06/12/2013
ÿþQ 1 1 I 1 1 1 U h 1 1 1 1 H I
" 1 3 1 8 3 3 5 9 "
f l h 1 I
i
M O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
B F 1 V S S E L
2 6 N O V A »
$ , ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E u r o p e a n A s s o c i a t i o n o f P u b l i c e - T e n d e r i n g P l a t f o r m P r o v i d e r s
( v e r k o r t ) : E U P L A T
R e c h t s v o r m : I N T E R N A T I O N A L E V E R E N I G I N G Z O N D E R W I N S T O O G M E R K
Z e t e l : W i j n p e r s d r e e f 3 8 - - V o r s t ( B - 1 1 9 0 B r u s s e l )
O n d e r w e r p a k t e : O P R I C H T I N G
E r b l i j k t u i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s V i n c e n t V r o n i n k s , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s t e E l s e n e , o p 1 3 a u g u s t u s 2 0 1 3 , m e t a l s r e g i s t r a t i e v e r m e l d i n g
" G e r e g i s t r e e r d v i j f b l a d ( e n ) , z e s r e n v o o i ( e n ) o p h e t 3 c i @ R e g i s t r a t i e k a n t o o r v a n E l s e n e o p 2 8 a u g u s t u s 2 0 1 3 . B o e k 7 9 , b l a d 5 1 , v a k 1 3 . O n t v a n g e n : v i j f t i g e u r o ( 5 0 ¬ ) . D e e e r s t a a n w e z e n d i n s p e c t e u r w . n . ( g e t e k e n d ) : M A R C H A L D . " ,
d a t :
1 . d e v e n n o o t s c h a p n a a r S p a a n s r e c h t " P I X E L W A R E " , w a a r v a n d e z e t e l g e v e s t i g d i s t e A v d e B r u s e l a s , 3 8 , ' 2 8 1 0 8 A l c o b e n d a s , M a d r i d , S p a n j e , g e k e n d o n d e r h e t v e n n o o t s c h a p s n u m m e r A - 8 1 1 4 2 3 5 8 ;
2 . d e v e n n o o t s c h a p n a a r P o r t u g e e s r e c h t " V O R T A L C O M É R C I O E L E C T R Ó N I C O , C O N S U L T A D O R I A E M U L T I M É D I A " , , v e r k o r t " V O R T A L " , w a a r v a n d e z e t e l g e v e s t i g d i s t e R u a A l f r e d o A l l e n , 4 5 5 / 4 6 1 , 4 2 0 0 - 1 3 5 P o r t o , P o r t u g a l , g e k e n d o n d e r h e t v e n n o o t s c h a p s n u m m e r P T 5 0 5 1 4 1 0 1 9 ;
3 . d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p n a a r N e d e r l a n d s r e c h t " N E G O M E T R I X H O L D I N G B . V . " , w a a r v a n d e z e t e l t g e v e s t i g d i s t e 3 4 5 4 P V D e M e e m , R i j n z a t h e 4 , i n g e s c h r e v e n i n h e t h a n d e l s r e g i s t e r v a n d e K a m e r v a n i K o o p h a n d e l o n d e r n u m m e r 3 4 1 2 5 3 1 2 ; e n
4 . d e v e n n o o t s c h a p n a a r S p a a n s r e c h t " N e x u s I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y S A U " , w a a r v a n d e z e t e l g e v e s t i g d i s t e J o s é E c h e g a r a y , 8 , p a r q u e A l v i a E d i f i c i o 3 , O f i c i n a 9 , 2 8 2 3 2 L a s R o z a s , S p a n j e , g e k e n d o n d e r h e t : v e n n o o t s c h a p s n u m m e r E S A 8 1 7 2 7 8 1 0 ,
b e s l o t e n h e b b e n e e n i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o p t e r i c h t e n , w a a r v a n d e s t a t u t e n l u i d e n ; a l s v o l g t S T A T U T E N .
D E E L ! : N A A M , Z E T E L , D O E L , D U U R
A r t i k e l 1 : N a a m
D e v e r e n i g i n g h e e f t d e s t a t u s v a n e e n i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n w o n d t : b e h e e r s t d o o r T i t e l [ N v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , ' d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e s t i c h t i n g e n ( i n d e z e s t a t u t e n ' d e w e t ' g e n o e m d ) .
D e n a a m v a n d e v e r e n i g i n g i s ' E u r o p e a n A s s o c i a t i o n o f P u b l i c e - T e n d e r i n g P l a t f o r m P r o v i d e r s ' , a f g e k o r t t o t ' E U P L A T .
D e v o l l e d i g e e n a f g e k o r t e n a a m k u n n e n s a m e n o f a f z o n d e r l i j k w o r d e n g e b r u i k t e n m o e t e n t e a l l e n t i j d e ; o n m i d d e l l i j k w o r d e n v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n ' i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k ' o f d e i n i t i a l e n ' i V Z W ' _
A r t i k e l 2 : M a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e W i j n p e r s d r e e f 3 8 , 1 1 9 0 V o r s t ( B r u s s e l ) .
D e z e t e l k a n b i j b e s l i s s i n g v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é w o r d e n o v e r g e b r a c h t n a a r e e n a n d e r e l o c a t i e i n ! B e l g i ë , o v e r e e n k o m s t i g d e t o e p a s s e l i j k e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t h e t t a a l g e b r u i k .
E e n o v e r d r a c h t v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l m o e t w o r d e n g e p u b l i c e e r d i n d e b i j l a g e b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , o n d e r v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é .
O p d e l a a t s t e b I z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
A r t i k e l 3 : D o e l e n a c t i v i t e i t e n
D e v e r e n i g i n g h e e f t h e t v o l g e n d e i n t e r n a t i o n a l e d o e l z o n d e r w i n s t o o g m e r k :
' d e s e c t o r v a n l e v e r a n c i e r s v a n c o m m e r c i ë l e p l a t f o r m e n v o o r e - t e n d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g e n , b e t r o k k e n z i j n i n h e t o p e n b a r e d e b a t v a n e n b e s t p r a c t i c e s a a n b e v e l e n b i n n e n t o e p a s s e l i j k e E U - f o r u m s .
D e a c t i v i t e i t e n d i e d e v e r e n i g i n g z a l v e r r i c h t e n o m h a a r d o e l e n d o e l s t e l l i n g e n t e v e r w e z e n l i j k e n , z i j n v o o r n a m e l i j k d e v o l g e n d e :
' e e n c o d e v a n g o e d e p r a k t i j k e n o p s t e l l e n v o o r l e v e r a n c i e r s v a n e - t e n d e r i n g p l a t f o r m e n ;
' p r o m o t e n v a n e n b i j d r a g e n t o t i n t e r n a t i o n a l e o b s e r v a t i e p o s t e n m e t r e l a t i e v e i n f o r m a t i e v e r s c h a f t d o o r l e v e r a n c i e r s v a n e - t e n d e r i n g p l a t f o r m e n v o o r d e o v e r h e i d ;
' d e r u i m e t o e p a s s i n g v a n e - t e n d e r i n g e n d e v o o r d e l e n e r v a n v e r d e d i g e n e n o n d e r s t e u n e n ;
' v o o r z i e n i n e e n f o r u m v o o r l e d e n e n a n d e r e g e ï n t e r e s s e e r d e n o m d e k n o w h o w o p h e t v l a k v a n b o v e n v e r m e l d e a s p e c t e n t e d e l e n v o o r z o v e r m o g e l i j k b i n n e n d e m e d e d i n g i n g s r e g e l s ;
' d e l e d e n i n f o r m e r e n o v e r d e l a a t s t e w i j z i g i n g e n v a n w e t t e n e n m e d e d e l i n g e n e n b e s l i s s i n g e n d i e u i t g a a n v a n d e o v e r h e i d e n d i e e e n i m p a c t h e b b e n o p d e s e c t o r ;
' d e i n t e r o p e r a b i l i t e i t e n d e c r e a t i e v a n e e n i n t e r o p e r a b e l e c o s y s t e e m v o o r e - t e n d e r i n g b e v o r d e r e n ;
' n i e u w e l e d e n w e r v e n e n d e v e r e n i g i n g p r o m o t e n .
D e v e r e n i g i n g k a n a l l e d a d e n d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p h e t v e r w e z e n l i j k e n v a n h a a r d o e l e n
a c t i v i t e i t e n r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s s t e l l e n . Z o k a n z e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e e i g e n d o m m e n e n
v o o r z i e n i n g e n k o p e n , v e r k o p e n , l e a s e n o f v e r h u r e n , b e z i t t e n , d i e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e e i g e n d o m m e n e n
v o o r z i e n i n g e n v e r h y p o t h e k e r e n , s c h e n k i n g e n o n d e r l e v e n d e n e n b i j t e s t a m e n t a a n v a a r d e n a f h a n k e l i j k v a n d e
v e r e i s t e s t a t u t a i r e t o e s t e m m i n g e n .
A r t i k e l 4 : D u u r
D e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
D E E L I I : L E D E N
A r t i k e l 5 : C a t e g o r i e ë n v a n l e d e n - R e c h t e n
A l l e e n o r g a n i s a t i e s e n v e r e n i g i n g e n a c t i e f o p h e t g e b i e d v a n e - t e n d e r i n g e n e - p r o c u r e m e n t k u n n e n
l i d w o r d e n v a n d e v e r e n i g i n g .
D e l e d e n z u l l e n n i e t p e r s o o n l i j k a a n s p r a k e l i j k z i j n v o o r v e r b i n t e n i s s e n a a n g e g a a n d o o r d e v e r e n i g i n g .
a ) V o l l e d i g e l e d e n
D e v o l l e d i g e l e d e n z i j n a l l e n a t i o n a l e o f i n t e r n a t i o n a l e b e d r i j v e n d i e t o e g e l a t e n z i j n i n d i e h o e d a n i g h e i d
( h i e r n a ' v o l l e d i g e l e d e n ' g e n o e m d ) e n d i e g e l i j k t i j d i g a a n d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n v o l d o e n :
' a l s b e l a n g r i j k s t e d o e l s t e l l i n g e e n c o m m e r c i e e l o p h e t i n t e r n e t g e b a s e e r d e - t e n d e r i n g p l a t f o r m b e z i t t e n e n / o f u i t b a t e n m e t a a n b e s t e d e n d e o v e r h e i d s d i e n s t e n e n e c o n o m i s c h e s p e l e r s a l s k l a n t e n e n g e b r u i k e r s ;
' c o m m e r c i ë l e a c t i v i t e i t e n h e b b e n i n d e E U ;
' m i n s t e n s d r i e ( 3 ) a a n b e s t e d e n d e E U - o v e r h e i d s d i e n s t e n a l s k l a n t h e b b e n ;
' e e n m i n i m a l e j a a r l i j k s e o m z e t v a n 1 0 0 . 0 0 0 E U R a f k o m s t i g v a n a a n b e s t e d e n d e o v e r h e i d s d i e n s t e n h e b b e n ;
' d e f u n c t i o n a l i t e i t v a n d e p l a t f o r m e n v o o r v o l l e d i g e l e d e n m o e t d e e l e k t r o n i s c h e i n d i e n i n g v a n o f f e r t e s d o o r e c o n o m i s c h e s p e l e r s i n a n t w o o r d o p o v e r h e i d s o p d r a c h t e n g e p u b l i c e e r d d o o r a a n b e s t e d e n d e o v e r h e i d s d i e n s t e n o m v a t t e n ;
' t w e e ( 2 ) a f g e v a a r d i g d e n h e b b e n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A l l e e n v o l l e d i g e l e d e n h e b b e n h e t r e c h t o m t e s t e m m e n t i j d e n s a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n . D a a r n a a s t
b e s c h i k k e n z e o o k o v e r d e r e c h t e n d i e h e n u i t d r u k k e l i j k v e r l e e n d w o r d e n k r a c h t e n s d e z e s t a t u t e n .
