27/03/2015
ÿþM O D W O R D 1 1 . 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
n i u i m ~ i u ~ a i ~ ~ u ~
1 D 4 6 0 e +
i l i t
N ° d ' e n t r e p r i s e : D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) :
( e n a b r é g é ) : F o r m e j u r i d i q u e :
S i è g e :
( a d r e s s e c o m p l è t e )
0 4 4 7 . 4 5 2 . 2 8 8
E u r o p e a n S a f e t y a n d R e l i a b i l i t y A s s o c i a t i o n E S R A
A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e s a n s B u t L u c r a t i f R í a e d e l a L o i n u m é r o 2 0 0 à 1 0 4 0 B r u x e l l e s
n é p e s è I R e ç u l e 1 7 m A R . 2 0 1 5
G r e f f e
a u s r r e T " e % u u l : l i i i e i ' o e
f r ~ : ~ c á c a . ï p h o r t e c i e D r u z e n e s
( » l e g s ) d e l ' a c t e : T R A N S F E R T D U S T E G E S O C I A L - A C T U A L I S A T I O N E T R E F O N T E D E S
" S T A T U T S
D u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « E u r o p e a n S a f e t y a n d R e l i a b i l i t y A s s o c i a t i o n » , e n a b r é g é « E S R A » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 4 0 B r u x e l l e s , R u e d e l a L o i 2 0 0 , i n s c r i t e a u R e g i s t r e d e s P e r s o n n e s M o r a l e s ( B r u x e l l e s ) s o u s l e n u m é r o . 0 4 4 7 . 4 5 2 2 8 8 , r e ç u p a r M a î t r e G é r a r d 1 N D E K E U , N o t a i r e a s s o c i é r é s i d a n t à B r u x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e ; L o u i s e , 1 2 6 , f a i s a n t p a r t i e d e l a S o c i é t é C i v i l e s o u s f o r m e d e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e " G é r a r d ; 1 N D E K E U - D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R " , B C E n ° 0 8 9 0 . 3 8 8 . 3 3 8 , l e q u i n z e j a n v i e r d e u x m i l ; q u i n z e , e n r e g i s t r é a u b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e B R U X E L L E S 3 , l e t r e n t e j a n v i e r s u i v a n t , v o l u m e 0 f o l i o 0 c a s e 1 7 4 0 a u x d r o i t s d e c i n q u a n t e e u r o s ( 5 0 E U R ) , p e r ç u s p a r l e R e c e v e u r , i l r é s u l t e q u e l ' a s s e m b l é e , a p r è s d é l i b é r a t i o n , a p r i s à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s
P r e m i è r e r é s o l u t i o n : T r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l
L ' a s s e m b l é e p r e n d a c t e d u t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , R u e d e s D e u x E g l i s e s 3 9 .
D e u x i è m e r é s o l u t i o n : A c t u a l i s a t i o n e t r e f o n t e d e s s t a t u t s
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d ' a c t u a l i s e r e t d e r e f o n d r e l e s s t a t u t s a f i n d e l e s m e t t r e e n c o n f o r m i t é a v e c l a s i t u a t i o n a c t u e l l e d e l ' a s s o c i a t i o n e t a v e c l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s , i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , c o m m e s u i t :
A r t i c l e 1 D é n o m i n a t i o n d e l ' A l S B L
L ' A I S B L f o n d é e à l ' o r i g i n e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 5 o c t o b r e 1 9 1 9 ( A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e d u 1 0 ; s e p t e m b r e 1 9 9 2 , n u m é r o d ' i d e n t i f i c a t i o n 1 4 8 5 3 / 9 2 , s t a t u t j u r i d i q u e c o n f é r é p a r a r r ê t é r o y a l d u 7 m a i 1 9 9 2 ) , p u i s : a d a p t é e c o n f o r m é m e n t à l a L o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 t e l l e q u ' a m e n d é e p a r l a L o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , e s t d é n o m m é e E u r o p e a n S a f e t y a n d R e l i a b i l i t y A s s o c i a t i o n , s o u s f o r m e a b r é g é e E S R A .
L a d é n o m i n a t i o n m e n t i o n n é e s u r l e s a c t e s e t d o c u m e n t s é m a n a n t d ' E S R A s e r a p r é c é d é e o u s u i v i e d e o u ' p a r l ' a c r o n y m e « A I S B L » ( e n a n g l a i s : « I N P M A » ) .
A r t i c l e 2 S i è g e s o c i a l d ' E S R A
L e s i è g e s o c i a l d ' E S R A e s t s i t u é d a n s l a r é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e . L ' a d r e s s e a c t u e l l e e s t 3 9 R u e d e s ?
D e u x E g l i s e s B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e m o d i f i é s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s e r a p u b l i é e d a n s l e s A n n e x e s ;
d u M o n i t e u r b e l g e .
S u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , E S R A p e u t c r é e r d e s b u r e a u x s e c o n d a i r e s , d e s s e c t i o n s , d e s :
r e p r é s e n t a n t s e t d e s c o r r e s p o n d a n t s , à t i t r e p e r m a n e n t o u t e m p o r a i r e , e n B e l g i q u e o u a i l l e u r s .
