EUROPEAN QUARTER AREA MANAGEMENT ASSOCIATION

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région de Bruxelles-Capitale
  3. EUROPEAN QUARTER AREA MANAGEMENT ASSOCIATION
Dénomination : EUROPEAN QUARTER AREA MANAGEMENT ASSOCIATION
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 845.405.280

Publication

19/09/2014
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Ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

neergefegdlontvangen op

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ter griffie van de al.ftierlandstalige res-hthank van koophandel Brussel

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Ondernemlngsnr 1 845.405.280

Benaming

(voluit) : European Quarter Area Management Association

(verkort) : EQuAIVIA

Rechtsvorm: VZVV

Zetel: Avenue Guillaume Macau 8, 1050 Brussel

Onderwerp akte: benoeming bestuurders

Benoeming nieuwe bestuurders door de Algemene Vergadering van 21/06/2013:

Frank Schwalba-Hoth - bestuurder - Boulevard Clovis 37, 1000 Brussel

Réseau des Arts à Bruxelles,

vertegenwoordigd door Sophie Alexandre - bestuurder - Rue de Flandre 42,1000 Brussel

Patrick Bontinck - bestuurder - Rue Grottes 20, 1170 Brussel

Rodolphe Van Weyenbergh - bestuurder - Avenue Madoux 78 bus 3, 1160 Brussel

Xavier Denis bestuurder - Avenue des Camélias 88  1150 Woluwe-Saint-Pierre

Serge Feutré - bestuurder - 17A, Tulpenlaan, 8300 Knokke-Heist

Bruno Detollenaere -bestuurder - Paardenmarktstraat 118, 3080 Tervuren

Arnaud Texier -bestuurder - Jezus Eiklaan, 132, 3080 Tervuren

Benoeming nieuwe bestuurders door de Algemene Vergadering van 23/05/2014:

Brieuc de Mees - bestuurder- Rue du Dimont 48 -1410 Waterloo

Geert Cochez - bestuurder -Groene Hondstraat 8/B - 1080 Sint-Jans-Molenbeek

Bart Suys - bestuurder. Louisalaan 129a, bus 16- 1050 Brussel

op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

19/09/2014
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In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

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1 0 SEP. 2014

ter griffie van de Nederlandstalige rechtbank vgfMaphandel Rru.s,se

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Ondernemingsnr : 845.405.280

Benaming

(voluit): European Quarter Area Management Association

(verkort) : EQuAMA

Rechtsvorm: VZW

Zetel: Avenue Guillaume Macau 8, 1050 Brussel

Onderwerp akte wijziging statuten - Buitengewone Algemene Vergadering van 24/05/2013

Wijziging van de statuten:

artikel 7:

Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de leden wordt vastgesteld door de raad van bestuur volgens een rooster afhankelijk van de aard van de leden, maar mag niet hoger zijn dan vijfentwintigduizend euro (¬ 25.000,00) voor gewone leden en tienduizend euro (¬ 10.000,00) voor toegetreden leden

artikel 14:

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, die door de algemene vergadering benoemd worden uit de gewone leden van de vereniging, en op ieder ogenblik door deze algemene vergadering ontslagen kunnen worden.. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden van de vereniging.

De samenstelling van de raad van bestuur moet, voor zover mogelijk, streven naar pariteit tussen de leden, gekozen bestuurders, afkomstig van de openbare partners en deze afkomstig van de private partners als leden van de algemene vergadering. Wanneer een bestuurder vrijwillig ontslag neemt of uit zijn ambt ontslagen wordt, dan wordt hij vervangen door een lid van de publieke partners als dit lid een publieke partner was of door een lid van de private partners indien dit lid behoorde tot de private partners

De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door waarnemers van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of van de gemeenten op het grondgebied waarvan de vereniging initiatieven ontwikkelt. De raad van bestuur kan zich ook laten bijstaan door externe adviseurs.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

03/05/2012
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Volet B



Mod 2.2

Copie qui sera publiée aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

Réservé

au

Moniteur

belge

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Dénomination : European Quarter Area Management Association Forme juridique : ASBL

Siège : avenue Guillaume Macau 8

1050 Bruxelles

N° d'entreprise : P

Objet de l'acte : Constitution

D'un acte reçu par Maître Catherine Gillardin Notaire associé à Bruxelles, le 30 mars 2012, il résulte qu'on;; comparu :

;; Monsieur Alain Marie Jacques Deneef, né le 26 mars 1960 à Bruxelles, domicilié 8 Avenue Guillaume Macau à' 1050 Bruxelles ;

;; Monsieur Hughes Marie André Martin Duchâteau, né le 22 avril 1943 à Tirlemont, domicilié 73 avenue Cardinal: ;; Micara 1160 Bruxelles ;

Monsieur Yves Marie Louis Charles Ghislain Remy, né le 29 décembre 1949 à Schaerbeek, domicilié 48 Rue; de l'Ermitage à 1050 Bruxelles :

Monsieur Stéphan René Jean Sonneville, né le 26 août 1963 à Namur (NN. 63.08.26-159.52), domicilié 628: Rue du Mont-Lassy à 1380 Lasne

Monsieur Michel Pierre Marie Van Rove, né le 16 septembre 1951 à Etterbeek, domicilié 46 Rue Van' Campenhout à 1000 Bruxelles

11

Lesquels comparants voulant constituer entre eux et toutes les personnes qùi viendront à en faire partie par: ;; la suite, une association sans but lucratif dénommée « European Quarter Area Management Association», en; ;; abrégé « EQuAMA ». Les comparants nous ont requis d'en acter les statuts qui ont été établis comme suit en: ;: français et en néerlandais. En cas de contradiction entre les deux versions, la version française des statuts'; :: prévaudra,

STATUTS

A. Dénomination, siège, but et durée

Article ler - L'association est dénommée «European Quarter Area Management Association », en abrégé «;; EQuAMA», Article 2 - Son siège social est établi à 1050 Bruxelles, 8, Avenue Guillaume Macau.

il est situé dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles.1. Il pourra être transféré par décision de l'assemblée générale délibérant dans les conditions prévues pour la'; ;; modification des statuts,

Article 3 - L'association a pour but d'assurer la gestion, la promotion, l'animation et le développement;;

durable du quartier européen de Bruxelles. Ses actions se basent sur un partenariat actif entre les différents; tj acteurs du quartier, et notamment des pouvoirs publics, et un respect absolu des missions propres à chacun. A;

ces fins, l'association pourra louer et/ou acquérir tous meubles ou immeubles et équipements, exploiter tous; ;; services, engager ie personnel nécessaire, passer toutes conventions avec les pouvoirs publics ou les:, ;; particuliers, et participer à toutes associations ayant un objet compatible avec le sien. L'association pourra;;

également confier une partie de ses missions à toute personne physique ou morale qu'elle déterminera.

L'association peut accomplir tout acte se rapportant directement ou indirectement à son but,fg

It

Article 4 - L'association est constituée pour une durée illimitée.

B. Membres Article 5 - L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents, personnes physiques;:

11 ou morales. 

L'association est fondée sur un partenariat entre des partenaires publics et privés.

Est partenaire public, toute personne morale de droit public ou toute personne physique mandatée

:; officiellement par un pouvoir public. I~

Est partenaire privé, toute personne physique ou morale de droit privé. lg

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Le nombre minimum de membres effectifs ne peut être inférieur à trois. Seuls les membres effectifs,; jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents statuts,

Sont membres effectifs :

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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Mod 2.2

Réservé

au

Moniteur

belge

(t) les comparants au présent acte,

(li) les personnes, physiques ou morales, admises ultérieurement en cette qualité par le conseil d'administration, statuant à la majorité des deux tiers.

Toute personne désirant être membre effectif de l'association doit adresser une demande écrite au conseil d'administration.

Tout membre effectif admis signera obligatoirement le registre des membres, ainsi que les statuts de l'association. Ces signatures constatent l'adhésion du membre qui se trouve dès lors lié par les statuts, Chaque membre s'interdit de tout acte ou omission préjudiciable au but social ou à la considération de l'association ou des membres.

Sont membres adhérents les personnes qui bénéficient des services et activités, éventuellement rémunérés, de l'association et qui s'engagent à en respecter les statuts ; elles sont admises en cette qualité par le conseil d'administration statuant à la majorité des deux tiers.

Les membres adhérents ne jouissent pas de la plénitude des droits reconnus aux membres effectifs. Ils ne participent pas aux assemblées, sauf à titre consultatif s'ils y sont invités, et ne possèdent pas de droit de vote.

Article 6  Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant leur démission par écrit au conseil d'administration.

Est réputé démissionnaire le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe, dans le mois du rappel qui lui est adressé par courrier recommandé à la Poste.

Est également réputé démissionnaire, le membre effectif ou adhérent également nommé à la fonction d'administrateur et qui, sans motif légitime, est absent à trois réunions consécutives du conseil d'administration. L'assemblée générale pourra alors exclure ce membre de l'association pour motif grave.

L'exclusion d'un membre effectif ne peut être prononcée que par l'assemblée générale à la majorité des deux tiers des voix présentes ou représentées. L'exclusion d'un membre adhérent peut être prononcée par te conseil d'administration statuant à la majorité simple.

Le conseil d'administration peut suspendre, jusqu'à la décision de l'assemblée générale, les membres effectifs qui se seraient rendus coupables d'infraction grave aux statuts ou aux lois.

Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droit du membre décédé, n'ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevés, ni inventaires, ni le remboursement des cotisations versées.

C. Ressources

Article 7 - Le montant de la cotisation annuelle des membres est fixée par le conseil d'administration selon une grille détaillée en fonction de la nature du membre, sans pouvoir toutefois être supérieur à mille euros (¬ 1.000,00) pour les membres effectifs et cinq mille euros (¬ 5.000,00) pour les membres adhérents.

D. Assemblée générale

Article 8 - L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l'association.

Elle est présidée par le président du conseil d'administration ou, s'il est absent, par l'administrateur désigné

à cet effet.

Celui qui préside la réunion doit être un membre effectif.

Article 9 - L'assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les

présents statuts.

Sont réservés à sa compétence :

a. Les modifications des statuts,

b. L'approbation du règlement d'ordre intérieur et de ses modifications,

c, La dissolution volontaire de l'association,

d. L'approbation des comptes et budgets,

e. La nomination et la révocation des administrateurs,

f. La nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération, dans les cas prévus par la loi,

g. La décharge à octroyer aux administrateurs et, le cas échéant, aux commissaires,

h. Les exclusions de membres effectifs.

i. La transformation de l'association en société à finalité sociale.

Article 10 -- 11 doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année dans le courant du ler semestre qui suit la clôture des comptes.

L'association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du conseil d'administration ou à la demande d'un cinquième des membres effectifs au moins.

Les membres effectifs sont convoqués aux assemblées générales par courrier ordinaire ou courrier électronique, signé par le président ou deux administrateurs, adressé huit jours au moins avant l'assemblée. La convocation contient l'ordre du jour, la date, l'heure et le lieu de la réunion.

Toute proposition signée par un vingtième des membres effectifs, transmise au président du conseil d'administration au plus tard septante-deux heures avant la réunion de l'assemblée, doit être portée à l'ordre du jour.

Le directeur de ('ASBL assiste à la demande du conseil d'administration aux assemblées générales avec voix consultative.



Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2012 - Annexes du Moniteur belge









Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Mod 2.2

Article 11  Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée. Les assemblées sont valablement' constituées quel que soit le nombre des membres présents ou représentés. Chaque membre peut se faire remplacer par un autre membre effectif, sans que celui-ci ne puisse être porteur de plus d'une procuration.

Les décisions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf dans les cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts. Chaque membre effectif dispose d'une voix. En cas de parité des voix, la voix du président est prépondérante.

Article '12  Par dérogation à l'article 11, l'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, sur la modification des statuts ou sur la transformation en société à finalité sociale que conformément aux articles 8, 20 et 26 quater de la loi du vingt-sept juin mille neuf cent vingt et un relative aux associations sans but lucratif, aux associations internationales sans but lucratif et aux fondations (ci-après la « Loi ») l'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur l'exclusion d'un membre qu'à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés.

Article 13  Les décisions de l'assemblée sont consignées dans un registre des procès-verbaux. Les procès-verbaux sont signés par le président et le secrétaire. Le registre des procès-verbaux est conservé au siège social où tous tes membres peuvent en prendre connaissance. Des extraits peuvent être délivrés à un membre qui en fait la demande ou à un tiers qui justifie d'un intérêt légitime, apprécié souverainement par le conseil d'administration. Toutes modifications aux statuts sont déposées au greffe du tribunal de commerce compétent sans délai et publiées par extraits aux annexes du Moniteur belge comme dit à l'article 26novies de la Loi. Il en va de même pour tous les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonction des administrateurs et, le cas échéant, des commissaires.

E. Administration, gestion journalière

Article 14  L'association est dirigée par un conseil d'administration composé de maximum douze (12) administrateurs, nommés par l'assemblée générale parmi les membres effectifs de l'association, et en tout temps révocables par elle. Le nombre d'administrateurs doit en tout cas toujours être inférieur au nombre de personnes membres de l'association.

La composition du conseil d'administration doit tendre, dans la mesure du possible, vers une parité entre les membres, élus administrateurs, issus des partenaires publics et ceux issus des partenaires privés membres de l'assemblée générale. Lorsqu'un administrateur démissionne ou est démis de ses fonctions, il est remplacé par un membre issu des partenaires publics si ce dernier était un partenaire public ou par un membre issu des partenaires privés s'il était issu des partenaires privés.

Le conseil d'administration peut s'adjoindre la présence d'observateurs issus de la Région de Bruxelles-Capitale ou des communes sur le territoire desquelles l'association développe des initiatives. Le conseil d'administration peut aussi s'adjoindre la présence de conseillers extérieurs.

Article 15  La durée du mandat est de trois ans. Les administrateurs sortants sont rééligibles.

En cas de vacance d'un mandat, l'administrateur nommé par l'assemblée générale pour y pourvoir, achève le mandat de celui qu'il remplace.

Outre l'expiration du terme, le mandat d'administrateur prend fin par décès, par démission, par révocation ou par perte du mandat de conseiller communal ou du mandat d'administrateur des associations représentées. Les administrateurs exercent Peur mandat à titre gratuit

Article 16  Le conseil d'administration peut désigner parmi ses membres un président, éventuellement un ou plusieurs vice-présidents, un trésorier et un secrétaire.

En cas d'empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le vice-président ou, à défaut, par l'administrateur désigné à cet effet.

Article 17  Est incompatible avec la fonction d'administrateur, la condamnation, dans les cinq années qui précèdent fa désignation en tant qu'administrateur, pour une infraction aux dispositions légales ou réglementaires en matière fiscale ou sociale.

Article 18  Le conseil d'administration se réunit sur convocation du président ou de l'administrateur délégué à cet effet, chaque fois que les nécessités de l'association l'exigent ou à la demande d'un administrateur. Il ne peut statuer que si la majorité de ses membres est présente. Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, s'il y a parité des voix, celle du président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante, lin administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur, sans que celui-ci ne puisse être porteur de plus d'une procuration. Le directeur assiste, à la demande du conseil d'administration, au conseil d'administration avec voix consultative.

Les membres du conseil d'administration régulièrement convoqués qui ne peuvent exceptionnellement assister à une réunion doivent en informer le secrétariat de l'association dans les meilleurs délais.

Article 19 -- Les décisions du conseil d'administration sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par le président et un administrateur. Les membres effectifs peuvent en prendre connaissance en respectant les dispositions prévues à l'article 10 de la Loi.

Article 20 -- Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association. Sont exclus de sa compétence les actes réservés par la loi ou par les présents statuts à celle de l'assemblée générale.

Article 21  Le conseil d'administration délègue, sous sa responsabilité, la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature y afférente, à un ou plusieurs de ses membres ou tiers. S'ils sont plusieurs, ils agissent conjointement.

S'il s'agit de membre(s) du conseil d'administration, il(s) porte(nt) alors le titre d'administrateur(s) délégué(s) ; s'if ne s'agit pas de membre(s) de ce conseil, il(s) porte(nt) le titre de directeur(s).

Article 22 -- Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en défendant, sont intentées ou soutenues au nom de l'association par le président individuellement ou par deux administrateurs agissant conjointement.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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belge

Mod 2.2

Article 23  Les actes qui engagent l'association, autres que de gestion journalière, sont signés conjointement, à moins d'une délégation spéciale du conseil, par le président et un administrateur lesquels n'auront pas à justifier de leurs pouvoirs à l'égard des tiers.

Article 24  Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes habilitées à représenter l'association ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit.

F. Règlement d'ordre Intérieur

Article 25  Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le conseil d'administration à l'assemblée

générale pour approbation.

Toute modification à ce règlement doit faire l'objet d'une décision de l'assemblée générale statuant à la

majorité simple des membres présents ou représentés.

G. Dispositions diverses

Article 26  L'exercice social commence le premier janvier et se termine le 31 décembre, Par exception, le premier exercice débutera à ce jour jusqu'au 31 décembre 2012.

Les comptes de l'exercice écouté et le budget de l'exercice social suivant seront annuellement soumis par le conseil d'administration à l'approbation de l'assemblée générale ordinaire.

Article 27  L'association peut être dissoute en tout temps par décision de l'assemblée générale. L'assemblée générale ne peut prononcer la dissolution de l'association que si les deux tiers (2/3) des membres effectifs sont présents ou représentés.

Si les deux tiers (2/3) des membres ne sont pas présents à la première réunion, il peut être convoqué une seconde réunion qui pourra délibérer valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés. L'assemblée générale statue sur la dissolution de l'association à la majorité des quatre cinquièmes.

Article 28  En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine leur pouvoir et indique l'affectation à donner à l'actif social net de l'avoir social. Cette affectation devrait être faite au profit d'une institution ayant un but se rapprochant le plus possible de celui de l'association ou, à défaut, au profit de la Fondation Roi Baudouin.

H. Dispositions finales

Article 29  Tout ce qui n'est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921, modifiée par la loi du 2 mai 2002, régissant fes associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

Assemblée générale extraordinaire des membres

Les comparants, ici présents ou représentés, déclarent ensuite se réunir en assemblée générale et

prennent à l'unanimité les résolutions suivantes :

1.Nomination des administrateurs.

L'assemblée générale nomme en qualité d'administrateur de t'asscciation pour une durée de trois (3) ans

renouvelables

1. Monsieur Alain Marie Jacques Deneef, né le 26 mars 1960 à Bruxelles, domicilié 8 Avenue Guillaume Macau à 1050 Bruxelles ;

2. Monsieur Yves Marie Louis Charles Ghislain Remy, né le 29 décembre 1949 à Schaerbeek, domicilié 48 Rue de l'Ermitage à 1050 Bruxelles ;

3. Monsieur Michel Pierre Marie Van Rove, né le 16 septembre 1951 à Etterbeek, domicilié 46

Rue Van Campenhout à 1000 Bruxelles.

Les administrateurs ici présents ou représentés en vertu des procurations susvisées, acceptent le mandat

qui leur est conféré.

Ceux-ci ont désigné entre eux en qualité de :

Président : Monsieur Alain Deneef, prénommé;

Trésorier : Monsieur Yves Remv, prénommé ;

Secrétaire : Monsieur Yves Remy, prénommé ;

Administrateur-délégué : Monsieur Yves Remv, prénommé.

ici présents ou représentés en vertu des procurations susvisées pour accepter leur mandat.

2 Ratification des engagements Pris au nom de l'association en formation.

Les comparants déclarent reprendre tous les engagements pris au nom de l'association en constitution à

dater du 1et. mars 2012.

Cette reprise d'engagement n'aura d'effet que sous la double condition suspensive de la réalisation desdits

engagements et du dépôt de l'extrait des statuts au greffe du tribunal compétent.

3.Adoption du règlement d'ordre intérieur,.

L'assemblée adopte un règlement d'ordre intérieur dont la version française est libellée comme suit ;

l'assemblée donne tous pouvoirs au conseil d'administration pour arrêter une traduction de ce règlement d'ordre

intérieur en langue néerlandaise.

Article 1  Objet

Le présent règlement d'ordre Intérieur (en abrégé « ROI ») de l'association EQuAMA est établi en

application de l'article 25 des statuts. Il complète certaines dispositions contenues dans les statuts et détermine

les règles permettant à chaque membre de l'association de s'intégrer dans l'association constituée.

" Article 2  Election de la Présidence du Conseil d'administration

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

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Sans préjudice de la première nomination du président du conseil d'administration, les candidatures aux postes de président et vice-président(s) seront introduites lors de la réunion du conseil d'administration suivant son élection par l'assemblé générale. Le vote se déroulera à bulletin secret.

Article 3  Le comité de direction

S'il l'estime nécessaire, le conseil d'administration désigne parmi ses membres un comité de direction. Le comité de direction est composé de maximum quatre personnes ; il tendra à avoir en son sein deux partenaires privés et deux partenaires publics. Le président de l'association en est membre d'office. Le directeur de l'association assiste au comité de direction avec voix consultative.

Le comité de direction assure l'exécution des décisions du conseil d'administration et est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire ou autoriser tous actes qui ne sont pas réservés au conseil d'administration et à l'assemblée générale.

il applique la stratégie, le plan d'action et s'assure du bon fonctionnement de l'association. Les missions engageant des dépenses non prévues au budget doivent faire l'objet d'un accord préalable exprès du conseil d'administration.

Il a le pouvoir d'engager toutes dépenses inscrites au budget expressément et préalablement approuvé.

il établit chaque année les comptes de l'exercice clos, le projet de budget, le rapport d'activités ou de gestion et le plan d'action qu'il soumet au conseil d'administration.

Les modalités de fonctionnement (convocation, délibération et procès-verbaux) sont les mêmes que celles du conseil d'administration.

Article 4  Les groupes de travail / commissions de travail ou Local Support Group

 Groupes de travail

Le conseil d'administration s'appuie sur différents groupes de travail thématique et/ou territorialisé dans le cas des Local Support Group (LSG) pour la gestion et le développement des Urban Lifestyle Points (ULP).

Ils sont composés sur une base volontaire, selon leurs centres d'intérêts thématiques etlou géographiques respectifs, des membres effectifs, adhérents ou toute personne mandatée par ces derniers pour les représenter. Des personnes extérieures pourront être invitées afin d'apporter un éclairage technique ou exposer un problème rencontré. Le directeur coordonnera les différents groupes de travail qui seront sous la responsabilité d'un président élu par les différents membres du groupe de travail ou du LSG. Toute proposition du groupe de travail et du LSG devra être approuvée par le Comité de Direction.

Le groupe devra atteindre les objectifs fixés dans le plan stratégique et le plan d'action annuel en rapport avec ses compétences. Il pourra faire des propositions de modification motivée du plan stratégique au conseil d'administration. Chaque année, il remettra son plan d'action annuel qui sera présenté au conseil d'administration.

Chaque séance du groupe de travail et du LSG fera l'objet d'un procès-verbal qui sera diffusé à l'ensemble des membres effectifs, adhérents et membres des groupes de travail et LSG.

L'objectif d'un groupe de travail est de permettre aux différents acteurs d'échanger des informations, de réaliser, suivre et évaluer les actions prévues dans le plan d'action, ainsi que de se pencher sur de nouvelles problématiques présentes ou relevées par certains membres sur le terrain. Il peut donc également proposer de nouvelles actions qui s'intègrent dans le plan stratégique. li s'agit donc d'un lieu d'échange et d'action. Pour alimenter les discussions des groupes de travail et des LSG, le directeur doit régulièrement apporter de l'information à ses partenaires. La disponibilité d'information (actualité juridique, exemple d'action dans une autre ville, présence d'un expert dans un domaine spécifique, ..) dans les groupes de travail et dans les LSG est le moteur principal de son fonctionnement.

La fréquence des rencontres est fixée par les membres du groupe de travail et du LSG selon l'actualité, les projets en cours et leur disponibilité. Les groupes de travail et les LSG se réunissent au moins une fois par trimestre. Si le groupe de travail est peu actif, il revient au directeur de mettre tout en place pour le dynamiser en concertation avec le président du groupe de travail et du LSG. Le directeur, dans le cadre de projets spécifiques, peut 000rdonner la mise en place des actions individuellement avec chacun des partenaires. Il est également le garant de la cohérence des actions menées par les groupes et assure la communication entre eux.

Le conseil d'administration peut décider de suspendre ou de créer un groupe de travail ou un LSG supplémentaire selon ses besoins.

Article 5  Les rôles des intervenants de l'association

 Rôle du président de l'association

Le président convoque les assemblées générales, les réunions du conseil d'administration. li en fixe l'ordre du jour en concertation ou sur proposition du directeur.

Il représente l'association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tout pouvoir à cet effet.

Il a qualité pour ester en justice comme défendeur au nom de l'association et comme demandeur avec l'autorisation du conseil d'administration.

Il peut former, dans les mêmes conditions, tout appel ou pourvoi, mais ne peut transiger qu'avec l'autorisation du conseil d'administration.

Ses fonctions prennent fin avec la fin de son mandat dans l'organisme dont il est issu.

 Rôle du secrétaire de l'association

Le secrétaire est chargé de la correspondance et des archives.

Il rédige les procès-verbaux de réunions ou assemblées et, en général, les écritures concernant le fonctionnement de l'association à l'exception de celles qui relèvent de la comptabilité.

il prépare le rapport d'activités ou de gestion pour le soumettre au comité de direction.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Mod 2.2



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Il signe les cartes d'adhésion, tient la liste chronologique des adhésions,

li tient le registre spécial prévu par la Loi.

il assure l'exécution des formalités prescrites par les statuts, la Loi ou le présent règlement.

Ses fonctions prennent fin avec ta fin de son mandat dans l'organisme dont il est issu,

 Rôle du trésorier de l'association

Le trésorier est chargé de ce qui concerne la gestion comptable et patrimoniale de l'association.

Il veille à la tenue d'une comptabilité régulière de toutes les opérations comptables effectuées.

Il veille au règlement des dépenses d'après fes factures reçues par l'association.

il procède au recouvrement des cotisations ainsi que de toutes sommes dont pourrait bénéficier l'association.

Il tient la liste des membres effectifs et adhérents en règle de cotisation afin de permettre l'envoi des convocations, procès-verbaux et comptes rendus dans les meilleures conditions.

Il prépare les comptes annuels suivant tes règlements administratifs en vigueur et le présent règlement d'ordre intérieur.

Les comptes sont certifiés par deux comptables (l'un étant issu des partenaires privés et l'autre des partenaires publics) désignés par le conseil d'administration.

Les fonctions du trésorier prennent fin avec la fin de son mandat dans l'organisme dont il est issu.

