EUROMED YOUTH FEDERATION, EN ABREGE : EYMF

Association sans but lucratif


Dénomination : EUROMED YOUTH FEDERATION, EN ABREGE : EYMF
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 525.858.576

Publication

18/04/2013
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte MOD 22

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.9 APR 2033

Greffe

N' d'entreprise : ~ .g Ç%

Dénomination

(en entier) : EuroMed Youth Federation

(en abrégé) " EYMF

Forme juridique : Association sans but lucratif

Siège : Chaussée de Ninove, 657, 1070 Anderlecht Belgique

Oblet d" l'acte : Statut

FONDATEURS

L'association est créée par les personnes suivante : qui sont dés lors reconnue comme ses premiers

membre.

- Monsieur Mostafa Ahmed Mahmoud Abbas (passeport numéro (Egypte) :609689), née Alexandrie, Egypte,

le 1 aout 1983, domicilié à 4 rue Toson El-Maamoura El-Balad Alexandrie, Egypte.

- Mademoiselle, Najatte Kaaoiss, (numéro de carte d'identité: 77.03.26-274.02), née à Etterbeek, le 26 mars 1977, domiciliée à 141 rue Edmond Bonehill, 1080 Bruxelles, Belgique.

- Monsieur Mohamed Yassine En Naem (passeport numero (Maroc): HU1606285), né à Jorf El Melha, le 12 aout 1984, domicilié à 7 kolokotroni, 1101, ayios andreas, flt.202, Nicosia, Cyprus.

- Monsieur Karim SAAFI (81.01.19-467.89), né à Saint Germain en Laye (France), le 19 janvier 1981,, domicilié à 657 Chaussée de Ninove, 1070 Bruxelles, Belgique.,

STATUTS

CHAPITRE ler - NOM, SIEGE, BUTS, DUREE

Article 1 er - Dénomination

Il est constitué par les présentes, sous le régime du Titre Ill de la loi belge du vingt-sept juin mil neuf cent

vingt et tan sur les associations sans but lucratif, les fondations et les associations internationales sans but

lucratif, une association sans but lucratif dénommée « EuroMed Youth Federation », en abrégé "EMYF".

Article 2  Siège social

L'Association a son siège à 1070 Bruxelles, Chausée de Ninove 657, dans l'arrondissement judiciaire de

Bruxelles.

Le siège pourra être transféré sur décision de l'Assemblée Générale dans tout autre endroit en Belgique,,

moyennant le respect de la loi sur l'emploi des langues en matière administrative. Il ne pourra en aucun cas être

transféré à l'étranger.

Article 3  Buts et activités

L'Association a pour buts non lucratifs de faciliter et de promouvoir la participation, la représentation et

l'engagement de la jeunesse d'origine Euromeditéranéenne, pour faire face aux défis mondiaux et aux

préoccupations communes, L'Association a également pour but de promouvoir tous partenariats entre les pays

Méditerranéen et Européen ainsi que la politique de la jeunesse européenne et méditerranéenne.

Objectifs:

- Aider les jeunes dans les zones de conflits

- Autonomisation et le renforcement des capacités des jeunes dans le monde entier

- Etude et mise en place de projets visant à réaliser les objectifs du Millénaire

- Etude et mise en place de projets qui visent à servir et à soutenir le développement de la société et de la

compréhension de la société et de la coopération locale et le dialogue-international et interculturel.

- Réaliser des études, de recherche appliquée et de conseil dans les domaines des sciences sociales,

économiques, culturelles, les études futures et les stratégies et le développement durable dans tous les

domaines.

- La mise en place de cours de formation et la création d'un département universitaire ou spécialisée dans le'

domaine des études euro-méditerranéennes, la paix et le dialogue entre les cultures.

