27/01/2014
ÿþ M O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
J A R ~ L t i f ,
G r i f f i e
s u m o
p n d e r n e m i n g s n r : 8 3 9 . 8 2 4 . 1 1 9
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E u r o p e a n U n i o n o f t h e D e a f Y o u t h
( v e r k o r t ) : E U D Y
R e c h t s v o r m : I v z w
Z e t e l : W e t s t r a a t 2 6 / 1 5 , 1 0 4 0 , B r u s s e l
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g s t a t u t e n e n o n t s l a g b e s t u u r d e r s
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 2 4 m e i 2 0 1 3 a a n v a a r d t h e t o n t s l a g v a n :
M E R R I C K S P h i l i p p e
W o n e n d e t e 5 6 S a n d o w n C o u r t , A v e n h a m L a n e
P r e s t o n P R 1 3 R S , G R O O T - B R I T T A N N I Ë
H O O G E V E E N D e n n i s
W o n e n d e t e B a d h u i s p l e i n 8
9 7 2 6 B S , G r o n i n g e n , N E D E R L A N D
P O K K I E l i n a J o h a n n a
W o n e n d e t e R a u h a n k a t u 2 d 5 3
1 3 1 0 0 H â m e e n l i n n a , F I N L A N D
M A R I O T T I D a v y
W o n e n d e t e V i a R e s u t t a n o 2 4
9 6 1 0 0 S i r a c u s a , I T A L I Ë
e n
F E R N A N D E Z S E G U R A A l e j a n d r o
w o n e n d e t e C / G r a n C a n a r i a n 6
C P 1 1 4 0 6 , J e r e z d e l a F r o n t e r a , S P A N J E
a l s b e s t u u r d e r s
D e z e l f d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e n o e m d e a l s v o o r z i t t e r :
D U N N E R o n a n
G e b o r e n o p 4 j u n i 1 9 8 5 i n D u b l i n , I E R L A N D
W o n e n d e t e 6 H a m i l t o n C o u r t , H a m i l t o n R o a d ,
E a l i n g , L o n d o n W 5 2 E J , G R O O T - B R I T T A N N I Ë
A l s v i c e - v o o r z i t t e r :
G E R B E R A r i a n e
G e b o r e n o p 1 4 j a n u a r i 1 9 8 5 i n S c h a n g n a u , Z W I T S E R L A N D
W o n e n d e t e G e r b e g r a b e n 1 8
3 1 1 0 , M ü n s i n g e n , Z W I T S E R L A N D
A l s s e c r e t a r i s :
B U S C H B e n j a m i n
G e b o r e n o p 9 j u l i 1 9 8 3 i n M ü n c h e n , D U I T S L A N D
W o n e n d e t e K r i e g e r h e i m s t r a s s e 2 6 a
8 1 3 7 7 , M ü n c h e n , D U I T S L A N D
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A l s p e n n i n g m e e s t e r :
B E A T T I E R i c h a r d
G e b o r e n o p 1 0 o k t o b e r 1 9 8 5 i n B e l f a s t , G R O O T - B R I T T A N N I Ë
W o n e n d e t e 1 8 3 U p p e r N e w t o w n a r d s R o a d
B T 4 3 J B , B e l f a s t , G R O O T - B R I T T A N N I Ë
A l s b e s t u u r d e r ;
G R A N A T M i m m i
G e b o r e n o p 1 6 j u l i 1 9 8 5 i n V â s t e r v i k , Z W E D E N
W o n e n d e t e S m á r s l o t t s g a t a n 9 0
4 1 6 7 8 G ë t e b u r g , Z W E D E N
A l s b i j z o n d e r l a s t h e b b e r ( i n d e f u n c t i e v a n b e l e i d s m e d e w e r k e r ) :
H O O G E V E E N D e n n i s
G e b o r e n o p 7 o k t o b e r 1 9 8 8 i n H o o g e v e e n , N E D E R L A N D
W o n e n d e t e T o p p i n g a h e e r d 5 3
9 7 3 7 T V G r o n i n g e n , N E D E R L A N D
T i j d e n s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 2 4 m e i 2 0 1 3 z i j n i n v r i j w e l e l k e a r t i k e l e n a r t i k e l n u m m e r s w i j z i g i n g e n o f t o e v o e g i n g e n a a n g e b r a c h t . H i e r o n d e r v i n d t u d e v o l l e d i g e t e k s t :
A R T I K E L 1 O R G A N I S A T I E
A R T 1 . S e c t i e 1 . N a a m
D e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g w o r d t " E u r o p e a n U n i o n o f t h e D e a f Y o u t h " g e n o e m d , i n h e t k o r t " E U D Y " .
A R T 1 . S e c t i e 2 . R e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d
E U D Y i s e e n i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o n d e r d e B e l g i s c h e w e t g e v i n g ( i z v w ) , g e r e g u l e e r d d o o r d e b e s c h i k k i n g e n v a n t i t e l I l l o n d e r d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 o v e r v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , s t i c h t i n g e n e n i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k .
A R T 1 . S e c t i e 3 . W e t t e l i j k e z e t e l
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l z a l w a r d e n g e v e s t i g d i n B e l g i ë o p h e t v o l g e n d e a d r e s : W e t s t r a a t 2 6 / 1 5 , B - 1 0 4 0 B r u s s e l . H e t k a n v e r p l a a t s t w o r d e n n a a r o m h e t e v e n w e l k e p l a a t s i n B e l g i ë d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n h e t b e s t u u r e n g o e d g e k e u r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e z e w i j z i g i n g w o r d t g e p u b l i c e e r d i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
A R T I K E L 2 - D O E L S T E L L I N G E N E N A C T I V I T E I T E N
A R T 2 . S e c t i e 1 . D o e l s t e l l i n g
E U D Y i s e e n i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k v o o r , d o o r e n v a n j o n g e d o v e m e n s e n d i e d e b e l a n g e n v a n a l l e j o n g e d o v e p e r s o n e n i n E u r o p a p r o m o o t e n s t e u n t . O m f u n d a m e n t e l e m e n s e n r e c h t e n t e b e d i n g e n e n t e l a t e n a a n n e m e n d o o r s u p r a n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e s , a l s m e d e n a t i o n a l e , r e g i o n a l e e n l o k a l e o v e r h e d e n , z i j n d e d o e l e n v a n E U D Y h e t v o l g e n d e :
a . D e p e r s o o n l i j k e o n t w i k k e l i n g e n v a n d o v e j o n g e r e n c u l t i v e r e n , i n c l u s i e f h e t v e r s t e r k e n v a n h u n i d e n t i t e i t , g e b a r e n t a a l e n c u l t u r e l e e r f g o e d ;
b . D o v e j o n g e r e n e m p o w e r e n o m v o l w a a r d i g e b u r g e r s t e w o r d e n , d o o r v o l w a a r d i g e t o e g a n k e l i j k h e i d t o t a l l e i n f o r m a t i e e n c o m m u n i c a t i e i n g e b a r e n t a a l t e v e r z e k e r e n ;
c . H e t p r o m o t e n v a n d e r e c h t e n e n t o e g a n g t o t o n d e r w i j s , a r b e i d e n a n d e r e g e b i e d e n v o o r i e d e r d o o f p e r s o o n u i t s t e d e l i j k e e n l a n d e l i j k e g e b i e d e n i n v e r s c h i l l e n d e r e g i o ' s - . i n c l u s i e f d e m i n d e r o n t w i k k e l d e v a n E u r o p a ;
d . P o l i t i e k e e n s o c i a l e p a r t i c i p a t i e i n d e m a a t s c h a p p i j v a n a f e e n v r o e g e l e e f t i j d a a n m o e d i g e n ;
e . H e t f a c i l i t e r e n v a n u i t w i s s e l i n g v a n i d e e ë n , v a a r d i g h e d e n e n e r v a r i n g e n d o o r v e r r e g a a n d e w e d e r z i j d s e b e g r i p t u s s e n d o v e j o n g e r e n d o o r c u l t u r e n , l a n d e n e n r e g i o ' s o p a l l e n i v e a u s .
A R T 2 . S e c t i e 2 , A c t i v i t e i t e n
E U D Y h e e f t d e v o l g e n d e a c t i v i t e i t e n , t e r v e r w e z e n l i j k i n g v a n b o v e n g e n o e m d e d o e l s t e l l i n g e n :
a . H e t s t i m u l e r e n v a n s a m e n w e r k i n g t u s s e n N a t i o n a l e D o v e J o n g e r e n o r g a n i s a t i e s i n E u r o p a e n h e t p r o m o t e n e n l o f c o ö r d i n e r e n v a n E u r o p e s e a c t i v i t e i t e n v o o r d o v e j o n g e r e n e n h u n o r g a n i s a t i e s ;
b . V e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d o v e j o n g e r e n b i j E u r o p e s e e n i n t e r n a t i o n a l e i n s t i t u t e n e n o r g a n i s a t i e s , t o t w e l k e k u n n e n b e h o r e n : E u r o p e s e U n i e , E u r o p e s e R a a d ( C o E ) , d e V e r e n i g d e N a t i e s o f d e r g e l i j k e ;
c . H e t s a m e n w e r k e n m e t a n d e r e o r g a n i s a t i e s , a i s z e g e e n b e z w a a r m a k e n t e g e n d e d o e l e n e n a c t i v i t e i t e n v a n E U D Y . D e p r e c i e z e v o o r w a a r d e n v a n z u l k e s a m e n w e r k i n g z u l l e n w a r d e n g e r e g l e m e n t e e r d i n g e d e t a i l l e e r d e o v e r e e n k o m s t e n , d i e w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r h e t B e s t u u r e n g e r a t i f i c e e r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ;
d . H e t a a n m o e d i g e n v a n b e t e k e n i s v o l l e u i t w i s s e l i n g e n i n d e g e e s t v a n i n t e r g e n e r a t i o n e l e s o l i d a r i t e i t ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a o 2 . 2
e . H e t f a c i l i t e r e n e n o r g a n i s e r e n v a n t r a i n i n g e n e n a n d e r e a c t i v i t e i t e n o m d e d o e l e n , z o a l s v a s t g e l e g d i n d e s t a t u t e n v a n E D D Y , t e s t e u n e n ;
f . H e t u i t v o e r e n e n o p d r a c h t g e v e n t o t o n d e r z o e k e n h e t v e r z a m e l e n v a n g e g e v e n s o m d e p o s i t i e v a n d o v e j o n g e r e n i n d e a c a d e m i s c h e e n p o l i t i e k e s f e e r t e v e r s t e r k e n . D e r e s u l t a t e n z u l l e n g e d e e l d w o r d e n m e t h e t a l g e h e l e p u b l i e k e n a n d e r e g e ï n t e r e s s e e r d e p a r t i j e n , i n c l u s i e f E U D Y - p a r t n e r s e n o p e n b a r e i n s t i t u t e n ;
g . h e t d o e n v a n a l l e s o m , d i r e c t o f i n d i r e c t , d e d o e l s t e l l i n g e n e n a c t i v i t e i t e n v a n E U D Y t e b e v o r d e r e n .
A R T 2 . S e c t i e 3 , D e f i n i t i e
D e t e r m " D o o f ' r e f e r e e r t a a n i e d e r p e r s o o n m e t e e n g e h o o r v e r l i e s , i n h e t b i j z o n d e r z i j d i e e e n g e b a r e n t a a l a i s h u n n a t u u r l i j k e o f g e p r e f e r e e r d e I e e r s t e t a a l g e b r u i k e n . H e t I s N a t i o n a l e D o v e n J o n g e r e n o r g a n i s a t i e s t o e g e s t a a n h u n e i g e n g e p r e f e r e e r d e d e f i n i t i e v a n d o o f h e i d e n g e b a r e n t a a l t e g e b r u i k e n , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e d e f i n i t i e v a n W e r e l d F e d e r a t i e v a n D o v e n e n d e E u r o p e s e U n i e v a n D o v e n ( h i e r n a a f g e k o r t a l s " E U D " ) .
A R T I K E L 3 L I D M A A T S C H A P
A R T 3 . S e c t i e 1 . C a t e g o r i e ë n v a n l i d m a a t s c h a p
E r z i j n v i j f ( 5 ) c a t e g o r i e ë n v a n l i d m a a t s c h a p :
a . V o l L i d m a a t s c h a p ;
b . G e a s s o c i e e r d L i d m a a t s c h a p ;
c . O n d e r s t e u n e n d L i d m a a t s c h a p ;
d . E r e l i d m a a t s c h a p ;
e . l n d i v i d u e e l L i d m a a t s c h a p .
L i d m a a t s c h a p v o o r a l l e c a t e g o r i e ë n w o r d t a a n g e v r a a g d b i j h e t b e s t u u r v o l g e n s p r o c e d u r e s d i e h e t b e s t u u r z a l v a s t s t e l l e n i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t , A l l e b e s l u i t e n m e t b e t r e k k i n g t o t l i d m a a t s c h a p v o o r a l l e c a t e g o r i e ë n d i e n e n t e w o r d e n g e r a t i f i c e e r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . A l l e a a n v r a g e r s v o o r V o l e n G e a s s o c i e e r d L i d m a a t s c h a p m o e t e n o f f i c i e e l j u r i d i s c h g e v e s t i g d z i j n i n h u n r e s p e c t i e v e l i j k e l a n d e n .
A R T 3 . S e c t i e 2 . V o l l i d m a a t s c h a p
N a t i o n a l e O r g a n i s a t i e s v a n D o v e J o n g e r e n a c t i e f i n d e E u r o p e s e l a n d e n , m e t e e n d u i d e l i j k e m e e r d e r h e i d v a n D o v e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n o n d e r h a a r l i d m a a t s c h a p e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n D o v e m e n s e n i n h a a r b e s l u i t v o r m e n d b e s t u u r e n w i e n s d o e l s t e l l i n g e n g e l i j k z i j n a a n d e h i e r b o v e n g e n o e m d e d o e l s t e l l i n g e n e n a c t i v i t e i t e n k o m e n i n a a n m e r k i n g v o o r d e V o l L i d m a a t s c h a p s c a t e g o r i e .
B o v e n d i e n k u n n e n N a t i o n a l e O r g a n i s a t i e s v o o r D o v e J o n g e r e n , a c t i e f i n d e L i d s t a t e n v a n d e E u r o p e s e R a a d ( C o E ) , d i e v o l d o e n a a n d e b o v e n s t a a n d e c r i t e r i a , o o k i n a a n m e r k i n g k o m e n v o o r t o e t r e d i n g t o t d e V o l L i d m a a t s c h a p c a t e g o r i e .
D e z e o r g a n i s a t i e s z u i l e n h i e r n a V o i l e L e d e n g e n o e m d w o r d e n .
V o l l i d m a a t s c h a p i s b e p e r k t t o t e e n ( 1 ) N a t i o n a l e O r g a n i s a t i e v a n D o v e m e n s e n p e r l a n d .
A R T 3 . S e c t i e 3 . G e a s s o c i e e r d L i d m a a t s c h a p
E l k e E u r o p e s e O r g a n i s a t i e , d i e n i e t k a n v o l d o e n a a n d e b o v e n g e n o e m d e c r i t e r i a v a n e e n N a t i o n a l e
O r g a n i s a t i e v o o r D o v e J o n g e r e n , m a a r d i e d e d o e l s t e l l i n g e n e n a c t i v i t e i t e n v a n d e E U D Y s t e u n e n , k o m e n i n
a a n m e r k i n g v o o r d e G e a s s o c i e e r d L i d m a a t s c h a p .
D a a r n a a s t s t a a t G e a s s o c i e e r d L i d m a a t s c h a p o p e n v o o r d e v o l g e n d e o r g a n i s a t i e s :
a . N a t i o n a l e O r g a n i s a t i e s d i e w e r k e n I n h e t b e l a n g v a n D o v e J o n g e r e n i n E u r o p a , d i e g e e n V o l l e L e d e n z i j n
v a n d e W F D Y S e n
b . R e g i o n a l e e n L o k a l e O r g a n i s a t i e s d i e w e r k e n i n h e t b e l a n g v a n D o v e J o n g e r e n i n E u r o p a .
A R T 3 . S e c t i e 4 . O n d e r s t e u n e n d L i d m a a t s c h a p
E u r o p e s e , n a t i o n a l e o f r e g i o n a l e o r g a n i s a t i e s v a n o f v o o r D o v e m e n s e n d i e d e d o e l s t e l l i n g e n v a n E U D Y
w e n s e n t e o n d e r s t e u n e n k u n n e n t o t d e O n d e r s t e u n e n d L i d m a a t s c h a p s c a t e g o r i e w o r d e n t o e g e l a t e n .
A R T 3 . S e c t i e 5 . E r e l i d m a a t s c h a p
E r e - l i d m a a t s c h a p k a n w o r d e n u i t g e r e i k t a a n i e d e r e n a t u u r l i j k o f r e c h t s p e r s o o n w e l k e b e l a n g r i j k e e n
b u i t e n g e w o n e E u r o p e s e e n i n t e r n a t i o n a l e d i e n s t e n h e e f t v e r l e e n d a a n E U D Y .
A R T 3 . S e c t i e S . I n d i v i d u e e l l i d m a a t s c h a p
I e d e r e p e r s o o n , v e r b l i j v e n d i n e e n v a n d e E u r o p e s e l a n d e n , d i e g e ï n t e r e s s e e r d i s i n E u r o p e s e a a n g e l e g e n h e d e n v a n D o v e J o n g e r e n e n d i e v a n m e n i n g i s d a t h i j l z i j k a n b i j d r a g e n t o t d e b e v o r d e r i n g v a n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n E U D Y , k a n e e n a a n v r a a g i n d i e n e n o m I n d i v i d u e e l l i d t e w o r d e n v a n E U D Y .
A R T 3 . S e c t i e 7 . A f s t a n d v a n L i d m a a t s c h a p
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
I e d e r L i d k a n a f s t a n d d o e n v a n h a a r E U D Y l i d m a a t s c h a p o p i e d e r m o m e n t z o n d e r z i j n / h a a r r e d e n t e v e r k l a r e n , p e r b r i e f g e r i c h t a a n h e t B e s t u u r b e v a t t e n d e h e t b e s l u i t t o t a f s t a n d . D e z e t e r u g t r e k k i n g t r e e d t é é n ( 1 ) m a a n d n a d e d a t u m v a n o n t v a n g s t v a n d e b r i e f i n w e r k i n g . D e s a l n i e t t e m i n z i j n d e z i c h t e r u g t r e k k e n d e l e d e n v e r p l i c h t t o t b e t a l i n g v a n a l l e o p e n s t a a n d e s c h u l d e n .
A R T 3 . S e c t i e 8 . S c h o r s i n g e n u i t s l u i t i n g v a n L i d m a a t s c h a p
a . E e n L i d v a n E U D Y k a n u i t g e s l o t e n w o r d e n , o p a a n b e v e l i n g v a n h e t B e h e e r , p e r b e s l u i t v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , w a a r o p t e n m i n s t e e e n t w e e l d e r d e ( 2 / 3 ) m e e r d e r h e i d v a n d e V o l l e L e d e n a a n w e z i g i s e n d i e m e t e e n d r i e / v i e r d e ( 3 / 4 ) m e e r d e r h e i d b e s l u i t d a t h e t d e s b e t r e f f e n d e L i d i n s t r i j d m e t d e d o e l s t e l l i n g e n v a n E U D Y h a n d e l t . H e t d e s b e t r e f f e n d e l i d h e e f t s t e e d s h e t r e c h t o m z i c h z e l f t e v e r d e d i g e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , v o o r d a t w o r d t g e s t e m d o v e r d e u i t s l u i t i n g .
b . E n k e l i n d e g e v a l l e n b e p a a l d i n A r t i k e l 5 , S e c t i e 2 c . e n A r t i k e l 6 , S e c t i e a e n c . k a n h e t B e h e e r a l l e r e c h t e n v a n h e t L i d s c h o r s e n .
c . L e d e n , d i e d e j a a r l i j k s e c o n t r i b u t i e s z o n d e r g e l d i g e r e d e n n i e t b e t a l e n , v e r l i e z e n h u n r e c h t e n z o a l s b e s c h r e v e n i n d e s t a t u t e n e n h e t H u i s h o u d e l i j k e R e g l e m e n t e n k u n n e n d o o r e e n b e s l u i t v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n g e s c h o r s t . A l s h e t L i d d e c o n t r i b u t i e v a n d e a f g e l o p e n d r i e j a a r n i e t h e e f t v o l d a a n , k a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e t b e t r e f f e n d e L i d r o y e r e n . H e t g e s c h o r s t e o f g e r o y e e r d e L i d h e e f t h e t r e c h t o m e e n b e z w a a r s c h r i f t i n t e d i e n e n .
A R T 3 . S e c t i e 9 . R e c h t e n
G e e n e n k e l L i d , v a n w e l k e c a t e g o r i e d a n o o k e n w e l k t i j d s t i p d a n o o k , h e e f t r e c h t o p d e b a t e n 1 b e z i t t i n g e n 1
a c t i v a v a n E U D Y o f k a n d e z e o p e i s e n , b e h a l v e w a n n e e r h e t L i d e e n l e n i n g a a n E U D Y h e e f t t o e g e s t a a n .
A R T I K E L 4 - D E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A R T 4 , S e c t i e 1 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
a . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s d e h o o g s t e b e s l u i t v o r m e n d e o r g a a n v a n E U D Y . H e t z a l m i n s t e n s e e n k e e r
p e r j a a r b i j e e n k o m e n .
b . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s t a a t u i t V o i l e L e d e n d i e h u n O r g a n i s a t i e v e r t e g e n w o o r d i g e n v o l g e n s d e
S t a t u t e n v a n h u n O r g a n i s a t i e , m a a r b e p e r k t t o t m a x i m a a l t w e e ( 2 ) d o v e j o n g e a f g e v a a r d i g d e n p e r V o l L i d . I e d e r
V o l L i d h e e f t r e c h t o p t w e e ( 2 ) s t e m m e n . D e b e s t u u r s l e d e n v a n E U D Y m o g e n n i e t a l s a f g e v a a r d i g d e n v o o r h u n
e i g e n N a t i o n a l e O r g a n i s a t i e s o p t r e d e n t i j d e n s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n ,
c . D e v o l g e n d e i n d i v i d u e l e p e r s o n e n m o g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j w o n e n e n d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g t o e s p r e k e n , m a a r h e b b e n g e e n s t e m r e c h t :
. d e b e s t u u r s l e d e n ;
. d e d a g v o o r z i t t e r e n
" d e s t a f v a n h e t E U D Y s e c r e t a r i a a t .
d . D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e o r g a n e n v a n E U D Y w o r d e n u i t g e v o e r d i n h e t E n g e l s e n I n t e r n a t i o n a l e G e b a r e n .
A R T 4 . S e c t i e 2 . W a a r n e m e r s
D e v o l g e n d e p e r s o n e n , j u r i d i s c h o f i n p e r s o o n , h e b b e n h e t r e c h t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a i s " w a a r n e m e r ' b i j t e w o n e n e n k u n n e n , m e t d e t o e s t e m m i n g v a n d e V o o r z i t t e r , d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t o e s p r e k e n m a a r h e b b e n g e e n s t e m r e c h t : G e a s s o c i e e r d e L e d e n ( v e r t e g e n w o o r d i g d v o l g e n s d e S t a t u t e n v a n h u n O r g a n i s a t i e , b e p e r k t t o t m a x i m a a l t w e e ( 2 ) a f g e v a a r d i g d e n p e r L i d ) , O n d e r s t e u n e n d e L e d e n , E r e l e d e n e n I n d i v i d u e l e L e d e n
A R T 4 . S e c t i e 3 . B e v o e g d h e d e n
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e e f t d e v o l g e n d e e x c l u s i e v e b e v o e g d h e d e n :
a . h e t b e s p r e k e n e n g o e d k e u r e n v a n i n g e d i e n d e r a p p o r t e n o v e r d e E U D Y a c t i v i t e i t e n ;
b . a c t i e o n d e r n e m e n t e n a a n z i e n v a n i n g e d i e n d e f i n a n c i ë l e r a p p o r t e n e n b u d g e t t a i r e a a n g e l e g e n h e d e n ;
c . h e t g o e d k e u r e n v a n d e j a a r r e k e n i n g e n d e b u d g e t t e n
d . h e t b e s p r e k e n v a n h e t E U D Y a c t i e p r o g r a m m a v o o r h e t k o m e n d e j a a r e n h e t g e v e n v a n n i e u w e r i c h t l i j n e n
a a n E U D Y ;
e . h e t i n o v e r w e g i n g n e m e n / b e s p r e k e n e n s t e m m e n o v e r i n g e d i e n d e a a n b e v e l i n g e n , v o o r s t e l l e n e n m o t i e s ;
f . h e t w i j z i g e n v a n d e S t a t u t e n ;
g . h e t a a n v a a r d e n e n h e t b e ë i n d i g e n v a n h e t L i d m a a t s c h a p I n a l l e c a t e g o r i e ë n ; h e t u i t s l u i t e n v a n n i e t -
b e t a l e n d e l e d e n v a n E U D Y ;
h . h e t b e n o e m e n e n o n t s l a a n v a n b e s t u u r s l e d e n ;
i . h e t o n t b i n d e n e n l i q u i d e r e n v a n E U D Y .
1 . s e l e c t e r e n e n s t e m m e n o v e r l a n d e n d i e k a m p e n e n / o f A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n m o g e n o r g a n i s e r e n
A R T 4 . S e c t i e 4 . V e r g a d e r i n g e n
a . G e w o n e V e r g a d e r i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n i e d e r j a a r g e h o u d e n o p e e n p l a a t s g e n o e m d i n d e u i t n o d i g i n g . D e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n a a n g e k o n d i g d d o o r d e V o o r z i t t e r . D e u i t n o d i g i n g z a l v e r g e z e l d w o r d e n v a n e e n o n t w e r p v a n A g e n d a d a t t e n m i n s t e d r i e ( 3 ) m a a n d e n v o o r a f g a a n d e a a n d e d a t u m v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d i e n t t e w o r d e n t o e g e s t u u r d a a n d e V o l l e L e d e n .
w M O D 2 . 2
"
b . B u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g e n k u n n e n w o r d e n a a n g e k o n d i g d d o o r d e V o o r z i t t e r n a o v e r l e g m e t d e a n d e r e b e s t u u r s l e d e n e n d e D i r e c t e u r o f o p v e r z o e k v a n m i n i m a a l e e n v i e r d e ( 1 1 4 ) v a n d e V o i l e L e d e n . D e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g e n m o e t e n m i n i m a a l e e n ( 1 ) m a a n d ( i n d i e n m o g e l i j k ) v a n t e v o r e n w o r d e n a a n g e k o n d i g d . A f g e v a a r d i g d e n z i j n s t e e d s z e l f v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h u n r e i s k o s t e n e n a n d e r e u i t g a v e n w a n n e e r z e a a n e e n B u i t e n g e w o n e V e r g a d e r i n g d e e l n e m e n .
A R T 4 . S e c t i e 5 . M e e r d e r h e i d e n s t e m m i n g
a . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n a l l e e n s t e m m e n o v e r a g e n d a p u n t e n o f o v e r i e d e r a n d e r p u n t u n a n i e m g o e d g e k e u r d d o o r a l l e V o l l e L e d e n a a n w e z i g o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
b . l e d e r V o l L i d h e e f t t w e e ( 2 ) s t e m m e n o p v e r g a d e r i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
c . H e t q u o r u m b e s t a a t a l t i j d u i t m e e r d a n 5 0 % v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e n .
d . S t e m m e n k a n g e s c h i e d e n d o o r h a n d o p s t e k i n g , o f i n d i e n v e r z o c h t d o o r t e n m i n s t e e e n ( 1 ) V o l L i d , d o o r e e n g e h e i m e s t e m m i n g . O v e r a i l e v r a g e n l z a k e n , b e h a l v e v o o r s t e l l e n t o t w i j z i g i n g v a n d e S t a t u t e n o f o n t b i n d i n g v a n E D D Y , k a n b e s l i s t w o r d e n m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . A l s h e t a a n t a l s t e m m e n g e l i j k i s , k a n d e V o o r z i t t e r d e d o o r s l a g g e v e n d e s t e m g e v e n ( d i t i s e e n u i t z o n d e r i n g o p d e r e g e l i n A R T 4 . S e c t i e 1 c . w a a r i n g e n o e m d i s d a t b e s t u u r s l e d e n g e e n s t e m r e c h t h e b b e n ) .
A R T 4 . S e c t i e B . N o t u l e n
a . N o t u l e n v a n i e d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n g e m a a k t d o o r d e s e c r e t a r i s o f e e n B e h e e r d e r a a n g e w e z e n d o o r d e V o o r z i t t e r a a n h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g , e n o n d e r t e k e n d d o o r d e s e c r e t a r i s o f d e a a n g e w e z e n p e r s o o n e n d e V o o r z i t t e r .
b . N o t u l e n v a n i e d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m o e t e n n a a s t d e V o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s e n d e d a g v o o r z i t t e r o o k w o r d e n g e t e k e n d d o o r d e a n d e r e a a n w e z i g e b e s t u u r s l e d e n .
c . N o t u l e n v a n e l k e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l n a a r d e V o l l e L e d e n w o r d e n t o e g e s t u u r d , m e t e e n m a x i m u m v a n t w e e ( 2 ) m a a n d e n n a d a t d e V e r g a d e r i n g i s g e w e e s t .
d . D e n o t u l e n w o r d e n i n e e n a p a r t e m a p b e w a a r d , w a a r z i j t e r b e s c h i k k i n g z i j n v o o r d e V o l l e L e d e n . D e r d e n d i e d e n o t u l e n w e n s e n i n t e z i e n , m o e t e n e e n v e r z o e k I n d i e n e n b i j h e t b e s t u u r d a t d i s c r e t i o n a i r o v e r e e n d e r g e l i j k v e r z o e k b e s l i s t .
A R T 4 . S e c t i e 7 . D o c u m e n t e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
A i l e d o c u m e n t e n d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m o e t e n m i n i m a a l t w e e ( 2 ) m a a n d e n
v a n t e v o r e n w o r d e n g e s t u u r d n a a r d e V o l l e L e d e n .
D e d o c u m e n t e n z i j n m i n i m a a l h e t v o l g e n d e :
a . W e l k o m s t b r i e f
b . i n f o r m a t i e b r i e f
c . A g e n d a
d . N o t u l e n v a n d e v o r i g e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
e . S t a t u t e n
f , B e s t u u r s r a p p o r t
g . J a a r i i j k s e f i n a n c i ë l e v e r s l a g e n e n b u d g e t t e n
h . V o o r s t e l - e n m o t i e f o r m u l i e r e n
i . A f g e v a a r d i g d e n f o m m u l i e r
j . K e n d i d a t u u r f o r m u l i e r v o o r n i e u w e b e s t u u r s l e d e n
k , K a n d i d a t u u r f o r m u l i e r v o o r h e t v o l g e n d e k a m p
l . K a n d i d a t u u r f o r m u l i e r v o o r d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
m . E n i g a n d e r e d o c u m e n t e n d i e v o l g e n s h e t B e s t u u r b e l a n g r i j k z i j n
D e v o o r s t e l - e n m o t i e f o r m u l i e r e n v a n d e V o i l e L e d e n m o e t e n m i n i m a a l e e n ( 1 ) m a a n d v o o r d a t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g p l a a t s v i n d t d o o r h e t B e s t u u r w o r d e n o p g e s t u u r d n a a r a i l e V o l l e L e d e n .
A R T I K E L 5 - H E T B E S T U U R
A R T 5 . S e c t i e 1 . B e s t u u r s l e d e n , v e r k i e z i n g s p r o c e d u r e e n p l i c h t e n
a . 1 - l e t B e s t u u r z a l u i t z e v e n ( 7 ) l e d e n b e s t a a n . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m e e n B e s t u u r , d a t b e s t a a t u i t m i n d e r d a n z e v e n ( 7 ) l e d e n , g o e d t e k e u r e n , a l h o e w e l h e t B e s t u u r i n i e d e r g e v a l u i t m i n i m a a l d r i e ( 3 ) l e d e n m o e t b e s t a a n o m a c t i e f t e z i j n . H e t p r e c i e z e g e t a l z a l d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n b e v e s t i g d , g e z i e n h e t a a n t a l k a n d i d a t e n b i j d e v e r k i e z i n g e n .
b i e d e r V o l L i d k a n e e n ( 1 ) k a n d i d a a t v o o r h e t B e s t u u r v o o r d r a g e n . D e k a n d i d a a t d i e d o o r e e n V o l L i d w o r d t v o o r g e d r a g e n , m o e t a f k o m s t i g z i j n u i t h e t l a n d v a n d a t L i d . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r k i e s t d e V o o r z i t t e r e n d e b e s t u u r s l e d e n ,
c . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k i e s t :
. e e n V o o r z i t t e r d i e d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n h e t b e s t u u r z a l v o o r z i t t e n e n
" M a x i m a a l z e s ( 6 ) B e s t u u r s l e d e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
d . H e t i s a a n B e s t u u r s l e d e n n i e t t o e g e s t a a n m e e r d a n e e n v a n d e h i e r b o v e n g e n o e m d e f u n c t i e s t e g e l i j k e r t i j d
t e v e r v u l l e n .
e . B e s t u u r s l e d e n v e r v u l l e n h u n f u n c t i e a l s i n d i v i d u e n e n v e r t e g e n w o o r d i g e n h i e r b i j h e t h e l e s p e c t r u m v a n
E U D Y - l e d e n , e n n i e t a i s v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n h u n r e s p e c t i e v e l i j k e N a t i o n a l e O r g a n i s a t i e s .
f . B e s t u u r s l e d e n w o r d e n v o o r e e n p e r i o d e v a n t w e e ( 2 ) j a a r g e k o z e n e n k u n n e n w o r d e n h e r v e r k o z e n .
g , D e V o o r z i t t e r w o r d t v o o r e e n p e r i o d e v a n é é n ( 1 ) j a a r g e k o z e n e n k a n w o r d e n h e r v e r k o z e n .
h . W a n n e e r e e n b e s t u u r d e r o n t s l a g n e e m t , d i e n t d i t t e g e b e u r e n d o o r m i d d e l v a n e e n a a n g e t e k e n d
s c h r i j v e n , n a a r b e h o r e n g e h a n d t e k e n d . D i t o n t s l a g t r e e d t é é n m a a n d n a d e d a t u m v a n o n t v a n g s t v a n d e
a a n g e t e k e n d e b r i e f i n w e r k i n g .
A R T 5 . S e c t i e 2 . B e v o e g d h e d e n
a . H e t B e s t u u r b e z i t a l l e b e v o e g d h e d e n w e l k e n i e t e x c l u s i e f z i j n t o e g e k e n d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . M e e r b e p a a l d i s h e t B e s t u u r b e v o e g d o m :
a . L e l d i n g t e g e v e n a a n h e t E U D Y S e c r e t a r i a a t m e t b e t r e k k i n g t o t h e t u i t v o e r e n v a n b e s l i s s i n g e n v a n h e t B e s t u u r ;
b . V o l d o e n d e g e k w a l i f i c e e r d e p e r s o n e n t e r e k r u t e r e n e n t e b e n o e m e n v o o r h e t E U D Y s e c r e t a r i a a t ; c . V e r à n t w o o r d e l i j k h e i d t e d r a g e n v o o r d e f i n a n c i ë n v a n E U D Y ,
d . T o e t e z i e n o p d e o r g a n i s a t i e s v a n v e r s c h i l l e n d e a c t i v i t e i t e n e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n .
b . H e t B e s t u u r b e o o r d e e l t a c t i e s i n u i t v o e r i n g v a n b e s l u i t e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n v o e r t b e l e i d s b e s l u i t e n u i t z o a l s g o e d g e k e u r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
c . H e t B e s t u u r n e e m t b e s l u i t e n m e t c o n s e n s u s , t e n z i j e r e e n d u i d e l i j k e v e r s c h i l v a n m e n i n g i s . D a n w o r d t e r v e r d e r g e g a a n m e t e e n s t e m m i n g w a a r b i j e e n e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d g e l d t .
d . H e t B e s t u u r z a l z i c h n o o i t b e m o e i e n m e t i n t e r n e z a k e n v a n e l k e L i d o r g a n i s a t i e . D e s a l n i e t t e m i n h e e f t h e t B e s t u u r h e t r e c h t o m L i d o r g a n i s a t i e t e s c h o r s e n o f u i t t e s l u i t e n w a n n e e r d i e n s a c t i v i t e i t e n i n s t r i j d w o r d e n b e v o n d e n m e t d e E U D Y s t a t u t e n , m i t s g o e d g e k e u r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , o v e r e e n k o m s t i g A R T . 3 , S e c t i e 8 .
e . H e t B e s t u u r h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m e e n H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t o p t e s t e l l e n e n t e h e r z i e n b i n n e n d e g r e n z e n v a n d e S t a t u t e n . E e n e x e m p l a a r v a n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t , i n c l u s i e f d e h e r z i e n i n g e n , z a l , n a e l k e h e r z i e n i n g , n a a r d e V o l l e L e d e n w o r d e n g e s t u u r d .
f i l e t B e s t u u r z a l a a n m e l d i n g e n v o o r i e d e r e L i d m a a t s c h a p c a t e g o r i e o n d e r z o e k e n v o l g e n s d e p r o c e d u r e s d i e h e t B e s t u u r z e l f z a l v a s t s t e l l e n e n o p n e m e n i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t ( z i e A R T 3 . S e c t i e 1 ) .
g . H e t B e s t u u r z a l o p h a a r v e r g a d e r i n g o f p e r e - m a i l d e d e f i n i t i e v e a g e n d a v o o r v e r g a d e r i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g o e d k e u r e n .
A R T 5 . S e c t i e 3 . R o l l e n v e r d e l i n g
Z o d r a d e B e s t u u r s l e d e n z i j n v e r k o z e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , b e s l i s s e n z e o n d e r l i n g d e r o l l e n v e r d e l i n g v a n d e B e s t u u r s l e d e n , b e h a l v e d i e v a n d e V o o r z i t t e r , d i e a l d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s v e r k o z e n . D e m o g e l i j k e r o l l e n v a n d e B e s t u u r s l e d e n z i j n b e s c h r e v e n a l s v o l g e n d e :
a . V o o r z i t t e r
a . Z i t d e v e r g a d e r i n g e n v a n z o w e l d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a l s h e t b e s t u u r v o o r
b . B e r e i d t d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n v o o r
c . R e g e l t d e a c c o m m o d a t i e v o o r d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n
b . V i c e - v o o r z i t t e r
a . Z i t d e v e r g a d e r i n g e n v a n z o w e l d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a i s h e t b e s t u u r v o o r , w a n n e e r d e V o o r z i t t e r
h i e r t o e n i e t i n s t a a t i s
o . S e c r e t a r i s
a . S t e l t d e n o t u l e n v a n e l k e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g o p
b . H o u d t d e a r c h i e v e n b i j
c . O n d e r h o u d t c o n t a c t e n m e t d e L e d e n v a n E U D Y
d . P e n n i n g m e e s t e r
a . S t e l t e e n f i n a n c i e e l v e r s l a g o p v o o r e l k e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g
b . M a a k t e e n j a a r l i j k s f i n a n c i e e l v e r s l a g
c . H e e f t d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d o v e r d e c o n t r i b u t i e s
e . B e s t u u r s l i d l b e s t u u r s l e d e n
A R T 5 . S e c t i e 4 . V e r g a d e r i n g e n
a . H e t B e s t u u r z a l m i n s t e n s d r i e ( 3 ) k e e r p e r j a a r v e r g a d e r e n , o f t e l k e n s i n d i e n d e o m s t a n d i g h e d e n h e t v e r e i s e n .
b . D e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t B e s t u u r z u l l e n d o o r g a a n o p e e n p l a a t s g e n o e m d i n d e u i t n o d i g i n g . D e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n a a n g e k o n d i g d d o o r d e V o o r z i t t e r . D e u i t n o d i g i n g z a l v e r g e z e l d w o r d e n v a n e e n o n t w e r p v a n A g e n d a d a t d i e n t t e w o r d e n t o e g e s t u u r d a a n a l l e B e s t u u r s l e d e n v o o r d e v e r g a d e r i n g .
A R T 5 . S e c t i e 5 . Q u o r u m e n s t e m m i n g
H e t q u o r u m b e s t a a t a l t i j d u i t d e m e e r d e r h e i d v a n h e t B e s t u u r . E e n b e s l u i t v a n h e t B e s t u u r z a l d o o r e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n d . m . v . h a n d o p s t e k i n g g e n o m e n w o r d e n . D e V o o r z i t t e r h e e f t d e d o o r s l a g g e v e n d e s t e m i n g e v a l v a n s t a k i n g v a n s t e m m e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o a 2 . 2
A R T 5 , S e c t i e 6 . V e r v a n g i n g
I n g e v a l e e n b e s t u u r s p o s i t i e o p e n v a l t , z a l d e v a c a n t e p o s i t i e w o r d e n t o e g e w e z e n n a a r e i g e n g o e d d u n k e n v a n h e t B e s t u u r . D e o p v o l g e r d i e n t u i t é é n v a n d e l a n d e n m e t V o l L i d m a a t s c h a p t e k o m e n . I n d i e n d e p o s i t i e v a n d e V o o r z i t t e r o p e n v a l t , z a l h e t a u t o m a t i s c h w o r d e n o v e r g e n o m e n d o o r d e V i c e - V o o r z i t t e r . A l l e p l a a t s v e r v a n g i n g e n d i e n e n t e w o r d e n g e r a t i f i c e e r d o p d e v o l g e n d e G e w o n e V e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
A R T 5 . S e c t i e 7 . N o t u l e n
a . N o t u l e n z u l l e n t i j d e n s i e d e r e B e s t u u r s v e r g a d e r i n g w o r d e n o p g e m a a k t d o o r e e n B e s t u u r s l i d o f e l k e l i d v a n d e E U D Y - s t a f , a a n g e w e z e n d o o r d e V o o r z i t t e r b i j h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g e n o n d e r t e k e n d d o o r d i e g e n e d i e d e n o t u l e n h e e f t o p g e m a a k t e n h e t B e s t u u r , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e V o o r z i t t e r e n e e n B e s t u u r s l i d .
b . D e n o t u l e n w o r d e n i n e e n a p a r t e m a p b e w a a r d , w a a r z i j t e r b e s c h i k k i n g s t a a n v o o r d e V o i l e L e d e n , b e h a l v e i n d i e n h e t g a a t o v e r p e r s o o n l i j k e e n v e r t r o u w e l i j k e a a n g e l e g e n h e d e n .
A R T 5 . S e c t i e 8 . V e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n E U D Y
a . D e E U D Y w o r d t , i n a f w e z i g h e i d v a n e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t , i n e n b u i t e n r e c h t e v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r
d e V o o r z i t t e r o f d e V i c e - V o o r z i t t e r , i e d e r i n d i v i d u e e l o p t r e d e n d .
b . A l l e f i n a n c i ë l e b e s l u i t e n e n d a d e n w a r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e V o o r z i t t e r e n / o f d e P e n n i n g m e e s t e r .
c . H e t B e s t u u r k a n v o o r d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n E U D Y i n e e n o f m e e r s p e c i f i e k e a a n g e l e g e n h e d e n ,
m a n d a t e n t o e k e n n e n a a n e e n o f m e e r B e s t u u r s l e d e n o f z e l f s a a n d e r d e n .
A R T 5 , S e c t i e 9 , O n t s l a g
a . A l s e e n B e s t u u r s l i d d e s t a t u t e n e n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t n i e t o p v o l g t , m o e t h e t B e s t u u r a c t i e o n d e r n e m e n . D e b e t r e f f e n d e B e s t u u r s l i d k r i j g t t w e e g e s c h r e v e n w a a r s c h u w i n g e n e n b i j d e d e r d e k e e r b e s l i s t e e n m e e r d e r h e i d v a n h e t B e s t u u r o v e r h e t o n t s l a g v a n d e b e t r e f f e n d e B e s t u u r s l i d .
b . D e o n t s l a g e n B e s t u u r s l i d h e e f t h e t r e c h t o m e e n b e z w a a r i n t e d i e n e n b i j d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . H e t b e z w a a r s c h r i f t m o e t m a x i m a a l e e n m a a n d n a d e o n t s l a g w o r d e n i n g e d i e n d b i j h e t B e s t u u r . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e e f t d a n h e t l a a t s t e w o o r d h i e r i n .
A R T I K E L 6 F I N A N C I Ë N
A R T 6 . S e c t i e 1 . B r o n n e n v a n i n k o m s t e n
a . D e i n k o m s t e n v a n E U D Y z i j n :
I . L i d m a a t s c h a p s b i j d r a g e n ;
2 . S u b s i d i e s , g i f t e n , c o n t r i b u t i e s , d o n a t i e s , l e g a t e n e n a l l e a n d e r e s c h e n k i n g e n , o n d e r l e v e n d e n o f b i j
t e s t a m e n t , g e d a a n o m d e a l g e m e n e d o e l s t e l l i n g o f e e n s p e c i f i e k d o e l v a n E U D Y t e o n d e r s t e u n e n ;
3 . G e l d e n v e r k r e g e n m e t a n d e r e m i d d e l e n n i e t i n s t r i j d m e t h e t r e c h t .
b . H e t b e d r a g v a n d e v e r s c h i l l e n d e l i d m a a t s c h a p s b i j d r a g e n w o r d t b e p a a l d i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t .
I e d e r L i d i s v e r p l i c h t d e j a a r l i j k s e l i d m a a t s c h a p s b i j d r a g e o p d e d a t u m g e s p e c i f i c e e r d i n h e t H u i s h o u d e l i j k
R e g l e m e n t t e v o l d o e n o m i n d e r e g e l t e b l i j v e n .
c . L e d e n d i e d e l i d m a a t s c h a p s b i j d r a g e n i e t v o l d o e n z o n d e r g e l d i g e r e d e n z u l l e n a u t o m a t i s c h a l h u n
p r i v i l e g e s e n r e c h t e n z o a l s o m s c h r e v e n i n d e S t a t u t e n e n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t v e r l i e z e n , e n m o g e n
d o o r b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n g e s c h o r s t o f u i t g e s l o t e n v a n E U D Y ( Z i e o o k A R T . 3 ,
S e c t i e 8 ) . E e n g e s c h o r s t o f u i t g e s l o t e n l i d h e e f t h e t r e c h t o m i n b e r o e p t e g a a n .
d . H e t b e s t u u r m a g i n s p e c i a l e g e v a l l e n , o f w a n n e e r h e t n o d i g i s , e e n b a n k l e n i n g a a n g a a n .
A R T 6 . S e c t i e 2 . B o e k j a a r
H e t b o e k h o u d k u n d i g j a a r v o l g t h e t k a l e n d e r j a a r .
A R T I K E L 7 - W I J Z I G I N G E N O N T B I N D I N G
A R T 7 . S e c t i e 1 . W i j z i g i n g
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m a g v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g e n v a n d e S t a t u t e n e n k e l b e h a n d e l e n t i j d e n s e e n B u i t e n g e w o n e V e r g a d e r i n g . E e n v o o r s t e l t o t w i j z i g i n g v a n d e S t a t u t e n k a n u i t g a a n v a n h e t B e s t u u r o f v a n w e g e m i n s t e n s v i j f ( 5 ) L e d e n . H e t o n t w e r p v a n s t a t u t e n w i j z i g i n g w o r d t s a m e n m e t d e a a n b e v e l i n g e n v a n h e t B e s t u u r o p d e a g e n d a g e p l a a t s t e n g e v o e g d b i j d e u i t n o d i g i n g v o o r d e B u i t e n g e w o n e V e r g a d e r i n g , o v e r e e n k o m s t i g A r t i k e l 4 , S e c t i e 4 b . S t a t u t e n w i j z i g i n g e n m o e t e n a a n v a a r d w o r d e n d o o r t w e e - d e r d e ( 2 / 3 ) v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n e n a a n h e t q u o r u m b e p a a l d i n A r t i k e l 4 , S e c t i e 5 c m o e t z i j n v o l d a a n .
A R T 7 , S e c t i e 2 . O n t b i n d i n g
a . V o o r s t e l l e n t e n a a n z i e n v a n d e o p h e f f i n g e n o n t b i n d i n g v a n E U D Y z u l l e n w o r d e n v o o r g e l e g d d o o r h e t b e s t u u r o f d e m e e r d e r h e i d v a n d e V o i l e L e d e n d i e i n d e r e g e l z i j n , a a n d e G e w o n e V e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
M O D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
b . S t e m m e n o v e r e e n d e r g e l i j k v o o r s t e l g e b e u r t t i j d e n s e e n B u i t e n g e w o n e V e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
c . H e t q u o r u m z a l b e s t a a n u i t t w e e - d e r d e ( 2 / 3 ) v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e n . G o e d k e u r i n g t o t o p h e f f i n g v e r e i s t e e n d r i e - v i e r d e ( 3 / 4 ) m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n .
d . T i j d e n s d e o p h e f f i n g , z a l d e B u i t e n g e w o n e V e r g a d e r i n g b e s l u i t e n d a t d e a c t i v a v a n E U D Y z u l l e n w o r d e n t o e g e k e n d a a n e e n a n d e r e o r g a n i s a t i e z o n d e r w i n s t o o g m e r k m e t e e n s o o r t g e l i j k e d o e l s t e l l i n g e n w e r k z a a m b i n n e n d e E u r o p e s e U n i e .
A R T I K E L 8 - A L G E M E N E B E P A L I N G E N
A R T 8 . S e c t i e 1 , T o e p a s s e l i j k r e c h t e n j u r i d i s c h e t e k s t
a . Z a k e n n i e t g e r e g e l d i n d e S t a t u t e n , z o a l s g e p u b l i c e e r d i n d e b i j l a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d ( M o n i t e u r B e l g e ) w o r d e n g e r e g e l d n a a r B e l g i s c h r e c h t , i n c l u s i e f d e W e t v a n 2 7 , 0 6 . 1 9 2 1 , z o a l s g e w i j z i g d b i j d e W e t t e n v a n 0 2 . 0 5 . 2 0 0 2 , 1 6 . 0 1 . 2 0 0 3 , 2 2 . 1 2 . 2 0 0 3 , 0 9 . 0 7 . 2 0 0 4 e n 2 7 . 1 2 . 2 0 0 4 .
b . D e N e d e r l a n d s e o r i g i n e l e t e k s t i s d e j u r i d i s c h e t e k s t , D e E n g e l s e v e r s i e v a n d e s t a t u t e n h e e f t e e n g e l i j k w a a r d i g e s t a t u s a l s d e N e d e r l a n d s e v e r s i e .
A R T 8 . S e c t i e 2 . I n t e r p r e t a t i e v a n d e S t a t u t e n
I n g e v a l v a n o n e n i g h e i d o v e r d e u i t l e g v a n d e S t a t u t e n , i s h e t B e s t u u r b e v o e g d a l s a r b i t e r .
A R T 8 . S e c t i e 3 . B i j z o n d e r l a s t h e b b e r
A i s b i j z o n d e r L a s t h e b b e r w o r d t b e n o e m d , d e h e e r H O O G E V E E N D e n n i s , g e b o r e n t e H o o g e v e e n
( N e d e r l a n d ) o p 7 o k t o b e r 1 9 8 8 , v a n n e d e r l a n d s e n a t i o n a l i e i t , h e b b e n d e a i s p e r s o o n s n u m m e r 0 2 2 6 9 7 7 9 2 e n
m e t a l s p a s p o o r t n u m m e r N W 5 K K H J 7 3 , w o n e n d e t e G r o n i n g e n . H e t b e s t u u r
b e n o e m t h e m a l s U i t v o e r e n d M e d e w e r k e r e n i n d e z e h o e d a n i g h e i d i s h i j s t e e d s b e r e i d o m a l s e e n v o l m a c h t v o o r h e t b e s t u u r o p t e t r e d e n .
R o n a n D U N N E
V o o r z i t t e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
. "
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r - b b h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
13/10/2011
ÿþ f ~ M O D 2 . 2
- " l K " , , ; , t ~ ~ - J ' l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
V o o r b e h o u d e n " 1 1 1 5 4 0 4 "
a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
? : ( 1 1 1
i 4 J ~ ~ U N / u l ~ ~
Q 3 U r 2 0 1 1
G r i f f i e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : p 2 3 g V 1 1 4 l 1 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E U R O P E A N U N I O N O F T H E D E A F Y O U T H
( v e r k o r t ) : E U D Y
R e c h t s v o r m : I n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : 1 0 4 0 E t t e r b e e k , W e t s t r a a t 2 6 1 1 5
O n d e r w e r p a k t e :
E r b l i j k t u i t e e n a k t e d e d a t o 2 9 . 0 8 . 2 0 1 1 v e r l e d e n v o o r M e e s t e r P a b l o D E D O N C K E R , G e a s s o c i e e r d N o t a r i s , l i d v a n d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d ' P a o l o & P i e r r e D E D O N C K E R , G e a s s o c i e e r d e N o t a r i s s e n " , m e t z e t e l t e 1 0 0 0 B r u s s e l , V a n O r l e y s t r a a t 1 , i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r v a n B r u s s e l o n d e r n u m m e r 0 8 2 0 . 8 2 2 . 8 0 9 , d i e g e r e g i s t r e e r d w e r d o p 3 0 . 0 8 . 2 0 1 1 o p h e t 1 s t e R e g i s t r a t i e k a n t o o r v a n V o r s t , d a t e e n i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k w e r d o p g e r i c h t , w a a r v o o r e e n K o n i n k l i j k B e s l u i t d a t d e r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d t o e k e n t a a n d e z e v e r e n i g i n g w e r d a f g e l e v e r d o p 1 2 . 0 9 . 2 0 1 1 , m e t d e v o l g e n d e s t a t u t e n e n d a t d e v o l g e n d e p e r s o n e n z i j n v e r s c h e n e n :
1 ° D e h e e r H O O G E V E E N D e n n i s , g e b o r e n t e H o o g e v e e n ( N e d e r l a n d ) o p 7 o k t o b e r 1 9 8 8 , v a n N e d e r l a n d s e n a t i o n a l i t e i t , h e b b e n d e a l s p e r s o o n s n u m m e r 0 2 2 6 9 7 7 9 2 e n m e t a l s p a s p o o r t n u m m e r N W 5 K K H J 7 3 , w o n e n d e t e B a d h u i s p l e i n 8 , 9 7 2 6 B S , G r o n i n g e n , ( N E D E R L A N D ) .
2 ° M e v r o u w M E R R I C K S P h i l i p p e , g e b o r e n t e H a s t i n g s ( G r o o t B r i t t a n n i ë ) o p 1 9 m a a r t 1 9 8 8 , v a n B r i t s e n a t i o n a l i t e i t , h e b b e n d e a l s p a s p o o r t n u m m e r 6 5 1 2 3 5 2 5 4 , w o n e n d e t e 5 6 S a n d o w n C o u r t , A v e n h a m L a n e , P r e s t o n P R 1 3 R S , ( G R O O T - B R I T T A N N I Ë ) .
D i e o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s v e r z o c h t h e b b e n d e o p r i c h t i n g s a k t e t e v e r l i j d e n v a n e e n i n t e r n a t i o n a l e . v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n o m d e s t a t u t e n h i e r v a n a l s v o l g t v a s t t e l e g g e n .
S T A T U T E N :
A R T I K E L 1 - - O R G A N I S A T I E
A R T 1 . S e c t i e 1 . N a a m
D e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k w o r d t " E u r o p e a n U n i o n o f t h e D e a f Y o u t h " g e n o e m d , i n h e t k o r t " E U D Y " .
A R T 1 . S e c t i e 2 . W e t t e l i j k e z e t e l
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l z a l w o r d e n g e v e s t i g d i n B e l g i ë o p h e t v o l g e n d e a d r e s : W e t s t r a a t 2 6 / 1 5 , B - 1 0 4 0 : B r u s s e l . H e t k a n v e r p l a a t s t w o r d e n n a a r o m h e t e v e n w e l k e p l a a t s i n B e l g i ë d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n h e t b e s t u u r : e n g o e d g e k e u r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
A R T I K E L 2 - D O E L S T E L L I N G E N E N A C T I V I T E I T E N
A R T 2 . S e c t i e 1 . D o e l s t e l l i n g
V o l g e n s d e p r i n c i p e s v a n v o l w a a r d i g e n g e l i j k b u r g e r s c h a p v o o r a l l e D o v e m e n s e n , z i j n d e d o e l s t e l l i n g e n ' v a n E U D Y , z o n d e r e n i g e v o r m v a n w i n s t o o g m e r k :
a ) h e t b e s c h e r m e n v a n d e m e n s e n r e c h t e n v a n , e n h e t b e v o r d e r e n v a n g e l i j k e k a n s e n v o o r D o v e m e n s e n , , d o o r v o r d e r i n g e n t e m a k e n o p p r i n c i p e s n e e r g e l e g d i n i n t e r n a t i o n a l e e n E u r o p e s e v e r d r a g e n , v e r k l a r i n g e n e n / o f . h a n d v e s t e n e n a l l e a n d e r e i n s t r u m e n t e n d i e d e w a a r d i g h e i d v a n D o v e m e n s e n r e s p e c t e r e n e n e f f e c t i e v e , d e e l n a m e e n v o l w a a r d i g b u r g e r s c h a p v a n D o v e m e n s e n p r o m o t e n ;
b ) h e t n e m e n v a n , w a n n e e r n o d i g , s p e c i a l e j u r i d i s c h e o f a d m i n i s t r a t i e v e m a a t r e g e l e n o m t e g a r a n d e r e n d a t D o v e m e n s e n i n i e d e r E u r o p e e s l a n d , h e t r e c h t h e b b e n o m h u n e i g e n g e b a r e n t a l e n , o r g a n i s a t i e s , c u l t u u r e n a n d e r e a c t i v i t e i t e n i n s t a n d t e h o u d e n ;
c ) h e t p r o m o t e n e n o n d e r s t e u n e n v a n d e b e l a n g e n v a n a i l e D o v e m e n s e n i n d e E u r o p e s e U n i e e n E u r o p a . A R T 2 . S e c t i e 2 . A c t i v i t e i t e n
a ) E U D Y h e e f t d e v o l g e n d e a c t i v i t e i t e n , t e r v e r w e z e n l i j k i n g v a n b o v e n g e n o e m d e d o e l s t e l l i n g e n :
b ) h e t s t i m u l e r e n v a n s a m e n w e r k i n g t u s s e n N a t i o n a l e D o v e n O r g a n i s a t i e s i n d e E U e n E u r o p a e n h e t p r o m o t e n e n / o f c o ö r d i n e r e n v a n E u r o p e s e a c t i v i t e i t e n v o o r D o v e m e n s e n e n h u n o r g a n i s a t i e s ;
c ) D e v e r t e g e n w o o r d i g i n g i n d e E u r o p e s e U n i e e n / o f E u r o p e s e i n s t i t u t e n e n o r g a n i s a t i e s t e n a a n z i e n v a n ' r e l e v a n t e o n d e r w e r p e n ;
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
d ) h e t s a m e n w e r k e n m e t d e E u r o p e s e U n i e e n / o f E u r o p e s e i n s t i t u t e n e n a a n g e s l o t e n o r g a n i s a t i e s o m g e l i j k e
k a n s e n v o o r D o v e m e n s e n t e b e w e r k s t e l l i g e n ;
e ) h e t s a m e n w e r k e n m e t d e W e r e l d F e d e r a t i e v a n D o v e n ( W o r l d F e d e r a t i o n o f t h e D e a f Y o u t h S e c t i o n -
h i e r n a g e n o e m d " W F D Y S " ) e n a n d e r e o r g a n i s a t i e s d i e d e b e l a n g e n v a n D o v e m e n s e n e n a n d e r e m e n s e n m e t
e e n h a n d i c a p b e h a r t i g e n ;
f ) h e t p r o m o t e n v a n d e u i t w i s s e l i n g v a n i n f o r m a t i e e n e r v a r i n g e n t u s s e n o r g a n i s a t i e s v a n D o v e m e n s e n i n d e
E u r o p e s e U n i e e n i n E u r o p a , e n o o k m e t d e W F D Y S ;
g ) h e t u i t v o e r e n v a n o n d e r z o e k e n h e t v e r z a m e l e n v a n g e g e v e n s o v e r D o o f h e i d , i n c l u s i e f s o c i a l e , c u l t u r e l e ,
t e c h n o l o g i s c h e e n j u r i d i s c h e o n t w i k k e l i n g e n e n o n t w i k k e l i n g e n o p h e t g e b i e d v a n o n d e r w i j s e n w e r k g e l e g e n h e i d
d i e D o v e m e n s e n a a n g a a n ; e n d i t , s a m e n m e t a n d e r r e l e v a n t e g e g e v e n s , t e r b e s c h i k k i n g t e s t e l l e n a a n d e
E u r o p e s e C o m m i s s i e e n h e t P a r l e m e n t , n a t i o n a l e o v e r h e d e n e n h u n a g e n t s c h a p p e n , a a n o r g a n i s a t i e s
w e r k z a a m v a n e n v o o r D o v e m e n s e n b i n n e n d e E u r o p e s e U n i e e n d e W F D Y S ;
h ) h e t o n t v a n g e n , g e b r u i k e n , i n b e w a r i n g h o u d e n e n t o e p a s s e n v a n c o n t r i b u t i e s , d o n a t i e s o f d e o p b r e n g s t e n
h i e r v a n o m d e k w a l i t e i t v a n h e t l e v e n v a n D o v e m e n s e n t e b e v o r d e r e n ;
i ) h e t d o e n v a n a l l e s o m , d i r e c t o f i n d i r e c t , d e d o e l s t e l l i n g e n e n a c t i v i t e i t e n v a n E U D Y t e b e v o r d e r e n .
A R T 2 . S e c t i e 3 . D e f i n i t i e
D e t e r m " D o o f ' r e f e r e e r t a a n i e d e r p e r s o o n m e t e e n g e h o o r v e r l i e s , i n h e t b i j z o n d e r z i j d i e g e b a r e n t a a l a l s
h u n n a t u u r l i j k e o f g e p r e f e r e e r d e / e e r s t e t a a l g e b r u i k e n . H e t i s N a t i o n a l e D o v e n O r g a n i s a t i e s t o e g e s t a a n h u n
e i g e n g e p r e f e r e e r d e d e f i n i t i e v a n d o o f h e i d e n g e b a r e n t a a l t e g e b r u i k e n , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e d e f i n i t i e v a n
W F D e n d e E u r o p e s e U n i e v a n D o v e n ( h i e r n a a f g e k o r t a l s " E U D " ) .
A R T I K E L 3 L I D M A A T S C H A P
A R T 3 . S e c t i e 1 . C a t e g o r i e ë n v a n l i d m a a t s c h a p
E r z i j n v i j f ( 5 ) c a t e g o r i e ë n v a n l i d m a a t s c h a p :
a ) V o l L i d m a a t s c h a p ;
b ) G e a s s o c i e e r d L i d m a a t s c h a p ;
c ) S p o n s o r e n d L i d m a a t s c h a p ;
d ) E r e - L i d m a a t s c h a p ;
e ) I n d i v i d u e e l L i d m a a t s c h a p .
L i d m a a t s c h a p v o o r a l l e c a t e g o r i e ë n w o r d t a a n g e v r a a g d b i j h e t b e s t u u r v o l g e n s p r o c e d u r e s d i e h e t b e s t u u r
z a l v a s t s t e l l e n i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t . A l l e b e s l u i t e n m e t b e t r e k k i n g t o t l i d m a a t s c h a p v o o r a l l e
c a t e g o r i e ë n d i e n e n t e w o r d e n g e r a t i f i c e e r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . A l l e a a n v r a g e r s v o o r V o l ,
G e a s s o c i e e r d e n S p o n s o r e n d L i d m a a t s c h a p m o e t e n o f f i c i e e l j u r i d i s c h g e v e s t i g d z i j n i n h u n r e s p e c t i e v e l i j k e
l a n d e n .
A R T 3 . S e c t i e 2 . V o l l i d m a a t s c h a p
N a t i o n a l e O r g a n i s a t i e s v a n D o v e J o n g e r e n a c t i e f i n d e E u r o p e s e l a n d e n , m e t e e n d u i d e l i j k e m e e r d e r h e i d
v a n D o v e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n o n d e r h a a r l i d m a a t s c h a p e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n D o v e m e n s e n i n h a a r
b e s l u i t v o r m e n d b e s t u u r e n w i e n s d o e l s t e l l i n g e n g e l i j k z i j n a a n d e h i e r b o v e n g e n o e m d e d o e l s t e l l i n g e n e n
a c t i v i t e i t e n k o m e n i n a a n m e r k i n g v o o r d e V o l L i d m a a t s c h a p s c a t e g o r i e .
B o v e n d i e n k u n n e n N a t i o n a l e O r g a n i s a t i e s v o o r D o v e J o n g e r e n , a c t i e f i n d e L i d s t a t e n v a n d e E u r o p e s e
R a a d ( C o E ) , d i e v o l d o e n a a n d e b o v e n s t a a n d e c r i t e r i a , o o k i n a a n m e r k i n g k o m e n v o o r t o e t r e d i n g t o t d e V o l
L i d m a a t s c h a p c a t e g o r i e .
D e z e o r g a n i s a t i e s z u l l e n h i e r n a V o l l e L e d e n g e n o e m d w o r d e n .
V o l l i d m a a t s c h a p i s b e p e r k t t o t e e n ( 1 ) N a t i o n a l e O r g a n i s a t i e v a n D o v e m e n s e n p e r l a n d .
A R T 3 . S e c t i e 3 . G e a s s o c i e e r d L i d m a a t s c h a p
E l k e E u r o p e s e O r g a n i s a t i e , d i e n i e t k a n v o l d o e n a a n d e b o v e n g e n o e m d e c r i t e r i a v a n e e n N a t i o n a l e
O r g a n i s a t i e v o o r D o v e J o n g e r e n , m a a r d i e d e d o e l s t e l l i n g e n e n a c t i v i t e i t e n v a n d e E U D Y s t e u n e n , k o m e n i n
a a n m e r k i n g v o o r d e G e a s s o c i e e r d L i d m a a t s c h a p .
D a a r n a a s t s t a a t G e a s s o c i e e r d L i d m a a t s c h a p o p e n v o o r d e v o l g e n d e o r g a n i s a t i e s :
a ) N a t i o n a l e O r g a n i s a t i e s d i e w e r k e n i n h e t b e l a n g v a n D o v e J o n g e r e n i n E u r o p a , d i e g e e n V o l l e L e d e n z i j n
v a n d e W F D Y S e n
b ) R e g i o n a l e e n L o k a l e O r g a n i s a t i e s d i e w e r k e n i n h e t b e l a n g v a n D o v e J o n g e r e n i n E u r o p a .
A R T 3 . S e c t i e 4 . S p o n s o r e n d L i d m a a t s c h a p
E u r o p e s e , n a t i o n a l e o f r e g i o n a l e o r g a n i s a t i e s v a n o f v o o r D o v e m e n s e n d i e d e d o e l s t e l l i n g e n v a n E U D Y
w e n s e n t e o n d e r s t e u n e n k u n n e n t o t d e S p o n s o r e n d L i d m a a t s c h a p s c a t e g o r i e w o r d e n t o e g e l a t e n .
A R T 3 . S e c t i e 5 . E r e l i d m a a t s c h a p
E r e - l i d m a a t s c h a p k a n w o r d e n u i t g e r e i k t a a n i e d e r e n a t u u r l i j k o f r e c h t s p e r s o o n w e l k e b e l a n g r i j k e e n
b u i t e n g e w o n e E u r o p e s e e n i n t e r n a t i o n a l e d i e n s t e n h e e f t v e r l e e n d a a n E U D Y .
A R T 3 . S e c t i e 6 . I n d i v i d u e e l l i d m a a t s c h a p
I e d e r e p e r s o o n , v e r b l i j v e n d i n e e n v a n d e E u r o p e s e l a n d e n , d i e g e ï n t e r e s s e e r d i s i n E u r o p e s e
a a n g e l e g e n h e d e n v a n D o v e J o n g e r e n e n d i e v a n m e n i n g i s d a t h i j / z i j k a n b i j d r a g e n t o t d e b e v o r d e r i n g v a n d e
d o e l s t e l l i n g e n v a n E U D Y , k a n e e n a a n v r a a g i n d i e n e n o m I n d i v i d u e e l l i d t e w o r d e n v a n E U D Y .
A R T 3 . S e c t i e 7 . A f s t a n d v a n L i d m a a t s c h a p
I e d e r L i d k a n a f s t a n d d o e n v a n h a a r E U D Y l i d m a a t s c h a p o p i e d e r m o m e n t , p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f g e r i c h t
a a n h e t B e h e e r b e v a t t e n d e h e t b e s l u i t t o t a f s t a n d . D e z e t e r u g t r e k k i n g t r e e d t d r i e m a a n d e n n a d e d a t u m v a n
o n t v a n g s t v a n d e a a n g e t e k e n d e b r i e f i n w e r k i n g . D e s a l n i e t t e m i n z i j n d e z i c h t e r u g t r e k k e n d e l e d e n g e h o u d e n t o t
b e t a l i n g v a n h e t l i d m a a t s c h a p s g e l d i n h e t j a a r w a a r i n d e b r i e f t o t a f s t a n d v a n L i d m a a t s c h a p w e r d v o o r g e l e g d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
A R T 3 . S e c t i e 8 . S c h o r s i n g e n u i t s l u i t i n g v a n L i d m a a t s c h a p
E e n L i d v a n E U D Y k a n u i t g e s l o t e n w o r d e n , o p a a n b e v e l i n g v a n h e t B e h e e r , p e r b e s l u i t v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , w a a r o p t e n m i n s t e e e n t w e e / d e r d e ( 2 / 3 ) m e e r d e r h e i d v a n d e V o l l e L e d e n a a n w e z i g i s e n d i e m e t e e n d r i e / v i e r d e ( 3 / 4 ) m e e r d e r h e i d b e s l u i t d a t h e t d e s b e t r e f f e n d e L i d i n s t r i j d m e t d e d o e l s t e l l i n g e n v a n E U D Y h a n d e l t . H e t d e s b e t r e f f e n d e l i d h e e f t s t e e d s h e t r e c h t o m z i c h z e l f t e v e r d e d i g e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , v o o r d a t w o r d t g e s t e m d o v e r d e u i t s l u i t i n g .
E n k e l i n d e g e v a l l e n b e p a a l d i n A r t i k e l 5 , S e c t i e 2 , 3 . e n A r t i k e l 6 , S e c t i e 1 , 3 . k a n h e t B e h e e r a l l e r e c h t e n v a n h e t L i d s c h o r s e n .
A R T 3 . S e c t i e 9 . R e c h t e n
G e e n e n k e l L i d , v a n w e l k e c a t e g o r i e d a n o o k e n w e l k t i j d s t i p d a n o o k , h e e f t r e c h t o p d e b a t e n I b e z i t t i n g e n 1 a c t i v a v a n E U D Y o f k a n d e z e o p e i s e n , b e h a l v e w a n n e e r h e t L i d e e n l e n i n g a a n E U D Y h e e f t t o e g e s t a a n . A R T I K E L 4 - D E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A R T 4 . S e c t i e 1 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
a ) D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s t a a t u i t V o l l e L e d e n d i e h u n O r g a n i s a t i e v e r t e g e n w o o r d i g e n v o l g e n s d e S t a t u t e n v a n h u n O r g a n i s a t i e , m a a r b e p e r k t t o t m a x i m a a l t w e e ( 2 ) D o v e a f g e v a a r d i g d e n p e r V o l L i d . I e d e r V o l L i d h e e f t r e c h t o p t w e e ( 2 ) s t e m m e n . D e b e s t u u r s l e d e n v a n E U D Y m o g e n n i e t a l s a f g e v a a r d i g d e n v o o r h u n e i g e n N a t i o n a l e O r g a n i s a t i e s o p t r e d e n t i j d e n s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n .
b ) D e v o l g e n d e i n d i v i d u e l e p e r s o n e n m o g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j w o n e n e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t o e s p r e k e n , m a a r h e b b e n g e e n s t e m r e c h t :
- d e b e s t u u r s l e d e n ;
- d e D i r e c t e u r e n
- d e s t a f v a n h e t E U D Y s e c r e t a r i a a t
c ) D e g e b r u i k t e t a l e n b i j e l k e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s E n g e l s e n I n t e r n a t i o n a l e G e b a r e n .
A R T 4 . S e c t i e 2 . W a a r n e m e r s
D e v o l g e n d e p e r s o n e n , j u r i d i s c h o f i n p e r s o o n , h e b b e n h e t r e c h t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a l s " w a a r n e m e r " b i j t e w o n e n e n k u n n e n , m e t d e t o e s t e m m i n g v a n d e V o o r z i t t e r , d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t o e s p r e k e n m a a r h e b b e n g e e n s t e m r e c h t : G e a s s o c i e e r d e L e d e n , S p o n s o r e n d e L e d e n ( v e r t e g e n w o o r d i g d v o l g e n s d e S t a t u t e n v a n h u n O r g a n i s a t i e , b e p e r k t t o t m a x i m a a l t w e e ( 2 ) a f g e v a a r d i g d e n p e r L i d ) , E r e - L e d e n e n I n d i v i d u e l e L e d e n
A R T 4 . S e c t i e 3 . B e v o e g d h e d e n
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e e f t d e v o l g e n d e e x c l u s i e v e b e v o e g d h e d e n :
a ) h e t b e s p r e k e n e n g o e d k e u r e n v a n i n g e d i e n d e r a p p o r t e n o v e r d e E U D Y a c t i v i t e i t e n ;
b ) a c t i e o n d e r n e m e n t e n a a n z i e n v a n i n g e d i e n d e f i n a n c i ë l e r a p p o r t e n e n b u d g e t t a i r e a a n g e l e g e n h e d e n ; c ) h e t g o e d k e u r e n v a n d e j a a r r e k e n i n g e n d e b u d g e t t e n
d ) h e t b e s p r e k e n v a n h e t E U D Y a c t i e p r o g r a m m a v o o r h e t k o m e n d e j a a r e n h e t g e v e n v a n n i e u w e r i c h t l i j n e n a a n E U D Y ;
e ) h e t i n o v e r w e g i n g n e m e n / b e s p r e k e n e n s t e m m e n o v e r i n g e d i e n d e a a n b e v e l i n g e n , v o o r s t e l l e n e n m o t i e s ; f ) h e t w i j z i g e n v a n d e S t a t u t e n ;
g ) h e t a a n v a a r d e n e n h e t b e ë i n d i g e n v a n h e t L i d m a a t s c h a p i n a l l e c a t e g o r i e ë n ; h e t u i t s l u i t e n v a n n i e t - b e t a l e n d e l e d e n v a n E U D Y ;
h ) h e t b e n o e m e n e n o n t s l a a n v a n b e s t u u r s l e d e n ;
i ) h e t o n t b i n d e n e n l i q u i d e r e n v a n E U D Y .
j ) s e l e c t e r e n e n s t e m m e n o v e r l a n d e n d i e k a m p e n e n / o f A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n m o g e n o r g a n i s e r e n A R T 4 . S e c t i e 4 . V e r g a d e r i n g e n
a ) G e w o n e V e r g a d e r i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n i e d e r j a a r g e h o u d e n o p e e n p l a a t s g e n o e m d i n d e u i t n o d i g i n g . D e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n a a n g e k o n d i g d d o o r d e V o o r z i t t e r . D e u i t n o d i g i n g z a l v e r g e z e l d w o r d e n v a n e e n o n t w e r p v a n A g e n d a d a t t e n m i n s t e d r i e ( 3 ) m a a n d e n v o o r a f g a a n d e a a n d e d a t u m v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d i e n t t e w o r d e n t o e g e s t u u r d a a n d e V o l l e L e d e n .
b ) B u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g e n k u n n e n w o r d e n a a n g e k o n d i g d d o o r d e V o o r z i t t e r n a o v e r l e g m e t d e a n d e r e b e s t u u r s l e d e n e n d e D i r e c t e u r o f o p v e r z o e k v a n m i n i m a a l e e n - v i e r d e ( 1 / 4 ) v a n d e V o l l e L e d e n . D e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g e n m o e t e n m i n i m a a l e e n ( 1 ) m a a n d ( i n d i e n m o g e l i j k ) v a n t e v o r e n w o r d e n a a n g e k o n d i g d . A f g e v a a r d i g d e n z i j n s t e e d s z e l f v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h u n r e i s k o s t e n e n a n d e r e u i t g a v e n w a n n e e r z e a a n e e n B u i t e n g e w o n e V e r g a d e r i n g d e e l n e m e n .
A R T 4 . S e c t i e 5 . M e e r d e r h e i d e n s t e m m i n g
a ) D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n a l l e e n s t e m m e n o v e r a g e n d a p u n t e n o f o v e r i e d e r a n d e r p u n t u n a n i e m g o e d g e k e u r d d o o r a l l e V o l l e L e d e n a a n w e z i g o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
b ) l e d e r V o l L i d h e e f t t w e e ( 2 ) s t e m m e n o p v e r g a d e r i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
c ) H e t q u o r u m b e s t a a t a l t i j d u i t m e e r d a n 5 0 % v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e n .
d ) S t e m m e n k a n g e s c h i e d e n d o o r h a n d o p s t e k i n g , o f i n d i e n v e r z o c h t d o o r t e n m i n s t e e e n ( 1 ) V o l L i d , d o o r e e n g e h e i m e s t e m m i n g . O v e r a l l e v r a g e n h a k e n , b e h a l v e v o o r s t e l l e n t o t w i j z i g i n g v a n d e S t a t u t e n o f o n t b i n d i n g v a n E U D Y , k a n b e s l i s t w o r d e n m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . A l s h e t a a n t a l s t e m m e n g e l i j k i s , k a n d e V o o r z i t t e r d e d o o r s l a g g e v e n d e s t e m g e v e n ( d i t i s e e n u i t z o n d e r i n g o p d e r e g e l i n A R T 4 . S e c t i e 1 , 2 a . w a a r i n g e n o e m d i s d a t b e s t u u r s l e d e n g e e n s t e m r e c h t h e b b e n ) .
A R T 4 . S e c t i e 6 . N o t u l e n
a ) N o t u l e n v a n i e d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n g e m a a k t d o o r d e s e c r e t a r i s o f e e n B e h e e r d e r a a n g e w e z e n d o o r d e V o o r z i t t e r a a n h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g , e n o n d e r t e k e n d d o o r d e s e c r e t a r i s o f d e a a n g e w e z e n p e r s o o n e n d e V o o r z i t t e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
b ) N o t u l e n v a n i e d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m o e t e n n a a s t d e V o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s e n d e d a g v o o r z i t t e r o o k
w o r d e n g e t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e C o n t r o l e C o m m i s s i e e n d e a a n w e z i g e b e s t u u r s l e d e n .
c ) D e n o t u l e n w o r d e n i n e e n a p a r t e m a p b e w a a r d , w a a r z i j t e r b e s c h i k k i n g z i j n v o o r d e V o l t e L e d e n . D e r d e n
d i e d e n o t u l e n w e n s e n i n t e z i e n , m o e t e n e e n v e r z o e k i n d i e n e n b i j h e t b e s t u u r d a t d i s c r e t i o n a i r o v e r e e n
d e r g e l i j k v e r z o e k b e s l i s t .
d ) N o t u l e n v a n e l k e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l n a a r d e V o l l e L e d e n w o r d e n t o e g e s t u u r d , m e t e e n m a x i m u m
v a n t w e e ( 2 ) m a a n d e n n a d a t d e V e r g a d e r i n g i s g e w e e s t .
A R T 4 . S e c t i e 7 . D o c u m e n t e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
A l l e d o c u m e n t e n d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m o e t e n m i n i m a a l t w e e ( 2 ) m a a n d e n
v a n t e v o r e n w o r d e n g e s t u u r d n a a r d e V o l l e L e d e n .
D e d o c u m e n t e n z i j n h e t v o l g e n d e :
a ) W e l k o m s t b r i e f
b ) I n f o r m a t i e b r i e f
c ) A g e n d a
d ) N o t u l e n v a n d e v o r i g e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
e ) S t a t u t e n
f ) B e s t u u r s r a p p o r t
g ) J a a r l i j k s e f i n a n c i ë l e v e r s l a g e n e n b u d g e t t e n
h ) V o o r s t e l - e n m o t i e f o r m u l i e r e n
i ) A f g e v a a r d i g d e n f o r m u l i e r
j ) K a n d i d a t u u r f o r m u l i e r v o o r n i e u w e b e s t u u r s l e d e n
k ) K a n d i d a t u u r f o r m u l i e r v o o r h e t v o l g e n d e k a m p
I ) K a n d i d a t u u r f o r m u l i e r v o o r d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
D e v o o r s t e l - e n m o t i e f o r m u l i e r e n v a n d e V o l l e L e d e n m o e t e n m i n i m a a l e e n ( 1 ) m a a n d v o o r d a t d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g p l a a t s v i n d t w o r d e n o p g e s t u u r d n a a r a l l e V o l l e L e d e n . D i t g e s c h i e d t d o o r h e t b e s t u u r .
A R T I K E L 5 - H E T B E S T U U R
A R T 5 . S e c t i e 1 . B e s t u u r s l e d e n , v e r k i e z i n g s p r o c e d u r e e n p l i c h t e n
a ) H e t B e s t u u r t e l t v i j f ( 5 ) l e d e n .
b ) l e d e r V o l L i d k a n e e n ( 1 ) k a n d i d a a t v o o r h e t B e s t u u r v o o r d r a g e n . D e k a n d i d a a t d i e d o o r e e n V o l L i d
w o r d t v o o r g e d r a g e n , m o e t a f k o m s t i g z i j n u i t h e t l a n d v a n d a t L i d . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r k i e s t d e
b e s t u u r s l e d e n .
c ) D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k i e s t :
- e e n V o o r z i t t e r d i e d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n h e t b e s t u u r z a l v o o r z i t t e n e n
- v i e r ( 4 ) b e s t u u r s l e d e n .
d ) H e t i s a a n B e s t u u r s l e d e n n i e t t o e g e s t a a n m e e r d a n e e n v a n d e h i e r b o v e n g e n o e m d e f u n c t i e s t e g e l i j k e r t i j d
t e v e r v u l l e n .
e ) B e s t u u r s l e d e n v e r v u l l e n h u n f u n c t i e a l s i n d i v i d u e n e n v e r t e g e n w o o r d i g e n h i e r b i j h e t h e l e s p e c t r u m v a n
E U D Y - l e d e n , e n n i e t a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n h u n r e s p e c t i e v e l i j k e N a t i o n a l e O r g a n i s a t i e s .
f ) B e s t u u r s l e d e n w o r d e n v o o r e e n p e r i o d e v a n t w e e ( 2 ) j a a r g e k o z e n e n k u n n e n w o r d e n h e r v e r k o z e n .
g ) W a n n e e r e e n b e s t u u r d e r o n t s l a g n e e m t , d i e n t d i t t e g e b e u r e n d o o r m i d d e l v a n e e n a a n g e t e k e n d
s c h r i j v e n , n a a r b e h o r e n g e h a n d t e k e n d . D i t o n t s l a g t r e e d t é é n m a a n d n a d e d a t u m v a n o n t v a n g s t v a n d e
a a n g e t e k e n d e b r i e f i n w e r k i n g .
A R T 5 . S e c t i e 2 . B e v o e g d h e d e n
a ) H e t B e s t u u r b e z i t a l l e b e v o e g d h e d e n w e l k e n i e t e x c l u s i e f z i j n t o e g e k e n d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
M e e r b e p a a l d i s h e t B e s t u u r b e v o e g d o m :
- l e i d i n g t e g e v e n a a n h e t E U D Y S e c r e t a r i a a t m e t b e t r e k k i n g t o t h e t u i t v o e r e n v a n b e s l i s s i n g e n v a n h e t
B e s t u u r ;
- v o l d o e n d e g e k w a l i f i c e e r d e p e r s o n e n t e r e k r u t e r e n e n t e b e n o e m e n v o o r h e t E U D Y s e c r e t a r i a a t ;
- v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d t e d r a g e n v o o r d e f i n a n c i ë n v a n E U D Y .
- t o e t e z i e n o p d e o r g a n i s a t i e s v a n v e r s c h i l l e n d e k a m p e n
b ) H e t B e s t u u r b e o o r d e e l t a c t i e s i n u i t v o e r i n g v a n b e s l u i t e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n v o e r t b e l e i d s b e s l u i t e n u i t z o a l s g o e d g e k e u r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
c ) H e t B e s t u u r z a l z i c h n o o i t b e m o e i e n m e t i n t e r n e z a k e n v a n e l k e a n d e r e J o n g e r e n o r g a n i s a t i e s . D e s a l n i e t t e m i n h e e f t h e t B e s t u u r h e t r e c h t o m L e d e n t e s c h o r s e n o f u i t t e s l u i t e n w a n n e e r d i e n s a c t i v i t e i t e n i n s t r i j d w o r d e n b e v o n d e n m e t d e E U D Y S t a t u t e n , m i t s g o e d g e k e u r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , o v e r e e n k o m s t i g A R T . 3 , S e c t i e 9 .
c l ) H e t B e s t u u r h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m e e n H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t o p t e s t e l l e n e n t e h e r z i e n b i n n e n d e g r e n z e n v a n d e S t a t u t e n . E e n e x e m p l a a r v a n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t , i n c l u s i e f d e h e r z i e n i n g e n , z a l n a a r d e V o l l e L e d e n w o r d e n g e s t u u r d .
e ) H e t B e s t u u r z a l a a n m e l d i n g e n v o o r i e d e r e L i d m a a t s c h a p c a t e g o r i e o n d e r z o e k e n v o l g e n s d e p r o c e d u r e s d i e h e t B e s t u u r z e l f z a l v a s t s t e l l e n e n o p n e m e n i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t ( z i e A R T 3 . S e c t i e 1 . 2 ) .
f ) H e t B e s t u u r z a l o p h a a r v e r g a d e r i n g o f p e r p o s t d e d e f i n i t i e v e a g e n d a v o o r v e r g a d e r i n g e n v a n d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g o e d k e u r e n .
A R T 5 . S e c t i e 3 . V e r g a d e r i n g e n
a ) H e t B e s t u u r z a l m i n s t e n s t w e e ( 2 ) k e e r p e r j a a r v e r g a d e r e n , o f t e l k e n s i n d i e n d e o m s t a n d i g h e d e n h e t
v e r e i s e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O Q 2 . 2
b ) D e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t B e s t u u r z u l l e n d o o r g a a n o p e e n p l a a t s g e n o e m d i n d e u i t n o d i g i n g . D e r g e l i j k e
v e r g a d e r i n g e n w o r d e n a a n g e k o n d i g d d o o r d e V o o r z i t t e r . D e u i t n o d i g i n g z a l v e r g e z e l d w o r d e n v a n e e n o n t w e r p
v a n A g e n d a d a t d i e n t t e w o r d e n t o e g e s t u u r d a a n a l l e B e s t u u r s l e d e n .
A R T 5 . S e c t i e 4 . Q u o r u m e n s t e m m i n g
H e t q u o r u m b e s t a a t a l t i j d u i t m i n s t e n s d r i e ( 3 ) B e s t u u r s l e d e n . E e n b e s l u i t v a n h e t B e s t u u r z a l d o o r e e n
g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n d . m . v . h a n d o p s t e k i n g g e n o m e n w o r d e n . D e V o o r z i t t e r o f d e g e n e d i e d e
v e r g a d e r i n g v o o r z i t , h e e f t d e d o o r s l a g g e v e n d e s t e m i n g e v a l v a n s t a k i n g v a n s t e m m e n .
A R T 5 . S e c t i e 5 . V e r v a n g i n g
l n g e v a l e e n b e s t u u r s p o s i t i e o p e n v a l t , z a l d e v a c a n t e p o s i t i e w o r d e n t o e g e w e z e n n a a r e i g e n g o e d d u n k e n
v a n h e t B e s t u u r . D e o p v o l g e r d i e n t u i t é é n v a n d e l a n d e n m e t V o l L i d m a a t s c h a p t e k o m e n . I n d i e n d e p o s i t i e v a n
d e V o o r z i t t e r o p e n v a l t , z a l h e t a u t o m a t i s c h w o r d e n o v e r g e n o m e n d o o r d e V i c e - V o o r z i t t e r . A l l e
p l a a t s v e r v a n g i n g e n d i e n e n t e w o r d e n g e r a t i f i c e e r d o p d e v o l g e n d e G e w o n e V e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g .
A R T 5 . S e c t i e 6 . N o t u l e n
a ) N o t u l e n z u l t e n t i j d e n s i e d e r e B e s t u u r s v e r g a d e r i n g w o r d e n o p g e m a a k t d o o r d e s e c r e t a r i s o f d e b e s t u u r d e r
a a n g e w e z e n d o o r d e V o o r z i t t e r b i j h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g e n o n d e r t e k e n d d o o r d e s e c r e t a r i s o f d e
b e s t u u r d e r e n d e V o o r z i t t e r .
b ) D e n o t u l e n w o r d e n i n e e n a p a r t e m a p b e w a a r d , w a a r z i j t e r b e s c h i k k i n g s t a a n v o o r d e V o l l e L e d e n ,
b e h a l v e i n d i e n h e t g a a t o v e r p e r s o o n l i j k e a a n g e l e g e n h e d e n .
A R T 5 . S e c t i e 7 . V e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n E U D Y
a ) D e E U D Y w o r d t , i n a f w e z i g h e i d v a n e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t , i n e n b u i t e n r e c h t e v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r
d e V o o r z i t t e r o f d e V i c e - V o o r z i t t e r , i e d e r i n d i v i d u e e l o p t r e d e n d .
b ) H e t B e s t u u r k a n v o o r d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n E U D Y i n e e n o f m e e r s p e c i f i e k e a a n g e l e g e n h e d e n ,
m a n d a t e n t o e k e n n e n a a n e e n o f m e e r B e s t u u r s l e d e n o f z e l f s a a n d e r d e n .
A R T I K E L 6 - D E C O N T R O L E C O M M I S S I E
a ) D e C o n t r o l e C o m m i s s i e i s h e t c o n t r o l e r e n d o r g a a n v a n E U D Y e n h e t r a p p o r t e e r t a a n d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g .
b ) O m d e c o n t r o l e v a n d e a c t i v i t e i t e n e n h e t m a n a g e m e n t v a n E U D Y t e v e r z e k e r e n m o e t d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g d r i e ( 3 ) l e d e n v o o r d e C o m m i s s i e v e r k i e z e n v o o r e e n p e r i o d e v a n e e n ( 1 ) j a a r .
c ) D e C o n t r o l e C o m m i s s i e m a g d e a c t i v i t e i t e n v a n e l k e o r g a a n v a n E U D Y b e s p r e k e n o p e l k g e w e n s t
m o m e n t . D e C o m m i s s i e b e s p r e e k t o o k é é n m a a l p e r j a a r h e t m a n a g e m e n t v a n E U D Y .
d ) D e C o n t r o l e C o m m i s s i e m a a k t e e n r a p p o r t o p v a n d e a c t i v i t e i t e n e n h e t f i n a n c i ë l e r a p p o r t v a n E U D Y , o m
d i t t e r g o e d k e u r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r t e l e g g e n .
e ) D e m i s s i e v a n d e C o n t r o l e C o m m i s s i e i s :
- H e t r e c h t h e b b e n o m d e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t b e s t u u r e n / o f d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n ;
- H e t b i j h o u d e n e n u i t v o e r e n v a n d e s t a t u t e n e n m o t i e s v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ;
- B e s p r e k e n v a n f i n a n c i ë l e z a k e n e n h e t m a n a g e m e n t v a n a l l e o n d e r d e l e n v a n E U D Y ;
- B e s p r e k e n v a n a c t i v i t e i t e n e n u i t v o e r i n g v a n m a t i e s v a n E U D Y ' s o r g a n e n , h e t b e s t u u r o p d e h o o g t e
b r e n g e n v a n z w a k h e d e n e n a a n d r a g e n v a n o p l o s s i n g e n h i e r v a n ;
- D i s c u s s i ë r e n o v e r s u g g e s t i e s e n k l a c h t e n v a n l e d e n , d o c h m e t a l l e r e s p e c t v o o r d e a c t i v i t e i t e n v a n E U D Y .
f ) D e C o n t r o l e C o m m i s s i e k i e s t u i t h a a r m i d d e n e e n v o o r z i t t e r .
A R T I K E L 7 F I N A N C I E N
A R T 7 . S e c t i e 1 . B r o n n e n v a n i n k o m s t e n
a ) D e i n k o m s t e n v a n E U D Y z i j n :
1 . L i d m a a t s c h a p s b i j d r a g e n ;
2 . S u b s i d i e s , g i f t e n , c o n t r i b u t i e s , d o n a t i e s , l e g a t e n e n a l l e a n d e r e s c h e n k i n g e n , o n d e r l e v e n d e n o f b i j
t e s t a m e n t , g e d a a n o m d e a l g e m e n e d o e l s t e l l i n g o f e e n s p e c i f i e k d o e l v a n E U D Y t e o n d e r s t e u n e n ;
3 . G e l d e n v e r k r e g e n m e t a n d e r e m i d d e l e n n i e t i n s t r i j d m e t h e t r e c h t .
b ) H e t b e d r a g v a n d e v e r s c h i l l e n d e l i d m a a t s c h a p s b i j d r a g e n w o r d t b e p a a l d i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t . I e d e r L i d i s v e r p l i c h t d e j a a r l i j k s e l i d m a a t s c h a p s b i j d r a g e o p d e d a t u m g e s p e c i f i c e e r d i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t t e v o l d o e n o m i n d e r e g e l t e b l i j v e n .
c ) L e d e n d i e d e l i d m a a t s c h a p s b i j d r a g e n i e t v o l d o e n z o n d e r g e l d i g e r e d e n z u l l e n a u t o m a t i s c h a l h u n p r i v i l e g e s e n r e c h t e n z o a l s o m s c h r e v e n i n d e S t a t u t e n e n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t v e r l i e z e n , e n m o g e n d o o r b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n g e s c h o r s t o f u i t g e s l o t e n v a n E U D Y ( Z i e o o k A R T . 3 , S e c t i e 9 ) . E e n g e s c h o r s t o f u i t g e s l o t e n l i d h e e f t h e t r e c h t o m i n b e r o e p t e g a a n .
d ) H e t b e s t u u r m a g i n s p e c i a l e g e v a l l e n , o f w a n n e e r h e t n o d i g i s , e e n b a n k l e n i n g a a n g a a n .
A R T 7 . S e c t i e 2 . B o e k j a a r
H e t b o e k h o u d k u n d i g j a a r v o l g t h e t k a l e n d e r j a a r .
A R T I K E L 8 - W I J Z I G I N G E N O N T B I N D I N G
A R T 8 . S e c t i e 1 . W i j z i g i n g
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m a g v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g e n v a n d e S t a t u t e n e n k e l b e h a n d e l e n t i j d e n s e e n
G e w o n e V e r g a d e r i n g . E e n v o o r s t e l t o t w i j z i g i n g v a n d e S t a t u t e n k a n u i t g a a n v a n h e t B e s t u u r o f v a n w e g e
m i n s t e n s e e n - v i j f d e ( 1 / 5 ) v a n d e L e d e n . H e t o n t w e r p v a n s t a t u t e n w i j z i g i n g w o r d t s a m e n m e t d e a a n b e v e l i n g e n
v a n h e t B e s t u u r o p d e a g e n d a g e p l a a t s t e n g e v o e g d b i j d e u i t n o d i g i n g v o o r d e G e w o n e V e r g a d e r i n g ,
o v e r e e n k o m s t i g A r t i k e l 4 , S e c t i e 4 , 1 . S t a t u t e n w i j z i g i n g e n m o e t e n a a n v a a r d w o r d e n d o o r t w e e - d e r d e ( 2 / 3 ) v a n
d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n e n a a n h e t q u o r u m b e p a a l d i n A r t i k e l 4 , S e c t i e 5 , 3 m o e t z i j n v o l d a a n .
A R T 8 . S e c t i e 2 . O n t b i n d i n g
M O D 2 . 2
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
L u i k B - V e r v o l g
a ) V o o r s t e l l e n t e n a a n z i e n v a n d e o p h e f f i n g e n o n t b i n d i n g v a n E U D Y z u l l e n w o r d e n v o o r g e l e g d d o o r h e t b e s t u u r o f d e m e e r d e r h e i d v a n d e V o l l e L e d e n d i e i n d e r e g e l z i j n , a a n d e G e w o n e V e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
b ) S t e m m e n o v e r e e n d e r g e l i j k v o o r s t e l g e b e u r t t i j d e n s e e n B u i t e n g e w o n e V e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
c ) H e t q u o r u m z a l b e s t a a n u i t t w e e - d e r d e ( 2 / 3 ) v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e n . G o e d k e u r i n g t o t o p h e f f i n g v e r e i s t e e n d r i e - v i e r d e ( 3 / 4 ) m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n .
d ) T i j d e n s d e o p h e f f i n g , z a l d e B u i t e n g e w o n e V e r g a d e r i n g b e s l u i t e n d a t d e a c t i v a v a n E U D Y z u l l e n w o r d e n t o e g e k e n d a a n e e n a n d e r e o r g a n i s a t i e z o n d e r w i n s t o o g m e r k m e t e e n s o o r t g e l i j k e d o e l s t e l l i n g e n w e r k z a a m b i n n e n d e E u r o p e s e U n i e .
A R T I K E L 9 - A L G E M E N E B E P A L I N G E N
A R T 9 . S e c t i e 1 . T o e p a s s e l i j k r e c h t e n j u r i d i s c h e t e k s t
a ) Z a k e n n i e t g e r e g e l d i n d e S t a t u t e n , z o a l s g e p u b l i c e e r d i n d e b i j l a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d ( M o n i t e u r B e l g e ) w o r d e n g e r e g e l d n a a r B e l g i s c h r e c h t , i n c l u s i e f d e W e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , z o a l s g e w i j z i g d b i j d e W e t t e n v a n 2 m e i 2 0 0 2 , 1 6 j a n u a r i 2 0 0 3 , 2 2 d e c e m b e r 2 0 0 3 , 9 j u l i 2 0 0 4 e n 2 7 d e c e m b e r 2 0 0 4 .
b ) D e N e d e r l a n d s e o r i g i n e l e t e k s t i s d e j u r i d i s c h e t e k s t . T h e E n g e l s e v e r s i e v a n d e s t a t u t e n h e e f t e e n g e l i j k w a a r d i g e s t a t u s a l s d e N e d e r l a n d s e v e r s i e .
A R T 9 , S e c t i e 2 . I n t e r p r e t a t i e v a n d e S t a t u t e n
I n g e v a l v a n o n e n i g h e i d o v e r d e u i t l e g v a n d e S t a t u t e n , i s h e t B e s t u u r b e v o e g d a l s a r b i t e r . O V E R G A N G S B E P L I N G E N
1 . A f s l u i t i n g v a n h e t e e r s t e b o e k j a a r
H e t e e r s t e b o e k j a a r l o o p t v a n d e d a g v a n o p r i c h t i n g t o t 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 2 .
2 . D a t u m v a n d e e e r s t e j a a r v e r g a d e r i n g
D e e e r s t e j a a r v e r g a d e r i n g z a l w o r d e n g e h o u d e n i n 2 0 1 3 .
E E R S T E B U I T E N G E W O N E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
D e p a r t i j e n k o m e n b i j e e n i n e e n e e r s t e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n t r e f f e n e e n p a r i g d e
v o l g e n d e b e s l u i t e n :
a ) w o r d t t o t d e f u n c t i e v a n b e s t u u r d e r b e n o e m d :
1 ° D e h e e r H O O G E V E E N D e n n i s , g e b o r e n t e H o o g e v e e n ( N e d e r l a n d ) o p 7 o k t o b e r 1 9 8 8 , v a n n e d e r l a n d s e n a t i o n a l i e i t , h e b b e n d e a l s p e r s o o n s n u m m e r 0 2 2 6 9 7 7 9 2 e n m e t a l s p a s p o o r t n u m m e r N W 5 K K H J 7 3 , w o n e n d e t e B a d h u i s p l e i n 8 , 9 7 2 6 B S , G r o n i n g e n , N E D E R L A N D .
2 ° M e v r o u w M E R R I C K S P h i l i p p e , g e b o r e n t e H a s t i n g s ( G r o o t B r i t a n n i ë ) o p 1 9 m a a r t 1 9 8 8 , v a n b r i t s e n a t i o n a l i t e i t , h e b b e n d e a l s p a s p o o r t n u m m e r 6 5 1 2 3 5 2 5 4 , w o n e n d e t e 5 6 S a n d o w n C o u r t , A v e n h a m L a n e , P r e s t o n P R 1 3 R S , G R O O T - B R I T T A N N I Ë .
3 ° M e v r o u w P O K K I E l i n a J o h a n n a , g e b o r e n t e H ë m e e n l i n n a ( F i n l a n d ) o p 1 8 j u l i 1 9 8 3 , v a n f i n s e n a t i o n a l i t e i t , h e b b e n d e a l s p a s p o o r t n u m m e r P Y 6 8 3 2 2 5 9 e n m e t a l s p e r s o o n l i j k e c o d e 0 7 4 2 , w o n e n d e t e R a u h a n k a t u 2 d 5 3 , 1 3 1 0 0 H ë m e e n l i n n a , F I N L A N D
4 ° D e h e e r M A R I O T T I D a v y , g e b o r e n t e F e r r a r a ( I t a l i ë ) o p 2 6 a u g u s t u s 1 9 8 0 , v a n i t a l i a a n s e n a t i o n a l i t e i t , h e b b e n d e a l s p a s p o o r t n u m m e r B 3 3 4 6 0 6 , w o n e n d e t e V i a R e s u t t a n o 2 4 , 9 6 1 0 0 S i r a c u s a S R , I T A L I Ë .
5 ° D e h e e r F E R N A N D E Z S E G U R A A l e j a n d r o , g e b o r e n t e J e r e z d e l a F r o n t e r a ( C a d i z - S p a n j e ) , o p 5 a p r i l 1 9 8 0 , v a n s p a a n s e n a t i o n a l i t e i t , h e b b e n d e a l s p a s p o o r t n u m m e r A A B 5 7 5 8 7 2 1 e n m e t i d e n t i t e i t s n u m m e r A 3 1 7 1 7 6 8 8 0 0 , w o n e n d e t e C / G r a n C a n a r i a n 6 , C P 1 1 4 0 6 , J e r e z d e l a F r o n t e r a , S P A N J E .
D e g e n o e m d e n s u b 3 , 4 ° e n 5 ° z i j n a l h i e r v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e c o m p a r a n t e n s u b 1 ° e n 2 ° i n g e v o l g e o n d e r h a n d s e v o l m a c h t e n d i e a a n o n d e r h a v i g e a k t e z u l l e n g e h e c h t b l i j v e n ;
b ) d e o p d r a c h t v a n d e b e s t u u r d e r s z a l e e n e i n d e n e m e n o n m i d d e l l i j k n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 5 .
c ) d e o p d r a c h t v a n b e s t u u r d e r i s o n b e z o l d i g d
B E W I J S V A N I D E N T I T E I T
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 1 v a n d e O r g a n i e k e W e t b e v e s t i g t d e i n s t r u m e n t e r e n d e N o t a r i s d e n a a m , v o o r n a m e n , p l a a t s e n d a t u m v a n g e b o o r t e e n w o o n p l a a t s v a n d e o n d e r t e k e n e n d e p a r t i j e n o p g r o n d v a n d e v o o r m e l d e b e w i j s k r a c h t i g e i d e n t i t e i t s b e w i j z e n .
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 3 9 v a n d e H y p o t h e e k w e t w a a r m e r k t d e i n s t r u m e n t e r e n d e N o t a r i s d e n a a m , v o o r n a m e n , p l a a t s e n d a t u m v a n g e b o o r t e e n w o o n p l a a t s v a n d e o n d e r t e k e n e n d e p a r t i j e n o p g r o n d v a n d e v o o r m e l d e b e w i j s k r a c h t i g e i d e n t i t e i t s b e w i j z e n e n , v o o r z o v e r m o g e l i j k , v a n d e g e g e v e n s v e r v a t i n h e t r i j k s r e g i s t e r v a n d e n a t u u r l i j k e p e r s o n e n , e n d i t m e t h u n u i t d r u k k e l i j k a k k o o r d .
W a t b e t r e f t d e v e n n o o t s c h a p p e n , v e r e n i g i n g e n o f a n d e r e p r i v a a t r e c h t e l i j k e r e c h t s p e r s o n e n , w a a r m e r k t d e ' i n s t r u m e n t e r e n d e N o t a r i s d e b e n a m i n g , r e c h t s v o r m , d a t u m v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e e n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f d e s t a t u t a i r e z e t e l , a l s o o k h e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r i n d i e n d e z e v e n n o o t s c h a p , v e r e n i g i n g o f r e c h t s p e r s o o n i n g e s c h r e v e n i s i n d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n o p z i c h t v a n d e s t a t u t e n e n d e p u b l i c a t i e s i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r g e l i j k v o r m i g u i t t r e k s e l
P a b l o D e D o n c k e r , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d : e e n u i t g i f t e v a n d e a k t e .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g