b ) G e a s s o c i e e r d e l e d e n
D e g e a s s o c i e e r d e l e d e n z i j n a c a d e m i s c h e e n o n d e r z o e k s i n s t e l l i n g e n o f a n d e r e o n a f h a n k e l i j k e o r g a n i s a t i e s d i e k u n n e n b i j d r a g e n t o t d e o n t w i k k e l i n g v a n o p e n b a r e e - p r o c u r e m e n t - e n e - t e n d e r i n g d i e n s t e n .
G e a s s o c i e e r d e l e d e n b e s c h i k k e n a l l e e n o v e r d e r e c h t e n d i e h e n u i t d r u k k e l i j k v e r l e e n d z i j n k r a c h t e n s d e z e s t a t u t e n . Z e k u n n e n n i e t s t e m m e n e n w o r d e n u i t g e n o d i g d v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , m a a r a l l e e n o m a d v i e s t e g e v e n .
c ) K a n d i d a a t l e d e n
K a n d i d a a t l e d e n z i j n d i e o r g a n i s a t i e s d i e e e n a a n v r a a g h e b b e n i n g e d i e n d o m l i d t e w o r d e n v a n d e
v e r e n i g i n g , m a a r w a a r v a n d e a a n v r a a g n o g n i e t g o e d g e k e u r d w e r d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
K a n d i d a a t l e d e n b e s c h i k k e n a l l e e n o v e r d e r e c h t e n d i e h e n u i t d r u k k e l i j k v e r l e e n d z i j n k r a c h t e n s d e z e s t a t u t e n . Z e k u n n e n n i e t s t e m m e n e n w o r d e n u i t g e n o d i g d v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , m a a r a l l e e n o m a d v i e s t e g e v e n .
A r t i k e l 6 : T o e l a t i n g
D e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e c o r r e c t e a a n v r a a g e n b e h a n d e l i n g v a n p o t e n t i ë l e v o l l e d i g e e n g e a s s o c i e e r d e l e d e n v a n E U P L A T . H e t d i r e c t i e c o m i t é z a l d e a a n v r a g e n b e s t u d e r e n e n z e b i n n e n e e n m a a n d g o e d k e u r e n / w e i g e r e n o p g r o n d v a n d e l i d m a a t s c h a p s c r i t e r i a . I n d i e n g o e d g e k e u r d z a ! e e n v o l l e d i g l i d m a a t s c h a p w o r d e n t o e g e k e n d n a b e k r a c h t i g i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
H e t l i d m a a t s c h a p v a n d e v e r e n i g i n g b e h e l s t a u t o m a t i s c h d e a a n v a a r d i n g v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g e n h a a r e v e n t u e l e h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t .
A r t i k e l 7 : O n t s l a g - R o y e m e n t
H e t l i d m a a t s c h a p e i n d i g t d o o r :
' E e n v r i j w i l l i g o n t s l a g , o n d e r w o r p e n a a n e e n k e n n i s g e v i n g v a n d e r t i g ( 3 0 ) d a g e n d i e v o o r h e t e i n d e v a n h e t b o e k j a a r s c h r i f t e l i j k b e t e k e n d m o e t w o r d e n a a n h e t d i r e c t i e c o m i t é ; b i j g e b r e k d a a r a a n b l i j f t h e t l i d g e d u r e n d e h e t v o l g e n d e b o e k j a a r l i d .
' E e n b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t o t r o y e m e n t v a n h e t l i d w e g e n s h e t o v e r t r e d e n v a n d e v e r p l i c h t i n g e n k r a c h t e n s d e z e s t a t u t e n .
' H e t n i e t - n a l e v e n v a n d e z e s t a t u t e n o f h e t h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t , z o a l s h e t n i e t - b e t a l e n v a n h e t
l i d g e l d b i n n e n d r i e m a a n d e n , k a n n a a r g o e d d u n k e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l e i d e n t o t d e
s c h r a p p i n g v a n d e s t e m r e c h t e n e n u i t e i n d e l i j k h e t v e r l i e s v a n h e t l i d m a a t s c h a p v a n d e v e r e n i g i n g .
L e d e n d i e h u n o n t s l a g i n d i e n d e n o f g e r o y e e r d w e r d e n , a l s o o k h u n o p v o l g e r s z u l l e n g e e n e n k e l e r e c h t e n h e b b e n o p d e a c t i v a v a n d e v e r e n i g i n g e n z u l l e n g e e n t e r u g b e t a l i n g v a n o m h e t e v e n w e l k e a a r d k u n n e n e i s e n .
A r t i k e l 8 : L i d g e l d
D e m i d d e l e n d i e v e r e i s t z i j n v o o r d e w e r k i n g v a n d e v e r e n i g i n g m o e t e n i n v e r h o u d i n g s t a a n t o t h a a r d o e l s t e l l i n g e n ( a r t i k e l 3 ) e n w o r d e n g e g e n e r e e r d a a n d e h a n d v a n h e t l i d g e l d b e t a a l d d o o r h a a r l e d e n . V o l l e d i g e l e d e n m o e t e n j a a r l i j k s l i d g e l d b e t a l e n d a t v o o r a i l e v o l l e d i g e l e d e n g e l i j k i s . H e t b e d r a g w o r d t b e p a a l d d o o r d e v o o r a f g a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , G e a s s o c i e e r d e e n k a n d i d a a t l e d e n b e t a l e n g e e n l i d g e l d .
H e t l i d g e l d i s v e r s c h u l d i g d v o o r e e n b e p a a l d b o e k j a a r e n m o e t w o r d e n b e t a a l d i n d e m a a n d v a n o n t v a n g s t v a n d e f a c t u u r . H e t l i d g e l d v a n k a n d i d a a t l e d e n w o r d t g e f a c t u r e e r d i n h e t e e r s t e j a a r v a n v o l l e d i g l i d m a a t s c h a p .
D E E L I l l : A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A r t i k e l 9 : S a m e n s t e l l i n g - B e v o e g d h e d e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t v o l l e d i g e b e v o e g d h e i d w a a r d o o r z e d e b e s l i s s i n g e n k a n n e m e n d i e z e n o d i g a c h t o m d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g t e v e r w e z e n l i j k e n e n h a a r a c t i v i t e i t e n t e v e r r i c h t e n , a l t i j d b i n n e n d e g r e n z e n v a n d e t o e p a s s e l i j k e w e t g e v i n g .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l d e v o l g e n d e e x c l u s i e v e b e v o e g d h e d e n h e b b e n :
" w i j z i g i n g e n a a n d e s t a t u t e n ;
" a a n s t e l l i n g e n h e r r o e p i n g v a n l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é ;
" i n v o o r k o m e n d g e v a l a a n s t e l l i n g , v a s t s t e l l i n g v a n d e v e r g o e d i n g e n h e r r o e p i n g v a n d e a c c o u n t a n t ( s ) ;
" k w i j t i n g v a n l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é e n v a n d e a c c o u n t a n t ( s ) , i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ;
" g o e d k e u r i n g v a n d e b u d g e t t e n e n j a a r r e k e n i n g ;
" v a s t s t e l l i n g e n a a n p a s s i n g v a n h e t l i d g e l d ;
" t o e l a t i n g v a n n i e u w e ( v o l l e d i g e e n g e a s s o c i e e r d e ) l e d e n ;
" i n v o e r i n g v a n h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t e n ;
" v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g e n d e a a n s t e l l i n g v a n e e n o f m e e r v e r e f f e n a a r s ;
" u i t s l u i t i n g v a n l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g ;
" a l l e a n d e r e m a t e r i e s b e p a a l d i n d e z e s t a t u t e n o f ï n d e w e t .
A r t i k e l 1 0 : V e r g a d e r i n g e n - B i i e e n r o e p i n g e n - V e r t e g e n w o o r d i g i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r g a d e r t n a b i j e e n r o e p i n g v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é o p d e d a g e n h e t t i j d s t i p b e p a a l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , t e l k e n s d a t n o d i g i s i n h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g e n m i n s t e n s é é n k e e r b i n n e n z e s m a a n d e n n a a f s l u i t i n g v a n h e t f i n a n c i ë l e j a a r , w a a r b i j d i e l a a t s t e d e ' j a a r l i j k s e v e r g a d e r i n g ` w o r d t g e n o e m d .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n o p v e r z o e k v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é o f o p s c h r i f t e l i j k e n g e g r o n d v e r z o e k v a n m i n s t e n s e e n d e r d e ( 1 / 3 ) v a n d e v o l l e d i g e l e d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
V e r s l a g e n o v e r h e t b e s t u u r v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , a l s o o k d e f i n a n c i ë l e e n m o r e l e s i t u a t i e v a n d e v e r e n i g i n g z u l l e n w o r d e n g e h o o r d t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v i n d e n p l a a t s i n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f e l k e a n d e r e p l a a t s v e r n i e l d i n d e b i j e e n r o e p i n g e n b e p a a l d d o o r h e t d i r e c t i e c o m i t é .
D e b i j e e n r o e p i n g o m v a t d e a g e n d a , o p g e s t e l d d o o r h e t d i r e c t i e c o m i t é , e n w o r d t e l e k t r o n i s c h m i n s t e n s é é n m a a n d v o o r a f g a a n d a a n d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g b e t e k e n d . V o l l e d i g e e n g e a s s o c i e e r d e l e d e n h e b b e n h e t r e c h t o m t o t t w e e ( 2 ) w e k e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g p u n t e n a a n d e a g e n d a t o e t e v o e g e n . H e t d i r e c t i e c o m i t é v e r w i t t i g t a l l e l e d e n o v e r e x t r a a g e n d a p u n t e n t o e g e v o e g d d o o r i n d i v i d u e l e l e d e n . A l s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e j a a r r e k e n i n g e n h e t b u d g e t v o o r h e t k o m e n d e j a a r m o e t g o e d k e u r e n , z u l l e n d i e m i n s t e n s é é n m a a n d o p v o o r h a n d b i j d e b i j e e n r o e p i n g w o r d e n g e v o e g d .
V o l l e d i g e l e d e n k u n n e n z i c h t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r l i d , d a t k a n s t e m m e n n a m e n s h e t a f w e z i g e l i d o p v o o r w a a r d e d a t h i j o f z i j e e n s p e c i f i e k e s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t h e e f t .
A r t i k e l 1 1 : S t e m r e c h t e n
E l k v o l l e d i g l i d h e e f t e e n g e l i j k r e c h t o m t e s t e m m e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r e e n k o m s t i g d e a l g e m e n e r e g e l v a n ' é é n l i d é é n s t e m ' .
P l a t f o r m e n d i e l i d z i j n k u n n e n t o t t w e e ( 2 ) v e r t e g e n w o o r d i g e r s n a a r k e u z e d e l e g e r e n n a a r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n , m a a r s l e c h t s é é n v a n h e n k a n s t e m m e n .
A r t i k e l 1 2 : B e r a a d s l a " i n . e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n a l l e e n b e s l i s s e n o v e r d e p u n t e n o p d e a g e n d a .
a ) Q u o r u m
T e n z i j a n d e r s b e p a a l d i n d e z e s t a t u t e n k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n
b e s l i s s e n o n g e a c h t h e t a a n t a l l e d e n d a t a a n w e z i g e n v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
b ) M e e r d e r h e i d
T e n z i j a n d e r s b e p a a l d i n d e z e s t a t u t e n z u l l e n d e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g o e d g e k e u r d b i j m e e r d e r h e i d
v a n d e s t e m m e n v a n d e l e d e n d i e a a n w e z i g e n v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
B l a n c o s t e m m e n o f o n t h o u d i n g e n w o r d e n n i e t i n a a n m e r k i n g g e n o m e n v o o r d e b e r e k e n i n g v a n d e
m e e r d e r h e i d .
I n g e v a l v a n e e n s t a k i n g v a n s t e m m e n w o r d t d e m o t i e v e r w o r p e n .
A r t i k : l 1 3 : N o t u l e n
E l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e n o t u l e e r d d o o r d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l e n d e n o t u l e n w o r d e n
b e w a a r d o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l . D e n o t u l e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s -
g e n e r a a l ( o f t w e e a n d e r e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é ) .
E e n a f s c h r i f t v a n d e n o t u l e n w o r d t b i n n e n d e m a a n d v a n d e v e r g a d e r i n g n a a r i e d e r e b e s t u u r d e r
o v e r g e m a a k t , v o o r e v e n t u e e l c o m m e n t a a r . D e z e n o t u l e n w o r d e n t e r g o e d k e u r i n g v a n d e r a a d v o o r g e l e g d o p
z i j n e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g .
D E E L - I V : B E S T U U R
A r t i k e l 1 4 : D i r e c t i e c o m i t é
D e v e r e n i g i n g z a l d a g e l i j k s w o r d e n b e s t u u r d d o o r e e n d i r e c t i e c o m i t é d a t b e s t a a t u i t t e n m i n s t e d r i e ( 3 )
e n m a x i m a a l z e v e n ( 7 ) p e r s o n e n , m e t e e n m a n d a a t v a n e e n j a a r .
D e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n z i j n t e a l l e n t i j d e
d o o r h a a r a f z e t b a a r .
E l k l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é k a n w o r d e n h e r v e r k o z e n , z o n d e r b e p e r k i n g . L e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é
m o e t e n t e w e r k g e s t e l d z i j n b i j v e r s c h i l l e n d e p l a t f o r m e n d i e v o l l e d i g l i d z i j n .
D e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é h e b b e n g e e n p e r s o o n l i j k e v e r p l i c h t i n g w e g e n s h u n f u n c t i e e n z i j n
a l l e e n a a n s p r a k e l i j k v o o r h e t u i t o e f e n e n v a n h u n f u n c t i e .
H e t d i r e c t i e c o m i t é v e r k i e s t o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r e n e v e n t u e e l e e n o n d e r v o o r z i t t e r , e e n
p e n n i n g m e e s t e r e n e e n s e c r e t a r i s - g e n e r a a l v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t d a g e l i j k s e b e h e e r v a n d e o r g a n i s a t i e .
T e n z i j a n d e r s b e s l i s t d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l d e f u n c t i e v a n d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é
k o s t e l o o s u i t g e o e f e n d w o r d e n .
A r t i k : I 1 5 : E i n d e v a n m a n d a a t - V a c a t u r e
D e f u n c t i e v a n d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é e i n d i g t d o o r .
- v r i j w i l l i g o n t s l a g ;
v e r s t r i j k e n v a n d e t e r m i j n ;
- o v e r l i j d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
I n g e v a l v a n o v e r l i j d e n o f o n t s l a g v a n e e n o f m e e r l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é z a l d e w e r k g e v e r v a n h e t l i d v o o r e e n t i j d e l i j k e v e r v a n g e r z o r g e n . H e t a l d u s a a n g e s t e l d e l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é z a l d e f u n c t i e o p z i c h n e m e n v a n h e t l i d d a t h i j o f z i j v e r v a n g t . D e v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l o v e r g a a n t o t d e m o g e l i j k e d e f i n i t i e v e a a n s t e l l i n g .
A r t i k e l 1 6 : B e v o e g d h e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é - D a g e l i j k s b e s t u u r
H e t d i r e c t i e c o m i t é z o r g t e r v o o r d a t d e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g u i t g e v o e r d w o r d e n
e n b e s c h i k t o v e r d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n o m a l l e h a n d e l i n g e n t e d o e n o f e r t o e l a t i n g t o e t e g e v e n d i e n i e t v o o r b e h o u d e n z i j n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
H e t z a l o n d e r w e r p e n v o o r s t e l l e n d i e b e s t u d e e r d e n u i t g e w e r k t m o e t e n w o r d e n d o o r d e
l e d e n p l a t f o r m e n e n z a l w e r k g r o e p e n v a n l e d e n p l a t f o r m e n a a n d u i d e n o m v e r d e r a a n d i e o n d e r w e r p e n t e w e r k e n . D e w e r k g r o e p e n b r e n g e n b i j h e t d i r e c t i e c o m i t é v e r s l a g u i t o v e r d e v o r d e r i n g e n .
D e v o o r w a a r d e n v o o r d e b e t a l i n g v a n d e b e z o l d i g i n g e n d e o n k o s t e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é e n v a n a i l e m e d e w e r k e r s e n p e r s o n e e l s l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z u l l e n w o r d e n b e p a a l d i n h e t h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t . A r t i k e l 1 7 : V e r g a d e r i n g e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é
H e t d i r e c t i e c o m i t é z a l m i n s t e n s t w e e ( 2 ) k e e r p e r j a a r b i j e e n k o m e n , n a b i j e e n r o e p i n g d o o r d e v o o r z i t t e r , z o v a a k a l s n o d i g w o r d t g e a c h t e n t e l k e n s a l s m i n s t e n s é é n l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é e r o m v e r z o e k t . C o n f e r e n c e c a l l s w o r d e n o o k b e s c h o u w d a l s v e r g a d e r i n g e n . H e t p r o g r a m m a v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é m o e t m e t a l l e l e d e n w o r d e n g e d e e l d .
H e t d i r e c t i e c o m i t é k a n o p d e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é a l l e p e r s o n e n u i t n o d i g e n v a n w i e d e v a k k e n n i s n u t t i g k a n z i j n v o o r d e a c t i v i t e i t e n v a n h e t c o m i t é e n k a n m e t d e s t e u n v a n d i e p e r s o n e n s t u d i e c o m i t é s o p r i c h t e n v o o r e e n s p e c i f i e k d o e l . D i e p e r s o n e n z u l l e n e c h t e r g e e n s t e m r e c h t e n h e b b e n . A r t i k e l 1 8 : B e r a a d s l a g i n g e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é
H e t d i r e c t i e c o m i t é k a n a l l e e n g e l d i g b e r a a d s l a g e n a l s m i n s t e n s v i e r ( 4 ) l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . E l k l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é h e e f t é é n s t e m . A l l e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é k u n n e n e e n a n d e r a f w e z i g l i d g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g e n e n v o o r h e m o f h a a r s t e m m e n , o p v o o r w a a r d e d a t z e d a a r t o e v a n h e t a f w e z i g e l i d e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t h e b b e n g e k r e g e n w a a r i n d e o m v a n g e n h e t d o e l v a n d e v o l m a c h t i s o m s c h r e v e n .
D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é w o r d e n g e n o m e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . I n g e v a l v a n e e n s t a k i n g v a n s t e m m e n z a l d e s t e m v a n d e p e r s o o n d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t d e d o o r s l a g g e v e n .
A r t i k e l 1 9 : N o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é
D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é w o r d e n o p g e t e k e n d i n n o t u l e n , d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n o n d e r v o o r z i t t e r ( o f d o o r t w e e e v e n t u e l e v e r v a n g e n d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é ) .
D e n o t u l e n e n d e b i j l a g e n w o r d e n d o o r d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l b i j g e h o u d e n i n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l , h e t z i j i n h u n o r i g i n e l e m a t e r i ë l e v o r m i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r , h e t z i j i n e e n b e v e i l i g d e e l e k t r o n i s c h e v o r m o f o p e e n d r a g e r e n o n d e r o m s t a n d i g h e d e n d i e d e d u u r z a a m h e i d , l e e s b a a r h e i d , i n t e g r i t e i t , b e t r o u w b a a r h e i d e n d u u r z a m e r e p r o d u c e e r b a a r h e i d g a r a n d e r e n . D e n o t u l e n z i j n b e s c h i k b a a r v o o r a l l e l e d e n .
A r t i k e l 2 0 : V e r t e g e n w o o r d i g i n q
N i e t t e g e n s t a a n d e d e a l g e m e n e b e v o e g d h e d e n v a n v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é a l s e e n c o l l e g i a a l o r g a a n z a l d e v e r e n i g i n g g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r
d e v o o r z i t t e r v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é e n e e n a n d e r l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , d i e s a m e n h a n d e l e n ;
o f , b i n n e n d e b e p e r k i n g e n v a n h e t d a g e l i j k s e b e s t u u r , d o o r d e p e r s o ( o ) n ( e n ) a a n w i e d a t b e s t u u r
g e d e l e g e e r d w e r d .
Z e m o e t e n g e e n b e w i j s l e v e r e n v a n e e n v o o r g a a n d e b e s l i s s i n g v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é .
A r t i k e l 2 1 : S e c r e t a r i a a t
H e t s e c r e t a r i a a t i s e e n u i t v o e r e n d o r g a a n v a n d e v e r e n i g i n g e n z a l b i j g e v o l g t e r b e s c h i k k i n g s t a a n v a n a l l e l e d e n . H e t z a l w o r d e n b e h e e r d d o o r e e n s e c r e t a r i s - g e n e r a a l , d i e d e d i e n s t z a l o r g a n i s e r e n i n s a m e n w e r k i n g m e t h e t d i r e c t i e c o m i t é . H e t s e c r e t a r i a a t z a l n a m e n s d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l o p e r a t i o n e e l z i j n v o o r m a t e r i e s z o a l s : h e t b i j h o u d e n v a n d e l e d e n d a t a b a n k , h e t v e r w e r k e n v a n n i e u w e l i d m a a t s c h a p s a a n v r a g e n , h e t b i j h o u d e n v a n d e n o t u l e n v a n v e r g a d e r i n g e n , h e t f a c t u r e r e n e n b e h e r e n v a n h e t l i d g e l d e n h e t o r g a n i s e r e n v a n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n .
W a t h e t d i r e c t i e c o m i t é b e t r e f t , z a l h e t s e c r e t a r i a a t o o k v e r a n t w o o r d e l i j k z i j n v o o r h e t c o ö r d i n e r e n v a n d e i n f o r m a t i e o n d e r d e l e d e n . O r n d i e t a a k u i t t e v o e r e n , m o e t h e t r e l e v a n t e i n f o r m a t i e o n t v a n g e n , b e w a r e n e n v e r d e l e n d i e v e r s c h a f t w o r d t d o o r e e n d e r w e l k l i d v a n h e t c o m i t é , m e t e e n b i j z o n d e r b e l a n g i n d e v e r g a d e r i n g e n g e h o u d e n d o o r l e d e n v a n h e t c o m i t é d i e n a m e n s d e v e r e n g i n g h a n d e l e n . D a a r n a a s t z a l h e t o o k c o m i t é v e r g a d e r i n g e n c o ö r d i n e r e n , i n p e r s o o n o f v i a v i d e o c o n f e r e n t i e w a n n e e r e e n l i d d a a r o m v e r z o e k t , o f
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
w a n n e e r z e s m a a n d e n z i j n v e r s t r e k e n z o n d e r e n i g e v e r g a d e r i n g . D e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é m o e t e n h e t
s e c r e t a r i a a t o p d e h o o g t e h o u d e n z o d a t h e t d i e f u n c t i e k a n u i t o e f e n e n .
e - m a i l i s d e m e t h o d e b i j v o o r k e u r v o o r a l l e c o m m u n i c a t i e t u s s e n l e d e n , h e t d i r e c t i e c o m i t é e n h e t
s e c r e t a r i a a t .
D E E L V : B O E K J A A R - J A A R R E K E N I N G - B U D G E T - C O N T R O L E
A r t i k e l 2 2 : B o e k i a a r - J a a r r e k e n i n g
H e t b o e k j a a r v a n g t a a n o p 1 j a n u a r i e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r v a n e l k k a l e n d e r j a a r .
E l k j a a r m a a k t h e t d i r e c t i e c o m i t é d e j a a r r e k e n i n g o p v a n h e t v o o r b i j e b o e k j a a r o v e r e e n k o m s t i g d e
g e l d e n d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n , a l s o o k h e t b u d g e t v o o r k o m e n d e j a a r . B e i d e z u l l e n t e r g o e d k e u r i n g w o r d e n
v o o r g e l e g d t i j d e n s d e j a a r l i j k s e v e r g a d e r i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e g o e d g e k e u r d e j a a r r e k e n i n g z a l v e r v o l g e n s d o o r h e t d i r e c t i e c o m i t é w o r d e n g e d e p o n e e r d b i j d e
g r i f f i e r v a n d e b e v o e g d e h a n d e l s r e c h t b a n k .
D e b o e k h o u d i n g z a l g e b e u r e n o v e r e e n k o m s t i g d e g e l d e n d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n .
A r t i k e l 2 3 : C o n t r o l e - A c c o u n t a n t
I n z o v e r r e d e v e r e n i g i n g d a a r t o e w e t t e l i j k v e r e i s t i s , z a l d e c o n t r o l e v a n d e f i n a n c i ë l e s i t u a t i e , d e
f i n a n c i ë l e g e g e v e n s e n d e n a l e v i n g v a n d e w e t e n d e z e s t a t u t e n d o o r d e a c t i v i t e i t e n d i e i n d e j a a r r e k e n i n g
o p g e n o m e n w o r d e n a a n e e n o f m e e r a c c o u n t a n t s t o e v e r t r o u w d w o r d e n d i e d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
g e k o z e n w o r d e n o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t v a n B e d r i j f s r e v i s o r e n .
D E E L V I : W I J Z I G I N G A A N D E S T A T U T E N - O N T B I N D I N G
A r t i k e l 2 4 : B i j z o n d e r e b e p a l i n g e n v o o r w i i z i g i n a e n a a n d e s t a t u t e n
D e s t a t u t e n k u n n e n t e a l l e n t i j d e w o r d e n g e w i j z i g d d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e b i j e e n r o e p i n g v o o r d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g o m v a t e e n g e d e t a i l l e e r d e a g e n d a v a n d e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g e n
e n m o e t m i n s t e n s é é n ( 1 ) m a a n d v o o r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g a a n a l l e l e d e n w o r d e n g e s t u u r d .
e l k e w i j z i g i n g a a n h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g , a l s o o k a a n d e a c t i v i t e i t e n d i e z e v a n p l a n w a s t e
o r g a n i s e r e n o m d a t d o e l t e v e r w e z e n l i j k e n , m o e t w o r d e n g o e d g e k e u r d b i j k o n i n k l i j k b e s l u i t . W i j z i g i n g e n a a n d e
s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n w a a r n a a r v e r w e z e n w o r d t i n a r t i k e l 4 8 , 5 ° e n 7 ° v a n d e w e t m o e t e n w o r d e n o p g e t e k e n d i n
e e n n o t a r i ë l e a k t e .
A r t i k e l 2 5 : O n t b i n d i n g - V e r e f f e n i n g - T o e w i j z i n g v a n a c t i v a
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l d e p r o c e d u r e e n m e t h o d e b e p a l e n v o o r h e t o n t b i n d e n e n v e r e f f e n e n v a n
d e v e r e n i g i n g o v e r e e n k o m s t i g d e t o e p a s s e l i j k e w e t g e v i n g .
D e t o e w i j z i n g v a n d e m o g e l i j k e n e t t o a c t i v a n a v e r e f f e n i n g z a l w o r d e n b e p a a l d d o o r d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g , o f b i j g e b r e k d a a r a a n , d o o r d e v e r e f f e n a a r s . D i e a c t i v a z u l l e n m o e t e n w o r d e n t o e g e w e z e n a a n e e n
b e l a n g e l o o s d o e l d a t z o d i c h t m o g e l i j k a a n l e u n t b i j d a t v a n d e v e r e n i g i n g z o a l s b e s c h r e v e n i n a r t i k e l 3 .
D E E L V I I : A L G E M E N E B E P A L I N G E N
A r t i k e l 2 6 : K e u z e v a n d o m i c i l i e
E l k l i d , e l k l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , e l k e a c c o u n t a n t o f e l k e v e r e f f e n a a r d i e i n h e t b u i t e n l a n d v e r b l i j f t
e n g e e n o p g e l d i g e w i j z e a a n d e v e r e n i g i n g g e m e l d e k e u z e v a n d o m i c i l i e ( e e n o f f i c i e e l b e r o e p s a d r e s ) i n B e l g i ë
h e e f t g e m a a k t , z a l w o r d e n v e r o n d e r s t e l d a l s d o m i c i l i e d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e h e b b e n g e k o z e n w a a r a i l e
d o c u m e n t e n g e l d i g a a n g e b o d e n o f b e t e k e n d k u n n e n w o r d e n , z o n d e r e n i g e a n d e r e v e r p l i c h t i n g v o o r d e
v e r e n i g i n g d a n d i e d o c u m e n t e n t e r b e s c h i k k i n g t e h o u d e n v a n d e g e a d r e s s e e r d e . E e n k o p i e v a n d i e
d o c u m e n t e n e n k e n n i s g e v i n g e n z a l t e r i n f o r m a t i e o o k n a a r h e t v e r b l i j f s a d r e s i n h e t b u i t e n l a n d v a n d e
g e a d r e s s e e r d e w o r d e n g e s t u u r d .
A r t i k e l 2 7 " W e t t e l f k e v e r w i ' z i n .
A l l e k w e s t i e s d i e n i e t u i t d r u k k e l i j k b e h a n d e l d z i j n d o o r d e z e s t a t u t e n e n d o o r h e t h u i s h o u d e l i j k e
r e g l e m e n t z u l l e n w o r d e n g e r e g e l d d o o r d e w e t . B i j g e v o l g z u l l e n d e b e p a l i n g e n v a n d e w e t w a a r v a n n i e t w e t t i g
a f g e w e k e n k a n w o r d e n v e r o n d e r s t e l d w o r d e n d e e l u i t t e m a k e n v a n d e z e s t a t u t e n e n z u l l e n c l a u s u l e s d i e i n
t e g e n s p r a a k z i j n m e t d e d w i n g e n d e b e p a l i n g e n v a n d e w e t , o f d i e h i e r m e e i n t e g e n s p r a a k z o u d e n k u n n e n
k o m e n , a l s o n g e s c h r e v e n w o r d e n b e s c h o u w d .
A f s l u i t i n g v a n h e t e e r s t e b o e k j a a r
O p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 4 .
E e r s t e i a a r v e r o a d e r i n a
l n 2 0 1 5 .
B e s t u u r D a g e l i j k s b e s t u u r
W e r d e n t o t b e s t u u r d e r b e n o e m d , v o o r e e n t e r m i j n d i e z a l e i n d i g e n o n m i d d e l l i j k n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n
2 0 1 5 , d i t i n a f w i j k i n g v a n a r t i k e l 1 4 v a n d e s t a t u t e n :
M O D 2 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L u i k B - V e r v o l g
a . D e h e e r L u i s M i g u e l D E S O U S A S O B R A L , g e b o r e n t e G r â n d o l a ( P o r t u g a l ) o p 9 m a a r t 1 9 7 4 , w o n e n d e t e R u a d o s A b a c a x i s , 1 5 9 - - M o r a d i a B 1 0 ; C o n d o m i n i o L a g o a d o L é p a r o ; 2 8 9 0 - 5 6 8 A l c o c h e t e ; P o r t u g a l ;
b . D e h e e r J a n H a r o l d S I D E R I U S , g e b o r e n t e W a s s e n a a r ( N e d e r l a n d ) , o p 6 j a n u a r i 1 9 5 9 , w o n e n d e t e 3 6 3 2 V A L o e n e n ( N e d e r l a n d ) , O u d O v e r 3 3 ;
c . M e v r o u w M a r i a J o s é C A R Û S , g e b o r e n t e G i j o n ( S p a n j e ) o p 4 f e b r u a r i 1 9 6 1 , w o n e n d e t e P l a z a d e [ o s G e r a n i o s 1 , P o z u e l o d e A l a r c ó n , 2 8 2 2 3 M a d r i d ( S p a n j e ) ;
d - D e h e e r S a f w a n N A S S R I , g e b o r e n t e D a m a s c u s ( S y r i ë ) , o p 2 1 n o v e m b e r 1 9 6 4 , W o n e n d e t e P a s e o d e
l o s P a r q u e s , 4 , P o r t a i 8 , B - C , 2 8 1 0 9 L a M o r a l e j a , M a d r i d , S p a n j e .
H u n o p d r a c h t w o r d t n i e t v e r g o e d .
3 . 2 . D e h e e r L u i s D e S o u s a S o b r e ! , v o o r n o e m d , w e r d b e n o e m d t o t v o o r z i t t e r v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é .
D e h e e r J a n S i d e r i u s , v o o r n o e m d , w e r d b e n o e m d t o t s e c r e t a r i s - g e n e r a a l i n d e z i n v a n a r t i k e l 2 1 v a n
d e s t a t u t e n .
M u n o p d r a c h t w o r d t n i e t v e r g o e d .
V O O R O N T L E D E N D U I T T R E K S E L .
V i n c e n t V r o n i n k s , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s .
G e l e l d i c g e n e e r l e g g i n g :
e x p e d i t i e v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e m e t b i j l a g e n :
- 4 o n d e r h a n d s e v o l m a c h t e n ;
e e n s l u i d e n d e u i t g i f t e v a n h e t k o n i n k l i j k b e s l u i t v a n 2 2 o k t o b e r 2 0 1 3 .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g