- Soutenir les programmes de jeunes, activités de jeunes et projets de jeunes à travers le monde.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

,-.1. MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/04/2013 - Annexes du Moniteur belge En vue d'atteindre les objectifs précités, l'Association mettra en oeuvre les activités suivantes:

- organiser ou participer à toute réunion, séminaire, exposition, concert, conférence, échanges ou autre activité, publique ou privée ainsi que publier tout document, sur tout support, visant à promouvoir le dialogue et la coopération, faciliter les relations bilatérales et les partenariats stratégiques entre les organisations de jeunesses méditerranéenne locales et régionales, les organisations de jeunesse internationale non gouvernementale, les Conseils nationaux de jeunesse, les plateformes de jeunesse européennes et méditerranéenne, tes gouvernements et les organismes gouvernementaux, quant aux différents facteurs sociaux économiques, politiques, culturelles, environnementales et tout autre qui concernent la jeunesse d'origine méditerranéenne et/ou européenne.

2) Organiser la coopération et l'assistance mutuelle dans les pays européens et méditerranéens en matière culturelle, éducative et sociale pour promouvoir la participation, la représentation et l'engagement de la jeunesse d'origine méditerranéenne et/ou européenne.

3) Organiser des tables de réflexions quant au rôle d'un réseau de jeunes d'origine méditerranéenne et/ou

européenne et quant aux défis actuels et futurs auxquels ce réseau devra faire face, notamment :

- encourager la participation active de tous les jeunes dans la société et ce, sans aucune distinction de race,

de statut social, de niveau d'éducation ou de tout autre considération;

- oeuvrer à la résolution des conflits et à la promotion de sociétés pacifiques par la reconnaissance et le

respect des autres ;

- améliorer les relations et promouvoir la tolérance parmi les jeunes de différentes réalités culturelles,

politiques et autres ;

- Soutenir et promouvoir la santé et le bien-être des jeunes pour améliorer leur qualité de vie.

4) Contribuer à la planification stratégique du réseau de la présente association.

Elle peut accomplir tous les actes se rapportant indirectement ou directement à ses buts et activités. Elle peut notamment prêter son concours et s'intéresser à toute activité poursuivant un but similaire au sien.

Article 4 - Durée

L'Association est créée sans limitation de durée.

CHAPITRE Il - MEMBRES

Article 5  Conditions et formalités d'admission des membres

§ler. Les membres de l'Association sont des jeunes individuels ou des organisations non gouvernementales, sans but lucratif, dotées de la personnalité juridique, belges ou étrangères, dont les membres sont des jeunes d'origine méditerranéenne et/ou européenne ou des jeunes travaillant avec les jeunes d'origine méditerranéenne et/ou européenne ou pour le développement de la coopération européo-méditerranéenne et répondant aux conditions suivantes:

- adhérer aux présents statuts et au règlement d'ordre intérieur de l'Association,

- s'engager à coopérer et à poursuivre les buts et activités visés à l'article 3 des présents statuts,

- être doté d'une structure démocratique et s'engager à respecter les principes de la Convention des droits de l'homme des Nations Unies,

travailler avec les jeunes et pour les jeunes;

ne pas être soumis, dans leurs décisions, à la direction de toute autorité externe.

§2. Les candidatures seront soumises, par lettre recommandée, au Secrétariat. Elles seront accompagnées de recommandations émanant de deux membres de l'Association,

Les admissions de nouveaux membres sont décidées par les membres Conseil d'Administration à la majorité simple des membres présents ou représentés.

Article 6 -- Conditions et formalités de démission des membres

Les membres sont libres de se retirer à tout moment de l'Association en adressant leur démission au Secrétariat par lettre recommandée avec accusé de réception. La démission sera effective à la date de réception.

Les membres démissionnaires restent tenus de payer les cotisations et contributions dues à fa date à laquelle leur démission sera effective. A compter de leur démission, ifs ne bénéficient plus des droits et privilèges accordés aux membres et n'ont plus aucun droit sur l'avoir de J'Association.

Article 7  Conditions et formalités pour la perte, la suspension ou l'exclusion d'un membre

§ler. La qualité de membre se perd automatiquement (sous réserve d'examen par le Conseil d'Administration) par:

-la perte d'une des conditions requises pour i'agréation en qualité de membre telles que spécifiées à l'article 5 des présents statuts;

-le non-paiement de la cotisation, des contributions ou tout autre montant dû à l'Association dans le mois du rappel adressé au membre par le Secrétariat par lettre recommandée.

§2. Un membre peut être suspendu ou exclu par décision de l'Assemblée Générale sur recommandation du Conseil d'administration. Dans ce cas, le Secrétariat enverra au membre une copie de la recommandation et une invitation à assister à l'assemblée et à présenter sa défense. La décision de suspendre ou d'exclure un membre sera prise à la majorité simple des membres présents ou représentés à l'Assemblée Générale.

Le Conseil d'administration pourra suspendre, jusqu'à décision de l'Assemblée Générale, tout membre qu'il croit s'être rendu coupable de manquements graves à ses obligations en sa qualité de membre ou avoir failli aux lois de l'honneur ou de l'honnêteté dans les affaires.

Les membres exclus restent tenus au paiement des cotisations annuelles et contributions dues à la date d'effet de l'exclusion. Les membres exclus n'ont pas droit au remboursement des cotisations et contributions

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

Moo 2.2

déjà payées. A compter de leur exclusion, ils ne bénéficient plus des droits et privilèges accordés aux

membres.

Article 8  Droits et obligations des membres

§ler, Chaque pays membre représenté par le représentant national du réseau de l'Association a le droit de

participer aux Assemblées Générales, de voter à ces Assemblées Générales.

Chaque membre bénéficie de tous les droits accordés aux membres par les présents statuts, en ce compris

notamment

- présenter des candidats pour composer tous les organes et les structures de travail de la présente

association ainsi que les structures extérieures et les délégations.

- demander des clarifications sur la gestion générale de l'Association, notamment interroger le Conseil

d'Administration sur son travail ;

- Participer aux activités de l'Association ;

- Être représenté par l'Association au niveau international ;

- Recevoir des informations sur les organisations internationales avec lesquelles l'Association est en contact

§2. Chaque membre est tenu de payer la cotisation annuelle et toutes autres contributions déterminées par l'Assemblée Générale.

Les versements des cotisations annuelles doivent être effectués au plus tard le trente (30) septembre de chaque année, Les versements des contributions s'effectueront en fonction des décisions de l'Assemblée Générale.

§3. Aucun membre ne pourra être tenu personnellement responsable pour toute dette ou obligation de l'Association même s'il s'agit d'une dette ou obligation contractée par le membre pour le compte de l'Association en vertu d'une autorisation valable.

Les engagements financiers de l'Association sont couverts par les avoirs de celle-ci.

§4. Les membres sont tenus

-de remplir de façon permanente tous les critères énoncés ci-dessus et d'informer, par écrit, le Secrétaire Général, de tout changement concernant leur statut de membre (tels que les changements de statuts et le statut juridique). Le Secrétaire Général informera le Conseil d'Administration, qui peut renvoyer la question à l'Assemblée Générale.

-de participer régulièrement aux réunions de l'Assemblée Générale ou aux structures de travail de l'Association.

- de répondre en temps voulu aux demandes d'informations liées aux objectifs de l'Association. -de tenir informé toutes personnes à propos des activités de l'Association ;

-de coordonner les candidatures de leurs membres pour participer à des activités de l'Association; - d'organiser des événements pour et par la jeunesse ;

- d'identifier un coordinateur international auprès du Secrétariat et du Conseil d'Administration;

- d'envoyer chaque année à l'Association une liste actualisée de ses membres, un rapport annuel et un plan

de travail ainsi que les statuts s'ils ont fait l'objet d'une modification.

CHAPITRE III -ASSEMBLEE GENERALE

Article 9  Composition et attributions

L'Assemblée Générale est composée des représentants nationaux de chaque pays du réseau de

l'Association.

Le représentant national de chaque pays du réseau de l'Association est désigné à l'entière discrétion du

Conseil d'Administration.

Elle possède la plénitude des pouvoirs permettant la réalisation des buts et des activités de l'Association.

Ainsi, sont réservés à sa compétence exclusive:

a)l'exclusion de membres à la majorité simples présents ou représentés;

b)la nomination ou la révocation des membres du Conseil d'Administration ;

c)l'octroi de la décharge aux membres du Conseil d'Administration et au(x) commissaire(s) s'il y en a;

d) la nomination ou la révocation des membres de la Commission de Contrôle financier, notamment du (des)

commissaire(s) lorsque l'Association doit en nommer ainsi que des auditeurs externes ;

d) l'approbation du budget et des comptes annuels;

e)la fixation du montant des cotisations annuelles;

la modification des statuts;

g)l'établissement et la modification d'un règlement intérieur;

h)la dissolution de l'Association et ses modalités;

i) tous les cas où la loi l'exige ;

j) Adopter les orientations politiques et le plan de travail de la plate-forme;

k)Évaluer le travail de la plate-forme basée sur un rapport présenté par le Conseil d'Administration et le Secrétariat Générale.

Article 10  Mode de convocation

ll y aura au moins une Assemblée Générale par an, dans le courant du dernier trimestre de l'année civile; cette assemblée est désignée comme étant l"'Assemblée Générale Ordinaire".

Le Président convoquera toute Assemblée Générale extraordinaire à la demande du Conseil d'Administration ou à la demande écrite d'un tiers des pays membres. Cette demande sera adressée à l'Association par lettre recommandée à l'attention du Secrétariat Général. L'ordre du jour de ces Assemblées

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/04/2013 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

Générales extraordinaires sera énoncé dans la décision du Conseil d'Administration, ou, si cela se présente, dans la demande écrite émanant des membres.

Les convocations aux Assemblées Générale ordinaires et aux Assemblées Générales extraordinaires sont faites par le Conseil d'Administration et contiennent la date, le lieu et l'ordre du jour de la réunion et seront adressées aux membres par lettre, télécopie ou courrier électronique dans un délai calculé de manière raisonnable pour faire de sorte que ces convocations soient reçues au moins trente (30) jours avant la date de la réunion.

Article 11  Mode de décision et conditions dans lesquelles tes résolutions sont portées à la connaissance des membres

L'Assemblée Générale ne peut délibérer valablement que sur les points mentionnés à l'ordre du jour joint à la convocation. Cependant, lorsque tous les membres sont présents, l'assemblée pourra délibérer sur des points qui ne sont pas prévus à l'ordre du jour,

Les différentes associations membres, ayant leur siège dans le même pays composent un pays membre. Chaque pays membre dispose de deux (2) voix. Le droit de vote des membres qui n'ont pas payé leur cotisation ou toute autre contribution due, pourra être suspendu par le Conseil d'Administration.

Les assemblées générales seront présidées par le Président ou, en son absence, par le membre du Conseil d'Administration ayant le plus d'ancienneté au sein de ce conseil.

L'Assemblée Générale peut délibérer et prendre valablement des décisions si les deux-tiers au moins des pays membres sont présents ou valablement représentés par procuration. Si ce quorum n'est pas atteint, la réunion est ajournée. Une nouvelle réunion sera convoquée avec le même ordre du jour, et la convocation sera envoyée dans les dix (10) jours. Toute Assemblée Générale ainsi ajournée et convoquée à nouveau pourra alors délibérer valablement et prendre des décisions, quel que soit le nombre de pays membres présents ou représentés.

Toutes les décisions prises lors d'une Assemblée Générale le seront à la majorité simple des voix des pays membres présents ou représentés, à l'exception des décisions visées aux articles 5 et 7, des modifications statutaires et des décisions relatives à la dissolution de l'Association,

Les procès-verbaux de chaque Assemblée Générale sont signés par au moins deux membres et par l'Administrateur-délégué. L'original des procès-verbaux est conservé dans un registre spécial tenu à l'adresse du siège de l'Association (où il peut être consulté gratuitement par chaque membre); une copie de ces procès-verbaux sera adressée sur demande à chaque membre de l'Association par télécopie et/ou par courrier.

Article 12 - Représentation

Chaque membre peut, par écrit, par courrier électronique ou par télécopie, se faire représenter par un autre membre à chaque assemblée.

CHAPITRE IV - CONSEIL D'ADMINISTRATION

Article 13 -- Composition  Mandats - Pouvoirs

§ler. L'Association est administrée par un Conseil d'Administration composé au minimum de 3 et au maximum de 11 personnes physiques. Neuf administrateurs maximum, sont nommées et révocables ad nutum par l'Assemblée Générale. Trois administrateurs cooptés de plus peuvent être nommé par le Conseil d'Administration.

Ne sont éligible au Conseil d'Administration que les répresentants d'association enregistré ou de groupe informel, ayant organisé des activités, reconnu par les membres du Conseil d'Administration du précédent mandat.

Seulement deux des administrateurs du Conseil d'Administration peuvent avoir le même pays d'origine ou d'habitation régulière.

Le Conseil d'Administration élit en son sein deux Vice-présidents, un Trésorier.

Le Conseil d'Administration élit un Secrétaire Général ainsi que les membres du Secrétariat

§2. Le mandat des membres du conseil est d'une durée de deux ans ; il est renouvelable une seule fois.

La durée de leur mandat prend effet à compter de l'Assemblée Générale au cours de laquelle ils ont été

élus. Le mandat d'Administrateur prend fin automatiquement dans les cas suivant:

- Expiration du mandat;

- Mort;

- Démission :-

Si le nombre de membres du conseil est inférieur au minimum requis, le conseil pourra pourvoir au remplacement provisoire. La personne ainsi cooptée par le conseil terminera le mandat du membre du conseil remplacé.

Toutes les décisions de l'Assemblée Générale relatives à l'élection et à la démission des membres du Conseil d'Administration doivent être publiées conformément à la loi.

§3. Le Conseil d'Administration est investi de tous pouvoirs de gestion, d'administration et de disposition,

sous réserve des pouvoirs de l'Assemblée Générale.

Le Conseil d'Administration a notamment les tâches suivantes:

- Définir la stratégie globale conformément à la mission de l'Association, adopter le plan de travail, les

politiques et les directives de l'Assemblée Générale ;

- Préparer les réunions des Organes de l'Association et de ses Structures de travail;

- Être responsable des finances et des questions budgétaires, garantissant l'intégrité financière; - Assurer l'évaluation de la performance et superviser la mise en oeuvre du pian de travail;

- Sélectionner le Secrétaire Général, superviser et évaluer son travail;

- Assurer la représentation externe;

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- Maintenir le contact avec et entre les membres;

- Participer, si souhaité, à toutes les réunions de l'Association et d'en rendre compte; - Constituer les Structures non-permanentes de travail ;

- faire rapport sur le travail du Conseil d'Administration.

Le Conseil d'Administration peut, en outre, conférer sous sa responsabilité des pouvoirs spéciaux et déterminés à une ou plusieurs personnes.

Article 14  Réunions  Convocations - Délibérations

§1. Le Conseil d'Administration se réunira aussi souvent qu'il le juge utile et au moins deux fois par an sur avis du Président. Le Conseil d'Administration peut égaiement être convoqué par au moins cinq de ses membres.

Les convocations sont faites à l'initiative du Secrétaire Général par lettre, télécopie ou courrier électronique et devront parvenir aux intéressés au moins 20 jours calendriers avant la réunion,

Un Administrateur n'ayant pas assisté à 3 réunions et/ou convocations et/ou délibéritaions sans justification auprès des membres du Conseil d'Administration sera exclu par décision du Conseil d'administration prise à la majorité des deux tiers.

Un Administrateur peut se faire représenter par un autre Administrateur.

§2, Le Conseil d'Administration peut délibérer valablement et prendre des décisions si au moins la moitié de ses membres est présente ou représentée. Toutes les décisions du conseil sont adoptées à la majorité simple des voix des membres présents ou représentés. En cas de partage des voix au sein du Conseil d'Administration, la voix du Président ou de son remplaçant est prépondérante,

Le Secrétaire Général prend part, ex officio, au Conseil d'Administration, mais n'a pas le droit de vote.

