b u d g e t d e l e x e r c i c e e n c o u r s e t l e s s o u m e t à l a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n . A p r è s a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d u b u d g e t , l a s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e s u r l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t d u / d e s c o m m i s s a i r e ( s ) .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n v e i l l e à c e q u e l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s a u t r e s p i è c e s m e n t i o n n é e s d a n s l a l o i s u r l e s A S B L s o i e n t d é p o s é s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d a n s l e s t r e n t e j o u r s s u i v a n t l a p p r o b a t i o n o u , s i l a l o i l e x i g e , à l a B a n q u e n a t i o n a l e d e B e l g i q u e .
A R T I C L E 4 2 . L e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d u p o i n t d e v u e d e l a l o i s u r l e s A S B L à i n d i q u e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , e s t c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e ( s ) q u i e s t / s o n t n o m m é ( s ) p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l I n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d e n t r e p r i s e s . L a s s e m b l é e g é n é r a l e d é t e r m i n e l e n o m b r e d e c o m m i s s a i r e s e t f i x e l e u r r é m u n é r a t i o n e u é g a r d a u x n o r m e s d e r é v i s i o n é t a b l i e s p a r l I n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d e n t r e p r i s e s . L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p o u r u n t e r m e r e n o u v e l a b l e d e t r o i s a n s .
L e s c o m m i s s a i r e s o n t , e n s e m b l e o u i n d i v i d u e l l e m e n t , u n d r o i t d e c o n t r ô l e i l l i m i t é s u r t o u t e s l e s o p é r a t i o n s d e l a s s o c i a t i o n . I l s p e u v e n t c o n s u l t e r s u r p l a c e l e s l i v r e s , l a c o r r e s p o n d a n c e , l e s p r o c è s - v e r b a u x e t , d e m a n i è r e g é n é r a l e , t o u s l e s é c r i t s d e l a s s o c i a t i o n .
L e ( s ) c o m m i s s a i r e ( s ) é t a b l i ( s s e n ) t u n r a p p o r t a n n u e l s y n t h é t i s a n t l e s p r o c é d u r e s d e c o n t r ô l e e t s e s / l e u r s c o n c l u s i o n s . I l ( s ) e s t / s o n t é g a l e m e n t t e n u ( s ) d a s s i s t e r à l a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d u r a n t l a q u e l l e i l ( s ) c o m m e n t e ( n t ) l e c o n t e n u d e s o n / l e u r r a p p o r t e t r é p o n d ( e n t ) l e c a s é c h é a n t a u x q u e s t i o n s d e s m e m b r e s . S i t o u s l e s c o m m i s s a i r e s s o n t d a n s l i m p o s s i b i l i t é d e x e r c e r l e u r t â c h e , l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u e i m m é d i a t e m e n t l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p o u r p o u r v o i r à l e u r r e m p l a c e m e n t .
T I T R E V I I . D I S S O L U T I O N
A R T I C L E 4 3 . L a d i s s o l u t i o n d e l a s s o c i a t i o n n e p o u r r a ê t r e d é c i d é e p a r l a s s e m b l é e q u e d a n s l e s c o n d i t i o n s d e q u o r u m e t d e m a j o r i t é p r é v u e s p a r l a l o i . L a p r o p o s i t i o n d e d i s s o l u t i o n d e l a s s o c i a t i o n e s t e x p r e s s é m e n t m e n t i o n n é e d a n s l a c o n v o c a t i o n q u i e s t e n v o y é e a u x m e m b r e s .
A R T I C L E 4 4 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , l a s s e m b l é e g é n é r a l e o u , à d é f a u t , l e t r i b u n a l , d é s i g n e o u u n p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r ( s ) q u i , a p r è s p a i e m e n t d u p a s s i f , a f f e c t e r a ( o n t ) l e s o l d e d e l i q u i d a t i o n à u n e i n s t i t u t i o n p o u r s u i v a n t u n b u t d é s i n t é r e s s é e t a y a n t u n o u p l u s i e u r s b u t s s o c i a u x s i m i l a i r e s à c e u x d e l a s s o c i a t i o n o u , à d é f a u t , à u n e f o n d a t i o n d u t i l i t é p u b l i q u e .
L a d é s i g n a t i o n d e l i n s t i t u t i o n b é n é f i c i a i r e r e q u i e r t u n q u o r u m d e s d e u x t i e r s e t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
C e t t e d é c i s i o n a i n s i q u e l e s n o m , p r é n o m s , d o m i c i l e , n u m é r o n a t i o n a l d e s l i q u i d a t e u r s , s o n t p u b l i é s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
T I T R E V I I I . D I S P O S I T I O N S G E N E R A L E S
A R T I C L E 4 5 . L a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d u r è g l e m e n t d o r d r e i n t é r i e u r , l e c a s é c h é a n t p r o p o s é p a r l e c o n s e i l
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
d a d m i n i s t r a t i o n . D e s m o d i f i c a t i o n s a u r è g l e m e n t d o r d r e i n t é r i e u r p e u v e n t ê t r e é t a b l i e s p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n m a i s d o i v e n t ê t r e s o u m i s e s à l a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r s a n c t i o n . D a n s l e c a d r e d e c e r è g l e m e n t d o r d r e i n t é r i e u r , t o u t e s l e s m e s u r e s , p o u r a u t a n t q u e l l e s n e s o i e n t p a s c o n t r a i r e s a u x p r e s c r i p t i o n s c o n t r a i g n a n t e s d e l a l o i s u r l e s A S B L , d e l a l o i d u 1 0 j u i l l e t 2 0 0 8 r e l a t i v e a u x h ô p i t a u x o u d e s s t a t u t s , p e u v e n t ê t r e p r i s e s e n c e q u i c o n c e r n e l a p p l i c a t i o n d e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d e s a f f a i r e s s o c i a l e s e n g é n é r a l , e t t o u t c e q u i e s t c o n s i d é r é c o m m e é t a n t d a n s l i n t é r ê t d e l a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e i m p o s é a u x m e m b r e s o u à l e u r s a y a n t s c a u s e . A R T I C L E 4 6 . L e p r e m i e r e x e r c i c e c o m p t a b l e c o u r t d u j o u r d e l a f o r m a t i o n a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 .
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s e t i e n d r a e n j u i n 2 0 1 6 .
A R T I C L E 4 7 . L a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s A S B L o u l a l é g i s l a t i o n q u i r e m p l a c e r a i t c e t t e l o i a p r è s l a f o r m a t i o n d e l a s s o c i a t i o n a i n s i q u e l a l o i d u 1 0 j u i l l e t 2 0 0 8 r e l a t i v e a u x h ô p i t a u x o u l a l é g i s l a t i o n q u i r e m p l a c e r a i t c e t t e l o i a p r è s l a f o r m a t i o n d e l a s s o c i a t i o n , s a p p l i q u e n t à t o u t c e q u i n e s t p a s r é g l é e x p r e s s é m e n t d a n s c e s s t a t u t s , a i n s i q u e l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s g é n é r a l e s , l e r è g l e m e n t d o r d r e i n t é r i e u r e t l e s u s a g e s e n l a m a t i è r e .
A S S E M B L E E G E N E R A L E E X T R A O R D I N A I R E
T o u s l e s f o n d a t e u r s s e s o n t r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e e t l a s s e m b l é e g é n é r a l e a a d o p t é l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e s r é s o l u t i o n s o n t é t é a p p r o u v é e s s u c c e s s i v e m e n t e t s é p a r é m e n t à l u n a n i m i t é d e s v o i x . C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
T o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s e s o n t r é u n i s e n c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e t , à l u n a n i m i t é d e s v o i x , l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a a d o p t é l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s :
E s t é l u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n : l e D o c t e u r M a r c D e r é l y , p r é n o m m é ; e s t é l u V i c e - P r é s i d e n t e t T r é s o r i e r : l e D o c t e u r E r i c D e b e r s a q u e s , p r é n o m m é ; e s t é l u S e c r é t a i r e : l e D o c t e u r V i n c e n t D u b o i s , p r é n o m m é ; c h a c u n d e s t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s n o m m é s c i - a v a n t d é c l a r e a c c e p t e r s a f o n c t i o n ;
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n c o n f i e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s s o c i a t i o n à t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s ; l e D o c t e u r M a r c D e r é l y , l e D o c t e u r E r i c D e b e r s a q u e s e t l e D o c t e u r V i n c e n t D u b o i s , p r é n o m m é s , s o n t d é s i g n é s c o m m e a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s a v e c l e p o u v o i r d a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t ; c h a c u n d e s t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s n o m m é s c i - a v a n t d é c l a r e a c c e p t e r l e m a n d a t d a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é ;
S o n t n o m m é s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r u n e d u r é e d e s i x a n s :
- l e D o c t e u r M a r c D e r é l y , d o m i c i l i é à 1 0 4 0 E t t e r b e e k , a v e n u e d e T e r v u e r e n , 7 9 ;
- l e D o c t e u r E r i c D e b e r s a q u e s , d o m i c i l i é à 1 6 4 0 R h o d e - S a i n t - G e n è s e , a v e n u e d e s B u i s s o n s , 1 4 ;
- l e D o c t e u r V i n c e n t D u b o i s , d o m i c i l i é à 1 1 5 0 W o l u w é - S a i n t - L a m b e r t , a v e n u e d e l E s c r i m e , 1 9 .
L a m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r e n d r a f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d e 2 0 2 0 .
L a m i s s i o n d a d m i n i s t r a t e u r e s t n o n r é m u n é r é e , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
U c c l e , l e 6 j u i n 2 0 1 4
D o c t e u r M a r c D e r é l y , a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é
26/01/2015
ÿþM O D 2 . 2
\ Y C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
n é p o s 4 I R e ç u l e
1 J A N . 2 0 1 5
a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e f r a n c o p h o n e G j j h a r u x e l f e s
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 5 5 3 . 7 4 9 . 3 4 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E P S Y L O N
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : A v e n u e d e B o e t e n d a e l 3 4 , 1 1 8 0 U c c l e
O b j e t d e l ' a c t e : S T A T U T S , S I E G E S O C I A L , D E M I S S I O N S E T N O M I N A T I O N S
A S S E M B L E E G E N E R A L E E X T R A O R D I N A I R E D U 1 7 D E C E M B R E 2 0 1 4
L e s c o m p a r a n t s :
t E r i c D E B E R S A Q U E S , n é à U c c l e , l e 2 9 . 0 7 . 1 9 5 7 , d o m i c i l i é à 1 6 4 0 R h o d e - S a i n t - G e n è s e , a v e n u e d e s B u i s s o n s , 1 4 ;
2 . M a r c D E R E L Y , n é à L i l l e ( F r a n c e ) , l e 1 4 . 1 1 . 1 9 4 9 , d o m i c i l i é à 1 0 4 0 B r u x e l l e s , a v e n u e d e T e r v u r e n 7 9 ; 3 . V i n c e n t D U B O I S , n é à E t t e r b e e k , t e 0 2 . 0 1 . 1 9 6 6 , d o m i c i l i é à 1 1 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e d e l ' E s c r i m e , 1 9 ; 4 . C h r i s t i n e V A N D E R M E U L E N , n é e à I x e l l e s , l e 2 7 . 0 2 . 1 9 6 5 , d o m i c i l i é e à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , a v e n u e A d o l p h e
W a n s a r t , 1 7 ;
P R E M I E R E R E S O L U T I O N : N o m i n a t i o n d e m e m b r e s
L ' a s s e m b l é e a c c e p t e à l ' u n a n i m i t é d e n o m m e r a u t i t r e d e m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s
F r a n ç o i s L E G E I N , n é à I x e l l e s , l e 1 5 . 1 1 . 1 9 4 1 , d o m i c i l i é à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e M o l i è r e 2 2 3 ;
A n d r é P A S S E L E C Q , n é à M o n t - s u r - S a m b r e , l e 0 6 . 0 7 . 1 9 4 9 , d o m i c i l i é à 1 4 1 0 W a t e r l o o , a v e n u e d u V e r t
B o c a g e 3 4 ;
G u y D U R A N T , n é à B e r c h e m - S t - A g a t h e , l e 2 2 . 0 1 , 1 9 4 9 , d o m i c i l i é à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , C o u r d e
C r a m i g n o n 1 2 ;
L a s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « C R A F » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i t u é à 1 1 8 0 B r u x e l l e s ,
a v e n u e d e B o e t e n d a e l , 2 7 , i n s c r i t e à l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s s o u s l e n u m é r o 4 6 2 . 2 8 1 . 1 1 5 ,
r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r E r i c D E B E R S A Q U E S , p r é c i t é ;
L u c W I L L A M E , n é à W o l u w é - S a i n t - P i e r r e , l e 1 1 . 1 2 . 1 9 4 0 , d o m i c i l i é à 1 1 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e G r a n d c h a m p s ,
2 8 2 ;
M i c h e l - A l e x a n d r e M A H Y , n é à N e w - Y o r k ( U S A ) , l e 2 9 . 0 5 . 1 9 4 8 , d o m i c i l i é à 1 1 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e d e s
C a t t l e y a s , 1 , b o î t e 8 ;
P i e r r e N O T H O M B , n é à U c c l e , l e 1 5 . 0 9 1 9 6 2 , d o m i c i l i é à 3 0 9 0 O v e r i j s e , D u i s b u r g s e s t e e n w e g , 3 3 ;
S o p h i e F R A N C O I S , n é e à U c c l e , l e 2 9 . 0 3 . 1 9 6 1 , d o m i c i l i é e à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , a v e n u e H a m o i r , 3 9 B .
E n c o n s é q u e n c e d e q u o i , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e 1 2 m e m b r e s q u i s o n t l e s s u i v a n t s :
F r a n ç o i s L E G E I N , d o m i c i l i é à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e M o l i è r e 2 2 3 ;
E r i c Í . ' E B E R S A Q U E S , d o m i c i l i é à 1 6 4 0 R h o d e - S a i n t - G e n è s e , a v e n u e d e s B u i s s o n s , 1 4 ;
M a r c D E R E L Y , d o m i c i l i é à 1 0 4 0 B r u x e l l e s , a v e n u e d e T e r v u r e n 7 9 ;
A n d r é P A S S E L E C Q , d o m i c i l i é à 1 4 1 0 W a t e r l o o , a v e n u e d u V e r t B o c a g e 3 4 ;
G u y D U R A N T , d o m i c i l i é à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , C o u r d e C r a m i g n o n 1 2 ;
L a s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « G R A F » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i t u é à 1 1 8 0 B r u x e l l e s ,
a v e n u e d e B o e t e n d a e l , 2 7 , i n s c r i t e - à l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s s o u s l e n u m é r o 4 6 2 . 2 8 1 . 1 1 5 ,
r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r E r i c D E B E R S A Q U E S , p r é c i t é ;
V i n c e n t D U B O I S , d o m i c i l i é à 1 1 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e d e l ' E s c r i m e , 1 9 ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
C h r i s t i n e V A N D E R M E U L E N , d o m i c i l i é e à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , a v e n u e A d o l p h e W a n a r t , 1 7 ;
L u c W I L L A M E , d o m i c i l i é à 1 1 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e G r a n d c h a m p s , 2 8 2 ; M i c h e l - A l e x a n d r e M A H Y , d o m i c i l i é à 1 1 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e d e s C a t t l e y a s , 1 , b o î t e 8 ;
p i e r r e N O T H O M B , d o m i c i l i é à 3 0 9 0 O v e r i j s e , D u i s b u r g s e s t e e n w e g , 3 3 ;
S o p h i e F R A N C O I S , d o m i c i l i é e à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , a v e n u e H a m o i r , 3 9 B .
C E U X I E M E R E S O L U T I O N : N o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s
L ' a s s e m b l é e a c c e p t e à l ' u n a n i m i t é d e n o m m e r e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s :
F r a n ç o i s L E G E I N , n é à I x e l l e s , l e 1 5 . 1 1 , 1 9 4 1 , d o m i c i l i é à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e M o l i è r e 2 2 3 ;
A n d r é P A S S E L E C Q , n é à M o n t - s u r - S a m b r e , l e 0 6 . 0 7 , 1 9 4 9 , d o m i c i l i é à 1 4 1 0 W a t e r l o o , a v e n u e d u V e r t
B o c a g e 3 4 ;
5 u y D U R A N T , n é à B e r c h e m - S t - A g a t h e , l e 2 2 . 0 1 . 1 9 4 9 , d o m i c i l i é à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , C o u r d e
C r a r n i g n o n 1 2 ;
L a s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « C R A F » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i t u é à 1 1 8 0 B r u x e l l e s ,
a v e n u e d e B o e t e n d a e l , 2 7 , i n s c r i t e à t a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s s o u s l e n u m é r o 4 6 2 . 2 8 1 , 1 1 5 ,
r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r E r i c D E B E R S A Q U E S , p r é c i t é ;
L u c W I L L A M E , n é à W o l u w é - S a i n t P i e r r e , l e 1 1 . 1 2 . 1 9 4 0 , d o m i c i l i é à 1 1 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e G r a n d c h a m p s ,
2 8 2 ;
M i c h e l - A l e x a n d r e M A H Y , n é à N e w - Y o r k ( U S A ) , l e 2 9 . 0 5 . 1 9 4 8 , d o m i c i l i é à 1 1 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e d e s
C a t t l e y a s , 1 , b o î t e 8 ;
P i e r r e N O T H O M B , n é à U c c l e , l e 1 5 . 0 9 . 1 9 6 2 , d o m i c i l i é à 3 0 9 0 O v e r i j s e , D u i s b u r g s e s t e e n w e g , 3 3 ;
S o p h i e F R A N C O I S , n é e à U c c l e , l e 2 9 . 0 3 . 1 9 6 1 , d o m i c i l i é e à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , a v e n u e H a m o i r , 3 9 B .
f i n c o n s é q u e n c e d e q u o i , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e 1 1 a d m i n i s t r a t e u r s q u i s o n t l e s s u i v a n t s
F r a n ç o i s L E G E I N , d o m i c i l i é à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e M o l i è r e 2 2 3 ;
E r i c D E B E R S A Q U E S , d o m i c i l i é à 1 6 4 0 R h o d e - S a i n t - G e n è s e , a v e n u e d e s B u i s s o n s , 1 4 ;
M a r c D E R E L Y , d o m i c i l i é à 1 0 4 0 B r u x e l l e s , a v e n u e d e T e r v u r e n 7 9 ;
A n d r é P A S S E L E C Q , d o m i c i l i é à 1 4 1 0 W a t e r l o o , a v e n u e d u V e r t B o c a g e 3 4 ;
G u y D U R A N T , d o m i c i l i é à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , C o u r d e C r a m i g n o n 1 2 ;
L a s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « C R A F » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i t u é à 1 1 8 0 B r u x e l l e s ,
a v e n u e d e B o e t e n d a e l , 2 7 , i n s c r i t e à l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s s o u s l e n u m é r o 4 6 2 . 2 8 1 . 1 1 5 ,
r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r E r i c D E B E R S A Q U E S , p r é c i t é ;
V i n c e n t D U B O I S , d o m i c i l i é à 1 1 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e d e l ' E s c r i m e , 1 9 ;
L u c W I L L A M E , d o m i c i l i é à 1 1 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e G r a n d c h a m p s , 2 8 2 ;
M i c h e l - A l e x a n d r e M A H Y , d o m i c i l i é à 1 1 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e d e s C a t t l e y a s , 1 , b o î t e 8 ; ,
P i e r r e N O T H O M B , d o m i c i l i é à 3 0 9 0 O v e r i j s e , D u i s b u r g s e s t e e n w e g , 3 3 ;
S o p h i e F R A N C O I S , d o m i c i l i é e à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , a v e n u e H a m o i r , 3 9 B .
t a d u r é e d e s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t r é p a r t i e c o m m e s u i t :
a ) S o n t r e c o n d u i t s à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s :
- M a r c D E R E L Y
- E r i c D E B E R S A Q U E S
E s t n o m m é à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s :
- M i c h e l - A l e x a n d r e M A H Y
b ) S o n t n o m m é s à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r p o u r u n m a n d a t d e q u a t r e a n s
- S o p h i e F R A N C O I S
- L u c W I L L A M E
- F r a n ç o i s L E G E I N
- G u y D U R A N T
c ) S o n t n o m m é s à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r p o u r u n m a n d a t d e s i x a n s :
- A n d r é P A S S E L E C Q
- S o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « C R A F »
- P i e r r e N O T H O M B
E s t r e c o n d u i t à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r p o u r u n m a n d a t d e s i x a n s :
- V i n c e n t D U B O I S
I v s o c 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
L a m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u b a ) , b ) e t c ) p r e n d r a f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d e , r e s p e c t i v e m e n t , 2 0 1 7 , 2 0 1 9 e t 2 0 2 1 .
5 . T R O 1 S I E M E R E S O L U T I O N : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
I l e s t c o n s t a t é q u e l e q u o r u m d e 2 / 3 e s t a t t e i n t .
L ' a s s e m b l é e a d o p t e à l ' u n a n i m i t é l e s m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s s u i v a n t e s .
T I T R E I D é n o m i n a t i o n , s i è g e , o b j e t , d u r é e
S i è g e
A r t i c l e 2 . M o d i f i c a t i o n s u i v a n t e L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s , à 1 1 8 0 U c c l e , a v e n u e J a c q u e s P a s t u r , 4 7 . I I p e u t ê t r e t r a n s f é r é p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t d a n s l e s c o n d i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ,
T o u s l e s d o c u m e n t s p r e s c r i t s p a r l a l o i s u r l e s A S B L s o n t d é p o s é s d a n s l e d o s s i e r t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e s u s m e n t i o n n é ,
L e s a u t r e s a r t i c l e s d e s s t a t u t s r e s t e n t i n c h a n g é s .
Q U A T R I E M E R E S O L U T I O N
S o n t d é s i g n é s c o m m e m a n d a t a i r e s s p é c i a u x , a v e c f a c u l t é d e s u b s t i t u t i o n , a f i n d e r e m p l i r l e s f o r m a l i t é s e t d e p r o c é d e r a u x p u b l i c a t i o n s l é g a l e s q u i d é c o u l e n t d e s d é c i s i o n s p r i s e s c e j o u r : M e s s i e u r s X a v i e r G é r a r d e t B e n o î t N i b e l l e , a v o c a t s , d o n t l e c a b i n e t e s t é t a b l i à 1 1 7 0 B r u x e l l e s , c h a u s s é e d e L a H u l p e , 1 5 0 .
D O N T A C T E
C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D U 1 7 D E C E M B R E 2 0 1 4
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e E r i c D E B E R S A Q U E S e t V i n c e n t D U B O I S , p r é c i t é s , e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s p o u r u n e d u r é e d e 2 a n s , l e s q u e l s m a n d a t s p r e n d r o n t f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d e 2 0 1 7 . I l s n e p e u v e n t e n g a g e r l ' a s s o c i a t i o n q u e p o u r u n m o n t a n t m a x i m u m d e c i n q c e n t m i l l e e u r o s ( 5 0 0 . 0 0 0 E ) .
D O N T A C T E
M d p t i i i a n e e s a e g J a : J d e n i é e e p p Q g E d d t f f l è e t l i : A t a r e e t i t v N N s m e e t t g a A t i 3 é : i d u i n t d e l á r i e t e n m e e t d a f l b e u i d à d a p p e e a n e e c s o u l d e w e s e a n e e s a g e a n j , p a u m i r i t l d a e p r a e a r d e d ' b a e e e t d a t i m I J E F d a t l d t a t i a r o a u ' 6 d n e i e n e f f l g 4 a f l d i d e d i i l e s s
M t a ë £ . 4 i M 4 E r I r é p à / § d # t R e
R é s e r v é
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M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e