27/02/2012
ÿþM 0 0 2 . 2
f = I 1 C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I I I
i l I
R é s e r v é
a u
M o n i t e u
b e l g e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
* 1 2 0 4 6 1 2 5 *
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
(
M O U S
1 4 F E B M i
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 7 9 3 d ' G d - O y
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E U R O P E S a i l i n g T e a m - C l u b d e v o i l e d e s I n s t i t u t i o n s e t d e
l ' U n i o n E u r o p é e n n e
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
" s i è g e : 2 0 0 r u e d e l a L o i , 1 0 4 9 B r u x e l l e s O b j e t d e l ' a c t e : S T A T U T S
S T A T U T S
T I T R E I - D E N O M I N A T I O N - S I E G E - O B J E T - - D U R E E
A r t i c l e I .
l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s s u i v a n t s :
O l i v i e r L E M E R L E , D a t e : 0 4 / 1 0 / 1 9 5 6
" E l z b i e t a G R O C H O W I A K , N é e l e 1 8 . 0 5 . 1 9 7 9 à L e à n a ( P L ) , d o m i c i l i é e A v . C h a r l e s M a d o u x 3 7 à 1 1 6 0 B r u x e l l e s
" N i c o l a o s L O U K A K I S , n é l e 0 2 - 0 6 - 1 9 5 7 à P I R E A S ( G R ) , d o m i c i l i é b d 4 L é o p o l d I I I , b t e 2 , 1 0 3 0 B r u x e l l e s
" J e a n - L u c D E S C H U Y T E R E , n é l e 0 3 - 0 5 - 1 9 6 2 à I x e l l e s ( B ) , d o m i c i l i é R u e H a u t e 7 9 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s
" A r m e l d e K E R R O S , n é l e 0 7 - 0 6 - 1 9 5 8 à Q u i m p e r ( F ) , d o m i c i l i é 8 a v . M o l i è r e à 1 3 0 0 W a v r e
" O l i v i e r L E M E R L E , n é l e 0 4 - 1 0 - 1 9 5 6 à P a r i s ( F ) , d o m i c i l i é 4 1 a v . A v i a t e u r T h i e f f r y à 1 0 4 0 B r u x e l l e s .
D é c l a r e n t c r é e r
a u s e i n d e s i n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e u n e a s s o c i a t i o n s a n s
b u t l u c r a t i f p o r t a n t l e n o m d e : « E u r o p e S a i l i n g T e a m C l u b d e v o i l e d e s I n s t i t u t i o n s e t d e l ' U n i o n
E u r o p é e n n e e a s b l » , e n a b r é g é « E U R S a i l i n g T e a m a s b l » c i - a p r è s d é n o m m é " C l u b "
A r t i c l e 2 .
( 1 ) L e s i è g e d u C l u b e s t é t a b l i a u s i è g e d e l a R u e d e l a L o i 2 0 0 , à 1 0 4 9 B r u x e l l e s .
L e s i è g e e t l ' a d r e s s e d e c o r r e s p o n d a n c e p o u r r o n t ê t r e t r a n s f é r é s à t o u t a u t r e e n d r o i t p a r
d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
( 2 ) L e C l u b d é p e n d d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
A r t i c l e 3 .
( 1 ) L ' o b j e c t i f d u C l u b e s t :
d e v i v r e e t d e p r o m o u v o i r l a d e v i s e d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e U n i s d a n s l a d i v e r s i t é p a r l a p r a t i q u e d e l a v o i l e .
( 2 ) L e C l u b p e u t c o l l a b o r e r a v e c t o u t e a u t r e o r g a n i s a t i o n ( i n s t i t u t i o n , a d m i n i s t r a t i o n , a s s o c i a t i o n e t c . . . ) p o u r s u i v a n t l e m ê m e b u t o u p o u v a n t l ' a i d e r à a t t e i n d r e c e b u t . l l p e u t a c q u é r i r t o u t o b j e t e t e n t r e p r e n d r e t o u t e a c t i o n e n r e l a t i o n a v e c s o n b u t s o c i a l .
A r t i c l e 4 ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
L e C l u b e s t c o n s t i t u é p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
T I T R E 1 1 : M E M B R E S
A r t i c l e 5 C a t é g o r i e d e m e m b r e s
( 1 ) L e C l u b c o m p r e n d t r o i s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s :
a ) l e s m e m b r e s " f o n d a t e u r s e t e f f e c t i f s
d ) l e s m e m b r e s a d h é r e n t s
o ) l e s m e m b r e s d ' h o n n e u r
( 2 ) D u f a i t d e l e u r a f f i l i a t i o n , l e s m e m b r e s s o n t t e n u s d e s e s o u m e t t r e a u x p r é s e n t s
s t a t u t s e t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r ( R . O . 1 . )
A r t i c l e 6 M e m b r e s
( 1 ) P e u v e n t ê t r e a d m i s c o m m e m e m b r e s e f f e c t i f s , a u n o m b r e d e 1 5 a u m a x i m u m , p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i s t a t u e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s t o u t a g e n t o u a n c i e n a g e n t d e s i n s t i t u t i o n s e u r o p é e n n e s , d e s a d m i n i s t r a t i o n s d e s E t a t s - m e m b r e s , d e s p a y s - c a n d i d a t s e t p r é - c a n d i d a t s ,
- l e s a g e n t s e n a c t i v i t é d e s o r g a n i s m e s p u b l i c s o u a y a n t u n e m i s s i o n d ' i n t é r ê t p u b l i c a u p r è s d e s i n s t i t u t i o n s e u r o p é e n n e s .
( 2 ) P e u v e n t ê t r e m e m b r e s a d h é r e n t s , à t i t r e i n d i v i d u e l , l e s p e r s o n n e s e f l e s o r g a n i s m e s m e n t i o n n é s a u p a r a g r a p h e 1 a i n s i q u e t o u t e a u t r e p e r s o n n e o u o r g a n i s m e p u b l i c o u p r i v é s o u t e n a n t l e s o b j e c t i f s d u C l u b .
( 3 ) L e s c a n d i d a t u r e s p o u r d e v e n i r m e m b r e d u C l u b s o n t s o u m i s e s p a r é c r i t a u p r è s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s t a t u e r a s u r l a c a n d i d a t u r e s a n s a v o i r à m o t i v e r s o n a v i s l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n s u i v a n t e .
( 4 ) L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s , p e u t a t t r i b u e r l a q u a l i t é d e m e m b r e . d ' h o n n e u r à d ' a n c i e n s m e m b r e s à d e s p e r s o n n a l i t é s o u d e s d e s t i e r s c o n t r i b u a n t o u a y a n t c o n t r i b u é a u d é v e l o p p e m e n t o u a u p r e s t i g e d u C l u b .
A r t i c l e 8 R e s p o n s a b i l i t é v i s - à - v i s d e s t i e s
L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t e n c e t t e q u a l i t é a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e a u x e n g a g e m e n t s d u
C l u b .
A r t i c l e 9 S o r t i e d e s m e m b r e s
( 1 ) T o u t m e m b r e d u C l u b e s t l i b r e d e s e r e t i r e r e n a d r e s s a n t s a d é m i s s i o n p a r é c r i t ( l e t t r e , f a x , e - m a i l ) a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
( 2 ) T o u t m e m b r e , q u e l l e q u e s o i t s a c a t é g o r i e , d o n t l a c o n d u i t e s e r a i t d e n a t u r e à e n t a c h e r l ' h o n n e u r , l a d i g n i t é o u l ' h a r m o n i e d e l ' a s s o c i a t i o n , o u q u i e n f r e i n d r a i t l e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s o u d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , p o u r r a ê t r e s u s p e n d u p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , L ' e x c l u s i o n é t a n t d u r e s s o r t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
( 3 ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n s i d é r e r a c o m m e d é m i s s i o n n a i r e d e p l e i n d r o i t t o u t m e m b r e e n d é f a u t d ' a v o i r r é g l é s a c o t i s a t i o n d a n s l e s 6 m o i s a p r è s l e d é b u t d e l ' e x e r c i c e .
( 4 ) L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s , s u s p e n d u s o u e x c l u s , a i n s i q u e l e u r s h é r i t i e r s e t a u t r e s a y a n t s d r o i t n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e s f o n d s d u C l u b . i l s n e p e u v e n t e x i g e r n i r è g l e m e n t d e c o m p t e s , n i j u s t i f i c a t i f s , n i
i n v e n t a i r e , n i m i s e s o u s s c e l l é s .
( 5 ) E n c a s d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n , l a c o t i s a t i o n p a y é e p a r l e m e m b r e c o n c e r n é p o u r l ' e x e r c i c e e n c o u r s r e s t e r a a c q u i s e a u C l u b .
T I T R E I I I : A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 0 C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d u C l u b e t d e s m e m b r e s a d h é r e n t s e n o r d r e d e
c o t i s a t i o n . .
A r t i c l e 1 1 C o m p é t e n c e s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x e r c e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t r é s e r v é s p a r l e s s t a t u t s e t l a l o i . E l l e
e s t n o t a m m e n t s e u l e c o m p é t e n t e p o u r :
1 . m o d i f i e r l e s s t a t u t s
2 . n o m m e r e t r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t s c r u t a t e u r s a u x c o m p t e s
~ .
,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 6 D 2 . 2
3 . d o n n e r o u r e f u s e r l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x s c r u t a t e u r s
4 . a p p r o u v e r l e s b u d g e t s e t l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é
5 . a u t o r i s e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à d é l é g u e r s e s p o u v o i r s à d e s t i e r s
6 . e x a m i n e r l e r a p p o r t a n n u e l e t l ' a p p r o u v e r
7 . d é c i d e r d u d r o i t d e v o t e d e m e m b r e s a d h é r e n t s
8 . f i x e r l e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s
9 . l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s
1 0 . d i s s o u d r e l e C l u b , d é t e r m i n e r f e m o d e d e l i q u i d a t i o n e t d é c i d e r d e l ' a f f e c t i o n d e s b i e n s e n c a s d e d i s s o l u t i o n d a n s l e s t a t u t .
A r t i c l e 1 2 C o n v o c a t i o n e t t e n u e d e s r é u n i o n s
( 1 ) L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d u C l u b s e r é u n i t a u p l u s t a r d d e u x m o i s a p r è s l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é .
( 2 ) L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , o u e n c a s d ' a b s e n c e o u à d é f a u t d e c e l u i - c i , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , o u p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é ,
( 3 ) L a c o n v o c a t i o n i n d i q u e l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u a u q u e l e l l e s e t i e n d r a , a i n s i q u e l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n . L e s c o n v o c a t i o n s s e r o n t a d r e s s é e s p a r c o u r s i e r , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t é l é c o p i e , a u m o i n s 1 0 j o u r s a v a n t l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à t o u s l e s m e m b r e s d u C l u b e n r è g l e d e c o t i s a t i o n .
( 4 ) E l l e s c o n t i e n d r o n t i m p é r a t i v e m e n t l ' o r d r e d u j o u r . A u c u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t p r e n d r e u n e d é c i s i o n a u s u j e t d e p o i n t s q u i n e f i g u r e n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r .
( 5 ) L o r s q u e l ' o r d r e d u j o u r c o m p r e n d u n e é l e c t i o n , l a l i s t e d e s c a n d i d a t s e s t c o m m u n i q u é e d a n s l a
c o n v o c a t i o n . " "
( 6 ) T o u t m e m b r e p e u t i n d i v i d u e l l e m e n t s u g g é r e r q u ' u n p o i n t s o i t m i s à l ' o r d r e d u j o u r . L a d e m a n d e d o i t t o u t e f o i s p a r v e n i r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n 1 0 j o u r s a v a n t l ' e n v o i d e s c o n v o c a t i o n s .
( 7 ) L e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f p o r t e u r d ' u n m a n d a t . L e s m a n d a t s d e v r o n t p a r v e n i r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u p l u s t a r d a v a n t l e d é b u t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s m a n d a t s p a r t é l é c o p i e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e s o n t a u t o r i s é s , U n m e m b r e p r é s e n t n e p e u t r e p r é s e n t e r q u ' u n s e u l m e m b r e a b s e n t .
( 8 ) L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e :
- c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d u C l u b l ' e x i g e o u q u e l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s l e d e m a n d e .
D a n s c e c a s l e s c o n v o c a t i o n s s e r o n t a d r e s s é e s d a n s l e s f o r m e s e t d é l a i s p r é v u s à l ' a l i n é a ( 3 )
- L o r s q u e u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e n ' a p a s a t t e i n t l e q u o r u m , u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e
e x t r a o r d i n a i r e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t d a n s l e V A d ' h e u r e q u i s u i t c e c o n s t a t , l ' o r d r e d u j o u r n e p o u v a n t
ê t r e c h a n g é e n t r e t e m p s .
A r t i c l e 1 3 V o t e s
( 1 ) S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d i s p o s e n t d u d r o i t d e v o t e . L e s a u t r e s m e m b r e s p e u v e n t i n t e r v e n i r d a n s l e s d é b a t s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m a i s n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e , s a u f s i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n d é c i d e n t a u t r e m e n t .
( 2 ) C h a q u e m e m b r e e n d r o i t d e v o t e a u n e v o i x , S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 1 2 ( 7 ) .
( 3 ) P o u r p o u v o i r e x e r c e r l e u r d r o i t d e v o t e , l e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e e n r è g l e d e c o t i s a t i o n p o u r l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e n o u v e l e x e r c i c e e n c o u r s
( 4 ) L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e ( l a m o i t i é d e s v o i x p l u s u n e ) d e s s u f f r a g e s d e s m e m b r e s e n d r o i t s d e v o t e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s s a u f s i l ' a s s e m b l é e v o t e é g a l e m e n t , d a n s c e c a s l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s / d e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s .
( 5 ) L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u s u r l a d i s s o l u t i o n a n t i c i p é e d u C l u b q u e s i c e s p o i n t s f i g u r e n t à l ' o r d r e d u j o u r e t s i 5 m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s .
T I T R E 1 V . - L E C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N E T L A G E S T I O N
A r t i c l e 1 4 M e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
( 1 ) L e C l u b e s t a d m i n i s t r é p a r u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é a u m i n i m u m d e 3 m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a u m a x i m u m 5 m e m b r e s e f f e c t i f s e t / o u f o n d a t e u r s é l u s à l a m a j o r i t é s i m p l e .
( 2 ) L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s s o n t d ' o f f i c e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r l e p r e m i e r m a n d a t f i x é à 2 a n s r e n o u v e l a b l e s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é v o c a b l e s à t o u t m o m e n t p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . ( 5 ) D a n s s a p r e m i è r e r é u n i o n c h a q u e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c h o i s i r a p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s u n P r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r c h a r g é d e l e r e p r é s e n t e r v i s - à - v i s d e l ' e x t é r i e u r . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a é g a i e m e n t d é s i g n e r d e m a n i è r e a d - h o c , d a n s l e c a d r e d ' u n m a n d a t , u n a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é c h a r g é d e l e r e p r é s e n t e r v a l a b l e m e n t .
( 6 ) L e c u m u l d e d e u x f o n c t i o n s e s t a u t o r i s é .
( 7 ) L e s c a n d i d a t u r e s a u p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r s o n t i n t r o d u i t e s p a r é c r i t a u p r è s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 a 2 . 2
a u m o i s 3 0 j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a r g é e d e p o u r v o i r a u x p o s t e s v a c a n t s . L e s m e m b r e s s o r t a n t s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i d é r é s a u t o m a t i q u e m e n t c o m m e c a n d i d a t s a u x é l e c t i o n s . ( 8 ) L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r s ' e x e r c e à t i t r e g r a t u i t .
A r t i c l e 1 5 C o m p é t e n c e s
( 1 ) L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l i s é t e n d u s p o u r f a i r e t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e c o n s e r v a t i o n o u d e d i s p o s i t i o n i n t é r e s s a n t l e C l u b q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s : L e s d é c i s i o n s f o n t l ' o b j e t d ' u n c o m p t e - r e n d u s u c c i n t .
( 2 ) L e C l u b e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é v i s - à - v i s d e s t i e r s , y c o m p r i s e n j u s t i c e , p a r l a s i g n a t u r e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , d o n t u n a u m o i n s d o i t ê t r e l e p r é s i d e n t , l e t r é s o r i e r , l e s e c r é t a i r e o u l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r v i s - à - v i s d e s t i e r s d e l e u r s p o u v o i r s .
A r t i c l e 1 6 C o n v o c a t i o n e t t e n u e d e s r é u n i o n s
( 1 ) L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d e s o n p r é s i d e n t , a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t d e l e C l u b l ' e x i g e , o u s u r d e m a n d e d e d e u x d e s e s m e m b r e s .
( 2 ) L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e s d e s v o i x , n e s o n t v a l a b l e s q u e s i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t é t é c o n v o q u é s e t s i l a m a j o r i t é s i m p l e d e s a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s s o n t p r é s e n t s .
( 3 ) E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l a v o i x d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e ,
A r t i c l e 1 7 R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t u n R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r p o u r r é g l e r t o u t c e q u i n ' e s t p a s v i s é a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t q u i s e r é v è l e n é c e s s a i r e à l a b o n n e m a r c h e , l ' o r g a n i s a t i o n , l a g e s t i o n e t l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d u C l u b .
A r t i c l e 1 8 R e s p o n s a b i l i t é v i s - à - v i s d e s t i e r s
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t a d m i n i s t r a t e u r s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n
p e r s o n n e l l e r e l a t i v e a u x e n g a g e m e n t s d u C l u b .
T I T R E V . F I N A N C E M E N T & C O M P T A B I L I T E
A r t i c l e 1 9 R e s s o u r c e s
L e s r e s s o u r c e s d u C l u b s o n t c o m p o s é e s :
I . d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s v e r s é e s p a r l e s m e m b r e s
2 . d e s r e c e t t e s d e s a c t i v i t é s o r g a n i s é e s p a r l e C l u b
3 . d e s s u b s i d e s e t s u b v e n t i o n s
4 . d e s d o n s e t l e g s
A r t i c l e 2 0 C o t i s a t i o n s
( 1 ) L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e a n n u e l l e m e n t l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n p a y a b l e p a r c h a c u n e d e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s . C e l l e - c i n e p e u t e x c é d e r l a s o m m e d e 1 0 0 E .
( 2 ) L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r d ' u n e c o t i s a t i o n d é g r e s s i v e e n c a s d ' a f f i l i a t i o n d e p l u s i e u r s m e m b r e s d ' u n e m ê m e f a m i l l e , L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r s o n t e x e m p t é s d e l a c o t i s a t i o n .
A r t i c l e 2 1 L ' e x e r c i c e s o c i a l
( 1 ) L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e .
( 2 ) A l a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d r e s s e r a l e s c o m p t e s d u C l u b , é t a b l i r a l e b i l a n d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t é l a b o r e r a l e b u d g e t i n d i c a t i f d e l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t . L e s c o m p t e s a i n s i q u e l e b u d g e t , s e r o n t p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n .
A r t i c l e 2 2 C o n t r ô l e s d e s c o m p t e s
A u m o i n s 1 s c r u t a t e u r a u x c o m p t e s e s t é l u p a r m i l e s m e m b r e s e n d r o i t d e v o t e , à l ' e x c l u s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , p a r c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e . I I e s t c h a r g é d u c o n t r ô l e d e l a c o m p t a b i l i t é . L e T r é s o r i e r e s t t e n u d e l e u r s o u m e t t r e t o u t e s l e s p i è c e s j u s t i f i c a t i v e s . L e s s c r u t a t e u r s f o n t r a p p o r t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , a v a n t t o u t v o t e s u r l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s o u l a d é c h a r g e d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
T I T R E V I . - D I S S O L U T I O N E T L I Q U I D A T I O N
M Q D 2 . 2
A r t i c l e 2 3
( 1 ) L a d i s s o l u t i o n d u C l u b p e u t ê t r e d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e s u i v a n t l a p r o c é d u r e d é c r i t e à l ' A r t i c l e 1 3 , E l l e s e r a f a i t e c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e p r é v u e p a r l a l o i .
( 2 ) L e t r i b u n a l c i v i l d u s i è g e d u C l u b p o u r r a p r o n o n c e r , l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n q u i s e r a i t h o r s d ' é t a t
d e r e m p l i r l e s e n g a g e m e n t s q u ' e l l e a a s s u m é s , q u i a f f e c t e r a i t s o n p a t r i m o i n e o u l e s r e v e n u s d e s o n
p a t r i m o i n e à d e s o b j e t s a u t r e s q u e c e u x e n v u e d e s q u e l s e l l e a é t é
c o n s t i t u é e , o u q u i c o n t r e v i e n d r a i t g r a v e m e n t s o i t à s e s s t a t u t s , s o i t à l a l o i , s o i t à l ' o r d r e
p u b l i c , o u q u i r e s t e r a i t e n d é f a u t d e d é p o s e r s e s c o m p t e s a n n u e l s à l a B a n q u e - C a r r e f o u r
d e s E n t r e p r i s e s .
T I T R E V I L - D I V E R S
A r t i c l e 2 4 R e g i s t r e
( 1 ) L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s d é l i b é r a t i o n s e t d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t d r e s s é s p a r " é c r i t . I l s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e , a i n s i q u e p a r l e s e c r é t a i r e e t l e s m e m b r e s q u i e n e x p r i m e n t l e s o u h a i t .
( 2 ) L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e d u C l u b u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s , a i n s i q u e t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x e t d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s m e m b r e s p e u v e n t c o n s u l t e r c e s d o c u m e n t s d a n s l e s c o n d i t i o n s e t s u i v a n t l e s m o d a l i t é s p r é v u e s l a l o i e t l e R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r .
A r t i c l e 2 5
' ó T o u t c e q u i n e s e r a i t p a s r é g l é p a r l e s s t a t u t s o u l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r s e r a r é g i p a r
l a l o i b e l g e s u r l e s A , S . B . L .
e
L E S M E M B R E S F O N D A T E U R S q u i s i g n e n t c i - a p r è s à B r u x e l l e s , a u P a r l e m e n t E u r o p é e n , l e 2 0 / 0 1 / 2 0 1 2
' O . L E M E R L E E . G R O C H O W I A K N . L O U K A K I S A r m e l d e K E R R O S J . - L . D E S C H U Y T E R E
N
O
N
N
A S S E M B L E E G E N E R A L E C O N S T I T U T I V E d u 3 0 j a n v i e r 2 0 1 2
N
S o n t p r é s e n t s
e t
" E l z b i e t a G R O C H O W I A K , N é e l e 1 8 . 0 5 , 1 9 7 9 à L e é n a ( P L ) , d o m i c i l i é e A v . C h a r l e s M a d o u x 3 7 à 1 1 6 0
B r u x e l l e s
e t
" N i c o l a o s L O U K A K I S , n é l e 0 2 - 0 6 - 1 9 5 7 à P I R E A S ( G R ) , d o m i c i l i é b d L é o p o l d I l l , N ° 4 , b t e 2 , 1 0 3 0
B r u x e l l e s
c à " J e a n - L u c D E S C H U Y T E R E , n é l e 0 3 - 0 5 - 1 9 6 2 à I x e l l e s ( B ) , d o m i c i l i é R u e H a u t e 7 9 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s
" A r m e l d e K E R R O S , n é l e 0 7 - 0 6 - 1 9 5 8 à Q u i m p e r ( F ) , d o m i c i l i é 8 a v . M o l i è r e à 1 3 0 0 W a v r e
" O l i v i e r L E M E R L E , n é l e 0 4 - 1 0 - 1 9 5 6 à P a r i s ( F ) , d o m i c i l i é 4 1 a v . A v i a t e u r T h i e f f r y à 1 0 4 0 B r u x e l l e s .
N I M " L ' o r d r e d u j o u r s u i v a n t e s t a d o p t é
1 / V a l i d a t i o n d e s s t a t u t s "
e t 2 / D é s i g n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
: r . 3 / F i x a t i o n d e s c o t i s a t i o n s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n s t i t u t i v e e s t o u v e r t e à 1 8 h 3 0 p a r M . A r m e l d e K e r r o s , n o m m é P r é s i d e n t d e s é a n c e .
1 / L e s s t a t u t s r é d i g é s e t s i g n é s p a r l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s s o n t v a l i d é s à l ' u n a n i m i t é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n s t i t u é e s d e l ' e n s e m b l e d e s M e m b r e s - f o n d a t e u r s q u i s o n t t o u s p r é s e n t s e t q u i s i g n e n t
2 1 L e s 5 m e m b r e s f o n d a t e u r s s o n t t o u s c a n d i d a t s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S e l o n l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s ,
" " M O D 2 . 2
s o n t n o m m é s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p a r o r d r e a l p h a b é t i q e :
- M . J e a n - L u c D E S C H U Y T E R E
- M l l e E l z b i e t a G R O C H O W I A K
- M . A n n e ! d e K E R R O S
- M . O l i v i e r L E M E R L E
- M . N i k o l a o s L O U K A K I S
3 / L á c o t i s a t i o n à E U R S a i l i n g T e a m e s t f i x é à E 2 0 £ p o u r [ ' a n n é e 2 0 1 2 . L a c o t i s a t i o n p o u r l e s m e m b r e s d ' u n e m ê m e f a m i l l e ( l i e n d i r e c t ) e s t f i x é e à 3 0 E p o u r l ' a n n é e 2 0 1 2 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a c h a r g e d e p r é c i s e r c e q u i e s t e n t e n d u p a r l i e n d i r e c t e n t r e p e r s o n n e s d ' u n e m ê m e f a m i l l e . I l e s t é g a l e m e n t p r é c i s é q u e " l e s m e m b r e s d ' u n e m ê m e f a m i l l e n e r e p r é s e n t e n t q u ' u n e s e u l e v o i x l o r s d e v o t e . I l e n e s t d e m ê m e p o u r l e s o r g a n i s m e s m e m b r e s q u i n e d i s p o s e n t q u e d ' u n é s e u l e v o i x q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e l e u r s
r e p r é s e n t a n t s p r é s e n t s q u i p e u v e n t p a r a i l l e u r s d e v e n i r m e m b r e à t i t r e i n d i v i d u e l .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r é c i s e q u e s e u l s l e s m e m b r e s c o u v e r t s p a r u n e a s s u r a n c e a u t o r i s a n t l a p r a t i q u e d e l a v o i l e , n o t a m m e n t « m a l a d i e e t a c c i d e n t » , p e u v e n t p a r t i c i p e r a u x a c t i v i t é s o r g a n i s é e s p a r E U R S a i l i n g T e a m a s b l . T o u t M e m b r e é t a n t r e s p o n s a b l e p o u r l u i - m ê m e d e p r e n d r e c e t t e c o u v e r t u r e ,
l ' a s s o c i a t i o n n e p o u r r a ê t r e t e n u e p o u r r e s p o n s a b l e e n c a s d ' a c c i d e n t .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f e r a l e s d é m a r c h e s n é c e s s a i r e s p o u r p r o p o s e r u n e a s s u r a n c e c o u v r a n t ! a p r a t i q u e d e l a v o i l e à c e u x d e s e s m e m b r e s q u i e n f e r o n t l a d e m a n d e .
L ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e é t a n t é p u i s é , c e l l e - c i e s t c l ô t u r é e à 1 8 h 4 5 a p r è s l e s t o a s t s d ' u s a g e
A B r u x e l l e s , l e 3 0 j a n v i e r 2 0 1 2
A . d e K E R R O S
P r é s i d e n t d e s é a n c e
C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N d u 3 0 j a n v i e r 2 0 1 2
S o n t p r é s e n t s M e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n M e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n M e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n M e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n M e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
M . J e a n - L u c D E S C H U Y T E R E M l l e E l z b i e t a G R O C H O W I A K M . A r m e l d e K E R R O S M . O l i v i e r L E M E R L E N i k o l a o s L O U K A K I S
L ' o r d r e d u j o u r s u i v a n t e s t a d o p t é :
1 / D é s i g n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s h a b i l i t é s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n E U R S a i l i n g T e a m a s b l
2 / D é p ô t d e s s t a u t s e t o u v e r t u r e d u c o m p t e b a n c a i r e
A r m e ! d e K e r r o s , p r é s i d e l a s é a n c e j u s q u ' à l a d é s i g n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s h a b i l i t é s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n E U R S a i i i n g T e a m a s b l . L a s é a n c e s e r a e n s u i t e p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n é .
1 / D é s i g n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s h a b i l i t é s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n E U R S a i l i n g T e a m a s b l
L e s m e r r i b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e n t e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r s h a b i l i t é s à r e p r é s e n t e r
l ' a s s o c i a t i o n , l e s m e m b r e s s u i v a n t s :
- M . N i k o l a o s L O U K A K I S , P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
- M i l e E l z b i e t a G R O C H O W I A K , V i c e - P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
- M . J e a n - L u c D E S C H U Y T E R E , A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é
- M . A r m e ! d e K E R R O S , S e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
- M . O l i v i e r L E M E R L E , T r é s o r i e r
2 / D é p ô t d e s s t a t u t s e t o u v e r t u r e c o m p t e b a n c a i r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V "
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
L ' A d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é e t / o u l e s e c r é t a i r e s o n t h a b i l i t é s à e f f e c t u e r l e s d é m a r c h e s n é c e s s a i r e s a u p r è s d e l ' a d m i n i s t r a t i o n b e l g e p o u r l e d é p ô t d e s s t a t u t s e t l ' e n r e g i s t r e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n p r é a l a b l e m e n t à l ' o u v e r t u r e d ' u n c o m p t e b a n c a i r e .
A p r è s e n r e g i s t r e m e n t o f f i c i e l , l e V i c e - P r é s i d e n t , M l l e E l z b i e t a G R O C H O W I A K e t l e T r é s o r i e r , M , O l i v i e r L E M E R L E p r o c é d e r o n t à l ' o u v e r t u r e d ' u n c o m p t e b a n c a i r e a u n o m d e E U R S a i l i n g T e a m A s b l . I l s o b t i e n d r o n t é g a l e m e n t u n e c a r t e b a n c a i r e a v e c l e s f a c i l i t é d ' u s a g e q u i y s o n t l i é e s n o t a m m e n t p o u r e f f e c t u e r l e s o p é r a t i o n s « e n l i g n e » . L e s o p é r a t i o n s a u g u i c h e t n e p o u r r o n t ê t r e e f f e c t u é e s q u e e n p r é s e n c e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s q u i d e v r o n t j u s t i f i e r d e l e u r i d e n t i t é .
- :
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V