Le Président du précédent mandat peut prendre part, ex officio, au Conseil d'Administration, mais n'a pas le droit de vote,

Les procès-verbaux de chaque réunion du conseil sont signés par au moins deux membres, L'original des procès-verbaux est conservé dans un registre spécial tenu au siège de l'Association,

§3. Si un Administrateur a, directement ou indirectement, un intérêt opposé de nature patrimoniale à une décision ou à une opération relevant du Conseil d'Administration, il doit le communiquer aux autres Administrateurs avant la délibération au Conseil d'Administration. Sa déclaration, ainsi que les raisons justifiant l'intérêt opposé qui existe dans le chef de l'Administrateur concerné, doivent figurer dans le procès-verbal du Conseil d'Administration qui devra prendre la décision, De plus, il doit en informer le Commissaire éventuel, Le Conseil d'Administration décrit, dans le procès-verbal, !a nature de la décision ou de l'opération et une justification de !a décision qui a été prise ainsi que les conséquences patrimoniales pour l'Association. Le rapport de gestion contient l'entièreté du procès-verbal.

L'Administrateur concerné peut assister aux délibérations du Conseil d'Administration relatives à ces opérations ou à ces décisions, mais ne peut pas prendre part au vote. Cet article n'est pas d'application lorsque les décisions du Conseil d'Administration concernent des opérations habituelles conclues dans des conditions normales pour des opérations de même nature.

Article 15  La gestion journalière

§1. Le Secrétaire Général est investi de la gestion journalière et de la représentation de l'Association en ce qui concerne cette gestion journalière,

Il prépare les assemblées générales et exécute ses décisions, sauf s'il en est décidé autrement. Il rédige et conserve les procès-verbaux de toutes les réunions et tient de façon appropriée les livres, rapports, certificats, comptes et autres procès-verbaux et documents requis par la loi.

Le Secrétaire Général administre les avoirs de l'Association, gère le personnel de l'Association et poursuit la réalisation de toutes les activités entreprises par l'Association dans le cadre de ses buts.

Il peut déléguer, sous sa responsabilité, ses pouvoirs en ce qui concerne les rapports avec les services postaux, les banques et toute autre administration quelconque.

Le Secrétaire Général doit rendre des comptes au Président.

§2, Le Secrétaire Général est assisté d'un Secrétariat, lequel prépare et/ou mène à bien le travail des organes de l'Association sous la responsabilité du Secrétaire Général.

CHAPITRE V - CONSEIL CONSULTATIF

Le Conseil Consultatif conseillera le Conseil d'Administration en matière de stratégie, de politique générale et de projet,

Le Conseil Consultatif agira aussi comme arbitre des litiges au sein de l'Association que le Conseil d'Administration souhaitera lui soumettre. Dans ce cas, la décision du Conseil Consultatif est contraignante et doit être mise en oeuvre par l'Association.

Ces questions pourront être soumises au Conseil Consultatif par ie Président de l'Association, par un tiers des membres du Conseil d'Administration ou par trois membres effectifs.

Article 16

Le Conseil Consultatif est composé de minimum trois et maximum onze membres effectifs désigné par le Conseil d'Administration pour une période de deux ans.

Le Président sortant du Comité Exécutif est membre de droit du Conseil Consultatif pour le seul mandat suivant.

Les Fondateurs de l'Association sont membres de droit du Conseil Consultatif pour une durée illimité

Le Conseil Consultatif élit en son sein un président au début de son mandat.

Au début de l'Assemblée Générale de la deuxième année de leur mandat, les membres du Conseil Consultatif, hormis les Fondateurs, démissionneront collectivement,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/04/2013 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

Le Conseil Consultatif devra présenter un rapport de ses activités à l'Assemblée Générale qui précédera le

processus de désignation visant à son renouvellement.

