EVENTARIUM

Association sans but lucratif


Dénomination : EVENTARIUM
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 541.444.397

Publication

06/11/2013
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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N° d'entreprise oSwA .~1`1Í ~ 3 3-q

Dénomination

(en entier) : Eventarium asbl

(en abrégé) :

Forme juridique : Associacion Sans But Lucratif

Siège : Rue Van AA 40, Ixelles 1050 Bruxelles

-9b1etde, l'acte : Constitution de l'association et nomination du Conseil d'Amministrateurs

Titre 1. Entre les soussignés,

- Cogliandro, Alessia, née le 07/05/1984 à Milano ( Italie ), ID Italienne AR 4729876, domiciliée

Avenue Ducpetiaux, 119 à 1060 Saint Gilles ;

Cogliandro, Gunther, né le 15/04/1973 à Milano ( Italie ), N.N. 73.04.15-583.43, domicilié

Rue Van M, 40 à 1050 Ixelles ;

Satumo, Gaetano, né le 09/11/1985 à Torino ( Italie ), N.N. 85,11.09-353.75, domicilié

Rue Van AA, 40 à 1050 Ixelles ;

Succi, Stefania, née le 28/08/1976 à Ferrera ( Italie ), N.N, 76.08.28-464.57, domiciliée

Rue Van AA, 40 à 1050 Ixelles ;

Il a été convenu de constituer une association sans but lucratif dont ils ont arrêté les statuts comme suit

Titre 2. Dénomination, siège sodal.

Article 1. L'association prend la dénomination "Eventarium".

Article 2. Le siège social de l'association est fixé Rue Van AA 40 à 1050 Ixelles (arrondissement judiciaire de Bruxelles). Il peut être transféré par simple décision du conseil d'administration dans tout autre lieu de l'arrondissement judiciaire. Toute modification du siège social doit être publiée aux annexes du Moniteur belge dans le mois de sa date.

Titre 3. But social, durée.

Article 3. L'association a pour but, en dehors de toute espèce d'appartenance religieuse, philosophique ou politique, de promouvoir et faciliter deux prévalent objectifs :

Mentionner sur la dernière page du Vof et.a : pu ;ectp : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

"

25QU.2013

BRUXELLES

Greffe

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

1) Prendre et promouvoir toute initiative tendant à favoriser l'organisation et les relations de communication alors quand s'agit de contribuer à la réalisation d'événements d'organisations, sociétés européennes et Internationales,

Tout ceci, concernes d'offrir à tous les organisations européennes et internationales les facilités pour l'organisation de réunions, séminaires, congrès et réceptions à Bruxelles et/ou dans d'autres Pays étranger.

« Eventarium asbl » détiens l'objectif de rencontrer les besoins organisationnels alors quand:

- l'organisation européenne ou international ne dispose pas de la capacité professionnelle à l'intérieur de l'organisation / se trouve dans des conditions de budget limité ! se trouve en face à un monopole des gros société d'évènements avec des prix trop haut ou de restriction sur la choix des services I détiens ia nécessitée d'un support pour l'organisation de réunions, séminaires, congrès et réceptions.

2) Supporter, réaliser, gérer la réalisation d'événements et des activités des gens créatifs, artistes et petits/ inconnus producteurs ou artisans étrangers:

Tout ceci pour donner aux gens intéressée à la participation des l'activité de !'asbl, aux créatifs, ou associations, espaces et possibilités pour concerts, expositions, rencontres, workshops, réceptions, Etant donné que le marché actuel demande beaucoup au niveau commerciale et économique, surtout dans le domaine de ta communication, souvent personnes qui ont capacités créatives, ou producteurs, artisans qui aimeraient se faire connaître, ils n'ont pas les moyens et instruments pour le faire, Pour cette raison, « Eventarium asbl » veut faciliter l'organisation des événements finalisés à la promotion de toutes les activités créatives ou artisanales et gérer la mise en réseau entre eux. Etaient que Bruxelles est la ville international d'excellence avec tous ses diversités culturelle, l'objectif est de faciliter l'exchange culturelle, sans être victime du system commerciale des grand multinational soit des produits (alimentaire au artisanal) soit de la musique.

L'association peut poursuivre la réalisation de son projet par tous les moyens et notamment l'organisation de réunions culturelles, concerts, vernissage, pièces de théâtre, soirées dansantes, workshop pour la promotion artistique et culturelle, dîners internationales, location, acquisition de quelconques meubles et immeubles, création et exploitation de revues, journaux, restaurants, salles, présentation des produits, etc...

L'association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet.

Article 4. L'association est constituée pour une durée indéterminée.

Titre 4. Membres.

Article 5. L'association est composée de personnes physiques ou morales, ayant qualité de membres effectifs.

Article 6. Les membres effectifs sont au minimum trois. Les premiers membres effectifs sont les fondateurs qui ont composé l'assemblée générale constitutive. De nouveaux membres effectifs peuvent être admis par décision de l'assemblée générale_ La décision sera souveraine et ne devra pas être motivée. Pour devenir membre effectif, il faut remplir les conditions suivantes: faire la demande par écrit au conseil d'administration, exprimer son adhésion aux statuts et son désir de contribuer de manière active au but social. Le conseil d'administration accepte la demande, sauf s'il estime que le postulant n'est pas en mesure de contribuer utilement à la gestion. Les

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personnes morales désigneront une personne physique chargée de les représenter au sein de l'association.

Article 7. Un registre des membres est tenu au siège de l'association, où tous les membres peuvent le consulter.

Article 8. La cotisation annuelle des membres est fixée par le conseil d'administration sans pouvoir être supérieure à 50 ¬ .

Article 9. Les membres sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant par écrit leur démission au conseil d'administration.

Article 10. Le non respect des statuts, le défaut de paiement des cotisations au plus tard dans le mois du rappel adressé par lettre recommandée à la poste, le défaut d'être présent, représenté ou excusé à trois assemblées générales consécutives, les agissements ou paroles qui nuiraient gravement aux intérêts ou à la réputation de l'association sont des actes qui peuvent conduire à l'exclusion d'un membre effectif, toutefois, cette exclusion ne peut être prononcée que par rassemblée générale, à la majorité des deux tiers des votes valablement exprimés. Le conseil d'administration peut suspendre les membres visés, jusqu'à décision de l'assemblée générale. Article 11, Les membres démissionnaires, suspendus ou exclus, ainsi que les héritiers ou ayant droits du membre décédé n'ont aucun droit sur le fonds social lis ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire,

Titre 5. Assemblée générale.

Article 12. L'assemblée générale est ie pouvoir souverain de l'association, Elle est composée de tous les membres effectifs..

Article 13. L'assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément attribués par la loi ou par les présents statuts. Sont notamment réservés à sa compétence:

- les modifications aux statuts sociaux;

- la nomination et la révocation des administrateurs;

- l'approbation des budgets et des comptes;

- la décharge à octroyer aux administrateurs;

- la dissolution volontaire de l'association;

- l'exclusion d'un membre effectif.

Article 14. lI doit être tenu au moins une assemblée générale annuelle, avant la date du 30 juin de chaque année. L'association peut aussi être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment, sur décision du conseil d'administration ou sur demande du cinquième au moins des membres effectifs.

MOD 22

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MQo 2.2

Article 15. Tous les membres effectifs doivent être convoqués parle conseil d'administration à l'assemblée générale, par lettre ordinaire, au moins 15 jours avant l'assemblée. La convocation mentionne les jour, heure et lieu de la réunion, ainsi que l'ordre du jour. Le conseil d'administration peut inviter toute personne à assister à toutou partie de l'assemblée générale en qualité

d'observateur ou de consultant.

Article 16. Chaque membre effectif ale droit de participer à l'assemblée. Il peut se faire représenter par un autre membre ou par un tiers, muni d'une procuration écrite, datée et signée.

Chaque membre ou tiers ne peut être titulaire que d'une procuration au maximum.

Article 17. Tous les membres effectifs ont droit de vote à l'assemblée générale, chacun disposant d'une voix.

Article 18. L'assemblée générale peut délibérer quel que soit le nombre des membres présents ou représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts. Les décisions de l'assemblée générale sont prises à la majorité simple des votes valablement exprimés, sauf dans les cas où il en est décidé autrement par la loi ou par les présents statuts. La voix du président est prépondérante en cas de parité des votes. Sont exclus des quorums de vote et de majorité les votes blancs, nuls et les abstentions.

Article 19. L'assemblée générale se prononce sur le rapport moral, le rapport financier et sur le

procès-verbal de l'assemblée générale précédente. Pour le surplus, l'assemblée générale ne délibère valablement que sur les points portés à l'ordre du jour repris dans la convocation, sauf en cas d'urgence reconnue par le conseil d'administration et l'assemblée générale statuant à la majorité des deux tiers des votes valablement exprimés et pour autant que le point à l'ordre du jour ne porte pas sur une modification des statuts; le point "divers" ne recouvre que des communications dont la nature ne demande pas de vote,

Article 20. Les décisions des assemblées générales sont contresignées par le président, ainsi que par les membres effectifs qui en font la demande. Elles sont rassemblées en un registre dont les membres effectifs peuvent prendre connaissance au siège de l'association, sans déplacement du registre, et les tiers justifiant d'un intérêt légitime, par extraits,

Titre 6. Conseil d'administration

Article 21. L'association est administrée par un Conseil composé de trois membres au moins. Ceux-ci sont nommés pour un terme de quatre ans par l'assemblée générale,

Article 22. Les administrateurs sortants sont rééligibles. En cas de vacance au cours d'un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par l'assemblée générale. Celui-ci achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace.

Article 23. Le conseil peut désigner en son sein un président, un vice-président, un trésorier et un secrétaire, ou l'un d'entre eux seulement; un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions. Les mandats de président et de secrétaire sont l'objet d'un vote spécial de l'assemblée

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

générale parmi les membres du Conseil d'administration. En cas d'empêchement du président, ses fonctions

sont assumées par l'administrateur présent désigné à cet effet par le conseil d'administration.

Article 24. Le Conseil se réunit chaque fois que les nécessités de l'association l'exigent et chaque

fois qu'un de ses membres en fait la demande, Les convocations sont faites par le secrétaire ou, à

défaut, par un administrateur, par simple lettre, fax, courrier électronique ou même verbalement.

Article 25. Le conseil délibère valablement dès que la moitié de ses membres sont présents ou

représentés. Toutes les décisions du Conseil sont prises à la majorité simple des voix, le président

ayant la possibilité de doubler sa voix en cas de parité de votes, Un administrateur peut se faire

représenter au conseil par un autre administrateur, porteur d'une procuration écrite.

Article 26. Le Conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la

gestion de l'association. Sont seuls exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou par

les présents statuts à celle de l'assemblée générale.

Article 27. Le Conseil peut déléguer la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature

sociale afférent à cette gestion, à un administrateur délégué qu'il choisira parmi ses

membres et dont il fixera les pouvoirs. Il pourra en outre déléguer certains de ses pouvoirs particuliers à l'un de ses membres ou à un tiers_ Chaque administrateur a qualité pour retirer à la poste tout colis ou lettre recommandée ou non, signer toute pièce de décharge, accomplir tout acte conservatoire.

Article 28, Les décisions du conseil d'administration sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par le présidente. Ce registre est conservé au siège social. Tout membre, justifiant d'un intérêt légitime, peut en prendre connaissance, par extraits, mais sans déplacement du registre.

Article 29. Les actions judiciaires tant en demandant qu'en défendant sont intentées ou soutenues

au nom de l'association parle Conseil d'administration, sur les poursuites et diligences d'un administrateur désigné à cet effet.

Article 30. A défaut de stipulation spéciale, tout administrateur signe valablement les actes régulièrement décidés par le Conseil. II n'aura pas à justifier de ses pouvoirs vis-à-vis des tiers.

Article 31. Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit.

Titre 7. Exercice social, budget et comptes.

Article 32. L'exercice social commence le ler janvier pour se terrninerle 31 décembre de chaque

année. Par dérogation, le premier exercice commence ce jour pour se terminer le 31 décembre 2014.

Article 33, Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront soumis chaque

année à l'approbation de l'assemblée générale ordinaire par le conseil d'administration.

Titre 8. Dissolution, liquidation.

Article 34. En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs,

déterminera leurs pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social,

à une fin désintéressée,

s

MOD 2,2

Réservé

au

Moniteur

belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

Volet B - Suite

Titre 9. Règlement d'ordre intérieur

Article 35. Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté parle Conseil d'administration à

l'assemblée générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une

assemblée générale statuant à la majorité simple des votes valablement exprimés.

Titre 10. Arbitrage.

Article 36. En cas de litige entre membres, entre un membre et l'association, entre groupes de

membres ou entre membres et le conseil d'administration, la solution du litige sera confiée à un

collège de trois arbitres désignés et statuant conformément aux articles 1676 et suivants du Code

judiciaire.

Titre 11, Dispositions transitoires.

Article 37, L'assemblée générale de ce jour a élu en qualité d'administrateurs:

SUCCI Stefania, née à Ferrara(FE) Italie, le 28 Aout 1976 N.N. 76.08.28-464.57;

SATURNO Gaetano, né en Torino(TO) Italie, le 09 Novembre 1985 N.N 85.11.09-353.75 ; COGLIANDRO Gunther, né en Mifano (MI) Italie, le 15 Avril 1973 N.N, 73.04,15-583.43.

Lors de sa première réunion, le conseil d'administration a désigné aux fonctions d'administrateur Délégué Mme Stefania SUCCI

Mentionner sur la dernière page du Votet.. : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

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12/08/2015
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Réserv

au

Monite

belge

N° d'entreprise : 0541444.397

Dénomination

(en entier) : EVENTARIUM

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

(en abrège)

Forme juridique : ASBL

Siège : RUE VAN M 40 -1050 BRUXELLES

Objet de l'acte : Transfert du siège social

Extrait du procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire du 25 juin 2015

L'Assemblée Générale décide, à l'unanimité

Le transfert du siège social de la Rue Van Aa, 40 à 1050 Ixelles vers la Rue du Viaduc, 58 à 1050 Ixelles et

ce à la date de ce jour,

L'Assemblée générale mandate la société J.JORDENS aux fins d'effectuer toutes démarches liées à la

présente AGE, en ce compris la signature des documents de publication,

Marion de Crombrugghe

Mandataire

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto " Nom et ouaille du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou I organisme á l'égard des tiers

Au verso ; Nom et signature

Coordonnées
EVENTARIUM

Adresse
RUE VAN AA 40 1050 BRUXELLES

Code postal : 1050
Localité : IXELLES
Commune : IXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale