03/01/2013
ÿþ M O D 2 . 2
[ W 1 . " C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 5 0 8 . G 2 t ( , ? 4 Ç
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E u r o p e a n C e n t r e f o r I n t e r n a t i o n a l P o l i t i c a l E c o n o m y
( e n a b r é g é ) ; E C I P E
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L d e d r o i t s u é d o i s
S i è g e : K u n g s g a t a n 6 0 , B o i t e 3 0 3 7 , S t o c k h o l m S u è d e
C e n t r e d ' o p é r a t i o n s e n B e l g i q u e : R u e B é l l i a r d 4 - 6 , 1 0 4 0 , B r u x e l l e s , B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : E t a b l i s s e m e n t d ' u n c e n t r e d ' o p é r a t i o n s e n B e l g i q u e
S t a t u t s d u E u r o p e a n C e n t r e f o r I n t e r n a t i o n a l P o l i t i c a ] E c o n o m y ( E C I P E ) ,
A d o p t é s l o r s d e l a r e n c o n t r e d e f o r m a t i o n d u 1 2 j a n v i e r 2 0 0 6 , r é v i s é s à l a r é u n i o n a n n u e l l e d u 5 j u i n 2 0 0 7 .
1
L e n o m d e l ' a s s o c i a t i o n e s t E u r o p e a n C e n t r e f o r i n t e r n a t i o n a l P o l i t i c a l E c o n o m y ( E C I P E ) .
§ 2
E C I P E e s t u n e A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f d o n t l ' o b j e t e s t , p a r l e b i a i s d e r e c h e r c h e s s c i e n t i f i q u e s , d ' e n q u ê t e s , d ' é d i t i o n e t d ' a c t i v i t é s s i m i l a i r e s , d e d é v e l o p p e r e t d e d i f f u s e r d e n o u v e l l e s c o n n a i s s a n c e s s u r l a p o l i t i q u e é c o n o m i q u e i n t e r n a t i o n a l e .
L ' A s s o c i a t i o n e s t a p o l i t i q u e .
§ 3
L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t d é n o m m é s m a n d a t a i r e s .
L e s o r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , ] a c o m m i s s i o n é l e c t o r a l e e t l e s a u d i t e u r s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e u n c o m i t é c o n s u l t a t i f p o u r l e s a c t i v i t é s d e r e c h e r c h e e t d e m a r k e t i n g d e t ' a s s o c i a t i o n . C e c o n s e i l c o n s u l t a t i f o u u n g r o u p e d e m e m b r e s d u d i t c o n s e i l c o n s u l t a t i f e s t c o n s u l t é p o u r l e s q u e s t i o n s c o n c e r n a n t l e s d o m a i n e s d e r e c h e r c h e d e l ' a s s o c i a t i o n ,
L e s m a n d a t a i r e s
§ 4
T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e e t m o r a l e q u i s o u h a i t e s o u t e n i r l e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t d e v e n i r
m a n d a t a i r e . L a d e m a n d e s e r a a d r e s s é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t r e f u s e r t o u t m a n d a t s i l y a d e s r a i s o n s d e c r o i r e q u e l e r e q u é r a n t s ' o p p o s e r a à l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n .
5
U n m a n d a t a i r e d o i t a v a n t q u e t e m o i s d e m a r s s a i t é c o u l é c h a q u e a n n é e - - p a y e r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e à l ' a s s o c i a t i o n ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 1 3 : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ; N o m e t s i g n a t u r e
[ ~ ~ I J X , E L L E S
2 0 O E . 2 0 1 2
G r e f f e
I I I
i
d l
* 1 3 0 0 1 5 3 *
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
. , p A a d 2 . 2
U n m a n d a t a i r e e s t t e n u d e p a y e r l e s f r a i s r e p r i s a u p r e m i e r p a r a g r a p h e p o u r l ' a n n é e c i v i l e o ù i l e n t r e d a n s l ' a s s o c i a t i o n .
S i u n m a n d a t a i r e s e r e t i r e d e l ' a s s o c i a t i o n , i l e s t é g a l e m e n t t e n u d e p a y e r l e s f r a i s r e p r i s a u p r e m i e r p a r a g r a p h e p o u r l ' a n n é e c i v i l e a u c o u r s d e l a q u e l l e l e r e t r a i t e s t r a p p o r t é . L a n o t i f i c a t i o n d u r e t r a i t d o i t ê t r e f a i t e p a r é c r i t a v a n t l a f i n d e l ' a n n é e c i v i l e .
U n m a n d a t a i r e p e u t , a u - d e l à d e s f r a i s r e p r i s a u p r e m i e r p a r a g r a p h e , v e r s e r d e s f o n d s s u p p l é m e n t a i r e s p o u r c o u v r i r l e s d é p e n s e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
§ 6
U n L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n t u n e f o i s p a r a n e n c o m p a g n i e d e s m a n d a t a i r e s a v a n t l a f i n d u m o i s d e j u i n à u n m o m e n t d é t e r m i n é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L o r s d e c e t t e r é u n i o n , a p r è s l a p r é s e n t a t i o n d e s r a p p o r t s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d ' a u d i t , l e s m a n d a t a i r e s f o r m u l e n t l e s é t a t s f i n a n c i e r s d e l ' a s s o c i a t i o n , i l s s t a t u e n t l a d é c h a r g e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p r o c è d e n t à l ' é l e c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s a u d i t e u r s e t d e s c o m i t é s é l e c t o r a u x e t d é t e r m i n e n t l e m o n t a n t d e 1 a c o t i s a t i o n a n n u e l l e p o u r l ' e x e r c i c e à v e n i r . D ' a u t r e s q u e s t i o n s n e p e u v e n t ê t r e c o n s i d é r é e s q u e s i e l l e s s o n t e x p l i c i t e m e n t m e n t i o n n é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n o u s i e l l e s s o n t d i r e c t e m e n t l i é e s à u n a u t r e é l é m e n t r e p r i s l o r s d e l ' a s s e m b l é e .
U n m a n d a t a i r e a l e d r o i t d e r e n v o y e r l ' e x a m e n d ' u n e a f f a i r e à l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e s ' i l e n s o u l è v e l a q u e s t i o n a u p r è s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s 5 s e m a i n e s a v a n t l ' a s s e m b l é e .
D e u x U n e a u t r e r é u n i o n a v e c l e s m a n d a t a i r e s e s t p r é v u e q u a n d l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n é p r o u v e l a n é c e s s i t é o u s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s m a n d a t a i r e s e n f o n t l a d e m a n d e a u p r è s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . À u n e t e l l e r é u n i o n n e p e u v e n t p a s ê t r e d é b a t t u e s d ' a u t r e s q u e s t i o n s q u e c e l l e s i n d i q u é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n o u q u i s o n t e n r a p p o r t d i r e c t a v e c u n t e l c a s .
T r o i s U n e c o n v o c a t i o n à u n e r é u n i o n a v e c l e s m a n d a t a i r e s e s t é m i s e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
U n e c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e p a r l e t t r e a u p l u s q u a t r e e t m o i n s d e d e u x s e m a i n e s a v a n t l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e e t a u m o i n s u n e s e m a i n e a v a n t u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e .
Q u a t r e U n m a n d a t a i r e p e u t , à l a r é u n i o n , ê t r e r e p r é s e n t é p a r u n d é l é g u é , q u i e s t l u i - m ê m e m a n d a t a i r e , m a i s n o n p a s u n a u t r e d é l é g u é .
L o r s d ' u n v o t e à l a r é u n i o n a v e c l e s m a n d a t a i r e s , c h a c u n d ' e n t r e e u x p o s s è d e u n e v o i x . T o u t c o m m e l a d é c i s i o n d e l a r é u n i o n , l ' a v i s r e t e n u e s t c e l u i d e l a m a j o r i t é d e s s u f f r a g e s e x p r i m é s . E n c a s d ' é g a l i t é d e s s u f f r a g e s , u n c h o i x e s t f a i t p a r u n e l o t e r i e , a l o r s q u e d a n s d ' a u t r e s d o m a i n e s , l ' a v i s r e t e n u e s t c e l u i d u p r é s i d e n t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
§ 7
U n L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d o n t l e s i è g e s e t r o u v e à S t o c k h o l m , s e c o m p o s e d ' a u m o i n s t r o i s e t d ' a u p l u s n e u f a d m i n i s t r a t e u r s . L e n o m b r e d ' a d m i n i i s t r a t e u r s e s t f i x é c h a q u e a n n é e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a v e c l e s m a n d a t a i r e s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p o u r u n a n à l a f o i s .
D e u x P o u r l a n o m i n a t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e o r d i n a i r e n o m m e u n c o m i t é é l e c t o r a l c o m p o s é d ' a u m o i n s u n e t a u p l u s d e t r o i s m e m b r e s . L e c o m i t é é l e c t o r a l , a u p l u s t a r d q u a t r e s e m a i n e s a v a n t l a r é u n i o n a n n u e l l e o r d i n a i r e s u i v a n t e , p r o p o s e a u c o m i t é d ' a d m i n i s t r a t i o n l e s m e m b r e s d u c o n s e i l p o u r l e m a n d a t à v e n i r , L a p r o p o s i t i o n e s t j o i n t e à l a n o t i f i c a t i o n d e l a r é u n i o n a n n u e l l e . D ' a u t r e s c a n d i d a t u r e s p o u r l e c o n s e i l , p o u r p o u v o i r ê t r e p r i s e s e n c o m p t e l o r s d e l a r é u n i o n a n n u e l l e , s o n t n o t i f i é e s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u p l u s t a r d q u a t r e j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a r é u n i o n a n n u e l l e .
T r o i s L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e c h a q u e a n n é e u n p r é s i d e n t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a t t e i n t l e q u o r u m l o r s q u e t o u s l e s m e m b r e s o n t é t é c o n v o q u é s e t q u e p l u s d e l a m o i t i é e s t p r é s e n t e . E n c a s d e v o t e , l ' a v i s r e t e n u e s t c e l u i q u i a r e c u e i l l i p l u s d e l a m o i t i é d e s , o u e n c a s d ' é g a l i t é , l ' a v i s q u i e s t a d o p t é p a r l e p r é s i d e n t l o r s d e c e t t e r é u n i o n .
L o r s d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e r é d i g é u n p r o c è s - v e r b a l , r e p r e n a n t t o u t e s l e s q u e s t i o n s q u i s o n t a b o r d é e s e t l e s d é c i s i o n s p r i s e s .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e b é n é f i c i e n t d ' a u c u n e r é m u n é r a t i o n p o u r l e u r s f o n c t i o n s , m a i s i l s p e u v e n t b é n é f i c i e r d u r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s e n c o u r u s .
t i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
Q u a t r e L e c o n s e i t d " a d m i n i s t r a t i o n p e u t n o m m e r u n d i r e c t e u r e x é c u t i f q u i e s t r e s p o n s a b l e d e l ' e x p l o i t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e m e n t s é d i c t é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
R é v i s i o n
§ 8
P o u r l ' e x a m e n d e l a g e s t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t , l e c a s é c h é a n t , d e s m e m b r e s d e l a d i r e c t i o n g é n é r a l e e t d e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é l u c h a q u e a n n é e à l a r é u n i o n a n n u e l l e d e s m a n d a t a i r e s j u s q u ' à f a p r o c h a i n e r é u n i o n a n n u e l l e u n c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s e t u n c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s s u p p l é a n t , L ' u n d e s d e u x c o m m i s s a i r e s d o i t ê t r e c e r t i f i é .
§ 9
L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r c o r r e s p o n d à l ' a n n é e c i v i l e ,
L e s c o m p t e s f i n a n c i e r s d e l ' a s s o c i a t i o n d o i v e n t r é u n i r a u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e s e s é t a t s f i n a n c i e r s c o m p l e t s . A u p l u s t a r d l e 3 1 m a r s d e l ' a n n é e s u i v a n t e , l e s c o m p t e s e t f e s d o c u m e n t s c o n n e x e s s o n t é g a l e m e n t d é c l a r é s p a r t e c o n s e i l d e g e s t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e t e r a p p o r t d e r é s u l t a t s e t t e b i l a n d e l a d e r n i è r e a n n é e f i n a n c i è r e p o u r r é v i s i o n a u x a u d i t e u r s d é s i g n é s .
L e s c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s d o i v e n t r e n d r e l e u r r a p p o r t é c r i t d ' e x a m e n d a n s l e q u e l i l s e x p r i m e n t u n e o p i n i o n f a v o r a b l e o u d é f a v o r a b l e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t , l e c a s é c h é a n t , a u d i r e c t e u r e x é c u t i f . L e r a p p o r t , q u i e s t a d r e s s é a u x m a n d a t a i r e s , e s t c h a q u e a n n é e s o u m i s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v a n t l e 3 0 a v r i l .
T a n t l e r a p p o r t d e g e s t i o n q u e l e r a p p o r t d ' a u d i t , p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , ê t r e e n v o y é a u x m a n d a t a i r e s a u p l u s t a r d d a n s l e c a d r e d e l a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n a n n u e l l e .
A m e n d e m e n t s a u x s t a t u t s
§ 1 0
C e s s t a t u t s n e p e u v e n t p a s ê t r e m o d i f i é s s i t o u s l e s m a n d a t a i r e s n e s e j o i g n e n t p a s à c e s u j e t o u s i l a d é c i s i o n d ' a m e n d e m e n t e s t p r i s e p a r l e s m a n d a t a i r e s à d e u x r é u n i o n s s u c c e s s i v e s , d o n t a u m o i n s u n e r é u n i o n a n n u e l l e , e t s i l a d é c i s i o n l o r s d e f a d e r n i è r e r é u n i o n ê t r e s o u t e n u e p a r a u m o i n s d e u x t i e r s d e s m a n d a t a i r e s p r é s e n t s .
D i s s o l u t i o n
§ 1 1
U n e d é c i s i o n q u a n t à l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t a d o p t é e p a r l e s m a n d a t a i r e s c o m m e d é c r i t c i - d e s s u s
p o u r u n a m e n d e m e n t d e s s t a t u t s .
L o r s d ' u n e d i s s o l u t i o n , l e s a c t i f s q u i r e s t e n t à l ' a s s o c i a t i o n , a p r è s p a i e m e n t d e s d e t t e s , s o n t d é v o l u s e n p r e m i e r l i e u à u n e p e r s o n n e d o n t l e s a c t i v i t é s s o n t é t r o i t e m e n t l i é e s à l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n .
D a n s l e c a d r e d ' u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n d a t e d u 2 2 o c t o b r e 2 0 1 2 , l ' E u r o p e a n C e n t r e f o r I n t e r n a t i o n a l P o l i t i c a l E c o n o m y a a d o p t é l a r é s o l u t i o n s u i v a n t e :
D é c i d e d ' a u t o r i s e r l e d i r e c t e u r d ' o p é r a t i o n s d ' o u v r i r u n c e n t r e d ' o p é r a t i o n s e n B e l g i q u e à l ' a d r e s s e R u e B e l l i a r d 4 - 6 , B - 1 0 4 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
D é c i d e q u e c e t t e s u c c u r s a l e e s t r e p r é s e n t é e l é g a l e m e n t p a r F r e d r i k E r i x o n , n é l e l e r n o v e m b r e 1 9 7 3 à F r o s t v i k e n , S u è d e , r é s i d a n t à l ' a d r e s s e B â v e m s G r é n d 4 B , S - 7 5 3 1 9 U p p s a l a , S u è d e .
D é c i d e d e n o m m e r N a t a l i a M a c y r a à l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e d u C e n t r e d ' O p é r a t i o n s , n é e l e 6 m a r s 1 9 8 7 à P o z n a n , e n P o l o g n e , r é s i d a n t à l ' a d r e s s e R u e d e D u b l i n 2 3 , 8 - 1 0 5 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
S o n t j o i n t à c e d o c u m e n t :
U n e c o p i e d e l a c a r t e d ' i d e n t i t é d e F r e d r i k E r i x o n
U n e c o p i e d e l a c a r t e d ' i d e n t i t é d e N a t a l i a M a c y r a .
l ' a c t e c o n s t i t u t i f d e E u r o p e a n C e n t r e f o r I n t e r n a t i o n a l P o l i t i c a f E c o n o m y e t s a t r a d u c t i o n e n f r a n c a i s
L e p r o c e s - v e r b a l d u C o n s e i l d " A d m i n i s t r a t i o n d u 2 2 o c t o b r e 2 0 1 2 .
F a i t à B r u x e l l e s l e 1 9 d é c e m b r e 2 0 1 2
F r e d r i k E R I X O N , r é p r é s a n t a n t l é g a l , E u r o p e a n C e n t r e f o r I n t e r n a t i o n a l P o l i t i c a l E c o n o m y
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i é r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t e n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e