Article 17

Le Conseil Consultatif se réunira au moins une fois par an. Une réunion spéciale peut être convoquée à tout

moment, avec un préavis de 3 jours, par le président du Conseil Consultatif ou par trois membres du Conseil

Consultatif, Les membres du Conseil d'Administration sont convoqués à toutes les réunions du Conseil

Consultatif.

Le Conseil Consultatif ne délibère valablement que si un tiers de ses membres ou trois de ses membres,

quelle que soit la solution la plus nombreuse, sont présents.

Le mandat des membres du Conseil Consultatif est personnel. Ils ne peuvent être représentés,

CHAPITRE VI - REPRESENTATION DE L'ASSOCIATION

Article 18

En dehors de sa gestion journalière, l'Association est représentée vis-à-vis des tiers et pour toute action en

justice soit par son Président, agissant seul, qui a le droit de déléguer des pouvoirs spécifiques, soit par deux

membres du Conseil d'Administration agissant conjointement

CHAPITRE VII - EXERCICE SOCIAL, BUDGET, COMPTES ANNUELS

Article 19

L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque année,

sous réserve de la disposition transitoire prévue ci-après.

Le Conseil d'Administration prépare chaque année le budget de l'année suivante et les comptes annuels de

l'année écoutée; ces documents sont soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale Ordinaire.

Les comptes annuels doivent être déposés conformément à la loi.

Article 20

L'audit interne des finances de l'Association est confié à la « Commission de Contrôle Financier ».

§1. Cette commission donne un avis consultatif au Conseil d'Administration sur 1) l'allocation des ressources existantes conformément aux priorités stratégiques et au plan de travail ainsi que sur 2) l'identification de nouvelles ressources.

Cette commission fera rapport au Conseil concernant le budget annuel et les comptes de l'Association, avant la tenue de l'Assemblée Générale Ordinaire.

§2. La Commission de Contrôle Financier est composée de six (6) personnes physiques élues et

révocables, ad nutum, par l'Assemblée Générale.

Sont membres de droit de la Commission de Contrôle Financier :

- un Administrateur ;

- le Secrétaire Général;

- le Trésorier.

La Commission de Contrôle Financier élit, en son sein, un Président, lequel représentera la Commission au

Conseil d'Administration,

§3. La Commission de Contrôle Financier se réunit au moins deux fois par an, sur convocation de son Président, au moins 20 jours (calendaires) avant chaque réunion.

§4. La Commission de Contrôle Financier ne peut valablement délibérer que si au moins la moitié de ses membres sont présents, Il prend ses décisions sur la base de la majorité des suffrages exprimés, En cas d'égalité, la voix de son Président est prépondérante,

Les procès-verbaux des réunions de la Commission de Contrôle Financier doivent être conservés par son Président dans un registre tenu à cet effet. Le journal doit être accessible à tous les membres qui peuvent, sur simple demande, en obtenir copie.

§5. La qualité de membre de la Commission de Contrôle Financier prend automatiquement fin dans les cas

suivant

- expiration du mandat;

- mort;

- démission ;

CHAPITRE VIII - MODIFICATION DES STATUTS, DISSOLUTION

Article 21  Modification des statuts

§1, Les présents statuts peuvent être modifiés en tout temps par l'Assemblée Générale.

Toute modification aux présents statuts ne peut faire l'objet d'une délibération de l'assemblé générale que si elle a été explicitement annoncée dans l'ordre du jour énoncé dans la convocation, laquelle doit être envoyée huit jours calendrier au moins avant la réunion de l'assemblée.

L'Assemblée Générale ne peut valablement délibérer au sujet de la modification des statuts que si les deux tiers de ses pays membres sont présents ou représentés. Elle se prononce à la majorité des deux tiers des voix,

Si le quorum des présences requis n'est pas atteint, une nouvelle assemblée est convoquée avec le même objet à l'ordre du jour. Elle décide valablement à la majorité des deux tiers des voix, quel que soit le nombre de ses membres présents ou représentés.

La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion.

§2, Toute modification de l'article 3 relatif aux buts et activités de l'Association, est soumise à l'approbation

royale.

Les autres modifications suivantes sont constatées par acte authentique :

Moo 2.2

Volet B - Suite

-modification des attributions, du mode de-convocâtion-et du mode de déciso è

in de l'Assmblée Générale

ainsi que des conditions dans lesquelles ces résolutions sont portées à la connaissance de ses membres ;

- modification des conditions de modification des statuts, de dissolution et de liquidation de l'Association et' : de la destination du patrimoine de l'Association.

Article 22  Dissolution de l'Association "

Sur proposition du Conseil d'Administration, l'Assemblée Générale décide la dissolution de l'Association ; dans les mêmes conditions que celles relatives à la modification des présents statuts.

L'Assemblée Générale détermine le mode de liquidation, étant entendu que l'actif net (pour autant qu'il en subsiste un après la liquidation) sera affecté à une association (internationale ou non) sans but lucratif dont le but est déterminé par l'Assemblée Générale.

CHAPITRE IX - DISPOSITIONS GENERALES

Article 23

Les dispositions statutaires qui s'avéreraient incompatibles avec des dispositions légales nouvelles entrées en vigueur et impératives seront réputées non écrites,

ASSEMBLEE GENERALE

Les membres fondateurs, ici représentés comme dit ci-avant, déclarent ensuite se réunir en Assemblée

Générale et prennent à l'unanimité les résolutions suivantes, lesquelles ne deviendront effectives qu'à la date

" de l'arrêté royal de reconnaissance de l'Association :

" A.Premier exercice social

L'exercice social de la première année d'existence de l'Association débutera le jour de sa constitution et se .

terminera exceptionnellement le trente et un décembre deux mille treize.

Ensuite, chaque exercice social commencera le premier janvier pour se terminer le trente et un décembre '

" de la même année.

, B.Membres du Conseil d'Administration

" Et à l'instant, l'Assemblée Générale décide à l'unanimité de nommer :

- Monsieur Mostafa Ahmed Mahmoud Abbas (passeport numéro (Egypte) ;609689), née Alexandrie, Egypte,

' le 1 aout 1983, domicilié à 4 rue Toson El-Maamoura El-Balad, 140110, Alexandrie, Egypte, désigné en qualité

d'administrateur.

- Mademoiselle, Najatte Kaaoiss, (numéro de carte d'identité: 77.03.26-274.02), née à Etterbeek, le 26 mars

;1977, domiciliée à 141 rue Edmond Bonehill, 1080 Bruxelles, Belgique, désignée en qualité d'administratrice.

- Monsieur Mohamed Yassine En Naem (passeport numero (Maroc): HU1606285), né à Jorf El Melha, le 12

aout 1984, domicilié à 7, kolokotroni, flat 202, 1101, ayios andreas, Nicosia, Cyprus, désigné en qualité .

d'administrateur.

- Monsieur Karim SAAFI (81.01.19-467.89), né à Saint Germain en Laye (France), le 19 janvier 1981,

domicilié à 657 Chaussée de Ninove, 1070 Bruxelles, désigné en qualité d'administrateur.

C.Commissaire

Les membres fondateurs estiment de bonne foi que l'Association ne rencontrera pas les critères de taille ; édictés par la loi lui imposant de nommer un commissaire et, par conséquent, décident de ne pas en désigner; un.

D.Reprise des engagements pris au nom de l'Association en formation

Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises depuis le 26 septembre 2011 par l'un ou l'autre des comparants au nom et pour compte de l'Association en formation ' sont repris par l'Association présentement constituée.

Cependant, cette reprise n'aura d'effet qu'au moment où l'Association aura acquis la personnalité juridique, . Les engagements contractés pendant la période intermédiaire devront être entérinés dès que l'Association sera dotée de la personnalité juridique.

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature "

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

Réservé

au;

M x1iteur

belge

Coordonnées
EUROMED YOUTH FEDERATION, EN ABREGE : EYMF

Adresse
CHAUSSEE DE NINOVE 657 1070 BRUXELLES

Code postal : 1070
Localité : ANDERLECHT
Commune : ANDERLECHT
Région : Région de Bruxelles-Capitale