27/04/2015
ÿþM o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
L a s o c i é t é p e u t o c t r o y e r d e s p r ê t s q u e l s q u ' e n s o i e n t l a n a t u r e , l e m o n t a n t e t l a d u r é e .
D a n s l a m e s u r e o ù c e l a e s t c o n f o r m e à s o n i n t é r ê t ; l a s o c i é t é p e u t a c c o r d e r t o u t t y p e d e s û r e t é , p e r s o n n e l l e o u r é e l l e , a u x f i n s d e g a r a n t i r s e s p r o p r e s o b l i g a t i o n s , a i n s i q u e l e s o b l i g a t i o n s d e t i e r s ( e n c e c o m p r i s c e l l e s d e s s o c i é t é s q u i s o n t l i é e s à l a s o c i é t é ) , n o t a m m e n t e n g a g e a n t o u e n h y p o t h é q u a n t s e s a c t i f s , e n c e c o m p r i s s o n f o n d s d e c o m m e r c e .
D U R E E
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e à p a r t i r d u d é p ô t a u g r e f f e .
C A P I T A L
L e c a p i t a l s o c i a l s o u s c r i t s ' é l è v e à h u i t c e n t m i l l e e u r o s ( 8 0 0 . 0 0 0 ¬ ) , r e p r é s e n t é p a r d i x m i l l e ( 1 0 . 0 0 0 ) a c t i o n s , s o i t c i n q m i l l e ( 5 . 0 0 0 ) a c t i o n s d e c a t é g o r i e A ( n u m é r o t é e s d e 1 à 5 . 0 0 0 ) e t c i n q m i l l e ( 5 . 0 0 0 ) a c t i o n s d e c a t é g o r i e B ( n u m é r o t é e s d e 5 . 0 0 1 à 1 0 . 0 0 0 ) , s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , r e p r é s e n t a n t c h a c u n e u n / d i x m i l l i è m e ( 1 / 1 0 . 0 0 0 è m e ) d u c a p i t a l s o c i a l , t o u t e s e n t i è r e m e n t s o u s c r i t e s , a y a n t t o u t e s l e d r o i t d e v o t e .
L e s d i x m i l l e ( 1 0 . 0 0 0 ) a c t i o n s s o n t s o u s c r i t e s a u p a i r e t e n e s p è c e s c o m m e s u i t :
1 . L a s a H E R P A I N I N V E S T I S S E M E N T : d e u x m i l l e c i n q c e n t a c t i o n s d e c a t é g o r i e A 2 . 5 0 0 A
2 . L a s p r l R O B E L G A : c i n q m i l l e a c t i o n s d e c a t é g o r i e B 5 . 0 0 0 B
3 . L a s a H E R P A I N U R B I S R E T A I L M A N A G E M E N T : d e u x m i l l e c e n t v i n g t - c i n q a c t i o n s d e c a t é g o r i e A 2 . 1 2 5 A
4 . L a s p r l L a u r e n t D E G R Y S E : t r o i s c e n t s e p t a n t e - c i n q a c t i o n s d e c a t é g o r i e A 3 7 5 A
E n s e m b l e : d i x m i l l e a c t i o n s s o i t l a t o t a l i t é d u c a p i t a l s o c i a l .
1 0 . 0 0 0
L e s c o m p a r a n t s d é c l a r e n t a u N o t a i r e s o u s s i g n é q u e l e c a p i t a l a é t é l i b é r é à c o n c u r r e n c e d e q u a t r e -
v i n g t - h u i t v i r g u l e s e p t a n t e - c i n q p o u r c e n t ( 8 8 , 7 5 % ) d e s o r t e q u e l a s o m m e d e s e p t c e n t d i x m i l l e
e u r o s ( 7 1 0 . 0 0 0 ¬ ) s e t r o u v e à l a d i s p o s i t i o n d e l a s o c i é t é .
L o r s d e l a c o n s t i t u t i o n d e l a s o c i é t é , l e m o n t a n t d u c a p i t a l l i b é r é e s t d e s e p t c e n t d i x m i l l e e u r o s
( 7 1 0 . 0 0 0 ¬ ) .
P O U V O I R S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
S a n s p r é j u d i c e d e s a c t e s q u i l u i s o n t r é s e r v é s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
d é l è g u e l ' e n s e m b l e d e s e s p o u v o i r s d e g e s t i o n a u c o m i t é d e d i r e c t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e s d é c i s i o n s
s u i v a n t e s :
" l a d é t e r m i n a t i o n e t l a m o d i f i c a t i o n d e l a s t r a t é g i e d e l a s o c i é t é e t l a m o d i f i c a t i o n d u p l a n d ' a f f a i r e s i n i t i a l o u t o u t p l a n d ' a f f a i r e s r e m p l a ç a n t o u m o d i f i a n t l e p l a n d ' a f f a i r e s i n i t i a l ;
" l a d é t e r m i n a t i o n e t l a m o d i f i c a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é a i n s i q u e t o u t e m o d i f i c a t i o n d e l a c o n v e n t i o n d e m a n a g e m e n t e n t r e l a s o c i é t é e t l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é ;
" t o u t e a c q u i s i t i o n o u c e s s i o n p a r l a s o c i é t é d e b i e n s i m m e u b l e s n o n p r é v u e p a r l e p l a n d ' a f f a i r e s i n i t i a l o u t o u t p l a n d ' a f f a i r e s r e m p l a ç a n t o u m o d i f i a n t l e p l a n d ' a f f a i r e s i n i t i a l o u l e b u d g e t a n n u e l e t d ' u n m o n t a n t s u p é r i e u r à c i n q m i l l i o n s d ' e u r o s ( 5 . 0 0 0 . 0 0 0 ¬ ) p a r o p é r a t i o n ;
" t o u t e d é c i s i o n d e n o m i n a t i o n e t d e r é v o c a t i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é e t / o u d e s m e m b r e s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n ;
" t o u t e a c q u i s i t i o n d e b i e n s i m m e u b l e s p a r l a s o c i é t é p o r t a n t l a v a l e u r t o t a l e d ' a c q u i s i t i o n d e s o n p o r t e f e u i l l e à p l u s d e c e n t c i n q u a n t e p o u r c e n t ( 1 5 0 % ) d e l a v a l e u r d ' a c q u i s i t i o n f i g u r a n t d a n s l e p l a n d ' a f f a i r e s i n i t i a l o u t o u t p l a n d ' a f f a i r e s r e m p l a ç a n t o u m o d i f i a n t l e p l a n d ' a f f a i r e s i n i t i a l ;
" l a c o n c l u s i o n p a r l a s o c i é t é d e t o u t e m p r u n t o u a u t r e d e t t e f i n a n c i è r e p o r t a n t l e r a t i o l o a n t o c o s t d u p o r t e f e u i l l e d e l a s o c i é t é à p l u s d u s e p t a n t e - c i n q p o u r c e n t ( 7 5 % ) ;
" t o u t e d é c i s i o n d e p r o p o s e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a s o c i é t é l a d é s i g n a t i o n o u l a r é v o c a t i o n d u c o m m i s s a i r e r é v i s e u r d e l a s o c i é t é ;
" l ' a r r ê t d u m o n t a n t d u d i v i d e n d e à d i s t r i b u e r a u t i t r e d ' u n e x e r c i c e ;
" l ' a r r ê t d e s c o m p t e s a n n u e l s d e l a s o c i é t é e t l a m o d i f i c a t i o n d e s r è g l e s c o m p t a b l e s a d o p t é e s p a r l a s o c i é t é ;
" t o u t e d é c i s i o n r e l a t i v e a u x d é p e n s e s e x c e p t i o n n e l l e s j u g é e s n é c e s s a i r e s p a r l e c o m i t é d e d i r e c t i o n ; e t
" l ' a v i s à é m e t t r e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s u r l e c h o i x d e l ' e x p e r t i n d é p e n d a n t c h a r g é d ' é t a b l i r a n n u e l l e m e n t u n r a p p o r t s u r l a v a l o r i s a t i o n d u p o r t e f e u i l l e d e l a s o c i é t é .
C O M I T É D E D I R E C T I O N
U n c o m i t é d e d i r e c t i o n e s t i n s t i t u é e t s u p e r v i s é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 2 4 b i s d u C o d e d e s s o c i é t é s .
