22/11/2011
ÿþM o d 2 . 1
â C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
1
" 1 1 1 7 4 9 5 5 "
R é s a M o n b e
G r e f f e 9 S l ° >
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 2 ( 1 0 5 4 , f ~ Q
D é n o m i n a t i o n : F I D A C T A R I U S
( e n e n t i e r )
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é c i v i l e à f o r m e d e s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e
S i è g e : a v e n u e d u P e s a g e 9
1 0 5 0 U f ( , u X e q k / )
O b í e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
D ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e C a t h e r i n e G i l l a r d i n , N o t a i r e a s s o c i é à B r u x e l l e s , l e 7 n o v e m b r e 2 0 1 1 i l r é s u l t e q u ' j a c o m p a r u :
M o n s i e u r A R I Z A C A R M O N A J u a n A n t o n i o , c o m p t a b l e - f i s c a l i s t e a g r é é , m e m b r e d e l ' I n s t i t u t P r o f e s s i o n n e l ` d e s C o m p t a b l e s e t F i s c a l i s t e s A g r é é s s o u s l e n u m é r o 1 0 4 1 7 7 , d o m i c i l i é à 1 6 5 1 L o t , P a u l C h e v r o t e t s t r a a t 2 9
L e q u e l a r e q u i s l e N o t a i r e s o u s s i g n é d ' a c t e r e n l a f o r m e a u t h e n t i q u e q u ' i l c o n s t i t u e u n e s o c i é t é c i v i l e à ; f o r m e d e s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e e t d ' e n a r r ê t e r l e s s t a t u t s , s o u s l a d é n o m i n a t i o n : « F I D A C T A R I U S » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , 9 a v e n u e d u P e s a g e , d o n t l e c a p i t a l s ' é l è v e à d i x - : h u i t m i l l e s i x c e n t s ( ¬ 1 8 . 6 0 0 , 0 0 ) , r e p r é s e n t é p a r c e n t ( 1 0 0 ) p a r t s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , ' ; r e p r é s e n t a n t c h a c u n e u n / c e n t i è m e ( 1 / 1 0 0 1 e m e ) d e l ' a v o i r s o c i a l .
O b i e t .
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t , p o u r c o m p t e p r o p r e o u p o u r c o m p t e d e t i e r s :
1 . L e s a c t i v i t é s c i v i l e s d e c o n s e i l f i s c a l e t d e c o m p t a b l e t e l l e s q u e r e s p e c t i v e m e n t d é f i n i e s p a r i l e s a r t i c l e s 3 8 e t 4 9 d e l a l o i d u 2 2 a v r i l 1 9 9 9 , a i n s i q u e l ' e x e r c i c e d e t o u t e s l e s a c t i v i t é s , . c o m p a t i b l e s a v e c c e l l e - c i , e n c e c o m p r i s n o t a m m e n t :
" l ' o r g a n i s a t i o n d e s s e r v i c e s c o m p t a b l e s e t l e c o n s e i l e n c e s m a t i è r e s ; "
" l ' o u v e r t u r e , l a t e n u e , l a c e n t r a l i s a t i o n e t l a c l ô t u r e d e s é c r i t u r e s c o m p t a b l e s p r o p r e s à l ' é t a b l i s s e m e n t d e s c o m p t e s
" l a d é t e r m i n a t i o n d e s r é s u l t a t s e t l a r é d a c t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s d a n s l a f o r m e r e q u i s e p a r ; , l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e ;
" d o n n e r d e s a v i s s e r a p p o r t a n t à t o u t e s m a t i è r e s f i s c a l e s ;
" a s s i s t e r l e s c o n t r i b u a b l e s d a n s l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r s o b l i g a t i o n s f i s c a l e s ;
" d o n n e r d e s c o n s e i l s e n m a t i è r e s j u r i d i q u e s , e t p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t e n m a t i è r e d e c r é a t i o n e t ` ; d e l i q u i d a t i o n d e s o c i é t é s ;
" l ' e x p l o i t a t i o n d ' u n b u r e a u d ' é t u d e , d ' o r g a n i s a t i o n e t d e c o n s e i l e n m a t i è r e f i n a n c i è r e , f i s c a l e e t ' . s o c i a l e s ;
L a s o c i é t é p o u r r a s ' i n t é r e s s e r p a r v o i e d ' a p p o r t s , d e s o u s c r i p t i o n , d e f u s i o n , v o i r e p o u r r a s ' o c c u p e r d e l a ; : g e s t i o n e t / o u e x e r c e r l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r d a n s d ' a u t r e s p e r s o n n e s m o r a l e s o u s o c i é t é s , c i v i l e s , d o t é e s d ' u n o b j e t s o c i a l s i m i l a i r e .
I r
E l l e p o u r r a e x e r c e r l a f o n c t i o n d e l i q u i d a t e u r d a n s d ' a u t r e s s o c i é t é s a i n s i q u e l a f o n c t i o n d e s y n d i c d ' i m m e u b l e s .
D ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , l a s o c i é t é p e u t a c c o m p l i r , m a i s p o u r s o n c o m p t e p r o p r e u n i q u e m e n t , t o u t e s ' , o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s , m o b i l i è r e s o u i m m o b i l i è r e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t o u d e n a t u r e à e n f a c i l i t e r d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , e n t i è r e m e n t o u p a r t i e l l e m e n t l a r é a l i s a t i o n , p o u r a u t a n t q u e ; ; c e s o p é r a t i o n s s o i e n t e n c o n f o r m i t é a v e c l a d é o n t o l o g i e d e l ' i n s t i t u t P r o f e s s i o n n e l d e s C o m p t a b l e s e t ; F i s c a l i s t e s A g r é é s ( c i - a p r è s I . P . C . F . ) .
L a s o c i é t é n e p e u t e x e r c e r a u c u n e a c t i v i t é c o m m e r c i a l e o u i n c o m p a t i b l e a v e c l a p r o f e s s i o n d e c o m p t a b l e _ : f i s c a l i s t e , e n c e c o m p r i s n o t a m m e n t r e m p l i r u n m a n d a t d e g e s t i o n d a n s u n e p e r s o n n e m o r a l e a y a n t p o u r o b j e t d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s .
G e s t i o n .
L a s o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n o u p l u s i e u r s g é r a n t s , a s s o c i é s o u n o n , n o m m é s a v e c o u s a n s l i m i t a t i o n d e : : d u r é e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 /
à M o d 2 . 1
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L e s g é r a n t s d o i v e n t s a t i s f a i r e a u x c o n d i t i o n s p r e s c r i t e s p a r l ' a r r ê t é r o y a l d u q u i n z e f é v r i e r d e u x m i l l e c i n q '
r e l a t i f à l ' e x e r c i c e d e l a p r o f e s s i o n d e c o m p t a b l e a g r é é e i d e c o m p t a b l e f i s c a l i s t e a g r é é d a n s l e c a d r e d ' u n e
p e r s o n n e m o r a l e .
L e s n o n - p r o f e s s i o n n e l s q u i f e r a i e n t p a r t i e d e l a s o c i é t é e n t a n t q u e g é r a n t s n e p e u v e n t e f f e c t u e r a u c u n e
a c t i v i t é c o m p t a b l e . I l s n e p e u v e n t p a s n o n p l u s e n g a g e r l a s o c i é t é o u i n t e r v e n i r a u n o m d e c e t t e p e r s o n n e
m o r a l e p o u r d e s a c t i v i t é s c o m p t a b l e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i l e s n o m m e f i x e l e u r n o m b r e , l a d u r é e d e l e u r m a n d a t e t , e n c a s d e p l u r a l i t é , l e u r s
p o u v o i r s . S ' i l n ' y a q u ' u n s e u l g é r a n t , l a t o t a l i t é d e s p o u v o i r s d e l a g é r a n c e l u i e s t a t t r i b u é e .
C h a q u e g é r a n t p e u t d é m i s s i o n n e r à t o u t m o m e n t .
P o u v o i r s d u g é r a n t .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 5 7 d u C o d e d e s s o c i é t é s e i s a u f o r g a n i s a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e d ' u n c o l l è g e d e
g e s t i o n , c h a q u e g é r a n t r e p r é s e n t e l a s o c i é t é à l ' é g a r d d e s t i e r s e t e n j u s t i c e e t p e u t p o s e r t o u s l e s a c t e s
n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l ' o b j e t s o c i a l , s a u f c e u x q u e l a l o i r é s e r v e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
C h a q u e g é r a n t p e u t , p o u r u n e d u r é e f i x é e p a r l u i , d é l é g u e r t e l l e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s q u ' i l d é t e r m i n e à d e s
m a n d a t a i r e s s p é c i a u x , a s s o c i é s o u n o n .
T o u t m a n d a t a i r e i n d é p e n d a n t q u i i n t e r v i e n t a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e i a s o c i é t é d o i t s a t i s f a i r e a u x
c o n d i t i o n s p r e s c r i t e s p a r l ' a r r ê t é r o y a l d u q u i n z e f é v r i e r d e u x m i l l e c i n q r e l a t i f à l ' e x e r c i c e d e l a p r o f e s s i o n d e
c o m p t a b l e a g r é é e t d e c o m p t a b l e f i s c a l i s t e a g r é é d a n s l e c a d r e d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e .
L e s n o n - p r o f e s s i o n n e l s q u i f e r a i e n t p a r t i e d e l a s o c i é t é e n t a n t q u e m a n d a t a i r e s i n d é p e n d a n t s n e p e u v e n t
e f f e c t u e r a u c u n e a c t i v i t é c o m p t a b l e . I l s n e p e u v e n t p a s n o n p l u s e n g a g e r l a s o c i é t é o u i n t e r v e n i r a u n o m d e
c e t t e p e r s o n n e m o r a l e p o u r d e s a c t i v i t é s c o m p t a b l e s .
R é u n i o n .
I l e s t t e n u u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e l e p r e m i e r l u n d i d e j u i n d e c h a q u e a n n é e , à 1 8 h e u r e s . S i c e j o u r e s t u n
j o u r f é r i é l é g a l , l ' a s s e m b l é e a u r a l i e u l e j o u r o u v r a b l e s u i v a n t .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t e x t r a o r d i n a i r e m e n t c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e o u s u r l a
d e m a n d e d ' a s s o c i é s r e p r é s e n t a n t l e c i n q u i è m e d u c a p i t a l .
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s e t i e n n e n t a u s i è g e o u à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s .
P r é s i d e n c e - d é l i b é r a t i o n
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r u n g é r a n t , o u , à d é f a u t d e g é r a n t , p a r l ' a s s o c i é p r é s e n t q u i
d é t i e n t l e p l u s d e p a r t s .
S a u f d a n s l e s c a s p r é v u s p a r t a l o i , l ' a s s e m b l é e s t a t u e q u e l l e q u e s o i t l a p o r t i o n d u c a p i t a l r e p r é s e n t é e e t à
l a m a j o r i t é d e s v o i x .
C h a q u e p a r t d o n n e d r o i t à u n e v o i x .
E x e r c i c e s o c i a l .
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
A f f e c t a t i o n d e s b é n é f i c e s .
S u r l e b é n é f i c e n e t , t e l q u ' i l d é c o u l e d e s c o m p t e s a n n u e l s a r r ê t é s p a r l a g é r a n c e , i l e s t p r é l e v é c h a q u e
a n n é e c i n q p o u r c e n t ( 5 % ) p o u r l a f o r m a t i o n d e l a r é s e r v e l é g a l e . C e p r é l è v e m e n t c e s s e d ' ê t r e o b l i g a t o i r e
l o r s q u e c e f o n d s d e r é s e r v e a t t e i n t d i x p o u r c e n t ( 1 0 % ) d u c a p i t a l .
L e s o l d e e s t m i s à l a d i s p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i , s u r p r o p o s i t i o n d e l a g é r a n c e , e n d é t e r m i n e
l ' a f f e c t a t i o n , d a n s l e r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e
A U T O R I S A T I O N ( S ) P R É A L A B L E ( S )
L e n o t a i r e a a t t i r é l ' a t t e n t i o n d u c o m p a r a n t s u r l e f a i t q u e l a s o c i é t é , d a n s l ' e x e r c i c e d e s o n o b j e t s o c i a l ,
p o u r r a i t d e v o i r , e n r a i s o n d e s r è g l e s a d m i n i s t r a t i v e s e n v i g u e u r , o b t e n i r d e s a u t o r i s a t i o n s o u l i c e n c e s
p r é a l a b l e s .
L e c o m p a r a n t , i c i p r é s e n t , d é c l a r e e n s u i t e s e r é u n i r e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e t p r e n d à l ' u n a n i m i t é l e s
r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s :
1 . C l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e - P r e m i è r e a s s e m b l é e a n n u e l l e
L e p r e m i e r e x e r c i c e s e r a c l ô t u r é l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e d o u z e . P a r c o n s é q u e n t , l a p r e m i è r e
a s s e m b l é e a n n u e l l e s e t i e n d r a e n j u i n d e u x m i l l e t r e i z e .
2 . N o m i n a t i o n d ' u n g é r a n t n o n - s t a t u t a i r e
L ' a s s e m b l é e n o m m e e n q u a l i t é d e g é r a n t n o n - s t a t u t a i r e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e M o n s i e u r A R I Z A
C A R M O N A J u a n , p r é n o m m é , i c i p r é s e n t e t q u i a c c e p t e l e m a n d a t q u i l u i e s t c o n f é r é .
L e m a n d a t d u g é r a n t s e r a r é m u n é r é .
3 . R a t i f i c a t i o n d e s e n g a g e m e n t s P r i s a u n o m d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n
L e c o m p a r a n t d é c l a r e r e p r e n d r e t o u s l e s e n g a g e m e n t s p r i s a u n o m d e l a s o c i é t é e n c o n s t i t u t i o n à d a t e r d u
p r e m i e r n o v e m b r e d e u x m i l l e o n z e .
C e t t e r e p r i s e d ' e n g a g e m e n t n ' a u r a d ' e f f e t q u e s o u s l a c o n d i t i o n s u s p e n s i v e d u d é p ô t d e l ' e x t r a i t d e s s t a t u t s
a u g r e f f e d u t r i b u n a l c o m p é t e n t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
M a î t r e C a t h e r i n e G i l i a r d i n , N o t a i r e a s s o c i é à B r u x e l l e s ,
D é p o s é s e n m ê m e t e m p s
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r f a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M o d 2 . 1
- 1 e x p é d i t i o n d e l ' a c t e
- 1 e x t r a i t a n a l y t i q u e
4
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e