07/10/2014
ÿþ1 B E L G I S C H S T A A T S B L A D
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p o t d e l ' a c t e a u S P F E c o n o m i e , P . M . E . , C l a s s e s M o y e n n e s e t E n e r g i e
3 U L U I /
M 0 0 0 . 5
1 1 1 1
t
1 1 1 1 1 1 i 1 1 1 1 1
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5 ) 2 , 0 1 i f
S E R V A I S Y o l a n d e A t t a c h é
R é s e r v é a u S P
N e d ' e n t r e p r i s e : 0 8 5 0 . 0 4 4 . 8 5 0
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : G r o u p e m e n t d e s M a r c h a n d s d e F e r d e B e l g i q u e
F o r m e j u r i d i q u e : U n i o n p r o f e s s i o n n e l l e
° b l e t d e r a c l e : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t c h a n g e m e n t d e d é n o m i n a t i o n e n l a n g u e n é e r l a n d a i s e
P a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 1 3 m a i 2 0 1 4 , l a d é n o m i n a t i o n e n l a n g u e n é e r l a n d a i s e d u G r o u p e m e n t d e s M a r c h a n d s d e F e r d e B e l g i q u e a é t é m o d i f i é e d e « G r o e p e r i n g v a n d e I J z e r h a n d e l a a r s v a n B e l g i ë » e n « G r o e p e r i n g v a n d e S t a a l h a n d e l a a r s v a n B e l g i ë » e t u n e r é v i s i o n d e s s t a t u t s a : é t é a d o p t é e c o m m e s u i t :
C H A P I T R E 1
D E N O M I N A T I O N , O B J E T , S I E G E , C I R C O N S C R I P T I O N , D U R E E E T A N N E E C O M P T A B L E
A r t i c l e 1 : d é n o m i n a t i o n
I I I e s t c o n s t i t u é e u n e u n i o n p r o f e s s i o n n e l l e s o u s l a d é n o m i n a t i o n d e G R O U P E M E N T D E S M A R C H A N D S - D E F E R D E B E L G I Q U E , e n a b r é g é G R Y M A F E R e t n o m m é e c i - a p r è s « G r o u p e m e n t » .
2 P a r " M a r c h a n d d e F e r d e B e l g i q u e " , o n e n t e n d u n e e n t r e p r i s e b e l g e d e n é g o c e d é t e n a n t e t e n t r e t e n a n t e n ' t o u t e p r o p r i é t é , e n v u e d e l a r e v e n t e , u n s t o c k p e r m a n e n t d ' u n a s s o r t i m e n t d e p r o d u i t s s i d é r u r g i q u e s d e p r e m i e r c h o i x e t d i s p o s a n t à c e t t e f i n s u r l e t e r r i t o i r e b e l g e d e h a l l i n d u s t r i e l d e s t o c k a g e é q u i p é d e m a t é r i e l m a n u t e n t i o n a i n s i q u e d e m a t é r i e l d e t r a n s p o r t , p r o p r e s à a s s u r e r l ' e x e r c i c e n o r m a l d u n é g o c e d e c e s p r o d u i t s .
A r t i c l e 2 : o b j e t
L e G r o u p e m e n t a p o u r o b j e t l ' é t u d e , l a p r o t e c t i o n e t l e d é v e l o p p e m e n t d e s i n t é r ê t s p r o f e s s i o n n e l s - t a n t m o r a u x q u e m a t é r i e l s - d e s e s m e m b r e s , p a r t o u s l e s m o y e n s d i r e c t s o u i n d i r e c t s n o t a m m e n t p a r l a d é f i n i t i o n e t l e r e s p e c t d ' u n e d é o n t o l o g i e r i g o u r e u s e e t p a r l e u r i n f o r m a t i o n c o m p l è t e .
A r t i c l e 3 : s i è g e , c i r c o n s c r i p t i o n , d u r é e e t a n n é e c o m p t a b l e
1 . C e t t e u n i o n p r o f e s s i o n n e l l e a s o n s i è g e à 1 2 0 0 B r u x e l l e s : B o u l e v a r d d e l a W o l u w e 4 6 B 7 . C e l u i - c i p e u t
ê t r e t r a n s f é r é à t o u t e a u t r e a d r e s s e p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 . S a c i r c o n s c r i p t i o n s ' é t e n d à l a B e l g i q u e e n t i è r e .
3 . S a d u r é e n ' e s t p a s l i m i t é e .
4 . S o n a n n é e c o m p t a b l e e s t i d e n t i q u e à l ' a n n é e c i v i l e .
C h a p i t r e I l
C O M P O S I T I O N : M E M B R E S E F F E C T 1 F S E T M E M B R E S A S S O C I E S ; C O N D I T I O N S D ' A D M I S S I O N E T '
, M O D A L I T E S D E S O R T I E ; D R O I T S E T O B L I G A T I O N S D E S M E M B R E S
A r t i c l e 4 : c o m p o s i t i o n
L e G r o u p e m e n t s e c o m p o s e d e m e m b r e s , q u i s o n t :
1 . l e s p e r s o n n e s m o r a l e s a c t u e l l e m e n t a f f i l i é e s ;
2 . t o u t e s p e r s o n n e s , p h y s i q u e s o u m o r a l e s , q u i s e r o n t a u t o r i s é e s à a d h é r e r a u G r o u p e m e n t d a n s l e r e s p e c t
d e s s t a t u t s .
A r t i c l e 5 : m e m b r e e f f e c t i f
1 . U n m e m b r e e f f e c t i f d o i t ê t r e u n e e n t r e p r i s e d e d r o i t b e l g e r é p o n d a n t a u x c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
a . e l l e d i s p o s e e n B e l g i q u e d ' u n n u m é r o d ' e n t r e p r i s e e t d e T V A d e p u i s p l u s d e 1 2 m o i s e t e s t à j o u r d e s e s
c o t i s a t i o n s l é g a l e s ;
b . e l l e e x e r c e c o m m e a c t i v i t é p r i n c i p a l e e t e n t a n t q u e p e r s o n n e m o r a l e ( s o c i é t é c o m m e r c i a l e ) , l a p r o f e s s i o n '
d e m a r c h a n d d e f e r , t e l q u e d é f i n i e à l ' a r t i c l e 1 . 2 , d a n s l e s l i m i t e s t e r r i t o r i a l e s d e l a c i r c o n s c r i p t i o n d u
G r o u p e m e n t ;
S u r l a d e r n i è r e p a g e d u \ i d e ! B . i n d i q u e r : A u r e c t o : N o m ( s ) d e l a ( d e s ) p e r s o n n e ( s ) c o m p é t e n t e ( s } h a b i l i t é e ( s ) à r e p r é s e n t e r l ' u n i o n
p r o f e s s i o n n e l l e e n v e r s d e s t i e r s
A u v e r s o . N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 0 . 5
c . e l l e t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é r é g u l i è r e p r o p r e a u x a c t i v i t é s d e n é g o c i a n t e n p r o d u i t s s i d é r u r g i q u e s e t
r é p o n d a n t a u x e x i g e n c e s l é g a l e s ;
d . e l l e j o u i t d ' u n e h o n o r a b i l i t é p a r f a i t e .
2 . U n m e m b r e e f f e c t i f p e u t ê t r e u n g r o u p e d ' e n t r e p r i s e s a p p a r t e n a n t a u m ê m e p r o p r i é t a i r e o u q u i o n t e n
c o m m u n l e m ê m e a c t i o n n a i r e p r i n c i p a l , p o u r a u t a n t q u e l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s s o i e n t r é u n i e s :
a . c h a q u e e n t r e p r i s e d u d i t g r o u p e r é p o n d a u x c r i t è r e s r e p r i s à l ' a r t i c l e 5 . 1 ;
b i e p r o p r i é t a i r e o u l ' a c t i o n n a i r e p r i n c i p a l d u g r o u p e a u r a p r é s e n t é p a r é c r i t ( p o s t a l o u é l e c t r o n i q u e ) a u
p r é s i d e n t d u G r o u p e m e n t l a c o m p o s i t i o n e x a c t e d e s o n g r o u p e d ' e n t r e p r i s e s .
c . E n c a s d ' a d m i s s i o n d ' u n t e l g r o u p e d ' e n t r e p r i s e s e n t a n t q u e m e m b r e e f f e c t i f a u s e i n d u G r o u p e m e n t , l e s
r è g l e s p a r t i c u l i è r e s s u i v a n t e s s e r o n t d ' a p p l i c a t i o n :
1 . 1 e g r o u p e s e r a c o n s i d é r é c o m m e u n s e u l m e m b r e e f f e c t i f ;
2 . 1 e c a l c u l d e l ' a t t r i b u t i o n d e s v o i x , d o n t q u e s t i o n à l ' a r t i c l e 1 1 . 5 , o u d u m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s r e d e v a b l e s
s e f e r a e n a d d i t i o n n a n t l e n o m b r e d e m e m b r e s d e p e r s o n n e l d e c h a q u e e n t r e p r i s e f a i s a n t p a r t i e d u g r o u p e ;
3 . 1 e g r o u p e s e r a r e p r é s e n t é a u G r o u p e m e n t p a r l a s o c i é t é l a p l u s i m p o r t a n t e d u g r o u p e e t l ' e n t i è r e t é d e l a
c o t i s a t i o n d u g r o u p e s e r a r e d e v a b l e p a r c e l l e - c i
d . E n c a s d e m o d i f i c a t i o n d e p r o p r i é t a i r e o u d ' a c t i o n n a i r e p r i n c i p a l - à l ' e x c l u s i o n d e c h a n g e m e n t p a r
s u c c e s s i o n f a m i l i a l e - d e l ' u n e d e s e n t r e p r i s e s f a i s a n t p a r t i e d ' u n g r o u p e , l ' e n t r e p r i s e e n q u e s t i o n s e r a e x c l u e
d e p l e i n d r o i t d u G r o u p e m e n t P o u r l e g r o u p e m o d i f i é , l e c a l c u l d e l ' a t t r i b u t i o n d e s v o i x a i n s i q u e l e m o n t a n t d e
l a c o t i s a t i o n r e d e v a b l e p a r c e d e r n i e r s e r a a d a p t é e n c o n s é q u e n c e .
A r t i c l e 6 : m e m b r e a s s o c i é
U n m e m b r e a s s o c i é d o i t ê t r e u n e p e r s o n n e m o r a l e , p e r s o n n e p h y s i q u e o u o r g a n i s a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e a y a n t r e m p l i l a c o n d i t i o n v i s é e à l ' a r t i c l e 5 . 1 d , m a i s n e r e m p l i s s a n t p a s l ' e n t i è r e t é d e s c o n d i t i o n s s t i p u l é e s à l ' a r t i c l e 6 . 1 a - c . L e m e m b r e a s s o c i é d é p l o i e u n e a c t i v i t é q u i e s t l i é e d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t a u n é g o c e d e l ' a c i e r e t a u r a é t é a c c e p t é à l ' u n a n i m i t é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u G r o u p e m e n t s i è g e a n t a u c o m p l e t ( p r é s e n t o u r e p r é s e n t é ) .
L e m e m b r e a s s o c i é p o u r r a a s s u r e r u n r â l e d ' o b s e r v a t e u r a u s e i n d u G r o u p e m e n t . 1 1 p e u t ê t r e c o o p t é a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n m a i s n ' y a u r a p a s d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 7 : c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n e t m o d a l i t é s d e s o r t i e
1 . T o u t e d e m a n d e d ' a d m i s s i o n s e r a i n t r o d u i t e p a r é c r i t ( p o s t a l o u é l e c t r o n i q u e ) a u p r é s i d e n t d u G r o u p e m e n t q u i l a p r é s e n t e r a à s o n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e t t e d e m a n d e i n d i q u e r a l e n o m b r e d e m e m b r e s d e p e r s o n n e l e m p l o y é s p a r l e c a n d i d a t m e m b r e à l a d a t e d e s a c a n d i d a t u r e a i n s i q u e l ' i d e n t i t é d e s o n p r o p r i é t a i r e o u d e s o n a c t i o n n a i r e p r i n c i p a l . E l l e c o m p r e n d r a é g a l e m e n t l ' a c c e p t a t i o n s a n s r é s e r v e p a r l e c a n d i d a t m e m b r e d e s s t a t u t s e t d e s é v e n t u e l s r è g l e m e n t s d ' o r d r e i n t é r i e u r d u G r o u p e m e n t . M ê m e s i l e c a n d i d a t m e m b r e r e m p l i t t o u t e s l e s c o n d i t i o n s r e q u i s e s p a r l e s s t a t u t s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à u n e m a j o r i t é d e d e u x t i e r s d e s v o i x , a l e l o i s i r d ' a c c e p t e r o u d e r e j e t e r l a c a n d i d a t u r e , s a n s a v o i r à n o t i f i e r l a m o i n d r e r a i s o n l o r s d e l a c o m m u n i c a t i o n d e s a d é c i s i o n à l ' i n t é r e s s é .
2 . C h a q u e m e m b r e a l e d r o i t d e s e r e t i r e r à t o u t i n s t a n t d u G r o u p e m e n t , m o y e n n a n t u n p r é a v i s d e 2 m o i s . L a d é m i s s i o n d o i t ê t r e a d r e s s é e p a r é c r i t ( p o s t a l o u é l e c t r o n i q u e ) a u p r é s i d e n t d u G r o u p e m e n t . L a c o t i s a t i o n e s t d u e e n t o t a l i t é e t p o u r t o u t e l ' a n n é e e n g a g é e à l a d a t e e f f e c t i v e d e l a d é m i s s i o n .
3 . T o u t e m o d i f i c a t i o n d e p r o p r i é t a i r e o u d ' a c t i o n n a i r e p r i n c i p a l d ' u n e s o c i é t é , à l ' e x c l u s i o n d e c h a n g e m e n t p a r s u c c e s s i o n f a m i l i a l e , f a i t p e r d r e l a q u a l i t é d e « m e m b r e e f f e c t i f » o u « m e m b r e a s s o c i é » à l a p e r s o n n e m o r a l e .
4 . U n m e m b r e e f f e c t i f o u a s s o c i é , e n t a n t q u e p e r s o n n e m o r a l e , e s t e x c l u d e p l e i n d r o i t d u G r o u p e m e n t e n c a s d e f a i l l i t e o u d e d i s s o l u t i o n . D e m ê m e , t o u t m e m b r e a s s o c i é , e n t a n t q u e p e r s o n n e p h y s i q u e , e s t e x c l u d e p l e i n d r o i t d u G r o u p e m e n t e n c a s d e d é c è s o u d ' e m p ê c h e m e n t p e r m a n e n t
5 . E n o u t r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t à t o u t m o m e n t p r o n o n c e r l a r a d i a t i o n d e t o u t m e m b r e :
a . q u a n d i l c e s s e d e r é u n i r l e s c o n d i t i o n s e x i g é e s p a r l e s s t a t u t s ;
b . p o u r i n o b s e r v a t i o n d e s s t a t u t s o u r è g l e m e n t s d u G r o u p e m e n t ;
c . p o u r p r é j u d i c e g r a v e c a u s é a u G r o u p e m e n t ;
d . p o u r n o n - p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s d a n s l e s d é l a i s f i x é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' i n t é r e s s é d o i t ê t r e i n v i t é e t a d m i s à p r é s e n t e r s a d é f e n s e , s a n s a v o i r d r o i t d e v o t e s u r s o n e x c l u s i o n . L ' e x c l u s i o n e s t p r o n o n c é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x .
6 . L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s p e r d e n t t o u s d r o i t s a u x a v a n t a g e s d u G r o u p e m e n t e t a u x a c t i f s d u G r o u p e m e n t . I l s c o n t r i b u e n t p o u r l e u r p a r t d a n s l e p a s s i f é v e n t u e l d u G r o u p e m e n t à l a d a t e d e l a d é m i s s i o n o u d e l ' e x c l u s i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 0 . 5
A r t i c l e 8 : d r o i t s e t o b L i g a t i o n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s
L e m e m b r e e f f e c t i f s ' e n g a g e :
1 , à d é s i g n e r l a p e r s o n n e p h y s i q u e , p r é s i d e n t , a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u c a d r e s u p é r i e u r a u s e i n d e l ' e n t r e p r i s e o u d u g r o u p e c o n c e r n é , q u i l e r e p r é s e n t e r a à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u G r o u p e m e n t p o u r p a r t i c i p e r a u x d é l i b é r a t i o n s e t a u x v o t e s ;
2 , à p a y e r , d a n s l e s t r o i s m o i s d e J ' a p p e l , l a c o t i s a t i o n q u i s e r a f i x é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t t o u t e s a u t r e s c o n t r i b u t i o n s s p é c i a l e s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e r a i t d e f i x e r ;
3 , à s e c o n f o r m e r a u x s t a t u t s d u g r o u p e m e n t , s o u s p e i n e d e l ' a p p l i c a t i o n d e s s a n c t i o n s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 7 . 5 ;
4 , à c o m m u n i q u e r a u G r o u p e m e n t t o u t c h a n g e m e n t i n t e r v e n a n t d a n s l a c o n s t i t u t i o n d e s o n a c t i o n n a r i a t p r i n c i p a l , c h a n g e m e n t d e r a i s o n s o c i a l e o u d ' a d r e s s e o u t o u t e a u t r e i n f o r m a t i o n p e r t i n e n t e d a n s l e c a d r e d e l ' a d h é s i o n d u m e m b r e e f f e c t i f a u G r o u p e m e n t ;
6 , à s o u m e t t r e s e l o n i a p r o c e d u r e d é c r i t e à l ' a r t i c l e 1 6 , t o u t l i t i g e , i n h é r e n t a u m é t i e r d e m a r c h a n d d e f e r , e n t r e d e u x o u p l u s i e u r s m e m b r e s e f f e c t i f s , p o u r t e n t a t i v e d e c o n c i l i a t i o n e t c e c i a v a n t t o u t e p r o c é d u r e c i v i l e .
A r t i c l e 9 : d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s a s s o c i é s
L e m e m b r e a s s o c i é s ' e n g a g e :
1 . A d é s i g n e r l a p e r s o n n e p h y s i q u e q u i l e r e p r é s e n t e r a à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u G r o u p e m e n t C e t t e
p e r s o n n e n ' y a u r a t o u t e f o i s q u ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e , c o n f o r m é m e n t a u s t a t u t d e m e m b r e a s s o c i é ;
2 . à p a y e r , d a n s l e s t r o i s m o i s d e l ' a p p e l , l a c o t i s a t i o n q u i s e r a f i x é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t t o u t e s
a u t r e s c o n t r i b u t i o n s s p é c i a l e s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e r a i t d e f i x e r ,
3 . à c o m m u n i q u e r a u G r o u p e m e n t t o u t c h a n g e m e n t i n t e r v e n a n t d a n s l a c o n s t i t u t i o n d e s o n a c t i o n n a r i a t
p r i n c i p a l , c h a n g e m e n t d e r a i s o n s o c i a l e o u d ' a d r e s s e o u t o u t e a u t r e i n f o r m a t i o n p e r t i n e n t e d a n s l e c a d r e d e
l ' a d h é s i o n d u m e m b r e a s s o c i é a u G r o u p e m e n t ;
4 . à s e c o n f o r m e r a u x s t a t u t s d u G r o u p e m e n t , s o u s p e i n e d e l ' a p p l i c a t i o n d e s s a n c t i o n s p r é v u e s à l ' a r t i c l e
7 . 5 ;
C h a p i t r e J I J
A S S E M B L É E G É N É R A L E - C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N - S E C R É T A R I A T
A r t i c l e 1 0 : a d m i n i s t r a t i o n d u G r o u p e m e n t
G r o u p e m e n t e s t a d m i n i s t r é p a r
- u n p r é s i d e n t ;
- d e u x v i c e - p r é s i d e n t s ;
- u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- u n é v e n t u e l s e c r é t a r i a t - p e r m a n e n t o u n o n .
2 . L e G r o u p e m e n t c o n v o q u e :
- l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e ;
- l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s ;
- l e s c o n s e i l s d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 1 : a s s e m b l é e g é n é r a l e : c o m p o s i t i o n , c o n v o c a t i o n , f o n c t i o n n e m e n t e t c o m p é t e n c e s
C o m p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
n ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n s t i t u é e p a r l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a s s o c i é s d u G r o u p e m e n t C o n v o c a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
2 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s l ' a n , l e d e u x i è m e m a r d i d u m o i s d e m a r s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é r o g e r à c e t t e d a t e , m a i s e n t o u t c a s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e d a n s l e s t r o i s m o i s s u i v a n t l a c l ô t u r e d e l ' a n n é e c o m p t a b l e .
3 . L e p r é s i d e n t p e u t c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e c h a q u e f o i s q u ' i l l e j u g e u t i l e . I I a o b f i a t i o n d e l a c o n v o q u e r l o r s q u e q u i n z e m e m b r e s a u m o i n s l e d e m a n d e n t p a r é c r i t ( p o s t a l o u é l e c t r o n i q u e ) , e n i n d i q u a n t l ' o b j e t q u ' i l s d é s i r e n t v o i r p o r t e r à l ' o r d r e d u j o u r . U n e m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t d é c i d e r d e f a i r e c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e .
4 . L e s c o n v o c a t i o n s é n u m é r e r o n t l e s d i v e r s p o i n t s d e l ' o r d r e d u j o u r s u r l e s q u e l l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u r a à d é l i b é r e r à l a c o n v o c a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e s e r o n t a n n e x é s l e s c o m p t e s a n n u e l s . E l l e s s e r o n t e n v b y é e s p a r c o u r r i e r ( p o s t a l o u é l e c t r o n i q u e ) a u m o i n s h u i t j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e s c o n v o c a t i o n s s e r o n t p r é c é d é e s d ' u n a v i s i n f o r m a t i f e n v o y é a u x m e m b r e s p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . C e p r é - a v i s m e n t i o n n e r a a u m i n i m u m l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t s i p o s s i b l e l ' o r d r e d u j o u r . C e p r é - a v i s s e r a e n v o y é a n M o i n s u n m o i s à l ' a v a n c e . E n c a s d ' u r g e n c e , c e p r é - a v i s p o u r r a ê t r e e n v o y é a u p l u s t a r d d e u x s e m a i n e s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 0 . 5
F o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
5 . L e d r o i t d e v o t e e s t a t t r i b u é a u x s e u l s m e m b r e s e f f e c t i f s e n f o n c t i o n d u n o m b r e d e m e m b r e s d e p e r s o n n e l e m p l o y é s a u 3 1 d é c e m b r e d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e , s a u f d a n s l e s c a s p r é v u s a u x a r t i c l e s 1 9 e t 2 0 , p o u r l e s q u e l s l e s s e u l s m e m b r e s e f f e c t i f s n ' o n t d r o i t q u ' à u n e v o i x .
I l e s t a t t r i b u é :
- u n e v o i x à t o u t m e m b r e e f f e c t i f e m p l o y a n t d e 1 à 1 5 p e r s o n n e s ;
- d e u x v o i x à t o u t m e m b r e e f f e c t i f e m p l o y a n t d e 1 6 à 5 0 p e r s o n n e s ;
- t r o i s v o i x à t o u t m e m b r e e f f e c t i f e m p l o y a n t d e 5 1 à 1 0 0 p e r s o n n e s ;
- q u a t r e v o i x à t o u t m e m b r e e f f e c t i f e m p l o y a n t p l u s d e 1 0 0 p e r s o n n e s ;
6 . T o u t m e m b r e e f f e c t i f e m p ê c h é p e u t s ' y f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e f o n d é d e p o u v o i r a u s e i n d e s o n e n t r e p r i s e o u d e s o n g r o u p e o u p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f d e s o n c h o i x , à q u i i l r e m e t u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e .
7 . L ' a s s e m b i é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
8 1 e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f p o u r l e s c a s p r é v u s a u x a r t i c l e s 1 9 e t 2 0 .
9 . L e s c r u t i n s e c r e t e s t o b l i g a t o i r e c h a q u e f o i s q u e l e v o t e a p o u r s u j e t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s . C o m p é t e n c e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
1 0 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b è r e s u r l e s q u e s t i o n s s u i v a n t e s : l ' é l e c t i o n à b u l l e t i n s e c r e t d e m i n i m u m 6 e t d e m a x i m u m 1 0 a d m i n i s t r a t e u r s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e v o t e d e s r è g l e m e n t s s p é c i a u x , l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s , l ' e x a m e n d e s c o m p t e s , l a d i s s o l u t i o n d u G r o u p e m e n t e t , e n g é n é r a l , t o u t s u j e t i n t é r e s s a n t l e G r o u p e m e n t e t q u i l u i s o n t r é g u l i è r e m e n t s o u m i s
1 1 . L ' a s s e n n b l é e g é n é r a l e e s t h a b i l i t é e à d é l é g u e r s p é c i a l e m e n t u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r i n t r o d u i r e u n e a c t i o n e n j u s t i c e o u p o u r r e p r é s e n t e r i e G r o u p e m e n t d a n s c e r t a i n s a c t e s d é t e r m i n é s .
1 2 . S e s d é c i s i o n s s o n t o b l i g a t o i r e s p o u r t o u s l e s m e m b r e s .
1 3 . 1 2 a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e v a u t d é c h a r g e p o u r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s e c r é t a i r e . C e s c o m p t e s s e r o n t a n n e x é s à l a c o n v o c a t i o n .
1 4 . L e p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a r é d i g é p a r l e s e c r é t a i r e e t s e r a e n v o y é d a n s l e s t r e n t e j o u r s à t o u s l e s m e m b r e s , l e s q u e l s o n t l a p o s s i b i l i t é d ' e n v o y e r l e u r s r e m a r q u e s à c e d e r n i e r d u r a n t l e s t r e n t e j o u r s s u i v a n t l a d a t e d ' e n v o i d u p r o c è s - v e r b a l . E n c a s d e r e m a r q u e p e r t i n e n t e , l e p r o c è s - v e r b a l s e r a a d a p t é e t r e n v o y é , a v e c m e n t i o n p a r t i c u l i è r e d e l a m o d i f i c a t i o n , à t o u s l e s m e m b r e s .
A r t i c l e 1 2 : c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n : c o m p o s i t i o n , c o n v o c a t i o n , f o n c t i o n n e m e n t e t c o m p é t e n c e s
C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 . L e G r o u p e m e n t e s t d i r i g é p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e s i x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s e t d e d o u z e a d m i n i s t r a t e u r s a u p l u s .
2 . N e p e u v e n t s i é g e r c o m m e a d m i n i s t r a t e u r , q u e d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s , q u i e x e r c e n t l a f o n c t i o n d e p r é s i d e n t , d ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é o u d e c a d r e s u p é r i e u r a u s e i n d ' u n e e n t r e p r i s e q u i a l a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f .
3 . L e s c a n d i d a t u r e s a u p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d o i v e n t ê t r e i n t r o d u i t e s a u p r è s d u p r é s i d e n t o u d e s o n s e c r é t a r i a t , a u p l u s t a r d 2 m o i s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
4 . C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t p r é s e n t e r q u ' u n s e u l c a n d i d a t r e p r é s e n t a t i f a u p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r . 5 . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s d é t e n a n t h a b i t u e l l e m e n t u n s t o c k d e p r o d u i t s s i d é r u r g i q u e s d e p l u s d e 2 0 . 0 0 0 t o n n e s , s e r o n t d ' o f f i c e i n v i t é s à p r o p o s e r u n c a n d i d a t a d m i n i s t r a t e u r s a u v o t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
6 1 e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s a u n o m b r e m i n i m u m d e 6 e t m a x i m u m d e 1 0 l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e p o u r u n e p é r i o d e d e q u a t r e a n s . i l s s o n t c h o i s i s a u s c r u t i n s e c r e t p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d u G r o u p e m e n t , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e n o m b r e d e p r o c u r a t i o n s d é t e n u e s p a r c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f n ' e s t p a s l i m i t é .
7 . L o r s d e l ' é l e c t i o n a u p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r , d e s b u l l e t i n s d e v o t e s e r o n t é m i s c o m p r e n a n t l a l i s t e d e t o u s l e s c a n d i d a t s q u i s e s o n t v a l a b l e m e n t p r é s e n t é s . C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f r e c e v r a u n n o m b r e d e b u l l e t i n s d e v o t e c o r r e s p o n d a n t a u n o m b r e d e v o i x q u ' i l d é t i e n t , t a n t e n s o n n o m p r o p r e q u e p a r p r o c u r a t i o n . S o u s p e i n e d e n u l l i t é d e v o t e , c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d é s i g n e r a s u r c h a c u n d e s e s b u l l e t i n s d e v o t e a u m i n i m u m 6 e t a u m a x i m u m 1 0 c a n d i d a t s d e s o n c h o i x .
8 . L e s s i x c a n d i d a t s a y a n t r é c o l t é l e p l u s g r a n d n o m b r e d e v o i x s e r o n t é l u s d ' o f f i c e . E n s u i t e , l e s c a n d i d a t s s u i v a n t s , a y a n t r é c o l t é f e p l u s g r a n d n o m b r e d e v o i x , s e r o n t é l u s p o u r a u t a n t q u ' i l s a i e n t o b t e n u c h a c u n u n m i n i m u m d e 2 0 % d e s s u f f r a g e s e x p r i m é s . L ' é l e c t i o n s e l i m i t e r a à 1 0 a d m i n i s t r a t e u r s .
9 . E n , c a s d e p a r i t é d e s v o i x , l e c a n d i d a t l e p l u s â g é e s t é l u .
1 0 . A l ' é c h é a n c e d e l e u r m a n d a t d e 4 a n s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s , p o u r a u t a n t q u ' i l s r é p o n d e n t e n c o r e a u x c o n d i t i o n s r e p r i s e s à l ' a r t i c l e 1 2 . 2 .
1 1 . E n c a s d e v a c a n c e d ' u n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r e n c o u r s d e l é g i s l a t u r e , t o u t m e m b r e e f f e c t i f p e u t p r é s e n t e r s o n c a n d i d a t a u s u f f r a g e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d a n s l e r e s p e c t d e s e x i g e a n c e s d e s a r t i c l e s 1 2 . 2 , 1 2 . 3 e t 1 2 . 4 . L e c a n d i d a t a y a n t o b t e n u l e p l u s g r a n d n o m b r e d e v o i x s e r a é l u p o u r a u t a n t q u ' i l a i t o b t e n u a u m i n i m u m 5 0 % d e s s u f f r a g e s e x p r i m é s . L e m a n d a t d e t o u t a d m i n i s t r a t e u r a i n s i é l u n ' e x c é d e r a t o u t e f o i s p a s l a d u r é e d u m a n d a t d e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 0 . 5
1 2 1 e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t à l a m a j o r i t é s i m p l e , à b u l l e t i n s e c r e t e t e n s o n s e i n , u n p r é s i d e n t e t d e u x v i c e - p r é s i d e n t s .
1 3 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a f a c u l t é d ' é l i r e p a r c o o p t a t i o n d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s u p p l é m e n t a i r e s :
- à l a m a j o r i t é s i m p l e , p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s q u i n e s o n t p a s e n c o r e r e p r é s e n t é s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
- à l ' u n a n i m i t é a b s o l u e , p a r m i l e s m e m b r e s a s s o c i é s .
1 4 . E n c a s d e v a c a n c e d u p o s t e d e s e c r é t a i r e g é n é r a l v i s é à l ' a r t i c l e 1 3 . 1 , l e p r é s i d e n t e t l e s v i c e - p r é s i d e n t s d é s i g n e r o n t d e c o m m u n a c c o r d e t p o u r l a d u r é e d e l a l é g i s l a t u r e , u n s e c r é t a i r e t e m p o r a i r e , q u i d e v r a ê t r e c o n f i r m é d a n s s a f o n c t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x .
C o n v o c a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 5 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t , s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t , a u s s i s o u v e n t q u e l e s i n t é r ê t s d u G r o u p e m e n t l ' e x i g e n t , m a i s a u m i n i m u m t r o i s f o i s p a r a n .
1 6 . L e p r é s i d e n t e s t t e n u d e c o n v o q u e r d e s r é u n i o n s s u p p l é m e n t a i r e s s i a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , q u i p r é c i s e r o n t [ e s p o i n t s à p o r t e r à l ' o r d r e d u j o u r , l e d e m a n d e n t p a r é c r i t ( p o s t a l o u é l e c t r o n i q u e ) .
1 7 . L e s c o n v o c a t i o n s p o r t e r o n t l ' o r d r e d u j o u r s u r l e q u e l l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u r a à d é l i b é r e r . E l l e s s e r o n t e n v o y é e s p a r c o u r r i e r ( p o s t a l o u é l e c t r o n i q u e ) a u m o i n s h u i t j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e s c o n v o c a t i o n s s e r o n t p r é c é d é e s d ' u n a v i s i n f o r m a t i f e n v o y é a u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . C e p r é - a v i s m e n t i o n n e r a a u m i n i m u m l a d a t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s i p o s s i b l e l ' o r d r e d u j o u r . C e p r é - a v i s s e r a e n v o y é a u m o i n s u n m o i s à l ' a v a n c e . E n c a s d ' u r g e n c e , c e p r é - a v i s p o u r r a ê t r e e n v o y é a u p l u s t a r d d e u x s e m a i n e s a v a n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
O b l i g a t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
1 8 . E n r é p o n s e à l a c o n v o c a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r e s t t e n u d e s i g n a l e r a u s e c r é t a i r e , a u m o i n s t r o i s j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a d a t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s a p r é s e n c e o u s o n a b s e n c e .
1 9 . U n e a b s e n c e c o n s é c u t i v e à c i n q c o n s e i l s d ' a d m i n i s t r a t i o n f e r a a u t o m a t i q u e m e n t p e r d r e s o n m a n d a t à t o u t a d m i n i s t r a t e u r .
F o n c t i o n n e m e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
2 0 . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a d r o i t à u n e v o i x .
2 1 . T o u t a d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r d e s o n c h o i x , à q u i i l r e m e t u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e . U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t c e p e n d a n t p a s s e p r é v a l o i r d ' u n n o m b r e d e v o i x s u p é r i e u r à d e u x , y c o m p r i s l a s i e n n e .
2 2 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i l e s d e u x t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
2 3 . L o r s q u e , à u n e s é a n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , m o i n s d e d e u x t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , u n e n o u v e l l e r é u n i o n s e r a c o n v o q u é e e t s e t i e n d r a o b l i g a t o i r e m e n t d a n s u n d é l a i d e q u i n z e j o u r s o u v r a b l e s . l i p o u r r a a l o r s y ê t r e s t a t u é v a l a b l e m e n t s u r l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r e m i è r e s é a n c e , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à c e m o m e n t - l à .
2 4 . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f l e s c a s p r é v u s a u x a r t i c l e s 6 , 7 . 5 e t 1 3 . 3 .
2 5 . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é e n c a s d ' a b s e n c e o u d e n o n - d é s i g n a t i o n d u p r é s i d e n t , e s t p r é p o n d é r a n t e .
C o m p é t e n c e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
2 6 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a p o u r m i s s i o n d e v e i l l e r a u x i n t é r ê t s m a t é r i e l s e t m o r a u x d u G r o u p e m e n t . I l e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d u G r o u p e m e n t . T o u t c e q u i n ' e s t p a s r é s e r v é e x p r e s s é m e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t d e s a c o m p é t e n c e . I I v e i l l e s p é c i a l e m e n t à l ' o b s e r v a t i o n d e s l o i s , d e s s t a t u t s e t d e s r è g l e m e n t s , e t p r e n d t o u t e s l e s m e s u r e s n é c e s s a i r e s p o u r e x é c u t e r l e s d é c i s i o n s v o t é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
2 7 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f i x e l e m o n t a n t t o t a l d e s f r a i s d e f o n c t i o n n e m e n t d u G r o u p e m e n t e t l a p a r t i c i p a t i o n d e c h a q u e m e m b r e d a n s c e u x - c i .
2 8 , L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f a i t r a p p o r t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r l a s i t u a t i o n d u G r o u p e m e n t e t s u r l e s o p é r a t i o n s d u r a n t l ' a n n é e é c o u l é e e t s o u m e t à s o n a p p r o b a t i o n l e s c o m p t e s a n n u e l s d e s r e c e t t e s e t d é p e n s e s , e n s e m b l e a v e c l e r a p p o r t d u r e v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s , c o m m e p r é v u à l ' a r t i c l e 1 3 . 8 .
2 9 . L e p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a r é d i g é p a r l e s e c r é t a i r e e t s e r a e n v o y é d a n s l e s t r e n t e j o u r s à t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s q u e l s o n t l a p o s s i b i l i t é d ' e n v o y e r l e u r s r e m a r q u e s à c e d e r n i e r d u r a n t [ e s t r e n t e j o u r s s u i v a n t l a d a t e d ' e n v o i d u p r o c è s - v e r b a l . E n c a s d e r e m a r q u e p e r t i n e n t e , l e p r o c è s - v e r b a l s e r a a d a p t é e t r e n v o y é , a v e c m e n t i o n p a r t i c u l i è r e d e l a m o d i f t a t i o n , à t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s .
C o m p é t e n c e s d u p r é s i d e n t e t d e s v i c e - p r é s i d e n t s
3 0 . L e p r é s i d e n t e s t l e r e p r é s e n t a n t o f f i c i e l d u G r o u p e m e n t , l i r e p r é s e n t e l e G r o u p e m e n t à l ' é g a r d d e s t i e r s , e n c e c o m p r i s l ' a u t o r i t é p u b l i q u e , t a p r e s s e e t l e s a u t r e s f é d é r a t i o n s n a t i o n a l e s o u i n t e r n a t i o n a l e s .
3 1 . L e p r é s i d e n t c o n v o q u e e t p r é s i d e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
3 2 . L e p r é s i d e n t s i g n e , c o n j o i n t e m e n t a v e c u n v i c e - p r é s i d e n t o u a v e c l e s e c r é t a i r e , t o u t e s l e s p i è c e s a d m i n i s t r a t i v e s o u l e s a c t e s j u r i d i q u e s c o u r a n t s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
i v S O D 0 . 5
3 3 . P o u r l e s a c t e s j u r i d i q u e s s o r t a n t d u d o m a i n e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , i l d o i t , c o m m e d é f e n d e u r , ê t r e a s s i s t é d e s d e u x v i c e - p r é s i d e n t s e t c o m m e r e q u é r a n t a v o i r e n o u t r e l e c o n s e n t e m e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . H p e u t f o r m e r , d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s , t o u s a p p e l s e t p o u r v o i s . H n e p e u t t r a n s i g e r q u ' a v e c l ' a u t o r i s a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
3 4 , L e s v i c e - p r é s i d e n t s s e c o n d e n t l e p r é s i d e n t d a n s l ' e x e r c i c e d e s e s f o n c t i o n s e t l e r e m p l a c e n t e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t .
3 5 . E n c a s d ' a b s e n c e d u p r é s i d e n t à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o u à u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e p r é s i d e n t c o m m u n i q u e r a a u p r é a l a b l e e t p a r é c r i t l e n o m d u v i c e - p r é s i d e n t q u i p r é s i d e r a , f a u t e d e q u o i , c e t t e f o n c t i o n r e v i e n d r a à l a i n é d e s v i c e - p r é s i d e n t s .
A r t i c l e 1 3 : s e c r é t a r i a t
1 . L e G r o u p e m e n t p e u t d é c i d e r d e m e t t r e e n p l a c e u n s e c r é t a r i a t p e r r n a n e n t o u n o n - à l a t ê t e d u q u e l p e u t ê t r e n o m m é u n s e c r é t a i r e g é n é r a l . C e t t e d é c i s i o n a p p a r t i e n t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 . D a n s l e c a s o ù l e p o s t e d e s e c r é t a i r e g é n é r a l e s t p o u r v u , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r s o n p r é s i d e n t , c o n f è r e u n e d é l é g a t i o n d e p o u v o i r s a u s e c r é t a i r e g é n é r a l a f i n q u ' i l a s s u m e e n t a n t q u e p e r m a n e n t c e r t a i n e s r e s p o n s a b i l i t é s n é c e s s a i r e s a u f o n c t i o n n e m e n t q u o t i d i e n d u G r o u p e m e n t
3 . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l s e r a n o m m é e t r é v o q u é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x .
4 . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l a s s u r e r a d ' o f f i c e l a f o n c t i o n d e s e c r é t a i r e d u G r o u p e m e n t .
5 . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l e x é c u t e l e s t â c h e s g u i l u i s o n t c o n f i é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E n c o n s u l t a t i o n a v e c l e p r é s i d e n t , i l p r e n d r a t o u t e s l e s i n i t i a t i v e s q u ' i l j u g e r a n é c e s s a i r e p o u r a s s u r e r l e b o n f o n c t i o n n e m e n t d u G r o u p e m e n t a u q u o t i d i e n ,
6 . S a u f c o n t r o r d r e d u p r é s i d e n t , l e s e c r é t a i r e g é n é r a i p r é p a r e r a l e s t r a v a u x d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a s s i s t e r a a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t a u x c o n s e i l s d ' a d m i n i s t r a t i o n .
7 1 e s e c r é t a i r e g é n é r a l a u n e v o i x c o n s u l t a t i v e t a n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u ' e n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
8 . L a g e s t i o n e t l ' a d m i n i s t r a t i o n f i n a n c i è r e e t c o m p t a b l e d u G r o u p e m e n t s e r a a s s u r é e p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l , o u à d é f a u t d ' u n s e c r é t a i r e g é n é r a l , p a r l e s e c r é t a i r e d u G r o u p e m e n t L e p r é s i d e n t e t l e s d e u x v i c e - , p r é s i d e n t s a u r o n t a c c è s à t o u t m o m e n t à l ' e n t i è r e t é d e s c o m p t e s e t d e s l i v r e s c o m p t a b l e s d u G r o u p e m e n t . L e s c o m p t e s a n n u e l s s e r o n t c o n t r ô l é s p a r u n r e v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s à n o m m e r p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
9 . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l e s t c h a r g é d e l ' a n i m a t i o n d ' é v e n t u e l s s a l a r i é s d u G r o u p e m e n t , d o n t l ' e n g a g e m e n t s e r a p r o p o s é p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l e t s o u m i s à l ' a c c o r d d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C h a p i t r e I V
R E S S O U R C E S , C A P I T A L S O C I A L E T P L A C E M E N T D E S F O N D S
A r t i c l e 1 4 : r e s s o u r c e s
1 . L e s r e s s o u r c e s d u G r o u p e m e n t s e c o m p o s e n t n o t a m m e n t d e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s .
2 . L e G r o u p e m e n t p e u t r e c e v o i r e t a c c e p t e r o u r e f u s e r t o u t e s a u t r e s r e s s o u r c e s a u t o r i s é e s p a r l a l é g i s l a t i o n
e n v i g u e u r .
A r t i c l e 1 5 : c a p i t a l s o c i a l e t p l a c e m e n t d e s f o n d s f i n a n c i e r s
1 . L e c a p i t a l s o c i a l s e c o m p o s e d e l ' e n s e m b l e d e s b i e n s , m e u b l e s e t i m m e u - ' b l e s , a c q u i s p a r l e G r o u p e m e n t e t q u e l a l o i l u i p e r m e t d e p o s s é d e r .
2 1 e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e l ' e m p l o i d e s a c t i f s .
3 . L e s a c t i f s f i n a n c i e r s n o n e m p l o y é s d u G r o u p e m e n t d o i v e n t ê t r e p l a c é s , a u n o m d e c e l u i - c i , s u r u n o u p l u s i e u r s c o m p t e s a u p r è s d e b a n q u e s d e d r o i t b e l g e o u ê t r e c o n v e r t i s e n o b l i g a t i o n s é m i s p a r l ' E t a t b e l g e .
4 . D a n s a u c u n c a s , l e G r o u p e m e n t n e p e u t p r e n d r e d e s p a r t s , d e s a c t i o n s o u d e s o b l i g a t i o n s d a n s d e s s o c i é t é s f i n a n c i è r e s e t c o m m e r c i a l e s .
C h a p i t r e V
A R B I T R A G E D E S L I T I G E S
A r t i c l e 1 6 : a r b i t r a g e d e l i t i g e s c o m m e r c i a u x
1 . C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 8 . 5 , t o u t d i f f é r e n d c o m m e r c i a l , i n h é r e n t a u m é t i e r d e m a r c h a n d d e f e r , e n t r e d e u x o u p l u s i e u r s m e m b r e s e f f e c t i f s d u G r o u p e m e n t ( n o m m é s « p a r t i e s » ) d o i t o b l i g a t o i r e m e n t , a v a n t t o u t e a u t r e p r o c é d u r e c i v i l e , ê t r e s o u m i s à 2 o u 3 a d m i n i s t r a t e u r s d u G r o u p e m e n t ; a d m i n i s t r a t e u r s a u c h o i x d e s p a r t i e s e t a c c e p t é s p a r e l l e s .
2 . U n e r é u n i o n d e s p a r t i e s e t d e s a d m i n i s t r a t e u r s c h o i s i s e s t o b l i g a t o i r e d a n s u n d é l a i d e d e u x m o i s à p a r t i r d e l a d a t e à l a q u e l l e l e s 2 o u 3 a d m i n i s t r a t e u r s a u r o n t é t é d é s i g n é s . D e c o m m u n a c c o r d e n t r e l e s p a r t i e s , l e s 2 o u 3 a d m i n i s t r a t e u r s c h o i s i s r e c h e r c h e r o n t l e s m o y e n s d ' a p l a n i r c e d i f f é r e n d , p a r c o n c i l i a t i o n o u d e t o u t a u t r e m a n i è r e q u ' i l s j u g e r o n t o p p o r t u n e .
3 . A u c a s o ù u n e p a r t i e r e f u s e t o u t e r e c h e r c h e d e c o n c i l i a t i o n , n o t a m m e n t l o r s d e c e t t e r é u n i o n o u à u n s t a d e u l t é r i e u r d e c e t t e p r o c é d u r e , l e G r o u p e m e n t s e d é c h a r g e d e s a r e s p o n s a b i l i t é e t l ' o b l i g a t i o n , m e n t i o n n é e à l ' a r t i c l e 8 . 5 , c e s s e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 0 . 5
A r t i c l e 1 7 : a r b i t r a g e d e s l i t i g e s a u t r e s q u e c o m m e r c i a u x
1 . L e s c o n t e s t a t i o n s q u i s ' é l è v e n t a u s e i n d u G r o u p e m e n t e t q u i o n t p o u r o b j e t l ' a p p l i c a t i o n d e s s t a t u t s e t d e s r è g l e m e n t s d ' o r d r e i n t é r i e u r , s e r o n t s o u m i s p a r é c r i t p o s t a l o u é l e c t r o n i q u e a u p r é s i d e n t o u a u s e c r é t a i r e p o u r ê t r e d é b a t t u p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i , a u b e s o i n , s e r é u n i r a e n u r g e n c e .
2 . T o u t e s l e s p a r t i e s i m p l i q u é e s d a n s l e l i t i g e s e r o n t e n t e n d u e s , s é p a r é m m e n t s i d e m a n d e e n e s t f a i t e , e t é v e n t u e l l e m e n t r é e n t e n d u e s e n s e m b l e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L ' o r d r e c h r o n o l o g i q u e d e c o m p a r u t i o n d e c h a q u e p a r t i e s e r a d é c i d é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i s e r a p r é s i d é p a r l ' a î n é d e s v i c e - p r é s i d e n t s a u c a s o ù l a f o n c t i o n d e p r é s i d e n t s e r a i t i m p l i q u é e d a n s l e l i t i g e e n q u e s t i o n .
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