L e c o m i t é d e d i r e c t i o n e s t p r é s i d é p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é . I l e s t c o m p o s é d e l ' é q u i p e d e g e s t i o n d u p o r t e f e u i l l e , à s a v o i r l e c h i e f o p e r a t i n g o f f i c e r , l e c h i e f f i n a n c i a l o f f i c e r e t l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é .
L e c o m i t é d e d i r e c t i o n d i s p o s e d e l ' e n s e m b l e d e s p o u v o i r s d e g e s t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e s p o u v o i r s r é s e r v é s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s . L e c o m i t é d e d i r e c t i o n a s s u r e n o t a m m e n t l a g e s t i o n d u p o r t e f e u i l l e d e l a s o c i é t é , s a p o l i t i q u e d ' a c q u i s i t i o n s e t d e c e s s i o n s d e b i e n s i m m o b i l i e r s e t s a g e s t i o n f i n a n c i è r e e t f i s c a l e , d a n s l e c a d r e d e l a s t r a t é g i e a r r ê t é e p a r l e c o n s e i l
M o d P D F 1 1 . 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
d ' a d m i n i s t r a t i o n e t c o n f o r m é m e n t a u p l a n d ' a f f a i r e s i n i t i a l o u t o u t p l a n d ' a f f a i r e s r e m p l a ç a n t o u
m o d i f i a n t l e p l a n d ' a f f a i r e s i n i t i a l .
A D M I N I S T R A T E U R - D É L É G U É
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e s a f f a i r e s d e l a s o c i é t é , a i n s i q u e l a r e p r é s e n t a t i o n d e l a s o c i é t é e n c e q u i
c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n , s o n t d é l é g u é e s à l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é .
R E P R É S E N T A T I O N D E L A S O C I É T É
L a s o c i é t é e s t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s l e s a c t e s , y c o m p r i s c e u x o ù i n t e r v i e n n e n t u n f o n c t i o n n a i r e
p u b l i c o u u n o f f i c i e r m i n i s t é r i e l e t e n j u s t i c e :
" s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , d o n t a u m o i n s u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r l e s a c t i o n n a i r e s d é t e n a n t d e s a c t i o n s d e c a t é g o r i e A , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ,
" s o i t , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é .
E l l e e s t e n o u t r e v a l a b l e m e n t e n g a g é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r s
m a n d a t s .
C O N T R Ô L E
1 . L e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é , a u r e g a r d d e l a l o i e t d e s s t a t u t s , d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , d o i t ê t r e c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s , n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s , r e n o u v e l a b l e s e t n e p o u v a n t ê t r e r é v o q u é s q u e p o u r j u s t e m o t i f , é v e n t u e l l e m e n t s o u s p e i n e d e d o m m a g e s - i n t é r ê t s . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e l e n o m b r e d e c o m m i s s a i r e s a i n s i q u e l e u r s é m o l u m e n t s .
2 . S i l e c o m m i s s a i r e e s t u n e s o c i é t é , e l l e e s t t e n u e d e d é s i g n e r u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t ; e n c a s d e m o d i f i c a t i o n d u r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t p a r s u i t e d e d é c è s , m a l a d i e o u a u t r e , c e l l e - c i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
3 . T o u t e f o i s , p a r d é r o g a t i o n à c e q u i p r é c è d e , l o r s q u e l a s o c i é t é r é p o n d a u x c r i t è r e s p r é v u s p a r l ' a r t i c l e 1 4 1 , 2 ° d u C o d e d e s s o c i é t é s , l a n o m i n a t i o n d ' u n o u d e p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s e s t f a c u l t a t i v e . D a n s c e c a s , c h a q u e a c t i o n n a i r e e x e r c e l e s p o u v o i r s d ' i n v e s t i g a t i o n e t d e c o n t r ô l e r é s e r v é s p a r l a l o i a u c o m m i s s a i r e .
A S S E M B L É E A N N U E L L E
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r é u n i t d e p l e i n d r o i t l e q u a t r i è m e j e u d i d u m o i s d ' a v r i l d e c h a q u e a n n é e , à q u a t o r z e h e u r e s .
F O R M A L I T É S D ' A D M I S S I O N À L ' A S S E M B L É E
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t e x i g e r q u e l e s p r o p r i é t a i r e s d ' a c t i o n s n o m i n a t i v e s l ' i n f o r m e n t p a r u n é c r i t ( l e t t r e o u p r o c u r a t i o n ) d a n s u n d é l a i d e t r o i s j o u r s f r a n c s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e d e l e u r i n t e n t i o n d ' a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e e t i n d i q u e n t l e n o m b r e d e t i t r e s p o u r l e s q u e l s i l s e n t e n d e n t p r e n d r e p a r t a u v o t e .
L e s o b l i g a t a i r e s p e u v e n t a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e , m a i s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t , s ' i l s o n t e f f e c t u é l e s f o r m a l i t é s p r e s c r i t e s a u p r é s e n t a r t i c l e .
R E P R É S E N T A T I O N - V O T E
1 . T o u t p r o p r i é t a i r e d e t i t r e s p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e p a r u n f o n d é d e p o u v o i r s , a c t i o n n a i r e o u n o n , p o u r v u q u e c e l u i - c i a i t a c c o m p l i l e s f o r m a l i t é s r e q u i s e s p o u r ê t r e a d m i s à l ' a s s e m b l é e .
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s p e u v e n t ê t r e r e p r é s e n t é e s p a r u n m a n d a t a i r e n o n a c t i o n n a i r e ; l e s m i n e u r s , i n t e r d i t s o u a u t r e s i n c a p a b l e s a g i s s e n t p a r l e u r s r e p r é s e n t a n t s l é g a u x . L e s c o p r o p r i é t a i r e s , l e s u s u f r u i t i e r s e t n u s - p r o p r i é t a i r e s , l e s c r é a n c i e r s e t d é b i t e u r s - g a g i s t e s , d o i v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r r e s p e c t i v e m e n t p a r u n e s e u l e e t m ê m e p e r s o n n e . L a p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e d û m e n t s i g n é e p a r l ' a c t i o n n a i r e ( e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e p r é v u e à l ' a r t i c l e 1 3 2 2 , a l i n é a 2 d u C o d e c i v i l ) . S i l a c o n v o c a t i o n l ' e x i g e , l a p r o c u r a t i o n d a t é e e t s i g n é e d e v r a ê t r e e n v o y é e , a u m o i n s c i n q ( 5 ) j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , a u s i è g e d e l a s o c i é t é o u à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n , p a r c o u r r i e r , f a x o u e - m a i l o u p a r t o u t a u t r e m o y e n m e n t i o n n é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e c i v i l . L e s f o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n d o i v e n t é g a l e m e n t a v o i r é t é r e s p e c t é e s s i l a c o n v o c a t i o n l ' e x i g e .
2 . V o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e . S i l a c o n v o c a t i o n l e p r é v o i t e x p r e s s é m e n t , t o u t a c t i o n n a i r e p e u t v o t e r p a r c o r r e s p o n d a n c e , a u m o y e n d ' u n f o r m u l a i r e d o n t l e s m e n t i o n s s o n t d é t e r m i n é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n e t q u i e s t m i s à l a d i s p o s i t i o n d e s a c t i o n n a i r e s .
C e f o r m u l a i r e c o n t i e n t a u m o i n s l e s m e n t i o n s s u i v a n t e s : ( i ) l ' i d e n t i t é d e l ' a c t i o n n a i r e , ( i i ) l e d o m i c i l e o u l e s i è g e s o c i a l d e l ' a c t i o n n a i r e , ( i i i ) l e n o m b r e d ' a c t i o n s a v e c l e s q u e l l e s l ' a c t i o n n a i r e p r e n d p a r t a u v o t e , ( i v ) l a p r e u v e q u e l e s f o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n v i s é e s c i - d e s s u s o n t b i e n é t é a c c o m p l i e s s i l a c o n v o c a t i o n l ' e x i g e , ( v ) l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s , ( v i ) l e s s e n s d u v o t e o u l ' a b s t e n t i o n c o n c e r n a n t c h a q u e p r o p o s i t i o n d e r é s o l u t i o n e t ( v i i ) l e s p o u v o i r s é v e n t u e l l e m e n t c o n f é r é s à u n m a n d a t a i r e s p é c i a l q u i p e u t v o t e r l e s r é s o l u t i o n s n o u v e l l e s o u m o d i f i é e s q u i s o n t s o u m i s e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a i n s i q u e l ' i d e n t i t é d e c e m a n d a t a i r e . L e s f o r m u l a i r e s d a n s l e s q u e l s n i l e s s e n s d u v o t e , n i l ' a b s t e n t i o n n e s o n t m e n t i o n n é s , s o n t n u l s . L e f o r m u l a i r e d o i t ê t r e s i g n é p a r l ' a c t i o n n a i r e ( e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e p r é v u e à l ' a r t i c l e 1 3 2 2 , a l i n é a 2 d u C o d e c i v i l ) .
M o d P D F 1 1 . 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
S i l a c o n v o c a t i o n l ' e x i g e , l e f o r m u l a i r e s i g n é d o i t ê t r e e n v o y é a u m o i n s t r o i s ( 3 ) j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r c o u r r i e r , f a x o u e - m a i l o u p a r t o u t a u t r e m o y e n m e n t i o n n é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e c i v i l a u s i è g e d e l a s o c i é t é o u a u l i e u p r é c i s é d a n s l a c o n v o c a t i o n . L e s f o r m a l i t é s d ' a c c e p t a t i o n d o i v e n t a v o i r é t é r e s p e c t é e s s i l a c o n v o c a t i o n l ' e x i g e .
P R O R O G A T I O N D E L ' A S S E M B L É E
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e , a n n u e l l e o u e x t r a o r d i n a i r e , p e u t ê t r e , s é a n c e t e n a n t e , p r o r o g é e à t r o i s s e m a i n e s p a r l e b u r e a u c o m p o s é c o m m e i l e s t d i t c i - d e s s u s , m ê m e s ' i l n e s ' a g i t p a s d e s t a t u e r s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s .
C e t t e p r o r o g a t i o n a n n u l e t o u t e d é c i s i o n p r i s e . L a s e c o n d e a s s e m b l é e d é l i b é r e r a s u r l e m ê m e o r d r e d u j o u r . L e s f o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n a c c o m p l i e s p o u r a s s i s t e r à l a p r e m i è r e a s s e m b l é e s o n t v a l a b l e s p o u r l a s e c o n d e .
D e n o u v e l l e s f o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n p e u v e n t ê t r e e f f e c t u é e s e n v u e d e l a s e c o n d e a s s e m b l é e . C e l l e - c i s t a t u e d é f i n i t i v e m e n t .
E X E R C I C E , I N V E N T A I R E , C O M P T E S A N N U E L S
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e c l ô t u r e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
L e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e , l e s é c r i t u r e s s o n t a r r ê t é e s e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d r e s s e u n i n v e n t a i r e e t é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
D I S T R I B U T I O N
L e b é n é f i c e a n n u e l n e t d e l ' e x e r c i c e e s t d é t e r m i n é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
I l s e r a f a i t c h a q u e a n n é e s u r l e b é n é f i c e n e t , u n p r é l è v e m e n t d e c i n q p o u r c e n t a f f e c t é à l a f o r m a t i o n d ' u n f o n d s d e r é s e r v e l é g a l e . L o r s q u e c e l u i - c i a u r a a t t e i n t l e d i x i è m e d u c a p i t a l s o c i a l , l e p r é l è v e m e n t c e s s e r a d ' ê t r e o b l i g a t o i r e ; i l d o i t ê t r e r e p r i s , s i l a r é s e r v e l é g a l e v i e n t à ê t r e e n t a m é e . L e s o l d e r e s t a n t r e c e v r a l ' a f f e c t a t i o n q u e l u i d o n n e r a l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 2 9 , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 1 3 .
S a u f c o n v e n t i o n a u t r e e n t r e l ' u s u f r u i t i e r e t l e n u - p r o p r i é t a i r e , l ' u s u f r u i t i e r p e r ç o i t t o u s l e s c a p i t a u x e t p r o d u i t s f i n a n c i e r s a t t a c h é s o u r é s u l t a n t d ' u n e a c t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a , s o u s s a p r o p r e r e s p o n s a b i l i t é , d é c i d e r c o n f o r m é m e n t à l a l o i l e p a i e m e n t d ' a c o m p t e s s u r d i v i d e n d e s , p a y a b l e s e n e s p è c e s , o u s o u s u n e a u t r e f o r m e , e n f i x e r l e m o n t a n t e t l a d a t e d e l e u r p a i e m e n t .
L e s d i v i d e n d e s s e r o n t p a y é s a u x e n d r o i t s e t a u x é p o q u e s à f i x e r p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . T o u s l e s d i v i d e n d e s a t t r i b u é s a u x t i t u l a i r e s d e t i t r e s n o m i n a t i f s e t n o n t o u c h é s d a n s l e s c i n q a n s s o n t p r e s c r i t s e t r e s t e n t a c q u i s à l a s o c i é t é . I l s s o n t v e r s é s a u f o n d s d e r é s e r v e .
D I S S O L U T I O N , R É P A R T I T I O N
A p r è s a p u r e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s , c h a r g e s e t f r a i s d e l i q u i d a t i o n o u c o n s i g n a t i o n d e s s o m m e s n é c e s s a i r e s à c e t e f f e t , l ' a c t i f n e t s e r t d ' a b o r d à r e m b o u r s e r , e n e s p è c e s o u e n t i t r e s , l e m o n t a n t l i b é r é n o n a m o r t i d e s a c t i o n s .
S i l e s a c t i o n s n e s o n t p a s t o u t e s l i b é r é e s d a n s u n e é g a l e p r o p o r t i o n , l e s l i q u i d a t e u r s , a v a n t d e p r o c é d e r a u x r é p a r t i t i o n s , t i e n n e n t c o m p t e d e c e t t e d i v e r s i t é d e s i t u a t i o n e t r é t a b l i s s e n t l ' é q u i l i b r e e n m e t t a n t t o u t e s l e s a c t i o n s s u r u n p i e d d ' é g a l i t é a b s o l u e , s o i t p a r d e s a p p e l s d e f o n d s c o m p l é m e n t a i r e s à c h a r g e d e s t i t r e s i n s u f f i s a m m e n t l i b é r é s , s o i t p a r d e s r e m b o u r s e m e n t s p r é a l a b l e s e n e s p è c e s a u p r o f i t d e s a c t i o n s l i b é r é e s d a n s u n e p r o p o r t i o n s u p é r i e u r e . L e s o l d e e s t r é p a r t i é g a l e m e n t e n t r e t o u t e s l e s a c t i o n s .
I I I . D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
L e s a c t i o n n a i r e s , r é u n i s e n A S S E M B L E E G E N E R A L E , p r e n n e n t e n s u i t e l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
1 . P r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
P a r e x c e p t i o n , l e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e r a l e j o u r o ù l a s o c i é t é a c q u e r r a l a p e r s o n n a l i t é
j u r i d i q u e e t s e c l ô t u r e r a l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 .
2 . P r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e a u r a l i e u e n 2 0 1 6 .
3 . A d m i n i s t r a t e u r s
L e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t f i x é à c i n q ( 5 ) :
S o n t a p p e l é s à c e s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r d u « G r o u p e B » :
- M o n s i e u r R o b e r t T A U B d o m i c i l i é à U c c l e , A v e n u e d e s E g l a n t i e r s 3 7 ;
- M o n s i e u r F a u s t o R E M E D I A , d o m i c i l i é à 6 2 8 0 G e r p i n n e s , r u e d u M a k a 2 8 .
S o n t a p p e l é s à c e s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r d u « G r o u p e A » :
- M o n s i e u r L a u r e n t D E G R Y S E , d o m i c i l i é à D o l o W a y 7 2 1 , L o s A n g e l e s , 9 0 0 7 7 C a l i f o r n i e .
- l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e P A T C H , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à U c c l e , a v e n u e d e s
S t a t u a i r e s 4 3 , n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 8 9 3 . 9 1 7 . 1 5 8 , r e p r é s e n t é e p a r s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t
M o n s i e u r P i e r r e H E R P A I N , d e m e u r a n t à S a i n t - G i l l e s - B r u x e l l e s , r u e C a p o u i l l e t 5 0 ;
- l a s o c i é t é a n o n y m e H E R P A I N U R B I S R E T A I L M A N A G E M E N T , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à U c c l e ,
a v e n u e d e s S t a t u a i r e s 4 3 , n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 8 6 5 . 9 9 9 . 4 6 9 , r e p r é s e n t é e p a r s o n r e p r é s e n t a n t
p e r m a n e n t M o n s i e u r Y v a n N E I R I N C K X d o m i c i l i é à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e d ' A n d r i m o n t 5 .
M o d P D F 1 1 . 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
L e u r m a n d a t s e r a e x e r c é g r a t u i t e m e n t ;
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s a i n s i n o m m é s p r e n d r a f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e o r d i n a i r e d e 2 0 2 0 .
4 . C o m m i s s a i r e
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e n o m m e r e n q u a l i t é d e c o m m i s s a i r e : l a s o c i é t é c i v i l e s o u s f o r m e d e s c a « M A Z A R S » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l a v e n u e M a r c e l T h i r y 7 7 B o s 4 à 1 2 0 0 B r u x e l l e s , R P M 5 3 6 . 3 2 3 . 7 8 7 , r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r P h i l i p p e G O S S A R T .
5 . R e p r i s e d ' e n g a g e m e n t s a u n o m d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n .
L a s o c i é t é j o u i r a d e l a p e r s o n n a l i t é m o r a l e à p a r t i r d u d é p ô t d e l ' e x t r a i t d e s s t a t u t s a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e .
L e s e n g a g e m e n t s p r i s d a n s l a p é r i o d e e n t r e c e j o u r e t l e d é p ô t a u g r e f f e , s o n t é g a l e m e n t s o u m i s à l ' a r t i c l e 6 0 d u C o d e d e s S o c i é t é s e t d o i v e n t ê t r e r a t i f i é s u n e f o i s q u e l a s o c i é t é a u r a l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e .
C O N S E I L D A D M I N I S T R A T I O N
A l ' i n s t a n t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a n t c o n s t i t u é , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é n o m m é s r e p r é s e n t a n t e n s e m b l e l ' i n t é g r a l i t é d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d é c l a r e n t s e r é u n i r v a l a b l e m e n t e n c o n s e i l a u x f i n s d e p r o c é d e r à l a n o m i n a t i o n d u p r é s i d e n t e t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é .
A l ' u n a n i m i t é , l e c o n s e i l d é c i d e d ' a p p e l e r a u x f o n c t i o n s d e :
- P r é s i d e n t : l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « P A T C H » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à U c c l e , A v e n u e d e s S t a t u a i r e s 4 3 , n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 8 9 3 . 9 1 7 . 1 5 8 , r e p r é s e n t é e p a r s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t M o n s i e u r P i e r r e H E R P A I N p r é n o m m é , q u i a a c c e p t é .
- A d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é : l a s o c i é t é a n o n y m e « H E R P A I N U R B I S R E T A I L M A N A G E M E N T » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à U c c l e , a v e n u e d e s S t a t u a i r e s 4 3 , n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 8 6 5 . 9 9 9 . 4 6 9 , r e p r é s e n t é e p a r s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t M o n s i e u r Y v a n N E I R I N C K X p r é n o m m é , i c i p r é s e n t e t q u i d é c l a r e a c c e p t e r .
L e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é e s t g r a t u i t .
L ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d i s p o s e d e t o u s l e s p o u v o i r s n é c e s s a i r e s p o u r a s s u r e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e s a f f a i r e s d e l a s o c i é t é e t l a r e p r é s e n t a t i o n d e l a s o c i é t é e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n .
L a r e p r é s e n t a t i o n d e l a s o c i é t é e s t e x e r c é e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 4 d e s s t a t u t s s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s o i t p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é .
E n o u t r e l e c o n s e i l d o n n e t o u s p o u v o i r s à l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e K R E A N O V E , à U c c l e , A v e n u e K e r s b e e k 3 0 8 , a v e c f a c u l t é d e s u b s t i t u t i o n , a u x f i n s d e f a i r e l e n é c e s s a i r e q u a n t à l ' i m m a t r i c u l a t i o n d e l a s o c i é t é à l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s e t a u p r è s d e l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a T a x e s u r l a V a l e u r A j o u t é e .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
S i g n é : C a r o l i n e R a v e s c h o t , N o t a i r e
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : 1 e x p é d i t i o n , 3 p r o c u r a t i o n s , 1 a t t e s t a t i o n b a n c a i r e .
M o d P D F 1 1 . 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .