EUROPEAN SOCIETY FOR RADIOTHERAPY AND ONCOLOGY, AFGEKORT : ESTRO

Divers


Dénomination : EUROPEAN SOCIETY FOR RADIOTHERAPY AND ONCOLOGY, AFGEKORT : ESTRO
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 432.894.370

Publication

30/07/2014
ÿþMOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neeriegging van de akte ter griffie

j II

neergolegd/ontvangen op

18 JULI 2814

ter griffe van deeKtderiandstalige

IIII

1,31W

II

rechtbank van koophanuol 8russel

Ondernerningsnr : 432.894.370

Benaming

(voluit) : EUROPEAN SOCIETY FOR RADIOTHERAPY AND ONCOLOGY

(verkort) ESTRO

Rechtsvorm. INTERNATIONALE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel: Rue Martin V 40, 1200 BRUSSEL

Onderwerp akte: Nieuwe samenstelling van Raad van Bestuur

Raad van Bestuur - Benoemingen en ontslagnemingen

De Algemene vergadering heeft overeenkomstig de statuten en met ingang op 7/4/2014 te Vienna, de volgende wijzigingen in de raad van bestuur goedgekeurd:

Is ontslag van "Past-President"

- Jean Bourhis, Past-President, 16/04/1959, La Baule Escoublac, France

Avenue de Cour 155, 1007 Lausanne, Switzerland

Is ontslag van bestuurder

- Christine Haie-Meder, bestuurder, Membership Officer

13 Rue des Peupliers, 75013 Paris, France

Is benoemd ais "President"

Philip poortmans, President, 31/05/1961, Herentals, Belgium

Kennedylaan 9, 2200 Herentals, Belgium

is benoemd als "President-Elect"

Yolande Liévens, President-Elect, 07/02/1966, Elsene, Belgiunn

ljzerplein 10 bus 5.2, 1000 Brussels

Is benoemd ais "Past-President"

Vincenzo Valentini, Past-President, 21/07/1953, Camerino, Italy

Via Rosa Venerinf 8/6, 00135 Rome, ltaly

Is benoemd als "Membership Officer"

- Gert Meijer, bestuurder, 25/05/1966, Hengelo, the Netherlands

Kievildwarsstaart 33, 3514 VD Utrecht, the Netheriands

Zijn benoemd ais bestuurders:

- Gert Meijer, bestuurder, 25/05/1966, Hengelo, the Netherlands

KievitdWarsstaart 33, 3514 VD Utrecht, the Netherlands

- Peter Hoskin, bestuurder, 06/04/1954, Luton, the United Kingdom

Corn monwood Cottage, Comnnonwood, Kings Lang ley, Harts UK, WD4 OBA

Voor zover nodig, de voorzitter bevestigt dat de raad van bestuur thans is samengesteld als volgt:

- Philip Poortmans (voorzitter)

- Yolande Lievens (verkozen voorzitter)

- Vincenzo Valentini (ere voorzitter)

-Dirk Vorellen (penningmeester)

. . . .

Op de laatste blz. van Lik vermeiden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Luik B - vervcdo

Bestuurders:

- Mary Coffey, bestuurder

- Cornelia Marijnen, bestuurder

Conchita Vens, bestuurder

- Joanna Kazmierska, bestuurder

- Ludvig Muren, bestuurder

- Gert Meijer, bestuurder

- Peter Hoskin, bestuurder

- Jens Overgaard, Co-Editor-in-Chief of Radiation & Oncology

- Michael Baumann, Co-Editor-in-Chief of Radiation & Oncology

Handtekening van de voorzitter:

Philip Poortmans

Handtekening van de penningmeester:

Dirk Verellen

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

'3tfoor-behouci*n , . nein het td Belgisch

Op de laatste biz, van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso ; Naam en handtekening

14/03/2014
ÿþ Monta

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

t3 FI IJSSEL

a 4 t1AR.i

Griffe2014

11E111 11111 111111111 Mil 111,ïl

62348

4

Ondernemingsnr : 432.894.370 Benaming

voluit): EUROPEAN SOCIETY FOR RADIOTHERAPY AND ONCOLOGY "

(verkort) : ESTRO

Rechtsvorm : INTERNATIONALE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : Rue Martin V 40, 1200 BRUSSEL

Onderwerp. akte ; Nieuwe samenstelling van Raad van Bestuur

Raad van Bestuur - Benoemingen en ontslagnemingen

De Algemene vergadering heeft overeenkomstig de statuten en met ingang op 29/09/2013 te Amsterdam, de volgende wijzigingen in de raad van bestuur goedgekeurd:

Zijn ontslag van bestuurders

- Dag Rune Olsen, bestuurder

Saturnveien 14b, 0492 Oslo, Norway

- Claus Belka, bestuurder

Ótztalerstr. 21, 81373 München, Bavaria, Germany

- Fiona Stewart, bestuurder

Keizersgracht 58-b, 1015 CS Amsterdam, The Netherlands

Is benoemd ais "President-Elect":

Philip Poortmans, President-Elect, 31/5/1961, Herentals, Belgium

Kennedylaan 9, 2200 Herentals, Belgium

Is benoemd als "Treasurer" (penningmeester)

Dirk Verellen, Treasurer, 16/3/1964, Deurne-Antwerpen, Belgium

Koning Leopoldstraat 32, 2610 Wilrijk-Antwerpen, Belgium

Zijn benoemd als bestuurders:

- Cornelia Marijnen, bestuurder, 29/12/1964, Noordwijkerhout, NL

Apothekersdijk 28, 2312 DD Leiden, the Netherlands

- Conchita Vens, bestuurder, 20/2/1966, Kleve, Germany

Pieternelweg 23, 2202CR Noordwijk, the Netherlands

- Joanna Kazmierska, bestuurder, 2211011969, lnowroclaw, Poland

Blazeja St. 10a/4, 61-608 Poznan, Poland

- Ludvig Muren, bestuurder, 13/7/1973, Volda, Norway

Stenklavervej 2, 8240 Risskov, Denmark

Zijn benoemd als "Co-Editors-in-Chief of Radiation & Oncology" bestuurders zonder stemrecht op 1/1/2014.

- Jens Overgaard, Co-Editor-in-Chief of Radiation & Oncology, 27/11/1945, Viborg, Denmark

Strandvejen 134, AK-8000 Aarhus C, Denmark

Michael Baumann, Co-Editor-in-Chief of Radiation & Oncology, 2/12/1962, Westerstede, Germany

Hüblerstr. 42, 01309 Dresden, Germany

Voor zover nodig, de voorzitter bevestigt dat de raad van bestuur thans is samengesteld als volgt:

- Vincenzo Valentini (voorzitter)

- Philip Poortmans (verkozen voorzitter)

- Jean Bourhis (ere voorzitter)

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Luik - Vervolg

-Dirk Verellèn (penningmeester)

Bestuurders:

- Christine Haie-Meder, bestuurder, Membership Officer

- Mary Coffey, bestuurder

- Cornelia Marijnen, bestuurder

Conchita Vens, bestuurder

Joanna Kazmierska, bestuurder

- Ludvig Muren, bestuurder

- Jens Overgaard, Co-Editor in-Chief of Radiation & Oncology

Michael Baumann, Co-Editor-in-Chief of Radiation & Oncology

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

" Handtekening van de voorzitter: Vincenzo Valentini

Handtekening van de penningmeester: Dirk Verellen

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

"

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

22/08/2013
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte Moo 2.2

1~~i. 2 ZUT T 2013

`''~'r~.`~" "~~~~ ~s-~~~

Greffe

Réserv

au

Monitei

belge

J !II

*13131099*

N° d'entreprise : 432.894.370

Dénomination

(en entier) : EUROPEAN SOCIETY FOR RADIOTHERAPY AND ONCOLOGY

(en abrégé) : ESTRO

Forme juridique : AISBL

Siège: A% meule_ fi" Íoumii;t $3 A2o0Tj." wx

Objet de l'acte : Nomination - changement siège social

L'assemblée générale ordinaire du 21 avril 2013, qui s'est tenue à Genève, Suisse a décidé des nominations suivantes:

- démission de Karin Haustermans en tant que trésorier.

- Nomination de Dirk Verellen ( 64.03.16-207.96) en tant que trésorier ad interim jusqu'à la fin de son; mandat d'administrateur (prochaine Assemblée générale qui se tiendra en avril 2014 à Vienne, Autriche)

L'assemblée générale ordinaire du 21 avril 2013 confirme le choix de conseil d'administration de déplacer le; siège social de l'association depuis l'avenue Mounier 83 1200 Bruxelles vers la Rue Martin V n°40, 1200: Bruxelles.

Jean Bourhis

Président sortant de l'ESTRO

Mentionner sur la dernière page du Volet B :

Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

05/03/2013
ÿþ MOD 2.2

i Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte



1

Il i IIIIIMH 0 II

N° d'entreprise : 432.894.370

Dénomination

(en entier) : EUROPEAN SOCIETY FOR RADIOTHERAPY AND ONCOLOGY

(en abrégé) : ESTRO

Forme juridique : AISBL

Siège : AVENUE E. MOUNIER 83 ESTE 12, 1200 BRUXELLES

Objet de l'acte : TRANSFERT DE S1EGE SOCIAL ET MANDAT COMMISSAIRES AUX COMPTES

1. TRANSFERT DU SIEGE SOCIAL

En sa qualité de CEO de l'association et conformément à l'article 1,b. des statuts de l'association, M.

Alessandro Cortese propose au conseil d'administration réuni le 12 novembre 2012 de transférer le siège social

de l'association à 1200 Woluwé-Saint-Lambert, Rue Martin V n°40 à partir de ce jour.

Le conseil d'administration approuve à l'unanimité la proposition.

2. MANDAT COMMISSAIRES AUX COMPTES

L'assemblée générale du 25 Septembre 2011 donne mandat pour une durée de 3 ans à "VANDER DONCKT - ROOBROUCK - CHRISTIAENS BRDRIJFSREVISOREN CVBA, VRC, n° BCE 462.836.191 pour la révision de ses comptes. Le mandat porte sur la révision des comptes de 2011, 2012 et 2013.

VINCENZO VALENTINI

PRESIDENT DE L'ESTRO

Texte

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

29/06/2012
ÿþ MOD 2.2

L In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie



na neerlegging van de akte ter griffie

210 JUN 2012

Griffie

1

ltllmI~I~II~B~I~VNY1

~iaussoi

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Ondernemingsnr : 432.894.370

Benaming

(voluit) : EUROPEAN SOCIETY FOR RADIOTHERAPY AND ONCOLOGY

(verkort) : ESTRO

Rechtsvorm : INTERNATIONALE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : AVENUE E. MOUNIERLAAN 831 B-1200 BRUSSEL

Onderwerp akte : Nieuwe samenstelling van Raad van Bestuur

Raad van Bestuur - Benoemingen Ontslagnemingen

De Algemene vergadering heeft overeenkomstig de statuten en met ingang op 25/09/2011 te Stockholm, de volgende wijzigingen in de raad van bestuur goedgekeurd:

Is benoemd ais "President-elect":

HOLLYWOOD Donal (Trinity College Dublin, College Green, - Dublin 2, Ireland).

ts benoemd als "Past president":

BOURHIS Jean (Institut Gustave Roussy, rue Camille Desmoulins 38 F-94805 Villejuif, Frankrijk)

Is benoemd als "President":

VALENTIN[ Vincenzo (Policlinico Universitario "A.Gemelli" Largo A. Gemelli 8, 00168 Roma, Italy)

Zijn benoemd als bestuurders:

- OVERGAARD Jens (Noerrebrogade 44, box 5, 8000 Aarhus, Denmark) - Viborg, Denmark 127 Nov 1945

- HAIE-MADER Christine (Rue Camille Desmoulins 39, 94805 Villejuif, France) - Baden Baden, Germany I

16 Jan 1951

- COFFEY Mary (Trinity Centre for Health, - Dublin 8, Ireland) - London, UK 14 April 1947

- VERELLEN Dirk (Laarbeeklaan 101, 1090 Brussel, Belgïe) - Deurne- Antwerpen, Belgium 1 16 Mar 1964

- DAG RUNE Olsen (Saturnveien 14b, 0492 Oslo, Norway) - Reros, Norway 112 Feb 1962

- MARIJNEN Cornelia (Apothekersdijk 28, 2312 DD Leiden, Holland) - Noordwijkerhout, the Netherlands 129

Dec 1964

- BELKA Claus (Mohlstrasse 54, box 1, 81377 Tubingen, Germany) - Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen,

Germany 15 May 1967

- STEWART Fiona (Keizersgracht 58b, 1015 CS Amsterdam) Wakefield, Yorkshire, England 127 April 1952

ter vervanging van:

- GRAU Cal (Frodesvej 48, 8230 Aabyhoej, Denmark

- R1CARDI Umberto (Via Genova 3, 10126 Torino, Italy

- BAUMANN Michaël (Hueblerstrasse 42, 01309 Dresden, Germany)

- KNOOS Tommy (Klinikgatan 7, 22185 Lund)

- MAGRINI Stefano (Plazzale Spedali Civiii 1, 25100 Brescia, ltaly)

- VERHEIJ Marcel (Plesmanlaan 121, 1066 Amsterdam, Holland)

- YARNOLD John Robert (Downs Road SM 1, 5PT Sutton, United Kingdom)

- GREGOIRE Vincent (Kleine Bergstraat 7, box B, 1970 Wezembeek-Oppem, Belgium)

Voor zover nodig, de voorzitter bevestigt dat de raad van bestuur thans is samengesteld als volgt:

- VALENTIN! Vincenzo (voorzitter)

- HOLLYWOOD Donal (verkozen voorzitter)

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/06/2012 - Annexes du Moniteur belge

Moo2.2

Luik B - Vervolg

- BOURHIS Jean (ere voorzitter)

- HAUSTERMANS Karin (penningmeester)

- OVERGAARD Jens

- HAIE-MADER Christine

- COFFEY Mary

- VERELLEN Dirk

- DAG RUNE Olsen

- MARIJNEN Cornelia

- BELKA Claus

- STEWART Fiona

Voorzitter:

VALENTINI Vincenzo

Penningmeester:

HAUSTERMANS Karin

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/06/2012 - Annexes du Moniteur belge

t. Voor-behouden

aan het

Belgisch Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recta : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

25/04/2012
ÿþ"

.

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

vocr-

behosidel

oen het

Belgisch r

Staatsblad









PV~~

.,

1 t`4

.~

11.3 --04-2O12

G r- i-ff ie

"

Bijlagen hij het-Belgisch -Staatsblad --25/04/2012 = Annexer du Moniteur belge `

i3enaríiin9 : " =1J.rapt?átl SoCie. i , lí~i' .`,3 ft1~'jlt"3~t~i~t ,riti l.5rtcojt7gÿ" afgelicdrl.

n ,"h.'~i i~O~r

i`=,.!

Rechtsvorm , Interne tonale vereniging zonder winstoogmerk

Zetel Mounierlaan 83

1200 Brussel

Ondernemingsnr 043204370

Voorwerp akie : STATUTENWIJZIGING

Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op één en dertig januari tweeduizend en twaalf, door Meester Marie-Pierre Géradin, Geassocieerd Notaris, vennoot van "Berquin Notarissen", burgerlijke vennootschap met handelsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan, 11 en ondernemingsnummer 0474.073.840 (RPR Brussel), die aan het slot volgende registratiemelding draagt :

"Geregistreerd achttien bladen zonder renvooi op het 3de Registratiekantoor van Elsene op 13 februari 2012 boek 69 blad 25 vak 06. Ontvangen vijfentwintig euro (25 ¬ ). (Getekend) MARCHAL D.",

dat de buitengewone algemene vergadering van de leden van de internationale vereniging zonder winstoogmerk "European SocieTy for Radiotherapy and Oncology" afgekort "ESTRO", waarvan de zetel gevestigd is te 1200 Brussel, Mounierlaan 83, volgende beslissingen genomen heeft:

1/ Ratificatie van de statutenwijziging en wijziging van het reglement van inwendige orde zoals goedgekeurd doos de algemene vergadering gehouden op 11 mei 2011.

Het doel van de vereniging werd aangepast aan de bepalingen van artikel 48, 2° van Titel III van de wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen. De nieuwe tekst van de statuten en het reglement van inwendige orde luiden als volgt:

ARTIKEL 1. NAAM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL en DUUR

a. De "European SocieTy for Radiotherapy and Oncology", afgekort als ESTRO en hierna de Vereniging, is een internationale vereniging zonder winstoogmerk opgericht overeenkomstig de bepalingen van Titel fil van de Belgische Wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd, hierna de Met".

b. Haar maatschappelijke zetel zal gelegen zijn te Avenue Mounier 83, B-1200 Brussel, België. De maatschappelijke zetel kan door een beslissing van de Raad van Bestuur verplaatst worden naar elke andere plaats in België, mits inachtname van de wetgeving inzake het gebruik der talen.

c. De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk moment ontbonden worden overeenkomstig de Statuten.

ARTIKEL 2. DOEL

ESTRO, een wetenschappelijke organisatie zonder winstoogmerk heeft tot doel: de bevordering, in al zijn aspecten, van radiotherapie (ook gekend als radiotherapie-oncologie), klinische oncologie en daarmee verband houdende onderwerpen, met inbegrip van fysica toegepast op radiotherapie, stralingstechnologie en radiobiologie.

ESTRO zal om haar doel te behartigen:

a. Standaarden ontwikkelen voor de opleiding in radiotherapie en klinische oncologie;

b. Bepaalde praktische standaarden van radiotherapie, klinische oncologie en daarmee verband houdende onderwerpen promoten;

c. De uitwisseling van wetenschappelijke kennis in alle daarmee verband houdende gebieden aanmoedigen;

d. De klinische specialiteit versterken van radiotherapie en klinische oncologie in relatie tot andere specialiteiten en beroepen betrokken bij kankerbehandeling;

e. De samenwerking aanmoedigen met internationale, regionale en nationale verenigingen en instellingen

die radiotherapie, klinische oncologie en daarmee verband houdende onderwerpen vertegenwoordigen;

f, Onderzoek en ontwikkeling in radiotherapie, klinische oncologie en daarmee verband houdende

onderwerpen vergemakkelijken.

ESTRO's geografische focus zal in Europa liggen, maar kan uitgebreid worden tot elke ander land of elke

andere regio in de wereld.

ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

:ferro . Naam en handtekening

Luik B - Vervolg

Afdeling 1. AANTAL LEDEN

De Vereniging zal ten minste vier (4) Effectieve Leden hebben.

Afdeling 2. CATEGORIEN VAN LEDEN

Er zijn de volgende categorieën van lidmaatschap:

1. Effectieve Leden: de Effectieve Leden zijn actieve leden van de Vereniging en hebben stemrechten.

2. Geassocieerde Leden: de geassocieerde leden zullen geen stemrechten hebben in enig orgaan van de

Vereniging en zullen alleen de rechten hebben die hen toegekend werden in deze Statuten. De bepalingen van

deze Statuten kunnen veranderd worden zonder de Geassocieerde Leden te raadplegen.

Afdeling 3. VEREISTEN VOOR LIDMAATSCHAP

3.1. De Vereniging is samengesteld uit Effectieve Leden en Geassocieerde Leden. Gezamenlijk worden zij

aangeduid als de "Leden". Leden kunnen in of buiten Europa gevestigd zijn.

3.2. Effectief Lidmaatschap staat open voor:

a. Alle professionelen, zijnde natuurlijke personen, met een belangrijke activiteit of praktijk in het gebied van radiotherapie en klinische oncologie.;

b. Emeritus Leden, zijnde voormalig Effectieve Leden gedurende een periode van ten minste 10 jaar; die zich hebben teruggetrokken uit het actieve beroepsreven.

3.3. Geassocieerd Lidmaatschap staat open voor:

e. Junior Leden, zijnde professionelen, natuurlijke personen die in opleiding zijn voor specialisatie in radiotherapie en klinische oncologie, welke in aanmerking komen voor Effectief lidmaatschap maar hier niet voor kiezen;

b. Ereleden, zijnde natuurlijke personen die een significante bijdrage hebben geleverd tot het bereiken van de doelen van ESTRO;

c. Gezamenlijke Leden, zijnde natuurlijke personen die lid zijn van verenigingen buiten het geografisch gebied van Europa of van jonge verenigingen voor radiotherapie en klinische oncologie;

cl. Bedrijfsleden, zijnde professionelen, natuurlijke personen, gespecialiseerd of met hun hoofdbedrijf in het gebied van de radiotherapie en klinische oncologie, welke hun activiteit uitvoeren voor of in een bedrijf;

e. Ondersteunende Leden, zijnde organisaties die niet in aanmerking komen voor Effectief Lidmaatschap in ESTRO.

Afdeling 4. AANVRAAG VOOR LIDMAATSCHAP

Een lidmaatschapsaanvraag zal gedaan worden in de vorm zoals bepaald door de Raad van Bestuur en zal voorgelegd worden aan de Voorzitter van de Vereniging. Aanvragen voor Effectief Lidmaatschap zullen goedgekeurd worden door de Raad van Bestuur tenzij deze oordeelt dat de aanvrager niet voldoet aan de

' vereisten zoals uiteengezet in Afdeling 3 van dit artikel. Geassocieerd Lidmaatschap zal goedgekeurd worden door de Raad van Bestuur wanneer deze het passend acht. De Raad van Bestuur zal over elke aanvraag beslissen tijdens haar eerstvolgende vergadering.

Afdeling 5. UITTREDING

Elk Lid kan zich terugtrekken uit de Vereniging nadat hij al zijn verplichtingen is nagekomen, door een geschreven vooropzeg te geven aan de Voorzitter ten minste drie (3) maanden voor de effectieve datum van de uittreding. De Raad van Bestuur zal op de hoogte gebracht worden van elke opzeg na ontvangst daarvan door de Voorzitter.

Van de Leden wordt verwacht dat zij alle lidmaatschapsgelden prorata zullen betalen die verschuldigd kunnen zijn tot en met de uiteindelijke datum van uittreding. Elk Lid dat uittreedt zal, door de enkele daad van deze opzegging/uittreding, ophouden enig verder belang te hebben in de fondsen, activa en activiteiten van de Vereniging en zal geen recht hebben op enige terugbetaling van welk type of hoeveelheid ook.

Afdeling 6. SCHORSING

Het lidmaatschap van een Lid zal automatisch vervallen en het Lid zal automatisch geschorst worden wanneer het in gebreke blijft bijdragen te betalen gedurende een periode van negentig (90) dagen nadat die bijdragen betaalbaar werden. De Penningmeester zal het Lid een aanmaning tot betaling sturen binnen de 30 dagen nadat de bijdragen betaalbaar werden.

Elk geschorst Lid zal alle rechten en voordelen van Lidmaatschap in de Vereniging verliezen, met dien verstande echter dat de schorsing een Lid niet zal ontheffen van de vereiste om al zijn wettelijke verplichtingen tan aanzien van de Vereniging te voldoen, met inbegrip van de betaling van de verschuldigde bijdragen. Het

" Lidmaatschap zal automatisch eindigen wanneer bijdragen niet betaald werden 90 dagen na de oorspronkelijke

wanbetaling.

Afdeling 7. BEËINDIGING BIJ GEBREK AAN VEREISTEN

Het Lidmaatschap in de Vereniging zal eindigen wanneer:

* een Effectief Lid ophoudt te voldoen aan de Lidmaatschapsvereisten zoals uiteengezet in Afdeling 3 van

dit Artikel;

een Lid de taken en verplichtingen van de Leden, zoals uiteengezet in deze Statuten of het interne

reglement van orde, niet respecteert;

* een Lid in strijd met het belang van de Vereniging handelt.

In deze gevallen, zal de Raad van Bestuur geldig over de uitsluiting van de leden beslissen indien vier vijfde

(415) van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en de beslissing goedgekeurd werd met vier vijfde

(4/5) meerderheid van stemmen.

Het Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, kan verzoeken gehoord te worden op de vergadering van

de Raad van Bestuur.

Lidmaatschap zal automatisch eindigen in geval van overlijden van een individu of, in geval van een

rechtspersoon, door faillissement, insolventie, ontbinding of een gelijkaardige actie.

lioor- behounr-_r-r

aan h<t

¬ 3el~isc:, Si<^. , ui,l-.,3

Op de laatste blz. van Luik B vermelden , Recto . Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon len aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handtekening

Voor-

beliaude i

aan

Sita :

Luik 13 - Vervolg

Elk Lid dat ophoudt een deel van de Vereniging te zijn voor welke reden ook, zal niet langer een aanspraak

of recht hebben op of toegang tot enige de fondsen of documenten van de Vereniging en zal geen recht hebben

om betaalde bijdragen terug te vorderen.

Afdeling 8. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN

8.1 Elk Lid zal het recht hebben om:

* aanwezig en vertegenwoordigd te zijn op de Algemene Vergadering door enig ander Lid;

geïnformeerd te worden over de beslissingen genomen door de Algemene Vergadering;

* de vennootschapsdocumenten van de vereniging te raadplegen en er een kopie van te ontvangen.

8.2 Elk Lid is verplicht om de lidmaatschapsbijdragen en andere kosten, betaalbaar overeenkomstig deze

Statuten, tijdig te betalen.

8.3 Elk Lid zal toegewijd zijn aan het doel en de missie van de Vereniging.

8.4 Elk Effectief Lid zal het recht hebben om:

* uitgenodigd te worden op de Algemene Vergadering;

* geïnformeerd te worden over de agenda van de Algemene Vergadering;

* te stemmen op de Algemene Vergadering.

Afdeling 9. REGISTER

Een register van Effectieve Leden zal gehouden worden op de maatschappelijke zetel van de Vereniging,

en zal voor elk Effectief Lid vermelden: identiteit, adres, kwalificaties, beroep, datum van aanvaarding,

uittreding, schorsing en uitsluiting naargelang het geval.

ARTIKEL 4. BOEKJAAR, BUDGET, JAARREKENING EN LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE

Afdeling 1. BOEKJAAR

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk kalender jaar, mits inachtname van de

eisen van het Wetboek Inkomstenbelasting en andere van toepassing zijnde wetten en regelgeving.

Afdeling 2. BUDGET EN REKENINGEN

Een uitgavenbudget zal elk jaar overeengekomen worden door de Raad van Bestuur en ter goedkeuring

voorgelegd warden aan de Algemene Vergadering, die bij gewone meerderheid van stemmen beslist.

Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.

De Raad van Bestuur zal de voorbereiding gelasten van een gecontroleerde jaarrekening, welke de

Vereniging's operationele fondsen weergeeft, die ter beschikking moet gesteld worden aan de Raad van

Bestuur binnen 90 dagen na de sluiting van elk budget jaar. Deze rekeningen zullen ter goedkeuring aan de

Algemene Vergadering voorgelegd worden, in overeenstemming met paragraaf 1 van Artikel 4, Afdeling 1.

Na goedkeuring van de gecontroleerde jaarrekening, zal de Algemene Vergadering, bij een afzonderlijke

stemming, beslissen over de kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

Afdeling 3. LIDMAATSCHAPSBIJDRAGEN

Leden zullen de bijdragen betalen voorgesteld, voor zover nodig, door de Raad van Bestuur en

goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Emeritus Leden en Ereleden zullen vrijgesteld worden van

betaling van lidmaatschapsbijdragen.

Afdeling 4. ANDERE KOSTEN

Bijkomende kosten voor andere diensten of activiteiten die nodig en gepast worden geacht, kunnen

opgelegd worden door de Raad van Bestuur en zullen gefactureerd worden aan de Leden.

ARTIKEL 5. ALGEMENE VERGADERING

Afdeling 1. ALGEMENE VERGADERING - BEVOEGDHEDEN - JAARLIJKSE VERGADERING

De Algemene Vergadering is de fysieke, elektronisch of schriftelijke vergadering van de Effectieve Leden

van de Vereniging, samengeroepen door de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering heeft de volgende

bevoegdheden:

* goedkeuren van het budget en de rekeningen;

* goedkeuren van de lidmaatschapsbijdragen;

* benoemen of ontslaan van bestuurders;

* goedkeuring van de jaarrekening van de Vereniging opgesteld voor het vorige boekjaar;

* kwijting verlenen aan de bestuurders voor het vervullen van hun taken;

* aanpassen van de Statuten zoals voorzien in deze Statuten;

* beslissen over de ontbinding van de Vereniging zoals voorzien in deze Statuten;

* benoemen van een revisor;

* kwijting verlenen aan de revisor voor de vervulling van zijn taken.

Minimum één keer per jaar zal er een fysieke Algemene Vergadering gehouden worden voor alle Effectieve

Leden (de "Jaarlijkse Algemene Vergadering") op het gepaste tijdstip en plaats zoals vastgesteld door de Raad

van Bestuur.

De Algemene Vergadering zal voorgezeten worden door de Voorzitter.

Afdeling 2. BIJZONDERE VERGADERINGEN

Een bijzondere (of buitengewone) Algemene Vergadering mag samengeroepen worden door de Raad van

Bestuur.

Afdeling 3, OPROEPING VAN VERGADERINGEN

Elke Algemene Vergadering zal samengeroepen worden door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur

zal de agenda bepalen en de beraadslaging/stemmingswijze van aile Algemene Vergaderingen bepalen. De

Raad van Bestuur zal beslissen of de vergadering fysiek, elektronisch of schriftelijk zal gehouden worden.

Een oproeping met daarin de tijd, plaats en agenda van elke vergadering, getekend door de Voorzitter, zal

per email gestuurd worden naar het laatste gekend adres van elk Effectief Lid, niet minder dan dertig (30)

dagen en niet meer dan zestig (60) dagen voorafgaand aan het tijdstip vastgesteld voor de vergadering.

Afdeling 4, QUORUM EN STEMMING

Op de laatste blz. van Luik B vermelden . eeto . Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handtekening

voor-

beltoucen

h-et

nrl i fl

w r~ai~l,:ad

Luik B - Vervolg

De Algemene Vergadering zal samengesteld zijn uit de Effectieve Leden. Elk Effectief Lid zal gelijkaardige stemrechten hebben en één stem toegekend worden.

De aanwezigheid in persoon of bij volmacht van veertig (40) Volle Leden van de Vereniging zal het quorum zijn voor de beraadslaging over zaken, en beslissingen zullen geldig genomen worden bij een gewone meerderheid van stemmen.

Elke beslissing over de volgende zaken zal geldig genomen worden door een gekwalificeerde stemming, in overeenstemming met artikel 13, op voorwaarde dat ten minste tachtig (80) Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering:

wijziging van de Statuten;

ontbinding van de Vereniging.

Wanneer het vereiste quorum niet bereikt is, wordt een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen welke geldig zal beslissen over dezelfde agenda ongeacht het aantal Effectieve Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is.

Beraadslagingen van de Algemene Vergadering kunnen plaatsvinden op een fysieke vergadering, elektronisch of schriftelijk zoals bepaald door de Raad van Bestuur.

Elk Lid kan schriftelijk een volmacht geven aan iemand naar zijn/haar keuze, ongeacht of die laatste een Lid is van de Vereniging of niet, om hem/haar te vertegenwoordigen op een Algemene Vergadering en te stemmen in zijn/haar naam. Een volmachthouder mag niet meer dan drie (3) volmachten hebben voor eenzelfde Algemene Vergadering.

Afdeling 5. PLAATS VAN DE VERGADERING

Elke Algemene Vergadering van de Vereniging zal gehouden worden op de plaats zoals aangeduid door de Raad van Bestuur.

Afdeling 6. NOTULEN

De beraadslagingen van een Algemene Vergadering zullen opgenomen worden in notulen ondertekend door de Voorzitter. De Voorzitter zal alle notulen op het ESTRO lntranet plaatsen en elektronische kopie sturen aan alle Effectieve Leden. Alle notulen worden bijgehouden in een register op de maatschappelijke zetel van de Vereniging waar alle Leden deze kunnen raadplegen en kopiëren.

ARTIKEL 6. RAAD VAN BESTUUR

Afdeling 1. BEVOEGDHEDEN EN TAKEN

Het algemeen beheer van de eigendom, fondsen en activiteiten van de Vereniging zal tot de verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur behoren. De Raad van Bestuur zal verantwoordelijk zijn voor:

a. Coördinatie van de activiteiten van de Vereniging.

b. Aanbevelen van veranderingen in de samenstelling van de Raad van Bestuur.

c. Goedkeuren van de veranderingen aan het Reglement van Inwendige Orde.

d. Gelasten van de voorbereiding van een gecontroleerde jaarrekening die de werking van de Vereniging weergeeft, deze jaarrekening die ter beschikking moet gesteld worden aan de Raad van Bestuur binnen de negentig (90) dagen na afsluiting van elk boekjaar.

e. Vaststellen van het algemeen beleid en de operationele procedures van de Vereniging.

f. Vaststellen van het strategisch plan van de Vereniging en toezicht over de implementatie ervan.

g. Voorbereiden van de financiële verslagen, budgetten en investeringen van de Vereniging.

h. Selecteren van een onafhankelijke boekhouder, revisor, bankinstellingen, en investeringsraadgevers voor de Vereniging.

i. Oprichten van raden, commissies, werkgroepen en ad hoc actiegroepen waar passend en nodig.

j. Benoemen en ontslaan van de Managers van de Vereniging, tenzij anders voorzien in deze Statuten.

k. Bepalen van het tijdstip en de plaats van de Algemene Vergaderingen.

I. Bepalen van de agenda van de Algemene Vergaderingen.

m. Elke andere bevoegdheid hen toegekend overeenkomstig deze Statuten.

n. De Raad van Bestuur zal de uiteindelijke beslissing nemen over de namen voorgedragen door de Benoemingsraad.

o. De Raad van Bestuur zal verantwoordelijk zijn voor alle overige zaken die niet tot de bevoegdheid van

een ander orgaan behoren overeenkomstig deze Statuten.

Afdeling 2. SAMENSTELLING

De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, in overeenstemming met Artikel 5,

afdeling 4 van deze Statuten. De Raad van Bestuur kan maximum drie (3) Niet-Stemgerechtigde Bestuurders

aanduiden die een raadgevende rol zullen uitoefenen en geen stemrecht hebben.

De Raad van Bestuur zal bestaan uit maximum vijftien (15) personen, daaronder de Gewezen Voorzitter, de

Voorzitter, de Nieuwgekozen Voorzitter, de Penningmeester en de Lidmaatschapsverantwoordelijke.

De Raad van Bestuur zal bij voorkeur zodanig samengesteld zijn dat ten minste één vertegenwoordiger van

elke discipline binnen radiotherapie en klinische oncologie vertegenwoordigd is in de Raad van Bestuur.

Enkel Effectieve Leden kunnen Bestuurders zijn van de Vereniging.

De Voorzitter van de Raad van Bestuur zal bij geheime stemming verkozen worden door de Algemene

Vergadering.

De Penningmeester zal verkozen worden door de Algemene Vergadering. Hij/zij zal lid zijn van de Raad van

Bestuur en zal verantwoordelijk zijn voor de interne audit en controle van de Vereniging.

De Raad van Bestuur zal onder de Bestuurders een Lidmaatschapsverantwoordelijke aanduiden.

De Raad van Bestuur zal een Hoofdredacteur benoemen, welke lid zal zijn van de Raad van Bestuur en een

raadgevende rol zal hebben. De Raad van Bestuur zal de verantwoordelijkheid voor het tijdschrift "Radiotherapy

& Oncology" aan de Hoofdredacteur delegeren.

De Raad van Bestuur zal een management team aanduiden dat ten minste bestaat uit de Uitvoerend

Directeur, de Operationele Directeur en de Financieel Directeur.

Op de laatste biz. van Luik B vermelden Recle . Naam en hoedanigheid van de ,nslrumenterende notaris hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso . Naam en handtekening

Voorbehouden Luik B - Vervolg

aan f; De Uitvoerend Directeur zal benoemd worden op voordracht van de Uitvoerende Raad; de Operationele Directeur en Financieel Directeur zullen benoemd worden op voordracht van de Uitvoerend Directeur. Het management team zal verantwoordelijk zijn voor het dagelijks bestuur van de Vereniging.

BCt~,isch Afdeling 3. DUUR

De Bestuurder, uitgezonderd de Voorzitter en de Penningmeester, zijn in principe verkozen voor een periode van drie (3) jaar, welke eenmaal kan vernieuwd worden. Elke Bestuurder zal in functie blijven totdat zijn opvolger benoemd is (volgend op een voordracht- en benoemingsprocedure) en zijn taken opneemt.

De Voorzitter zal gekozen worden door de Algemene Vergadering voor een periode van zes (6) jaar waarbij hijlzij gedurende de eerste twee (2) jaar dienst zal doen als Nieuwgekozen Voorzitter, twee (2) jaar als Voorzitter en de laatste twee (2) jaar als Gewezen Voorzitter.

De Penningmeester zal verkozen worden door de Algemene Vergadering voor een periode van zes (6) jaar, welke niet vernieuwd kan worden.

De Hoofdredacteur zal benoemd worden voor een hernieuwbare periode van zes jaar.

Afdeling 4. BEËINDIGING VAN LIDMAATSCHAP VAN DE RAAD VAN BESTUUR

Een Bestuurder kan op elk moment ontslag nemen.

Een Bestuurder zal ophouden een lid te zijn van de Raad van Bestuur voor één van de volgende redenen: * Ontslag door de Algemene Vergadering in overeenstemming met Artikel 5, Afdeling 4, wat zich elk moment kan voordoen;

* Aflopen van zijn/haar mandaat;

Overlijden van de Bestuurder.

Afdeling 5. VERGADERINGEN

De Raad van Bestuur zal ten minste 4 gewone vergaderingen houden per jaar. De vergaderingen zullen voorgezeten worden door de Voorzitter die de vergaderingen van de Raad van Bestuur ook zal bijeenroepen. In het geval de Voorzitter afwezig is, kunnen de vergaderingen bijeengeroepen worden door de Nieuwgekozen Voorzitter op verzoek van minstens drie (3) Bestuurders.

De vergaderingen zullen gehouden worden op de maatschappelijke zetel van de Vereniging of op enige andere plaats zoals vermeld in de oproepingsbrief.

Vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen fysiek, elektronisch, per conference call of schriftelijk plaatsvinden. Een Bestuurder die op elektronische wijze aan de vergadering van de Raad van Bestuur deelneemt of via conference call, zal worden geacht in persoon aanwezig te zijn op de vergadering en zal het recht hebben om te stemmen en in rekening gebracht worden bij het quorum.

Afdeling 6. KENNISGEVING

Voor elke vergadering van de Raad van Bestuurd zal een kennisgeving van de tijd, plaats en agenda per email gestuurd worden aan elke Bestuurder op diens laatst geregistreerde adres, niet minder dan twintig (20) dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.

Afdeling 7. QUORUM EN STEMMING

De aanwezigheid in persoon of bij volmacht van ten minste 50 % van de bestuurders zal het quorum vormen voor behandeling van zaken.

De Raad van Bestuur zal ofwel publiek stemmen ofwel, op verzoek van een Bestuurder of zijn

gevormachtigde, bij geheime stemming en de resultaten worden in een tabel opgenomen en gerapporteerd door de Voorzitter.

Elke beslissing van de Raad van Bestuur zal genomen worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders, en bij onthouding, door de meerderheid van de overige Bestuurders. In geval van een staking der stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.

De stemrechten van een Bestuurder kunnen bij volmacht aan een ander lid van de Raad van Bestuur gegeven worden. Een gevolmachtigde mag slechts één volmacht dragen per vergadering.

Wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur schriftelijk of per e-mail genomen worden, zullen zij die in aanmerking komen om stembiljetten te deponeren deze bezorgen aan de Voorzitter op het kantoor van de Vereniging. Op het vooropgestelde tijdstip voor de telling, zat de Voorzitter de stembiljetten openen, controleren en de resultaten schriftelijk rapporteren aan de Bestuurders.

Afdeling 8. VERTEGENWOORDIGING

De Vereniging is geldig vertegenwoordigd ten opzichte van derde partijen, voor de rechtbanken en in officiële akten, met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van een ambtenaar of notaris vereist is, door twee van de volgende personen die gezamenlijk handelen: de Voorzitter, de Nieuwgekozen Voorzitter of de Penningmeester.

Echter, in het kader van het dagelijks bestuur, zal de Vereniging geldig vertegenwoordigd zijn door de Penningmeester, de Uitvoerend Directeur of de Operationele Directeur, elk individueel handelend, met mogelijkheid van delegatie.

Afdeling 9. JAARVERSLAG

De Raad van Bestuur zal ervoor zorgen dat een gecontroleerd Jaarverslag wordt voorbereid over de activiteiten en operaties van de onderneming. Dit rapport zal alle doorslaggevende en relevante financiële informatie van vorige operaties en plannen voor het volgende jaar bevatten.

Afdeling 10. VERGOEDING

Bestuurders zullen geen vergoeding ontvangen voor hun diensten als Bestuurder, tenzij anders wordt beslist door de Algemene Vergadering.

Afdeling -11. NOTULEN

De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in notulen ondertekend door de Voorzitter. Alle leden van de Raad van Bestuur ontvangen daarvan een elektronische kopie.

Alle notulen worden bijgehouden in een register dat op de maatschappelijke zetel van de Vereniging wordt bewaard, waar alle Leden ze kunnen raadplegen en er een kopie van maken.













Op de laatste blz. van Luik B vermelden . Recto Naam en hoedanigheid van de nstrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(enl bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso . Naam en handtekening

Luik E - Vervolg

ARTIKEL 7. BESTUURDERS MET EEN UITVOERENDE ROL

Afdeling 1. BESTUURDERS MET EEN UITVOERENDE ROL

De Bestuurders met een Uitvoerende Rol in de Vereniging zullen zijn: de Voorzitter, de Nieuwgekozen Voorzitter, de Gewezen Voorzitter, de Penningmeester en de Lidmaatschapsverantwoordelijke. De Hoofdredacteur zal eveneens een Uitvoerende Rol hebben.

Elke Bestuurder verkozen tot een Uitvoerende Rol zal in functie blijven totdat zijn/haar opvolger naar behoren verkozen is en zijn taken en verantwoordelijkheden heeft opgenomen.

Afdeling 2. TAKEN VAN BESTUURDERS MET EEN UITVOERENDE ROL

De Voorzitter zal verkozen worden door de Algemene Vergadering; hij/zij zal de Algemene Vergadering en alle vergaderingen van de Raad van Bestuur voorzitten, en zal ervoor zorgen dat de beleidsregels aangenomen door de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur uitgevoerd worden door Bestuurders met een Uitvoerende Rol in de Vereniging.

Daarbovenop zal de Voorzitter de bevoegdheden hebben zoals uiteengezet in andere afdelingen van deze Statuten of het Reglement van inwendige Orde.

De Penningmeester, de Hoofdredacteur en de Lidmaatschapsverantwoordelijke zullen de bevoegdheden hebben zoals uiteengezet in andere afdelingen van deze Statuten en het Reglement van Inwendige Orde. Afdeling 3. VERGOEDING

De Raad van Bestuur kan de betaling van een redelijke vergoeding toestaan aan de Bestuurders met een Uitvoerende Rol in de Onderneming voor de diensten die zij werkelijk geleverd hebben aan de Vereniging. Tenzij anders voorzien in deze Statuten, kunnen de Bestuurders met een Uitvoerende Rol als werknemer of consultant tewerkgesteld worden in de Vereniging onder de contractsvoorwaarden zoals bepaald door de Raad van Bestuur.

ARTIKEL 8. SPECIFIEKE RADEN

De Raad van Bestuur zal de Raden oprichten die zij nodig acht om specifieke taken of projecten te behandelen of om het nodige advies te verlenen. Er zal een officiële Uitvoerende Raad zijn, een Wetenschappelijke Raad, een Professionele en Lidmaatschapsraad en een Benoemingsraad.

Elke Bestuurder zal lid zijn van de Uitvoerende Raad en/of de Wetenschappelijke en/of de Professionele en Lidmaatschapsraad.

De Raad van Bestuur kan zijn dagelijkse bevoegdheden, met uitzondering van strategische beslissingen, delegeren aan de Uitvoerende Raad, de Wetenschappelijke Raad en de Professionele en Lidmaatschapsraad welke de implementatie van de strategie en het budget zoals beslist door de Raad van Bestuur opvolgen.

ARTIKEL 9. REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE

Het Reglement van inwendige Orde van de Vereniging wordt geschreven en aangepast, naargelang het geval, door de Raad van Bestuur en wordt kenbaar gemaakt aan de Algemene Vergadering.

ARTIKEL 10. HET PERSONEEL VAN DE VERENIGING

De Vereniging mag zoveel voltijds en deeltijds personeel, specialisten, consultants of andere externe diensten aannemen als nodig is om haar functies en verplichtingen uit te voeren. Het personeel zal onder direct of gedelegeerd toezicht en leiding van de Voorzitter staan, welke de volledige bevoegdheid en verantwoordelijkheid heeft voor de organisatie en het beleid inzake personeel.

ARTIKEL 11. LOGOs, MERKEN, ANDERE KENTEKENS

De Vereniging heeft het alleenrecht om het gebruik van haar logo, merk of andere kenmerken te veranderen en te controleren zoals zij het passend en lonend acht.

De Raad van Bestuur kan het gebruik van het logo door een Effectief of Geassocieerd Lid goedkeuren om zichzelf te identificeren als een Lid van de Vereniging op voorwaarde dat, het logo enkel door Leden mag gebruikt worden om hun Lidmaatschap in de Vereniging aan te duiden in briefwisseling, reclame materiaal, publicaties of gelijkaardige activiteiten, waar het gebruik exclusief en onmiddellijk verband houdt met de professionele activiteiten of zaken van het Lid. Tenzij goedgekeurd door de Raad van Bestuur, mag het logo niet gebruikt worden door enig Lid voor productidentificatie doeleinden, in standaardisatie of certificatie programma's of gelijkaardige toepassingen. Verder mag het logo niet gebruikt worden om de goedkeuring, bekrachtiging of sponsoring door de Vereniging van een politieke kandidaat of politiek doel te impliceren.

ARTIKEL 12. STATUTENWIJZIGING - ONTBINDING

Deze Statuten mogen gewijzigd, herroepen of veranderd worden, geheel of gedeeltelijk, door een drie vierde (3/4) meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden op voorwaarde dat tachtig (80) Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Deze Statuten kunnen ook aangepast worden door een vier vijfde (4/5) meerderheid van stemmen van 100 Effectieve Leden, die antwoorden op een e-mail of geschreven stembiljet, op voorwaarde dat de kennisgeving van de inhoud van de voorgestelde veranderingen ge-e-maild werd naar al die Leden ten minste dertig (30) dagen voorafgaand aan het vastgestelde tijdstip voor de vergadering op welke de stem zal gegeven worden, of het vastgesteld tijdstip voor een antwoord e-mailfgeschreven stembiljet, naargelang het geval.

Indien het vereiste quorum niet gehaald werd, wordt een nieuwe Algemene Vergadering samengeroepen die geldig kan beslissen over dezelfde agenda ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden.

Wanneer een Statutenwijziging onderworpen wordt aan een stemming per e-mail, zullen zij die in aanmerking komen om stembiljetten te deponeren deze bezorgen aan de Voorzitter op het kantoor van de Vereniging. Op het vooropgestelde tijdstip voor de telling, zal de Voorzitter de stembiljetten openen, controleren en de resultaten schriftelijk rapporteren aan de Bestuurders.

Deze procedure zal ook van toepassing zijn op de ontbinding van de Vereniging, rekening houdend met het feit dat de beslissing om de Vereniging te ontbinden altijd de goedkeuring vraagt van twee (2) Algemene Vergaderingen. De tweede Algemene Vergadering zal één of meerdere vereffenaars aanstellen en de bevoegdheden bepalen die aan hen gegeven worden.

V raor- behnuclrn aan h, ; eele:sc , Sta~ f:lad

Op de laatste blz van Luik B vermelden . Recto . Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso . Naam en handtekening

Luik B Vervolg

Bij de ontbinding van de Vereniging en nadat alle schulden zijn afbetaald en verplichtingen zijn voldaan, warden de overblijvende fondsen, investeringen en andere activa van de Vereniging verdeeld door de vereffenaar in overeenstemming met de beslissing van de Algemene Vergadering gehouden in verband met de allocatie van die activa. De allocatie van de overige activa van de Vereniging, indien van toepassing, zal een niet-winstgevend karakter hebben in overeenstemming met de voorzieningen van de Wet.

ARTIKEL 13. ACTIVA EN PASSIVA

Afdeling 1. BELANGEN VAN DE LEDEN 1N DE ACTIVA VAN DE VERENIGING

Alle belangen van elk Lid in de fondsen, investeringen en andere activa behorende tot de Vereniging, zullen onmiddellijk ophouden te bestaan wanneer het Lidmaatschap van dat Lid in de Vereniging beëindigd wordt voor welke reden ook, met inbegrip van de ontbinding van de Vereniging.

ln geval van dergelijke beëindiging zullen het Lid en de vertegenwoordigers van het Lid geen vordering hebben ap enig van de andere Leden of hun vertegenwoordigers.

Afdeling 2. BEPERKING VAN DE AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LEDEN

Leden zullen alleen gehouden zijn om de jaarlijkse bijdragen te betalen zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van de Vereniging en zullen op geen enkele manier verantwoordelijk zijn voor een vordering tegen de Vereniging.

ARTIKEL 14. BIJKOMENDE WETTELIJK BEPALING.

Voor alle andere zaken die niet gedekt zijn door de onderhavige Statuten, wordt verwezen naar de bepalingen in de Wet.

Enig conflict dat voortkomt uit of in verband met deze Statuten wordt beheerst door en geïnterpreteerd overeenkomstig de Belgische Wet, en valt onder de exclusieve bevoegdheid van de Brusselse rechtbanken.

(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, een aanwezigheidslijst, een kopie van het koninklijk besluit van 29 maart 2012 houdende de goedkeuring van het doel en de activiteiten van de 1VZW "European SocieTy for Radiotherapy and Oncology" afgekort "ESTRO", de gecoördineerde tekst van statuten).

~

VC+Gr

behavden

a:rlie:l

Belc:srh

St<ar,t; hlad

Peter Van Meikebeke Geassocieerd Notaris

Op de laatste b17. van Luik B vermelden recto . Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso . Naam en handtekening

18/02/2011
ÿþ MOD2z

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

J 1111 ll 0111111010111011111 H u~

" iioans~*

Ondernemingsnr : 0432.894.370

Benaming

(voluit) : EUROPEAN SOCIETY FOR THERAPEUTIC RADIOLOGY AND ONCOLOGY

(verkort) : ESTRO

Rechtsvoren : Internationale vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Mounierlaan, 83/12 - 1200 Brussel

Onderwerp akte : Benamingen - Ontslagen

Er blijkt uit de notulen van de algemene vergadering van 22 september 2009 dat de leden van de; vereniging, met eenparigheid van stemmen, hebben:

- kennis genomen van het einde van hun opdracht als bestuurders van:

Norman Willich, woonachtig te Albert-Schweitzer Strasse 33, D-48149, Münster, Duitsland; en

Hana Stankusova, V uvale 84, 150 06 Praha 5, Czech republic;

- herbenoemd als bestuurder: Michaël Baumann, woonachtig Heblerstrasse 42, D-01309 Dresden,: Duitsland;

- benoemd als bestuurders:

Vincenzo Valentini, woonachtig Via Rosa Venerini, 8/8, 00135 Roma, Italië ; en

Karin Haustermans, woonachtig Bisschoppenhof 7, 3150 Tildonk, België.

Er blijkt uit de notulen van de algemene vergadering van 15 september 2010 dat de leden van de vereniging, met eenparigheid van stemmen, hebben:

- kennis genomen van het einde van hun opdracht als bestuurders van:

Isabel Monteiro Grillo,woonachtig Rua do Urugai 18, PT-2750-507 Cascais, Portugal; Brendan McClean, woonachtig 38 Woodside, Rathfarnham, Dublin 14, Noord-Ierland; Primos Strojan, woonachtig Ulica Bratov Bezlajev 69, SI-1000 Ljubljana, Slovenië; en Hans Peter Rodemann, woonachtig Am Kraherwald 93, 70192 Stuttgart, Duitsland;

- benoemd als bestuurders:

Cornelia Marijnen, woonachtig Apothekersdijk 28, 2312 DD Leiden, Nederland;

Fiona Stewart, woonachtig Keizersgracht 58-b, 1015 CS Amsterdam, Nederland;

Claus Belka, woonachtig Mohlstrasse 54/1,Tubingen, Duitsland; en

Dag Rune Olsen, woonachtig Saturnveien 14b,0492 Oslo, Noorwegen.

Voor zover nodig, de voorzitter bevestigt dat de raad van bestuur thans is samengesteld als volgt:

Jean Bourhis (voorzitter);

Vincenzo Valentini (verkozen voorzitter);

Vincent Grégoire (ere voorzitter);

Claus Belka;

Fiona Srewart;

Corrie Marijnen;

Dag Rune Olsen;

John Yarnold;

Marcel Verheij;

Op de laatste blz. van Luik B vermeiden.: Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2011 - Annexes du Moniteur belge

BRUSSEI,

0 V -02- 2011

Griffie

B - e,volp

Tommy Kná6s;

Stefano Magrini;

Christina Carrie;

Michaël Baumann;

Cal Grau (secretaris);

Karin Haustertnans (penningmeester);

tJmberto Ricardi (afgevaardigd bestuurder);

Jens Overgaard (hoofdredakteur).

Voor vertaling en eensluidend uittreksel,

David Ryckaert,

Lasthebber

MOF 2.2

)l e ''oor-

bt hCiJ&

Gan het

Balg[sc

Staatsblad































Op de laatste blz. van Luik B vermeiden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de,perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

07/08/2015
ÿþMOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte t iegd/ontvangen op



ui i IuII1

1 11967









2 9 MU 2015

ter griffie van de Nederlandstalige

1-66hf ge eet4 Brùssel

Onriernemingsnr : 432.894.370

Etenariinr

(voluit): EUROPEAN SOCIETY FOR RADIOTHERAPY AND ONCOLOGY

(verkorf} : ESTRO

Rechtsvoren INTERNATIONALE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel " Rue Martin V 40, 1200 BRUSSEL

Oiidertver + G. tc : Mandaat auditors

Mandaat accountants.

De Algemene Vergadering van 16.12.2014 mandateert voor een periode van 3 jaar "Vanderdonck -Roobrouck - Christiaens Bedrijfsrevisoren CVBE, VRC, No, ECB 462.836.191. voor de audit van haar rekeningen.

Het mandaat heeft betrekking op de audit van de rekeningen 2014, 2015 en 2016.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

(J;, barste iJfG LiüY.Li YErrg,^,1.'i[.!t íiCri~ li!:+1,n1 .rj',1! i1Q~=iiBrilQh'<1S1 " f-.h r!; ,n;iíl,tilic:irlFirrrlCi" :. .r~~s~rtG 3tt:~:r; ," .rí. : =: ~2raaef ,}lif ;" 1!

17e'14eCjci ii lelt :,.aiz.ren l,a,, ri riàrn V

r;ti" ~ cp.rr~i,Ltp ;i

S1EiSi,= i'S..Errri en

Coordonnées
EUROPEAN SOCIETY FOR RADIOTHERAPY AND ONCOLO…

Adresse
RUE MARTIN V 40 1200 SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE

Code postal : 1200
Localité : WOLUWE-SAINT-LAMBERT
Commune : WOLUWE-SAINT-LAMBERT
Région : Région de Bruxelles-Capitale