29/01/2015
ÿþ M o d P O F 1 1 . 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
i u u i I I
D é p o s é / R e ç u I e .
1 9 2 0 j 5
a u g r e e c i t a t r i b u n a ^ , o m m e r c e e r û t l : r O r h c Y l r r j f e f f e i k X C i b S
N e d ' e n t r r e p r l s e 0 5 ' 6 t T - 6 . 3 0 8 6 , 3
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : E U R O P E A N S U S T A I N A B L E P H O S P H O R U S P L A T F O R M
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : R u e H e n r i W a f e l a e r t s 3 4 - 1 0 6 0 B r u x e l l e s
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b j e t ( s ) d e l ' a c t e :
T e x t e : C o n s t i t u t i o n , d é s i g n a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L e 2 d é c e m b r e 2 0 1 4 , à B r u x e l l e s , s e s o n t r é u n i e s o u o n t é t é r e p r é s e n t é e s l e s p e r s o n n e s m o r a l e s s u i v a n t e s e t o n t d é c l a r é l ' é t a b l i s s e m e n t d ' u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f s e l o n l e s s t a t u t s r e p r i s c i - a p r è s .
* F a c h h o c h s c h u l e N o r d w e s t s c h w e i z ( F H N W ) , B a h n h o f s t r a s s e 6 , 5 2 1 0 W i n d i s c h , S u i s s e , e n r e g i s t r é e s o u s l e n u m é r o 6 3 2 0 7 3 , r e p r é s e n t é e p a r M . A n d e r s N á t t o r p ;
* F e r t i l l z e r s E u r o p e a s b l , A v e n u e E . V a n N i e u w e n h u y s e 6 , B - 1 1 6 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e , e n r e g i s t r é e s o u s l e n u m é r o B E 0 8 9 4 . 1 3 2 . 6 3 7 , r e p r é s e n t é e p a r M . A n t o i n e H o x h a ;
* M i n i s t e r i e v a n I n f r a s t r u c t u u r e n m i l i e u ( i e n M ) , D i r e c t i e D u u r z a a m h e l d , P i e s m a n w e g 1 - 6 , D e n H a a g , P o s t b u s 2 0 9 0 1 , 2 5 0 0 E x D e n H a a g , P a y s B a s , r e p r é s e n t é e p a r M . A r n o u l P a s s e n i e r ; * N u t r i e n t s R e c o v e r y S y s t e m s b v b a , F r . R o o s v e l t l a a n 1 0 8 / 1 , B 8 7 9 0 W a r e g e m , B e l g i q u e , e n r e g i s t r é e s o u s l e n u m é r o B E 0 8 4 1 . 1 1 2 . 0 4 1 , r e p r é s e t é e p a r M . C a r l D e w a e l e ;
* O u t o t e c G m b H & C o K G , L u d w i g - E r h a r d S t r e s s e 2 1 , D - 6 1 4 4 0 O b e r u r s e l , A l l e m n a g e , e n r e g i s t r é e s o u s l e n u m é r o H R A 5 5 9 2 , r e p r é s e n t é e p a r M , L u d w i g H e r m a n n ;
* P h o s 4 E v e r B V B A , O r t e l i u s k a a i 2 , 2 0 0 0 A n t w e r p e n , B e l g i q u e , e n r e g i s t r é e s o u s l e n u m é r o B E 0 5 2 1 . 7 9 6 . 3 5 5 , r e p r é s e n t é e p a r M . C a r l o s G a l e a n o ;
* T e r r a H u m a n a C l e a n T e c h n o l o g y E n g i n e e r i n g a n d M a n u f a c t u r i n s L t d , P h o s p h r o u s R e c y c l i n g L a b o r a t o r y , G u y l a M a n o r , 8 1 5 4 p o l g a r d i , H o n g r i e , e n r e g i s t r é e s o u s l e n u m é r o H U 1 0 2 5 4 0 7 3 , r e p r é s e n t é e p a r M . G e o r g e E d w a r d S o m e u s .
C h a p i t r e I : d é n o m i n a t i o n e t s i è g e s o c i a l
A r t i c l e 1 : f o r m e j u r i d i q u e e t d é n o m i n a t i o n
U n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f e s t é t a b l i e c o n f o r m é m e n t a u T i t r e 1 d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t à s e s a m e n d e m e n t s u l t é r i e u r s s o u s l a d é n o m i n a t i o n " E u r o p e a n S u s t a l n a b l e P h o s p h o r u s P l a t f o r m " ( c i - a p r è s " E S P P " o u " l ' A s s o c i a t i o n " ) . .
A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e 1 " a s s o c i a t i o n , q u i d o i t ê t r e l o c a l i s é e n B e l g i q u e , e s t é t a b l i a u 3 4 r u e H e n r i W a f e l a e r t s , 1 0 6 0 B r u x e l l e s , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
L ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e m o d i f i é e p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ( C A W B o a r d o f D i r e c t o r s ) e t u n i q u e m e n t s i e l l e s e s i t u e à l ' i n t é r i e u r d e l a m ê m e z o n e l i n g u i s t i q u e d e l a B e l g i q u e . C e t t e d é c i s i o n d o f t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e c o n f i r m a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i v a n t e . U n e t e l l e m o d i f i c a t i o n s e r a d é c l a r é e a u T r i b u n a l d e C o m m e r c e c o u v r a n t l a n o u v e l l e a d r e s s e e t s e r a p u b l i é e d a n s l e s a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e .
C h a p i t r e I l : O b j e c t i f s e t d u r é e
A r t i c l e 3 : O b j e c t i f s e t a c t i v i t é s
L e s o b j e c t i f s d ' E S P P s o n t d e p r o m o u v o i r , f a c i l i t e r , c o n t r i b u e r à e t / o u m e t t r e e n o e u v r e l a g e s t i o n
d u r a b l e d u p h o s p h o r e e n E u r o p e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 : A u r e c t o N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r ! ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
R é s e r v é
a u
M o n i t é u r
b e l g e
' V t t - s u i t e M o d P O F 1 1 . 1
C e s o b j e c t i f s c o m p r e n n e n t n o t a m m e n t , d e f a ç o n n o n l i m i t a t i v e , l e s e n j e u x s u i v a n t s :
Q'L e p h o s p h o r e c o m m e r e s s o u r c e n o n - r e n o u v e l a b l e e t e s s e n t i e l l e p o u r l ' a g r i c u l t u r e ( p r o d u c t i o n d ' a l i m e n t a t i o n ) e t p o u r l ' i n d u s t r i e e n E u r o p e
Q S o u t e n a b i ü t é d e l a f o u r n i t u r e d e l a r o c h e d e p h o s p h a t e , l ' e x t r a c t i o n m i n i è r e , l e s p r o c é d é s e t l e s u t i l i s a t i o n s i n d u s t r i e l l e s
Q'R é u t i l i s a t i o n , r é c u p é r a t i o n e t r e c y c l a g e d u p h o s p h o r e , e n s y n e r g i e a v e c d ' a u t r e s n u t r i m e n t s / m i n é r a u x e t é n e r g i e / c a r b o n e o r g a n i q u e
C E f f i c a c i t é e t e f f i c i e n c e d e l ' u t i l i s a t i o n d u p h o s p h o r e e n a g r i c u l t u r e ( p r o d u c t i o n s v é g é t a l e s e t é l e v a g e ) e t d a n s l a b i o - é c o n o m i e ( b i o - é n e r g i e s , p r o d u c t i o n d e b i o - m a t é r i a u x . . , )
Q'S o u t e n a b i l i t é e t s é c u r i t é d e l a c h a î n e a l i m e n t a i r e , d e p u i s l a p r o d u c t i o n j u s q u ' à l a c o n s o m m a t i o n f i n a l e
E S P P p e u t m e n e r t o u t e a c t i o n l é g a l e e t e n g a g e r t o u t e a c t i v i t é a p p r o p r i é e à l a p o u r s u i t e d e s e s o b j e c t i f s . L ' a s s o c i a t i o n p e u t e n g a g e r t o u t e a c t i v i t é d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t l i é e à s e s o b j e c t i f s e t p e u t s ' i n t é r e s s e r o u p r ê t e r c o n c o u r s à t o u t e a c t i o n c o m p a r a b l e q u i e s t c o h é r e n t e a v e c c e s o b j e c t i f s . P l u s p a r t i c u l i è r e m e n t , e t d e f a ç o n n o n l i m i t a t i v e , E S P P m è n e r a l e s a c t i o n s s u i v a n t e s d a n s l e c a d r e d e s e s o b j e c t i f s
Q'P r o m o u v o i r l e s p r i n c i p e s g é n é r a u x d e g e s t i o n d u r a b l e d u p h o s p h o r e p a r d e s c o m m u n i c a t i o n s e t l a
s e n s i b i l i s a t i o n
° F a c i l i t e r l a d é f i n i t i o n d ' u n e v i s i o n p a r t a g é e d e l a g e s t i o n d u r a b l e d u p h o s p h o r e e n E u r o p e
Q'I d e n t i f i e r , i n i t i e r o u s o u t e n i r d e s d i a l o g u e s , r é s e a u x , é c h a n g e s d ' i n f o r m a t i o n , i n n o v a t i o n s , a c t i o n s
c o l l a b o r a t i v e s , p o l i t i q u e s , e x e m p l e s e t m o d è l e s é c o n o m i q u e s , c h a î n e s d e v a l e u r . . .
° i d e n t i f i e r e t a n a l y s e r d e s o b s t a c l e s , p r o p o s e r d e s s o l u t i o n s , c o m m u n i q u e r s u r l e s o p p o r t u n i t é s
Q'C o n t r i b u e r a u d é v e l o p p e m e n t , à l a p r o p a g a t i o n e t l a m i s e e n a p p l i c a t i o n d e l a c o n n a i s s a n c e
Q'F a c i l i t e r l e d i a l o g u e c o n c e r n a n t d e s p r o p o s i t i o n s d e p o l i t i q u e s p u b l i q u e s , r é g l e m e n t a t i o n s o u a c t i o n s p o u v a n t c o n t r i b u e r à l a g e s t i o n d u r a b l e d u p h o s p h o r e e n E u r o p e
Q'I m p l i c a t i o n s , c o m m u n i c a t i o n s e t s e n s i b i l i s a t i o n s d e d i f f é r e n t s s e c t e u r s e t a c t e u r s , d o n t : l ' a g r i c u l t u r e , e n g r a i s e t a l i m e n t a t i o n a n i m a l e , c h i m i e e t m i n é r a u x , d é c h e t s e t e a u x u s é e s , i n d u s t r i e s a g r o - a l i m e n t a i r e s , b i o - r e s s o u r c e s e t b i o - é n e r g i e s , s é c u r i t é a l i m e n t a i r e e t r é g i m e s a l i m e n t a i r e s ° S o u t e n i r l e d é v e l o p p e m e n t d e p l a t e f o r m e s / r é s e a u x p h o s p h o r e / n u t r i m e n t s e n E u r o p e e t d ' a c t i o n s à d i f f é r e n t e s é c h e l l e s f a v o r i s a n t u n e é c o n o m i e c i r c u l a i r e p o u r l e p h o s p h o r e
Q'C o o p é r e r a v e c d e s o r g a n i s a t i o n s i m p l i q u é e s d a n s l a g e s t i o n d u p h o s p h o r e a u - d e l à d e l ' E u r o p e , d o n t t e s e n t r e p r i s e s e t p a y s p r o d u c t e u r s d e r o c h e d e p h o s p h a t e , d e s r é s e a u x , d e s c o n f é r e n c e s , d e s f o u r n i s s e u r s d e t e c h n o l o g i e s , d e s o r g a n i s m e s c o n c e r n é s p a r l a g o u v e m a n c e m o n d i a l e d u p h o s p h o r e
E S P P n ' a p a s d ' o b j e c t i f s l u c r a t i f s . E l l e n ' e n g a g e r a o u n e p a r t i c i p e r a à d e s a c t i o n s c o m m e r c i a l e s q u e d a n s l a m e s u r e o ù c e s a c t i v i t é s c o n t r i b u e n t a u x o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n , E S P P p e u t n o t a m m e n t p r o m o u v o i r l e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s d e s e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s e n c e q u e c e s a c t i v i t é s s o n t c o h é r e n t e s a v e c l e s o b j e c t i f s d ' E S P P .
E S P P s ' a s s u r e r a d a n s t o u t e s s e s a c t i v i t é s l e r e s p e c t d e t o u t e r é g l e m e n t a t i o n a n t i - t r u s t a p p l i c a b l e . L e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s d ' E S P P n e d o i v e n t p a s r e c h e r c h e r d a n s l e u r p a r t i c i p a t i o n a u x a c t i v i t é s d ' E S P P l ' o b t e n t i o n d i r e c t e d ' a v a n t a g e s é c o n o m i q u e s , L ' o b j e c t i f d ' E S P P n e d o i t p a s ê t r e d ' o b t e n i r d e s a v a n t a g e s é c o n o m i q u e s d i r e c t e s p o u r s e s M e m b r e s o u P a r t e n a i r e s .
A r t i c l e 4 : D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c r é é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
C h a p i t r e I I I : M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s
A r t i c l e 5 : D e u x c a t é g o r i e s : M e m b r e s , P a r t e n a i r e s
I l e x i s t e d e u x c a t é g o r i e s d i f f é r e n t e s d e m e m b r e s
" M e m b r e s ( m e m b r e s p l é n i e r s )
- m e m b r e s p l é n i e r s d e l ' a s s o c i a t i o n
- p a r t i c i p e n t à l a p r i s e d e d é c i s i o n ( d r o i t d e v o t e c o m m e d é f i n i c i - a p r è s )
- p a i e n t l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e
" P a r t e n a i r e s ( m e m b r e s a d h é r e n t s )
- m e m b r e s a d h é r e n t s c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 2 t e r d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1
- v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t d a n s l a p r i s e d e d é c i s i o n ( s a n s p o u v o i r d e v o t e )
- p a i e n t l a m ê m e c o t i s a t i o n a n n u e l l e q u e l e s M e m b r e s , o u a p p o r t e n t u n e c o n t r i b u t i o n é q u i v a l e n t e e n
n a t u r e
- o n t l e s m ê m e s a c c è s q u e l e s M e m b r e s a u x i n f o r m a t i o n s e t a u x a u t r e s s e r v i c e s e t a c t i v i t é s
d ' E S P P , y c o m p r i s l a m ê m e m i s e e n v a l e u r s u r l e s d o c u m e n t s , s i t e w e b , e t c .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 : A u r e c t o _ N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
1 j - s u i t e
M o d P D F 1 1 . 1
L e s M e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t l e s p e r s o n n e s m o r a l e s s u i v a n t e s :
- i n i t i a l e m e n t e t t a n t q u ' e l l e s c o n t i n u e n t à r e m p l i r l e s c o n d i t i o n s f i x é e s c i - a p r è s , l e s o r g a n i s a t i o n s
a y a n t s i g n é l e s p r é s e n t s s t a t u t s é t a b l i s s a n t l ' E S P P
- t o u t e o r g a n i s a t i o n r e m p l i s s a n t l e s c o n d i t i o n s c i - a p r è s , a d m i s e p a r l a s u i t e c o m m e M e m b r e p a r l e
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ( C A = B o a r d o f D i r e c t o r s ) .
L ' a s s o c i a t i o n d o i t a v o i r à t o u t m o m e n t u n m i n i m u m d e t r o i s M e m b r e s , A r t i c l e 6 : C o n d i t i o n s p o u r ê t r e M e m b r e o u P a r t e n a i r e
" M e m b r e s :
a ) S t a t u t l é g a l : t o u t e p e r s o n n e m o r a l e , p a r e x e m p t e : e n t r e p r i s e s , a s s o c i a t i o n s , g o u v e r n e m e n t s , c o l l e c t i v i t é s l o c a l e s , c e n t r e s d e r e c h e r c h e . . .
b ) A c t i v i t é s :
- d o i t a v o i r d e s a c t i v i t é s l i é s à l a g e s t i o n d u r a b l e d u p h o s p h o r e
- n e d o i t p a s a v o i r d e s a c t i v i t é s c o n t r a i r e s a u x o b j e c t i f s d ' E S P P
c ) A c c o r d é c r i t ( p a r e x . e m a i l ) a u x s t a t u t s d ' E S P P
d ) P a i e m e n t d e i a c o t i s a t i o n a n n u e l l e , p o u r i e m o n t a n t e t s e l o n l e s c o n d i t i o n s f i x é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ( A G )
" P a r t e n a i r e s
- D o i v e n t r e s p e c t e r l e s c o n d i t i o n s c i - d e s s u s ( a ) e t ( b )
- D o i v e n t p a y e r i a m ê m e c o t i s a t i o n a n n u e l l e q u e l e s M e m b r e s o u d o i v e n t a p p o r t e r u n e c o n t r i b u t i o n
e n n a t u r e é q u i v a l e n t e s e l o n l e s c o n d i t i o n s d é f i n i e s c i - a p r è s
A r t i c l e 7 : D r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s
L e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s a u r o n t l e s d r o i t s q u i l e u r s o n t a t t r i b u é s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u d a n s l e s d é c i s i o n s o u r è g l e s i n t e r n e s p r i s e s o u a d o p t é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s s t a t u t s .
L e s M e m b r e s p o u r r o n t p a r t i c i p e r e t v o t e r a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s a v e c l e s d r o i t s d e v o t e s f i x é s c i - a p r è s .
L e s P a r t e n a i r e s p o u r r o n t p a r t i c i p e r a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s , e n t a n t q u ' o b s e r v a t e u r s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e , s a n s d r o i t d e v o t e .
L e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s , m ê m e e n q u i t t a n t l ' a s s o c i a t i o n , n e d i s p o s e n t d ' a u c u n d r o i t s u r l e s b i e n s d e I ' E S P P .
L e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s o n t l e d r o i t d e c o n s u l t e r l e s C o m p t e s R e n d u s d e L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ( B o a r d o f D i r e c t o r s ) .
A r t i c l e 8 : C a n d i d a t u r e p o u r d e v e n i r M e m b r e o u P a r t e n a i r e
T o u t e o r g a n i s a t i o n é l i g i b l e s o u h a i t a n t d e v e n i r M e m b r e o u P a r t e n a i r e d ' E S P P d o i t e n v o y e r à I ' E S P P ( c o u r r i e r p a p i e r o u é l e c t r o n i q u e ) u n e c a n d i d a t u r e p o u r d e v e n i r M e m b r e o u P a r t e n a i r e j u s t i f i a n t d e l e u r é l i g i b i l i t é e t p r é c i s a n t l e u r a c c e p t a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e x a m i n e r a l a d e m a n d e à s a p r o c h a i n e r é u n i o n . S a d é c i s i o n e s t c o m m u n i q u é e à l ' o r g a n i s a t i o n c a n d i d a t e p a r c o u r r i e r ( p a p i e r o u é l e c t r o n i q u e ) , a c c o m p a g n é e s i l a d é c i s i o n e s t p o s i t i v e p a r l e s i n f o r m a t i o n s c o n c e r n a n t l e p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n . L a c o t i s a t i o n e s t p a y a b l e à p a r t i r d e t a d a t e d e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p r o p o r t i o n n é e p o u r l a p r e m i è r e a n n é e a u t e m p s r e s t a n t à c o u r i r e n t r e l a d é c i s i o n d ' a d m i s s i o n e t i a f i n d e l ' a n n é e c o m p t a b l e . L a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n c e r n a n t l ' a d m i s s i o n d e M e m b r e s o u P a r t e n a i r e s d o i t ê t r e j u s t i f i é e s e l o n l e s c o n d i t i o n s d ' é l i g i b i l i t é r e p r i s e s à l ' a r t i c l e 6 , m a i s c e t t e d é c i s i o n e s t s a n s a p p e l e t n e p e u t p a s ê t r e c o n t e s t é e p a r l ' o r g a n i s a t i o n c a n d i d a t e . S i l a c a n d i d a t u r e e s t r e f u s é e , l a m ê m e o r g a n i s a t i o n p e u t p o s t u l e r à n o u v e a u m a i s u n e s e u l e f o i s .
A r t i c l e 9 : D é p a r t d e l ' a s s o c i a t i o n d e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s
L e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s p e u v e n t d é m i s s i o n n e r d e l ' A s s o c i a t i o n à t o u t m o m e n t e n i n f o r m a n t l ' E S P P p a r é c r i t ( c o u r r i e r p o s t a l o u é l e c t r o n i q u e ) , L e d é p a r t d e l ' A s s o c i a t i o n s e r a i m m é d i a t d è s r é c e p t i o n d u c o u r r i e r p a r E S P P . T o u t e f o i s , l e s c o t i s a t i o n s r e s t e n t d u e s p o u r l ' a n n é e c o m p t a b l e e n c o u r s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à i ' ó g o r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
R é s e r v é
a u
M o n i e t a r
b e i g e
[ ^ s u i t e M o d P D F t t . t
L ' A s s o c i a t i o n n e p e u t e x c l u r e u n e o r g a n i s a t i o n é l i g i b l e M e m b r e o u P a r t e n a i r e s a u f d a n s l e s s i t u a t i o n s s u i v a n t e s
" L e n o n - p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d u e e n t a n t q u e M e m b r e o u P a r t e n a i r e d a n s l e s d é l a i s f i x é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n t r a î n e l ' e x c l u s i o n a u t o m a t i q u e
" L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t e x c l u r e d ' E S P P t o u t M e m b r e o u P a r t e n a i r e s o u p ç o n n é , p a r v o t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f o r m e a u x c o n d i t i o n s c i - a p r è s , d ' a v o i r m e n é o u d ' ê t r e r e s p o n s a b l e d ' a c t i o n s q u i s e r a i e n t g r a v e m e n t e n c o n f l i t a v e c l e s o b j e c t i f s o u l e s s t a t u t s d ' E S P P . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e t e m p o r a i r e m e n t u n M e m b r e o u P a r t e n a i r e s ' i l c o n s i d è r e q u e c e s c r i t è r e s s ' a p p l i q u e n t e n a t t e n t e d ' u n e d é c i s i o n à p r e n d r e p a r l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A G , L ' e x c l u s i o n n ' e n t r a î n e p a s l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s n i a u c u n e a u t r e c o m p e n s a t i o n C h a p i t r e I V : R e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s , a c t i f e t c o t i s a t i o n s
A r t i c l e 1 0 : R e s s o u r c e s , a c t i f s e t a n n é e c o m p t a b l e
L ' a n n é e c o m p t a b l e c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e .
P o u r l ' a n n é e d e l a c o n s t i t u t i o n , l ' a n n é e c o m p t a b l e c o m m e n c e l e j o u r d e l a c o n s t i t u t i o n e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 ,
L e s r e s s o u r c e s d e l ' E S P P c o n s t i t u a n t s o n a v o i r s o c i a l d a n s l e c a d r e d e s e s o b j e c t i f s s a n s b u t
l u c r a t i f c o m p r e n n e n t :
" L e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s e t a u t r e s c o n t r i b u t i o n s v e r s é e s p a r l e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s
" H o n o r a i r e s p o u r s e r v i c e s f o u r n i s p a r E S P P o u c o n t r i b u t i o n s p o u r d e s p r o j e t s d é v e l o p p é s p a r E S P P p o u r s e s M e m b r e s , P a r t e n a i r e s o u d e s t i e r s
" T o u t e s u b v e n t i o n , d o n o u f i n a n c e m e n t r e ç u d ' u n t i e r s
" T o u t a u t r e s o u r c e d e r e v e n u a u t o r i s é e p a r l a l o i
A r t i c l e 1 1 ; C o t i s a t i o n s e t a u t r e s c o n t r i b u t i o n s d e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s
L e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s p o u r l e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s e s t f i x é p a r l ' A G p a r u n v o t e a v e c
m a j o r i t é s i m p l e ( f i x é p o u r l ' a n n é e N + 1 s i l ' A G a l i e u a p r è s l e l e r j u i l l e t o u p o u r l ' a n n é e e n c o u r s s i
l ' A G a l i e u a v a n t c e t t e d a t e ) .
L a c o t i s a t i o n p e u t ê t r e d i f f é r e n t e p o u r d i f f é r e n t s t y p e s d ' o r g a n i s a t i o n à c o n d i t i o n q u e l e c a l c u l
s ' a p p u i e s u r d e s c r i t è r e s o b j e c t i f s e t q u e l a d i f f é r e n c e e n t r e l e n i v e a u l e p l u s é l e v é d e c o t i s a t i o n e t l e
n i v e a u l e p l u s b a s n e d o i t p a s e x c é d e r c i n q f o i s l e n i v e a u l e p l u s b a s .
L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e n e p e u t p a s e x c é d e r 2 0 0 0 0 E u r o s
L e s n i v e a u x d e c o t i s a t i o n p o u r d e s M e m b r e s e t d e s P a r t e n a i r e s d u m ê m e t y p e d ' o r g a n i s a t i o n s o n t
i d e n t i q u e s .
L e s c o t i s a t i o n s p a y é e s n e s o n t e n a u c u n c a s r e m b o u r s a b l e s n i e n t o t a l i t é n i e n p a r t i e .
L e s c o t i s a t i o n s n e c o u v r e n t p a s d ' é v e n t u e l s p r o j e t s o u s e r v i c e s s p é c i f i q u e s r é a l i s é s p a r E S P P p o u r
u n o u p l u s i e u r s M e m b r e s o u P a r t e n a i r e s ,
C h a p i t r e V : L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ( A G )
A r t i c l e 1 2 : M e m b r e s d e l " A s s e m b l é e G é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l ' o r g a n e d e d é c i s i o n s o u v e r a i n e d e l ' E S P P . E l l e s e u l e p e u t d é c i d e r d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s , o b j e c t i f s , p o l i t i q u e g é n é r a l e e t s t r a t é g i e d e l ' A s s o c i a t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s M e m b r e s .
E l l e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n .
L e n o m b r e d e v o t e s d o n t d i s p o s e c h a q u e M e m b r e à l ' A G e s t p r o p o r t i o n n é e à s a c o t i s a t i o n p o u r l ' a n n é e N s i l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a l i e u a p r è s l e 1 e r j u i n o u p r o p o r t i o n n é e à s a c o t i s a t i o n p o u r l ' a n n é e N - 1 s i e l l e a l i e u a v a n t c e t t e d a t e .
L e s P a r t e n a i r e s p e u v e n t é g a l e m e n t p a r t i c i p e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e m a i s s e u l e m e n t d e f a ç o n c o n s u l t a t i v e ( d r o i t à l ' i n f o r m a t i o n , d r o i t à l a p a r o l e , m a i s p a s d e v o t e ) .
L e s d r o i t s d e v o t e d e c h a q u e M e m b r e s o n t d é t e r m i n é s s e l o n l e c a l c u l s u i v a n t ; c o t i s a t i o n 1 1 0 0 n o m b r e d e v o t e s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n i n f o r m e r a c h a q u e a n n é e l e s M e m b r e s d u n o m b r e t o t a l d e v o t e s d i s p o n i b l e s p e n d a n t l ' a n n é e c o m p t a b l e p r é c é d a n t .
C h a q u e M e m b r e e t P a r t e n a i r e p e u t ê t r e r e p r é s e n t é à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r u n e s e u l e p e r s o n n e p h y s i q u e , q u i p e u t ê t r e d é s i g n é p a r l e M e m b r e o u P a r t e n a i r e p o u r c h a q u e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e , m a i s q u i d o i t ê t r e u n r e p r é s e n t a n t l é g a l o u d o i t b é n é f i c i e r d ' u n m a n d a t a p p r o p r i é . U n M e m b r e ( a v e c s e s d r o i t s d e v o t e ) p e u t ê t r e r e p r é s e n t é p a r u n a u t r e M e m b r e p o u r v u q u e c e l u i - c i s o i t m i s e n p o s s e s s i o n d ' u n m a n d a t v a l a b l e . C h a q u e M e m b r e p e u t r e p r é s e n t e r ( e t v o t e r p o u r ) a u m a x i m u m d e u x a u t r e s M e m b r e s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n é l ' é g a r d d e s f i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
. . ,
R é s e r v é
a u
/ N m n Ó è u r
b e l g e
B i j l a g e n - b i j " l i è r B è l g i s c h S t à à f i b r à - d - - - 2 g / 0 1 7 2 0 1 3 - - A n n e x e s d u I V I o n i t e u r T i è l e
' t i e e M - s u i t e w m n D F 1 1 . 1
- - - - `
L e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s s u p p o r t e n t i n d i v i d u e f l e m e n t l e u r s f r a i s d e d é p l a c e m e n t e t a u t r e s l i é s a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E l l e e s t t e n u e à t o u t e n d r o i t d é s i g n é p o u r l a r é u n i o n s u i v a n t e p a r ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , o u à d é f a u t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t o i n . E l l e e s t c o n v o q u é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , o u à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s u n t i e r s d e s M e m b r e s .
A r t i c l e 1 3 : L e s a t t r i b u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
L ' / k s e e m b | b e 8 é n é r m | e m i m p o u w d r d a ~
o d o m o d i f i e r l e s s b a t u b o o u p r o n o n c e r | a d l u o o i u ó o n d a | ' A 0 0 0 Ó e ó m n |
o d e n o m m e r æ t n § v o q u e r | o n A d m i n i o t n a b a u n n . n o m m e r e t n á v o q u e , d o s o b o o m m t o u r s o u o o n n a | | d ' a d n i n ) æ t n s 8 o n '
.
o d ' a d m e t t r e t o u t n o u v e a u m e m b r e o u d ' e x c l u r e t o u t m e m b r e m d s t m r t |
o d ' a p p n o u v e r a n n u e U e m e n t | e b u d g e t e t | e o n o m p t o s p r o p n s é a p a , | e C o n o m i | d Y \ d m i n i u t r n t i p n ; n d ' o p p r o u v o r | æ p l a n d ' a n U o n o n n u e | ; '
V d e d o n n e r d á o h a r Q e m u x m e m b r e o d u O o n n e U d ' A d m i n i o t n a t | o n e { o u x o u d | 0 o u r u
o d e f i x e r l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s M e m b r e s e t d e s P a r t e n a i r e s e t l e s m o d a l i t é s d e p a i æ m e n t |
o d e n o m m e r u n o u d e s a u d i t e u r s
o d ' e x e r c e r t o u s a u t r e s p o u v o i r s e t d é c i s i o n s c o n f o r m é m e n t à l a l o i b e l g e e t a u x s t a t u t s .
A r t i c l e 1 4 : O r g a n i s a t i o n d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
L e s M e m b r e a e t P a r t o n a i r e a a o n t o o m m q u é s ë U A s a e m b l à æ @ é n é r a l e p a r \ e C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a c o n v o c a t i o n c o m p r e n d l ' o r d r e d u j o u r e t e s t e n v o y é e à t o u s l e s M e m b r e s e t
P m d e n a i o a s p o r o o u n 1 o r n u a u m o i n s t r o i s s e m a i n e s a v a n t l a d a t e d e l a ( p a p i e r é l e c t r o n i q u e )
, é u n { V n . L e s v á u n i u n s p e u v a n t a v o i r U o u p h y o i q u o m o n d o u d e f a ç n n v | d u e | | e ( n á u n | o n b ó | é p h o n a , o o n f é n o n m n v i d é o . 0 0 n f é n a n m a é | æ c t n o n | q u e æ n U Q n e . . . ) . P o u r | o s n é u n | o n o é | e c t r o n i q u e o . | u u M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s p a r t i c i p a n t s o n t c o n s i d é r é s c o m m e p r é s e n t s .
A r t i c l e 1 5 : V o t e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
a ) Q u o r u m : l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t v a l a b l e s s e u l e m e n t s i a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s M e m b r e s ( M e m b r e s u n i q u e m e n t , n o n p a s P a r t e n a i r e s ) e t a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s v o t e s d e s M e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f c o m m e p r é c i s é c i - a p r è s
b ) L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t p r i s e s p a r m a j o r i t é o | m p | e d e e v o t e o d o a M e m b n u a p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s s a u f c o m m e p r é c i s é d ' a p n á o . D a n s l e c a s d ' u n v o t e o ù a u c u n e m a j o r i t é n e s e d e s s i n e , l ' o r g a n i s a t i o n d o n t l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t l e r e p r é s e n t a n t d i s p o s e d ' u n v o t e p r é p o n d é r a n t .
c ) P a r e x c e p t i o n , l e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t ( I ) l ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e o u d ' u n P a r t e n a i r e ( i i ) l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ( i i i ) f a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n o u ( i v ) l ' u t i l i s a t i o n d e l ' a c t i f n e t n é c e s s i t e n t u n q u o r u m d e 2 / 3 d e s v o t e s d e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t n e p e u v e n t ê t r e p r i s e s q u ' a v e c u n e m a j o r i t é p o u r ( i ) o u ( i v ) d ' a u m o i n s d e u x t i e r s e t p o u r ( i i ) e t ( i i i ) d ' a u m o i n s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o t e s d e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s
d ) S i l e s c o n d i t i o n s c i - d e s s u s c o n c e r n a n t l e q u o o u ( c ) n e s o n t p a s r e s p e c t é e s , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a t e n u e d a n s u n d é l a i d e s i x s e m a i n e s , p a r r é u n i o n p h y s i q u e o u é l e c t r o n i q u e , q u i p o u r r a d é c i d e r v a l a b l e m e n t s a n s q u o r u m ( q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ) .
A r t i c l e 1 6 : C o m p t e s R e n d u s
L o n d é c i a i o n s d l ) 4 a u o m b | é e G ó n é n s | e s o r d c o n s i g n é o a p m r | e 8 e o n 0 t o i m e d u C o n o e U d \ A d m Y n | s t r o d o n d o n n u n r e g h t n u d e p n o m á u + / e , b a u x d i f f Ü o é ó b u u s | a n M o m b n u n p o u r v m U d a 0 o n p u i s n h ] é p a r | m P r é s i d æ n Í a t p a r u n o u t r e m e m b n a d u C o n n e U d Y \ d m / n i s t n a t i o n . C o n p n o c é u - v æ d b e u x s o n t a n z h h é o o u s | é g e d o i Y \ s o o n i a ó n n . T o u n | e m y W e m b n a a e t P e ó o n o i n a n p e u v o n t . o u r d a m m n d o . r e c e v o i r c o p i e d e s p r o c è s - v e r b a u x .
C h a p i t r e V I : L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 1 7 M e m b r e s d u C o n s e i l d Y \ d n d i n t n a t i ( a d m i n i s t r a t e u r s )
C o a s o c i a ó m m e n t a d m \ n \ s t r é p u r u n C o n s e i \ d , A d n d n i s t r e U o n ( C A ) , u u m p ; m n a n ó u n n n m b n a i n m p a h d e m e m b r e m ( u d m i n i a t r a t e u m ) q u i d o | V e n t â t n y : ( i ) d o s W 1 e m b n a s o u P u r t e n a i r e a d o | ' G 8 P P ( n d n m i n | s t r a t o u r n p a r s o n n e n m o r m | w s ) o u ( i | ) d e o n o p , é o e n t o n t e d m [ W e m b n a n o r P a ó o n o / n a n d o ( ' E G P P ( a d m i n i s t r a t e u r s p a m n n n e m p h y o | q u m n ) .
^ ' - - - - - - ' ^ ' - - - - - - - - - - - - - _ - - - - - - - _ _ _ - - - - - - ' - - _ _ - - - - - - _ _ _ - - _ _ _ _ - - -
M e n t i o n n e r s u r k , d e r n i è r e p a g e d u V o l e t a A u r e c t o N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e i s i g n a t a r e .
e * e t t - s u i t e M a d P D F 1 1 . 1
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , p a r m i d e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e s M e m b r e s e t n o n p a r l e s P a r t e n a i r e s .
l i s s o n t r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t e u r d o i t a v o i r a u m o i n s t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s e t a u m a x i m u m s e p t a d m i n i s t r a t e u r s , é t a n t e n t e n d u q u ' i l d o i t c o m p t e r à t o u t m o m e n t u n m e m b r e d e m o i n s q u e l e n o m b r e d e M e m b r e s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p o u r u n e p é r i o d e d ' u n a n c o m p r e n a n t l a p é r i o d e a l l a n t j u s q u ' à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i v a n t l a f i n d e c e t t e p é r i o d e d ' u n e a n n é e ) , C e t t e p é r i o d e d ' u n a n e s t r e n o u v e l a b l e . P a r a i l l e u r s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s à t o u t m o m e n t , L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é l i t p a r m i s e s m e m b r e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s ; u n P r é s i d e n t , u n T r é s o r i e r ( r e s p o n s a b l e d e s b u d g e t s e t c o m p t e s à s o u m e t t r e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ) e t u n S e c r é t a i r e ( r e s p o n s a b l e d e s q u e s t i o n s l é g a l e s ) .
S i l e P r é s i d e n t n e p e u t p a r t i c i p e r à u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , i l o u e l l e e s t r e p l a c é ( e ) p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r p e r s o n n e p h y s i q u e l e p l u s â g é .
A r t i c l e 1 8 ' . R é u n i o n s e t v o t e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o n v o q u é p a r l e P r é s i d e n t p a r c o u r r i e r ( p a p i e r o u é l e c t r o n i q u e ) c o m p r e n a n t l ' o r d r e d u j o u r , a u m o i n s c i n q j o u r s f r a n c s o u v r a b l e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e t e n u e s p h y s i q u e m e n t o u v i r t u e l l e m e n t ( c o m m e p o u r l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ) . S i a u m o i n s u n t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s l e d e m a n d e p o u r d e s r a i s o n s d e d é p l a c e m e n t , l a r é u n i o n a u r a l i e u v i r t u e l l e m e n t .
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s p a r s i m p l e m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d i s p o s e d ' u n v o t e . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e d é s i g n é m a n d a t a i r e d ' u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r a u m a x i m u m e t c e , a u m o y e n d ' u n m a n d a t p a p i e r o u é l e c t r o n i q u e . L e P r é s i d e n t d i s p o s e d ' u n v o t e p r é p o n d é r a n t . L e s d é c i s i o n s d u C A s o n t v a l a b l e s s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t e u r p e u t d é c i d e r d ' i n v i t e r l ' e n s e m b l e d e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s à s e s r é u n i o n s c o m m e o b s e r v a t e u r s c o n s u l t a t i f s .
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x , e n v o y é e s à l ' e n s e m b l e d e s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r v a l i d a t i o n , s i g n é e s p a r l e P r é s i d e n t . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t a r c h i v é s a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n . T o u s l e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s p e u v e n t , s u r d e m a n d e , r e c e v o i r c o p i e d e s p r o c è s - v e r b a u x .
A r t i c l e 1 9 : P o u v o i r s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t e u r
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a t o u s l e s p o u v o i r s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n . I l
d i p o s e é g a l e m e n t d e s p o u v o i r s r é s i d u a i r e s , c ' e s t - à - d i r e t o u t e q u e s t i o n q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t
a t t r i b u é e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l a l o i B e l g e o u p a r c e s s t a t u t s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a n o t a m m e n t a u m o i n s l e s p o u v o i r s s u i v a n t s :
" M e t t r e e n a p p l i c a t i o n l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
" P r é p a r e r l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
" P r é p a r e r e t a d o p t e r o u p r o p o s e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s r è g l e s i n t e r n e s
" E t a b l i r d e s g r o u p e s o u c o m i t é s , d é s i g n e r l e s p a r t i c i p a n t s , d é f i n i r l e u r m i s s i o n e t d u r é e , s u r v e i l l e r e t c o o r d o n n e r l e u r s a c t i v i t é s
" A p p r o u v e r t o u t p r o j e t e n g a g e a n t o u p o r t a n t l e n o m d e E S P P
" S o u s r é s e r v e d e v a l i d a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ( c o m m e p r é c i s é c i - d e s s u s ) , m o d i f i e r l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n
" P l a n i f i e r l e s a c t i v i t é s e t d é f i n i r l e u r s b u d g e t s , à l ' i n t é r i e u r d u b u d g e t g l o b a l f i x é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
" P r e n d r e l e s d é c i s i o n s o p é r a t i o n n e l l e s , s u i v r e e t m e t t r e e n Su v r e l e s p l a n s d ' a c t i v i t é e t l a s t r a t é g i e
" G é r e r l e b u r e a u e t l e s s a l a r i é s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t e u r p e u t n o t a m m e n t d é f i n i r e t v a l i d e r d e s p o s i t i o n s , d o c u m e n t s o u c o m m u n i c a t i o n s q u i s e r o n t p r i s e s o u p u b l i é e s p a r E S P P , a v e c c o m m e p r i n c i p e q u e l e s p o s i t i o n s d o i v e n t g é n é r a l e m e n t r e p r é s e n t e r u n c o n s e n s u s d e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s c o n v e n u a p r è s c o n s u l t a t i o n d e t o u s l e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s .
A r t i c l e 2 0 : D é l é g a t i o n s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t , s o u s s a p r o p r e r e s p o n s a b i l i t é , d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d ' E S P P o u t o u t e t â c h e o u r e s p o n s a b i l i t é s p é c i f i q u e à l ' u n d e s M e m b r e s o u P a r t e n a i r e s , à t o u t e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r m i l e s s a l a r i é s d e s M e m b r e s d ' E S P P , o u à t o u t a u t r e o r g a n i s a t i o n o u p e r s o n n e ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o f a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
. . -
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
Y c r t r t $ 1 . t e M o d P D F 1 1 . 4
N o t a m m e n t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r e t m a n d a t e r d e s p e r s o n n e ( s ) o u o r g a n i s a t i o n ( s ) c o m m e S e c r é t a r i a t , D i r e c t e u r o u é q u i v a l e n t , a v e c u n s t a t u t d e s a l a r i é o u n o n , q u ' e l l e s s o i e n t f o u r n i s s e u r s e t / o u r e l e v a n t d e t o u t e a u t r e f o r m e d e r e l a t i o n c o n t r a c t u e l l e , p o u r a s s u r e r p o u r l e c o m p t e d e l ' A s s o c i a t i o n l a g e s t i o n , l a r e p r é s e n t a t i o n , l e d é v e l o p p e m e n t , l a c o o r d i n a t i o n , e t c , d e c e l l e - c i . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s ' a s s u r e r a q u e l e s a c t i o n s m e n é e s e t p o s i t i o n s p r i s e s p o u r l e c o m p t e d e I ' E S P P p a r c e s p e r s o n n e s o u o r g a n i s a t i o n s c o r r e s p o n d e n t a u x o b j e c t i f s d e l ' E S P P e t a u x p r i o r i t é s e t o r i e n t a t i o n s f i x é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é f i n i r a e t a d o p t e r a u n d o c u m e n t q u i p r é c i s e l e s d i f f é r e n t e s d é l é g a t i o n s , r ô l e s e t r e s p o n s a b i l i t é s d u P r é s i d e n t e t s i c e l a e s t p e r t i n e n t d ' a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s , p r i n c i p a u x s a l a r i é s o u i n t e r v e n a n t s , e t q u i p r é c i s e r a e n c a s d ' u t i l i t é l e s r e l a t i o n s e n t r e E S P P e t d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s ( p a r e x e m p l e , a v e c d ' a u t r e s p l a t e f o r m e s n u t r i m e n t s / p h o s p h o r e ) .
A r t i c l e 2 1 : R e p r é s e n t a t i o n
T o u s l e s c o n t r a t s , a c t e s , l e t t r e s e t a u t r e s d o c u m e n t s e n g a g e a n t E S P P , s a u f c e u x q u i r e l è v e n t d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i f i q u e a c c o r d é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t e u r , s o n t v a l i d é s ( s i g n é s s u r p a p i e r o u é l e c t r o n i q u e m e n t ) p a r l e P r é s i d e n t e t p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r , o u e n c a s d ' a b s e n c e d u P r é s i d e n t p a r t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
C h a p i t r e V i I : D i v e r s
A r t i c l e 2 2 : A n n é e c o m p t a b l e , b u d g e t e t c o m p t e s
L ' a n n é e c o m p t a b l e d ' E S P P c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t f i n i t l e 3 1 d é c e m b r e .
E x c e p t i o n n e l l e m e n t , p o u r l a p r e m i è r e a n n é e , l ' a n n é e c o m p t a b l e c o m m e n c e r a l e j o u r d e l ' é t a b l i s s e m e n t e t s e t e r m i n e r a l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 . C e l l e - c i i n t é g r e r a l e s f o n d s d i s p o n i b l e s d e s a c t i v i t é s m e n é e s a u n o m d ' E S P P p r é a l a b l e m e n t à s o n é t a b l i s s e m e n t .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t , c h a q u e a n n é e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e s c o m p t e s a n n u e l s e t u n e p r o p o s i t i o n d e b u d g e t d u p r o c h a i n e x e r c i c e o u d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s , L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e c h a q u e a n n é e d u b u d g e t , l e q u e l c o m p r e n d u n e e s t i m a t i o n d e s d é p e n s e s c o r r e s p o n d a n t a u x p r o j e t s d ' a c t i v i t é d e l ' E S P P e t u n e e s t i m a t i o n d e s r e c e t t e s p o u r f i n a n c e r c e s d é p e n s e s ( y c o m p r i s n o t a m m e n t l e s c o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s ) .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a p p r o u v e c h a q u e a n n é e l e s c o m p t e s d e l ' a n n é e é c o u l é e q u i o n t é t é p r é p a r é s p a r l e T r é s o r i e r e t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t ( n o t a m m e n t , s i l a l o i B e l g e l ' e x i g e ) d é s i g n e r u n o u p l u s i e u r s a u d i t e u r s s t a t u t a i r e s c h a r g é s d e l ' a u d i t d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n , d e s e s c o m p t e s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s e s o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s . L ' a u d i t e u r s t a t u t a i r e r é d i g e r a u n r a p p o r t é c r i t c o m p r é h e n s i f q u i s e r a s o u m i s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 2 3 : R è g l e s i n t e r n e s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t r é d i g e r e t a d o p t e r o u p r o p o s e r p o u r a d o p t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s d e s r è g l e s i n t e r n e s c o n f o r m e s a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u x o r i e n t a t i o n s d é f i n i e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t c e , p o u r e n c a d r e r l e f o n c t i o n n e m e n t d e 1 ' E S P P .
A r t i c l e 2 4 : D i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' E S P P p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s o u p a r c e q u ' e l l e n ' a p l u s a u m o i n s t r o i s M e m b r e s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e r a l e o u l e s l i q u i d a t e u r s , d é f i n i r a l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l q u i d o i t ê t r e t r a n s m i s à u n e o r g a n i s a t i o n s a n s d e b u t l u c r a t i f e t p o u r s u i v a n t u n o u d e s o b j e c t i f s s i m i l a i r e s à c e u x d e l ' E S P P .
A r t i c l e 2 5 : E n g a g e m e n t s e t r e s p o n s a b i l i t é s
L e s e n g a g e m e n t s p r i s , d e t t e s e t r e s p o n s a b i l i t é s d e I ' E S P P l u i s o n t p r o p r e s : l e s M e m b r e s e t P a r t e n a i r e s d e l ' E S P P , e n c e t t e q u a l i t é , n ' e n c o u r e n t a u c u n e o b l i g a t i o n ( s a u f c e l l e d e p a y e r l e u r c o t i s a t i o n ) r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s , d e t t e s e t r e s p o n s a b i l i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
C e l a s ' a p p l i q u e é g a l e m e n t a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s a u f f a u t e d e g e s t i o n .
C h a p i t r e V I I I : D i s p o s i t i o n s t r a n s i t a i r e s
L e s d i s p o s i t i o n s d e c e C h a p i t r e n e f o n t p a s p a r t i e d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n e t p e u v e n t ê t r e
s u p p r i m é e s o u m o d i f i é e s p a r v o t e s i m p l e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t t 3 : A u e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e f a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r ! a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
" i e
R é s e r v é a u h M o n i t e u r b e l g e
V e t D - s u i t e M o d P D F 1 1 . 1
A r t i c l e 2 6 : D é s i g n a t i o n s t e m p o r a i r e s
A l a d a t e d e l ' é t a b l i s s e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a é t é é l u c o m m e s u i t
P r é s i d e n t e t a d m i n i s t r a t e u r : M . A r n a u d P a s s e n i e r , n é l e 0 5 / 0 5 / 1 9 6 2 à H e e m s k e r k ( P a y s B a s ) , d o m i c i l i é O s , v a n d e n B o s c f i l a a n 8 2 , 2 2 8 6 P M R i j s w i j k , P a y s B a s ,
T r é s o r i e r e t a d m i n i s t r a t e u r : M m e S o f i e B o u t e l i g i e r , n é e l e 1 5 / 0 2 / 1 9 8 3 à B o n h e i d e n ( B e l g i q u e ) , d o m i c i l i é e M u i z e n h o e k s t r a a t 2 9 , 2 8 1 2 M u i z e n , B e l g i q u e .
S e c r é t a i r e e t a d m i n i s t r a t e u r : M . A n d e r s N â t t o r p , n é l e 2 8 1 0 4 / 1 9 6 7 à B a s e l ( S u i s s e ) , d o m i c i l i é A l e m a n e n g a s s e 3 5 , 4 0 5 8 B a s e l , S u i s s e .
A d m i n i s t r a t e u r : L ' a s b l F e r t i l i z e r s E u r o p e , A v e n u e E . V a n N i e u w e n h u y s e 6 , B - 1 1 6 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e , n u m é r o d ' e n t r e p r i s e B E 0 8 9 4 . 1 3 2 . 6 3 7 , r e p r é s e n t é e p a r M . A n t u a n H o x h a , n é l e 1 7 / 1 1 / 1 9 6 8 à T i r a n a ( A l b a n i e ) , d o m i c i l i é A v e n u e d u B o i s I m p é r i a l d u R o g n a c 4 7 à 4 1 2 1 N e u v i l l e - e n - C o n d r o z .
A d m i n i s t r a t e u r : L u d w i g H e r m a n n , n é l e 0 5 / 0 4 / 1 9 5 2 à V i e n n e ( A u t r i c h e ) , d o m i c i l i é 2 2 1 4 A u e r s t h a l , W e i n g a r t e n s t r a s s e 9 2 , A u t r i c h e .
M e n t i o n n e r s u r l e d e r n i è r e p a g e d u V o l e t s : A u r e c t o : N o m e t g u e t d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l e p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n è l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .