EUROPEAN COLD STORAGE AND LOGISTICS ASSOCIATION, AFGEKORT : ECSLA

Divers


Dénomination : EUROPEAN COLD STORAGE AND LOGISTICS ASSOCIATION, AFGEKORT : ECSLA
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 465.297.122

Publication

09/05/2014
ÿþMoa 2.2

TUT=j In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

30-

BELGISCH

04- 1tii4 STAAT;BL A.n

BRUSSEL

~

2fie

Griffie'

MONITE UR BEL GE

113t11

i i

u

flh'

Ondernemingsnr : 0465.297.122

Benaming

(voluit) : European Cold Storage and Logistics Association

(verkort) : ECSLA

Rechtsvorm : ivzw

Zetel : Livingstonelaan 13 - B -1000 Brussel

Onderwerp akte ; Wijziging raad van bestuur en dagelijks bestuur/vertegenwoordiger

PV allgemene vergadering 25 februari 2014

Ontslag van bestuurders

Luc Put, Nieuw-Sloten 14, 2830 Blaasveld, Belgie, 15 Februari 1961

Garry Tilbum, Springfield Grove 21, Y051 9EG Boroughbridge, North Yorkshire, United Kingdom

Verkiezing van nieuwe bestuursleden

Michele Montalti, Via Caria Pisacane 28, 47521 Cesena (FC), Italy - 25 October 1979

Hakan Nielson, Sovdeborgsgatan 6, 21619 Malmo, Sweden - 26 April 1967

Ontslag van de "Managing Director"

Theo van Sambeeck, Van Dongenshove 10, NL-8052 BJ Hattem, Dutch - 26 May 1948

Benoeming van en "Secretary-General"

Christine Weiker, Garibaldistraat 59, B-1060 Sint-Gillis, Austrian - 01 November 1977

"

Op de laatste biz. van Luik 8 vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

30/12/2013
ÿþMOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

~ 6 DEC. 2013

Griffie

Ondernemingsnr 0465.297.122

Benaming

(voluit) . European Cold Storage and Logistics Association

(verkort) . ECSLA

Rechtsvorm . ivzw

Zetel rue Jacques de Laiaing 4 - B -1040 Brussel

Onderwerp akte : Wijziging van Zetel

Algemene Vergadering van 17. September 2013

Nieuw zetel:

Livingstonelaan 13

1000 Brussel

Belgje

Isa;ate blt van. Luik t3 vnrrnztden . Recto fitaain es7 SS3we7351see.4 van d*: snstrunaes5te[ende neassri il-crin dei per.nO)n(an) beoogd de vereniging. stichting of sjrganisrne ten aanzie-.n van derden te: v?rteyensvoordigen

Verso Nalro en hantltekrrring.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

22/04/2013
ÿþMOD 2,2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



11111 ~ ? ,

*13062833*

Griffie ,0P

Ondernerningsnr : 465.297.122

Benaming

(voluit) : European Cold Storage and Logistics Association

(verkort) : ECSLA

Rechtsvorm : vzw

Zetel : rue Jacques de Lalaing 4 - B-1040 Brussel

Onderwerp akte : Ontslag, verkiezing van de bestuurders

PV ailgemene vergadering 15. october 2012

Ontslag

Lueder Korf, Senator-Bortscheller-Strasse 8, D-27568 Bremerhaven, Oerman, July 19, 1957

Verkiezing van nieuwe leden

Bruno Duquenne, 93, boulevard Malesherbes, F-75008 Paris, French, March 25, 1951

Paul Short-ti Monaghan Road, Castteblayney, Co. Monaghan, (refend, Irish, February 12, 1949

Luc Put

President

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

a ~

13/11/2012
ÿþMOD 2.2

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

tl IIII~IIBVIgIAlllld~

*iaiea~ae"

DÉPQ!`' ailr, y; nt pa ~ ç~~

~~ S'~~f~~ ~~id~+;'llRtL!-é~S:es

3

94i OCT.DCTo ~2''

Greffe

Ne d'entreprise : 465,297,122

Dénomination

(en entier) : European Cold Storage and Logistics Association

(en abrégé) : ECSLA

Forme juridique : a.i.s.b.l.

Siège: rue Jacques de Lalaing, 4 - B-1040 Bruxelles

Objet de l'acte : Demission, Effection d'administrateurs

PV de l'assemblée générale du 20 septembre 2011.

Départ de M. Robert Mc Namara (cessation de son mandat - Administrateur) Kalypsous 11, Nea Dimitriada, 38222 Volos, Grèce

Election de nouveaux membres

Lüder Korf Senator-Bortscheller-Strasse 8, D-27568 Bremerhaven, German, Tilly 19,

1957

Election d'un nouveau "Managing director"

Theo van Sambeeck, Van Dongenshoeve 10, NL-8052 BJ Hattem, Dutch - May 26, 1948

MFntrr,nner denisère page du Voli tt E . Au recto h1qrn eï qu-ete not,Ere instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pou,Joir de retarc.senter ta fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au worso Nom et signature

Hans van Leeu en President

22/07/2011
ÿþ MOD 2.2

in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

*1111299Y*

EUROPEAN COLD STORAGE AND LOGISTICS ASSOCIATION

(verkort) : ECSLA

Rechtsvorm : Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Luxemburgstraat nummer 66 te Brussel (1000 Brussel)

11 JUL 1011

Griffe

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit)

0465.297.122

Onderwerp akte : WIJZIGING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL -WIJZIGING DER STATUTEN

Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de leden bijeengekomen van de internationale vereniging zonder winstoogmerk "EUROPEAN COLD STORAGE AND LOGISTICS ASSOCIATION', afgekort "ECSLA', waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1000 Brussel, Luxemburgstraat 66, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0465.297.122, opgemaakt voor Meester Gérard INDEKEU, Notaris met standplaats te Brussel, op drie februari tweeduizend en elf, geregistreerd op het tweede registratiekantoor van Jette op zeventien februari nadien, boek 28 blad 4 vak 2, geïnd door de Eerstaanwezend Inspecteur a.i. W. ARNAUT, blijkt dat de algemene vergadering de volgende beslissingen met éénparigheid van stemmen genomen heeft:

Eerste beslissing

De algemene vergadering bekrachtigt de beslissing tot verplaatsing van de maatschappelijke zetel van de

vereniging naar 1040 Brussel, Jacques de Lalaingstraat 4.

Tweede beslissing

Wijziging van de statuten

Integrale wijziging van de statuten, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de huidige situatie van de vereniging en met de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig, zoals gewijzigd bij wet van twee mei tweeduizend en twee betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals volgt:

TITEL I BENAMING, ADRES, DUUR, DOEL, TAAL

Artikel 1 Benaming

De internationale vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht onder de naam "European Cold Storage: and Logistics Association", afgekort "ECSLA" (hierna de "Vereniging" genoemd).

De Vereniging valt onder de bepalingen van titel III van de Belgische wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,; zoals geamendeerd (hierna de "IVZW-Wet" genoemd).

Aile akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de Vereniging,' moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "internationale vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "IVZW", alsook haar adres van de zetel.

Artikel 2 Adres van de maatschappelijke zetel

De zetel van de Vereniging is gevestigd te 1040 Brussel, Jacques de Lalaingstraat 4.

De zetel mag worden overgebracht naar elke andere plaats in België bij beslissing van de Raad van'

Bestuur, zoals dient te worden geratificeerd door de eerstvolgende Algemene Vergadering. De zetelverplaatsing;

zal worden gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Artikel 3 Duur

De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 4 Maatschappelijk doel

De Vereniging streeft de volgende niet- winstgevende doelen van internationaal nut na:

(i)Ontmoetingsplaats voor de Europese temperatuur gecontroleerde of gekoelde voedselindustrie;

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/07/2011- Annexes du Moniteur belge

MoD 2.2

(ii)Vertegenwoordiging en belangenbehartiging van de Europese industrie van koel- en vrieshuizen en

logistiek binnen de Europese instellingen en de betreffende regeringsorganen;

(iii)Ontmoetingsplaats voor de Europese industrie van koel- en vrieshuizen en logistiek en het aanbieden

aan haar leden van een educatieve opleiding over de technische en wettelijke aspecten eigen aan de industrie.

De activiteiten die zij beoogt om deze doelen te bereiken zijn de volgende:

(i)het ontwikkelen en uitbreiden van het lidmaatschap van alle categorieën;

(ii)het verlenen van diensten aan de leden;

(iii)het organiseren en uitwerken van studie- en netwerking's programma's voor de industrie van koel- en

vrieshuizen en logistiek;

(iv)het uitwerken van wetenschappelijk onderzoek noodzakelijk voor de ontwikkeling van de industrie van

koel- en vrieshuizen en logistiek;

(v)het toepassen van marketing en public relations initiatieven zowel voor de Vereniging als voor de

industrie van koel- en vrieshuizen en logistiek.

De Vereniging mag, meer in het algemeen, alle handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, het

doel van de organisatie bevorderen alsook alle activiteiten ontwikkelen die in verband staan met haar doel.

Artikel 5 Taal

Het Nederlands is de officiële taal van de Vereniging. Als werkingstaal zal het Engels worden gehanteerd.

TITEL I I LI DMAATSCHAP

Artikel 6 Leden

6.1

De Vereniging bestaat uit de volgende leden, die rechtspersoonlijkheid bezitten:

(i)Nationale Verenigingen van koel- en vrieshuizen en logistiek in Europa, verenigd in het Nationaal

Verenigingscomité (de *Nationale Verenigingsleden genoemd); en

(ii)Koel- en vrieshuizen en logistiek bedrijven, met maatschappelijke zetel in Europa, die Corporate

Warehouse Members van de vroegere Europese GCCA Council zijn, of die andere Europese koel- en

vrieshuizen en logistiek bedrijven zijn, en die allen zijn verenigd in het Bedrijfscomité (de "Bedrijfsleden"

genoemd).

6.2

De Vereniging kan eveneens toegetreden leden aanvaarden, indien zij meent dat deze een bijdrage kunnen

leveren aan de verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de Vereniging. Deze toegetreden leden

kunnen worden uitgenodigd voor vergaderingen en andere initiatieven van de Vereniging. De toegetreden leden

hebben evenwel geen stemrecht, in geen enkel orgaan van de Vereniging.

Artikel 7 Toetreding, ontslag, uitsluiting

7.1

De kandidaat-leden richten schriftelijk hun kandidaatstelling aan de Dagelijks Bestuurder van de Vereniging,

onder vermelding van hun naam, maatschappelijke zetel, rechtsvorm, identificatienummer en de elementen

waarom de kandidaat meent in aanmerking te komen als lid.

7.2

De Dagelijks Bestuurder van de Vereniging informeert de Raad van Bestuur over de kandidatuurstelling. De

Raad van Bestuur beslist vervolgens in cvereenstemming met de bepalingen van het Intern Reglement van de

Vereniging over de toetreding van leden en toegetreden leden.

7.3

De leden kunnen hun ontslag indienen onder de volgende voorwaarden:

-het versturen van een voorafgaande aangetekende brief, ter attentie van de Dagelijks Bestuurder van de

Vereniging, en dit tenminste zes maanden vábr 31 december;

-het naleven van een opzegpericde van tenminste zes maanden, die een einde zal nemen op 31 december;

-het betalen van alle openstaande bijdragen, met inbegrip van deze die verschuldigd zijn tijdens de

cpzegperiode.

7.4

De uitsluiting van leden van de Vereniging kan worden beslist door de Raad van Bestuur. Ongeacht

uitsluiting, blijft het uitgesloten lid gehouden de eventuele achterstallige bijdragen (met inbegrip van deze die

openvallen in het lopende jaar) te betalen, met inbegrip van alle kosten die door de Vereniging dienen te

worden gemaakt om deze bijdragen te innen. De Raad van Bestuur kan het betrokken lid, dat een achterstal in

de betaling van bijdragen heeft, schorsen tot aan de effectieve beslissing van de Raad Van Bestuur.

7.5

Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers kunnen geen rechten laten gelden op het vermogen

van de Vereniging.

Artikel 8 Bijdragen

De leden betalen een jaarlijkse bijdrage, die ieder jaar wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.

TITEL IIIBESTUUR

Artikel 9 Organen

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/07/2011- Annexes du Moniteur belge

MOQ 2.2

De organen van de Vereniging zijn:

-de Algemene Vergadering;

-de Raad van Bestuur;

-de Dagelijks Bestuurder;

-de Algemeen Secretaris; en

-de Adviserende Comités, waaronder een Nationaal Verenigingscomité en Bedrijfscomité.

Artikel 10 Het algemeen leidinggevend orgaan (de "Algemene Vergadering")

10.1 Samenstelling

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.

De toegetreden leden mogen deelnemen aan de vergadering, maar hebben geen stemrecht.

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Vereniging, of in zijn/haar

afwezigheid, door de Vice-Voorzitter.

10.2Bevoegdheden van de Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering is uitsluitend en exclusief bevoegd voor:

(i)het wijzigen van de statuten;

(ii)het bekrachtigen van de benoeming en afzetting van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de

commissaris(sen);

(iii)het bepalen van de bezoldiging van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de commissaris(sen),

ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

(iv)het verlenen van kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissaris(sen);

(v)het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;

(vi)het vrijwillig ontbinden van de Vereniging;

(vii)alle gevallen waarin deze statuten dat vereisen.

10.3 Oproeping

De oproeping tot een Algemene Vergadering gebeurt door de Dagelijks Bestuurder, ingevolge een

beslissing van de Raad van Bestuur, en wordt verzonden per brief, per fax of per elektronische post. De

oproeping gebeurt minstens vier weken voor de vergadering en zij vermeldt de punten op de agenda, zoals

vastgesteld door de Raad van Bestuur. Tenminste twee weken voor de vergadering worden de documenten,

zoals wettelijk vereist of anderszins nuttig, aan de leden verstuurd met het oog op de voorbereiding van de

betreffende vergadering door de leden.

De oproeping geeft tevens aan waar de vergadering zal doorgaan, hetzij op de maatschappelijke zetel,

hetzij op eender welke plaats zoals aangeduid in de oproeping.

10.4 Volmacht

Elk lid mag zich voor de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een volmachthouder, die een

lid van zijn categorie moet zijn van de Vereniging. Elk lid kan slechts met één volmacht deelnemen aan de

stemming. Bij de oproepingsbrief wordt een ontwerp van volmacht gevoegd, met de mededeling om deze

volmacht binnen de aangegeven termijn terug te sturen naar de Dagelijks Bestuurder.

10.5 Vergadering

10.5.1 Jaarlijkse Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering vergadert minstens één keer per jaar, gedurende de eerste helft van het

kalenderjaar, met het oog op het goedkeuren van de jaarrekening en het budget en het verlenen van kwijting

aan bestuurders en commissaris(sen).

Op deze vergadering presenteert de Raad van Bestuur haar jaarverslag, het ontwerp van jaarrekeningen,

het voorgestelde budget voor het nieuwe kalenderjaar en het rapport van de penningmeester. Deze

documenten worden meegestuurd aan de leden zoals vermeld in artikel 10.3.

10.5.2 Bijzondere Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering kan op elk moment door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen, telkens

het doel of het belang van de Vereniging zulks vereist. Zij moet worden bijeengeroepen indien één vijfde van de

leden er om vraagt.

10.5.3 Buitengewone Algemene Vergadering

Een buitengewone vergadering zal beslissen over de wijziging van de statuten en de ontbinding van de

Vereniging.

In afwijking van artikel 10.6 van deze statuten, is een beslissing over de statutenwijziging en de ontbinding

slechts geldig indien zij een meerderheid van twee derden van de stemmen bereikt.

Elke wijziging van de in artikel 48, eerste lid, 2° van de IVZW-Wet vermelde gegevens, moet bij Koninklijk

Besluit worden goedgekeurd. Andere wijzigingen van de in artikel 48, 5° en 7° van de IVZW-Wet, vermelde

gegevens van de statuten, worden bij authentieke akte vastgesteld.

De gewijzigde statuten worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd in

de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

10.6 Quorum en stemming

10.6.1 Quorum

De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwcordigde

leden.

10.6.2 Stemming

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/07/2011- Annexes du Moniteur belge

MOP 2.2

De algemene vergadering vertegenwoordigt in totaal 100 stemmen, waarvan 50 stemmen toekomen aan de Nationale Verenigingsleden, en 50 stemmen toekomen aan de Bedrijfsleden.

De stemmen worden, binnen elke ledencategorie, gelijk verdeeld over de op de algemene vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Bij wijze van uitzondering, kunnen de Nationale Verenigingsleden, indien zij dat nodig achten, binnen het Nationale Verenigingscomité bepalen om een interne verdeling door te voeren van de beschikbare stemmen, zoals bijvoorbeeld a rato van hun bijdrage in de lidgelden van de Vereniging. Ingeval van een dergelijke verdeling zal dit worden meegedeeld aan de Dagelijks Bestuurder, die de algemene vergadering hierover informeert. Indien een lid niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering, vervallen evenwel zijn stemmen, die hem door het Nationale Verenigingscomité zouden zijn toegekend, en worden deze a rato verdeeld onder de andere wel aanwezige of vertegenwoordigde Nationale Verenigingsleden.

Ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden wordt er op elke algemene vergadering gestemd met in totaal 100 stemmen. Indien er evenwel van één categorie geen leden aanwezig zijn, wordt er gestemd met in totaal 50 stemmen van de wel aanwezige of vertegenwoordigde leden van de andere categorie.

Behalve in de uitzonderingsgevallen die in deze statuten voorzien zijn, worden de beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.

Er kan niet worden beslist over onderwerpen die niet op de agenda staan.

10.7 Notulen

Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de Voorzitter, of desgevallend, de Vice-Voorzitter.

Op de zetel van de Vereniging wordt een register bijgehouden waar alle notulen worden gebundeld. De leden hebben inzage in dit register.

Artikel 11 Bestuursorgaan (de "Raad van Bestuur")

11.1 Samenstelling

De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste acht bestuurders.

De benoeming van de bestuurders wordt bekrachtigd door de Algemene Vergadering, waarbij de helft van

de bestuurders wordt voorgedragen door het Nationaal Verenigingscomité, bestaande uit vertegenwoordigers

van de Nationale Verenigingsleden, en de andere helft wordt voorgedragen door het Bedrijfscomité, bestaande

uit vertegenwoordigers van de Bedrijfsleden.

Zij worden benoemd voor een hernieuwbare periode van drie jaar.

Hun mandaat zal ophouden door overlijden, ontslag, burgerlijke onbekwaamheid of onder voorlopig bewind

plaatsing, afzetting of verstrijking van de termijn van het mandaat. Bij vrijwillig ontslag, dient de bestuurder aan

te blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijze in een vervanger heeft kunnen voorzien.

Bestuurders kunnen te allen tijde worden afgezet door de Algemene Vergadering. De Algemene

Vergadering kan evenwel beslissen om ten aanzien van één of meerdere bestuurders de afzetting te

onderwerpen aan door haar vooraf bepaalde vormvereisten en/of een opzeggingstermijn en/of -vergoeding

Bij het voortijdig openvallen van een mandaat, kan de Raad van Bestuur voorlopig een vervanger aanduiden

die het mandaat van zijn voorganger voltooit, rekening houdend met de pariteit tussen vertegenwoordigers van

de Nationale Verenigingsleden en Bedrijfsleden.

Alle akten betreffende de benoeming, de afzetting en ide ambtsbeëindiging van bestuurders, opgesteld

overeenkomstig de wet, worden, neergelegd ter griffe van de rechtbank van koophandel en, op kosten van de

Vereniging, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.

11.2 Bevoegdheden en vertegenwoordiging

11.2.1

Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden van bestuurlijke aard, met uitzondering van

deze die tot bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.

Meer bepaald, zonder limitatief te zijn, staat de Raad van Bestuur in voor:

(i)het opstellen van het jaarverslag en half-jaarlijks verslag;

(ii)het beslissen over aanvragen tot lidmaatschap en uitsluiting;

(iii)het vaststellen van de datum en agenda van de Algemene Vergadering;

(iv)het superviseren van het gebruik van de fondsen van de Vereniging;

(v)het huren van kantoorgebouwen en openen van bijkantoren volgens de noden van de Vereniging;

(vi)het aanwerven van administratief personeel en het bepalen van hun salarissen;

(vii)het opstellen van interne huishoudreglementen

11.2.2

Aile geschriften die de Vereniging binden, na een daartoe genomen rechtsgeldig bestuursbesluit, dienen,

behalve in geval van speciale volmachten, ondertekend te worden door twee bestuurders, die tegenover derden

geen bewijs moeten aanvoeren van hun bevoegdheid terzake.

Het bestuursorgaan treedt namens de Vereniging op als etser of verweerder in rechtsgedingen en wordt

daarbij vertegenwoordigd door de Voorzitter of twee bestuurders of door een hiertoe door de Raad van Bestuur

aangeduide bestuurder.

11.3 Vergadering en oproeping

11.3.1

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/01/2011- Annexes du Moniteur belge

º%non 2.2

De Raad van Bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de Vereniging dit vraagt, of op een verzoek

van drie bestuurders, die hun verzoek richten aan de Dagelijks Bestuurder. Zij vergadert minstens twee keer per

jaar.

11.3.2

De oproeping wordt verzonden door de Dagelijks Bestuurder, per brief, fax, elektronische post of enig ander

communicatiemiddel, tenminste drie dagen voor de vergadering.

De oproeping vermeldt de agenda van de vergadering, alsook de plaats waar de vergadering zal doorgaan,

hetzij op de maatschappelijke zetel, hetzij op eender welke plaats zoals aangeduid in de oproeping.

11.3.3

Vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen geldig worden gehouden per video- of telefoonconferentie.

11.3.4

In uitzonderlijke omstandigheden, wanneer de hoogdringendheid en het belang van de Vereniging zulks

vereisen, kan de Raad van Bestuur schriftelijk beslissingen nemen zonder bijeen te komen, op voorwaarde dat

deze beslissingen worden genomen met eenparig akkoord van alle bestuurders. De Dagelijks Bestuurder zal

een rondschrijven richten aan alle bestuurders met voorstel van beslissing, met het verzoek aan aile

bestuurders om dit voorstel ondertekend terug te sturen binnen een bepaalde termijn. De schriftelijk genomen

beslissing zal in de volgende Raad van Bestuur worden bekrachtigd.

Schriftelijke beslissingen zijn niet mogelijk voor de vaststelling van het ontwerp van jaarrekening en

jaarverslag en vaststelling van het budget.

11.4 Quorum en stemming

11.4.1 Quorum

De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van de bestuurders

aanwezig.

Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt zal een tweede vergadering worden bijeengeroepen, op

dezelfde wijze en met dezelfde quorumvereiste als voor de eerste bijeenroeping.

11.4.2 Stemming

De beslissingen in de Raad van Bestuur worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige

bestuurders.

Er kan niet worden beslist over onderwerpen die niet op de agenda staan, tenzij alle bestuurders aanwezig

zijn en akkoord gaan met de behandeling van een nieuw agendapunt.

Ingeval van staking van stemmen, is de stem van de Voorzitter, of in diens afwezigheid, de stem van de

Vice-Voorzitter, doorslaggevend.

11.5 Notulen

Van elke Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de Voorzitter, of

desgevallend, de Vice-Voorzitter en alle bestuurders die dit zouden wensen.

Op de zetel van de Vereniging wordt een register bijgehouden waar aile notulen worden gebundeld.

Artikel 12 Dagelijks bestuurder

De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vereniging opdragen aan één of meer personen, die

de titel van Dagelijks Bestuurder zullen voeren.

De bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de dagelijks bestuurder zijn de volgende:

(i)instaan voor het dagelijks beheer en de dagelijkse administratie van de Vereniging;

(ii)uitvoeren van de beslissingen van de Raad van Bestuur;

(iii)organiseren van en verantwoordelijkheid voor educatieve programma's;

(iv)organiseren van en verantwoordelijkheid voor databases en website;

(v)beheren van de financiën en toezien op de naleving van het budget van de Vereniging;

(vi)ontwikkelen en uitvoeren van diensten voor de leden;

(vii)uitwerken van het lidmaatschap binnen en buiten de EU landen;

(viii)werken aan de ontwikkeling van de industrie koel- en vrieshuizen en logistiek binnen en buiten de EU

landen;

(ix)vertegenwoordigen van de Vereniging; De dagelijks bestuurder is bevoegd, binnen het dagelijks bestuur,

alleen te ondertekenen namens de Vereniging.

De dagelijks bestuurder brengt regelmatig verslag uit over zijn activiteiten aan de Raad van Bestuur en kan

om uitleg en toelichting worden gevraagd door de Raad van Bestuur.

De dagelijks bestuurder zal vergaderingen van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en

eventuele andere comités kunnen bijwonen, zonder evenwel stemrecht te hebben.

De dagelijks bestuurder werkt nauw samen met de Nationale Verenigingen en Bedrijfsleden. Deze

samenwerking kan worden uitgewerkt in bijzonder adviserend comités, die kunnen worden opgericht door de

Raad van Bestuur, in overeenstemming met artikel 15 van deze statuten.

De Raad van Bestuur bepaalt de duur van het mandaat en de eventuele vergoeding die aan de opdracht is

verbonden.

De dagelijks bestuurder wordt bijgestaan door personeel van de Vereniging.

De benoeming van de dagelijks bestuurder wordt gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Artikel 13 Penningmeester, voorzitter, vice-voorzitter en oud-voorzitter

13.1

Luik B - Vervolg



MOD 2.2

De Raad van Bestuur benoemt onder haar leden een penningmeester, voorzitter en vice-voorzitter. Deze

mandaten worden ieder uitgeoefend gedurende één jaar. Na het mandaat van penningmeester te hebben

uitgevoerd, wordt vervolgens overgegaan tot het mandaat van vice-voorzitter en tenslotte voorzitter, tenzij dit

onmogelijk zou zijn.

Na het voorzitterschap, zal de voorzitter voor een termijn van minstens één jaar aanblijven als oud-voorzitter

om zijn kennis en ervaring, opgedaan tijdens zijn voorzitterschap, over te dragen aan de nieuwe voorzitter en

vice-voorzitter(s).

13.2

De bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de voorzitter zijn de volgende:

(i)het voorzitten van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering

(ii)al dan niet via de Dagelijks Bestuurder, het bijeenroepen van de Raad van Bestuur;

(iii)erop toezien dat de beslissingen genomen door de Raad van Bestuur worden uitgevoerd;

(1v)als lid van de opgerichte comités, deelnemen aan deze vergaderingen;

(v)het vertegenwoordigen van de Vereniging; De voorzitter is bevoegd om alleen te ondertekenen namens

" de Vereniging, ter uitvoering van beslissingen genomen door de Raad van Bestuur.

13.3

" In afwezigheid of het verhinderd zijn van de voorzitter, zal de vice-voorzitter de taken van de voorzitter tijdelijk overnemen. indien er meerdere vice-voorzitters werden benoemd, zal hun benoemingsbesluit aangeven . welke vertegenwoordigingsbevoegdheid zij hebben.

Artikel 14 Algemeen secretaris

De Raad van Bestuur benoemt een Algemeen Secretaris.

De bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de Algemeen Secretaris zijn de volgende:

(i)het implementeren van de lobbying activiteiten in Brussel betreffende EU-wetgeving;

(ii)het rapporteren over de in punt (i) vermelde activiteiten aan de dagelijks bestuurder;

(iii)het nauw samenwerken met de Nationale Verenigingen. Deze samenwerking kan worden uitgewerkt in

een bijzonder adviserend comité, dat kan worden opgericht door de Raad van Bestuur, in overeenstemming

met artikel 15 van deze statuten.

De Algemeen Secretaris krijgt instructies van de Raad van Bestuur.

De Algemeen Secretaris zal vergaderingen van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en

eventuele andere comités kunnen bijwonen, zonder evenwel stemrecht te hebben.

De Raad van Bestuur bepaalt de duur van het mandaat en de eventuele vergoeding die aan de opdracht is

verbonden.

Artikel 15 Adviserende comités

De Raad van Bestuur kan één of meer adviserende comités oprichten. Hun samenstelling en opdracht

worden omschreven door de Raad van Bestuur.

Zo wordt er een Nationaal Verenigingscomité opgericht waarin de Nationale Verenigingsleden zetelen,

alsook een Bedrijfscomité waarin de Bedrijfsleden zetelen.

TITEL IVJAARREKENING EN CONTROLE

Artikel 16 Begroting en jaarrekening

Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 januari en wordt afgesloten op 31 december.

Overeenkomstig artikel 53 van de IVZW-Wet worden de jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de

begroting van het volgende boekjaar ieder jaar opgemaakt door de Raad van Bestuur en ter goedkeuring

voorgelegd aan de Algemene Vergadering op haar eerstvolgende vergadering.

De jaarrekening wordt, overeenkomstig artikel 51 van de IVZW-Wet, neergelegd.

TITEL VONTBINDING

Artikel 17 Ontbinding

De Algemene Vergadering bepaalt de wijze van ontbinding en vereffening van de Vereniging.

Het eventueel netto-aktief na de vereffening dient toe te komen aan een bij voorkeur internationale

rechtspersoon zonder winstoogmerk met een gelijkaardig doel als dat van de ontbonden Vereniging of, bij

gebreke daaraan, bestemd te worden voor een belangeloos doel.

Artikel 18 Algemene bepalingen

Voor alles wat in bovenstaande statuten niet voorzien is, wordt gehandeld in overeenstemming met de bepalingen van titel III van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals geamendeerd.

Voor eensluidend analytisch uittreksel

Gérard INDEKEU geassocieerde Notaris

Tegelijk hiermee neergelegd: gelijkvormige expeditie, aanwezigheidslijst, volmachten, eensluidende verklaarde expeditie van het koninklijk besluit van 11 juni 2011 waarbij aan de vereniging de wijziging aan het doel en de activiteiten wordt goedgekeurd.

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

20/05/2011
ÿþN° d'entreprise : 0465.297.122

Dénomination

(en entier) : EUROPEAN COLD STORAGE AND LOGISTICS ASSOCIATION

(en abrégé) : ECSLA

Forme juridique : AISBL

Siège : Rue du Luxembourg 66, 1000 Bruxelles

Objet de l'acte : Démissions et nominations administrateurs

L'assemblée générale, tenue le 10 juin 2010, a decidé de remplacer tous les administrateurs (c'est-à-dire Aloys PUTMANS, Marco MANZETTI, Valérie HAMMER, Jan PEILSTEINER, Jürgen ROHN, Jean TESSON, Jose Luis VALLINES DIAZ, Adriano FEDERICI, Giovani PIOLA, Nick CHARITONIDIS, Hans BRUNNER, Michael BARRY) par les administrateurs suivants:

1. Hans van LEEUWEN, résidant à Heilig Landstichting, 6564 Groesbeek, Pays-Bas;

2. Derk van MACKELENBERGH, résidant à L.J.A. Hogenboomstraat 9, Prooyenspark, 4333 MG Middelburg, Pays-Bas;

3. Carry TILBURN, résidant à Springfield Grove 21, Y051 9EG Boroughbridge, North Yorkshire, Royaume-Uni;

4. Robert MCNAMARA, résidant à Kalypsous 11, Nea Dimitriada, 38222 Volos, Grèce;

Les administrateurs 1-4 sont des représentants du "Corporate Council";

5. Luc PUT, résidant à Nieuw-Sloten 14, 2830 Blaasveld, Belgique;

6. Manuel CABRERA KABANA, résidant à Carrer d'Elisenda Ribatallada 44-B, 08172 Sant Cugat del Vallès, Espagne;

7. Rainer WITTENFELD, résidant à Rockingerstral3e 8, 80937 München, Allemagne;

8. Wim van BON, résidant à Heunpark 4711, 5261 WE Vught, Pays-Bas;

Les administrateurs 5-8 sont des représentants du "National Associations Council".

Wim van Bon

Président

Deposé en même temps:

Procès-verbal du l'assemblée générale, tenue le 10 juin 2010 (+ traduction)

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

MOD 2.2

Volet B

spl

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

BRUXELLES

GréfFe 2011

Réservé

au

Moniteu:

belge

*11076632*

iii

iu

u

i

II

111111

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/05/2011- Annexes du Moniteur belge

08/05/2015
ÿþa MOD 2,2

: In de bijlagen bij het Belgisch ge glepe í akenn kopie

.. na neerlegging van de akte ter grt te uP

2 7 APR. 2015

ter griffie Ven de laroderlandstafige

rechtbank van Roophandel Brussel

Griffie

011

*15066013*

i i

ie

Ondernemingsnr : 465.297.122

Benaming

(voluit) : European Cold Storage and Logistics Association

(verkort) : ECSLA

Rechtsvorm : ivzw

Zetel : Livingstonelaan 13 - B-1000 Brussel

Onderwerp akte : Ontslag, verkiezing van de bestuurders

PV allgemene vergadering 03 October 2014

Ontslag per 1 Januari 2015

Bruno Duquenne, 93 boulevard Malesherbes, F-75008 Paris, French, 25 March 1951

Wim van Bon, Heunpark 4612, 5261 WE Vught, the Netherlands, Dutch, 24 August 1948

Verkiezing van nieuwe leden per 1 Januari 2015

Hans Kroes, Trawlerkade 4, 1976 CB IJmuiden, the Netherlands, Dutch, 03 June 1965

Stanislas Leinor, 15 rue Theodore de Banville, 75017 Paris, France, French, 19 March 1974

Christine Weiker

Secretary General

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
EUROPEAN COLD STORAGE AND LOGISTICS ASS., AF…

Adresse
LIVINGSTONELAAN 13 1000 BRUSSEL

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale