EXHIBITIONS AND CONGRESS SERVICES, EN ABREGE : EXCS

Dénomination : EXHIBITIONS AND CONGRESS SERVICES, EN ABREGE : EXCS

Forme juridique : Société anonyme

N° entreprise : 464.797.373

Publication

18/09/2013

�� Copie � publier aux annexes du Moniteur belge apr�s d�p�t de l'acte au greffe Motl 2.1

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BRUXELLES

0 9 SER2013,

N� d'entreprise : 0464797373

D�nomination

(en entier) : EXHIBITIONS AND CONGRESS SERVICES

Forme juridique : S.A.

Si�ge : 1 PLACE DE BELGIQUE -1020 BRUXELLES

Objet de l'acte : Nomination d'administrateurs

L'assembl�e g�n�rale extraordinaire du 17 juillet 2013 a proc�d� � la nomination de deux administrateurs :

Monsieur Alain COURTOIS, domicilit� � 1000 Bruxelles, Champ du Vert Chasseur, 83 n� � Schaerbeek le 12.06.1951

Monsieur Denis DELFORGE, domicili� � 1050 Bruxelles, avenue G�n�ral M�decin Derache, 153 n� � Etterbeek le 02.03.1977, en remplacement de Monsieur Johan DE DEYGERE, d�missionnaire.

Henri DINEUR,

Administrateur D�l�gu�.

Mentionner sur la derni�re page du Volet B - Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr�senter la personne morale � l'�gard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

29/12/2014 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2013, APP 09.12.2014, DPT 17.12.2014 14697-0104-030
31/12/2014

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Copie � publier aux annexes du Moniteur belge apr�s d�p�t de l'acte au greffe :

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N� d'entreprise : 0464.797.373

D�nomination

(en entier): EXHIBITIONS AND CONGRESS SERVICES

(en abr�g�): EXCS

Forme juridique : soci�t� anonyme

Si�ge: PLACE DE BELGIQUE 1, 1020 BRUXELLES

(adresse compl�te)

Objet(e) de l'acte ;Projet de fusion par absorption

Projet de fusion par absorption �tabli par les conseils d'administration de EXCS SA et de NEC SCRL conform�ment � l'article 671 et aux articles 719 et suivants du Code des soci�t�s.

1. G�n�ralit�s

Dans le cadre du projet NEO, NEO SCRL a, le 8 octobre 2014, acquis la propri�t� de l'ensemble des; actions de EXCS SA,

Dans la mesure o� NEO SCRL est appel�e � �tre la principale soci�t� en charge du projet NEO, Exhibitions and Congress Services SA (ci-apr�s, � EXCS �), qui s'est principalement occup�e de la gestion du projet NEO; avant la constitution de NEO SCRL, n'a aujourd'hui plus v�ritablement de raison d'�tre.

La fusion envisag�e, a pour objet de permettre � NEC SCRL d'exercer pleinement la gestion et la; supervision de tous les aspects juridiques, op�rationnels, comptables et financiers li�s au projet NEO qui sont pour l'instant exerc�s par EXCS.

Les objets sociaux et activit�s des deux entit�s concern�es sont similaires et concurrents.

Les soci�t�s NEC SCRL et EXCS SA envisagent de r�aliser une fusion simplifi�e (telle que d�termin�e aux articles 676, al. 1 et 719 et suivants du Code des soci�t�s) par laquelle la soci�t� NEO SCRL absorbera, par' suite d'une dissolution sans liquidation, l'int�gralit� du patrimoine actif et passif de la soci�t� EXCS SA, Cette fusion rassemblera les deux activit�s au sein d'une structure juridique unique, maximisant la possibilit� de d�veloppement futur du projet NEC.

Les conseils d'administration de NEO SCRL et d'EXCS SA s'engagent r�ciproquement � faire tout ce qui est en leur pouvoir pour r�aliser la fusion aux conditions fix�es par le pr�sent projet. Ils ont r�dig� le pr�sent projet, de fusion et soumettront la fusion pour approbation aux assembl�es g�n�rales de la soci�t� absorb�e et de la, soci�t� absorbante,

2. Justification de l'op�ration :

L'op�ration de fusion a pour objectif de permettre � NEC SCRL d'exercer pleinement la gestion et la supervision des activit�s li�es au projet NEC qui sont pour l'instant exerc�es par EXCS SA, ainsi que de r�duire les co�ts de fonctionnement, de simplifier l'administration et la comptabilit� de ces derni�res.

La fusion r�pond � des besoins l�gitimes �conomiques et financiers. Les motifs essentiels justifiant cette= op�ration de fusion sont fes suivants :

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur la derni�re page du Volet B: Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne nu des personnes

ayant pouvoir de repr�senter la personne morale � l'�gard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

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1) L'op�ration envisag�e proc�de de la volont� de simplifier la structure actuelle des soci�t�s charg�es de la gestion du projet NEO.

2) La concentration des activit�s permettra de faciliter la prise de d�cision, de r�aliser une meilleure coordination du projet NEO et une centralisation b�n�fique � l'�gard des tiers impliqu�s dans ce projet.

3) Cette centralisation entrainera une meilleure transparence des comptes et ainsi une meilleure visibilit� financi�re, Le regroupement des activit�s dans une seule soci�t� devrait ainsi offrir une meilleure garantie pour assurer des financements externes.

4) Il r�sultera de la fusion une structure plus transparente tant � l'�gard des tiers intervenants dans le cadre du projet NEO et fournira � la soci�t� absorbante une capacit� de n�gociation renforc�e.

5) Enfin, l'efficacit� de la soci�t� absorbante se trouvera renforc�e compte tenu de la r�alisation d'�conomies par une simplification administrative et une diminution des co�ts.

Les soci�t�s appel�es � fusionner disposent d'un objet social similaire. Les conseils d'administration de NEO SCRL et d'EXCS SA estiment que les statuts actuels de la soci�t� absorbante sont adapt�s � ses d�veloppements futurs suite � fa fusion. L'op�ration de fusion ne requiert donc pas de modification de l'objet social de la soci�t� absorbante.

3. Soci�t�s concern�es (article 719, 1� C. Soc.):

Les soci�t�s appel�es � fusionner sont les soci�t�s suivantes ;

-La soci�t� absorbante est la soci�t� NEO, une soci�t� coop�rative � responsabilit� limit�e constitu�e conform�ment au droit belge, dont le si�ge social est �tabli � 1020 Bruxelles, Place de Belgique, 1 et qui est inscrite au registre des personnes morales de Bruxelles sous le num�ro 0552,737.177,

NEO SCRL a pour objet

�La soci�t� a pour objet, dans une perspective d'int�r�t g�n�ral, toute activit� qui s'inscrit de mani�re directe ou indirecte dans le cadre de l'am�nagement et du d�veloppement du plateau du Heyse! et de sa gestion op�rationnelle subs�quente, en ce compris l'exploitation d'un ou plusieurs des b�timents qui y seraient �rig�s.

En vue de la r�alisation de cet objet, la soci�t� pourra, pour compte propre, pour compte de tiers ou en association, sous quelque forme que ce soit, seule ou avec des tiers, r�aliser toutes op�rations d'acquisition, de cession, de promotion, de d�veloppement et d'investissement en mati�re immobili�re comprenant notamment ; .

Dia gestion de tout type de march� public et toute activit� y aff�rente, notamment les march�s publics NE01 et NE02, en ce compris l'exercice des comp�tences du pouvoir adjudicateur ;

IJtoute activit� li�e � la r�novation, la construction de tous immeubles ainsi que la gestion, l'entretien, la r�paration et de la mise en valeur de ceux-ci;

Fila d�l�gation de sa qualit� de ma�tre d'oeuvre, ainsi que la responsabilit� de tous travaux de r�am�nagement ou autres � toutes personnes priv�es ou publiques, le tout suivant les modalit�s et dans les limites qu'elle d�terminera;

Q'exercer la gestion de tous biens immeubles ou de tous droits r�els immobilier, en ce compris la d�l�gation

de cette gestion;

Dl investissement dans tous biens immeubles ou dans tous droits r�els immobiliers b�tis ou non b�tis;

1=11' ali�nation ou la constitution de tous droits r�els immobiliers portant sur tous les �l�ments de son

patrimoine;

Dla gestion de tous services et prestations au b�n�fice des occupants du plateau du Heysel.

LILa soci�t� pourra �galement.

L'exercer la gestion op�rationnelle d'immeubles et d'activit�s sur le site du plateau du Heysel une fois ceux-

ci r�am�nag�s, et notamment du Centre de conventions;

�exercer la gestion d'activit�s dans le cadre de march�s publics ou de concessions domaniales et/ou de

services;

D'effectuer toutes �tudes et prester toutes missions de consultance;

Daccomplir toutes op�rations de nature � favoriser directement ou indirectement son activit� de gestion

op�rationnelle;

Q'utiliser et ali�ner l'ensemble de ses biens corporels et incorporels;

Dconstituer des garanties et octroyer des s�ret�s en rapport avec l'am�nagement ou le d�veloppement du plateau du Heysel ou de nature � favoriser les int�r�ts de la R�gion de Bruxelles-Capitale et de la Ville de Bruxelles en rapport avec le d�veloppement du plateau du Heysel ;

Dacqu�rir des recettes en fournissant des prestations � des tiers ou en valorisant les biens meubles et immeubles dont elle est propri�taire ou gestionnaire;

drecevoir des subventions de toutes personnes morales de droit public;

['s'int�resser, par voie d'apport, de cession, de fusion, de souscription, de prise de participation ou toute autre forme d'investissement ou titre ou droit mobiliers, d'intervention financi�re ou autrement avec participation � la gestion, dans toutes affaires, entreprises, associations, institutions ou soci�t�s de droit public ou de droit priv�, belges ou �trang�res, dont l'objet social est en rapport avec l'am�nagement ou le d�veloppement du

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

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plateau du Heysel ou de nature � favoriser les int�r�ts de la R�gion de Bruxelles-Capitale et de la Ville de Bruxelles en rapport avec le d�veloppement du plateau du Heysel; et

Cleffectuer toutes op�rations immobili�res, financi�res, industrielles, commerciales ou civiles qui sont directement ou indirectement en rapport avec son objet social �.

-La soci�t� � absorber est la soci�t� Exhibition and Congress Services (en abr�g� ; � EXCS SA �), soci�t� anonyme constitu�e conform�ment au droit belge, dont le si�ge social est �tabli � 1020 Bruxelles, Place de Belgique, 1 et qui est inscrite au registre des personnes morales de Bruxelles sous le num�ro 0464.797,373.

La soci�t� EXCS SA a pour objet ;

� La soci�t� a pour objet, tant en Belgique qu'� l'�tranger, toutes les op�rations g�n�ralement quelconques se rapportant �

OToutes fonctions de consultance et/ou de services li�s au domaine de l'urbanisation, de l'organisation et de l'am�nagement d'espaces urbains et de l'�quipement technique de tels espaces ;

OLe conseil, la formation, l'expertise technique et l'assistance dans les domaines pr�cit�s ;

CDLa prestation de services de conseil en organisation et gestion d'entreprises actives dans ce ou ces domaines, la repr�sentation et l'intervention en tant qu'interm�diaire commercial.

La soci�t� a pour objet, pour compte propre ou pour compte de tiers et tant en Belgique qu'� l'�tranger, toutes op�rations et toutes �tudes ayant trait � tous biens et/ou � tous droits immobiliers, par nature, par incorporation ou par destination et � tous biens et/ou � tous droits immobiliers qui en d�coulent ainsi que la gestion de tous types de projets qui s'y rapportent. Elle pourra accomplir toutes op�rations civiles, commerciales, industrielles ou financi�res qui s'y rapportent directement ou indirectement, comme, � titre d'exemple, l'achat, la mise en valeur, le lotissement, l'urbanisation, l'organisation, l'�change, l'am�lioration, la location meubl�e ou non, la vente, la cession, la gestion, la transformation, la construction et la distribution de biens immobiliers.

Elle pourra, pour son compte ou pour compte de tiers en tant que ma�tre de l'ouvrage, �riger toutes constructions ainsi que toutes voleries, �gouts, et autres ouvrages d'int�r�t public.

Elle pourra encore construire ou faire construire et exploiter, tant pour elle-m�me que pour compte de tiers, par location ou autrement tous parking.

La soci�t� a �galement pour objet la conception, l'invention et l'exploitation tant en nom propre que pour compte de tiens, de parcom�tres ainsi que de tous autres appareils destin�es � contr�ler, emp�cher ou limiter le stationnement de v�hicules, tant sur la voie publique que dans les propri�t�s priv�es.

La soci�t� a encore pour objet la gestion et l'exploitation de tout site d'activit� �conomique et de tout centre commercial, culturel ou d'affaire. Elle pourra notamment �tablir et conclure toutes conventions d'exploitation et donner tous conseils, en ce compris les conseils juridiques, relativement � ces conventions.

La soci�t� a pour objet, pour son compte et pour le compte de tiers, tant en Belgique qu'� l'�tranger ; l'organisation g�n�rale ou partielle d'expositions, foires et salons, congr�s et �v�nements de toute nature �conomique, commerciale, scientifique, culturelle, sportives, etc... ; la conception et la construction de stands et infrastructures d'expositions, l'agencement de toute surface de vente ; l'�dition de revues et de documents publicitaires, le conseil et l'achat d'espaces publicitaires ; le conseil en marketing et sponsoring ; les services t�l�phoniques ; la n�goce des mat�riels et logiciels informatiques ainsi que le commerce �lectronique ; l'indentification de personnes et ie contr�le d'acc�s ; la r�servation d'h�tels et de voyages ; le conseil en relations publiques ; le travail int�rimaire ; la consultance et le management en toutes mati�res li�es � cet objet social.

La soci�t� peut accomplir toutes op�rations g�n�ralement quelconques, commerciales, financi�res, industrielles, mobili�res ou immobili�res, se rattachant directement ou indirectement � cet objet. Elle peut s'int�resser directement ou indirectement par toutes voies, dans toutes affaires, entreprises ou soci�t�s ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien, ou qui sont de nature � favoriser le d�veloppement de sa propre entreprise, � lui procurer les mati�res premi�res ou � faciliter l'�coulement de ses produits et services.

La soci�t� pourra prendre fa direction ou le contr�le, en qualit� d'administrateur, g�rant, liquidateur ou autrement, de soci�t�s affili�es ou filiales, et leur prodiguer des avis. La soci�t� peut, par voie d'apport en esp�ce ou en nature, de fusion, de souscription, de participation, d'intervention financi�re ou autrement, prendre des participations dans d'autres soci�t�s ou entreprises existantes ou � cr�er, que ce soit en Belgique ou � l'�tranger, dont l'objet social serait semblable ou analogue au sien ou de nature � favoriser son objet social.

Elle peut �galement consentir tous pr�ts ou garantir tous pr�ts consentis par des tiers � des soci�t�s affili�es.

La soci�t� peut collaborer, prendre part, investir ou prendre un int�r�t direct ou indirect, de quelconque mani�re que ce soit, dans des soci�t�s ou associations existantes ou � constituer�.

4. Modalit�s de la fusion

Les actionnaires de NEO SCRL et d'EXCS SA souhaitent faire usage de la possibilit� de dispense d'�tablissement d'un �tat comptable pr�vue � l'article 720, � 2, in fine du Code des soci�t�s.

La fusion est �tablie sur la base des comptes annuels des deux soci�t�s arr�t�s au 31 d�cembre 2013.

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

A des fins de transparence et pour la bonne information des actionnaires, le conseil d'administration de la soci�t� absorbante a n�anmoins �tabli un �tat comptable de la soci�t� absorb�e arr�t� au 31 octobre 2014, Cet �tat est joint au pr�sent projet de fusion en Annexe I.

La fusion par absorption comprend la totalit� des actifs et passifs, ainsi que les droits et obligations de la soci�t� EXCS SA, soci�t� absorb�e. A la date de la fusion, la soci�t� NEO SCRL reprendra tous les engagements et les risques de la soci�t� EXCS SA.

Apr�s la fusion du bilan, toutes les parts d�tenues par la soci�t� NEO SCRL dispara�tront et le patrimoine de la soci�t� EXCS SA (actif et passif) les remplacera. Le capital et les r�serves .de la soci�t� EXCS SA garderont leur nature dans les comptes de la soci�t� NEO SCRL..

5, Date � partir de laquelle les op�rations de la soci�t� absorb�e sont consid�r�es du point de vue comptable comme accomplies pour le compte de la soci�t� absorbante (article 719�2)

Les conseils d'administration de NEO SCRL et de EXCS SA ont d�cid� de proc�der au transfert des actifs et passifs de la soci�t� EXCS SA dans les comptes de la soci�t� NEO SCRL de mani�re r�troactive au 31 d�cembre 2014, Toutes les op�rations accomplies par la soci�t� EXCS SA � compter du 31 d�cembre 2014 seront consid�r�es comme accomplies pour le compte de NEO SCRL,

6. Droits assur�s par la soci�t� absorbante aux associ�s de la soci�t� absorb�e, qui ont des droits sp�ciaux, ainsi qu'aux porteurs de titres autres que des actions, ou les mesures propos�es � leur �gard (article 719, 3� C. Soc.)

Aucun associ� de la soci�t� absorb�e ne d�tient de droits sp�ciaux. Il n'existe pas de porteurs de titres autres que des parts. Aucun droit sp�cial n'est assur�, n� aucune mesure propos�e en faveur d'associ�s ou de porteurs de titres de la soci�t� absorb�e.

7. Avantages particuliers attribu�s aux membres des organes de gestion des soci�t�s appel�es � fusionner (article 719, 4� C. Soc.)

Aucun avantage particulier ne sera accord� aux g�rants de la soci�t� absorb�e ou aux administrateurs de la soci�t� absorbante,

8. Approbation de la fusion,

Les assembl�es g�n�rales extraordinaires de la soci�t� absorb�e et de la soci�t� absorbante se tiendront par devant notaire pour d�lib�rer et, le cas �ch�ant, approuver la fusion propos�e.

La date provisoire pr�vue pour la tenue de ces assembl�es est le 30 janvier 2015 -- �tant entendu que ces assembl�es devront probablement �tre report�es en fonction de la date de publication du projet de fusion aux annexes du Moniteur Belge en l'�tude du notaire Lagae situ�e � 1000 Bruxelles, Rue Royale 55.

9. Information

9.1.D�p�t au greffe du tribunal de commerce

Les soci�t�s concern�es par la fusion d�poseront le pr�sent projet de fusion au greffe du Tribunal de Commerce de Bruxelles 6 semaines au moins avant la date des assembl�es g�n�rale appel�es � se prononcer sur les fusions.

Conform�ment � l'article 719, � 2 du Code des soci�t�s, chacune des soci�t�s participant � la fusion a d�cid�, outre le d�p�t pr�cit� aupr�s du greffe du Tribunal de commerce de Bruxelles, de publier le pr�sent projet par extrait, conform�ment � l'article 74 du Code des soci�t�s.

9.2. Information disponible

La soci�t� absorbante et la soci�t� absorb�e mettent, au plus tard le 30 d�cembre 2014, les documents

suivants � la disposition de leurs actionnaires et associ�s respectifs:

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(1)

de fusion ;

(2) Les comptes annuels de chacune des soci�t�s pour les trois derniers exercices

rapports de gestion du conseil et les rapports du commissaire pour les trois derniers

exercices ; et

(4) L'�tat comptable interm�diaire arr�t� au 31 octobre 2014.

Chaque actionnaire et chaque associ� pourra obtenir � sa demande gratuitement una copie int�grale ou partielle de ces documents.

10. Co�ts

Tous les frais, co�ts et honoraires relatifs � l'op�ration de fusion seront support�s par la soci�t� absorbante.

11.R�0imefismd

La fusion aura lieu conform�ment aux articles 211 et 212 du Code des imp�ts sur les revenus. � l'article 117 du Code des droits d'enregistrement et aux articles 11 et 18 3 du Code TV.A.

Sylvie Deconinc

Mandataire

Mentionner sur la derni�re page du Volet B Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personneoudaupemonnea

ayant pouvoir de repr�senter la personne morale � l�gard des tiers

Au verso: Nom et signature

Bijlagen bijl��fli�TgisCh-Siaatililid.:M71-2721J14 - Annexes du Moniteur belge

R�serv�

au

Moniteur

belge

08/07/2013 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2012, APP 04.06.2013, DPT 03.07.2013 13263-0119-033
27/06/2012 : BL633600
23/01/2012 : BL633600
07/09/2011 : BL633600
08/10/2010 : BL633600
23/03/2015

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apr�s d�p�t de l'acte au greffe

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

N� d'entreprise : 0464.797.373

D�nomination

(en entier) : EXHIBITION AND CONGRESS SERVICES

(en abr�g�) : EXCS SA

Forme juridique : Soci�t� anonyme

Si�ge : Place de Belgique 1 � Bruxelles (1020 Bruxelles)

(adresse compl�te)

Objet(s) de l'acte : OPERATION ASSIMILEE A FUSION - SOCIETE ABSORBEE

Extrait du proc�s-verbal dress� par le Notaire Kim LAGAE, � Bruxelles, le 25 f�vrier 2015. L'assembl�e g�n�rale extraordinaire a d�cid�

1. de dissoudre la soci�t�, sans liquidation, et a d�cid� son absorption, par voie d'une op�ration assimil�e � fusion, par la soci�t� coop�rative � responsabilit� limit�e �NEO�, ayant son si�ge social � Bruxelles (1020 Bruxelles), Place de Belgique 1, immatricul�e au registre des personnes morales (Bruxelles) sous le num�ro 0552.737.177 ("la soci�t� absorbante"), conform�ment au projet de fusion. Par cette op�ration, l'int�gralit� du patrimoine, activement et passivement, de la soci�t� est transf�r�e par suite de sa dissolution sans liquidation, � la soci�t� absorbante, qui est d�j� titulaire de toutes ses actions.

Les op�rations de la soci�t� absorb�e sont consid�r�es du point de vue comptable comme accomplies pour le compte de la soci�t� absorbante � partir du 31 d�cembre 2014.

2. de conf�rer tous pouvoirs � Gauthier DRION, Sylvie DECONINCK, R�gis PANISI et Marcos LAMIN-BUSSCHOTS, ayant tous leurs bureaux � 1000 Bruxelles, rue de Loxum 25, agissant s�par�ment, avec pouvoir de substitution, pour d�missionner la soci�t� de la caisse sociale d'assurances � laquelle elle est affili�e, pour la radier aupr�s du guichet d'entreprises et pour d�clarer la cessation de son activit� � la TVA.

POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME

Sign� : Kim Lagae, Notaire

D�pos�es en m�me temps : une exp�dition du proc�s-verbal avec une procuration.

Mentionner sur la derni�re page du Volet B : Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de repr�senter la personne morale � l'�gard des tiers

Au verso : Nom et signature

20/07/2009 : BL633600
09/07/2008 : BL633600
03/07/2008 : BL633600
09/06/2008 : BL633600
22/06/2007 : BL633600
17/08/2005 : BL633600
29/06/2005 : BL633600
06/07/2004 : BL633600
30/06/2003 : BL633600
24/02/2003 : BL633600
24/02/2003 : BL633600
18/12/2002 : BL633600
18/12/2002 : BL633600
23/08/2002 : BL633600
12/06/2001 : BL633600
23/12/1998 : BLA7729

Coordonnées
EXHIBITIONS AND CONGRESS SERVICES, EN ABREGE…

Adresse
PLACE DE BELGIQUE 1 1020 BRUXELLES

Code postal : 1020
Localité : Laeken
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale

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