09/06/2011
ÿþ M O p 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
( e n a b r é g é ) : E u r o G u n a s b l
F o r m e j u r i d i q u e : a . s . b . l .
S i è g e : S e c r é t a r i a t G é n é r a l d u C o n s e i l d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e , R u e d e l a L o i 1 7 5 ( L E X 1 3 H D E - 3 4 ) 1 0 4 8 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n e t S t a t u t s ; N o m i n a t i o n d e C o n s e i l d ' A d m i n i s t a t i o n e t d e s A d m i n i s t r a t e u r s d é l é g u é s
" T I T R E I . D É N O M I N A T I O N - S I É G E - O B J E T - D U R É E
A r t i c l e 1
I i e s t c r é é u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f p o r t a n t l e n o m d e :
" E u r o p e a n U n i o n G u n C l u b "
e n a b r é g é " E u r o G u n " , ( a p p e l é e c i - a p r è s l e C e r c l e ) .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s p i è c e s é m a n a n t d e l ' a . s . b . l . d o i v e n t m e n t i o n n e r l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e l a m e n t i o n " a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f " , " a . s . b . l . " o u " a s b l " a i n s i q u e d u n u m é r o d ' e n t r e p r i s e d u C e r c l e .
T o u t e p e r s o n n e q u i i n t e r v i e n d r a p o u r l e C e r c l e d a n s u n d o c u m e n t v i s é à l ' a l i n é a p r é c é d a n t o ù l ' u n e d e c e s m e n t i o n s n e f i g u r e p a s , p o u r r a ê t r e d é c l a r é e p e r s o n n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e d e t o u t o u p a r t i e
d e s e n g a g e m e n t s q u i s e r o n t p r i s p a r l e C e r c l e . "
A r t i c l e 2
L e s i è g e d u C e r c l e e s t é t a b l i a u s i è g e d u S e c r é t a r i a t G é n é r a l d u C o n s e i l d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e ,
R u e d e l a L o i 1 7 5 , 1 0 4 8 B r u x e l l e s .
A f i n d ' a s s u r e r l a t r a n s m i s s i o n e t l e b o n a c h e m i n e m e n t d e s c o m m u n i c a t i o n s e t n o t i f i c a t i o n s , t a n t d e s m e m b r e s q u e d e s t i e r s , l e s s t a t u t s , a i n s i q u e t o u s l e s a c t e s , c o u r r i e r s , f a c t u r e s , a n n o n c e s ,
p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s p i è c e s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s é m a n a n t d u C e r c l e , d e v r o n t e n o u t r e c o m p o r t e r l a m e n t i o n p r é c i s e d ' u n e a d r e s s e a d m i n i s t r a t i v e d e c o r r e s p o n d a n c e ( i n d i c a t i o n p r é c i s e d u b â t i m e n t , d e l a r u e e t d e s o n n u m é r o , d e l ' é t a g e e t d u n u m é r o d e b u r e a u ) .
L e C e r c l e d é p e n d d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
A r t i c l e 3
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
i u t
* 3 2 5
N ' d ' e n t r e p r i s e :
2 7 2 0 1 1
e s
% % t e e . -
G r e f f e
- g
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E U R O P E A N U N I O N G U N C L U B , a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
L e C e r c l e e s t c o n s t i t u é p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A r t i c l e 4
L e C e r c l e a p o u r b u t , e n d e h o r s d e t o u t b u t l u c r a t i f , l a p r o m o t i o n , l ' o r g a n i s a t i o n e t l e d é v e l o p p e m e n t d u t i r s o u s t o u t e s s e s f o r m e s ; l ' é d u c a t i o n e n m a t i è r e d u t i r e t d e s a r m e s , l ' i n i t i a t i o n e t l e p e r f e c t i o n n e m e n t d e s t i r e u r s , c h a s s e u r s e t a m a t e u r s d ' a r m e s ; l ' a c q u i s i t i o n e t l a m i s e à d i s p o s i t i o n d e s a r m e s , m u n i t i o n s e t a c c e s s o i r e s à d e s f i n s d i d a c t i q u e s e t d ' e n t r a î n e m e n t e t d e c o m p é t i t i o n ; a i n s i q u e l ' a p p u i a u d r o i t f o n d a m e n t a l e e t i l l i m i t é d e s c i t o y e n s p a i s i b l e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e a u x a r m e s .
I l r é a l i s e s o n b u t :
I ) e n c r é a n t , g é r a n t , o r g a n i s a n t , e n t r e p r e n a n t t o u t e s o e u v r e s p o u r s u i v a n t l e m ê m e b u t ;
i i ) e n p r e n a n t t o u t e d é c i s i o n d ' o r d r e g é n é r a l q u i s o i t d e n a t u r e à f a v o r i s e r l a p r a t i q u e d u t i r ;
i i i ) e n a i d a n t s e s m e m b r e s p a r l ' a c h a t e n c o m m u n d e m a t é r i e l e t a c c e s s o i r e s d e s t i n é s à l a p r a t i q u e d u t i r ;
i v ) e n s ' i n t é r e s s a n t e t e n p r ê t a n t s o n c o n c o u r s à d ' a u t r e s o e u v r e s a y a n t u n o b j e t a n a l o g u e a u s i e n , y c o m p r i s l e s f é d é r a t i o n s l o c a l e s , r é g i o n a l e s , n a t i o n a l e s e t i n t e m a t i o n a l e s d e t i r e u r s , c h a s s e u r s e t a m a t e u r s d ' a r m e s .
L e C e r c l e j o u i t d ' u n e c o m p l è t e a u t o n o m i e d e g e s t i o n d a n s t o u s l e s d o m a i n e s .
L e C e r c l e a é g a l e m e n t p o u r b u t , à t r a v e r s s e s a c t i v i t é s , d e f a v o r i s e r e t d e d é v e l o p p e r l e s r e l a t i o n s s o c i a l e s , s p o r t i v e s e t c u l t u r e l l e s e x t r a p r o f e s s i o n n e l l e s e n t r e l e s m e m b r e s , d e p e r m e t t r e e t a s s u r e r l ' i n t é g r a t i o n d e s a g e n t s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , a i n s i q u e l e u r s f a m i l l e s e t p r o c h e s , d a n s l e u r e n v i r o n n e m e n t d e t r a v a i l e t d e v i e , e n m ê m e t e m p s q u e d e p e r m e t t r e a u x a n c i e n s a g e n t s d e c o n s e r v e r e t d ' e n t r e t e n i r l e u r s l i e n s a v e c l e s a g e n t s e n a c t i v i t é .
T I T R E l l . M E M B R E S - A D M I S S I O N - D É M I S S I O N - E X C L U S I O N - R E V E N U S
A r t i c l e 5
L e C e r c l e c o m p r e n d t r o i s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s :
i ) l e s m e m b r e s e f f e c t i f s ;
i i ) l e s m e m b r e s a d h é r e n t s ;
i i i ) l e s m e m b r e s d ' h o n n e u r s .
2 . L e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e s t i l l i m i t é , m a i s n e p e u t j a m a i s ê t r e i n f e r i e u r à t r o i s .
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s d u C e r c l e d e v i e n n e n t i p s o f a c t o m e m b r e s e f f e c t i f s . P e u t a u s s i d e v e n i r m e m b r e e f f e c t i f u n m e m b r e a d h é r e n t q u i a é t é e n r è g l e d e c o t i s a t i o n p e n d a n t a u m o i s d e u x a n n é e s c o n s é c u t i v e s , m o y e n n a n t u n e i n v i t a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; s a u f o b j e c t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e s u i v a n t e .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n à l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e b é n é f i c i e n t d u d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
3 . L e s f o n c t i o n n a i r e s e t a u t r e s a g e n t s , a i n s i q u e l e s a n c i e n s f o n c t i o n n a i r e s o u a g e n t s , d e s i n s t i t u t i o n s e t a g e n c e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t d e s é c o l e s e u r o p é e n n e s , e n s ' a f f i l i a n t a u C e r c l e , p e u v e n t d e v e n i r m e m b r e s a d h é r e n t s s a n s d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . P e u v e n t a u s s i d e v e n i r m e m b r e s a d h é r e n t s , é g a l e m e n t s a n s d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e u r s c o n j o i n t s , p a r t e n a i r e s , p a r e n t s e t e n f a n t s , a i n s i q u e t o u t e p e r s o n n e i n t é r e s s é e a u x a c t i v i t é s d u C e r c l e , d o n t l a d e m a n d e d ' a d m i s s i o n e s t p a r r a i n é e p a r d e u x m e m b r e s ( e f f e c t i f s o u a d h é r e n t s ) e t p r é s e n t é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i s t a t u e à l ' u n a n i m i t é . E n d é f a u t d ' u n a n i m i t é , l a c a n d i d a t u r e e s t p r é s e n t é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s t a t u e à l a m a j o r i t é s i m p l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
4 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x , p e u t a t t r i b u e r l a q u a l i t é d e m e m b r e s d ' h o n n e u r à d ' a n c i e n s m e m b r e s o u t i e r s p a r t i c u l i è r e m e n t m é r i t a n t s , c o n t r i b u a n t o u a y a n t c o n t r i b u é a u d é v e l o p p e m e n t o u a u p r e s t i g e d u C e r c l e .
5 . D u f a i t d e l e u r a f f i l i a t i o n , l e s m e m b r e s s o n t t e n u s d e s e s o u m e t t r e a u x p r é s e n t s S t a t u t s e t à l ' é v e n t u e l R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d u C e r c l e . F a u t e d e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r , l e s m e m b r e s s o n t , e n m a t i è r e s r e s p e c t i v e s d e d o p a g e , d ' é t h i q u e , d e s n o r m e s d e s é c u r i t é e t d e l a d i s c i p l i n e , t e n u s à r e s p e c t e r , m u t a t i s m u t a n d i s , l e s d i s p o s i t i o n s d u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' U n i o n R o y a l e d e s S o c i e t é s d e T i r d e B e l g i q u e ( a i l e f r a n c o p h o n e ) a . s . b . l . d a n s l a v e r s i o n d é p o s é a u M o n i t e u r b e l g e l e 1 1 j u i n 2 0 1 0 .
A r t i c l e 6
L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t e n c e t t e q u a l i t é a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e a u x e n g a g e m e n t s d u c e r c l e .
A r t i c l e 7
1 . T o u t m e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d u C e r c l e e n a d r e s s a n t s a d é m i s s i o n p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 . L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e n r è g l e d e c o t i s a t i o n n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t n o t i f i é e à l ' i n t é r e s s é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e e t p r e n d c o u r s à l a d a t e i n d i q u é e p a r c e l l e - c i .
3 . P o u r r a ê t r e c o n s i d é r é i p s o f a c t o d é m i s s i o n n a i r e , l e m e m b r e e n d é f a u t d ' a v o i r r é g l é s a c o t i s a t i o n à l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f a i t a c t e d ' u n e t e l l e d é m i s s i o n p a r é c r i t à l ' i n t é r e s s é .
4 . E n c a s d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n , l a c o t i s a t i o n p a y é e p a r l e m e m b r e c o n c e r n é p o u r l ' e x e r c i c e e n c o u r s r e s t e r a a c q u i s e a u C e r c l e . L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s , a i n s i q u e l e u r s h é r i t i e r s e t a u t r e s a y a n t s d r o i t n ' o n t a u c u n d r o i t s u r t e s f o n d s d u C e r c l e . I l s n e p e u v e n t e x i g e r n i r è g l e m e n t d e c o m p t e s , n i j u s t i f i c a t i f s , n i i n v e n t a i r e , n i m i s e s o u s s c e l l é s .
T I T R E I I I . L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
A r t i c l e 8
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x e r c e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t r é s e r v é s p a r c e s s t a t u t s e t l a l o i . E l f e e s t n o t a m m e n t s e u l e c o m p é t e n t e p o u r :
a ) m o d i f i e r l e s s t a t u t s ;
b ) n o m m e r e t r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e s , f i x e r l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s l e c a s o ù u n e r é t r i b u t i o n l e u r e s t a t t r i b u é e ;
c ) a p p r o u v e r l e s b u d g e t s e t l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t ;
d ) a u t o r i s e r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à d é l é g u e r s e s p o u v o i r s à d e s t i e r s ;
e ) d é c i d e r d e l ' a f f e c t a t i o n d e s b i e n s e n c a s d e d i s s o l u t i o n ;
f ) d é t e r m i n e r l e m o d e d e l i q u i d a t i o n ;
g ) e x c l u r e d e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n ;
h ) e x a m i n e r l e r a p p o r t a n n u e l d u P r é s i d e n t e t l ' a p p r o u v e r ;
i ) d é l i b é r e r e t v o t e r s u r l e s q u e s t i o n s m i s e s à l ' o r d r e d u j o u r ;
j ) f i x e r l e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s ;
k ) d o n n e r o u r e f u s e r l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s ;
I ) d i s s o u d r e l e C e r c l e ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
m ) a d o p t e r o u m o d i f i e r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
A r t i c l e 9
L L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n .
2 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e d u C e r c l e s e r é u n i t a u p l u s t a r d d e u x m o i s a p r è s l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é , a u s i è g e s o c i a l d u C e r c l e o u à t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
3 . L a c o n v o c a t i o n i n d i q u e l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u a u q u e l e l l e s e t i e n d r a , a i n s i q u e l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n . L e s c o n v o c a t i o n s s e r o n t a d r e s s é e s p a r c o u r r i e r , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t é l é c o p i e , a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a t e n u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
4 . L o r s q u e l ' o r d r e d u j o u r c o m p r e n d u n e é l e c t i o n , l a l i s t e d e s c a n d i d a t s e s t c o m m u n i q u é e d a n s l a c o n v o c a t i o n .
5 . L e s c o n v o c a t i o n s c o n t i e n d r o n t i m p é r a t i v e m e n t l ' o r d r e d u j o u r . A u c u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t p r e n d r e u n e d é c i s i o n a u s u j e t d e p o i n t s q u i n e f i g u r e n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r .
6 . T o u t m e m b r e e n r è g l e d e c o t i s a t i o n p e u t i n d i v i d u e l l e m e n t e x i g e r q u ' u n p o i n t s o i t m i s à l ' o r d r e d u j o u r . P o u r ê t r e r e c e v a b l e , l a d e m a n d e d o i t t o u t e f o i s p a r v e n i r a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u p l u s t a r d q u i n z e j o u r s a p r è s l a f i n d e l ' e x e r c i c e é c o u l é .
7 . L e s m e m b r e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r u n a u t r e m e m b r e p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e . L e s p r o c u r a t i o n s d e v r o n t p a r v e n i r a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s h u i t j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e s p r o c u r a t i o n s p a r t é l é c o p i e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e s o n t a u t o r i s é e s . U n m e m b r e n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d e d e u x p r o c u r a t i o n s a u m a x i m u m .
8 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t s o c i a l l ' e x i g e . I l d o i t l a c o n v o q u e r à l a d e m a n d e é c r i t e d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L e s c o n v o c a t i o n s s e r o n t a d r e s s é e s d a n s l e s f o r m e s e t d é l a i s p r é v u s d a n s c e t t e A r t i c l e .
A r t i c l e 1 0
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u e n c a s d ' a b s e n c e o u à d é f a u t d e c e l u i - c i , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , o u e n c o r e e n c a s d ' a b s e n c e o u a d é f a u t d e c e d e r n i e r , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é .
A r t i c l e 1 1
1 . C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f a d r o i t à u n e v o i x e t p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 9 ( 7 ) .
2 . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s s u f f r a g e s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
3 . D e u x s c r u t a t e u r s a u x c o m p t e s s o n t é l u s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , à l ' e x c l u s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , a u d é b u t d e c h a q u e A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e . S i l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s s ' y a v è r e i n s u f f i s a n t , l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f e r a a p p e l à d e u x s c r u t a t e u r s p a r m i l e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t l e s m e m b r e s d ' h o n n e u r s , o u à t o u t a u t r e p e r s o n n e e n r a i s o n d e l e u r c o m p é t e n c e g é n é r a l e e t o f f r a n t t o u t e s g a r a n t i e s d ' i n d é p e n d a n c e .
L e s s c r u t a t e u r s s o n t c h a r g é s d u c o n t r ô l e d e l a c o m p t a b i l i t é . L e T r é s o r i e r e s t t e n u d e l e u r s o u m e t t r e t o u t e s l e s p i è c e s j u s t i f i c a t i v e s . I l s f o n t r a p p o r t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , a v a n t t o u t v o t e s u r l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s o u l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s . L e m a n d a t d e s c r u t a t e u r s ' e x e r c e à t i t r e g r a t u i t .
4 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r u n e ' m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u s u r l a d i s s o l u t i o n d u C e r c l e q u e s i c e s p o i n t s f i g u r e n t à l ' o r d r e d u j o u r e t s i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s . L e s r é s o l u t i o n s d o i v e n t ê t r e p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A d é f a u t d e r é u n i r l e q u o r u m d e s d e u x t i e r s d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n v o q u e r u n e s e c o n d e a s s e m b l é e q u i d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s . L e s d é c i s i o n s à c e s é g a r d s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
5 . U n e m o d i f i c a t i o n q u i p o r t e s u r l e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l e C e r c l e e s t c o n s t i t u é e , n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
6 . S u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s
m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , i n s t i t u e u n R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r p o u r r é g l e r t o u t c e q u i n ' e s t p a s v i s é a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t q u i s e r é v è l e n é c e s s a i r e à l a b o n n e m a r c h e , à l ' o r g a n i s a t i o n , l a g e s t i o n e t l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d u C e r c l e .
A r t i c l e 1 2
1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e f i x e a n n u e l l e m e n t l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n p a y a b l e p a r c h a c u n e d e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s , q u i n e p o u r r a e n a u c u n c a s ê t r e s u p é r i e u r e à E U R 2 5 0 .
2 . L a c o t i s a t i o n p o u r r a ê t r e l i é e à l ' i n d i c e d e s p r i x à l a c o n s o m m a t i o n . E l l e e s t p a y a b l e a n t i c i p a t i v e m e n t a u d é b u t d e c h a q u e a n n é e c i v i l e e t a u p l u s t a r d l e 3 1 j a n v i e r .
3 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t h a b i l i t e r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à a p p l i q u e r u n e c o t i s a t i o n d é g r e s s i v e e n c a s d ' a f f i l i a t i o n d e p l u s i e u r s m e m b r e s d ' u n e m ê m e f a m i l l e e t à a p p l i q u e r u n e c o t i s a t i o n r é d u i t e p r o r a t a p o u r l e s n o u v e a u x m e m b r e s q u e s ' a d h è r e n t a u C e r c l e a p r è s l e p r e m i e r s e p t e m b r e d e l ' a n n é e e n c o u r s .
A r t i c l e 1 3
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s d é l i b é r a t i o n s e t d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t d r e s s é s p a r é c r i t e n l a n g u e f r a n ç a i s e o u a n g l a i s e .
I l s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e , a i n s i q u e p a r l e s e c r é t a i r e e t l e s m e m b r e s q u i e n e x p r i m e n t l e s o u h a i t . I l s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l o u e n t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é a v e c p r é c i s i o n d a n s l e s s t a t u t s , l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r o u p a r u n e c o m m u n i c a t i o n p e r s o n n e l l e a u x m e m b r e s , o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e . L e s e x t r a i t s d é l i v r é s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t , o u e d é f a u t , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r .
T I T R E I V . A D M I N I S T R A T I O N E T G E S T I O N J O U R N A L I È R E
A r t i c l e 1 4
1 . L e C e r c l e e s t a d m i n i s t r é p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é a u m i n i m u m d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s , m e m b r e s e f f e c t i f s , é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , p o u r u n t e r m e d e c i n q a n s , r e n o u v e l a b l e . I l s s o n t r é v o c a b l e s à t o u t m o m e n t p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
T o u t e f o i s , p o u r l e c a s o ù l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s s e r a i t i n f é r i e u r à s i x , l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e v r a ê t r e i n f é r i e u r d ' a u m o i n s u n e u n i t é a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s . P o u r l e c a s o ù l e c e r c l e n e c o m p t e r a i t q u e t r o i s m e m b r e s e f f e c t i f s , l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s s e r a r é d u i t à d e u x .
2 . L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r s ' e x e r c e à t i t r e g r a t u i t . T o u t e f o i s , l e C e r c l e e s t a u t o r i s é , m o y e n n a n t j u s t i f i c a t i f s , à p a r t i c i p e r a u x f r a i s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , a u x f r a i s d e s a d m i n i s t r a t e u r s d é l é g u é s , d e s c o m m i s s a i r e s e t d e s m e m b r e s d o t é s d ' u n p o u v o i r s p é c i a l e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 5 , e t à l e u r r e m b o u r s e r l e s d é p e n s e s e n c o u r u e s p o u r l e c o m p t e d u C e r c l e .
3 . A u c a s o u l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e v i e n d r a i t i n f e r i e u r a u n o m b r e p r é v u p a r l e s s t a t u t s o u p a r l a l o i , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a c o o p t e r u n o u p l u s i e u r s m e m b r e ( s ) e f f e c t i f ( s ) , s u r u n e l i s t e d e s u p p l é a n t s v o t é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , j u s q u ' à l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , s a u f p o u r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à c o n v o q u e r i m m é d i a t e m e n t u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p o u r p o u r v o i r a u ( x ) p o s t e ( s ) v a c a n t ( s ) .
4 . L e s c a n d i d a t u r e s a u p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d e v r o n t ê t r e i n t r o d u i t e s p a r é c r i t a u p r è s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a u p l u s t a r d q u i n z e j o u r s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
E n c a s d ' i n s u f f i s a n c e d e c a n d i d a t u r e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r a t o u t e f o i s l a n c e r u n a p p e l à c a n d i d a t u r e s e n s é a n c e .
5 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i r a p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r . T o u t e f o i s , s i l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t i n f é r i e u r à q u a t r e , l e C o n s e i l r e p a r t i t c e s t â c h e s e n t r e l e s a d m i n i s t r a t e u r s , d a n s l e m e i l l e u r i n t é r ê t d u C e r c l e .
6 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d e s o n p r é s i d e n t , a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t d u C e r c l e l ' e x i g e o u s u r c o n v o c a t i o n d e d e u x d e s e s m e m b r e s .
7 . L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x , n e s o n t v a l a b l e s q u e s i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t é t é c o n v o q u é s e t s i l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
8 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r f a i r e t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e c o n s e r v a t i o n o u d e d i s p o s i t i o n i n t é r e s s a n t l e C e r c l e q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é G é n é r a l e p a r l a l o i o u c e s s t a t u t s . T o u t e c o m p é t e n c e r é s i d u e l l e e s t r é s e r v é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e C e r c l e e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s , y c o m p r i s e n j u s t i c e , p a r l a s i g n a t u r e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d ' u n e d é c i s i o n , a p p r o b a t i o n o u d ' u n e p r o c u r a t i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
9 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c h a q u e a n n é e a u p l u s t a r d d e u x m o i s a p r è s l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l p o u r a p p r o b a t i o n , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é s é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 8 d e l a l o i a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
1 0 . D a n s l ' i n t é r ê t d e b é n é f i c i e r d e s p r i m e s , s u b s i d e s e t s u b v e n t i o n s o f f e r t e s a u x c l u b s d e s p o r t e t l o i s i r s i n t e r i n s t i t u t i o n n e l s e u r o p é e n s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a u t o r i s é à c o m m u n i q u e r a u x i n s t a n c e s c o m p é t e n t e s d e s i n s t i t u t i o n s l a l i s t e d e s m e m b r e s e t l a c o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a c o p i e d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s t e n u e s a u c o u r s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é , l a r a p p o r t d e s s c r u t a t e u r s a u x c o m p t e s a v e c l e b i l a n d e l ' e x e r c i c e , u n r a p p o r t s u c c i n c t d ' a c t i v i t é s a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t , a i n s i q u e t o u t a u t r e d o c u m e n t o u i n f o r m a t i o n p e r t i n e n t .
A r t i c l e 1 5
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d u C e r c l e à u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , d o n t i l f i x e r a l e s p o u v o i r s , e n a p p l i c a t i o n d e s a r t i c l e s 1 3 e t 1 3 b i s d e l a l o i . L a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é p e u t ê t r e r é m u n é r é e , c o m p t e t e n u e d e l ' é t e n d u e d e s a c t i v i t é s d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t t r a n s f é r e r o u d o n n e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x à t o u t m e m b r e d u C e r c l e .
A r t i c l e 1 6
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t a d m i n i s t r a t e u r s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e a u x e n g a g e m e n t s d u C e r c l e .
A r t i c l e 1 7
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e d u C e r c l e u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , a i n s i q u e t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x e t d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b t é e G é n é r a l e . S e u l s t e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t c o n s u l t e r c e s d o c u m e n t s d a n s l e s c o n d i t i o n s e t s u i v a n t l e s m o d a l i t é s p r é v u e s p a r l ' a r t i c l e 1 0 d e l a l o i .
T I T R E V . E X E R C I C E A N N U E L - C O M P T E S - B U D G E T S
A r t i c l e 1 8
L e s r e v e n u s d u C e r c l e s o n t c o m p o s é s n o t a m m e n t :
i ) d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s v e r s é e s p a r l e s m e m b r e s ;
i i ) d e s r e c e t t e s d e m a n i f e s t a t i o n s o r g a n i s é e s p a r l e C e r c l e ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
i i i ) d e s s u b s i d e s e t s u b v e n t i o n s d e f o n c t i o n n e m e n t ;
i v ) d e s d o n s e t l e g s .
A r t i c l e 1 9
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e .
A r t i c l e 2 0
A l a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d r e s s e r a l e s c o m p t e s d u C e r c l e , é t a b l i r a l e b i l a n d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t é l a b o r e r a l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t . L e s c o m p t e s a i n s i q u e l e b u d g e t , s e r o n t p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n .
T I T R E V I . D I S S O L U T I O N E T L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 2 1
I . L a d i s s o l u t i o n d u C e r c l e p e u t ê t r e d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s , s u i v a n t l a p r o c é d u r e d é c r i t e à l ' a r t i c l e 1 1 m u t a t i s m u t a n d i s .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , d a n s l e s c o n d i t i o n s e t s u i v a n t l e s m o d a l i t é s d é t e r m i n é e s p a r l a l o i , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u à d é f a u t l a j u r i d i c t i o n c o m p é t e n t e , d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s . E l l e d é t e r m i n e é g a l e m e n t l e u r s p o u v o i r s e t l e m o d e d e l i q u i d a t i o n , é t a n t e n t e n d u q u e l a l i q u i d a t i o n p o u r r a s e f a i r e e n c o n c e r t a t i o n a v e c l e s a u t o r i t é s c o m p é t e n t e s d e s i n s t i t u t i o n s e u r o p é e n n e s a i n s i q u e d e s o r g a n e s d e t u t e l l e d e s a c t i o n s s o c i a l e s q u i d é c i d e r o n t d e l ' a f f e c t a t i o n d u b o n i d e l i q u i d a t i o n é v e n t u e l e t d e l ' a v o i r s o c i a l e n a c c o r d a v e c l e C o m i t é d u P e r s o n n e l d u C o n s e i l d e l ' U n i o n e u r o p é e n .
2 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u i n v o l o n t a i r e , t o u t b i e n o u a v o i r m i s à d i s p o s i t i o n d u C e r c l e p a r u n m e m b r e o u p a r u n e p e r s o n n e t i e r c e l u i s e r a r e s t i t u é .
3 . L e t r i b u n a l c i v i l d u s i è g e d u C e r c l e p o u r r a p r o n o n c e r , à l a r e q u ê t e s o i t d ' u n a s s o c i é , s o i t d ' u n t i e r s i n t é r e s s é , s o i t d u m i n i s t è r e p u b l i c , l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n q u i s e r a i t h o r s d ' é t a t d e r e m p l i r l e s e n g a g e m e n t s q u ' e l l e a a s s u m é s , q u i a f f e c t e r a i t s o n p a t r i m o i n e o u l e s r e v e n u s d e s o n p a t r i m o i n e à d e s o b j e t s a u t r e s q u e c e u x e n v u e d e s q u e l s e l l e a é t é c o n s t i t u é e , o u q u i c o n t r e v i e n d r a i t g r a v e m e n t s o i t à s e s s t a t u t s , s o i t à l a l o i , s o i t à l ' o r d r e p u b l i c , o u q u i r e s t e r a i t e n d é f a u t d e d é p o s e r s e s c o m p t e s a n n u e l s à l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s .
T I T R E V I I . D I V E R S
A r t i c l e 2 2
T o u t c e q u i n e s e r a i t p a s r é g l é p a r c e s S t a t u t s o u l e R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r s e r a r é g i p a r l a l o i b e l g e s u r l e s A . S . B . L . , a i n s i q u e t o u t e a u t r e l é g i s l a t i o n p e r t i n e n t e n o t a m m e n t e n m a t i è r e f i s c a l e , s o c i a l e , d ' a s s u r a n c e s e t d e s é c u r i t é .
A r t i c l e 2 3
C e s s t a t u t s s o n t é t a b l i s e n d e u x e x e m p l a i r e s .
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s :
R é s e i r v ' é . ' a u M o n i t e u r b e l g e
M O P 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
C O O K , S i m o n e t t a , ( N N 7 9 0 7 2 4 5 1 0 9 0 ) 1 0 5 0 B r u x e l l e s
O ' S U L L I V A N , D e n i s , ( N N 7 3 1 1 2 1 3 6 5 3 3 ) 1 1 5 0 B r u x e l l e s e P e r . 5
O ' S U L L I V A N , S i m o n e , ( N N 7 0 1 0 0 1 5 4 0 9 7 ) 1 1 5 0 B r u x e l l e s s t r e v e g e h z r s b e v a , \ '
T E S T E R , S h e l l e y , ( N N 6 2 1 0 2 0 4 0 0 8 1 ) 1 8 5 3 G r i m b e r g e n
F a i t à B r u x e l l e s , l e 6 m a i 2 0 1 1 .
E x t r a i t d e l ' a c t e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c o n s t i t u t i v e d u 6 m a i 2 0 1 1 : n o m i n a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n s t i t u t i v e d u 6 m a i 2 0 1 1 a c t e , à l ' u n a n i m i t é , l a n o m i n a t i o n d ' u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s e r a c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s .
L e s c a n d i d a t u r e s s u i v a n t e s s o n t a c c e p t é s :
D e n i s O ' S U L L I V A N , A d m i n i s t r a t e u r
S i m o n e O ' S U L L I V A N , A d m i n i s t r a t e u r
S h e l l e y T E S T E R , A d m i n i s t r a t e u r
M a d a m e S . T E S T E R e t M o n s i e u r D . O ' S U L L I V A N p o r t e r o n t l e t i t r e d ' A d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é .
D e n i s O ' S U L L I V A N
A d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e