-Rôle du directeur de l'association (dénommé «directeur» dans le présent ROI.)

Le directeur ne peut être membre de tout organisme, Parti politique, association ou personne morale, quelle qu'elle soit qui ne respecte pas les principes démocratiques énoncés notamment par la convention de sauvegarde des droits de l'homme et des libertés fondamentales, par les Protocoles additionnels à cette convention en vigueur en Belgique, par la loi du 30 juillet 1981 tendant à réprimer la négation, la minimisation, la justification ou l'approbation du génocide commis par le régime national-socialiste pendant le seconde guerre mondiale ou toute autre forme de génocide. La fonction de directeur est incompatible avec tout mandat ou toute fonction de membre d'un Exécutif ou d'un conseil communal ou provincial ainsi que de tout organe qui en dépend directement.

Il s'engage à respecter strictement le principe de loyauté auprès de l'ensemble des membres du conseil d'administration de l'association, à ne pas figurer sur une liste électorale en cours d'exécution de son contrat de travail, de s'informer et se former, de façon permanente, en ce qui concerne les évolutions législatives et réglementaires, générales et sectorielles, ayant trait à sa fonction et aux missions de l'association.

il assure la gestion quotidienne de l'association, Il anime et développe les relations partenariales, notamment sur la base de son analyse de l'environnement urbain et de l'identification des besoins en ce qui concerne le développement du quartier européen, li coordonne les actions prévues par le plan stratégique et le plan d'action annuel. Le cas échéant, il veille à leur cohérence avec d'autres partenariats publics, privés ou mixtes, il assure les missions de représentation et de relations publiques de l'association.

D'une manière plus précise ses missions sont :

Développement d'un plan stratégique

Le directeur développe un plan stratégique à trois ans, en concertation avec le Comité de Direction, qu'il soumet le 30 novembre de chaque année, en même temps que le budget, pour approbation au Conseil d'administration. Ce plan stratégique est décliné en un plan d'action annuel,

Développement de partenariats

Le directeur développe et renforce les partenariats en place en vue d'accroftre la représentativité de l'association en tant que structure rassemblant les différents acteurs et intérêts du quartier européen. il doit veiller à pérenniser la structure organisationnelle et financière. Il peut prendre, de sa propre initiative, tous les contacts nécessaires à la réalisation de cet objectif.

Il doit initier, mettre en place et développer les groupes de travail nécessaires pour atteindre les objectifs de l'association en veillant à y impliquer tous les acteurs du quartier européen,

Réalisation de projets, initiation d'actions nouvelles

Le directeur étudie les possibilités de mener à bien les projets que le conseil d'administration a retenus dans le plan d'action annuel ou qu'il lui suggère. Selon l'opportunité et en tenant compte du plan stratégique, il peut proposer des projets à mettre en Suvre à son comité de direction. Il proposera ensuite cette action au groupe de travail compétent et devra mobiliser les partenaires et les moyens nécessaires à la mise en place du projet.

Il peut prendre les décisions et les contacts nécessaires à la réalisation du projet mais devra soumettre à la signature du comité de direction tout document pouvant engager la responsabilité ou les finances de l'association au delà de son pouvoir de signature propre.

Pour la réalisation des projets, il sollicite le soutien des partenaires.

Il encourage la coopération entre tous les partenaires et acteurs du quartier (privé et ou associatif et publics).

Il évalue et informe régulièrement le comité de direction des résultats obtenus,

Représentation et relation publiques

Le directeur défend les intérêts du quartier; il assure la promotion et le marketing du quartier et de l'association, Pour remplir cette mission, il peut prendre tout contact écrit ou verbal. Il peut, à la demande d'un des partenaires présenter des rapports techniques sur différentes situations propres au quartier. Il établit ces rapports en se basant sur des données objectives, sur son expérience et sur les expériences extérieures. Si l'avis de l'association est sollicité ou s'il s'agit d'un avis stratégique, la question sera posée au comité de direction qui la traitera ou la soumettra au conseil d'administration.

Recherche d'investisseurs







Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Réservé

au

Moniteur

belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

Mod 2.2

Le directeur doit pouvoir utiliser les données statistiques à sa disposition. II prend librement tous contacts utiles afin de susciter l'intérêt du quartier et d'y encourager les investissements. Il veille à respecter la stratégie de développement commercial définie par le conseil d'administration et travaille en synergie avec les partenaires ayant des compétences dans ce domaine. Les partenaires doivent lui faciliter les relais nécessaires à la concrétisation de ces contacts.

Analyse de l'environnement

Le directeur, aveo ses partenaires, analyse l'environnement, identifie les besoins, définit ou redéfinit des objectifs, développe des outils d'évaluation. il veille à leur réactualisation.

Gestion quotidienne

11 dirige son équipe et la motive. Il organise le travail et répartit les tâches. Pour réaliser l'ensemble de ses missions, il peut prendre tous les contacts écrits ou verbaux utiles.

Il informe régulièrement le comité de direction et le conseil d'administration de l'état d'avancement des démarches et projets.

Le directeur assure une gestion courante de l'association.

Par gestion courante, on entend :

-l'engagement et le règlement des dépenses courantes d'un montant maximum de cinq mille euros (¬ 5.000,00), prévues dans le budget annuel préalablement approuvé par le comité de direction,

-l'engagement et le règlement des dépenses «extraordinaires» dont les montants sont inférieurs à quinze mille euros (¬ 15.000,00) prévues dans un budget particulier préalablement approuvé par le Conseil d'administration,

-la gestion du courrier, du site web de l'association, la signature des contrats de travail après validation écrite par le comité de direction, la signature et l'envoi des états de prestation ainsi que le paiement des salaires en accord avec le trésorier.

Le directeur est évalué annuellement par le conseil d'administration sur base des objectifs opérationnels fixés dans le plan stratégique et de l'état d'avancement du plan d'action annuel.

Collaborateurs du directeur

" L'adjoint administratif et financier

Ii assure principalement les tâches administratives et financières de l'association. Il est notamment en

charge des relations opérationnelles avec tes pouvoirs publics belges.

Le cas échéant, il peut prendre en charge certaines actions spécifiques telles que la communication,

l'animation ou d'autres tâches que lui délègue expressément le directeur.

Il s'engage à respecter strictement le principe de loyauté auprès de l'ensemble des membres du conseil

d'administration de l'association.

" Le régisseur

Il doit connaître l'ensemble des rouages et des procédures pour assurer la partie logistique et mettre en

place de manière opérationnelle les actions sur le terrain.

Le cas échéant, il peut prendre en charge certaines actions spécifiques telles que la communication,

l'animation ou d'autres tâches que lui délègue expressément le directeur.

Il s'engage à respecter strictement le principe de loyauté auprès de l'ensemble des membres du conseil

d'administration de l'association.

" Les ouvriers urbains ou l'équipe technique

Les ouvriers urbains sont chargés de veiller, sur un zone d'intervention limitée au périmètre défini dans le plan stratégique ou dans le plan d'action annuel, au caractère accueillant du quartier, en effectuant, en étroite collaboration avec les services communaux compétents, des travaux principalement limités à l'entretien, au nettoyage ou aux réparations superficielles des plantations, des voiries ou du mobilier urbain.

Ils sont également en charge des aspects logistique et de montage-démontage lors d'événements et dans la gestion quotidienne des ULP à charge de l'association.

Dans te cadre de l'accomplissement des travaux confiés aux ouvriers urbains, le directeur ou son adjoint exercent, en tant que représentant de l'association, pleinement l'autorité sur ceux-ci.

Article 6 -- Tenue des comptes  Budget des dépenses courantes ou extraordinaires

- Comptes

Ii est tenu une comptabilité faisant apparaître annuellement un compte d'exploitation, le résultat de l'exercice et un bilan. Les comptes annuels de l'association sont certifiés par les deux comptables désignés conformément à l'article 5 du présent ROI.

L'exercice comptable commence le ler janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.

Le compte d'exploitation, le compte de résultats ef le bilan ainsi que le projet du budget du nouvel exercice doivent être soumis à l'approbation de l'assemblée générale ordinaire, spécialement réunie à cet effet, dans le courant du semestre suivant la clôture de l'exercice.

- Budgets

Pour le 30 novembre de chaque année, le directeur préparera à l'approbation successive du Comité de Direction et du Conseil d'administration, un budget de gestion courante, recettes et dépenses, détaillé, à trois ans. Après approbation, ce budget servira de référence à l'engagement des dépenses tel que prévu à l'article 5 du présent ROI.

Pour fes actions ponctuelles, le directeur préparera à l'approbation du Comité de Direction, un budget particulier, recettes et dépenses, détaillé. Après approbation, ce budget servira de référence à l'engagement des dépenses tel que prévu à l'article 5 du présent ROI.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

1 Mod 2.2

Réservé

au

Moniteur

belge



Article 7 -- Média : relations extérieures - communication

Le président, le vice-président et le directeur sont chargés des relations extérieures de l'association. Ils établissent la politique de communication qui fait l'objet d'une note transmise pour information au Conseil d'administration,

Le directeur est chargé de la communication de l'association.

ils veillent à avoir un discours positif et à associer les partenaires dans les différentes communications. Toute conférence de presse s'organise et s'effectue avec l'accord et en présence du directeur, et selon leur disponibilité, du président et du vice-président.

Toute annonce ou information diffusée aux médias est communiquée préalablement à l'ensemble des partenaires.

Lors d'une sollicitation de communication de ia part des médias (télévision, presse écrite, radio, etc..), il n'est jamais donné d'avis à propos d'une question qui relève de la compétence propre de l'un ou l'autre partenaire.

Si un avis stratégique est sollicité, la question est posée au conseil d'administration.

Article 8 - Remboursement des frais

Les membres de l'association, du conseil d'administration, du,comité de direction ou des groupes de travail ne peuvent recevoir aucune rétribution en raison des fonctions qui leur sont confiées.

Des remboursements de frais sur production de justificatifs sont possibles. Ils doivent faire l'objet d'une décision préalable et exprès du Conseil d'administration

Article 9 - Critère d'agrément des membres adhérents

La qualité de membre adhérent s'acquiert parle simple versement de la cotisation à l'association. Le conseil d'administration peut se réserver le droit de refuser un nouveau membre adhérent et ce, sans avoir à justifier de sa décision, si ce dernier peut nuire à l'image ou altérer le fonctionnement et l'accomplissement des missions de l'association.

Article 10 - Révision et diffusion

Le présent règlement d'ordre intérieur peut être complété et modifié, autant de fois que nécessaire, par l'assemblée générale statuant sur proposition du conseil d'administration,

Le ROI est remis à chaque membre effectif de l'association. Il peut être consulté par les membres adhérents au siège social de l'association. Une copie du présent règlement peut être obtenue sur simple demande au secrétariat de l'association,

Formalités légales

Monsieur Yves REMY, prénommé, agissant en sa qualité d'administrateur-délégué, déclare constituer pour mandataire spécial de l'association, la société privée à responsabilité limitée KREANOVE, ayant son siège social à 1030 Bruxelles, rue des Chardons, 46, avec droit de substitution, afin d'effectuer les formalités auprès du registre des personnes morales ainsi qu'à un guichet d'entreprise en vue d'assurer l'inscription des données dans la Banque Carrefour des Entreprises et auprès de l'administration de la Taxe sur fa Valeur Ajoutée, si nécessaire.

A ces fins, le mandataire prénommé pourra, au nom de l'association, faire toutes déclarations, signer tous documents et pièces, substituer et, en générai, faire ie nécessaire.





Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2012 - Annexes du Moniteur belge







POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME

Maître catherine Gilfardin, Notaire associé à Bruxelles,

Déposés en même temps

-1 expédition de l'acte

- 1 extrait analytique

- 3 procurations





Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

03/05/2012
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Luik B In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte



Q o -04-202 ~

BRUSSEL

Griffie

*iaos3eej

Benaming : European Quarter Area Management Association Rechtsvorm : VZW

Zetel : Guillaume Macaulaan 8

1050 Brussel

Ondernemingsnr : %eit pi ce 2 °

Voorwerp akte : Oprichting

Uit een akte verleden voor Meester Catherine Gillardin, Geassocieerd Notaris te Brussel, op 30 maart 2012,

blijkt dat :

STATUTEN

A. Benaming, zetel, doel en duur

Artikel 1 - De vereniging draagt de naam "European Quarter Area Management Association", afgekort "EQuAMA",

Artikel 2  Haar maatschappelijke zetel is gevestigd te 1050 Brussel, Guillaume Macaulaan 8. Ze is gelegen in het gerechtelijk arrondissement Brussel.

Hij kan bij beslissing van de algemene vergadering verplaatst worden onder de voorwaarden vastgesteld voor een statutenwijziging.

Artikel 3 - De vereniging heeft als doel het beheer, de promotie, de bedrijvigheid en de duurzame ontwikkeling van de Europese wijk te Brussel. Haar acties zijn gebaseerd op een actieve samenwerking tussen de verschillende spelers van de wijk, en met name de overheden, en een absoluut respect voor eenieders missies. Voor dit doel kan de vereniging alle roerende en onroerende goederen en uitrustingen huren en/of verwerven, alle diensten exploiteren, het nodige personeel aanwerven, alle overeenkomsten met overheden of particulieren sluiten, en deelnemen aan alle verenigingen met een doel dat verenigbaar is met het hare. De Vereniging kan ook een deel van haar opdrachten toevertrouwen aan een natuurlijke of rechtspersoon die zij zal bepalen.

De vereniging kan elke actie ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met haar doel.

Artikel 4  De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

B. Leden

Artikel 5 - De vereniging bestaat uit gewone leden en toegetreden leden, natuurlijke personen of

rechtspersonen.

De vereniging is gebaseerd op een partnerschap tussen publieke en private partners.

Een publieke partner is iedere publiekrechtelijke rechtspersoon of iedere officieel door een

overheid gemachtigde natuurlijke persoon,

Een private partner is iedere natuurlijke persoon of privaatrechtelijke rechtspersoon.

Het minimum aantal gewone leden mag niet lager zijn dan drie, Alleen de gewone leden genieten

de volle bij de wet en deze statuten toegekende rechten.

Gewone leden zijn:

ï, de comparanten bij deze akte,

ii. de natuurlijke personen of rechtspersonen later in deze hoedanigheid toegelaten

door de raad van bestuur, die met een tweederde meerderheid beslist.

Elke persoon die gewoon lid van de vereniging wenst te worden, moet daartoe een schriftelijk verzoek richten tot de raad van bestuur.

Elk toegelaten gewoon lid zal verplicht het ledenregister en de statuten van de vereniging ondertekenen. Deze handtekeningen stellen de toetreding van het lid vast dat derhalve gebonden is door de statuten, Elk lid zal zich onthouden van elke handeling of nalatigheid die nadelig is voor het maatschappelijk doel of voor de reputatie van de vereniging of van de leden.

Toegetreden leden zijn personen die van de, eventueel bezoldigde, diensten en activiteiten van de vereniging genieten en die zich ertoe verbinden de statuten ervan te respecteren; ze worden als dusdanig toegelaten door de raad van bestuur die met een tweederde meerderheid beslist.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

h Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad Luik B - Vervolg



De toegetreden leden genieten niet de volledige rechten die warden toegekend aan de gewone leden. Ze nemen geen deel aan vergaderingen, behalve in een adviserende rot als ze worden uitgenodigd, en hebben geen stemrecht.

Artikel 6  De gewone en toegetreden leden kunnen vrij uit de vereniging treden door hun uittreding schriftelijk aan de raad van bestuur te richten.

Wordt beschouwd als ontslagnemend het gewoon of toegetreden lid dat, binnen de maand na de herinnering die hem per aangetekende brief wordt toegezonden, niet de bijdrage betaalt die hem ten faste komt.

Wordt tevens als ontslagnemend beschouwd, het gewone of toegetreden !id dat werd benoemd als bestuurder en dat zonder geldige reden afwezig is op drie opeenvolgende vergaderingen van de raad van bestuur. De algemene vergadering kan dat lid als dan van de vereniging uitsluiten wegens ernstige reden.

De uitsluiting van een gewoon lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene vergadering met een meerderheid van tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Tot de uitsluiting van een toegetreden lid kan bij eenvoudige meerderheid beslist worden door de raad van bestuur.

De raad van bestuur kan, tot de beslissing van de algemene vergadering, de gewone leden schorsen die zich schuldig gemaakt zouden hebben aan een ernstige inbreuk op de statuten of de wetten.

Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van het overleden lid, hebben geen enkel recht op het maatschappelijk kapitaal. Zij kunnen geen overzichten, inventarissen of terugbetalingen eisen van de gestorte bijdragen.

C. Middelen

Artikel 7 - Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de leden wordt vastgesteld door de raad van bestuur volgens een rooster afhankelijk van de aard van de leden, maar mag niet hoger zijn dan duizend euro (¬ 1.000,00) voor gewone leden en vijfduizend euro (¬ 5.000,00) voor toegetreden leden.

D. Algemene vergadering

Artikel 8  De algemene vergadering is samengesteld uit alle gewone leden van de vereniging.

Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn afwezigheid, de

bestuurder die daartoe is aangewezen.

De persoon die de vergadering voorzit moet een gewoon lid zijn.

Artikel 9  De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door

de wet of deze statuten worden toegekend.

Behoren tot haar bevoegdheid:

a. De wijziging van de statuten,

b. De goedkeuring van het huishoudelijk reglement en van de wijzigingen daarvan,

o. De vrijwillige ontbinding van de vereniging,

d. De goedkeuring van de jaarrekeningen en budgetten,

e. De benoeming en de afzetting van de bestuurders,

f. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun vergoeding, in de bij de wet vastgestelde gevallen,

g. De aan de bestuurders en, eventueel, aan de commissarissen te verfenen ontlasting,

h. De uitsluiting van gewone leden.

i. De omvorming van de vereniging tot een vennootschap met sociaal oogmerk. Artikel 10  Er dient elk jaar minstens één algemene vergadering gehouden te worden in de loop van het 1 e semester volgend op de afsluiting van de jaarrekening

De vereniging kan op ieder ogenblik als een buitengewone algemene vergadering samengeroepen worden bij beslissing van de raad van bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de gewone leden.

De gewone leden worden voor de algemene vergaderingen samengeroepen met een gewone door de voorzitter of twee bestuurders ondertekende brief of e-mail, die ten minste acht dagen vaár de vergadering verstuurd wordt. De samenroeping vermeldt de agenda, de datum, het uur en de plaats van de vergadering.

Elk voorstel ondertekend door een twintigste van de gewone leden, dat aan de voorzitter van de raad van bestuur wordt overgemaakt uiterlijk tweeënzeventig uur vaór de vergadering, moet op de agenda geplaatst worden.

De directeur van de VZW woont op verzoek van de raad van bestuur de algemene vergaderingen bij met raadgevende stem.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2012 - Annexes du Moniteur belge





















Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd da rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voor- Luik B - Vervolg

behouden

aan het

r Belgisch

Staatsblad



Artikel 11  Elk gewoon lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Vergaderingen zijn geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Elk lid kan zich laten vervangen door een ander gewoon lid, dat echter niet over meer dan één volmacht mag beschikken.

De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen waarin de wet of deze statuten er anders over beslissen. Elk gewoon lid beschikt over één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.

Artikel 12  In afwijking van artikel 11 kan de vergadering slechts geldig beraadslagen over de ontbinding van de vereniging, de wijziging van de statuten of de omvorming in een vennootschap met sociaal oogmerk in overeenstemming met de artikels 8, 20 en 26 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna de "Wet"); de algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de uitsluiting van een lid' met een meerderheid van tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 13 - De beslissingen van de vergadering worden opgetekend in een notulenregister. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en secretaris, Het notulenregister wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar alle leden ervan kennis kunnen nemen. Uittreksels ervan kunnen verstrekt worden aan een lid dat daarom verzoekt of aan een derde die een gerechtvaardigd belang aantoont, dat soeverein beoordeeld wordt door de raad van bestuur, Alle wijzigingen in de statuten worden onverwijld neergelegd op de griffie van de bevoegde handelsrechtbank en bij uittreksels gepubliceerd in de bijsagen bij het Belgisch Staatsblad, zoals vermeld in artikel 26novies van de Wet. Hetzelfde geldt voor alle akten in verband met de benoeming of de ambtsbeëindiging van bestuurders en, in voorkomend geval, comissionarissen.

E. Beheer, dagelijks bestuur

Artikel 14  De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit maximum twaalf (12) leden, die door de algemene vergadering benoemd worden uit de gewone leden van de vereniging, en op ieder ogenblik door deze algemene vergadering ontslagen kunnen worden. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden van de vereniging.

De samenstelling van de raad van bestuur moet, voor zover mogelijk, streven naar pariteit tussen de leden, gekozen bestuurders, afkomstig van de openbare partners en deze afkomstig van de private partners als leden van de algemene vergadering. Wanneer een bestuurder vrijwillig ontslag neemt of uit zijn ambt ontslagen wordt, dan wordt hij vervangen door een lid van de publieke partners als dit lid een publieke partner was of door een lid van de private partners indien dit lid behoorde tot de private partners

De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door waarnemers van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of van de gemeenten op het grondgebied waarvan de vereniging initiatieven ontwikkelt. De raad van bestuur kan zich ook laten bijstaan door externe adviseurs.

Artikel 15  De duur van het mandaat bedraagt drie jaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar,

Bij de vacature van een mandaat voltooit de bestuurder, benoemd door de algemene vergadering om erin te voorzien, het mandaat van degene die hij vervangt.

Behalve door het verstrijken van de termijn loopt de termijn af door overlijden, aftreden, afzetting of het verlies van het mandaat van gemeenteraadslid of van het mandaat van bestuurder van de vertegenwoordigde verenigingen. De bestuurders oefenen hun mandaat gratis uit

Artikel 16  De raad kan onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een schatbewaarder en een secretaris aanstellen.

Bij afwezigheid van de voorzitter, worden zijn taken waargenomen door de ondervoorzitter of, bij gebreke daarvan, door de bestuurder die daartoe wordt aangewezen.

Artikel 17 - Is niet verenigbaar met het ambt van bestuurder, de veroordeling, binnen vijf jaar voorafgaand aan de benoeming als bestuurder, voor een overtreding van fiscale of sociale wettelijke of regelgevende bepalingen.

Artikel 18  De raad van bestuur komt bijeen op samenroeping door de voorzitter of de

dienaangaande gemachtigde bestuurder, telkens als de behoeften van de vereniging dit vereisen of op verzoek van een bestuurder. Hij kan slechts beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Zijn beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen; indien er pariteit van stemmen is, is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend. Een bestuurder kan zich laten vervangen door een andere bestuurder, zonder dat deze laatste houder kan zijn van meer dan één volmacht. De directeur woont, op verzoek van de raad van bestuur, de raad van bestuur bij met raadgevende stem.

De leden van de raad van bestuur die geldig werden opgeroepen en die uitzonderlijk niet aanwezig kunnen zijn op de vergadering dienen het secretariaat van de vereniging hiervan onverwijld op de hoogte te brengen.





Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2012 - Annexes du Moniteur belge



















Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

s

."

"

Luik B - Vervolg

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Artikel 19 -- De beslissingen van de raad van bestuur worden opgetekend in een register met notulen, die door de voorzitter en een bestuurder worden ondertekend. De gewone leden kunnen er kennis van nemen met inachtneming van de in artikel 10 van de wet vastgestelde bepalingen.

Artikel 20 -- De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de vereniging. Beharen niet tot zijn bevoegdheid, de handelingen die door de wet of deze statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.

Artikel 21  De raad van bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks beheer van de vereniging delegeren, met de ermee samenhangende ondertekeningsvolmacht, aan één of meer van zijn leden of aan een derde. Indien er meerdere zijn, dan handelen deze samen,

Indien het een lid (leden) van de raad van bestuur betreft (betreffen), draagt (dragen) deze de titel van afgevaardigd(e) bestuurder(s); Indien het geen lid (leden) van deze raad betreft (betreffen), draagt (dragen) deze de titel van directeur(en).

Artikel 22 -- Rechtsvorderingen, als eiser of ais verweerder, worden in naam van de vereniging aangespannen of verdedigd door de voorzitter individueel of door twee bestuurders die gezamenlijk optreden,

Artikel 23 - Handelingen die de vereniging binden en niet tot het dagelijks beheer behoren, worden gezamenlijk ondertekend, behoudens speciale delegering van de raad, door de voorzitter en een bestuurder, die hun bevoegdheden niet moeten rechtvaardigen tegenover derden.

Artikel 24 - De bestuurders, de afgevaardigden voor het dagelijks bestuur en het personeel dat bevoegd is om de vereniging te vertegenwoordigen, gaan, wegens hun functie, geen enkele verplichting aan en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Dit laatste wordt onbezoldigd uitgeoefend,

F. Huishoudelijk reglement

Artikel 25 - De raad van bestuur kan ter goedkeuring een huishoudelijk reglement voorleggen aan

de algemene vergadering.

Elke wijziging in dit reglement moet beslist warden door de algemene vergadering die met een

gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden beslist,

G. Diverse bepalingen

Artikel 26 - Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Bij uitzondering zal het eerste boekjaar op heden beginnen tot 31 december 2012.

De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar zullen jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gewone algemene vergadering.

Artikel 27 - De vereniging kan te allen tijde ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan de vereniging slechts ontbonden verklaren indien tweederde (2/3) van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is,

Als tweederde (213) van de leden niet aanwezig is op de eerste vergadering, dan kan een tweede vergadering samengeroepen worden die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden. De algemene vergadering beslist over de ontbinding van de vereniging met een viervijfde meerderheid.

Artikel 28 - Bij ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar of vereffenaars aanwijzen, hun bevoegdheden bepalen en aangeven hoe het nettoactief van het maatschappelijk vermogen bestemd dient te worden, Deze bestemming dient te gebeuren ten gunste van een instelling met een doel dat zo dicht mogelijk het doel benadert van dat van de vereniging of, bij ontstentenis, ten gunste van de Koning Boudewijnstichting,

H. Slotbepalingen

Artikel 29 - Alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is in deze statuten wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

VOOR GELIJKVORMING UITTREKSEL

Meester Catherine Gillardin, Geassocieerd Notaris te Brussel

Terzelfdertijd neergelegd:

-1 afschrift;

-1 gelijkvorming uittreksel.

-1 volmachten

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden le vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
EUROPEAN QUARTER AREA MANAGEMENT ASSOCIATION

Adresse
GUILLAUME MACAULAAN 8 1050 BRUSSEL

Code postal : 1050
Localité : IXELLES
Commune : IXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale