21/11/2013
ÿþ M D D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é a u
M o n i t e u r b e l g e . .
N ° d ' e n t r e p r i s e ; o 5 9 4 1 6 S . 4 4 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : G O R S H E N I N I N S T I T U T E E U
( e n a b r é g é ) : G I - E U
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N I N T E R N A T I O N A L E S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e : B o u l e v a r d S a i n t - M i c h e l 6 5 , b o î t e 6 1 0 4 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
I I r é s u l t e d ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e V i n c e n t V r o n i n k s , n o t a i r e a s s o c i é à I x e l l e s , l e 2 5 a v r i l 2 0 1 3 , p o r t a n t l a
m e n t i o n d ' e n r e g i s t r e m e n t s u i v a n t e :
" E n r e g i s t r é s i x r ô l e s , s a n s r e n v o i a u 3 A m e B u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d ' l x e l l e s , l e 7 m a i 2 0 1 3 . V o l . 7 6 , f o l . 6 4 ,
c a s e 1 5 . R e ç u : v i n g t - c i n q e u r o s ( 2 5 ¬ ) . L ' i n s p e c t e u r p r i n c i p a l a . 1 . ( s i g n é ) : C . D U M O N T p o u r M A R C H A I C . "
q u e
M a d a m e N a t a l i y a K O Z L O V A , n é e à K i e v ( U k r a i n e ) , l e 9 s e p t e m b r e 1 9 8 1 , d e m e u r a n t à B o h a t y r s k a
S t r e e t 2 a , a p p a r t e m e n t 9 , K i e v ( U k r a i n e ) :
M o n s i e u r V a d y m O M E F - C H E N K O , n é à D n i p r o p e t r o v s k ( U k r a i n e ) , l e 3 0 j u i l l e t 1 9 6 0 , d e m e u r a n t à
C h a p a i e v a S t r e e t 8 , a p p a r t e m e n t 1 8 , K i e v ( U k r a i n e ) ; e t
M o n s i e u r V i k t o r S O K O L O V , n é à D n i p r o p e t r o v s k ( U k r a i n e ) , l e 2 9 a o û t 1 9 7 6 , d e m e u r a n t â H l i b o v a :
S t r e e t 1 6 , a p p a r t e m e n t 1 1 , K i e v ( U k r a i n e ) ,
o n t c o n s t i t u é e n t r e e u x u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , d o n t l e s s t a t u t s s o n t a r r ê t é s c o m m e s u i t :
« T I T R E L : D É N O M I N A T I O N - S I È G E S O C I A L - B U T - D U R É E
A r t i c l e 1 : D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n a l e s t a t u t d ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f e t e s t r é g i e p a r l e T i t r e I I I d e l a l o i ;
b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t
l e s f o n d a t i o n s ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s " l a L o i " ) .
E l l e e s t d é n o m m é e " G O R S H E N I N I N S T I T U T E E U " , e n a b r é g é " G i - E U " .
L e s d é n o m i n a t i o n s c o m p l è t e e t a b r é g é e p e u v e n t ê t r e u t i l i s é e s e n s e m b l e o u s é p a r é m e n t e t d o i v e n t '
t o u j o u r s ê t r e p r é c é d é e s o u s u i v i e s d e l a m e n t i o n " a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f " o u d e s i n i t i a l e s '
" A I S B L " .
A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 1 0 4 0 B r u x e l l e s , B o u l e v a r d S a i n t - M i c h e l , 6 5 B o î t e 6 .
I l p e u t , p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , ê t r e t r a n s f é r é v e r s u n a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e , d a n s :
l e r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n v i g u e u r e n m a t i è r e d ' e m p l o i d e s l a n g u e s .
T o u t d é p l a c e m e n t d u s i è g e d o i t ê t r e p u b l i é a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e , p a r l e s s o i n s d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n .
; A r t i l e 3 : B u t e t a c t i v i t é s
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t n o n l u c r a t i f d ' u t i l i t é i n t e r n a t i o n a l e d e p r o m o u v o i r e t d ' e n c o u r a g e r l e s p r i n c i p e s :
d é m o c r a t i q u e s , l a c o m p r é h e n s i o n i n t e r c u l t u r e l l e , l e s r e l a t i o n s s c i e n t i f i q u e s e t c o m m e r c i a l e s a i n s i q u e l e ;
p a r t e n a r i a t e n t r e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t s e s E t a t s m e m b r e s d ' u n e p a r t e t l e s p a y s v o i s i n s d e l ' U n i o n e t l e &
a u t r e s p a y s d u m o n d e d ' a u t r e p a r t , l e u r s i n s t i t u t i o n s n a t i o n a l e s e t i n t e r n a t i o n a l e s a i n s i q u e l e u r s o r g a n i s a t i o n s '
e t e n t r e p r i s e s .
L ' a s s o c i a t i o n m e t t r a e n o e u v r e s e s o b j e c t i f s p a r l e b i a i s d e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s
- E n t r e p r e n d r e e t p a r t i c i p e r à d e s p r o j e t s d e f o r m a t i o n v i s a n t l a r e c h e r c h e e t l ' a n a l y s e d e s p r o c e s s u s
s o c i a u x , c u l t u r e l s , p o l i t i q u e s e t é c o n o m i q u e s d a n s l e m o n d e ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
C o n d u i r e d e s r e c h e r c h e s s o c i o l o g i q u e s n a t i o n a l e s e t i n t e r n a t i o n a l e s ;
E c r i r e d e s r a p p o r t s d ' a n a l y s e ;
- P u b l i e r e t d i s t r i b u e r d e s p é r i o d i q u e s e t a u t r e s p u b l i c a t i o n s ;
O r g a n i s e r e t t e n i r d e s c o n s u l t a t i o n s , d e s s e r v i c e s d e f o r m a t i o n p o u r l e s e m p l o y é s d e s e n t r e p r i s e s , d e s i n s t i t u t i o n s , d e s o r g a n e s d ' a d m i n i s t r a t i o n l o c a l e , d e s m o u v e m e n t s c i v i l s e t a u t r e s o r g a n i s a t i o n s n o n g o u v e r n e m e n t a l e s ;
O r g a n i s e r e t s p o n s o r i s e r d e s s é m i n a i r e s , d e s c o n f é r e n c e s , d e s f o r u m s , d e s s o m m e t s , d e s e x p o s i t i o n s , d e s t a b l e s r o n d e s , d e s c o n f é r e n c e s d e p r e s s e e t d e s d é j e u n e r s ;
P r o m o u v o i r l e s o b j e c t i f s e t i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e b i a i s d ' a c t i o n s d e c o m m u n i c a t i o n , d e l o b b y i n g e t p a r t o u t e a u t r e f o r m e d e p r o m o t i o n ;
S p o n s o r i s e r , p r o m o u v o i r e t p a r t i c i p e r à t o u t e a u t r e o r g a n i s a t i o n , g r o u p e d ' a s s o c i a t i o n , f é d é r a t i o n d e c o m i t é s e t a u t r e s g r o u p e m e n t s ;
- C o n c l u r e d e s a c c o r d s d e c o o p é r a t i o n ;
- F o u r n i r d e s s e r v i c e s l o g i s t i q u e s , d ' i n f o r m a t i o n e t d ' a i d e à s e s m e m b r e s a i n s i q u ' a u x t i e r s i n t é r e s s é s ; C r é e r d e s m i s s i o n s d ' o b s e r v a t i o n d e s é l e c t i o n s t e n u e s a u x d i f f é r e n t s n i v e a u x d e l ' E t a t ;
A g i r e n t a n t q u e c a t a l y s e u r e n t r e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t s e s E t a t s m e m b r e s d ' u n e p a r t e t l e s v o i s i n s d e l ' U n i o n e t l e s a u t r e s p a y s d u m o n d e d ' a u t r e p a r t , a i n s i q u ' e n t r e t o u t e s l e s i n s t i t u t i o n s n a t i o n a l e s e t i n t e r n a t i o n a l e s , l e s o r g a n i s a t i o n s e t l e s i n d i v i d u s ,
L ' a s s o c i a t i o n p o u r r a a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t e t s e s a c t i v i t é s . E l l e p o u r r a , à c e t t e f i n , a c h e t e r , v e n d r e , p r e n d r e o u d o n n e r à b a i l , p o s s é d e r t o u s b i e n s m e u b l e s o u i m m e u b l e s e t i n s t a l l a t i o n s , l e s h y p o t h é q u e r , a c c e p t e r m o y e n n a n t l e s a u t o r i s a t i o n s r e q u i s e s p a r l a L o i , l e s l i b é r a l i t é s e n t r e v i f s o u t e s t a m e n t a i r e s .
L ' a s s o c i a t i o n p o u r r a f u s i o n n e r a v e c d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f a y a n t u n b u t s i m i l a i r e o u c o n n e x e o u d e n a t u r e à f a v o r i s e r l e s i e n .
A r t i c l e 4 : D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
T I T R E l l . : M E M B R E S
A r t i c l e 5 : C a t é g o r i e s d e m e m b r e s - D r o i t s
L ' a s s o c i a t i o n e s t o u v e r t e a u x B e l g e s e t a u x é t r a n g e r s .
L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d ' u n n o m b r e i l l i m i t é d e « m e m b r e s e f f e c t i f s » e t d e « m e m b r e s a d h é r e n t s » , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s . L e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à d e u x ( 2 ) ,
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s , l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s s i g n a t a i r e s d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f e t t o u t e p e r s o n n e a d m i s e u l t é r i e u r e m e n t e n c e t t e q u a l i t é . S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s j o u i s s e n t d e l a p l é n i t u d e d e s d r o i t s a c c o r d é s a u x m e m b r e s p a r l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s , l e s p e r s o n n e s a d m i s e s e n c e t t e q u a l i t é e t q u i d é s i r e n t a i d e r l ' a s s o c i a t i o n o u p a r t i c i p e r à s e s a c t i v i t é s . I l s n e p o s s è d e n t p a s d e d r o i t d e v o t e . I l s p e u v e n t ê t r e i n v i t é s p a r u n m e m b r e d e l ' o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r u n m e m b r e e f f e c t i f à p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d e l ' o r g a n e d e d i r e c t i o n g é n é r a l e , m a i s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t . L e s m e m b r e s n e j o u i s s e n t q u e d e s d r o i t s q u i l e u r s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s . I l s n ' e n c o u r e n t , d u c h e f d e s e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n , a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é p e r s o n n e l l e .
A r t i c l e 6 : A d m i s s i o n
L e s a d m i s s i o n s d e n o u v e a u x m e m b r e s s o n t d é c i d é e s s o u v e r a i n e m e n t e t à I ' u n a n i m i t é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . S a d é c i s i o n e s t s a n s a p p e l e t n ' a p a s à ê t r e m o t i v é e .
L ' i n i t i a t i v e d u p r o c e s s u s d ' a d m i s s i o n d e s n o u v e a u x m e m b r e s a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n a p p a r t i e n t s o i t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i p e u t , l o r s q u ' i l l ' e s t i m e o p p o r t u n d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n , i n v i t e r t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e à d e v e n i r m e m b r e , s o i t a u c a n d i d a t l u i - m ê m e q u i s e r a a l o r s t e n u d ' a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n e m p o r t e d e p l e i n d r o i t a d h é s i o n a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , s ' i l e x i s t e ,
A r t i c l e 7 : D é m i s s i o n - S u s p e n s i o n - E x c l u s i o n
L a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t p r e n d f i n p a r :
- d é m i s s i o n v o l o n t a i r e ;
d é c è s ;
d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e ;
f a i l l i t e , i n s o l v a b i l i t é , i n c a p a c i t é c i v i l e o u m i s e s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
- e x c l u s i o n d é c i d é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x
d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ; l e m e m b r e c o n c e r n é a u r a l a p o s s i b i l i t é d ' e x p o s e r s a d é f e n s e d e v a n t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v a n t q u e l a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n n e s o i t p r i s e ; c e t t e e x c l u s i o n p r e n d e f f e t i m m é d i a t e m e n t ;
L e n o n - r e s p e c t d ' u n e d e s c o n d i t i o n s d é f i n i e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e
i n t é r i e u r é v e n t u e l , c o m m e p a r e x e m p l e l e n o n - p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d a n s l e d é l a i p r é v u , p o u r r a e n t r a î n e r l a p e r t e d e q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t m e m b r e a , à t o u t m o m e n t , l e d r o i t d e q u i t t e r l ' a s s o c i a t i o n . L a d é m i s s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f d o i t f a i r e l ' o b j e t d ' u n p r é a v i s d e t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s , n o t i f i é p a r é c r i t à l ' o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t e f o i s , s ï l a d é m i s s i o n a p o u r e f f e t d e r e n d r e l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s i n f é r i e u r a u m i n i m u m p r é v u p a r l e s s t a t u t s , l e m e m b r e e f f e c t i f s o u h a i t a n t d é m i s s i o n n e r d e v r a , d a n s s a l e t t r e d e d é m i s s i o n , p r o p o s e r u n r e m p l a ç a n t . D a n s c e t t e h y p o t h è s e , f a d é m i s s i o n p r e n d r a e f f e t , a u p l u s t ô t , l e j o u r d e l a d é c i s i o n d ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e e f f e c t i f , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 6 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , q u ' i l s ' a g i s s e d u m e m b r e p r o p o s é p a r l e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u d ' u n n o u v e a u m e m b r e c h o i s i p a r l ' o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n , e t a u p l u s t a r d , l e c e n t q u a t r e - v i n g t - t r o i s i è m e ( 1 8 3 ) j o u r s u i v a n t l a d a t e d e n o t i f i c a t i o n d e l a d é m i s s i o n , à d é f a u t d ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e e f f e c t i f d a n s c e d e r n i e r d é l a i .
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s , d e m ê m e q u e l e u r s s u c c e s s e u r s , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e t n e p e u v e n t , e n a u c u n c a s , r é c l a m e r u n r e m b o u r s e m e n t d e q u e l q u e n a t u r e q u e c e s o i t .
A r t i c l e 8 : C o t i s a t i o n s
L e s m e m b r e s n e s o n t p a s a s t r e i n t s a u p a i e m e n t d ' a u c u n e c o t i s a t i o n . S i l e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e i m p o s e u n e c o t i s a t i o n , e l l e s e r a s e u l e j u g e d u m o n t a n t d e c e l l e - c i .
T I T R E I I I . : O R G A N E G É N É R A L D E D I R E C T I O N
A r t i c l e 9 : C o m p o s i t i o n - P o u v o i r s
L ' o r g a n e g é n é r a l d e d i r e c t i o n ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s d é s i g n é p a r " A s s e m b l é e G é n é r a l e " ) s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p e u v e n t ê t r e i n v i t é s p a r u n m e m b r e d e l ' o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r u n m e m b r e e f f e c t i f à p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d e l ' o r g a n e d e d i r e c t i o n g é n é r a l e , m a i s a v e c u n e v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t .
S o n t d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e :
l e s m o d i f i c a t i o n s r e l a t i v e s a u x s t a t u t s ;
l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
l e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n , l a f i x a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) ;
l a d é c h a r g e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) ;
l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n e t l a n o m i n a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s ;
l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n
l a f u s i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a v e c u n e a u t r e a s s o c i a t i o n , c e t t e f u s i o n é t a n t d é c i d é e à l a m a j o r i t é d e s
q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x ; e t
t o u s l e s a u t r e s c a s p r é v u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u p a r l a L o i .
A r t i c l e 1 0 : R é u n i o n s - C o n v o c a t i o n s - R e p r é s e n t a t i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u x d a t e e t h e u r e q u ' i l d é t e r m i n e , c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e e t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n d a n s l e s s i x ( 6 ) m o i s s u i v a n t l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , c e t t e d e r n i è r e é t a n t d é n o m m é e " A s s e m b l é e A n n u e l l e " .
E l l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s o u l o r s q u ' u n c i n q u i è m e ( 1 1 5 ) a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n o n t f a i t l a d e m a n d e é c r i t e e t m o t i v é e .
L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u s i è g e s o c i a l o u à t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n . E l l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , à d é f a u t , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , o u à d é f a u t , p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r e t e s t a d r e s s é e p a r l e t t r e , t r a n s m i s e p a r v o i e p o s t a l e , é l e c t r o n i q u e o u p a r t é l é c o p i e , h u i t ( 8 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e i a r é u n i o n .
L o r s q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t a p p e l é à a p p r o u v e r l e s c o m p t e s e t l e b u d g e t , c e u x - c i s o n t j o i n t s à l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n a y a n t l ' a p p u i d ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
T o u t e f o i s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r a ê t r e v a l a b l e m e n t c o n v o q u é s u i v a n t t o u s m o d e s e t d a n s t o u s d é l a i s q u i p a r a î t r o n t o p p o r t u n s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , m ê m e o r a l e m e n t , l o r s q u e c e d e r n i e r a u r a r e c u e i l l i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
l ' a s s e n t i m e n t p r é a l a b l e e t u n a n i m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . D e m ê m e , s i t o u s t e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t c o n s e n t i à s e r é u n i r e t s ' i l s s o n t t o u s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , o u o n t v o t é p a r é c r i t , l ' a s s e m b l é e s e r a r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e s a n s d e v o i r o b s e r v e r d e d é l a i n i e n v o y e r d e c o n v o c a t i o n s .
T o u t m e m b r e p e u t , a u m o y e n d ' u n d o c u m e n t p o r t a n t s a s i g n a t u r e , e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d i g i t a l e a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 3 2 2 d u C o d e c i v i l , t r a n s m i s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u m ê m e C o d e , d o n n e r m a n d a t à t o u t t i e r s , p o u r s e f a i r e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t y v o t e r e n s e s l i e u x e t p l a c e , U n m a n d a t a i r e p e u t ê t r e t i t u l a i r e d e p l u s i e u r s p r o c u r a t i o n s .
A r t i c l e 9 9 : D r o i t d e v o t e
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , c o n f o r m é m e n t à l a r è g l e g é n é r a l e « u n m e m b r e , u n v o t e »
A r t i c l e 1 2 : D é l i b é r a t i o n s
I l n e p o u r r a ê t r e d é l i b é r é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r l e s p o i n t s q u i n e f i g u r e n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r , q u e s i t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t p o u r a u t a n t q u ' i l e n s o i t d é c i d é à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x . L ' u n a n i m i t é a i n s i r e q u i s e e s t é t a b l i e s i a u c u n e o p p o s i t i o n n ' a é t é m e n t i o n n é e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n .
a ) Q u o r u m d e p r é s e n c e
A l ' e x c e p t i o n d e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t
v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s .
b ) M o l a r i t é s
A l ' e x c e p t i o n d e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s .
E n c a s d e p a r i t é d e v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e . L e s m e m b r e s p e u v e n t , à l ' u n a n i m i t é , p r e n d r e p a r é c r i t t o u t e s l e s d é c i s i o n s q u i r e l è v e n t d u p o u v o i r d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s e l o n l e s m o d a l i t é s p r a t i q u e s é v e n t u e l l e m e n t p r é c i s é e s d a n s u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
V o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e
U n e d é c i s i o n p e u t é g a l e m e n t ê t r e a d o p t é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s a n s r é u n i o n e f f e c t i v e s i l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m m u n i q u e u n f o r m u l a i r e d e v o t e p a r é c r i t à c h a q u e m e m b r e a y a n t l e d r o i t d e v o t e . L e f o r m u l a i r e d e v o t e d o i t m e n t i o n n e r l ' e n s e m b l e d e s p o i n t s s u r l e s q u e l s u n e d é c i s i o n d o i t ê t r e p r i s e e t d o i t o f f r i r l a p o s s i b i l i t é d e v o t e r p o u r o u c o n t r e c h a q u e d é c i s i o n p r o p o s é e . P o u r l e c a l c u l d u q u o r u m , i l n e s e r a t e n u c o m p t e q u e d e s f o r m u l a i r e s q u i o n t é t é r e ç u s p a r l ' a s s o c i a t i o n a v a n t l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . U n e v o t e p a r é c r i t n e p e u t ê t r e r é v o q u é .
A r t i c l e 1 3 : P r o c è s - v e r b a u x
C h a q u e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e f a i t l ' o b j e t d ' u n p r o c è s - v e r b a l , s i g n é p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u e t l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n q u i l e s o u h a i t e n t .
C e s p r o c è s - v e r b a u x - e x c e p t i o n f a i t e d e c e u x d e v a n t ê t r e é t a b l i s p a r a c t e n o t a r i é - e t l e u r s a n n e x e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e , s o i t s o u s l e u r f o r m e m a t é r i e l l e o r i g i n a l e , d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , s o i t s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e s é c u r i s é e , s u r t o u t s u p p o r t e t d a n s d e s c o n d i t i o n s o f f r a n t d e s g a r a n t i e s d e p é r e n n i t é , d e l i s i b i l i t é , d ' i n t é g r i t é , d e r e p r o d u c t i o n f i d è l e e t d u r a b l e .
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f p e u t e n r e c e v o i r u n e c o p i e s u r s i m p l e d e m a n d e . I l s p e u v e n t ê t r e c o n s u l t é s a u s i è g e p a r t o u t a u t r e m e m b r e e t p a r d e s t i e r s s ' i l s e n j u s t i f i e n t l a r a i s o n e t q u e c e l l e - c i e s t a c c e p t é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
S a u f d i s p o s i t i o n s l é g a l e s c o n t r a i r e s e t à m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e , l e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x à d é l i v r e r a u x t i e r s o u à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s , s o n t s i g n é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r . T I T R E I V . : A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 9 4 : O r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s " C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n " ) c o m p o s é d e d e u x ( 2 ) p e r s o n n e s a u m o i n s , m e m b r e s o u n o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , n o m m é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e ,
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r u n t e r m e e x p i r a n t i m m é d i a t e m e n t à l ' i s s u e d e l a t r o i s i è m e A s s e m b l é e A n n u e l l e s u i v a n t l ' a n n é e d e l a n o m i n a t i o n . T o u t a d m i n i s t r a t e u r s o r t a n t e s t r é é l i g i b l e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t u n p r é s i d e n t p a r m i s e s m e m b r e s e t é v e n t u e l l e m e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r s o n t e x e r c é s à t i t r e
g r a t u i t .
T o u t e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e r é m u n é r e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s
d u M o n i t e u r B e l g e .
A r t i c l e 1 5 : F i n d e m a n d a t - V a c a n c e
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r p r e n d f i n p a r :
d é m i s s i o n v o l o n t a i r e , m o y e n n a n t p r é a v i s d e t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s n o t i f i é p a r é c r i t a u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
- l ' e x p i r a t i o n d e s o n t e r m e ;
- d é c è s ;
d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e ;
f a i l l i t e , i n s o l v a b i l i t é , , i n c a p a c i t é c i v i l e o u m i s e s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e ;
r é v o c a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s u i v a n t u n e d é c i s i o n p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s
v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s a y a n t d r o i t d e v o t e .
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n o u p l u s i e u r s p o s t e s d ' a d m i n i s t r a t e u r , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s p e u v e n t y
p o u r v o i r p r o v i s o i r e m e n t . L ' a d m i n i s t r a t e u r a i n s i n o m m é a c h è v e l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e . L a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r o c é d e r a à l a n o m i n a t i o n d é f i n i t i v e é v e n t u e l l e . S i l ' o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n n e c o m p t e q u e d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s , l ' a d m i n i s t r a t e u r s o r t a n t r e s t e r a e n p l a c e j u s q u ' à c e q u ' u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r a i t é t é n o m m é p a r l ' o r g a n e g é n é r a l d e d i r e c t i o n .
A r t i c l e 1 6 : P o u v o i r s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n G e s t i o n J o u r n a l i è r e
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s l i m i t e s d e s o n b u t . T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t d e f a c o m p é t e n c e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n o m m e e t r é v o q u e , s o i t l u i - m ê m e , s o i t p a r m a n d a t a i r e , t o u s l e s e m p l o y é s e t m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n e t d é t e r m i n e l e u r s a t t r i b u t i o n s , t r a i t e m e n t s e t é m o l u m e n t s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u u n e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s o u à d e s t i e r s , D a n s c e d e r n i e r c a s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e r a p a r é c r i t l ' é t e n d u e d e s p o u v o i r s a i n s i d é l é g u é s , l a m a n i è r e d e l e s e x e r c e r e t l a d u r é e d u m a n d a t c o n f é r é .
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , s o n t d é p o s é s e t p u b l i é s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e .
A r t i c l e 1 7 : R é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i r a a u m o i n s u n e ( 1 ) f o i s p a r a n , s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t , a u s s i s o u v e n t q u ' i l l e j u g e n é c e s s a i r e , e t c h a q u e f o i s q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s t e d e m a n d e n t .
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r e t e s t a d r e s s é e , a u m o i n s h u i t ( 8 ) j o u r s a v a n t l a r é u n i o n , p a r l e t t r e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e ( t é l é ) c o m m u n i c a t i o n q u i s e m a t é r i a l i s e p a r u n d o c u m e n t é c r i t .
L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u s i è g e o u à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s ,
E l l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , à d é f a u t , p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
l l n ' y a p a s l i e u d e j u s t i f i e r d ' u n e c o n v o c a t i o n p r é a l a b l e l o r s q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n o u s ' i l s o n t c h a c u n r e n o n c é p a r é c r i t à l a c o n v o c a t i o n , p a r v o i e p o s t a l e , p a r t é l é c o p i e u r o u p a r t o u t e c o m m u n i c a t i o n t r a n s m i s e p a r d e s m o y e n s é l e c t r o n i q u e s .
A r t i c l e 1 8 : D é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e s i l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
L o r s q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e d e u x ( 2 ) m e m b r e s s e u l e m e n t , l a p r é s e n c e p h y s i q u e d e s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s e r a t o u j o u r s r e q u i s e , y c o m p r i s l o r s q u ' e l l e e s t a s s u r é e p a r t o u t m o y e n d e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e ( " c o n f e r e n c e c a l l " ) o u v i d é o c o n f é r e n c e .
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t , p a r l e t t r e , t é l é g r a m m e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n s u r s u p p o r t é c r i t , d o n n e r à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r l e p o u v o i r d e l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d e l ' o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d ' y v o t e r à s a p l a c e . A u c u n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t , c e p e n d a n t , r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 D 2 . 2
L e v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e s a n s r é u n i o n e f f e c t i v e e s t a u t o r i s é à c o n d i t i o n ( i ) q u e c h a q u e A d m i n i s t r a t e u r a i t é t é i n f o r m é e t i n v i t é à v o t e r s u r l e s d é c i s i o n s à p r e n d r e e t ( i i ) q u ' a u c u n A d m i n i s t r a t e u r s ' o p p o s e d e r e c o u r i r à l a p r o c é d u r e é c r i t e o u é l e c t r o n i q u e . L e p r o c è s - v e r b a l f e r a m e n t i o n d e l a n o n - o p p o s i t i o n .
L e s d é c i s i o n s p o u r r o n t ê t r e p r i s e s p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e à c o n d i t i o n ( i ) q u e c h a q u e A d m i n i s t r a t e u r a i t é t é i n f o r m é e t i n v i t é à e x e r c e r s o n v o t e s u r l e s d é c i s i o n s à p r e n d r e , ( i i ) q u ' a u c u n A d m i n i s t r a t e u r n e s ' o p p o s e à l a c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e e t o u v i d é o c o n f é r e n c e ( i i i ) q u e l e s d é c i s i o n s s o i e n t i m m é d i a t e m e n t c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l .
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , e t s a u f d a n s l e c a s o ù i l s e t r o u v e r a i t c o m p o s é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s e u l e m e n t , l a v o i x d u p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e
A r t i c l e 1 9 : P r o c è s - v e r b a u x
L e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r t e p r é s i d e n t d e s é a n c e , a i n s i q u e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i l e s o u h a i t e n t .
L e s p r o c è s - v e r b a u x e t l e u r s a n n e x e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e , s o i t s o u s l e u r f o r m e o r i g i n a l e d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , s o i t s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e s é c u r i s é e , s u r t o u t s u p p o r t e t d a n s d e s c o n d i t i o n s o f f r a n t d e s g a r a n t i e s d e p é r e n n i t é , d e l i s i b i l i t é , d ' i n t é g r i t é , d e r e p r o d u c t i o n f i d è l e e t d u r a b l e .
C h a q u e m e m b r e e t a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t c o n s u l t e r l e s d i t s p r o c è s - v e r b a u x a u s i è g e e t e n o b t e n i r c o p i e s u r s i m p l e d e m a n d e . L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e s t i n é s à ê t r e u t i l i s é s e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 0 : R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r q u i p r é c i s e l e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t f i x e l e s m o d a l i t é s p r a t i q u e s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n s e r a , s i n é c e s s a i r e , é t a b l i p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C h a q u e m e m b r e p e u t p r o p o s e r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e s c h a n g e m e n t s a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . L a d é c i s i o n d e m o d i f i c a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e s t d e l a s e u l e c o m p é t e n c e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C h a q u e a n n é e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r é e x a m i n e r a l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l l e m e n t e n v i g u e u r e t l ' a d a p t e r a s i n é c e s s a i r e .
A r t i c l e 2 1 : R e p r é s e n t a t i o n
N o n o b s t a n t l e p o u v o i r g é n é r a l d e r e p r é s e n t a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e c o l l è g e , l ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e e t à l ' é g a r d d e s t i e r s , e t c e c o m p r i s p o u r t o u t o f f i c i e r p u b l i c ( d o n t l e c o n s e r v a t e u r d e s h y p o t h è q u e s ) :
s o i t p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t s e u l ;
s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ,
s o i t , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p a r l a o u l e s p e r s o n n e s à q u i c e t t e g e s t i o n a é t é d é l é g u é e .
I l s n e d e v r o n t f o u r n i r a u c u n e j u s t i f i c a t i o n d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
T I T R E V . E X E R C I C E S O C I A L C O M P T E S A N N U E L S B U D G E T - C O N T R Ô L E
A r t i c l e 2 2 : E x e r c i c e s o c i a l C o m p t e s a n n u e l s
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
C h a q u e a n n é e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e , a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t , I l s s o n t s o u m i s p o u r a p p r o b a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n .
L e s c o m p t e s a n n u e l s a p p r o u v é s s o n t e n s u i t e v e r s é s p a r l e s s o i n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u d o s s i e r d e l ' a s s o c i a t i o n t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t .
L a c o m p t a b i l i t é e s t t e n u e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e ,
A r t i c l e 2 3 : C o n t r ô l e - C o m m i s s a i r e
P o u r a u t a n t q u e l ' a s s o c i a t i o n y s o i t t e n u e l é g a l e m e n t , l e c o n t r ô l e d e s a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é a u r e g a r d d e l a L o i e t d e s p r é s e n t s s t a t u t s d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , d o i t ê t r e c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s .
T I T R E V I . : M O D I F I C A T I O N S A U X S T A T U T S - D I S S O L U T I O N
A r t i c l e 2 4 : C o n d i t i o n s p a r t i c u l i è r e s p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s
L e s s t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r d é t a i l l é d e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s e t d o i t ê t r e a d r e s s é e à t o u s l e s m e m b r e s u n ( 1 ) m o i s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e r é u n i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e t d é c i d e r d ' u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s p o u r
a u t a n t q u e l e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) a u m o i n s d e s m e m b r e s a y a n t d r o i t d e v o t e e f f e c t i f s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e s e c o n d e r é u n i o n p o u r r a ê t r e c o n v o q u é e , a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r e t d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s q u e l a p r e m i è r e , l a q u e l l e d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s , n i p l u s d e t r o i s ( 3 ) m o i s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
U n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s n e s e r a a d o p t é e q u e s i e l l e r e c u e i l l e u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
T o u t e m o d i f i c a t i o n d u b u t d e l ' a s s o c i a t i o n , a i n s i q u e d e s a c t i v i t é s q u ' e l l e s e p r o p o s a i t d e m e t t r e e n o e u v r e p o u r a t t e i n d r e c e b u t , r e q u i e r t u n a r r ê t é r o y a l d ' a p p r o b a t i o n . L e s m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s r e l a t i v e s a u x m e n t i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e 4 8 , 5 ° e t 7 0 d e l a L o i d o i v e n t , q u a n t à e l l e s , ê t r e c o n s t a t é e s p a r a c t e a u t h e n t i q u e . A r t i c l e 2 5 : D i s s o l u t i o n - L i q u i d a t i o n - A f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f
S a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 5 5 e t 5 6 d e l a L o i , l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d i s s o u t e e n t o u t t e m p s p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d e s v o i x ,
L o r s d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s o i t , l a l i q u i d a t i o n s ' o p è r e p a r l e s s o i n s d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s q u i e x e r c e n t l e u r s f o n c t i o n s , s o i t e n v e r t u d ' u n e r é s o l u t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s o i t , à d é f a u t , e n v e r t u d ' u n e d é c i s i o n j u d i c i a i r e q u i p o u r r a ê t r e i n i t i é e p a r t o u t i n t é r e s s é .
D a n s t o u s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n , à q u e l q u e m o m e n t e t p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s o i t , l a d e s t i n a t i o n d e l ' a c t i f n e t é v e n t u e l a p r è s l i q u i d a t i o n s e r a d é t e r m i n é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u à d é f a u t , p a r l e s l i q u i d a t e u r s . C e t a c t i f d e v r a ê t r e a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e s e r a p p r o c h a n t a u t a n t q u e p o s s i b l e d u b u t d e l ' a s s o c i a t i o n , t e l q u e d é c r i t à l ' a r t i c l e 3 .
T I T R E V I I . : D I S P O S I T I O N S G É N É R A L E S
A r t i c l e 2 6 : É l e c t i o n d e d o m i c i l e
T o u t m e m b r e , a d m i n i s t r a t e u r , d i r e c t e u r , c o m m i s s a i r e o u l i q u i d a t e u r d o m i c i l i é à l ' é t r a n g e r q u i n ' a p a s é l u d o m i c i l e e n B e l g i q u e , v a l a b l e m e n t s i g n i f i é à l ' a s s o c i a t i o n , e s t r é p u t é a v o i r é l u d o m i c i l e a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s a c t e s p o u r r o n t v a l a b l e m e n t l u i ê t r e s i g n i f i é s o u n o t i f i é s , l ' a s s o c i a t i o n n ' a y a n t p a s d ' a u t r e o b l i g a t i o n q u e d e l e s t e n i r à l a d i s p o s i t i o n d u d e s t i n a t a i r e . U n e c o p i e d e c e s s i g n i f i c a t i o n s e t n o t i f i c a t i o n s s e r a é g a l e m e n t a d r e s s é e , à t i t r e d ' i n f o r m a t i o n , à l ' a d r e s s e d e l a r é s i d e n c e d u d e s t i n a t a i r e à l ' é t r a n g e r .
A r t i c l e 2 7 : R é f é r e n c e l é g a l e
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l e s t r é g l é p a r l a L o i . E n c o n s é q u e n c e , l e s d i s p o s i t i o n s d e c e t t e L o i a u x q u e l l e s i l n e p e u t ê t r e l é g a l e m e n t d é r o g é , s o n t r é p u t é e s i n s c r i t e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e s c l a u s e s c o n t r a i r e s o u q u i d e v i e n d r a i e n t c o n t r a i r e s a u x d i s p o s i t i o n s i m p é r a t i v e s d e c e t t e L o i s o n t r é p u t é e s n o n é c r i t e s .
A r t i c l e 2 8 : L a n g u e
L e s d e u x l a n g u e s d e t r a v a i l d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t l e f r a n ç a i s e t l ' a n g l a i s ,
L e s p r é s e n t s s t a t u t s o n t é t é r é d i g é s e n l a n g u e f r a n ç a i s e e t t r a d u i t s e n l a n g u e a n g l a i s e . E n c a s d e d o u t e , d i v e r g e n c e s o u p r o b l è m e d ' i n t e r p r é t a t i o n e n t r e l e s d e u x v e r s i o n s , l a v e r s i o n f r a n ç a i s e p r é v a u d .
T o u s l e s a c t e s e t d o c u m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n r e q u i s p a r l e s l o i s e t r è g l e m e n t s d o i v e n t ê t r e é t a b l i s d a n s l a l a n g u e d e l a R é g i o n d a n s l a q u e l l e l ' a s s o c i a t i o n a s o n s i è g e . S o n t n o t a m m e n t v i s é s , l o r s q u ' i l s s o n t p r e s c r i t s p a r c e s l o i s e t r è g l e m e n t s , l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , r e q u é r a n t o u n o n l ' i n t e r v e n t i o n d ' u n n o t a i r e , a i n s i q u e t o u t d o c u m e n t d e v a n t l é g a l e m e n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e p u b l i c i t é à l ' é g a r d d e s t i e r s o u d ' u n d é p ô t a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e . T o u s c e s a c t e s e t d o c u m e n t s d e v r o n t i m p é r a t i v e m e n t ê t r e r é d i g é s a u m o i n s e n l a n g u e f r a n ç a i s e . »
C l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4
A d m i n i s t r a t i o n G e s t i o n l o u m a l i è r e
O n t é t é a p p e l é s à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r , p o u r u n e d u r é e e x p i r a n t i m m é d i a t e m e n t à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e q u i s e t i e n d r a e n 2 0 1 6 :
1 . M a d a m e N a t a l i y a K O Z L O V A , p r é n o m m é e ;
2 . M o n s i e u r V a d y m O M E L C H E N K O , p r é n o m m é ;
M o n s i e u r V a d y m O M E L C H E N K O e s t é g a l e m e n t n o m m é à l a f o n c t i o n d e P r é s i d e n t ;
3 . M o n s i e u r V i k t o r S O K O L O V , p r é n o m m é .
L e u r m a n d a t n e s e r a p a s r é m u n é r é .
M a d a m e N a t a l i y a K O Z L O V A , p r é n o m m é e , a é t é n o m m é e à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , c h a r g é d e l a
g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n . S o n m a n d a t n e s e r a p a s r é m u n é r é .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E .
i r
M O D 2 . 2
V i n c e n t V r o n i n k s , n o t a i r e a s s o c i é .
D é p ô t s i m u l t a n é :
- e x p é d i t i o n d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f d u 2 5 a v r i l 2 0 9 3 ;
- e x p é d i t i o n c o n f o r m e d e l ' A r r ê t é R o y a l d u 3 0 a o û t 2 0 9 3 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e