23/01/2012
ÿþ M O F } 2 . 0
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
I I I I I I U U I I U a l i i
~ i a o a i s v s "
R é
M o b
B R U X E L L E S
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 4 8 . 3 0 1 . 8 3 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : F E D E R A T I O N D E S E D I T E U R S E U R O P E E N S , e n a n g l a i s
F E D E R A T I O N O F E U R O P E A N P U B L I S H E R S
( e n a b r é g é ) : F E P - F E E
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N I N T E R N A T I O N A L E S A N S B U T L U C R A T U F
S i è g e : 1 0 0 0 B R U X E L L E S - R U E M O N T O Y E R 3 1 b t e 8
O b j e t d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N S A U X S T A T U T S
D ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e O l i v i e r B R O U W E R S , N o t a i r e a s s o c i é d e r é s i d e n c e à I x e l l e s , l e v i n g t - n e u f n o v e m b r e d e u x m i l l e o n z e , e n c o u r s d ' e n r e g i s t r e m e n t à B r u x e l l e s 3 , i l r e s s o r t c e q u i s u i t :
P r e m i è r e r é s o l u t i o n
R a t i f i c a t i o n
L e P r é s i d e n t e x p o s e e t d é c l a r e q u ' e n d a t e d u v i n g t e t u n m a i d e u x m i l l e q u a t r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a d é c i d é d e m o d i f i e r , s o u s l a f o r m e s o u s - s e i n g p r i v é , l e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n . C e s m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s o n t é t é p u b l i é e s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d u d i x - n e u f j a n v i e r d e u x m i l l e c i n q s o u s l e n u m é r o 2 0 0 5 - 0 1 - 1 9 / 0 0 1 2 1 4 6 .
L ' a s s e m b l é e r e q u i e r t l e n o t a i r e s o u s s i g n é d e r a t i f i e r s o u s l a f o r m e a u t h e n t i q u e , p o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n , t o u t e s l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n a d o p t é e s l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u v i n g t e t u n m a i d e u x m i l l e q u a t r e e t d o n t l e s d é c i s i o n s o n t é t é p u b l i é e s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d u d i x - n e u f j a n v i e r d e u x m i l l e c i n q s o u s l e n u m é r o 2 0 0 5 - 0 1 - 1 9 / 0 0 1 2 1 4 6 .
D e u x i è m e r é s o l u t i o n
M o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e m o d i f i e r l e s a r t i c l e s 1 , 3 , 5 , 6 , 7 , 1 0 , 1 4 e t 1 5 d e s s t a t u t s e t d e s u p p r i m e r
l ' a r t i c l e 1 1 d e s s t a t u t s c o n f o r m é m e n t a u n o u v e a u t e x t e d e s s t a t u t s r e p r i s c i - d e s s o u s .
T r o i s i è m e r é s o l u t i o n
A d o p t i o n d ' u n n o u v e a u t e x t e d e s s t a t u t s
L ' a s s e m b l é e d é c i d e , t o u t e e n t e n a n t c o m p t e d e c e q u i p r é c è d e , d ' a d o p t e r u n n o u v e a u t e x t e d e s s t a t u t s e t d e l e
r é d i g e r c o m m e s u i t :
I . D é n o m i n a t i o n , o b j e t , s i è g e , d u r é e
A r t i c l e 1 "
I l e s t c o n s t i t u é u n e F é d é r a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f i n d é p e n d a n t e d é n o m m é e « F é d é r a t i o n d e s
E d i t e u r s E u r o p é e n s » , e n a n g l a i s « F e d e r a t i o n o f E u r o p e a n P u b l i s h e r s » e n a b r é g é : « F E P - F E E » ( c i - a p r è s , l a
« F é d é r a t i o n » ) . C e t t e F é d é r a t i o n e s t r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e 1 H d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s
a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
A r t i c l e 2
L a F é d é r a t i o n q u i e s t d é n u é e d e t o u t e s p r i t d e l u c r e a p o u r o b j e t l a p r o m o t i o n e t l e d é v e l o p p e m e n t d u s e c t e u r d u l i v r e e t d e l ' é d i t i o n e n t a n t q u e v e c t e u r c u l t u r e l e t d ' a s s u r e r l e s é c h a n g e s d ' i n f o r m a t i o n s e t d ' e x p é r i e n c e s à c a r a c t è r e c o m m u n a u t a i r e e n m a t i è r e d ' é d i t i o n .
E l l e p o u r s u i t c e b u t d a n s l e r e s p e c t d e s p r i n c i p e s l i é s à s o n c a r a c t è r e d e g r o u p e m e n t d e p e r s o n n e s m o r a l e s e t d e g e s t i o n d é s i n t é r e s s é e . E l l e p e u t r é a l i s e r d e s o p é r a t i o n s c o m m e r c i a l e s , s o u s r é s e r v e d ' e n a f f e c t e r l e p r o d u i t à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s e s b u t s .
L a F é d é r a t i o n p e u t n o t a m m e n t , d a n s l e b u t d ' a t t e i n d r e s o n o b j e c t i f , e x e r c e r l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 0
" r e p r é s e n t e r e t d é f e n d r e e n c o m m u n l e s i n t é r ê t s d e s e s m e m b r e s a u p r è s d e s i n s t a n c e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e ;
" r e p r é s e n t e r e t d é f e n d r e e n c o m m u n l e s i n t é r ê t s d e s e s m e m b r e s a u p r è s d e t o u t e a u t r e i n s t i t u t i o n , p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e , e u r o p é e n n e o u n o n - e u r o p é e n n e ;
" c r é e r d e s s t a t i s t i q u e s c o m m u n a u t a i r e s d e l ' é d i t i o n , i n d i s p e n s a b l e s a u x a c t i v i t é s d e l ' é d i t i o n ;
" o r g a n i s e r d e s c o l l o q u e s ;
" r é a l i s e r d e s é t u d e s p o r t a n t s u r l ' é d i t i o n d a n s l ' U n i o n e u r o p é e n n e ;
" c r é e r u n e b a s e d e d o n n é e s d ' i n f o r m a t i o n , q u i s e r a m i s e à l a d i s p o s i t i o n d e t o u s l e s m e m b r e s . E n o u t r e , l a F é d é r a t i o n p e u t :
" e s t e r e n j u s t i c e ;
" a c q u é r i r d e s b i e n s m o b i l i e r s e t i m m o b i l i e r s ;
" r e c o u r i r à l ' e m p r u n t e t f a i r e a p p e l à l ' é p a r g n e ;
" r e c e v o i r d e s d o n s e t l e g s ;
" e m p l o y e r d e s s a l a r i é s ;
" p l u s g é n é r a l e m e n t , e f f e c t u e r t o u t e o p é r a t i o n u t i l e à s o n o b j e t .
A r t i c l e 3
L e s i è g e d e l a F é d é r a t i o n e s t é t a b l i r u e M o n t o y e r 3 1 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s . P a r d é c i s i o n d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l p e u t ê t r e t r a n s f é r é d a n s t o u t e a u t r e c o m m u n e d e l a r é g i o n d e B r u x e l l e s , p u b l i é a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e . L e s l a n g u e s d e t r a v a i l d e l a F é d é r a t i o n s o n t l e f r a n ç a i s e t l ' a n g l a i s .
A r t i c l e 4
L a F é d é r a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e . E l l e p e u t , e n t o u t t e m p s ê t r e d i s s o u t e .
I I . Q u a l i t é d e m e m b r e
A r t i c l e 5
1 . C h a q u e p a y s n e p e u t ê t r e r e p r é s e n t é a u s e i n d e l a F é d é r a t i o n q u e p a r u n e s e u l e a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e r e p r é s e n t a n t l e s é d i t e u r s . U n e d é r o g a t i o n s ' a p p l i q u e p o u r l e s p a y s d o n t l e s a s s o c i a t i o n s r e p r é s e n t a t i v e s s o n t m e m b r e s f o n d a t r i c e s d e l a F é d é r a t i o n e t d o n t l e s a s s o c i a t i o n s r e p r é s e n t e n t c h a c u n e u n e r é g i o n l i n g u i s t i q u e d e c e p a y s .
2 . S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s , l e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s r e p r é s e n t a t i v e s d ' é d i t e u r s d e l i v r e s d e s p a y s d e l ' U n i o n
e u r o p é e n n e e t d e l ' E s p a c e é c o n o m i q u e e u r o p é e n . U n e t e l l e a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e q u i d é s i r e d e v e n i r m e m b r e
e f f e c t i f d e l a F é d é r a t i o n , d o i t s ' e n g a g e r p a r é c r i t à a c c e p t e r I e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l a
F é d é r a t i o n , s o u s c r i r e à s a d é c l a r a t i o n d e p r i n c i p e e t à p a y e r l e s c o t i s a t i o n s f i x é e s p a r c e l l e - c i .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s :
- o n t d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d a n s l e s c o n d i t i o n s f i x é e s à l ' a r t i c l e 1 4 ;
- s o n t é l i g i b l e s à t o u t e s l e s f o n c t i o n s a u s e i n d e l a F é d é r a t i o n .
3 . S o n t m e m b r e s c o r r e s p o n d a n t s , l e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s r e p r é s e n t a t i v e s d ' é d i t e u r s d e l i v r e s i s s u s d e p a y s e u r o p é e n s m a i s q u i n ' a p p a r t i e n n e n t n i à l ' U E , n i à l ' E E E e t q u i s e s o n t e n g a g é e s d a n s l e p r o c e s s u s d ' a d h é s i o n à l ' U n i o n E u r o p é e n n e .
L e s m e m b r e s c o r r e s p o n d a n t s :
- n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m a i s p e u v e n t y a s s i s t e r s u r i n v i t a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- n e s o n t é l i g i b l e s à a u c u n e f o n c t i o n a u s e i n d e l a F é d é r a t i o n .
T o u t e a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e q u i d é s i r e d e v e n i r m e m b r e c o r r e s p o n d a n t d e l a F é d é r a t i o n d o i t s ' e n g a g e r p a r é c r i t à a c c e p t e r l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l a F é d é r a t i o n , s o u s c r i r e à s a d é c l a r a t i o n d e p r i n c i p e e t à p a y e r l e s c o t i s a t i o n s f i x é e s p a r c e l l e - c i .
4 . E n o u t r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r d ' i n v i t e r à s e s t r a v a u x u n e a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e a v e c s t a t u t d e
m e m b r e o b s e r v a t e u r .
L e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s :
- n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m a i s p e u v e n t y a s s i s t e r s u r i n v i t a t i o n d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- n e s o n t é l i g i b l e s à a u c u n e f o n c t i o n a u s e i n d e l a F é d é r a t i o n .
T o u t e a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e q u i d é s i r e d e v e n i r m e m b r e o b s e r v a t e u r d e l a F é d é r a t i o n d o i t s ' e n g a g e r p a r é c r i t à
a c c e p t e r l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l a F é d é r a t i o n , s o u s c r i r e à s a d é c l a r a t i o n d e p r i n c i p e e t à
p a y e r l e s c o t i s a t i o n s f i x é e s p a r c e l l e - c i .
5 . T o u t e s l e s a s s o c i a t i o n s m e m b r e s s o n t l é g a l e m e n t c o n s t i t u é e s s e l o n l e s l o i s e t l e s u s a g e s d e l e u r p a y s d ' o r i g i n e .
6 . L e s d e m a n d e s d ' a d m i s s i o n e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f , c o r r e s p o n d a n t o u o b s e r v a t e u r s o n t a d r e s s é e s a u D i r e c t e u r a c c o m p a g n é e s d ' u n d o s s i e r j u s t i f i a n t q u e l ' a s s o c i a t i o n c a n d i d a t e r e n c o n t r e l e s c r i t è r e s é n o n c é s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s p o u r a v o i r l a q u a l i t é d e m e m b r e . L ' a d m i s s i o n e s t d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s t a t u e s o u v e r a i n e m e n t e t n ' a p a s à j u s t i f i e r s a d é c i s i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 0
7 . L a F é d é r a t i o n s o u t i e n t l e s o b j e c t i f s d e l ' U n i o n I n t e r n a t i o n a l e d e s E d i t e u r s ( U I E ) e t e n c o u r a g e s e s m e m b r e s à ê t r e m e m b r e d e P U I E .
A r t i c l e 6
P e r d s a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f , c o r r e s p o n d a n t o u o b s e r v a t e u r :
1 . l ' a s s o c i a t i o n q u i n e r e m p l i t p l u s l e s c o n d i t i o n s p r é a l a b l e s n é c e s s a i r e s p o u r a c q u é r i r l a q u a l i t é d e m e m b r e ;
2 . l ' a s s o c i a t i o n q u i n e p a i e p a s l e s c o t i s a t i o n s d u e s e t q u i , p o u r c e t t e r a i s o n , e s t e x c l u e d e l a F é d é r a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
3 . l ' a s s o c i a t i o n q u i d é m i s s i o n n e . T o u t e a s s o c i a t i o n s o u h a i t a n t d é m i s s i o n n e r d o i t l e s i g n a l e r p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s s i x m o i s a v a n t l a f i n d e l ' a n n é e . L a d é m i s s i o n n e p r e n d r a c e p e n d a n t e f f e t q u ' à p a r t i r d u p r e m i e r j o u r d e l ' a n n é e q u i s u i t c e l u i a u c o u r s d u q u e l l a d é m i s s i o n a é t é n o t i f i é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n . L e s d r o i t s e t l e s o b l i g a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n d é m i s s i o n n a i r e s e r o n t é v a l u é s a u j o u r d e l a p r i s e d ' e f f e t d e s a d é m i s s i o n . L e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s p o u r l ' a n n é e e n c o u r s r e s t e n t a c q u i s e s à l a F é d é r a t i o n .
4 . l ' a s s o c i a t i o n q u i e s t e x c l u e . L ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s d e l a F é d é r a t i o n p e u t ê t r e p r o p o s é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a p r è s a v o i r e n t e n d u l a d é f e n s e d e l ' i n t é r e s s é e t ê t r e p r o n o n c é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s .
A r t i c l e 7
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s , c o r r e s p o n d a n t s e t o b s e r v a t e u r s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e f i x é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . A l ' o c c a s i o n d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e t u n e f o i s p a r a n , c e t t e c o t i s a t i o n e s t i n d e x é e à l ' é v o l u t i o n a n n u e l l e d u c o û t d e l a v i e e n B e l g i q u e .
L e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s s o n t d u e s a u l e r j a n v i e r d e l ' a n n é e c o u r a n t e . T o u t e c o t i s a t i o n i m p a y é e , d a n s s o n i n t é g r a l i t é o u e n p a r t i e , d a n s u n d é l a i d e 3 m o i s à d a t e r d e c e d é l a i , s e r a s o u m i s e à u n t a u x d ' i n t é r ê t é q u i v a l e n t a u t a u x d ' i n t é r ê t d e l a b a n q u e e u r o p é e n n e , à m o i n s d ' u n a c c o r d c o n t r a i r e a v e c l e D i r e c t e u r .
L e s m e m b r e s q u i o n t a c c e p t é l e b u d g e t d e l a F E E s ' e n g a g e n t à p a y e r l e u r c o t i s a t i o n p o u r l ' a n n é e c o n c e r n é e p a r l e b u d g e t , m ê m e s ' i l s d e v a i e n t p e r d r e l e u r
q u a l i t é d e m e m b r e p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t .
1 I 1 . C o m i t é d e d i r e c t i o n
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 8
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e t r o i s à s i x m e m b r e s . L e P r é s i d e n t , u n V i c e - P r é s i d e n t e t u n
C o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s s o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t f o r m e n t , a u m o i n s l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t é l u p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s . L e m a n d a t d u P r é s i d e n t e t d u V i c e - P r é s i d e n t n ' e s t p a s r e n o u v e l a b l e m a i s p o u r a s s u r e r l a c o n t i n u i t é d e l a p h i l o s o p h i e e t d u t r a v a i l d e l a F é d é r a t i o n , l e V i c e - P r é s i d e n t s u c c è d e a u P r é s i d e n t à l ' e x p i r a t i o n d u m a n d a t d e c e d e r n i e r . P a r c o n t r e , l e D i r e c t e u r d e l a F é d é r a t i o n s i è g e d e p l e i n d r o i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s o n m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e a i n s i q u e c e l u i d u C o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a p o u r o b j e t d ' e x é c u t e r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l a F é d é r a t i o n t e l l e q u ' e l l e e s t a r r ê t é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . I l é t a b l i t c h a q u e a n n é e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e r a l e s c o m p t e s a n n u e l s e t t e b u d g e t l o r s d e s a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t u n i q u e m e n t a p t e à d é l i b é r e r e t à p r e n d r e d e s d é c i s i o n s , s i l a m a j o r i t é d e s A d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . C h a q u e A d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r u n a u t r e A d m i n i s t r a t e u r , p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n . A u c u n A d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n . L e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s A d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s r é s o l u t i o n s s o n t i n s c r i t e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l s i g n é p a r l e D i r e c t e u r e t l e P r é s i d e n t , e t t e n u à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s a u s i è g e d e l a F é d é r a t i o n .
A r t i c l e 9
L e P r é s i d e n t , l e V i c e - P r é s i d e n t e t l e C o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s d o i v e n t ê t r e d e s é d i t e u r s p r o f e s s i o n n e l s , m e m b r e s d ' u n e a s s o c i a t i o n m e m b r e e f f e c t i f d e l a F E E e t e x e r c e n t l e u r s a c t i v i t é s à t i t r e h o n o r i f i q u e . S e u l l e D i r e c t e u r d e l a F é d é r a t i o n e x e r c e s o n m a n d a t d e m a n i è r e r é m u n é r é e .
A r t i c l e 1 0
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t m i n i m u m d e u x f o i s p a r a n . I l p e u t s e r é u n i r à l a d e m a n d e e x p r e s s e d e d e u x d e s e s A d m i n i s t r a t e u r s . T o u t C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l i e u a u m i n i m u m d a n s l e s q u i n z e j o u r s e t a u m a x i m u m d a n s l e m o i s d e l a c o n v o c a t i o n . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s p a r l e P r é s i d e n t a u x
A d m i n i s t r a t e u r s p a r c o u r r i e r n o r m a l o u p a r t o u t a u t r e m o y e n m o d e r n e d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( e n c e c o m p r i s l e s e - m a i l s ) .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
F O O D 2 , 0
A r t i c l e 1 1
D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s , l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t d e s A d m i n i s t r a t e u r s , e x p r i m é p a r é c r i t .
U n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e m ê m e s i t o u s o u c e r t a i n s A d m i n i s t r a t e u r s n e s o n t p a s p h y s i q u e m e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , m a i s p a r t i c i p e n t a u x d é l i b é r a t i o n s p a r l e b i a i s d e m o y e n s d e t é l é c o m m u n i c a t i o n s m o d e r n e s q u i p e r m e t t e n t a u x A d m i n i s t r a t e u r s d e s ' e n t e n d r e e t d e s e p a r l e r , t e l l e u n e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o . D a n s u n t e l c a s , l e s A d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t c o n s i d é r é s c o m m e p r é s e n t s .
A r t i c l e 1 2
A l a d i s c r é t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e s d i r e c t e u r s ( o u é q u i v a l e n t s ) d e s m e m b r e s c o r r e s p o n d a n t s o u o b s e r v a t e u r s s o n t i n v i t é s à a s s i s t e r e n t a n t q u e s i m p l e o b s e r v a t e u r a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a F é d é r a t i o n . L e s d i r e c t e u r s ( o u é q u i v a l e n t s ) d e l ' U n i o n i n t e r n a t i o n a l e d e s E d i t e u r s ( U 1 E ) e t d e l ' A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e d e s E d i t e u r s s c i e n t i f i q u e s , t e c h n i q u e s e t m é d i c a u x ( S T M ) p e u v e n t , à l a d i s c r é t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a v o i r u n s t a t u t d e s i m p l e o b s e r v a t e u r a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l a F é d é r a t i o n .
1 V . A s s e m b l é e g n é r a l e
A r t i c l e 1 3
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t d e u x f o i s p a r a n . E l l e e s t c o n v o q u é e p a r l e P r é s i d e n t e n r e s p e c t a n t u n d é l a i d e q u a t r e s e m a i n e s e t l ' o r d r e d u j o u r e s t a n n e x é à l a c o n v o c a t i o n . L e P r é s i d e n t d o i t c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s u r d e m a n d e d e t r o i s m e m b r e s e f f e c t i f s . D a n s c e c a s , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e a l i e u , a u m i n i m u m d a n s l e s q u i n z e j o u r s e t a u m a x i m u m d a n s l e m o i s d e s a c o n v o c a t i o n . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s p a r l e P r é s i d e n t a u x m e m b r e s p a r c o u r r i e r n o r m a l o u p a r t o u t a u t r e m o y e n m o d e r n e d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( e n c e c o m p r i s l e s e - m a i l s ) .
A r t i c l e 1 4
A u s e i n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , c h a q u e a s s o c i a t i o n m e m b r e e f f e c t i f e s t r e p r é s e n t é e p a r t r o i s d é l é g u é s m a x i m u m , d é s i g n é s p a r l e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s , d o n t l ' u n a u m o i n s d o i t ê t r e é d i t e u r p r o f e s s i o n n e l . C h a q u e a s s o c i a t i o n a u n e v o i x .
P e n d a n t l a d u r é e d e s e s f o n c t i o n s , l e P r é s i d e n t c e s s e d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e à l a q u e l l e i l
a p p a r t i e n t . E n c a s d e p a r t a g e é g a l d e s v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a l a p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s p e r m e t t a n t l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l a F é d é r a t i o n ,
n o t a m m e n t :
1 . é l e c t i o n d u P r é s i d e n t , d u V i c e - P r é s i d e n t , d u C o m m i s s a i r e a u c o m p t e e t d e d e u x r é v i s e u r s a u c o m p t e ;
2 . d é s i g n a t i o n d u D i r e c t e u r d e l a F é d é r a t i o n ;
3 . a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d u b u d g e t ;
4 . q u i t u s d u r a p p o r t m o r a l e t f i n a n c i e r d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
5 . f i x a t i o n d e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s , e t é v e n t u e l l e m e n t d e s c o n t r i b u t i o n s s p é c i a l e s ;
6 . a p p r o b a t i o n d e l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l a F é d é r a t i o n ;
7 . d é c i s i o n s s u r l e b u d g e t a n n u e l ;
8 . d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
9 . d é c i s i o n s r e l a t i v e s à t o u t e s l e s a u t r e s r e q u ê t e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e s m e m b r e s ;
1 0 . d é c i s i o n a u s u j e t d e l ' a d m i s s i o n e t d e l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f , c o r r e s p o n d a n t o u o b s e r v a t e u r d e l a F é d é r a t i o n ;
1 1 . a d o p t i o n e t m o d i f i c a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
1 l . d é c i s i o n a u s u j e t d e l a d i s s o l u t i o n d e l a F é d é r a t i o n .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s i d e u x t i e r s d e s a s s o c i a t i o n s m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s s o n t p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . C h a q u e a s s o c i a t i o n m e m b r e e f f e c t i f p e u t ê t r e r e p r é s e n t é e p a r u n e a u t r e a s s o c i a t i o n m e m b r e e f f e c t i f , p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n . A u c u n e a s s o c i a t i o n m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t ê t r e p o r t e u s e d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
E l l e p r e n d s e s d é c i s i o n s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e x p r i m é e s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s d é c i s i o n s p r i s e s , c o n f o r m é m e n t a u c h a p i t r e I V , a r t i c l e 1 4 , c h i f f r e s 6 , 8 , 1 0 e t 1 1 , n é c e s s i t e n t p o u r l e u r a p p l i c a t i o n l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s v o t e s b l a n c s o u i n v a l i d e s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s n e s e r o n t p a s c o m p t a b i l i s é s .
L e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s n ' a u r o n t d ' e f f e t q u ' a p r è s l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s f o r m a l i t é s d ' a p p r o b a t i o n e t d e p u b l i c a t i o n r e q u i s e s p a r l a l o i a p p l i c a b l e .
D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s e t l o r s q u e l ' u r g e n c e l e r e q u i e r t , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s p a r p r o c é d u r e é c r i t e . A c e t e f f e t , l e P r é s i d e n t , à l a d e m a n d e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a v e c l ' a s s i s t a n c e d u D i r e c t e u r , e n v o i e p a r t o u t m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e q u ' i l e s t i m e a d é q u a t , l e s d é c i s i o n s p r o p o s é e s à t o u s l e s m e m b r e s d e l a F é d é r a t i o n . L a c o m m u n i c a t i o n e s t a c c o m p a g n é e d ' u n m é m o r a n d u m p r é p a r é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e x p o s a n t l e s r a i s o n s p o u r l e s q u e l l e s l a p r o c é d u r e é c r i t e e s t u t i l i s é e , a i n s i q u e l e c o n t e x t e d e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 . 0
d é c i s i o n s p r o p o s é e s . L e s d é c i s i o n s p r o p o s é e s s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e a d o p t é e s , s i d a n s l e s d i x j o u r s o u v r a b l e s s u i v a n t l e u r e n v o i , l e n o m b r e d e c o m m u n i c a t i o n s é c r i t e s d û m e n t c o m p l é t é e s r e n v o y é e s a u P r é s i d e n t , à l ' a t t e n t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , e s t s u f f i s a n t p o u r a t t e i n d r e l e q u o r u m e t l e s e x i g e n c e s d e v o t e t e l s q u e d é f i n i s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r o n t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e s m e m b r e s p a r l e b i a i s d ' u n r e g i s t r e t e n u a u s i è g e d e l a F é d é r a t i o n e t r a s s e m b l a n t l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
V . D i r e c t i o n
A r t i c l e 1 5
L a g e s t i o n q u o t i d i e n n e e s t a s s u r é e p a r l e D i r e c t e u r d e l a F é d é r a t i o n . E n c e t t e q u a l i t é , i l e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n e t d e l ' e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F E P - F E E a u q u e l i l d e v r a r e n d r e c o m p t e . C e c i c o m p o r t e n o t a m m e n t :
p r é p a r e r l e s r é u n i o n s , l e s C o n s e i l s d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s r é u n i o n s e n t r e l e s d é l é g u é s d e s m e m b r e s a i n s i q u e l e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s , e n v e i l l a n t à l ' e x é c u t i o n d e s l e u r s d é c i s i o n s ;
s u i v r e l ' a c t i v i t é d e s a u t o r i t é s c o m m u n a u t a i r e s e t r e p r é s e n t e r , l e c a s é c h é a n t , l a F é d é r a t i o n a u p r è s d e
c e l l e s - c i ;
m e t t r e e n a l e r t e l e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s s u r l e d é v e l o p p e m e n t d e s a c t i v i t é s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e ;
m a i n t e n i r l e c o n t a c t a v e c l ' U I E e t t o u s l e s a u t r e s o r g a n i s m e s a v e c l e s q u e l s l a F é d é r a t i o n p o u r r a i t
p a r t a g e r , à u n c e r t a i n m o m e n t , d e s i n t é r ê t s , d e s a m b i t i o n s o u d e s o b j e c t i f s c o m m u n s .
L e P r é s i d e n t d e l a F E P - F E E a s e u l a u t o r i t é p o u r d o n n e r d e s i n s t r u c t i o n s a u D i r e c t e u r .
L e D i r e c t e u r e s t a u t o r i s é à p r e n d r e d e s e n g a g e m e n t s f i n a n c i e r s j u s q u ' à c o n c u r r e n c e d u b u d g e t a n n u e l
a p p r o u v é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a F E P - F E E .
T o u s l e s c h è q u e s , b i l l e t s à o r d r e , t r a i t e s e t a u t r e s d o c u m e n t s f i n a n c i e r s a i n s i q u e t o u s l e s r e ç u s f i n a n c i e r s
p a y é s p a r o u à l a F é d é r a t i o n , d o i v e n t ê t r e s i g n é s , a c c e p t é s e t é g a l e m e n t e x é c u t é s p a r l e P r é s i d e n t , l e
C o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s , l e D i r e c t e u r d e l a F é d é r a t i o n o u t o u t e p e r s o n n e d é s i g n é e à c e t e f f e t p a r l e
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s p e r s o n n e s s u s m e n t i o n n é e s d o i v e n t o p é r e r u n c o m p t e b a n c a i r e a u n o m d e
l a F é d é r a t i o n e t v e i l l e r à s a b o n n e o p é r a t i o n .
V I . R e p r é s e n t a t i o n
A r t i c l e 1 6
T o u s l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l a F é d é r a t i o n , e n c e c o m p r i s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a F é d é r a t i o n , s o n t s i g n é s p a r l e D i r e c t e u r a g i s s a n t s e u l , s a u f d é l i v r a n c e d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e . L e s p r o c é d u r e s j u d i c i a i r e s , s o i t e n t a n t q u e d e m a n d e u r , s o i t e n t a n t q u e d é f e n d e u r , s e r o n t c o n d u i t e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t é p a r s o n P r é s i d e n t o u u n A d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t p a r c e l u i - c i . C e s p e r s o n n e s n e d o i v e n t p a s j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s .
E n o u t r e , l a F é d é r a t i o n e s t é g a l e m e n t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e , d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r s m a n d a t s , p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , d é s i g n é s p a r l e D i r e c t e u r .
V I I . D i s s o l u t i o n
A r t i c l e 1 7
L a d i s s o l u t i o n d e l a F é d é r a t i o n n e p e u t ê t r e d é c i d é e q u ' e n A s s e m b l é e g é n é r a l e ( c h a p i t r e I V , a r t i c l e 1 4 , c h i f f r e
I l ) .
L a d é c i s i o n d e d i s s o l u t i o n d o i t c o n t e n i r d e s p r e s c r i p t i o n s s u r l a l i q u i d a t i o n d e s c o m p t e s d e l a F é d é r a t i o n .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e u n o u d e u x l i q u i d a t e u r ( s ) .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l ' a c t i f n e t s u b s i s t a n t a p r è s l a c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n d e v r a ê t r e a f f e c t é à u n e f i n
d é s i n t é r e s s é e d é t e r m i n é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
V I I I . D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s
A r t i c l e 1 8
T o u t e s l e s m a t i è r e s q u i n e s o n t p a s c o u v e r t e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t r é g i e s p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
Q u a t r i è m e r é s o l u t i o n
R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d ' a p p r o u v e r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d o n t l e t e x t e e s t r e p r i s e n a n n e x e , m a i s n e f e r a
p a s l ' o b j e t d ' u n d é p ô t a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e .
C i n q u i è m e r é s o l u t i o n
P o u v o i r s
V o l e t B - S u i t e M 1 , 1 0 1 3 2 . 0
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o n n e t o u t m a n d a t a u N o t a i r e i n s t r u m e n t a n t p o u r l ' e x é c u t i o n d e s r é s o l u t i o n s q u i p r é c è d e n t e t n o t a m m e n t l ' a d o p t i o n d u n o u v e a u t e x t e d e s s t a t u t s ( e n c e c o m p r i s m a i s d e m a n i è r e n o n e x h a u s t i v e l e d é p ô t a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e e t l a p u b l i c a t i o n a u M o n i t e u r b e l g e ) .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E , d é l i v r é u n i q u e m e n t p o u r l e d é p ô t a u g r e f f e e t l a p u b l i c a t i o n à l ' a n n e x e d u M o n i t e u r B e l g e
L e n o t a i r e a s s o c i é , O l i v i e r B R O U W E R S
N O T A I R E
A n n e x e : e x p é d i t i o n d e l ' a c t e c o n t e n a n t l a l i s t e d e s p r é s e n c e s , 2 p r o c u r a t i o n s e t l e R O I
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
6 A e r e e P n S F h f e l M e t e g g ~ e I e : A u &