01/10/2014
ÿþM O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S n t e a e a t r s g b e l l a e d g b d e o k t e i n t v d a t n e g m e a n k o e p n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
2 S E . 2
t e r g r i f f i e v a 2 n d e N . P e d e l r i l l a n d s t a l i g e
r e c h t b a n k v a n g i p i g b e h r i d c l B r u s s e l
f i l l t l i j i t 1 1 1 1 1 ) 1 1 1 1 1 1 1
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h n o t a r i a a t
( v e r k o r t ) : K . F . B . N .
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 , 1 0 0 0 B R U S S E L
O n d e r w e r p a k t e : w i j z i g i n g d a g e l i j k s b e s t u u r
U i t t r e k s e l u i t h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 4 s e p t e m b e r 2 0 1 4 v a n d e v z w K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t ( K F B N ) , B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 t e 1 0 0 0 B r u s s e l ( o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 )
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t ( K F B N ) b e s l i s t o m , m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g , h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e K F B N , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 4 v a n d e s t a t u t e n , t e d e l e g e r e n a a n z i j n v o o r z i t t e r , M r L o r e t t e R O U S S E A U , g e b o r e n o p 1 8 j a n u a r i 1 9 6 1 t e B e r g e n e n g e d o m i c i l i e e r d t e 7 3 2 2 V i l l e - P o m m e r o e u l , r o u t e d e M o n s 7 E .
V o o r e e n s l u i d e n d v e r k l a a r d u i t t r e k s e l B r u s s e l , 1 9 s e p t e m b e r 2 0 1 4
J e a n - C h a r l e s D E W I T T E , b e s t u u r d e r F r a n ç o i s K U M P S , b e s t u u r d e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
01/10/2014
ÿþN ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e
( e n a b r é g é ) : F . R . N . B .
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e r u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 , 1 0 0 0 B R U X E L L E S
O b j e t d e L ' a c t e : m o d i f i c a t i o n g e s t i o n j o u r n a l i è r e
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 4 s e p t e m b r e 2 0 1 4 d e l ' a s b l F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e ( F R N B ) , R u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 )
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e ( F R N B ) d é c i d e d e c o n f é r e r , e n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 2 4 d e s s t a t u t s e t a v e c e f f e t i m m é d i a t , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a F R N B à s o n p r é s i d e n t , M e L o r e t t e R O U S S E A U , n é e l e 1 8 j a n v i e r 1 9 6 1 à M o n s e t d o m i c i l i é e à 7 3 2 2 V i l l e - P o m m e r o e u f , r o u t e d e M o n s 7 E .
P o u r e x t r a i t c o n f o r m e
B r u x e l l e s , t e 1 9 s e p t e m b r e 2 0 1 4
J e a n - C h a r l e s D E W I T T E , a d m i n i s t r a t e u r
F r a n ç o i s K U M P S , a d m i n i s t r a t e u r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 , 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
- 1
. -
n e w w E J l e - g d / o n t v a n g e n o p
2 2 S E P . 2 0 1 4
t e r g r i f f i e v a n d e f e e t r i a n d s t a l i g e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l B r u c s c t
B i j l a g e n I I I h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
28/07/2014
ÿþ M O D 2 . 2
" l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
n P e r g c c g d / u n t v a n g e n o p
I I
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a c
* 1 4 1 4 5 1 0 9 *
1 E l l l I J 2 0 1 4
t e r g r i f f i e v a n d g f i V e d e r i a n d s t a l i g : : : r e c h t b a n k v a g g n n o h a
f l d r
O n d e r n e m i n g s n r 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1
" B e n a m i n 0
( v o l u i t ) K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h n o t a r i a a t
( v e r k o r t ) : K . F . B . N .
R e c h t s v o r r i n : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 , 1 0 0 0 B R U S S E L
O n d e r w e r p a k t e w i j z i g i n g r a a d v a n b e s t u u r , w i j z i g i n g d a g e l i j k s b e s t u u r
U i t t r e k s e l u i t h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 4 j u n i 2 0 1 4 v a n d e v z w K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t ( K F B N ) , B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 t e 1 0 0 0 B r u s s e l ( o n d e m e m i n g s n u m m e r 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 )
3 . B e n o e m i n g e n / v e r k i e z i n g e n
3 . 2 . V e r k i e z i n g v a n n i e u w e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
H e t m a n d a a t v a n d e v o l g e n d e b e s t u u r d e r s e i n d i g t o p 2 4 j u n i 2 0 1 4 :
M r X a v i e r B R I C O U T , n o t a r i s , w o n e n d t e 7 0 6 0 H o r r u e s , C h e m i n d u B o i s d e S t e e n k e r q u e 1 4 , g e b o r e n t e
M o n s o p 2 4 f e b r u a r i 1 9 6 4
M r J e a n F L E M I N G S , n o t a r i s , w o n e n d t e 3 9 2 0 L o m m e l , K a n a a l s t r a a t 5 0 , g e b o r e n t e L o m m e l o p 3 9 o k t o b e r
1 9 5 8
- M r R o b e r t L E D E N T , n o t a r i s , w o n e n d t e 4 9 6 0 M a l m é d y , r u e A b b é P é t e r s 4 4 , g e b o r e n t e B a s t o g n e o p 2 5
j u n i 1 9 5 6
Z i j n d o o r d e h u i d i g e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 4 j u n i 2 0 1 4 t o t b e s t u u r d e r v e r k o z e n ( t o t d e a l g e m e n e : v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r 2 0 1 7 ) :
- M r N i c o l a s D E M O L I N , n o t a r i s , w o n e n d t e 7 1 7 0 M a n a g e , P l a c e A l b e r t l e r 1 0 , g e b o r e n t e S o i g n i e s o p 7 ' d e c e m b e r 1 9 7 6
- M r V i n c e n t D U M O U L I N , n o t a r i s , w o n e n d t e 6 9 9 7 E r e z é e , A v e n u e d e s N a t i o n s U n i e s 9 , g e b o r e n t e B a r v a u x ( l e z - D u r b u y ) o p 7 f e b r u a r i 1 9 6 6
- M r B e r n a r d I N D E K E U , n o t a r i s , w o n e n d t e 3 4 4 0 Z o u t l e e u w , N i e u w s t r a a t 1 7 , g e b o r e n t e B o r g w o r m o p 2 6 s e p t e m b e r 1 9 5 9
C o l l e g e ( u i t t r e k s e l u i t a r t i k e l 2 3 v a n d e s t a t u t e n )
D e r a a d v a n b e s t u u r v o r m t e e n c o l l e g e e n k a n s l e c h t s b e s l u i t e n n e m e n i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n
l e d e n a a n w e z i g i s .
B e v o e g d h e d e n e n p l i c h t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ( a r t i k e l 2 4 v a n d e s t a t u t e n )
A l w a t d o o r d e w e t n i e t u i t d r u k k e l i j k a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r b e h o u d e n , b e h o o r t t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r «
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n o m t e h a n d e l e n i n n a a m v a n d e v e r e n i g i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r o f e e n d e e l v a n z i j n b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n a a n é é n o f m e e r d e r e v a n z i j n l e d e n o f a a n é é n o f m e e r d e r e d e r d e n d i e g e e n b e s t u u r d e r z i j n o p d r a g e n z o n d e r d a t d e z e d e l e g a t i e b e t r e k k i n g k a n h e b b e n o p h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e F e d e r a t i e o f o p d e b e v o e g d h e i d v a n a l g e m e e n ' b e s t u u r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n i n z i j n m i d d e n é é n o f m e e r d e r e u i t v o e r e n d e o f d i r e c t i e c o m i t é s o p r i c h t e n w a a r v a n h i j d e b e v o e g d h e d e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n b e p a a l t . D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e l a s t m e t h u n t o e z i c h t .
B e h o u d e n s i n g e v a l v a n b i j z o n d e r e v o l m a c h t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , w o r d t d e v e r e n i g i n g i n a l l e h a n d e l i n g e n v a n b e s c h i k k i n g , e n i n r e c h t s g e d i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s , d i e t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n h e t b e w i j s n i e t m o e t e n v o o r l e g g e n v a n e n i g e v o o r a f g a a n d e b e r a a d s l a g i n g v a n d e r a a d .
- "
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L u i k B - v e r v o l g
3 . 4 . M a n d a a t c o m m i s s a r i s ( v o o r d e b o e k j a r e n 2 0 1 4 - 2 0 1 5 - 2 0 1 6 )
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e n o e m t d e b u r g e r l i j k e B V B A " D G S T & P a r t n e r s B e d r i j f s r e v i s o r e n " ( m e t o n d e m e m i n g s n u m m e r 0 4 5 8 . 7 3 6 . 9 5 2 e n m e t z e t e l t e 1 1 7 0 B r u s s e l , E . V a n B e c e l a e r e l a a n 2 8 A / 7 1 ) a l s c o m m i s s a r i s v o o r d e b o e k j a r e n 2 0 1 4 - 2 0 1 5 - 2 0 1 6 .
U i t t r e k s e l u i t h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 5 j u l i 2 0 1 4 v a n d e v z w K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e :
v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t ( K F B N ) , B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 t e 1 0 0 0 B r u s s e l ( o n d e m e m i n g s n u m m e r 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 ) "
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t b e s l i s t o m d e d e l e g a t i e v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r s i n d s 1 j u l i 2 0 1 3 t o e g e k e n d a a n d e h e e r P a s c a l D E R O E C K ( g e b o r e n o p 4 a p r i l 1 9 6 1 t e D U F F E L e n w o n e n d t e 1 8 6 0 M E I S E , B r u i n b o r r e l a a n 2 7 ) e n g e p u b l i c e e r d i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 2 4 j u l i 2 0 1 3 , i n t e t r e k k e n . D e d e l e g a t i e e i n d i g t o p 8 j u l i 2 0 1 4 .
V o o r e e n s l u i d e n d v e r k l a a r d e u i t t r e k s e l s
B r u s s e l , 1 5 j u l i 2 0 1 4
L o r e t t e R O U S S E A U , v o o r z i t t e r
J a n M U L L E R , b e s t u u r d e r
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s ç h S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
28/07/2014
ÿþn e e r g e l e g d / o n t v a e n o
1 5 J U : I M i
t e r g r i f f i e v a n d a N a d e c i a n d r . I . r i f : - > : ,
r e c h t b a n k v a P h a n d e l B r u s s , : : ; ;
R é s e r a u M o n k ' b e l g 1
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e
( e n a b r é g é ) : F . R . N . B .
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : r u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 , 1 0 0 0 B R U X E L L E S
O b j e t d e l ' a c t e : m o d i f i c a t i o n c o n s e i l d ' a d m i s t r a t i o n , m o d i f i c a t i o n g e s t i o n j o u r n a l i è r e
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 4 j u i n 2 0 1 4 d e l ' a s b l F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e ( F R N B ) , R u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 9 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 )
3 . N o m i n a t i o n s / é l e c t i o n s
3 . 2 . E l e c t i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s p r e n d f i n c e 2 4 j u i n 2 0 1 4 : ,
- M e X a v i e r B R I C O U T , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 7 0 6 0 F l o r r u e s , C h e m i n d u B o i s d e S t e e n k e r q u e 1 4 , n é à M o n s l e 2 4 f é v r i e r 1 9 6 4
- M e J e a n F L E M I N G S , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 3 9 2 0 L o m m e l , K a n a a l s t r a a t 5 0 , n é à L o m m e l l e 3 0 o c t o b r e 1 9 5 8 - M e R o b e r t L E D E N T , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 4 9 6 0 M a l m é d y , r u e A b b é P é t e r s 4 4 , n é à B a s t o g n e l e 2 5 j u i n 1 9 5 6
O n t é t é é l u s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r s p a r l a p r é s e n t e a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 4 j u i n 2 0 1 4 ( j u s q u ' à . l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e 2 0 1 7 ) :
- M e N i c o l a s D E M O L I N , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 7 1 7 0 M a n a g e , P l a c e A l b e r t I e r 1 0 , n é à S o i g n i e s l e 7 d é c e m b r e ' 1 9 7 6
- M e V i n c e n t D U M O U L I N , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 6 9 9 7 E r e z é e , A v e n u e d e s N a t i o n s U n i e s 9 , n é à B a r v a u x ( l e z H D u r b u y ) l e 7 f é v r i e r 1 9 6 6
- M e B e r n a r d 1 N D E K E U , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 3 4 4 0 Z o u t l e e u w , N i e u w s t r a a t 1 7 , n é à B o r g w o r m l e 2 6 s e p t e m b r e 1 9 5 9
C o l l è g e ( e x t r a i t d e l ' a r t i c l e 2 3 d e s s t a t u t s )
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f o r m e u n c o l l è g e e t n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t
p r é s e n t e .
C o m p é t e n c e s e t o b l i g a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( a r t i c l e 2 4 d e s s t a t u t s )
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i e s t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s c o m p é t e n c e s l e s p l u s é t e n d u e s p o u r a g i r a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u u n e p a r t d e s e s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s o u à u n o u p l u s i e u r s t i e r s n o n - a d m i n i s t r a t e u r s , s a n s q u e c e t t e d é l é g a t i o n p u i s s e p o r t e r s u r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l a F é d é r a t i o n o u s u r l a c o m p é t e n c e d ' a d m i n i s t r a t i o n g é n é r a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r e n s o n s e i n u n o u p l u s i e u r s c o m i t é s e x é c u t i f s o u d e d i r e c t i o n d o n t i l d é t e r m i n e l e s c o m p é t e n c e s e t l e s r e s p o n s a b i l i t é s . I l e s t c h a r g é d e l e u r s u r v e i l l a n c e
A m o i n s q u ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l a i t é t é d o n n é e , l ' a s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e d a n s l e s a c t e s d e d i s p o s i t i o n e t e n j u s t i c e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s d ' u n e : d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l .
M e n t i o n n e r s u r l e d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
3 . 4 . M a n d a t c o m m i s s a i r e ( p o u r l e s e x e r c i c e s 2 0 1 4 - 2 0 1 5 - 2 0 1 6 )
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e n o m m e r l a S C i v P R L " O O S T & P a r t n e r s R é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s " ( n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 5 8 . 7 3 6 . 9 5 2 ) , d o n t l e s i è g e e s t s i s à 1 1 7 0 B r u x e l l e s , a v e n u e E . V a n B e c e l a e r e 2 8 A / 7 1 , e n q u a l i t é d e c o m m i s s a i r e p o u r l e s e x e r c i c e s 2 0 1 4 - 2 0 1 5 - 2 0 1 6 .
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 5 j u i l l e t 2 0 1 4 d e l ' a s b l F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e ( F R N B ) , R u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 )
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e d é c i d e d e r e t i r e r l a d é l é g a t i o n d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e c o n f é r é e d e p u i s l e l e r j u i l l e t 2 0 1 3 à m o n s i e u r P a s c a l D E R O E C K ( n é l e 4 a v r i l 1 9 6 1 à D U F F E L e t d o m i c i l i é à 1 8 6 0 M E I S E , B r u i n b o r r e l a a n 2 7 ) e t p u b l i é a u M o n i t e u r b e l g e d u 2 4 j u i l l e t 2 0 1 3 . L a d é l é g a t i o n p r e n d f i n l e 8 j u i l l e t 2 0 1 4 .
P o u r e x t r a i t s c o n f o r m e s '
B r u x e l l e s , l e 1 5 j u i l l e t 2 0 1 4
L o r e t t e R O U S S E A U , p r é s i d e n t e
J a n M U L L E R , a d m i n i s t r a t e u r
"
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u o n i t e P i r b e l g e
16/01/2014
ÿþâ k C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
R é s e r a u M o n i t r b e l g
* 1 9 0 1 7 2 1 5 1 1 1 1
~
0 7 J A N . 2 0 1 4
~ \ ~ ~ ~ ~ ~ I f w ~ ( . ~
I
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e
( e n a b r é g é ) : F . R . N . B .
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4
O b j e t d e l ' a c t e : C e s s i o n , à t i t r e o n é r e u x , d ' u n i v e r s a l i t é ( a r t i c l e 7 7 0 d u C o d e d e s s o c i é t é s )
E x t r a i t i n t é g r a l d e l ' a c t e r e ç u c e 3 0 d é c e m b r e 2 0 1 3 , p a r M a î t r e O l i v i e r P A L S T E R M A N , n o t a i r e r é s i d a n t à B r u x e l l e s , n o n e n c o r e e n r e g i s t r é
L ' A N D E U X M I L L E T R E I Z E
L e t r e n t e d é c e m b r e .
D e v a n t M a î t r e O l i v i e r P A L S T E R M A N , n o t a i r e a s s o c i é à B r u x e l l e s .
A u s i è g e s o c i a l .
S ' e s t r é u n i e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a s s o c i é s d e l a s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é
l i m i t é e C R E D O C S E R V I C E S , a y a n t s o n s i è g e à B r u x e l l e s , r u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 .
L e s m e m b r e s d u b u r e a u d e l ' a s s e m b l é e o n t r e q u i s l e n o t a i r e s o u s s i g n é d e p r e n d r e a c t e d e s d é c l a r a t i o n s e t
c o n s t a t a t i o n s s u i v a n t e s .
- * B u r e a u
L a s é a n c e e s t o u v e r t e à d o u z e h e u r e s s o u s l a p r é s i d e n c e d e M o n s i e u r R I S E T T E D a m i e n P a u l , d o m i c i l i é à
1 9 7 0 W e z e m b e e k - O p p e m , B e e k s t r a a t 3 8 .
L e P r é s i d e n t d é s i g n e c o m m e s e c r é t a i r e M a d a m e M E L I S S o p h i e , d o m i c i l i é e à 2 5 4 0 H o v e , J . F . G e l l y n c k l a a n
3 0 .
- * E x p o s é d u p r é s i d e n t * -
L e P r é s i d e n t e x p o s e q u e
I . C o m p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e .
S o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e l e s a s s o c i é s s u i v a n t s :
- l ' A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f « F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E » , d é t e n t r i c e d e 1 0 p a r t s d e ,
l a c a t é g o r i e A , r e p r é s e n t é e , m o y e n n a n t d é l é g a t i o n s p é c i a l e , p a r M e J e a n F L E M I N G S , a d m i n i s t r a t e u r , d o m i c i l i é
à 3 9 2 0 L o m m e l , K a n a a l s t r a a t 5 0 , n é à L o m m e l l e 3 0 o c t o b r e 1 9 5 8
- l a C o m p a g n i e d e s N o t a i r e s d ' A n v e r s , d é t e n t r i c e d e 1 p a r t B ( i c i r e p r é s e n t é e p a r l a « F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E » )
- l a C o m p a g n i e d e s N o t a i r e s d e B r u x e l l e s , d é t e n t r i c e d e 1 p a r t B ( i c i r e p r é s e n t é e p a r l a « F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E » )
- l a C o m p a g n i e d e s N o t a i r e s d u B r a b a n t w a l l o n , d é t e n t r i c e d e 1 p a r t B ( i c i r e p r é s e n t é e p a r l a « F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E » )
- l a C o m p a g n i e d e s N o t a i r e s d u H a i n a u t , d é t e n t r i c e d e 1 p a r t B ( i c i r e p r é s e n t é e p a r l a « F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E » )
- l a C o m p a g n i e d e s N o t a i r e s d u L i m b o u r g , d é t e n t r i c e d e 1 p a r t B ( i c i r e p r é s e n t é e p a r l a « F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E » )
- l a C o m p a g n i e d e s N o t a i r e s d e L i è g e , d é t e n t r i c e d e 1 p a r t B ( i c i r e p r é s e n t é e p a r l a « F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E » )
- l a C o m p a g n i e d e s N o t a i r e s d u L u x e m b o u r g , d é t e n t r i c e d e 1 p a r t B ( i c i r e p r é s e n t é e p a r l a « F E D E R A T I O N , R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E » )
- l a C o m p a g n i e d e s N o t a i r e s d e N a m u r , d é t e n t r i c e d e 1 p a r t B ( i c i r e p r é s e n t é e p a r l a « F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E » )
M e n t i o n n e r s u r ! a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e è l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
- l a C o m p a g n i e d e s N o t a i r e s d e l a F l a n d r e o r i e n t a l e , d é t e n t r i c e d e 1 p a r t B ( i c i r e p r é s e n t é e p a r l a « F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E » )
- l a C o m p a g n i e d e s N o t a i r e s d u B r a b a n t f l a m a n d , d é t e n t r i c e d e 1 p a r t B ( i c i r e p r é s e n t é e p a r l a « F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E » )
- l a C o m p a g n i e d e s N o t a i r e s d e l a F l a n d r e o c c i d e n t a l e , d é t e n t r i c e d e 1 p a r t B ( i c i r e p r é s e n t é e p a r l a « F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E » )
I l . O r d r e d u j o u r ,
L a p r é s e n t e a s s e m b l é e a p o u r o r d r e d u j o u r :
1 , A p p r o b a t i o n d u p r o j e t d e c e s s i o n d e l ' u n i v e r s a l i t é d u p a t r i m o i n e d e l a s o r t C R E D O C S E R V I C E S à l ' a s b l
F R N B
2 . C o n s t a t a t i o n d e l a r é a l i s a t i o n d e l a c e s s i o n ( a c t e d e c e s s i o n )
I I I . C o n v o c a t i o n s .
A , A s s o c i é s
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 4 d e s s t a t u t s , l e s a s s o c i é s o n t é t é c o n v o q u é s p a r l e t t r e s r e c o m m a n d é e s l e u r
a d r e s s é e s l e v i n g t - h u i t n o v e m b r e d e u x m i l l e t r e i z e , l e t t r e s d o n t u n e c o p i e e s t d é p o s é e s u r l e b u r e a u .
B . A d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e o n t é t é c o n v o q u é s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s o u o n t
r e n o n c é a u x f o r m a l i t é s d e c o n v o c a t i o n ,
I V . Q u o r u m .
E n c e q u i c o n c e r n e l e q u o r u m a p p l i c a b l e , l e s a c t i o n n a i r e s p r é s e n t s d o i v e n t r e p r é s e n t e r a u m o i n s l a m o i t i é
d u c a p i t a l s o c i a l e t p o u r ê t r e a d o p t é e , l a d é c i s i o n d o i t r e c u e i l l i r a u m o i n s ' / . d e s v o t e s é m i s .
- * V a l i d i t é d e l ' a s s e m b l é e * -
C e s f a i t s v é r i f i é s e t r e c o n n u s e x a c t s p a r l ' a s s e m b l é e , c e l l e - c i c o n s t a t e à l ' u n a n i m i t é q u ' e l l e e s t v a l a b l e m e n t
c o n s t i t u é e e t a p t e à d é l i b é r e r .
- * R é s o l u t i o n s * -
E n s u i t e , l e P r é s i d e n t s o u m e t à l ' a d o p t i o n d e l ' a s s e m b l é e l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s :
P R E M I E R E R E S O L U T I O N
A p p r o b a t i o n d u p r o j e t d e c e s s i o n d e l ' u n i v e r s a l i t é d u p a t r i m o i n e d e l a S C R L C R E D O C S E R V I C E S à I ' A S B L F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E
L e c t u r e f a i t e d u p r o j e t d e c e s s i o n d e l ' u n i v e r s a l i t é v i s é e , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d ' a p p r o u v e r l e p r o j e t d e c e s s i o n e t d e r é a l i s e r l a c e s s i o n d e c e t t e u n i v e r s a l i t é à l ' a s s o c i a t i o n F R N B , p a r v o i e d e t r a n s f e r t d e l ' i n t é g r a l i t é d e s a c t i f s e t p a s s i f s r a t t a c h é s à c e t t e u n i v e r s a l i t é e t c e c o n f o r m é m e n t a u x c o n d i t i o n s c o n t e n u e s d a n s l e p r o j e t d e c e s s i o n p r é c i t é t e l q u e p u b l i é a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e d u 2 5 n o v e m b r e 2 0 1 3 , s o u s l e n u m é r o 1 3 1 7 5 7 4 8 , d a n s l e c h e f d e l a S C R L C R E D O C S E R V I C E S , e t 2 5 n o v e m b r e 2 0 1 3 , s o u s l e n u m é r o 1 3 1 7 6 4 0 9 , d a n s l e c h e f d e l ' A S B L F R N B ,
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 7 6 1 , § 2 , a l i n é a 3 d u C o d e d e s s o c i é t é s , l e p r o j e t d e c e s s i o n a é t é t e n u à l a d i s p o s i t i o n d e s a s s o c i é s a u s i è g e s o c i a l .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 7 6 1 , § 2 , a l i n é a 1 d u C o d e d e s s o c i é t é s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a S C R L C R E D O C S E R V I C E S a é t a b l i , l e 2 1 n o v e m b r e 2 0 1 3 , u n r a p p o r t é c r i t c i r c o n s t a n c i é e x p o s a n t l a s i t u a t i o n p a t r i m o n i a l e d e s s o c i é t é e t a s s o c i a t i o n c o n c e r n é e s e t q u i e x p l i q u e e t j u s t i f i e , d u p o i n t d e v u e j u r i d i q u e e t é c o n o m i q u e , l ' o p p o r t u n i t é , l e s c o n d i t i o n s , l e s m o d a l i t é s e t l e s c o n s é q u e n c e s d e l a c e s s i o n .
C e t t e r é s o l u t i o n e s t p r i s e à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x ,
D E U X I E M E R E S O L U T I O N .
C o n s t a t a t i o n d e l a r é a l i s a t i o n d e l a c e s s i o n
L ' a s s e m b l é e r e q u i e r t l e N o t a i r e s o u s s i g n é d ' a c t e r q u e , s u i t e a u x d é c i s i o n s c o n c o r d a n t e s i n t e r v e n u e s a u
s e i n d e s d e u x e n t i t é s c o n c e r n é e s p a r l a p r é s e n t e c e s s i o n d ' u n i v e r s a l i t é d e p a t r i m o i n e , c e t t e c e s s i o n e s t
e f f e c t i v e m e n t r é a l i s é e .
C e t t e r é s o l u t i o n e s t p r i s e à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x .
E s t i c i i n t e r v e n u e
L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f « F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e » , e n a b r é g é « F . R . N . B . » , n u m é r o
d ' e n t r e p r i s e 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 d a n s
l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s
C o n s t i t u é e s u i v a n t a c t e r e ç u p a r l e n o t a i r e D a e r d e n , a y a n t r é s i d é à B r u x e l l e s , e n d a t e d u 5 o c t o b r e 1 9 4 6 ,
p u b l i é a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e d u 9 n o v e m b r e s u i v a n t , s o u s l e n u m é r o 2 5 2 0
C i - a p r è s d é n o m m é e l a « F E D E R A T I O N »
I c i r e p r é s e n t é e , m o y e n n a n t d é l é g a t i o n s p é c i a l e , p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , M e L o r e t t e
R O U S S E A U , n o t a i r e , d o m i c i l i é e à 7 3 2 2 V i l l e - P o m m e r o e u l , r o u t e d e M o n s 7 E , n é e à M o n s l e 1 8 j a n v i e r 1 9 6 1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o D 2 . 2
L a q u e l l e a p r è s a v o i r p r i s c o n n a i s s a n c e d e t o u t c e q u i p r é c è d e , d é c l a r e a c c e p t e r l a p r é s e n t e c e s s i o n à s o n p r o f i t c o n f o r m é m e n t a u p r o j e t d e c e s s i o n d o n t q u e s t i o n c i - a v a n t .
C e p r o j e t s t i p u l e l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s , c i - a p r è s l i t t é r a l e m e n t r e p r o d u i t e s , q u e l a F E D E R A T I O N d é c l a r e e x p r e s s é m e n t a c c e p t e r :
« I . D a t e à p a r t i r d e l a q u e l l e l a c e s s i o n d o n n e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x b é n é f i c e s a i n s i q u e t o u t e m o d a l i t é r e l a t i v e à c e d r o i t ( a r t i c l e 7 6 0 § 2 , 2 ° d u C o d e d e s s o c i é t é s )
L a c e s s i o n d o n n e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u p a t r i m o i n e e t a u x b é n é f i c e s d e l ' u n i v e r s a l i t é c é d é e à p a r t i r d u l e r j u i l l e t 2 0 1 3 . C e d r o i t e s t o b t e n u d è s p a i e m e n t c o m p l e t d u p r i x d e c e s s i o n p a r l e c e s s i o n n a i r e .
I I . D a t e à p a r t i r d e l a q u e l l e l e s o p é r a t i o n s d e l a s o c i é t é c é d a n t e l i é e s à l ' u n i v e r s a l i t é c é d é e s o n t c o n s i d é r é e s d ' u n p o i n t d e v u e c o m p t a b l e e t f i s c a l c o m m e a c c o m p l i e s p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n c e s s i o n n a i r e ( a r t . 7 6 0 § 2 , 3 ° d u C o d e d e s s o c i é t é s )
L e s o p é r a t i o n s r e l a t i v e s à l ' u n i v e r s a l i t é d u p a t r i m o i n e d e l a s o c i é t é c é d é e s o n t c o n s i d é r é e s d u p o i n t d e v u e c o m p t a b l e c o m m e a c c o m p l i e s p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n c e s s i o n n a i r e à p a r t i r d u 1 e r j u i l l e t 2 0 1 3 .
I I I , A v a n t a g e s p a r t i c u l i e r s a t t r i b u é s a u x m e m b r e s d e s o r g a n e s d e g e s t i o n d e s s o c i é t é e t a s s o c i a t i o n p a r t i c i p a n t à l ' o p é r a t i o n ( a r t i c l e 7 6 0 , § 2 , 4 ° d u C o d e d e s s o c i é t é s )
I l n ' y a p a s d ' a v a n t a g e p a r t i c u l i e r a t t r i b u é a u x m e m b r e s d e s o r g a n e s d e g e s t i o n d e s e n t i t é s p a r t i c i p a n t à l a c e s s i o n .
I V , D e s c r i p t i o n d e l ' u n i v e r s a l i t é d u p a t r i m o i n e d e l a s o c i é t é c é d a n t e
L ' u n i v e r s a l i t é c o m p r e n d l e p a t r i m o i n e é c o n o m i q u e t e l q u e d é c r i t p l u s a m p l e m e n t c i - d e s s o u s s o u s l a f o r m e d ' u n e s i t u a t i o n c o m p t a b l e c o m p l è t e a r r ê t é e a u 3 0 j u i n 2 0 1 3 , l ' e n s e m b l e d e s d r o i t s e t e n g a g e m e n t s d e l a s o c i é t é a i n s i q u e s o n p e r s o n n e l .
B i l a n
A C T I F S I M M O B I L I S E S 4 . 8 6 9 , 3 8 1 , 0 8
A C T I F S C I R C U L A N T S 3 . 9 6 1 . 0 3 2 , 3 2
T O T A L A C T I F 8 , 8 3 0 , 4 1 3 , 4 0
F O N D S P R O P R E S 5 . 7 1 8 . 9 5 5 , 3 0
P R O V I S I O N P O U R R I S Q U E S E T C H A R G E S 2 0 . 8 5 9 , 4 8
D E T T E S 3 , 0 9 0 . 5 9 8 , 6 2
T O T A L P A S S I F 8 . 8 3 0 . 4 1 3 , 4 0
C o m p t e d e R é s u l t a t s
I . V e n t e s e t p r e s t a t i o n s 9 . 7 0 3 . 1 0 6 , 8 3
I l . C o a t d e s v e n t e s e t p r e s t a t i o n s 9 . 5 2 3 . 9 4 4 , 6 9
I l i , B é n é f i c e d ' e x p l o i t a t i o n 1 7 9 . 1 6 2 , 1 4
I V , P r o d u i t s f i n a n c i e r s 0 , 0 1
V . C h a r g e s f i n a n c i è r e s 2 1 , 6 1 9 , 0 5
V I , B é n é f i c e c o u r a n t 1 5 7 , 5 4 3 , 1 0
V U . P r o d u i t s e x c e p t i o n n e l s 9 7 8 . 8 3 0 , 0 8
V I I I . C h a r g e s e x c e p t i o n n e l l e s 0 , 0 0
I X . B é n é f i c e d e l ' e x e r c i c e 1 . 1 3 6 . 3 7 3 , 1 8
X . I m p ô t s s u r l e r é s u l t a t 3 5 9 . 9 9 5 , 4 8
X I . B é n é f i c e a p r è s i m p ô t s 7 7 6 . 3 7 7 , 7 0
V , I n f o r m a t i o n s s u p p l é m e n t a i r e s
C e t t e c e s s i o n s ' o p é r e r a à l a v a l e u r c o m p t a b l e i n s c r i t e d a n s l e s l i v r e s d e l a s o c i é t é a u 3 0 j u i n 2 0 1 3 , c e l l e - c i
c o r r e s p o n d a n t à l a v a l e u r é c o n o m i q u e d e l ' u n i v e r s a l i t é d u p a t r i m o i n e c é d é .
C e t t e p r o p o s i t i o n s e f o n d e é g a l e m e n t s u r l e s é l é m e n t s p r o p r e s à l a r é a l i t é o p é r a t i o n n e l l e d e s a c t i v i t é s d e s
d e u x e n t i t é s v i s é e s .
E n f i n , c e r e g r o u p e m e n t i n d u i r a d e s u b s t a n t i e l l e s é c o n o m i e s , n o t a m m e n t s u r l e p l a n a d m i n i s t r a t i f . »
L a S C R L C R E D O C S E R V I C E S e t l ' A S B L F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E d é c l a r e n t o p t e r p o u r u n e p r o c é d u r e d e c e s s i o n à t i t r e o n é r e u x d e l ' u n i v e r s a l i t é d é f i n i e c i - d e s s u s e t r é p o n d a n t à l a d é f i n i t i o n d e l ' a r t i c l e 6 7 8 d u C o d e d e s s o c i é t é s , e n s u i t e d e q u o i l a d i t e u n i v e r s a l i t é e s t t r a n s f é r é e à l ' a s s o c i a t i o n c e s s i o n n a i r e .
C o n f o r m é m e n t a u d e u x i è m e a l i n é a d e l ' a r t i c l e 7 7 0 d u C o d e d e s s o c i é t é s , l a s o c i é t é c é d a n t e e t l ' a s s o c i a t i o n c e s s i o n n a i r e d é s i r e n t s o u m e t t r e l a d i t e c e s s i o n , a u x r è g l e s d é c r i t e s a u x a r t i c l e s 7 6 0 à 7 6 2 e t 7 6 4 à 7 6 7 d u C o d e d e s s o c i é t é s , c o m m e p r é v u p a r l ' a r t i c l e 7 7 0 d u C o d e d e s s o c i é t é s , e n s o r t e q u e l a d i t e c e s s i o n e n t r a î n e l e s e f f e t s v i s é s à l ' a r t i c l e 7 6 3 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
M O D 2 . 2
r R é s e r v é
a u
M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - S u i t e
- C e r t i f i c a t d ' i d e n t i t é
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 1 d e l a l o i d e V e n t ô s e , l e n o t a i r e c e r t i f i e l e s n o m s , p r é n o m s , l i e u e t d a t e d e
n a i s s a n c e e t d o m i c i l e d e s p a r t i e s a u v u d e l e u r s c a r t e s d ' i d e n t i t é .
- * D é c l a r a t i o n p r o f t s c o * -
L e d r o i t d ' é c r i t u r e ( C o d e d e s d r o i t s e t t a x e s d i v e r s ) s ' é l è v e à n o n a n t e - c i n q e u r o s ( 9 5 E U R ) e t e s t p a y é s u r
' d é c l a r a t i o n p a r l e n o t a i r e s o u s s i g n é .
= C l ô t u r e * -
L a s é a n c e e s t l e v é e à d o u z e h e u r e s t r e n t e ,
D O N T P R O C E S - V E R B A L .
D r e s s é a u x d a t e e t l i e u i n d i q u é s c i - d e s s u s .
A p r è s l e c t u r e i n t é g r a l e e t c o m m e n t é e , l e s m e m b r e s d u b u r e a u e t l e s m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e q u i e n o n t
e x p r i m é l e d é s i r , a i n s i q u e l e m a n d a t a i r e d e l a F R N B o n t s i g n é a v e c l e n o t a i r e .
O l i v i e r P A L S T E R M A N ,
N o t a i r e
P o u r d é p ô t s i m u l t a n é
- e x p é d i t i o n d e l ' a c t e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
25/11/2013
ÿþM o a 2 . 2
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1
F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e
F . R . N . B .
A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4
P r o j e t d e c e s s i o n à t i t r e o n é r e u x d ' u n i v e r s a l i t é ( a r t i c l e 7 7 0 d u C o d e d e s s o c i é t é s
E x t r a i t i n t é g r a l d e l ' a c t e r e ç u c e 1 2 n o v e m b r e 2 0 1 3 , p a r M a î t r e L u c V A N S T E E N K I S T E , n o t a i r e r é s i d a n t à W o l u w e - S a i n t - L a m b e r t , n o n e n c o r e e n r e g i s t r é :
L ' a n d e u x m i l l e t r e i z e .
L e d o u z e n o v e m b r e .
A B r u x e l l e s , r u e d e l a M o n t a g n e , 3 0 - 3 4 .
D e v a n t N o u s , M a î t r e L u c V A N S T E E N K I S T E , n o t a i r e r é s i d a n t à W o l u w e - S a i n t - L a m b e r t
O N T C O M P A R U
D ' u n e p a r t
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f « F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e » , e n a b r é g é « F , E . N . B . » , n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l á 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e d e l a . M o n t a g n e 3 0 - 3 4 d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s
S o n t i c i p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s :
- M e X a v i e r B R I C O U T , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 7 0 6 0 H o r r u e s , C h e m i n d u B o i s d e S t e e n k e r q u e 1 4 , n é à M o n s l e 2 4 f é v r i e r 1 9 6 4 ( I c i r e p r é s e n t é p a r M e C a r o l e G U I L L E M Y N )
- M e J e a n - C h a r l e s D E W I T T E , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 8 5 1 0 C o u r t r a i , G r o e n e D r e e f ( R o l ) 1 7 , n é à C o u r t r a i I e 1 8 m a r s 1 9 6 4
- M e J e a n F L E M I N G S , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 3 9 2 0 L o m m e l , K a n a a l s t r a a t 5 0 , n é à L o m m e l f e 3 0 o c t o b r e 1 9 5 8 ( i c i r e p r é s e n t é p a r M e L o r e t t e R O U S S E A U )
- M e C a r o l e G U I L L E M Y N , n o t a i r e , d o m i c i l i é e à 1 1 8 0 U c c l e , a v e n u e M o s c i c k i 1 3 , n é e à G a n d i e 4 j u i n 1 9 6 3
- M e F r a n ç o i s K U M P S , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 1 3 1 0 L a H u l p e , C h a u s s é e d e B r u x e l l e s 4 5 , n é à W a v r e l e 2 f é v r i e r 1 9 5 4
- M e J a n M U L L E R , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 9 2 5 0 W a a s m u n s t e r , N e e r s t r a a t 3 4 9 , n é à S i n t - N i k l a a s l e 1 n o v e m b r e , 1 9 4 9
- M e L o r e t t e R O U S S E A U , n o t a i r e , d o m i c i l i é e á 7 3 2 2 V i l l e - P o m m e r o e u l , r o u t e d e M o n s 7 E , n é e à M o n s I e 1 8 j a n v i e r 1 9 6 1
- M e P e t e r V E R H A E G E N , n o t a i r e , d o m i c i l i é á 2 8 7 0 P u u r s , S c h e e v e l d 3 , n é à B e e r s e l e 2 3 a o û t 1 9 6 0 ( I c i r e p r é s e n t é p a r M e J e a n - C h a r l e s D E W I T T E )
- M e M a r c W A U T H I E R , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 4 2 1 0 M a m e f f e , r u e M a i s o n b r û l é e 9 , n é à L i è g e l e 1 9 o c t o b r e 1 9 6 3
D ' a u t r e p a r t
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a S o c i é t é C o o p é r a t i v e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e « C R E D O C S E R V I C E S » ,
n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 7 2 . 0 6 6 . 0 3 9 , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4
S o n t i c i p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s
- M e X a v i e r B R I C O U T , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 7 0 6 0 H o r r u e s , C h e m i n d u B o i s d e S t e e n k e r q u e 1 4 , n é à M o n s l e
2 4 f é v r i e r 1 9 6 4 ( i c i r e p r é s e n t é p a r M e L o r e t t e R O U S S E A U )
- M e J e a n F L E M I N G S , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 3 9 2 0 L o m m e l , K a n a a l s t r a a t 5 0 , n é à L o m m e l l e 3 0 o c t o b r e 1 9 5 8
( i c i r e p r é s e n t é p a r M e J a n M U L L E R )
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a p e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
i J C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
r e i
N 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 U h l
* 1 3 1 7 6 4 0 9 *
n
I 3 M i l . 2 0 1 3
P R W E L L E e -
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) :
( e n a b r é g é ) : F o r m e j u r i d i q u e : S i è g e : O b j e t d e l ' a c t e :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O O 2 . 2
- M e D a m i e n H I S E T T E , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 1 9 7 0 W e z e m b e e k - O p p e m , B e e k s t r a a t 3 8 , n é à B e r c h e m - S i n t - A g a t h e l e 1 0 a o û t 1 9 6 5
- M e J a n M U L L E R , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 9 2 5 0 W a a s m u n s t e r , m e e r s t r a a t 3 4 9 , n é à S i n t - N i k l a a s I e 1 n o v e m b r e 1 9 4 9
- M e L o r e t t e R O U S S E A U , n o t a i r e , d o m i c i l i é e à 7 3 2 2 V i l l e - P o m m e r o e u l , r o u t e d e M o n s 7 E , n é e à M o n s l e 1 8 j a n v i e r 1 9 6 1
- M o n s i e u r J a n S T E Y A E R T , d o m i c i l i é à 9 8 3 1 D e u r i e , K r i e k e n b e r g d r e e f 4 , n é l e 2 9 j a n v i e r 1 9 4 5 à T i e l t ( i c i r e p r é s e n t é p a r M e L o r e t t e R O U S S E A U e t M e D a m i e n H I S E T T E )
- G E N T A G O B V B A , a y a n t s o n s i è g e à 1 5 6 0 H o e i l a a r t , I j z e r s t r a a t 1 2 , r e p r é s e n t é p a r M o n s i e u r J o h a n V I N C K I E R , d o m i c i l i é à 1 5 6 0 H o e i l a a r t , I j z e r s t r a a t 1 2 A , n é i e 1 1 j a n v i e r 1 9 5 9 à P i t t s b u r g h ( U S A ) ( i c i r e p r é s e n t é p a r M e L o r e t t e R O U S S E A U e t M e D a m i e n H I S E T T E )
I D E N T I F I C A T I O N D E L A S O C I E T E C E D A N T E
L a s o c i é t é c é d a n t e e s t l a S o c i é t é C o o p é r a t i v e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e « C R E D O C S E R V I C E S » , n u m é r o
d ' e n t r e p r i s e 0 4 7 2 . 0 6 6 . 0 3 9 , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 .
C o n s t i t u é e s u i v a n t a c t e r e ç u p a r l e n o t a i r e P i e r r e V a n d e n E y n d e , à S a i n t - J o s s e - t e n - N o o d e , l e 2 5 m a i 2 0 0 0 ,
p u b l i é à l ' a n n e x e a u M o n i t e u r b e l g e d u 1 6 j u i n s u i v a n t , s o u s l e n u m é r o 2 0 0 0 0 6 1 6 - 3 8 5 .
C i - a p r è s d é n o m m é e « C R E D O C S E R V I C E S »
I D E N T I F I C A T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N C E S S I O N N A I R E
L ' a s s o c i a t i o n c e s s i o n n a i r e e s t l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f « F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e » , e n
a b r é g é « F . R . N . B . » , n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e d e l a
M o n t a g n e 3 0 - 3 4 d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
C o n s t i t u é e s u i v a n t a c t e r e ç u p a r l e n o t a i r e D a e r d e n , a y a n t r é s i d é à B r u x e l l e s , e n d a t e d u 5 o c t o b r e 1 9 4 6 ,
p u b l i é a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e d u 9 n o v e m b r e s u i v a n t , s o u s l e n u m é r o 2 5 2 0 .
C i - a p r è s d é n o m m é e f a « F E D E R A T I O N »
E X P O S E D E S C O M P A R A N T S
L e s c o m p a r a n t s e x p o s e n t e t r e q u i è r e n t l e n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t d ' a c t e r c e q u i s u i t :
I . E x p o s é p r é a l a b l e
L e s c o m p a r a n t s e x p o s e n t c e q u i s u i t :
D a n s l e c a d r e d ' u n r e g r o u p e m e n t d e s a c t i v i t é s d e l a S C R L C R E D O C S E R V I C E S e t d e l ' i n t é g r a t i o n d e
c e l l e s - c i a u s e i n d e s o n e n t i t é m è r e , l a F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t B e l g e , e n a b r é g é F R N B , l a S C R L
C R E D O C S E R V I C E S a l ' i n t e n t i o n d e c é d e r à t i t r e o n é r e u x à l a F E D E R A T I O N l ' u n i v e r s a l i t é d e s o n p a t r i m o i n e .
L a s o c i é t é c é d a n t e e t l ' a s s o c i a t i o n c e s s i o n n a i r e o n t d é c i d é d e s o u m e t t r e c e t t e c e s s i o n a u x r è g l e s d é c r i t e s
a u x a r t i c l e s 7 6 0 à 7 6 2 e t 7 6 4 à 7 6 7 d u C o d e d e s s o c i é t é s , e t c e c o n f o r m é m e n t a u d e u x i è m e a l i n é a d e l ' a r t i c l e
7 7 0 d u C o d e d e s s o c i é t é s , e n s o r t e q u e l a d i t e c e s s i o n e n t r a î n e l e s e f f e t s v i s é s à l ' a r t i c l e 7 6 3 d u C o d e d e s
s o c i é t é s ,
I l , R é d a c t i o n e t c o n s t a t a t i o n d e l a f o r m e a u t h e n t i q u e d u p r o j e t d e c e s s i o n
L e p r é s e n t a c t e c o n s t a t e e n l a f o r m e a u t h e n t i q u e l e p r o j e t d e c e s s i o n à é t a b l i r c o n f o r m é m e n t l ' a r t i c l e 7 7 0
j u n c t o a r t i c l e 7 6 0 d u C o d e d e s s o c i é t é s , d a n s l e c a d r e d e l a c e s s i o n à t i t r e o n é r e u x d e l ' u n i v e r s a l i t é m e n t i o n n é e
c i - d e s s o u s , d e C R E D O C S E R V I C E S à l a F E D E R A T I O N .
L e d i t p r o j e t d e c e s s i o n e s t é t a b l i c o m m e s u i t
« P R O J E T D E C E S S I O N
L e s c o m p a r a n t s d é c l a r e n t o p t e r p o u r u n e p r o c é d u r e d e c e s s i o n à t i t r e o n é r e u x d e l ' u n i v e r s a l i t é d é f i n i e c i -
d e s s o u s e t r é p o n d a n t à l a d é f i n i t i o n d e l ' a r t i c l e 6 7 8 d u C o d e d e s s o c i é t é s , e n s u i t e d e q u i l a d i t e u n i v e r s a l i t é
s e r a t r a n s f é r é e à l ' a s s o c i a t i o n c e s s i o n n a i r e .
C o n f o r m é m e n t a u d e u x i è m e a l i n é a d e l ' a r t i c l e 7 7 0 d u C o d e d e s s o c i é t é s , l a s o c i é t é c é d a n t e e t l ' a s s o c i a t i o n
c e s s i o n n a i r e d é s i r e n t s o u m e t t r e l a d i t e c e s s i o n , a u x r è g l e s d é c r i t e s a u x a r t i c l e s 7 6 0 à 7 6 2 e t 7 6 4 à 7 6 7 d u C o d e
d e s s o c i é t é s , c o m m e p r é v u p a r l ' a r t i c l e 7 7 0 d u C o d e d e s s o c i é t é s , e n s o r t e q u e l a d i t e c e s s i o n e n t r a î n e l e s
e f f e t s v i s é s à l ' a r t i c l e 7 6 3 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
I . F o r m e , d é n o m i n a t i o n , o b j e t e t s i è g e s o c i a l d e s s o c i é t é e t a s s o c i a t i o n c o n c e r n é e s ( a r t i c l e 7 6 0 , § 2 , 1 ° d u
C o d e d e s s o c i é t é s )
1 ) L a s o c i é t é c é d a n t e e s t l a s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « C R E D O C S E R V I C E S » a y a n t s o n
s i è g e à B r u x e l l e s , r u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 .
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t :
« C e t t e s o c i é t é a p o u r o b j e t , p o u r c o m p t e p r o p r e o u p o u r c o m p t e d e t i e r s :
1 ° l a c o n c e p t i o n , l a r é a l i s a t i o n , l ' e x p l o i t a t i o n , l a c o m m e r c i a l i s a t i o n e t 1 a g e s t i o n :
- d e s i t e p o r t a i l , d ' e x t r a n e t o u d ' i n t r a n e t ;
- d e s e r v i c e s p e r m e t t a n t d e s t r a n s a c t i o n s é l e c t r o n i q u e s ;
- d e s e r v i c e s e n m a t i è r e d e s i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e , d ' h o r o d a t a g e , d ' a r c h i v a g e é l e c t r o n i q u e o u s u r t o u t a u t r e
s u p p o r t q u e l e p a p i e r
2 ° t o u t s e r v i c e d e t i e r s d e c o n f i a n c e e t n o t a m m e n t l e s p r e s t a t i o n s e n m a t i è r e d ' i d e n t i f i c a t i o n , a u t h e n t i f i c a t i o n
e t a u t o r i s a t i o n d e p e r s o n n e s p o u r d e s d o c u m e n t s q u ' e l l e s o n t é m i s e s , d e s i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e , d ' h o r o d a t a g e
e t d ' a r c h i v a g e é l e c t r o n i q u e s é c u r i s é ;
3 ° l e c o n s e i l e n m a t i è r e d e t r a n s a c t i o n s é l e c t r o n i q u e s a u x é t u d e s n o t a r i a l e s e t à l e u r s p r e s t a t a i r e s d e
s e r v i c e s i n f o r m a t i q u e s , a i n s i q u ' à d e s o r g a n i s a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s ;
~
M O D 2 . 2
t e '
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
4 ° l a t r a d u c t i o n l i b r e o u j u r é e d e t o u t d o c u m e n t ;
5 ° t o u t s e r v i c e e n v u e d e l a l é g a l i s a t i o n d ' a c t e s n o t a r i é s o u d e d o c u m e n t s ;
6 ° l ' é d i t i o n d ' o u v r a g e s j u r i d i q u e s o u d e s t i n é s à t a p r a t i q u e n o t a r i a l e s u r t o u t s u p p o r t ;
7 ° l a g e s t i o n e t l a c o n s u l t a t i o n d e b a n q u e s d e d o n n é e s c o n c e r n a n t l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s e t m o r a l e s
d a n s l e r e s p e c t d e l a l o i s u r l a p r o t e c t i o n d e l a v i e p r i v é e .
E l l e p e u t a c c o m p l i r d ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e t o u t e s o p é r a t i o n s i n d u s t r i e l l e s e t c o m m e r c i a l e s , f i n a n c i è r e s e t c i v i l e s , m o b i l i è r e s e t i m m o b i l i è r e s a y a n t u n r a p p o r t d i r e c t o u i n d i r e c t a v e c s o n o b j e t e t p o u v a n t e n f a c i l i t e r d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , e n t i è r e m e n t o u p a r t i e l l e m e n t l a r é a l i s a t i o n .
E l l e p e u t s ' i n t é r e s s e r , d a n s t o u t e s o c i é t é , a s s o c i a t i o n o u e n t r e p r i s e d o n t l ' o b j e t e s t a n a l o g u e o u c o n n e x e a u s i e n o u s u s c e p t i b l e d e f a v o r i s e r f e d é v e l o p p e m e n t d e s o n e n t r e p r i s e o u d e c o n s t i t u e r p o u r e l l e u n e s o u r c e d e d é b o u c h é s . C e t t e c o l l a b o r a t i o n p e u t p r e n d r e f o r m e p a r v o i e d ' a s s o c i a t i o n , d ' a p p o r t , d e f u s i o n , d ' i n t e r v e n t i o n f i n a n c i è r e o u a u t r e m e n t .
A u c a s o ù l a p r e s t a t i o n d e c e r t a i n s a c t e s s e r a i t s o u m i s e à d e s c o n d i t i o n s p r é a l a b l e s d ' a c c è s à l a p r o f e s s i o n , l a s o c i é t é s u b o r d o n n e r a s o n a c t i o n e n c e q u i c o n c e r n e l a p r e s t a t i o n d e c e s a c t e s , à l a r é a l i s a t i o n d e c e s c o n d i t i o n s » .
2 ) L ' a s s o c i a t i o n c e s s i o n n a i r e e s t l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f « F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E » a y a n t s o n s i è g e à B r u x e l l e s , r u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f a p o u r o b j e t :
« C e t t e A s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t d e p r o m o u v o i r l e n o t a r i a t e t d e v e i l l e r à s e s i n t é r ê t s ,
E l l e e n t r a i t e t o u s l e s a s p e c t s , p r ê t e a s s i s t a n c e a u x n o t a i r e s , a u x c a n d i d a t s - n o t a i r e s e t à l e u r s c o l l a b o r a t e u r s d a n s t o u t e s l e s m a t i è r e s j u g é e s d ' i n t é r ê t g é n é r a l p o u r l a p r o f e s s i o n ; e l l e v e i l l e a u m a i n t i e n d e s l i e n s d ' u n i t é e t d ' a c t i o n e n t r e l e s m e m b r e s d e l a p r o f e s s i o n . E l l e n ' i n t e r v i e n t p a s d a n s l e s q u e s t i o n s d ' i n t é r ê t s t r i c t e m e n t p e r s o n n e l .
E l l e é t u d i e t o u t c e q u i p e u t c o n t r i b u e r à l ' a m é l i o r a t i o n d u f o n c t i o n n e m e n t d u n o t a r i a t e t o r g a n i s e t o u s l e s s e r v i c e s e n r a p p o r t d i r e c t o u I n d i r e c t a v e c l ' a c t i v i t é n o t a r i a l e .
E l l e e s t u n p o i n t d e r e n c o n t r e d e s a c t e u r s d e l a p r o f e s s i o n , d e s g r o u p e m e n t s , d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d , d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e e t d e t o u t e s p e r s o n n e s m o r a l e s p u b l i q u e s o u p r i v é e s q u i s o n t a u s e r v i c e d u n o t a r i a t .
E l l e r e s p e c t e t o u t e s l e s c o m p é t e n c e s e x c l u s i v e s d e l a C h a m b r e N a t i o n a l e d e s n o t a i r e s , d e s c o m p a g n i e s d e s n o t a i r e s e t l e u r s o r g a n e s e t d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t l e C o n s e i l f r a n c o p h o n e , »
I l . D a t e à p a r t i r d e l a q u e l l e l a c e s s i o n d o n n e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x b é n é f i c e s a i n s i q u e t o u t e m o d a l i t é r e l a t i v e s a c e d r o i t ( a r t i c l e 7 6 0 § 2 , 2 ° d u C o d e d e s s o c i é t é s )
L a c e s s i o n d o n n e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u p a t r i m o i n e e t a u x b é n é f i c e s d e l ' u n i v e r s a l i t é c é d é e à p a r t i r d u 1 e r j u i l l e t 2 0 1 3 . C e d r o i t e s t o b t e n u d è s p a i e m e n t c o m p l e t d u p r i x d e c e s s i o n p a r l e c e s s i o n n a i r e .
D a t e à p a r t i r d e l a q u e l l e l e s o p é r a t i o n s d e l a s o c i é t é c é d a n t e l i é e s à l ' u n i v e r s a l i t é c é d é e s o n t c o n s i d é r é e s d ' u n p o i n t d e v u e c o m p t a b l e e t f i s c a l c o m m e a c c o m p l i e s p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n c e s s i o n n a i r e ( a r t . 7 6 0 § 2 , 3 ° d u c o d e d e s s o c i é t é s )
L e s o p é r a t i o n s r e l a t i v e s à l ' u n i v e r s a l i t é d u p a t r i m o i n e d e l a s o c i é t é c é d é e s o n t c o n s i d é r é e s d u p o i n t d e v u e c o m p t a b l e c o m m e a c c o m p l i e s p o u r l e c o m p t e d e l ' A s s o c i a t i o n c e s s i o n n a i r e à p a r t i r d u 1 e r j u i l l e t 2 0 1 3 .
I V . A v a n t a g e s p a r t i c u l i e r s a t t r i b u é s a u x m e m b r e s d e s o r g a n e s d e g e s t i o n d e s s o c i é t é e t a s s o c i a t i o n p a r t i c i p a n t à l ' o p é r a t i o n ( a r t i c l e 7 6 0 , § 2 , 4 ' d u C o d e d e s s o c i é t é s )
I l n ' y a p a s d ' a v a n t a g e p a r t i c u l i e r a t t r i b u é a u x m e m b r e s d e s o r g a n e s d e g e s t i o n d e s e n t i t é s p a r t i c i p a n t à l a c e s s i o n .
V . D e s c r i p t i o n d e l ' u n i v e r s a l i t é d u p a t r i m o i n e d e l a s o c i é t é c é d a n t e
L ' u n i v e r s a l i t é c o m p r e n d l e p a t r i m o i n e é c o n o m i q u e t e l q u e d é c r i t p l u s a m p l e m e n t c i - d e s s o u s s o u s l a f o r m e d ' u n e s i t u a t i o n c o m p t a b l e c o m p l è t e a r r ê t é e a u 3 0 j u i n 2 0 1 3 , l ' e n s e m b l e d e s d r o i t e t e n g a g e m e n t s d e l a s o c i é t é a i n s i q u e s o n p e r s o n n e l .
B i l a n
A C T I F S I M M O B I L I S E S 4 . 8 6 9 . 3 8 1 , 0 8
A C T I F S C I R C U L A N T S 3 . 9 6 1 . 0 3 2 , 3 2
T O T A L A C T I F 8 . 8 3 0 . 4 1 3 , 4 0
F O N D S P R O P R E S 5 . 7 1 8 . 9 5 5 , 3 0
P R O V I S I O N P O U R R I S Q U E S E T C H A R G E S 2 0 . 8 5 9 , 4 8
D E T T E S 3 . 0 9 0 . 5 9 8 , 6 2
T O T A L P A S S I F 8 . 8 3 0 . 4 1 3 , 4 0
C o m p t e d e R é s u l t a t s
1 . V e n t e s e t p r e s t a t i o n s 9 . 7 0 3 . 1 0 6 , 8 3
l l . C o û t d e s v e n t e s e t p r e s t a t i o n s 9 . 5 2 3 . 9 4 4 , 6 9
I l l . B é n é f i c e d ' e x p l o i t a t i o n 1 7 9 , 1 6 2 , 1 4
I V . P r o d u i t s f i n a n c i e r s 0 , 0 1
V . C h a r g e s f i n a n c i è r e s 2 1 . 6 1 9 , 0 5
V I . B é n é f i c e c o u r a n t 1 5 7 . 5 4 3 , 1 0
V i l . P r o d u i t s e x c e p t i o n n e l s 9 7 8 . 8 3 0 , 0 8
V o l e t B - S u i t e M O D 2 . 2
V I I I . C h a r g e s e x c e p t i o n n e l l e s 0 , 0 0
I X . B é n é f i c e d e l ' e x e r c i c e 1 . 1 3 6 . 3 7 3 , 1 8
X . I m p ô t s s u r i e r é s u l t a t 3 5 9 . 9 9 5 , 4 8
X I . B é n é f i c e a p r è s i m p ô t s 7 7 6 . 3 7 7 , 7 0
V I . I n f o r m a t i o n s s u p p l e m e n t a i r e s
C e t t e c e s s i o n s ' o p é r e r a à l a v a l e u r c o m p t a b l e i n s c r i t e d a n s l e s l i v r e s d e l a s o c i é t é a u 3 0 j u i n 2 0 1 3 , c e l l e - c i
c o r r e s p o n d a n t à l a v a l e u r é c o n o m i q u e d e l ' u n i v e r s a l i t é d u p a t r i m o i n e c é d é .
C e t t e p r o p o s i t i o n s e f o n d e é g a l e m e n t s u r l e s é l é m e n t s p r o p r e s à l a r é a l i t é o p é r a t i o n n e l l e d e s a c t i v i t é s d e s
d e u x e n t i t é s v i s é e s .
E n f i n , c e r e g r o u p e m e n t i n d u i r a d e s u b s t a n t i e l l e s é c o n o m i e s , n o t a m m e n t s u r l e p l a n a d m i n i s t r a t i f »
D E P O T A U G R E F F E
L a s o c i é t é c é d a n t e e t l ' a s s o c i a t i o n c e s s i o n n a i r e d é p o s e r o n t l e p r é s e n t p r o j e t d e c e s s i o n ( s o u s l a f o r m e d ' u n e e x p é d i t i o n d u p r é s e n t a c t e ) a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d e B r u x e l l e s e t c e a u p l u s t a r d s i x s e m a i n e s a v a n t l a d a t e d e r é a l i s a t i o n d e l a c e s s i o n d ' u n i v e r s a l i t é .
C E R T I F I C A T D ' I L E N T I T E
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 1 d e l a l o i d e V e n t ô s e , l e n o t a i r e c e r t i f i e l e s n o m s , p r é n o m s , l i e u e t d a t e d e
n a i s s a n c e e t d o m i c i l e d e s p a r t i e s a u v u d e l e u r s c a r t e s d ' i d e n t i t é .
D R O I T D ' E C R I T U R E
L e d r o i t d ' é c r i t u r e s ' é l è v e à n o n a n t e - c i n q e u r o s ,
R E C E P T I O N D U P R O J E T D ' A C T E
L e s p a r t i e s d é c l a r e n t q u ' e l l e s o n t p r i s c o n n a i s s a n c e d u p r é s e n t p r o j e t d ' a c t e l e 8 n o v e m b r e 2 0 1 3 e t q u e c e
d é l a i a é t é s u f f i s a n t p o u r l ' e x a m i n e r u t i l e m e n t .
D O N T A C T E
P a s s é d a t e e t l i e u q u e d e s s u s ,
E t a p r è s l e c t u r e c o m m e n t é e d e s p r é s e n t e s , i n t é g r a l e e n c e q u i c o n c e r n e l e s p a r t i e s d e l ' a c t e v i s é e s à c e t
é g a r d p a r l a l o i , e t p a r t i e l l e m e n t d e s a u t r e s d i s p o s i t i o n s , l e s p a r t i e s o n t s i g n é a v e c n o u s , n o t a i r e .
L u c V A N S T E E N K I S T E ,
N o t a i r e
P o u r d é p ô t s i m u l t a n é :
- e x p é d i t i o n d e l ' a c t e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
" a u M o n i t e u r b e l g e
24/07/2013
ÿþA d o D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1
z
R é s e r v é I a I I I I I I n I I I I f l I I I I V i
a u " 1 3 1 1 5 6 0 0
M o n i t e u i
b e l g e
1 5 J U L 2 0 1 3
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e
( e n a b r é g é ) : F . R . N . B .
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : r u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 , 1 0 0 0 B R U X E L L E S
O b j e t d e l ' a c t e : m o d i f i c a t i o n c o n s e i l d ' a d m i s t r a t i o n , m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , m o d i f i c a t i o n g e s t i o n j o u r n a l i è r e
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 8 j u i n 2 0 1 3 d e l ' a s b l F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e , R u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( N ° E N T J T V A ; B E 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 )
3 . E l e c t i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n F R N B
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s p r e n d f i n c e 1 8 j u i n 2 0 1 3 ;
M e X a v i e r D U G A R D I N , n o t a i r e , C h a u s s é e d e W a t e r l o o 3 8 , 5 0 0 2 S a i n t - S e r v a i s , n é à L i è g e l e 1 5 j a n v i e r
1 9 7 0 ;
M e T h i e r r y R A E S , n o t a i r e , B i s t 1 6 3 , 2 6 1 0 W i l r i j k , n é à G a n d l e 2 6 f é v r i e r 1 9 6 6 .
O n t é t é é l u s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r p a r l a p r é s e n t e a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 8 j u i n 2 0 1 3 ( j u s q u ' à ' l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e 2 0 1 6 ) :
M e J e a n - C h a r l e s D E W I T T E , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 8 5 1 0 C o u r t r a i , G r o e n e D r e e f ( R o l ) 1 7 , n é à C o u r t r a i l e 1 8 m a r s 1 9 6 4 ;
M e F r a n ç o i s K U M P S , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 1 3 1 0 L a H u l p e , C h a u s s é e d e B r u x e l l e s 4 5 , n é à W a v r e l e 2 f é v r i e r 1 9 5 4 .
C o l l è g e ( e x t r a i t d e l ' a r t i c l e 2 3 d e s s t a t u t s )
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f o r m e u n c o l l è g e e t n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t
p r é s e n t e .
C o m p é t e n c e s e t o b l i g a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( a r t i c l e 2 4 d e s s t a t u t s )
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i e s t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s c o m p é t e n c e s l e s p l u s é t e n d u e s p o u r a g i r a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u u n e p a r t d e s e s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s o u à u n o u p l u s i e u r s t i e r s n o n - a d m i n i s t r a t e u r s , s a n s q u e c e t t e d é l é g a t i o n p u i s s e p o r t e r s u r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l a F é d é r a t i o n o u s u r l a c o m p é t e n c e d ' a d m i n i s t r a t i o n g é n é r a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r e n s o n s e i n u n o u p l u s i e u r s c o m i t é s e x é c u t i f s o u d e d i r e c t i o n d o n t i l d é t e r m i n e l e s c o m p é t e n c e s e t l e s r e s p o n s a b i l i t é s , I l e s t c h a r g é d e l e u r s u r v e i l l a n c e .
A m o i n s q u ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l a i t é t é d o n n é e , l ' a s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e d a n s l e s a c t e s d e d i s p o s i t i o n e t e n j u s t i c e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s d ' u n e d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l .
7 , M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d e l a F R N B
- - L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m o d i f i e l e s s t a t u t s d e l ' a s b l F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e c o m m e s u i t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
Y
M O D 2 . 2
y ~ F
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T I T R E I e r . D E N O M I N A T I O N S I E G E S O C I A L D U R E E
A r t i c l e 1 e r ; D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f e s t d é n o m m é e : « F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e » , e n a b r é g é « F . R . N . B . » , e n n é e r l a n d a i s « K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t » , e n a b r é g é « K . F . B . N . » , c i - a p r è s d é n o m m é e « l a F é d é r a t i o n » .
A r t i c l e 2 : S i è g e
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , R u e d e l a M o n t a g n e , 3 0 - 3 4 , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
A r t i c l e 3 : D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
T I T R E I I . B U T
A r t i c l e 4 : B u t
L a F é d é r a t i o n a p o u r b u t d e p r o m o u v o i r l e n o t a r i a t e t d e v e i l l e r à s e s i n t é r ê t s .
E l l e e n t r a i t e t o u s l e s a s p e c t s , p r ê t e a s s i s t a n c e a u x n o t a i r e s , a u x c a n d i d a t s - n o t a i r e s e t à l e u r s c o l l a b o r a t e u r s d a n s t o u t e s l e s m a t i è r e s j u g é e s d ' i n t é r ê t g é n é r a l p o u r l a p r o f e s s i o n ; e l l e v e i l l e a u m a i n t i e n d e s l i e n s d ' u n i t é e t d ' a c t i o n e n t r e l e s m e m b r e s d e l a p r o f e s s i o n . E l l e n ' i n t e r v i e n t p a s d a n s l e s q u e s t i o n s d ' i n t é r ê t s t r i c t e m e n t p e r s o n n e l
E l l e é t u d i e t o u t c e q u i p e u t c o n t r i b u e r à l ' a m é l i o r a t i o n d u f o n c t i o n n e m e n t d u n o t a r i a t e t o r g a n i s e t o u s l e s s e r v i c e s e n r a p p o r t d i r e c t o u i n d i r e c t a v e c l ' a c t i v i t é n o t a r i a l e .
E l l e e s t u n p o i n t d e r e n c o n t r e d e s a c t e u r s d e l a p r o f e s s i o n , d e s g r o u p e m e n t s , d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d , d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e e t d e t o u t e s p e r s o n n e s m o r a l e s p u b l i q u e s o u p r i v é e s q u i s o n t a u s e r v i c e d u n o t a r i a t .
E l l e r e s p e c t e t o u t e s l e s c o m p é t e n c e s e x c l u s i v e s d e l a C h a m b r e N a t i o n a l e d e s n o t a i r e s , d e s c o m p a g n i e s d e s n o t a i r e s e t l e u r s o r g a n e s e t d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t I e C o n s e i l f r a n c o p h o n e .
T I T R E I I I . M E M B R E S
S e c t i o n I è r e A d m i s s i o n
A r t i c l e 5 : M e m b r e s
§ 1 e r . L ' a s s o c i a t i o n e s t u n e f é d é r a t i o n c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e m e m b r e s a d h é r e n t s . L e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t f i x é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
§ 2 . L e n o m b r e m i n i m u m d e s m e m b r e s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à 3 .
§ 3 . S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s :
1 ° l e s c o m p a g n i e s d e n o t a i r e s d u R o y a u m e ( c i - a p r è s d é n o m m é e s l e s c o m p a g n i e s ) ;
2 ° l e s p e r s o n n e s m o r a l e s d e d r o i t p r i v é e t l e s a s s o c i a t i o n s d e f a i t c o n s t i t u é e s p o u r a c c o m p l i r u n e m i s s i o n s p é c i a l e a u p r o f i t d u n o t a r i a t ( c i - a p r è s d é n o m m é e s l e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s ) d o n t l a l i s t e e s t r e p r i s e à l ' a n n e x e d e s p r é s e n t s s t a t u t s . C e t t e l i s t e p e u t ê t r e m o d i f i é e à t o u t m o m e n t p a r u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
3 ° l e s a s s o c i a t i o n s r e p r é s e n t a t i v e s d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t r e c o n n u e s e n t a n t q u e t e l l e s p a r l e R o i , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 3 8 b i s , a l i n é a 6 d e l a l o i d u 2 5 V e n t ô s e a n X I c o n t e n a n t o r g a n i s a t i o n d u n o t a r i a t ( c i - a p r è s d é n o m m é e s l e s a s s o c i a t i o n s d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t ) ;
4 ° l e s m e m b r e s a d h é r e n t s q u i s o n t a c c e p t é s c o m m e m e m b r e s e f f e c t i f s s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 7 .
§ 4 , S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s :
A . à d a t e r d u p a i e m e n t d e l e u r c o t i s a t i o n a n n u e l l e t e l l e q u e p r é v u e à l ' a r t i c l e 9 :
1 ° l e s n o t a i r e s , n o t a i r e s a s s o c i é s e t n o t a i r e s s u p p l é a n t s ;
M O D 2 . 2
2 ° l e s c a n d i d a t s - n o t a i r e s ;
3 ° l e s n o t a i r e s h o n o r a i r e s .
B . s a n s o b l i g a t i o n d e c o t i s a t i o n
1 ° l a C a i s s e n a t i o n a l e d e p e n s i o n c o m p l é m e n t a i r e p o u r l e s e m p l o y é s d e n o t a i r e O F P
2 ° l e F o n d s d e S é c u r i t é d ' e x i s t e n c e d u N o t a r i a t F S E
A r t i c l e 6 : R e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 0 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
A r t i c l e 7 : A c c e p t a t i o n d e m e m b r e s a d h é r e n t s c o m m e m e m b r e s e f f e c t i f s
S u r p r o p o s i t i o n d e l a c o m p a g n i e à l a q u e l l e i l s a p p a r t i e n n e n t , d e s m e m b r e s a d h é r e n t s t e l s q u e v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 4 , A s o n t é l u s c o m m e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l a m a n i è r e d é c r i t e c i - d e s s o u s .
A u - d e l à d e t r e n t e r é s i d e n c e s n o t a r i a l e s q u i s o n t d e s o n r e s s o r t , c h a q u e c o m p a g n i e a d r o i t à u n m e m b r e e f f e c t i f s u p p l é m e n t a i r e p a r t r a n c h e e n t a m é e d e t r e n t e r é s i d e n c e s . L a c o m p a g n i e p r o p o s e d e u x c a n d i d a t s p o u r c h a q u e p l a c e à p o u r v o i r . L e s c o m p a g n i e s d é t e r m i n e n t l a m a n i è r e d o n t l e s c a n d i d a t s q u ' e l l e s p r o p o s e r o n t , s e r o n t d é s i g n é s . L e s c a n d i d a t s d o i v e n t ê t r e d e s n o t a i r e s o u n o t a i r e s a s s o c i é s p o u r a u m o i n s l a m o i t i é d e s p l a c e s à p o u r v o i r p a r c o m p a g n i e , P o u r l e s a u t r e s p l a c e s d i s p o n i b l e s , l e s c a n d i d a t s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e d e s c a n d i d a t s - n o t a i r e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , t e l l e q u e v i s é e a u x a r t i c l e s 1 9 e t s u i v a n t s , é l i t p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p o u r c h a q u e p l a c e à p o u r v o i r u n m e m b r e a d h é r e n t t e l q u e v i s é à l ' a r t i c l e 5 , § 4 , A c o m m e m e m b r e e f f e c t i f , A c o m p t e r d e c e t t e é l e c t i o n , i l e s t a d m i s c o m m e m e m b r e e f f e c t i f p o u r u n m a n d a t d e q u a t r e a n s r e n o u v e l a b l e u n e s e u l e f o i s ,
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r v o i t d a n s l e s m e i l l e u r s d é l a i s a u r e m p l a c e m e n t d ' u n m e m b r e s o r t a n t s u r p r o p o s i t i o n d e l a c o m p a g n i e , C e m e m b r e a c h è v e l e m a n d a t d u m e m b r e r e m p l a c é .
S e c t i o n I l - D é m i s s i o n , e x c l u s i o n , s u s p e n s i o n
A r t i c l e 8 : D é m i s s i o n , e x c l u s i o n , s u s p e n s i o n
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t l e u r d é m i s s i o n à l ' a s s o c i a t i o n .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e , l e m e m b r e e f f e c t i f o u l e m e m b r e a d h é r e n t q u i n e p a i e p a s l a c o t i s a t i o n q u i l u i i n c o m b e , d a n s l e m o i s q u i s u i t i e r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e à l a p o s t e .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f o u d ' u n m e m b r e a d h é r e n t n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l ' e x e r c i c e d e s d r o i t s d e m e m b r e d e s m e m b r e s q u i s e s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s e t a u x l o i s d e l ' h o n n e u r e t d e l a b i e n s é a n c e ,
T I T R E I V . C O T I S A T I O N S
A r t i c l e 9 : C o t i s a t i o n s
§ 1 e r . L a c o t i s a t i o n à p a y e r p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s m e m b r e s a d h é r e n t s t e l s q u e v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 4 , A e s t f i x é e a n n u e l l e m e n t , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d u d e u x i è m e s e m e s t r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l p r é c é d e n t l ' e x e r c i c e p o u r l e q u e l l e s c o t i s a t i o n s s o n t d u e s .
§ 2 . L a c o t i s a t i o n m a x i m a l e n e p e u t ê t r e s u p é r i e u r e à
- 5 0 0 . 0 0 0 e u r o s p o u r c h a q u e c o m p a g n i e ,
- 2 . 5 0 0 e u r o s p o u r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , 2 ° , 3 ° e t 4 ° .
C e s m o n t a n t s s o n t l i é s à l ' i n d i c e d e s p r i x à l a c o n s o m m a t i o n d u m o i s d e d é c e m b r e 2 0 0 4 .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s u s m e n t i o n n é s n e s o n t s o u m i s a u p a i e m e n t d ' a u c u n e c o t i s a t i o n p o u r a u t a n t q u ' i l s a i e n t c o n t r i b u é à l a c o t i s a t i o n à c h a r g e d e l e u r c o m p a g n i e s e l o n l e s r è g l e s a r r ê t é e s p a r c e l l e - c i .
w , . B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
r i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
§ 3 . A u t r e n t e e t u n j a n v i e r a u p l u s t a r d d e l ' e x e r c i c e q u i s u i t , l e s c o t i s a t i o n s d u e s p a r l e s m e m b r e s s o n t
p a y é e s à l a F é d é r a t i o n c o m m e s u i t ;
c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f v e r s e d i r e c t e m e n t à l a F é d é r a t i o n l a c o t i s a t i o n d o n t i l e s t r e d e v a b l e .
T o u t e c o t i s a t i o n n o n p a y é e à s o n é c h é a n c e , e s t m a j o r é e d e p l e i n d r o i t d e l ' i n t é r ê t l é g a l e n v i g u e u r à l a d a t e d ' e x i g i b i l i t é .
§ 4 . L e s m o d a l i t é s d u c a l c u l d e s c o t i s a t i o n s s o n t a r r ê t é e s p a r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . C e r è g l e m e n t e t d e s m o d i f i c a t i o n s é v e n t u e l l e s d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é s s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s p o u r u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ,
T I T R E V . D R O I T S D E S M E M B R E S
A r t i c l e 1 0 : A c c è s a u x s e r v i c e s
L e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n o n t l ' a c c è s a u x d i f f é r e n t s s e r v i c e s d e l a F é d é r a t i o n d a n s l a m e s u r e n é c e s s a i r e à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r f o n c t i o n o u d e l e u r m i s s i o n .
S u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é t e r m i n e l e s m o d a l i t é s e t c o û t s s u p p l é m e n t a i r e s é v e n t u e l s d e c e t a c c è s a u x s e r v i c e s p r o f e s s i o n n e l s .
A r t i c l e 1 1 § 1 e r : D r o i t d e v o t e
L e s c o m p a g n i e s d i s p o s e n t c h a c u n e d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s . E l l e s y s o n t r e p r é s e n t é e s p a r l e u r p r é s i d e n t e t l e u r s e c r é t a i r e , s o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 8 5 d e l a l o i o r g a n i q u e s u r l e n o t a r i a t .
L e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s o n t c h a c u n e d r o i t à u n r e p r é s e n t a n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e . E l l e s d i s p o s e n t c h a c u n e d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e . E l l e s y s o n t r e p r é s e n t é e s c o n f o r m é m e n t à l e u r s s t a t u t s .
L e s a s s o c i a t i o n s d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t o n t c h a c u n e d r o i t à u n r e p r é s e n t a n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s . E l l e s d i s p o s e n t c h a c u n e d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e . E l l e s y s o n t r e p r é s e n t é e s c o n f o r m é m e n t à l e u r s s t a t u t s .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , 4 ° d i s p o s e n t c h a c u n d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s .
A r t i c l e 1 1 § 2 : R e p r é s e n t a t i o n p a r p r o c u r a t i o n
L e s c o m p a g n i e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r l e u r p r é s i d e n t o u l e u r s e c r é t a i r e m o y e n n a n t u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e p a r l a c o m p a g n i e s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e . I l s p e u v e n t é g a l e m e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e d e l e u r c o m p a g n i e m o y e n n a n t u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e e t d é l é g a t i o n s p é c i a l e p a r l a c o m p a g n i e s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e .
L e s r e p r é s e n t a n t s d e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r m o y e n n a n t p r o c u r a t i o n e x p r e s s e p a r u n n o t a i r e o u u n n o t a i r e h o n o r a i r e , d é s i g n é p a r l e m e m b r e e f f e c t i f q u ' i l r e p r é s e n t e . C e t t e p r o c u r a t i o n n e p e u t p a s ê t r e d o n n é e à u n r e p r é s e n t a n t d ' u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f .
L e s r e p r é s e n t a n t s d e s a s s o c i a t i o n s d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r m o y e n n a n t p r o c u r a t i o n e x p r e s s e p a r u n l i c e n c i é e n n o t a r i a t , m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n r e p r é s e n t a t i v e d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t o u u n c a n d i d a t - n o t a i r e , d é s i g n é p a r l e m e m b r e e f f e c t i f q u ' i l r e p r é s e n t e . C e t t e p r o c u r a t i o n n e p e u t p a s ê t r e d o n n é e à u n r e p r é s e n t a n t d ' u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , 4 ° , p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r , m o y e n n a n t p r o c u r a t i o n e x p r e s s e , p a r l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e d e l e u r c o m p a g n i e o u p a r u n a u t r e r e p r é s e n t a n t d e l e u r c o m p a g n i e ,
A u c u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p r é s e n t s n e d i s p o s e n t q u e d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
T I T R E V I , O R G A N I S A T I O N E T F O N C T I O N N E M E N T
A r t i c l e 1 2 : O r g a n e s e t e n t i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 6 2 . 2
L e s o r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t :
- l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
- l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L a F é d é r a t i o n e s t o r g a n i s é e e n d i f f é r e n t e s e n t i t é s
- l e s c o n s e i l s f r a n c o p h o n e e t n é e r l a n d o p h o n e , c i - a p r è s c o n j o i n t e m e n t d é n o m m é s " l e s C o n s e i l s " a v e c l e u r
a s s e m b l é e g é n é r a l e e t l e u r b u r e a u ;
- l e s c o m i t é s e t c o m m i s s i o n s .
L e s m e m b r e s u t i l i s e n t l o r s d e s r é u n i o n s l a l a n g u e o u u n e d e s l a n g u e s d e l e u r r é g i o n . L e p r é s i d e n t e t l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t s ' a d r e s s e r à l e u r s i n t e r l o c u t e u r s d a n s l e u r l a n g u e .
A r t i c l e 1 3 : A c c o r d s d e c o l l a b o r a t i o n
§ l e r . E n v u e d e r é a l i s e r s e s o b j e c t i f s , t a n t a u n i v e a u n a t i o n a l , q u ' E u r o p é e n e t i n t e r n a t i o n a l , l ' a s s o c i a t i o n p e u t c o n c l u r e d e s a c c o r d s d e c o l l a b o r a t i o n a v e c d ' a u t r e s i n s t i t u t i o n s d u c o r p s n o t a r i a l .
§ 2 . C e t t e c o l l a b o r a t i o n p e u t ê t r e s t r u c t u r é e e n i n s t i t u t i o n s i n d é p e n d a n t e s o u s u b o r d o n n é e s , a v e c o u s a n s p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e , a v e c o u s a n s i n d é p e n d a n c e f i n a n c i è r e e t o r g a n i s a t i o n n e l l e . U n e p a r t i e d e s c o t i s a t i o n s à l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e u t i l i s é e c o m m e d o t a t i o n à c e s i n s t i t u t i o n s .
§ 3 . L a c o n t r i b u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n p a r d e s d o t a t i o n s d a n s c e s a c c o r d s d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r b a s e d ' u n e p r é s e n t a t i o n d ' u n b u d g e t a n n u e l s é p a r é , e x p o s é e n m ê m e t e m p s q u e l e b u d g e t d e l ' a s s o c i a t i o n .
S e c t i o n I . L e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t l e C o n s e i l f r a n c o p h o n e
A r t i c l e 1 4 . M e m b r e s d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e
I l e x i s t e u n c o n s e i l n é e r l a n d o p h o n e , e n n é e r l a n d a i s « N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d » , e n a b r é g é ` N R ' , d o n t l e s
m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t :
1 ° l e s c o m p a g n i e s d ' A n v e r s , d u L i m b o u r g , d e F l a n d r e o r i e n t a l e , d u B r a b a n t f l a m a n d , d e F l a n d r e o c c i d e n t a l e
e t d e B r u x e l l e s ;
2 ° l e s a s s o c i a t i o n s d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t d u g r o u p e l i n g u i s t i q u e n é e r l a n d o p h o n e ;
3 ° l e s m e m b r e s e f f e c t i f s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , 4 ° , q u i s o n t i n s c r i t s a u t a b l e a u d e s c o m p a g n i e s m e n t i o n n é e s
e n 1 ° .
I l e x i s t e u n C o n s e i l f r a n c o p h o n e , e n a b r é g é ' C F ' d o n t l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t :
1 ° l e s c o m p a g n i e s d u H a i n a u t , d e L i è g e , d u L u x e m b o u r g , d e N a m u r , d u B r a b a n t w a l l o n e t d e B r u x e l l e s ;
2 ° l e s a s s o c i a t i o n s d e s l i c e n c i é s e n n o t a r i a t d u g r o u p e l i n g u i s t i q u e f r a n c o p h o n e ;
3 ° l e s m e m b r e s e f f e c t i f s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , 4 ° q u i s o n t i n s c r i t s a u t a b l e a u d e s c o m p a g n i e s m e n t i o n n é e s
e n 1 ° .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 4 , A s o n t m e m b r e s a d h é r e n t s d u C o n s e i l a u q u e l a p p a r t i e n t l e u r c o m p a g n i e .
A r t i c l e 1 5 : C o m p é t e n c e s d e s C o n s e i l s
L e s C o n s e i l s s o n t , c h a c u n p o u r l e u r s m e m b r e s , c o m p é t e n t s p o u r :
- t o u t e s l e s m a t i è r e s à c a r a c t è r e r é g i o n a l ;
- l a f o r m a t i o n p e r m a n e n t e d e s n o t a i r e s , n o t a i r e s a s s o c i é s , c a n d i d a t s - n o t a i r e s e t l e u r s c o l l a b o r a t e u r s ;
- l ' i n f o r m a t i o n d u p u b l i c ;
- l e s r e l a t i o n s a v e c l e s a u t o r i t é s e t p o u v o i r s r é g i o n a u x ;
- l e s i n i t i a t i v e s o ù l ' i n t é r ê t c o m m u n a u t a i r e p r é d o m i n e .
D a n s l e s l i m i t e s d e l e u r c o m p é t e n c e , l e s C o n s e i l s a g i s s e n t d e m a n i è r e a u t o n o m e .
L e s r e l a t i o n s a v e c l e s a u t o r i t é s e t l e s p o u v o i r s r é g i o n a u x b r u x e l l o i s s o n t d e l a c o m p é t e n c e d e l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n p e u t o c t r o y e r à c e t e f f e t u n e d o t a t i o n à l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n p e u t o p p o s e r s o n v é t o à u n e i n i t i a t i v e d ' u n d e s C o n s e i l s o u s e r é s e r v e r u n e t e l l e i n i t i a t i v e ( d r o i t d ' é v o c a t i o n ) s ' i l e s t i m e q u e l ' i n i t i a t i v e e s t c o n t r a i r e à l ' i n t é r ê t n a t i o n a l o u d é p a s s e m a n i f e s t e m e n t l ' i n t é r ê t c o m m u n a u t a i r e .
r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L o r s q u ' i l y a l i e u d e p e n s e r q u ' u n e i n i t i a t i v e é m a n a n t d ' u n d e s C o n s e i l s e s t i n c o n c i l i a b l e a v e c l a p o s i t i o n d e l ' a u t r e c o n s e i l c o m m u n a u t a i r e , d e s o r t e q u e s o n a p p l i c a t i o n à B r u x e l l e s e n s o i t r e n d u e i m p o s s i b l e , i l e n e s t p o r t é c o n n a i s s a n c e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n , q u i s t a t u e e n c o n c e r t a t i o n a v e c l a c h a m b r e d e s n o t a i r e s d e l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s .
A r t i c l e 1 6 : F o n c t i o n n e m e n t e t o r g a n i s a t i o n d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e
§ 1 . L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e s o n t c o m p o s é e s d e s r e p r é s e n t a n t s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e s m e m b r e s a d h é r e n t s , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 ,
§ 2 . E l l e s s e r é u n i s s e n t a u m o i n s u n e f o i s l ' a n s u r c o n v o c a t i o n d u B u r e a u d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d o u d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e . L a r e p r é s e n t a t i o n e t l e d r o i t d e v o t e s o n t e x e r c é s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 1 , § 1 e t 2 .
§ 3 . L e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d d i s p o s e d ' u n B u r e a u c o m p o s é d ' a u m o i n s t r o i s m e m b r e s q u i s o n t m e m b r e s d e d r o i t d u B u r e a u ( e n t r e e u x l e p r é s i d e n t ) , 6 m e m b r e s é l u s a u m a x i m u m e t u n n o m b r e d e m e m b r e s c o o p t é s . L e s m e m b r e s é l u s s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s .
L e C o n s e i l f r a n c o p h o n e d i s p o s e d ' u n B u r e a u q u i s e c o m p o s e :
O d ' u n P r é s i d e n t , q u i a s s u m e é g a l e m e n t l a p r é s i d e n c e d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e ;
o d e s m e m b r e s f r a n c o p h o n e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n ;
O d e s p r é s i d e n t s d e s c o m p a g n i e s d e s p r o v i n c e s f r a n c o p h o n e s e t d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e ;
O d e s n o t a i r e s c o o p t é s p a r l e P r é s i d e n t , é t a n t e n t e n d u q u e c e l u i - c i v e i l l e r a à a s s u r e r u n e j u s t e r é p a r t i t i o n
g é o g r a p h i q u e d a n s l e c h o i x d e s m e m b r e s d u B u r e a u ;
O d ' u n r e p r é s e n t a n t p a r A s s o c i a t i o n d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t a g r é é e ; c e l l e s - c i n e d i s p o s e n t
e n s e m b l e q u e d ' u n e v o i x .
S u r p r o p o s i t i o n d u b u r e a u , l e p r é s i d e n t e s t é l u p a r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i d é c i d e d e l a d a t e d e s o n e n t r é e e n f o n c t i o n . L a d u r é e d e s o n m a n d a t e s t d e 3 a n s , r e n o u v e l a b l e u n e f o i s ,
L e B u r e a u v e i l l e a u b o n f o n c t i o n n e m e n t d e s o n C o n s e i l .
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e s C o n s e i l s s o n t h a b i l i t é e s à é t a b l i r u n r è g l e m e n t f i x a n t l a c o m p o s i t i o n e t l a
c o m p é t e n c e d e l e u r B u r e a u .
A r t i c l e 1 7 : D o t a t i o n a u x C o n s e i l s
L e s c o n s e i l s o n t d r o i t à u n e d o t a t i o n a n n u e l l e à c h a r g e d u b u d g e t g l o b a l d e s d é p e n s e s d e l a F é d é r a t i o n p o u r p o u v o i r e x e r c e r l e u r s a t t r i b u t i o n s . C e t t e d o t a t i o n g l o b a l e s ' é l è v e à l a m o i t i é d e s c o t i s a t i o n s o r d i n a i r e s t e l l e s q u e v i s é e s à l ' a r t i c l e 9 , p e r ç u e s p a r l ' a s s o c i a t i o n , a v e c u n m i n i m u m d e 9 0 0 . 0 0 0 e u r o s , C e m i n i m u m e s t l i é à l ' i n d i c e d e s p r i x d e c o n s o m m a t i o n d u m o i s d e d é c e m b r e 2 0 0 4 . L a r é p a r t i t i o n d e c e t t e d o t a t i o n e n t r e l e s C o n s e i l s a i n s i q u e l a l i s t e d e s f r a i s q u i s e r o n t m i s à c h a r g e d e s C o n s e i l s , f o n t l ' o b j e t d ' u n r è g l e m e n t a d o p t é e t m o d i f i é d e l a m a n i è r e p r é v u e p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s .
A r t i c l e 1 8 : F o n c t i o n n e m e n t d e s C o n s e i l s
C h a q u e C o n s e i l e s t h a b i l i t é à é t a b l i r u n r è g l e m e n t f i x a n t e n t r e a u t r e s l a c o m p o s i t i o n e t l a c o m p é t e n c e d e s o n B u r e a u , a i n s i q u e l a p r o c é d u r e d e v o t e .
C h a q u e C o n s e i l d é t e r m i n e d e m a n i è r e a u t o n o m e l ' a f f e c t a t i o n d e s a q u o t e - p a r t d a n s l ' a l l o c a t i o n d e l a F é d é r a t i o n , q u e c e s o i t p o u r l ' o r g a n i s a t i o n d e p r o j e t s , l ' a c h a t d e b i e n s , l ' e n g a g e m e n t d e p e r s o n n e l o u a u t r e .
S e c t i o n I l . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e
A r t i c l e 1 9 : C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d e l a F é d é r a t i o n e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p e u v e n t y ê t r e i n v i t é s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t .
A r t i c l e 2 0 : C o m p é t e n c e s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s p o u r t o u t e s l e s m a t i è r e s à c a r a c t è r e n a t i o n a l o u i n t e r n a t i o n a l o u q u i d é p a s s e n t l ' i n t é r ê t r é g i o n a l , e t q u i n e s o n t p a s r é s e r v é e s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 1 : O r g a n i s a t i o n e t f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o f l 2 . 2
§ l e r , I I d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e c h a q u e a n n é e , a u c o u r a n t d u p r e m i e r s e m e s t r e d e l ' a n n é e .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o t a m m e n t à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . C h a q u e r é u n i o n s e t i e n d r a a u x j o u r , h e u r e e t l i e u m e n t i o n n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t y ê t r e c o n v o q u é s .
§ 2 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e o r d i n a i r e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a d r e s s é e a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e . L ' o r d r e d u j o u r e s t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
§ 3 . L ' a s s e m b l é e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , s ' i l e s t e m p ê c h é , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , o u e n c a s d ' a b s e n c e , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é .
§ 4 . S a u f e x c e p t i o n p r é v u e p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t e t l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x é m i s e s v a l a b l e m e n t .
Q u e l q u e s o i t l ' o b j e t d u v o t e , l a p r o p o s i t i o n s o u m i s e a u v o t e d o i t , p o u r ê t r e a c c e p t é e , r e c u e i l l i r l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x é m i s e s v a l a b l e m e n t .
L e s v o t e s o n t l i e u a u s c r u t i n s e c r e t p o u r l e s n o m i n a t i o n s . L e s a u t r e s v o t e s o n t l i e u à m a i n l e v é e o u p a r s c r u t i n à l a d e m a n d e d e d i x m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e m o d e d e p r é s e n t a t i o n d e s c a n d i d a t s e t l a p r o c é d u r e d e s é l e c t i o n s s o n t a r r ê t é s p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
§ 5 . D a n s l e s c a s o ù a u m o i n s d e u x m e m b r e s , t e l s q u e v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , 1 ° ( l e s c o m p a g n i e s ) e n f o n t l a d e m a n d e , u n v o t e q u i s ' e s t d é r o u l é s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s a u § 4 p e u t ê t r e i m m é d i a t e m e n t s u i v i d ' u n v o t e p a r c o m p a g n i e s u r l e m ê m e s u j e t , à l ' o c c a s i o n d u q u e l c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f e n q u e s t i o n d i s p o s e d ' u n e v o i x .
P o u r ê t r e a c c e p t é e , c e t t e p r o p o s i t i o n d e v r a a u s s i o b t e n i r u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x v a l a b l e m e n t é m i s e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u s u r l a t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e q u e c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 8 , 2 0 e t 2 6 q u a t e r d e l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n r e l a t i v e a u x a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
§ 6 . L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r o u à d é f a u t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
S e c t i o n I I I . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 2 ; C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
§ 1 e r . L a F é d é r a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e d i x m e m b r e s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t n é a n m o i n s d é c i d e r d e p o r t e r c e n o m b r e à d o u z e s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s a u § 2 .
1 ° t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d , a p r è s q u e c e l u i - c i a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s . A p r è s l e u r é l e c t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , i l s s i è g e n t a u s s i a u B u r e a u d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d ;
2 ° t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e C o n s e i l f r a n c o p h o n e , a p r è s q u e l e c o n s e i l a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s , A p r è s l e u r é l e c t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , i l s s i è g e n t a u s s i a u B u r e a u d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e ;
3 ° l e p r é s i d e n t e s t é l u p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s a l t e r n a t i v e m e n t p a r l e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t p a r t e C o n s e i l f r a n c o p h o n e , a p r è s q u e l e C o n s e i l c o n c e r n é a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s ;
4 ° u n a d m i n i s t r a t e u r , q u i e s t m e m b r e d e l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s , e s t é l u p a r m i l e s c a n d i d a t s q u i s o n t p r o p o s é s a l t e r n a t i v e m e n t p a r l e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t p a r l e C o n s e i l f r a n c o p h o n e , a p r è s q u e l e C o n s e i l c o n c e r n é a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s d e l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s . I l d o i t a p p a r t e n i r a u r â l e l i n g u i s t i q u e o p p o s é à c e l u i d u p r é s i d e n t ;
5 ° d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s d e c o m m u n a c c o r d p a r l e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s . I l s d o i v e n t a p p a r t e n i r à u n r ô l e l i n g u i s t i q u e d i f f é r e n t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s . L e u r m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e u n e f o i s p o u r u n e n o u v e l l e p é r i o d e d e t r o i s a n s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e p r é s i d e n t e s t é l u p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s . S o n m a n d a t n ' e s t p a s r e n o u v e l a b l e .
§ 2 . S i l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e c o n s i d è r e n é c e s s a i r e , i l p e u t p o r t e r l e n o m b r e d e s e s m e m b r e s à d o u z e . L e c a s é c h é a n t , l e s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s u p p l é m e n t a i r e s s o n t é l u s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s d e c o m m u n a c c o r d p a r l e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s é l u s d o i v e n t a p p a r t e n i r à u n r ô l e l i n g u i s t i q u e d i f f é r e n t .
§ 3 . L e s m e m b r e s é l u s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t ê t r e d e s n o t a i r e s e n f o n c t i o n , s a u f p o u r c e u x v i s é s a u x § 1 , 5 ° e t § 2 . C e s d e r n i e r s d o i v e n t ê t r e a d m i n i s t r a t e u r d ' u n e d e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s q u i l e s a p r o p o s é s . A u m o m e n t d e l e u r é l e c t i o n c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e l a F é d é r a t i o n , i l s d o i v e n t s i é g e r e n c o r e a u m o i n s d e u x a n s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' i n s t i t u t i o n n o t a r i a l e c o n c e r n é e .
L ' a d m i n i s t r a t e u r q u i a d o n n é s a d é m i s s i o n c o m m e n o t a i r e e t q u i a é t é a d m i s à l ' h o n o r a r i a t a c h è v e r a s o n m a n d a t .
§ 4 . L a c o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t t r a d u i r e l a p a r i t é l i n g u i s t i q u e . I l e s t v e i l l é à c e q u e c e t t e c o m p o s i t i o n s o i t r e p r é s e n t a t i v e d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l a F é d é r a t i o n t a n t a u p o i n t d e v u e d e l e u r r é p a r t i t i o n g é o g r a p h i q u e q u ' a u p o i n t d e v u e d e l e u r i m p o r t a n c e n u m é r i q u e .
§ 5 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r e n o u v e l é p a r t i e r s t o u s l e s a n s , e n f a i s a n t a b s t r a c t i o n d u c h a n g e m e n t d e p r é s i d e n t .
§ 6 . L e P r é s i d e n t e s t é l u p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d e l ' a n n é e p r é c é d a n t s o n e n t r é e e n f o n c t i o n . D è s s o n é l e c t i o n , i l d e v i e n t m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d e l ' a n n é e d e l e u r e n t r é e e n f o n c t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n v i c e - p r é s i d e n t q u i d o i t a p p a r t e n i r a u r â l e l i n g u i s t i q u e d i f f é r e n t d e c e l u i d u p r é s i d e n t . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n a d m i n i s t r a t e u r e n q u a l i t é d e t r é s o r i e r .
L e p r é s i d e n t e t l e s a d m i n i s t r a t e u r s é l u s e n t r e n t e n f o n c t i o n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e .
§ 7 . L e P r é s i d e n t d o i t a v o i r u n e c o n n a i s s a n c e a c c e p t a b l e d u f r a n ç a i s e t d u n é e r l a n d a i s .
§ 8 . A u c a s o ù l ' u n d e s m e m b r e s é l u s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v i e n d r a i t à d é c é d e r o u à c e s s e r s e s f o n c t i o n s a v a n t l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t , l e c o n s e i l p e u t p o u r v o i r p r o v i s o i r e m e n t à s o n r e m p l a c e m e n t j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , l a q u e l l e p r o c é d e r a à l ' é l e c t i o n d ' u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r . L e r e m p l a ç a n t a i n s i d é s i g n é n e s i é g e r a a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u ' a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e .
§ 9 , L e m a n d a t d e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t n o n r é m u n é r é , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
§ 1 0 . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , s i n o n p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
§ 1 1 . L e r ô l e l i n g u i s t i q u e t e l q u e v i s é d a n s c e t a r t i c l e e s t d é t e r m i n é p a r l a l a n g u e d u d i p l ô m e d e l i c e n c i é o u m a s t e r e n n o t a r i a t .
A r t i c l e 2 3 R é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d u v i c e - p r é s i d e n t , t l d o i t ê t r e c o n v o q u é l o r s q u ' a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s l e d e m a n d e n t .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r c e l u i q u i a p r é s i d é l a s é a n c e o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , L e s e x t r a i t s o u c o p i e s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f o r m e u n c o l l è g e e t n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e .
S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x : q u a n d i l y a p a r i t é d e v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t p r é p o n d é r a n t e . E l l e s s o n t c o n s i g n é e s s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t ,
T o u t a d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . A u c u n d ' e u x n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 2 4 : C o m p é t e n c e s e t o b l i g a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i e s t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s c o m p é t e n c e s l e s p l u s é t e n d u e s p o u r a g i r a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u u n e p a r t d e s e s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s o u à u n o u p l u s i e u r s t i e r s n o n - a d m i n i s t r a t e u r s , s a n s q u e c e t t e d é l é g a t i o n p u i s s e p o r t e r s u r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l a F é d é r a t i o n o u s u r l a c o m p é t e n c e d ' a d m i n i s t r a t i o n g é n é r a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r e n s o n s e i n u n o u p l u s i e u r s c o m i t é s e x é c u t i f s o u d e d i r e c t i o n d o n t i l d é t e r m i n e l e s c o m p é t e n c e s e t l e s r e s p o n s a b i l i t é s . I I e s t c h a r g é d e l e u r s u r v e i l l a n c e .
A m o i n s q u ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l a i t é t é d o n n é e , l ' a s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e d a n s l e s a c t e s d e d i s p o s i t i o n e t e n j u s t i c e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s á j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s d ' u n e d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l .
S e c t i o n I V . C o m i t é s e t c o m m i s s i o n s
A r t i c l e 2 5 : C o m i t é d ' E t u d e s e t d e L é g i s l a t i o n
I i e x i s t e a u s e i n d e l a F é d é r a t i o n u n C o m i t é d ' E t u d e s e t d e L é g i s l a t i o n c o m p o s é d e d i x m e m b r e s a u m o i n s , c h o i s i s r n é m e e n d e h o r s d u n o t a r i a t .
L e p r é s i d e n t d e l a F é d é r a t i o n e n e s t m e m b r e d e d r o i t ; i l p e u t y d é l é g u e r u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
C e C o m i t é e s t c h a r g é d ' é t u d i e r l e s t r a i t é s , l e s p r o j e t s e t p r o p o s i t i o n s d e l o i , l e s p r o j e t s d e d é c r e t s e t d ' o r d o n n a n c e s , l e s a r r ê t é s e t l e s p r o b l è m e s d e d r o i t e n g é n é r a l i n t é r e s s a n t l e n o t a r i a t ; i l e x a m i n e l e s q u e s t i o n s d e p r i n c i p e s e r a p p o r t a n t à l a p r o f e s s i o n . I l s e r e n o u v e l l e p a r c o o p t a t i o n , n o m m e s o n b u r e a u , a r r ê t e s o n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , p u b l i e s e s t r a v a u x e t t i e n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u c o u r a n t d e s o n a c t i v i t é .
L e s d é p e n s e s e n g a g é e s p a r l e C o m i t é d ' E t u d e s e t d e L é g i s l a t i o n s o n t p r i s e s e n c h a r g e p a r l a F é d é r a t i o n . A r t i c l e 2 6 : C o m m i s s i o n s
I l p e u t ê t r e é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s c o m m i s s i o n s p e r m a n e n t e s o u t e m p o r a i r e s d o n t i l a r r ê t e l a m i s s i o n , l e s a t t r i b u t i o n s , l a c o m p o s i t i o n e t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
T I T R E V I I . F I N A N C E M E N T , E X E R C I C E S O C I A L E T C O M P T E S A N N U E L S
A r t i c l e 2 7 : F i n a n c e m e n t
L a F é d é r a t i o n s e r a f i n a n c é e , e n t r e a u t r e s , p a r d e s s u b v e n t i o n s , d e s a l l o c a t i o n s , d e s c o t i s a t i o n s , d e s d o n a t i o n s , d e s l e g s , o b t e n u s t a n t p o u r s o u t e n i r l e s b u t s g é n é r a u x d e l ' a s s o c i a t i o n q u e p o u r s o u t e n i r u n p r o j e t s p é c i f i q u e .
E l l e p e u t p a r a i l l e u r s l e v e r d e s f o n d s d e t o u t e a u t r e m a n i è r e l é g a l e .
A r t i c l e 2 8 : C o m p t a b i l i t é
§ l e r . L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e ,
§ 2 . C h a q u e a n n é e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t p o u r a p p r o b a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l p r é c é d e n t e t u n e p r o p o s i t i o n d e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t ,
L e s p i è c e s p e u v e n t ê t r e c o n s u l t é e s a u m o i n s q u i n z e j o u r s à l ' a v a n c e a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n ,
T I T R E V I I I . C O N T R O L E
A r t i c l e 2 9 : C o n t r ô l e p a r u n c o m m i s s a i r e
L e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s q u i d o i v e n t y f i g u r e r e s t c o n f i é à u n c o m m i s s a i r e q u i d o i t ê t r e n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s , p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s . L a r é m u n é r a t i o n d u c o m m i s s a i r e e s t f i x é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
i .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
.
s "
A r t i c l e 3 0 : C o n t r ô l e p a r l e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e
§ 9 e r . I I e s t i n s t i t u é u n c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e ,
L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e e s t c o m p o s é d e q u a t r e m e m b r e s , c h o i s i s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e p o u r
u n e p é r i o d e d e q u a t r e a n s .
P a r m i c e s m e m b r e s ,
- d e u x s o n t é l u s s u r p r é s e n t a t i o n d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d , a p r è s q u e c e l u i - c i a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e
s e s m e m b r e s ;
- d e u x s o n t é l u s s u r p r é s e n t a t i o n d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e , a p r è s q u e c e l u i - c i a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e
s e s m e m b r e s .
L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e f o r m e u n c o l l è g e , i l p e u t é l i r e e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t ,
I l s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d e s o n p r é s i d e n t o u à l a d e m a n d e d ' u n m e m b r e d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e o u d ' u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l s t a t u e s u i v a n t l e s m ê m e s m o d a l i t é s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t a s s i s t e r a u x s é a n c e s d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e , s ' i l s y s o n t i n v i t é s p a r c e l u i - c i , I l s y o n t v o i x c o n s u l t a t i v e .
L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e e s t r e n o u v e l é p o u r m o i t i é t o u s l e s d e u x a n s .
S e s m e m b r e s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s e n t o u t t e m p s , s a n s d e v o i r d o n n e r m o t i f n i p r é a v i s , p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
§ 2 . L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e c o n t r ô l e l ' e x é c u t i o n d u b u d g e t d e l a F é d é r a t i o n , I l n e p e u t r e p r é s e n t e r l a F é d é r a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s .
§ 3 . L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e s e r é u n i t a u m o i n s t r o i s f o i s p a r a n , I I r e n c o n t r e a u m o i n s u n e f o i s p a r a n l e c o m m i s s a i r e - r é v i s e u r e t , a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n , l e s e r v i c e c o m p t a b l e e t l e s p e r s o n n e s a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n e n c h a r g e d e l a s u p e r v i s i o n d e l a g e s t i o n f i n a n c i è r e e t e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e ,
L o r s d e c e s r é u n i o n s , l e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e e s t i n f o r m é s u r l e s d é c i s i o n s b u d g é t a i r e s , l a m a r c h e d e s a f f a i r e s d e l a F é d é r a t i o n e t l e u r é v o l u t i o n p r é v i s i b l e , e t t o u s l e s é v é n e m e n t s s u s c e p t i b l e s d ' a v o i r d e s r é p e r c u s s i o n s s e n s i b l e s s u r l a s i t u a t i o n é c o n o m i q u e d e l a F é d é r a t i o n .
L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e p e u t d e m a n d e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e s i n f o r m a t i o n s d e t o u t e n a t u r e n é c e s s a i r e s a u c o n t r ô l e q u ' i l e x e r c e c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
§ 4 . L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e p e u t p r o c é d e r o u f a i r e p r o c é d e r a u x v é r i f i c a t i o n s n é c e s s a i r e s à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s a m i s s i o n , e n c e c o m p r i s l a v é r i f i c a t i o n d e s p r o c é d u r e s d e p a i e m e n t , d e l a b o n n e u t i l i s a t i o n d e s f o n d s e t d u s u i v i a c c o r d é a u b u d g e t , I l a n o t a m m e n t a c c è s a u x d o s s i e r s , p r o c è s - v e r b a u x e t d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e m ê m e q u ' à t o u s l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s d e l a F é d é r a t i o n . L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e p e u t d e m a n d e r d e s e x p l i c a t i o n s a u x p e r s o n n e s , o c c u p a n t o u n o n u n e f o n c t i o n d e d i r e c t i o n .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e n e p e u v e n t p a s d i v u l g u e r l e s i n f o r m a t i o n s d o n t i l s o n t c o n n a i s s a n c e . T o u t e f o i s i l s p e u v e n t a d r e s s e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e s o b s e r v a t i o n s q u e l e u r s c o n s t a t a t i o n s r e q u i è r e n t . I l s r é d i g e n t p o u r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e u n r a p p o r t d e s y n t h è s e s u r l ' e x e r c i c e d e l e u r m i s s i o n .
§ 5 . L e s f o n c t i o n s d e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e n e p e u v e n t ê t r e c u m u l é e s .
S i , a u m o m e n t d e s a n o m i n a t i o n , u n a d m i n i s t r a t e u r e s t m e m b r e d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e , s o n m a n d a t a u s e i n d e c e d e r n i e r c o n s e i l p r e n d f i n d e p l e i n d r o i t d è s s o n e n t r é e e n f o n c t i o n . D e m ê m e , s i a u m o m e n t d e s a n o m i n a t i o n , u n m e m b r e d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e e s t a d m i n i s t r a t e u r , s o n m a n d a t a u s e i n d e c e d e r n i e r c o n s e i l p r e n d f i n d e p l e i n d r o i t d è s s o n e n t r é e e n f o n c t i o n .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e s o n t r é é l i g i b l e s u n e f o i s p o u r u n t e r m e d e q u a t r e a n s . D a n s l e c a s o ù i l s o n t a c h e v é u n m a n d a t , i l s s o n t r é é l i g i b l e s , p o u r u n n o u v e a u t e r m e q u i s e r a d i m i n u é d u d é l a i d u r e m p l a c e m e n t .
T I T R E I X . D I S S O L U T I O N E T L I Q U I D A T I O N
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
~ k
A r t i c l e 3 1 t D i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n - A f f e c t a t i o n d u p a t r i m o i n e
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e l e o u l e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l .
C e t t e a f f e c t a t i o n d o i t o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e f a i t e e n f a v e u r d ' u n e o u d e p l u s i e u r s p e r s o n n e s m o r a l e s d o n t l ' a c t i v i t é s ' e x e r c e e n f a v e u r d u n o t a r i a t .
T I T R E X . D I S P O S I T I O N S G E N E R A L E S
A r t i c l e 3 2 : R e n v o i
P o u r t o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u a u x p r é s e n t e s , i l e s t r é f é r é à l a l o i .
T I T R E X i . D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
A r t i c l e 3 3 : P é r i o d e t r a n s i t o i r e à p a r t i r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e j u i n 2 0 1 1 j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e j u i n 2 0 1 4 - P o s s i b i l i t é d ' u n e d u r é e d é r o g a t o i r e p o u r l e s m a n d a t s
E n v u e d ' i n s t a u r e r l ' a l t e r n a n c e d a n s l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a d u r é e d e s m a n d a t s p o u r r a v a r i e r d ' u n a n m i n i m u m à q u a t r e a n n é e s m a x i m u m p e n d a n t l a p é r i o d e t r a n s i t o i r e .
A p a r t i r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e j u i n 2 0 1 4 , c e t t e d i s p o s i t i o n s e r a r é p u t é e n o n é c r i t e .
A N N E X E A U X S T A T U T S D E L ' A S B L F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s d e d r o i t p r i v é e t l e s a s s o c i a t i o n s d e f a i t c o n s t i t u é e s p o u r a c c o m p l i r u n e m i s s i o n s p é c i a l e a u p r o f i t d u n o t a r i a t ( i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s ) , v i s é e s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , 2 ' d e s s t a t u t s s o n t
I n s t i t u t i o n s d e s e r v i c e s e n r a p p o r t a v e c l ' o r g a n i s a t i o n d e l a p r o f e s s i o n :
- S é c u r i t é n o t a r i a l e A S B L
- A s s u r a n c e s d u n o t a r i a t S C R L
- S e c r é t a r i a t s o c i a l d e s n o t a i r e s d e B e l g i q u e A S B L
I n s t i t u t i o n s s o c i a l e s a u s e r v i c e d u n o t a r i a t
- C a i s s e d e p r é v o y a n c e d u n o t a r i a t O F P
- F r a t e r n e l l e d e s n o t a i r e s d e B e l g i q u e A S B L
- A s s o c i a t i o n d e s n o t a i r e s h o n o r a i r e s d e B e l g i q u e A S B L
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 2 7 j u i n 2 0 1 3 d e I ' a s b l F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e , R u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( N ° E N T J V A : B E 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 )
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e ( F R N B ) , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i t u é à 1 0 0 0 B R U X E L L E S , r u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 , a d é c i d é , e n s a s é a n c e d u 2 7 j u i n 2 0 1 3 , d e r e t i r e r l a d é l é g a t i o n d e s p o u v o i r s c o n f é r é e d e p u i s l e 1 e r m a r s 2 0 0 4 à m o n s i e u r P h i l i p p e C h , S I X ( n é à C O M I N E S l e 3 1 d é c e m b r e 1 9 4 8 e t d o m i c i l i é à 1 1 6 0 A U D E R G H E M , a v e n u e d u P a e p e d e l l e 1 7 ) e t p u b l i é e a u M o n i t e u r b e l g e d u 1 6 j u i n 1 9 9 4 . L a d é l é g a t i o n p r e n d f i n l e 3 0 j u i n 2 0 1 3 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e a d é c i d é , e n s a s é a n c e d u 2 7 j u i n 2 0 1 3 , d e c o n f é r e r , e n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 2 4 d e s s t a t u t s , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à m o n s i e u r P a s c a l D E R O E C K ( n é l e 4 a v r i l 1 9 6 1 à D U F F E L e t d o m i c i l i é à 1 8 6 0 M E I S E , B r u i n b o r r e l a a n 2 7 ) , a v e c e f f e t a u 1 e r j u i l l e t 2 0 1 3 .
B r u x e l l e s , 1 2 J u i l l e t 2 0 1 3
L o r e t t e R O U S S E A U , p r é s i d e n t e
C a r o l e G U I L L E M Y N , a d m i n i s t r a t e u r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
4
R é s e r v é
a u e
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
24/07/2013
ÿþ M 0 0 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
,
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
n
; ~ _ ' ~ i ~ j 2 t ) 1 3
. : . . . , : ~ . , . , r
G r i f f i e
t U 1 1 . 1 1 1 1 1 1 1 1 I V I
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h n o t a r i a a t
( v e r k o r t ) : K . F . B . N .
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 , 1 0 0 0 B R U S S E L
O n d e r w e r p a k t e : w i j z i g i n g r a a d v a n b e s t u u r , s t a t u t e n w i j z i g i n g , w i j z i g i n g d a g e l i j k s b e s t u u r
U i t t r e k s e l u i t h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 8 j u n i 2 0 1 3 v a n d e v z w K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t , B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 t e 1 0 0 0 B r u s s e l ( O N D . N R . B T W : B E 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 )
3 . " V e r k i e z i n g v a n n i e u w e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r R a ª% a d v a n b e s t u u r K F B N
H e t m a n d a a t v a n d e v o l g e n d e b e s t u u r d e r s w o r d t v a n d a a g 1 8 j u n i 2 0 1 3 b e ë i n d i g d :
M r X a v i e r D U G A R D I N , n o t a r i s , C h a u s s é e d e W a t e r l o o 3 8 , 5 0 0 2 S a i n t - S e r v a i s , g e b o r e n t e L u i k o p 1 5
j a n u a r i 1 9 7 0 ;
M r T h i e r r y R A E S , n o t a r i s , B i s t 1 6 3 , 2 6 1 0 W i l r i j k , g e b o r e n t e G e n t o p 2 6 f e b r u a r i 1 9 6 6 .
Z i j n d o o r d e h u i d i g e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 8 j u n i 2 0 1 3 t o t b e s t u u r d e r v e r k o z e n ( t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r 2 0 1 6 ) :
M r J e a n - C h a r l e s D E W I T T E , n o t a r i s , g e d o m i c i l i e e r d t e 8 5 1 0 K o r t r i j k , G r o e n e D r e e f ( R o l ) 1 7 , g e b o r e n t e K o r t r i j k o p 1 8 m a a r t 1 9 6 4 ;
M r F r a n ç o i s K U M P S , n o t a r i s , g e d o m i c i l i e e r d t e 1 3 1 0 T e r h u l p e n , B r u s s e l s e s t e e n w e g 4 5 , g e b o r e n t e W a v e r o p 2 f e b r u a r i 1 9 5 4 .
C o l l e g e ( u i t t r e k s e l u i t a r t i k e l 2 3 v a n d e s t a t u t e n )
D e r a a d v a n b e s t u u r v o r m t e e n c o l l e g e e n k a n s l e c h t s b e s l u i t e n n e m e n i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n
l e d e n a e n w e z i g i s .
B e v o e g d h e d e n e n p l i c h t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ( a r t i k e l 2 4 v a n d e s t a t u t e n )
A l w a t d o o r d e w e t n i e t u i t d r u k k e l i j k a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r b e h o u d e n , b e h o o r t t o t d e ; b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n o m t e h a n d e l e n i n n a a m v a n d e v e r e n i g i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r o f e e n d e e l v a n z i j n b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n a a n é é n o f m e e r d e r e v a n z i j n l e d e n o f a a n é é n o f m e e r d e r e d e r d e n d i e g e e n b e s t u u r d e r z i j n o p d r a g e n z o n d e r d a t d e z e d e l e g a t i e b e t r e k k i n g k a n h e b b e n o p h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e F e d e r a t i e o f o p d e b e v o e g d h e i d v a n a l g e m e e n b e s t u u r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n i n z i j n m i d d e n é é n o f m e e r d e r e u i t v o e r e n d e o f d i r e c t i e c o m i t é s o p r i c h t e n w a a r v a n h i j d e b e v o e g d h e d e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n b e p a a l t . D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e l a s t m e t h u n t o e z i c h t .
B e h o u d e n s i n g e v a l v a n b i j z o n d e r e v o l m a c h t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , w o r d t d e v e r e n i g i n g i n a l l e h a n d e l i n g e n v a n b e s c h i k k i n g , e n i n r e c h t s g e d i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s , d i e t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n h e t b e w i j s n i e t m o e t e n v o o r l e g g e n v a n e n i g e v o o r a f g a a n d e b e r a a d s l a g i n g v a n d e r a a d .
7 . S t a t u t e n w i j z i g i n g K F B N
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w i j z i g t d e s t a t u t e n v a n d e v z w K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t a l s v o l g t :
T I T E L I . N A A M Z E T E L V A N D E V E R E N I G I N G - D U U R
A r t i k e l 1 : N a a m
D e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k w o r d t g e n o e m d : " K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t " , i n h e t k o r t " K . F . B . N " , i n h e t F r a n s " F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e " , i n h e t k o r t " F . R N . B . " , v e r d e r g e n o e m d " d e F e d e r a t i e " .
A r t i k e l 2 : Z e t e l
D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e 1 0 0 0 B r u s s e l , B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 , i n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t B r u s s e l .
A r t i k e l 3 : D u u r
D e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
T I T E L i l . D O E L
A r t i k e l 4 : D o e l
D e F e d e r a t i e h e e f t t o t d o e l h e t n o t a r i a a t t e p r o m o t e n e n z i j n b e l a n g e n t e b e h a r t i g e n .
Z i j h o u d t z i c h o n d e r m e e r b e z i g m e t a i l e a s p e c t e n d a a r v a n , s t e u n t d e n o t a r i s s e n , d e k a n d i d a a t - n o t a r i s s e n e n h u n m e d e w e r k e r s i n a l l e a a n g e l e g e n h e d e n w a a r a a n h e t k a r a k t e r v a n a l g e m e e n b e l a n g v o o r h e t b e r o e p w o r d t t o e g e k e n d ; z i j s t r e e f t n a a r e e n s g e z i n d h e i d e n s a m e n w e r k i n g t u s s e n h a a r l e d e n . Z i j m e n g t z i c h n i e t i n a a n g e l e g e n h e d e n v a n s t r i k t p e r s o o n l i j k b e l a n g .
Z i j b e s t u d e e r t a l l e s w a t t o t e e n b e t e r e w e r k i n g v a n h e t n o t a r i a a t k a n b i j d r a g e n e n o r g a n i s e e r t a l l e d i e n s t e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s d e n o t a r i ë l e a c t i v i t e i t o n d e r s t e u n e n .
Z i j i s e e n t r e f p u n t v o o r a l l e g e l e d i n g e n v a n h e t b e r o e p , d e v e r b o n d e n g r o e p e r i n g e n , d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d , d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e e n a l l e o p e n b a r e o f p r i v a t e r e c h t s p e r s o n e n d i e t e n d i e n s t e s t a a n v a n h e t n o t a r i a a t .
Z i j r e s p e c t e e r t d e e x c l u s i e v e b e v o e g d h e d e n v a n d e N a t i o n a l e K a m e r v a n n o t a r i s s e n , v a n d e g e n o o t s c h a p p e n v a n n o t a r i s s e n e n h u n o r g a n e n e n v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e .
T I T E L I I I . L E D E N
A f d e l i n g I - - T o e t r e d i n g
A r t i k e l 5 : L e d e n
§ 1 . D e v e r e n i g i n g i s e e n f e d e r a t i e , s a m e n g e s t e l d u i t w e r k e n d e e n t o e g e t r e d e n l e d e n . D e r e c h t e n e n p l i c h t e n v a n d e t o e g e t r e d e n l e d e n w o r d e n b e p a a l d i n d e z e s t a t u t e n .
§ 2 . H e t m i n i m u m a a n t a l l e d e n m a g n i e t m i n d e r d a n 3 z i j n .
§ 3 . D e w e r k e n d e l e d e n z i j n
1 ° d e g e n o o t s c h a p p e n v a n n o t a r i s s e n v a n h e t R i j k ( v e r d e r g e n o e m d d e g e n o o t s c h a p p e n ) ;
2 ° d e p r i v a a t r e c h t e l i j k e r e c h t s p e r s o n e n e n d e f e i t e l i j k e v e r e n i g i n g e n o p g e r i c h t m e t e e n b i j z o n d e r e o p d r a c h t t e n b e h o e v e v a n h e t n o t a r i a a t ( v e r d e r g e n o e m d d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n ) , w a a r v a n d e l i j s t i s o p g e n o m e n i n d e b i j l a g e b i j d e z e s t a t u t e n . D e z e l i j s t k a n t e a l l e n t i j d e d o o r e e n b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e w i j z i g d ;
3 ° d e r e p r e s e n t a t i e v e v e r e n i g i n g e n v a n l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t , d i e d o o r d e K o n i n g , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 3 8 b i s , z e s d e l i d v a n d e w e t v a n 2 5 v e n t ô s e j a a r X I o p h e t n o t a r i s a m b t , a l s z o d a n i g z i j n e r k e n d ( v e r d e r g e n o e m d d e v e r e n i g i n g e n v a n l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t ) ;
4 ° d e t o e g e t r e d e n l e d e n d i e a l s w e r k e n d e l e d e n w o r d e n a a n v a a r d o p d e w i j z e b e p a a l d i n a r t i k e l 7 .
§ 4 . Z i j n t o e g e t r e d e n l e d e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A . v a n a f d e b e t a l i n g v a n h u n j a a r l i j k s e b i j d r a g e z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 9
1 ° d e n o t a r i s s e n , g e a s s o c i e e r d e n o t a r i s s e n e n n o t a r i s s e n - p l a a t s v e r v a n g e r s ;
2 ° d e k a n d i d a a t - n o t a r i s s e n ;
3 ° d e e r e n o t a r i s s e n .
B . z o n d e r b i j d r a g e v e r p l i c h t i n g
1 ° d e N a t i o n a l e K a s v o o r A a n v u l l e n d P e n s i o e n v o o r N o t a r i s b e d i e n d e n O F P
2 ° h e t F o n d s v o o r B e s t a a n s z e k e r h e i d v a n h e t N o t a r i a a t F B Z
A r t i k e l 6 : R e g i s t e r v a n d e l e d e n
D e r a a d v a n b e s t u u r h o u d t e e n r e g i s t e r v a n d e l e d e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 0 v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 .
A r t i k e l 7 : A a n v a a r d i n g v a n t o e g e t r e d e n l e d e n a l s w e r k e n d e l e d e n
O p v o o r s t e l v a n h e t g e n o o t s c h a p w a a r t o e z i j b e h o r e n , w o r d e n t o e g e t r e d e n l e d e n z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 4 , A a l s w e r k e n d e l e d e n v e r k o z e n o p d e w i j z e z o a l s b e s c h r e v e n h i e r o n d e r .
B o v e n d e d e r t i g n o t a r i ë l e s t a n d p l a a t s e n d i e o n d e r z i j n b e v o e g d h e i d r e s s o r t e r e n , h e e f t e l k g e n o o t s c h a p r e c h t o p é é n b i j k o m e n d w e r k e n d l i d p e r b e g o n n e n s c h i j f v a n d e r t i g s t a n d p l a a t s e n . P e r b e s c h i k b a r e p l a a t s d r a a g t h e t g e n o o t s c h a p t w e e k a n d i d a t e n v o o r . D e g e n o o t s c h a p p e n b e p a l e n d e w i j z e w a a r o p d e k a n d i d a t e n d i e z i j z u l l e n v o o r d r a g e n , w o r d e n a a n g e d u i d , V o o r t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e b e s c h i k b a r e p l a a t s e n p e r g e n o o t s c h a p m o e t e n d e k a n d i d a t e n n o t a r i s s e n o f g e a s s o c i e e r d e n o t a r i s s e n z i j n . V o o r d e o v e r i g e b e s c h i k b a r e p l a a t s e n k u n n e n d e k a n d i d a t e n o o k k a n d i d a a t - n o t a r i s s e n z i j n .
D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z o a l s b e d o e l d i n d e a r t i k e l e n 1 9 e n v o l g e n d e , k i e s t u i t d e v o o r g e d r a g e n k a n d i d a t e n p e r b e s c h i k b a r e p l a a t s e e n t o e g e t r e d e n l i d z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 4 , A a l s w e r k e n d l i d . Z i j z i j n v a n a f d e z e v e r k i e z i n g a l s w e r k e n d l i d t o e g e l a t e n v o o r e e n e e n m a l i g h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n v i e r j a a r ,
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r z i e t z o s n e l m o g e l i j k i n d e v e r v a n g i n g v a n e e n u i t t r e d e n d l i d o p v o o r d r a c h t v a n h e t g e n o o t s c h a p . D i t l i d v o l e i n d i g t h e t m a n d a a t v a n h e t l i d d a t h e t v e r v a n g t .
A f d e l i n g I I - U i t t r e d i n g , u i t s l u i t i n g , s c h o r s i n g
A r t i k e l 8 : U i t t r e d i n g , u i t s l u i t i n g , s c h o r s i n g
D e w e r k e n d e e n t o e g e t r e d e n l e d e n k u n n e n o p i e d e r o g e n b l i k o n t s l a g n e m e n v i a e e n s c h r i f t e l i j k e a a n z e g g i n g a a n d e v e r e n i g i n g .
W o r d t g e a c h t o n t s l a g g e v e n d t e z i j n , h e t w e r k e n d o f h e t t o e g e t r e d e n l i d d a t z i j n v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e n i e t b e t a a l t b i n n e n d e m a a n d v o l g e n d o p d e h e r i n n e r i n g d i e a a n h e m b i j t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f w o r d t g e r i c h t .
T o t d e u i t s l u i t i n g v a n e e n w e r k e n d o f v a n e e n t o e g e t r e d e n l i d k a n s l e c h t s b e s l o t e n w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j d r i e v i e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n t o t a a n d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e u i t o e f e n i n g v a n d e r e c h t e n v a n l i d m a a t s c h a p s c h o r s e n v o o r e e n l i d d a t d e s t a t u t e n g r o v e l i j k o v e r t r e e d t o f z i c h k e n n e l i j k o n e e r b a a r o f o n f a t s o e n l i j k g e d r a a g t
T I T E L I V . B I J D R A G E N
A r t i k e l 9 : B i j d r a g e n
§ 1 . D e d o o r d e w e r k e n d e e n i n a r t i k e l 5 , § 4 , A b e d o e l d e t o e g e t r e d e n l e d e n t e b e t a l e n b i j d r a g e w o r d t j a a r l i j k s , o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , b e p a a l d d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t t w e e d e s e m e s t e r v a n h e t b o e k j a a r v o o r a f g a a n d a a n h e t j a a r w a a r i n d e b i j d r a g e n v e r s c h u l d i g d z i j n .
§ 2 , D e m a x i m a l e b i j d r a g e k a n n i e t h o g e r z i j n d a n
- 5 0 0 . 0 0 0 e u r o v o o r e l k g e n o o t s c h a p ,
- 2 . 5 0 0 e u r o v o o r e l k w e r k e n d l i d b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , 2 ° , 3 ° e n 4 ° .
D e z e b e d r a g e n z i j n g e k o p p e l d a a n d e i n d e x v a n d e c o n s u m p t i e p r i j z e n v a n d e m a a n d d e c e m b e r 2 0 0 4 .
D e b o v e n v e r m e l d e t o e g e t r e d e n l e d e n b e t a l e n g e e n b i j d r a g e , v o o r z o v e r z i j v o l d a a n h e b b e n a a n h u n b i j d r a g e v e r p l i c h t i n g j e g e n s h e t g e n o o t s c h a p v o l g e n s d e r e g e l s d i e d e z e h e e f t u i t g e v a a r d i g d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
§ 3 . U i t e r l i j k o p e e n e n d e r t i g j a n u a r i v a n h e t v o l g e n d b o e k j a a r w o r d e n d e d o o r d e l e d e n v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e n a l s v o l g t a a n d e F e d e r a t i e b e t a a l d : e l k w e r k e n d l i d s t o r t d e d o o r h e m v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e r e c h t s t r e e k s d o o r a a n d e F e d e r a t i e .
E l k e b i j d r a g e d i e n i e t o p d e v e r v a l d a g b e t a a l d i s , w o r d t v a n r e c h t s w e g e v e r h o o g d m e t d e w e t t e l i j k e i n t e r e s t v a n k r a c h t o p h e t o g e n b l i k v a n d e e i s b a a r h e i d .
§ 4 . D e b e r e k e n i n g s w i j z e v a n d e b i j d r a g e n w o r d t b i j h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t b e p a a l d , D i t r e g l e m e n t e n e v e n t u e l e w i j z i g i n g e n d i e n e n t e w o r d e n g o e d g e k e u r d o p d e w i j z e d i e v e r e i s t i s v o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g .
T I T E L V , R E C H T E N V A N D E L E D E N
A r t i k e l 1 0 : T o e g a n g t o t d e d i e n s t e n
O p v o o r w a a r d e d a t d e l e d e n d e d o o r h e n v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e n h e b b e n v o l d a a n , k u n n e n z i j v o o r h u n b e r o e p s u i t o e f e n i n g e n v o o r d e v e r v u l l i n g v a n h u n o p d r a c h t g e b r u i k m a k e n v a n d e d i e n s t e n v a n d e F e d e r a t i e .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , b e p a a l t d e m o d a l i t e i t e n e n d e e v e n t u e l e b i j k o m e n d e k o s t e n v a n d e z e t o e g a n g t o t d e p r o f e s s i o n e l e d i e n s t e n .
A r t i k e l 1 1 § 1 : S t e m r e c h t
D e g e n o o t s c h a p p e n b e s c h i k k e n e l k o v e r é é n b e s l i s s e n d e s t e m i n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n v a n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e c o n f o r m a r t i k e l 1 4 v a n d e s t a t u t e n . Z i j w o r d e n e r v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h u n v o o r z i t t e r e n s e c r e t a r i s , o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 8 5 v a n d e o r g a n i e k e w e t o p h e t n o t a r i a a t .
D e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n h e b b e n e l k r e c h t o p é é n v e r t e g e n w o o r d i g e r i n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . Z i j b e s c h i k k e n e l k o v e r é é n b e s l i s s e n d e s t e m . Z i j w o r d e n e r v e r t e g e n w o o r d i g d o v e r e e n k o m s t i g h u n s t a t u t e n .
D e v e r e n i g i n g e n v a n l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t h e b b e n e l k r e c h t o p é é n v e r t e g e n w o o r d i g e r i n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n v a n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e c o n f o r m a r t i k e l 1 4 v a n d e s t a t u t e n . Z i j b e s c h i k k e n e l k o v e r é é n b e s l i s s e n d e s t e m . Z i j w o r d e n e r v e r t e g e n w o o r d i g d o v e r e e n k o m s t i g h u n s t a t u t e n .
D e w e r k e n d e l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , 4 ° b e s c h i k k e n e l k o v e r é é n b e s l i s s e n d e s t e m i n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n v a n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e c o n f o r m a r t i k e l 1 4 v a n d e s t a t u t e n .
A r t i k e l 1 1 § 2 : V e r t e g e n w o o r d i g i n g b i j v o l m a c h t
D e g e n o o t s c h a p p e n k u n n e n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r h u n v o o r z i t t e r o f h u n s e c r e t a r i s k r a c h t e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t g e g e v e n d o o r h e t g e n o o t s c h a p , e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d o o r d e s e c r e t a r i s . Z i j k u n n e n z i c h o o k l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r l i d v a n h u n g e n o o t s c h a p n a e e n v o o r a f g a a n d b e s l u i t e n k r a c h t e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t g e g e v e n d o o r h e t g e n o o t s c h a p , e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d o o r d e s e c r e t a r i s .
D e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n k u n n e n z i c h k r a c h t e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n n o t a r i s o f e e n e r e n o t a r i s , a a n g e d u i d d o o r h e t w e r k e n d l i d d a t h i j v e r t e g e n w o o r d i g t . D e z e v o l m a c h t k a n n i e t w o r d e n g e g e v e n a a n e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n a n d e r w e r k e n d l i d ,
D e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e v e r e n i g i n g e n v a n l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t k u n n e n z i c h k r a c h t e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n l i d v a n d e r e p r e s e n t a t i e v e v e r e n i g i n g v a n l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t o f e e n k a n d i d a a t - n o t a r i s , a a n g e d u i d d o o r h e t w e r k e n d l i d d a t h i j v e r t e g e n w o o r d i g t . D e z e v o l m a c h t k a n n i e t w o r d e n g e g e v e n a a n e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n a n d e r w e r k e n d l i d .
D e w e r k e n d e l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , 4 ° k u n n e n z i c h k r a c h t e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f d e s e c r e t a r i s v a n h u n g e n o o t s c h a p o f e e n a n d e r l i d v a n h u n g e n o o t s c h a p .
A a n e l k l i d k a n n i e t m e e r d a n t w e e v o l m a c h t e n w o r d e n t o e g e k e n d .
D e a a n w e z i g e t o e g e t r e d e n l e d e n h e b b e n s l e c h t s e e n r a a d g e v e n d e s t e m .
T I T E L V I , O R G A N I S A T I E E N W E R K I N G
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O n 2 . 2
A r t i k e l 1 2 ; O r g a n e n e n e n t i t e i t e n v a n d e v e r e n i g i n g
D e o r g a n e n v a n d e v e r e n i g i n g z i j n :
- d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ;
- d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e F e d e r a t i e i s g e o r g a n i s e e r d i n v e r s c h i l l e n d e e n t i t e i t e n
- d e F r a n s t a l i g e e n N e d e r l a n d s t a l i g e r a d e n , h i e n a s a m e n g e n o e m d " d e R a d e n " m e t h u n a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g e n h u n b u r e a u ;
- d e c o m i t é s e n c o m m i s s i e s .
T i j d e n s d e v e r g a d e r i n g e n g e b r u i k e n d e l e d e n d e t a a l o f é é n v a n d e t a l e n v a n h u n g e w e s t . D e v o o r z i t t e r e n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m o g e n h u n g e s p r e k s p a r t n e r s t o e s p r e k e n i n h u n t a a l .
A r t i k e l 1 3 : S a m e n w e r k i n g s a k k o o r d e n
§ 1 . D e v e r e n i g i n g k a n m e t h e t o o g o p d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r d o e l s t e l l i n g e n z o w e l o p n a t i o n a a l , a l s o p E u r o p e e s e n i n t e r n a t i o n a a l v l a k s a m e n w e r k i n g s a k k o o r d e n a f s l u i t e n m e t a n d e r e i n s t e l l i n g e n v a n h e t n o t a r i e e l
k o r p s .
t
§ 2 . D e z e s a m e n w e r k i n g k a n g e s t r u c t u r e e r d w o r d e n i n a f z o n d e r l i j k e o f o n d e r g e s c h i k t e i n s t e l l i n g e n , a l d a n n i e t m e t r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d , m e t o f z o n d e r e e n f i n a n c i ë l e e n o r g a n i s a t o r i s c h e o n a f h a n k e l i j k h e i d , w a a r v a n e e n d e e l v a n d e b i j d r a g e a a n d e v e r e n i g i n g k a n d i e n e n v o o r d o t a t l e s v o o r d e z e i n s t e l l i n g e n .
§ 3 . D e b i j d r a g e v a n d e v e r e n i g i n g i n s a m e n w e r k i n g s v e r b a n d e n i n d e v o r m v a n e e n t o e l a g e k a n s l e c h t s g o e d g e k e u r d w o r d e n n a v o o r l e g g i n g v a n e e n a f z o n d e r l i j k e j a a r l i j k s e b e g r o t i n g d i e s a m e n m e t d e b e g r o t i n g v a n d e v e r e n i g i n g t e r g o e d k e u r i n g a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e l e g d .
A f d e l i n g L D e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e
A r t i k e l 1 4 : L e d e n v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e
E r b e s t a a t e e n N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d , i n h e t k o r t ' N R ' , w a a r v a n d e w e r k e n d e l e d e n z i j n :
1 ° d e g e n o o t s c h a p p e n v a n A n t w e r p e n , L i m b u r g , O o s t - V l a a n d e r e n , V l a a m s - B r a b a n t , W e s t - V l a a n d e r e n e n
B r u s s e l ;
2 ° d e v e r e n i g i n g e n v a n d e l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t v a n d e N e d e r l a n d s e t a a l g r o e p ;
3 ° d e w e r k e n d e l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , 4 ° d i e i n g e s c h r e v e n z i j n o p h e t t a b l e a u v a n d e i n 1 ° v e r m e l d e
g e n o o t s c h a p p e n .
E r b e s t a a t e e n F r a n s t a l i g e R a a d , i n h e t F r a n s « C o n s e i l f r a n c o p h o n e » , a f g e k o r t ' C P , w a a r v a n d e w e r k e n d e
l e d e n z i j n :
1 ° d e g e n o o t s c h a p p e n v a n H e n e g o u w e n , L u i k , L u x e m b u r g , N a m e n , W a a l s - B r a b a n t e n B r u s s e l ;
2 ° d e v e r e n i g i n g e n v a n d e l i c e n t i a t e n i n h e t n o t a r i a a t v a n d e F r a n s e t a a l g r o e p ;
3 ° d e w e r k e n d e l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , 4 ° d i e i n g e s c h r e v e n z i j n o p h e t t a b l e a u v a n d e i n 1 ° v e r m e l d e
g e n o o t s c h a p p e n .
D e t o e g e t r e d e n l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 4 , A , z i j n t o e g e t r e d e n l e d e n v a n d e R a a d w a a r t o e h u n g e n o o t s c h a p b e h o o r t .
A r t i k e l 1 5 : B e v o e g d h e d e n v a n d e R a d e n
D e R a d e n z i j n , e l k v o o r h u n l e d e n , b e v o e g d v o o r :
- a l l e a a n g e l e g e n h e d e n v a n r e g i o n a l e a a r d ;
- d e p e r m a n e n t e v o r m i n g v a n d e n o t a r i s s e n , g e a s s o c i e e r d e n o t a r i s s e n , k a n d i d a a t - n o t a r i s s e n e n h u n
m e d e w e r k e r s ;
- d e i n f o r m a t i e v a n h e t p u b l i e k ;
- d e r e l a t i e s m e t d e g e w e s t e l i j k e o v e r h e d e n e n m a c h t e n ;
- d e i n i t i a t i e v e n w a a r b i j h e t g e m e e n s c h a p s b e l a n g p r i m e e r t .
D e R a d e n h a n d e l e n a u t o n o o m b i n n e n d e p e r k e n v a n h u n b e v o e g d h e i d .
D e r e l a t i e s m e t d e B r u s s e l s e g e w e s t e l i j k e o v e r h e d e n e n m a c h t e n v a l l e n o n d e r d e b e v o e g d h e i d v a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l . T e d i e n e i n d e k a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e F e d e r a t i e a a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l e e n t o e l a g e t o e k e n n e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e F e d e r a t i e b e s c h i k t o v e r e e n v e t o r e c h t t e n a a n z i e n v a n e e n i n i t i a t i e f u i t g a a n d e v a n é é n v a n d e R a d e n o f k a n h e t i n i t i a t i e f t o t z i c h t r e k k e n ( e v o c a t i e r e c h t ) w a n n e e r h i j m e e n t d a t d i t i n i t i a t i e f o n v e r e n i g b a a r i s m e t h e t n a t i o n a a l b e l a n g , o f d u i d e l i j k h e t g e m e e n s c h a p s b e l a n g o v e r s t i j g t .
W a n n e e r e r a a n l e i d i n g i s o m a a n t e n e m e n d a t e e n i n i t i a t i e f v a n é é n v a n d e R a d e n o n v e r e n i g b a a r i s m e t h e t s t a n d p u n t v a n d e a n d e r e z o d a t d e t o e p a s s i n g e r v a n i n B r u s s e l o n m o g e l i j k w o r d t , w o r d t h e t t e r k e n n i s g e b r a c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e F e d e r a t i e , d i e , i n o v e r l e g m e t d e k a m e r v a n n o t a r i s s e n v a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l , e r o v e r b e s l i s t .
A r t i k e l 1 6 W e r k i n g e n o r g a n i s a t i e v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e
§ 1 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e z i j n s a m e n g e s t e l d u i t d e w e r k e n d e l e d e n o f h u n v e r t e g e n w o o r d i g e r s e n d e t o e g e t r e d e n l e d e n , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 4 .
§ 2 . Z i j k o m e n t e n m i n s t e é é n k e e r p e r j a a r b i j e e n o p u i t n o d i g i n g v a n h e t B u r e a u v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d o f d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e . D e v e r t e g e n w o o r d i g i n g e n h e t s t e m r e c h t w o r d e n u i t g e o e f e n d z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 1 1 , § 9 e n 2 .
§ 3 . D e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d h e e f t e e n B u r e a u d a t b e s t a a t u i t m i n i m a a l d r i e l e d e n d i e v a n r e c h t s w e g e d e e l u i t m a k e n v a n h e t B u r e a u ( w a a r o n d e r d e v o o r z i t t e r ) , m a x i m a a l 6 v e r k o z e n l e d e n e n e e n a a n t a l g e c o ö p t e e r d e l e d e n . D e v e r k o z e n l e d e n w o r d e n v e r k o z e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d v o o r e e n m a n d a a t v a n d r i e j a a r .
D e C o n s e i l f r a n c o p h o n e h e e f t e e n B u r e a u d a t b e s t a a t u i t
D e e n v o o r z i t t e r d i e e v e n e e n s h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e o p z i c h n e e m t ;
E d e f r a n s t a l i g e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e F e d e r a t i e ;
E d e v o o r z i t t e r s v a n d e g e n o o t s c h a p p e n v a n d e f r a n s t a l i g e p r o v i n c i e s e n v a n B r u s s e l - H o o f d s t a d ;
D d e n o t a r i s s e n d i e g e c o ö p t e e r d w e r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r , B i j d e k e u z e v a n d e l e d e n v a n h e t B u r e a u z a l d e
v o o r z i t t e r e r o p t o e z i e n d a t e r e e n e v e n w i c h t i g e g e o g r a f i s c h e s p r e i d i n g i s ;
D e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r p e r V e r e n i g i n g v a n d e l i c e n c i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t . D e z e v e r e n i g i n g e n
b e s c h i k k e n s a m e n o v e r é é n s t e m .
D e v o o r z i t t e r w o r d t v e r k o z e n , o p v o o r d r a c h t v a n h e t B u r e a u , d o o r e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e b e s l i s t o v e r d e d a t u m w a a r o p h i j i n f u n c t i e t r e e d t . D e d u u r v a n z i j n m a n d a a t b e d r a a g t 3 j a a r e n i s e e n m a a l h e r n i e u w b a a r .
H e t B u r e a u s t a a t i n v o o r d e g o e d e w e r k i n g v a n z i j n R a a d .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a d e n z i j n b e v o e g d o m e e n r e g l e m e n t o p t e s t e l l e n d a t d e
s a m e n s t e l l i n g e n d e b e v o e g d h e i d v a n h u n B u r e a u b e p a a l t .
A r t i k e l 1 7 : T o e l a g e a a n d e R a d e n
D e R a d e n h e b b e n r e c h t o p e e n j a a r l i j k s e t o e l a g e t e n l a s t e v a n d e g l o b a l e b e g r o t i n g v a n d e u i t g a v e n v a n d e F e d e r a t i e o m d e h u n t o e g e k e n d e b e v o e g d h e d e n t e k u n n e n u i t o e f e n e n . D e z e g l o b a l e t o e l a g e b e d r a a g t d e h e l f t v a n d e g e w o n e b i j d r a g e n z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 9 , g e ï n d d o o r d e v e r e n i g i n g , m e t e e n m i n i m u m v a n 9 0 0 . 0 0 0 e u r o . D i t m i n i m u m w o r d t v e r b o n d e n a a n d e i n d e x v a n d e c o n s u m p t i e p r i j z e n v a n d e m a a n d d e c e m b e r 2 0 0 4 . D e v e r d e l i n g v a n d e z e t o e l a g e o n d e r d e R a d e n , e v e n a l s d e l i j s t v a n d e k o s t e n d i e t e n l a s t e k o m e n v a n d e R a d e n , m a k e n h e t v o o r w e r p u i t v a n e e n r e g l e m e n t d a t g o e d g e k e u r d e n g e w i j z i g d k a n w o r d e n o p d e w i j z e v o o r z i e n v o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g .
A r t i k e l 1 8 : W e r k i n g v a n d e R a d e n
E l k e R a a d i s b e v o e g d o m e e n r e g l e m e n t o p t e s t e l l e n d a t o n d e r a n d e r e d e s a m e n s t e l l i n g e n d e b e v o e g d h e i d v a n z i j n B u r e a u e n d e s t e m p r o c e d u r e b e p a a l t .
E l k e R a a d b e p a a l t a u t o n o o m d e b e s t e d i n g v a n z i j n d e e l i n d e t o e l a g e v a n d e F e d e r a t i e v o o r d e o r g a n i s a t i e v a n p r o j e c t e n , v o o r d e a a n k o o p v a n g o e d e r e n , v o o r d e a a n w e r v i n g v a n p e r s o n e e l o f a n d e r s z i n s .
A f d e l i n g I 1 . D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A r t i k e l 1 9 : S a m e n s t e l l i n g
D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e F e d e r a t i e i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e w e r k e n d e l e d e n . D e t o e g e t r e d e n l e d e n k u n n e n w o r d e n u i t g e n o d i g d , m a a r h e b b e n e n k e l r a a d g e v e n d e s t e m .
A r t i k e l 2 0 : B e v o e g d h e d e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s c h i k t o v e r a i l e b e v o e g d h e d e n d i e u i t d r u k k e l i j k e r k e n d w o r d e n d o o r d e w e t o f d o o r d e z e s t a t u t e n v o o r a l l e a a n g e l e g e n h e d e n v a n n a t i o n a l e o f i n t e r n a t i o n a l e a a r d o f d i e h e t r e g i o n a a l b e l a n g o v e r s t i j g e n , e n d i e n i e t v o o r b e h o u d e n z i j n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r ,
A r t i k e l 2 1 ï O r g a n i s a t i e e n w e r k i n g v a n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
§ 1 . J a a r l i j k s m o e t e r t e n m i n s t e é é n f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n , i n d e l o o p v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r v a n h e t j a a r ,
D e v e r e n i g i n g k a n o p i e d e r o g e n b l i k i n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n k o m e n b i j b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , o n d e r m e e r o p v e r z o e k v a n t e n m i n s t e é é n v i j f d e v a n d e w e r k e n d e l e d e n , I e d e r e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e d a g , h e t u u r e n d e p l a a t s v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g . .
A l l e w e r k e n d e l e d e n m o e t e n e r o p w o r d e n u i t g e n o d i g d .
§ 2 . D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t o p g e r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r p e r g e w o n e b r i e f o f p e r e - m a i l d i e t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v 6 6 r d e v e r g a d e r i n g t o e g e s t u u r d w o r d t . D e a g e n d a w o r d t i n d e o p r o e p i n g v e r m e l d .
l e d e r v o o r s t e l d a t d o o r é é n t w i n t i g s t e v a n d e w e r k e n d e l e d e n g e t e k e n d w o r d t m o e t w o r d e n o p g e n o m e n i n d e a g e n d a ,
§ 3 . D e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f , i n d i e n d e z e v e r h i n d e r d i s , d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f , b i j a f w e z i g h e i d , d o o r d e o u d s t e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r .
§ 4 . T e n z i j a n d e r s v o o r z i e n i n d e w e t o f d o o r d e z e s t a t u t e n e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e w e r k e n d e l e d e n , b e r a a d s l a a g t d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e l d i g e n b e s l i s t z i j b i j t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
W a t o o k h e t v o o r w e r p v a n d e s t e m m i n g z i j , m o e t h e t v o o r s t e l d a t t e r s t e m m i n g w o r d t v o o r g e l e g d , o m a a n g e n o m e n t e w o r d e n , e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n b e h a l e n .
D e s t e m m i n g g e s c h i e d t v o o r d e b e n o e m i n g e n b i j s t e m b r i e v e n . D e a n d e r e s t e m m i n g e n g e s c h i e d e n b i j h a n d o p s t e k e n o f b i j s t e m b r i e v e n o p v e r z o e k v a n t i e n a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e w e r k e n d e l e d e n ,
D e w i j z e v a n v o o r d r a c h t v a n k a n d i d a t e n e n d e p r o c e d u r e v a n d e v e r k i e z i n g e n w o r d e n b i j h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t b e p a a l d .
§ 5 . i n d i e n t e n m i n s t e t w e e l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , 1 ° ( d e g e n o o t s c h a p p e n ) h i e r o m v e r z o e k e n , k a n e e n s t e m m i n g d i e i s v e r l o p e n o p d e w i j z e v o o r z i e n i n § 4 o n m i d d e l l i j k w o r d e n g e v o l g d d o o r e e n s t e m m i n g p e r g e n o o t s c h a p o v e r h e t z e l f d e o n d e r w e r p , w a a r b i j e l k b e d o e l d w e r k e n d l i d o v e r é é n s t e m b e s c h i k t .
O m a a n v a a r d t e z i j n m o e t d i t v o o r s t e l o o k e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e n v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n b e h a l e n
D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n s l e c h t s g e l d i g b e s l i s s e n o v e r d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , o v e r d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n o f o v e r d e o m z e t t i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t m a a t s c h a p p e l i j k o o g m e r k o v e r e e n k o m s t i g d e a r t i k e l e n 8 , 2 0 e n 2 6 q u a t e r v a n d e w e t v a n z e v e n e n t w i n t i g j u n i n e g e n t i e n h o n d e r d e e n e n t w i n t i g i n z a k e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k ,
§ 6 . D e b e s l u i t e n v a n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o p g e t e k e n d i n e e n r e g i s t e r v a n n o t u l e n , o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n é é n b e s t u u r d e r o f b i j o n t s t e n t e n i s d a a r v a n , d o o r t w e e b e s t u u r d e r s . D i t r e g i s t e r w o r d t o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g b e w a a r d , w a a r a l l e l e d e n e r k e n n i s v a n k u n n e n n e m e n , m a a r z o n d e r v e r p l a a t s i n g v a n h e t r e g i s t e r .
A f d e l i n g I I I . D e r a a d v a n b e s t u u r
A r t i k e l 2 2 : S a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
§ 1 . D e F e d e r a t i e w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r d i e b e s t a a t u i t t i e n l e d e n . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e v e n w e l b e s l i s s e n d i t a a n t a l t o t t w a a l f t e v e r h o g e n o p d e w i j z e v o o r z i e n i n § 2 .
1 ° d r i e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d , n a d a t d e z e h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n . N a h u n v e r k i e z i n g d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z e t e l e n z i j o o k i n h e t B u r e a u v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d ;
2 ° d r i e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e , n a d a t d e z e h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n . N a h u n v e r k i e z i n g d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z e t e l e n z i j o o k i n h e t B u r e a u v a n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
3 ° d e v o o r z i t t e r w o r d t v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n d i e a f w i s s e l e n d w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n d o o r d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e , n a d a t d e b e t r o k k e n R a a d h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n ;
4 ° é é n b e s t u u r d e r , d i e l i d i s v a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l , w o r d t v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n d i e a f w i s s e l e n d w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n d o o r d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e , n a d a t d e b e t r o k k e n R a a d h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n v a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l . H i j d i e n t t o t d e a n d e r e t a a l r o l t e b e h o r e n d a n d e v o o r z i t t e r ;
5 ° t w e e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n d i e d o o r d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n i n g e m e e n o v e r l e g w o r d e n v o o r g e d r a g e n . Z i j d i e n e n t o t e e n v e r s c h i l l e n d e t a a l r o l t e b e h o r e n .
D e b e s t u u r d e r s z i j n v e r k o z e n v o o r e e n m a n d a a t v a n d r i e j a a r , H u n m a n d a a t i s 1 x h e r n i e u w b a a r v o o r e e n n i e u w e p e r i o d e v a n d r i e j a a r .
D e v o o r z i t t e r i s v e r k o z e n v o o r e e n m a n d a a t v a n d r i e j a a r . Z i j n m a n d a a t i s n i e t h e r n i e u w b a a r .
§ 2 . I n d i e n d e r a a d v a n b e s t u u r h e t n o d i g a c h t , k a n h i j b e s l i s s e n z i j n a a n t a l l e d e n t e v e r h o g e n t o t t w a a l f . I n v o o r k o m e n d g e v a l d i e n e n t w e e b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r s t e w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n i n g e m e e n o v e r l e g v o o r g e d r a g e n d o o r d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n . D e v e r k o z e n b e s t u u r d e r s d i e n e n t o t e e n v e r s c h i l l e n d e t a a l r o l t e b e h o r e n .
§ 3 . D e v e r k o z e n l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n e n n o t a r i s s e n i n f u n c t i e t e z i j n , b e h o u d e n s d i e b e d o e l d i n § 1 , 5 ° e n § 2 ; d e z e l a a t s t e n d i e n e n b e s t u u r d e r t e z i j n i n e e n v a n d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n d i e h e n h e b b e n v o o r g e d r a g e n . Z i j d i e n e n v a n a f h e t o g e n b l i k v a n h u n v e r k i e z i n g a l s b e s t u u r d e r v a n d e F e d e r a t i e n o g t e n m i n s t e t w e e j a a r t e z e t e l e n i n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n b e d o e l d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g ,
D e b e s t u u r d e r , d i e z i j n o n t s l a g a l s n o t a r i s h e e f t i n g e d i e n d e n a a n w i e d e e r e t i t e l w e r d t o e g e k e n d , z a l z i j n m a n d a a t v e r v o l e i n d i g e n ,
§ 4 . D e r a a d v a n b e s t u u r m o e t o p t a a l g e b i e d p a r i t a i r s a m e n g e s t e l d z i j n . E r w o r d t n a a r g e s t r e e f d d a t d e z e s a m e n s t e l l i n g e e n g e t r o u w e w e e r g a v e z o u z i j n v a n h e t g e h e e l v a n d e w e r k e n d e l e d e n v a n d e F e d e r a t i e z o w e l w a t h u n g e o g r a f i s c h e o p d e l i n g a l s h u n n u m e r i e k e b e l a n g r i j k h e i d b e t r e f t .
§ a , D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t e l k j a a r v o o r é é n d e r d e v e r n i e u w d , z o n d e r r e k e n i n g t e h o u d e n m e t d e w i s s e l i n g v a n v o o r z i t t e r ,
§ 5 , D e V o o r z i t t e r w o r d t v e r k o z e n d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r d a t h e t j a a r v a n z i j n i n f u n c t i e t r e d i n g v o o r a f g a a t . V a n a f z i j n v e r k i e z i n g , w o r d t h i j l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , e n k e l m e t r a a d g e v e n d e s t e m .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r v a n h u n i n f u n c t i e t r e d i n g . D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t e e n o n d e r v o o r z i t t e r d i e t o t d e a n d e r e t a a l r o l d i e n t t e b e h o r e n d a n d e v o o r z i t t e r , D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t e e n b e s t u u r d e r t o t p e n n i n g m e e s t e r ,
D e v o o r z i t t e r e n d e v e r k o z e n b e s t u u r d e r s t r e d e n i n f u n c t i e o n m i d d e l l i j k n a d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r ,
§ 7 , D e v o o r z i t t e r m o e t o p a a n v a a r d b a r e w i j z e z o w e l d e N e d e r l a n d s e a l s d e F r a n s e t a a l m a c h t i g z i j n .
§ 8 . [ n g e v a l v a n o v e r l i j d e n o f o n t s l a g v o o r h e t e i n d e v a n h e t m a n d a a t v a n e e n v e r k o z e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , m a g d e z e l a a t s t e v o o r l o p i g i n d i e n s v e r v a n g i n g v o o r z i e n , t o t d e e e r s t v o l g e n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e t o t d e v e r k i e z i n g v a n e e n n i e u w e b e s t u u r d e r o v e r g a a t . D e a l d u s a a n g e w e z e n v e r v a n g e r z e t e l t e n k e l m e t r a a d g e v e n d e s t e m i n d e r a a d v a n b e s t u u r ,
§ 1 . H e t m a n d a a t v a n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i s n i e t b e z o l d i g d , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
§ 1 0 . I n g e v a l v a n v e r h i n d e r i n g v a n d e v o o r z i t t e r w o r d t z i j n o p d r a c h t w a a r g e n o m e n d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f a n d e r s d o o r d e o u d s t e v a n d e b e s t u u r d e r s ,
§ 1 1 , D e t a a l r o l z o a l s b e d o e l d i n d i t a r t i k e l w o r d t b e p a a l d d o o r d e t a a l v a n h e t d i p l o m a v a n l i c e n t i a a t o f m a s t e r i n h e t n o t a r i a a t ,
A r t i k e l 2 3 ; V e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t b i j e e n o p u i t n o d i g i n g v a n d e v o o r z i t t e r o f d e o n d e r v o o r z i t t e r . H i j m o e t w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n w a n n e e r t e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s d a a r o m v e r z o e k e n ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
D e n o t u l e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s . U i t t r e k s e l s o f a f s c h r i f t e n e r v a n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s ,
D e r a a d v a n b e s t u u r v o r m t e e n c o l l e g e e n k a n s l e c h t s b e s l u i t e n n e m e n i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g i s .
D e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n : b i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r o f v a n z i j n p l a a t s v e r v a n g e r b e s l i s s e n d . Z i j w o r d e n o p g e t e k e n d i n d e v o r m v a n n o t u l e n , o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r .
E e n b e s t u u r d e r d i e v e r h i n d e r d i s , k a n v o l m a c h t g e v e n a a n e e n a n d e r e b e s t u u r d e r . N i e m a n d m a g m e e r d a n é é n v o l m a c h t g e b r u i k e n .
A r t i k e l 2 4 : B e v o e g d h e d e n e n p l i c h t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
A l w a t d o o r d e w e t n i e t u i t d r u k k e l i j k a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r b e h o u d e n , b e h o o r t t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n o m t e h a n d e l e n i n n a a m v a n d e v e r e n i g i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r o f e e n d e e l v a n z i j n b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n a a n é é n o f m e e r d e r e v a n z i j n l e d e n o f a a n é é n o f m e e r d e r e d e r d e n d i e g e e n b e s t u u r d e r z i j n o p d r a g e n z o n d e r d a t d e z e d e l e g a t i e b e t r e k k i n g k a n h e b b e n o p h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e F e d e r a t i e o f o p d e b e v o e g d h e i d v a n a l g e m e e n b e s t u u r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n i n z i j n m i d d e n é é n o f m e e r d e r e u i t v o e r e n d e o f d i r e c t i e c o m i t é s o p r i c h t e n w a a r v a n h i j d e b e v o e g d h e d e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n b e p a a l t . D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e l a s t m e t h u n t o e z i c h t .
B e h o u d e n s i n g e v a l v a n b i j z o n d e r e v o l m a c h t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , w o r d t d e v e r e n i g i n g i n a l l e h a n d e l i n g e n v a n b e s c h i k k i n g , e n i n r e c h t s g e d i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s , d i e t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n h e t b e w i j s n i e t m o e t e n v o o r l e g g e n v a n e n i g e v o o r a f g a a n d e b e r a a d s l a g i n g v a n d e r a a d .
A f d e l i n g I V . C o m i t é s e n c o m m i s s i e s
A r t i k e l 2 5 : C o m i t é v o o r S t u d i e e n W e t g e v i n g
I n d e F e d e r a t i e b e s t a a t e e n C o m i t é v o o r S t u d i e e n W e t g e v i n g , s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e t i e n l e d e n d i e o o k b u i t e n h e t n o t a r i a a t k u n n e n g e k o z e n w o r d e n .
D e v o o r z i t t e r v a n d e F e d e r a t i e I s v a n r e c h t s w e g e l i d v a n h e t C o m i t é . H i j k a n e r e e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a f v a a r d i g e n .
D i t C o m i t é b e s t u d e e r t v e r d r a g e n , w e t s o n t w e r p e n e n - v o o r s t e l l e n , o n t w e r p e n v a n d e c r e t e n e n o r d o n n a n t i e s e n b e s l u i t e n o f n o g r e c h t s p r o b l e m e n i n h e t a l g e m e e n d i e v a n b e l a n g z i j n v o o r h e t n o t a r i a a t . H e t o n d e r z o e k t a l l e p r i n c i e p s k w e s t i e s d i e v e r b a n d h o u d e n m e t h e t b e r o e p . H e t w o r d t v e r n i e u w d b i j c o o p t a t i e , H e t C o m i t é b e n o e m t z i j n b u r e a u e n s t e l t z i j n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t o p , H e t p u b l i c e e r t z i j n w e r k z a a m h e d e n e n h o u d t d e r a a d v a n b e s t u u r o p d e h o o g t e v a n z i j n b e d r i j v i g h e i d .
D e u i t g a v e n v a n h e t C o m i t é v o o r S t u d i e e n W e t g e v i n g w o r d e n d o o r d e F e d e r a t i e g e d r a g e n . A r t i k e l 2 6 : C o m m i s s i e s
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g b e s t e n d i g e o f t i j d e l i j k e c o m m i s s i e s o p r i c h t e n w a a r v a n h i j d e o p d r a c h t , d e b e v o e g d h e d e n , d e s a m e n s t e l l i n g e n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t b e p a a l t .
T I T E L V I I , F I N A N C I E R I N G , B O E K J A A R E N J A A R R E K E N I N G
A r t i k e l 2 7 : F i n a n c i e r i n g
D e F e d e r a t i e w o r d t o n d e r m e e r g e f i n a n c i e r d d o o r s u b s i d i e s , t o e l a g e n , b i j d r a g e n , s c h e n k i n g e n , l e g a t e n d i e v e r k r e g e n w o r d e n t e r o n d e r s t e u n i n g v a n z o w e l d e a l g e m e n e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g a l s v a n e e n s p e c i f i e k p r o j e c t .
Z i j k a n b o v e n d i e n f o n d s e n v e r w e r v e n o p i e d e r e a n d e r e w e t t e l i j k e m a n i e r .
A r t i k e l 2 8 : B o e k h o u d i n g
§ 1 , H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p é é n e n d e r t i g d e c e m b e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
§ 2 . I e d e r j a a r l e g t d e r a a d v a n b e s t u u r a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t v o r i g e b o e k j a a r t e r g o e d k e u r i n g v o o r e n e e n v o o r s t e l v a n b u d g e t v o o r h e t v o l g e n d e b o e k j a a r ,
D e s t u k k e n m o e t e n m i n s t e n s 1 5 d a g e n o p v o o r h a n d r a a d p l e e g b a a r z i j n o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g .
T I T E L V I I I . C O N T R O L E
A r t i k e l 2 9 : C o n t r o l e d o o r e e n c o m m i s s a r i s
D e c o n t r o l e v a n d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , v a n d e j a a r r e k e n i n g e n v a n d e r e g e l m a t i g h e i d v a n d e v e r r i c h t i n g e n d i e e r i n m o e t e n w o r d e n v e r m e l d w o r d t t o e v e r t r o u w d a a n e e n c o m m i s s a r i s d i e m o e t w o r d e n b e n o e m d d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n , v o o r e e n m a n d a a t v a n d r i e j a a r . D e b e z o l d i g i n g v a n d e c o m m i s s a r i s w o r d t v a s t g e s t e l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 3 0 : C o n t r o l e d o o r d e r a a d v a n t o e z i c h t
§ 1 . E r w o r d t e e n r a a d v a n t o e z i c h t o p g e r i c h t .
D e r a a d v a n t o e z i c h t i s s a m e n g e s t e l d u i t v i e r l e d e n , d i e g e k o z e n w o r d e n d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r e e n p e r i o d e v a n v i e r j a a r . V a n d e z e [ e d e n ,
- w o r d e n e r t w e e v e r k o z e n o p v o o r d r a c h t v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d n a d a t d e z e e e n o p r o e p g e d a a n h e e f t t o t z i j n l e d e n ;
- w o r d e n e r t w e e v e r k o z e n o p v o o r d r a c h t v a n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e , n a d a t d e z e e e n o p r o e p g e d a a n h e e f t t o t z i j n l e d e n .
D e r a a d v a n t o e z i c h t v o r m t e e n c o l l e g e . H i j m a g o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r k i e z e n .
H i j v e r g a d e r t n a o p r o e p i n g v a n z i j n v o o r z i t t e r o f o p v e r z o e k v a n e e n l i d v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t o f v a n e e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
H i j b e s l i s t v o l g e n s d e z e l f d e m o d a l i t e i t e n a l s d e r a a d v a n b e s t u u r . Z i j n b e s l i s s i n g e n w o r d e n o p g e t e k e n d i n d e v o r m v a n n o t u l e n .
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k u n n e n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t b i j w o n e n , i n d i e n z i j d o o r d e z e u i t g e n o d i g d w o r d e n . Z i j h e b b e n e r e e n r a a d g e v e n d e s t e m ,
D e r a a d v a n t o e z i c h t w o r d t o m d e t w e e j a a r v o o r d e h e l f t h e r n i e u w d .
Z i j n l e d e n k u n n e n t e a l l e n t i j d e a f g e z e t w o r d e n , z o n d e r r e d e n n o c h o p z e g t e m o e t e n g e v e n , b i j b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
§ 2 , D e r a a d v a n t o e z i c h t c o n t r o l e e r t d e u i t v o e r i n g v a n h e t b u d g e t v a n d e F e d e r a t i e . H i j k a n d e F e d e r a t i e n i e t v e r t e g e n w o o r d i g e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n .
§ 3 . D e r a a d v a n t o e z i c h t v e r g a d e r t m i n s t e n s d r i e k e e r p e r j a a r . H i j o n t m o e t m i n s t e n s é é n k e e r p e r j a a r d e c o m m i s s a r i s - r e v i s o r e n m i n s t e n s t w e e k e e r p e r j a a r d e d i e n s t b o e k h o u d i n g e n d e p e r s o n e n a l d a n n i e t b e s t u u r d e r s d i e b e l a s t z i j n m e t h e t t o e z i c h t o p h e t f i n a n c i e e l b e h e e r e n m e t h e t d a g e l i j k s b e h e e r .
T i j d e n s d e z e v e r g a d e r i n g e n w o r d t d e r a a d v a n t o e z i c h t i n g e l i c h t o v e r d e b u d g e t t a i r e b e s l i s s i n g e n , d e g a n g v a n z a k e n v a n d e F e d e r a t i e e n d e v o o r z i e n b a r e e v o l u t i e , e n o v e r a l l e g e b e u r t e n i s s e n d i e g e v o e l i g e g e v o l g e n z o u d e n k u n n e n h e b b e n v o o r d e e c o n o m i s c h e s i t u a t i e v a n d e F e d e r a t i e .
D e r a a d v a n t o e z i c h t m a g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l l e i n f o r m a t i e v r a g e n d i e h i j n o d i g a c h t v o o r d e c o n t r o l e d i e h i j u i t o e f e n t o v e r e e n k o m s t i g d e z e s t a t u t e n .
§ 4 . D e r a a d v a n t o e z i c h t k a n o v e r g a a n o f l a t e n o v e r g a a n t o t d e c o n t r o l e s d i e n o d i g z i j n v o o r d e v e r v u l l i n g v a n z i j n o p d r a c h t , m e t i n b e g r i p v a n d e c o n t r o l e v a n d e p r o c e d u r e s v a n b e t a l i n g , v a n d e g o e d e a a n w e n d i n g v a n d e g e l d e n e n v a n d e o p v o l g i n g v a n h e t b u d g e t . H i j h e e f t m e t n a m e t o e g a n g t o t d e d o s s i e r s , n o t u l e n e n b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , e v e n a l s t o t a i l e b o e k h o u d k u n d i g e d o c u m e n t e n v a n d e F e d e r a t i e . D e r a a d v a n t o e z i c h t k a n u i t l e g v r a g e n a a n d e p e r s o n e n d i e a l d a n n i e t e e n d i r e c t i e f u n c t i e u i t o e f e n e n .
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t m o g e n d e i n f o r m a t i e w a a r v a n z i j k e n n i s h e b b e n n i e t v e r s p r e i d e n . Z i j m o g e n e v e n w e l a a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e o p m e r k i n g e n m e e d e l e n d i e h u n v a s t s t e l l i n g e n v e r e i s e n . Z i j s t e l l e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n s y n t h e s e v e r s l a g o p o v e r d e u i t o e f e n i n g v a n h u n o p d r a c h t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
§ 5 , D e f u n c t i e s v a n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t k u n n e n n i e t g e c u m u l e e r d w o r d e n .
I n d i e n e e n b e s t u u r d e r o p h e t o g e n b l i k v a n z i j n b e n o e m i n g l i d i s v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t , e i n d i g t z i j n m a n d a a t b i j d e z e l a a t s t e r a a d v a n r e c h t s w e g e v a n a f z i j n i n f u n c t i e t r e d i n g . Z o o o k , i n d i e n e e n l i d v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t o p h e t o g e n b l i k v a n z i j n b e n o e m i n g b e s t u u r d e r i s , e i n d i g t z i j n m a n d a a t b i j d e z e l a a t s t e r a a d v a n r e c h t s w e g e v a n a f z i j n i n f u n c t i e t r e d i n g .
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t z i j n é é n k e e r h e r k i e s b a a r v o o r e e n t e r m i j n v a n v i e r j a a r , I n h e t g e v a l z i j e e n m a n d a a t v e r v o l e i n d i g d h e b b e n z i j n z i j h e r k i e s b a a r v o o r e e n n i e u w e t e r m i j n d i e v e r m i n d e r d w o r d t m e t d e t e r m i j n v a n d e v e r v a n g i n g ,
T I T E L 1 X , O N T B I N D I N G E N V E R E F F E N I N G
A r t i k e l 3 1 : O n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g - B e s t e m m i n g v a n h e t v e r m o g e n
I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , d u i d t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e v e r e f f e n a a r ( s ) a a n , b e p a a l t h u n b e v o e g d h e d e n e n d e b e s t e m m i n g v a n h e t n e t t o - a c t i e f v a n h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g .
D e z e b e s t e m m i n g m o e t w o r d e n g e d a a n t e n g u n s t e v a n é é n o f m e e r d e r e r e c h t s p e r s o n e n d i e e e n a c t i v i t e i t u i t o e f e n e n t e n g u n s t e v a n h e t n o t a r i a a t ,
T I T E L X , A L G E M E N E B E P A L I N G E N
A r t i k e l 3 2 : V e r w i j z i n g
V o o r a l w a t n i e t i n d e z e s t a t u t e n i s v o o r z i e n , w o r d t n a a r d e w e t v e r w e z e n .
T I T E L X I . O V E R G A N G S B E P A L I N G E N
A r t i k e l 3 3 T r a n s i t o i r e p e r i o d e v a n a f d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n j u n i 2 0 1 1 t o t a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n j u n i 2 0 1 4 - M o g e l i j k h e i d t o t a f w i j k e n d e d u u r v a n d e m a n d a t e n
O m d e a l t e r n a t i e i n h e t b e s t u u r t e k u n n e n i n s t e l l e n , k a n d e d u u r v a n d e m a n d a t e n t i j d e n s d e t r a n s i t o i r e p e r i o d e v a r i ë r e n v a n m i n i m u m é é n j a a r t o t m a x i m u m v i e r j a a r .
V a n a f d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n j u n i 2 0 1 4 w o r d t d e z e b e p a l i n g v o o r n i e t - g e s c h r e v e n g e h o u d e n .
B I J L A G E B I J D E S T A T U T E N V A N D E V . Z . W . K O N I N K L I J K E F E D E R A T I E V A N H E T B E L G I S C H N O T A R I A A T
D e p r i v a a t r e c h t e l i j k e r e c h t s p e r s o n e n e n d e f e i t e l i j k e v e r e n i g i n g e n o p g e r i c h t m e t e e n b i j z o n d e r e o p d r a c h t t e n b e h o e v e v a n h e t n o t a r i a a t ( n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n ) , b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , 2 ° v a n d e s t a t u t e n z i j n
D i e n s t v e r l e n e n d e i n s t e l l i n g e n m . b . t , d e o r g a n i s a t i e v a n h e t b e r o e p :
- N o t a r i ë l e Z e k e r h e i d V Z W
- V e r z e k e r i n g e n v a n h e t N o t a r i a a t C V B A
- S o c i a a l S e c r e t a r i a a t d e r n o t a r i s s e n v a n B e l g i ë V Z W
S o c i a l e i n s t e l l i n g e n t e n d i e n s t e v a n h e t n o t a r i a a t :
- V o o r z o r g s k a s v a n h e t n o t a r i a a t O F P
- V e r b r o e d e r i n g d e r B e l g i s c h e N o t a r i s s e n V Z W
- V e r e n i g i n g v a n e r e n o t a r i s s e n v a n B e l g i ë V Z W
U i t t r e k s e l u i t h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 2 7 j u n i 2 0 1 3 v a n d e v z w K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t , B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 t e 1 0 0 0 B r u s s e l ( O N D . N R . B T W : B E 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 )
I n z i j n v e r g a d e r i n g v a n 2 7 j u n i 2 0 1 3 h e e f t d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t ( K F B N ) , w a a r v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l g e v e s t i g d i s t e 1 0 0 0 B R U S S E L , B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 , b e s l i s t
9
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
M O D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
o m d e d e l e g a t i e v a n b e v o e g d h e d e n s i n d s 1 m a a r t 1 9 9 4 t o e g e k e n d a a n d e h e e r P h . S I X ( g e b o r e n t e K O M E N o p 3 1 d e c e m b e r 1 9 4 8 e n g e d o m i c i l i e e r d t e 1 1 6 0 A U D E R G H E M , a v e n u e d u P a e p e d e l l e 1 7 ) e n g e p u b l i c e e r d I n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 1 6 j u n i 1 9 9 4 , i n t e t r e k k e n . D e d e l e g a t i e e i n d i g t o p 3 0 j u n i 2 0 1 3 .
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t h e e f t i n z i j n v e r g a d e r i n g v a n 2 7 j u n i 2 0 1 3 b e s l i s t o m v a n a f 1 j u l i 2 0 1 3 h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e K F B N , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 4 v a n d e s t a t u t e n , t e d e l e g e r e n a a n d e h e e r P a s c a l D E R O E C K ( g e b o r e n o p 4 a p r i l 1 9 6 1 t e D U F F E L e n g e d o m i c i l i e e r d t e 1 8 6 0 M E I S E , B r u i n b o r r e l a a n 2 7 ) .
B r u s s e l , 1 2 j u l i 2 0 1 3
L o r e t t e R O U S S E A U , v o o r z i t t e r
C a r o l e G U I L L E M Y N , b e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
23/07/2012
ÿþO n d e r n e m i n g s n r : 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h n o t a r i a a t
( v e r k o r t ) : K . F . B . N .
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 , 1 0 0 0 B R U S S E L
O n d e r w e r p a k t e : w i j z i g i n g r a a d v a n b e s t u u r , s t a t u t e n w i j z i g i n g
U i t t r e k s e l u i t h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 2 j u n i 2 0 1 2 v a n d e v z w K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t , B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 t e 1 0 0 0 B r u s s e l ( O N D . N R . I B T W : B E 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 ) .
3 . B e n o e m i n g e n I v e r k i e z i n g e n
3 . 2 . V e r k i e z i n g n i e u w e l e d e n r a a d v a n b e s t u u r
R a a d v a n b e s t u u r K F B N
H e t m a n d a a t v a n d e v o l g e n d e b e s t u u r d e r s w o r d t v a n d a a g 1 2 j u n i 2 0 1 2 b e ë i n d i g d :
M r C h r i s t o p h e B L I N D E M A N , n o t a r i s , K o u t e r 2 7 , 9 0 0 0 G e n t , g e b o r e n t e O u d e n a a r d e o p 2 1 j u n i 1 9 7 1 ;
M r X a v i e r D U G A R D I N , n o t a r i s , C h a u s s é e d e W a t e r l o o 3 8 , 5 0 0 2 S a i n t - S e r v a i s , g e b o r e n t e L u i k o p 1 5
j a n u a r i 1 9 7 0 ;
M r D a m i e n H I S E T T E , n o t a r i s , V e r e n i g i n g s t r a a t 3 0 , 1 0 0 0 B r u s s e l , g e b o r e n t e S i n t - A g a t h a - B e r c h e m o p 1 0
a u g u s t u s 1 9 6 5 ;
M r T h i e r r y R A E S , n o t a r i s , B i s t 1 6 3 , 2 6 1 0 W i l r i j k , g e b o r e n t e G e n t o p 2 6 f e b r u a r i 1 9 6 6 ;
M r L o r e t t e R O U S S E A U , n o t a r i s , K o n i n g s s t r a a t 2 0 7 / 1 , 1 2 1 0 B r u s s e l , g e b o r e n t e B e r g e n o p 1 8 j a n u a r i 1 9 6 1 ;
M r B a r t v a n O P S T A L , n o t a r i s , V i j v e r s t r a a t 4 9 , 8 4 0 0 O o s t e n d e , g e b o r e n t e M o r t s e l o p 1 8 a u g u s t u s 1 9 6 5 ;
M r P e t e r V E R H A E G E N , n o t a r i s , S c h e e v e l d 3 , 2 8 7 0 P u u r s , g e b o r e n t e B e e r s e o p 2 3 a u g u s t u s 1 9 6 0 ;
M r A n n e W U I L Q U O T , n o t a r i s , r u e d ' E l o u g e s 1 6 0 , 7 3 7 0 E l o u g e s , g e b o r e n t e S o i g n i e s , o p 1 5 f e b r u a r i 1 9 7 3 .
W e r d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 1 j u n i 2 0 1 1 t o t v o o r z i t t e r e n b e s t u u r d e r v e r k o z e n :
M r L o r e t t e R O U S S E A U , n o t a r i s , K o n i n g s s t r a a t 2 0 7 / 1 , 1 2 1 0 B r u s s e l , g e b o r e n t e B e r g e n o p 1 8 j a n u a r i 1 9 6 1 .
Z i j t r e e d t o p 1 2 j u n i 2 0 1 2 i n f u n c t i e ( t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r 2 0 1 5 ) .
Z i j n d o o r d e h u i d i g e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 2 j u n i 2 0 1 2 t o t b e s t u u r d e r v e r k o z e n ( t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r 2 0 1 3 )
M r X a v i e r D U G A R D I N , n o t a r i s , C h a u s s é e d e W a t e r l o o 3 8 , 5 0 0 2 S a i n t - S e r v a i s , g e b o r e n t e L u i k o p 1 5 j a n u a r i 1 9 7 0 ;
M r T h i e r r y R A E S , n o t a r i s , B i s t 1 6 3 , 2 6 1 0 W i l r i j k , g e b o r e n t e G e n t o p 2 6 f e b r u a r i 1 9 6 6 .
i s d o o r d e h u i d i g e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 2 j u n i 2 0 1 2 t o t b e s t u u r d e r v e r k o z e n ( t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r 2 0 1 4 ) :
M r X a v i e r B R I C O U T , n o t a r i s , R u e H e n r y L e R o y 1 3 , 7 0 6 0 S o i g n i e s , g e b o r e n t e B e r g e n o p 2 4 f e b r u a r i 1 9 6 4 .
Z i j n d o o r d e h u i d i g e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 2 j u n i 2 0 1 2 t o t b e s t u u r d e r v e r k o z e n ( t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r 2 0 1 5 ) :
M r C a r o l e G U I L L E M Y N , n o t a r i s , J o z e f S t e v e n s s t r a a t 7 ( 2 4 s t e v e r d ) t e 1 0 0 0 B r u s s e l , g e b o r e n t e G e n t o p 4 j u n i 1 9 6 3 ;
M r P e t e r V E R H A E G E N , n o t a r i s , S c h e e v e l d 3 , 2 8 7 0 P u u r s , g e b o r e n t e B e e r s e o p 2 3 a u g u s t u s 1 9 6 0 ;
M r M a r c W A U T H I E R , n o t a r i s , R u e L a m b e r t l e B è g u e 1 2 , 4 0 0 0 L u i k , g e b o r e n t e L u i k o p 1 9 o k t o b e r 1 9 6 3 .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
M O D 2 . 2
L u i k B
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
I I I
I # 7 a s *
i u i
b e h a a B e S t a r
1 2 j U t 2 0 1 2
6 9 1 1 0 »
G r i f f i e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
I s d o o r d e h u i d i g e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 2 j u n i 2 0 1 2 t o t b e s t u u r d e r v e r k o z e n ( t o t d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r 2 0 1 6 ) :
M r J a n M U L L E R , n o t a r i s , K e r k s t r a a t 2 5 , 9 2 5 0 W a a s m u n s t e r , g e b o r e n t e S i n t - N i k l a a s o p 1 n o v e m b e r 1 9 4 9 .
C o l l e g e
D e r a a d v a n b e s t u u r v o r m t e e n c o l l e g e e n k a n s l e c h t s b e s l u i t e n n e m e n i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g i s .
B e v o e g d h e d e n e n p l i c h t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
A I w a t d o o r d e w e t n i e t u i t d r u k k e l i j k a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r b e h o u d e n , b e h o o r t t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n o m t e h a n d e l e n i n n a a m v a n d e v e r e n i g i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r o f e e n d e e l v a n z i j n b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n a a n é é n o f m e e r d e r e v a n z i j n l e d e n o f a a n é é n o f m e e r d e r e d e r d e n d i e g e e n b e s t u u r d e r z i j n o p d r a g e n z o n d e r d a t d e z e d e l e g a t i e b e t r e k k i n g k a n h e b b e n o p h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e F e d e r a t i e o f o p d e b e v o e g d h e i d v a n a l g e m e e n b e s t u u r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n i n z i j n m i d d e n é é n o f m e e r d e r e u i t v o e r e n d e o f d i r e c t i e c o m i t é s o p r i c h t e n w a a r v a n h i j d e b e v o e g d h e d e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n b e p a a l t . D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e l a s t m e t h u n t o e z i c h t ,
B e h o u d e n s i n g e v a l v a n b i j z o n d e r e v o l m a c h t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , w o r d t d e v e r e n i g i n g i n a i l e h a n d e l i n g e n v a n b e s c h i k k i n g , e n i n r e c h t s g e d i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s , d i e t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n h e t b e w i j s n i e t m o e t e n v o o r l e g g e n v a n e n i g e v o o r a f g a a n d e b e r a a d s l a g i n g v a n d e r a a d .
7 . S t a t u t e n w i j z i g i n g K F B N
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w i j z i g t d e s t a t u t e n v a n d e v z w K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t a l s v o l g t :
T I T E L I . N A A M - - Z E T E L V A N D E V E R E N I G I N G - D U U R
A r t i k e l 1 : N a a m
D e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k w o r d t g e n o e m d : " K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t " , i n h e t k o r t " K . F , B . N , " , i n h e t F r a n s " F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e " , i n h e t k o r t " F . R . N . B . " , v e r d e r g e n o e m d " d e F e d e r a t i e " .
A r t i k e l 2 : Z e t e l
D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e 1 0 0 0 B r u s s e l , B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 , i n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t B r u s s e l .
A r t i k e l 3 : D u u r
D e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
T I T E L I l . D O E L
A r t i k e l 4 : D o e l
D e F e d e r a t i e h e e f t t o t d o e l h e t n o t a r i a a t t e p r o m o t e n e n z i j n b e l a n g e n t e b e h a r t i g e n .
Z i j h o u d t z i c h o n d e r m e e r b e z i g m e t a l l e a s p e c t e n d a a r v a n , s t e u n t d e n o t a r i s s e n , d e k a n d i d a a t - n o t a r i s s e n e n h u n m e d e w e r k e r s i n a l l e a a n g e l e g e n h e d e n w a a r a a n h e t k a r a k t e r v a n a l g e m e e n b e l a n g v o o r h e t b e r o e p w o r d t t o e g e k e n d ; z i j s t r e e f t n a a r e e n s g e z i n d h e i d e n s a m e n w e r k i n g t u s s e n h a a r l e d e n . Z i j m e n g t z i c h n i e t i n a a n g e l e g e n h e d e n v a n s t r i k t p e r s o o n l i j k b e l a n g .
Z i j b e s t u d e e r t a l l e s w a t t o t e e n b e t e r e w e r k i n g v a n h e t n o t a r i a a t k a n b i j d r a g e n e n o r g a n i s e e r t a l l e d i e n s t e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s d e n o t a r i ë l e a c t i v i t e i t o n d e r s t e u n e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
Z i j i s e e n t r e f p u n t v o o r a l l e g e l e d i n g e n v a n h e t b e r o e p , d e v e r b o n d e n g r o e p e r i n g e n , d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d , d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e e n a i l e o p e n b a r e o f p r i v a t e r e c h t s p e r s o n e n d i e t e n d i e n s t e s t a a n v a n h e t n o t a r i a a t .
Z i j r e s p e c t e e r t d e e x c l u s i e v e b e v o e g d h e d e n v a n d e N a t i o n a l e K a m e r v a n n o t a r i s s e n , v a n d e g e n o o t s c h a p p e n v a n n o t a r i s s e n e n h u n o r g a n e n e n v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e .
T I T E L l l i . L E D E N
A f d e l i n g I T o e t r e d i n g
A r t i k e l 5 : L e d e n
§ 1 , D e v e r e n i g i n g I s e e n f e d e r a t i e , s a m e n g e s t e l d u i t w e r k e n d e e n t o e g e t r e d e n l e d e n . D e r e c h t e n e n p l i c h t e n v a n d e t o e g e t r e d e n l e d e n w o r d e n b e p a a l d i n d e z e s t a t u t e n .
§ 2 . H e t m i n i m u m a a n t a l l e d e n m a g n i e t m i n d e r d a n 3 z i j n .
§ 3 . D e w e r k e n d e l e d e n z i j n :
1 ° d e g e n o o t s c h a p p e n v a n n o t a r i s s e n v a n h e t R i j k ( v e r d e r g e n o e m d d e g e n o o t s c h a p p e n ) ;
2 ° d e p r i v a a t r e c h t e l i j k e r e c h t s p e r s o n e n e n d e f e i t e l i j k e v e r e n i g i n g e n o p g e r i c h t m e t e e n b i j z o n d e r e o p d r a c h t t e n b e h o e v e v a n h e t n o t a r i a a t ( v e r d e r g e n o e m d d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n ) , w a a r v a n d e l i j s t i s o p g e n o m e n i n d e b i j l a g e b i j d e z e s t a t u t e n , D e z e l i j s t k a n t e a l l e n t i j d e d o o r e e n b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e w i j z i g d ;
3 ° d e r e p r e s e n t a t i e v e v e r e n i g i n g e n v a n l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t , d i e d o o r d e K o n i n g , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 3 8 b i i s , z e s d e l i d v a n d e w e t v a n 2 5 v e n t ô s e j a a r X l o p h e t n o t a r i s a m b t , a l s z o d a n i g z i j n e r k e n d ( v e r d e r g e n o e m d d e v e r e n i g i n g e n v a n l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t ) ;
4 ° d e t o e g e t r e d e n l e d e n d i e a l s w e r k e n d e l e d e n w o r d e n a a n v a a r d o p d e w i j z e b e p a a l d i n a r t i k e l 7 .
Z i j n t o e g e t r e d e n l e d e n v a n a f d e b e t a l i n g v a n h u n j a a r l i j k s e b i j d r a g e z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 9 :
1 ° d e n o t a r i s s e n , g e a s s o c i e e r d e n o t a r i s s e n e n n o t a r i s s e n - p l a a t s v e r v a n g e r s ;
2 ° d e k a n d i d a a t - n o t a r i s s e n ;
3 ° d e e r e n o t a r i s s e n .
A r t i k e l 6 : R e g i s t e r v a n d e l e d e n
D e r a a d v a n b e s t u u r h o u d t e e n r e g i s t e r v a n d e l e d e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 0 v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 .
A r t i k e l 7 : A a n v a a r d i n g v a n t o e g e t r e d e n l e d e n a l s w e r k e n d e l e d e n
O p v o o r s t e l v a n h e t g e n o o t s c h a p w a a r t o e z i j b e h o r e n , w o r d e n t o e g e t r e d e n l e d e n a l s w e r k e n d e l e d e n v e r k o z e n o p d e w i j z e z o a l s b e s c h r e v e n i n d i t a r t i k e l .
B o v e n d e d e r t i g n o t a r i ë l e s t a n d p l a a t s e n d i e o n d e r z i j n b e v o e g d h e i d r e s s o r t e r e n , h e e f t e l k g e n o o t s c h a p r e c h t o p é é n b i j k o m e n d w e r k e n d l i d p e r b e g o n n e n s c h i j f v a n d e r t i g s t a n d p l a a t s e n . P e r b e s c h i k b a r e p l a a t s d r a a g t h e t g e n o o t s c h a p t w e e k a n d i d a t e n v o o r . D e g e n o o t s c h a p p e n b e p a l e n d e w i j z e w a a r o p d e k a n d i d a t e n d i e z i j z u l l e n v o o r d r a g e n , w o r d e n a a n g e d u i d . V o o r t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e b e s c h i k b a r e p l a a t s e n p e r g e n o o t s c h a p m o e t e n d e k a n d i d a t e n n o t a r i s s e n o f g e a s s o c i e e r d e n o t a r i s s e n z i j n . V o o r d e o v e r i g e b e s c h i k b a r e p l a a t s e n k u n n e n d e k a n d i d a t e n o o k k a n d i d a a t - n o t a r i s s e n z i j n
D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z o a l s b e d o e l d i n d e a r t i k e l e n 1 9 e n v o l g e n d e , k i e s t u i t d e v o o r g e d r a g e n k a n d i d a t e n p e r b e s c h i k b a r e p l a a t s e e n t o e g e t r e d e n l i d a l s w e r k e n d l i d . Z i j z i j n v a n a f d e z e v e r k i e z i n g a l s w e r k e n d l i d t o e g e l a t e n v o o r e e n e e n m a l i g h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n v i e r j a a r .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r z i e t z o s n e l m o g e l i j k i n d e v e r v a n g i n g v a n e e n u i t t r e d e n d l i d o p v o o r d r a c h t v a n h e t g e n o o t s c h a p . D i t l i d v o l e i n d i g t h e t m a n d a a t v a n h e t l i d d a t h e t v e r v a n g t .
A f d e l i n g I l - U i t t r e d i n g , u i t s l u i t i n g , s c h o r s i n g
A r t i k e l 8 : U i t t r e d i n g , u i t s l u i t i n g , s c h o r s i n g
D e w e r k e n d e e n t o e g e t r e d e n l e d e n k u n n e n o p i e d e r o g e n b l i k o n t s l a g n e m e n v i a e e n s c h r i f t e l i j k e a a n z e g g i n g a a n d e v e r e n i g i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
W o r d t g e a c h t o n t s l a g g e v e n d t e z i j n , h e t w e r k e n d o f h e t t o e g e t r e d e n l i d d a t z i j n v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e n i e t b e t a a l t b i n n e n d e m a a n d v o l g e n d o p d e h e r i n n e r i n g d i e a a n h e m b i j t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f w o r d t g e r i c h t .
T o t d e u i t s l u i t i n g v a n e e n w e r k e n d o f v a n e e n t o e g e t r e d e n l i d k a n s l e c h t s b e s l o t e n w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j d r i e v i e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n t o t a a n d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e u i t o e f e n i n g v a n d e r e c h t e n v a n l i d m a a t s c h a p s c h o r s e n v o o r e e n l i d d a t d e s t a t u t e n g r o v e l i j k o v e r t r e e d t o f z i c h k e n n e l i j k o n e e r b a a r o f o n f a t s o e n l i j k g e d r a a g t
T I T E L I V . B I J D R A G E N
A r t i k e l 9 : B i j d r a g e n
§ 1 . D e d o o r d e w e r k e n d e e n t o e g e t r e d e n l e d e n t e b e t a l e n b i j d r a g e w o r d t j a a r l i j k s , o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , b e p a a l d d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t t w e e d e s e m e s t e r v a n h e t b o e k j a a r v o o r a f g a a n d a a n h e t j a a r w a a r i n d e b i j d r a g e n v e r s c h u l d i g d z i j n .
§ 2 . D e m a x i m a l e b i j d r a g e k a n n i e t h o g e r z i j n d a n
- 5 0 0 . 0 0 0 e u r o v o o r e l k g e n o o t s c h a p ,
- 2 . 5 0 0 e u r o v o o r e l k w e r k e n d l i d b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , e e r s t e l i d , 2 ° , 3 ° e n 4 ° .
D e z e b e d r a g e n z i j n g e k o p p e l d a a n d e i n d e x v a n d e c o n s u m p t i e p r i j z e n v a n d e m a a n d d e c e m b e r 2 0 0 4 .
D e t o e g e t r e d e n l e d e n b e t a l e n g e e n b i j d r a g e , v o o r z o v e r z i j v o l d a a n h e b b e n a a n h u n b i j d r a g e v e r p l i c h t i n g j e g e n s h e t g e n o o t s c h a p v o l g e n s d e r e g e l s d i e d e z e h e e f t u i t g e v a a r d i g d .
§ 3 . U i t e r l i j k o p e e n e n d e r t i g j a n u a r i v a n h e t v o l g e n d b o e k j a a r w o r d e n d e d o o r d e l e d e n v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e n a l s v o l g t a a n d e F e d e r a t i e b e t a a l d : e l k w e r k e n d l i d s t o r t d e d o o r h e m v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e r e c h t s t r e e k s d o o r a a n d e F e d e r a t i e .
E l k e b i j d r a g e d i e n i e t o p d e v e r v a l d a g b e t a a l d i s , w o r d t v a n r e c h t s w e g e v e r h o o g d m e t d e w e t t e l i j k e i n t e r e s t v a n k r a c h t o p h e t o g e n b l i k v a n d e e i s b a a r h e i d .
§ 4 . D e b e r e k e n i n g s w i j z e v a n d e b i j d r a g e n w o r d t b i j h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t b e p a a l d . D i t r e g l e m e n t e n e v e n t u e l e w i j z i g i n g e n d i e n e n t e w o r d e n g o e d g e k e u r d o p d e w i j z e d i e v e r e i s t i s v o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g .
T I T E L V . R E C H T E N V A N D E L E D E N
A r t i k e l 1 0 : T o e g a n g t o t d e d i e n s t e n
O p v o o r w a a r d e d a t d e l e d e n d e d o o r h e n v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e n h e b b e n v o l d a a n , k u n n e n z i j v o o r h u n b e r o e p s u i t o e f e n i n g e n v o o r d e v e r v u l l i n g v a n h u n o p d r a c h t g e b r u i k m a k e n v a n d e d i e n s t e n v a n d e F e d e r a t i e .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , b e p a a l t d e m o d a l i t e i t e n e n d e e v e n t u e l e b i j k o m e n d e k o s t e n v a n d e z e t o e g a n g t o t d e p r o f e s s i o n e l e d i e n s t e n .
A r t i k e l 1 1 § 1 : S t e m r e c h t
D e g e n o o t s c h a p p e n b e s c h i k k e n e l k o v e r é é n b e s l i s s e n d e s t e m i n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n v a n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e c o n f o r m a r t i k e l 1 4 v a n d e s t a t u t e n . Z i j w o r d e n e r v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h u n v o o r z i t t e r e n s e c r e t a r i s , o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 8 5 v a n d e o r g a n i e k e w e t o p h e t n o t a r i a a t .
D e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n h e b b e n e l k r e c h t o p é é n v e r t e g e n w o o r d i g e r i n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . Z i j b e s c h i k k e n e l k o v e r é é n b e s l i s s e n d e s t e m , Z i j w o r d e n e r v e r t e g e n w o o r d i g d o v e r e e n k o m s t i g h u n s t a t u t e n .
D e v e r e n i g i n g e n v a n l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t h e b b e n e l k r e c h t o p é é n v e r t e g e n w o o r d i g e r i n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n v a n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e c o n f o r m a r t i k e l 1 4 v a n d e s t a t u t e n . Z i j b e s c h i k k e n e l k o v e r é é n b e s l i s s e n d e s t e m . Z i j w o r d e n e r v e r t e g e n w o o r d i g d o v e r e e n k o m s t i g h u n s t a t u t e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o D 2 . 2
D e w e r k e n d e l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , e e r s t e l i d , 4 ° b e s c h i k k e n e l k o v e r é é n b e s l i s s e n d e s t e m i n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n v a n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e c o n f o r m a r t i k e l 1 4 v a n d e s t a t u t e n .
A r t i k e l 1 1 § 2 : V e r t e g e n w o o r d i g i n g b i j v o l m a c h t
D e g e n o o t s c h a p p e n k u n n e n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r h u n v o o r z i t t e r o f h u n s e c r e t a r i s k r a c h t e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t g e g e v e n d o o r h e t g e n o o t s c h a p , e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d o o r d e s e c r e t a r i s . Z i j k u n n e n z i c h o o k l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r l i d v a n h u n g e n o o t s c h a p n a e e n v o o r a f g a a n d e b e s l u i t e n k r a c h t e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t g e g e v e n d o o r h e t g e n o o t s c h a p , e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d o o r d e s e c r e t a r i s .
D e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n k u n n e n z i c h k r a c h t e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n n o t a r i s o f e e n e r e n o t a r i s , a a n g e d u i d d o o r h e t w e r k e n d l i d d a t h i j v e r t e g e n w o o r d i g t . D e z e v o l m a c h t k e n n i e t w o r d e n g e g e v e n a a n e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n a n d e r w e r k e n d l i d .
D e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e v e r e n i g i n g e n v a n l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t k u n n e n z i c h k r a c h t e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n l i d v a n d e r e p r e s e n t a t i e v e v e r e n i g i n g v a n l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t o f e e n k a n d i d a a t - n o t a r i s , a a n g e d u i d d o o r h e t w e r k e n d l i d d a t h i j v e r t e g e n w o o r d i g t . D e z e v o l m a c h t k a n n i e t w o r d e n g e g e v e n a a n e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n a n d e r w e r k e n d l i d ,
D e w e r k e n d e l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , e e r s t e l i d , 4 ° k u n n e n z i c h k r a c h t e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f d e s e c r e t a r i s v a n h u n g e n o o t s c h a p o f e e n a n d e r l i d v a n h u n g e n o o t s c h a p .
A a n e l k l i d k a n n i e t m e e r d a n t w e e v o l m a c h t e n w o r d e n t o e g e k e n d .
D e a a n w e z i g e t o e g e t r e d e n l e d e n h e b b e n s l e c h t s e e n r a a d g e v e n d e s t e m ,
T I T E L V I . O R G A N I S A T I E E N W E R K I N G
A r t i k e l 1 2 : O r g a n e n e n e n t i t e i t e n v a n d e v e r e n i g i n g
D e o r g a n e n v a n d e v e r e n i g i n g z i j n :
- d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ;
- d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e F e d e r a t i e i s g e o r g a n i s e e r d i n v e r s c h i l l e n d e e n t i t e i t e n :
- d e F r a n s t a l i g e e n N e d e r l a n d s t a l i g e r a d e n , h i e n a s a m e n g e n o e m d " d e R a d e n " m e t h u n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n h u n b u r e a u ;
- d e c o m i t é s e n c o m m i s s i e s ,
T i j d e n s d e v e r g a d e r i n g e n g e b r u i k e n d e l e d e n d e t a a l o f é é n v a n d e t a l e n v a n h u n g e w e s t . D e v o o r z i t t e r e n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m o g e n h u n g e s p r e k s p a r t n e r s t o e s p r e k e n i n h u n t a a l .
A r t i k e l 1 3 ; S a m e n w e r k i n g s a k k o o r d e n
§ 1 . D e v e r e n i g i n g k a n m e t h e t o o g o p d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r d o e l s t e l l i n g e n z o w e l o p n a t i o n a a l , a l s o p E u r o p e e s e n i n t e r n a t i o n a a l v l a k s a m e n w e r k i n g s a k k o o r d e n a f s l u i t e n m e t a n d e r e i n s t e l l i n g e n v a n h e t n o t a r i e e l k o r p s .
§ 2 . D e z e s a m e n w e r k i n g k a n g e s t r u c t u r e e r d w o r d e n i n a f z o n d e r l i j k e o f o n d e r g e s c h i k t e i n s t e l l i n g e n , a l d a n n i e t m e t r e o h t s p e r s o o n l i j k h e i d , m e t o f z o n d e r e e n f i n a n c i ë l e e n o r g a n i s a t o r i s c h e o n a f h a n k e l i j k h e i d , w a a r v a n e e n d e e l v a n d e b i j d r a g e a a n d e v e r e n i g i n g k a n d i e n e n v o o r d o t a t i e s v o o r d e z e i n s t e l l i n g e n ,
§ 3 . D e b i j d r a g e v a n d e v e r e n i g i n g i n s a m e n w e r k i n g s v e r b a n d e n i n d e v o r m v a n e e n t o e l a g e k a n s l e c h t s g o e d g e k e u r d w o r d e n n a v o o r l e g g i n g v a n e e n a f z o n d e r l i j k e j a a r l i j k s e b e g r o t i n g d i e s a m e n m e t d e b e g r o t i n g v a n d e v e r e n i g i n g t e r g o e d k e u r i n g a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e l e g d ,
A f d e l i n g i . D e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e
A r t i k e l 1 4 : L e d e n v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e
E r b e s t a a t e e n N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d , i n h e t k o r t ' N R ' , w a a r v a n d e w e r k e n d e l e d e n z i j n :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
1 ° d e g e n o o t s c h a p p e n v a n A n t w e r p e n , L i m b u r g , O o s t - V l a a n d e r e n , V l a a m s - B r a b a n t , W e s t - V l a a n d e r e n e n
B r u s s e l ;
2 ° d e v e r e n i g i n g e n v a n d e l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t v a n d e N e d e r l a n d s e t a a l g r o e p ;
3 ° d e w e r k e n d e [ e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , e e r s t e l i d , 4 ° d i e i n g e s c h r e v e n z i j n o p h e t t a b l e a u v a n d e i n
1 ° v e r m e l d e g e n o o t s c h a p p e n .
E r b e s t a a t e e n F r a n s t a l i g e R a a d , i n h e t F r a n s « C o n s e i l f r a n c o p h o n e » , a f g e k o r t ' O F ' , w a a r v a n d e w e r k e n d e
l e d e n z i j n
1 ° d e g e n o o t s c h a p p e n v a n H e n e g o u w e n , L u i k , L u x e m b u r g , N a m e n , W a a l s - B r a b a n t e n B r u s s e l ;
2 ° d e v e r e n i g i n g e n v a n d e l i c e n t i a t e n i n h e t n o t a r i a a t v a n d e F r a n s e t a a l g r o e p ;
3 ° d e w e r k e n d e l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , e e r s t e l i d , 4 ° d i e i n g e s c h r e v e n z i j n o p h e t t a b l e a u v a n d e i n
1 ° v e r m e l d e g e n o o t s c h a p p e n .
D e t o e g e t r e d e n l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , t w e e d e l i d , z i j n t o e g e t r e d e n L e d e n v a n d e R a a d w a a r t o e h u n g e n o o t s c h a p b e h o o r t .
A r t i k e l 1 5 : B e v o e g d h e d e n v a n d e R a d e n
D e R a d e n z i j n , e l k v o o r h u n [ e d e n , b e v o e g d v o o r
- a l l e a a n g e l e g e n h e d e n v a n r e g i o n a l e a a r d ;
- d e p e r m a n e n t e v o r m i n g v a n d e n o t a r i s s e n , g e a s s o c i e e r d e n o t a r i s s e n , k a n d i d a a t - n o t a r i s s e n e n h u n
m e d e w e r k e r s ;
- d e i n f o r m a t i e v a n h e t p u b l i e k ;
- d e r e l a t i e s m e t d e g e w e s t e l i j k e o v e r h e d e n e n m a c h t e n ;
- d e i n i t i a t i e v e n w a a r b i j h e t g e m e e n s c h a p s b e l a n g p r i m e e r t .
D e R a d e n h a n d e l e n a u t o n o o m b i n n e n d e p e r k e n v a n h u n b e v o e g d h e i d .
D e r e l a t i e s m e t d e B r u s s e l s e g e w e s t e l i j k e o v e r h e d e n e n m a c h t e n v a l l e n o n d e r d e b e v o e g d h e i d v a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l . T e d i e n e i n d e k a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e F e d e r a t i e a a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l e e n t o e l a g e t o e k e n n e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e F e d e r a t i e b e s c h i k t o v e r e e n v e t o r e c h t t e n a a n z i e n v a n e e n i n i t i a t i e f u i t g a a n d e v a n é é n v a n d e R a d e n o f k a n h e t i n i t i a t i e f t o t z i c h t r e k k e n ( e v o c a t i e r e c h t ) w a n n e e r h i j m e e n t d a t d i t i n i t i a t i e f o n v e r e n i g b a a r i s m e t h e t n a t i o n a a l b e l a n g , o f d u i d e l i j k h e t g e m e e n s c h a p s b e l a n g o v e r s t i j g t .
W a n n e e r e r a a n l e i d i n g i s o m a a n t e n e m e n d a t e e n i n i t i a t i e f v a n é é n v a n d e R a d e n o n v e r e n i g b a a r i s m e t h e t s t a n d p u n t v a n d e a n d e r e z o d a t d e t o e p a s s i n g e r v a n i n B r u s s e l o n m o g e l i j k w o r d t , w o r d t h e t t e r k e n n i s g e b r a c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e F e d e r a t i e , d i e , i n o v e r l e g m e t d e k a m e r v a n n o t a r i s s e n v a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l , e r o v e r b e s l i s t .
A r t i k e l 1 6 : W e r k i n g e n o r g a n i s a t i e v a n d e ! N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e
§ 1 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e z i j n s a m e n g e s t e l d u i t d e w e r k e n d e l e d e n o f h u n v e r t e g e n w o o r d i g e r s e n d e t o e g e t r e d e n l e d e n , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 4 .
§ 2 . Z i j k o m e n t e n m i n s t e é é n k e e r p e r j a a r b i j e e n o p u i t n o d i g i n g v a n h e t B u r e a u v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d o f d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e . D e v e r t e g e n w o o r d i g i n g e n h e t s t e m r e c h t w o r d e n u i t g e o e f e n d z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 1 1 , § 1 e n 2 ,
§ 3 , D e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d h e e f t e e n B u r e a u d a t b e s t a a t u i t m i n i m a a l d r i e l e d e n d i e v a n r e c h t s w e g e d e e l u i t m a k e n v a n h e t B u r e a u ( w a a r o n d e r d e v o o r z i t t e r ) , m a x i m a a l 6 v e r k o z e n l e d e n e n e e n a a n t a l g e c o ö p t e e r d e l e d e n . D e v e r k o z e n l e d e n w o r d e n v e r k o z e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d v o o r e e n m a n d a a t v a n d r i e j a a r .
D e C o n s e i l f r a n c o p h o n e h e e f t e e n B u r e a u d a t b e s t a a t u i t
- e e n v o o r z i t t e r d i e e v e n e e n s h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e o p z i c h n e e m t
- d e f r a n s t a l i g e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e F e d e r a t i e
- d e v o o r z i t t e r s v a n d e g e n o o t s c h a p p e n v a n d e f r a n s t a l i g e p r o v i n c i e s e n v a n B r u s s e l - H o o f d s t a d
- d e n o t a r i s s e n d i e g e c o ö p t e e r d w e r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r . B i j d e k e u z e v a n d e l e d e n v a n h e t B u r e a u z a l d e
v o o r z i t t e r e r o p t o e z i e n d a t e r e e n e v e n w i c h t i g e g e o g r a f i s c h e s p r e i d i n g i s .
- e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r p e r V e r e n i g i n g v a n d e l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t . D e z e v e r e n i g i n g e n
b e s c h i k k e n s a m e n o v e r é é n s t e m .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
D e v o o r z i t t e r w o r d t v e r k o z e n , o p v o o r d r a c h t v a n h e t B u r e a u , d o o r e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e b e s l i s t o v e r d e d a t u m w a a r o p h i j i n f u n c t i e t r e e d t . D e d u u r v a n z i j n m a n d a a t b e d r a a g t 3 j a a r e n i s e e n m a a l h e r n i e u w b a a r ,
H e t B u r e a u s t a a t i n v o o r d e g o e d e w e r k i n g v a n z i j n R a a d .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a d e n z i j n b e v o e g d o m e e n r e g l e m e n t o p t e s t e l l e n d a t d e
s a m e n s t e l l i n g e n d e b e v o e g d h e i d v a n h u n B u r e a u b e p a a l t .
A r t i k e l 1 7 : T o e l a g e a a n d e R a d e n
D e R a d e n h e b b e n r e c h t o p e e n j a a r l i j k s e t o e l a g e t e n l a s t e v a n d e g l o b a l e b e g r o t i n g v a n d e u i t g a v e n v a n d e F e d e r a t i e o m d e h u n t o e g e k e n d e b e v o e g d h e d e n t e k u n n e n u i t o e f e n e n . D e z e g l o b a l e t o e l a g e b e d r a a g t d e h e l f t v a n d e g e w o n e b i j d r a g e n z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 9 , g e ï n d d o o r d e v e r e n i g i n g , m e t e e n m i n i m u m v a n 9 0 0 . 0 0 0 e u r o . D i t m i n i m u m w o r d t v e r b o n d e n a a n d e i n d e x v a n d e c o n s u m p t i e p r i j z e n v a n d e m a a n d d e c e m b e r 2 0 0 4 . D e v e r d e l i n g v a n d e z e t o e l a g e o n d e r d e R a d e n , e v e n a l s d e l i j s t v a n d e k o s t e n d i e t e n l a s t e k o m e n v a n d e R a d e n , m a k e n h e t v o o r w e r p u i t v a n e e n r e g l e m e n t d a t g o e d g e k e u r d e n g e w i j z i g d k a n w o r d e n o p d e w i j z e v o o r z i e n v o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g .
A r t i k e l 1 8 : W e r k i n g v a n d e R a d e n
E l k e R a a d i s b e v o e g d o m e e n r e g l e m e n t o p t e s t e l l e n d a t o n d e r a n d e r e d e s a m e n s t e l l i n g e n d e b e v o e g d h e i d v a n z i j n B u r e a u e n d e s t e m p r o c e d u r e b e p a a l t .
E l k e R a a d b e p a a l t a u t o n o o m d e b e s t e d i n g v a n z i j n d e e l i n d e t o e l a g e v a n d e F e d e r a t i e v o o r d e o r g a n i s a t i e v a n p r o j e c t e n , v o o r d e a a n k o o p v a n g o e d e r e n , v o o r d e a a n w e r v i n g v a n p e r s o n e e l o f a n d e r s z i n s .
A f d e l i n g 2 , D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A r t i k e l 1 9 : S a m e n s t e l l i n g
D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e F e d e r a t i e i s s a m e n g e s t e l d u i t a i l e w e r k e n d e L e d e n . D e t o e g e t r e d e n l e d e n k u n n e n w o r d e n u i t g e n o d i g d , m a a r h e b b e n e n k e l r a a d g e v e n d e s t e m .
A r t i k e l 2 4 : B e v o e g d h e d e n
D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s c h i k t o v e r a l l e b e v o e g d h e d e n d i e u i t d r u k k e l i j k e r k e n d w o r d e n d o o r d e w e t o f d o o r d e z e s t a t u t e n v o o r a l l e a a n g e l e g e n h e d e n v a n n a t i o n a l e o f i n t e r n a t i o n a l e a a r d o f d i e h e t r e g i o n a a l b e l a n g o v e r s t i j g e n , e n d i e n i e t v o o r b e h o u d e n z i j n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 2 1 : O r g a n i s a t i e e n w e r k i n g v a n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
§ 1 . J a a r l i j k s m o e t e r t e n m i n s t e é é n f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n , i n d e l o o p v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r v a n h e t j a a r .
D e v e r e n i g i n g k a n o p i e d e r o g e n b l i k i n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n k o m e n b i j b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , o n d e r m e e r o p v e r z o e k v a n t e n m i n s t e é é n v i j f d e v a n d e w e r k e n d e l e d e n . l e d e r e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e d a g , h e t u u r e n d e p l a a t s v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g .
A l l e w e r k e n d e l e d e n m o e t e n e r o p w o r d e n u i t g e n o d i g d .
§ 2 . D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t o p g e r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r p e r g e w o n e b r i e f o f p e r e - m a i l d i e t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v ó ó r d e v e r g a d e r i n g t o e g e s t u u r d w o r d t . D e a g e n d a w o r d t i n d e o p r o e p i n g v e r m e l d .
I e d e r v o o r s t e l d a t d o o r é é n t w i n t i g s t e v a n d e w e r k e n d e l e d e n g e t e k e n d w o r d t m o e t w o r d e n o p g e n o m e n i n d e a g e n d a .
§ 3 . D e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f , i n d i e n d e z e v e r h i n d e r d i s , d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f , b i j a f w e z i g h e i d , d o o r d e o u d s t e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r .
§ 4 . T e n z i j a n d e r s v o o r z i e n i n d e w e t o f d o o r d e z e s t a t u t e n e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e w e r k e n d e l e d e n , b e r a a d s l a a g t d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e l d i g e n b e s l i s t z i j b i j t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n ,
W a t o o k h e t v o o r w e r p v a n d e s t e m m i n g z i j , m o e t h e t v o o r s t e l d a t t e r s t e m m i n g w o r d t v o o r g e l e g d , o m a a n g e n o m e n t e w o r d e n , e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n b e h a l e n .
D e s t e m m i n g g e s c h i e d t v o o r d e b e n o e m i n g e n b i j s t e m b r i e v e n . D e a n d e r e s t e m m i n g e n g e s c h i e d e n b i j h a n d o p s t e k e n o f b i j s t e m b r i e v e n o p v e r z o e k v a n t i e n a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e w e r k e n d e l e d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 . 2
D e w i j z e v a n v o o r d r a c h t v a n k a n d i d a t e n e n d e p r o c e d u r e v a n d e v e r k i e z i n g e n w o r d e n b i j h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t b e p a a l d .
§ 5 . I n d i e n t e n m i n s t e t w e e l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , e e r s t e l i d , 1 ° ( d e g e n o o t s c h a p p e n ) h i e r o m v e r z o e k e n , k a n e e n s t e m m i n g d i e i s v e r l o p e n o p d e w i j z e v o o r z i e n i n § 4 o n m i d d e l l i j k w o r d e n g e v o l g d d o o r e e n s t e m m i n g p e r g e n o o t s c h a p o v e r h e t z e l f d e o n d e r w e r p , w a a r b i j e l k b e d o e l d w e r k e n d l i d o v e r é é n s t e m b e s c h i k t .
O m a a n v a a r d t e z i j n m o e t d i t v o o r s t e l o o k e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e n v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n b e h a l e n
D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n s l e c h t s g e l d i g b e s l i s s e n o v e r d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , o v e r d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n o f o v e r d e o m z e t t i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t m a a t s c h a p p e l i j k o o g m e r k o v e r e e n k o m s t i g d e a r t i k e l e n 8 , 2 0 e n 2 6 q u a t e r v a n d e w e t v a n z e v e n e n t w i n t i g j u n i n e g e n t i e n h o n d e r d e e n e n t w i n t i g i n z a k e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k .
§ 6 . D e b e s l u i t e n v a n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o p g e t e k e n d i n e e n r e g i s t e r v a n n o t u l e n , o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n é é n b e s t u u r d e r o f b i j o n t s t e n t e n i s d a a r v a n , d o o r t w e e b e s t u u r d e r s . D i t r e g i s t e r w o r d t o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g b e w a a r d , w a a r a i l e l e d e n e r k e n n i s v a n k u n n e n n e m e n , m a a r z o n d e r v e r p l a a t s i n g v a n h e t r e g i s t e r .
A f d e l i n g 3 . D e r a a d v a n b e s t u u r
A r t i k e l 2 2 : S a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
§ 1 . D e F e d e r a t i e w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r d i e b e s t a a t u i t t i e n l e d e n , D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e v e n w e l b e s l i s s e n d i t a a n t a l t o t t w a a l f t e v e r h o g e n o p d e w i j z e v o o r z i e n i n § 2 .
1 ° d r i e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d , n a d a t d e z e h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n . N a h u n v e r k i e z i n g d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z e t e l e n z i j o o k i n h e t B u r e a u v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d ;
2 ° d r i e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e , n a d a t d e z e h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n . N a h u n v e r k i e z i n g d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z e t e l e n z i j o o k i n h e t B u r e a u v a n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e ;
3 ° d e v o o r z i t t e r w o r d t v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n d i e a f w i s s e l e n d w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n d o o r d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e , n a d a t d e b e t r o k k e n R a a d h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n ;
4 ° é é n b e s t u u r d e r , d i e l i d i s v a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l , w o r d t v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n d i e a f w i s s e l e n d w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e n d o o r d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e , n a d a t d e b e t r o k k e n R a a d h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n v a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l . H i j d i e n t t o t d e a n d e r e t a a l r o l t e b e h o r e n d a n d e v o o r z i t t e r ;
5 ° t w e e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n d i e d o o r d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n i n g e m e e n o v e r l e g w o r d e n v o o r g e d r a g e n . Z i j d i e n e n t o t e e n v e r s c h i l l e n d e t a a l r o l t e b e h o r e n .
D e b e s t u u r d e r s z i j n v e r k o z e n v o o r e e n m a n d a a t v a n d r i e j a a r . H u n m a n d a a t i s 1 x h e r n i e u w b a a r v o o r e e n n i e u w e p e r i o d e v a n d r i e j a a r .
D e v o o r z i t t e r i s v e r k o z e n v o o r e e n m a n d a a t v a n d r i e j a a r . Z i j n m a n d a a t i s n i e t h e r n i e u w b a a r .
§ 2 . I n d i e n d e r a a d v a n b e s t u u r h e t n o d i g a c h t , k a n h i j b e s l i s s e n z i j n a a n t a l l e d e n t e v e r h o g e n t o t t w a a l f . I n v o o r k o m e n d g e v a l d i e n e n t w e e b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r s t e w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n i n g e m e e n o v e r l e g v o o r g e d r a g e n d o o r d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n . D e v e r k o z e n b e s t u u r d e r s d i e n e n t o t e e n v e r s c h i l l e n d e t a a l r o l t e b e h o r e n .
§ 3 . D e v e r k o z e n l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n e n n o t a r i s s e n i n f u n c t i e t e z i j n , b e h o u d e n s d i e b e d o e l d i n § 1 , 5 ° e n § 2 ; d e z e l a a t s t e n d i e n e n b e s t u u r d e r t e z i j n i n e e n v a n d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n d i e h e n h e b b e n v o o r g e d r a g e n . Z i j d i e n e n v a n a f h e t o g e n b l i k v a n h u n v e r k i e z i n g a l s b e s t u u r d e r v a n d e F e d e r a t i e n o g t e n m i n s t e t w e e j a a r t e z e t e l e n i n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n b e d o e l d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g .
D e b e s t u u r d e r , d i e z i j n o n t s l a g a l s n o t a r i s h e e f t i n g e d i e n d e n a a n w i e d e e r e t i t e l w e r d t o e g e k e n d , z a l z i j n m a n d a a t v e r v o l e i n d i g e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
§ 4 . D e r a a d v a n b e s t u u r m o e t o p t a a l g e b i e d p a r i t a i r s a m e n g e s t e l d z i j n , E r w o r d t n a a r g e s t r e e f d d a t d e z e s a m e n s t e l l i n g e e n g e t r o u w e w e e r g a v e z o u z i j n v a n h e t g e h e e l v a n d e w e r k e n d e l e d e n v a n d e F e d e r a t i e z o w e l w a t h u n g e o g r a f i s c h e o p d e l i n g a l s h u n n u m e r i e k e b e l a n g r i j k h e i d b e t r e f t .
§ 5 . D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t e l k j a a r v o o r é é n d e r d e v e r n i e u w d , z o n d e r r e k e n i n g t e h o u d e n m e t d e w i s s e l i n g v a n v o o r z i t t e r .
§ 6 . D e V o o r z i t t e r w o r d t v e r k o z e n d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r d a t h e t j a a r v a n z i j n i n f u n c t i e t r e d i n g v o o r a f g a a t . V a n a f z i j n v e r k i e z i n g , w o r d t h i j l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , e n k e l m e t r a a d g e v e n d e s t e m .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r v a n h u n i n f u n c t i e t r e d i n g . D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t e e n o n d e r v o o r z i t t e r d i e t o t d e a n d e r e t a a l r o l d i e n t t e b e h o r e n d a n d e v o o r z i t t e r . D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t e e n b e s t u u r d e r t o t p e n n i n g m e e s t e r .
D e v o o r z i t t e r e n d e v e r k o z e n b e s t u u r d e r s t r e d e n i n f u n c t i e o n m i d d e l l i j k n a d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r .
§ 7 . D e v o o r z i t t e r m o e t o p a a n v a a r d b a r e w i j z e z o w e l d e N e d e r l a n d s e a l s d e F r a n s e t a a l m a c h t i g z i j n .
§ 8 . I n g e v a l v a n o v e r l i j d e n o f o n t s l a g v o o r h e t e i n d e v a n h e t m a n d a a t v a n e e n v e r k o z e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , m a g d e z e l a a t s t e v o o r l o p i g i n d i e n s v e r v a n g i n g v o o r z i e n , t o t d e e e r s t v o l g e n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e t o t d e v e r k i e z i n g v a n e e n n i e u w e b e s t u u r d e r o v e r g a a t . D e a l d u s a a n g e w e z e n v e r v a n g e r z e t e l t e n k e l m e t r a a d g e v e n d e s t e m i n d e r a a d v a n b e s t u u r .
§ 9 , H e t m a n d a a t v a n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i s n i e t b e z o l d i g d , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
§ 1 0 . i n g e v a l v a n v e r h i n d e r i n g v a n d e v o o r z i t t e r w o r d t z i j n o p d r a c h t w a a r g e n o m e n d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f a n d e r s d o o r d e o u d s t e v a n d e b e s t u u r d e r s .
§ 1 1 . D e t a a l r o t z o a l s b e d o e l d i n d i t a r t i k e l w o r d t b e p a a l d d o o r d e t a a l v a n h e t d i p l o m a v a n l i c e n t i a a t o f m a s t e r i n h e t n o t a r i a a t .
A r t i k e l 2 3 V e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t b i j e e n o p u i t n o d i g i n g v a n d e v o o r z i t t e r o f d e o n d e r v o o r z i t t e r . H i j m o e t w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n w a n n e e r t e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s d a a r o m v e r z o e k e n .
D e n o t u l e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s . U i t t r e k s e l s o f a f s c h r i f t e n e r v a n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s .
D e r a a d v a n b e s t u u r v o r m t e e n c o l l e g e e n k a n s l e c h t s b e s l u i t e n n e m e n i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g i s ,
D e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n b i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r o f v a n z i j n p l a a t s v e r v a n g e r b e s l i s s e n d . Z i j w o r d e n o p g e t e k e n d i n d e v o r m v a n n o t u l e n , o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r .
E e n b e s t u u r d e r d i e v e r h i n d e r d i s , k a n v o l m a c h t g e v e n a a n e e n a n d e r e b e s t u u r d e r . N i e m a n d m a g m e e r d a n é é n v o l m a c h t g e b r u i k e n .
A r t i k e l 2 4 : B e v o e g d h e d e n e n p l i c h t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
A l w a t d o o r d e w e t n i e t u i t d r u k k e l i j k a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r b e h o u d e n , b e h o o r t t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n o m t e h a n d e l e n i n n a a m v a n d e v e r e n i g i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r o f e e n d e e l v a n z i j n b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n a a n é é n o f m e e r d e r e v a n z i j n l e d e n o f a a n é é n o f m e e r d e r e d e r d e n d i e g e e n b e s t u u r d e r z i j n o p d r a g e n z o n d e r d a t d e z e d e l e g a t i e b e t r e k k i n g k a n h e b b e n o p h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e F e d e r a t i e o f o p d e b e v o e g d h e i d v a n a l g e m e e n b e s t u u r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n i n z i j n m i d d e n é é n o f m e e r d e r e u i t v o e r e n d e o f d i r e c t i e c o m i t é s o p r i c h t e n w a a r v a n h i j d e b e v o e g d h e d e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n b e p a a l t . D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e l a s t m e t h u n t o e z i c h t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
B e h o u d e n s i n g e v a l v a n b i j z o n d e r e v o l m a c h t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , w o r d t d e v e r e n i g i n g i n a l l e h a n d e l i n g e n v a n b e s c h i k k i n g , e n i n r e c h t s g e d i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s , d i e t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n h e t b e w i j s n i e t m o e t e n v o o r l e g g e n v a n e n i g e v o o r a f g a a n d e b e r a a d s l a g i n g v a n d e r a a d .
A f d e l i n g 4 . C o m i t é s e n c o m m i s s i e s
A r t i k e l 2 5 C o m i t é v o o r S t u d i e e n W e t g e v i n g
i n d e F e d e r a t i e b e s t a a t e e n C o m i t é v o o r S t u d i e e n W e t g e v i n g , s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e t i e n l e d e n d i e o o k b u i t e n h e t n o t a r i a a t k u n n e n g e k o z e n w o r d e n .
D e v o o r z i t t e r v a n d e F e d e r a t i e i s v a n r e c h t s w e g e l i d v a n h e t C o m i t é . H i j k a n e r e e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a f v a a r d i g e n .
D i t C o m i t é b e s t u d e e r t v e r d r a g e n , w e t s o n t w e r p e n e n - v o o r s t e l l e n , o n t w e r p e n v a n d e c r e t e n e n o r d o n n a n t i e s e n b e s l u i t e n o f n o g r e c h t s p r o b l e m e n i n h e t a l g e m e e n d i e v a n b e l a n g z i j n v o o r h e t n o t a r i a a t . H e t o n d e r z o e k t a l l e p r i n c i e p s k w e s t i e s d i e v e r b a n d h o u d e n m e t h e t b e r o e p . H e t w o r d t v e r n i e u w d b i j c o ö p t a t i e . H e t C o m i t é b e n o e m t z i j n b u r e a u e n s t e l t z i j n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t o p . H e t p u b l i c e e r t z i j n w e r k z a a m h e d e n e n h o u d t d e r a a d v a n b e s t u u r o p d e h o o g t e v a n z i j n b e d r i j v i g h e i d .
D e u i t g a v e n v a n h e t C o m i t é v o o r S t u d i e e n W e t g e v i n g w o r d e n d o o r d e F e d e r a t i e g e d r a g e n . A r t i k e l 2 6 ; C o m m i s s i e s
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g b e s t e n d i g e o f t i j d e l i j k e c o m m i s s i e s o p r i c h t e n w a a r v a n h i j d e o p d r a c h t , d e b e v o e g d h e d e n , d e s a m e n s t e l l i n g e n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t b e p a a l t .
T I T E L V I I . F I N A N C I E R I N G , B O E K J A A R E N J A A R R E K E N I N G
A r t i k e l 2 7 : F i n a n c i e r i n g
D e F e d e r a t i e w o r d t o n d e r m e e r g e f i n a n c i e r d d o o r s u b s i d i e s , t o e l a g e n , b i j d r a g e n , s c h e n k i n g e n , l e g a t e n d i e v e r k r e g e n w o r d e n t e r o n d e r s t e u n i n g v a n z o w e l d e a l g e m e n e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g a i s v a n e e n s p e c i f i e k p r o j e c t ,
Z i j k a n b o v e n d i e n f o n d s e n v e r w e r v e n o p i e d e r e a n d e r e w e t t e l i j k e m a n i e r .
A r t i k e l 2 8 : B o e k h o u d i n g
§ 1 . H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p é é n e n d e r t i g d e c e m b e r .
§ 2 . I e d e r j a a r l e g t d e r a a d v a n b e s t u u r a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t v o r i g e b o e k j a a r t e r g o e d k e u r i n g v o o r e n e e n v o o r s t e l v a n b u d g e t v o o r h e t v o l g e n d e b o e k j a a r .
D e s t u k k e n m o e t e n m i n s t e n s 1 5 d a g e n o p v o o r h a n d r a a d p l e e g b a a r z i j n o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g ,
T I T E L V I I I . C O N T R O L E
A r t i k e l 2 9 : C o n t r o l e d o o r e e n c o m m i s s a r i s
D e c o n t r o l e v a n d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , v a n d e j a a r r e k e n i n g e n v a n d e r e g e l m a t i g h e i d v a n d e v e r r i c h t i n g e n d i e e r i n m o e t e n w o r d e n v e r m e l d w o r d t t o e v e r t r o u w d a a n e e n c o m m i s s a r i s d i e m o e t w o r d e n b e n o e m d d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n , v o o r e e n m a n d a a t v a n d r i e j a a r . D e b e z o l d i g i n g v a n d e c o m m i s s a r i s w o r d t v a s t g e s t e l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
A r t i k e l 3 0 : C o n t r o l e d o o r d e r a a d v a n t o e z i c h t
§ 1 . E r w o r d t e e n r a a d v a n t o e z i c h t o p g e r i c h t .
D e r a a d v a n t o e z i c h t i s s a m e n g e s t e l d u i t v i e r l e d e n , d i e g e k o z e n w o r d e n d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r e e n p e r i o d e v a n v i e r j a a r . V a n d e z e l e d e n ,
- w o r d e n e r t w e e v e r k o z e n o p v o o r d r a c h t v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d n a d a t d e z e e e n o p r o e p g e d a a n h e e f t t o t z i j n l e d e n ,
- w o r d e n e r t w e e v e r k o z e n o p v o o r d r a c h t v a n d e C o n s e i l f r a n c o p h o n e , n a d a t d e z e e e n o p r o e p g e d a a n h e e f t t o t z i j n l e d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o p 2 2
D e r a a d v a n t o e z i c h t v o r m t e e n c o l l e g e . H i j m a g o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r k i e z e n .
H i j v e r g a d e r t n a o p r o e p i n g v a n z i j n v o o r z i t t e r o f o p v e r z o e k v a n e e n l i d v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t o f v a n e e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
H i j b e s l i s t v o l g e n s d e z e l f d e m o d a l i t e i t e n a l s d e r a a d v a n b e s t u u r . Z i j n b e s l i s s i n g e n w o r d e n o p g e t e k e n d i n d e v o r m v a n n o t u l e n .
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k u n n e n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t b i j w o n e n , i n d i e n z i j
d o o r d e z e u i t g e n o d i g d w o r d e n . Z i j h e b b e n e r e e n r a a d g e v e n d e s t e m .
D e r a a d v a n t o e z i c h t w o r d t o m d e t w e e j a a r v o o r d e h e l f t h e r n i e u w d .
Z i j n l e d e n k u n n e n t e a l l e n t i j d e a f g e z e t w o r d e n , z o n d e r r e d e n n o c h o p z e g t e m o e t e n g e v e n , b i j b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
§ 2 . D e r a a d v a n t o e z i c h t c o n t r o l e e r t d e u i t v o e r i n g v a n h e t b u d g e t v a n d e F e d e r a t i e . H i j k a n d e F e d e r a t i e n i e t v e r t e g e n w o o r d i g e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n .
§ 3 . D e r a a d v a n t o e z i c h t v e r g a d e r t m i n s t e n s d r i e k e e r p e r j a a r . H i j o n t m o e t m i n s t e n s é é n k e e r p e r j a a r d e c o m m i s s a r i s - r e v i s o r e n m i n s t e n s t w e e k e e r p e r j a a r d e d i e n s t b o e k h o u d i n g e n d e p e r s o n e n a l d a n n i e t b e s t u u r d e r s d i e b e l a s t z i j n m e t h e t t o e z i c h t o p h e t f i n a n c i e e l b e h e e r e n m e t h e t d a g e l i j k s b e h e e r .
T i j d e n s d e z e v e r g a d e r i n g e n w o r d t d e r a a d v a n t o e z i c h t i n g e l i c h t o v e r d e b u d g e t t a i r e b e s l i s s i n g e n , d e g a n g v a n z a k e n v a n d e F e d e r a t i e e n c i e v o o r z i e n b a r e e v o l u t i e , e n o v e r a l l e g e b e u r t e n i s s e n d i e g e v o e l i g e g e v o l g e n z o u d e n k u n n e n h e b b e n v o o r d e e c o n o m i s c h e s i t u a t i e v a n d e F e d e r a t i e .
D e r a a d v a n t o e z i c h t m a g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l l e i n f o r m a t i e v r a g e n d i e h i j n o d i g a c h t v o o r d e c o n t r o l e d i e h i j u i t o e f e n t o v e r e e n k o m s t i g d e z e s t a t u t e n .
§ 4 . D e r a a d v a n t o e z i c h t k a n o v e r g a a n o f l a t e n o v e r g a a n t o t d e c o n t r o l e s d i e n o d i g z i j n v o o r d e v e r v u l l i n g v a n z i j n o p d r a c h t , m e t i n b e g r i p v a n d e c o n t r o l e v a n d e p r o c e d u r e s v a n b e t a l i n g , v a n d e g o e d e a a n w e n d i n g v a n d e g e l d e n e n v a n d e o p v o l g i n g v a n h e t b u d g e t . H i j h e e f t m e t n a m e t o e g a n g t o t d e d o s s i e r s , n o t u l e n e n b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , e v e n a l s t o t a l l e b o e k h o u d k u n d i g e d o c u m e n t e n v a n d e F e d e r a t i e . D e r a a d v a n t o e z i c h t k a n u i t l e g v r a g e n a a n d e p e r s o n e n d i e a l d a n n i e t e e n d i r e c t i e f u n c t i e u i t o e f e n e n .
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t m o g e n d e i n f o r m a t i e w a a r v a n z i j k e n n i s h e b b e n n i e t v e r s p r e i d e n . Z i j m o g e n e v e n w e l a a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e o p m e r k i n g e n m e e d e l e n d i e h u n v a s t s t e l l i n g e n v e r e i s e n , Z i j s t e l l e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n s y n t h e s e v e r s l a g o p o v e r d e u i t o e f e n i n g v a n h u n o p d r a c h t .
§ 5 . D e f u n c t i e s v a n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t k u n n e n n i e t g e c u m u l e e r d w o r d e n ,
i n d i e n e e n b e s t u u r d e r o p h e t o g e n b l i k v a n z i j n b e n o e m i n g l i d i s v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t , e i n d i g t z i j n m a n d a a t b i j d e z e l a a t s t e r a a d v a n r e c h t s w e g e v a n a f z i j n i n f u n c t i e t r e d i n g . Z o o o k , i n d i e n e e n l i d v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t o p h e t o g e n b l i k v a n z i j n b e n o e m i n g b e s t u u r d e r i s , e i n d i g t z i j n m a n d a a t b i j d e z e l a a t s t e r a a d v a n r e c h t s w e g e v a n a f z i j n i n f u n c t i e t r e d i n g .
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t z i j n é é n k e e r h e r k i e s b a a r v o o r e e n t e r m i j n v a n v i e r j a a r . I n h e t g e v a l z i j e e n m a n d a a t v e r v o l e i n d i g d h e b b e n z i j n z i j h e r k i e s b a a r v o o r e e n n i e u w e t e r m i j n d i e v e r m i n d e r d w o r d t m e t d e t e r m i j n v a n d e v e r v a n g i n g .
T I T E L I X , O N T B I N D I N G E N V E R E F F E N I N G
A r t i k e l 3 1 : . O n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g - B e s t e m m i n g v a n h e t v e r m o g e n
I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , d u i d t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e v e r e f f e n a a r ( s ) a a n , b e p a a l t h u n b e v o e g d h e d e n e n d e b e s t e m m i n g v a n h e t n e t t o - a c t i e f v a n h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g .
D e z e b e s t e m m i n g m o e t w o r d e n g e d a a n t e n g u n s t e v a n é é n o f m e e r d e r e r e c h t s p e r s o n e n d i e e e n a c t i v i t e i t u i t o e f e n e n t e n g u n s t e v a n h e t n o t a r i a a t ,
T I T E L X . A L G E M E N E B E P A L I N G E N
t i
M O D 2 , 2
L u i k B - V e r v o l g
A r t i k e l 3 2 : V e r w i j z i n g
V o o r a l w a t n i e t i n d e z e s t a t u t e n i s v o o r z i e n , w o r d t n a a r d e w e t v e r w e z e n .
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T I T E L X I . O V E R G A N G S B E P A L I N G E N
A r t i k e l 3 3 : T r a n s i t o i r e p e r i o d e v a n a f d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n j u n i 2 0 1 1 t o t a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n j u n i 2 0 1 4 - M o g e l i j k h e i d t o t a f w i j k e n d e d u u r v a n d e m a n d a t e n
O m d e a l t e r n a t i e i n h e t b e s t u u r t e k u n n e n i n s t e l l e n , k a n d e d u u r v a n d e m a n d a t e n t i j d e n s d e t r a n s i t o i r e p e r i o d e v a r i ë r e n v a n m i n i m u m é é n j a a r t o t m a x i m u m v i e r j a a r .
V a n a f d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n j u n i 2 0 1 4 w o r d t d e z e b e p a l i n g v o o r n i e t - g e s c h r e v e n g e h o u d e n .
V o o r e e n s l u i d e n d v e r k l a a r d a f s c h r i f t :
R o b e r t L E D E N T , b e s t u u r d e r
X a v i e r D U G A R D I N , b e s t u u r d e r
B r u s s e l , 1 1 j u l i 2 0 1 2
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
23/07/2012
ÿþx
i + d O D 2 . 2
V o l e t B
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
H O U I U V I I 1 I I I V I N I I I
* 1 2 1 2 9 7 8 6 *
u
R
M !
J U L 2 0 1 1 g _ ~ f
ç ' ~ ,
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 0 9 . 3 5 7 , 3 2 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e
( e n a b r é g é ) : F . R . N . B .
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : r u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 , 1 0 0 0 B R U X E L L E S
O b l e t d e l ' a c t e : m o d i f i c a t i o n c o n s e i l d ' a d m i s t r a t i o n , m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d u 1 2 j u i n 2 0 1 2 d e l ' a s b l F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e , R u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( N ' E N T , R V A : B E 0 4 0 9 . 3 5 7 , 3 2 1 ) .
3 . N o m i n a t i o n s i é l e c t i o n s
3 . 2 . E l e c t i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n F R N B
L e m a n d a t d e s m e m b r e s s u i v a n t s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d f i n c e 1 2 j u i n 2 0 1 2 :
M e C h r i s t o p h e B L I N D E M A N , n o t a i r e , K o u t e r 2 7 , 9 0 0 0 G a n d , n é à O u d e n a a r d e l e 2 1 j u i n 1 9 7 1 ;
M e X a v i e r D U G A R D I N , n o t a i r e , C h a u s s é e d e W a t e r l o o 3 8 , 5 0 0 2 S a i n t - S e r v a i s , n é à L i è g e l e 1 5 j a n v i e r
1 9 7 0 ;
M e D a m i e n H I S E T T E , n o t a i r e , r u e d e l ' A s s o c i a t i o n 3 0 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s , n é à B e r c h e m - S i n t - A g a t h e l e 1 0 a o û t 1 9 6 5
M e T h i e r r y R A E S , n o t a i r e , B i s t 1 6 3 , 2 6 1 0 W i l r i j k , n é à G a n d I e 2 6 f é v r i e r 1 9 6 6 ;
M e L o r e t t e R O U S S E A U , n o t a i r e , r u e R o y a l e 2 0 7 / 1 , 1 2 1 0 B r u x e l l e s , n é e à M o n s l e 1 8 j a n v i e r 1 9 6 1 ;
M e B a r t v a n O P S T A L , n o t a i r e , V i j v e r s t r a a t 4 9 , 8 4 0 0 O o s t e n d e , n é à M o r t s e l l e 1 8 a o û t 1 9 6 5 ;
M e P e t e r V E R H A E G E N , n o t a i r e , S c h e e v e l d 3 , 2 8 7 0 P u u r s , n é à B e e r s e l e 2 3 a o û t 1 9 6 0 ;
M e A n n e W U I L Q U O T , n o t a i r e , r u e d ' E l o u g e s 1 6 0 , 7 3 7 0 E l o u g e s , n é à S o i g n i e s , l e 1 5 f é v r i e r 1 9 7 3 .
A é t é é l u e p r é s i d e n t e e t a d m i n i s t r a t e u r p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 1 j u i n 2 0 1 1 :
M e L o r e t t e R O U S S E A U , n o t a i r e , r u e R o y a l e 2 0 7 / 1 , 1 2 1 0 B r u x e l l e s , n é e à M o n s l e 1 8 j a n v i e r 1 9 6 1 ;
E l l e e n t r e e n f o n c t i o n l e 1 2 j u i n 2 0 1 2 ( j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e 2 0 1 5 ) .
O n t é t é é l u s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r p a r l a p r é s e n t e a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 2 j u i n 2 0 1 2 ( j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e 2 0 1 3 ) ;
M e X a v i e r D U G A R D I N , n o t a i r e , C h a u s s é e d e W a t e r l o o 3 8 , 5 0 0 2 S a i n t - S e r v a i s , n é à L i è g e l e 1 5 j a n v i e r 1 9 7 0 ;
M e T h i e r r y R A E S , n o t a i r e , B i s t 1 6 3 , 2 6 1 0 W i l r i j k , n é à G a n d l e 2 6 f é v r i e r 1 9 6 6 ,
A é t é é l u e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r p a r l a p r é s e n t e a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 2 j u i n 2 0 1 2 ( j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e 2 0 1 4 ) :
M e X a v i e r B R I C O U T , n o t a i r e , R u e H e n r y L e R o y 1 3 , 7 0 6 0 S o i g n i e s , n é à M o n s l e 2 4 f é v r i e r 1 9 6 4 .
O n t é t é é l u s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r p a r l a p r é s e n t e a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 2 j u i n 2 0 1 2 ( j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e 2 0 1 5 ) ;
M e C a r o l e G U I L L E M Y N , n o t a i r e , r u e J o s e p h S t e v e n s 7 ( 2 4 è m e é t a g e ) à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , n é e à G a n d l e 4 j u i n 1 9 6 3 ;
M e P e t e r V E R H A E G E N , n o t a i r e , S c h e e v e l d 3 , 2 8 7 0 P u u r s , n é à B e e r s e l e 2 3 a o û t 1 9 6 0 ;
M e M a r c W A U T H I E R , n o t a i r e , R u e L a m b e r t l e B è g u e 1 2 , 4 0 0 0 L i è g e , n é à L i è g e l e 1 9 o c t o b r e 1 9 6 3 .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B í j f a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A é t é é l u e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r p a r l a p r é s e n t e a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 2 j u i n 2 0 1 2 ( j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e 2 0 1 6 )
M e J a n M U L L E R , n o t a i r e , K e r k s t r a a t 2 5 , 9 2 5 0 W a a s m u n s t e r , n é à S i n t - N i k l a a s l e 1 n o v e m b r e 1 9 4 9 .
C o l l è g e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f o r m e u n c o l l è g e e t n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e .
C o m p é t e n c e s e t o b l i g a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i e s t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s c o m p é t e n c e s l e s p l u s é t e n d u e s p o u r a g i r a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u u n e p a r t d e s e s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s o u à u n o u p l u s i e u r s t i e r s n o n - a d m i n i s t r a t e u r s , s a n s q u e c e t t e d é l é g a t i o n p u i s s e p o r t e r s u r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l a F é d é r a t i o n o u s u r l a c o m p é t e n c e d ' a d m i n i s t r a t i o n g é n é r a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r e n s o n s e i n u n o u p l u s i e u r s c o m i t é s e x é c u t i f s o u d e d i r e c t i o n d o n t i l d é t e r m i n e l e s c o m p é t e n c e s e t l e s r e s p o n s a b i l i t é s .
I l e s t c h a r g é d e l e u r s u r v e i l l a n c e ,
A m o i n s q u ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l a i t é t é d o n n é e , l ' a s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e d a n s l e s a c t e s d e d i s p o s i t i o n e t e n j u s t i c e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s d ' u n e d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l .
7 . M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d e l a F R N B
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m o d i f i e l e s s t a t u t s d e l ' a s b l F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e c o m m e s u i t
T I T R E l e r . D E N O M I N A T I O N - - S I E G E S O C I A L D U R E E
A r t i c l e 1 e r : D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f e s t d é n o m m é e : « F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e » , e n a b r é g é « F . R . N . B . » , e n n é e r l a n d a i s « K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t » , e n a b r é g é « K . F . B . N . » , c i - a p r è s d é n o m m é e « l a F é d é r a t i o n » .
A r t i c l e 2 : S i è g e
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , R u e d e l a M o n t a g n e , 3 0 - 3 4 , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
A r t i c l e 3 ; D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
T I T R E I I . B U T
A r t i c l e 4 : B u t
L a F é d é r a t i o n a p o u r b u t d e p r o m o u v o i r l e n o t a r i a t e t d e v e i l l e r à s e s i n t é r ê t s ,
E l l e e n t r a i t e t o u s l e s a s p e c t s , p r ê t e a s s i s t a n c e a u x n o t a i r e s , a u x c a n d i d a t s - n o t a i r e s e t à l e u r s c o l l a b o r a t e u r s d a n s t o u t e s l e s m a t i è r e s j u g é e s d ' i n t é r ê t g é n é r a l p o u r l a p r o f e s s i o n ; e l l e v e i l l e a u m a i n t i e n d e s l i e n s d ' u n i t é e t d ' a c t i o n e n t r e l e s m e m b r e s d e l a p r o f e s s i o n . E l l e n ' i n t e r v i e n t p a s d a n s l e s q u e s t i o n s d ' i n t é r ê t s t r i c t e m e n t p e r s o n n e l ,
E l l e é t u d i e t o u t c e q u i p e u t c o n t r i b u e r à l ' a m é l i o r a t i o n d u f o n c t i o n n e m e n t d u n o t a r i a t e t o r g a n i s e t o u s l e s s e r v i c e s e n r a p p o r t d i r e c t o u i n d i r e c t a v e c l ' a c t i v i t é n o t a r i a l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
E l l e e s t u n p o i n t d e r e n c o n t r e d e s a c t e u r s d e l a p r o f e s s i o n , d e s g r o u p e m e n t s , d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d , d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e e t d e t o u t e s p e r s o n n e s m o r a l e s p u b l i q u e s o u p r i v é e s q u i s o n t a u s e r v i c e d u n o t a r i a t .
E l l e r e s p e c t e t o u t e s t e s c o m p é t e n c e s e x c l u s i v e s d e l a C h a m b r e N a t i o n a l e d e s n o t a i r e s , d e s c o m p a g n i e s d e s n o t a i r e s e t l e u r s o r g a n e s e t d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t l e C o n s e i l f r a n c o p h o n e .
T I T R E I I I . M E M B R E S
S e c t i o n l è r e A d m i s s i o n
A r t i c l e 5 : M e m b r e s
§ 1 e r , L ' a s s o c i a t i o n e s t u n e f é d é r a t i o n c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e m e m b r e s a d h é r e n t s . L e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t f i x é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
§ 2 , L e n o m b r e m i n i m u m d e s m e m b r e s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r á 3 ,
§ 3 . S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s :
1 ° l e s c o m p a g n i e s d e n o t a i r e s d u R o y a u m e ( c i - a p r è s d é n o m m é e s l e s c o m p a g n i e s ) ;
2 0 l e s p e r s o n n e s m o r a l e s d e d r o i t p r i v é e t l e s a s s o c i a t i o n s d e f a i t c o n s t i t u é e s p o u r a c c o m p l i r u n e m i s s i o n s p é c i a l e a u p r o f i t d u n o t a r i a t ( c i - a p r è s d é n o m m é e s l e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s ) d o n t l a l i s t e e s t r e p r i s e à l ' a n n e x e d e s p r é s e n t s s t a t u t s . C e t t e l i s t e p e u t ê t r e m o d i f i é e à t o u t m o m e n t p a r u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
3 ° l e s a s s o c i a t i o n s r e p r é s e n t a t i v e s d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t r e c o n n u e s e n t a n t q u e t e l l e s p a r l e R o i , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 3 8 b i s , a l i n é a 6 d e l a l o i d u 2 5 V e n t ô s e a n X I c o n t e n a n t o r g a n i s a t i o n d u n o t a r i a t ( c i - a p r è s d é n o m m é e s l e s a s s o c i a t i o n s d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t ) ;
4 ° l e s m e m b r e s a d h é r e n t s q u i s o n t a c c e p t é s c o m m e m e m b r e s e f f e c t i f s s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 7 .
S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s à d a t e r d u p a i e m e n t d e l e u r c o t i s a t i o n a n n u e l l e t e l l e q u e p r é v u e à l ' a r t i c l e 9 :
1 ° l e s n o t a i r e s , n o t a i r e s a s s o c i é s e t n o t a i r e s s u p p l é a n t s ;
2 ° l e s c a n d i d a t s - n o t a i r e s ;
3 ° l e s n o t a i r e s h o n o r a i r e s .
A r t i c l e 6 : R e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 0 d e t a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
A r t i c l e 7 : A c c e p t a t i o n d e m e m b r e s a d h é r e n t s c o m m e m e m b r e s e f f e c t i f s
S u r p r o p o s i t i o n d e l a c o m p a g n i e à l a q u e l l e i l s a p p a r t i e n n e n t , d e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t é l u s c o m m e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l a m a n i è r e d é c r i t e d a n s c e t a r t i c l e .
A u - d e l à d e t r e n t e r é s i d e n c e s n o t a r i a l e s q u i s o n t d e s o n r e s s o r t , c h a q u e c o m p a g n i e a d r o i t à u n m e m b r e e f f e c t i f s u p p l é m e n t a i r e p a r t r a n c h e e n t a m é e d e t r e n t e r é s i d e n c e s . L a c o m p a g n i e p r o p o s e d e u x c a n d i d a t s p o u r c h a q u e p l a c e à p o u r v o i r . L e s c o m p a g n i e s d é t e r m i n e n t l a m a n i è r e d o n t l e s c a n d i d a t s q u ' e l l e s p r o p o s e r o n t , s e r o n t d é s i g n é s . L e s c a n d i d a t s d o i v e n t ê t r e d e s n o t a i r e s o u n o t a i r e s a s s o c i é s p o u r a u m o i n s l a m o i t i é d e s p l a c e s à p o u r v o i r p a r c o m p a g n i e . P o u r l e s a u t r e s p l a c e s d i s p o n i b l e s , l e s c a n d i d a t s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e d e s c a n d i d a t s - n o t a i r e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , t e l l e q u e v i s é e a u x a r t i c l e s 1 9 e t s u i v a n t s , é l i t p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p o u r c h a q u e p l a c e à p o u r v o i r u n m e m b r e a d h é r e n t c o m m e m e m b r e e f f e c t i f . A c o m p t e r d e c e t t e é l e c t i o n , i l e s t a d m i s c o m m e m e m b r e e f f e c t i f p o u r u n m a n d a t d e q u a t r e a n s r e n o u v e l a b l e u n e s e u l e f o i s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r v o i t d a n s l e s m e i l l e u r s d é l a i s a u r e m p l a c e m e n t d ' u n m e m b r e s o r t a n t s u r p r o p o s i t i o n d e l a c o m p a g n i e . C e m e m b r e a c h è v e l e m a n d a t d u m e m b r e r e m p l a c é .
S e c t i o n I l - D é m i s s i o n , e x c l u s i o n , s u s p e n s i o n
A r t i c l e 8 : D é m i s s i o n , e x c l u s i o n , s u s p e n s i o n
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t l e u r d é m i s s i o n à l ' a s s o c i a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e , l e m e m b r e e f f e c t i f o u l e m e m b r e a d h é r e n t q u i n e p a i e p a s i a c o t i s a t i o n q u i l u i i n c o m b e , d a n s l e m o i s q u i s u i t l e r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e à l a p o s t e .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f o u d ' u n m e m b r e a d h é r e n t n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l ' e x e r c i c e d e s d r o i t s d e m e m b r e d e s m e m b r e s q u i s e s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s e t a u x l o i s d e l ' h o n n e u r e t d e l a b i e n s é a n c e .
T I T R E I V . C O T I S A T I O N S
A r t i c l e 9 : C o t i s a t i o n s
§ 1 e r . L a c o t i s a t i o n à p a y e r p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s e s t f i x é e a n n u e l l e m e n t , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d u d e u x i è m e s e m e s t r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l p r é c é d e n t l ' e x e r c i c e p o u r l e q u e l l e s c o t i s a t i o n s s o n t d u e s .
§ 2 . L a c o t i s a t i o n m a x i m a l e n e p e u t ê t r e s u p é r i e u r e à
- 5 0 0 . 0 0 0 e u r o s p o u r c h a q u e c o m p a g n i e ,
- 2 . 5 0 0 e u r o s p o u r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , a l i n é a l e r , 2 ° , 3 ° e t 4 ° ,
C e s m o n t a n t s s o n t l i é s à l ' i n d i c e d e s p r i x à l a c o n s o m m a t i o n d u m o i s d e d é c e m b r e 2 0 0 4 .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s n e s o n t s o u m i s a u p a i e m e n t d ' a u c u n e c o t i s a t i o n p o u r a u t a n t q u ' i l s a i e n t c o n t r i b u é à l a c o t i s a t i o n à c h a r g e d e l e u r c o m p a g n i e s e l o n l e s r è g l e s a r r ê t é e s p a r c e l l e - c i .
§ 3 , A u t r e n t e e t u n t a n v i e r a u p l u s t a r d d e l ' e x e r c i c e q u i s u i t , l e s c o t i s a t i o n s d u e s p a r f e s m e m b r e s s o n t p a y é e s à l a F é d é r a t i o n c o m m e s u i t : c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f v e r s e d i r e c t e m e n t à l a F é d é r a t i o n l a c o t i s a t i o n d o n t i l e s t r e d e v a b l e .
T o u t e c o t i s a t i o n n o n p a y é e à s o n é c h é a n c e , e s t m a j o r é e d e p l e i n d r o i t d e l ' i n t é r ê t l é g a l e n v i g u e u r à l a d a t e d ' e x i g i b i l i t é .
§ 4 . L e s m o d a l i t é s d u c a l c u l d e s c o t i s a t i o n s s o n t a r r ê t é e s p a r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . C e r è g l e m e n t e t d e s m o d i f i c a t i o n s é v e n t u e l l e s d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é s s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s p o u r u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
T I T R E V . D R O I T S D E S M E M B R E S
A r t i c l e 1 0 : A c c è s a u x s e r v i c e s
L e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n o n t l ' a c c è s a u x d i f f é r e n t s s e r v i c e s d e i a F é d é r a t i o n d a n s l a m e s u r e n é c e s s a i r e à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r f o n c t i o n o u d e l e u r m i s s i o n .
S u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é t e r m i n e l e s m o d a l i t é s e t c o û t s s u p p l é m e n t a i r e s é v e n t u e l s d e c e t a c c è s a u x s e r v i c e s p r o f e s s i o n n e l s .
A r t i c l e 1 1 § 1 e r : D r o i t d e v o t e
L e s c o m p a g n i e s d i s p o s e n t c h a c u n e d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s . E l l e s y s o n t r e p r é s e n t é e s p a r l e u r p r é s i d e n t e t l e u r s e c r é t a i r e , s o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 8 5 d e l a l o i o r g a n i q u e s u r l e n o t a r i a t .
L e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s o n t c h a c u n e d r o i t à u n r e p r é s e n t a n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e . E l l e s d i s p o s e n t c h a c u n e d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e . E l l e s y s o n t r e p r é s e n t é e s c o n f o r m é m e n t à l e u r s s t a t u t s ,
L e s a s s o c i a t i o n s d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t o n t c h a c u n e d r o i t à u n r e p r é s e n t a n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s . E l l e s d i s p o s e n t c h a c u n e d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e . E l l e s y s o n t r e p r é s e n t é e s c o n f o r m é m e n t à l e u r s s t a t u t s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , a l i n é a 1 , 4 ° d i s p o s e n t c h a c u n d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s .
A r t i c l e 1 1 § 2 : R e p r é s e n t a t i o n p a r p r o c u r a t i o n
L e s c o m p a g n i e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r l e u r p r é s i d e n t o u l e u r s e c r é t a i r e m o y e n n a n t u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e p a r l a c o m p a g n i e s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e . I l s p e u v e n t é g a l e m e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e d e l e u r c o m p a g n i e m o y e n n a n t u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e e t d é l é g a t i o n s p é c i a l e p a r l a c o m p a g n i e s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e .
L e s r e p r é s e n t a n t s d e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r m o y e n n a n t p r o c u r a t i o n e x p r e s s e p a r u n n o t a i r e o u u n n o t a i r e h o n o r a i r e , d é s i g n é p a r l e m e m b r e e f f e c t i f q u ' i l r e p r é s e n t e . C e t t e p r o c u r a t i o n n e p e u t p a s ê t r e d o n n é e à u n r e p r é s e n t a n t d ' u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f .
L e s r e p r é s e n t a n t s d e s a s s o c i a t i o n s d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r m o y e n n a n t p r o c u r a t i o n e x p r e s s e p a r u n l i c e n c i é e n n o t a r i a t , m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n r e p r é s e n t a t i v e d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t o u u n c a n d i d a t - n o t a i r e , d é s i g n é p a r l e m e m b r e e f f e c t i f q u ' i l r e p r é s e n t e . C e t t e p r o c u r a t i o n n e p e u t p a s ê t r e d o n n é e à u n r e p r é s e n t a n t d ' u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , a l i n é a 1 , 4 ' , p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r , m o y e n n a n t p r o c u r a t i o n e x p r e s s e , p a r l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e d e l e u r c o m p a g n i e o u p a r u n a u t r e r e p r é s e n t a n t d e l e u r c o m p a g n i e .
A u c u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e u x p r o c u r a t i o n s .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p r é s e n t s n e d i s p o s e n t q u e d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
T I T R E V l . O R G A N I S A T I O N E T F O N C T I O N N E M E N T
A r t i c l e 1 2 : O r g a n e s e t e n t i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n
L e s o r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t :
- l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
- l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L a F é d é r a t i o n e s t o r g a n i s é e e n d i f f é r e n t e s e n t i t é s
- l e s c o n s e i l s f r a n c o p h o n e e t n é e r l a n d o p h o n e , c i - a p r è s c o n j o i n t e m e n t d é n o m m é s l e s C o n s e i l s " a v e c l e u r
a s s e m b l é e g é n é r a l e e t l e u r b u r e a u ;
- l e s c o m i t é s e t c o m m i s s i o n s .
L e s m e m b r e s u t i l i s e n t l o r s d e s r é u n i o n s l a l a n g u e o u u n e d e s l a n g u e s d e l e u r r é g i o n . L e p r é s i d e n t e t l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t s ' a d r e s s e r à l e u r s i n t e r l o c u t e u r s d a n s l e u r l a n g u e .
A r t i c l e 1 3 : A c c o r d s d e c o l l a b o r a t i o n
§ l e r . E n v u e d e r é a l i s e r s e s o b j e c t i f s , t a n t a u n i v e a u n a t i o n a l , q u ' E u r o p é e n e t i n t e r n a t i o n a l , l ' a s s o c i a t i o n p e u t c o n c l u r e d e s a c c o r d s d e c o l l a b o r a t i o n a v e c d ' a u t r e s i n s t i t u t i o n s d u c o r p s n o t a r i a l .
§ 2 . C e t t e c o l l a b o r a t i o n p e u t ê t r e s t r u c t u r é e e n i n s t i t u t i o n s i n d é p e n d a n t e s o u s u b o r d o n n é e s , a v e c o u s a n s p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e , a v e c o u s a n s i n d é p e n d a n c e f i n a n c i è r e e t o r g a n i s a t i o n n e l l e . U n e p a r t i e d e s c o t i s a t i o n s à l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e u t i l i s é e c o m m e d o t a t i o n à c e s i n s t i t u t i o n s .
§ 3 . L a c o n t r i b u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n p a r d e s d o t a t i o n s d a n s c e s a c c o r d s d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r b a s e d ' u n e p r é s e n t a t i o n d ' u n b u d g e t a n n u e l s é p a r é , e x p o s é e n m ê m e t e m p s q u e l e b u d g e t d e l ' a s s o c i a t i o n .
S e c t i o n I . L e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t l e C o n s e i l f r a n c o p h o n e
A r t i c l e 1 4 . M e m b r e s d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e
I l e x i s t e u n c o n s e i l n é e r l a n d o p h o n e , e n n é e r l a n d a i s « N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d » , e n a b r é g é ' N R ' , d o n t l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
1 ° l e s c o m p a g n i e s d ' A n v e r s , d u L i m b o u r g , d e F l a n d r e o r i e n t a l e , d u B r a b a n t f l a m a n d , d e F l a n d r e o c c i d e n t a l e
e t d e B r u x e l l e s ;
2 ° l e s a s s o c i a t i o n s d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t d u g r o u p e l i n g u i s t i q u e n é e r l a n d o p h o n e ;
3 ° l e s m e m b r e s e f f e c t i f s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , a l i n é a 1 , 4 ° , q u i s o n t i n s c r i t s a u t a b l e a u d e s c o m p a g n i e s
m e n t i o n n é e s e n 1 ° ,
I l e x i s t e u n C o n s e i l f r a n c o p h o n e , e n a b r é g é ' C F ' d o n t l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t :
1 ° l e s c o m p a g n i e s d u H a i n a u t , d e L i è g e , d u L u x e m b o u r g , d e N a m u r , d u B r a b a n t w a l l o n e t d e B r u x e l l e s ;
2 ° l e s a s s o c i a t i o n s d e s l i c e n c i é s e n n o t a r i a t d u g r o u p e l i n g u i s t i q u e f r a n c o p h o n e ;
3 ° l e s m e m b r e s e f f e c t i f s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , a l i n é a 1 , 4 ° q u i s o n t i n s c r i t s a u t a b l e a u d e s c o m p a g n i e s
m e n t i o n n é e s e n 1 ° .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , a l i n é a 2 s o n t m e m b r e s a d h é r e n t s d u C o n s e i l a u q u e l a p p a r t i e n t l e u r c o m p a g n i e .
A r t i c l e 1 5 : C o m p é t e n c e s d e s C o n s e i l s
L e s C o n s e i l s s o n t , c h a c u n p o u r l e u r s m e m b r e s , c o m p é t e n t s p o u r
- t o u t e s l e s m a t i è r e s à c a r a c t è r e r é g i o n a l ;
- l a f o r m a t i o n p e r m a n e n t e d e s n o t a i r e s , n o t a i r e s a s s o c i é s , c a n d i d a t s - n o t a i r e s e t l e u r s c o l l a b o r a t e u r s ;
- l ' i n f o r m a t i o n d u p u b l i c ;
- l e s r e l a t i o n s a v e c l e s a u t o r i t é s e t p o u v o i r s r é g i o n a u x ;
- l e s i n i t i a t i v e s o ù l ' i n t é r ê t c o m m u n a u t a i r e p r é d o m i n e .
D a n s l e s l i m i t e s d e l e u r c o m p é t e n c e , l e s C o n s e i l s a g i s s e n t d e m a n i è r e a u t o n o m e r
L e s r e l a t i o n s a v e c l e s a u t o r i t é s e t l e s p o u v o i r s r é g i o n a u x b r u x e l l o i s s o n t d e l a c o m p é t e n c e d e l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n p e u t o c t r o y e r à c e t e f f e t u n e d o t a t i o n à l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e ! a F é d é r a t i o n p e u t o p p o s e r s o n v é t o à u n e i n i t i a t i v e d ' u n d e s C o n s e i l s o u s e r é s e r v e r u n e t e l l e i n i t i a t i v e ( d r o i t d ' é v o c a t i o n ) s ' i l e s t i m e q u e l ' i n i t i a t i v e e s t c o n t r a i r e à l ' i n t é r ê t n a t i o n a l o u d é p a s s e m a n i f e s t e m e n t l ' i n t é r ê t c o m m u n a u t a i r e ,
L o r s q u ' i l y a l i e u d e p e n s e r q u ' u n e i n i t i a t i v e é m a n a n t d ' u n d e s C o n s e i l s e s t i n c o n c i l i a b l e a v e c l a p o s i t i o n d e l ' a u t r e c o n s e i l c o m m u n a u t a i r e , d e s o r t e q u e s o n a p p l i c a t i o n à B r u x e l l e s e n s o i t r e n d u e i m p o s s i b l e , i l e n e s t p o r t é c o n n a i s s a n c e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n , q u i s t a t u e e n c o n c e r t a t i o n a v e c l a c h a m b r e d e s n o t a i r e s d e l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s .
A r t i c l e 1 6 : F o n c t i o n n e m e n t e t o r g a n i s a t i o n d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e
§ 1 , L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e s o n t c o m p o s é e s d e s r e p r é s e n t a n t s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e s m e m b r e s a d h é r e n t s , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 .
§ 2 . E l l e s s e r é u n i s s e n t a u m o i n s u n e f o i s l ' a n s u r c o n v o c a t i o n d u B u r e a u d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d o u d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e . L a r e p r é s e n t a t i o n e t l e d r o i t d e v o t e s o n t e x e r c é s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 1 , § 1 e t 2 .
§ 3 . L e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d d i s p o s e d ' u n B u r e a u c o m p o s é d ' a u m o i n s t r o i s m e m b r e s q u i s o n t m e m b r e s d e d r o i t d u B u r e a u ( e n t r e e u x l e p r é s i d e n t ) , 6 m e m b r e s é l u s a u m a x i m u m e t u n n o m b r e d e m e m b r e s c o o p t é s , L e s m e m b r e s é l u s s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s .
L e C o n s e i l f r a n c o p h o n e d i s p o s e d ' u n B u r e a u q u i s e c o m p o s e :
- d ' u n P r é s i d e n t , q u i a s s u m e é g a i e m e n t l a p r é s i d e n c e d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e
- d e s m e m b r e s f r a n c o p h o n e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n ;
- d e s p r é s i d e n t s d e s c o m p a g n i e s d e s p r o v i n c e s f r a n c o p h o n e s e t d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e
- d e s n o t a i r e s c o o p t é s p a r l e P r é s i d e n t , é t a n t e n t e n d u q u e c e l u i - c i v e i l l e r a à a s s u r e r u n e j u s t e r é p a r t i t i o n g é o g r a p h i q u e d a n s l e c h o i x d e s m e m b r e s d u B u r e a u
- d ' u n r e p r é s e n t a n t p a r A s s o c i a t i o n d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t a g r é é e ; c e l l e s - c i n e d i s p o s e n t e n s e m b l e q u e d ' u n e v o i x .
S u r p r o p o s i t i o n d u b u r e a u , l e p r é s i d e n t e s t é l u p a r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i d é c i d e d e l a d a t e d e s o n e n t r é e e n f o n c t i o n . L a d u r é e d e s o n m a n d a t e s t d e 3 a n s , r e n o u v e l a b l e u n e f o i s .
L e B u r e a u v e i l l e a u b o n f o n c t i o n n e m e n t d e s o n C o n s e i l .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e s C o n s e i l s s o n t h a b i l i t é e s à é t a b l i r u n r è g l e m e n t f i x a n t l a c o m p o s i t i o n e t l a c o m p é t e n c e d e l e u r B u r e a u .
A r t i c l e 1 7 : D o t a t i o n a u x C o n s e i l s
L e s c o n s e i l s o n t d r o i t à u n e d o t a t i o n a n n u e l l e à c h a r g e d u b u d g e t g l o b a l d e s d é p e n s e s d e l a F é d é r a t i o n p o u r p o u v o i r e x e r c e r l e u r s a t t r i b u t i o n s . C e t t e d o t a t i o n g l o b a l e s ' é l è v e à l a m o i t i é d e s c o t i s a t i o n s o r d i n a i r e s t e l l e s q u e v i s é e s à l ' a r t i c l e 9 , p e r ç u e s p a r l ' a s s o c i a t i o n , a v e c u n m i n i m u m d e 9 0 0 . 0 0 0 e u r o s . C e m i n i m u m e s t l i é à l ' i n d i c e d e s p r i x d e c o n s o m m a t i o n d u m o i s d e d é c e m b r e 2 0 0 4 . L a r é p a r t i t i o n d e c e t t e d o t a t i o n e n t r e l e s C o n s e i l s a i n s i q u e l a l i s t e d e s f r a i s q u i s e r o n t m i s à c h a r g e d e s C o n s e i l s , f o n t l ' o b j e t d ' u n r è g l e m e n t a d o p t é e t m o d i f i é d e l a m a n i è r e p r é v u e p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s .
A r t i c l e 1 8 : F o n c t i o n n e m e n t d e s C o n s e i l s
C h a q u e C o n s e i l e s t h a b i l i t é à é t a b l i r u n r è g l e m e n t f i x a n t e n t r e a u t r e s l a c o m p o s i t i o n e t l a c o m p é t e n c e d e s o n B u r e a u , a i n s i q u e l a p r o c é d u r e d e v o t e .
C h a q u e C o n s e i l d é t e r m i n e d e m a n i è r e a u t o n o m e l ' a f f e c t a t i o n d e s a q u o t e - p a r t d a n s l ' a l l o c a t i o n d e l a F é d é r a t i o n , q u e c e s o i t p o u r l ' o r g a n i s a t i o n d e p r o j e t s , l ' a c h a t d e b i e n s , l ' e n g a g e m e n t d e p e r s o n n e l o u a u t r e .
S e c t i o n 2 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e
A r t i c l e 1 9 : C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d e l a F é d é r a t i o n e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p e u v e n t y ê t r e i n v i t é s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t .
A r t i c l e 2 0 : C o m p é t e n c e s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s p o u r t o u t e s l e s m a t i è r e s à c a r a c t è r e n a t i o n a l o u i n t e r n a t i o n a l o u q u i d é p a s s e n t l ' i n t é r ê t r é g i o n a l , e t q u i n e s o n t p a s r é s e r v é e s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 1 : O r g a n i s a t i o n e t f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e
§ 1 e r . I I d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e c h a q u e a n n é e , a u c o u r a n t d u p r e m i e r s e m e s t r e d e l ' a n n é e .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o t a m m e n t à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . C h a q u e r é u n i o n s e t i e n d r a a u x j o u r , h e u r e e t l i e u m e n t i o n n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t y ê t r e c o n v o q u é s .
§ 2 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e o r d i n a i r e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a d r e s s é e a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e . L ' o r d r e d u j o u r e s t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
§ 3 . L ' a s s e m b l é e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , s ' i l e s t e m p ê c h é , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , o u e n c a s d ' a b s e n c e , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é .
§ 4 . S a u f e x c e p t i o n p r é v u e p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t e t l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x é m i s e s v a l a b l e m e n t .
Q u e l q u e s o i t l ' o b j e t d u v o t e , l a p r o p o s i t i o n s o u m i s e a u v o t e d o i t , p o u r ê t r e a c c e p t é e , r e c u e i l l i r l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x é m i s e s v a l a b l e m e n t .
L e s v o t e s o n t l i e u a u s c r u t i n s e c r e t p o u r l e s n o m i n a t i o n s . L e s a u t r e s v o t e s o n t l i e u à m a i n l e v é e o u p a r s c r u t i n à l a d e m a n d e d e d i x m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e m o d e d e p r é s e n t a t i o n d e s c a n d i d a t s e t l a p r o c é d u r e d e s é l e c t i o n s s o n t a r r ê t é s p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
§ 5 . D a n s l e s c a s o ù a u m o i n s d e u x m e m b r e s , t e l s q u e v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , a l i n é a 1 , 1 ° ( l e s c o m p a g n i e s ) e n f o n t l a d e m a n d e , u n v o t e q u i s ' e s t d é r o u l é s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s a u § 4 p e u t ê t r e i m m é d i a t e m e n t s u i v i d ' u n v o t e p a r c o m p a g n i e s u r l e m ê m e s u j e t , à [ ' o c c a s i o n d u q u e l c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f e n q u e s t i o n d i s p o s e d ' u n e v o i x .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
P o u r ê t r e a c c e p t é e , c e t t e p r o p o s i t i o n d e v r a a u s s i o b t e n i r u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x v a l a b l e m e n t é m i s e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u s u r l a t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e q u e c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 8 , 2 0 e t 2 6 q u a t e r d e l a f o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n r e l a t i v e a u x a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
§ 6 . L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r o u à d é f a u t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
S e c t i o n 3 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 2 : C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
§ l e r . L a F é d é r a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e d i x m e m b r e s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t n é a n m o i n s d é c i d e r d e p o r t e r c e n o m b r e à d o u z e s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s a u § 2 .
1 ° t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d , a p r è s q u e c e l u i - c i a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s . A p r è s l e u r é l e c t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , i l s s i è g e n t a u s s i a u B u r e a u d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d ;
2 ° t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e C o n s e i l f r a n c o p h o n e , a p r è s q u e l e c o n s e i l a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s . A p r è s l e u r é l e c t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , i l s s i è g e n t a u s s i a u B u r e a u d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e ;
3 ° l e p r é s i d e n t e s t é l u p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s a l t e r n a t i v e m e n t p a r l e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t p a r l e C o n s e i l f r a n c o p h o n e , a p r è s q u e l e C o n s e i l c o n c e r n é a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s ;
4 ° u n a d m i n i s t r a t e u r , q u i e s t m e m b r e d e l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s , e s t é l u p a r m i l e s c a n d i d a t s q u i s o n t p r o p o s é s a l t e r n a t i v e m e n t p a r l e N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d e t p a r l e C o n s e i l f r a n c o p h o n e , a p r è s q u e l e C o n s e i l c o n c e r n é a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s d e l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s . I l d o i t a p p a r t e n i r a u r ô l e l i n g u i s t i q u e o p p o s é à c e l u i d u p r é s i d e n t ;
5 ° d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r r n i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s d e c o m m u n a c c o r d p a r l e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s . I l s d o i v e n t a p p a r t e n i r à u n r ô l e l i n g u i s t i q u e d i f f é r e n t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s , L e u r m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e u n e f o i s p o u r u n e n o u v e l l e p é r i o d e d e t r o i s a n s .
L e p r é s i d e n t e s t é l u p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s . S o n m a n d a t n ' e s t p a s r e n o u v e l a b l e .
§ 2 . S i l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e c o n s i d è r e n é c e s s a i r e , i l p e u t p o r t e r l e n o m b r e d e s e s m e m b r e s à d o u z e . L e c a s é c h é a n t , l e s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s u p p l é m e n t a i r e s s o n t é l u s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s d e c o m m u n a c c o r d p a r l e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s é l u s d o i v e n t a p p a r t e n i r à u n r ô l e l i n g u i s t i q u e d i f f é r e n t .
§ 3 . L e s m e m b r e s é l u s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t ê t r e d e s n o t a i r e s e n f o n c t i o n , s a u f p o u r c e u x v i s é s a u x § 1 , 5 ° e t § 2 . C e s d e r n i e r s d o i v e n t ê t r e a d m i n i s t r a t e u r d ' u n e d e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s q u i l e s a p r o p o s é s . A u m o m e n t d e l e u r é l e c t i o n c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e 1 a F é d é r a t i o n , i l s d o i v e n t s i é g e r e n c o r e a u m o i n s d e u x a n s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' i n s t i t u t i o n n o t a r i a l e c o n c e r n é e ,
L ' a d m i n i s t r a t e u r q u i a d o n n é s a d é m i s s i o n c o m m e n o t a i r e e t q u i a é t é a d m i s à l ' h o n o r a r i a t a c h è v e r a s o n m a n d a t .
§ 4 . L a c o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t t r a d u i r e l a p a r i t é l i n g u i s t i q u e . I l e s t v e i l l é à c e q u e c e t t e c o m p o s i t i o n s o i t r e p r é s e n t a t i v e d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e f a F é d é r a t i o n t a n t a u p o i n t d e v u e d e l e u r r é p a r t i t i o n g é o g r a p h i q u e q u ' a u p o i n t d e v u e d e l e u r i m p o r t a n c e n u m é r i q u e .
§ 5 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r e n o u v e l é p a r t i e r s t o u s l e s a n s , e n f a i s a n t a b s t r a c t i o n d u c h a n g e m e n t d e p r é s i d e n t .
§ 6 . L e P r é s i d e n t e s t é l u p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d e l ' a n n é e p r é c é d a n t s o n e n t r é e e n f o n c t i o n . D è s s o n é l e c t i o n , i l d e v i e n t m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d e l ' a n n é e d e l e u r e n t r é e e n f o n c t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n v i c e - p r é s i d e n t q u i d o i t a p p a r t e n i r a u r ô l e l i n g u i s t i q u e d i f f é r e n t d e c e l u i d u p r é s i d e n t . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n a d m i n i s t r a t e u r e n q u a l i t é d e t r é s o r i e r .
L e p r é s i d e n t e t l e s a d m i n i s t r a t e u r s é l u s e n t r e n t e n f o n c t i o n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e .
§ 7 . L e P r é s i d e n t d o i t a v o i r u n e c o n n a i s s a n c e a c c e p t a b l e d u f r a n ç a i s e t d u n é e r l a n d a i s .
§ 8 . A u c a s o ù l ' u n d e s m e m b r e s é l u s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v i e n d r a i t à d é c é d e r o u à c e s s e r s e s f o n c t i o n s a v a n t l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t , l e c o n s e i l p e u t p o u r v o i r p r o v i s o i r e m e n t à s o n r e m p l a c e m e n t j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , l a q u e l l e p r o c é d e r a à l ' é l e c t i o n d ' u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r . L e r e m p l a ç a n t a i n s i d é s i g n é n e s i é g e r a a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u ' a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e .
§ 9 . L e m a n d a t d e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t n o n r é m u n é r é , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
§ 1 0 . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , s i n o n p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
§ 1 1 . L e r ô l e l i n g u i s t i q u e t e l q u e v i s é d a n s c e t a r t i c l e e s t d é t e r m i n é p a r l a t a n g u e d u d i p l ô m e d e l i c e n c i é o u m a s t e r e n n o t a r i a t .
A r t i c l e 2 3 : R é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d u v i c e - p r é s i d e n t , I l d o i t ê t r e c o n v o q u é l o r s q u e a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s l e d e m a n d e n t .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r c e l u i q u i a p r é s i d é l a s é a n c e o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . L e s e x t r a i t s o u c o p i e s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f o r m e u n c o l l è g e e t n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e .
S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x : q u a n d i l y a p a r i t é d e v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t p r é p o n d é r a n t e . E l l e s s o n t c o n s i g n é e s s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . A u c u n d ' e u x n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n .
A r t i c l e 2 4 : C o m p é t e n c e s e t o b l i g a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i e s t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s c o m p é t e n c e s l e s p l u s é t e n d u e s p o u r a g i r a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u u n e p a r t d e s e s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s o u à u n o u p l u s i e u r s t i e r s n o n - a d m i n i s t r a t e u r s , s a n s q u e c e t t e d é l é g a t i o n p u i s s e p o r t e r s u r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l a F é d é r a t i o n o u s u r l a c o m p é t e n c e d ' a d m i n i s t r a t i o n g é n é r a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r e n s o n s e i n u n o u p l u s i e u r s c o m i t é s e x é c u t i f s o u d e d i r e c t i o n d o n t i l d é t e r m i n e l e s c o m p é t e n c e s e t l e s r e s p o n s a b i l i t é s . I l e s t c h a r g é d e l e u r s u r v e i l l a n c e .
A m o i n s q u ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l a i t é t é d o n n é e , l ' a s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e d a n s l e s a c t e s d e d i s p o s i t i o n e t e n j u s t i c e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s d ' u n e d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l .
S e c t i o n 4 . C o m i t é s e t c o m m i s s i o n s
A r t i c l e 2 5 : C o m i t é d ' E t u d e s e t d e L é g i s l a t i o n
I l e x i s t e a u s e i n d e l a F é d é r a t i o n u n C o m i t é d ' E t u d e s e t d e L é g i s l a t i o n c o m p o s é d e d i x m e m b r e s a u m o i n s , c h o i s i s m ê m e e n d e h o r s d u n o t a r i a t .
0
M a o 2 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e p r é s i d e n t d e l a F é d é r a t i o n e n e s t m e m b r e d e d r o i t ; i l p e u t y d é l é g u e r u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C e C o m i t é e s t c h a r g é d ' é t u d i e r l e s t r a i t é s , l e s p r o j e t s e t p r o p o s i t i o n s d e l o i , l e s p r o j e t s d e d é c r e t s e t d ' o r d o n n a n c e s , l e s a r r ê t é s e t l e s p r o b l è m e s d e d r o i t e n g é n é r a l i n t é r e s s a n t l e n o t a r i a t ; i l e x a m i n e l e s q u e s t i o n s d e p r i n c i p e s e r a p p o r t a n t à l a p r o f e s s i o n , i l s e r e n o u v e l l e p a r c o o p t a t i o n , n o m m e s o n b u r e a u , a r r ê t e s o n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , p u b l i e s e s t r a v a u x e t t i e n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u c o u r a n t d e s o n a c t i v i t é .
L e s d é p e n s e s e n g a g é e s p a r l e C o m i t é d ' E t u d e s e t d e L é g i s l a t i o n s o n t p r i s e s e n c h a r g e p a r l a F é d é r a t i o n . A r t i c l e 2 6 : C o m m i s s i o n s
I l p e u t ê t r e é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s c o m m i s s i o n s p e r m a n e n t e s o u t e m p o r a i r e s d o n t i l a r r ê t e l a m i s s i o n , l e s a t t r i b u t i o n s , l a c o m p o s i t i o n e t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
T I T R E V I I . F I N A N C E M E N T , E X E R C I C E S O C I A L E T C O M P T E S A N N U E L S
A r t i c l e 2 7 ; F i n a n c e m e n t
L a F é d é r a t i o n s e r a f i n a n c é e , e n t r e a u t r e s , p a r d e s s u b v e n t i o n s , d e s a l l o c a t i o n s , d e s c o t i s a t i o n s , d e s d o n a t i o n s , d e s l e g s , o b t e n u s t a n t p o u r s o u t e n i r l e s b u t s g é n é r a u x d e l ' a s s o c i a t i o n q u e p o u r s o u t e n i r u n p r o j e t s p é c i f i q u e .
E l l e p e u t p a r a i l l e u r s l e v e r d e s f o n d s d e t o u t e a u t r e m a n i è r e l é g a l e .
A r t i c l e 2 8 : C o m p t a b i l i t é
§ l e r . L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e .
§ 2 . C h a q u e a n n é e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t p o u r a p p r o b a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l p r é c é d e n t e t u n e p r o p o s i t i o n d e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
L e s p i è c e s p e u v e n t ê t r e c o n s u l t é e s a u m o i n s q u i n z e j o u r s à l ' a v a n c e a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
T I T R E V l t t , C O N T R O L E
A r t i c l e 2 9 : C o n t r ô l e p a r u n c o m m i s s a i r e
L e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s q u i d o i v e n t y f i g u r e r e s t c o n f i é à u n c o m m i s s a i r e q u i d o i t ê t r e n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s , p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s . L a r é m u n é r a t i o n d u c o m m i s s a i r e e s t f i x é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 3 0 : C o n t r ô l e p a r l e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e
§ 1 e r . I I e s t i n s t i t u é u n c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e .
L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e e s t c o m p o s é d e q u a t r e m e m b r e s , c h o i s i s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e p o u r
u n e p é r i o d e d e q u a t r e a n s .
P a r m i c e s m e m b r e s ,
- d e u x s o n t é l u s s u r p r é s e n t a t i o n d u N e d e r l a n d s t a l i g e R a a d , a p r è s q u e c e l u i - c i a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e
s e s m e m b r e s ,
- d e u x s o n t é l u s s u r p r é s e n t a t i o n d u C o n s e i l f r a n c o p h o n e , a p r è s q u e c e l u i - c i a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e
s e s m e m b r e s .
L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e f o r m e u n c o l l è g e . I l p e u t é l i r e e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t .
I l s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d e s o n p r é s i d e n t o u à l a d e m a n d e d ' u n m e m b r e d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e o u d ' u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l s t a t u e s u i v a n t l e s m ê m e s m o d a l i t é s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t a s s i s t e r a u x s é a n c e s d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e , s ' i l s y s o n t i n v i t é s p a r c e l u i - c i . I l s y o n t v o i x c o n s u l t a t i v e .
L
M o D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e e s t r e n o u v e l é p o u r m o i t i é t o u s l e s d e u x a n s ,
S e s m e m b r e s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s e n t o u t t e m p s , s a n s d e v o i r d o n n e r m o t i f n i p r é a v i s , p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
§ 2 . L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e c o n t r ô l e l ' e x é c u t i o n d u b u d g e t d e l a F é d é r a t i o n . I l n e p e u t r e p r é s e n t e r l a F é d é r a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s .
§ 3 . L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e s e r é u n i t a u m o i n s t r o i s f o i s p a r a n : I l r e n c o n t r e a u m o i n s u n e f o i s p a r a n t e c o m m i s s a i r e - r é v i s e u r e t , a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n , l e s e r v i c e c o m p t a b l e e t l e s p e r s o n n e s a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n e n c h a r g e d e l a s u p e r v i s i o n d e l a g e s t i o n f i n a n c i è r e e t e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
L o r s d e c e s r é u n i o n s , t e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e e s t i n f o r m é s u r l e s d é c i s i o n s b u d g é t a i r e s , l a m a r c h e d e s a f f a i r e s d e l a F é d é r a t i o n e t l e u r é v o l u t i o n p r é v i s i b l e , e t t o u s l e s é v é n e m e n t s s u s c e p t i b l e s d ' a v o i r d e s r é p e r c u s s i o n s s e n s i b l e s s u r l a s i t u a t i o n é c o n o m i q u e d e l a F é d é r a t i o n .
L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e p e u t d e m a n d e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e s i n f o r m a t i o n s d e t o u t e n a t u r e n é c e s s a i r e s a u c o n t r ô l e q u ' i l e x e r c e c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
§ 4 . L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e p e u t p r o c é d e r o u f a i r e p r o c é d e r a u x v é r i f i c a t i o n s n é c e s s a i r e s à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s a m i s s i o n , e n c e c o m p r i s l a v é r i f i c a t i o n d e s p r o c é d u r e s d e p a i e m e n t , d e l a b o n n e u t i l i s a t i o n d e s f o n d s e t d u s u i v i a c c o r d é a u b u d g e t . I l a n o t a m m e n t a c c è s a u x d o s s i e r s , p r o c è s - v e r b a u x e t d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e m ê m e q u ' à t o u s l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s d e l a F é d é r a t i o n , L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e p e u t d e m a n d e r d e s e x p l i c a t i o n s a u x p e r s o n n e s , o c c u p a n t o u n o n u n e f o n c t i o n d e d i r e c t i o n .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e n e p e u v e n t p a s d i v u l g u e r l e s i n f o r m a t i o n s d o n t i l s o n t c o n n a i s s a n c e . T o u t e f o i s i l s p e u v e n t a d r e s s e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e s o b s e r v a t i o n s q u e l e u r s c o n s t a t a t i o n s r e q u i è r e n t . I l s r é d i g e n t p o u r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e u n r a p p o r t d e s y n t h è s e s u r l ' e x e r c i c e d e l e u r m i s s i o n .
§ 5 . L e s f o n c t i o n s d e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e n e p e u v e n t ê t r e c u m u l é e s .
S i , a u m o m e n t d e s a n o m i n a t i o n , u n a d m i n i s t r a t e u r e s t m e m b r e d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e , s o n m a n d a t a u s e i n d e c e d e r n i e r c o n s e i l p r e n d f i n d e p l e i n d r o i t d è s s o n e n t r é e e n f o n c t i o n . D e m ê m e , s i a u m o m e n t d e s a n o m i n a t i o n , u n m e m b r e d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e e s t a d m i n i s t r a t e u r , s o n m a n d a t a u s e i n d e c e d e r n i e r c o n s e i l p r e n d f i n d e p l e i n d r o i t d è s s o n e n t r é e e n f o n c t i o n .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e s o n t r é é l i g i b l e s u n e f o i s p o u r u n t e r m e d e q u a t r e a n s . D a n s l e c a s o ù i l s o n t a c h e v é u n m a n d a t , i l s s o n t r é é l i g i b l e s , p o u r u n n o u v e a u t e r m e q u i s e r a d i m i n u é d u d é l a i d u r e m p l a c e m e n t .
T I T R E I X . D I S S O L U T I O N E T L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 3 1 ; D i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n - A f f e c t a t i o n d u p a t r i m o i n e
E n o a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e l e o u l e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l .
C e t t e a f f e c t a t i o n d o i t o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e f a i t e e n f a v e u r d ' u n e o u d e p l u s i e u r s p e r s o n n e s m o r a l e s d o n t l ' a c t i v i t é s ' e x e r c e e n f a v e u r d u n o t a r i a t .
T I T R E X . D I S P O S I T I O N S G E N E R A L E S
A r t i c l e 3 2 : R e n v o i
P o u r t o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u a u x p r é s e n t e s , i l e s t r é f é r é à l a l o i .
T I T R E X I . D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
A r t i c l e 3 3 : P é r i o d e t r a n s i t o i r e à p a r t i r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e j u i n 2 0 1 1 j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e j u i n 2 0 1 4 - P o s s i b i l i t é d ' u n e d u r é e d é r o g a t o i r e p o u r l e s m a n d a t s
V o l e t B - S u i t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M O D 2 , 2
E n v u e d ' i n s t a u r e r l ' a l t e r n a n c e d a n s l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a d u r é e d e s m a n d a t s p o u r r a v a r i e r d ' u n a n m i n i m u m à q u a t r e a n n é e s m a x i m u m p e n d a n t l a p é r i o d e t r a n s i t o i r e .
A p a r t i r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e j u i n 2 0 1 4 , c e t t e d i s p o s i t i o n s e r a r é p u t é e n o n é c r i t e .
P o u r c o p i e c o n f o r m e
R o b e r t L E D E N T , a d m i n i s t r a t e u r
X a v i e r D U G A R D I N , a d m i n i s t r a t e u r
B r u x e l l e s , l e 1 1 j u i l l e t 2 0 1 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l e d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
03/08/2011
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
R é s e r v é 1 1
a u
M o n i t e u r
b e l g e
* 1 1 1 2 0 3 3 0 *
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1
f i a p t ~ ~ 1
~ r :
~
~ G ' ~ ~ ~ . ~ _
2 2 J U L 2 0 1 1
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e
( e n a b r é g é ) : F . R . N . B .
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : r u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 , 1 0 0 0 B R U X E L L E S
O b i e t d e l ' a c t e : m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , é l e c t i o n d u p r é s i d e n t , n o m i n a t i o n c o m m i s s a i r e
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e l ' a s b l F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e d u 2 1 j u i n 2 0 1 1 .
M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m o d i f i e l e s s t a t u t s d e l ' a s b l F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e c o m m e s u i t :
T I T R E V I . O R G A N I S A T I O N E T F O N C T I O N N E M E N T
S e c t i o n 3 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 2 : C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
§ l e r . L a F é d é r a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e d i x m e m b r e s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t n é a n m o i n s d é c i d e r d e p o r t e r c e n o m b r e à d o u z e s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s a u § 2 .
1 ° t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e c o n s e i l n é e r l a n d o p h o n e , a p r è s q u e l e c o n s e i l a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s . A p r è s l e u r é l e c t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , i l s s i è g e n t a u s s i a u b u r e a u d e c e c o n s e i l ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 ° t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e c o n s e i l f r a n c o p h o n e , a p r è s q u e l e c o n s e i l a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s . A p r è s l e u r é l e c t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , i l s s i é g e n t a u s s i a u b u r e a u d e c e c o n s e i l ;
3 ° l e p r é s i d e n t e s t é l u p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s a l t e r n a t i v e m e n t p a r l e c o n s e i l n é e r l a n d o p h o n e e t p a r l e c o n s e i l f r a n c o p h o n e , a p r è s q u e l e c o n s e i l c o n c e r n é a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s ;
4 ° u n a d m i n i s t r a t e u r , q u i e s t m e m b r e d e l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s , e s t é l u p a r m i l e s c a n d i d a t s q u i s o n t p r o p o s é s a l t e r n a t i v e m e n t p a r l e c o n s e i l n é e r l a n d o p h o n e e t p a r l e c o n s e i l f r a n c o p h o n e , a p r è s q u e l e c o n s e i l c o n c e r n é a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s d e l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s . I l d o i t a p p a r t e n i r a u r ô l e l i n g u i s t i q u e o p p o s é à c e l u i d u p r é s i d e n t ;
5 ° d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s d e c o m m u n a c c o r d p a r l e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s . I l s d o i v e n t a p p a r t e n i r à u n r ô l e l i n g u i s t i q u e d i f f é r e n t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s . L e u r m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e u n e f o i s p o u r u n e n o u v e l l e p é r i o d e d e t r o i s a n s .
L e p r é s i d e n t e s t é l u p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s . S o n m a n d a t n ' e s t p a s r e n o u v e l a b l e .
§ 2 . S i l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e c o n s i d è r e n é c e s s a i r e , i l p e u t p o r t e r l e n o m b r e d e s e s m e m b r e s à d o u z e . L e c a s é c h é a n t , l e s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s u p p l é m e n t a i r e s s o n t é l u s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s d e c o m m u n a c c o r d p a r l e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s é l u s d o i v e n t a p p a r t e n i r à u n r ô l e l i n g u i s t i q u e d i f f é r e n t .
§ 3 . L e s m e m b r e s é l u s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t ê t r e d e s n o t a i r e s e n f o n c t i o n , s a u f p o u r c e u x v i s é s a u x § 1 , 5 ° e t § 2 . C e s d e r n i e r s d o i v e n t ê t r e a d m i n i s t r a t e u r d ' u n e d e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s q u i l e s a p r o p o s é s . A u m o m e n t d e l e u r é l e c t i o n c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e l a F é d é r a t i o n , i l s d o i v e n t s i é g e r e n c o r e a u m o i n s d e u x a n s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' i n s t i t u t i o n n o t a r i a l e c o n c e r n é e .
L ' a d m i n i s t r a t e u r q u i a d o n n é s a d é m i s s i o n c o m m e n o t a i r e e t q u i a é t é a d m i s à l ' h o n o r a r i a t a c h è v e r a s o n m a n d a t .
§ 4 . L a c o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t t r a d u i r e l a p a r i t é l i n g u i s t i q u e . I l e s t v e i l l é à c e q u e c e t t e c o m p o s i t i o n s o i t r e p r é s e n t a t i v e d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l a F é d é r a t i o n t a n t a u p o i n t d e v u e d e l e u r r é p a r t i t i o n g é o g r a p h i q u e q u ' a u p o i n t d e v u e d e l e u r i m p o r t a n c e n u m é r i q u e .
§ 5 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r e n o u v e l é p a r t i e r s t o u s l e s a n s , e n f a i s a n t a b s t r a c t i o n d u c h a n g e m e n t d e p r é s i d e n t .
§ S . L e P r é s i d e n t e s t é l u p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d e l ' a n n é e p r é c é d a n t s o n e n t r é e e n f o n c t i o n . D è s s o n é l e c t i o n , i l d e v i e n t m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O O 2 . 2
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d e l ' a n n é e d e l e u r e n t r é e e n f o n c t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n v i c e - p r é s i d e n t q u i d o i t a p p a r t e n i r a u r ô l e l i n g u i s t i q u e d i f f é r e n t d e c e l u i d u p r é s i d e n t . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n a d m i n i s t r a t e u r e n q u a l i t é d e t r é s o r i e r .
L e p r é s i d e n t e t l e s a d m i n i s t r a t e u r s é l u s e n t r e n t e n f o n c t i o n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e .
§ 7 . L e P r é s i d e n t d o i t a v o i r u n e c o n n a i s s a n c e a c c e p t a b l e d u f r a n ç a i s e t d u n é e r l a n d a i s .
§ B . A u c a s o ù l ' u n d e s m e m b r e s é l u s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v i e n d r a i t à d é c é d e r o u à c e s s e r s e s f o n c t i o n s a v a n t l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t , l e c o n s e i l p e u t p o u r v o i r p r o v i s o i r e m e n t à s o n r e m p l a c e m e n t j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , l a q u e l l e p r o c é d e r a à l ' é l e c t i o n d ' u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r . L e r e m p l a ç a n t a i n s i d é s i g n é n e s i è g e r a a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u ' a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e .
§ 9 . L e m a n d a t d e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t n o n r é m u n é r é , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
§ 1 0 . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s p a r l e v i c e p r é s i d e n t , s i n o n p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
§ 1 1 . L e r ô l e l i n g u i s t i q u e t e l q u e v i s é d a n s c e t a r t i c l e e s t d é t e r m i n é p a r l a l a n g u e d u d i p l ô m e d e l i c e n c i é e n n o t a r i a t .
T I T R E X I . D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
A r t i c l e 3 3 : P é r i o d e t r a n s i t o i r e à p a r t i r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e j u i n 2 0 1 1 j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e j u i n 2 0 1 4 - P o s s i b i l i t é d ' u n e d u r é e d é r o g a t o i r e p o u r l e s m a n d a t s
E n v u e d ' i n s t a u r e r l ' a l t e r n a n c e d a n s l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a d u r é e d e s m a n d a t s p o u r r a v a r i e r d ' u n a n m i n i m u m à q u a t r e a n n é e s m a x i m u m p e n d a n t l a p é r i o d e t r a n s i t o i r e .
A p a r t i r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e j u i n 2 0 1 4 , c e t t e d i s p o s i t i o n s e r a r é p u t é e n o n é c r i t e .
~ M O D 2 . 2
1 " 9 R é s e r v é V o l e t B - S u i t e
a u E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' a s b l F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e d u 2 1 j u i n 2 0 1 1 .
M o n i t e u r
b e l g e
N o m i n a t i o n s / é l e c t i o n s
E l e c t i o n d u p r é s i d e n t
M e L o r e t t e R O U S S E A U , n o t a i r e , r u e R o y a l e 2 0 7 / 1 - 1 2 1 0 B r u x e l l e s , n é e à M o n s l e 1 8 j a n v i e r 1 9 6 1 e s t é l u e p r é s i d e n t d e l a F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e p o u r u n m a n d a t d e 3 a n s . E l l e e n t r e e n f o n c t i o n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e 2 0 1 2 .
M a n d a t c o m m i s s a i r e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e p r o l o n g e r d ' u n e n o u v e l l e p é r i o d e d e 3 a n s ( e x e r c i c e 2 0 1 1 à 2 0 1 3 i n c l u s ) l e m a n d a t d u c o l l è g e d e s c o m m i s s a i r e s B U E L E N S , M A T H A Y , M A T I S & a s s o c i a t e s S C S P R L ( a v e c n ° d ' e n t r e p r i s e 0 4 6 1 . 4 4 0 . 3 8 1 e t s i è g e à 1 0 3 0 S c h a e r b e e k , b o u l e v a r d L a m b e r t m o n t 4 3 0 ) e t B S T R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s S C S P R L ( a v e c n ° d ' e n t r e p r i s e 0 4 4 4 . 7 0 8 . 6 7 3 e t s i è g e ' à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , r u e G a c h a r d 8 8 , b o î t e 1 6 ) .
P o u r c o p i e c o n f o r m e :
D a m i e n H I S E T T E , a d m i n i s t r a t e u r T h i e r r y R A E S , a d m i n i s t r a t e u r
B r u x e l l e s , l e 2 0 j u i l l e t 2 0 1 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r t ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
03/08/2011
ÿþ M O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
5 t a a t s b l a r
N 1 1 , 1 1 f i n j 1 ) 1 J 1
2 J U L 7 ~ ~ ~ ~ ~ ( '
B R U S S a
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h n o t a r i a a t
( v e r k o r t ) : K . F . B . N .
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 , 1 0 0 0 B R U S S E L
O n d e r w e r p a k t e : s t a t u t e n w i j z i g i n g , v e r k i e z i n g v o o r z i t t e r , b e n o e m i n g c o m m i s s a r i s
U i t t r e k s e l u i t h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v z w K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t v a n 2 1 j u n i 2 0 1 1
S t a t u t e n w i j z i g i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w i j z i g t d e s t a t u t e n v a n d e v z w K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t a l s v o l g t :
T I T E L V I . O R G A N I S A T I E E N W E R K I N G
A f d e l i n g 3 . D e r a a d v a n b e s t u u r
A r t i k e l 2 2 : S a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
§ 1 . D e F e d e r a t i e w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r d i e b e s t a a t u i t t i e n l e d e n . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e v e n w e l b e s l i s s e n d i t a a n t a l t o t t w a a l f t e v e r h o g e n o p d e w i j z e v o o r z i e n i n § 2 .
l e d r i e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e N e d e r l a n d s t a l i g e g e m e e n s c h a p s r a a d , n a d a t d e r a a d h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n . N a h u n v e r k i e z i n g d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z e t e l e n z i j o o k i n h e t b u r e a u v a n d e z e g e m e e n s c h a p s r a a d ;
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
2 ° d r i e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e F r a n s t a l i g e g e m e e n s c h a p s r a a d , n a d a t d e r a a d h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n . N a h u n v e r k i e z i n g d o o r d e
f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z e t e l e n z i j o o k i n h e t b u r e a u v a n d e z e
g e m e e n s c h a p s r a a d ;
3 ° d e v o o r z i t t e r w o r d t v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n d i e a f w i s s e l e n d w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e N e d e r l a n d s t a l i g e g e m e e n s c h a p s r a a d e n d o o r d e F r a n s t a l i g e g e m e e n s c h a p s r a a d , n a d a t d e b e t r o k k e n g e m e e n s c h a p s r a a d h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n ;
4 ° é é n b e s t u u r d e r , d i e l i d i s v a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l , w o r d t v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n d i e a f w i s s e l e n d w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e N e d e r l a n d s t a l i g e g e m e e n s c h a p s r a a d e n d o o r d e F r a n s t a l i g e g e m e e n s c h a p s r a a d , n a d a t d e b e t r o k k e n r a a d h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n v a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l . H i j d i e n t t o t d e a n d e r e t a a l r o l t e b e h o r e n a i s d e v o o r z i t t e r ;
5 ° t w e e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n d i e d o o r d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n i n g e m e e n o v e r l e g w o r d e n v o o r g e d r a g e n . Z i j d i e n e n t o t e e n v e r s c h i l l e n d e t a a l r o l t e b e h o r e n .
D e b e s t u u r d e r s z i j n v e r k o z e n v o o r e e n m a n d a a t v a n d r i e j a a r . H u n m a n d a a t i s 1 x h e r n i e u w b a a r v o o r e e n n i e u w e p e r i o d e v a n d r i e j a a r .
D e v o o r z i t t e r i s v e r k o z e n v o o r e e n m a n d a a t v a n d r i e j a a r . Z i j n m a n d a a t i s n i e t h e r n i e u w b a a r .
§ 2 . i n d i e n d e r a a d h e t n o d i g a c h t , k a n h i j b e s l i s s e n z i j n a a n t a l l e d e n t e v e r h o g e n t o t t w a a l f . I n v o o r k o m e n d g e v a l d i e n e n t w e e b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r s t e w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n i n g e m e e n o v e r l e g v o o r g e d r a g e n d o o r d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n . D e v e r k o z e n b e s t u u r d e r s d i e n e n t o t e e n v e r s c h i l l e n d e t a a l r o l t e b e h o r e n .
§ 3 . D e v e r k o z e n l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n e n n o t a r i s s e n i n f u n c t i e t e z i j n , b e h o u d e n s d i e b e d o e l d i n § 1 , 5 ° e n § 2 ; d e z e l a a t s t e n d i e n e n b e s t u u r d e r t e z i j n i n e e n v a n d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n d i e h e n h e b b e n v o o r g e d r a g e n . Z i j d i e n e n v a n a f h e t o g e n b l i k v a n h u n v e r k i e z i n g a l s
b e s t u u r d e r v a n d e F e d e r a t i e n o g t e n m i n s t e t w e e j a a r t e z e t e l e n i n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n b e d o e l d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g .
D e b e s t u u r d e r , d i e z i j n o n t s l a g a l s n o t a r i s h e e f t i n g e d i e n d e n a a n w i e d e e r e t i t e l w e r d t o e g e k e n d , z a l z i j n m a n d a a t v e r v o l e i n d i g e n .
§ 4 . D e r a a d v a n b e s t u u r m o e t o p t a a l g e b i e d p a r i t a i r s a m e n g e s t e l d z i j n . E r w o r d t n a a r g e s t r e e f d d a t d e z e s a m e n s t e l l i n g e e n g e t r o u w e w e e r g a v e z o u z i j n v a n h e t g e h e e l v a n d e w e r k e n d e l e d e n v a n d e F e d e r a t i e z o w e l w a t h u n g e o g r a f i s c h e o p d e l i n g a i s h u n n u m e r i e k e b e l a n g r i j k h e i d b e t r e f t .
§ 5 . D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t e l k j a a r v o o r é é n d e r d e v e r n i e u w d , z o n d e r r e k e n i n g t e h o u d e n m e t d e w i s s e l i n g v a n v o o r z i t t e r .
§ 6 . D e V o o r z i t t e r w o r d t v e r k o z e n d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r d a t h e t j a a r v a n z i j n i n f u n c t i e t r e d i n g v o o r a f g a a t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V a n a f z i j n v e r k i e z i n g , w o r d t h i j l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , e n k e l m e t r a a d g e v e n d e s t e m .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r v a n h u n i n f u n c t i e t r e d i n g . D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t e e n o n d e r v o o r z i t t e r d i e t o t d e a n d e r e t a a l r o l d i e n t t e b e h o r e n d a n d e v o o r z i t t e r . D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t e e n b e s t u u r d e r t o t p e n n i n g m e e s t e r .
D e v o o r z i t t e r e n d e v e r k o z e n b e s t u u r d e r s t r e d e n i n f u n c t i e o n m i d d e l l i j k n a d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r .
§ 7 . D e v o o r z i t t e r m o e t o p a a n v a a r d b a r e w i j z e z o w e l d e N e d e r l a n d s e a l s d e F r a n s e t a a l m a c h t i g z i j n .
§ 8 . I n g e v a l v a n o v e r l i j d e n o f o n t s l a g v o o r h e t e i n d e v a n h e t m a n d a a t v a n e e n v e r k o z e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , m a g d e z e l a a t s t e v o o r l o p i g i n d i e n s v e r v a n g i n g v o o r z i e n , t o t d e e e r s t v o l g e n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e t o t d e v e r k i e z i n g v a n e e n n i e u w e b e s t u u r d e r o v e r g a a t . D e a l d u s a a n g e w e z e n v e r v a n g e r z e t e l t e n k e l m e t r a a d g e v e n d e s t e m i n d e r a a d v a n b e s t u u r .
§ 9 . H e t m a n d a a t v a n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i s n i e t b e z o l d i g d , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d b e s l u i t d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
§ 1 0 . I n g e v a l v a n v e r h i n d e r i n g v a n d e v o o r z i t t e r w o r d t z i j n o p d r a c h t w a a r g e n o m e n d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f a n d e r s d o o r d e o u d s t e v a n d e b e s t u u r d e r s .
§ 1 1 . D e t a a l r o l z o a l s b e d o e l d i n d i t a r t i k e l w o r d t b e p a a l d d o o r d e t a a l v a n h e t d i p l o m a v a n l i c e n t i a a t i n h e t n o t a r i a a t .
T I T E L X l . O V E R G A N G S B E P A L I N G E N
A r t i k e l 3 3 : T r a n s i t o i r e p e r i o d e v a n a f d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n j u n i 2 0 1 1 t o t a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n j u n i 2 0 1 4 - M o g e l i j k h e i d t o t a f w i j k e n d e d u u r v a n d e m a n d a t e n
O m d e a l t e m a t i e i n h e t b e s t u u r t e k u n n e n i n s t e l l e n , k a n d e d u u r v a n d e m a n d a t e n t i j d e n s d e t r a n s i t o i r e p e r i o d e v a r i ë r e n v a n m i n i m u m é é n j a a r t o t m a x i m u m v i e r j a a r .
V a n a f d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n j u n i 2 0 1 4 w o r d t d e z e b e p a l i n g v o o r n i e t - g e s c h r e v e n g e h o u d e n .
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - V e r v o l g
U i t t r e k s e l u i t h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v z w K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t v a n 2 1 j u n i 2 0 1 1
M a o 2 . 2
B e n o e m i n g e n / v e r k i e z i n g e n
V e r k i e z i n g v o o r z i t t e r
M r L o r e t t e R O U S S E A U , n o t a r i s , K o n i n g s s t r a a t 2 0 7 1 1 t e 1 2 1 0 B r u s s e l , g e b o r e n t e B e r g e n o p 1 8 j a n u a r i 1 9 6 1 i s d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t o t v o o r z i t t e r v a n d e K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t v e r k o z e n v o o r e e n m a n d a a t v a n 3 j a a r . Z i j t r e e d t i n f u n c t i e o n m i d d e l l i j k n a d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r 2 0 1 2 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M a n d a a t c o m m i s s a r i s
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t o m h e t m a n d a a t v a n h e t c o l l e g e v a n c o m m i s s a r i s s e n B U E L E N S , M A T H A Y , M A T I S & a s s o c i a t e s B V B V B A ( m e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 4 6 1 . 4 4 0 . 3 8 1 e n m e t z e t e l t e 1 0 3 0 S c h a a r b e e k , L a m b e r t m o n t l a a n 4 3 0 ) e n B S T B e d r i j f s r e v i s o r e n B V B V B A ( m e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 4 4 4 . 7 0 8 . 6 7 3 e n m e t z e t e l t e 1 0 5 0 B r u s s e l , G a c h a r d s t r a a t 8 8 , b u s 1 6 ) t e v e r l e n g e n v o o r e e n n i e u w e p e r i o d e v a n 3 j a a r ( b o e k j a a r 2 0 1 1 t . e . m . 2 0 1 3 ) .
V o o r e e n s l u i d e n d v e r k l a a r d a f s c h r i f t :
D a m i e n H I S E T T E , b e s t u u r d e r T h i e r r y R A E S , b e s t u u r d e r
B r u s s e l , 2 0 j u l i 2 0 1 1
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
23/07/2015
ÿþ* 1 5 1 6 5 8 0 *
D
i
A d o D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
n e e i g e l e g d l U t I t . v d l t y ~ l t u p
d 1 3 M I L 2 0 1 5
o r i x r a t i e n d e l ' ~ ~ ~ r l a r l d s # a I ¬ g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t
( v e r k o r t ) : K . F . B . N .
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 , 1 0 0 0 B R U S S E L
O n d e r w e r p a k t e : w i j z i g i n g r a a d v a n b e s t u u r , s t a t u t e n w i j z i g i n g , w i j z i g i n g d a g e l i j k s b e s t u u r
U i t t r e k s e l u i t h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 6 j u n i 2 0 1 5 v a n d e v z w K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t ( K F B N ) , B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 t e 1 0 0 0 B r u s s e l ( o n d e m e m i n g s n u m m e r 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 )
3 . B e n o e m i n g e n 1 v e r k i e z i n g e n
3 , 2 . V e r k i e z i n g v a n n i e u w e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
H e t m a n d a a t v a n d e v o l g e n d e b e s t u u r d e r s e i n d i g t o p 1 6 j u n i 2 0 1 5 :
- M r C a r o l e G U I L L E M Y N , n o t a r i s , w o n e n d t e 1 1 8 0 U k k e l , M o s c i c k i l a a n 1 3 , g e b o r e n t e G e n t o p 4 J u n i 1 9 6 3
- M r L o r e t t e R O U S S E A U , n o t a r i s , w o n e n d t e 7 3 2 2 V i l l e - P o m m e r o e u l , r o u t e d e M o n s 7 E , g e b o r e n t e M o n s ,
o p 1 8 j a n u a r i 1 9 6 1
- M r P e t e r V E R H A E G E N , n o t a r i s , w o n e n d t e 2 8 7 0 P u u r s , S c h e e v e l d 3 , g e b o r e n t e B e e r s e o p 2 3 a u g u s t u s
1 9 6 0
- M r M a r c W A U T H I E R , n o t a r i s , w o n e n d t e 4 2 1 0 M a m e f f e , r u e M a i s o n b r û l é e 9 , g e b o r e n t e L u i k o p 1 9
o k t o b e r 1 9 6 3
W e r d d o o r d e a l g m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 4 j u n i 2 0 1 4 t o t v o o r z i t t e r e n b e s t u u r d e r v e r k o z e n :
M r E r i k V A N T R I C H T , n o t a r i s , w o n e n d t e 2 1 7 0 M e r k s e m , d u C h a s t e l l e i 6 2 , g e b o r e n o p 3 1 o k t o b e r 1 9 5 7 t e
E k e r e n .
t r e e d t i n f u n c t i e o n m i d d e l l i j k n a d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 6 j u n i 2 0 1 5 ( t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r 2 0 1 8 ) .
Z i j n d o o r d e h u i d i g e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 6 j u n i 2 0 1 5 t o t b e s t u u r d e r v e r k o z e n ( t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r 2 0 1 8 ) :
- M r J e a n F L E M I N G S , n o t a r i s , w o n e n d t e 3 9 2 0 L o m m e l , K a n a a l s t r a a t 5 0 , g e b o r e n t e L o m m e l o p 3 0 o k t o b e r 1 9 5 8
- M r A n n e W U I L Q U O T , n o t a r i s , w o n e n d t e 7 3 7 0 D o u r , r u e d e s A n d r i e u x 9 7 , g e b o r e n t e S o i g n i e s o p 1 5 f e b r u a r i 1 9 7 3
- M r L o u i s - P h i l i p p e M A R C E L I S , n o t a r i s , w o n e n d t e 1 9 5 0 K r a a i n e m , D a m h e r t e n l a a n 2 , g e b o r e n t e U k k e l o p : 1 7 m e i 1 9 6 3
C o l l e g e ( u i t t r e k s e l u i t a r t i k e l 2 3 v a n d e s t a t u t e n )
D e r a a d v a n b e s t u u r v o r m t e e n c o l l e g e e n k a n s l e c h t s b e s l u i t e n n e m e n i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n ,
l e d e n a a n w e z i g i s .
B e v o e g d h e d e n e n p l i c h t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ( a r t i k e l 2 4 v a n d e s t a t u t e n )
A l w a t d o o r d e w e t n i e t u i t d r u k k e l i j k a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r b e h o u d e n , b e h o o r t t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n o m t e h a n d e l e n i n n a a m v a n d e v e r e n i g i n g . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r o f e e n d e e l v a n z i j n b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n a a n é é n o f m e e r d e r e v a n z i j n l e d e n o f a a n é é n o f m e e r d e r e d e r d e n d i e g e e n b e s t u u r d e r z i j n o p d r a g e n z o n d e r d a t d e z e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z , v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
d e l e g a t i e b e t r e k k i n g k a n h e b b e n o p h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e F e d e r a t i e o f o p d e b e v o e g d h e i d v a n a l g e m e e n b e s t u u r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n i n z i j n m i d d e n é é n o f m e e r d e r e u i t v o e r e n d e o f d i r e c t i e c o m i t é s o p r i c h t e n w a a r v a n h i j d e b e v o e g d h e d e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n b e p a a l t . D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e l a s t m e t h u n t o e z i c h t .
B e h o u d e n s i n g e v a l v a n b i j z o n d e r e v o l m a c h t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , w o r d t d e v e r e n i g i n g i n a i l e h a n d e l i n g e n v a n b e s c h i k k i n g , e n i n r e c h t s g e d i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s , d i e t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n h e t b e w i j s n i e t m o e t e n v o o r l e g g e n v a n e n i g e v o o r a f g a a n d e b e r a a d s l a g i n g v a n d e r a a d .
4 . S t a t u t e n w i j z i g i n g K F B N N a a m s w i j z i g i n g N R , C F , C O B R A e n o p n a m e i n d e s t a t u t e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w i j z i g t d e s t a t u t e n v a n d e v z w K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t a l s v o l g t :
T I T E L L N A A M Z E T E L V A N D E V E R E N I G I N G - D U U R
A r t i k e l 1 : N a a m
D e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k w o r d t g e n o e m d : " K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t " , i n h e t k o r t " K . F . B . N . " , i n h e t F r a n s " F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e " , i n h e t k o r t " F . R . N . B . " , v e r d e r g e n o e m d " d e F e d e r a t i e " .
A r t i k e l 2 : Z e t e l
D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e 1 0 0 0 B r u s s e l , B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 , i n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t B r u s s e l .
A r t i k e l 3 : D u u r
D e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
T I T E L I l . D O E L
A r t i k e l 4 : D o e l
D e F e d e r a t i e h e e f t t o t d o e l h e t n o t a r i a a t t e p r o m o t e n e n z i j n b e l a n g e n t e b e h a r t i g e n .
Z i j h o u d t z i c h o n d e r m e e r b e z i g m e t a l l e a s p e c t e n d a a r v a n , s t e u n t d e n o t a r i s s e n , d e k a n d i d a a t - n o t a r i s s e n e n h u n m e d e w e r k e r s i n a l l e a a n g e l e g e n h e d e n w a a r a a n h e t k a r a k t e r v a n a l g e m e e n b e l a n g v o o r h e t b e r o e p w o r d t t o e g e k e n d ; z i j s t r e e f t n a a r e e n s g e z i n d h e i d e n s a m e n w e r k i n g t u s s e n h a a r l e d e n . Z i j m e n g t z i c h n i e t i n a a n g e l e g e n h e d e n v a n s t r i k t p e r s o o n l i j k b e l a n g .
Z i j b e s t u d e e r t a l l e s w a t t o t e e n b e t e r e w e r k i n g v a n h e t n o t a r i a a t k a n b i j d r a g e n e n o r g a n i s e e r t a l l e d i e n s t e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s d e n o t a r i ë l e a c t i v i t e i t o n d e r s t e u n e n .
Z i j i s e e n t r e f p u n t v o o r a l l e g e l e d i n g e n v a n h e t b e r o e p , d e v e r b o n d e n g r o e p e r i n g e n , d e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t , d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e e n a l l e o p e n b a r e o f p r i v a t e r e c h t s p e r s o n e n d i e t e n d i e n s t e s t a a n v a n h e t n o t a r i a a t .
Z i j r e s p e c t e e r t d e e x c l u s i e v e b e v o e g d h e d e n v a n d e N a t i o n a l e K a m e r v a n n o t a r i s s e n , v a n d e g e n o o t s c h a p p e n v a n n o t a r i s s e n e n h u n o r g a n e n e n v a n d e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e n d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e .
T I T E L I I I . L E D E N
A f d e l i n g I T o e t r e d i n g
A r t i k e l 5 : L e d e n
§ 4 . D e v e r e n i g i n g i s e e n f e d e r a t i e , s a m e n g e s t e l d u i t w e r k e n d e e n t o e g e t r e d e n l e d e n . D e r e c h t e n e n p l i c h t e n v a n d e t o e g e t r e d e n l e d e n w o r d e n b e p a a l d i n d e z e s t a t u t e n .
§ 2 . H e t m i n i m u m a a n t a l l e d e n m a g n i e t m i n d e r d a n 3 z i j n .
§ 3 . D e w e r k e n d e l e d e n z i j n :
M O p 2 2
1 ° d e g e n o o t s c h a p p e n v a n n o t a r i s s e n v a n h e t R i j k ( v e r d e r g e n o e m d d e g e n o o t s c h a p p e n ) ;
2 ° d e p r i v a a t r e c h t e l i j k e r e c h t s p e r s o n e n e n d e f e i t e l i j k e v e r e n i g i n g e n o p g e r i c h t m e t e e n b i j z o n d e r e o p d r a c h t t e n b e h o e v e v a n h e t n o t a r i a a t ( v e r d e r g e n o e m d d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n ) , w a a r v a n d e l i j s t i s o p g e n o m e n i n d e b i j l a g e b i j d e z e s t a t u t e n . D e z e l i j s t k a n t e a l l e n t i j d e d o o r e e n b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e w i j z i g d ;
3 ° d e r e p r e s e n t a t i e v e v e r e n i g i n g e n v a n l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t , d i e d o o r d e K o n i n g , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 3 8 b i s , z e s d e l i d v a n d e w e t v a n 2 5 v e n t ô s e j a a r X I o p h e t n o t a r i s a m b t , a l s z o d a n i g z i j n e r k e n d ( v e r d e r g e n o e m d d e v e r e n i g i n g e n v a n l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t ) ;
4 ° d e t o e g e t r e d e n l e d e n d i e a i s w e r k e n d e l e d e n w o r d e n a a n v a a r d o p d e w i j z e b e p a a l d i n a r t i k e l 7 .
§ 4 . Z i j n t o e g e t r e d e n l e d e n :
A . v a n a f d e b e t a l i n g v a n h u n j a a r l i j k s e b i j d r a g e z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 9 :
1 ° d e n o t a r i s s e n , g e a s s o c i e e r d e n o t a r i s s e n e n n o t a r i s s e n - p l a a t s v e r v a n g e r s ;
2 ° d e k a n d i d a a t - n o t a r i s s e n ;
3 ° d e e r e n o t a r i s s e n .
B . z o n d e r b i j d r a g e v e r p l i c h t i n g
1 ° d e N a t i o n a l e K a s v o o r A a n v u l l e n d P e n s i o e n v o o r N o t a r i s b e d i e n d e n O F P
2 ° h e t F o n d s v o o r B e s t a a n s z e k e r h e i d v a n h e t N o t a r i a a t F B Z
A r t i k e l 6 : R e g i s t e r v a n d e l e d e n
, 3 D e r a a d v a n b e s t u u r h o u d t e e n r e g i s t e r v a n d e l e d e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 0 v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 .
e A r t i k e l 7 : A a n v a a r d i n g v a n t o e g e t r e d e n l e d e n a l s w e r k e n d e l e d e n
O p v o o r s t e l v a n h e t g e n o o t s c h a p w a a r t o e z i j b e h o r e n , w o r d e n t o e g e t r e d e n l e d e n z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 4 , A a l s w e r k e n d e l e d e n v e r k o z e n o p d e w i j z e z o a l s b e s c h r e v e n h i e r o n d e r .
e
B o v e n d e d e r t i g n o t a r i ë l e s t a n d p l a a t s e n d i e o n d e r z i j n b e v o e g d h e i d r e s s o r t e r e n , h e e f t e l k g e n o o t s c h a p r e c h t o p é é n b i j k o m e n d w e r k e n d l i d p e r b e g o n n e n s c h i j f v a n d e r t i g s t a n d p l a a t s e n . P e r b e s c h i k b a r e p l a a t s d r a a g t h e t g e n o o t s c h a p t w e e k a n d i d a t e n v o o r . D e g e n o o t s c h a p p e n b e p a l e n d e w i j z e w a a r o p d e k a n d i d a t e n d i e z i j z u l l e n v o o r d r a g e n , w o r d e n a a n g e d u i d . V o o r t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e b e s c h i k b a r e p l a a t s e n p e r g e n o o t s c h a p m o e t e n d e k a n d i d a t e n n o t a r i s s e n o f g e a s s o c i e e r d e n o t a r i s s e n z i j n . V o o r d e o v e r i g e b e s c h i k b a r e p l a a t s e n k u n n e n d e k a n d i d a t e n o o k k a n d i d a a t - n o t a r i s s e n z i j n .
D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z o a l s b e d o e l d i n d e a r t i k e l e n 1 9 e n v o l g e n d e , k i e s t u i t d e v o o r g e d r a g e n
ó k a n d i d a t e n p e r b e s c h i k b a r e p l a a t s e e n t o e g e t r e d e n l i d z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 4 , A a l s w e r k e n d l i d . Z i j z i j n v a n a f d e z e v e r k i e z i n g a l s w e r k e n d l i d t o e g e l a t e n v o o r e e n e e n m a l i g h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n v i e r j a a r .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r z i e t z o s n e l m o g e l i j k i n d e v e r v a n g i n g v a n e e n u i t t r e d e n d l i d o p v o o r d r a c h t
e t v a n h e t g e n o o t s c h a p . D i t l i d v o l e i n d i g t h e t m a n d a a t v a n h e t l i d d a t h e t v e r v a n g t .
A f d e l i n g I I - U i t t r e d i n g , u i t s l u i t i n g , s c h o r s i n g
e t
e t
A r t i k e l 8 : U i t t r e d i n g , u i t s l u i t i n g , s c h o r s i n g
D e w e r k e n d e e n t o e g e t r e d e n l e d e n k u n n e n o p i e d e r o g e n b l i k o n t s l a g n e m e n v i a e e n s c h r i f t e l i j k e a a n z e g g i n g a a n d e v e r e n i g i n g .
W o r d t g e a c h t o n t s l a g g e v e n d t e z i j n , h e t w e r k e n d o f h e t t o e g e t r e d e n l i d d a t z i j n v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e n i e t b e t a a l t b i n n e n d e m a a n d v o l g e n d o p d e h e r i n n e r i n g d i e a a n h e m b i j t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f w o r d t g e r i c h t .
T o t d e u i t s l u i t i n g v a n e e n w e r k e n d o f v a n e e n t o e g e t r e d e n l i d k a n s l e c h t s b e s l o t e n w o r d e n d o o r d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j d r i e v i e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n , e t
p q D e r a a d v a n b e s t u u r k a n t o t a a n d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e u i t o e f e n i n g v a n d e r e c h t e n v a n l i d m a a t s c h a p s c h o r s e n v o o r e e n l i d d a t d e s t a t u t e n g r o v e l i j k o v e r t r e e d t o f z i c h k e n n e l i j k o n e e r b a a r o f o n f a t s o e n l i j k g e d r a a g t
T I T E L I V . B I J D R A G E N
A r t i k e l 9 : B i j d r a g e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
§ 1 . D e d o o r d e w e r k e n d e e n i n a r t i k e l 5 , § 4 , A b e d o e l d e t o e g e t r e d e n l e d e n t e b e t a l e n b i j d r a g e w o r d t j a a r l i j k s , o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , b e p a a l d d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t t w e e d e s e m e s t e r v a n h e t b o e k j a a r v o o r a f g a a n d a a n h e t j a a r w a a r i n d e b i j d r a g e n v e r s c h u l d i g d z i j n .
§ 2 . D e m a x i m a l e b i j d r a g e k a n n i e t h o g e r z i j n d a n
- 5 0 0 . 0 0 0 e u r o v o o r e l k g e n o o t s c h a p ,
- 2 . 5 0 0 e u r o v o o r e l k w e r k e n d l i d b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , 2 ° , 3 ° e n 4 0 .
D e z e b e d r a g e n z i j n g e k o p p e l d a a n d e i n d e x v a n d e c o n s u m p t i e p r i j z e n v a n d e m a a n d d e c e m b e r 2 0 0 4 .
D e b o v e n v e r m e l d e t o e g e t r e d e n l e d e n b e t a l e n g e e n b i j d r a g e , v o o r z o v e r z i j v o l d a a n h e b b e n a a n h u n b i j d r a g e v e r p l i c h t i n g j e g e n s h e t g e n o o t s c h a p v o l g e n s d e r e g e l s d i e d e z e h e e f t u i t g e v a a r d i g d .
§ 3 . U i t e r l i j k o p e e n e n d e r t i g j a n u a r i v a n h e t v o l g e n d b o e k j a a r w o r d e n d e d o o r d e l e d e n v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e n a l s v o l g t a a n d e F e d e r a t i e b e t a a l d : e l k w e r k e n d l i d s t o r t d e d o o r h e m v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e r e c h t s t r e e k s d o o r a a n d e F e d e r a t i e .
E l k e b i j d r a g e d i e n i e t o p d e v e r v a l d a g b e t a a l d i s , w o r d t v a n r e c h t s w e g e v e r h o o g d m e t d e w e t t e l i j k e i n t e r e s t v a n k r a c h t o p h e t o g e n b l i k v a n d e e i s b a a r h e i d .
§ 4 . D e b e r e k e n i n g s w i j z e v a n d e b i j d r a g e n w o r d t b i j h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t b e p a a l d . D i t r e g l e m e n t e n e v e n t u e l e w i j z i g i n g e n d i e n e n t e w o r d e n g o e d g e k e u r d o p d e w i j z e d i e v e r e i s t i s v o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g .
T I T E L V . R E C H T E N V A N D E L E D E N
A r t i k e l 1 0 : T o e g a n g t o t d e d i e n s t e n
O p v o o r w a a r d e d a t d e l e d e n d e d o o r h e n v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e n h e b b e n v o l d a a n , k u n n e n z i j v o o r h u n b e r o e p s u i t o e f e n i n g e n v o o r d e v e r v u l l i n g v a n h u n o p d r a c h t g e b r u i k m a k e n v a n d e d i e n s t e n v a n d e F e d e r a t i e .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , b e p a a l t d e m o d a l i t e i t e n e n d e e v e n t u e l e b i j k o m e n d e k o s t e n v a n d e z e t o e g a n g t o t d e p r o f e s s i o n e l e d i e n s t e n .
A r t i k e l 1 1 § 1 : S t e m r e c h t
D e g e n o o t s c h a p p e n b e s c h i k k e n e l k o v e r é é n b e s l i s s e n d e s t e m i n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e n v a n d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e c o n f o r m a r t i k e l 1 4 v a n d e s t a t u t e n . Z i j w o r d e n e r v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h u n v o o r z i t t e r e n s e c r e t a r i s , o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 8 5 v a n d e o r g a n i e k e w e t o p h e t n o t a r i a a t .
D e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n h e b b e n e l k r e c h t o p é é n v e r t e g e n w o o r d i g e r i n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . Z i j b e s c h i k k e n e l k o v e r é é n b e s l i s s e n d e s t e m . Z i j w o r d e n e r v e r t e g e n w o o r d i g d o v e r e e n k o m s t i g h u n s t a t u t e n .
D e v e r e n i g i n g e n v a n l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t h e b b e n e l k r e c h t o p é é n v e r t e g e n w o o r d i g e r i n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e n v a n d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e c o n f o r m a r t i k e l 1 4 v a n d e s t a t u t e n . Z i j b e s c h i k k e n e l k o v e r é é n b e s l i s s e n d e s t e m . Z i j w o r d e n e r v e r t e g e n w o o r d i g d o v e r e e n k o m s t i g h u n s t a t u t e n .
D e w e r k e n d e l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , 4 ° b e s c h i k k e n e l k o v e r é é n b e s l i s s e n d e s t e m i n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e n v a n d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e c o n f o r m a r t i k e l 1 4 v a n d e s t a t u t e n .
A r t i k e l 1 1 § 2 : V e r t e g e n w o o r d i g i n g b i j v o l m a c h t
D e g e n o o t s c h a p p e n k u n n e n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r h u n v o o r z i t t e r o f h u n s e c r e t a r i s k r a c h t e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t g e g e v e n d o o r h e t g e n o o t s c h a p , e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d o o r d e s e c r e t a r i s . Z i j k u n n e n z i c h o o k l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r l i d v a n h u n g e n o o t s c h a p n a e e n v o o r a f g a a n d b e s l u i t e n k r a c h t e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t g e g e v e n d o o r h e t g e n o o t s c h a p , e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d o o r d e s e c r e t a r i s .
D e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n k u n n e n z i c h k r a c h t e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n n o t a r i s o f e e n e r e n o t a r i s , a a n g e d u i d d o o r h e t w e r k e n d l i d d a t h i j v e r t e g e n w o o r d i g t . D e z e v o l m a c h t k a n n i e t w o r d e n g e g e v e n a a n e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n a n d e r w e r k e n d l i d .
D e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e v e r e n i g i n g e n v a n l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t k u n n e n z i c h k r a c h t e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n l i d v a n d e r e p r e s e n t a t i e v e v e r e n i g i n g v a n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t o f e e n k a n d i d a a t - n o t a r i s , a a n g e d u i d d o o r h e t w e r k e n d l i d d a t h i j v e r t e g e n w o o r d i g t . D e z e v o l m a c h t k a n n i e t w o r d e n g e g e v e n a a n e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n a n d e r w e r k e n d l i d .
D e w e r k e n d e l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , 4 ° k u n n e n z i c h k r a c h t e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f d e s e c r e t a r i s v a n h u n g e n o o t s c h a p o f e e n a n d e r l i d v a n h u n g e n o o t s c h a p .
A a n e l k l i d k a n n i e t m e e r d a n t w e e v o l m a c h t e n w o r d e n t o e g e k e n d .
D e a a n w e z i g e t o e g e t r e d e n l e d e n h e b b e n s l e c h t s e e n r a a d g e v e n d e s t e m .
T I T E L V I . O R G A N I S A T I E E N W E R K I N G
A r t i k e l 1 2 : O r g a n e n e n e n t i t e i t e n v a n d e v e r e n i g i n g
D e o r g a n e n v a n d e v e r e n i g i n g z i j n :
- d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ;
- d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e F e d e r a t i e i s g e o r g a n i s e e r d i n v e r s c h i l l e n d e e n t i t e i t e n :
- d e " C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e " e n d e " V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t " , h ï e n a s a m e n
g e n o e m d " d e R a d e n " m e t h u n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n h u n b u r e a u ;
- d e c o m i t é s e n c o m m i s s i e s .
T i j d e n s d e v e r g a d e r i n g e n g e b r u i k e n d e l e d e n d e t a a l o f é é n v a n d e t a l e n v a n h u n g e w e s t . D e v o o r z i t t e r e n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m o g e n h u n g e s p r e k s p a r t n e r s t o e s p r e k e n i n h u n t a a l .
A r t i k e l 1 3 : S a m e n w e r k i n g s a k k o o r d e n
§ 1 . D e v e r e n i g i n g k a n m e t h e t o o g o p d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r d o e l s t e l l i n g e n z o w e l o p n a t i o n a a l , a i s o p E u r o p e e s e n i n t e r n a t i o n a a l v l a k s a m e n w e r k i n g s a k k o o r d e n a f s l u i t e n m e t a n d e r e i n s t e l l i n g e n v a n h e t n o t a r i e e l k o r p s .
§ 2 . D e z e s a m e n w e r k i n g k a n g e s t r u c t u r e e r d w o r d e n i n a f z o n d e r l i j k e o f o n d e r g e s c h i k t e i n s t e l l i n g e n , a l d a n n i e t m e t r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d , m e t o f z o n d e r e e n f i n a n c i ë l e e n o r g a n i s a t o r i s c h e o n a f h a n k e l i j k h e i d , w a a r v a n e e n d e e l v a n d e b i j d r a g e a a n d e v e r e n i g i n g k a n d i e n e n v o o r d o t a t i e s v o o r d e z e i n s t e l l i n g e n ,
§ 3 . D e b i j d r a g e v a n d e v e r e n i g i n g i n s a m e n w e r k i n g s v e r b a n d e n i n d e v o r m v a n e e n t o e l a g e k a n s l e c h t s g o e d g e k e u r d w o r d e n n a v o o r l e g g i n g v a n e e n a f z o n d e r l i j k e j a a r l i j k s e b e g r o t i n g d i e s a m e n m e t d e b e g r o t i n g v a n d e v e r e n i g i n g t e r g o e d k e u r i n g a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e l e g d .
A f d e l i n g I . D e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e n d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e
A r t i k e l 1 4 : L e d e n v a n d e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e n d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e
E r b e s t a a t e e n " V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t " , i n h e t k o r t ' V i a l l o t ' , w a a r v a n d e w e r k e n d e l e d e n z i j n :
1 ° d e g e n o o t s c h a p p e n v a n A n t w e r p e n , L i m b u r g , O o s t - V l a a n d e r e n , V l a a m s - B r a b a n t , W e s t - V l a a n d e r e n e n
B r u s s e l ;
2 ° d e v e r e n i g i n g e n v a n d e l i c e n t i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t v a n d e N e d e r l a n d s e t a a l g r o e p ;
3 ° d e w e r k e n d e l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , 4 ° d i e i n g e s c h r e v e n z i j n o p h e t t a b l e a u v a n d e i n 1 ° v e r m e l d e
g e n o o t s c h a p p e n .
E r b e s t a a t e e n " C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e " , a f g e k o r t ' C F ' , w a a r v a n d e w e r k e n d e l e d e n z i j n :
1 ° d e g e n o o t s c h a p p e n v a n H e n e g o u w e n , L u i k , L u x e m b u r g , N a m e n , W a a l s - B r a b a n t e n B r u s s e l ;
2 ° d e v e r e n i g i n g e n v a n d e l i c e n t i a t e n i n h e t n o t a r i a a t v a n d e F r a n s e t a a l g r o e p ;
3 ° d e w e r k e n d e l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , 4 ° d i e i n g e s c h r e v e n z i j n o p h e t t a b l e a u v a n d e i n 1 ° v e r n i e l d e
g e n o o t s c h a p p e n .
D e t o e g e t r e d e n l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 4 , A , z i j n t o e g e t r e d e n l e d e n v a n d e R a a d w a a r t o e h u n g e n o o t s c h a p b e h o o r t .
A r t i k e l 1 5 : B e v o e g d h e d e n v a n d e R a d e n
§ 1 . D e R a d e n z i j n , e l k v o o r h u n l e d e n , b e v o e g d v o o r : - a l l e a a n g e l e g e n h e d e n v a n r e g i o n a l e a a r d ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
- d e p e r m a n e n t e v o r m i n g v a n d e n o t a r i s s e n , g e a s s o c i e e r d e n o t a r i s s e n , k a n d i d a a t - n o t a r i s s e n e n h u n
m e d e w e r k e r s ;
- d e i n f o r m a t i e v a n h e t p u b l i e k ;
- d e r e l a t i e s m e t d e g e w e s t e l i j k e o v e r h e d e n e n m a c h t e n ;
- d e i n i t i a t i e v e n w a a r b i j h e t g e m e e n s c h a p s b e l a n g p r i m e e r t .
D e R a d e n h a n d e l e n a u t o n o o m b i n n e n d e p e r k e n v a n h u n b e v o e g d h e i d .
§ 2 . D e r e l a t i e s m e t d e B r u s s e l s e g e w e s t e l i j k e o v e r h e d e n e n m a c h t e n v a l l e n o n d e r d e b e v o e g d h e i d v a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l . T e d i e n e i n d e k a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e F e d e r a t i e a a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l e e n t o e l a g e t o e k e n n e n .
B i n n e n h e t G e n o o t s c h a p v a n h e t B r u s s e l s H o o f d s t e d e l i j k G e w e s t b e s t a a t e e n " B r u s s e l s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t ' d i e b e l a s t i s n i e t d e o p v o l g i n g v a n d e w e t g e v i n g v a n h e t B r u s s e l s H o o f d s t e d e l i j k G e w e s t e n d e r e l a t i e s m e t d e o v e r h e i d s i n s t a n t i e s v a n h e t B r u s s e l s H o o f d s t e d e l i j k G e w e s t . D e w e r k i n g e n d e o r g a n i s a t i e v a n d e B r u s s e l s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t w o r d e n g e r e g e l d i n e e n o v e r e e n k o m s t , a f g e s l o t e n t u s s e n d e K F B N , d e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t , d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e e n h e t G e n o o t s c h a p v a n h e t B r u s s e l s H o o f d s t e d e l i j k G e w e s t .
§ 3 . D e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e F e d e r a t i e b e s c h i k t o v e r e e n v e t o r e c h t t e n a a n z i e n v a n e e n i n i t i a t i e f u i t g a a n d e v a n d e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t , d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e o f d e B r u s s e l s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t o f k a n h e t i n i t i a t i e f t o t z i c h t r e k k e n ( e v o c a t i e r e c h t ) w a n n e e r h i j m e e n t d a t d i t i n i t i a t i e f o n v e r e n i g b a a r i s m e t h e t n a t i o n a a l b e l a n g , o f d u i d e l i j k h e t g e m e e n s c h a p s b e l a n g o v e r s t i j g t .
W a n n e e r e r a a n l e i d i n g i s o m a a n t e n e m e n d a t e e n i n i t i a t i e f v a n é é n v a n d e R a d e n o n v e r e n i g b a a r i s m e t h e t s t a n d p u n t v a n d e a n d e r e z o d a t d e t o e p a s s i n g e r v a n i n B r u s s e l o n m o g e l i j k w o r d t , w o r d t h e t t e r k e n n i s g e b r a c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e F e d e r a t i e , d i e , i n o v e r l e g m e t d e k a m e r v a n n o t a r i s s e n v a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l , h i e r o v e r b e s l i s t .
A r t i k e l 1 6 : W e r k i n g e n o r g a n i s a t i e v a n d e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e n d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e
§ 1 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e n d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e z i j n s a m e n g e s t e l d u i t d e w e r k e n d e l e d e n o f h u n v e r t e g e n w o o r d i g e r s e n d e t o e g e t r e d e n l e d e n , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 4 .
§ 2 , Z i j k o m e n t e n m i n s t e é é n k e e r p e r j a a r b i j e e n o p u i t n o d i g i n g v a n h e t B u r e a u v a n d e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t o f d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e . D e v e r t e g e n w o o r d i g i n g e n h e t s t e m r e c h t w o r d e n u i t g e o e f e n d z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 1 1 , § 1 e n 2 .
§ 3 . D e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t h e e f t e e n B u r e a u d a t b e s t a a t u i t m i n i m a a l d r i e l e d e n d i e v a n r e c h t s w e g e d e e l u i t m a k e n v a n h e t B u r e a u ( w a a r o n d e r d e v o o r z i t t e r ) , m a x i m a a l 6 v e r k o z e n l e d e n e n e e n a a n t a l g e c o ö p t e e r d e l e d e n . D e v e r k o z e n l e d e n w o r d e n v e r k o z e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t v o o r e e n m a n d a a t v a n d r i e j a a r .
D e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e h e e f t e e n B u r e a u d a t b e s t a a t u i t ;
D e e n v o o r z i t t e r d i e e v e n e e n s h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e o p z i c h
n e e m t ;
O d e f r a n s t a l i g e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e F e d e r a t i e ;
O d e v o o r z i t t e r s v a n d e g e n o o t s c h a p p e n v a n d e f r a n s t a l i g e p r o v i n c i e s e n v a n B r u s s e l - H o o f d s t a d ;
O d e n o t a r i s s e n d i e g e c o ö p t e e r d w e r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r . B i j d e k e u z e v a n d e l e d e n v a n h e t B u r e a u z a l d e
v o o r z i t t e r e r o p t o e z i e n d a t e r e e n e v e n w i c h t i g e g e o g r a f i s c h e s p r e i d i n g i s ;
D e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r p e r V e r e n i g i n g v a n d e l i c e n c i a t e n e n m a s t e r s i n h e t n o t a r i a a t , D e z e v e r e n i g i n g e n
b e s c h i k k e n s a m e n o v e r é é n s t e m .
D e v o o r z i t t e r w o r d t v e r k o z e n , o p v o o r d r a c h t v a n h e t B u r e a u , d o o r e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e b e s l i s t o v e r d e d a t u m w a a r o p h i j i n f u n c t i e t r e e d t . D e d u u r v a n z i j n m a n d a a t b e d r a a g t 3 j a a r e n i s e e n m a a l h e r n i e u w b a a r .
H e t B u r e a u s t a a t i n v o o r d e g o e d e w e r k i n g v a n z i j n R a a d .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a d e n z i j n b e v o e g d o m e e n r e g l e m e n t o p t e s t e l l e n d a t d e
s a m e n s t e l l i n g e n d e b e v o e g d h e i d v a n h u n B u r e a u b e p a a l t .
A r t i k e l 1 7 : T o e l a g e a a n d e R a d e n
D e R a d e n h e b b e n r e c h t o p e e n j a a r l i j k s e t o e l a g e t e n l a s t e v a n d e g l o b a l e b e g r o t i n g v a n d e u i t g a v e n v a n d e F e d e r a t i e o m d e h u n t o e g e k e n d e b e v o e g d h e d e n t e k u n n e n u i t o e f e n e n . D e z e g l o b a l e t o e l a g e b e d r a a g t d e h e l f t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
v a n d e g e w o n e b i j d r a g e n z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 9 , g e ï n d d o o r d e v e r e n i g i n g , m e t e e n m i n i m u m v a n 9 0 0 . 0 0 0 e u r o . D i t m i n i m u m w o r d t v e r b o n d e n a a n d e i n d e x v a n d e c o n s u m p t i e p r i j z e n v a n d e m a a n d d e c e m b e r 2 0 0 4 . D e v e r d e l i n g v a n d e z e t o e l a g e o n d e r d e R a d e n , e v e n a l s d e l i j s t v a n d e k o s t e n d i e t e n l a s t e k o m e n v a n d e R a d e n , m a k e n h e t v o o r w e r p u i t v a n e e n r e g l e m e n t d a t g o e d g e k e u r d e n g e w i j z i g d k a n w o r d e n o p d e w i j z e v o o r z i e n v o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g .
A r t i k e l 1 8 : W e r k i n g v a n d e R a d e n
E l k e R a a d i s b e v o e g d o m e e n r e g l e m e n t o p t e s t e l l e n d a t o n d e r a n d e r e d e s a m e n s t e l l i n g e n d e b e v o e g d h e i d v a n z i j n B u r e a u e n d e s t e m p r o c e d u r e b e p a a l t .
E l k e R a a d b e p a a l t a u t o n o o m d e b e s t e d i n g v a n z i j n d e e l i n d e t o e l a g e v a n d e F e d e r a t i e v o o r d e o r g a n i s a t i e v a n p r o j e c t e n , v o o r d e a a n k o o p v a n g o e d e r e n , v o o r d e a a n w e r v i n g v a n p e r s o n e e l o f a n d e r s z i n s .
A f d e l i n g l i . D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A r t i k e l 1 9 : S a m e n s t e l l i n g
D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e F e d e r a t i e i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e w e r k e n d e l e d e n . D e t o e g e t r e d e n l e d e n k u n n e n w o r d e n u i t g e n o d i g d , m a a r h e b b e n e n k e l r a a d g e v e n d e s t e m .
A r t i k e l 2 0 ; B e v o e g d h e d e n
D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s c h i k t o v e r a i l e b e v o e g d h e d e n d i e u i t d r u k k e l i j k e r k e n d w o r d e n d o o r d e w e t o f d o o r d e z e s t a t u t e n v o o r a l l e a a n g e l e g e n h e d e n v a n n a t i o n a l e o f i n t e r n a t i o n a l e a a r d o f d i e h e t r e g i o n a a l b e l a n g o v e r s t i j g e n , e n d i e n i e t v o o r b e h o u d e n z i j n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 2 1 : O r g a n i s a t i e e n w e r k i n g v a n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
§ 1 . J a a r l i j k s m o e t e r t e n m i n s t e é é n f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n , i n d e l o o p v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r v a n h e t j a a r .
D e v e r e n i g i n g k a n o p i e d e r o g e n b l i k i n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n k o m e n b i j b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , o n d e r m e e r o p v e r z o e k v a n t e n m i n s t e é é n v i j f d e v a n d e w e r k e n d e l e d e n . I e d e r e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e d a g , h e t u u r e n d e p l a a t s v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g .
A l l e w e r k e n d e l e d e n m o e t e n e r o p w o r d e n u i t g e n o d i g d .
§ 2 . D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t o p g e r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r p e r g e w o n e b r i e f o f p e r e - m a i l d i e t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v é é r d e v e r g a d e r i n g t o e g e s t u u r d w o r d t . D e a g e n d a w o r d t i n d e o p r o e p i n g v e r m e l d .
I e d e r v o o r s t e l d a t d o o r é é n t w i n t i g s t e v a n d e w e r k e n d e l e d e n g e t e k e n d w o r d t m o e t w o r d e n o p g e n o m e n i n d e a g e n d a .
§ 3 . D e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f , i n d i e n d e z e v e r h i n d e r d i s , d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f , b i j a f w e z i g h e i d , d o o r d e o u d s t e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r .
§ 4 . T e n z i j a n d e r s v o o r z i e n i n d e w e t o f d o o r d e z e s t a t u t e n e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e w e r k e n d e l e d e n , b e r a a d s l a a g t d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e l d i g e n b e s l i s t z i j b i j t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
W a t o o k h e t v o o r w e r p v a n d e s t e m m i n g z i j , m o e t h e t v o o r s t e l d a t t e r s t e m m i n g w o r d t v o o r g e l e g d , o m a a n g e n o m e n t e w o r d e n , e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n b e h a l e n .
D e s t e m m i n g g e s c h i e d t v o o r d e b e n o e m i n g e n b i j s t e m b r i e v e n . D e a n d e r e s t e m m i n g e n g e s c h i e d e n b i j h a n d o p s t e k e n o f b i j s t e m b r i e v e n o p v e r z o e k v a n t i e n a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e w e r k e n d e l e d e n .
D e w i j z e v a n v o o r d r a c h t v a n k a n d i d a t e n e n d e p r o c e d u r e v a n d e v e r k i e z i n g e n w o r d e n b i j h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t b e p a a l d .
§ 5 . I n d i e n t e n m i n s t e t w e e l e d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , 1 ° ( d e g e n o o t s c h a p p e n ) h i e r o m v e r z o e k e n , k a n e e n s t e m m i n g d i e i s v e r l o p e n o p d e w i j z e v o o r z i e n i n § 4 o n m i d d e l l i j k w o r d e n g e v o l g d d o o r e e n s t e m m i n g p e r g e n o o t s c h a p o v e r h e t z e l f d e o n d e r w e r p , w a a r b i j e l k b e d o e l d w e r k e n d l i d o v e r é é n s t e m b e s c h i k t .
O m a a n v a a r d t e z i j n m o e t d i t v o o r s t e l o o k e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e n v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n b e h a l e n
D e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n s l e c h t s g e l d i g b e s l i s s e n o v e r d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , o v e r d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n o f o v e r d e o m z e t t i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t m a a t s c h a p p e l i j k o o g m e r k
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
o v e r e e n k o m s t i g d e a r t i k e l e n 8 , 2 0 e n 2 6 q u a t e r v a n d e w e t v a n z e v e n e n t w i n t i g j u n i n e g e n t i e n h o n d e r d e e n e n t w i n t i g i n z a k e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k .
§ 6 , D e b e s l u i t e n v a n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o p g e t e k e n d i n e e n r e g i s t e r v a n n o t u l e n , o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n é é n b e s t u u r d e r o f b i j o n t s t e n t e n i s d a a r v a n , d o o r t w e e b e s t u u r d e r s . D i t r e g i s t e r w o r d t o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g b e w a a r d , w a a r a l l e l e d e n e r k e n n i s v a n k u n n e n n e m e n , m a a r z o n d e r v e r p l a a t s i n g v a n h e t r e g i s t e r .
A f d e l i n g I I I . D e r a a d v a n b e s t u u r
A r t i k e l 2 2 : S a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
§ 1 . D e F e d e r a t i e w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r d i e b e s t a a t u i t t i e n l e d e n . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e v e n w e l b e s l i s s e n d i t a a n t a l t o t t w a a l f t e v e r h o g e n o p d e w i j z e v o o r z i e n i n § 2 .
1 ° d r i e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e V i a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t , n a d a t d e z e h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n . N a h u n v e r k i e z i n g d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z e t e l e n z i j o o k i n h e t B u r e a u v a n d e V i a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t ;
2 ° d r i e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e , n a d a t d e z e h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n . N a h u n v e r k i e z i n g d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z e t e l e n z i j o o k i n h e t B u r e a u v a n d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e ;
3 ° d e v o o r z i t t e r w o r d t v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n d i e a f w i s s e l e n d w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e n d o o r d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e , n a d a t d e b e t r o k k e n R a a d h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n ;
4 ° é é n b e s t u u r d e r , d i e l i d i s v a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l , w o r d t v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n d i e a f w i s s e l e n d w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e n d o o r d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e , n a d a t d e b e t r o k k e n R a a d h i e r t o e e e n o p r o e p h e e f t g e d a a n b i j z i j n l e d e n v a n h e t g e n o o t s c h a p v a n B r u s s e l . H i j d i e n t t o t d e a n d e r e t a a l r o l t e b e h o r e n d a n d e v o o r z i t t e r ;
5 ° t w e e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n d i e d o o r d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n i n g e m e e n o v e r l e g w o r d e n v o o r g e d r a g e n . Z i j d i e n e n t o t e e n v e r s c h i l l e n d e t a a l r o l t e b e h o r e n .
D e b e s t u u r d e r s z i j n v e r k o z e n v o o r e e n m a n d a a t v a n d r i e j a a r . H u n m a n d a a t i s 1 x h e r n i e u w b a a r v o o r e e n n i e u w e p e r i o d e v a n d r i e j a a r , .
D e v o o r z i t t e r i s v e r k o z e n v o o r e e n m a n d a a t v a n d r i e j a a r . Z i j n m a n d a a t i s n i e t h e r n i e u w b a a r .
§ 2 , i n d i e n d e r a a d v a n b e s t u u r h e t n o d i g a c h t , k a n h i j b e s l i s s e n z i j n a a n t a l l e d e n t e v e r h o g e n t o t t w a a l f . I n v o o r k o m e n d g e v a l d i e n e n t w e e b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r s t e w o r d e n v e r k o z e n u i t d e k a n d i d a t e n i n g e m e e n o v e r l e g v o o r g e d r a g e n d o o r d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n . D e v e r k o z e n b e s t u u r d e r s d i e n e n t o t e e n v e r s c h i l l e n d e t a a l r o l t e b e h o r e n .
§ 3 . D e v e r k o z e n l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n e n n o t a r i s s e n i n f u n c t i e t e z i j n , b e h o u d e n s d i e b e d o e l d i n § 1 , 5 ° e n § 2 ; d e z e l a a t s t e n d i e n e n b e s t u u r d e r t e z i j n i n e e n v a n d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n d i e h e n h e b b e n v o o r g e d r a g e n , Z i j d i e n e n v a n a f h e t o g e n b l i k v a n h u n v e r k i e z i n g a l s b e s t u u r d e r v a n d e F e d e r a t i e n o g t e n m i n s t e t w e e j a a r t e z e t e l e n i n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n b e d o e l d e n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g .
D e b e s t u u r d e r , d i e z i j n o n t s l a g a l s n o t a r i s h e e s t i n g e d i e n d e n a a n w i e d e e r e t i t e l w e r d t o e g e k e n d , z a l z i j n m a n d a a t v e r v o l e i n d i g e n .
§ 4 . D e r a a d v a n b e s t u u r m o e t o p t a a l g e b i e d p a r i t a i r s a m e n g e s t e l d z i j n . E r w o r d t n a a r g e s t r e e f d d a t d e z e s a m e n s t e l l i n g e e n g e t r o u w e w e e r g a v e z o u z i j n v a n h e t g e h e e l v a n d e w e r k e n d e l e d e n v a n d e F e d e r a t i e z o w e l w a t h u n g e o g r a f i s c h e o p d e l i n g a l s h u n n u m e r i e k e b e l a n g r i j k h e i d b e t r e f t .
§ 5 . D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t e l k j a a r v o o r é é n d e r d e v e r n i e u w d , z o n d e r r e k e n i n g t e h o u d e n m e t d e w i s s e l i n g v a n v o o r z i t t e r .
§ 6 . D e V o o r z i t t e r w o r d t v e r k o z e n d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r d a t h e t j a a r v a n z i j n i n f u n c t i e t r e d i n g v o o r a f g a a t . V a n a f z i j n v e r k i e z i n g , w o r d t h i j l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , e n k e l m e t r a a d g e v e n d e s t e m .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r v a n h u n i n f u n c t i e t r e d i n g . D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t e e n o n d e r v o o r z i t t e r d i e t o t d e a n d e r e t a a l r o l d i e n t t e b e h o r e n d a n d e v o o r z i t t e r . D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t e e n b e s t u u r d e r t o t p e n n i n g m e e s t e r .
D e v o o r z i t t e r e n d e v e r k o z e n b e s t u u r d e r s t r e d e n i n f u n c t i e o n m i d d e l l i j k n a d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a o 2 . 2
§ 7 . D e v o o r z i t t e r m o e t o p a a n v a a r d b a r e w i j z e z o w e l d e N e d e r l a n d s e a l s d e F r a n s e t a a l m a c h t i g z i j n .
§ $ . I n g e v a l v a n o v e r l i j d e n o f o n t s l a g v o o r h e t e i n d e v a n h e t m a n d a a t v a n e e n v e r k o z e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , m a g d e z e l a a t s t e v o o r l o p i g i n d i e n s v e r v a n g i n g v o o r z i e n , t o t d e e e r s t v o l g e n d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e t o t d e v e r k i e z i n g v a n e e n n i e u w e b e s t u u r d e r o v e r g a a t . D e a l d u s a a n g e w e z e n v e r v a n g e r z e t e l t e n k e l m e t r a a d g e v e n d e s t e m i n d e r a a d v a n b e s t u u r .
§ 9 . H e t m a n d a a t v a n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i s n i e t b e z o l d i g d , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
§ 1 0 . I n g e v a l v a n v e r h i n d e r i n g v a n d e v o o r z i t t e r w o r d t z i j n o p d r a c h t w a a r g e n o m e n d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f a n d e r s d o o r d e o u d s t e v a n d e b e s t u u r d e r s .
§ 1 1 . D e t a a l r o l z o a l s b e d o e l d i n d i t a r t i k e l w o r d t b e p a a l d d o o r d e t a a l v a n h e t d i p l o m a v a n l i c e n t i a a t o f m a s t e r i n h e t n o t a r i a a t ,
A r t i k e l 2 3 : V e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t b i j e e n o p u i t n o d i g i n g v a n d e v o o r z i t t e r o f d e o n d e r v o o r z i t t e r . H i j m o e t w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n w a n n e e r t e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s d a a r o m v e r z o e k e n .
D e n o t u l e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s . U i t t r e k s e l s o f a f s c h r i f t e n e r v a n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s .
D e r a a d v a n b e s t u u r v o r m t e e n c o l l e g e e n k a n s l e c h t s b e s l u i t e n n e m e n i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g i s .
D e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n : b i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r o f v a n z i j n p l a a t s v e r v a n g e r b e s l i s s e n d . Z i j w o r d e n o p g e t e k e n d i n d e v o r m v a n n o t u l e n , o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r .
E e n b e s t u u r d e r d i e v e r h i n d e r d i s , k a n v o l m a c h t g e v e n a a n e e n a n d e r e b e s t u u r d e r . N i e m a n d m a g m e e r d a n é é n v o l m a c h t g e b r u i k e n .
A r t i k e l 2 4 : B e v o e g d h e d e n e n p l i c h t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
A l w a t d o o r d e w e t n i e t u i t d r u k k e l i j k a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r b e h o u d e n , b e h o o r t t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n o m t e h a n d e l e n i n n a a m v a n d e v e r e n i g i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r o f e e n d e e l v a n z i j n b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n a a n é é n o f m e e r d e r e v a n z i j n l e d e n o f a a n é é n o f m e e r d e r e d e r d e n d i e g e e n b e s t u u r d e r z i j n o p d r a g e n z o n d e r d a t d e z e d e l e g a t i e b e t r e k k i n g k a n h e b b e n o p h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e F e d e r a t i e o f o p d e b e v o e g d h e i d v a n a l g e m e e n b e s t u u r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n i n z i j n m i d d e n é é n o f m e e r d e r e u i t v o e r e n d e o f d i r e c t i e c o m i t é s o p r i c h t e n w a a r v a n h i j d e b e v o e g d h e d e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n b e p a a l t . D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e l a s t m e t h u n t o e z i c h t .
B e h o u d e n s i n g e v a l v a n b i j z o n d e r e v o l m a c h t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , w o r d t d e v e r e n i g i n g i n a l l e h a n d e l i n g e n v a n b e s c h i k k i n g , e n i n r e c h t s g e d i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s , d i e t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n h e t b e w i j s n i e t m o e t e n v o o r l e g g e n v a n e n i g e v o o r a f g a a n d e b e r a a d s l a g i n g v a n d e r a a d .
A f d e l i n g I V . C o m i t é s e n c o m m i s s i e s
A r t i k e l 2 5 : C o m i t é v o o r S t u d i e e n W e t g e v i n g
l n d e F e d e r a t i e b e s t a a t e e n C o m i t é v o o r S t u d i e e n W e t g e v i n g , s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e t i e n l e d e n d i e o o k b u i t e n h e t n o t a r i a a t k u n n e n g e k o z e n w o r d e n .
D e v o o r z i t t e r v a n d e F e d e r a t i e i s v a n r e c h t s w e g e l i d v a n h e t C o m i t é . H i j k a n e r e e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a f v a a r d i g e n .
D i t C o m i t é b e s t u d e e r t v e r d r a g e n , w e t s o n t w e r p e n e n - v o o r s t e l l e n , o n t w e r p e n v a n d e c r e t e n e n o r d o n n a n t i e s e n b e s l u i t e n o f n o g r e c h t s p r o b l e m e n i n h e t a l g e m e e n d i e v a n b e l a n g z i j n v o o r h e t n o t a r i a a t . H e t o n d e r z o e k t a l l e p r i n c i e p s k w e s t i e s d i e v e r b a n d h o u d e n m e t h e t b e r o e p . H e t w o r d t v e r n i e u w d b i j c o ö p t a t i e . H e t C o m i t é b e n o e m t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
z i j n b u r e a u e n s t e l t z i j n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t o p . H e t p u b l i c e e r t z i j n w e r k z a a m h e d e n e n h o u d t d e r a a d v a n b e s t u u r o p d e h o o g t e v a n z i j n b e d r i j v i g h e i d .
D e u i t g a v e n v a n h e t C o m i t é v o o r S t u d i e e n W e t g e v i n g w o r d e n d o o r d e F e d e r a t i e g e d r a g e n . A r t i k e l 2 6 : C o m m i s s i e s
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g b e s t e n d i g e o f t i j d e l i j k e c o m m i s s i e s o p r i c h t e n w a a r v a n h i j d e o p d r a c h t , d e b e v o e g d h e d e n , d e s a m e n s t e l l i n g e n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t b e p a a l t .
T I T E L V I I . F I N A N C I E R I N G , B O E K J A A R E N J A A R R E K E N I N G
A r t i k e l 2 7 : F i n a n c i e r i n g
D e F e d e r a t i e w o r d t o n d e r m e e r g e f i n a n c i e r d d o o r s u b s i d i e s , t o e l a g e n , b i j d r a g e n , s c h e n k i n g e n , l e g a t e n d i e v e r k r e g e n w o r d e n t e r o n d e r s t e u n i n g v a n z o w e l d e a l g e m e n e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g a l s v a n e e n s p e c i f i e k p r o j e c t .
Z i j k a n b o v e n d i e n f o n d s e n v e r w e r v e n o p i e d e r e a n d e r e w e t t e l i j k e m a n i e r .
A r t i k e l 2 8 ; B o e k h o u d i n g
§ 1 . H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p é é n e n d e r t i g d e c e m b e r .
§ 2 . I e d e r j a a r l e g t d e r a a d v a n b e s t u u r a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t v o r i g e b o e k j a a r t e r g o e d k e u r i n g v o o r e n e e n v o o r s t e l v a n b u d g e t v o o r h e t v o l g e n d e b o e k j a a r .
D e s t u k k e n m o e t e n m i n s t e n s 1 5 d a g e n o p v o o r h a n d r a a d p l e e g b a a r z i j n o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g .
T I T E L V I I I . C O N T R O L E
A r t i k e l 2 9 : C o n t r o l e d o o r e e n c o m m i s s a r i s
D e c o n t r o l e v a n d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , v a n d e j a a r r e k e n i n g e n v a n d e r e g e l m a t i g h e i d v a n d e v e r r i c h t i n g e n d i e e r i n m o e t e n w o r d e n v e r m e l d w o r d t t o e v e r t r o u w d a a n e e n c o m m i s s a r i s d i e m o e t w o r d e n b e n o e m d d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n , v o o r e e n m a n d a a t v a n d r i e j a a r . D e b e z o l d i g i n g v a n d e c o m m i s s a r i s w o r d t v a s t g e s t e l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 3 0 : C o n t r o l e d o o r d e r a a d v a n t o e z i c h t
§ 1 E r w o r d t e e n r a a d v a n t o e z i c h t o p g e r i c h t .
D e r a a d v a n t o e z i c h t i s s a m e n g e s t e l d u i t v i e r l e d e n , d i e g e k o z e n w o r d e n d o o r d e f e d e r a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r e e n p e r i o d e v a n v i e r j a a r . V a n d e z e l e d e n ,
- w o r d e n e r t w e e v e r k o z e n o p v o o r d r a c h t v a n d e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t n a d a t d e z e e e n o p r o e p g e d a a n h e e f t t o t z i j n l e d e n ;
- w o r d e n e r t w e e v e r k o z e n o p v o o r d r a c h t v a n d e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e , n a d a t d e z e e e n o p r o e p g e d a a n h e e f t t o t z i j n l e d e n .
D e r a a d v a n t o e z i c h t v o r m t e e n c o l l e g e . H i j m a g o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r k i e z e n .
H i j v e r g a d e r t n a o p r o e p i n g v a n z i j n v o o r z i t t e r o f o p v e r z o e k v a n e e n l i d v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t o f v a n e e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
H i j b e s l i s t v o l g e n s d e z e l f d e m o d a l i t e i t e n a l s d e r a a d v a n b e s t u u r . Z i j n b e s l i s s i n g e n w a r d e n o p g e t e k e n d i n d e v o r m v a n n o t u l e n .
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k u n n e n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t b i j w o n e n , i n d i e n z i j d o o r d e z e u i t g e n o d i g d w o r d e n . Z i j h e b b e n e r e e n r a a d g e v e n d e s t e m .
D e r a a d v a n t o e z i c h t w o r d t o m d e t w e e j a a r v o o r d e h e l f t h e r n i e u w d .
Z i j n l e d e n k u n n e n t e a l l e n t i j d e a f g e z e t w o r d e n , z o n d e r r e d e n n o c h o p z e g t e m o e t e n g e v e n , b i j b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
§ 2 , D e r a a d v a n t o e z i c h t c o n t r o l e e r t d e u i t v o e r i n g v a n h e t b u d g e t v a n d e F e d e r a t i e . H i j k a n d e F e d e r a t i e n i e t v e r t e g e n w o o r d i g e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
§ 3 . D e r a a d v a n t o e z i c h t v e r g a d e r t m i n s t e n s d r i e k e e r p e r j a a r . H i j o n t m o e t m i n s t e n s é é n k e e r p e r j a a r d e c o m m i s s a r i s - r e v i s o r e n m i n s t e n s t w e e k e e r p e r j a a r d e d i e n s t b o e k h o u d i n g e n d e p e r s o n e n a l d a n n i e t b e s t u u r d e r s d i e b e l a s t z i j n m e t h e t t o e z i c h t o p h e t f i n a n c i e e l b e h e e r e n m e t h e t d a g e l i j k s b e h e e r .
T i j d e n s d e z e v e r g a d e r i n g e n w o r d t d e r a a d v a n t o e z i c h t i n g e l i c h t o v e r d e b u d g e t t a i r e b e s l i s s i n g e n , d e g a n g v a n z a k e n v a n d e F e d e r a t i e e n d e v o o r z i e n b a r e e v o l u t i e , e n o v e r a l l e g e b e u r t e n i s s e n d i e g e v o e l i g e g e v o l g e n z o u d e n k u n n e n h e b b e n v o o r d e e c o n o m i s c h e s i t u a t i e v a n d e F e d e r a t i e .
D e r a a d v a n t o e z i c h t m a g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l l e i n f o r m a t i e v r a g e n d i e h i j n o d i g a c h t v o o r d e c o n t r o l e d i e h i j u i t o e f e n t o v e r e e n k o m s t i g d e z e s t a t u t e n .
§ 4 . D e r a a d v a n t o e z i c h t k a n o v e r g a a n o f l a t e n o v e r g a a n t o t d e c o n t r o l e s d i e n o d i g z i j n v o o r d e v e r v u l l i n g v a n z i j n o p d r a c h t , m e t i n b e g r i p v a n d e c o n t r o l e v a n d e p r o c e d u r e s v a n b e t a l i n g , v a n d e g o e d e a a n w e n d i n g v a n d e g e l d e n e n v a n d e o p v o l g i n g v a n h e t b u d g e t . H i j h e e f t m e t n a m e t o e g a n g t o t d e d o s s i e r s , n o t u l e n e n b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , e v e n a l s t o t a l l e b o e k h o u d k u n d i g e d o c u m e n t e n v a n d e F e d e r a t i e . D e r a a d v a n t o e z i c h t k a n u i t l e g v r a g e n a a n d e p e r s o n e n d i e a l d a n n i e t e e n d i r e c t i e f u n c t i e u i t o e f e n e n ,
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t m o g e n d e i n f o r m a t i e w a a r v a n z i j k e n n i s h e b b e n n i e t v e r s p r e i d e n . Z i j m o g e n e v e n w e l a a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e o p m e r k i n g e n m e e d e l e n d i e h u n v a s t s t e l l i n g e n v e r e i s e n , Z i j s t e l l e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n s y n t h e s e v e r s l a g o p o v e r d e u i t o e f e n i n g v a n h u n o p d r a c h t .
§ 5 . D e f u n c t i e s v a n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t k u n n e n n i e t g e c u m u l e e r d w o r d e n .
I n d i e n e e n b e s t u u r d e r o p h e t o g e n b l i k v a n z i j n b e n o e m i n g l i d i s v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t , e i n d i g t z i j n m a n d a a t b i j d e z e l a a t s t e r a a d v a n r e c h t s w e g e v a n a f z i j n i n f u n c t i e t r e d i n g . Z o o o k , i n d i e n e e n l i d v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t o p h e t o g e n b l i k v a n z i j n b e n o e m i n g b e s t u u r d e r i s , e i n d i g t z i j n m a n d a a t b i j d e z e l a a t s t e r a a d v a n r e c h t s w e g e v a n a f z i j n i n f u n c t i e t r e d i n g .
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n t o e z i c h t z i j n é é n k e e r h e r k i e s b a a r v o o r e e n t e r m i j n v a n v i e r j a a r . I n h e t g e v a l z i j e e n m a n d a a t v e r v o l e i n d i g d h e b b e n z i j n z i j h e r k i e s b a a r v o o r e e n n i e u w e t e r m i j n d i e v e r m i n d e r d w o r d t m e t d e t e r m i j n v a n d e v e r v a n g i n g .
T I T E L I X . O N T B I N D I N G E N V E R E F F E N I N G
A r t i k e l 3 1 : O n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g - B e s t e m m i n g v a n h e t v e r m o g e n
I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , d u i d t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e v e r e f f e n a a r ( s ) a a n , b e p a a l t h u n b e v o e g d h e d e n e n d e b e s t e m m i n g v a n h e t n e t t o - a c t i e f v a n h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g .
D e z e b e s t e m m i n g m o e t w o r d e n g e d a a n t e n g u n s t e v a n é é n o f m e e r d e r e r e c h t s p e r s o n e n d i e e e n a c t i v i t e i t u i t o e f e n e n t e n g u n s t e v a n h e t n o t a r i a a t .
T I T E L X . A L G E M E N E B E P A L I N G E N
A r t i k e l 3 2 : V e r w i j z i n g
V o o r a l w a t n i e t i n d e z e s t a t u t e n i s v o o r z i e n , w o r d t n a a r d e w e t v e r w e z e n .
T I T E L X l . O V E R G A N G S B E P A L I N G E N
A r t i k e l 3 3 ; T r a n s i t o i r e p e r i o d e v a n a f d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n j u n i 2 0 1 1 t o t a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n j u n i 2 0 1 4 - M o g e l i j k h e i d t o t a f w i j k e n d e d u u r v a n d e m a n d a t e n
O m d e a l t e r n a t i e i n h e t b e s t u u r t e k u n n e n i n s t e l l e n , k a n d e d u u r v a n d e m a n d a t e n t i j d e n s d e t r a n s i t o i r e p e r i o d e v a r i ë r e n v a n m i n i m u m é é n j a a r t o t m a x i m u m v i e r j a a r .
V a n a f d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n j u n i 2 0 1 4 w o r d t d e z e b e p a l i n g v o o r n i e t - g e s c h r e v e n g e h o u d e n .
B I J L A G E B I J D E S T A T U T E N V A N D E V . Z . W . K O N I N K L I J K E F E D E R A T I E V A N H E T B E L G I S C H N O T A R I A A T
M O D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
D e p r i v a a t r e c h t e l i j k e r e c h t s p e r s o n e n e n d e f e i t e l i j k e v e r e n i g i n g e n o p g e r i c h t m e t e e n b i j z o n d e r e o p d r a c h t t e n b e h o e v e v a n h e t n o t a r i a a t ( n o t a r i ë l e i n s t e l l i n g e n ) , b e d o e l d i n a r t i k e l 5 , § 3 , 2 ° v a n d e s t a t u t e n z i j n
D i e n s t v e r l e n e n d e i n s t e l l i n g e n m . b . t . d e o r g a n i s a t i e v a n h e t b e r o e p
- N o t a r i ë l e Z e k e r h e i d V Z W
- V e r z e k e r i n g e n v a n h e t N o t a r i a a t C V B A
- S o c i a a l S e c r e t a r i a a t d e r n o t a r i s s e n v a n B e l g i ë V Z W
S o c i a l e i n s t e l l i n g e n t e n d i e n s t e v a n h e t n o t a r i a a t :
- V o o r z o r g s k a s v a n h e t n o t a r i a a t O F P
- V e r b r o e d e r i n g d e r B e l g i s c h e N o t a r i s s e n V Z W
- V e r e n i g i n g v a n e r e n o t a r i s s e n v a n B e l g i ë V Z W
U i t t r e k s e l u i t h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 2 5 - 2 6 j u n i 2 0 1 5 v a n d e v z w K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t ( K F B N ) , B e r g s t r a a t 3 0 - 3 4 t e 1 0 0 0 B r u s s e l ( o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 )
D e d e l e g a t i e v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e K F B N s i n d s 4 s e p t e m b e r 2 0 1 4 t o e g e k e n d a a n M r L o r e t t e R O U S S E A U ( g e b o r e n o p 1 8 j a n u a r i 1 9 6 1 t e B e r g e n e n g e d o m i c i l i e e r d t e 7 3 2 2 V i l f e - P o m m e r o e u l , r o u t e d e M o n s 7 E ) i s g e ë i n d i g d o p 1 6 j u n i 2 0 1 5 .
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t ( K F B N ) b e s l i s t o m , m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g , h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e K F B N , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 4 v a n d e s t a t u t e n , t e d e l e g e r e n a a n z i j n v o o r z i t t e r , M r E r i k V A N T R I C H T , g e b o r e n o p 3 1 o k t o b e r 1 9 5 7 t e E k e r e n e n g e d o m i c i l i e e r d t e 2 1 7 0 M e r k s e m , d u C h a s t e l l e i 6 2 .
V o o r e e n s l u i d e n d v e r k l a a r d e u i t t r e k s e l s
B r u s s e l , 9 j u l i 2 0 1 5
F r a n ç o i s K U M P S , b e s t u u r d e r
J a n M U L L E R , b e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
23/07/2015
ÿþ M O D 2 . 2
~ , 7 C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
n e e r g e l e g d / o n t v a n g e n o p
1 3 1 U , 1 2 0 1 5
G r e f f e
5 1 0 6 5 8 1 *
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e
( e n a b r é g é ) : F . R . N . B .
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : r u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 , 1 0 0 0 B R U X E L L E S
o b j e t d e l ' a c t e : m o d i f i c a t i o n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , m o d i f i c a t i o n g e s t i o n j o u r n a l i è r e
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 6 j u i n 2 0 1 5 d e l ' a s b l F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e ( F R N B ) , R u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 )
3 . N o m i n a t i o n s / é l e c t i o n s
3 . 2 . E l e c t i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s p r e n d f i n c e 1 6 j u i n 2 0 1 5 :
M e C a r o l e G U I L L E M Y N , n o t a i r e , d o m i c i l i é e à 1 1 8 0 U c c l e , a v e n u e M o s c i c k i 1 3 , n é e à G a n d l e 4 j u i n 1 9 6 3
- M e L o r e t t e R O U S S E A U , n o t a i r e , d o m i c i l i é e à 7 3 2 2 V i l l e - P o m m e r o e u l , r o u t e d e M o n s 7 E , n é e à M o n s l e
1 8 j a n v i e r 1 9 6 1
- M e P e t e r V E R H A E G E N , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 2 8 7 0 P u u r s , S c h e e v e l d 3 , n é à B e e r s e l e 2 3 a o û t 1 9 6 0
- M e M a r c W A U T H I E R , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 4 2 1 0 M a m e f f e , r u e M a i s o n b r û l é e 9 , n é à L i è g e l e 1 9 o c t o b r e
1 9 6 3
A é t é é l u p r é s i d e n t e t a d m i n i s t r a t e u r p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 4 j u i n 2 0 1 4
M e E r i k V A N T R I C H T , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 2 1 7 0 M e r k s e m , d u C h a s t e l l e i 6 2 , n é à E k e r e n l e 3 1 o c t o b r e 1 9 5 7 . I l e n t r e e n f o n c t i o n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 6 j u i n 2 0 1 5 ( j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e 2 0 1 8 ) .
O n t é t é é l u s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r s p a r l a p r é s e n t e a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 6 j u i n 2 0 1 5 ( j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e 2 0 1 8 ) :
- M e J e a n F L E M I N G S , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 3 9 2 0 L o m m e l , K a n a a l s t r a a t 5 0 , n é à L o m m e l l e 3 0 o c t o b r e 1 9 5 8
- M e A n n e W U I L Q U O T , n o t a i r e , d o m i c i l i é e à 7 3 7 0 D o u r , r u e d e s A n d r i e u x 9 7 , n é e à S o i g n i e s l e 1 5 f é v r i e r 1 9 7 3
- M e L o u i s - P h i l i p p e M A R C E L I S , n o t a i r e , d o m i c i l i é à 1 9 5 0 K r a a i n e r n , a v e n u e d e s d a i m s 2 , n é à U c c l e l e 1 7 m a i 1 9 6 3
C o l l è g e ( e x t r a i t d e l ' a r t i c l e 2 3 d e s s t a t u t s )
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f o r m e u n c o l l è g e e t n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t
p r é s e n t e .
C o m p é t e n c e s e t o b l i g a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( a r t i c l e 2 4 d e s s t a t u t s )
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i e s t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s c o m p é t e n c e s l e s p l u s é t e n d u e s p o u r a g i r a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u u n e p a r t d e s e s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s o u à u n o u p l u s i e u r s t i e r s n o n - a d m i n i s t r a t e u r s , s a n s q u e c e t t e d é l é g a t i o n ' p u i s s e p o r t e r s u r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l a F é d é r a t i o n o u s u r l a c o m p é t e n c e d ' a d m i n i s t r a t i o n g é n é r a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r e n s o n s e i n u n o u p l u s i e u r s c o m i t é s e x é c u t i f s o u d e d i r e c t i o n d o n t i l d é t e r m i n e l e s c o m p é t e n c e s e t l e s r e s p o n s a b i l i t é s . I l e s t c h a r g é d e l e u r s u r v e i l l a n c e ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
t e . r _
' ! i c ? r W ~ - 1 l ~ r L t z s L I
t l i < ; : û t ~ r ~ ~ ~ ~ ~ ~ .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o l ] 2 . 2
A m o i n s q u ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l a i t é t é d o n n é e , l ' a s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e d a n s l e s a c t e s d e d i s p o s i t i o n e t e n j u s t i c e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s d ' u n e d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l .
4 . M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d e l a F R N B - M o d i f i c a t i o n d e l a d é n o m i n a t i o n N R , C F , C O B R A e t i n s e r t i o n d a n s l e s s t a t u t s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m o d i f i e l e s s t a t u t s d e l ' a s b l F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e c o m m e s u i t
T I T R E l e r . D E N O M I N A T I O N S I E G E S O C I A L D U R E E
A r t i c l e l e r : D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f e s t d é n o m m é e : « F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e » , e n a b r é g é « F . R . N . B . » , e n n é e r l a n d a i s « K o n i n k l i j k e F e d e r a t i e v a n h e t B e l g i s c h N o t a r i a a t » , e n a b r é g é « K . F . B . N . » , c i - a p r è s d é n o m m é e « l a F é d é r a t i o n » ,
A r t i c l e 2 : S i è g e
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , R u e d e l a M o n t a g n e , 3 0 - 3 4 , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
A r t i c l e 3 : D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
T I T R E 1 l . B U T
A r t i c l e 4 : B u t
L a F é d é r a t i o n a p o u r b u t d e p r o m o u v o i r l e n o t a r i a t e t d e v e i l l e r à s e s i n t é r ê t s .
E l l e e n t r a i t e t o u s l e s a s p e c t s , p r ê t e a s s i s t a n c e a u x n o t a i r e s , a u x c a n d i d a t s - n o t a i r e s e t à l e u r s c o l l a b o r a t e u r s d a n s t o u t e s l e s m a t i è r e s j u g é e s d ' i n t é r ê t g é n é r a l p o u r l a p r o f e s s i o n ; e l l e v e i l l e a u m a i n t i e n d e s l i e n s d ' u n i t é e t d ' a c t i o n e n t r e l e s m e m b r e s d e l a p r o f e s s i o n . E l l e n ' i n t e r v i e n t p a s d a n s l e s q u e s t i o n s d ' i n t é r ê t s t r i c t e m e n t p e r s o n n e l .
E l l e é t u d i e t o u t c e q u i p e u t c o n t r i b u e r à l ' a m é l i o r a t i o n d u f o n c t i o n n e m e n t d u n o t a r i a t e t o r g a n i s e t o u s l e s s e r v i c e s e n r a p p o r t d i r e c t o u i n d i r e c t a v e c l ' a c t i v i t é n o t a r i a l e .
E l l e e s t u n p o i n t d e r e n c o n t r e d é s a c t e u r s d e l a p r o f e s s i o n , d e s g r o u p e m e n t s , d u V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t , d u C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e e t d e t o u t e s p e r s o n n e s m o r a l e s p u b l i q u e s o u p r i v é e s q u i s o n t a u s e r v i c e d u n o t a r i a t .
E l l e r e s p e c t e t o u t e s l e s c o m p é t e n c e s e x c l u s i v e s d e l a C h a m b r e N a t i o n a l e d e s n o t a i r e s , d e s c o m p a g n i e s d e s n o t a i r e s e t l e u r s o r g a n e s e t d u V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e t l e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e .
T I T R E I I I . M E M B R E S
S e c t i o n [ è r e A d m i s s i o n
A r t i c l e 5 : M e m b r e s
§ l e r . L ' a s s o c i a t i o n e s t u n e f é d é r a t i o n c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e m e m b r e s a d h é r e n t s . L e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t f i x é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
§ 2 . L e n o m b r e m i n i m u m d e s m e m b r e s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à 3 .
§ 3 . S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s :
1 ° l e s c o m p a g n i e s d e n o t a i r e s d u R o y a u m e ( c i - a p r è s d é n o m m é e s l e s c o m p a g n i e s ) ;
2 ° l e s p e r s o n n e s m o r a l e s d e d r o i t p r i v é e t l e s a s s o c i a t i o n s d e f a i t c o n s t i t u é e s p o u r a c c o m p l i r u n e m i s s i o n s p é c i a l e a u p r o f i t d u n o t a r i a t ( c i - a p r è s d é n o m m é e s l e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s ) d o n t l a l i s t e e s t r e p r i s e à l ' a n n e x e d e s p r é s e n t s s t a t u t s . C e t t e l i s t e p e u t ê t r e m o d i f i é e à t o u t m o m e n t p a r u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
3 ° l e s a s s o c i a t i o n s r e p r é s e n t a t i v e s d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t r e c o n n u e s e n t a n t q u e t e l l e s p a r l e R o i , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 3 8 b i s , a l i n é a 6 d e l a l o i d u 2 5 V e n t ô s e a n X I c o n t e n a n t o r g a n i s a t i o n d u n o t a r i a t ( c i - a p r è s d é n o m m é e s l e s a s s o c i a t i o n s d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t ) ;
4 ° l e s m e m b r e s a d h é r e n t s q u i s o n t a c c e p t é s c o m m e m e m b r e s e f f e c t i f s s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 7 ,
§ 4 . S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s :
A . à d a t e r d u p a i e m e n t d e l e u r c o t i s a t i o n a n n u e l l e t e l l e q u e p r é v u e à l ' a r t i c l e 9 :
1 ° l e s n o t a i r e s , n o t a i r e s a s s o c i é s e t n o t a i r e s s u p p l é a n t s ;
2 ° l e s c a n d i d a t s - n o t a i r e s ;
3 ° l e s n o t a i r e s h o n o r a i r e s .
B . s a n s o b l i g a t i o n d e c o t i s a t i o n
1 ° l a C a i s s e n a t i o n a l e d e p e n s i o n c o m p l é m e n t a i r e p o u r l e s e m p l o y é s d e n o t a i r e O F P
2 ° I e F o n d s d e S é c u r i t é d ' e x i s t e n c e d u N o t a r i a t F S E
A r t i c l e 6 : R e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 0 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
A r t i c l e 7 : A c c e p t a t i o n d e m e m b r e s a d h é r e n t s c o m m e m e m b r e s e f f e c t i f s
S u r p r o p o s i t i o n d e l a c o m p a g n i e à l a q u e l l e i l s a p p a r t i e n n e n t , d e s m e m b r e s a d h é r e n t s t e l s q u e v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 4 , A s o n t é l u s c o m m e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l a m a n i è r e d é c r i t e c i - d e s s o u s .
A u - d e l à d e t r e n t e r é s i d e n c e s n o t a r i a l e s q u i s o n t d e s o n r e s s o r t , c h a q u e c o m p a g n i e a d r o i t à u n m e m b r e e f f e c t i f s u p p l é m e n t a i r e p a r t r a n c h e e n t a m é e d e t r e n t e r é s i d e n c e s . L a c o m p a g n i e p r o p o s e d e u x c a n d i d a t s p o u r c h a q u e p l a c e à p o u r v o i r . L e s c o m p a g n i e s d é t e r m i n e n t l a m a n i è r e d o n t l e s c a n d i d a t s q u ' e l l e s p r o p o s e r o n t , s e r o n t d é s i g n é s . L e s c a n d i d a t s d o i v e n t ê t r e d e s n o t a i r e s o u n o t a i r e s a s s o c i é s p o u r a u m o i n s l a m o i t i é d e s p l a c e s à p o u r v o i r p a r c o m p a g n i e . P o u r l e s a u t r e s p l a c e s d i s p o n i b l e s , l e s c a n d i d a t s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e d e s c a n d i d a t s - n o t a i r e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , t e l l e q u e v i s é e a u x a r t i c l e s 1 9 e t s u i v a n t s , é l i t p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p o u r c h a q u e p l a c e à p o u r v o i r u n m e m b r e a d h é r e n t t e l q u e v i s é à l ' a r t i c l e 5 , § 4 , A c o m m e m e m b r e e f f e c t i f . A c o m p t e r d e c e t t e é l e c t i o n , i l e s t a d m i s c o m m e m e m b r e e f f e c t i f p o u r u n m a n d a t d e q u a t r e a n s r e n o u v e l a b l e u n e s e u l e f o i s ,
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r v o i t d a n s l e s m e i l l e u r s d é l a i s a u r e m p l a c e m e n t d ' u n m e m b r e s o r t a n t s u r p r o p o s i t i o n d e l a c o m p a g n i e . C e m e m b r e a c h è v e l e m a n d a t d u m e m b r e r e m p l a c é .
S e c t i o n I l - D é m i s s i o n , e x c l u s i o n , s u s p e n s i o n
A r t i c l e 8 : D é m i s s i o n , e x c l u s i o n , s u s p e n s i o n
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t l e u r d é m i s s i o n à l ' a s s o c i a t i o n .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e , l e m e m b r e e f f e c t i f o u l e m e m b r e a d h é r e n t q u i n e p a i e p a s l a c o t i s a t i o n q u i l u i i n c o m b e , d a n s l e m o i s q u i s u i t l e r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e à l a p o s t e .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f o u d ' u n m e m b r e a d h é r e n t n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l ' e x e r c i c e d e s d r o i t s d e m e m b r e d e s m e m b r e s q u i s e s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s e t a u x l o i s d e l ' h o n n e u r e t d e l a b i e n s é a n c e .
T I T R E I V . C O T I S A T I O N S
A r t i c l e 9 : C o t i s a t i o n s
§ 1 e r , L a c o t i s a t i o n à p a y e r p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s m e m b r e s a d h é r e n t s t e l s q u e v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 4 , A e s t f i x é e a n n u e l l e m e n t , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d u d e u x i è m e s e m e s t r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l p r é c é d e n t l ' e x e r c i c e p o u r l e q u e l [ e s c o t i s a t i o n s s o n t d u e s .
4
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
§ 2 . L a c o t i s a t i o n m a x i m a l e n e p e u t ê t r e s u p é r i e u r e à
- 5 0 0 . 0 0 0 e u r o s p o u r c h a q u e c o m p a g n i e ,
- 2 . 5 0 0 e u r o s p o u r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , 2 ° , 3 ° e t 4 ° ,
C e s m o n t a n t s s o n t l i é s à l ' i n d i c e d e s p r i x à l a c o n s o m m a t i o n d u m o i s d e d é c e m b r e 2 0 0 4 .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s u s m e n t i o n n é s n e s o n t s o u m i s a u p a i e m e n t d ' a u c u n e c o t i s a t i o n p o u r a u t a n t q u ' i l s a i e n t c o n t r i b u é à l a c o t i s a t i o n à c h a r g e d e l e u r c o m p a g n i e s e l o n l e s r è g l e s a r r ê t é e s p a r c e l l e - c i .
§ 3 . A u t r e n t e e t u n j a n v i e r a u p l u s t a r d d e t ' e x e r c i c e q u i s u i t , t e s c o t i s a t i o n s d u e s p a r l e s m e m b r e s s o n t p a y é e s à l a F é d é r a t i o n c o m m e s u i t : c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f v e r s e d i r e c t e m e n t à l a F é d é r a t i o n l a c o t i s a t i o n d o n t i l e s t r e d e v a b l e .
T o u t e c o t i s a t i o n n o n p a y é e à s o n é c h é a n c e , e s t m a j o r é e d e p l e i n d r o i t d e l ' i n t é r ê t l é g a l e n v i g u e u r à l a d a t e d ' e x i g i b i l i t é .
§ 4 . L e s m o d a l i t é s d u c a l c u l d e s c o t i s a t i o n s s o n t a r r ê t é e s p a r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . C e r è g l e m e n t e t d e s m o d i f i c a t i o n s é v e n t u e l l e s d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é s s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s p o u r u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ,
T I T R E V . D R O I T S D E S M E M B R E S
A r t i c l e 1 0 : A c c è s a u x s e r v i c e s
L e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n o n t l ' a c c è s a u x d i f f é r e n t s s e r v i c e s d e l a F é d é r a t i o n d a n s l a m e s u r e n é c e s s a i r e à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r f o n c t i o n o u d e l e u r m i s s i o n .
S u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é t e r m i n e l e s m o d a l i t é s e t c o û t s s u p p l é m e n t a i r e s é v e n t u e l s d e c e t a c c è s a u x s e r v i c e s p r o f e s s i o n n e l s .
A r t i c l e 1 1 § 1 e r : D r o i t d e v o t e
L e s c o m p a g n i e s d i s p o s e n t c h a c u n e d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e t d u C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s . E l l e s y s o n t r e p r é s e n t é e s p a r l e u r p r é s i d e n t e t l e u r s e c r é t a i r e , s o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 8 5 d e l a l o i o r g a n i q u e s u r l e n o t a r i a t .
L e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s o n t c h a c u n e d r o i t à u n r e p r é s e n t a n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e . E l l e s d i s p o s e n t c h a c u n e d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e . E l l e s y s o n t r e p r é s e n t é e s c o n f o r m é m e n t à l e u r s s t a t u t s .
L e s a s s o c i a t i o n s d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t o n t c h a c u n e d r o i t à u n r e p r é s e n t a n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e t d u C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s . E l l e s d i s p o s e n t c h a c u n e d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e . E l l e s y s o n t r e p r é s e n t é e s c o n f o r m é m e n t à l e u r s s t a t u t s .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , 4 ° d i s p o s e n t c h a c u n d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e t d u C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s .
A r t i c l e 1 1 § 2 : R e p r é s e n t a t i o n p a r p r o c u r a t i o n
L e s c o m p a g n i e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r l e u r p r é s i d e n t o u l e u r s e c r é t a i r e m o y e n n a n t u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e p a r l a c o m p a g n i e s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e . I l s p e u v e n t é g a l e m e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e d e l e u r c o m p a g n i e m o y e n n a n t u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e e t d é l é g a t i o n s p é c i a l e p a r l a c o m p a g n i e s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e .
L e s r e p r é s e n t a n t s d e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r m o y e n n a n t p r o c u r a t i o n e x p r e s s e p a r u n n o t a i r e o u u n n o t a i r e h o n o r a i r e , d é s i g n é p a r l e m e m b r e e f f e c t i f q u ' i l r e p r é s e n t e . C e t t e p r o c u r a t i o n n e p e u t p a s ê t r e d o n n é e à u n r e p r é s e n t a n t d ' u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f .
L e s r e p r é s e n t a n t s d e s a s s o c i a t i o n s d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r m o y e n n a n t p r o c u r a t i o n e x p r e s s e p a r u n l i c e n c i é e n n o t a r i a t , m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n r e p r é s e n t a t i v e d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t o u u n c a n d i d a t - n o t a i r e , d é s i g n é p a r l e m e m b r e e f f e c t i f q u ' i l r e p r é s e n t e . C e t t e p r o c u r a t i o n n e p e u t p a s ê t r e d o n n é e à u n r e p r é s e n t a n t d ' u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 . 2
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , 4 ° , p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r , m o y e n n a n t p r o c u r a t i o n e x p r e s s e , p a r l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e d e l e u r c o m p a g n i e o u p a r u n a u t r e r e p r é s e n t a n t d e l e u r c o m p a g n i e .
A u c u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p r é s e n t s n e d i s p o s e n t q u e d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
T I T R E V I . O R G A N I S A T I O N E T F O N C T I O N N E M E N T
A r t i c l e 1 2 O r g a n e s e t e n t i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n
L e s o r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t :
- l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
- l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L a F é d é r a t i o n e s t o r g a n i s é e e n d i f f é r e n t e s e n t i t é s
- I e « C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e » e t l e « V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t » , c i - a p r è s
c o n j o i n t e m e n t d é n o m m é s « l e s C o n s e i l s » a v e c l e u r a s s e m b l é e g é n é r a l e e t l e u r b u r e a u ;
- l e s c o m i t é s e t c o m m i s s i o n s .
L e s m e m b r e s u t i l i s e n t l o r s d e s r é u n i o n s l a l a n g u e o u u n e d e s l a n g u e s d e l e u r r é g i o n . L e p r é s i d e n t e t l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t s ' a d r e s s e r à l e u r s i n t e r l o c u t e u r s d a n s l e u r l a n g u e ,
A r t i c l e 1 3 : A c c o r d s d e c o l l a b o r a t i o n
§ l e r . E n v u e d e r é a l i s e r s e s o b j e c t i f s , t a n t a u n i v e a u n a t i o n a l , q u ' E u r o p é e n e t i n t e r n a t i o n a l , l ' a s s o c i a t i o n p e u t c o n c l u r e d e s a c c o r d s d e c o l l a b o r a t i o n a v e c d ' a u t r e s i n s t i t u t i o n s d u c o r p s n o t a r i a l .
§ 2 . C e t t e c o l l a b o r a t i o n p e u t ê t r e s t r u c t u r é e e n i n s t i t u t i o n s i n d é p e n d a n t e s o u s u b o r d o n n é e s , a v e c o u s a n s p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e , a v e c o u s a n s i n d é p e n d a n c e f i n a n c i è r e e t o r g a n i s a t i o n n e l l e . U n e p a r t i e d e s c o t i s a t i o n s à l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e u t i l i s é e c o m m e d o t a t i o n à c e s i n s t i t u t i o n s .
§ 3 . L a c o n t r i b u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n p a r d e s d o t a t i o n s d a n s c e s a c c o r d s d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r b a s e d ' u n e p r é s e n t a t i o n d ' u n b u d g e t a n n u e l s é p a r é , e x p o s é e n m ê m e t e m p s q u e l e b u d g e t d e l ' a s s o c i a t i o n .
S e c t i o n I . L e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e t l e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e
A r t i c l e 1 4 . M e m b r e s d u V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e t d u C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e
l i e x i s t e u n « V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t » , e n a b r é g é ' V l a l l o t ' , d o n t l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t :
1 ° l e s c o m p a g n i e s d ' A n v e r s , d u L i m b o u r g , d e F l a n d r e o r i e n t a l e , d u B r a b a n t f l a m a n d , d e F l a n d r e o c c i d e n t a l e
e t d e B r u x e l l e s ;
2 ° l e s a s s o c i a t i o n s d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t d u g r o u p e l i n g u i s t i q u e n é e r i a n d o p h o n e ;
3 ° l e s m e m b r e s e f f e c t i f s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , 4 ° , q u i s o n t i n s c r i t s a u t a b l e a u d e s c o m p a g n i e s m e n t i o n n é e s
e n 1 ° .
I l e x i s t e u n « C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e i g e » , e n a b r é g é ' C F ' d o n t l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t
1 ° l e s c o m p a g n i e s d u H a i n a u t , d e L i è g e , d u L u x e m b o u r g , d e N a m u r , d u B r a b a n t w a l l o n e t d e B r u x e l l e s ;
2 ° l e s a s s o c i a t i o n s d e s l i c e n c i é s e n n o t a r i a t d u g r o u p e l i n g u i s t i q u e f r a n c o p h o n e ;
3 ° l e s m e m b r e s e f f e c t i f s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , 4 ° q u i s o n t i n s c r i t s a u t a b l e a u d e s c o m p a g n i e s m e n t i o n n é e s
e n 1 ° .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 4 , A s o n t m e m b r e s a d h é r e n t s d u C o n s e i l a u q u e l a p p a r t i e n t l e u r c o m p a g n i e .
A r t i c l e 1 5 : C o m p é t e n c e s d e s C o n s e i l s
§ l e r . L e s C o n s e i l s s o n t , c h a c u n p o u r l e u r s m e m b r e s , c o m p é t e n t s p o u r :
- t o u t e s l e s m a t i è r e s à c a r a c t è r e r é g i o n a l ;
- l a f o r m a t i o n p e r m a n e n t e d e s n o t a i r e s , n o t a i r e s a s s o c i é s , c a n d i d a t s - n o t a i r e s e t l e u r s c o l l a b o r a t e u r s ;
- l ' i n f o r m a t i o n d u p u b l i c ;
- l e s r e l a t i o n s a v e c l e s a u t o r i t é s e t p o u v o i r s r é g i o n a u x ;
- l e s i n i t i a t i v e s o ù l ' i n t é r ê t c o m m u n a u t a i r e p r é d o m i n e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
D a n s l e s l i m i t e s d e l e u r c o m p é t e n c e , l e s C o n s e i l s a g i s s e n t d e m a n i è r e a u t o n o m e .
§ 2 . L e s r e l a t i o n s a v e c l e s a u t o r i t é s e t l e s p o u v o i r s r é g i o n a u x b r u x e l l o i s s o n t d e l a c o m p é t e n c e d e l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n p e u t o c t r o y e r à c e t e f f e t u n e d o t a t i o n à l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s .
A u s e i n d e l a C o m p a g n i e d e s N o t a i r e s d e l a R é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e , i l e x i s t e u n « C o n s e i l B r u x e l l o i s d u N o t a r i a t » , c h a r g é d u s u i v i d e l a l é g i s l a t i o n d e l a R é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e e t d e s r e l a t i o n s a v e c l e s a u t o r i t é s e t i n s t a n c e s d e l a R é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e . L e f o n c t i o n n e m e n t e t l ' o r g a n i s a t i o n d u C o n s e i l B r u x e l l o i s d u N o t a r i a t s o n t f i x é s d a n s u n e c o n v e n t i o n c o n c l u e e n t r e l a F R N B , l e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t , l e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e e t l a C o m p a g n i e d e s N o t a i r e s d e l a R é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e .
§ 3 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n p e u t o p p o s e r s o n v é t o à u n e i n i t i a t i v e d u V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t , d u C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e o u d u C o n s e i l B r u x e l l o i s d u N o t a r i a t o u s e r é s e r v e r u n e t e l l e i n i t i a t i v e ( d r o i t d ' é v o c a t i o n ) s ' i l e s t i m e q u e l ' i n i t i a t i v e e s t c o n t r a i r e à l ' i n t é r ê t n a t i o n a l o u d é p a s s e m a n i f e s t e m e n t l ' i n t é r ê t c o m m u n a u t a i r e .
L o r s q u ' i l y a l i e u d e p e n s e r q u ' u n e i n i t i a t i v e é m a n a n t d ' u n d e s C o n s e i l s e s t i n c o n c i l i a b l e a v e c l a p o s i t i o n d e l ' a u t r e C o n s e i l , d e s o r t e q u e s o n a p p l i c a t i o n à B r u x e l l e s e n s o i t r e n d u e i m p o s s i b l e , i l e n e s t p o r t é c o n n a i s s a n c e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n , q u i s t a t u e e n c o n c e r t a t i o n a v e c l a c h a m b r e d e s n o t a i r e s d e l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s .
A r t i c l e 1 6 : F o n c t i o n n e m e n t e t o r g a n i s a t i o n d u V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e t d u C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e
§ 1 . L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d u V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e t d u C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e s o n t c o m p o s é e s d e s r e p r é s e n t a n t s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e s m e m b r e s a d h é r e n t s , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 .
§ 2 . E l l e s s e r é u n i s s e n t a u m o i n s u n e f o i s l ' a n s u r c o n v o c a t i o n d u B u r e a u d u V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t o u d u C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e . L a r e p r é s e n t a t i o n e t I e d r o i t d e v o t e s o n t e x e r c é s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 1 , § 1 e t 2 .
§ 3 , L e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t d i s p o s e d ' u n B u r e a u c o m p o s é d ' a u m o i n s t r o i s m e m b r e s q u i s o n t m e m b r e s d e d r o i t d u B u r e a u ( e n t r e e u x l e p r é s i d e n t ) , 6 m e m b r e s é l u s a u m a x i m u m e t u n n o m b r e d e m e m b r e s c o o p t é s . L e s m e m b r e s é l u s s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s .
L e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e i g e d i s p o s e d ' u n B u r e a u q u i s e c o m p o s e
Q'd ' u n P r é s i d e n t , q u i a s s u m e é g a l e m e n t l a p r é s i d e n c e d u C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e ;
O d e s m e m b r e s f r a n c o p h o n e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n ;
O d e s p r é s i d e n t s d e s c o m p a g n i e s d e s p r o v i n c e s f r a n c o p h o n e s e t d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e ;
O d e s n o t a i r e s c o o p t é s p a r l e P r é s i d e n t , é t a n t e n t e n d u q u e c e l u i - c i v e i l l e r a à a s s u r e r u n e j u s t e r é p a r t i t i o n
g é o g r a p h i q u e d a n s l e c h o i x d e s m e m b r e s d u B u r e a u ;
Q'd ' u n r e p r é s e n t a n t p a r A s s o c i a t i o n d e s l i c e n c i é s e t m a s t e r e n n o t a r i a t a g r é é e ; c e l l e s - c i n e d i s p o s e n t e n s e m b l e q u e d ' u n e v o i x .
S u r p r o p o s i t i o n d u b u r e a u , l e p r é s i d e n t e s t é l u p a r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i d é c i d e d e l a d a t e d e s o n e n t r é e e n f o n c t i o n . L a d u r é e d e s o n m a n d a t e s t d e 3 a n s , r e n o u v e l a b l e u n e f o i s .
L e B u r e a u v e i l l e a u b o n f o n c t i o n n e m e n t d e s o n C o n s e i l .
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e s C o n s e i l s s o n t h a b i l i t é e s à é t a b l i r u n r è g l e m e n t f i x a n t l a c o m p o s i t i o n e t l a
c o m p é t e n c e d e l e u r B u r e a u .
A r t i c l e 1 7 : D o t a t i o n a u x C o n s e i l s
L e s c o n s e i l s o n t d r o i t à u n e d o t a t i o n a n n u e l l e à c h a r g e d u b u d g e t g l o b a l d e s d é p e n s e s d e l a F é d é r a t i o n p o u r p o u v o i r e x e r c e r l e u r s a t t r i b u t i o n s . C e t t e d o t a t i o n g l o b a l e s ' é l è v e à l a m o i t i é d e s c o t i s a t i o n s o r d i n a i r e s t e l l e s q u e v i s é e s à l ' a r t i c l e 9 , p e r ç u e s p a r l ' a s s o c i a t i o n , a v e c u n m i n i m u m d e 9 0 0 . 0 0 0 e u r o s . C e m i n i m u m e s t l i é à l ' i n d i c e d e s p r i x d e c o n s o m m a t i o n d u m o i s d e d é c e m b r e 2 0 0 4 . L a r é p a r t i t i o n d e c e t t e d o t a t i o n e n t r e t e s C o n s e i l s a i n s i q u e l a l i s t e d e s f r a i s q u i s e r o n t m i s à c h a r g e d e s C o n s e i l s , f o n t l ' o b j e t d ' u n r è g l e m e n t a d o p t é e t m o d i f i é d e l a m a n i è r e p r é v u e p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s .
A r t i c l e 1 8 : F o n c t i o n n e m e n t d e s C o n s e i l s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
C h a q u e C o n s e i l e s t h a b i l i t é à é t a b l i r u n r è g l e m e n t f i x a n t e n t r e a u t r e s l a c o m p o s i t i o n e t l a c o m p é t e n c e d e s o n B u r e a u , a i n s i q u e l a p r o c é d u r e d e v o t e .
C h a q u e C o n s e i l d é t e r m i n e d e m a n i è r e a u t o n o m e l ' a f f e c t a t i o n d e s a q u o t e - p a r t d a n s l ' a l l o c a t i o n d e l a F é d é r a t i o n , q u e c e s o i t p o u r l ' o r g a n i s a t i o n d e p r o j e t s , l ' a c h a t d e b i e n s , l ' e n g a g e m e n t d e p e r s o n n e l o u a u t r e .
S e c t i o n I l . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e
A r t i c l e 1 9 : C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d e l a F é d é r a t i o n e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p e u v e n t y ê t r e i n v i t é s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t ,
A r t i c l e 2 0 : C o m p é t e n c e s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s p o u r t o u t e s l e s m a t i è r e s à c a r a c t è r e n a t i o n a l o u i n t e r n a t i o n a l o u q u i d é p a s s e n t l ' i n t é r ê t r é g i o n a l , e t q u i n e s o n t p a s r é s e r v é e s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
- A r t i c l e 2 1 : O r g a n i s a t i o n e t f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e
§ 1 e r . I l d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e c h a q u e a n n é e , a u c o u r a n t d u p r e m i e r s e m e s t r e d e l ' a n n é e .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o t a m m e n t à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . C h a q u e r é u n i o n s e t i e n d r a a u x j o u r , h e u r e e t l i e u m e n t i o n n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t y ê t r e c o n v o q u é s .
§ 2 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e o r d i n a i r e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a d r e s s é e a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e . L ' o r d r e d u j o u r e s t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n _
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
§ 3 . L ' a s s e m b l é e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , s ' i l e s t e m p ê c h é , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , o u e n c a s d ' a b s e n c e , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é ,
§ 4 . S a u f e x c e p t i o n p r é v u e p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t e t l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x é m i s e s v a l a b l e m e n t .
Q u e l q u e s o i t l ' o b j e t d u v o t e , l a p r o p o s i t i o n s o u m i s e a u v o t e d o i t , p o u r ê t r e a c c e p t é e , r e c u e i l l i r l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x é m i s e s v a l a b l e m e n t .
L e s v o t e s o n t l i e u a u s c r u t i n s e c r e t p o u r l e s n o m i n a t i o n s . L e s a u t r e s v o t e s o n t l i e u à m a i n l e v é e o u p a r s c r u t i n à l a d e m a n d e d e d i x m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e m o d e d e p r é s e n t a t i o n d e s c a n d i d a t s e t l a p r o c é d u r e d e s é l e c t i o n s s o n t a r r ê t é s p a r t e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
§ 5 . D a n s l e s c a s o ù a u m o i n s d e u x m e m b r e s , t e l s q u e v i s é s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , 1 ° ( l e s c o m p a g n i e s ) e n f o n t l a d e m a n d e , u n v o t e q u i s ' e s t d é r o u l é s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s a u § 4 p e u t ê t r e i m m é d i a t e m e n t s u i v i d ' u n v o t e p a r c o m p a g n i e s u r l e m ê m e s u j e t , à l ' o c c a s i o n d u q u e l c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f e n q u e s t i o n d i s p o s e d ' u n e v o i x .
P o u r ê t r e a c c e p t é e , c e t t e p r o p o s i t i o n d e v r a a u s s i o b t e n i r u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x v a l a b l e m e n t é m i s e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u s u r l a t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e q u e c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 8 , 2 0 e t 2 6 q u a t e r d e l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n r e l a t i v e a u x a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
§ 6 . L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r o u à d é f a u t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
S e c t i o n I I I . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 2 : C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M C D 2 . 2
§ 1 e r . L a F é d é r a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e d i x m e m b r e s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t n é a n m o i n s d é c i d e r d e p o r t e r c e n o m b r e à d o u z e s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s a u § 2 .
1 ° t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t , a p r è s q u e c e l u i - c i a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s . A p r è s l e u r é l e c t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , i l s s i è g e n t a u s s i a u B u r e a u d u V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t ;
2 ° t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e , a p r è s q u e l e c o n s e i l a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s . A p r è s l e u r é l e c t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , i l s s i è g e n t a u s s i a u B u r e a u d u C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e ;
3 ° l e p r é s i d e n t e s t é l u p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s a l t e r n a t i v e m e n t p a r l e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e t p a r l e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e , a p r è s q u e l e C o n s e i l c o n c e r n é a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s ;
4 ° u n a d m i n i s t r a t e u r , q u i e s t m e m b r e d e l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s , e s t é l u p a r m i l e s c a n d i d a t s q u i s o n t p r o p o s é s a l t e r n a t i v e m e n t p a r l e V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t e t p a r l e C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e , a p r è s q u e l e C o n s e i l c o n c e r n é a i t l a n c é u n a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s d e l a c o m p a g n i e d e B r u x e l l e s . I l d o i t a p p a r t e n i r a u r ô l e l i n g u i s t i q u e o p p o s é à c e l u i d u p r é s i d e n t ;
5 ° d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s d e c o m m u n a c c o r d p a r l e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s . i l s d o i v e n t a p p a r t e n i r à u n r â l e l i n g u i s t i q u e d i f f é r e n t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s , L e u r m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e u n e f o i s p o u r u n e n o u v e l l e p é r i o d e d e t r o i s a n s .
L e p r é s i d e n t e s t é l u p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s . S o n m a n d a t n ' e s t p a s r e n o u v e l a b l e ,
§ 2 . S i l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e c o n s i d è r e n é c e s s a i r e , i l p e u t p o r t e r l e n o m b r e d e s e s m e m b r e s à d o u z e . L e c a s é c h é a n t , l e s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s u p p l é m e n t a i r e s s o n t é l u s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s d e c o m m u n a c c o r d p a r l e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s é l u s d o i v e n t a p p a r t e n i r à u n r ô l e l i n g u i s t i q u e d i f f é r e n t .
§ 3 . L e s m e m b r e s é l u s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t ê t r e d e s n o t a i r e s e n f o n c t i o n , s a u f p o u r c e u x v i s é s a u x § 1 , 5 ° e t § 2 . C e s d e r n i e r s d o i v e n t ê t r e a d m i n i s t r a t e u r d ' u n e d e s i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s q u i l e s a p r o p o s é s . A u m o m e n t d e l e u r é l e c t i o n c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e l a F é d é r a t i o n , i l s d o i v e n t s i é g e r e n c o r e a u m o i n s d e u x a n s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' i n s t i t u t i o n n o t a r i a l e c o n c e r n é e .
L ' a d m i n i s t r a t e u r q u i a d o n n é s a d é m i s s i o n c o m m e n o t a i r e e t q u i a é t é a d m i s à l ' h o n o r a r i a t a c h è v e r a s o n m a n d a t .
§ 4 . L a c o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t t r a d u i r e l a p a r i t é l i n g u i s t i q u e . I l e s t v e i l l é à c e q u e c e t t e c o m p o s i t i o n s o i t r e p r é s e n t a t i v e d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l a F é d é r a t i o n t a n t a u p o i n t d e v u e d e l e u r r é p a r t i t i o n g é o g r a p h i q u e q u ' a u p o i n t d e v u e d e l e u r i m p o r t a n c e n u m é r i q u e .
§ 5 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r e n o u v e l é p a r t i e r s t o u s l e s a n s , e n f a i s a n t a b s t r a c t i o n d u c h a n g e m e n t d e p r é s i d e n t .
§ 6 . L e P r é s i d e n t e s t é l u p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d e l ' a n n é e p r é c é d a n t s o n e n t r é e e n f o n c t i o n . D è s s o n é l e c t i o n , i l d e v i e n t m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d e l ' a n n é e d e l e u r e n t r é e e n f o n c t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n v i c e - p r é s i d e n t q u i d o i t a p p a r t e n i r a u r ô l e l i n g u i s t i q u e d i f f é r e n t d e c e l u i d u p r é s i d e n t . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n a d m i n i s t r a t e u r e n q u a l i t é d e t r é s o r i e r .
L e p r é s i d e n t e t l e s a d m i n i s t r a t e u r s é l u s e n t r e n t e n f o n c t i o n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e .
§ 7 . L e P r é s i d e n t d o i t a v o i r u n e c o n n a i s s a n c e a c c e p t a b l e d u f r a n ç a i s e t d u n é e r l a n d a i s .
§ 8 . A u c a s o ù l ' u n d e s m e m b r e s é l u s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v i e n d r a i t à d é c é d e r o u à c e s s e r s e s f o n c t i o n s a v a n t l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t , l e c o n s e i l p e u t p o u r v o i r p r o v i s o i r e m e n t à s o n r e m p l a c e m e n t j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , l a q u e l l e p r o c é d e r a à l ' é l e c t i o n d ' u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r . L e r e m p l a ç a n t a i n s i d é s i g n é n e s i é g e r a a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u ' a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e .
§ 9 . L e m a n d a t d e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t n o n r é m u n é r é , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
§ 1 0 . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , s i n o n p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
§ 1 1 . L e r ô l e l i n g u i s t i q u e t e l q u e v i s é d a n s c e t a r t i c l e e s t d é t e r m i n é p a r l a l a n g u e d u d i p l ô m e d e l i c e n c i é o u m a s t e r e n n o t a r i a t .
A r t i c l e 2 3 : R é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d u v i c e - p r é s i d e n t . I l d o i t ê t r e c o n v o q u é l o r s q u ' a u m a i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s l e d e m a n d e n t .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r c e l u i q u i a p r é s i d é l a s é a n c e o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . L e s e x t r a i t s o u c o p i e s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f o r m e u n c o l l è g e e t n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e .
S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x : q u a n d i l y a p a r i t é d e v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t p r é p o n d é r a n t e . E l l e s s o n t c o n s i g n é e s s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t .
, . T o u t a d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . A u c u n d ' e u x n e p e u t ê t r e
p o r t e u r d e p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n .
A r t i c l e 2 4 : C o m p é t e n c e s e t o b l i g a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i e s t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s c o m p é t e n c e s l e s p l u s é t e n d u e s p o u r a g i r a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u u n e p a r t d e s e s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s o u à u n o u p l u s i e u r s t i e r s n o n - a d m i n i s t r a t e u r s , s a n s q u e c e t t e d é l é g a t i o n p u i s s e p o r t e r s u r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l a F é d é r a t i o n o u s u r l a c o m p é t e n c e d ' a d m i n i s t r a t i o n g é n é r a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r e n s o n s e i n u n o u p l u s i e u r s c o m i t é s e x é c u t i f s o u d e d i r e c t i o n d o n t i l d é t e r m i n e l e s c o m p é t e n c e s e t l e s r e s p o n s a b i l i t é s . I l e s t c h a r g é d e l e u r s u r v e i l l a n c e .
A m o i n s q u ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l a i t é t é d o n n é e , l ' a s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e d a n s l e s a c t e s d e d i s p o s i t i o n e t e n j u s t i c e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s d ' u n e d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l .
S e c t i o n I V . C o m i t é s e t c o m m i s s i o n s
A r t i c l e 2 5 : C o m i t é d ' E t u d e s e t d e L é g i s l a t i o n
I l e x i s t e a u s e i n d e l a F é d é r a t i o n u n C o m i t é d ' E t u d e s e t d e L é g i s l a t i o n c o m p o s é d e d i x m e m b r e s a u m o i n s , c h o i s i s m ê m e e n d e h o r s d u n o t a r i a t .
L e p r é s i d e n t d e l a F é d é r a t i o n e n e s t m e m b r e d e d r o i t ; i l p e u t y d é l é g u e r u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C e C o m i t é e s t c h a r g é d ' é t u d i e r l e s t r a i t é s , l e s p r o j e t s e t p r o p o s i t i o n s d e l o i , l e s p r o j e t s d e d é c r e t s e t d ' o r d o n n a n c e s , l e s a r r ê t é s e t l e s p r o b l è m e s d e d r o i t e n g é n é r a l i n t é r e s s a n t l e n o t a r i a t ; i l e x a m i n e l e s q u e s t i o n s d e p r i n c i p e s e r a p p o r t a n t à l a p r o f e s s i o n . I l s e r e n o u v e l l e p a r c o o p t a t i o n , n o m m e s o n b u r e a u , a r r ê t e s o n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , p u b l i e s e s t r a v a u x e t t i e n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u c o u r a n t d e s o n a c t i v i t é .
L e s d é p e n s e s e n g a g é e s p a r l e C o m i t é d ' E t u d e s e t d e L é g i s l a t i o n s o n t p r i s e s e n c h a r g e p a r l a F é d é r a t i o n . A r t i c l e 2 6 : C o m m i s s i o n s
I l p e u t ê t r e é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s c o m m i s s i o n s p e r m a n e n t e s o u t e m p o r a i r e s d o n t i l a r r ê t e l a m i s s i o n , l e s a t t r i b u t i o n s , l a c o m p o s i t i o n e t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
T I T R E V I I .
F I N A N C E M E N T , E X E R C I C E S O C I A L E T C O M P T E S A N N U E L S
A r t i c l e 2 7 : F i n a n c e m e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L a F é d é r a t i o n s e r a f i n a n c é e , e n t r e a u t r e s , p a r d e s s u b v e n t i o n s , d e s a l l o c a t i o n s , d e s c o t i s a t i o n s , d e s d o n a t i o n s , d e s l e g s , o b t e n u s t a n t p o u r s o u t e n i r l e s b u t s g é n é r a u x d e l ' a s s o c i a t i o n q u e p o u r s o u t e n i r u n p r o j e t s p é c i f i q u e .
E l l e p e u t p a r a i l l e u r s l e v e r d e s f o n d s d e t o u t e a u t r e m a n i è r e l é g a l e .
A r t i c l e 2 8 : C o m p t a b i l i t é
§ 1 e r . L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e ,
§ 2 . C h a q u e a n n é e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t p o u r a p p r o b a t i o n à t ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u p r e m i e r s e m e s t r e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l p r é c é d e n t e t u n e p r o p o s i t i o n d e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
L e s p i è c e s p e u v e n t ê t r e c o n s u l t é e s a u m o i n s q u i n z e j o u r s à l ' a v a n c e a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
T I T R E V I I I . C O N T R O L E
A r t i c l e 2 9 : C o n t r ô l e p a r u n c o m m i s s a i r e
L e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s q u i d o i v e n t y f i g u r e r e s t c o n f i é à u n c o m m i s s a i r e q u i d o i t ê t r e n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e , p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s , p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s . L a r é m u n é r a t i o n d u c o m m i s s a i r e e s t f i x é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 3 0 : C o n t r ô l e p a r l e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e
§ 1 e r . I l e s t i n s t i t u é u n c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e .
L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e e s t c o m p o s é d e q u a t r e m e m b r e s , c h o i s i s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f é d é r a l e p o u r
u n e p é r i o d e d e q u a t r e a n s .
P a r m i c e s m e m b r e s ,
- d e u x s o n t é l u s s u r p r é s e n t a t i o n d u V l a a m s e R a a d v a n h e t N o t a r i a a t , a p r è s q u e c e l u i - c i a i t l a n c é u n a p p e l
a u p r è s d e s e s m e m b r e s ;
- d e u x s o n t é l u s s u r p r é s e n t a t i o n d u C o n s e i l F r a n c o p h o n e d u N o t a r i a t B e l g e , a p r è s q u e c e l u i - c i a i t l a n c é u n
a p p e l a u p r è s d e s e s m e m b r e s .
L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e f o r m e u n c o l l è g e . I l p e u t é l i r e e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t .
I l s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d e s o n p r é s i d e n t o u à l a d e m a n d e d ' u n m e m b r e d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e o u d ' u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l s t a t u e s u i v a n t l e s m ê m e s m o d a l i t é s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t a s s i s t e r a u x s é a n c e s d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e , s ' i l s y s o n t i n v i t é s p a r c e l u i - c i . I l s y o n t v o i x c o n s u l t a t i v e .
L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e e s t r e n o u v e l é p o u r m o i t i é t o u s l e s d e u x a n s ,
S e s m e m b r e s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s e n t o u t t e m p s , s a n s d e v o i r d o n n e r m o t i f n i p r é a v i s , p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
§ 2 . L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e c o n t r ô l e l ' e x é c u t i o n d u b u d g e t d e l a F é d é r a t i o n . I I n e p e u t r e p r é s e n t e r l a F é d é r a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s .
§ 3 . L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e s e r é u n i t a u m o i n s t r o i s f o i s p a r a n . I l r e n c o n t r e a u m o i n s u n e f o i s p a r a n l e c o m m i s s a i r e - r é v i s e u r e t , a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n , l e s e r v i c e c o m p t a b l e e t l e s p e r s o n n e s a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n e n c h a r g e d e l a s u p e r v i s i o n d e l a g e s t i o n f i n a n c i è r e e t e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
L o r s d e c e s r é u n i o n s , t e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e e s t i n f o r m é s u r l e s d é c i s i o n s b u d g é t a i r e s , l a m a r c h e d e s a f f a i r e s d e l a F é d é r a t i o n e t l e u r é v o l u t i o n p r é v i s i b l e , e t t o u s l e s é v é n e m e n t s s u s c e p t i b l e s d ' a v o i r d e s r é p e r c u s s i o n s s e n s i b l e s s u r l a s i t u a t i o n é c o n o m i q u e d e l a F é d é r a t i o n .
L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e p e u t d e m a n d e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e s i n f o r m a t i o n s d e t o u t e n a t u r e n é c e s s a i r e s a u c o n t r ô l e q u ' i l e x e r c e c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
a
M O D 2 . 2
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
§ 4 . L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e p e u t p r o c é d e r o u f a i r e p r o c é d e r a u x v é r i f i c a t i o n s n é c e s s a i r e s à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s a m i s s i o n , e n c e c o m p r i s l a v é r i f i c a t i o n d e s p r o c é d u r e s d e p a i e m e n t , d e l a b o n n e u t i l i s a t i o n d e s f o n d s e t d u s u i v i a c c o r d é a u b u d g e t . I l a n o t a m m e n t a c c è s a u x d o s s i e r s , p r o c è s - v e r b a u x e t d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e m ê m e q u ' à t o u s l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s d e l a F é d é r a t i o n . L e c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e p e u t d e m a n d e r d e s e x p l i c a t i o n s a u x p e r s o n n e s , o c c u p a n t o u n o n u n e f o n c t i o n d e d i r e c t i o n .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e n e p e u v e n t p a s d i v u l g u e r l e s i n f o r m a t i o n s d o n t i l s o n t c o n n a i s s a n c e . T o u t e f o i s i l s p e u v e n t a d r e s s e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e s o b s e r v a t i o n s q u e l e u r s c o n s t a t a t i o n s r e q u i è r e n t . I l s r é d i g e n t p o u r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e u n r a p p o r t d e s y n t h è s e s u r l ' e x e r c i c e d e l e u r m i s s i o n .
§ 5 . L e s f o n c t i o n s d e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e n e p e u v e n t ê t r e c u m u l é e s .
S i , a u m o m e n t d e s a n o m i n a t i o n , u n a d m i n i s t r a t e u r e s t m e m b r e d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e , s o n m a n d a t a u s e i n d e c e d e r n i e r c o n s e i l p r e n d f i n d e p l e i n d r o i t d è s s o n e n t r é e e n f o n c t i o n . D e m ê m e , s i a u m o m e n t d e s a n o m i n a t i o n , u n m e m b r e d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e e s t a d m i n i s t r a t e u r , s o n m a n d a t a u s e i n d e c e d e r n i e r c o n s e i l p r e n d f i n d e p l e i n d r o i t d è s s o n e n t r é e e n f o n c t i o n .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e s o n t r é é l i g i b l e s u n e f o i s p o u r u n t e r m e d e q u a t r e a n s . D a n s l e c a s o ù i l s o n t a c h e v é u n m a n d a t , i l s s o n t r é é l i g i b l e s , p o u r u n n o u v e a u t e r m e q u i s e r a d i m i n u é d u d é l a i d u r e m p l a c e m e n t .
T I T R E I X . D I S S O L U T I O N E T L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 3 1 : D i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n - A f f e c t a t i o n d u p a t r i m o i n e
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e l e o u l e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l .
C e t t e a f f e c t a t i o n d o i t o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e f a i t e e n f a v e u r d ' u n e o u d e p l u s i e u r s p e r s o n n e s m o r a l e s d o n t l ' a c t i v i t é s ' e x e r c e e n f a v e u r d u n o t a r i a t .
T I T R E X . D I S P O S I T I O N S G E N E R A L E S
A r t i c l e 3 2 : R e n v o i
P o u r t o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u a u x p r é s e n t e s , i l e s t r é f é r é à l a l o i .
T I T R E X I . D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
A r t i c l e 3 3 : P é r i o d e t r a n s i t o i r e à p a r t i r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e j u i n 2 0 1 1 j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e j u i n 2 0 1 4 - P o s s i b i l i t é d ' u n e d u r é e d é r o g a t o i r e p o u r l e s m a n d a t s
E n v u e d ' i n s t a u r e r l ' a l t e r n a n c e d a n s l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a d u r é e d e s m a n d a t s p o u r r a v a r i e r d ' u n a n m i n i m u m à q u a t r e a n n é e s m a x i m u m p e n d a n t l a p é r i o d e t r a n s i t o i r e .
A p a r t i r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e j u i n 2 0 1 4 , c e t t e d i s p o s i t i o n s e r a r é p u t é e n o n é c r i t e .
A N N E X E A U X S T A T U T S D E L ' A S B L F E D E R A T I O N R O Y A L E D U N O T A R I A T B E L G E
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s d e d r o i t p r i v é e t l e s a s s o c i a t i o n s d e f a i t c o n s t i t u é e s p o u r a c c o m p l i r u n e m i s s i o n s p é c i a l e a u p r o f i t d u n o t a r i a t ( i n s t i t u t i o n s n o t a r i a l e s ) , v i s é e s à l ' a r t i c l e 5 , § 3 , 2 ° d e s s t a t u t s s o n t :
I n s t i t u t i o n s d e s e r v i c e s e n r a p p o r t a v e c l ' o r g a n i s a t i o n d e l a p r o f e s s i o n :
- S é c u r i t é n o t a r i a l e A S B L
- A s s u r a n c e s d u n o t a r i a t S C R L
- S e c r é t a r i a t s o c i a l d e s n o t a i r e s d e B e l g i q u e A S B L
I n s t i t u t i o n s s o c i a l e s a u s e r v i c e d u n o t a r i a t :
- C a i s s e d e p r é v o y a n c e d u n o t a r i a t O F P
- F r a t e r n e l l e d e s n o t a i r e s d e B e l g i q u e A S B L
- A s s o c i a t i o n d e s n o t a i r e s h o n o r a i r e s d e B e l g i q u e A S B L
.
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - S u i t e
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 2 5 - 2 6 j u i n 2 0 1 5 d e l ' a s b l F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e ( F R N B ) , R u e d e l a M o n t a g n e 3 0 - 3 4 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 0 9 . 3 5 7 . 3 2 1 )
L a d é l é g a t i o n d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a F R N B c o n f é r é e d e p u i s l e 4 s e p t e m b r e 2 0 1 4 à M e L o r e t t e R O U S S E A U ( n é e à M o n s l e 1 8 j a n v i e r 1 9 6 1 e t d o m i c i l i é e à 7 3 2 2 V i l l e - P o m m e r o e u l , r o u t e d e M o n s 7 E ) a p r i s f i n l e 1 6 j u i n 2 0 1 5 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n R o y a l e d u N o t a r i a t b e l g e ( F R N B ) d é c i d e d e c o n f é r e r , e n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 2 4 d e s s t a t u t s e t a v e c e f f e t i m m é d i a t , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a F R N B à s o n p r é s i d e n t , M e E r i k V A N T R I C H T , n é à E k e r e n l e 3 1 o c t o b r e 1 9 5 7 e t d o m i c i l i é à 2 1 7 0 M e r k s e m , d u C h a s t e l l e i 6 2 .
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
P o u r e x t r a i t s c o n f o r m e s B r u x e l l e s , l e 9 j u i l l e t 2 0 1 5
F r a n ç o i s K U M P S , a d m i n i s t r a t e u r J a n M U L L E R , a d m i n i s t r a t e u r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e