04/09/2014
ÿþ( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é a n o n y m e
S i è g e : b o u l e v a r d d e w a t e r l o o , 5 0 - 1 0 0 0 B r u x e l l e s
( a d r e s s e c o m p l è t e )
o b j e t ( s ) d e l ' a c t e : R e n o u v e l l e m e n t m a n d a t d u c o m m i s s a i r e
L ' a n 2 0 1 4 , l e 1 3 j u i n à 1 1 h e u r e s , s ' e s t r é u n i e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é a n o n y m e " H E R M E S B E N E L U X N O R D I C S n , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l s i t u é B o u l e v a r d d e W a t e r l o o , 5 0 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s . ,
S u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u v i n g t - n e u f a v r i l d e u x m i l l e q u a t o r z e , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d e r e n o u v e l e r p o u r u n e n o u v e l l e p é r i o d e d e t r o i s a n s l e m a n d a t d e c o m m i s s a i r e d e l a s o c i é t é P w C R e v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s S C C R L , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i W o l u w e d a l 1 8 à 1 9 3 2 S i n t - S t e v e n s - W o l u w e , r e p r é s e n t é e p a r M a d a m e i s a b e l l e R A S M O N T , r e v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s .
L e m a n d a t d e l a s o c i é t é P w C R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s S C C R L e x p i r e r a i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s e t i e n d r a e n d e u x m i l l e d i x - s e p t e t q u i s t a t u e r a s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s a u t r e n t e - e t - u n d é c e m b r e d e u x m i l l e s e i z e .
L a D i r e c t r e i c e G é n é r a l e
( D é l é g a t i o n d e p o u v o i r s C A d u 3 0 j u i l l e t 2 0 1 2 )
B é a t r i c e G O U Y E T
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r w
a u
M o n i t e u
b e l g e
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
D p n é / R c I e
1 1 , 1 1 , 1 1 . 1 J 1 1 , 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1
M O D W O R D 1 1 . 1
2 6 A O U T 2 0 1 4
a u g r e f f e d u t r i r L u g a l d e c o m m e r c e f r a n c o p h o n e d e . g r a x e l l e s
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 1 2 9 6 6 4 1 4
' D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : H E R M E S B E N E L U X N O R D I C S
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
08/11/2013
ÿþ M o d 1 1 . 1
C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 1 2 9 6 6 4 1 4
B R U X E L L E S
1 2 9 0 K T 2 0 1 3
G r e f f e
I ( I I 1 I I U I ( U I ( I I I I
" 1 3 1 6 9 3 0 9 *
R é E I I D I
M o r
b E
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : H E R M E S B E N E L U X N O R D I C S
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é a n o n y m e
S i è g e : b o u l e v a r d d e W a t e r l o o 5 0
1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b e t d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S - C O N F I R M A T I O N D E M I S S I O N / N O M I N A T I O N D ' A D M I N I S T R A T E U R S
I l r é s u l t e d ' u n p r o c è s - v e r b a l d r e s s é l e v i n g t - t r o i s o c t o b r e d e u x m i l l e t r e i z e , p a r M a î t r e P e t e r V a n M e i k e b e k e ,
' N o t a i r e A s s o c i é à B r u x e l l e s ,
q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é a n o n y m e " H E R M E S B E N E L U X , .
N O R D I C S " , a y a n t s o n s i è g e à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , b o u l e v a r d d e W a t e r l o o 5 0 , c i - a p r è s d é n o m m é e " l a S o c i é t é " , a p r i s .
l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s :
1 / C o n f i r m a t i o n d e l a d é m i s s i o n e t l a d é c h a r g e à p a r t i r d u 1 ' u j u i l l e t 2 0 1 3 d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s :
- M o n s i e u r W i l f r i e d G u e r r a n d , e t
- M o n s i e u r P a t r i c k T h o m a s ,
2 / C o n f i r m a t i o n d e l a n o m i n a t i o n à p a r t i r d u l i e r j u i l l e t 2 0 1 3 d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s :
- M a d a m e J u l i e t t e M a r i e C a t h e r i n e S t r e i c h e n b e r g e r , d o m i c i l i é e à a v e n u e d e l ' E r m i t a g e 4 7 à 1 2 2 4
C h ê n e - B o u g e r i e s ( S u i s s e ) ; e t
- M o n s i e u r A x e l O l i v i e r D u m a s , d o m i c i l i é à 1 5 q u a i d e B o u r b o n , 7 5 0 0 4 P a r i s ( F r a n c e ) .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e x p i r e r a à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e d e l ' a n 2 0 1 9 .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t n o n r é m u n é r é .
3 / C o n f i r m a t i o n d e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d u 2 8 j u i n 2 0 1 3 c o n c e r n a n t l a d é s i g n a t i o n à p a r t i r
d u 1 1 0 F j u i l l e t 2 0 1 3 e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é e t P r é s i d e n t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n : M a d a m e J u l i e t t e .
S t r e i c h e n b e r g e r , p r é n o m m é e .
4 / D é c i s i o n d ' i n s é r e r a p r è s l e t r o i s i è m e p a r a g r a p h e d e l ' a r t i c l e 2 0 l e t e x t e s u i v a n t : « L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
a n n u e l l e p e u t s e t e n i r p a r v o i e d e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e , »
5 / T o u s p o u v o i r s o n t é t é c o n f é r é s à M o n s i e u r L u c V r i a m o n t , q u i , à c e t e f f e t , é l i t d o m i c i l e à 1 4 1 0 W a t e r l o o ,
C l o s d e l a H ê t r a i e 8 , a i n s i q u ' à s e s e m p l o y é s , p r é p o s é s e t m a n d a t a i r e s , a v e c d r o i t d e s u b s t i t u t i o n , a f i n
d ' a s s u r e r l e s f o r m a l i t é s a u p r è s d ' u n g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e e n v u e d ' a s s u r e r l ' i n s c r i p t i o n l l a m o d i f i c a t i o n d e s
d o n n é e s d a n s l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s e t , l e c a s é c h é a n t , a u p r è s d e l ' A d m i n i s t r a t i o n d e l a T a x e
s u r l a V a l e u r A j o u t é e .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E .
( D é p o s é s e n m ê m e t e m p s q u e t ' e x t r a i t : u n e e x p é d i t i o n d u p r o c è s - v e r b a l , d e u x p r o c u r a t i o n s , l e t e x t e
c o o r d o n n é d e s s t a t u t s ) .
C e t e x t r a i t e s t d é l i v r é a v a n t e n r e g i s t r e m e n t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 3 , 1 ° b i s d u C o d e d e s D r o i t s
d ' E n r e g i s t r e m e n t
P e t e r V a n M e l k e b e k e
N o t a i r e a s s o c i é
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
24/06/2013 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2012, APP 27.05.2013, DPT 19.06.2013 13191-0494-036
11/01/2013
ÿþN A D W O R D 1 1 . 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
B t u ( E L L E S
3 1 D E C . 2 . 0 1 2
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 1 2 . 9 6 6 . 4 1 4
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : H E R M E S B E N E L U X N © R D I C S
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é a n o n y m e
S i è g e : B o u l e v a r d d e W a t e r l o o 5 0 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e t ' a c t e : D é m i s s i o n
E x t r a i t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a c t i o n n a i r e s d u 2 8 n o v e m b r e 2 0 1 2
L e p r é s i d e n t e x p o s e q u e :
l i a p r é s e n t e a s s e m b l é e g é n é r a l e a p o u r o r d r e d u j o u r u n i q u e : - D é m i s s i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r e t d é c h a r g e .
2 . S ' a g i s s a n t d e s c o n v o c a t i o n s :
S u i v a n t l a l i s t e d e s p r é s e n c e s c i - a n n e x é e , l e s a c t i o n n a i r e s p o s s é d a n t l a t o t a l i t é d e s a c t i o n s s o n t r e p r é s e n t é s , c e q u e l e s c r u t a t e u r c o n f i r m e . P a r c o n s é q u e n t , l ' a s s e m b l é e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e p o u r : d é l i b é r e r e t d é c i d e r s u r l e s p o i n t s m i s à l ' o r d r e d u j o u r s a n s q u ' a u c u n e j u s t i f i c a t i o n n e s o i t n é c e s s a i r e q u a n t a u x ' ,
c o n v o c a t i o n s . 3 . -
3 . P o u r a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s a c t i o n n a i r e s s e s o n t c o n f o r m é s a u x a r t i c l e s d e s s t a t u t s r e l a t i f s a u x f o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n à l ' a s s e m b l é e .
4 . C h a q u e a c t i o n d o n n e d r o i t à u n e v o i x .
5 . P o u r ê t r e a d m i s e s , l e s p r o p o s i t i o n s à l ' o r d r e d u j o u r d o i v e n t r é u n i r l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p o u r l e s q u e l l e s i l e s t p r i s p a r t a u v o t e .
L ' a s s e m b l é e a c t e l a d é m i s s i o n a v e c e f f e t a u 3 0 j u i l l e t 2 0 1 2 d e s o n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d e M a d a m e M o n i q u e K U B O R N , d o m i c i l i é e A v e n u e d e s E g l a n t i e r s 4 8 à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , D é c h a r g e p l e i n e e t e n t i è r e l u i e s t d o n n é e p o u r l e m a n d a t e x e r c é j u s q u ' a u 3 0 j u i l l e t 2 0 1 2 .
L ' a s s e m b l é e d é c i d e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 3 0 j u i l l e t 2 0 1 2 d e n e p a s p r o c é d e r a u r e m p l a c e m e n t d u p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d e v e n u v a c a n t , l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t é t a n t s u f f i s a n t e t c o n f o r m e a u C o d e d e s s o c i é t é s e t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s d e l a s o c i é t é .
C e t t e r é s o l u t i o n u n i q u e e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x ,
D i r e c t r i c e g é n é r a l e
B é a t r i c e G O U Y E T
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
1 1
. 1 3 0 0 , 2 2 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
06/11/2012
ÿþe C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M O D W O R D 1 1 . 1
R é s e r a u M o n i t e b e i g t 1 1 1 1 1 1 1 . 1 , 1 1 8 0 "
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 1 2 9 6 6 4 1 4
B R U X E L L E S
2 4 C C T .
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : H E R M E S B E N E L U X N O R D I C S
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S O C I E T E A N O N Y M E
S i è g e : B o u l e v a r d d e W a t e r l o o , 5 0 1 0 0 0 B r u x e l l e s
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : D E L E G A T I O N D E P O U V O I R S E T D E R E S P O N S A B I L I T E S
D E M I S S I O N D ' A D M I N I S T R A T E U R
P R O C E S - V E R B A L d e l a r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t e n u e
a u s i è g e s o c i a l l e 3 0 j u i l l e t 2 0 1 2 à 1 5 h e u r e s .
1 ! D E L E G A T I O N D E P O U V O I R S E T D E R E S P O N S A B I L I T E S
D E M I S S I O N D ' A D M I N I S T R A T E U R
L ' a n 2 0 1 2 , l e 3 0 j u i l l e t à 1 5 h e u r e s , s ' e s t r é u n i l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a s o c i é t é a n o n y m e « H E R M E S B E N E L U X N O R D I C S » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l s i t u é à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , B o u l e v a r d d e W a t e r l o o 5 0 . L a s é a n c e e s t o u v e r t e à 1 5 h e u r e s s o u s l a p r é s i d e n c e d e M o n s i e u r W i l f r i d G U E R R A N D , a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é e t P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e p r é s i d e n t d é s i g n e M o n s i e u r P a t r i c k T H O M A S e n q u a l i t é d e s e c r é t a i r e .
C O M P O S I T I O N D U C O N S E I L
S o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l e s a d m i n i s t r a t e u r s d o n t l e s n o m s e t p r é n o m s s o n t m e n t i o n n é s c i - a p r è s
1 ° - M o n s i e u r G U E R R A N D W i l f r i d , a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é ;
2 ° - M o n s i e u r T H O M A S P a t r i c k , a d m i n i s t r a t e u r ;
3 ° - M a d a m e K U B O R N M o n i q u e , a d m i n i s t r a t e u r .
s o i t l a t o t a l i t é d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
O R D R E D U J O U R
L e p r é s i d e n t e x p o s e c e q u i s u i t :
I . L a p r é s e n t e r é u n i o n a p o u r o b j e t d e d é l i b é r e r s u r l ' o r d r e d u j o u r s u i v a n t :
1 ° - D é l é g a t i o n d e p o u v o i r s e t d e r e s p o n s a b i l i t é s ;
2 ° - D é m i s s i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r ;
3 ° - A p p r o b a t i o n d e l a l i s t e d e s s i g n a t a i r e s b a n c a i r e s e t d e l a l i s t e d e s b a n q u e s .
I I . T o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t o n t d é c l a r é a p p r o u v e r l e m o d e d e c o n v c c a t i o n e m p l o y é e n v u e d e l a p r é s e n t e r é u n i o n ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
I
e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
q [ . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e t a p t e à d é l i b é r e r s u r l e s p o i n t s f i g u r a n t à l ' o r d r e d u j o u r .
C e t e x p o s é é t a n t r e c o n n u e x a c t p a r t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s , l ' o r d r e d u j o u r e s t a b o r d é .
2 l
D E L I B E R A T I O N S E T R E S O L U T I O N S
P r e m i è r e r é s o l u t i o n
L e p r é s i d e n t f a i t p a r t a u c o n s e i l d e l a r é c e n t e p r o m o t i o n a u s e i n d u G r o u p e d e l ' a c t u e l D i r e c t e u r G é n é r a l d ' H E R M E S B E N E L U X N O R D I C S M o n s i e u r L u c H E N N A R D . M a d a m e B é a t r i c e G O U Y E T r e m p l a c e r a M o n s i e u r L u c H E N N A R D e n t a n t q u e D i r e c t r i c e G é n é r a l e d ' H E R M E S B E N E L U X N O R D I C S à p a r t i r d u 1 e r s e p t e m b r e 2 0 1 2 .
A l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e c e q u i s u i t :
E n m a t i è r e d e d r o i t s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e d é l é g u e r à M a d a m e B é a t r i c e G O U Y E T l a r e s p o n s a b i l i t é d u r e s p e c t d e s l o i s e t r é g l e m e n t a t i o n s b e i g e s d a n s l e s m a t i è r e s s u i v a n t e s
- c o n t r a t s d e t r a v a i l
p a y r o l l
- l i t i g e s e n m a t i è r e s o c i a l e
- l i c e n c i e m e n t s
- c o n t e n t i e u x a v e c l e p e r s o n n e l
- c o n t e n t i e u x a v e c l e s o r g a n i s m e s s o c i a u x
- d é l i t d ' e n t r a v e p a r r a p p o r t a u x r e p r é s e n t a n t s d u p e r s o n n e l
- p r o t e c t i o n d u p e r s o n n e l ( s é c u r i t é e t h y g i è n e )
A c e t e f f e t , M a d a m e B é a t r i c e G O U Y E T d i s p o s e r a d e t o u s l e s p o u v o i r s p o u r p o s e r s e u l e t o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s u i v e n t :
- R e p r é s e n t e r l a s o c i é t é a u p r è s d e t o u t e s a d m i n i s t r a t i o n s p u b l i q u e s o u p r i v é e s o u
d e t o u s m i n i s t è r e s q u i o n t t r a i t a u x m a t i è r e s s o c i a l e s ;
- R e m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s l é g a l e s e t a d m i n i s t r a t i v e s , n o t a m m e n t p o u r s e
c o n f o r m e r a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s b e l g e s e n m a t i è r e d e d r o i t s o c i a l ;
- S i g n e r t o u t e c o r r e s p o n d a n c e a y a n t t r a i t à c e s m a t i è r e s
- E x é c u t e r t o u t e s l e s o p é r a t i o n s a y a n t t r a i t a u p a y r o l l ;
- R e p r é s e n t e r l a s o c i é t é e n j u s t i c e o u v i s - à - v i s d e s t i e r s e t d e t o u t e s a d m i n i s t r a t i o n s e n
m a t i è r e s o c i a l e ;
- N o m m e r e t l i c e n c i e r l e s m e m b r e s d u p e r s o n n e l , d é t e r m i n e r l e u r s a t t r i b u t i o n s , l e u r s
t r a i t e m e n t s , s a l a i r e s e t g r a t i f i c a t i o n s , d a n s l e s l i m i t e s f i x é e s c o n f o r m é m e n t a u d r o i t
s o c i a l e t e n a c c c r d a v e c l e s r è g l e s f i x é e s p a r l e G r o u p e ;
- D e m a n i è r e g é n é r a l e p a s s e r e t s i g n e r t o u s a c t e s s o u s l e s m o d a l i t é s e t d a n s l e s l i m i t e s
d e s p o u v o i r s é n o n c é s c i - d e s s u s .
E n m a t i è r e d e d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e e t d e l a c o n s o m m a t i o n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e d é l é g u e r à M a d a m e B é a t r i c e G O U Y E T l a r e s p o n s a b i l i t é d u r e s p e c t d e s l o i s e t r é g l e m e n t a t i o n s b e l g e s d a n s l e s m a t i è r e s s u i v a n t e s
- a f f i c h a g e d e s p r i x
- p r o m o t i o n s c o m m e r c i a l e s , s o l d e s
- l i t i g e s e n m a t i è r e d e d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e e t d e l a c o n s o m m a t i o n
- r e s p e c t d e l a r é g l e m e n t a t i o n e n m a t i è r e d e p u b l i c i t é
- a c t i o n s e n c e s s a t i o n é v e n t u e l l e s
- c o n t e n t i e u x a v e c l e s o r g a n i s m e s r e s p o n s a b l e s d u r e s p e c t d e l a r é g l e m e n t a t i o n e n l a
m a t i è r e
- r e s p e c t d e l a r é g l e m e n t a t i o n s u r l a p r o t e c t i o n d e l a c o n c u r r e n c e é c o n o m i q u e
A c e t e f f e t , M a d a m e B é a t r i c e G O U Y E T d i s p o s e r a d e t o u s l e s p o u v o i r s p o u r p o s e r s e u l e t o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s u i v e n t :
I
e v
A A
e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
- R e p r é s e n t e r l a s o c i é t é a u p r è s d e t o u t e s a d m i n i s t r a t i o n s p u b l i q u e s o u p r i v é e s o u d e t o u s m i n i s t è r e s q u i o n t t r a i t a u x m a t i è r e s d e l a c o n c u r r e n c e e t d e l a c o n s o m m a t i o n ; - R e m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s l é g a l e s e t a d m i n i s t r a t i v e s , n o t a m m e n t p o u r s e
c o n f o r m e r a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s b e l g e s e n m a t i è r e d e d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e e t d e c o n s o m m a t i o n ;
- S i g n e r t o u t e c o r r e s p o n d a n c e a y a n t t r a i t à c e s m a t i è r e s ;
- R e p r é s e n t e r l a s o c i é t é e n j u s t i c e o u v i s - à - v i s d e s t i e r s e t d e t o u t e s a d m i n i s t r a t i o n s e n m a t i è r e d e c o n c u r r e n c e e t d e c o n s o m m a t i o n ;
- D e m a n i è r e g é n é r a l e p a s s e r e t s i g n e r t o u s a c t e s s o u s l e s m o d a l i t é s e t d a n s l e s l i m i t e s d e s p o u v o i r s é n o n c é s c i - d e s s u s .
E n m a t i è r e d e d r o i t f i s c a l e t c o m p t a b l e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e d é l é g u e r à m a d a m e B é a t r i c e G O U Y E T l a r e s p o n s a b i l i t é d u r e s p e c t d e s l o i s e t r é g l e m e n t a t i o n s b e l g e s d a n s l e s m a t i è r e s s u i v a n t e s :
- é t a b l i s s e m e n t d e s c o m p t e s s o c i a u x
- c o m m u n i c a t i o n d e s c o m p t e s s o c i a u x a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
- f a c t u r a t i o n
- p a i e m e n t d e s i m p ô t s e t d e s t a x e s d a n s l e s d é l a i s
- é t a b l i s s e m e n t d e s d é c l a r a t i o n s n é c e s s a i r e s ( i m p ô t d e s s o c i é t é s , T V A , . . . )
- l i t i g e s e n m a t i è r e f i s c a l e
A c e t e f f e t , M a d a m e B é a t r i c e G O U Y E T d i s p o s e r a d e t o u s l e s p o u v o i r s p o u r p o s e r s e u l e t o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s u i v e n t :
- R e p r é s e n t e r l a s o c i é t é d e v a n t t o u t e s a d m i n i s t r a t i o n s p u b l i q u e s a u n i v e a u f é d é r a l , r é g i o n a l , p r o v i n c i a l o u c o m m u n a l ; e n t a m e r e t p r o m o u v o i r t o u t d o s s i e r a d m i n i s t r a t i f e n f a i s a n t d e s d é c l a r a t i o n s , e n d e m a n d a n t d e s e x e m p t i o n s , r é d u c t i o n s , b o n i f i c a t i o n s o u t o u t a u t r e b é n é f i c e , e n i n t r o d u i s a n t t o u t e s s o r t e s d e r é c l a m a t i o n s e t d e r e c o u r s a u p r è s d e s o r g a n e s a d m i n i s t r a t i f s c o r r e s p o n d a n t s ;
- R e m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s l é g a l e s e t a d m i n i s t r a t i v e s , n o t a m m e n t p o u r s e
c o n f o r m e r a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s b e l g e s e n m a t i è r e d e d r o i t f i s c a l e t c o m p t a b l e ; - S i g n e r t o u t e c o r r e s p o n d a n c e a y a n t t r a i t à c e s m a t i è r e s ;
- P e r c e v o i r e t r é c l a m e r t o u t e s s o m m e s q u i p e u v e n t ê t r e d u e s à l a s o c i é t é e n p r i n c i p a l , i n t é r ê t o u a c c e s s o i r e i n d é p e n d a m m e n t d e s p e r s o n n e s o b l i g é e s a u p a i e m e n t , m ê m e i ' E t a t F é d é r a l , t e s R é g i o n s , l e s P r o v i n c e s o u l e s C o m m u n e s ; é t a b l i r l e s q u i t t a n c e s e t d é c h a r g e s e t l a n a t u r e , l e m o n t a n t , l a d é n o m i n a t i o n e t o r i g i n e d e s o b l i g a t i o n s ; l i q u i d e r d e s c o m p t e s ; f i x e r e t d o n n e r q u i t t a n c e d e s s o l d e s e t f o r m a l i s e r d e s r e ç u s e t d é c h a r g e s ; - - D e m a n i è r e g é n é r a l e p a s s e r e t s i g n e r t o u s a c t e s s o u s l e s m o d a l i t é s e t d a n s l e s l i m i t e s d e s p o u v o i r s é n o n c é s c i - d e s s u s .
C e s p o u v o i r s d e m e u r e n t v a l a b l e s j u s q u ' à n o t i f i c a t i o n d e l e u r r é v o c a t i o n e x p r e s s e . M a d a m e B é a t r i c e G O U Y E T d é c l a r e m a r q u e r e x p r e s s é m e n t s o n a c c o r d s u r l a p r é s e n t e d é l é g a t i o n d e p o u v o i r s e t d e r e s p o n s a b i l i t é s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u t o r i s e M a d a m e B é a t r i c e G O U Y E T à d é l é g u e r t o u t o u p a r t i e d e s r e s p o n s a b i l i t é s e t p o u v o i r s é n u m é r é s c i - d e s s u s , é t a n t e x p r e s s é m e n t p r é v u q u e l e c h o i x d u d é l é g a t a i r e s e r a s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i e n d r e s s e r a p r o c è s - v e r b a l .
D e u x i è m e r é s o l u t i o n
L e p r é s i d e n t f a i t p a r t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a d é c i s i o n d e M a d a m e M o n i q u e
K U B O R N d e d é m i s s i o n n e r d e s o n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r . L e p r é s i d e n t a u n o m d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l a r e m e r c i e p o u r s a p a r t i c i p a t i o n a c t i v e d e p u i s d e s a n n é e s a u d é v e l o p p e m e n t d e l a s o c i é t é .
A l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e p r o p o s e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a c t i o n n a i r e s à c o n v o q u e r d è s l a r e n t r é e p r o c h a i n e d ' a c c e p t e r l a d é m i s s i o n d e M a d a m e M o n i q u e K U B O R N e t d e l u i d o n n e r d é c h a r g e p o u r s a g e s t i o n . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t é t a n t s u f f i s a n t e t c o n f o r m e a u C o d e d e s s o c i é t é s e t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s d e l a s o c i é t é , i l n e s e r a p a s p r o c é d e r a u r e m p l a c e m e n t d u p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d e v e n u v a c a n t .
V o l e t B - S u i t e
T r o i s i è m e r é s o l u t i o n
L e p r é s i d e n t p r é s e n t e l a l i s t e m i s e à j o u r d e s s i g n a t a i r e s b a n c a i r e s a i n s i q u e l a l i s t e m i s e à j o u r
d e s b a n q u e s .
A p r è s e n a v o i r p r i s c o n n a i s s a n c e , c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d é c l a r e l e s a p p r o u v e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
t é s . e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
C e t t e t r o i s i è m e r é s o l u t i o n e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x .
F I N D E L A S E A N C E
L ' o r d r e d u j o u r é t a n t é p u i s é , l a s é a n c e e s t l e v é e à 1 7 h e u r e s , a p r è s l e c t u r e e t a p p r o b a t i o n d u
p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l e t d e s e s a n n e x e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é
W i l f r i d G U E R R A N D
U n a d m i n i s t r a t e u r U n a d m i n i s t r a t e u r
P a t r i c k T H O M A S M o n i q u e K U B O R N e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
05/06/2012 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2011, APP 29.05.2012, DPT 30.05.2012 12138-0428-035
11/10/2011
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M o d 2 . 1
F ~ N I l l I I I ~ I I ~ N I M Y N I V I I I t l l l l ~ l
* i i i s ~ s a a =
B
R U ~ `
1 9 a 0 9 - 2 0 1 1
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 1 2 . 9 6 6 . 4 1 4
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i i e r ) : H E R M E S B E N E L U X N O R D I C S
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é a n o n y m e
S i è g e : B o u l e v a r d d e W a t e r l o o , 5 0 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : N o m i n a t i o n - D é m i s s i o n
L ' a n 2 0 1 1 , l e 3 0 m a i à 1 1 h e u r e s , s ' e s t r é u n i e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é a n o n y m e ; " H E R M E S B E N E L U X N O R D I C S " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l s i t u é B o u l e v a r d d e W a t e r l o o , 5 0 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s .
L a s o c i é t é D e l o i t t e R é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s S C s . f d . S C R L , B e r k e n l a a n B B à 1 8 3 1 D i e g e m , r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r D i d i e r B O O N , r e v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s , a p r é s e n t é s a d é m i s s i o n d e s a f o n c t i o n d e c o m m i s s a i r e l o r s d u d e r n i e r c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c e f f e t c e t r e n t e m a i d e u x m i l l e o n z e .
S u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u t r e n t e - e t - u n m a r s d e u x m i l l e o n z e , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d e n o m m e r p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s à l a f o n c t i o n d e c o m m i s s a i r e l a s o c i é t é P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s R e v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s S C C R L , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i W a l u w e d a l 1 8 à 1 9 3 2 S i n t - S t e v e n s - W o l u w e , r e p r é s e n t é e p a r M a d a m e I s a b e l l e R A S M O N T , r e v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s ,
L e m a n d a t d e l a s o c i é t é P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s R e v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s S C C R L e x p i r e r a i m m é d i a t e m e n t a p r è s r a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s e t i e n d r a e n d e u x m i l l e q u a t o r z e e t q u i s t a t u e r a s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s a u t r e n t e - u n d é c e m b r e d e u x m i l l e t r e i z e .
C e t t e r é s o l u t i o n e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x .
L e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e L e s e c r é t a i r e
W i l f r i d G U E R R A N D P a t r i c k T H O M A S
"
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e I n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e -
22/06/2011 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2010, APP 30.05.2011, DPT 17.06.2011 11178-0294-036
16/11/2010 : BL375945
12/08/2010 : BL375945
10/08/2010 : BL375945
19/02/2010 : BL375945
06/08/2009 : BL375945
03/08/2009 : BL375945
14/07/2009 : BL375945
13/03/2009 : BL375945
22/08/2008 : BL375945
08/10/2007 : BL375945
31/07/2007 : BL375945
08/06/2015 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2014, APP 26.05.2015, DPT 29.05.2015 15140-0356-037
08/08/2006 : BL375945
28/06/2006 : BL375945
07/07/2005 : BL375945
11/03/2005 : BL375945
12/07/2004 : BL375945
05/08/2015
ÿþR é s e a u M o n i l b e [ i
B i j l a g e n - b i j - h e t $ e i g i s c h - S t
u a o M a Q t + . +
[ i C o p i f e r [ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n g é m j e l p i l i k t ê g i b M g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
2 7 J U , L .
a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o r n T i e r c e f r a n c o p h o n e d e B r u x e l l e s
G r e f f e
N ' d ' e n t r e p r i s e : 0 4 1 2 9 6 6 4 1 4
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : H E R M E S B E N E L U X N O R © I C S
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é a n o n y m e
S i è g e : B o u l e v a r d d e W a t e r l o o , 5 0 1 0 0 0 B r u x e l l e s
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b l e t i s ) d e l ' a c t e : C l ô t u r e d e s c o m p t e s a n n u e l s , r a p p o r t s a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s , d é c h a r g e n o m i n a t i o n
L ' a n 2 0 1 5 , l e 2 6 m a i à 1 1 h e u r e s , s ' e s t r é u n i e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é a n o n y m e " H E R M E S B E N E L U X N O R D 1 C S " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l s i t u é B o u l e v a r d d e W a t e r l o o , 5 0 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s .
L C O M P O S I T I O N D U B U R E A U
L a s é a n c e e s t o u v e r t e s o u s l a p r é s i d e n c e d e M o n s i e u r L u c V R I A M O N T . L e p r é s i d e n t d é s i g n e M a d a m e B é a t r i c e G O U Y E T , D i r e c t r i c e G é n é r a l e , e n q u a l i t é d e s e c r é t a i r e . M o n s i e u r T h i e r r y P A I L L I E R , D i r e c t e u r a d m i n i s t r a t i f e t f i n a n c i e r , a s s u m e t e r ô l e d e s c r u t a t e u r .
I l . C O M P O S I T I O N D E L ' A S S E M B L E E
S o n t r e p r é s e n t é s p a r M o n s i e u r L u c V R I A M O N T a g i s s a n t e n q u a l i t é d e m a n d a t a i r e e n v e r t u d e d e u x p r o c u r a t i o n s s o u s s e i n g p r i v é , l e s q u e l l e s r e s t e n t c i - a n n e x é e s , l e s a c t i o n n a i r e s d o n t l a d é n o m i n a t i o n e t l e s i è g e s o c i a l , a i n s i q u e l e n o m b r e d ' a c t i o n s e t l e n o m b r e d e v o i x d o n t c h a c u n d i s p o s e , s o n t m e n t i o n n é s d a n s t a l i s t e d e s p r é s e n c e s a n n e x é e a u p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l . L a l i s t e d e s p r é s e n c e s e s t c l ô t u r é e e t s i g n é e p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u ,
E X P O S E D U P R E S I D E N T
L e p r é s i d e n t e x p o s e q u e ;
1 1 a p r é s e n t e a s s e m b l é e g é n é r a l e a p o u r o r d r e d u j o u r :
a ) L e c t u r e d u r a p p o r t d e g e s t i o n ;
b ) L e c t u r e d u r a p p o r t d u c o m m i s s a i r e ;
c ) D i s c u s s i o n e t a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s c l ô t u r é s a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 ;
d ) D é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u c o m m i s s a i r e ;
e ) A p p r o b a t i o n d e s h o n o r a i r e s d u c o m m i s s a i r e ;
f ) D é c h a r g e à l ' e x p e r t - c o m p t a b l e e x t e r n e p o u r l ' e x e r c i c e d e s a m i s s i o n a u c o u r s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é ;
g ) N o m i n a t i o n D é m i s s i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r .
2 . S ' a g i s s a n t d e s c o n v o c a t i o n s :
S u i v a n t l a l i s t e d e s p r é s e n c e s c i - a n n e x é e , l e s a c t i o n n a i r e s p o s s é d a n t l a t o t a l i t é d e s a c t i o n s s o n t
r e p r é s e n t é s , c e q u e l e s c r u t a t e u r c o n f i r m e . P a r c o n s é q u e n t , l ' a s s e m b l é e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e p o u r
d é l i b é r e r e t d é c i d e r s u r l e s p o i n t s m i s à l ' o r d r e d u j o u r s a n s q u ' a u c u n e j u s t i f i c a t i o n n e s o i t n é c e s s a i r e q u a n t a u x
c o n v o c a t i o n s .
L e s a c t i o n n a i r e s d é c l a r e n t a v o i r c o n n a i s s a n c e , d ' u n e p a r t , d e l ' a r t i c l e 5 3 3 d u C o d e d e s s o c i é t é s l e q u e l p r e s c r i t l ' e n v o i d e c o n v o c a t i o n s c o n t e n a n t l ' o r d r e d u j o u r a v a n t c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d ' a u t r e p a r t , d e l ' a r t i c l e 5 3 5 d u C o d e d e s s o c i é t é s q u i s t i p u l e q u e l e s a c t i o n n a i r e s d o i v e n t p o u v o i r d i s p o s e r d e s c o m p t e s a n n u e l s , d u r a p p o r t d e g e s t i o n e t d u r a p p o r t d u c o m m i s s a i r e , e t c e q u i n z e j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
+ { v
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e c o m m i s s a i r e d e l a s o c i é t é o n t p a r a i l l e u r s d é c l a r é p a r é c r i t r e n o n c e r à l e u r d r o i t d ' ê t r e c o n v o q u é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e à l a p r é s e n t e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s e t d ' o b t e n i r u n e c o p i e d e s c o m p t e s a n n u e l s , d u r a p p o r t d e g e s t i o n e t d u r a p p o r t d u c o m m i s s a i r e c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 5 3 3 &