EUROPEAN SOCIETY FOR EXPERIMENTAL MECHANICS IN HET NEDERLANDS EUROPESE VERENIGING VOOR EXPERIMENTELE MECHANICA, AFGEKROT : EURASEM

Divers


  1. Personnes morales
  2. Région de Bruxelles-Capitale
  3. EUROPEAN SOCIETY FOR EXPERIMENTAL MECHANICS IN HE…
Dénomination : EUROPEAN SOCIETY FOR EXPERIMENTAL MECHANICS IN HET NEDERLANDS EUROPESE VERENIGING VOOR EXPERIMENTELE MECHANICA, AFGEKROT : EURASEM
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 544.384.487

Publication

23/01/2014
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



u VI

+1402399

~ 4 31*" 2014

leSSEL

Griffie

Ondernemingsnr : 5(../ %./ (../ .,3 B (,[ . C 3

Benaming

(voluit) : EUROPEAN SOCIETY FOR EXPERIMENTAL MECHANICS in het

nederlands EUROPESE VERENIGING VOOR EXPERIMENT MECHANICA

(verkort) : EuraSEM

Rechtsvorm : INTERNATIONALE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : HERTOGSTRAAT 1 -1000 BRUSSEL

Onderwerp akte : OPRICHTING IVZW

Tekst Er blijkt uit de akte verleden op één juli tweeduizend en dertien voor Edgard Van Oudenhove, Notaris te Haaltert-Denderhoutem dat een internationale vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht als volgt : COMPARANTEN

1, De heer PAPPALETTERE Carmine, paspoort nummer C 209230  AS 1543427, geboren te Bari (Italië); op vijf augustus negentienhonderd negenenveertig, van italiaanse nationaliteit, wonende te 70126 Bari  Italië Via Caldarola, 12/G.

2. De heer RUiZ LOPEZ Gonzalo Francisco, paspoort nummer BB 204837, geboren te Madrid (Spanje) op drie oktober negentienhonderd vijfenzestig, van spaanse nationaliteit, wonende te13005 Ciudal Real  Spanje,, Calle Satumo, 79.

3. De heer VAN HEMELRIJCK Dannÿ, nationaal nummer 591010-277-53 - identiteitskaartnummer 5915905536-84, geboren te Aalst op tien oktober negentienhonderd negenenvijftig, van belgische nationaliteit, wonende te 1730 Asse-België, Petrus Ascanusstraat, 116.

- die verklaren een internationale vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig Titel III van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 be-'treffende de Verenigingen zonder winstoogmerk, de Internationale Verenigingen zonder winstoogmerk en de Stichtingen.

De oprichting van deze internationale vereniging zonder winstoogmerk wordt gedaan onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 50, § 1 van voornoemde wet.

De statuten van deze internationale vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt :

1.1 NAAM - ZETEL

Dit genootschap krijgt de naam "Europese Vereniging voor Experimentele Mechanica", hierna EuraSEM of de Organisatie genoemd. De initialen EuraSEM mogen gebruikt worden als verkorte naam voor de Organisatie. De zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Hertogstraat, 1,

1.2 DOELSTELLLINGEN

De Organisatie is een Europese wetenschappelijke en polytechnische niet-gouvemementele non-profit organisatie met ais algemeen doel het bevorderen van internationale samenwerking op het gebied van Experimentele Mechanica met de volgende. doelstellingen:

Een Wereldwijd forum bieden voor het bespreken van alle aspecten die gerelateerd zijn aan Experimentele Mechanica door middel van het organiseren van een tweejaarlijkse Internationale Conferentie over Experimentele Mechanica (reeks 10EM conferenties) in Europa en van gespecialiseerde colloquia die gerelateerd zijn aan Experimentele Mechanica;

Ondersteuning bieden aan internationale/nationale conferenties, tentoonstellingen, seminaries en workshops;

Het promoten van gezamenlijk doceren en opleidingsactiviteiten;

Het gebruik van experimentele technieken door industriële organisaties promoten en deelname aan de ontwikkeling en toepassing van experimentele mechanica aanmoedigen;

De introductie en ontwikkeling van praktijkrichtlijnen en  standaarden vergemakkelijken;

De overdracht van technologie en informatie vergemakkelijken;

Activiteiten ondersteunen om aanwerving in ingenieursdisciplines te verhogen;

Individuen die uitblinken in wetenschap, technologie, ingenieurswetenschappen en toepassing van experimentele mechanica erkennen..

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

rr

MOD 2,2

t

1.3 VERWEZENLIJKING VAN DOELSTELLINGEN

Om de doelstellingen van de Organisatie te verwezenlijken, zal de Organisatie zowel alleen als in samenwerking met andere organen:

1.3.1 Technische Commissies bijeenroepen die de voornaamste actuele technische problemen aanpakken; 1.3.2 Regelmatig vergaderen met betrekking tot speciale technische onderwerpen onder toezicht van de Technische Commissies;

1.3.3 Tweejaarlijks een grote internationale conferentie in Europa organiseren over alle aspecten van de Experimentele Mechanica onder de naam: Internationale Conferentie over Experimentele Mechanica (ICEM). Deze wordt georganiseerd door een nationale delegatie buiten EuraSEM, zoals werd vastgelegd door de Raad;

1.3.4 Andere geschikte seminaries en symposia over technische aspecten organiseren of ondersteunen

1.3.5 Samenwerken met andere organen die geassocieerd zijn met onderwerpen uit de Experimentele Mechanica (SEM, ACEM, EUROMECH etc). Verder zal ze ook samenwerken met organen voor standaardisatie zoals: de Amerikaanse Vereniging voor Testen en Materiaal (ASTM), Europese Commissie voor Standaardisering (Comité Européen de Normalisation  CEN), de Internationale Organisatie voor Standaardisatie (ISO) en het Verdrag van Versailles over Materialen en Standaarden (VAMAS) enz.;

1.3.6 Regelmatig educatieve forums organiseren

1.3.7 Regelmatig technische publicaties publiceren en verspreiden

1.3.8 Regelmatig informatie verspreiden over de verschillende activiteiten van de Organisatie (nieuwsbrief en website)

13.9 Een maatschappelijke zetel hebben in Europa,

1.4 ALGEMENE ORGANISATIE VAN EuraSEM

De algemene organisatie van EuraSEM zal bestaan uit de volgende hoofdcomponenten de Algemene Vergadering (art. Il)

de Raad van Bestuur (art. Il)

het Uitvoerend Comité (art. III)

de Technische Commissies (art. III)

1.5 LIDMAATSCHAP

Leden van de Organisatie zijn individuen, ondernemingen of bedrijven die werkzaam zijn op het gebied van experimentele mechanica en die de doelstellingen in Artikel 1.1 delen, zonder een onderscheid te maken in nationaliteit.

1.5.1 De leden worden in ten minste vier klassen onderverdeeld, namelijk: individueel lid, student, onderneming en abonnee. De klasse van de individuele leden wordt opgedeeld in vijf rangen: regulier lid, erelid, partner, emeritus en gepensioneerde. Andere klassen en rangen kunnen toegevoegd worden na unanieme goedkeuring door het Uitvoerend Comité,

1.5.2 Alle potentiële individuele leden of studenten die zich inschrijven volgens de bepalingen in artikel 1.2, zullen pas worden toegelaten tot het lidmaatschap op voorwaarde dat een geschreven aanvraag gericht wordt aan de Secretaris en dal de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar gestort wordt, zoals gespecificeerd wordt in de "By-wetten" of onderhandse reglementen.

1.5.3 Individueel lidmaatschap wordt opengesteld voor iedereen, van welke nationaliteit ook, die voldoet aan de voorwaarden van een van de volgende zes rangen:

Een regulier lid is een persoon die voldoet aan Sectie 2 van dit artikel en die de desbetreffende lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar heeft gestort,

Een erelid is een persoon met erkende bekwaamheid in een gebied dat de Organisatie .aanbelangt en die een uitzonderlijke en aanhoudende dienst verleent aan de Organisatie. Een erelid wordt vrijgesteld van het betalen van lidmaatschapsbijdragen of bijdragen om evenementen, die gesponsord worden door de Organisatie, bij te wonen. Bovendien hebben zij dezelfde rechten en privileges als een regulier lid. De personen die deze eer te beurt vallen, worden gekozen door het Uitvoerend Comité, in overeenstemming met de procedure die gespecificeerd wordt in de "By-wetten" of onderhandse reglementen.

Onderzoekers zijn personen die al ten minste tien jaar lid zijn van EuraSEM en die zichzelf onderscheiden hebben door bijdragen aan de Organisatie en aan de wijze, wetenschap, het aanleren of de praktische uitvoering van experimentele mechanica. Verkiezingen voor deze onderscheiding moeten in overeenstemming zijn met de procedure, zoals die vastligt in de "By-wetten" of onderhandse reglementen.

Een gepensioneerd !id is een persoon van 60 jaar of ouder, die niet langer voltijds tewerkgesteld is en" die de laatste tien jaar voorafgaand aan het pensioen reeds lid was van de Organisatie. Een gepensioneerd lid wordt vrijgesteld van het betalen van het volledige lidgeld of van bijdragen om evenementen, die gesponsord voorden door de Organisatie, bij te wonen (tenzij het lid dit uitdrukkelijk wel wenst te betalen), Bovendien hebben zij dezelfde rechten en privileges als een regulier lid.

Een emeritus lid is een persoon die voldoet aan alle voorwaarden verbonden met de status van gepensioneerde leden en die ook een uitzonderlijke en aanhoudende dienst verleent aan de Organisatie. Het Uitvoerend Comité is verantwoordelijk voor de toekenning van deze onderscheiding.

1.5.4 Lidmaatschap voor studenten wordt opengesteld voor iedereen die studeert (afgestudeerde of doctorandus) aan een erkende onderwijsinstelling, die voldoet aan Sectie 2 van dit Artikel en die de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar betaald heeft.

1.5.5 Een corporate member is een onderneming, bedrijf, technische of wetenschappelijke gemeenschap, faculteit, bibliotheek of andere organisatie of associatie die jaarlijks een financiële bijdrage betaalt, zoals vermeld in de "By-wetten" of onderhandse reglementen, en die de Organisatie ondersteunt in het behalen van de doelstelling zoals vermeld in Sectie 2 van dit artikel.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/01/2014 - Annexes du Moniteur belge t MOD 2.2

1.5.6 Een abonnee is een onderneming, bedrijf, technische of wetenschappelijke Vereniging, faculteit,

bibliotheek of andere organisatie of associatie die de Organisatie ondersteunt door zich te abonneren op de

publicaties van de Organisatie.

1.5.7 Individuele leden hebben enkel stemmingsrecht en kunnen maximum één stem uitbrengen,

1.5.8 individuele Leden van EuraSEM hebben het recht.

Om deel te nemen aan alle activiteiten van EuraSEM;

Om deel te nemen aan en te stemmen tijdens de Algemene Vergadering;

Om lid te worden van de Raad en het Uitvoerend Comité;

Om functionaris te worden van EuraSEM;

Om voorstellen in te dienen bij de Raad tot het organiseren van een ICEM-conferentie

1.6 AANVAARD1NG EN BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP

1.6.1 Elke persoon die lid wil worden van EuraSEM moet hiervoor een aanvraagformulier indienen bij de

Secretaris. De lidmaatschapsaanvraag wordt aanvaard of geweigerd door het Uitvoerend Comité,

1.6.2 Een lid zegt lidmaatschap op door een ondertekende ontslagbrief te adresseren aan de Secretaris.

1.6.3 Het lidmaatschap wordt stopgezet door het Uitvoerend Comité wanneer een lid de gevraagde bijdragen

niet betaald binnen een periode van twaalf maanden of een kortere/langere periode die bepaald wordt door het

Uitvoerend Comité,

1.6.4 Het Uitvoerend Comité mag een lidmaatschap intrekken na een geschikte hoorzitting voor niet-naleving

van de doelstellingen, zoals beschreven staat in Sectie 2 van dit artikel of na ander gedrag dat schadelijk is voor

de Organisatie of het beroep.

1.6.5 Het lidmaatschap wordt stopgezet na overlijden.

1.7 TAAL

EuraSEM hanteert geen officiële taal, Er is echter afgesproken dat de Engelse taal gebruikt wordt tijdens

bijeenkomsten, voor rapporten en documenten van de Organisatie en om de uitwisseling tussen leden te

vergemakkelijken.

1.8 BIJEENKOMSTEN VAN DE EuraSEM-LEDEN

1.8.1 Bijeenkomst van de Algemene Vergadering

De Organisatie houdt minstens één bijeenkomst van de norrriale Algemene Vergadering om de twee jaar

naar aanleiding van een ICEM-conferentie.

1.8.2 Bijeenkomsten van de Raad van Bestuur

De Organisatie houdt elk jaar minstens één Raad van Bestuur. De verkiezing van het Uitvoerend Comité

gebeurt op de Raad van Bestuur door de Raadsleden. Het is mogelijk dat het Uitvoerend Comité op andere

tijdstippen speciale vergaderingen bijeenroept. Dit gebeurt via schriftelijk verzoek aan de Voorzitter door

minstens de helft van de individuele leden.

1.8.3 Gewone vergaderingen

De Organisatie houdt jaarlijks minstens één vergadering van het Uitvoerend Comité.

1.8.4 Bekendmaking van de bijeenkomsten

De bekendmaking van alle bijeenkomsten legt het doel van de bijeenkomst vast. Voor aile bijeenkomsten

dient er minstens dertig (30) dagen op voorhand een provisoire agenda naar elk individueel lid verstuurd te

worden.

1.8.5 Quorum

Tijdens de Algemene Vergadering wordt het quorum gedefinieerd als het aantal aanwezigen op een

normaal geplande Algemene Vergadering.

Op de Raad van Bestuur is het quorum minstens de helft van het totale aantal stemgerechtigde leden.

1.9 Duur

De organisatie werd opgericht voor een onbepaalde tijdspanne.

11.1 LIDMAATSCHAP

Alle leden van de organisatie komen in aanmerking voor participatie aan de Algemene Vergadering, enkel

individuele leden komen in aanmerking om te stemmen tijdens de Algemene Vergadering.

11.2 QUORUMS, STEMMEN, NOMINATIES, VERKIEZINGEN

11.2.1 De normale Algemene Vergadering komt eenmaal om de twee jaar samen in samenhang- met de

ICEM-conferenties. De leden van de organisatie worden ten minste 15 dagen voor de vergadering hiervan op

de hoogte gebracht. Er kan een speciale Algemene Vergadering samengeroepen worden op verzoek van: de

Voorzitter, ten minste een derde van de leden van de Raad van Bestuur, een derde van de voorzitters van de

technische commissie (TC) of op het verzoek van een combinatie van de voorgaande opties als er een derde

van het totale aantal leden van de TC en de Raad van Bestuur bereikt wordt. Een dergelijke vergadering kan

ook samengeroepen worden op verzoek van een kwart van de individuele leden van de Organisatie.

11.2.2 De voorzitter van de Organisatie leidt de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering.

Hoofdactiviteiten van de Organisatie sinds de laatste gewone Algemene Vergadering en toekomstige projecten

worden gerapporteerd door de Voorzitter en de Secretaris-Generaal (111.5), de begroting van het voorbije jaar en

de voorlopige begroting worden gerapporteerd door de Penningmeester (111.5). De Algemene Vergadering

brengt advies uit over elk rapport afzonderlijk door middel van een stemming.

11.2.3 Alle beslissingen van de Algemene Vergadering worden bekrachtigd door gewone meerderheid van de

stemgerechtigde leden, tenzij anders bepaald in de Statuten en de "By-wetten" of onderhandse reglementen, Bij

staking van stemmen, heeft de Voorzitter de beslissende stem,

11.2.4 De gewone Algemene Vergadering kiest de leden van de Raad van Bestuur tijdens een ICEM-

conferentie,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/01/2014 - Annexes du Moniteur belge MaD 2.2

112.5 Het stemmen gebeurt door handopsteking of door geheime stemming.

DE RAAD VAN BESTUUR

Verantwoordelijkheid van leden, bijeenkomsten, quorums en stembrieven, agenda, stemming bij volmacht,

notulen

113 LIDMAATSCHAP

De Raad van Bestuur komt eenmaal per jaar samen. Deze is samengesteld uit tweeëntwintig

stemgerechtigde leden, verdeeld over drie colleges:

Veertien verkozen leden;

Vijf leden van rechtswege;

Drie gecoöpteerde leden.

Leden van de Raad van Bestuur zijn individuele leden van de Organisatie. Ze hebben een mandaat voor

vier jaar (twee termijnen) en de helft wordt elke twee jaar hernieuwd tijden de ICEM-conferentie, Na vier jaar,

mogen ze twee jaar (een termijn) geen deel uitmaken van de Raad van Bestuur, vooraleer ze terug verkiesbaar

zijn als leden van de Raad van Bestuur.

Verkozen leden worden gekozen door alle individuele leden die aanwezig zijn op de gewone Algemene

Vergadering of EuraSEM, georganiseerd tijdens de ICEM-conferentie. De lijst met de kandidaten moet

binnengebracht worden bij de Secretaris-Generaal (111.5), ten laatste om 12:00 's middags van de dag

voorafgaande aan de Algemene Vergadering. Het Uitvoerend Comité (111.5) zal meteen de namen checken en

de officiële kandidatuurlijst bekend maken. Na de officiële bekendmaking van de kandidaten en de discussie,

verkiest de Algemene Vergadering de zeven leden bij geheime stemming (lijstenstelsel).

De vijf leden van rechtswege zijn:

Leden die verkozen zijn door de voorzitters van de geregistreerde Technische Commissies;

De voorzitters van de vorige en volgende ICEM-conferentie;

De hoofdredacteur (EIC) van Strain;

De voorzitter van de adviesraad van de verwante organisaties.

Op de dag van de verkiezing vindt er 's avonds eerst een bijeenkomst plaats van de nieuwe Raad van

Bestuur, zonder de vorige gecoopteerde leden. De Raad duidt nieuwe gecoopteerde leden aan om een zekere

vertegenwoordiging van landen of wetenschappelijke domeinen te waarborgen. Gecoöpteerde leden mogen

voor één termijn verlengd worden,

11.4 VERANTWOORDELIJKHEDEN

De Raad van Bestuur is het bestuursorgaan van EuraSEM. Het is de verantwoordelijkheid van de Raad om

de activiteiten van alle commissies binnen de Organisatie te controleren en om ervoor te zorgen dat er

functionarissen, commissies en organisatiemechanismen aangesteld zijn om de doelstellingen van de

Organisatie te verwezenlijken:

11.4.1 De Organisatie beheren door middel van het Uitvoerend Comité (111.5).

11.4.2 De Voorzitter, de twee vice-voorzitters, de Secretaris-Generaal, de Penningmeester, de redacteur van

de nieuwsbrief/website manager, de voorzitter van aile technische commissies en de leden van het Awards

Committee verkiezen.

11.4.3 Tweejaarlijks de Algemene Vergadering organiseren.

11.4.4 Rapporten van het Uitvoerend Comité en Publicatieccmmissie ontvangen en goedkeuren.

11.4.5 Wanneer een rapport niet goedgekeurd kan worden, al het mogelijke in het werk stellen om een

goedkeuring in de toekomst te bewerkstelligen.

11.4.6 Voorstellen voor nieuwe strategieën, vooral var} de Technische Commissies, ontvangen en wanneer

deze goedgekeurd worden, alles in het werk stellen om deze strategieën tot stand te brengen.

11.4:7 Nieuwe statuten goedkeuren of oude wijzigen indien nodig, voor de finale goedkeuring van de

Algemene Vergadering.

11.4.8 Het inschrijvingsniveau bepalen, gebaseerd op het advies van de Penningmeester,

11.4.9 Het financieel beleid van de Organisatie bepalen en controleurs aanduiden.

11.4.10 De locaties voor de toekomstige EuraSEM-bijeenkomsten goedkeuren. "

11.4.11 Alle andere zaken die de Organisatie beïnvloeden, onderzoeken en gepaste acties ondernemen.

11.5 BIJEENKOMSTEN

De Raad van Bestuur komt minstens eenmaal per jaar samen, bij voorkeur naar aanleiding van een ICEM-

conferentie, een conferentie die door EuraSEM gesponsord wordt of en TC (technische commissie)

bijeenkomst. Er kunnen speciale vergaderingen samengeroepen worden op verzoek van: de Voorzitter, ten

minste een derde van de Leden van de Raad, een derde van de voorzitters van de technische commissie (TC)

of op het verzoek van een combinatie van de voorgaande opties als er een derde van het totale aantal leden

van de TC en de Raad bereikt wordt. Als het quorum van de Raad niet op de speciale vergadering aanwezig

kan zijn, kan de zaak via mail worden behandeld, via de kantoren van de Secretaris-Generaal. Dit alles wordt

meegedeeld aan alle Raadsleden vooraleer er een beslissing genomen wordt en verdere acties ondernomen

worden.

11.6 QUORUMS EN STEMBRIEVEN

11.6.1 Op vergaderingen van de Raad van Bestuur bedraagt het quorum de helft van het totale aantal

stemgerechtigde leden, Het vereiste maximum bedraagt de helft van de aanwezigen of gevolmachtigden.

11.6.2 Bij wijziging van de statuten bedraagt het quorum twee-derde van het totale aantal stemgerechtigde

leden, Het vereiste maximum bedraagt twee-derde van de aanwezigen of gevolmachtigden.

11.6.3 De stemming gebeurt door handopsteking of door geheime stemming.

11.7 AGENDA

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/01/2014 - Annexes du Moniteur belge t MOD 2.2

De inhoud van de agenda voor alle Raadsvergaderingen bestaat uit:

11.7,9 De benoeming van afgevaardigden en stemgerechtigden.

11.7.2 Toezicht op de aanwezige leden van EuraSEM.

11.7.3 Toezicht op het bereiken van het gevraagde quorum,

11.7.4 De uitgave van notulen van de laatste tweejaarlijkse bijeenkomst van de Raad van Bestuur, elke

tussenkomst op speciale bijeenkomsten en de aanvaarding van de goedgekeurde notulen.

11.7.5 De rapportering van het Uitvoerend Comité.

11.7.6 De rapportering van de Penningmeester, voorstellen tot wijzigingen, discussies en toekomstige acties.

11.7.7 De voorstellen van leden betreffende Raadszaken,

11.7.8 De voorstellen van de Technische Commissies.

11.7.9 De verkiezing van functionarissen.

11.7.10 De locatie van de volgende ICEM-conferentie.

11.7,9 9 Varia.

De agenda wordt samen met de nodige documentatie, inclusief de begroting, rapporten van de

publicatiecommissie en van de technische commissies verspreidt onder alle leden - van de Raad en dit ten

minste een maand voor de Raadsbijeenkomst.

Voorstellen onder artikel (11.7.7) worden verspreidt via de Nationale Commissies van de lidstaten of via een

TC-afgevaardigde. Deze worden voorzien van de naam van degene die het voorstel doet en worden ingediend

bij de Secretaris-Generaal ten minste twee maanden voor een bijeenkomst.

11.8 ADVIESRAAD VAN VERWANTE ORGANISATIES

Nationale of internationale organisaties of associaties die actief zijn in de Experimentele Mechanica kunnen

een aanvraag doen om lid te worden van EuraSEM als Verwante Organisatie.

De aanvraag moet in de eerste plaats gericht worden aan de Secretaris-Generaal (111.5). De aanvraag-

bestaat uit een lijst met namen van functionarissen van de organisatie, het adres, de technische en

wetenschappelijke diversiteit en expertise zowel in industriële als academische sectoren van activiteiten in de

Experimentele Mechanica. Het Uitvoerend Comité legt de kandidatuur voor aan de Raad, die een uiteindelijke

beslissing neemt. Ten slotte wordt er een formele overeenkomst getekend tussen EuraSEM en de organisatie.

De voorzitters van de verwante organisaties vormen het Adviesorgaan van Verwante Organisaties, dat een

vlotte relatie tot EuraSEM en de organisaties waarborgt om nieuwe projecten, die nuttig kunnen zijn voor de

Experimentele Mechanica, te promoten. De voorzitters van de verwante organisaties duiden een voorzitter aan,

die als lid van rechtswijze fungeert in de Raad (11.3).

11.9 STEMMING BIJ VOLMACHT '

Indien een lid van de Raad van Bestuur niet op de Raadsbijeenkomst aanwezig kan zijn, kan hij/zij beslissen

om zijn stemrecht over te dragen aan een ander lid van hetzelfde college, door middel van een volmacht, nadat

de Secretaris-Generaal op de hoogte gebracht werd. Hoewel dit stemrecht in eender welke stemming telt, telt

dit niet mee voor het quorum. Geen enkel lid kan meer dan 2 stemmen door volmacht uitbrengen.

11.10 NOTULEN

De notulen van de Raadsbijeenkomsten worden gemaakt door de Secretaris-Generaal en gepubliceerd in

een uitgave van de EuraSEM nieuwsbrief.

111.1 HET UITVOEREND COMITÉ

111.1.1 Lidmaatschap

Tweejaarlijks (een termijn) tijdens elke ICEM-conferentie gaat de Raad van Bestuur over tot de verkiezing

van de leden van het Uitvoerend Comité (the "functionarissen") onder zijn leden.

Een functionaris van het uitvoerend comité bekleedt zijn positie gedurende één termijn vanaf het einde van

de Raadsbijeenkomst waarop de verkiezing plaatsvindt. Hij/Zij kan eenmaal opeenvolgend herverkozen worden

en dient daarna een termijn te wachten, vooraleer hij/zij terug verkiesbaar is.

Dit houdt in:

De voorzitter, die optreedt als voorzitter van het uitvoerend comité;

Twee vice-voorzitters;

De Secretaris-Generaal, die optreedt als Secretaris van het uitvoerend comité;

De penningmeester;

De voorzitter van de volgende ICEM-conferentie kan regelmatig uitgenodigd worden om de organisatie van

de conferentie toe te lichten en om zo een goed contact tussen ICEM en de organisatie te waarborgen.

111.9.2 Verantwoordelijkheden

Het is de verantwoordelijkheid van het uitvoerend comité om te waarborgen dat de organisatie vlot en

efficiënt draait op dágelijkse basis. Meer bepaald:

111.1.2.1 De aanstelling van de Secretaris-Generaal goedkeuren. Deze is verantwoordelijk voor alle

administratieve taken van het uitvoerend comité.

111.1.2.2 De aanstelling van de Penningmeester van EuraSEM goedkeuren.

111.1.2.3 De opstart van nieuwe administratieve en technische commissies in overweging nemen wanneer dit

nodig is.

111.1.2.4 De technische en administratieve commissies assisteren en hun activiteiten verslaan.

111.1.2.5 De voorzitters van alle andere EuraSEM commissies aanstellen.

111.1.2.6 Gewone leden voor alle EuraSEM commissies verkiezen, wanneer deze geschikt bevonden zijn.

111.1.2.7 De data van de vooropgestelde EuraSEM technische commissies vastleggen, ermee rekening

houdend dat er geen tegenstrijdigheden zijn.

M1 MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/01/2014 - Annexes du Moniteur belge 111.1.2.8 Nieuwe strategische objectieven van de organisatie ontwikkelen en voorstellen, zoals bepaald werd.

111.1.2.9 Wanneer nodig, wetswijzigingen en nieuwe statuten aan de Raad voorleggen.

111.1.2.10 Aanbevelingen aan de Raad maken over eender welk onderwerp dat te maken heeft met de

efficiëntie van de organisatie.

111.1.2.11 Het invullen van tijdelijke vacatures in de kantoren van de organisatie Pussen de

Raadsvergaderingen door.

111.1.2.12 Eender welke dringende maatregelen nemen die noodzakelijk zijn om een vlotte en efficiënte

werking van de organisatie te kunnen waarborgen.

111.1.2.13 Tijdens elke sessie van de Raad rapporteren over de genomen acties door het uitvoerend comité

sinds de laatste Raadsbijeenkomst.

111.2 DE MAATSCHAPPELIJKE ZETEL

111.2.1 Een maatschappelijke zetel wordt geleid door een organisatie volgens de condities die werden

goedgekeurd door het uitvoerend comité. Deze zetel moet een rechtsgeldige status in een Europees land

hebben waar er een nationale organisatie gerelateerd is aan EuraSEM.

111.2.2 Elke wijziging van locatie van de maatschappelijke zetel gebeurt na goedkeuring van het uitvoerend

comité.

111.2.3 Contracten die door de maatschappelijke zetel afgesloten worden op naam van de organisatie

moeten de goedkeuring hebben van de organisatie door middel van een handtekening van de voorzitter en de

Secretaris-Generaal, na overleg met het uitvoerend comité.

111.2.4 Beheerskosten voor de maatschappelijke zetel worden gedragen door EuraSEM, De organisatie die

de maatschappelijke zetel leidt, bereidt elke 12 maand een financieel rapport voor om in het jaarrapport van de

Penningmeester naar het uitvoerend comité op te nemen en bereidt elke twee jaar een financieel rapport voor

om in het rapport van de Penningmeester naar de Algemene Vergadering op te nemen. De controleurs die

aangeduid zijn door de Raad van Bestuur hebben volledige toegang tot de financiële administratie van de

maatschappelijke zetel en sturen een bericht van goedkeuring van het financieel overzicht naar de voorzitter en

de vice-voorzitters voorafgaand op de ratificatie van de Raad.

111.3 DE VOORZITTER

Verantwoordelijkheden

Het is de verantwoordelijkheid van de voorzitter om een continue en gezonde werking van EuraSEM te

garanderen om de vooropgestelde doelen te verwezenlijken. Meer bepaald:

111.3.1 Optreden als voorzitter van het uitvoerend comité en de Raad van Bestuur.

111.3.2 Namens de organisatie optreden in de afhandeling van aan de organisatie gerelateerde zaken, in

overeenstemming met het beleid en de procedures, zoals die door de Raad en het uitvoerend comité werden

vastgelegd.

111.3.3 De voorzitter creëert of beëindigd contacten met andere organisaties na de goedkeuring van het

uitvoerend comité.

111.4 DE PENNINGMEESTER

Het is de verantwoordelijkheid van de penningmeester om ervoor te zorgen dat de begroting van EuraSEM

gezond is. Meer bepaald:

111.4.1 De rekeningen zo beheren dat de inkomsten boven de uitgaven uitstijgen over een periode van vier

jaar.

111.4.2 Via het uitvoerend comité de Raad een tarief voor de jaarlijkse abonnementen voor een periode van

twee jaar voorstellen.

111.4.3 Ervoor zorgen dat de inkomsten op een gunstige bankrekening geplaatst worden.

111.4.4 Het controleren van inkomsten van publicaties en andere bronnen die niet geassocieerd worden met

het lidmaatschap.

111.4.5 Financiële ondersteuning bieden aan de activiteiten van de teokº%nische en administratieve

commissies, waar nodig.

111.4.6 Financiële ondersteuning bieden aan het secretariaat, zoals bepaald werd door de Raad.

111.4.7 Elk jaar aan de leidinggevende rapporteren.

111.4.8 Tweejaarlijks verslag uitbrengen bij de Raad en Algemene Vergadering.

111.5 HET SECRETARIAAT

Het secretariaat is gelokaliseerd in de maatschappelijke zetel van EuraSEM. Aan het hoofd ervan staat de

Secretaris-Generaal, de penningmeester en de websitemanager.

Verantwoordelijkheden

De taken van het secretariaat zijn:

11I.5.1 De maatschappelijke zetel namens EuraSEM leiden.

111.5.2 Een ledenlijst opstellen en deze jaarlijks publiceren,

111.5.3 De uitbreiding van EuraSEM aanmoedigen, zowel op het gebied van nationale delegaties als

individuele, organisatie- als bedrijfsleden.

111.5.4 Optreden als het secretariaat van de Raad, het uitvoerend comité en de publicatiecominissie.

111.5.5 Informatie verspreiden, zoals voorgeschreven wordt door de Raad, het uitvoerend comité en de

technische commissies van de Organisatie.

111.5.6 De EuraSEM-nieuwsbrief samenstellen en ten minste eenmaal per jaar verspreiden onder aile leden.

111.5.7 Het bureau van de redacteur van de nieuwsbrief en websitemanager organiseren.

111.5.8 De alledaagse zaken van EuraSEM beheren en een efficiënt documentatiesysteem betreffende alle

briefwisseling van de organisatie bijhouden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/01/2014 - Annexes du Moniteur belge t MOD2.2

111.5.9 Contact behouden met de verschillende nationale en internationale organen die zich bezig houden

met Experimentele Mechanica.

11L6 BIJEENKOMSTEN

Het uitvoerend comité komt jaarlijks eenmaal samen, bij voorkeur naar aanleiding van een door EuraSEM

gesponsorde conferentie, een TC-bijeenkomst (technische commissie) of een EuraSEM-bijeenkomst. De

agenda wordt vastgelegd één maand voor de vergadering en is gebaseerd op de verantwoordelijkheden, zoals

bepaald in clausule 111.5.2.

Indien er gestemd moet worden, moet er een quorum van twee-derde van de leden van het uitvoerend

comité bereikt worden. Een gewone meerderheid van de aanwezigen op de vergadering is voldoende. De

voorzitter kan, na goedkeuring van een meerderheid van de leden van het uitvoerend comité, niet-leden van de

organisatie uitnodigen voor een vergadering van het uitvoerend comité.

Tussen twee bijeenkomsten van het uitvoerend comité door, kunnen de taken van het uitvoerend comité via

mail uitgevoerd worden. Hiervan zal de-Secretaris-Generaal een document bijhouden.

111.7 AWARDS COMMITTEE

111.7. Lidmaatschap

De voorzitter van het awards committee organiseert de volgende Conferentie over Experimentele

Mechanica (ICEM). De commissie bestaat uit zeven leden die verkozen zijn uit de leden van de Raad.

111.7,2 Verantwoordelijkheden-

Het is de verantwoordelijkheid van het awards committee om één keer om de twee jaar een beslissing te

nemen over de toekenning van de volgende EuraSEM-awards:

Erelidmaatschap van EuraSEM

Onderzoekslidmaatschap van EuraSEM

Award of Excellence

Prijs voorverdienstelijkheid

Alle onderscheidingen moeten met citaties vermeld worden op de EuraSEM-website, op de

verantwoordelijkheid van het awards committee.

111,7,3 Procedure voor de nominatie van de prijzen

Nominaties voor prijzen worden bekend gemaakt door de voorzitter van het awards committee ten laatste

zes maanden voor de Raadsbijeenkomst. De kandidaten kunnen door ieder lid van EuraSEM worden

voorgedragen, maar elke nominatie moet voorzien zijn van de naam van de indiener van het voorstel en een

tweede persoon. Geen enkel lid mag iemand van zijn eigen lidstaat voordragen of ondersteunen. Een oproep

voor nominaties wordt op de EuraSEM-website geplaatst.

111.7.4 Bijeenkomsten

Het awards committee kan per mail communiceren in een periode tussen twee Raadsbijeenkomsten. Het

EuraSEM-secretariaat houdt een document van deze mededelingen bij.

Het awards committee komt voor elke Raadsbijeenkomst samen om te beslissen over de onderscheidingen

en rapporteert zijn beslissing aan de Raad.

111.8 DE WEBSITEMANAGER

111.8.1 Verantwoordelijkheden van de websitemanager

Het is de verantwoordelijkheid van de websitemanager om de EuraSEM-website te updaten zijn

goedkeuring te geven over specifieke items die op andere www-sites vermeld moeten worden.

De inhoud van de Eurasem-site omvat het volgende:

111.8.1.1 Een lijst van alle functionarissen van EuraSEM, samen met hun lidmaatschap en emailadressen.

111.8.1.2 Een hoofdartikel door de voorzitter of redacteur met meer uitleg over actuele onderwerpen in-

verband met EuraSEM.

tt1.8.1.3 Details van de volgende ICEM-conferentie.

111.8.1.4 Verslagen van de technische commissies,

111.8.1.5 Een lijst met alle beschikbare EuraSEM-publicaties.

111.8.1.6 Een lijst van alle toekomstige bijeenkomsten van de technische commissies,

111.8.1.7 Een lijst van alle EuraSEM-sponsors.

111.8.1.8 Een aanvraagformulier voor EuraSEM-lidmaatschap.

111.8.1.9 Artikels van de meest recente winnaars van de EuraSEM-awards.

111.8.1.10 Reclamemateriaal van uitgevers of andere bronnen inzake Experimentele Mechanica en alle

toekomstige conferenties en bijeenkomsten wereldwijd op het gebied van Experimentele Mechanica.

111.8.2 De EuraSEM-website

Het uitvoerend comité is verantwoordelijk voor de aanstelling van de websitemanager, hierna de webmaster

genoemd.

De webmaster

111.9 TECHNISCHE COMMISSIES

111.9.1 De technische commissies

De technische commissies (TCs), die allen werken rond verschillende wetenschappelijke en technische

onderwerpen van de Experimentele Mechanica, zijn het belangrijkste deel van de EuraSEM-organisatie. Hun

activiteiten werden ondersteund door het EuraSEM-secretariaat. De sterkte van elke TC wordt aangeduid door

het nummer en wetenschappelijke kwaliteit van de commissieleden, samen met hun output op het vlak van

wetenschappelijke en technische bijeenkomsten, symposia, gezamenlijke conferenties met naticnale of

internationale organen in naam van EuraSEM en wetenschappelijke en opleidingspublicaties. TCs moeten de

I " MOD 22

c ICEM-conferentie ondersteunen, het wetenschappelijke niveau behouden en voorstellen doen om de

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/01/2014 - Annexes du Moniteur belge conferentie open te stellen voor geavanceerde onderwerpen en uitdagingen.

De onderwerpen van een TC moeten interdisciplinaire aspecten bevatten. Elke TC kan zich opsplitsen in

sub-commissies, die elk specifieke aspecten van het hoofdonderwerp bestuderen.

De taken van een TC en het schema van bijeenkomsten worden bepaald door de leden. Het EuraSEM-

secretariaat dient op de hoogte gebracht te worden van de vooropgestelde bijeenkomsten. Het uitvoerend

comité verzekert indien mogelijk dat deze niet samenvallen met andere bijeenkomsten over hetzelfde

onderwerp, die georganiseerd worden door EuraSEM of door een organisatie buiten EuraSEM. Notulen van de

vergaderingen worden zowel verspreid naar de Secretaris-Generaal als naar de EuraSEM-leden van de TC.

De technische commissies worden gevormd, aangepast, uitgebreid of opgeheven als hun taak volbracht is.

Elke TC wordt beoordeeld door het uitvoerend comité tijdens de jaarlijkse vergadering. Nieuwe technische

commissies kunnen gevormd worden onder leiding van het uitvoerend comité tijdens de jaarlijkse vergadering.

De huidige technische commissies omvatten:

Fotomechanica

Structurele integriteit en gezondheidstoezicht

Optische vezelsensoren

Testen op micro- en nanoschaal

Tijdsgebonden materialen

Hoge vervorminggraad en impacttesten

Testen van biologische stoffen en zacht materiaal

Mechanische eigenschappen

111.9.2 Technische commissie functionarissen

Elke technische commissie en sub-commissies hebben

Een voorzitter

Een mede-voorzitter of vice-voorzitter

Een secretaris

111.9.3 Lidmaatschap

Elke TC mag zelf zijn leden kiezen.

Elk TC-lid moet een lid zijn van de organisatie,

Niet-EuraSEM-leden mogen elke TC-vergadering bijwonen.

Elk EuraSEM-lid mag deelnemen aan elke TC-bijeenkomst of sub-commissie.

111.9.4 Verantwoordelijkheden

Elke commissie definieert zijn mandaten die door de Raad moeten goedgekeurd worden. De mandaten

beschrijven de activiteiten van een TC en daarom ook van EuraSEM en moeten op de EuraSEM-website

beschikbaar zijn.

111.9,4,9 Om de status te bereiken van een grote Europese focus voor aile wetenschappelijke en technische

onderwerpen over het genaamde onderwerp.

111.9.4.2 Zich inschrijven als leden, experts in het kennisgebied vanuit eik Europees land en, indien mogelijk,

experts uit niet-Europese landen,

111.9.4.3 Regelmatig bijeenkomsten met de leden organiseren; deze bijeenkomsten worden op voorhand aan

het secretariaat doorgegeven, daarmee deze opgenomen kunnen worden in de nieuwsbrieven, op de website

en in de internationale tijdschriften die aan EuraSEM verbonden zijn, zodat alle EuraSEM-leden dergelijke

bijeenkomsten kunnen bijwonen, indien zij dit wensen.

111.9.4.4 Een geüpdate lijst bijhouden van alle leden en het secretariaat op de hoogte brengen van

inschrijvingen.

111.9.4.5 Een lijst bijhouden van de bijeenkomsten, inclusief namen, adressen en e-maa ressen van de

aanwezigen; van deze lijst wordt een kopie naar het secretariaat gebracht.

111.9.4.6 Ten minste eenmaal om de vier jaar een internationaal seminarie of conferentie in Europa

organiseren in verband met het kennisgebied. Dit resulteert in een Speciale Technische Publicatie. Deze

verantwoordelijkheid is ook op aile sub-commissies van een TC van toepassing.

111.9.4.7 Ervoor zorgen dat er ten minste eenmaal per jaar een artikel in de nieuwsbrief verschijnt over de

actuele activiteiten; ten voordele van aile EuraSEM-leden.

111.9.4.8 Indien mogelijk TC bijeenkomsten organiseren die samenvallen met andere TC bijeenkomsten om

cross-disciplinaire linken en inter-afhankelijke activiteiten te creëren.

111.9.4.9 Erop toezien dat zijn functionarissen en afgevaardigden elke EuraSEM-conferentie bijwonen om zo

nodig meteen verslag uit te brengen op de Raad.

111.9.4,94 Via het EuraSEM-secretariaat een volledig rapport over de activiteiten van de laatste twee jaren

verspreiden; dit rapport wordt een integraal deel van het rapport van het uitvoerend comité dat tijdens de ICEM-

conferentie aan de Raad wordt voorgelegd.

111.9.4.99 Zijn taken in de geest van Europese samenwerking vervullen en de Statuten en "By-wetten" of

onderhandse reglementen van de organisatie bekrachtigen.

111.9.5 Verkiezing van functionarissen

De EuraSEM-leden van een technische commissie nemen deel aan de verkiezing van de medevoorzitter en

de secretaris. Het EuraSEM-secretariaat moet van de verkiezing geïnformeerd worden en plaatst een

aankondiging in de EuraSEM-nieuwsbrief en op de EuraSEM-website.

111.9.6 Beleid van TC-zaken

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/01/2014 - Annexes du Moniteur belge Moo 2.2

Dit is de verantwoordelijkheid van een TC, maar het EuraSEM-secretariaat moet geïnformeerd worden door alle departementen, vooral in verband met de vooropgestelde toekomstige activiteiten. Elke TC moet de algemene richtlijnen volgen, zoals die bepaald worden in de statuten en de "By-wetten" of onderhandse reglementen van de organisatie.

111.9.7 Subcommissies van een TC

Elke TC-subcommissie heeft dezelfde verantwoordelijkheden van de moeder-TC (zie lijst hierboven 111.9.4). Daarnaast rapporteert elke apart functionerende subcommissie op regelmatige basis, via de eigen voorzitter naar de voorzitter van de moeder-TC.

Wanneer een technische commissie zich niet kan houden aan de regels, gedefinieerd in Artikel IV, Sectie 3 van deze "By-wetten" of onderhandse reglementen, leidt dit tot opheffing van de technische commissie. IV,1 10EM CONFERENTIES

ICEM (Internationale Conferentie over Experimentele Mechanica) conferenties worden tweejaarlijks gehouden. Het evenement vindt in Europa plaats, telkens in een ander land. De keuze van de locatie wordt vier jaar voor het evenement plaatsvindt, beslist door de EuraSEM-raad. Dit gebeurd tijdens de bijeenkomst tijdens ICEM, na beraadslaging van de kandidaturen van de Europese wetenschappelijke onderzoeksteams.

De kandidatuur moet aan volgende elementen voldoen:

Een formeel schrijven naar de voorzitter;

Een formeel schrijven naar de voorzitter, vice-voorzitter en de organisatiecommissie van de conferentie;

Een voorstel tot mogelijk wetenschappelijk programma (algemene sessie, symposia voor specialisten, plenaire zittingen);

Een uitgave van de procedures en relevante wetenschappelijke onderwerpen om de locatie te promoten; De beginselen van de organisatie en mogelijke sponsors, organisaties of bedrijven;

Een voorlopig budget, inclusief een indicatie van de voorlopige inschrijvingsgelden voor reguliere delegaties en studenten en de verblijfskosten

De kandidatuur moet per e-mail aan de voorzitter van EuraSEM overgemaakt worden ten minste zes weken voor de ICEM-conferentie. Deze wordt daarna doorgestuurd naar alle Raadsleden. De kandidaten zullen vervolgens uitgenodigd worden om hun project te verdedigen op de Raadsbijeenkomst tijdens de conferentie (15 minuten mondelinge presentatie en 15 minuten vragenstelling van de Raadsleden). Ten slotte wordt de locatie van de conferentie verkozen door middel van stemming bij enkelvoudige meerderheid door de Raad.

1V.2 SPECIALE INTERNATIONALE BIJEENKOMSTEN

Speciale internationale bijeenkomsten of symposia worden gehouden onder toezicht van een gesponsorde TC en de organisatie die verantwoordelijk is voor de administratie van de bijeenkomst. Dergelijke bijeenkomsten zijn bedoeld voor specifieke wetenschappelijke of technische kwesties. Vooraleer een speciale internationale meeting of symposium bekend te maken, informeert de gesponsorde TC het uitvoerend comité over het wetenschappelijk/technisch onderwerp dat behandeld wordt, de vooropgestelde locatie en de vooropgestelde data van de bijeenkomst. Het is de verantwoordelijkheid van het uitvoerend comité om de bijeenkomst goed te keuren, er steun voor te zoeken en om te verzekeren dat deze niet samenvalt met andere bijeenkomsten, zowel qua onderwerp als qua timing.

IV.3 REGULIERE TC-BIJEENKOMSTEN

Reguliere TC-bijeenkomsten worden ten minste eenmaal per jaar gehouden, bij voorkeur in de buurt van de organisaties van de TC-leden. Tijdens deze bijeenkomsten zullen zowel administratieve als technische zaken aan bod komen.

IV.4 EDUCATIEVE BIJEENKOMSTEN

Om aan een belangrijk aspect van de doelstellingen van EuraSEM te voldoen, moeten er zowel op nationaal als op internationaal niveau, bijeenkomsten van educatieve aard over Experimentele Mechanica georganiseerd worden. Korte cursussen, seminaries en speciale lezingen worden gecoördineerd door de meest geschikte TC.

Details van deze bijeenkomsten worden goed op voorhand gecommuniceerd door het EuraSEM-secretariaat.

V.1 AMENDEMENTEN AAN DE STATUTEN

De wetgeving mag aangepast worden volgens onderstaande procedure.

V.1.1 Elk lid van EuraSEM mag een amendement indienen bij de Raad.

V.1.2 De Raad moet het amendement goedkeuren of er wijzigingen aan aanbrengen alvorens het goed te keuren, door een positieve stemming van twee-derde van de aanwezige leden of bij volmacht. Het quorum bedraagt twee-derde van het totale aantal stemgerechtigde leden. Elke wijziging aan de statuten moet besproken worden met het orgaan dat de organisatie verwelkomd, als er al een is.

V.1.3 De goedgekeurde aanpassing wordt vervolgens voorgesteld op de Algemene Vergadering en wordt bekrachtigd door een enkelvoudige stemming van de stemgerechtigde leden.

V.1.4 Een voorgestelde aanpassing die niet bekrachtigd werd door de Raad kan op de Algemene Vergadering besproken worden nadat vijftig leden van EuraSEM een petitie ondertekenden. In dergelijk geval, dient een goedkeuring van een aanpassing te gebeuren door een positieve stemming van twee-derde van de stemgerechtigde leden.

V.1.5 Alle amendementen dienen, tenzij anders beslist, in werking te treden meteen na goedkeuring van de Algemene Vergadering.

V.2 ONTBINDING

V.2.1 EuraSEM wordt ontbonden volgens de wettelijke status van de geregistreerde organisatie.

V,2,2 Elke poging die in het algemeen fonds blijft, na het ontslag van aile verplichtingen wordt aangeboden

en overgedragen aan een internationaal orgaan of organisatie die trouw blijft aan de doelstellingen van de

MOD 2,2

Luik B - Vervolg

organisatie, na goedkeuring van de Raad. Indien de overdracht naar een organisatie niet vervolledigd kan

worden, dan zal de overdracht gebeuren naar eender welke internationaal orgaan dat gewijd is aan

wetenschappelijk onderzoek, zoals gepland werd door de Raad.

V.2.3 De Raad en uiteindelijk ook de voorzitter, als hoofd van de Raad, is verantwoordelijk voor de

ontbinding van de zaken van EuraSEM.

V.3 WIJZIGINGEN AAN DE BY-WETrEN of ONDERHANDSE REGLEMENTEN

De "By-wetten" of onderhandse reglementen kunnen gewijzigd worden volgens de volgende procedure:

V.3.1 Elk lid van EuraSEM kan een amendement voorleggen aan de Raad.

V.3.2 De Raad moet de wijziging goedkeuren of aanpassingen aanbrengen vooraleer deze goed te keuren.

Dit gebeurt door een positieve stemming door twee-derde van de aanwezige leden of bij volmacht.

V.3.3 De aangenomen wijziging wordt voorgelegd op de Algemene Vergadering en wordt geratificeerd door

een gewone meerderheid van de stemgerechtigde leden.

V,3.4 Indien de voorgestelde wijziging niet geratificeerd wordt door de Raad, dan kan deze voorgelegd

worden op de Algemene Vergadering op verzoek van vijftig leden van EuraSEM. In een dergelijk geval, vereist

de goedkeuring van de wijziging een positieve stemming van twee-derde van de stemgerechtigde leden.

V.3.5 Alle amendementen treden meteen na goedkeuring van de Raad in werking, tenzij ander bepaald.

V.3.6 Alle wijzigingen aan de statuten dienen met het orgaan dat de organisatie bestuurd besproken te

worden.

BENOEMINGEN  AANVAARDINGEN

BENOEMING VAN BESTUURDERS

De comparanten beslissen met eenparigheid van stemmen om het aantal bestuurders van het uitvoerend

comité te bepalen op vijf en benoemen de hierna volgende personen tot bestuurder van het uitvoerend comité

voor de hierna vermelde termijn:

De heren PAPPALETTERE, VAN HEMELR1JCK en RUIZ LOPEZ voornoemd.

Voor een termijn van twee jaar, herverkiesbaar zoals bepaald in artikel ARTIKEL III. 1.1 hiervoor.

De comparanten beslissen met eenparigheid van stemmen de volgende bestuurder tot voorzitter van de

raad van bestuur te benoemen:

De heer PAPPALETTERE Carmine voornoemd,

De comparanten beslissen met eenparfglieid van stemmen de volgende bestuurder tot secretaris-generaal

te benoemen:

De heer VAN HEMELRIJCK Danny voornoemd.

De comparanten beslissen met eenparigheid van stemmen de volgende bestuurder tot penningmeester te

benoemen: -

De heer RUIZ LOPEZ Gonzalo voornoemd.

Verder worden nog tot bestuurders van het uitvoerend comité benoemd hetgeen alhier bij sterkmaking

aanvaard wordt door voormelde drie bestuurders van het uitvoerend comité,

Mevrouw BANKS-S1LLS Leslie, wonende te 44414 Israël, Kfar Saba, Ha Keshet, 2.

De heer VAZ Merlo A. P., wonende te Portugal, Porto, Riva DR Paulo Pambo nr 82, 10n hab 2.

EERSTE BOEKJAAR

Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de datum van het Koninklijk Besluit waarbij de internationale

vereniging wordt erkend en eindigt op éénendertig december tweeduizend en veertien.

NOTARIËLE VERKLARING

Na onderzoek bevestigt de notaris de naleving van de bepalingen van Titel III van de VZW-wet,

Volmacht formaliteiten

De stichtende leden en de aldus benoemde bestuurders geven opdracht en volmacht aan de..optredende

notaris en elk der hiervoor genoemde bestuurders van het uitvoerend comité om over te gaan tot het meedelen van voormelde statuten aan de Minister van Justitie met het verzoek rechtspersoonlijkheid te verlenen en de statuten goed te keuren. De stichtende leden en de aldus benoemde bestuurders stellen, onder de opschortende voorwaarde dat onderhavige IVZW rechtspersoonlijkheid heeft bekomen, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de rechtbank van koophandel, met name elk van de hiervoor benoemde bestuurders van het uitvoerend comité.

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

(getekend) notaris Edgard VAN OUDENHOVE

Neergelegd terzelfdertijd

uitgifte van de oprichtingsakte

lijsf'estuurders

- expeditie van het goedkeuringsbesluit

Voor-beMaucaeis aan het Belgisch Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
EUROPEAN SOCIETY FOR EXPERIMENTAL MECHANICS …

Adresse
HERTOGSTRAAT 1 1000 BRUSSEL

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale