HUMANISTISCH-VRIJZINNIGE VERENIGING BRUSSELS GEWEST (VERKORT) H-VV BRUSSELS GEWEST

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 2 APRIL 2014

OvereenkomsCg de Wet en artikel 25 van de Statuten heeft de Raad van Bestuur van 2 april 2014 het volgende beslist :

Benoeming van de leden van het Dagelijks Bestuur

De Raad van Bestuur benoemt met onmiddellijke ingang en voor een période eindigend op 31 december

2016 als lid van het Dagelijks Bestuur :

Dhr. Octave COUSSEMENT, woonachtig te 1600 SINT-PIETERS-LEEUW, Bergensesteenweg 761; Dhr, Walter CRAHAIJ, woonachtig te 1081 KOEKELBERG, Jetselaan 7;

Mevr. Margareta PITTOORS, woonachtig te 3850 NIEUWERKERKEN, Klein Tegelrijstraat 49; Mevr. Anita VERMEULEN Anita, woonachtig te 1981 HOFSTADE, Pontstraat 2,

De bevoegdheden en de besluitvorming zijn vastgelegd in het Règlement van inwendige orde, De vzw wordt voor wat de bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur betreft vertegenwoordigd door twee leden van het Dagelijks Bestuur, die eveneens bestuurder zijn van de vzw.

Brussel, 16 april 2014

•M

Jan DIDDEN

Ondervoorzitter

Octave COUSSEMENT Voorzitter

Hierbtj neergeld : uittrekse! uit de notulen van de Raad van Bestuur van 2 april 2014

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanîgheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekenîng.

ÿþMon 2.2

va«

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

i

i

II

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

*1905 373*

BRUSSEL

Z 7 FEB 2014

Griffie

0432.149.351

HUMANISTISCH-VRIJZINNIGE VERENIGING GEWEST BRUSSEL

H-W GEWEST BRUSSEL

vzw

Lakensestraat 109, 1000 BRUSSEL

ONTSLAG, BENOEMING EN HERBENOEMING VAN BESTUURDERS - AANNEMING GEWIJZIGDE STATUTEN - GECOORDINEERDE TEKST STATUTEN

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 2 MEI 2013

Overeenkomstig de Wet en artikels 6 en 7 van de Statuten heeft de Algemene Vergadering van 2 mei 2013 het volgende beslist

1° Ontslag van bestuurders

De bestuurders Dhr. Paul SLABBAERT en Dhr. Alfons SCHIETTECATTE hebben geen aanvraag

ingediend voor hernieuwing van hun bestuursmandaat. Hun mandaat wordt beëindigd op 2 mei 2013.

Het mandaat van volgende bestuurders wordt van rechtwege beëindigd

op 21 juni 2007 van Dhr, William VERSTRAETEN wegens overlijden;

op 18 augustus 2010 van Dhr. Florent VAN DEN BROECK wegens overlijden;

op 14 maart 2011 van Mevr. Philo BEUSENBERGH wegens overlijden.

2° Herbenoeming van bestuurders

Volgende bestuurders dienden een aanvraag in voor hernieuwing van hun bestuursmandaat en worden

met onmiddellijke ingang benoemd voor een periode van 3 jaar :

Dhr. Jean-Marc BERGIERS, woonachtig te 3090 OVERIJSE, Katjeslaan 2;

Mevr. Ermine DEVLIEGER, woonachtig te 1840 LONDERZEEL, Doofineer 7;

Dhr, Dirk DOBBELAERE, woonachtig te 1180 UKKEL, Zandbeekstraat 12A;

Dhr. Leo MAES, woonachtig te 1080 SINT-JANS-MOLENBEEK, Edmond Machtenslaan 57 bus 18;

Mevr. Margareta PITTOORS, woonachtig te 3850 NIEUWERKERKEN, Klein Tegelrijstraat 49;

Dhr, Louis VERTONGEN, woonachtig te 1090 JETTE, Hubert Van Eepoelstraat 16 bus 6.

3° Benoeming van bestuurders

Volgende personen zijn kandidaat bestuurslid en worden met onmiddellijke ingang benoemd voor een

periode van 3 jaar:

Dhr. Octave COUSSEMENT, woonachtig te 1600 SINT-P1ETERS-LEEUW, Bergensesteenweg 761;

Dhr. Walter CRAHAIJ, woonachtig te 1081 KOEKELBERG, Jetselaan 7;

Dhr. Jan BIDDEN, woonachtig te 1090 JETTE, Tentoonstellingslaan 370 bus 34;

Mevr. Anita VERMEULEN Anita, woonachtig te 1981 HOFSTADE, Pontstraat 2.

De Raad van Bestuur is met ingang van 2 mei 2013 als volgt samengesteld :

- Dhr. Octave COUSSEMENT (voorzitter);

- Dhr. Jan DIDDEN, (ondervoorzitter);

- Mevr. Ermine DEVLIEGER, (secretaris);

- Mevr. Margareta PITTOORS, (penningmeester);

- Dhr. Jean-Marc BERGIERS;

Ondernemingsnr : Benaming

(voluit) :

(verkort) : Rechtsvorm Zetel Onderwerp akte

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

rl'

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

- Dhr. Walter CRAHAIJ;

- Dhr. Dirk DOBBELAERE Dirk;

- Dhr. Leo MAES;

- Mevr. VERMEULEN Anita;

- Dhr. VERTONGEN Louis.

Dhr. Paul SLABBAERT, woonachtig te 1080 SINT-JANS-MOLENBEEK, Louis Mettewielaan 477 bus 3 wordt door de Algemene Vergadering aangeduid als erevoorzitter van de vzw.

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 2 OKTOBER 2013

Overeenkomstig de wet en artikels 6 van de statuten heeft de buitengewone Algemene Vergadering van 2 oktober 2013 het volgende beslist

Aanneming van de gewijzigde statuten - Vastleggen van de gecoordineerde tekst van de statuten

Op voordracht van de Raad van Bestuur van 12 september 2013 neemt de Algemene Vergadering de nieuwe statuten van de vzw H-W Brussels Gewest aan. De statuten treden met onmiddellijke ingang in werking.

De Algemene Vergadering [egt vervolgens de gecoördineerde tekst van de statuten vast :

TITEL I. - Naam, zetel, doel, duur

Artikel 1

De vereniging draagt de naam Humanistisch Vrijzinnige Vereniging Brussels gewest, vereniging zonder

winstoogmerk, afgekort H-W Brussels Gewest vzw.

Hierna "de vzw" genoemd.

Artikel 2

De zetel van de vzw is gevestigd te 1000 Brussel, Lakensestraat 109, in het gerechtelijke arrondissement Brussel, en kan ten allen tijde naar een andere plaats binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest worden overgebracht bij beslissing van de Algemene Vergadering.

Het correspondentieadres is 1000 Brussel, Sainctelettesquare 17,

Artikel 3

De vzw streeft naar de persoonlijke en maatschappelijke ontplooiing van haar leden en deelnemers. Ze heeft een gemeenschapsvomiende functie, een culturele functie, een maatschappelijke activeringsfunctie, een levensbeschouwelijke functie en een educatieve functie. Ze ontplooit een werking in groepsverband en hanteert een sociaal-culturele methodiek.

Het doel van de vzw kan niet gewijzigd worden.

Artikel 4

De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.

TITEL I[. - Leden

Artikel 5

De vzw bestaat uitsluitend uit effectieve leden.

Alle afdelingen van H-VV, Grijze Geuzen en OVM binnen het hoofdstedelijk gewest Brussel, erkend door de

Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kunnen lid worden van de vzw, Elke afdeling beschikt over één

stem en zal vertegenwoordigd zijn door minstens één van haar bestuursleden.

Het lidmaatschap is gratis.

De aanvragen voor toelating als lid van de vzw worden schriftelijk gericht aan de voorzitter van de Algemene

~ I

Mon 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Vergadering. De Algemene Vergadering beslist op haar eerstvolgende vergadering met een eenvoudige meerderheid over de toelating van leden, Zij kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen om een kandidaat niet te aanvaarden als lid.

De aanvraag om toegelaten te worden als lid van de vzw impliceert de instemming zonder voorbehoud met de statuten en met ieder reglement van inwendige orde.

De vzw houdt op zijn zetel een ledenregister bij.

Artikel 6

Elk lid kan uit de vzw treden, mits inachtname van een opzegtermijn van drie maanden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk andersluidend akkoord tussen de vzw en het uittredende lid. Het uittredend lid brengt de voorzitter van de Algemene Vergadering schriftelijk op de hoogte van zijn intentie tot uittreding.

Het uittredend lid moet de verplichtingen nakomen die het op het ogenblik van zijn uittreding tegenover de vzw heeft.

Artikel T

Een lid kan uitgesloten worden middels een besluit van de Algemene Vergadering genomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het besluit tot uitsluiting wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan het uitgesloten lid, en treedt in werking met ingang van de datum van de beslissing van de Algemene Vergadering. Het uitgesloten lid moet de verplichtingen nakomen die het op het ogenblik van zijn uitsluiting tegenover de vzw heeft.

Artikel 8

Het lid dat uitgetreden of uitgesloten is heeft geen rechten of aanspraken jegens de activa van de vzw.

Artikel 9

De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden of verbintenissen van de vzw, behoudens andersluidende wettelijke bepaling.

De leden verbinden er zich toe ieder voor hun deel de verbintenissen zoals bepaald in onderhavige statuten en in de toepasselijke wettelijke bepalingen, te eerbiedigen.

TITEL 111. - Algemene Vergadering

Artikel 10

De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem.

Artikel 11

De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:

" de wijziging van de statuten;

" het aanvaarden van nieuwe leden;

.de benoeming en het ontslag van de bestuurders;

.de aanduiding van 2 rekeningtoezichthouders;

" de kwijting aan de bestuurders;

.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;

.de goedkeuring van het beleidsplan;

" de ontbinding van de vzw;

.de uitsluiting van een lid;

'alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

Artikel 12

De Algemene Vergadering wordt ten minste éénmaal per jaar en op minder dan zes maanden na de afsluiting van het boekjaar bijeengeroepen door de Raad van Bestuur alsook telkens wanneer het belang van de vzw het vergt. De oproepingen moeten schriftelijk gebeuren ten minstens vijftien dagen ver de datum van de Algemene Vergadering.

Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen

F

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

door de voorzitter of bij zijn ontstentenis door de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur of bij zijn ontstentenis door minstens twee bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle effectieve leden. In laatstgenoemd geval roept de Raad van Bestuur, bij gebreke van statutaire bepalingen, de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.

Artikel 13

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur of bij zijn ontstentenis door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder. De voorzitter duidt de secretaris en twee stemopnemers aan. Zij maken het bureau van de vergadering uit.

Artikel 14

Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Elk effectief lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een geschreven volmacht. Niemand mag echter over meer dan één volmacht beschikken. De Algemene Vergadering mag slechts beslissen over de punten die op de agenda vermeld zijn. Over punten die niet op de agenda vermeld zijn, kan de Algemene Vergadering beraadslagen en beslissen wanneer alle aanwezige of vertegenwoordigde leden deze punten als agendapunt aanvaarden en met unanimiteit goedkeuren.

Met uitzondering van wat bepaald wordt in artikel 15 en 29 worden de beslissingen genomen met de gewone meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 15

De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging en stemming in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de effectieve leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.

Artikel 16

De beslissingen worden opgenomen in notulen en ondertekend door de voorzitter alsmede de leden die dat wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door twee bestuurders.

De notulen worden bewaard in een notulenregister, dat ter inzage ligt op de zetel van de vzw voor alle effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

TITEL IV. - Raad van Bestuur

Artikel 17

De Raad van Bestuur telt ten minste 4 bestuurders, die benoemd worden door de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur vergadert als college.

De Raad van Bestuur verbindt de vzw in alle gerechtelijke en buiten gerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur mag alle nodige beslissingen nemen ten einde het maatschappelijk doel van de vzw te realiseren.

Artikel 18

De bestuurders worden verkozen voor vier jaar. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar. Indien een mandaat openvalt mogen de overblijvende bestuursleden een plaatsvervanger aanstellen, wiens mandaat door de eerstvolgende Algemene Vergadering dient te worden bekrachtigd, De plaatsvervanger doet de ambtstijd uit van diegene die hij vervangt. Het mandaat van bestuurder neemt van rechtswege een einde wanneer de betrokkene de functie verliest op grond waarvan hij als kandidaat voor de Raad van Bestuur werd voorgedragen.

Binnen de Raad van Bestuur wordt een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester verkozen.

i

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 19

De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vzw te besturen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zowel van bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke aangelegenheden, voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering voorbehouden zijn. De Raad van Bestuur kan ondersteuning vragen of inhuren van diverse raadgevers, technici, specialisten of deskundigen, maar behoudt haar volle verantwoordelijkheid.

Artikel 20

De beslissingen worden opgenomen in notulen, Zij worden ondertekend door de bestuurder die de vergadering voorzit. uittreksels en afschriften worden geldig ondertekend door twee bestuurders. De notulen worden bewaard in een notulenregister, ter inzage van de effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

Artikel 21

De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter, de ondervoorzitter of op vraag van minstens 2/5 van de bestuurders. De oproepingen moeten schriftelijk gebeuren ten minste acht dagen vóór de datum van de vergadering. Bij hoogdringendheid kan hier van afgeweken worden en kunnen bijeenroepingen op kortere termijn gehouden worden.

De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter of bij hun afwezigheid door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.

Artikel 22

De Raad van Bestuur mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vernield zijn, tenzij de aanwezige leden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen. Om geldig te kunnen beslissen, dienen ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Indien de helft niet aanwezig is, kan een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden die over dezelfde agendapunten kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.

De besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen warden niet meegeteld. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Iedere bestuurder kan schriftelijk een andere bestuurder machtigen om hem te vertegenwoordigen op een welbepaalde vergadering van de Raad van Bestuur en om in zijn plaats te stemmen, Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.

In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het maatschappelijk belang dit vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.

Artikel 23

De leden van de Raad van Bestuur zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden of verbintenissen van de vzw.

Een lid kan ten allen tijde ontslagen worden door de Raad van Bestuur of zelf ontslag nemen door een ontslagbrief te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur, mits een opzegtermijn van drie maanden, tenzij andersluidend schriftelijk akkoord van de Raad van Bestuur.

Artikel 24

ln aile akten en handelingen is de vzw steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van twee bestuurders, Alle rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan in naam van de vzw door twee bestuurders.

TITEL V. - Dagelijks bestuur

Artikel 25

De Raad van Bestuur stelt een Dagelijks Bestuur samen. De bevoegdheden en de werkwijze hiervan worden bepaald in het reglement van inwendige orde. De leden van het Dagelijks Bestuur kunnen, maar hoeven geen bestuurders te zijn.

* Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

TITEL VII. - Boekhouding

Artikel 26

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december, De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 17 van de Wet van 2 mei 2002 en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.

De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen van de vzw in het licht van de wet en van de statuten, wordt opgedragen aan twee rekeningtoezichthouders, die jaarlijks door de gewone Algemene Vergadering worden benoemd. De opdracht van rekeningtoezichtshouders is hernieuwbaar.

TITEL VIII. - Ontbinding

Artikel 27

De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van de ontbinding van de vzw voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle effectieve leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig artikel 12 van deze statuten. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 14 en 15 van deze statuten.

Artikel 28

Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.

Artikel 29

Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een vereniging die een gelijkaardig vrijzinnig en buitenkerkelijk doel nastreeft.

TITEL IX. - Slotbepalingen

Artikel 30

Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, is de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, van toepassing.

Jan DIDDEN Octave COUSSEMENT

Ondervoorzitter Voorzitter

Hierbij neergelegd

" Uittreksel notulen gewone Algemene Vergadering van 2 mei 2013

" Uittreksel notulen buitengewone Algemene Vergadering van 2 oktober 2013

" Gecoördineerde tekst van de statuten

Luik B - Vervolg

MDD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening