02/04/2014
ÿþ i v 1 o 0 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
o e
t
U M M
N ° d ' e n t r e p r i s e © , ~ c t . r 7 - 3 4 í l t f 6
! D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E U F I D E S
R U X E L L E d i
2 © l ' A R T 2 0 1
G r e f f e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : a v e n u e d e C o r t e n b e r g h 1 2 0 - 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : c o n s t i t u t i o n
E x t r a i t d e l ' a c t e r e ç u p a r l e n o t a i r e a s s o c i é P i e r r e N I C A I S E à G r e z - D o i c e a u e n d a t e d u 2 3 j a n v i e r 2 0 1 4 , p o r t a n t à l a s u i t e « E n r e g i s t r é à J o d o i g n e l e 2 9 j a n v i e r 2 0 1 4 v o l . 8 0 5 f o . 2 9 c a s e 2 , R e ç u 5 0 , e u r o s . S i g n é l ' I n s p e c t e u r p r i n c i p a l » , d o n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e a é t é a c c o r d é e p a r a r r ê t é r o y a l d u 9 m a r s 2 0 1 4
F O N D A T E U R S
1 . L a F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e , e n a b r é g é F . R . N . B , a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e d e l a M o n t a g n e , 3 0 - 3 4 d o n t l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e e s t l e 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 . A s s o c i a t i o n c o n s t i t u é e s u i v a n t a c t e r e ç u p a r l e n o t a i r e D a e r d e n , a y a n t r é s i d é à B r u x e l l e s , e n d a t e d u 5 o c t o b r e 1 9 4 6 , p u b l i é a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e d u 9 n o v e m b r e s u i v a n t , s o u s l e n u m é r o 2 5 2 0 . D o n t l e s s t a t u t s o n t é t é d e r n i è r e m e n t m o d i f i é s a u x t e r m e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 8 j u i n 2 0 1 3 , p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d u 2 4 j u i l l e t s u i v a n t s o u s l e n u m é r o 2 0 1 3 0 7 2 4 - 1 3 1 1 5 6 0 0
2 . L e C o n s e j o G e n e r a l d e l N o t a r i a d o , o r g a n i s m e d e d r o i t p u b l i c e s p a g n o l a y a n t s o n s i è g e à E - 2 8 0 1 0 M a d r i d ( E s p a g n e ) , P a s e o d e l G e n e r a l M a r t i n e z C a m p o s 4 6 , 6 ° ,
I c i r e p r é s e n t é p a r s o n p r é s i d e n t G A R C I A C O L L A N T E S J o s e M a n u e l , n é l e p r e m i e r j a n v i e r 1 9 5 4 , d o m i c i l i é à M a d r i d ( E s p a g n e ) , C a l t e N u r i a , 7 8 .
3 . L e C o n s e i l S u p é r i e u r d u N o t a r i a t , é t a b l i s s e m e n t d ' u t i l i t é p u b l i q u e d e d r o i t f r a n ç a i s a y a n t s o n s i è g e à F 7 5 0 0 7 P a r i s ( F r a n c e ) , B o u l e v a r d d e l a T o u r - M a u b o u r g , 6 0 . C r é é p a r l ' o r d o n n a n c e n u m é r o 4 5 - 2 5 9 0 d u d e u x n o v e m b r e m i l n e u f c e n t q u a r a n t e - c i n q r e l a t i v e a u s t a t u t d u n o t a r i a t .
4 . L a C h a m b r e d e s n o t a i r e s d u G r a n d - D u c h é d e L u x e m b o u r g , a y a n t s o n s i è g e à L - - 1 0 1 9 L u x e m b o u r g , B o u l e v a r d J o s e p h I l , 5 3 , B . P . 1 9 3 6 . C r é é e p a r l a l o i d u n e u f d é c e m b r e m i l n e u f c e n t s e p t a n t e - s i x r e l a t i v e à l ' o r g a n i s a t i o n d u n o t a r i a t .
I c i r e p r é s e n t é e p a r s o n p r é s i d e n t M O L I T O R F r a n k , n é l e 7 a v r i l 1 9 4 9 , d o m i c i l i é à L - 1 8 9 8 K o c k e l s c h e u e r , 1 3 , r u e d e l a F e r m e .
5 1 e C o n s i g l i o N a z i o n a l e d e l N o t a r i a t o , a y a n t s o n s i è g e à 1 - 0 0 1 9 6 R o m e ( I t a l i e ) , V i a F l a m i n i a 1 6 0 . C r é é p a r l a l o i n ° 5 7 7 d u 3 a o û t 1 9 4 9 .
P r o c u r a t i o n s
L e s f o n d a t e u r s s o u s 1 e t 5 s o n t i c i r e p r é s e n t é s p a r M o n s i e u r B a r t V a n O p s t a l , n o t a i r e , P r é s i d e n t h o n o r a i r e F R N B , d o m i c i l i é à 8 4 0 0 O o s t e n d e , V i j v e r s t r a a t 4 9 e n v e r t u d e p r o c u r a t i o n s s o u s s e i n g p r i v é q u i r e s t e r o n t a n n e x é e s ,
L e f o n d a t e u r s o u s 3 e s t i c i r e p r é s e n t é p a r M o n s i e u r P i e r r e - L u c V e r v a n d i e r , d o m i c i l i é à 1 0 8 1 K o e k e l b e r g , a v e n u e d e l a B a s i l i q u e 3 8 4 , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é q u i r e s t e r a a n n e x é e .
L e s q u e l s c o m p a r a n t s , m e m b r e s f o n d a t e u r s r e p r é s e n t é s c o m m e d i t e s t , n o u s o n t r e q u i s d e d r e s s e r p a r l e s p r é s e n t e s l e s s t a t u t s d ' u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f ( A I S B L ) q u ' i l s d é c l a r e n t c o n s t i t u e r e n t r e e u x , c o n f o r m é m e n t à l a l o i b e l g e d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
S T A T U T S
T I T R E 1 : D é n o m i n a t i o n , S i è g e , O b j e t e t D u r é e
A r t i c l e 1
L ' A I S B L p r e n d l a d é n o m i n a t i o n d e « E U F I D E S » , e t e s t d é s i g n é e c i - a p r è s « l ' a s s o c i a t i o n » .
L ' a s s o c i a t i o n e s t r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t - e t -
u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ( a r t i c l e s 4 6 à 5 7 ) .
A r t i c l e 2
L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i d a n s l a r é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e , e t a c t u e l l e m e n t à 1 0 0 0 B r u x e l l e s ,
a v e n u e - d e - C o r t e n b e r g h 1 2 0 , - d a n s - l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e - d e - B r u x e l l e s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
P a r d é r o g a t i o n à l ' a r t i c l e 1 1 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u d e l a r é g i o n
d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e p a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r i s e s e l o n s o n m o d e d e d é l i b é r a t i o n
c o u r a n t , à p u b l i e r a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e e t à d é p o s e r a u d o s s i e r c o n s t i t u é a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a t
d e c o m m e r c e c o m p é t e n t d a n s u n d é l a i d ' u n m o i s à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n .
A r t i c l e 3
L ' a s s o c i a t i o n n ' a p a s d e b u t c o m m e r c i a l e t p o u r s u i t l e s b u t s n o n l u c r a t i f s d ' u t i l i t é i n t e r n a t i o n a l e .
D a n s l e r e s p e c t d e s p r i n c i p e s d e d é o n t o l o g i e e t d e l o y a u t é d e s n o t a r i a t s e u r o p é e n s , i ' A I S B L a p o u r b u t l e
d é v e l o p p e m e n t e t l a m i s e e n o e u v r e d ' o u t i l s , n o r m e s , i n f r a s t r u c t u r e s e t p r o c é d u r e s p o u r f a c i l i t e r l a c o o p é r a t i o n
n o t a r i a l e t r a n s f r o n t a l i è r e , e n u t i l i s a n t p a r t i c u l i è r e m e n t l e s n o u v e l l e s t e c h n o l o g i e s d e l ' i n f o r m a t i o n e t d e l a
c o m m u n i c a t i o n .
L e s a c t i v i t é s q u e l ' a s s o c i a t i o n s e p r o p o s e d e m e t t r e e n o e u v r e p o u r a t t e i n d r e s e s b u t s s o n t n o t a m m e n t l e s
s u i v a n t e s :
- M e t t r e e n o u v r e t o u s s e r v i c e s p o u r f a c i l i t e r l e t r a i t e m e n t d e d o s s i e r s t r a n s f r o n t a l i e r s e n t r e n o t a i r e s ,
n o t a m m e n t m a i s p a s u n i q u e m e n t d a n s l e d o m a i n e d e s t r a n s a c t i o n s i m m o b i l i è r e s ;
- A s s u r e r l e d é v e l o p p e m e n t d ' o u t i l s i n f o r m a t i q u e s p o u r l ' é c h a n g e d e d o c u m e n t s e t d ' a c t e s a u t h e n t i q u e s
d a n s l e c a d r e d ' u n d o s s i e r c o m m u n e n t r e n o t a i r e s ;
- A s s u r e r l a p r o m o t i o n e t l ' a c c è s à c e s s e r v i c e s a u p r è s d e s n o t a r i a t s e u r o p é e n s e t e f f e c t u e r o u f a i r e e f f e c t u e r
t o u t e s o p é r a t i o n s d e f o r m a t i o n d e s n o t a i r e s o u d e l e u r s c o l l a b o r a t e u r s à l ' u t i l i s a t i o n d e c e s s e r v i c e s ;
- M e n e r l e s t r a v a u x d e v e i l l e t e c h n o l o g i q u e e t j u r i d i q u e n é c e s s a i r e s à l a c o n c e p t i o n , r é a l i s a t i o n e t é v o l u t i o n
d e c e s s e r v i c e s ;
- A s s u r e r l a p r o m o t i o n d e s s e r v i c e s d é v e l o p p é s p a r l ' A I S B L a u p r è s d e s c i t o y e n s e u r o p é e n s e t d e s
i n s t i t u t i o n s e u r o p é e n n e s .
E l l e p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t i n d i r e c t e m e n t o u d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t . E l l e p e u t
n o t a m m e n t p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e à s o n o b j e t .
A r t i c l e 4
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e e t p o u r r a ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t
c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 5 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
T I T R E I l ; M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n
A r t i c l e 5
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e d e u x c a t é g o r i e s d e m e m b r e s
- L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s ;
- L e s m e m b r e s a d h é r e n t s ;
P e u v e n t ê t r e a d m i s e s c o m m e m e m b r e s , t o u t e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s l é g a l e m e n t c o n s t i t u é e s
s u i v a n t l e s l o i s e t l e s u s a g e s d e l ' E t a t d o n t e l l e s r e l è v e n t .
L e s p r e m i e r s m e m b r e s f o n d a t e u r s s o n t l e s c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e .
L ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s e s t s u b o r d o n n é e a u x c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
1 . M e m b r e s f o n d a t e u r s :
P e u t ê t r e m e m b r e f o n d a t e u r :
- l e s c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e ;
- t o u t n o t a r i a t a d m i s j u s q u ' a u e t y c o m p r i s l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 e t m o y e n n a n t l e p a i e m e n t d ' u n e c o t i s a t i o n
d ' e n t r é e e t d ' u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e ,
2 . M e m b r e s a d h é r e n t s
- t o u t n o t a r i a t a d m i s à p a r t i r d u 1 e r j a n v i e r 2 0 1 5 e t m o y e n n a n t l e p a i e m e n t d ' u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t s e r a d é t e r m i n é c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 8 d e s s t a t u t s .
T o u t e c a n d i d a t u r e p o u r d e v e n i r m e m b r e f o n d a t e u r o u m e m b r e a d h é r e n t s e r a a d r e s s é e p a r é c r i t a u s e c r é t a i r e g é n é r a l s o u s u n e f o r m e p o u v a n t ê t r e p r e s c r i t e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E l l e c o m p r e n d r a l ' a d h é s i o n a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t s e r a s o u m i s e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s t a t u e r a , l o r s d e t o u t e r é u n i o n q u i s u i t l a r é c e p t i o n d e l a c a n d i d a t u r e , s u r l ' a d m i s s i o n o u l e r e j e t d e l a c a n d i d a t u r e .
L e s c a n d i d a t u r e s s o n t a p p r o u v é e s o u r e j e t é e s p a r u n e r é s o l u t i o n p r i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , s o u s r é s e r v e d e r a t i f i c a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S u r i n j o n c t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s e c r é t a i r e g é n é r a l i n f o r m e r a p a r é c r i t t o u t c a n d i d a t s o i t d e s o n a d m i s s i o n , s o i t d u r e j e t d e s a c a n d i d a t u r e . L ' a s s o c i a t i o n n ' e s t p a s t e n u e d e c o m m u n i q u e r l e s r a i s o n s p o u r l e s q u e l l e s u n c a n d i d a t e s t r e f u s é .
A r t i c l e 6
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t l e s m e m b r e s a d h é r e n t s d i s p o s e n t d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n d ' e n t r é e d o n t l e m o n t a n t e s t f i x é , l o r s d e l a c o n s t i t u t i o n e t d e c o m m u n a c c o r d e n t r e l e s f o n d a t e u r s à 2 5 . 0 0 0 , - e u r o s .
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e f i x é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
U n e c o t i s a t i o n s e r a d e m a n d é e a u x m e m b r e s , q u ' i l s s o i e n t f o n d a t e u r s o u a d h é r e n t s . L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d u e p a r l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s s e r a d é t e r m i n é c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 8 d e s s t a t u t s .
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s a i n s i q u e l e s m e m b r e s a d h é r e n t s n ' e n c o u r e n t a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é i n d i v i d u e l l e d u f a i t d e s e n g a g e m e n t s p r i s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n e t l a r e s p o n s a b i l i t é d e c h a q u e m e m b r e s e l i m i t e a u m o n t a n t d e s a c o t i s a t i o n e t à s a c o n t r i b u t i o n a u x d é p e n s e s l i é e s à l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . P o u r l e s u r p l u s , l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s s o n t t e l s q u e d é t e r m i n é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 7
i B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M o r 3 2 . 2
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t u n e l e t t r e d e d é m i s s i o n a u p r é s i d e n t . C e p e n d a n t , l a d é m i s s i o n n e p r e n d r a e f f e t q u ' à l ' e x p i r a t i o n d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t . L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e c o n s e r v e r a s e s d r o i t s e t a s s u m e r a s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e l ' a s s o c i a t i o n p e n d a n t c e t t e p é r i o d e .
T o u t c h a n g e m e n t p o u v a n t s u r v e n i r a u n i v e a u d e l ' a c t i o n n a r i a t d e c o n t r ô l e d ' u n m e m b r e n ' a f f e c t e r a p a s l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d u m e m b r e e n q u e s t i o n v i s - à - v i s d e l ' a s s o c i a t i o n .
D a n s l e c a s o ù u n m e m b r e ( p e r s o n n e m o r a l e ) e s t r e p r i s p a r u n e a u t r e p e r s o n n e m o r a l e , q u e c e t t e d e r n i è r e s o i t m e m b r e o u n o n d e l ' a s s o c i a t i o n , i l c o n s e r v e s o n s t a t u t d e m e m b r e d e l ' A I S B L a i n s i q u e t o u s s e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s . S i l a n o u v e l l e p e r s o n n e m o r a l e d i r i g e a n t e d é c i d e d e d é m i s s i o n n e r d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s r è g l e s e t d é l a i s p r é c i t é s c i - d e s s u s s e r o n t d ' a p p l i c a t i o n ( m ê m e s i l ' a n c i e n n e p e r s o n n e m o r a l e m e m b r e n e p e u t p l u s ê t r e r e c o n n u e c o m m e p e r s o n n e m o r a l e i n d é p e n d a n t e ) .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e , l e m e m b r e f o n d a t e u r o u a d h é r e n t q u i n ' a p a s r é g l é s a c o t i s a t i o n d ' e n t r é e o u a n n u e l l e d a n s l e m o i s d u r a p p e l q u i l u i a a d r e s s é l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
A r t i c l e 8
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n , f o n d a t e u r o u a d h é r e n t , p e u t ê t r e p r o p o s é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a p r è s a v o i r e n t e n d u l a d é f e n s e d e l ' i n t é r e s s é e t e s t , s ' i l y a l i e u , d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e l e s d r o i t s d e l ' i n t é r e s s é j u s q u ' à l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 9
L e m e m b r e q u i c e s s e d e f a i r e p a r t i e d e l ' a s s o c i a t i o n p a r d é m i s s i o n , e x c l u s i o n o u p o u r t o u t e a u t r e r a i s o n , n ' a a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l , I 1 n e p e u t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é o u r e d d i t i o n d e s c o m p t e s , n i i n v e n t a i r e , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s s u r l e s b i e n s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 0
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l d e v r a t o u j o u r s c o n s e r v e r u n r e g i s t r e r e p r e n a n t l e n o m d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s .
C e r e g i s t r e c o m p r e n d r a l e s i n d i c a t i o n s s u i v a n t e s :
D l e n o m c o m p l e t d e c h a q u e m e m b r e a i n s i q u e l e n o m d e l a p e r s o n n e p h y s i q u e q u i l e r e p r é s e n t e e t d u r e m p l a ç a n t , c o m m e p r é v u à l ' a r t i c l e 1 2 d e s p r é s e n t s s t a t u t s :
D l ' a d r e s s e d e s m e m b r e s ;
D l e u r d a t e d ' a d m i s s i o n ; e t
Q' l a d a t e d u r e t r a i t d e t o u t m e m b r e .
T I T R E I I I : A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 1
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l a p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s p e r m e t t a n t l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s e t a c t i v i t é s d e
l ' a s s o c i a t i o n .
S o n t , n o t a m m e n t , r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e l e s p o i n t s s u i v a n t s :
Q'm o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , s o u s r é s e r v e d e l a m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l ; O n o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , s ' i l y a l i e u , d e s c o m m i s s a i r e s ; D a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s a n n u e l s ;
D d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , s ' i l y a l i e u , a u x c o m m i s s a i r e s ;
Q'd i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
D e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
Q'a d o p t i o n d ' u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
A r t i c l e 1 2
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t d e s m e m b r e s a d h é r e n t s ,
T o u t m e m b r e f o n d a t e u r o u m e m b r e a d h é r e n t s o u s f o r m e d e p e r s o n n e m o r a l e d e v r a n o m m e r p a r é c r i t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e q u i l e r e p r é s e n t e r a a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t q u i s e r a c h a r g é d e p a r t i c i p e r e t d e v o t e r e n s o n n o m l o r s d e c e s r é u n i o n s . T o u t m e m b r e f o n d a t e u r o u m e m b r e a d h é r e n t p o u r r a d e l a m ê m e f a ç o n d é s i g n e r u n r e m p l a ç a n t d e s o n r e p r é s e n t a n t q u i p o u r r a a s s i s t e r a u x r é u n i o n s e n l a p r é s e n c e o u n o n d u r e p r é s e n t a n t , e t q u i n e p o u r r a v o t e r a u n o m d u m e m b r e q u ' e n l ' a b s e n c e d u r e p r é s e n t a n t , T o u t m e m b r e f o n d a t e u r o u m e m b r e a d h é r e n t v e i l l e r a à g a r d e r e n p e r m a n e n c e p a r é c r i t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l i n f o r m é d e l ' i d e n t i t é d e s o n r e p r é s e n t a n t e t d e s o n r e m p l a ç a n t .
T o u t e p e r s o n n e m o r a l e , m e m b r e d u C o n s e i l d e s N o t a r i a t s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e , e n a b r é g é C N U E , p e u t a s s i s t e r e n t a n t q u ' o b s e r v a t e u r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l s s e r o n t i n v i t é s à l ' a s s e m b l é e c o n f o r m é m e n t a u x s t i p u l a t i o n s d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ,
A r t i c l e 1 3
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t t o u s l e s a n s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e e n a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e . E l l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e l o r s q u e a u m o i n s u n t i e r s d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s e n f o n t l a d e m a n d e .
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n t a u x j o u r e t l i e u i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u s l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s p a r é c r i t a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , p a r l e t t r e o r d i n a i r e , f a x o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s p a r t e s e c r é t a i r e g é n é r a l q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e . C e p e n d a n t u n e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e d a n s u n d é l a i p l u s b r e f a v e c l e c o n s e n t e m e n t d e t o u s l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s , s a n s t o u t e f o i s q u e c e d é l a i p u i s s e ê t r e i n f é r i e u r à h u i t j o u r s . T o u t e c o n v o c a t i o n c o n t i e n d r a l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n .
I ' B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M Q D 2 . 2
A r t i c l e 1 4
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t . S i a u c u n d ' e u x n ' e s t p r é s e n t , l e s m e m b r e s p r é s e n t s é l i r o n t u n p r é s i d e n t p a r m i e u x ,
C h a q u e m e m b r e , s o u s f o r m e d e p e r s o n n e m o r a l e , a l e d r o i t d ' a s s i s t e r e t d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d e s o n r e p r é s e n t a n t e t / o u d u r e m p l a ç a n t d e c e l u i - c i .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e s i l a m o i t i é d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t m e m b r e f o n d a t e u r o u a d h é r e n t p o u r r a s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n a u t r e m e m b r e d e s a c a t é g o r i e o u u n t i e r s p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e , U n m e m b r e n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
I l n e p e u t ê t r e s t a t u é s u r t o u t o b j e t q u i n ' e s t p a s p o r t é à l ' o r d r e d u j o u r . T o u t e f o i s d a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t s u r d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s m e n t i o n n é s à l ' o r d r e d u j o u r s a u f l o r s q u e l a m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l e o u l e s b u t s e t l e s a c t i v i t é s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e e t l o r s q u e l a m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l a d i s s o l u t i o n .
S a n s p r é j u d i c e à l ' a r t i c l e 1 5 c i - d e s s o u s , l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a s i m p l e m a j o r i t é d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e r é s o l u t i o n s e r a s o u m i s e a u v o t e à m a i n l e v é e , c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e p r é v u e p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . T o u t m e m b r e f o n d a t e u r e t a d h é r e n t p r é s e n t o u r e p r é s e n t é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d i s p o s e r a d ' u n e v o i x l o r s d ' u n v o t e à m a i n l e v é e .
A r t i c l e 1 5
§ 1 . N o m i n a t i o n o u r é v o c a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r e t e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e
P a r d é r o g a t i o n à l ' a r t i c l e p r é c é d e n t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a d é l i b é r e r s u r l a n o m i n a t i o n o u l a r é v o c a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r o u s u r l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e s i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a r é s o l u t i o n n e p o u r r a ê t r e a d o p t é e q u e s i e l l e r é u n i t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x é m i s e s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
§ 2 . M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n e t d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
S a n s p r é j u d i c e a u x a r t i c l e s 5 0 § 3 , 5 5 e t 5 6 d e l a l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , t o u t e p r o p o s i t i o n a y a n t p o u r o b j e t u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n o u l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d ' a u m o i n s l e s d e u x / t i e r s d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t p o r t e r à l a c o n n a i s s a n c e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n a u m o i n s v i n g t e t u n ( 2 1 ) j o u r s à l ' a v a n c e l a d a t e d e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s t a t u e r a s u r l a d i t e p r o p o s i t i o n a i n s i q u e l e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s o u s u r l a p r o p o s i t i o n d e d i s s o l u t i o n q u e s i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . U n e d é c i s i o n n e s e r a a c q u i s e q u e s i e l l e e s t v o t é e à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T o u t e f o i s , s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e r é u n i t p a s l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s ( p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ) d e l ' a s s o c i a t i o n , u n e n o u v e l l e r é u n i o n s e r a c o n v o q u é e q u i s t a t u e r a d é f i n i t i v e m e n t e t v a l a b l e m e n t s u r l a p r o p o s i t i o n , à l a m ê m e m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , a u p l u s t ê t d a n s l e s q u i n z e j o u r s q u i s u i v e n t l a p r e m i è r e r é u n i o n .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s m e n t i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e 4 8 , a l i n é a l e r , 2 ° d e l a l o i e s t s o u m i s e à l ' a p p r o b a t i o n r o y a l e . L e s a u t r e s m o d i f i c a t i o n s d e s m e n t i o n s s t a t u t a i r e s , v i s é e s à l ' a r t i c l e 4 8 , 5 ° e t 7 ° s o n t c o n s t a t é e s p a r a c t e a u t h e n t i q u e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e r a l e m o d e d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . L ' a c t i f n e t r e s t a n t a p r è s l i q u i d a t i o n s e r a a f f e c t é à u n e p e r s o n n e m o r a l e s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t p r i v é o u p u b l i c p o u r s u i v a n t u n o b j e t s o c i a l s i m i l a i r e à c e l u i d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 6
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s m e m b r e s d a n s l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s . U n e c o p i e d e s r é s o l u t i o n s s e r a a d r e s s é e p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l à t o u s l e s m e m b r e s p a r c o u r r i e r , f a x o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e .
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l .
T I T R E I V ; C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 1 7
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e m i n i m u m t r o i s ( 3 ) a d m i n i s t r a t e u r s e t d e m a x i m u m s e p t ( 7 ) a d m i n i s t r a t e u r s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n m a n d a t d e d e u x ( 2 ) a n s r e n o u v e l a b l e . L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a t o u s l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o u s r é s e r v e d e s a t t r i b u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r ( s ) , a u s e c r é t a i r e g é n é r a l , o u à u n o u p l u s i e u r s e m p l o y é s d o n t i l f i x e r a l e s p o u v o i r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r b a s e d ' u n e l i s t e d e p e r s o n n e s d é s i g n é e s p a r l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s , d u r a n t c i n q ( 5 ) a n s à d a t e r d e s p r é s e n t e s . A l ' e x p i r a t i o n d e c e d é l a i , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r b a s e d ' u n e l i s t e d e p e r s o n n e s d é s i g n é e s t a n t p a r l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s q u e l e s m e m b r e s a d h é r e n t s . C h a q u e m e m b r e n e p e u t d é s i g n e r q u ' u n c a n d i d a t p o u r l a n o m i n a t i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a d é s i g n a t i o n s e r a f a i t e a u m o y e n d ' u n e l e t t r e a d r e s s é e a u s e c r é t a i r e g é n é r a l e t
, . B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e , M o D 2 . 2
f o u r n i r a u n c o m p l é m e n t d ' i n f o r m a t i o n s u r l e s d i t e s p e r s o n n e s c o m m e p o u r r a é v e n t u e l l e m e n t l ' e x i g e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p e u v e n t ê t r e é l u s q u e p a r m i l e s c a n d i d a t s a i n s i d é s i g n é s ,
L e s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r p r e n d r o n t f i n p a r d é c è s , d é m i s s i o n , i n c a p a c i t é c i v i l e o u m i s e s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e , r é v o c a t i o n o u e x p i r a t i o n d u m a n d a t . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e r é v o q u é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r p r o v i s o i r e m e n t u n r e m p l a ç a n t q u i a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l r e m p l a c e .
T o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i , e t d é p o s é s a u d o s s i e r c o n s t i t u é a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t e t s o n t p u b l i é s d a n s l e s A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 1 8
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i r a e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e g é n é r a l e t u n t r é s o r i e r p o u r u n e d u r é e d e m a x i m u m d e u x a n s , E n c a s d ' a b s e n c e o u d ' i n d i s p o n i b i l i t é d u p r é s i d e n t , l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r o n t p r é s i d é e s p a r l e v i c e p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' i n d i s p o n i b i l i t é d e c e d e r n i e r , p a r u n p r é s i d e n t é l u p a r l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s o n t p r é s e n t s .
A r t i c l e 1 9
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , s u r c o n v o c a t i o n d u s e c r é t a i r e g é n é r a l , à l a d e m a n d e d u p r é s i d e n t o u d ' u n a d m i n i s t r a t e u r . U n e c o n v o c a t i o n é c r i t e , m e n t i o n n a n t l e s l i e u , j o u r e t h e u r e d e l a r é u n i o n a i n s i q u e s o n o b j e t , s e r a r e m i s e a u x a d m i n i s t r a t e u r s a v a n t c h a q u e r é u n i o n , U n e c o n v o c a t i o n s e r a e n v o y é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r l e t t r e , f a x o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l i b é r e r p a r « c o n f é r e n c e - c a l l » o u « v i d é o c o n f é r e n c e » e t l e v o t e s e f a i t p a r a p p e l , p o u r v u q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s a i e n t l a p o s s i b i l i t é d e p a r t i c i p e r à l a r é u n i o n .
A r t i c l e 2 0
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e t a g i r q u e s i l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , T a n t q u e c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r s i c e n ' e s t p o u r p o u r v o i r à u n p o s t e v a c a n t o u c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
U n a d m i n i s t r a t e u r s e t r o u v a n t d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d ' a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r à c o n d i t i o n q u e l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e g é n é r a l a i t é t é p r é v e n u , à l ' e x c e p t i o n d e l ' a c t e d e c o n s t i t u t i o n , U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t c e p e n d a n t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e t r o i s p r o c u r a t i o n s .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r s o u s f o r m e d e p e r s o n n e m o r a l e d e v r a n o m m e r p a r é c r i t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e q u i l e r e p r é s e n t e r a a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u i s e r a c h a r g é d e p a r t i c i p e r e t d e v o t e r e n s o n n o m l o r s d e c e s r é u n i o n s . T o u t a d m i n i s t r a t e u r p o u r r a d e l a m ê m e f a ç o n d é s i g n e r u n r e m p l a ç a n t d e s o n r e p r é s e n t a n t q u i p o u r r a a s s i s t e r a u x r é u n i o n s e n l a p r é s e n c e o u n o n d u r e p r é s e n t a n t , e t q u i n e p o u r r a v o t e r a u n o m d u m e m b r e q u ' e n l ' a b s e n c e d u r e p r é s e n t a n t . T o u t a d m i n i s t r a t e u r v e i l l e r a à g a r d e r e n p e r m a n e n c e p a r é c r i t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l i n f o r m é d e l ' i d e n t i t é d e s o n r e p r é s e n t a n t e t d e s o n r e m p l a ç a n t .
L e s r é s o l u t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s p a r v o t e à m a i n l e v é e à l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d u p r é s i d e n t n ' e s t p a s p r é p o n d é r a n t e . U n e r é u n i o n p e u t ê t r e a j o u r n é e p a r u n v o t e d e s d e u x t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s h a b i l i t é s à v o t e r . T o u t p o i n t q u i n ' a u r a i t p u ê t r e t r a i t é à l a r é u n i o n i n i t i a l e s e r a a b o r d é à l a r é u n i o n u l t é r i e u r e .
A r t i c l e 2 1
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u e l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s r é s e r v e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . E n p a r t i c u l i e r , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t
' t r a i t e r l e s c a n d i d a t u r e s d e s n o u v e a u x m e m b r e s ;
O c o n s e i l l e r , à s a r e q u ê t e , l e s e c r é t a i r e g é n é r a l s u r t o u t e m a t i è r e d é s i g n é e p a r c e l u i - c i ;
r i n v i t e r l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a d h é r e n t s à p a y e r l e u r s c o t i s a t i o n s q u i c o u v r i r o n t l e s d é p e n s e s r e l a t i v e s a u f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e s a u t r e s c o û t s e n c o u r u s p a r l ' a s s o c i a t i o n p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s e s o b j e t s ; c e q u i i n c l u t l e p a i e m e n t d e c o t i s a t i o n s à d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n j u g e n é c e s s a i r e p o u r l e s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
r f o r m e r e t n o m m e r d e s s o u s - c o m m i s s i o n s e t l e u r d é l é g u e r l e s t â c h e s e t a f f a i r e s s u p p o s é e s r é a l i s a b l e s
c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 4 d e s p r é s e n t s s t a t u t s ; ,
O r e c r u t e r e t n o m m e r l e s c a d r e s e t l e p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n e t f i x e r l e s t e r m e s e t c o n d i t i o n s d e l e u r e n g a g e m e n t .
r é t a b l i r l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
A r t i c l e 2 2
L e s r é s o l u t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l e t c o n s e r v é à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s c o p i e s o u e x t r a i t s à f o u r n i r e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r q u i p e u t l e s c e r t i f i e r c o n f o r m e s .
T I T R E V : D é l é g a t i o n d e P o u v o i r s
A r t i c l e 2 3
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r c e r t a i n s p o u v o i r s d e l ' a s s o c i a t i o n à d e s s o u s - c o m m i s s i o n s c o n s t i t u é e s d e p e r s o n n e s c o n s i d é r é e s a p t e s à t r a i t e r l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n s e l o n d e s c o n d i t i o n s d é f i n i e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é s e r v e t o u t e f o i s l e p o u v o i r d e p r e n d r e t o u t e d é c i s i o n l o r s q u ' i l s ' a g i t d ' a c t e s q u i c o n s t i t u e n t u n e n g a g e m e n t j u r i d i q u e p o u r l ' a s s o c i a t i o n .
4 B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e u n s e c r é t a i r e g é n é r a l p o u r u n e d u r é e e t s u i v a n t l e s c o n d i t i o n s à d é f i n i r p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d e r é v o q u e r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l s e l o n s o n m o d e d e d é l i b é r a t i o n c o u r a n t .
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l e s t c h a r g é d e c o n v o q u e r l e s m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n , m e m b r e s o u n o n , e t d o n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f i x e r a l e s p o u v o i r s .
A r t i c l e 2 4
L e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n , a u t r e s q u e c e u x d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o n t s i g n é s , s a u f d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o i t p a r l e p r é s i d e n t a g i s s a n t s e u l , s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r p o u v o i r à l ' é g a r d d e s t i e r s .
A r t i c l e 2 5
L e s a d m i n i s t r a t e u r s a i n s i q u e l e s e c r é t a i r e g é n é r a l n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
A r t i c l e 2 6
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d é f e n d a n t q u ' e n d e m a n d a n t , s o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t é p a r s o n p r é s i d e n t o u u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t p a r c e l u i - c i .
A r t i c l e 2 7
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n , à l a r é v o c a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i , s o n t p u b l i é s d a n s l e s A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e e t d é p o s é s a u d o s s i e r c o n s t i t u é , a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , a u p r è s d u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e y a f f é r e n t .
T I T R E V I : B u d g e t s , C o m p t e s , R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r e t D i s p o s i t i o n s G é n é r a l e s
A r t i c l e 2 8
L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t d e s m e m b r e s a d h é r e n t s e s t f i x é a n n u e l l e m e n t p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s f r a i s d e g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a i n s i q u e t o u t a u t r e c o û t e n c o u r u p a r l ' a s s o c i a t i o n d a n s l ' e x é c u t i o n d e s e s o b j e c t i f s s e r o n t s u p p o r t é s p a r l e s m e m b r e s e n a c c o r d a v e c l e s r è g l e s s t i p u l é e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 9
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e c l ô t u r e l e t r e n t e - e t - u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 3 d e l a l o i , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s o n t é t a b l i s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h a q u e a n n é e e t s o u m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n p o u r a p p r o b a t i o n .
L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t d é p o s é s , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 1 d e l a l o i , a u d o s s i e r c o n s t i t u é , a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t .
A r t i c l e 3 0
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a d o p t e r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r c o m p a t i b l e a v e c l e s p r é s e n t s s t a t u t s e n v u e d ' a s s u r e r l e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 3 1
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t n o t a m m e n t l e s p u b l i c a t i o n s à f a i r e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e , s e r a r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t - e t - u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
P r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l : P a r e x c e p t i o n à l ' a r t i c l e 3 0 , l ' e x e r c i c e s o c i a l d e l a p r e m i è r e a n n é e d ' e x i s t e n c e d e l ' a s s o c i a t i o n d é b u t e r a l e j o u r d e l a p u b l i c a t i o n d e l ' a r r ê t é r o y a l d e r e c o n n a i s s a n c e e t s e t e r m i n e r a e x c e p t i o n n e l l e m e n t l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e l ' a n n é e s u i v a n t e .
E n s u i t e , c h a q u e e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e r a l e p r e m i e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e l a m ê m e a n n é e .
A d m i n i s t r a t e u r s
S o n t d é s i g n é s e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s p o u r u n e d u r é e d e d e u x ( 2 ) a n s à d a t e r d e s p r é s e n t e s :
O L a F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e , e n a b r é g é F . R . N . B , a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e d e l a M o n t a g n e , 3 0 - 3 4 d o n t l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e e s t l e 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 , q u i d é s i g n e e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , M o n s i e u r B a r t V a n O p s t a l , d o m i c i l i é à 8 4 0 0 O o s t e n d e , V i j v e r s t r a a t 4 9 , q u i a c c e p t e ;
I J L e C o n s e j o G e n e r a l d e l N o t a r i a d o , o r g a n i s m e d e d r o i t p u b l i c e s p a g n o l a y a n t s o n s i è g e à E - 2 8 0 1 0 M a d r i d ( E s p a g n e ) , P a s e o c i e l G e n e r a l M a r t i n e z C a m p o s 4 6 , 6 ° , q u i d é s i g n e e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , M o n s i e u r J o s é M a n u e l G a r c i a C o l l a n t e s , d o m i c i l i é à E 2 8 0 3 4 M a d r i d , C a l l e N u r i a , 7 8 , q u i a c c e p t e
I J L e C o n s e i l S u p é r i e u r d u N o t a r i a t , é t a b l i s s e m e n t d ' u t i l i t é p u b l i q u e d e d r o i t f r a n ç a i s a y a n t s o n s i è g e à F 7 5 0 0 7 P a r i s ( F r a n c e ) , B o u l e v a r d d e l a T o u r - M a u b o u r g , 6 0 , q u i d é s i g n e e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , M o n s i e u r P i e r r e V o l l a n d , d o m i c i l i é à F - 7 4 4 1 0 S a i n t J o r i o z , r o u t e d u P o r t 1 1 2 4 , q u i a a c c e p t é p a r d o c u m e n t s é p a r é
[ l L a C h a m b r e d e s n o t a i r e s d u G r a n d - D u c h é d e L u x e m b o u r g , a y a n t s o n s i è g e à L 1 0 1 9 L u x e m b o u r g , B o u l e v a r d J o s e p h I I , 5 3 , B . P . 1 9 3 6 , q u i d é s i g n e e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , M o n s i e u r F r a n k M o l i t o r , d o m i c i l i é à L - 1 8 9 8 K o c k e l s c h e u e r , R u e d e l a F e r m e 1 3 , q u i a c c e p t e
M O D 2 , 2
e R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t B - S u i t e
D L e C o n s i g l i o N a z i o n a l e d e l N o t a r i a t o , a y a n t s o n s i è g e à t - 0 0 1 9 6 R o m e ( I t a l i e ) , V i a F l a m i n i a 1 6 0 , q u i d é s i g n e e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , M o n s i e u r U g o B e c h i n i , d o m i c i l i é à I 1 6 1 2 2 G e n o v a , V i a G o f f r e d o M a m e l i 3 / 1 1 , q u i a a c c e p t é p a r d o c u m e n t s é p a r é .
C o m m i s s a i r e : C o m p t e t e n u d e s c r i t è r e s l é g a u x , l e s f o n d a t e u r s d é c i d e n t d e n e p a s n o m m e r d e c o m m i s s a i r e . C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n : l e s a d m i n i s t r a t e u r s , r é u n i s e n c o n s e i l , d é s i g n e n t p o u r u n e d u r é e d e d e u x a n s :
- e n q u a l i t é d e p r é s i d e n t : l a C h a m b r e d e s n o t a i r e s d u G r a n d - D u c h é d e L u x e m b o u r g , d û m e n t r e p r é s e n t é e
p a r s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , M o n s i e u r F r a n k M o l i t o r ;
- e n q u a l i t é d e v i c e - p r é s i d e n t : l e C o n s e i l S u p é r i e u r d u N o t a r i a t , d û m e n t r e p r é s e n t é p a r s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t M o n s i e u r P i e r r e V o l l a n d ;
- e n q u a l i t é d e t r é s o r i e r ; l a F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e , d û m e n t r e p r é s e n t é e p a r s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , M o n s i e u r B a r t V a n O p s t a l ;
- e n q u a l i t é d e s e c r é t a i r e g é n é r a l : l a F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e , d û m e n t r e p r é s e n t é e p a r s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , M o n s i e u r B a r t V a n O p s t a l .
Q u i a c c e p t e n t o u o n t a c c e p t é p a r d o c u m e n t s é p a r é ,
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e c o n f o r m e ,
P i e r r e N I C A I S E , N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n d e l ' a c t e a v e c a n n e x e s .