20/02/2013
ÿþM o D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
i I I I u 1 3 I I I I 3 I I I 0 I I ~ I I I I I I I
* 8 9 +
I N
o s F E V . 2 0 1 3
B R U X E L L E S
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : o S o 2 j . 9 3 . 2 0
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) ; F O R U M D A M A S C E N E H O U S E
( e n a b r é g é ) : F H D
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F
s i è g e : S Q . E d m o n d M a c h t e n s 2 0 / 1 2 1 0 8 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
S t a t u t d e l ' A . S . B . L F O R U M D A M A S C E N E - H O U S E
L e s f o n d a t e u r s s o u s s i g n é s
1 . H a t a h e t B a s s e m n é à D a m a s l e 2 5 / 0 3 / 1 9 6 4 r é s i d e à 1 0 8 0 S q . E . M a c h t e n s 2 0 / 1 2 B r u x e l l e s
2 . H a m d i A b u A l s h a m a t n é à D a m a s 1 0 / 0 5 / 1 9 7 1 r é s i d e à R i y a d h A l N a k h e e l Q u a r t i e r V i l l a 2 3 - A r a b i e S a o u d i t e
3 . A h m a d f e r a s M a h a y n i n é à D a m a s 2 5 / 0 1 / 1 9 6 0 r é s i d e à R i y a d h - O l y a S h a u m a n y a V i l l a 3 - A r a b i e S a o u d i t e 4 . A I B o s h i A r w a d n é à D a m a s l e 2 7 / 1 2 / 1 9 5 8 r é s i d e à R i y a d h - N a s r y a h S t r B 1 9 - A r a b i e S a o u d i t e
R é u n i s e n a s s e m b l é l e 2 3 a o û t 2 0 1 2 à B r u x e l l e s , s o n t c o n v e n u s d e c o n s t i t u e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , e t d ' a c c e p t e r u n e u n a n i m e m e n t à c e t e f f e t l e s s t a t u t s s u i v a n t s .
f i è r e P A R T I E : l a c o n s t i t u t i o n , l e s i è g e e t l e s o b j e c t i f s .
A r t i c l e 1 , l ' a s s o c i a t i o n
1 . 1 F o r m e j u r i d i q u e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e s o u s l a f o r m e d ' u n e e n t i t é d o t é e d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t , p l u s s p é c i f i q u e m e n t , s o u s l a f o r m e d ' u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f ( d é n o m m é e c i - a p r è s « A S B L » ) , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , p u b l i é e a u M o n i t e u r b e l g e d u 1 e r j u i l l e t 1 9 2 1 , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , l a l o i d u 1 6 j a n v i e r 2 0 0 3 e t l a l o i d u 2 2 d é c e m b r e 2 0 0 3 ( d é n o m m é e c i - a p r è s « l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s » ) .
1 . 2 D é n o m i n a t i o n
L ' A S B L e s t d é n o m m é e : F O R U M D A M A S C E N E - H O U S E , e n a b r é g é : F . H . D
C e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t f i g u r e r s u r t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s , l e t t r e s , c o m m a n d e s e t
a u t r e s p i è c e s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n , i m m é d i a t e m e n t p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t
l u c r a t i f » o u d e l ' a b r é v i a t i o n « A S B L » , e t a c c o m p a g n é e d e l a m e n t i o n p r é c i s e d u s i è g e .
1 . 3 S i è g e
L e s i è g e d e ( ' A S B L e s t à S q u a i r e E d m o n d M a c h t e n s 2 0 b o i t e 1 2 à 1 0 8 0 B r u x e l l e s d é p e n d d e
l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d e d é p l a c e r l e s i è g e d a n s t o u t l e t e r r i t o i r e b e l g e e t d e s ' a c q u i t t e r d e s f o r m a l i t é s d e p u b l i c a t i o n r e q u i s e s . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r a t i f i e l a m o d i f i c a t i o n d u s i è g e d a n s l e s s t a t u t s l o r s d e s a p r e m i è r e r é u n i o n s u i v a n t e .
1 . 4 D u r é e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B . : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à t ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L ' A S B L e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
A r t i c l e 2 . B u t e t a c t i v i t é s
2 . 1 A c t i v i t é s
P a r m i l e s a c t i v i t é s p e r m e t t a n t d e r é a l i s e r l e s b u t s d e ] ' A S B L f i g u r e n t n o t a m m e n t :
" Ru v r e r à l a r é a l i s a t i o n e t à l a p r o t e c t i o n d e l a l i b e r t é d e l ' i n d i v i d u e t d e l a c o m m u n a u t é s o u s l e s a u s p i c e s d e l a l o i e t d u r e s p e c t d e s d r o i t s d ' a u t r u i à l ' e x p r e s s i o n c o n s t r u c t i v e , l a p e n s é e e t l a c r é a t i v i t é .
" C E u v r e r à l a m i s e e n p l a c e d e p r o g r a m m e s d e d é v e l o p p e m e n t .
' L a c o n s t i t u t i o n d ' u n n o y a u d e c o m m u n a u t é c i v i l e q u i r e f l è t e l e s a s p i r a t i o n s d u p e u p l e s y r i e n p o u r u n a v e n i r
m e i l l e u r f o n d é s u r l a c o o p é r a t i o n , l a f i d é l i t é , l ' é g a l i t é d e s c h a n c e s e t l e r e à p e c t m u t u e l .
" E t a b l i r l ' e s p r i t d ' i n i t i a t i v e e t d u b é n é v o l a t d a n s l a c o m m u n a u t é , e t l a m o b i l i s a t i o n d e t o u t e s l e s é n e r g i e s e t r e s s o u r c e s , m a t é r i e l l e s e t m o r a l e s , e n v u d e l e u r u t i l i s a t i o n à b o n e s c i e n t ,
' C r é e r d e s p o n t s d e c o m m u n i c a t i o n p o s i t i v e e t e f f i c a c e a v e c t o u s s y r i e n s l o y a u x e t a c t i f s , a u s s i b i e n d e s o r g a n i s m e s q u e d e s p a r t i c u l i e r s , e n v u e d e b é n é f i c i e r e t d e f a i r e b é n é f i c i e r d e s e x p e r t i s e s e x p é r i e n c e s n a t i o n a l e s a u p r o f i t d e l a p a t r i e e t d u c i t o y e n .
" L a c o o p é r a t i o n p o s i t i v e a v e c l e s o r g a n i s m e s i n t e r n a t i o n a u x a g i s s a n t d a n s l e s d o m a i n e s h u m a n i t a i r e , c u l t u r e l e t d e d é v e l o p p e m e n t e n v u e d ' o b t e n i r d i v e r s t y p e s d e s o u t i e n p o u r ! a p r o m o t i o n d e l ' i n d i v i d u e t d e l a s o c i é t é s y r i e n n e .
. L e F o r u m D a m a s c e n e - H o u s e f a i t p a r t i e i n t é g r a n t e d e l a s o c i é t é s y r i e n n e ; s o n a d h é s i o n e s t o u v e r t e a u x c i t o y e n s s y r i e n s q u i s o u h a i t e n t c o n t r i b u e r à l a d i f f u s i o n d e s v a l e u r s e t p r i n c i p e s e t m e t t r e à p r o f i t l e u r p o t e n t i e l p h y s i q u e e t m o r a l p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s p r o g r a m m e s q u e l e f o r u m c o n s i d è r e u t i l e s p a r r a p p o r t à s e s o b j e c t i f s d e d é v e l o p p e m e n t s o c i a l , à m ê m e d e g a r a n t i r a u c i t o y e n s y r i e n l a v i e p a i s i b l e e t l a r é a l i s a t i o n d e s e s a m b i t i o n s e n v u e d ' u n e c o m m u n a u t é o u r è g n e n t l a c o o p é r a t i o n e t l a l i b e r t é d ' e x p r e s s i o n , a i n s i q u e l ' e x e r c i c e d e s o n d r o i t à l ' é d u c a t i o n e t à l ' e m p l o i s a n s d i s t i n c t i o n o u d i s c r i m i n a t i o n f o n d é e s u r l a r e l i g i o n , l a r a c e o u l a c o u l e u r , e t e n f i n l ' é g a l i t é d e s c h a n c e s .
" Su v r e r a u r é - é t a b l i s s e m e n t d e s c o m p é t e n c e s h u m a i n e s .
. L a r e c o n s t i t u t i o n d e l a c o m m u n a u t é s y r i e n n e , à t r a v e r s l a m o b i l i s a t i o n e t l ' a c t i v a t i o n d u p o t e n t i e l d e l a
j e u n e s s e s o u s l a d i r e c t i o n d e p e r s o n n e s p o s s é d a n t l ' e x p e r t i s e e t l a c o m p é t e n c e
L ' A S B L p e u t p a r a i l l e u r s d é v e l o p p e r t o u t e s l e s a c t i v i t é s q u i c o n t r i b u e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s n o n l u c r a t i f s p r é c i t é s , e n c e c o m p r i s , d a n s l e s l i m i t e s a u t o r i s é e s p a r l a l o i , d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s e t l u c r a t i v e s a c c e s s o i r e s , d o n t l e p r o d u i t s e r a d e t o u t t e m p s a f f e c t é i n t é g r a l e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s d i t s b u t s n o n l u c r a t i f s .
A r t i c l e 3 . M e m b r e s
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s , d e s m e m b r e s a c t i f s , d e s m e m b r e s a d h é r e n t , d e s m e m b r e s p a r t i c i p a n t s e t d e s m e m b r e s d ' h o n n e u r . L e s f o n d a t e u r s s u s m e n t i o n n é s s o n t l e s p r e m i e r s m e m b r e s e f f e c t i f s .
3 . l t y p e s d ' a d h é s i o n :
. L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s : L ' A S B L c o m p t e a u m o i n s 3 a s s o c i é s e f f e c t i f s , q u i d i s p o s e n t d e t o u s l e s d r o i t s a c c o r d é s a u x m e m b r e s v i s é s d a n s l a l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s s o n t l e s m e m b r e s s i g n a t a i r e s d e ! a d é c l a r a t i o n c o n s t i t u t i v e d u f o r u m ; i l s s o n t s e u l s é l i g i b l e s a u x p o s t e s d u f o r u m , i l s p a i e n t l e s c o t i s a t i o n s m e n s u e l l e s . L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s s o n t l e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e f o n d a t r i c e .
. L e s m e m b r e s a c t i f s : s o n t t o u s l e s m e m b r e s e n r e g i s t r é s , q u i p a i e n t l e s c o t i s a t i o n s m e n s u e l l e s , a s s i s t e n t a u x r é u n i o n s p é r i o d i q u e s e t s o n t e n g a g é s d a n s l e s a c t i v i t é s d u f o r u m . I l s o n t l e d r o i t d e v o t e e t d ' é l i g i b i l i t é a u x p o s t e s d u f o r u m .
' M e m b r e s a d h é r e n t : s o n t l e s m e m b r e s e n r e g i s t r é s , q u i p a i e n t l e s c o t i s a t i o n s m e n s u e l l e s m a i s n e p a r t i c i p e n t p a s a u x a c t i v i t é s d u f o r u m s u r u n e b a s e r é g u l i è r e . l i s o n t l e d r o i t d e v o t e m a i s n e s o n t p a s é l i g i b l e s a u x p o s t e s a d m i n i s t r a t i f s a u s e i n d u f o r u m .
' M e m b r e s p a r t i c i p a n t s : s o n t l e s m e m b r e s n o n e n r e g i s t r é s , n e p a i e n t p a s l e s c o t i s a t i o n s m e n s u e l l e s , m a i s p a r t i c i p e n t p a r f o i s a u x a c t i v i t é s d u f o r u m , a v e c l e c o n s e n t e m e n t d u b u r e a u e x é c u t i f . I l s n ' o n t l e d r o i t n i d e v o t e n i d ' é l i g i b i l i t é a u x p o s t e s a d m i n i s t r a t i f s a u s e i n d u f o r u m .
" L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r : s o n t l e s i n v i t é s d ' h o n n e u r d u f o r u m , i l s s o n t c o n v i é s p o u r a s s i s t e r a u x a s s e m b l é e s p u b l i q u e s d u f o r u m ; i l s n e s o n t p a s c o n s i d é r é s c o m m e m e m b r e s p e r m a n e n t s d u f o r u m e t n e p a r t i c i p e n t p a s à s e s a c t i v i t é s i n t e r n e s .
3 . 2 Q u e l e m e m b r e s o i t s y r i e n e t e n f o u r n i s s e l a p r e u v e ; l e s h o m m e s e t f e m m e s s o n t é g a u x e n t a n t q u e m e m b r e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
3 . 3 Q u ' i l d i s p o s e d ' u n e b o n n e é d u c a t i o n e t n ' a v o i r p a s é t é d é c l a r é c a t é g o r i q u e m e n t c o u p a b l e e n t o u t c e q u i t o u c h e à l ' h o n n e u r e t l a c o n f i a n c e ,
3 . 4 Q u ' i l r e s p e c t e l e s a t t i t u d e s e t c r o y a n c e s d e s m e m b r e s .
3 . 5 Q u ' i l a i t a t t e i n t l ' â g e d e d i x - h u i t a n s .
3 . 6 Q u ' i l a c c e p t e d e p a y e r l e m o n t a n t d e l a o o t i s a t i o n m e n s u e l l e d é c i d é e ; t o u t e f o i s p e u v e n t e n ê t r e e x e m p t é s l e s p e r s o n n e s d i s p o s a n t d e c i r c o n s t a n c e s p a r t i c u l i è r e s , e t c e s u r d é c i s i o n d u B u r e a u e x é c u t i f d u f o r u m .
3 . 7 Q u ' i l r e m p l i s s e l e f o r m u l a i r e d e d e m a n d e , o b t i e n n e l ' a v a l d ' u n m e m b r e a u m o i n s d a n s l e f o r u m , e t l e q u ' i l l e s o u m e t t e a u B u r e a u e x é c u t i f .
3 . 8 L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d u F o r u m s e p r o n o n c e q u a n t à l ' a p p r o b a t i o n o u l e r e j e t d e d e m a n d e d ' a d h é s i o n a i n s i p r é s e n t é e p a r l e d e m a n d e u r d a n s l e s q u i n z e j o u r s à c o m p t e r d e l a d a t e d e s a p r é s e n t a t i o n ; s a d é c i s i o n d o i t ê t r e m o t i v é e , e l l e e s t s u s c e p t i b l e d e r e c o u r s s i l e d e m a n d e u r e n f o u r n i t d e s é l é m e n t s j u s t i f i c a t i f s d a n s u n d é l a i d e q u i n z e j o u r s à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n p r i s e p a r l e B u r e a u e x é c u t i f .
3 . 9 T o u t m e m b r e a l e d r o i t à t o u t m o m e n t d e s e r e t i r e r d u F o r u m , p o u r c e l a i l e n p r é s e n t e u n e d e m a n d e m o t i v é e a u p r è s d u B u r e a u e x é c u t i f d u f o r u m e t a u q u e l c a s i l n e p e u t a s p i r e r à r e c o u v r e r l e s m o n t a n t s d e s c o t i s a t i o n s q u ' i l a d é j à v e r s é e s a u f o r u m .
3 . 1 0 U n m e m b r e a y a n t r e t i r é s o n a d h é s i o n p e u t r é - a d h é r e r a u f o r u m s i l e B u r e a u e x é c u t i f l ' a p p r o u v e , p o u r c e f a i r e l e B u r e a u e x é c u t i f n ' e s t p a s t e n u d ' e n c i t e r l e s r a i s o n s .
3 , 1 1 T o u t m e m b r e e s t t e n u d e d é s i g n e r u n e a d r e s s e a u x f i n s d e c o r r e s p o n d a n c e a v e c l e f o r u m , c e l a p e u t s e f a i r e à t r a v e r s l ' a d r e s s e d u d o m i c i l e o u l e n u m é r o d e t é l é p h o n e o u e n c o r e l ' a d r e s s e é l e c t r o n i q u e ; t o u t e c o r r e s p o n d a n c e a i n s i n o t i f i é e e s t c o n s i d é r é e c o m m e f o r m e l l e , l e m e m b r e d o i t i n f o r m e r l e B u r e a u e x é c u t i f d e s m o d i f i c a t i o n s p o s s i b l e s d e s o n a d r e s s e d e c o r r e s p o n d a n c e .
3 , 1 2 P e r t e d e l ' a d h é s i o n :
L e m e m b r e p e r d s a q u a l i t é d e m e m b r e d a n s l e f o r u m p o u r l e s r a i s o n s s u i v a n t e s .
a , L e d é c è s .
b . L a d é m i s s i o n .
c . L ' e x p u l s i o n s u r d é c i s i o n d u B u r e a u e x é c u t i f , c o n f o r m é m e n t a u x p r o c é d u r e s o r g a n i s a t i o n n e l l e s é n o n c é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' a p p l i c a t i o n , e t c e p o u r d e s i n f r a c t i o n s q u i p e u v e n t ê t r e c o m m i s e s p a r l e m e m b r e .
3 . 1 3 S u s p e n s i o n d e l ' a d h é s i o n :
L a s u s p e n s i o n p e u t ê t r e p r o n o n c é e s u r d é c i s i o n d u B u r e a u e x é c u t i f , c o n f o r m é m e n t a u x p r o c é d u r e s o r g a n i s a t i o n n e l l e s é n o n c é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' a p p l i c a t i o n , e t c e p o u r d e s i n f r a c t i o n s q u i p e u v e n t ê t r e c o m m i s e s p a r l e m e m b r e .
3 . 1 4 L e s d r o i t s d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t m e m b r e s a c t i f s :
a . E l i g i b i l i t é a u B u r e a u e x é c u t i f .
b . E l i g i b i l i t é a u x c o m i t é s s e c t o r i e l s ,
c .
L ' E x p r e s s i o n l i b r e d e l ' o p i n i o n , t o u t e n r e s p e c t a n t l e s r è g l e s d e c o u r t o i s i e e t l i b e r t é d e c r i t i q u e c o n s t r u c t i v e s a n s o f f e n s e d ' a u t r u i . I l f a u t r e s p e c t e r e n c e l a d ' e x p r e s s i o n a f i n d ' é v i t e r l a d i s p a r i t é d a n s l e s r a n g s o u e n c o r e l ' i n c i t a t i o n à l a h a i n e .
d . D e m a n d e r l ' e x e m p t i o n d e p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n p o u r c a u s e d e f o r c e m a j e u e x é c u t i f s e r é s e r v e l e d r o i t d ' a c c e p t e r o u d e r e j e t e r l a d e m a n d e .
3 . 1 5 D e v o i r s e t r e s p o n s a b i l i t é s d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t m e m b r e s a c t i f s :
a . A s s i s t e r a u x r é u n i o n s p é r i o d i q u e s p r é v u e s l e B u r e a u e x é c u t i f .
b . A s s i s t e r a u x r é u n i o n s d e s c o m i t e s d o n t i l s s o n t m e m b r e s .
c . S ' i n t e r d i r e d e n e f a i r e a u c u n e d é c l a r a t i o n à a u c u n e p a r t i e o u d e p a r l e r a u n o m d u F o r u m s a n s y a v o i r é t é a u t o r i s é s p a r l e B u r e a u e x é c u t i f d u F o r u m
d . S ' i n t e r d i r e d e r e p r é s e n t e r l e f o r u m a u p r è s d e n ' i m p o r t e q u e l l e i n s t a n c e s a n s y a v o i r é t é a u t o r i s é s p a r l e B u r e a u e x é c u t i f .
e . L e r e s p e c t d e s r è g l e s o r g a n i s a t i o n n e l l e s l o r s d e l a p r é s e n t a t i o n d ' u n e d e m a n d e o u p r o p o s i t i o n .
f . T o u t m e m b r e a d h é r e n t d e l ' a s s o c i a t i o n p a i e u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e m a x i m u m 2 5 ¬ ,
g . E x é c u t e r l e s i n s t r u c t i o n s e t d e v o i r s q u i l e u r s o n t c o n f i é s , t a n t q u ' i l s s ' i n s c r i v e n t d a n s l e c a d r e d e s o b j e c t i f s d u F o r u m e t d e s e s p r i n c i p e s , e t q u ' i l s n e c o m p o r t e n t p a s d e d a n g e r p o u r l e s m e m b r e s o u t o u t e a u t r e p e r s o n n e .
h . L a p r é s e r v a t i o n d e l a c o n f i d e n t i a l i t é d e s i n f o r m a t i o n s d u f o r u m q u ' i l s r e ç o i v e n t e n l e u r q u a l i t é d e m e m b r e s o u p a r t o u t e a u t r e m a n i è r e .
d ' o b j e c t i v i t é , a i n s i q u e l a l e s m é t h o d e s f o r m e l l e s
r e . D a n s c e c a s , l e B u r e a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
i . L ' e n g a g e m e n t à l ' é t h i q u e e t l a m o r a l e g é n é r a l e .
A r t i c l e 4 l e s i n s t a n c e s d u F O R U M
L e F . H . D s e c o m p o s e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t d ' u n B u r e a u e x é c u t i f ( C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ) .
L e B u r e a u E x é c u t i f s e c o m p o s e d ' a u m o i n s 3 m e m b r e s é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t p o u r u n m a n d a t
d e d e u x a n s .
4 . 1 L e B u r e a u e x é c u t i f :
L e B u r e a u E x é c u t i f s e c o m p o s e n é c e s s a i r e m e n t d e s m e m b r e s s u i v a n t s
" L e P r é s i d e n t ,
" L e s V i c e P r é s i d e n t s ,
' L e P o r t e P a r o l e O f f i c i e l d u F o r u m , n é c e s s a i r e m e n t c h o i s i p a r m i l e s V i c e P r é s i d e n t s ,
" L e S e c r é t a i r e g é n é r a l ,
" L e t r é s o r i e r ,
" L e s m e m b r e s .
L e p r é s i d e n t d e c o m i t é s , ( d é s i g n é s p a r l e s e c r é t a r i a t g é n é r a l ) , d e d e u x a n s , I l e s t p r é s i d é p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l d u F o r u m , e t s e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e p a r m i l e s m e m b r e s a c t i f s d é s i g n é s a u p a r a g r a p h e ( 5 - 1 ) d e c e r è g l e m e n t I n t e r n e d i s p o s a n t d ' e x p é r i e n c e e t d e c o m p é t e n c e s d i s t i n g u é e s . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , a u s s i b i e n q u e l e s e c r é t a r i a t g é n é r a l s o n t c o m p é t e n t s p o u r l a d e s t i t u t i o n d e s m e m b r e s d u B u r e a u e x é c u t i f , s i e l l e s e n r e ç o i v e n t l a d e m a n d e p a r l e t i e r s d e s m e m b r e s e t q u e l e s d e u x t i e r s d e s p r é s e n t s a p p r o u v e n t l a d é c i s i o n d e d e s t i t u t i o n ; c e l a p e u t n o t a m m e n t s e p r o d u i r e l o r s d ' u n e r é u n i o n e n s e s s i o n o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e .
L e t r a v a i l d u B u r e a u e x é c u t i f e s t o r g a n i s é c o m m e s u i t :
" E n l ' a b s e n c e d u S e c r é t a i r e g é n é r a l , l ' u n d e s s u p p l é a n t s l e r e m p l a c e e t p e u t p r e n d r e l e s d é c i s i o n s q u i s o n t d u r e s s o r t d u S e c r é t a i r e g é n é r a l . . .
" L e B u r e a u e x é c u t i f s e r é u n i t t o u s l e s ( 2 1 ) j o u r s ; m a i s l e S e c r é t a i r e g é n é r a l d u F o r u m p e u t c o n v o q u e r d e s r é u n i o n s d u B u r e a u e x é c u t i f c h a q u e f o i s q u e d e b e s o i n .
" L e s d é c i s i o n s d u B u r e a u e x é c u t i f s o n t p r i s e s p a r l a m a j o r i t é n u m é r i q u e s i m p l e .
' L a v o i x d u S e c r é t a i r e g é n é r a l e s t c o n s i d é r é e c o m m e t o u t e a u t r e u n e v o i x a u s e i n d u B u r e a u e x é c u t i f .
' L e B u r e a u e x é c u t i f a p p r o u v e l a d é c l a r a t i o n d e l a q u a l i t é d e m e m b r e .
" L a p r é p a r a t i o n d e s c o m p t e s d é f i n i t i f s e t d u b u d g e t .
' L a p r é s e n t a t i o n d e r a p p o r t s d ' a c t i v i t é d u F o r u m a u S e c r é t a r i a t g é n é r a l .
" L e d r o i t d e d e s t i t u t i o n d e s m e m b r e s d u g e l d e l ' a d h é s i o n s e l o n l e s r è g l e m e n t s i n t e r n e .
" L ' é l a b o r a t i o n d e s p l a n s d ' a c t i o n a n n u e l s d u F o r u m ,
4 . 2 A s s e m b l é e g é n é r a l e :
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s , e l l e é l i t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l d u F o r u m p o u r u n m a n d a t d e d e u x ( 2 ) a n s . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l d u F o r u m d é s i g n e d e u x s u p p l é a n t s p a r m i l e s p r é s e n t s o u a u t r e s q u ' i l s o u m e t a u v o t e d ' a p p r o b a t i o n p a r l e S e c r é t a r i a t , l a d u r é e d e l e u r m a n d a t e s t l i é e à c e l l e d u m a n d a t d u S e c r é t a i r e g é n é r a l d u F o r u m . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t e n s e s s i o n o r d i n a i r e u n e f o i s p a r a n , s a u f s i l a d e m a n d e e n e s t f a i t e p a r l e t i e r s d e s m e m b r e s o u p a r l e S e c r é t a r i a t g é n é r a l p o u r d e s r a i s o n s d ' u r g e n c e , a u q u e l c a s e l l e p e u t s e r é u n i r e n s e s s i o n e x t r a o r d i n a i r e . L e s d é c i s i o n s d e l a l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p r i s e s p a r l a m a j o r i t é n u m é r i q u e s i m p l e d e s p r é s e n t s , s o u s r é s e r v e d e l a p a r t i c i p a t i o n d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s d u F o r u m o u d e l e u r s r e p r é s e n t a n t s , l a p a r t i c i p a t i o n e t l e v o t e é l e c t r o n i q u e s o n t a c c e p t a b l e s e t f o n t f o i s d e p r é s e n c e e f f e c t i v e . L o r s d e s r é u n i o n s e n s e s s i o n o r d i n a i r e , L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a d o p t e l e s c o m p t e s d é f i n i t i f s , e x a m i n e l e s b u d g e t s e t p r e n d d e s d é c i s i o n s a u s u j e t d e s q u e s t i o n s q u i l u i s o n t s o u l e v é e s p a r l e B u r e a u e x é c u t i f , e l l e c o n s u l t e e t e x a m i n e l e s r é a l i s a t i o n s d e s b u r e a u x d u f o r u m , e t é m e t l e s r e c o m m a n d a t i o n s n é c e s s a i r e s . L ' A s s e . m b l é e g é n é r a l e e s t s e u l e i n v e s t i e d u d r o i t d e m o d i f i c a t i o n d u r è g l e m e n t i n t e r n e .
4 . 3 L e S e c r é t a r i a t g é n é r a l e :
i l s e c o m p o s e d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s , d u s e c r é t a i r e g é n é r a l , d e s d i r e c t e u r s d e s u c c u r s a l e s e t d e c i n q m e m b r e s d é s i g n é s ( é l u s p a r m i l e s m e m b r e s a c t i f s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ) . L a d u r é e d e m a n d a t a u S e c r é t a r i a t g é n é r a l e s t d e d e u x a n s , i l t i e n t s e s r é u n i o n s s u r u n e b a s e t r i m e s t r i e l l e , l e q u o r u m e s t l é g a l e m e n t a t t e i n t p a r l a p r é s e n c e d e s d e u x t i e r s d e s e s m e m b r e s a u m i n i m u m .
L e s d é c i s i o n s d u S e c r é t a r i a t g é n é r a l e s o n t p r i s e s p a r l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s .
4 . 3 . 1 F o n c t i o n s d u S e c r é t a r i a t g é n é r a l e ,
' C r é a t i o n o u d i s s o l u t i o n d e s c o m i t é s s u r p r o p o s i t i o n d u S e c r é t a i r e g é n é r a l ;
' D é s i g n a t i o n d u B u r e a u e x é c u t i f s u r p r o p o s i t i o n d u S e c r é t a i r e g é n é r a l ;
" A p p r o b a t i o n d u p l a n d ' a c t i o n p r o p o s é p a r l e S e c r é t a i r e g é n é r a l o u s a m o d i f i c a t i o n ; a i n s i q u e l ' é l a b o r a t i o n d e p o l i t i q u e s g é n é r a l e s d a n s l e c a d r e d e s o b j e c t i f s e t d e l a m i s s i o n d u F o r u m .
" L a c o n v o c a t i o n d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n s i t u a t i o n d ' u r g e n c e , s i c e l a e s t d e m a n d é p a r l e t i e r d e s m e m b r e s d u S e c r é t a r i a t g é n é r a l ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 . 2
" L a c o n v o c a t i o n d e l a r é u n i o n d u S e c r é t a r i a t g é n é r a l e n s i t u a t i o n d ' u r g e n c e , s i c e l a e s t d e m a n d é p a r l e t i e r d e s m e m b r e s d u S e c r é t a r i a t g é n é r a l .
" L ' e x a m e n d e s r a p p o r t s d u B u r e a u e x é c u t i f e t d u c o n s e i l c o n s u l t a t i f e t l a p r i s e d e d é c i s i o n s n é c e s s a i r e s .
" L a p r i s e d e s m e s u r e s n é c e s s a i r e s e n c a s d e r e c o u r s i n d i v i d u e l s e t d e p l a i n t e s d e s m e m b r e s ; a i n s i q u e t o u t e s a u t r e s q u e s t i o n s a u s u j e t d e s q u e l l e s n i l e B u r e a u e x é c u t i f n i l e s d i r e c t e u r s d e s u c c u r s a l e s n ' o n t p r i s d e d é c i s i o n s .
4 . 4 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e é l i t u n s e c r é t a i r e p o u r u n e d u r é e l i é e à c e l l e d u m a n d a t d u s e c r é t a r i a t g é n é r a l s o u s r é s e r v e d e d i s p o s e r d e c o m p é t e n c e e t d ' e x p é r i e n c e g é n é r a l e m e n t r e q u i s e s p o u r l e s p e r s o n n e s o c c u p a n t u n t e l p o s t e , L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t r e s p o n s a b l e d e l a d e s t i t u t i o n d u s e c r é t a i r e , s i e l l e e n r e ç o i t l a d e m a n d e p a r l e t i e r s d e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t q u e l e s d e u x t i e r s d e s p r é s e n t s a p p r o u v e n t l a d é c i s i o n d e d e s t i t u t i o n ; c e l a p e u t n o t a m m e n t s e p r o d u i r e l o r s d ' u n e r é u n i o n e n s e s s i o n o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s f o n c t i o n s d u s e c r é t a i r e s o n t l e s s u i v a n t e s :
" L a r é d a c t i o n e t l a c o n s e r v a t i o n d e s c o m p t e s r e n d u s d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
" L a c o o r d i n a t i o n a v e c l e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n v u e t e n i r s e s r é u n i o n s o r d i n a i r e s e t e x t r a o r d i n a i r e s .
" L a p r é p a r a t i o n d e s i n v i t a t i o n s a u x c a n d i d a t u r e s e t l a c o m p i l a t i o n d e s r é s u l t a t s d e s é l e c t i o n s .
" A s s i s t e r a u x r é u n i o n s d u S e c r é t a r i a t g é n é r a l , e t L a r é d a c t i o n e t c o n s e r v a t i o n d e l e u r c o m p t e r e n d u ,
" L a r é d a c t i o n d e s c o r r e s p o n d a n c e s j u r i d i q u e s e t o r g a n i s a t i o n n e l l e s , a i n s i q u e d e s r é s o l u t i o n s e t c i r c u l a i r e s d u S e c r é t a r i a t e t g é n é r a l e t l e u r t r a n s m i s s i o n .
" L a r é d a c t i o n d e s c o r r e s p o n d a n c e s e n t r e l e F o r u m e t l e s a u t r e s i n s t a n c e s s u r o r d r e d u S e c r é t a i r e g é n é r a l ( o u s e s s u p p l é a n t s e n c a s d e s o n a b s e n c e ) , e t l a c o n s e r v a t i o n d e c o p i e s d e c e s c o r r e s p o n d a n c e s .
" L a c o n s e r v a t i o n d e r e g i s t r e s d u F o r u m c o n c e r n a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e S e c r é t a r i a t g é n é r a l e t d e s l é g i s l a t i o n s ( L a g o u v e m a n c e ) .
4 . 5 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n c o n t r ô l e u r f i n a n c i e r e x p é r i m e n t é p o u r u n e d u r é e l i é e à c e l l e d u m a n d a t d u s e c r é t a i r e g é n é r a l .
4 . 6 L ' O r g a n e c o n s u l t a t i f e t d e c o n t r ô l e : l ' O r g a n e c o n s u l t a t i f s e c o m p o s e d e ( 1 0 ) m e m b r e s é l u s p a r l e s e c r é t a r i a t g é n é r a l . I l e s t r e s p o n s a b l e d u c o n t r ô l e l a l é g a l i t é d e s d é c i s i o n s , i l s o u l è v e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e s r a p p o r t s s u r t o u t e s i r r é g u l a r i t é s q u i p o u r r a i e n t ê t r e c o m m i s e s p a r l e B u r e a u e x é c u t i f p o u r e x a m e n e n s e s s i o n o r d i n a i r e , o u e n c a s d ' u r g e n c e , c o n v o q u e u n e r é u n i o n e n s e s s i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . I I p r o c è d e à l ' é v a l u a t i o n e t l ' e x a m e n d e s d é c i s i o n s q u i s ' e n s u i v e n t , e x a m i n e l e s p l a i n t e s e t r e c o u r s q u i l u i s o n t s o u l e v é s p a r l e S e c r é t a r i a t g é n é r a l , l e B u r e a u e x é c u t i f o u b i e n p a r l e s m e m b r e s , e t p r o c è d e a u c o n t r ô l e e t à l ' i n s p e c t i o n f i n a n c i e r s .
4 . 7 L e S e c r é t a i r e g é n é r a l e s t s e u l c o n s i d é r é c o m m e p o r t e - p a r o l e d u F o r u m e t s o n u n i q u e r e p r é s e n t a n t l é g i t i m e , i l p e u t e n o u t r é d é s i g n e r d ' a u t r e s p e r s o n n e s p o u r l e r e m p l a c e r d a n s l a r e p r é s e n t a t i o n d u F o r u m a u p r è s d e q u e l q u e i n s t a n c e q u i s o i t . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t r e s p o n s a b l e d e l a d e s t i t u t i o n d u S e c r é t a i r e g é n é r a l , s i e l l e e n r e ç o i t l a d e m a n d e p a r l e t i e r d e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t q u e l e s d e u x t i e r s d e s p r é s e n t s a p p r o u v e n t l a d é c i s i o n d e d e s t i t u t i o n ; c e l a p e u t n o t a m m e n t s e p r o d u i r e l o r s d ' u n e r é u n i o n e n s e s s i o n o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
4 . 8 L e s s u c c u r s a l e s : l e S e c r é t a r i a t g é n é r a l e p e u t o u v r i r d e s s u c c u r s a l e s d a n s n ' i m p o r t e q u e l l e v i l l e o ù s e t r o u v e n t d e s m e m b r e s d u F o r u m , c h a q u e s u c c u r s a l e é t a n t l i é e a u B u r e a u e x é c u t i f d a n s t o u t e s l e s q u e s t i o n s c o n c e r n a n t s e s a f f a i r e s e t s e s a c t i v i t é s . L a s u c c u r s a l e s e c o m p o s e d ' u n e c o m m i s s i o n e x é c u t i v e d o n t l a c o m p o s i t i o n e s t s i m i l a i r e à c e l l e d u B u r e a u e x é c u t i f , m a i s d o n t l e n o m b r e d e m e m b r e s p e u t ê t r e d i f f é r e n t e n t r e t e s s u c c u r s a l e s s e l o n l e s o r i e n t a t i o n s d u B u r e a u e x é c u t i f c e n t r a l e d u F o r u m . L e B u r e a u e x é c u t i f n o m m e l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e s s u c c u r s a l e s s u i v a n t o e q u ' i l j u g e o p p o r t u n .
P o u r l ' o u v e r t u r e d e s u c c u r s a l e s d a n s l e s p a y s a r a b e s , i l e s t r e q u i s d ' a t t e i n d r e u n n o m b r e d ' a u m o i n s 5 0 m e m b r e s , p o u r l e s p a y s e u r o p é e n s c e n o m b r e e s t d e 2 5 a u m o i n s ; s i l e n o m b r e m i n i m a l d e m e m b r e s r e q u i s n ' e s t p a s a t t e i n t , l e s m e m b r e s s u i v e n t a d m i n i s t r a t i v e m e n t l e B u r e a u e x é c u t i f .
4 . 9 L e S e c r é t a r i a t g é n é r a l c o n s t i t u e l e s c o m i t é s s p é c i a l i s é s d u s i è g e e t d e s s u c c u r s a l e s e n t a n t q u e d e b e s o i n , e l l e p e u t a u s s i l e s d i s s o u d r e o u l e s m o d i f i e r , e l l e d é t e r m i n e l e s m i s s i o n s d e c h a q u e c o m i t é a i n s i q u e f e p r o c e s s u s d e s a f o r m a t i o n p a r d é c i s i o n é c r i t e ; c e s c o m i t é s s o n t c o m m e s u i t :
. L e C o m i t é f i n a n c i e r ,
" L e C o m i t é d e l ' i n f o r m a t i o n .
" L e C o m i t é d e s a f f a i r e s s o c i a l e s e t d e s e c o u r s .
" L e C o m i t é d e s a f f a i r e s j u r i d i q u e s e t d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a d h é s i o n .
" L e C o m i t é d e s r e l a t i o n s p u b l i q u e s .
' L e C o m i t é d e l a p l a n i f i c a t i o n e t d e l a s t r a t é g i e ,
4 . 1 0 C e s C o m i t é s é l a b o r e n t l e u r r è g l e m e n t i n t e r n e p a r t i c u l i e r d a n s l e c a d r e g é n é r a l d e s o r i e n t a t i o n s d e l ' o r g a n i s a t i o n , i l s p r é p a r e n t d e s r a p p o r t s p é r i o d i q u e s q u ' i l s p r é s e n t e n t a u S e c r é t a r i a t g é n é r a l , m u n i s d e t o u s l e s d o c u m e n t s e t a n n e x e s à l ' a p p u i . L ' é v a l u a t i o n d e l e u r p e r f o r m a n c e e s t f a i t p a r t e S e c r é t a r i a t g é n é r a l e t l e C o m i t é d e l a p l a n i f i c a t i o n e t d e l a s t r a t é g i e s u r u n e b a s e t r i m e s t r i e l l e ( 4 f o i s p a r a n ) ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
A r t i c l e 5 : Q u o r u m e t v o t e s
P o u r p o u v o i r d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t r é u n i r u n e m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l a l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s o u d a n s l e s s t a t u t s .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s q u e s i e l l e a t t e i n t u n q u o r u m d e d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s q u ' i l s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n , q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t e t a d o p t e r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x m a j o r i t é s c i - a p r è s , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n , L a r é s o l u t i o n e s t r é p u t é e ê t r e a c c e p t é e s i e l l e e s t a p p r o u v é e p a r d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L o r s q u e ! a m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l e o u l e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , e l l e n e p e u t c e p e n d a n t ê t r e a d o p t é e q u ' à u n e m a j o r i t é d e d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L o r s q u e l a m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l e o u l e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , e l l e n e p e u t c e p e n d a n t ê t r e a d o p t é e q u ' à u n e m a j o r i t é d e d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
5 . 1 C o n d i t i o n s p o u r l a c a n d i d a t u r e a u p o s t e d e S e c r é t a i r e G é n é r a l d u F o r u m e t a u C o m i t é E x é c u t i f C e n t r a l
L e F o r u m e s t p r é s i d é p a r u n m e m b r e é l u p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , i l d o i t ê t r e e x p é r i m e n t é e t d e h a u t n i v e a u s c i e n t i f i q u e , d e m ê m e i l d o i t r e m p l i r l e s c o n d i t i o n s c o m m u n é m e n t r e c o n n u e s p o u r u n c h e f e n c e q u i " c o n c e r n e l ' h a b i l e t é , l e s a v o i r - f a i r e , l e s b o n n e s m a n i è r e s a i n s i q u e l ' i n t é g r i t é p h y s i q u e e t m e n t a l e .
5 . 2 L e s m e m b r e s d u B u r e a u e x é c u t i f s o n t é l u s p a r m i l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t l e s m e m b r e s a c t i f s . A r t i c l e 6 : A d m i n i s t r a t i o n e t r e p r é s e n t a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e p a r m i s e s m e m b r e s u n P r é s i d e n t , u n S e c r é t a i r e e t u n T r é s o r i e r ,
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i v e u t d é m i s s i o n n e r , d o i t n o t i f i e r s a d é c i s i o n , p a r é c r i t , a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L ' a d m i n i s t r a t e u r d é m i s s i o n n a i r e d o i t t o u t e f o i s d e m e u r e r e n f o n c t i o n j u s q u ' à c e q u ' i l p u i s s e ê t r e r a i s o n n a b l e m e n t p o u r v u à s o n r e m p l a c e m e n t , E n p r i n c i p e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a t u i t . L e s f r a i s q u ' i l s f o n t d a n s l e c a d r e d e l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r s o n t i n d e m n i s é s .
6 . 1 C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t a u s s i s o u v e n t q u e l e r e q u i e r t l ' i n t é r ê t d e ! ' A S B L . L e C o n s e i l e s t p r é s i d é p a r l e p r é s i d e n t , o u e n s o n a b s e n c e l e v i c e - p r é s i d e n t o u p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s . L a r é u n i o n s e t i e n t a u s i è g e d e l ' A S B L o u e n t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e , i n d i q u é d a n s l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r q u e l o r s q u e 5 1 % d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s
U n p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n e s t r é d i g é e t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e . C e p r o c è s - v e r b a l e s t c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x q u i p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , q u i e x e r c e r o n t l e u r d r o i t d e c o n s u l t a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x m o d a l i t é s f i x é e s à l ' a r t i c l e 9 d e l ' a r r ê t é r o y a l d u 2 6 j u i n 2 0 0 3 .
6 . 2 A d m i n i s t r a t i o n i n t e r n e - r e s t r i c t i o n s
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à é t a b l i r t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n i n t e r n e q u i s o n t n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d u b u t d e l ' A S B L , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u i r e l è v e n t d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 4 d e l a l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s .
N o n o b s t a n t l e s o b l i g a t i o n s q u i r é s u l t e n t d e l ' a d m i n i s t r a t i o n c o l l é g i a l e , à s a v o i r l a c o n c e r t a t i o n e t l e c o n t r ô l e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t s e r é p a r t i r l e s t â c h e s d ' a d m i n i s t r a t i o n . U n e t e l l e r é p a r t i t i o n d e s t â c h e s n ' e s t p a s o p p o s a b l e a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e a é t é p u b l i é e . N é a n m o i n s , e n c a s d e n o n - r e s p e c t , l a r e s p o n s a b i l i t é d u o u d e s a d m i n i s t r a t e u r s c o n c e r n é s e s t e n g a g é e ,
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p e u v e n t p a s p r e n d r e d e d é c i s i o n s s a n s l ' a u t o r i s a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . C e s r e s t r i c t i o n s a p p o r t é e s à l e u r s p o u v o i r s n e s o n t p a s o p p o s a b l e s a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e s o n t é t é p u b l i é e s . N é a n m o i n s , s i e l l e s n e s o n t p a s r e s p e c t é e s , l a r e s p o n s a b i l i t é i n t e r n e d u o u d e s a d m i n i s t r a t e u r s c o n c e r n é s e s t e n g a g é e
6 . 3 G e s t i o n J o u r n a l i è r e
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A S B L s u r l e p i a n i n t e r n e , a i n s i q u e l a r e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n j o u r n a l i è r e p e u v e n t ê t r e d é l é g u é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
S ' i l e s t f a i t u s a g e d e c e t t e p o s s i b i l i t é , i l y a l i e u d e s p é c i f i e r s i c e s p e r s o n n e s p e u v e n t a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t o u c o n j o i n t e m e n t o u e n c o l l è g e e t c e , t a n t e n c e q u i c o n c e r n e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e i n t e r n e q u ' e n c e q u i c o n c e r n e t e p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e d a n s l e c a d r e d e c e t t e g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
P a r d é r o g a t i o n à l ' a r t i c l e 1 3 b i s d e l a l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s , l e s p e r s o n n e s c h a r g é e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d o i v e n t o b t e n i r l ' a u t o r i s a t i o n d e s A d m i n i s t r a t e u r s p o u r p r e n d r e d e s d é c i s i o n s e t / o u é t a b l i r d e s a c t e s j u r i d i q u e s l i é s à l a r e p r é s e n t a t i o n d e l ' A S B L d a n s l e c a d r e d e t a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e n c e q u i c o n c e r n e l e s t r a n s a c t i o n s d ' u n m o n t a n t s u p é r i e u r e à 5 0 0 ¬ . C e s r e s t r i c t i o n s a p p o r t é e s à l e u r s p o u v o i r s n e s o n t p a s o p p o s a b l e s a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e s o n t é t é p u b l i é e s . N é a n m o i n s s i e l l e s n e s o n t p a s r e s p e c t é e s , l a r e s p o n s a b i l i t é i n t e r n e d e s r e p r é s e n t a n t s c o n c e r n é s e s t e n g a g é e .
A r t i c l e 7 : R e s p o n s a b i l i t é d e l ' A d m i n i s t r a t e u r e t l a p e r s o n n e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e s o n t p a s p e r s o n n e l l e m e n t l i é e s p a r l e s e n g a g e m e n t s d e l ' A S B L .
E n v e r s l ' A S B L e t e n v e r s l e s t i e r s , l e u r r e s p o n s a b i l i t é e s t l i m i t é e à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r m i s s i o n c o n f o r m é m e n t a u d r o i t c o m m u n , a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i e t a u x d i s p o s i t i o n s d e s s t a t u t s . I l s s o n t p a r a i l l e u r s r e s p o n s a b l e s d e s m a n q u e m e n t s d e l e u r g e s t i o n ( j o u r n a l i è r e ) .
A r t i c l e 8 : C o n t r ô l e p a r u n C o m m i s s a i r e
T a n t q u e l ' A S B L n e d é p a s s e p a s , p o u r l e d e r n i e r e x e r c i c e s o c i a l c l ô t u r é , l e s m o n t a n t s l i m i t é s v i s é s à l ' a r t i c l e 1 7 , § 5 , d e t a l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s , e l l e n ' e s t p a s t e n u e d e n o m m e r u n c o m m i s s a i r e .
D è s q u e l ' A S B L d é p a s s e l e s m o n t a n t s l i m i t e s , l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s q u i d o i v e n t f i g u r e r y f i g u r e r e s t c o n f i é à u n c o m m i s s a i r e , q u i d o i t ê t r e n o m m é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s p o u r u n m a n d a t d e 3 a n s . L a r é m u n é r a t i o n d u c o m m i s s a i r e e s t é g a l e m e n t f i x é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 9 : F i n a n c e m e n t e t c o m p t a b i l i t é
L ' a s s o c i a t i o n s e r a f i n a n c é e , e n t r e a u t r e s , p a r d e s s u b v e n t i o n s , d e s a l l o c a t i o n s , d e s d o n s , d e s c o t i s a t i o n s d e s a d h é r e n t s , d e s b o u r s e s , d e s d o n a t i o n s , d e s l e g s e t d ' a u t r e s d i s p o s i t i o n s t e s t a m e n t a i r e s e t d e d e r n i è r e s v c l o n t é s , o b t e n u s t a n t p o u r s o u t e n i r l e s b u t s g é n é r a u x d e l ' a s s o c i a t i o n q u e p o u r s o u t e n i r u n p r o j e t s p é c i f i q u e .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t p a r a i l l e u r s l e v e r d e s f o n d s d e t o u t e a u t r e m a n i è r e l é g a l e . A r t i c l e 1 0 : R e s s o u r c e s e t e m p l o i s d u F o r u m
1 0 , 1 C o m m e i l a é t é i n d i q u é p a r l a d é c l a r a t i o n c o n s t i t u t i v e d u f o r u m a u s u j e t d e s e s o b j e c t i f s e t s a s t r a t é g i e
d e t r a v a i l , l e s r e s s o u r c e s d u f o r u m s o n t c o m p o s é e s m a i s n o n l i m i t é e s à c e q u i s u i t :
' L e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s .
" L e s c o n t r i b u t i o n s d e s m e m b r e s .
" L e s c o n t r i b u t i o n s d e s a u t r e s o r g a n i s a t i o n s , g o u v e r n e m e n t a l e s , i n s t i t u t i o n n e l l e s o u i n d i v i d u e l l e s - n a t i o n a l e s o u é t r a n g è r e s , l e u r a c c e p t a t i o n e s t a s s u j e t t i e a u x g a r a n t i e s s u r l ' i n d é p e n d a n c e d u F o r u m e t l ' a s s u r a n c e d e s o n d é v e l o p p e m e n t .
1 0 . 2 C o m m e i l a é t é i n d i q u é p a r l a d é c l a r a t i o n c o n s t i t u t i v e d u f o r u m , l e s e m p l o i s d u f o r u m s o n t c o m p o s é s m a i s n o n l i m i t é s à c e q u i s u i t :
" L e s t r a v a u x d e s e c o u r s n a t i o n a u x .
" L e s p r o g r a m m e s d e d é v e l o p p e m e n t n a t i o n a l d a n s l e u r s d i v e r s e s f o r m e s .
" L e s a c t i v i t é s d u F o r u m .
T o u t e s l e s a c t i v i t é s f i n a n c i è r e s d u F o r u m s o u s a s s u j e t t i e s à u n c o n t r ô l e e t u n a u d i t f i n a n c i e r s p a r u n a u d i t e u r f i n a n c i e r a c c r é d i t é , t o u t e s l e s r e s s o u r c e s d e s t i n é e s a u x t r a v a u x d e s e c o u r s é t a n t a f f e c t é s e x c l u s i v e m e n t à c e s a c t i v i t é s e t n o n p a s a u x a c t i v i t é s a d m i n i s t r a t i v e s d u F o r u m .
1 0 . 3 T o u s l e s f o n d s c o l l e c t é s a c t u e l l e m e n t p o u r l e c o m p t e d u F o r u m s o n t d é p o s é s a u p r è s d e s o n D i r e c t e u r F i n a n c i e r d a n s l ' a t t e n t e d e l ' e n r e g i s t r e m e n t o f f i c i e l d u F o r u m , i l e s t e n s u i t e p r o c é d é à l ' o u v e r t u r e d ' u n c o m p t e b a n c a i r e a u n o m d u f o r u m , d o n t l e B u r e a u e x é c u t i f d é t e r m i n e l e s p o u v o i r s d e p e r s o n n e s e n m a t i è r e d e d é p ô t s e t d e r e t r a i t s s u i v a n t l e s c i r c o n s t a n c e s d u p a y s d e r é s i d e n c e ,
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
A r t i c l e 1 1 ; D i s s o l u t i o n
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e p o u r e x a m i n e r l e s p r o p o s i t i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n d é p o s é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r u n m i n i m u m d e 1 1 5 d e t o u s l e s m e m b r e s . L a c o n v o c a t i o n e t l a m i s e à l ' o r d r e d u j o u r s ' e f f e c t u e n t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 , s e c t i o n 1 , d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L a d é l i b é r a t i o n e t l a d é c i s i o n r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n r e s p e c t e n t l e q u o r u m e t l a m a j o r i t é r e q u i s p o u r u n e m o d i f i c a t i o n d u b u t , p r é v u s à l ' a r t i c l e 5 , d e s p r é s e n t s s t a t u t s . A p a r t i r d e l a d é c i s i o n d e d i s s o l u t i o n , l ' A S B L m e n t i o n n e r a t o u j o u r s q u ' e l l e e s t u n e « A S B L e n d i s s o l u t i o n é n r c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 3 d e l a l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t - ê t r e d i s s o u t e s u r d é c i s i o n d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C h a q u e m e m b r e n e p e u t r e p r é s e n t e r q u ' u n a u t r e m e m b r e a b s e n t , m o y e n n a n t p r o c u r a t i o n é c r i t e .
D a n s l e c a s o ù l ' a s s o c i a t i o n e s t d i s s o u t e , s e s a v o i r s s o n t t r a n s f é r é s à u n e a u t r e a s s o c i a t i o n q u i p o u r s u i t l e s m ê m e s o b j e c t i f s o u u n e a s s o c i a t i o n c a r i t a t i v e .
T o u t e s l e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à t a d i s s o l u t i o n , a u x c o n d i t i o n s d e l a l i q u i d a t i o n , à l a n o m i n a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s l i q u i d a t e u r s , à l a c l ô t u r e d e l i q u i d a t i o n e t à l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f d o i v e n t ê t r e d é p o s é e s a u g r e f f e e t p u b l i é e s a u x A n n e x e s d e M o n i t e u r b e l g e , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 2 3 e t 2 6 n o v i e s d e l a l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s e t d e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n y a f f é r e n t s .
A r t i c l e 1 2 ; R è g l e m e n t P a r t i c u l i e r s
L e s r è g l e m e n t s p a r t i c u l i e r s d e v r o n t e x p l i q u e r l e s d é t a i l s d u r è g l e m e n t i n t e r n e d u F o r u m , i l s s o n t é l a b o r é s p a r l e B u r e a u e x é c u t i f o u t o u t e i n s t a n c e m a n d a t é e p a r l u i à c e t e f f e t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é c o m m e s u i t
" P r é s i d e n t : H a m d i A b u A l s h a m a t n é à D a m a s 1 0 / 0 5 / 1 9 7 1 r é s i d e à R i y a d h - A l N a k h e e l Q u a r t i e r V i l l a 2 8 A r a b l e S a o u d i t e
" V i s e P r é s i d e n t : H a t a h e t B a s s e m ; n é à D a m a s l e 2 5 / 0 3 / 1 9 6 4 r é s i d e à 1 0 8 0 S q . E . M a c h t e n s 2 0 / 1 2 B r u x e l l e s
" S e c r é t a i r e G é n é r a l e : A h m a d F a r e s M a h a y n i ; n é à D a m a s 2 5 / 0 1 / 1 9 6 0 r é s i d e à R i y a d h - O l y a S h a u m a n y a V i l l a 3 - A r a b i e S a o u d i t e
" T r é s o r i e r : A l B o u c h a A r w a d n é à D a m a s l e 2 7 / 1 2 / 1 9 5 8 r é s i d e à R i y a d h - N a s r y a h S t r B 1 9 A r a b i e S a o u d i t e
D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
Q'L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 0 1 j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e e t e x c e p t i o n n e l l e m e n t
l e p r o c h a i n e x e r c i c e s e c l ô t u r e r a l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 , U n e A . G a u r a l i e u a u c o u r s d u 1 e r s e m e s t r e
2 0 1 4 .
D L e c o m p t e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s e r o n t a n n u e l l e m e n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
U T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p l i c i t e m e n t p r é v u a u x p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 r é g i s s a n t l e s A S B L .
F a i t l e 0 5 f é v r i e r 2 0 1 3 , à B r u x e l l e s
E n 3 e x e m p l a i r e s ,
. ~ "
R é s e r v é a u . " M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e