GLOBAL HORTICULTURE INITIATIVE, EN ABREGE : GLOBALHORT

Divers


Dénomination : GLOBAL HORTICULTURE INITIATIVE, EN ABREGE : GLOBALHORT
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 832.288.407

Publication

20/09/2012
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte Moo 2.2

Réservé

au

Moniteur

belge

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1 1 SEP 202

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Greffe

N° d'entreprise : 832.258.407

Dénomination

(en entier) : Global Horticulture initiative

(en abrégé) : GlobaiHort

Forme juridique : association Internationale sans but lucratif

Siège : Boulevard du Roi Albert ll

obiet de l'acte ; Modification des statuts  nominations et démissions

u résulte d'un acte par devant Maître Hendrik Van Eeckhoudt, notaire associé à Lennik, Sint-Martens-Lennik, le 3 mars 2011, « Geregistreerd drie bladen geen verzendingen te Dilbeek Il de 15 maart 2011 Boek. 598 Blad 7 vak 17. Ontvangen: vijfentwintig euro (25,00 EUR) De Ontvanger al. (getekend) M. Wauters.° que: s'est réuni le conseil d'administration de l'association internationale sans but lucratif « Global Horticulture= Initiative», ayant son siège à 1030 Bruxelles (Belgique), Boulevard du Roi Albert II, 35 boîte 41 (Agence de.` l'Agriculture et des Pêches - Agency for Agriculture and Fisheries), inscrite au registre des personnes morales à Bruxelles sous le numéro 832,288.407.

Cette association a été constitué en vertu d'un acte passé devant le notaire Henri Van Eeckhoudt à Sint-Martens-Lennik le 25 août 2008, publié aux Annexes du Moniteur belge du 7 janvier 2011 sous le numéro, 11004341.

Après avoir délibéré, l'assemblée générale adopte successivement les résolutions suivantes :

modification de l'article 9.1.1, des statuts

Le conseil décide de modifier l'article 9.1.1. les statuts comme suit.

La nouvelle rédaction de l'article 9.1.1. est la suivante

« 9.1.1. Membres votants

Les membres votants seront nommés par le Conseil d'Administration conformément à l'Article 9.2.1. Le;

Président du Conseil d'Administration sera désigné parmi ce groupe de membres votants. Le Conseil'

d'Administration initial se composera de personnes physiques issues des organisations dans ces groupes.

électoraux suivants :

1. Les institutions et agences internationales conduisant et coordonnant la recherche horticole pour le: développement (4 membres en total);

2. une société internationale de la science horticole (1 membre);

3. les organisations des agriculteurs (1 membre) ;

4. le secteur de santé et de nutrition (1 membre) ;

5. le secteur privé de l'horticulture (1 membre) ;

6. les donateurs (1 membre) ;

7. une organisation des Nations Unies (1 membre).

Les groupes électoraux mandateront chacun un représentant et une autre personne en cas d'indisponibilité

du représentant en chef à une réunion du Conseil d'Administration. »

Deuxième résolution : nomination et démission

Les parties reconnaissent que la procédure de nomination coordonnée par fe Secrétaire Exécutif, comme

décrit à l'article 9.2.1. des statuts, a été respectée.

Sont nommés comme membres du conseil d'administration, pour une durée de trois années, à partir du 3

décembre 2010 :

1. Monsieur Norman E. Looney, demeurant à 18615 Matsu Drive, Summerland, British Columbia, Canada ;

2. Monsieur John Keatinge, demeurant à PO Box 42, Shanhua, Taiwan 74199 - République de Chine;

3. Madame Boitshepo Giyose, demeurant à PO Box 1234, Haifway House, Midrand 1585  Afrique du Sud;

4. Monsieur Mark Holderness, demeurant à viale delle Ternie di Caracalla, 00153 Rome  Italie;

5. Monsieur Raul Quimson Montemayor, demeurant à 41 Highland Drive, Blue Ridge, 1109 Quezon City  Philippines;

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

Réservé

au

Moniteur

belge

MOD 2.2

Volet B - suite

-

(Exofficia) Monsieur Rémi Kahane, Executive Secretary of GlobaIi rt, dé'meurant à do AVRDC-RCA, PO Box 10 Duluti, Arusha  Tanzanie

Les membres acceptent la démission des membres suivants du conseil d'administration :

1. Monsieur William D. Dar, demeurant à Patancheru 502 324, Andhra Pradesh  Inde

2. Monsieur Pal-Po Lee, demeurant à 14F, N°9, Lane 62, Tien Mou West Road, 11157 Taipei -- Taiwan, République de Chine

3. Monsieur Gilles Saint-Martin, demeurant à 42 rue Scheffer, 75116 Paris  France

Pour extrait analytique

Hendrik Van Eeckhoudt, notaire associé

Déposé simultanément : expédition de l'acte, statuts coordonnés.

Bijlagen bij fiétïelgisch Staatsblad - 20/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à regard des tiers

Au verso : Nom et signature

07/01/2011
ÿþMOD 2.2

N' d'entreprise : Q â 02 e7,88 1/09

Dénomination

(en entier) : Global Horticulture Initiative

(en abrégé) :

Forme juridique : Association internationale sans but lucratif

Siège : Boulevard du Roi Albert II, 35 boîte 41, 1030 Bruxelles

Objet de l'acte : constitution

II résulte dun acte passé devant Maître Henri Van Eeckhoudt, notaire de résidence à Sint-Martens-Lennik,; le vingt-cinq août deux mille huit, "Geregistreerd negen bladen geen verzending et Lennik de 8 september 2008: Boek 587 blad 40 vak 02. Ontvangen: vijfentwintig euro (25,00 EUR). De ontvanger ai (getekend) De inspecteur; Martine Wauters" que:

COMPARANTS

1. le Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement (CIRAD), avec`:. siège social à 75116 Paris (France), 42 rue Scheffer,

constitué en vertu du Décret numéro 2005-1524 du Président de la République française du huit décembre: deux mille cinq, publié au Journal officiel de la République française du neuf décembre deux mille cinq,

2. l'Asian Vegetable Research and Development Center (AVRDC), avec siège social à PO Box 42,

Shanhua, Tainan 74199 (Taiwan, République de Chine),

constitué le vingt-deux mai mil neuf cent septante et un,

3. l'International Crops Research Institute for the Semi-Arid Tropics (ICRISAT), avec siège social à Andhra'.

Pradesh, India, Patancheru 502 324,

constitué le cinq mai mil neuf cent septante-deux,

4. l'International Economic Cooperation Development Fund (ICDF), avec siège social à 14F, No. 9, Lane 62, Tien Mou West Road, Taipei 11157, Taiwan, République de Chine,

5. l'International Federation of Agricultural Producers (IFAP), avec siège social à 60, rue Saint-Lazare,,

" 75009 Paris, France," "

6. l'International Society for Horticultural Science ou Société Internationale de la Science Horticole (ISHS),

avec siège social à 1080 Bruxelles, Belgium, rue du Serpolet 18,

constitué en vertu d'un acte passé devant le notaire Henri Van Eeckhoudt à Sint-Martens-Lennik le sept:: i août mil neuf cent quatre-vingt-dix-huit, publié aux Annexes du Moniteur belge du dix août deux mille sous lei numéro 018208,

ont constitué l'association internationale sans but lucratif, dénommée Global Horticulture Initiative, dont les: statuts sont établis comme suit.

Titre 1. Dénomination - siège social - objet

I. Dénomination, durée, siège social, objet, approche stratégique et avoirs

Article 1: Dénomination et durée

Un consortium indépendant au sens d'une Association Internationale conformément à la loi belge du 27 juin; 1921, amendée par la loi belge du 2 mai 2002, désignée en français « Initiative Mondiale pour l'Horticulture »,' ou en anglais « The Global Horticulture Initiative » (désignée ci-après « GlobalHort » ou le « Consortium »), est; par tes présentes, créé.

GlobalHort est constitué pour une durée indéterminée.

Article 2: Siège social

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature



cup Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte



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*11006341"

BRUXELLES

29 -f2-2010

Greffe

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/01/2011- Annexes du Moniteur belge

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MOD 2.2

Le siège social de GlobalHort est établi à 1030 Bruxelles, Belgique, Agence de l'Agriculture et des Pèches, Boulevard du Roi Albert Il, 35 boîte 41.

Le siège social peut être transféré sur simple décision du Conseil d'Administration à publier, dans le mois, aux annexes du Moniteur Belge.

Article 3: Objet et approche stratégique

3.1. Objet

L'objet principal de GlobalHort consiste à améliorer la santé et la prospérité humaine en élaborant et en soutenant des capacités professionnelles et scientifiques pour la production et la commercialisation de cultures horticoles à travers les pays en voie de développement. GlobalHort agira sous forme de structure globale destinée à la promotion et à la coordination de la recherche et des connaissances en matière horticole qui entraîneront une amélioration de la santé humaine, la productivité des cultures végétales, la durabilité alimentaire et la sécurité alimentaire. En définitive, GlobalHort améliorera la qualité de vie et l'environnement des populations les plus pauvres du monde.

En poursuivant cet objective, GlobalHort se servira de ressources financières et humaines afin de développer des capacités nécessaires à ce qui suit :

- atténuer la malnutrition et les maladies non transmissibles, en particulier influer sur la morbidité et la mortalité infantile et maternelle;

- améliorer la productivité des cultures et des opportunités à valeur ajoutée;

- créer des emplois, réduire la pauvreté, relier les producteurs aux marchés; et

- promouvoir la préservation des ressources naturelles et réduire les effets négatifs de l'horticulture sur

l'environnement.

Afin d'atteindre ces objectifs, GlobalHort liera et soutiendra la communauté mondiale des associations d'agriculteurs, les organisations commerciales, les chercheurs, les éducateurs et les spécialistes en transfert de technologies soutenant l'horticulture à des fins de développement.

Les résultats espérés sont les suivants :

- une plus grande capacité dans les pays en voie de développement à mener des recherches et à fournir une éducation en matière horticole;

- l'adoption de bonnes pratiques agricoles dans la production, la gestion et la commercialisation d'aliments horticoles qui permettront l'existence de nouvelles opportunités ainsi que l'amélioration d'opportunités économiques et la protection de la santé humaine et environnementale;

- une meilleure alimentation des petits agriculteurs et des communautés rurales / urbaines à travers une durée plus longue du volume disponible et la consommation de fruits et de légumes;

- l'amélioration des revenus agricoles grâce à un accès plus simple aux marchés, et à la production et la

commercialisation de produits horticoles à forte valeur; et

- de nouvelles opportunités en matière d'emploi dans le secteur horticole et les entreprises à valeur ajoutée.

GlobalHort est constituée exclusivement à des fins scientifiques et caritatives. Le Consortium n'a aucune visée à but lucratif. Aucune partie des ressources financières du Consortium ne bénéficiera, ni ne pourra être distribuée à tout directeur, dirigeant ou tout autre particulier. Cependant, le Consortium est autorisé à verser une rémunération raisonnable au titre de services rendus, et à effectuer des paiements et des distributions afin de servir ses objectifs.

3.2. Approche stratégique

Le Consortium entreprendra diverses activités afin de réaliser ses objectifs, telles que l'élaboration et l'harmonisation de politiques, d'actions normatives, le renforcement des capacités, des recommandations, la commercialisation et la priorité et le soutien à la recherche. Un programme stratégique ainsi que des plans de travail annuels, mis au point par le Secrétariat et approuvés par le Conseil d'Administration du Consortium, fourniront des instructions spécifiques sur les stratégies employées et les mesures prises. Les stratégies du Consortium pourront évoluer et changer au fil du temps.

Le Consortium fonctionnera aux niveaux mondial et régional, selon le cas. Cependant, il peut également soutenir à un niveau national la recherche horticole et des programmes éducatifs élaborés et coordonnés par des autorités nationales ou civiles (organisations non gouvernementales et secteur privé).

Article 4: Fonds

Les donateurs ont alloué au Consortium des fonds initiaux en espèces d'un montant de cinq cent mille dollars américains (500.000,00 US$). Le montant du capital du Consortium pourra être augmenté à tout moment grâce à des sommes attribuées par tout donateur.

Il. Affiliation

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MOD 2.2

Article 5: Membres

L'affiliation à GlobalHort est ouverte aux organisations et entités publiques ou privées qui souscrivent aux objectifs du Consortium.

GlobalHort reconnaît les catégories principales de membres suivantes :

1. les membres de la recherche pour le développement;

2. les membres du groupe des agriculteurs;

3. les membres du secteur de la santé;

4. les membres du secteur privé;

5. les membres des donateurs;

6. les membres de l'organisation des Nations Unies.

On obtient la qualité de membre si l'on est admis par le Conseil d'Administration. Chaque catégorie de

membres mandate les représentants de son corps électoral.

Le Secrétariat tient à jour le registre de tous les membres, classés par catégories.

Le Conseil d'Administration a le droit de refuser une candidature d'affiliation et de mettre fin à l'affiliation.

La qualité de membre prend fin en cas de :

1. démission de l'institution;

2. dissolution de l'organisation;

3. exclusion du Consortium par décision du Conseil d'Administration pour non-respect des Statuts ou du Règlement d'Ordre Intérieur.

Si un membre démissionne du Consortium, il ne peut faire valoir des revendications sur aucune des ressources du Consortium.

Article 6: Droits et obligations liés à l'affiliation

Les membres ont le droit de participer à l'Assemblée Générale. Ils reçoivent la revue du Consortium et ont le droit d'interroger les membres du Secrétariat. Le Secrétariat communique toute information concernant le Consortium dont il souhaiterait avoir connaissance.

III. Gérance de GlobalHort

Article 7: Organisation de GlobalHort

Gouvemance et gestion de GlobalHort

1. une Assemblée Générale, comprenant tous les membres du Consortium;

2. un Conseil d'Administration et un Président du Conseil d'Administration;

3. un Secrétariat Exécutif et un Secrétariat.

Article 8: Assemblée Générale

L'Assemblée Générale a tous les pouvoirs non attribués au Conseil d'Administration, conformément aux statuts du Consortium et à la loi.

L'Assemblée Générale constitue la réunion des membres représentant tous les groupes électoraux (cf. article 5).

A chaque réunion de l'Assemblée Générale, le Conseil d'Administration a l'obligation de remettre un rapport comprenant un état financier, et de présenter ses projets pour la période courant jusqu'à la prochaine réunion de l'Assemblée Générale.

Aucun quorum n'est requis pour la réunion de l'Assemblée Générale. Le vote se fait à la majorité simple excepté dans le cas de la dissolution du Consortium.

L'Assemblée Générale se réunit une fois tous les quatre ans à l'occasion d'un événement international organisé par l'une des organisations constitutives, ainsi qu'il est spécifié à l'article 13.

La date et le lieu de l'Assemblée Générale sont annoncés sur le site Internet officiel du Consortium www.globalhort.org.

Un ordre du jour sera envoyé aux membres au moins deux mois avant la date de la réunion.

Les résolutions de l'Assemblée Générale sont publiées en extrait sur le site Internet officiel du Consortium, www.globalhort.org.

Article 9: Conseil d'Administration de GlobalHort

9.1. Composition

Le Comité Exécutif du Consortium (désigné ci-après dans les présentes le « Conseil d'Administration ») se compose de pas moins de dix (10) membres votants et des membres non votants.

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MOD 2.2

9.1.1. Membres votants

Les membres votants seront nommés par le Conseil d'Administration conformément à l'Article 9.2.1. Le Président du Conseil d'Administration sera désigné parmi ce groupe de membres votants. Le Conseil d'Administration initial se composera de personnes physiques issues des organisations dans ces groupes électoraux suivants :

1. Membres de recherche et développement (5 membres):

- une institution internationale de la recherche horticole - AVRDC;

- la Société Internationale de la Science Horticole - ISHS;

- une institution de recherche avancée soutenant la recherche de développement horticole - CIRAD;

- l'Alliance pour le Groupe Consultatif de la Recherche Agricole Internationale CGIAR - ICRISAT;

- le Forum Mondial de Recherche Agricole - GFAR;

2. Les organisations des agriculteurs (1 membre):

- l'International Federation of Agricultural Producers (IFAP);

3. le secteur de santé (1 membre) :

- le New Partnership for Africa's Development (NEPAD);

4. Le secteur privé (1 membre) :

- (vacant à la constitution);

5. Les donateurs (1 membre) :

- l'International Economic Cooperation Development Fund (ICDF);

6. un représentant de l'organisation des Nations Unies (1 membre) :

- (vacant à la constitution)

Les groupes électoraux mandateront chacun un représentant et une autre personne en cas d'indisponibilité

du représentant en chef à une réunion du Conseil d'Administration.

9.1.2. Membres non votants

Le Secrétaire Exécutif du Consortium (tel que visé à l'Article 10.1 ci-dessous) est ex-officio membre non votant. Le Conseil peut ajouter des membres non-votants s'il le désire.

Plusieurs invités requis par le Conseil d'Administration peuvent être invités à assister à une ou plusieurs réunions du Conseil d'Administration, ou à une certaine partie de celle-ci. Ces invités devront être approuvés par au moins deux tiers des membres du Conseil d'Administration avant le lancement d'une invitation de la part du Président, et auront le droit de participer, mais sans voter, aux délibérations du Conseil d'Administration.

9.1.3. Président et Vice-président

Le Président du Conseil d'Administration (dénommé ci-après le « Président ») est désigné par un vote du Conseil d'Administration à la majorité des deux tiers parmi ses membres, sur la base de critères déterminés par le Conseil d'Administration. Le Président agira à titre personnel. Le Président ne disposera d'une voix qu'en cas d'ex-æquo.

Le Conseil d'Administration pourra déléguer au Président, à sa convenance, les fonctions liées à la direction des activités du Secrétariat Exécutif et du Secrétariat (voir Article 7).

Le Conseil d'Administration élira, parmi ses membres, une personne qui agira en qualité de Vice-président. Les pouvoirs et les devoirs du Vice-président correspondent à ceux qui lui sont délégués par le Président avec l'assentiment du Conseil d'Administration.

Afin de garantir une rotation échelonnée, le Président et le Vice-président seront élus pour un terme de trois (3) ans avec une année de décalage. Le mandat du Président et du Vice-président pourra être renouvelé d'un terme supplémentaire.

9.2. Nominations

9.2.1. Membres du Conseil d'Administration

Pour tous les membres du Conseil d'Administration, il sera recouru à une procédure de nomination ouverte coordonnée par le Secrétaire Exécutif aux fins de la formation d'un pool d'institutions candidates pour chaque corps électoral. A partir de ce pool de candidats, le Conseil d'Administration demandera à chaque institution candidate un représentant de chaque corps en gardant présent à l'esprit que des connaissances spécialisées ainsi que des compétences en matière de représentation sont nécessaires. Chaque Directeur représentera son corps électoral.

MOD 2.2

Les administrateurs exerceront leurs fonctions pendant un terme de trois ans, ou tout autre terme tel que défini par le Conseil d'Administration. Aucun membre du Conseil d'Administration n'exercera de telles fonctions pendant plus de deux ternies consécutifs.

Un membre du Conseil d'Administration pourra être révoqué du Conseil d'Administration par une majorité des deux tiers des Administrateurs.

9.3. Rôles et responsabilités du Conseil d'Administration

Le Conseil d'Administration est l'organe de décision et de direction le plus important du Consortium. Il pourra déléguer au Secrétaire Exécutif, ou à tout comité jugé approprié, un partie de son pouvoir aux fins de la gestion de ses activités en cours qui ne sont pas réservées au Conseil d'Administration en vertu de la loi et qui sont conformes aux lignes directrices et procédures internes.

Le Conseil d'Administration fournira les statuts, les actes constitutifs ainsi que les procédures et lignes directrices internes nécessaires à la bonne gestion du Consortium. Le Conseil d'Administration sera habilité à apporter toutes modifications ultérieures aux statuts et aux actes constitutifs. Les statuts pourront être amendés uniquement en conformité avec les procédures de vote décrites dans l'Article 10.

9.3.1. Principales fonctions du Conseil d'Administration

1. Agir au nom du Consortium et prendre toutes mesures jugées nécessaires dans le cadre de la poursuite des objectifs du Consortium;

2. Nommer le Président, les autres membres du Conseil d'Administration, le Secrétaire Exécutif et le Vérificateur;

3. Approuver et examiner le plan stratégique et les politiques du Consortium, ainsi que les lignes directrices, les décisions de stratégie et les objectifs régissant les activités du Consortium;

4. Prendre des décisions en matière de financement s'agissant des montants supérieurs à dix mille dollars

" ~ américains (10.000 US$);

5. Identifier et aborder des questions majeures aux fins de la réalisation des objectifs du Consortium;

6. Approuver toutes les opérations liées au Secrétariat, ainsi que le Plan de Travail et le Budget;

e 7. Assurer le suivi de l'état d'avancement des programmes et des projets du Consortium; 8. Emettre des recommandations pour le Consortium et mobiliser des ressources;

>4 9. Examiner et approuver le rapport annuel du Consortium préparé par le Secrétariat;

10. Etudier, approuver et contrôler les alliances et les accords ou contrats de partenariat avec d'autres entités, organisations et institutions issues de la société industrielle et civile;

11. Créer tous comités tels que jugés appropriés à sa propre gouvernance ou la mise en oeuvre des objectifs, des programmes et des projets du Consortium;

ó 12. Déléguer au Secrétariat, ou à tout comité jugé approprié, des pouvoirs et des mandats pertinents à des

fins de gestion;

ó13. Désigner les personnes qui ont le pouvoir d'engager les ressources du Consortium et déterminer le type

ó de pouvoir de signature de ces personnes;

14. Approuver les contributions financières des donateurs privés et publics et étudier d'autres modes de contribution;

15. Assurer le suivi de l'établissement d'un dispositif destiné au contrôle et à l'évaluation indépendante des résultats et des activités financières soutenues par le Consortium;

16. Autoriser la signature de contrats nécessaire à la mise en oeuvre des objectifs du Consortium;

17. Prendre acte des recommandations et des conseils techniques des projets de partenariat des Nations Unies, de leur pertinence et de leur qualité; et

18. Exercer tous autres pouvoirs légaux nécessaires à la réalisation des objectifs du Consortium.

9.3.2. Activités du Conseil d'Administration

" =1 Le Conseil d'Administration tiendra des réunions sur une base régulière, telles qu'elles sont prévues et si nécessaire, mais dans tous les cas au moins deux fois par an. Une réunion du Conseil d'Administration sera convoquée par notification écrite ou par e-mail envoyé par le Président ou le Secrétaire Exécutif sur les instructions données par le Président.

DL

et

Les Administrateurs s'efforceront de participer aux réunions du Conseil d'Administration. Les membres ne peuvent nommer un remplaçant à leur place. Cependant, dans le cas où un membre du Conseil d'Administration n'est pas en mesure d'assister à une réunion du Conseil d'Administration, le Président pourra inviter un remplaçant désigné au préalable qui représentera le corps électoral du membre absent du Conseil d'Administration. Les membres du Conseil d'Administration partageront des informations et solliciteront des informations en retour auprès des autre membres de leur groupe électoral.

Dans la mesure du possible, la prise de décisions par le Conseil d'Administration se fera par consensus. Si tous les efforts possibles de la part du Conseil d'Administration et du Président n'ont mené à aucun consensus,

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MOD 2.2

tout membre du Conseil d'Administration doté de droits de vote pourra demander un vote. Pour être adoptées, les motions nécessiteront, sauf indications contraires, une majorité simple (ou toute autre majorité telle que requise par les Statuts) des membres présents. En outre, pour qu'elles soient adoptées, un quorum d'au moins deux tiers des membres du Conseil d'Administration est requis.

Entre les réunions du Conseil d'Administration, le Secrétaire Exécutif, tel que décrit à l'Article 10.1 ci-dessous, dispose du pouvoir de prendre des mesures et des décisions en consultation avec le Président du Conseil d'Administration ou, si celui-ci n'est pas disponible, avec le Vice-président, au nom du Conseil d'Administration, concernant des domaines qui, selon le Conseil d'Administration, doivent être prises de toute urgence sans avoir recours aux autres procédures telles que prévues dans les Statuts. Le Secrétaire Exécutif fera part, le plus tôt possible, au Conseil d'Administration de ces décisions.

En plus des réunions en face à face, le Conseil d'Administration du Consortium sera habilité à agir et à donner son accord par téléconférence, par courrier, par e-mail ou par tout autre moyen de communication tel qu'autorisé par le Conseil d'Administration, et sous réserve des procédures déterminées par le Conseil d'Administration.

Toutes les décisions du Conseil d'Administration seront consignées par écrit sur un procès-verbal des réunions du Conseil d'Administration, lequel sera copié à tous les membres votants et non votants, approuvé par le Conseil d'Administration et conservé dans les registres permanents du Secrétariat.

9.3.3. Réunions d'urgence du Conseil d'Administration

Le Président sera en mesure de demander une réunion d'urgence du Conseil d'Administration dans des circonstances exceptionnelles et uniquement avec le soutien d'au moins un tiers des membres du Conseil d'Administration. Tout membre du Conseil d'Administration ou le Secrétaire Exécutif est autorisé à demander au Président l'organisation d'une réunion d'urgence.

9.3.4. Notification et communication

Le Secrétariat, en collaboration avec le Président, prépare l'ordre du jour pour les réunions du Conseil d'Administration. L'ordre du jour ainsi que tous documents connexes seront, en principe, distribués au moins deux semaines à l'avance. Le Secrétariat épaulera le Conseil d'Administration en fournissant les documents requis et en coordonnant les communications avec les corps électoraux selon les modalités requises. Les communications avec les membres du Conseil d'Administration et le Secrétariat pourront être envoyées par courrier, fax ou e-mail.

9.3.5. Autres règles de procédure

Le Conseil d'Administration pourra établir, par un vote à la majorité des deux tiers, d'autres règles de procédure telles que requises pour son bon fonctionnement.

Article 10: Secrétariat

10.1. Composition du Secrétariat et Secrétaire Exécutif

Le Secrétariat se compose (a) du secrétaire Exécutif, nommé par le Conseil d'Administration; et (b) des membres du personnel tels que nécessaires, nommés par le Secrétaire Exécutif en vertu des politiques et des procédures approuvées par le Conseil d'Administration et toute organisation fournissant du personnel au Secrétariat.

Le Secrétariat sera géré par le Secrétaire Exécutif. Le Secrétaire Exécutif agira en qualité de Directeur Général du Consortium et sera responsable de toutes ses opérations globales. Le Secrétaire Exécutif fait rapport au Président du Conseil d'Administration. A la convenance du Président, le Secrétaire Exécutif sera le porte-parole du Consortium.

Le Secrétaire Exécutif sera habilité, dans les limites et sous réserve des lignes directrices décidées par le Conseil d'Administration, et de l'examen par le Président, à conclure des contrats et à gérer des fonds au nom du Consortium.

Le Secrétaire Exécutif exercera ses fonctions pendant une période de trois (3) ans, renouvelable à la discrétion du Conseil d'Administration.

10.2. Rôle

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MOD 2,2

Le Secrétaire Exécutif et le Secrétariat sont responsables de la gestion journalière du Consortium, sous réserve des indications et des directives politiques fournies par le Conseil d'Administration. La composition et les fonctions du Secrétariat reposeront sur les tâches assignées par le Conseil d'Administration.

10.3. Fonctions

10.3.1. Les fonctions principales du Secrétariat et du Secrétaire Exécutif sont les suivantes :

1. Elaborer le plan stratégique et préparer le plan de travail et le budget annuel pour le Consortium;

2. Assurer le suivi des dépenses budgétaires;

3. Soutenir le Conseil d'Administration dans le cadre de recommandations et de la collecte de dons;

4. Coordonner et gérer les demandes de subventions, le contrôle des propositions indépendantes et la procédure d'attribution au nom du Conseil d'Administration;

5. Etablir des lignes directrices opérationnelles, mettre en oeuvre des règlements et des procédures pour le Secrétariat et ses activités;

6. Garantir le contrôle des activités et l'évaluation des résultats du programme, ainsi que l'examen de rapports d'avancement annuels issus des destinataires des fonds du Consortium;

7. Coordonner la surveillance de la responsabilité fiscale des destinataires des fonds attribués;

8. Fournir au Conseil d'Administration un rapport annuel substantiel au niveau technique sur le plan de travail du Consortium, ainsi que sur les comptes financiers, les missions accomplies, les missions non accomplies et toutes explications appropriées;

9. Fournir au Conseil d'Administration un rapport annuel substantiel au niveau technique sur le plan stratégique du Consortium, ainsi que sur les missions accomplies, les missions non accomplies et toutes explications appropriées;

10. Analyser les questions politiques et recommander des positions du Consortium au Conseil d'Administration;

11. Prendre régulièrement contact avec les principales agences impliquées dans des programmes de nutrition humaine, et les consulter également;

12. Coordonner la formation d'alliances avec toutes les parties prenantes, en particulier avec l'industrie et la société civile, et préparer des critéres, des processus, des accords et des contrats y afférents;

13. Etablir et maintenir les publications du Consortium ainsi que son site Internet

14. Mettre en place et fournir une assistance administrative lors des réunions du Conseil d'Administration, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux;

15. Commanditer et superviser le travail contracté;

16. Communiquer les décisions du Conseil d'Administration aux parties prenantes et

17. Accomplir toutes autres tâches et fonctions telles qu'elles sont assignées parle Conseil d'Administration.

10.3.2. Consultations

Le Secrétaire Exécutif consultera des experts extérieurs. II pourra, si il / elle le juge approprié, ou tel qu'ordonné par le Conseil d'Administration, constituer un groupe consultatif à long terme ou des groupes de travail à court terme et établir des groupes d'études spécifiques, selon les besoins, en consultation avec le Conseil d'Administration. La composition et les tâches des groupes consultatifs ou des groupes de travail et des groupes d'études seront déterminées par le Sécretaire Exécutif, et ces groupes font rapport au Secrétaire Exécutif.

10.3.3. Dons, autorité d'exécution

Le Secrétaire Exécutif pourra autoriser et réaliser des achats, des analyses situationnelles et des dons exceptionnels s'élevant à moins de dix mille dollars américains (10.000,00 US$). L'approbation du Président du Conseil d'Administration est requise pour les dépenses entre dix mille dollars américains (10.000,00 US$) et deux cent mille dollars américains (200.000,00 US$). L'approbation sans réserves du Conseil d'Administration est nécessaire pour les dépenses et les dons exceptionnels supérieurs à deux cent mille dollars américains (200.000,00 US$). Le Secrétaire Exécutif a le droit de signer des dépenses approuvées par le Président ou le Conseil d'Administration, selon le cas. Le montant de ces autorisations de dépenses pourra être révisé si nécessaire sur la base des conditions prévues à l'Article 13.

Article 11: Vérificateur

Le Conseil d'Administration nommera un organe externe indépendant qui sera chargé de la réalisation d'une vérification annuelle des comptes du Consortium et de la présentation d'un rapport détaillé au Conseil d'Administration à des fins d'approbation.

Article 12: Exercice financier

L'exercice financier du Consortium correspond à l'année civile.

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MOD 2.2

IV. Modification des statuts, liquidation et cession des fonds

Article 13: Modification des Statuts

Tous changements ou modifications des Statuts du Consortium seront apportés aux termes d'un vote à la majorité des deux tiers du Conseil d'Administration, sous réserve de l'approbation du Conseil de Surveillance.

Article 14: Liquidation et cession des fonds

14.1. Liquidation

Le Consortium ne pourra être dissout qu'aux termes d'un vote à la majorité des deux tiers du Conseil d'Administration et sous réserve de l'approbation du Conseil de Surveillance. Le Conseil d'Administration procédera à la liquidation des fonds, sauf toutefois s'il désigne une autre partie qui agira en qualité de liquidatrice.

14.2. Cession des fonds

Si le Consortium est dissout, les fonds nets du Consortium seront attribués à une institution sans but lucratif ayant des objectifs similaires conformément au droit belge, sous réserve de l'approbation d'un vote à la majorité des deux tiers du Conseil d'Administration et du Conseil de surveillance.

V. Dispositions générales

Article 15: Représentation légale

Tous les actes du Consortium donnant lieu à une obligation contraignante de sa part n'auront aucune valeur légale, sauf toutefois s'ils portent la signature des personnes autorisées. Le Président aura le pouvoir de représenter le Consortium eu égard aux domaines assignés au Conseil d'Administration, et le Secrétaire Exécutif ou son représentant / sa représentante aura le pouvoir de représenter le Consortium eu égard aux domaines qui lui sont délégués par le Conseil d'Administration.

Les actions en justice seront poursuivies ou défendues par le Conseil d'Administration avec le Consortium représenté par la personne nommée par le Conseil d'Administration.

Article 16: Droit applicable

Les lois belges s'appliqueront à tout sujet qui n'est pas couvert par les dispositions des présents statuts.

Les langues officielles de la Société sont l'anglais et le français. En cas de litige, la version française des statuts est considérée comme décisive.

CHAPITRE TROIS - DISPOSITIONS FINALES

Personnalité juridique

Les comparants déclarent savoir que la société n'acquiérera la personnalité juridique et qu'elle n'existera qu'à partir du dépôt des statuts au greffe du Tribunal de Commerce compétent, aprês l'approbation des statuts par Arrêté Royal.

Nominations

A. L'assemblée constitutive de la Global Horticulture Initiative, a nommé conformément aux statuts les

administrateurs suivants :

1. Monsieur William D. Dar, Director General ICRISAT, demeurant à Patancheru 502 324, Andhra Pradesh  Inde;

2. Madame Boitshepo Giyose, Food and Nutrition Security Advisor NEPAD Secretariat, demeurant à PO Box 1234, Halfway House, Midrand 1685  Afrique du Sud;

3. Monsieur Mark Holdemess, Executive Secretary GFAR, demeurant à do FAO (SDR), viale delle Terme di Caracalla, 00153 Rome  Italie;

4. Monsieur Pai-Po Lee, Secretary General ICDF, demeurant à 14F, N°9, Lane 62, Tien Mou West Road, 11157 Taipei  Taiwan, République de Chine;

5. Monsieur Norman E. Looney, President ISHS, Principal Scientist Emeritus, demeurant à 18615 Matsu Drive, Summerland, British Columbia, Canada;

6. Monsieur John Keatinge, Director General, AVRDC - The World Vegetable Center, demeurant à PO Box 42, Shanhua, Taiwan 74199 - République de Chine;

7. Monsieur Raul Quimson Montemayor, Vice President IFAP, demeurant à FFF/FFFCI, 41 Highland Drive, Blue Ridge, 1109 Quezon City - Philippines;

MOD2.2

Volet B suite

8. Monsieur Gilles Saint-Martin, Director of the European and International Relations, CiRAD,.demeurant à

42 rue Scheffer, 75116 Paris  France; .

9. (Ex-officia) Monsieur Rémi Kahane, Executive Secretary of GlobalHort, demeurant. á clo AVRDC-IRCA,

PO Box 10 Duluti, Arusha  Tanzanie; ,

B. Sous réserve de la condition suspensive d'obtenir la personnalité juridique, les administrateurs indiquent entre-eux :

1. Monsieur Norman E. Looney, prénommé, comme Président du Conseil,

2. Monsieur John Keatinge, prénommé, comme Vice-Président,

3. Monsieur Pai-Po Lee, prénommé, comme Trésorier,

4. Madame Boitshepo Giyose, prénommée, comme Secrétaire du Conseil,

5. Monsieur Remi Kahane, prénommé, comme Secrétaire Exécutif.

Pour extrait analytique conforme.

Notaire Hendrik Van Eeckhoudt.

Déposés en même temps: expédition de l'acte et expédition de l'arrêté royal.

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. Réservé

au

Moniteur

belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Coordonnées
GLOBAL HORTICULTURE INITIATIVE, EN ABREGE : …

Adresse
BOULEVARD DU ROI ALBERT II 35, BTE 41 1030 BRUXELLES

Code postal : 1030
Localité : SCHAERBEEK
Commune : SCHAERBEEK
Région : Région de Bruxelles-Capitale