30/11/2011
ÿþ M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é I l l I I l l h l I t I I l l 1 t I I t l l I 1 1 1 1 1 I I I l 1 I 1 l i i i 1 1 ` , 2 ® 1 1
a u " 1 1 1 0 5 0 2 " M r , / a 7 2 1 - , E S
M o n i t e u r G r e f f e
b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 $ 4 - 1 . . . i S o . 3 9 6
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : F O N D A T I O N M I G R A T I O N P O L I C Y I N S T I T U T E E U R O P E
( e n a b r é g é ) : M P I E u r o p e
F o r m e j u r i d i q u e : F o n d a t i o n P r i v é e
S i è g e : 1 0 0 0 B r u x e l l e s , a v e n u e d e s A r t s 4 6
O b i e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
D ' u n a c t e r e ç u p a r P i e r r e - Y v e s E r n e u x , n o t a i r e r é s i d a n t à N a m u r , l e d i x o c t o b r e d e u x m i l o n z e .
A u q u e l é t a i t p r é s e n t :
L a f o n d a t i o n d e d r o i t a m é r i c a i n d u d i s t r i c t d e C o l u m b i a « M I G R A T I O N P O L I C Y I N S T I T U T E
» , a y a n t s o n ;
s i è g e W a s h i n g t o n D C 2 0 0 3 6 - 2 2 5 7 ( U S A ) , 1 4 0 0 1 6 t h S t r e e t N W , s u i t e 3 0 0 .
R e p r é s e n t a t i o n :
I c i r e p r é s e n t é e p a r M a d a m e M c H U G H M a r g a r e t M a r y , n é e à N e w - Y o r k , l e 1 7 j u i n 1 9 6 0 , d o m i c i l i é e à :
W a s h i n g t o n D C 2 0 0 0 3 , 3 0 4 3 R D S T S E , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n l é g a l i s é e , c o m p r e n a n t u n « l i m i t e d p o w e r o f `
a t t o r n e y » , d a t é e d u 7 o c t o b r e 2 0 1 1 e t q u i s e p o r t e f o r t p o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n . "
I I e n r é s u l t e c e q u i s u i t :
L a q u e l l e , a g i s s a n t e n q u a l i t é d e f o n d a t r i c e , d é c i d e d e c r é e r u n e f o n d a t i o n p r i v é e , e n a b r é g é « F . P . » , d é n o m m é e « F O N D A T I O N M I G R A T I O N P O L I C Y I N S T I T U T E E U R O P E » e n a b r é g é « M P I E u r o p e » , d o n t l e = s i è g e s o c i a l s e r a s i t u é à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d e s A r t s 4 6 , e t d o n t l e s r è g l e s d e f o n c t i o n n e m e n t s o n t , a r r ê t é e s d a n s l e s s t a t u t s q u i s u i v e n t .
E T A B L I S S E M E N T
A R T I C L E 1 F O R M E E T D E N O M I N A T I O N
1 . 1 . L a f o n d a t i o n e s t p r i v é e .
1 . 2 . E I t e p o u r r a s e t r a n s f o r m e r e n f o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e , f o r m e q u ' e l l e n ' o b t i e n d r a q u ' à d a t e r d e l ' e f f e t ' d e l ' A r r ê t é R o y a l l u i a c c o r d a n t c e t t e q u a l i t é .
1 . 3 . L a F o n d a t i o n a d o p t e l a d é n o m i n a t i o n : " F O N D A T I O N M I G R A T I O N P O L I C Y I N S T I T U T E E U R O P E " , e n a b r é g é « M P I E u r o p e » . S o n n o m n e p o u r r a p a s ê t r e m o d i f i é s i c e n ' e s t p a r d é c i s i o n p r i s e p a r s o n c o n s e i l ' d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s d e c e l u i - c i . L a d é c i s i o n d e m o d i f i c a t i o n d u n o m d o i t ê t r e r e ç u e p a r
" a c t e a u t h e n t i q u e . E l l e e s t p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e a p r è s l e d é p ô t d e l ' a c t e m o d i f i c a t i f d a n s l e :
d o s s i e r .
1 . 4 . T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s p i è c e s é m a n a n t d e l a f o n d a t i o n m e n t i o n n e n t ;
s o n n o m i m m é d i a t e m e n t p r é c é d é o u s u i v i d e s m o t s « f o n d a t i o n p r i v é e » e t l ' a d r e s s e d e s o n s i è g e .
A R T I C L E 2 - S I E G E
2 . 1 . L e s i è g e d e l a F o n d a t i o n e s t f i x é e n B e l g i q u e , à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d e s A r t s 4 6 .
2 . 2 . 1 1 p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r i s e !
c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s p o u r s e s m o d i f i c a t i o n s . T o u t t r a n s f e r t d u s i è g e d e l a :
F o n d a t i o n d o i t ê t r e d é p o s é a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d u l i e u d u s i è g e d e l a F o n d a t i o n e t p u b l i é d a n s '
l e m o i s d e s a d a t e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e . C h a q u e d é c i s i o n d e m o d i f i c a t i o n e s t p u b l i é e a u x a n n e x e s :
d u m o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d a n s l e d o s s i e r .
A R T I C L E 3 C B U T E T O B J E T
3 . 1 . L a f o n d a t i o n a p o u r b u t e t o b j e t d é s i n t é r e s s é d e :
- p r o m o u v o i r u n e m e i l l e u r e c o m p r é h e n s i o n d e s t e n d a n c e s d e l a m i g r a t i o n a i n s i q u e d e l e u r s e f f e t s s u r l e s ;
p a y s e t l e s c o m m u n a u t é s q u i e n v o i e n t o u r e ç o i v e n t d e s m i g r é s ;
- f o u r n i r u n f o r u m d ' é c h a n g e d ' i n f o r m a t i o n s e t d e d i s c u s s i o n s u r l e s p o l i t i q u e s d e m i g r a t i o n p r i n c i p a l e m e n t ,
l i é s à l ' E u r o p e ;
- a n a l y s e r l e s f a c t e u r s q u i c o n t r i b u e n t o u d i m i n u e n t l a p r o t e c t i o n i n t e r n a t i o n a l e d e s r é f u g i é s ;
- r e c h e r c h e r l e s m a n i è r e s q u i p e r m e t t r o n t u n e m e i l l e u r e i n t é g r a t i o n d e s r é f u g i é s e t m i g r a n t s a u s e i n d e l e u r ;
" n o u v e l l e s c o m m u n a u t é s ; "
- a s s i s t e r l e s g o u v e r n e m e n t s e t d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s é d u c a t i v e s e t c a r i t a t i v e s d a n s l a r é a l i s a t i o n d ' a c t i v i t é s : s i m i l a i r e s ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
- f a i r e t o u t c e q u i e s t n é c e s s a i r e , a p p r o p r i é , a d a p t é , r e c o m m a n d a b l e e t a d é q u a t a f i n d ' a c c o m p l i r l e s b u t s e t o b j e c t i f s d e M P I a i n s i q u e f u i p e r m e t t r e d ' a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e d i s p o s i t i o n q u i s ' y r a p p o r t e n t p o u r a u t a n t q u e c e n e s o i s p a s c o n t r a i r e a u x p r é s e n t s s t a t u t s o u à l a l o i ;
3 . 2 . L a F o n d a t i o n n e p o u r s u i t a u c u n b u t d e l u c r e . L e s r e v e n u s , l e s a c t i f s , l e s b i e n s e t l e s s e r v i c e s d e M P I s e r o n t u n i q u e m e n t u t i l i s é s p o u r s o n b u t .
A R T I C L E 4 D U R E E
4 . 1 . L a f o n d a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e d é b u t a n t d è s q u ' e l l e a u r a a c q u i s l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e p a r l e d é p ô t d e s e s s t a t u t s d a n s l e d o s s i e r d o n t q u e s t i o n c i - a v a n t .
4 . 2 . E l l e c e s s e d ' e x i s t e r s o i t p a r l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s o n o b j e t , s o i t s i l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e c o n s e i l d e f o n d a t i o n e n d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é , s o i t e n c o r e s i e l l e n e d i s p o s e p l u s d e s m o y e n s d ' a s s u r e r l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
A R T I C L E 5 O R G A N E S
5 . 1 . L a f o n d a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d ' a u m o i n s t r o i s m e m b r e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s , n o m m é s p o u r t r o i s a n s p a r l e f o n d a t e u r l o r s d e l a c o n s t i t u t i o n d e l a f o n d a t i o n p u i s n o m m é s p a r l a v o i e d e l a c o o p t a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u p r o f i t d e p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s a y a n t l e s m ê m e s q u a l i t é s r e q u i s e s e n v e r t u d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
H o r m i s l e f o n d a t e u r q u i r e s t e r a m e m b r e d e d r o i t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s d é s i g n é e s à l a c o n s t i t u t i o n o u e n s u i t e p a r f a c o o p t a t i o n s e r o n t t o u j o u r s r é v o c a b l e s p a r l e c o n s e i l d e f o n d a t i o n e t à d é f a u t q u e c e l a n e s o i t f a i t , p a r l e f o n d a t e u r , i m m é d i a t e m e n t a p r è s q u e l e f o n d a t e u r a u a i a d r e s s é s a d e m a n d e a u c o n s e i l d e f o n d a t i o n l o r s q u e l a p e r s o n n e a p e r d u l e s q u a l i t é s r e q u i s e s e n v e r t u d e s p r é s e n t s s t a t u t s o u s i l a d e m a n d e e s t r e s t é e s a n s s u i t e . L e s m a n d a t s s e t e r m i n e n t i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e o r d i n a i r e d u c o n s e i l d e l ' a n n é e a u c o u r s d e l a q u e l l e i l s e x p i r e n t ; i l s s o n t r e n o u v e l a b l e s i n d é f i n i m e n t p a r p é r i o d e d e t r o i s a n s , à m o i n s d ' u n p r é a v i s d é n o n c é u n m o i s a v a n t c e t t e é c h é a n c e .
P o u r ê t r e é l i g i b l e c o m m e a d m i n i s t r a t e u r , l a p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e c a n d i d a t e d o i t ê t r e p r é s e n t é e p a r l e f o n d a t e u r e t ê t r e m e m b r e d e s e s o r g a n e s . L ' a d m i n i s t r a t e u r q u i c e s s e d ' ê t r e m e m b r e d e s o r g a n e s d u f o n d a t e u r e s t d e p l e i n d r o i t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
5 . 2 . L a f o n d a t i o n e s t c o n t r ô l é e p a r u n c o n s e i l d e f o n d a t i o n d o n t l e r ô l e e s t d e v é r i f i e r l e r e s p e c t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a f o n d a t i o n d e s o n b u t d é s i n t é r e s s é e t d e l a v o l o n t é o u d e s d i r e c t i v e s e x p r i m é e s p a r l e f o n d a t e u r d a n s l e r e s p e c t d u b u t d é s i n t é r e s s é d e l a f o n d a t i o n . L e c o n s e i l d e f o n d a t i o n e s t c o n s t i t u é d u f o n d a t e u r e t d e d e u x m e m b r e s d é s i g n é s p a r l u i s o i t p a r l e p r é s e n t a c t e , s o i t u l t é r i e u r e m e n t p a r t o u t a u t r e a c t e . D e u x m e m b r e s d u C o n s e i l d e f o n d a t i o n a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t o n t l a q u a l i t é , s o i t p o u r e x e r c e r u n d r o i t d e v e t o d a n s l e s q u i n z e j o u r s d e l a c o m m u n i c a t i o n q u i l e u r e s t f a i t e , s o i t p o u r a g i r e n j u s t i c e e t p o s t u l e r l ' a n n u l a t i o n d e t o u s a c t e s d e l a f o n d a t i o n c o n t r a i r e a u x s t a t u t s o u à l a v o l o n t é e t a u x d i r e c t i v e s d u f o n d a t e u r . E n c a s d e d é m i s s i o n o u d e d é c è s d ' u n m e m b r e d é s i g n é p a r l e f o n d a t e u r , l e f o n d a t e u r d é s i g n e l e o u l e s m e m b r e s r e m p l a ç a n t . L e f o n d a t e u r p e u t s u p p r i m e r n ' i m p o r t e q u e l m e m b r e à n ' i m p o r t e q u e l m o m e n t .
A R T I C L E 6 - P O U V O I R S
6 . 1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f o r m e u n c o l l è g e i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r f a i r e t o u s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e d i s p o s i t i o n q u i s o n t n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l . I l a d a n s s a c o m p é t e n c e , t o u s l e s a c t e s q u i n e s o n t p a s c o n t r a i r e s à l a p o u r s u i t e d u b u t d é s i n t é r e s s é d e l a f o n d a t i o n . L e s a c t e s q u i s e r a i e n t a c c o m p l i s p a r l e c o n s e i l e n c o n t r a d i c t i o n a v e c l e b u t d e l a f o n d a t i o n n ' e n g a g e n t p a s c e l l e - c i . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t t e n i r s e s r é u n i o n s p a r d e s m o y e n s d e c o m m u n i c a t i o n à d i s t a n c e p o u r a u t a n t q u e l e r é s u l t a t d e c e s d i s c u s s i o n s s o i e n t s i g n é s p a r u n m o y e n d e s i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e r e c o n n u p a r l a l o i B e l g e L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t t e n u d e c o n s i g n e r s u r l e c h a m p l ' e n s e m b l e d e s d é c i s i o n s q u ' i l p r e n d e t d e l e s c o m m u n i q u e r s a n s d é l a i , l e c a s é c h é a n t , s u r t o u t s u p p o r t é l e c t r o n i q u e , a u C o n s e i l d e f o n d a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e s o n P r é s i d e n t . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n e t p l u s s i n é c e s s a i r e . L e s r é u n i o n s p e u v e n t s e f a i r e e n t o u t t e m p s p a r t é l é c o n f é r e n c e , l e s m e m b r e s n e d o i v e n t d o n c p a s ê t r e n é c e s s a i r e m e n t p r é s e n t s p h y s i q u e m e n t . C e s d é c i s i o n s o n t l a m ê m e v a l e u r q u e s i e l l e s a v a i e n t é t é s i g n é e s p h y s i q u e m e n t p a r l e s m e m b r e s s i e l l e s s o n t s i g n é e s p a r u n m o y e n d e s i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e r e c o n n u p a r l a l o i B e l g e . C e p e n d a n t , s i l e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s , m ê m e à d i s t a n c e , l e s d é c i s i o n s n e p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r é c r i t s a n s s i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e q u e d a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t s o c i a l .
6 . 2 . a ) L e c o n s e i l d e f o n d a t i o n r e ç o i t n o t i f i c a t i o n d e t o u t e s l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l a l e p o u v o i r p a r u n e d é c i s i o n à l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s d e r é v o q u e r t e l o u t e l a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l d é s i g n e o u p l u s i e u r s d ' e n t r e e u x p a r u n e d é c i s i o n m o t i v é e f o n d a n t l e n o n - r e s p e c t d e s i n t e n t i o n s e t v o l o n t é s d u f o n d a t e u r . O u t r e l e d r o i t d e v e t o d o n t q u e s t i o n c i - a v a n t , i l p e u t a u s s i a g i r e n j u s t i c e p o u r o b t e n i r l a n u l l i t é d e t o u t a c t e q u i n e s e r a i t p a s c o n f o r m e a u x à l a v o l o n t é e t a u x d i r e c t i v e s d u f o n d a t e u r e x p r i m é e s p a r l u i a u m o m e n t d e l a c o n s t i t u t i o n d e l a f o n d a t i o n o u d a n s d e s a c t e s u l t é r i e u r s d a n s l e r e s p e c t d u b u t d é s i n t é r e s s é d e l a f o n d a t i o n .
b ) L e C o n s e i l d e f o n d a t i o n e s t c o m p o s é d ' a u m o i n s t r o i s m e m b r e s . L e f o n d a t e u r e n e s t t o u j o u r s m e m b r e . L e f o n d a t e u r p r o p o s e l e s n o u v e a u x m e m b r e s e t p e u t a u s s i l e s d é m e t t r e d e l e u r f o n c t i o n . L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d e f o n d a t i o n n e s o n t p a s n é c e s s a i r e m e n t m e m b r e s d u M P I B o a r d o f T r u s t e e s . L e s m e m b r e s s o n t n o m m é s p o u r t r o i s a n s , r e n o u v e l a b l e i n d é f i n i m e n t .
c ) L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e c o n s e i l d e f o n d a t i o n d o i v e n t a p p r o u v e r l a f u s i o n , d i s s o l u t i o n , c o n s o l i d a t i o n o u r é o r g a n i s a t i o n d e M P I E u r o p e . I l s d o i v e n t é g a l e m e n t a p p r o u v e r l e s a c q u i s i t i o n s , v e n t e s , l e a s i n g , t r a n s f e r t s o u t o u t e d i s p o s i t i o n d e b i e n s a u t r e q u e p o u r l ' u s a g e n o r m a l d e l a f o n d a t i o n . L e c o n s e i l d e f o n d a t i o n a é g a l e m e n t l e d r o i t d ' a p p r o u v e r l a s o u s c r i p t i o n d ' e n g a g e m e n t s s i l e m o n t a n t d e c e s e n g a g e m e n t s d é p a s s e l a l i m i t e f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
d ) L e C o n s e i l d e f o n d a t i o n n ' a s s u m e a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é à l ' é g a r d d e s t i e r s , m o y e n n a n t l e r e s p e c t d e l a l o i e t d e s s t a t u t s .
e ) L e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d e f o n d a t i o n n e s o n t p a s o b l i g a t o i r e s m a i s p e u v e n t ê t r e t e n u e s s i n é c e s s a i r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
6 . 3 . T o u t e d é c i s i o n q u i m o d i f i e l e s s t a t u t s d o i t ê t r e p r i s e l o r s d ' u n c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r é u n i s s a n t t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t r e c u e i l l i r u n v o t e à l ' u n a n i m i t é s o i t p a r u n e p r é s e n c e p h y s i q u e s o i t p a r u n e p r é s e n c e e t u n e d é c i s i o n c o n s t a t é e p a r u n e s i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e r e c o n n u e p a r l a l o i B e l g e .
6 . 4 . U n e m o d i f i c a t i o n d u n o m o u d u b u t d e l a f o n d a t i o n d o i t q u a n t à e l l e ê t r e v o t é e à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o i t p r é s e n t p h y s i q u e m e n t s o i t s i g n a n t é l e c t r o n i q u e m e n t l a d é c i s i o n a u m o y e n d ' u n p r o c é d é r e c o n n u p a r l a l o i B e l g e .
A R T I C L E 7 - D E L E G A T I O N - P R E S I D E N C E
7 . 1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t , p a r m i s e s m e m b r e s , u n p r é s i d e n t . I l p e u t é g a l e m e n t ê t r e d é m i s d e s e s f o n c t i o n s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l o r g a n i s e e t p r é s i d e l e s r é u n i o n s .
7 . 2 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a f o n d a t i o n à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s q u i p o r t e n t l e t i t r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d é l é g u é s , c h a r g é s é g a l e m e n t d e l ' e x é c u t i o n d e s e s d é c i s i o n s , q u i n e d o i v e n t j u s t i f i e r d ' a u c u n m a n d a t p r é a l a b l e .
7 . 3 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t s o i t c o n f i e r l a d i r e c t i o n d e l a f o n d a t i o n o u d ' u n o u p l u s i e u r s s e c t e u r s d ' a c t i v i t é à u n p l u s i e u r s d i r e c t e u r s c h o i s i s e n s o n s e i n , s o i t d é l é g u e r à t o u t m a n d a t a i r e d e s p o u v o i r s s p é c i a u x d é t e r m i n é s .
7 . 4 . C e s m a n d a t s , s o n t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t p o u r l e s c a s é n u m é r é s c i - d e s s u s p a r l e C o n s e i l d e F o n d a t i o n .
7 . 5 . L a d é l é g a t i o n d e p o u v o i r s p e u t ê t r e e f f e c t u é e e n f a v e u r d ' u n g é r a n t . L e g é r a n t s e r a i t n o m m é p a r l e f o n d a t e u r l o r s d e l a c r é a t i o n . L e g é r a n t s e r a s u p e r v i s é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e M P I E u r o p e . I l p o u r r a é g a l e m e n t ê t r e d é m i s d e c e s f o n c t i o n s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S o n c o n t r a t e s t d é t e r m i n é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e M P I E u r o p e . L e g é r a n t p e u t ê t r e s o u s c o n t r a t d ' e m p l o y é , i n d é p e n d a n t o u e x e r c e r s o n a c t i v i t é à t r a v e r s u n e p e r s o n n e m o r a l e .
A R T I C L E 8 C O N F L I T S D ' I N T E R E T
8 . 1 . U n a d m i n i s t r a t e u r q u i a u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l a v a n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d o i t s e c o n f o r m e r a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 5 2 3 § 1 a l . 1 d u C o d e d e s S o c i é t é s .
8 . 2 . 1 1 d o i t a u s s i p r o d u i r e a v a n t q u e l a d é c i s i o n n e s o i t p r i s e u n r a p p o r t d ' u n r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e i n d é p e n d a n t s u r l a l é g a l i t é e t s u r l e c a r a c t è r e n o r m a l d e l ' o p é r a t i o n .
A R T I C L E 9 : S I G N A T U R E S - R E P R E S E N T A T I O N
9 . 1 . T o u s l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l a f o n d a t i o n a u t r e s q u e c e u x d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t s i g n é s p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u l e f o n d é d e p o u v o i r q u i a l e p o u v o i r d e d é c i d e r , à m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t l e s q u e l s n ' o n t p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l .
9 . 2 . L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e p r o c è s - v e r b a u x , à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s , s o n t v a l a b l e m e n t s i g n é s p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u t o u t a u t r e p e r s o n n e h a b i l i t é e à c e t e f f e t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
9 . 3 . L e s s i g n a t u r e s d e t o u s a d m i n i s t r a t e u r s o u m a n d a t a i r e s d o i v e n t ê t r e i m m é d i a t e m e n t p r é c é d é e s o u s u i v i e s d e l a m e n t i o n d e l a q u a l i t é e n v e r t u d e l a q u e l l e i l a g i t .
A R T I C L E 1 0 - V A C A N C E
1 0 . 1 . E n c a s d e v a c a n c e d ' u n e p l a c e d ' a d m i n i s t r a t e u r , p a r s u i t e a u d é c è s , d é m i s s i o n o u a u t r e c a u s e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s y p o u r v o i e n t p a r u n e d é c i s i o n à l ' u n a n i m i t é .
1 0 . 2 . L ' a d m i n i s t r a t e u r , d é s i g n é d a n s l e s c o n d i t i o n s c i - d e s s u s , e s t n o m m é p o u r l e t e m p s n é c e s s a i r e à l ' a c h è v e m e n t d u m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
A R T I C L E 1 1 - R E U N I O N S
1 1 . 1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r l a c o n v o c a t i o n e t s o u s l a p r é s i d e n c e d e s o n p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , d é s i g n é p a r s e s c o l l è g u e s , c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a f o n d a t i o n l ' e x i g e o u c h a q u e f o i s q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s l e d e m a n d e n t . I l s e r é u n i r a a u m o i n s u n e f o i s p a r a n a u c o u r s d u p r e m i e r t r i m e s t r e . L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u l i e u i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s e t p e u v e n t s e t e n i r p a r l a v o i e d ' i n t e r n e t ( c o n f e r e n c e c a l l , v i d e o c o n f é r e n c e , é c h a n g e d ' e - m a i l , . . . . ) . L e s c o n v o c a t i o n s e t l e s d o c u m e n t s u t i l e s s o n t e n v o y é s a u m o i n s v i n g t - q u a t r e h e u r e s a v a n t l e d é b u t d e l a r é u n i o n , p a r p o s t e e t f a x o u m a i l . L e s r é u n i o n s p e u v e n t s e f a i r e p a r t é l é c o n f é r e n c e p o u r a u t a n t q u e l ' a g e n d a a i t é t é c o m m u n i q u é à l ' a v a n c e e t p o u r a u t a n t q u e l e s d o c u m e n t s e t r a p p o r t s s o i e n t a u t h e n t i f i é s p a r u n e s i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e q u a n d u n m e m b r e n ' e s t p a s p r é s e n t p h y s i q u e m e n t .
1 1 . 2 . T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t p e n d a n t o u a p r è s l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n i n v o q u e r l ' a b s e n c e o u l ' i r r é g u l a r i t é d e l a c o n v o c a t i o n m a i s s e r a e n t o u t c a s c o n s i d é r é c o m m e r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é s ' i l e s t p r é s e n t o u p a r t i c i p e p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e .
A R T I C L E 1 2 - D E L I B E R A T I O N
1 2 . 1 . S o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s p a r t i c u l i è r e s p o u r m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s c i - a v a n t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e s i u n e m a j o r i t é d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s p a r t é l é c o n f é r e n c e s a u f e n c a s d e f o r c e m a j e u r e s u i t e à u n e g u e r r e , u n d é s o r d r e o u u n e a u t r e c a l a m i t é p u b l i q u e . S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t p l u s d e d e u x f o i s d e s u i t e , l e f o n d a t e u r o u l e C o n s e i l d e f o n d a t i o n p e u t r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s d é f a i l l a n t s e t e n f a i r e d é s i g n e r d ' a u t r e s p a r t e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r l e f o n d a t e u r .
1 2 . 2 . S a u f d i s p o s i t i o n s p a r t i c u l i è r e s , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é .
1 2 . 3 . L e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s t a t é e s e n s é a n c e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s à f a s o r t i e d e l a s é a n c e a i n s i q u e p a r l e p r é s i d e n t . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t n u m é r o t é s e t i n s c r i t s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l t e n u a u s i è g e s o c i a l . L e s d é l é g a t i o n s y s o n t a n n e x é e s .
- 1 2 . 4 . S a u f d i s p o s i t i o n s p a r t i c u l i è r e s , l e s d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d e F o n d a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s q u i p e u v e n t p r e n d r e l e u r s d é c i s i o n s p a r t o u t m o y e n p o u r a u t a n t q u ' e l l e s o i t a u t h e n t i f i é e p a r c h a c u n d e s e s m e m b r e s p a r u n é c r i t d o t é d ' u n e s i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e r e c o n n u e e n d r o i t b e l g e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
A R T I C L E 1 3 - R E M U N E R A T I O N - I N D E M N I S A T I O N .
1 3 . 1 1 e s m a n d a t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , m e m b r e s d u C o n s e i l d e F o n d a t i o n , s o n t e x e r c é s g r a t u i t e m e n t . T o u t e f o i s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a c c o r d e r a u x t i t u l a i r e s d e c e s m a n d a t s l e r e m b o u r s e m e n t d e l e u r s f r a i s r é e l s j u s t i f i é s .
1 3 . 2 . L e s m a n d a t s d e s m e m b r e s d u C o m i t é d e s h a b i t a n t s e t d u c o n s e i l d e f o n d a t i o n a i n s i q u e l e s m a n d a t s d e d i r e c t e u r s o u f o n d é s d e p o u v o i r s s o n t r é m u n é r é s e n f o n c t i o n d e l a d é c i s i o n p r i s e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 3 . 3 . S a u f n é g l i g e n c e g r a v e o u m a u v a i s e a d m i n i s t r a t i o n , i l s p o u r r o n t ê t r e i n d e m n i s é s p a r l a f o n d a t i o n d e l a t o t a l i t é d e s d é p e n s e s r a i s o n n a b l e m e n t o c c a s i o n n é e s p o u r t o u t e s a c t i o n s o u p r o c è s a u x q u e l s i l s a u r o n t é t é p a r t i e e n v e r t u d e l e u r m a n d a t .
A R T I C L E 1 4 - C O N T R O L E
1 4 . 1 . A u c a s o ù l a l o i i m p o s e l a d é s i g n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e p o u r l e c o n t r ô l e d e l a f o n d a t i o n , c e l u i - c i s e r a c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s n o m m é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c e p e n d a n t d i s c r é t i o n n a i r e m e n t d é c i d e r d ' e n d é s i g n e r u n m ê m e s i l a l o i n e l e p r e s c r i v a i t p a s .
1 4 . 2 . L a d é t e r m i n a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s , l ' e x e r c i c e d e l e u r s f o n c t i o n s e t l a f i n d e l e u r m a n d a t s e r o n t f i x é s d a n s l e r e s p e c t d e s p r e s c r i p t i o n s l é g a l e s .
1 4 . 3 . A u c a s o ù i l n ' e s t p a s n o m m é d e c o m m i s s a i r e , c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a i n d i v i d u e l l e m e n t l e s p o u v o i r s d ' i n v e s t i g a t i o n e t d e c o n t r ô l e d e s c o m m i s s a i r e s .
1 4 . 4 . Q u a n d b i e n m ê m e l a l o i n e l ' i m p o s e r a i t p a s , i l r e s t e d u r e s s o r t d u C o n s e i l d e F o n d a t i o n d e d é c i d e r d e l a n o m i n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e .
A R T I C L E 1 5 - E X E R C I C E S O C I A L - I N V E N T A I R E - C O M P T E S A N N U E L S
1 5 . 1 . L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j u i l l e t e t s e t e r m i n e l e t r e n t e j u i n d e l ' a n n é e s u i v a n t e .
1 5 . 2 . C h a q u e a n n é e , l o r s d e l e u r a s s e m b l é e a n n u e l l e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s d r e s s e n t u n i n v e n t a i r e e t é t a b l i s s e n t l e s c o m p t e s a n n u e l s c o n f o r m é m e n t à l a l o i . C e s c o m p t e s a n n u e l s c o m p r e n n e n t l e b i l a n , l e c o m p t e d e s r é s u l t a t s a i n s i q u e l ' a n n e x e e t f o r m e n t u n t o u t . C e s d o c u m e n t s s o n t é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i r e l a t i v e à l a c o m p t a b i l i t é e t a u x c o m p t e s a n n u e l s d e s e n t r e p r i s e s e t â s e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n e t c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e t r é g l e m e n t a i r e s p a r t i c u l i è r e s q u i l u i s o n t a p p l i c a b l e s .
1 5 . 3 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s é t a b l i s s e n t e n o u t r e u n r a p p o r t d a n s l e q u e l i l s r e n d e n t c o m p t e d e l e u r g e s t i o n . C e r a p p o r t d e g e s t i o n c o m p o r t e u n c o m m e n t a i r e s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s e n v u e d ' e x p o s e r d ' u n e m a n i è r e f i d è l e l ' é v o l u t i o n d e s a f f a i r e s e t l a s i t u a t i o n d e l a f o n d a t i o n . L e r a p p o r t c o m p o r t e é g a l e m e n t d e s d o n n é e s s u r l e s é v é n e m e n t s i m p o r t a n t s s u r v e n u s a p r è s l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e e t , p o u r a u t a n t q u ' e l l e s n e s o i e n t p a s d e n a t u r e à p o r t e r g r a v e m e n t p r é j u d i c e à l a f o n d a t i o n , d e s i n d i c a t i o n s s u r l e s c i r c o n s t a n c e s s u s c e p t i b l e s d ' a v o i r u n e i n f l u e n c e n o t a b l e s u r l e d é v e l o p p e m e n t d e l a f o n d a t i o n .
C e r a p p o r t c o n t i e n t é g a l e m e n t d e s i n d i c a t i o n s r e l a t i v e s a u x a c t i v i t é s e n m a t i è r e d e r e c h e r c h e e t d e d é v e l o p p e m e n t I l c o m p o r t e l e c a s é c h é a n t , u n e x p o s é r e l a t i f a u x a u g m e n t a t i o n s d e s m o y e n s f i n a n c i e r s d e l a f o n d a t i o n o u d ' é m i s s i o n s d ' o b l i g a t i o n s .
L e r a p p o r t d e g e s t i o n d o i t c o n t e n i r , l e c a s é c h é a n t u n c o m m e n t a i r e a p p r o p r i é p o r t a n t s u r l e s c o n d i t i o n s e t c o n s é q u e n c e s e f f e c t i v e s d ' u n e a u g m e n t a t i o n d e s m o y e n s f i n a n c i e r s o u d ' u n e é m i s s i o n d ' o b l i g a t i o n s e f f e c t u é e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e t r e n t e - q u a t r e b i s a l i n é a t r o i s d u c o d e d e s s o c i é t é s .
A R T I C L E 1 6 - D I S S O L U T I O N A N T I C I P E E
1 6 . 1 . S i p a r s u i t e d e p e r t e s , l e s m o y e n s f i n a n c i e r s d e l a f o n d a t i o n s o n t r é d u i t s à u n m o n t a n t i n f é r i e u r à l a m o i t i é d e s m o y e n s n é c e s s a i r e s à l a p o u r s u i t e d e s o n b u t s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n g é n é r a l e d o i t ê t r e r é u n i d a n s u n d é l a i d e d e u x m o i s m a x i m u m â d a t e r d u m o m e n t o ù l a p e r t e a é t é c o n s t a t é e o u a u r a i t d û l ' ê t r e e n v e r t u d e s o b l i g a t i o n s l é g a l e s o u s t a t u t a i r e s , a u x f i n s d e d é l i b é r e r d a n s l e s f o r m e s p r e s c r i t e s p o u r l a m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s s u r l a d i s s o l u t i o n é v e n t u e l l e d e l a f o n d a t i o n o u s u r d ' a u t r e s m e s u r e s a n n o n c é e s d a n s l ' o r d r e d u j o u r .
1 6 . 2 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n j u s t i f i e r a s e s p r o p o s i t i o n s d a n s u n r a p p o r t s p é c i a l t e n u à l a d i s p o s i t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i n z e j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e .
1 6 . 3 . L o r s q u e l e s m o y e n s f i n a n c i e r s s o n t r é d u i t s à u n m o n t a n t i n f é r i e u r à u n q u a r t d e s m o y e n s n é c e s s a i r e s , l a d i s s o l u t i o n p e u t ê t r e p r o n o n c é e p a r u n q u a r t d e s v o i x é m i s e s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A R T I C L E 1 7 - L I Q U I D A T I O N
1 7 . 1 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a f o n d a t i o n p o u r q u e l q u e c a u s e e t à q u e l m o m e n t q u e c e s o i t , l a l i q u i d a t i o n s ' o p è r e p a r l e s s o i n s d e l i q u i d a t e u r s , n o m m é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 7 . 2 . L e s l i q u i d a t e u r s d i s p o s e n t , à c e t t e f i n , d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s c o n f é r é s p a r l e s a r t i c l e s c e n t q u a t r e - v i n g t - u n e t s u i v a n t s d u C o d e d e s S o c i é t é s .
1 7 . 3 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e l e s é m o l u m e n t s d e s l i q u i d a t e u r s .
A R T I C L E 1 8 - R E P A R T I T I O N
A p r è s a p u r e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s , c h a r g e s e t f r a i s d e l i q u i d a t i o n , e t r e m b o u r s e m e n t s , l e s o l d e d e l ' a c t i f e s t t r a n s f é r é à M i g r a t i o n P o l i c y I n s t i t u t e W a s h i n g t o n D C , U S A .
A R T I C L E 1 9 - E L E C T I O N D E D O M I C I L E
1 9 . 1 . P o u r l ' e x é c u t i o n d e s s t a t u t s , t o u t a d m i n i s t r a t e u r , c o m m i s s a i r e , d i r e c t e u r , l i q u i d a t e u r , d o m i c i l i é à l ' é t r a n g e r , f a i t é l e c t i o n d e d o m i c i l e a u s i è g e s o c i a l o ù t o u t e s l e s c o m m u n i c a t i o n s , s o m m a t i o n s , a s s i g n a t i o n s , s i g n i f i c a t i o n s p e u v e n t l u i ê t r e v a l a b l e m e n t f a i t e s .
1 9 . 2 . T o u t a d m i n i s t r a t e u r , c o m m i s s a i r e o u l i q u i d a t e u r s e r a t e n u d e n o t i f i e r à l a s o c i é t é t o u t c h a n g e m e n t d e d o m i c i l e o u d e r é s i d e n c e . A d é f a u t d ' y a v o i r s a t i s f a i t , l e s c o n v o c a t i o n s , c o m m u n i c a t i o n s , s o m m a t i o n s , a s s i g n a t i o n s , s i g n i f i c a t i o n s o u a u t r e s s e r o n t v a l a b l e m e n t f a i t e s à l ' a n c i e n d o m i c i l e o u à l ' a n c i e n n e r é s i d e n c e d e s p e r s o n n e s c o n c e r n é e s .
A R T I C L E 2 0 - D R O I T C O M M U N
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
2 0 . 1 . L e s p a r t i e s e n t e n d e n t s e c o n f o r m e r e n t i è r e m e n t à l a l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f e t f o n d a t i o n s .
2 0 . 2 . E n c o n s é q u e n c e , l e s d i s p o s i t i o n s d e c e t t e l o i , a u x q u e l l e s i l n e s e r a i t p a s l i c i t e m e n t d é r o g é , s o n t r é p u t é e s i n s c r i t e s d a n s l e p r é s e n t a c t e e t l e s c l a u s e s c o n t r a i r e s a u x d i s p o s i t i o n s i m p é r a t i v e s d e c e t t e l o i s o n t c e n s é e s n o n é c r i t e s .
A T T E S T A T I O N N O T A R I A L E
L e n o t a i r e c e r t i f i e q u e l e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t c o n f o r m e s a u x d i s p o s i t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
E n s u i t e l e s f o n d a t e u r s d é c l a r e n t p r e n d r e l e s d i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s s u i v a n t e s , q u i n ' a u r o n t d ' e f f e t q u ' à p a r t i r d u m o m e n t o ù l a f o n d a t i o n a c q u e r r a l a p e r s o n n a l i t é m o r a l e , à s a v o i r à p a r t i r d u d é p ô t d ' u n e x t r a i t d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e .
I . A F F E C T A T I O N D U P A T R I M O I N E
- L e f o n d a t e u r d é c l a r e q u e l e p r e m i e r p a t r i m o i n e n é c e s s a i r e e t s u f f i s a n t p o u r p e r m e t t r e à l a f o n d a t i o n d e c o m m e n c e r l e s a c t i v i t é s p r é v u e s p o u r l a r é a l i s a t i o n d u b u t q u i l u i e s t a s s i g n é s ' é l è v e à c i n q u a n t e m i l l e e u r o s ( 5 0 . 0 0 0 E U R ) c o m p t e t e n u d e s p r o m e s s e s e t p o s s i b i l i t é s d e f i n a n c e m e n t p a r s u b v e n t i o n , m a r c h é s e t c r é d i t s .
- I l s ' e n g a g e d è s l o r s à t r a n s m e t t r e c e t t e s o m m e o u b i e n s à l a f o n d a t i o n , d è s l ' a c q u i s i t i o n d e s a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t s o u s l a c o n d i t i o n s u s p e n s i v e q u ' e l l e e n e x p r i m e l e b e s o i n , p a r v o i e d e t r a n s f e r t s u r l e c o m p t e b a n c a i r e o u v e r t à s o n n o m p a r l e f o n d a t e u r à t i t r e d e c e s s i o n .
- C e t t e a f f e c t a t i o n e s t c o n s e n t i e e t a b a n d o n n é e s a n s a u c u n e c o n t r e p a r t i e a u p r o f i t d u f o n d a t e u r q u i r e n o n c e e x p r e s s é m e n t à t o u t g a i n m a t é r i e l p o u v a n t r é s u l t e r d e l a c r é a t i o n d e l a f o n d a t i o n .
- L e f o n d a t e u r d é c l a r e n e r e c h e r c h e r a u c u n e é c o n o m i e f i s c a l e p e r s o n n e l l e d a n s c e t t e c r é a t i o n e t s ' e n g a g e à
a s s u m e r c h a c u n e n c e q u i l e c o n c e r n e l e s i m p ô t s q u i p o u r r a i e n t e n r é s u l t e r .
I l . D E S I G N A T I O N D ' U N C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N E T D U C O N S E I L D E F O N D A T I O N
- C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 d e s s t a t u t s , l e f o n d a t e u r d é s i g n e c o m m e a d m i n i s t r a t e u r :
1 . C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n :
- M P I U S : D r . D e m e t r i o s P a p a d e m e t r i o u
- M r . W a r r e n L e i d e n
- D r . J o s e p h C h a m i e
2 . C o n s e i l d e F o n d a t i o n :
- M P I U S : M r . M i c h a e l F i x
- D r . R a i n e r M ü n z
- M s . D o r i s M e i s s n e r
I I I . O U V E R T U R E D E C O M P T E
- L e s o p é r a t i o n s c o u r a n t e s p o u r r o n t f a i r e l ' o b j e t d ' o r d r e s d e p a i e m e n t p a r d é l é g a t i o n à l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e d e d r o i t b e l g e « C A R A D I N E C O N S U L T I N G » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L o u i s e , 3 9 9 / 1 5 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o 8 2 7 . 0 2 4 . 8 6 9 , n o m m é a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é , c o m m e i n d i q u é c i - a p r è s .
- L e s o p é r a t i o n s d ' u n m o n t a n t s u p é r i e u r à c i n q m i l l e e u r o s ( 5 0 0 0 , - ¬ ) d e v r o n t ê t r e o r d o n n é e s s o u s d o u b l e s i g n a t u r e : c e l l e d e M a d a m e C o l l e t t , p r é n o m m é e e t l ' u n d e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s v i s é s c i - d e s s u s , t o u s p r é n o m m é s .
I V . P R E M I E R E X E R C I C E S O C I A L
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c é c e j o u r s e c l ô t u r e r a l e 3 0 j u i n 2 0 1 2 . L a d a t e d e d é b u t e t d e f i n d e
l ' e x e r c i c e s o c i a l s e r a p a r l a s u i t e d u l e r j u i l l e t a u 3 0 j u i n .
V . P R E M I E R C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
L e p r e m i e r c o n s e i l s e t i e n d r a e n d é c e m b r e 2 0 1 2 .
V I . A P P R O B A T I O N D E S P R E M I E R S C O M P T E S A N N U E L S E T D U P R E M I E R B U D G E T
L e s p r e m i e r s c o m p t e s a n n u e l s e t b u d g e t s s e r o n t a p p r o u v é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s s i x
m o i s d e l a c l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 5 d e s s t a t u t s .
V I I . R E P R I S E D ' E N G A G E M E N T
- T o u s l e s e n g a g e m e n t s , a i n s i q u e l e s o b l i g a t i o n s q u i e n r é s u l t e n t , e t t o u t e s l e s a c t i v i t é s e n t r e p r i s e s a n t é r i e u r e m e n t a u x p r é s e n t e s d e p u i s l e p r e m i e r o c t o b r e d e u x m i l l e o n z e p a r l e f o n d a t e u r , p r é n o m m é , a u n o m e t p o u r c o m p t e d e l a f o n d a t i o n e n f o r m a t i o n s o n t r e p r i s p a r l a f o n d a t i o n p r é s e n t e m e n t c r é é e .
- Q u a n t a u x a c t i v i t é s à e n t r e p r e n d r e p o s t é r i e u r e m e n t a u x p r é s e n t e s e t j u s q u ' à l ' a c q u i s i t i o n d e l a p e r s o n n a l i t é m o r a l e c i - a v a n t , l e f o n d a t e u r d é c l a r e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 9 § 3 d e l a l o i , a v o i r l e p o u v o i r c o m m e m a n d a t a i r e d e l a f o n d a t i o n à p r e n d r e l e s e n g a g e m e n t s n é c e s s a i r e s e t u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l p o u r l e c o m p t e d e l a f o n d a t i o n e n f o r m a t i o n , i c i c r é é e .
- L e s o p é r a t i o n s a c c o m p l i e s e n v e r t u d e c e m a n d a t e t p r i s e s p o u r c o m p t e d e l a f o n d a t i o n e n f o r m a t i o n e t l e s e n g a g e m e n t s q u i e n r é s u l t e n t s e r o n t r é p u t é s a v o i r é t é s o u s c r i t s d è s l ' o r i g i n e p a r l a f o n d a t i o n i c i c r é é e . C e s r e p r i s e s n ' a u r o n t d ' e f f e t q u ' a u j o u r o ù l a f o n d a t i o n a u r a l a p e r s o n n a l i t é m o r a l e .
V I I I . R E U N I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
- I m m é d i a t e m e n t , a p r è s l a c r é a t i o n d e l a f o n d a t i o n , l e c o n s e i l s e r é u n i t e t s t a t u e s u r l e s p o i n t s s u i v a n t s : l . N o m i n a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s
- E t a n t d o n n é q u ' i l r é s u l t e d ' e s t i m a t i o n s f a i t e s d e b o n n e f o i q u e p o u r l e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l l a s o c i é t é r é p o n d r a a u x c r i t è r e s é n o n c é s à l ' a r t i c l e d o u z e p a r a g r a p h e d e u x d e l a l o i d u d i x - s e p t j u i l l e t m i l n e u f c e n t
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
s e p t a n t e - c i n q , r e l a t i v e à l a c o m p t a b i l i t é e t a u x c o m p t e s a n n u e l s d e s e n t r e p r i s e s , i l a é t é d é c i d é d e n e p a s ' ' : n o m m e r d e c o m m i s s a i r e p o u r c e p r e m i e r e x e r c i c e .
2 . P r o c u r a t i o n p o u r f o r m a l i t é s
- T o u t p o u v o i r e s t d o n n é , p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e , a v e c p o u v o i r s d e s u b s t i t u t i o n à t o u s l e s a s s o c i é s d u c a b i n e t d ' A v o c a t s D E M O L I N , B R U L A R D , B A R T H E L E M Y d o n t l e s i è g e d ' e x p l o i t a t i o n e s t s i s à B r u x e l l e s a v e n u e d e s A r t s 4 6 e t e n p a r t i c u l i e r à M a î t r e Y v e s B R U L A R D o u M a d a m e L é t i t i a D U M O N T p o u r a c c o m p l i r , e n c e q u i c o n c e r n e l ' o p é r a t i o n f a i s a n t l ' o b j e t d u p r é s e n t a c t e , t o u t e s l e s f o r m a l i t é s d e s s e r v i c e s d e l a C h a m b r e d e s ; M é t i e r s e t N é g o c e s ( d e d é p ô t e t / o u d e p u b l i c a t i o n s e t / o u d ' i n s c r i p t i o n a u r e g i s t r e e t / o u a u g r e f f e e t l o u a u p r è s d e t o u t e a u t r e a u t o r i t é a d m i n i s t r a t i v e ) . C e s p o u v o i r s p o r t e n t s u r t o u s l e s c h a n g e m e n t s , i n s c r i p t i o n s , r a d i a t i o n s e t t o u t e s a u t r e s f o r m a l i t é s p o u r d e s d é c i s i o n s p r i s e s d a n s l e p a s s é o u l e f u t u r .
C e p o u v o i r i n c l u t é g a l e m e n t l a f a c u l t é d e r e c e v o i r t o u t a c t e r e c t i f i c a t i f r e l a t i f à l a p r é s e n t e c o n s t i t u t i o n . 3 . S t a t u t e t é v o l u t i o n
- L a F o n d a t i o n r e q u i e r t l e s t a t u t d e F o n d a t i o n p r i v é e s e l o n l a l o i c i - a v a n t , d a n s u n b u t d e r a p i d i t é e t s i m p l i c i t é i n i t i a l e . E n v e r t u d e l ' a r t i c l e 4 4 d e l a d i t e L o i , l e F o n d a t e u r a l ' i n t e n t i o n d e d e m a n d e r l e s t a t u t d e F o n d a t i o n d ' i n t é r ê t p u b l i c , e t l a F o n d a t i o n s ' e f f o r c e r a d e s u i v r e d a n s l ' i n t e r v a l l e é g a l e m e n t l a p l u p a r t d e s r è g l e s e x i g é e s p o u r u n e t e l l e s t r u c t u r e . S o u s r é s e r v e d e s a t i s f a c t i o n a u x o b l i g a t i o n s l é g a l e s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t m a n d a t é p o u r d e m a n d e r u n t e l s t a t u t .
4 . C o n s e i l d e f o n d a t i o n
- L e f o n d a t e u r e s t d é s i g n é c o m m e p r e m i e r m e m b r e d u C o n s e i l d e f o n d a t i o n . I l p e u t ê t r e r e j o i n t p a r u n e o u d e u x a u t r e s p e r s o n n e s .
5 . E l e c t i o n s
- L e c o n s e i l p r o c è d e a l o r s à l ' é l e c t i o n
- D u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n : D r . D e m e t r i o s P a p a d e m e t r i o u , p r é n o m m é .
- D e l ' A d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e d e d r o i t b e l g e « C A R A D I N E C O N S U L T I N G » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L o u i s e , 3 9 9 / 1 5 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o 8 2 7 . 0 2 4 . 8 6 9 , i c i r e p r é s e n t é e p a r s a g é r a n t e M a d a m e C O L L E T T E l i s a b e t h A n n e , d o m i c i l i é e à l a m ê m e a d r e s s e ( N N 7 8 0 7 2 1 - 4 2 0 - 5 5 ) , d é s i g n é e é g a l e m e n t e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t e : p e r m a n e n t e .
6 . P o u v o i r s e t d é l é g a t i o n
- A s a p r e m i è r e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e r a d e t â c h e s a d m i n i s t r a t i v e s d e d é l é g u e r à l ' a d m i n i s t r a t e u r e t , l e c a s é c h é a n t , a u x m e m b r e s i n d i v i d u e l s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s t â c h e s a d m i n i s t r a t i v e s c o m p r e n n e n t d e s q u e s t i o n s t e l l e s q u e d e j o u r e n j o u r d e s d é c i s i o n s s u r l e s a c h a t s e t a u t r e s e n g a g e m e n t s f i n a n c i e r s , l a r é c e p t i o n d e s f o n d s , o u v e r t u r e d e c o m p t e s b a n c a i r e s e t d ' e f f e c t u e r d e s d é p ô t s e t d e s d é c a i s s e m e n t s , l a n é g o c i a t i o n e t l a s i g n a t u r e d e s b i l l e t s à o r d r e , r e t i r e r d e s l e t t r e s o u d e s c o l i s d e l a p o s t e o u d e s d o u a n e s , l a c r é a t i o n e t i n v e n t a i r e s m a i n t i e n d e s b i e n s p o s s é d é s , n o m m e r o u s u p p r i m e r d e s a g e n t s o u d e s e m p l o y é s , l ' a f f i l i a t i o n a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s , e t d e r e p r é s e n t e r l a F o n d a t i o n e n p u b l i c o u e n p r i v é .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E "
P i e r r e - Y v e s E R N E U X
N o t a i r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
D é p o s é e n m ê m e t e m p s q u e :
- u n e x t r a i t e n t r i p l e e x e m p l a i r e ;
- u n e e x p é d i t i o n d e l ' a c t e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e