E S R A e s t c r é é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
A r t i c l e 3 O b j e t s o c i a l d ' E S R A
E S R A a p o u r o b j e c t i f l a p r o m o t i o n e t l ' a p p l i c a t i o n d e t e c h n i q u e s d e s é c u r i t é e t d e f i a b i l i t é e t l a g e s t i o n d e s
r i s q u e s d a n s t o u t e s l e s b r a n c h e s d u s e c t e u r d e l a t e c h n o l o g i e . E l l e n ' a p a s p o u r o b j e c t i f d e r é a l i s e r d e s p r o f i t s :
: e t s ' a b s t i e n t d e t o u t e a c t i v i t é p o l i t i q u e ,
N o t a m m e n t , E S R A p o u r s u i t l e s o b j e c t i f s s u i v a n t s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 S ' a s s u r e r d e l a c r é a t i o n d ' u n r é s e a u d ' é c h a n g e d ' i n f o r m a t i o n s e n t r e l e s m e m b r e s e t d i v e r s e s o r g a n i s a t i o n s i n d u s t r i e l l e s , p é d a g o g i q u e s e t p r o f e s s i o n n e l l e s e t d ' a u t r e s p e r s o n n e s i n t é r e s s é e s ;
2 P r o m o u v o i r e t e n c o u r a g e r l e s b o n n e s p r a t i q u e s e n m a t i è r e d ' a p p l i c a t i o n d e t e c h n i q u e s d e s é c u r i t é e t d e f i a b i l i t é e t d e g e s t i o n d e s r i s q u e s ;
3 P r o m o u v o i r l a c o o p é r a t i o n e n t r e d e s a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s n a t i o n a l e s , d e s o r g a n i s m e s d e n o r m a l i s a t i o n , d e s g r o u p e s o u a s s o c i a t i o n s i n d u s t r i e l s o u é q u i v a l e n t s g a r a n t i s s a n t a i n s i l ' é c h a n g e m u t u e l d ' i n f o r m a t i o n s d a n s l e d o m a i n e d e l a s é c u r i t é e t d e l a f i a b i l i t é ;
4 P r o m o u v o i r l a c r é a t i o n d e s o c i é t é s o u d ' a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s a u s e i n d e s É t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e o ù e l l e s n ' e x i s t e n t p a s a c t u e l l e m e n t ;
5 - - E n c o u r a g e r l e r ô l e d e s s o c i é t é s o u a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s , à l a f o i s à l ' é c h e l l e n a t i o n a l e e t i n t e r n a t i o n a l e ;
6 É t a b l i r d e s c o n t a c t s a v e c l e s o r g a n i s a t i o n s a c t i v e s d a n s c e d o m a i n e , q u e c e s o i t à l ' i n t é r i e u r o u à l ' e x t é r i e u r d e s É t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e . L e s g r o u p e s i n t e r n a t i o n a u x e t s o c i é t é s o u a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s p o s s é d a n t d e s i n t é r ê t s s i m i l a i r e s e t / o u c o m p l é m e n t a i r e s à c e u x d ' E S R A p e u v e n t s ' a s s o c i e r à s e s a c t i v i t é s e t u n l i e n a d a p t é s e r a m a i n t e n u p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d u s e c r é t a r i a t d ' E S R A e t ;
7 P r o m o u v o i r u n e n s e i g n e m e n t e t u n e f o r m a t i o n t e c h n i q u e a d a p t é s e t h a r m o n i s e r l e s p r a t i q u e s d a n s c e s
d o m a i n e s .
E S R A a t t e i n d r a s e s o b j e c t i f s p a r l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s :
1 O r g a n i s a t i o n d e r é u n i o n s , c o n f é r e n c e s , s é m i n a i r e s p o u r u n p u b l i c d e s p é c i a l i s t e s ;
2 P u b l i c a t i o n d ' u n c e r t a i n n o m b r e d e d o c u m e n t s , y c o m p r i s u n b u l l e t i n d ' i n f o r m a t i o n s , d e s m o n o g r a p h i e s , d e s p r o c è s - v e r b a u x d e c o n f é r e n c e s e t d e s d o c u m e n t s t e c h n i q u e s c o n n e x e s , e t ;
3 O r g a n i s a t i o n d ' u n e r e m i s e d e d i s t i n c t i o n s e t d e p r i x d o n t l ' o b j e c t i f e s t d e r é c o m p e n s e r l e s c o n t r i b u t i o n s m a j e u r e s d a n s l e d o m a i n e d e l a s é c u r i t é e t d e l a f i a b i l i t é .
A r t i c l e 4 M e m b r e s o r d i n a i r e s
L ' a d h é s i o n à E S R A e s t o u v e r t e a u x r e s s o r t i s s a n t s b e l g e s e t n o n - b e l g e s .
L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s s o n t à l a f o i s d e s p e r s o n n e s j u r i d i q u e s - c o n s t i t u é e s c o n f o r m é m e n t a u d r o i t d e l e u r
p a y s d ' o r i g i n e - e t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o r i g i n a i r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t l ' A E L E .
T o u s l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s s o n t i s s u s d e s c a t é g o r i e s s u i v a n t e s :
1 S o c i é t é s o u a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s n a t i o n a l e s ;
2 E n t r e p r i s e s e t o r g a n i s m e s i n d u s t r i e l s n a t i o n a u x ;
3 E n t r e p r i s e s e t o r g a n i s m e s i n d u s t r i e l s i n t e r n a t i o n a u x ;
4 É t a b l i s s e m e n t s d ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r ;
5 O r g a n i s m e s d e r e c h e r c h e ;
6 - - O r g a n i s m e s d e n o r m a l i s a t i o n , d e r é g l e m e n t a t i o n e t e n t i t é s g o u v e r n e m e n t a l e s ;
7 A u t r e s s o c i é t é s o u g r o u p e s i n t e r n a t i o n a u x p e r t i n e n t s ;
8 S o c i é t é s o u a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s ;
9 P e r s o n n e s p h y s i q u e s .
l l e s t d e m a n d é a u x m e m b r e s o r d i n a i r e s d ' a p p o r t e r u n e c o n t r i b u t i o n à l ' o b j e t s o c i a l e t a u x o b j e c t i f s d ' E S R A .
C e s a c t i v i t é s s o n t é n u m é r é e s d a n s l ' A r t i c l e 3 .
T o u s l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d o i v e n t :
r e m p l i r l e u r s o b l i g a t i o n s e n m a t i è r e d e r è g l e m e n t d e s c o t i s a t i o n s ;
- i n f o r m e r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l d e s m o d i f i c a t i o n s d e l e u r s c o o r d o n n é e s ;
- i n f o r m e r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l d e l e u r i n t e n t i o n d e q u i t t e r E S R A ;
- i n f o r m e r l ' O r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s q u ' i l s n ' e f f e c t u e n t p l u s l e s m i s s i o n s d é l é g u é e s p a r E S R A .
D e p l u s , d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s p e u v e n t :
- v o t e r l o r s d e t o u t e A s s e m b l é e g é n é r a l e ;
- m a n d a t e r u n a u t r e m e m b r e o r d i n a i r e a f i n d e l e r e p r é s e n t e r l o r s d ' u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e , d a n s l a m e s u r e
o ù c e r e p r é s e n t a n t e s t t i t u l a i r e d ' u n p o u v o i r e n b o n n e e t d u e f o r m e ;
- p r o p o s e r l a t e n u e d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à l a d e m a n d e é c r i t e d ' a u m o i n s u n t i e r s d e s
m e m b r e s o r d i n a i r e s ;
- p r é s i d e r u n e c o m m i s s i o n d ' E S R A o u e n ê t r e m e m b r e ;
- p r o p o s e r a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l a c r é a t i o n d e n o u v e l l e s c o m m i s s i o n s a u s e i n d ' E S R A ;
- p r o p o s e r d e n o u v e l l e s a c t i v i t é s c o n t r i b u a n t a u x o b j e c t i f s d ' E S R A ;
- p a r t i c i p e r a u x a c t i v i t é s d ' E S R A ;
- o u r é p o n d r e à d e s a p p e l s d ' o f f r e s d ' a c t i v i t é s é m i s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s n e p e u v e n t p a s :
- e x h o r t e r E S R A à m e n e r d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s o u p o l i t i q u e s ;
- u t i l i s e r t o u t e p a r t i e d ' E S R A , y c o m p r i s s o n l o g o , à d e s f i n s c o m m e r c i a l e s o u p o l i t i q u e s .
A r t i c l e 5 M e m b r e s o b s e r v a t e u r s
L e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s s o n t à l a f o i s d e s p e r s o n n e s j u r i d i q u e s c o n s t i t u é e s c o n f o r m é m e n t a u d r o i t d e l e u r p a y s d ' o r i g i n e e t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o r i g i n a i r e s d e p a y s n ' a p p a r t e n a n t p a s à l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t à l ' A E L E . L e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s s o n t i s s u s d e s m ê m e s o r g a n i s m e s q u e c e u x m e n t i o n n é s d a n s l ' A r t i c l e 4 .
{
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
S u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l o r s d ' u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s t a t u t d e m e m b r e o r d i n a i r e
p e u t ê t r e c o n c é d é à u n m e m b r e o b s e r v a t e u r , d a n s l a m e s u r e o ù c e t t e d é c i s i o n e s t p r i s e à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e
d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s s o n t p r i é s d ' a p p o r t e r u n e c o n t r i b u t i o n à l ' o b j e t s o c i a l e t a u x o b j e c t i f s d ' E S R A .
C e s a c t i v i t é s s o n t é n u m é r é e s d a n s l ' A r t i c l e 3 ,
T o u s l e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s d o i v e n t ;
- r e m p l i r l e u r s o b l i g a t i o n s e n m a t i è r e d e r è g l e m e n t d e s c o t i s a t i o n s ;
- i n f o r m e r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l d e s m o d i f i c a t i o n s d e l e u r s c o o r d o n n é e s ;
- i n f o r m e r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l d e l e u r i n t e n t i o n d e q u i t t e r E S R A
- i n f o r m e r l ' O r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s q u ' i l s n ' e f f e c t u e n t p l u s l e s m i s s i o n s d é l é g u é e s p a r E S R A .
D e p l u s , d e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s p e u v e n t :
- p r é s i d e r u n e c o m m i s s i o n d ' E S R A o u e n ê t r e m e m b r e ;
- p r o p o s e r a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l a c r é a t i o n d e n o u v e l l e s c o m m i s s i o n s a u s e i n d ' E S R A ;
- p r o p o s e r d e n o u v e l l e s a c t i v i t é s c o n t r i b u a n t a u x o b j e c t i f s d ' E S R A ;
- p a r t i c i p e r a u x a c t i v i t é s d ' E S R A ;
- o u r é p o n d r e à d e s a p p e l s d ' o f f r e s d ' a c t i v i t é s p r é s e n t é s p a r E S R A o u l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s n e p e u v e n t p a s :
- e x h o r t e r E S R A à m e n e r d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s o u p o l i t i q u e s ;
- u t i l i s e r t o u t e p a r t i e d ' E S R A , y c o m p r i s s o n l o g o , à d e s f i n s c o m m e r c i a l e s o u p o l i t i q u e s .
A r t i c l e 6 A d h é s i o n
L e s c a n d i d a t s a u s t a t u t d e m e m b r e o r d i n a i r e o u d e m e m b r e o b s e r v a t e u r p e u v e n t f a i r e p a r t d e l e u r v o l o n t é d ' a d h é r e r à E S R A e n a d r e s s a n t a u s e c r é t a i r e g é n é r a l u n c o u r r i e r , u n e t é l é c o p i e , u n c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u e n u t i l i s a n t t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e s i l e s c a n d i d a t s a u s t a t u t d e m e m b r e s e r o n t d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s o u d e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s s u r l a b a s e d e s A r t i c l e s 4 e t 5 .
L e s c a n d i d a t s a u s t a t u t d e m e m b r e s o n t a u t o r i s é s o u n o n à d e v e n i r d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s o u d e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s s u r d é c i s i o n à l ' u n a n i m i t é d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t c a n d i d a t d o n t l a d e m a n d e d ' a d m i s s i o n e s t r e j e t é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t f a i r e a p p e l q u i s e r a e x a m i n é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i d é c i d e r a e n s u i t e p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é s i m p l e .
A r t i c l e 7 C o t i s a t i o n s
L e s m e m b r e s d e v r o n t v e r s e r d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d o n t l e m o n t a n t p r é c i s s e r a p r o p o s é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d é c i d é l o r s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s s e r o n t d i f f é r e n t e s s e l o n l e s t y p e s d e s t a t u t s j u r i d i q u e s é n u m é r é s d a n s l e s A r t i c l e s 4 e t 5 e t p e u v e n t d i f f é r e r p o u r l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s o u o b s e r v a t e u r s s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e s c o t i s a t i o n s d e v r a i e n t g a r a n t i r l a v i a b i l i t é f i n a n c i è r e d ' E S R A ,
A r t i c l e 8 D é m i s s i o n e t e x c l u s i o n d e m e m b r e s
8 . 1 . U n m e m b r e , o r d i n a i r e o u o b s e r v a t e u r , p e u t q u i t t e r E S R A d a n s l a m e s u r e o ù i l a n o t i f i é s a d é c i s i o n p a r é c r i t a u s e c r é t a i r e g é n é r a i a u m o i n s s i x m o i s a v a n t l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l e n c o u r s . C e t t e d é m i s s i o n n e s e r a e f f e c t i v e q u ' à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l a u c o u r s d u q u e l e l l e a u r a é t é n o t i f i é e ,
8 . 2 . S u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , u n m e m b r e , o r d i n a i r e o u o b s e r v a t e u r , p e u t ê t r e e x c l u s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . C e t t e d é c i s i o n s e r a p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C e t t e e x c l u s i o n e s t c o n d i t i o n n é e p a r ( i ) l a n o t i f i c a t i o n a u d i t m e m b r e d e s m o t i f s d e s o n e x c l u s i o n a u m o i n s d e u x m o i s a v a n t l a t e n u e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i d é c i d e r a d e c e t t e e x c l u s i o n e t ( i i ) t e d r o i t d u d i t m e m b r e d e d é f e n d r e s a p o s i t i o n d e v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e l ' a d h é s i o n d e c e m e m b r e j u s q u ' à l a p r i s e d e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ,
8 . 3 . L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u a i n s i q u e l e s b é n é f i c i a i r e s a u t o r i s é s d ' u n m e m b r e d i s s o u s o u d é c é d é n ' a u r o n t p l u s a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l .
A r t i c l e 9 O r g a n e s
L e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s c o m m i s s i o n s
p e r m a n e n t e s , l e s c o m m i s s i o n s t e c h n i q u e s e t l e s g r o u p e s d e t r a v a i l ,
A r t i c l e 1 0 A s s e m b l é e g é n é r a l e
1 0 . 1 . C o m p o s i t i o n e t a t t r i b u t i o n s
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s e t o b s e r v a t e u r s .
V o i c i l a l i s t e d e s a t t r i b u t i o n s e x c l u s i v e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
- a d o p t i o n d u b u d g e t e t d e s c o m p t e s a n n u e l s ;
- é l e c t i o n e t r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , d e s c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s ;
- d é c h a r g e a c c o r d é e a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t , l e c a s é c h é a n t , a u x c o m m i s s a i r e s a u x
c o m p t e s ;
- a d o p t i o n e t a m e n d e m e n t s d e s s t a t u t s ;
- d i s s o l u t i o n d ' E S R A .
1 0 . 2 . O r g a n i s a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i r a a u m o i n s u n e f o i s p a r a n a u x l i e u e t d a t e d é t e r m i n é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a f i n d e d é l i b é r e r e t d ' a p p r o u v e r l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e b u d g e t p r o v i s o i r e s p r é p a r é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e s o i t à l ' i n i t i a t i v e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o i t s u r d e m a n d e é c r i t e d ' a u m o i n s u n t i e r s ( 1 / 3 ) d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s .
L a c o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a e n v o y é e a u x m e m b r e s o r d i n a i r e s e t a u x m e m b r e s o b s e r v a t e u r s p a r c o u r r i e r , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l o u , s i n é c e s s a i r e , p a r t o u t a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n m a n d a t é à c e t e f f e t , a u m o i n s 9 5 j o u r s a v a n t l a d a t e d e t e n u e d e l a d i t e a s s e m b l é e .
L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s o u o b s e r v a t e u r s q u i s o n t d e s p e r s o n n e s j u r i d i q u e s s e r o n t r e p r é s e n t é s , l o r s d e t o u t e A s s e m b l é e g é n é r a l e , p a r l e u r p r é s i d e n t , l e u r s e c r é t a i r e g é n é r a l , l e u r a d m i n i s t r a t e u r o u t o u t e a u t r e p e r s o n n e d é s i g n é e à c e t e f f e t e t t i t u l a i r e d ' u n p o u v o i r e n b o n n e e t d u e f o r m e . C h a q u e m e m b r e p e u t m a n d a t e r u n a u t r e m e m b r e o u t o u t e t i e r c e p a r t i e a f i n d e l a o u l e r e p r é s e n t e r l o r s d e t o u t e t e n u e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , d a n s l a m e s u r e o ù c e r e p r é s e n t a n t e s t t i t u l a i r e d ' u n p o u v o i r e n b o n n e e t d u e f o r m e .
1 0 . 3 . P r o c e s s u s d é c i s i o n n e l
T o u s l e s m e m b r e s a y a n t r e m p l i l e u r s o b l i g a t i o n s d e r è g l e m e n t d e s c o t i s a t i o n s f i x é e s . p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d i s p o s e r o n t d ' u n d r o i t d e v o t e é g a l , à l ' e x c e p t i o n d e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s q u i n ' o n t q u ' u n r ô l e c o n s u l t a t i f .
S a u f m e n t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e v o t e r a à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S a n s p r é j u d i c e d e l ' A r t i c l e 1 6 , a u c u n q u o r u m n ' e s t r e q u i s . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t s e r a d é c i s i v e , . L e s v o i x s o n t c o m p t é e s p a r u n m e m b r e o b s e r v a t e u r e t c o n s i g n é e s p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l . S i a u c u n m e m b r e o b s e r v a t e u r n ' e s t d i s p o n i b l e , u n m e m b r e o r d i n a i r e s e r a d é s i g n é a f i n d e c o m p t e r l e s v o i x d a n s l a m e s u r e o ù i l n ' e s t p a s u n a d m i n i s t r a t e u r e t q u ' i l s ' a b s t i e n t d e v o t e r .
L e s d é c i s i o n s a d o p t é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r o n t p o r t é e s à l ' a t t e n t i o n d e s m e m b r e s p a r c o u r r i e r , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n e t a u x t i e r c e s p a r t i e s s u r d e m a n d e s p é c i f i q u e d e l e u r p a r t .
A u c u n e d é c i s i o n n e p e u t ê t r e p r i s e s u r d e s p o i n t s n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r .
L e s d é c i s i o n s a d o p t é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t t e n u p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l a u s i è g e d ' E S R A e t m i s à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s .
A r t i c l e 1 1 C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 1 . 1 . C o m p o s i t i o n e t a t t r i b u t i o n s
E S R A e s t d i r i g é e p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d ' a u m o i n s q u a t r e p e r s o n n e s q u i s o n t i s s u e s d e s r a n g s d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s e t n o m m é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . A t o u t l e m o i n s , u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e g é n é r a l e t u n t r é s o r i e r c o m p o s e n t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S i d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t d e s p e r s o n n e s j u r i d i q u e s , e l l e s d o i v e n t d é s i g n e r u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t p o u r t o u t e l a d u r é e d e l e u r m a n d a t .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a u t o r i s é à p r e n d r e t o u t e s l e s d é c i s i o n s o p é r a t i o n n e l l e s e t a d m i n i s t r a t i v e s r e l a t i v e s à E S R A , d a n s l a m e s u r e o ù c e l l e s - c i n e s o n t p a s r é s e r v é e s , p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s , à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é p a r e l e s v o t e s p o u r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . I l p e u t d é l é g u e r d e s p o u v o i r s , t e l s q u e l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e , à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s o u à u n e t i e r c e p e r s o n n e ,
L e s a t t r i b u t i o n s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t n o t a m m e n t l e s s u i v a n t e s ;
- L e p r é s i d e n t a s s u r e l e b o n f o n c t i o n n e m e n t d e s o r g a n e s d i r e c t e u r s d ' E S R A , r e p r é s e n t e E S R A l o r s d e s r é u n i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s o f f i c i e l l e s e t p r é s i d e l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s e t l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
- L e v i c e - p r é s i d e n t a s s i s t e l e p r é s i d e n t d a n s s e s r e s p o n s a b i l i t é s e t p e u t l e r e p r é s e n t e r d ' u n c o m m u n a c c o r d . - L e s e c r é t a i r e g é n é r a l a s s u m e l e s f o n c t i o n s a d m i n i s t r a t i v e s d ' E S R A e t l e s u i v i d e s a c t i v i t é s t e c h n i q u e s a i n s i q u e l a c o m m u n i c a t i o n r é g u l i è r e a v e c e t e n t r e l e s m e m b r e s d ' E S R A e t l e s g r o u p e s d ' E S R A .
- L e t r é s o r i e r a s s u m e l e s f o n c t i o n s f i n a n c i è r e s d ' E S R A e t l e s u i v i d e s t r a n s a c t i o n s f i n a n c i è r e s e n t r e E S R A e t s e s f i l i a l e s .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t é l u s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n m a n d a t r e n o u v e l a b l e d e d e u x a n s . L e m a n d a t d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d f i n a v e c l e d é c è s , l a s o r t i e , l ' i n c a p a c i t é j u r i d i q u e , l a r é v o c a t i o n o u l ' e x p i r a t i o n d u d i t m a n d a t .
A l ' i n i t i a t i v e d u p r é s i d e n t , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t s e r é u n i r s o u s l a f o r m e d e g r o u p e s s p é c i f i q u e s a f i n d ' e x a m i n e r l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e e t d e p r é p a r e r l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 1 . 2 . O r g a n i s a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i r a a u m o i n s u n e f o i s p a r a n a u x l i e u e t d a t e d é t e r m i n é s p a r c e l u i - c i .
L a c o n v o c a t i o n a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a e n v o y é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r c o u r r i e r , f a x ,
c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n .
C h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t ê t r e r e p r é s e n t é q u e p a r u n a u t r e m e m b r é d u C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n t i t u l a i r e d ' u n p o u v o i r é c r i t ,
T o u t e f o i s , u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t p a s r e p r é s e n t e r p l u s i e u r s m e m b r e s ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a b s e n t o u r e p r é s e n t é p a r u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à a u m o i n s t r o i s r e p r i s e s r e c e v r a u n c o u r r i e r d e l a p a r t d u p r é s i d e n t l ' i n v i t a n t à e x p l i q u e r l e s m o t i f s d e c e s a b s e n c e s e t l u i r a p p e l l e r a l ' o b l i g a t i o n q u i l u i i n c o m b e d e p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S i , a p r è s l ' e n v o i d e d e u x c o u r r i e r s , l e d i t m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' a p a s e x p l i q u é l e s m o t i f s d e c e s a b s e n c e s e t n e p a r t i c i p e p a s à l a r é u n i o n s u i v a n t e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( e n p e r s o n n e o u r e p r é s e n t é ) , c e l u i - c i s e r a c o n s i d é r é c o m m e a y a n t d é m i s s i o n n é à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d i t e r é u n i o n ,
S i l e n o m b r e d e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n f é r i e u r a u n o m b r e m i n i m u m s t a t u t a i r e t e l q u ' é n o n c é d a n s l ' A r t i c l e 1 4 . 1 , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t n o m m e r u n m e m b r e i n t é r i m a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r m i l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s e n r e m p l a c e m e n t d u m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e t t e n o m i n a t i o n d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l o r s d e s a r é u n i o n s u i v a n t e .
1 1 . 3 . P r o c e s s u s d é c i s i o n n e l
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u v e n t ê t r e a d o p t é e s e n b o n n e e t d u e f o r m e q u e s i l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S I l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e g é n é r a l e s t a b s e n t l o r s d ' u n e a s s e m b l é e , u n e s e c o n d e a s s e m b l é e s e r a c o n v o q u é e , a v e c u n o r d r e d u j o u r i d e n t i q u e s a n s q u ' a u c u n q u o r u m n e s o i t r e q u i s e t a u c o u r s d e l a q u e l l e d e s d é c i s i o n s s e r o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e v i c e - p r é s i d e n t p e u t r e p r é s e n t e r l e p r é s i d e n t d ' u n c o m m u n a c c o r d a v e c c e l u i - c i . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l p e u t ê t r e r e p r é s e n t é p a r l e t r é s o r i e r d ' u n c o m m u n a c c o r d a v e c c e l u i - c i ,
S i u n e u r g e n c e l ' i m p o s e e t , à l a d e m a n d e d u p r é s i d e n t o u d u s e c r é t a i r e g é n é r a l , u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s e t e n i r p a r t é l é p h o n e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a p p r o p r i é . S i u n e u r g e n c e l ' i m p o s e e t u n i q u e m e n t s i l ' i n t é r ê t d ' E S R A l e j u s t i f i e , u n e d é c i s i o n p e u t ê t r e p r i s e p a r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e c a d r e d e r é s o l u t i o n s é c r i t e s c i r c u l a i r e s q u i s e r o n t s i g n é e s p a r t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S a u f m e n t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t s e r a d é c i s i v e ,
L e p r é s i d e n t , d e s o n p r o p r e c h e f o u s u r d e m a n d e d ' u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p e u t i n v i t e r u n e t i e r c e p e r s o n n e à a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e t t e p e r s o n n e n ' a p a s l e d r o i t d e v o t e r .
T o u t e s l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t t e n u a u s i è g e s o c i a l d ' E S R A p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l .
A r t i c l e 1 2 C o m m i s s i o n s p e r m a n e n t e s , c o m m i s s i o n s t e c h n i q u e s e t g r o u p e s d e t r a v a i l
E S R A a t t e i n t s e s o b j e c t i f s g r â c e a u x a c t i v i t é s d e s e s c o m m i s s i o n s p e r m a n e n t e s , c o m m i s s i o n s t e c h n i q u e s e t
g r o u p e s d e t r a v a i l , C e s a c t i v i t é s s u b s i d i a i r e s d ' E S R A s o n t o r g a n i s é e s d e l a m a n i è r e s u i v a n t e .
a ) U n e c o m m i s s i o n o u u n g r o u p e d e t r a v a i l e s t c r é é ( e ) p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e s o n p r o p r e c h e f o u
s u r p r o p o s i t i o n d e l ' u n d e s m e m b r e s d ' E S R A ,
b ) C h a q u e c o m m i s s i o n o u g r o u p e d e t r a v a i l n o m m e u n p r é s i d e n t q u i a s s u m e l a r e s p o n s a b i l i t é d e c e t t e
c o m m i s s i o n a u p r è s d ' E S R A . L e p r é s i d e n t d e l a c o m m i s s i o n g a r a n t i t l ' o b j e t d e c e t t e c o m m i s s i o n , o r g a n i s e l e s
a c t i v i t é s v i s a n t à l e r é a l i s e r e t r e p r é s e n t e c e t t e c o m m i s s i o n l o r s d e s r é u n i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s o f f i c i e l l e s . L e
p r é s i d e n t d e l a c o m m i s s i o n s ' a c q u i t t e d e s t â c h e s o p é r a t i o n n e l l e s e t a d m i n i s t r a t i v e s r e l a t i v e s à l a c o m m i s s i o n .
L e p r é s i d e n t d e l a c o m m i s s i o n p e u t d é l é g u e r d e s p o u v o i r s , t e l s q u e l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e , à u n o u p l u s i e u r s d e
s e s m e m b r e s .
c ) C h a q u e c o m m i s s i o n o u g r o u p e d e t r a v a i l a d o p t e s e s p r o p r e s r è g l e s d e f o n c t i o n n e m e n t , s o u s r é s e r v e d e
l e u r a p p r o b a t i o n p r é a l a b l e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
d ) L e s c o m m i s s i o n s p e r m a n e n t e s d ' E S R A s o n t a c t u e l l e m e n t
- l a c o m m i s s i o n d e s p u b l i c a t i o n s ;
- l a c o m m i s s i o n d e s s o c i é t é s n a t i o n a l e s ;
- l a c o m m i s s i o n d e l ' e n s e i g n e m e n t e t d e l a f o r m a t i o n ;
- l a c o r n m i s s i o n d ' o r g a n i s a t i o n d e s c o n f é r e n c e s ,
A r t i c l e 1 3 B u d g e t e t c o m p t e s
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r e s p o n s a b l e d e l a p r é p a r a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d u b u d g e t q u i s e r o n t a d o p t é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é t e r m i n e r l e s r é s e r v e s n é c e s s a i r e s e t l e p o u r c e n t a g e d e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s à a f f e c t e r à c e t t e f i n .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r e s p o n s a b l e d e l a p r é p a r a t i o n d u r a p p o r t d ' a c t i v i t é s a n n u e l q u i s e r a a d o p t é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ,
A r t i c l e 1 4 - R è g l e m e n t i n t é r i e u r d ' E S R A
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l a b o r e r a e t m e t t r a à j o u r l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r d ' E S R A e t e s t a u t o r i s é à d é f i n i r
l e s c o n d i t i o n s e t p r o c é d u r e s d é t a i l l é e s v i s a n t à g a r a n t i r l a m i s e e n o e u v r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s ,
A r t i c l e 1 5 R e p r é s e n t a t i o n d ' E S R A a u p r è s d e s t i e r c e s p a r t i e s e t d e s a u t o r i t é s j u d i c i a i r e s
T o u s l e s a c t e s e t d o c u m e n t s s u s c e p t i b l e s d ' e n g a g e r E S R A d o i v e n t ê t r e s i g n é s p a r d e u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l ' u n d ' e u x d e v r a ê t r e l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e g é n é r a l . I l s n ' o n t p a s b e s o i n d e j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s à c e t é g a r d .
R é s p r y é
a u
M o n i t e u r
b e l g e `
V o l e t B - S u i t e
E S R A d e v r a ê t r e c o n s i d é r é e c o m m e r e p r é s e n t é e e n b o n n e e t d u e f o r m e d e v a n t u n t r i b u n a l , à l a f o i s e n q u a l i t é d e p l a i g n a n t e t d e d é f e n d e u r , s i e l l e e s t r e p r é s e n t é e p a r d e u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i s s a n t d e c o n c e r t , o u p a r l e p r é s i d e n t .
S i l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e e s t d é l é g u é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , E S R A s e r a r e p r é s e n t é e e n b o n n e e t d u e f o r m e p a r l a p e r s o n n e e n c h a r g e d e l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e v i s - à - v i s d e t i e r c e s p a r t i e s d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t d é l é g u e r d e s p o u v o i r s d e r e p r é s e n t a t i o n s p é c i f i q u e s à u n e t i e r c e p a r t i e , q u i s o i t m e m b r e o u n o n d ' E S R A , a f i n d e l a r e p r é s e n t e r e n b o n n e e t d u e f o r m e v i s - à - v i s d e t i e r c e s p a r t i e s .
A r t i c l e 1 6 A m e n d e m e n t d e s s t a t u t s e t d i s s o l u t i o n d ' E S R A
S a n s p o r t e r a t t e i n t e a u x A r t i c l e s 5 0 § 3 , 5 5 e t 5 6 d e l a l o i r e l a t i v e a u x a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , a u x r . a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t a u x f o n d a t i o n s , l a p r o c é d u r e v i s a n t à a m e n d e r l e s s t a t u t s o u à ' d i s s o u d r e E S R A s e r a i n i t i é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u s u r d e m a n d e d ' a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s .
L a c o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s e r a e n v o y é e a u x m e m b r e s o r d i n a i r e s e t a u x m e m b r e s o b s e r v a t e u r s p a r c o u r r i e r , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l o u , s i n é c e s s a i r e , p a r t o u t a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n m a n d a t é à c e t e f f e t , a u m o i n s u n m o i s a v a n t l a d a t e d e t e n u e d e l a d i t e a s s e m b l é e . C e t t e n o t i f i c a t i o n d e v r a m e n t i o n n e r l e s a m e n d e m e n t s p r o p o s é s o u l a d i s s o l u t i o n d e m a n d é e .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e n e p o u r r a é t u d i e r l e s d i t e s p r o p o s i t i o n s q u e s i d e u x t i e r s d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . U n a m e n d e m e n t d e s s t a t u t s o u l a d i s s o l u t i o n d ' E S R A n é c e s s i t e u n e d é c i s i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i l e q u o r u m s u s m e n t i o n n é n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s e r a c o n v o q u é e a u m i n i m u m 1 5 j o u r s a p r è s l a t e n u e d e l a p r e m i è r e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e . L a d e u x i è m e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p o u r r a d é c i d e r , d é f i n i t i v e m e n t e t v a l a b l e m e n t , d e c e t t e p r o p o s i t i o n q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s m a i s , d a n s t o u s l e s c a s , à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d ' E S R A , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e n o m m e r a u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d é c i d e r a d e s m o d a l i t é s d e l a d i s s o l u t i o n e t d e l a l i q u i d a t i o n d ' E S R A .
A p r è s r è g l e m e n t d e l ' e n s e m b l e d e s d e t t e s d ' E S R A , l e l i q u i d a t e u r p r e n d r a l e s m e s u r e s r e q u i s e s a f i n q u e l e s a c t i f s n e t s d ' E S R A s o i e n t t r a n s f é r é s s a n s c o n t r e p a r t i e à u n e o u p l u s i e u r s e n t i t é s j u r i d i q u e s s a n s b u t l u c r a t i f a y a n t u n o b j e t s o c i a l s i m i l a i r e .
A r t i c l e 1 7 - D i v e r s
1 7 . 1 . L e t e x t e d e s s t a t u t s e n f r a n ç a i s p r é v a u t s u r l a t r a d u c t i o n a n g l a i s e .
1 7 . 2 . L e s q u e s t i o n s q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é g i e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t r é g i e s p a r l e d r o i t
b e l g e . E n l ' a b s e n c e d e r è g l e s e x p l i c i t e s d a n s l e d r o i t b e l g e , l e s d i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s d u d r o i t c i v i l , l e r è g l e m e n t
i n t é r i e u r d ' E S R A e t l a p r a t i q u e c o u r a n t e s ' a p p l i q u e r o n t . -
1 7 . 3 L ' e x e r c i c e s o c i a l d é b u t e l e p r e m i e r j o u r d e j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e d e r n i e r j o u r d e d é c e m b r e d e c h a q u e
a n n é e .
E t d ' u n m ê m e c o n t e x t e , l e s c o m p a r a n t s , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s c o m m e d i t e s t , N o u s o n t r e q u i s d ' a c i e r a u t h e n t i q u e m e n t e n l a n g u e a n g l a i s e l e t e x t e d e s s t a t u t s .
T r o i s i è m e r é s o l u t i o n : P o u v o i r s
L ' a s s e m b l é e c o n f è r e t o u s p o u v o i r s
- a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u x f i n s d ' e f f e c t u e r l e s d é m a r c h e s a d m i n i s t r a t i v e s s u b s é q u e n t e s à l a p r é s e n t e
a s s e m b l é e ;
- a u N o t a i r e s o u s s i g n é p o u r l ' é t a b l i s s e m e n t d ' u n e v e r s i o n c o o r d o n n é e d e s s t a t u t s .
A c e s f i n s , c h a q u e m a n d a t a i r e p o u r r a a u n o m d e l a s o c i é t é , f a i r e t o u t e s d é c l a r a t i o n s , s i g n e r t o u s d o c u m e n t s
e t p i è c e s e t , e n g é n é r a l , f a i r e l e n é c e s s a i r e .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
G é r a r d I N D E K E U , N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n c o n f o r m e d e l ' a c t e , l i s t e d e s p r é s e n c e s , s t a t u t s c o o r d o n n é s ( F r a n ç a i s
e t a n g l a i s ) .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e