13/05/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M O O W O R D 1 1 . 1
i a a u i i u i u ~ m ~ u i i i
+ 1 3 0 7 2 1 4
G r e f f e ( 1 1 R ' ` o 1 3
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 8 2 . 8 6 6 . 4 8 2
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : I D E X X L A B O R A T O R I E S
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e
S i è g e : E s p l a n a d e H e i z e l 1 , B o î t e 9 4 , 1 0 2 0 B r u x e l l e s
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b j e t ( s ) d e l ' a c t e : D é m i s s i o n e t n o m i n a t i o n d e s g é r a n t s
E x t r a i t d e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r t i c u l i è r e d u 2 3 a v r i l 2 0 1 3 :
1 . D é m i s s i o n e t n o m i n a t i o n d e g é r a n t s
L ' A s s e m b l é e p r e n d a c t e d e l a d é m i s s i o n d e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s :
- M o n s i e u r A n d r é G a r d F U C H S , d o m i c i l i é à 6 7 5 5 1 W o r m s ( A l l e m a g n e ) , W e i n b e r g s t r a s s e 2 7 ; e t - M a d a m e M e r i l e e R A I N E S , d o m i c i l i é e à C a p e E l i s a b e t h , M E 0 4 1 0 7 ( E t a t s - U n i s ) , 2 1 , C o l e f i e l d ;
e n l e u r q u a l i t é d e g é r a n t s d e l a S o c i é t é , f o n c t i o n à l a q u e l l e i l s o n t é t é n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 4 o c t o b r e 2 0 1 2 e t d o n t u n e x t r a i t a é t é p u b l i é a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d u 2 3 n o v e m b r e 2 0 1 2 s o u s l e n u m é r o 1 2 1 8 9 4 2 8 , a v e c e f f e t a u 2 6 a v r i l 2 0 1 3 .
L ' A s s e m b l é e d é c i d e d e n o m m e r e n q u a l i t é d e g é r a n t s l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s a v e c e f f e t a u 2 6 a v r i l 2 0 1 3 p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e :
- M o n s i e u r M i c h a e l J . W i l l i a m s , n é l e 2 1 a o u t 1 9 6 7 à C h e l t e n h a m ( R o y a u m e - U n i ) , d o m i c i l i é à C o r e l l i s t r a a t 2 2 , 1 0 7 7 H D A m s t e r d a m , P a y s - B a s ;
- M o n s i e u r J o h n R . M o r t o n , n é l e 1 0 m a r s 1 9 6 5 à L e w i s t o n , M a i n e ( E t a t s - U n i s ) , d o m i c i l i é à 7 0 C e d a r R i d g e , Y a r m o u t h , M a i n e , E t a t s - U n i s 0 4 0 9 6 .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 6 d e s s t a t u t s , l a S o c i é t é s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s s e s a c t e s , y c o m p r i s l a r e p r é s e n t a t i o n e n j u s t i c e , p a r d e u x g é r a n t s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , n ' a y a n t p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o l l è g e d e g e s t i o n . L e c o l l è g e d e g e s t i o n p e u t d é l é g u e r à d e s m a n d a t a i r e s , l a r e p r é s e n t a t i o n d e l a s o c i é t é d a n s d e s m a t i è r e s s p é c i f i q u e s .
2 . P r o c u r a t i o n s
L ' A s s e m b l é e d é c i d e d e d o n n e r p r o c u r a t i o n à P a t r i c k G e e r a e r t , O l g a M a t i y c h u k e t t o u t a u t r e a v o c a t d u c a b i n e t N a u t a D u t i l h , s i t u é à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , C h a u s s é e d e L a H u l p e 1 2 0 , a v e c l ' a u t o r i s a t i o n d e s u b d é l é g u e r s e s p o u v o i r s , a f i n d e p r o c é d e r à t o u t e f o r m a l i t é g é n é r a l e m e n t n é c e s s a i r e o u u t i l e r e l a t i v e a u x d é c i s i o n s d e l a S o c i é t é e n c e c o m p r i s l e p o u v o i r d e s i g n e r e t d e d é p o s e r l a d e m a n d e d e m o d i f i c a t i o n d e l ' i n s c r i p t i o n d e l a S o c i é t é a u p r è s d e s s e r v i c e s d e l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s , d e d é p o s e r t o u t d o c u m e n t a u g r e f f e c o m p é t e n t e t d e p r o c é d e r a u x f o r m a l i t é s n é c e s s a i r e s à l a p u b l i c a t i o n d e s d é c i s i o n s d e l a S o c i é t é a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e . A c e s f i n s , l e m a n d a t a i r e p o u r r a a u n o m d e l a S o c i é t é , f a i r e t o u t e s d é c l a r a t i o n s , s i g n e r t o u s d o c u m e n t s e t p i è c e s e t , e n g é n é r a l , f a i r e l e n é c e s s a i r e .
P a t r i c k G e e r a e r t
M a n d a t a i r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
23/11/2012
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M O D W O R D 1 1 . 1
1 I l i w N i u N m i i i w u n 1 i u i
" s z i a s a a e
~ ~ 2 0 1 2
~
G r e f f e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 8 2 . 8 6 6 . 4 8 2
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : I D E X X L A B O R A T O R I E S
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e
S i è g e : E s p l a n a d H e y s e l n u m é r o 1 b o î t e 9 4 à 1 0 2 0 B r u x e l l e s - L a e k e n
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : P O S S I B I L I T É D E P A R T I C I P E R À D I S T A N C E À L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E E T A U X R E U N I O N S D U C O N S E I L D E G E R A N C E - P O S S I B I L I T É D E V O T E R À D I S T A N C E A V A N T L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E - M O D A L I T É S D E L A C O N V O C A T I O N À L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E E T A U X R E U N I O N S D U C O N S E I L D E G E R A N C E - M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S - R E N O U V E L L E M E N T E T N O M I N A T I O N D E G E R A N T S - R E N O U V E L L E M E N T D U M A N D A T D U C O M M I S S A I R E
D u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a s s o c i é s d e l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « I D E X X L A B O R A T O R I E S » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 2 0 B r u x e l l e s - L a e k e n , E s p l a n a d e H e y s e l 1 / 9 4 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s ( B r u x e l l e s ) s o u s l e n u m é r o 0 8 8 2 . 8 6 6 . 4 8 2 , r e ç u p a r M a î t r e D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R , N o t a i r e a s s o c i é r é s i d a n t à B r u x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e L o u i s e , 1 2 6 , f a i s a n t p a r t i e d e l a S o c i é t é C i v i l e s o u s f o r m e d e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e " G é r a r d 1 N D E K E U - D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R " , B C E n ° 0 8 9 0 . 3 8 8 . 3 3 8 , l e q u a t r e o c t o b r e d e u x m i l d o u z e , e n r e g i s t r é a u d e u x i è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e J e t t e , l e d i x - h u i t o c t o b r e s u i v a n t , v o l u m e 4 1 f o l i o 4 8 c a s e 7 , a u x d r o i t s d e v i n g t - c i n q e u r o ( 2 5 E U R ) , p e r ç u s p a r l ' I n s p e c t e u r P r i n c i p a l a . i . W . A R N A U T , i l r é s u l t e q u e l ' a s s e m b l é e , a p r è s d é l i b é r a t i o n , a p r i s à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s :
P r e m i è r e r é s o l u t i o n : P o s s i b i l i t é p o u r l e s a s s o c i é s d e p a r t i c i p e r à d i s t a n c e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d e v o t e r à d i s t a n c e a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
C o n f o r m é m e n t a u x f a c u l t é s p r é v u e s p a r l ' a r t i c l e 2 7 0 b i s , § l e r e t 5 d u C o d e d e s S o c i é t é s , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d e p r é v o i r d a n s l e s s t a t u t s l a p o s s i b i l i t é p o u r l e s a s s o c i é s d ' a s s i s t e r à d i s t a n c e à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e a i n s i q u e l a p o s s i b i l i t é d e v o t e r à d i s t a n c e a v a n t u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
D e u x i è m e r é s o l u t i o n : P o s s i b i l i t é p o u r l e s g é r a n t s d e p a r t i c i p e r à d i s t a n c e a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d e g é r a n c e
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e p r é v o i r d a n s l e s s t a t u t s l a p o s s i b i l i t é p o u r l e s g é r a n t s d e p a r t i c i p e r à d i s t a n c e a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d e g é r a n c e .
T r o i s i è m e r é s o l u t i o n : M o d a l i t é s d e l a c o n v o c a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d e g é r a n c e
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e p r é v o i r d a n s l e s s t a t u t s q u e l e s c o n v o c a t i o n s t a n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u ' a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d e g é r a n c e s e r o n t c o m m u n i q u é e s p a r t o u t m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a y a n t u n s u p p o r t m a t é r i e l e t n o t a m m e n t d e m a n i è r e é l e c t r o n i q u e .
Q u a t r i è m e r é s o l u t i o n : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l e s a r t i c l e s 1 3 , 2 2 e t 2 8 d e s s t a t u t s a f i n d e l e s m e t t r e e n c o n f o r m i t é a v e c l e s r é s o l u t i o n s p r i s e s , a v e c l a s i t u a t i o n a c t u e l l e d e l a s o c i é t é e t a v e c l e C o d e d e s s o c i é t é s , c o m m e s u i t :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A R T I C L E 1 3 - L E G E R A N T - R E U N I O N S E T D E L I B E R A T I O N S D U C O N S E I L D E G E R A N C E
L a s o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n o u p l u s i e u r s g é r a n t s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , a s s o c i é s o u n o n , n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . S ' i l y a p l u s i e u r s g é r a n t s , i l s f o r m e n t e n s e m b l e l e c o n s e i l d e g é r a n c e .
L e c o n s e i l d e g é r a n c e s e r é u n i t s u r l a c o n v o c a t i o n d ' u n g é r a n t , c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e . L e s c o n v o c a t i o n s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r e t s e r o n t c o m m u n i q u é e s , a u m o i n s t r o i s j o u r s a v a n t l a r é u n i o n , a u x g é r a n t s p a r l e t t r e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a y a n t u n s u p p o r t m a t é r i e l e t n o t a m m e n t d e m a n i è r e é l e c t r o n i q u e ( t é l é c o p i e , c o u r r i e l , e t c e t e r a ) .
L e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d e g é r a n c e s e t i e n n e n t s o i t p h y s i q u e m e n t à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n , s o i t à d i s t a n c e p a r t é l é c o n f é r e n c e o u p a r v i d é o c o n f é r e n c e a u m o y e n d e t e c h n i q u e s d e t é l é c o m m u n i c a t i o n p e r m e t t a n t a u x g é r a n t s d e s ' e n t e n d r e e t d e s e c o n c e r t e r s i m u l t a n é m e n t .
L e c o n s e i l d e g é r a n c e n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e s i l a m o i t i é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s o i t p h y s i q u e m e n t , s o i t à d i s t a n c e . T o u t g é r a n t p e u t d o n n e r à u n d e s e s c o l l è g u e s , p a r é c r i t o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a y a n t u n s u p p o r t m a t é r i e l , m a n d a t p o u r l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e d u c o n s e i l d e g é r a n c e e t y v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e . L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d e g é r a n c e s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x , L e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d e g é r a n c e s o n t c o n s t a t é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s . L e s c o p i e s o u e x t r a i t s à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r u n g é r a n t .
S i u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e g é r a n t e , e l l e e s t t e n u e d e d é s i g n e r p a r m i s e s a s s o c i é s , g é r a n t s , a d m i n i s t r a t e u r s o u t r a v a i l l e u r s , u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t c h a r g é d e l ' e x é c u t i o n d e c e t t e m i s s i o n a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l a p e r s o n n e m o r a l e . E l l e n e p e u t r é v o q u e r s o n r e p r é s e n t a n t q u ' e n d é s i g n a n t s i m u l t a n é m e n t s o n s u c c e s s e u r . L e s t i e r s n e p e u v e n t e x i g e r l a j u s t i f i c a t i o n d e s p o u v o i r s , l a s i m p l e i n d i c a t i o n d e l a q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t o u d e d é l é g u é d e l a p e r s o n n e m o r a l e é t a n t s u f f i s a n t e .
L e u r n o m b r e e t l a d u r é e d u m a n d a t d e s g é r a n t s e s t d é t e r m i n é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s g é r a n t s d o n t l e m a n d a t e s t t e r m i n é r e s t e n t e n f o n c t i o n a u s s i l o n g t e m p s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n ' a u r a p a s p o u r v u à l e u r r e m p l a c e m e n t .
L e s g é r a n t s p e u v e n t à t o u t m o m e n t ê t r e r é v o q u é s o u s u s p e n d u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x ,
A R T I C L E 2 2 - C O N V O C A T I O N
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , t a n t a n n u e l l e q u ' e x t r a o r d i n a i r e , s e r é u n i t s u r l a c o n v o c a t i o n d ' u n g é r a n t o u d u o u d e s c o m m i s s a i r e s .
L e s c o n v o c a t i o n s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r e t s e r o n t c o m m u n i q u é e s , q u i n z e j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e , a u x a s s o c i é s p a r l e t t r e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a y a n t u n s u p p o r t m a t é r i e l e t n o t a m m e n t d e m a n i è r e é l e c t r o n i q u e ( t é l é c o p i e , c o u r r i e l , e t c e t e r a ) . T o u t e p e r s o n n e p e u t r e n o n c e r à c e t t e c o n v o c a t i o n e t , e n t o u t c a s , s e r a c o n s i d é r é e c o m m e a y a n t é t é r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é e s i e l l e e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e à l ' a s s e m b l é e .
L ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e m e n t i o n n e , e n t r e a u t r e s , ( i ) l a d i s c u s s i o n d u r a p p o r t d e g e s t i o n e t , l e c a s é c h é a n t , d u r a p p o r t d u c o m m i s s a i r e , ( i i ) l a d i s c u s s i o n e t l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s , l a r é p a r t i t i o n d e s b é n é f i c e s , ( i i i ) l a d é c h a r g e à a c c o r d e r a u ( x ) g é r a n t ( s ) e t , l e c a s é c h é a n t , a u ( x ) c o m m i s s a i r e ( s ) , e t , s ' i l y a P i e u , l a n o m i n a t i o n d e g é r a n t ( s ) e t / o u d e c o m m i s s a i r e ( s ) .
A R T I C L E 2 8 - D E L I B E R A T I O N
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 7 0 b i s § l e r d u C o d e d e s S o c i é t é s e t à l a d i s c r é t i o n d e l a g é r a n c e , i l p e u t ê t r e d o n n é l a p o s s i b i l i t é p o u r l e s a s s o c i é s d e p a r t i c i p e r à d i s t a n c e à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e g r â c e à u n m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é l e c t r o n i q u e m i s à d i s p o s i t i o n p a r l a s o c i é t é .
L a g é r a n c e v e i l l e r a à e n d é f i n i r l a p r o c é d u r e e t l e s m o d a l i t é s d ' u t i l i s a t i o n e t s ' a s s u r e r a e n o u t r e d u r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 2 7 0 b i s § 1 e r p r é c i t é , n o t a m m e n t e n m a t i è r e d e c o n t r ô l e e t d e s é c u r i t é ,
L e c a s é c h é a n t , l e s c o n v o c a t i o n s d e v r o n t m e n t i o n n e r l a p o s s i b i l i t é d ' u n e t e l l e p a r t i c i p a t i o n à d i s t a n c e e t c o n t e n i r u n e d e s c r i p t i o n c l a i r e e t p r é c i s e d e s p r o c é d u r e s r e l a t i v e s à l a p a r t i c i p a t i o n à d i s t a n c e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s a s s o c i é s q u i p a r t i c i p e n t d e c e t t e m a n i è r e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t r é p u t é s p r é s e n t s à l ' e n d r o i t o ù s e t i e n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r l e r e s p e c t d e s c o n d i t i o n s d e p r é s e n c e e t d e m a j o r i t é . L a m ê m e f a c u l t é e s t r e c o n n u e a u x p o r t e u r s d ' o b l i g a t i o n s o u d e c e r t i f i c a t s é m i s a v e c l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é , c o m p t e t e n u d e s d r o i t s q u i l e u r o n t é t é a t t r i b u é s .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 7 0 b i s § 5 d u C o d e d e s S o c i é t é s e t à l a d i s c r é t i o n d e l a g é r a n c e , I l p e u t ê t r e d o n n é l a p o s s i b i l i t é p o u r l e s a s s o c i é s d e v o t e r à d i s t a n c e a v a n t u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , p a r c o r r e s p o n d a n c e o u s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e , a u m o y e n d ' u n f o r m u l a i r e m i s à d i s p o s i t i o n p a r l a s o c i é t é .
L a g é r a n c e v e i l l e r a à e n d é f i n i r l a p r o c é d u r e e t l e s m o d a l i t é s d ' u t i l i s a t i o n e t s ' a s s u r e r a e n o u t r e d u r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 2 7 0 b i s § 5 p r é c i t é , n o t a m m e n t e n m a t i è r e d e c o n t r ô l e e t d e s é c u r i t é .
a
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e c a s é c h é a n t , l e s c o n v o c a t i o n s d e v r o n t m e n t i o n n e r l a p o s s i b i l i t é d ' u n t e l v o t e à d i s t a n c e e t c o n t e n i r u n e " d e s c r i p t i o n c l a i r e e t p r é c i s e d e s p r o c é d u r e s à s u i v r e p o u r v o t e r à d i s t a n c e a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r s u r l e s p o i n t s n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r q u e s i t o u s l e s a s s o c i é s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s o i t p h y s i q u e m e n t , s o i t à d i s t a n c e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é d e d é l i b é r e r s u r c e s p o i n t s .
P o u r a u t a n t q u e l a d i v u l g a t i o n d ' i n f o r m a t i o n s n e s o i t p a s d e n a t u r e à c a u s e r u n p r é j u d i c e g r a v e à l a s o c i é t é , a u x a s s o c i é s o u a u p e r s o n n e l d e l a s o c i é t é , l e g é r a n t , o u s i c e t o r g a n e a é t é i n s t i t u é , l e c o l l è g e d e g e s t i o n , r é p o n d a u x q u e s t i o n s q u i l u i s o n t p o s é e s p a r l e s a s s o c i é s a u s u j e t d e s o n r a p p o r t o u d e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r . L e c a s é c h é a n t , l e c o m m i s s a i r e r é p o n d a u x q u e s t i o n s q u i l u i s o n t p o s é e s p a r l e s a s s o c i é s a u s u j e t d e s o n r a p p o r t .
S a u f d i s p o s i t i o n l é g a l e o u s t a t u t a i r e p l u s r e s t r i c t i v e , t o u t e d é c i s i o n e s t p r i s e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e p a r t s s o c i a l e s q u i y s o n t r e p r é s e n t é e s . L e s v o t e s b l a n c s o u i r r é g u l i e r s n e p e u v e n t ê t r e a j o u t é s a u x v o i x é m i s e s .
S i , l o r s d e l a n o m i n a t i o n d ' u n g é r a n t o u d ' u n c o m m i s s a i r e , a u c u n d e s c a n d i d a t s n ' o b t i e n t l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x , i l e s t p r o c é d é à u n n o u v e a u v o t e e n t r e l e s d e u x c a n d i d a t s q u i o n t o b t e n u l e n o m b r e d e v o i x l e p l u s é l e v é . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x l o r s d e c e n o u v e a u v o t e , l e c a n d i d a t l e p l u s â g é e s t é l u .
C i n q u i è m e r é s o l u t i o n : R e n o u v e l l e m e n t e t n o m i n a t i o n d e g é r a n t s
L ' a s s e m b l é e c o n f i r m e l a d é c i s i o n p r i s e l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d u 9 j u i l l e t 2 0 1 2 d e r e n o u v e l e r à p a r t i r d e c e t t e d a t e e t p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e l e s m a n d a t s d e g é r a n t s d e M o n s i e u r J E N N I N G S I v a n , M o n s i e u r F U C H S A n d r é , M a d a m e R A I N E S M e r i l e e e t d e l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « T S S B E L G I U M » , r e p r é s e n t é e p a r s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t M o n s i e u r H E N D R I C K X E r i c .
E l l e c o n f i r m e é g a l e m e n t l a d é c i s i o n p r i s e l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d u 9 j u i l l e t 2 0 1 2 d e n o m m e r e n t a n t q u e g é r a n t s u p p l é m e n t a i r e d e l a s o c i é t é e t p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e , M a d a m e M o n i q u e K O E L E M A N , d o m i c i l i é e à 1 4 3 2 B P A a l s m e e r ( P a y s - B a s ) , O o s t e i n d e r w e g 4 4 2 .
S i x i è m e r é s o l u t i o n : R e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t d u c o m m i s s a i r e
L ' a s s e m b l é e c o n f i r m e l a d é c i s i o n p r i s e l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d u 9 j u i l l e t 2 0 1 2 d e r e n o u v e l e r p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s l e m a n d a t d e c o m m i s s a i r e d e l a S C C R L P w C R e v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s ( B 0 0 0 0 9 ) , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 9 3 2 S i n t - S t e v e n s - W o l u w e , W o l u w e d a l 1 8 , r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r T o m V A N V A R E N B E R G H ( A 0 2 2 0 1 ) , r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s .
C e m a n d a t p r e n d r a f i n à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s q u i s e r a c o n v o q u é e e n v u e d ' a p p r o u v e r l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e q u i s e r a c l ô t u r é l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R , N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n c o n f o r m e d e l ' a c t e , p r o c u r a t i o n , s t a t u t s c o o r d o n n é s .
V o l e t B - S u i t e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e