31/10/2011
ÿþm o o 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 9 - 1 0 Q 2 6 9 1
M E ) : . e
G r e f f e
1 I I 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 I I I I 1 t u i
* 1 1 1 6 5 0 7 2 *
R é
M o b
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V a l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e á l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : I N C U B A T E U R A U F E M I N I N B F W
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : A v e n u e d u P o r t n u m é r o 8 6 C , T o u r e t T a x i à 1 0 0 0 B r u x e l l e s O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
A u x t e r m e s d ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R , N o t a i r e a s s o c i é r é s i d a n t ' à B r u x e l l e s , f a i s a n t p a r t i e d e l a S o c i é t é C i v i l e à f o r m e d e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e " G é r a r d : I N D E K E U - D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R " , l e d i x - s e p t o c t o b r e d e u x m i l o n z e , a é t é c o n s t i t u é e s l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d é n o m m é e « I N C U B A T E U R A U F E M I N I N B F W » e n f r a n ç a i s e t « I N C U B A T O R V O O R V R O U W E N B V W » e n n é e r l a n d a i s e t « I N C U B A T O R F O R W O M E N B F W » e n a n g l a i s .
F O N D A T E U R S "
1 . M a d a m e E s t e l l e C H A P U Y S , é p o u s e G O U R I E Z , d o m i c i l i é e à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e d e s ; A u b é p i n e s 9 2 A .
2 . M a d a m e F r é d é r i q u e P I E R R E , é p o u s e C L A V E L , d o m i c i l i é e à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e V a n B e v e r ,
3 . M a d a m e I s a b e l l e G R E S I L , é p o u s e H A N O U Ë T , d o m i c i l i é e à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e W e l l i n g t o n , : 1 3 1 .
4 . M a d a m e M a r i e J O U F F E , d o m i c i l i é e à 2 2 9 8 0 - P l é l a n - L e - P e t i t , L e s G r a n d s F o s s é s .
5 . M a d a m e P a s c a l e B L O N D I A U X , d o m i c i l i é e à I x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , R u e E m i l e B o u i l l o t , 3 3 .
6 . L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f « A g e n c e B r u x e l l o i s e p o u r l ' e n t r e p r i s e » , e n a b r é g é « A B E » , d o n t l e s i è g e : s o c i a l e s t é t a b l i 1 0 0 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d u P o r t , 8 6 C , t i t u l a i r e d u n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 4 5 . 4 9 3 . 8 7 8 , ; v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 8 d e s e s s t a t u t s p a r s o n p r é s i d e n t M o n s i e u r S t e f a a n D e C o r t e .
7 . L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f « C o o r d i n a t i o n , E t u d e s e t R e c h e r c h e - A c t i o n » , e n a b r é g é « C E R A C T I O N » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l â E t t e r b e e k ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e G é n é r a l B e m h e i m , 3 1 , t i t u l a i r e d u n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 2 4 . 5 3 4 . 5 5 4 , i c i v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 3 1 d e s e s s t a t u t s p a r u n : a d m i n i s t r a t e u r , à s a v o i r M a d a m e B e r n a d e t t e V i n c k e , d o m i c i l i é e à 1 3 4 8 O t t i g n i e s - L o u v a i n - l a - N e u v e , C o u r s d u B i a B o u q u e t , 2 5 .
8 . L a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « C l e v e r l a n d » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à I x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , r u e J e a n C h a p e l i é , 5 0 , t i t u l a i r e d u n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 8 3 0 . 1 8 4 . 2 9 7 , i c i v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e ' e n v e r t u d e s e s s t a t u t s p a r s a g é r a n t e M a d a m e C l a u d i a R i t t e r , d o m i c i l i é e à I x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , r u e J e a n C h a p e l i é , 5 0 .
L e s q u e l s c o m p a r a n t s d é c l a r e n t p a r l e s p r é s e n t e s c o n s t i t u e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t b e l g e d o n t i l s é t a b l i s s e n t l e s s t a t u t s c o m m e s u i t .
S T A T U T S
T I T R E l e r - L ' A S S O C I A T I O N
A r t . l e r . F o r m e j u r i d i q u e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e s o u s l a f o r m e j u r i d i q u e d ' u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f ( c i - a p r è s d é n o m m é e « l ' a s s o c i a t i o n » ) , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ( c i - a p r è s , l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 ) .
L i o
1 2 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t . 2 D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e « I N C U B A T E U R A U F E M I N I N B F W » e n f r a n ç a i s e t « I N C U B A T O R V O O R
V R O U W E N B V W » e n n é e r l a n d a i s e t « I N C U B A T O R F O R W O M E N B F W » e n a n g l a i s .
L a d é n o m i n a t i o n d a n s c h a c u n e d e c e s l a n g u e s p e u t ê t r e u t i l i s é e e n s e m b l e o u s é p a r é m e n t .
C e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t f i g u r e r s u r t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s , l e t t r e s , c o m m a n d e s e t
a u t r e s p i è c e s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n , i m m é d i a t e m e n t p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t
l u c r a t i f » o u d e l ' a b r é v i a t i o n « A S B L » , a i n s i q u e l ' a d r e s s e d e s o n s i è g e .
A r t . 3 S i è g e
L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , T o u r e t T a x i , A v e n u e d u p o r t , 8 6 C , d a n s
l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
L e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e s u r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t . 4 F o n d a t e u r s
L ' a s s o c i a t i o n a é t é c o n s t i t u é e l e 1 7 o c t o b r e 2 0 1 1 p a r :
- M a d a m e E s t e l l e C H A P U Y S , é p o u s e G O U R I E Z , d o m i c i l i é e à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e d e s
A u b é p i n e s 9 2 A .
- M a d a m e F r é d é r i q u e P I E R R E , é p o u s e C L A V E L , d o m i c i l i é e à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e V a n B e v e r ,
1 2 .
- M a d a m e I s a b e l l e G R E S I L , é p o u s e H A N O U E T , d o m i c i l i é e à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e W e l l i n g t o n ,
1 3 1
- M a d a m e M a r i e J O U F F E , d o m i c i l i é e e n F r a n c e à 2 2 9 8 0 P l é l a n l e P e t i t , L e s G r a n d s F o s s é s .
- M a d a m e P a s c a l e B L O N D I A U X , d o m i c i l i é e à I x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , R u e E m i l e B o u i l l o t , 3 3 .
- L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f « A g e n c e B r u x e l l o i s e p o u r l ' e n t r e p r i s e » , e n a b r é g é « A B E » , d o n t l e s i è g e
s o c i a l e s t é t a b l i 1 0 0 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d u P o r t 8 6 C , t i t u l a i r e d u n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 4 5 . 4 9 3 . 8 7 8 .
- L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f « C o o r d i n a t i o n , E t u d e s e t R e c h e r c h e - A c t i o n » , e n a b r é g é « C E R A C T I O N » ,
a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à E t t e r b e e k ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e G é n é r a l B e m h e i m , 3 1 , t i t u l a i r e d u n u m é r o
d ' e n t r e p r i s e 0 4 2 4 . 5 3 4 . 5 5 4 .
- L a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « C l e v e r l a n d » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à I x e l l e s ( 1 0 5 0
B r u x e l l e s ) , r u e J e a n C h a p e l l e , 5 0 , t i t u l a i r e d u n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 8 3 0 . 1 8 4 . 2 9 7 .
T I T R E I l B U T S E T A C T I V I T É S
A r t i c l e 5 . L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t d é s i n t é r e s s é d e f a v o r i s e r e t a c c é l é r e r l a m i x i t é d a n s l a c r é a t i o n
d ' e n t r e p r i s e s , d e s o u t e n i r l ' e n t r e p r e n a r i a t f é m i n i n e t d e p r o m o u v o i r a i n s i l ' é g a l i t é p r o f e s s i o n n e l l e :
- E n s u s c i t a n t l a v o c a t i o n d e n o u v e l l e s « f e m m e s e n t r e p r e n e u r s » , e n a l l a n t à l e u r r e n c o n t r e e t e n l e s
a c c o m p a g n a n t d a n s l e u r a c t i o n ,
- E n m e t t a n t e n p l a c e , a n i m a n t e t g é r a n t u n l i e u d e s t i n é à t r a n s f o r m e r s e s p r o j e t s e n e n t r e p r i s e d u r a b l e
d é n o m m é e « B r u x e l l e s P i o n n i è r e s » ,
- E n m e t t a n t e n o e u v r e u n e m é t h o d o l o g i e p r o p r e à l ' a c c o m p a g n e m e n t d e p r o j e t s d e c r é a t i o n d ' e n t r e p r i s e s e t
e n e n a s s u r a n t l a d i f f u s i o n ,
- E n p r o p o s a n t d e s a c t i o n s d e c o n s e i l e t d e f o r m a t i o n ,
- E n r a s s e m b l a n t e t e n p r o p o s a n t u n e n s e m b l e d e s e r v i c e s d e s t i n é s à s i m p l i f i e r l a v i e a u q u o t i d i e n d e s
c r é a t r i c e s d ' e n t r e p r i s e s
- E n s o u t e n a n t l e d é v e l o p p e m e n t d u r é s e a u d e s « P i o n n i è r e s » c o n s t i t u é d ' i n c u b a t e u r s d é d i é s a u x f e m m e s
q u i v e u l e n t c r é e r u n e e n t r e p r i s e d a n s l e d o m a i n e d e s s e r v i c e s i n n o v a n t s .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t e t
n o t a m m e n t p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é r e n c o n t r a n t c e l u i - c i .
T I T R E I I I L E S M E M B R E S
A r t i c l e 6 . A d m i s s i o n
L ' a s s o c i a t i o n c o m p t e a u m o i n s t r o i s m e m b r e s . L e u r n o m b r e s e r a t o u j o u r s s u p é r i e u r d ' a u m o i n s u n e u n i t é a u n o m b r e d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s f o n d a t e u r s s o n t l e s p r e m i e r s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a d é l é g u é e , d é s i g n é e p a r l e C o l l è g e d e s c r é a t r i c e s , e n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 2 5 d e s s t a t u t s , e s t m e m b r e d e p l e i n d r o i t d e l ' a s s o c i a t i o n p e n d a n t l a d u r é e d e s o n m a n d a t .
L e s p e r s o n n e s q u i s o u h a i t e n t d e v e n i r m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n a d r e s s e n t l e u r c a n d i d a t u r e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e p r o n o n c e s u r l ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n q u i s u i t l a r é c e p t i o n d e l a c a n d i d a t u r e . L a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i t ê t r e p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e p o u r d é l i b é r e r d e l a c a n d i d a t u r e d ' u n n o u v e a u m e m b r e . L a d é c i s i o n e s t p r i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e s o u v e r a i n e m e n t e t n e d o i t p a s m o t i v e r s a d é c i s i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 7 . D é m i s s i o n
L e s m e m b r e s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t l e u r d é m i s s i o n p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
S o n t r é p u t é s d é m i s s i o n n a i r e s e t p e r d e n t l e u r q u a l i t é d e m e m b r e , l e s m e m b r e s q u i , p a r l e u r s a b s e n c e s r é p é t é e s a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , a u r o n t m a r q u é l e u r d é s i n t é r ê t à l ' é g a r d d e l ' a s s o c i a t i o n . C e t t e d é m i s s i o n e s t a c t é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s s e r o n t t e n u s a u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d e l ' a n n é e a u c o u r s d e l a q u e l l e l a d é m i s s i o n a é t é d o n n é e .
A r t i c l e 8 . S u s p e n s i o n
L e s m e m b r e s q u i n e p a i e n t p a s l e u r c o t i s a t i o n d a n s l e d é l a i f i x é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t s u s p e n d u s , a p r è s l ' e n v o i d ' u n e p r e m i è r e m i s e e n d e m e u r e l e s i n v i t a n t à r é g u l a r i s e r l e u r s i t u a t i o n , e t c e , à l ' e x p i r a t i o n d ' u n d é l a i d ' u n m o i s s u i v a n t l a d a t e d ' e n v o i d e c e t t e m i s e e n d e m e u r e .
A p r è s l ' e n v o i d ' u n e s e c o n d e l e t t r e d e m i s e e n d e m e u r e , a d r e s s é e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é , l e s m e m b r e s q u i n ' o n t p a s p a y é l e u r c o t i s a t i o n à l ' e x p i r a t i o n d u d é l a i d e r é g u l a r i s a t i o n f i x é d a n s c e t t e l e t t r e s o n t r é p u t é s d é m i s s i o n n a i r e s e t p e r d e n t l e u r q u a l i t é d e m e m b r e .
A r t i c l e 9 . E x c l u s i o n
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s
( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t f i x é e à l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a l e d r o i t d ' ê t r e e n t e n d u p a r
l ' a s s e m b l é e a v a n t q u ' e l l e n e s t a t u e s u r c e p o i n t .
A r t i c l e 1 0 . D r o i t s
L e s m e m b r e s a c t i f s , d é m i s s i o n n a i r e s , s u s p e n d u s o u e x c l u s , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t d e s
m e m b r e s d é c é d é s n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 1 . R e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s .
U n e l i s t e d e s m e m b r e s e s t d é p o s é e c h a q u e a n n é e a u g r e f f e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s d u t r i b u n a l d e
c o m m e r c e d e B r u x e l l e s .
T I T R E I V - C O T I S A T I O N
A r t i c l e 1 2 . L e s m e m b r e s p a y e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e i d e n t i q u e . L e m o n t a n t d e c e l l e - c i e s t f i x é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t n e p e u t d é p a s s e r d i x m i l l e e u r o s ( 1 0 . 0 0 0 , 0 0 ¬ ) .
T I T R E V - L ' A S S E M B L E E G É N É R A L E
A r t i c l e 1 3 . C o m p o s i t i o n e t d r o i t d e v o t e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l e t c h a c u n d i s p o s e d ' u n e v o i x .
A r t i c l e 1 4 . C o m p é t e n c e s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d i s p o s e d e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i e t p a r l e s p r é s e n t s
s t a t u t s .
U n e d é l i b é r a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t r e q u i s e p o u r :
1 . L a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
2 . L a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
3 . L a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u / d e s c o m m i s s a i r e ( s ) e t l a f i x a t i o n d e s a p e u r é v e n t u e l l e r é m u n é r a t i o n ;
4 . L a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s ;
5 . L ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
6 . L a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
7 . L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
8 . L a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
9 . T o u s l e s c a s o ù l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t .
A r t i c l e 1 5 . R é u n i o n s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s e r é u n i t u n e f o i s p a r a n d a n s l e c o u r a n t d u m o i s d e j u i n . E l l e e s t c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r l e s e c r é t a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à s o n i n i t i a t i v e o u à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s . D a n s c e s d e u x d e r n i e r s c a s , l ' a s s e m b l é e d o i t ê t r e r é u n i e d a n s l e s t r e n t e j o u r s d e c e t t e d e m a n d e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L a c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é e a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à t o u s l e s m e m b r e s s o i t p a r l e t t r e m i s s i v e , s o i t c o u r r i e r p a r é l e c t r o n i q u e , s o i t p a r t é l é c o p i e à l ' a d r e s s e o u a u n u m é r o c o m m u n i q u é à c e t e f f e t p a r l e s m e m b r e s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s c o n v o c a t i o n s d o i v e n t p r é c i s e r l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u o ù s e t i e n d r a l ' a s s e m b l é e e t c o n t e n i r l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n .
L ' o r d r e d u j o u r e s t é t a b l i p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e s e c r é t a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S o n t é g a l e m e n t i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r , t o u s p o i n t s d o n t l ' i n s c r i p t i o n a é t é d e m a n d é e p a r a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t t e f i n p a r l ' a s s e m b l é e .
A r t i c l e 1 6 . Q u o r u m d e p r é s e n c e e t d e v o i x
P o u r p o u v o i r d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , l a m o i t i é a u m o i n s d e s m e m b r e s d o i t ê t r e p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . A u c a s o ù c e q u o r u m d e p r é s e n c e n e s e r a i t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e d a n s l e s d e u x m o i s . E l l e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s m e m b r e s q u i n e p e u v e n t p a s a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e . C h a q u e m e m b r e n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f d i s p o s i t i o n s c o n t r a i r e s d a n s l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s . E n c a s d ' é g a l i t é d e v o i x , l a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e .
A r t i c l e 1 7 . M o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s q u e s i l e s m o d i f i c a t i o n s s o n t e x p l i c i t e m e n t i n d i q u é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n e t s i l ' a s s e m b l é e r é u n i t a u m o i n s l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s , q u ' i l s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e f o i s , l a m o d i f i c a t i o n q u i p o r t e s u r l e o u l e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i l e s d e u x t i e r s o u l e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n , q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t a d o p t e r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x m a j o r i t é s p r é v u e s à l ' a l i n é a 2 e t t o u à l ' a l i é n a 3 .
L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s n i p l u s d e t r o i s m o i s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
A r t i c l e 1 8 . P r o c è s - v e r b a u x e t f o r m a l i t é s d e p u b l i c i t é
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e , s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
L e s t i e r s q u i j u s t i f i e n t d ' u n i n t é r ê t p e u v e n t d e m a n d e r q u ' u n e c o p i e d ' u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l e u r s o i t c o m m u n i q u é e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u e s u r c e s d e m a n d e s . L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e s e c r é t a i r e .
L e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o n t d é p o s é e s , s a n s d é l a i , d a n s l e d o s s i e r d e l ' a s s o c i a t i o n t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d a n s l e q u e l l ' a s s o c i a t i o n a s o n s i è g e e t s o n t p u b l i é s , p a r e x t r a i t , a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
I I e n v a d e m ê m e p o u r t o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , d e s c o m m i s s a i r e s .
T I T R E V I L E C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 9 . C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s e t d e d o u z e a d m i n i s t r a t e u r s a u p l u s , d é s i g n é s o u n o n p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e p e r s o n n e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n t e r m e m a x i m u m d e q u a t r e a n s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a t u i t .
S i u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t d é s i g n é e c o m m e a d m i n i s t r a t e u r , e l l e d e v r a s e f a i r e r e p r é s e n t e r p o u r l a d u r é e d e s o n m a n d a t p a r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e . C e t t e p e r s o n n e s e r a h a b i l i t é e à p r e n d r e t o u t e d é c i s i o n a u s e i n d u c o n s e i l s a n s a v o i r à e n r é f é r e r à s a m a n d a n t e . L e p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n p o u r r a ê t r e r é v o q u é e t l a r é v o c a t i o n p r e n d r a e f f e t à c o m p t e r d e l a r é c e p t i o n a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n d e l a l e t t r e d é s i g n a n t l e n o u v e a u r e p r é s e n t a n t a u c o n s e i l .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t e n s o n s e i n u n e p r é s i d e n t e e t u n p r é s i d e n t ( c i - a p r è s d é s i g n é s e n s e m b l e p a r « l e p r é s i d e n t » ) q u i e x e r c e n t c o n j o i n t e m e n t l e u r f o n c t i o n . E n c a s d e d é s a c c o r d e n t r e e u x , l e s a t t r i b u t i o n s a t t a c h é e s à l e u r f o n c t i o n s o n t e x e r c é e s p a r l a p r é s i d e n t e s e u l e , j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i r é g l e r a l e l i t i g e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t é g a l e m e n t e n s o n s e i n u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e d i r e c t e u r , s ' i l e n e x i s t e u n , e s t i n v i t é à a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s a n s v o i x d é l i b é r a t i v e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e r e m b o u r s e r t o u t o u p a r t i e d e s f r a i s , d û m e n t j u s t i f i é s , e x p o s é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d a n s l e c a d r e d e l ' e x e r c i c e d e s o n m a n d a t .
A r t i c l e 2 0 . F i n d u m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r
S a u f r e n o u v e l l e m e n t , l e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r e n n e n t f i n a u t o m a t i q u e m e n t à l a d a t e à l a q u e l l e l e u r m a n d a t a r r i v e à s o n t e r m e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é v o c a b l e s à t o u t m o m e n t p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e l o n l a m ê m e m a j o r i t é d e v o i x q u e c e l l e f i x é e à l ' a r t i c l e 1 6 , a l i n é a 3 . L ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é p a r c e t t e m e s u r e d e r é v o c a t i o n a u r a l e d r o i t d ' ê t r e e n t e n d u p r é a l a b l e m e n t à l a d é l i b é r a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t à t o u t m o m e n t p r é s e n t e r l e u r d é m i s s i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t p o u r v o i r p r o v i s o i r e m e n t , j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , a u r e m p l a c e m e n t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r r é v o q u é o u d é m i s s i o n n a i r e .
A r t i c l e 2 1 . C o n v o c a t i o n s e t r é u n i o n s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u s s i s o u v e n t q u e l ' e x i g e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n e t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n , à l ' i n i t i a t i v e d u p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r l e s e c r é t a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s s é a n c e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t t e f i n p a r s e s c o l l è g u e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t é g a l e m e n t ê t r e r é u n i r d a n s l e m o i s , c h a q u e f o i s q u ' a u m o i n s u n q u a r t d e s a d m i n i s t r a t e u r s , l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u l e d i r e c t e u r , s ' i l e n e x i s t e u n , e n f o r m u l e l a d e m a n d e p a r l e t t r e a d r e s s é e a u p r é s i d e n t , p r é c i s a n t l a p r o p o s i t i o n q u ' i l e n t e n d v o u l o i r s o u m e t t r e a u c o n s e i l e t s o l l i c i t a n t l a r é u n i o n d e c e l u i - c i d a n s l e m o i s .
S a u f u r g e n c e m o t i v é e d a n s t a c o n v o c a t i o n e t l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n , l e s c o n v o c a t i o n s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t f a i t e s s o i t p a r l e t t r e m i s s i v e , s o i t p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , s o i t p a r t é l é c o p i e a u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a d a t e à l a q u e l l e l e c o n s e i l s e r é u n i r a .
L e s c o n v o c a t i o n s d o i v e n t p r é c i s e r :
- l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u o ù s e t i e n d r a l e c o n s e i l ;
- l ' o r d r e d u j o u r a i n s i q u e , l e c a s é c h é a n t , l a p r o p o s i t i o n f o r m u l é e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s a y a n t d e m a n d é l a r é u n i o n .
A r t i c l e 2 2 P o u v o i r s , d é l i b é r a t i o n , d é c i s i o n s , c o n f l i t s d ' i n t é r ê t s , p r o c è s - v e r b a u x
S a u f c e q u i r e l è v e d e l a c o m p é t e n c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n a p p l i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s o u d e l a l o i , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e d i s p o s i t i o n q u i i n t é r e s s e n t l ' a s s o c i a t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r s f o n c t i o n s d e m a n i è r e c o l l é g i a l e .
L e c o n s e i l n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i l a m a j o r i t é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l e n d o n n a n t p r o c u r a t i o n à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . C e p e n d a n t , c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t e x p r i m e r p l u s d e d e u x v o i x q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e p r o c u r a t i o n d o n t i l s e r a i t p o r t e u r .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d ' é g a l i t é d e v o i x , l a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e .
D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s , e x p r i m é p a r é c r i t .
E n c a s d e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s , l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é e n i n f o r m e r a d ' i n i t i a t i v e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n l a p e r s o n n e d u p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , d u c o - p r é s i d e n t . I l n e p r e n d r a p a s p a r t à l a d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l , n i a u x v o t e s r e l a t i f s à c e t t e d é c i s i o n . I l e n s e r a f a i t m e n t i o n d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n .
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f o n t l ' o b j e t d ' u n p r o c è s - v e r b a l s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e . U n e c o p i e d u p r o c è s - v e r b a l e s t a d r e s s é e à t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e q u i e s t t e n u a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 3 . R e p r é s e n t a t i o n - S i g n a t u r e G e s t i o n j o u r n a l i è r e
A m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e v i s é e a u p a r a g r a p h e s u i v a n t , t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t / o u e x t r a j u d i c i a i r e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n , a u t r e s q u e c e u x d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o n t s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s d o n t l e p r é s i d e n t o u l a p r é s i d e n t e q u i n ' o n t p a s à j u s t i f i e r e n v e r s l e s t i e r s d e s p o u v o i r s c o n f é r é s à c e t t e f i n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , d a n s l e r e s p e c t d e l a l o i , c o n f i e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x d e r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r d e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t / o u e x t r a - j u d i c i a i r e s à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s e n d é c i d a n t s ' i l s p e u v e n t a g i r s e u l s o u c o n j o i n t e m e n t a v e c u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r o u a v e c l e ( l a ) d é l é g u é ( e ) g é n é r a l ( e ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
A m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e v i s é e a u p a r a g r a p h e s u i v a n t , l a c o r r e s p o n d a n c e c o u r a n t e e t l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e p o r t e n t l a s i g n a t u r e s o i t d u p r é s i d e n t , s o i t d e l a p r é s i d e n t e s o i t d u s e c r é t a i r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , d a n s l e r e s p e c t d e l a l o i , c o n f i e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a i n s i q u e l a r e p r é s e n t a t i o n d e c e l l e - c i e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n e t l a s i g n a t u r e d e l a c o r r e s p o n d a n c e c o u r a n t e d e l ' a s s o c i a t i o n à u n e p e r s o n n e , a d m i n i s t r a t e u r o u n o n , q u i p o r t e r a l e t i t r e d e d é l é g u é ( e ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s i i l ( e l l e ) e s t a d m i n i s t r a t e u r o u d e d é l é g u é ( e ) g é n é r a l ( e ) , s i i l ( e l l e ) n e l ' e s t p a s . C e l u i ( c e l l e ) - c i p o u r r a s o u s c r i r e s e u l ( e ) à d e s e n g a g e m e n t s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r u n m o n t a n t m a x i m u m p a r a c t e d e d é p e n s e s e t / o u r e c e t t e s q u i s e r a f i x é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S o n t c o n s i d é r é s c o m m e d e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e t o u t e s l e s o p é r a t i o n s q u i d o i v e n t ê t r e e f f e c t u é e s a u j o u r l e j o u r p o u r a s s u r e r l e f o n c t i o n n e m e n t n o r m a l d e l ' a s s o c i a t i o n e t q u i , e n r a i s o n d e l e u r m o i n d r e i m p o r t a n c e o u d e l a n é c e s s i t é d e p r e n d r e u n e d é c i s i o n p r o m p t e , n e r e q u i è r e n t p a s l ' i n t e r v e n t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s d é s i g n a t i o n s , c e s s a t i o n s o u r é v o c a t i o n s d e c e s f o n c t i o n s s e f o n t a u x m ê m e s c o n d i t i o n s d e p r é s e n c e e t d e v o i x q u e c e l l e s f i x é e s p a r l ' a r t i c l e 2 2 .
A r t i c l e 2 4 . F o r m a l i t é s d e p u b l i c i t é
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n s o n t d é p o s é s d a n s l e d o s s i e r d e l ' a s s o c i a t i o n t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d a n s l e q u e l l ' a s s o c i a t i o n a s o n s i è g e e t s o n t p u b l i é s , p a r e x t r a i t , a u x A n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e .
T I T R E V I I C O L L E G E D E S C R E A T R I C E S
A r t i c l e 2 5 . C o l l è g e d e s c r é a t r i c e s
L e C o l l è g e d e s C r é a t r i c e s ( c i - a p r è s « l e c o l l è g e » ) e s t c o m p o s é d e s « f e m m e s e n t r e p r e n e u r s » v i s é e s à
l ' a r t i c l e 5 d e s s t a t u t s , d é n o m m é e s l e s « c r é a t r i c e s » .
L e s c r é a t r i c e s s o n t m e m b r e s d e p l e i n d r o i t d u c o l l è g e a u s s i l o n g t e m p s q u ' e l l e s b é n é f i c i e n t d e
l ' a c c o m p a g n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e u r a c t i o n .
L e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u l a p e r s o n n e d é s i g n é e p a r l u i p o u r l e r e p r é s e n t e r f a i t é g a l e m e n t
p a r t i e d e c e c o l l è g e q u ' i l p r é s i d e .
L e c o l l è g e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n s u r c o n v o c a t i o n d e s o n p r é s i d e n t .
I l p r o c è d e , c h a q u e a n n é e , à l a d é s i g n a t i o n p a r m i s e s m e m b r e s ( à l ' e x c e p t i o n d u p r é s i d e n t ) d ' u n e d é l é g u é e
q u i e s t m e m b r e d e p l e i n d r o i t d e l ' a s s o c i a t i o n p e n d a n t l a d u r é e d e s o n m a n d a n t .
I l d o n n e s o n a v i s s u r t o u t e s l e s q u e s t i o n s q u i l u i s o n t s o u m i s e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
T I T R E V I I I E X E R C I C E S O C I A L C O M P T E S A N N U E L S
A r t i c l e 2 6 . E x e r c i c e s o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . P a r d é r o g a t i o n ,
l e p r e m i e r e x e r c i c e s ' a c h è v e r a l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2 .
A r t i c l e 2 7 . A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s b u d g e t - c o m p t a b i l i t é
A v a n t l e t r e n t e j u i n d e c h a q u e a n n é e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
L a c o m p t a b i l i t é d e l ' a s s o c i a t i o n e s t t e n u e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , e t s e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n . S i l ' a s s o c i a t i o n r é p o n d a u x c o n d i t i o n s f i x é e s p a r c e t t e l é g i s l a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s e s m e m b r e s c o n f i e l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s q u i d o i v e n t y f i g u r e r à u n c o m m i s s a i r e , c h o i s i p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s . L ' a s s e m b l é e f i x e , e n r e s p e c t a n t s e s r è g l e s o r d i n a i r e s d e d é l i b é r a t i o n , l a d u r é e d u m a n d a t c o n f i é a u x c o m m i s s a i r e s a i n s i q u e s a r é m u n é r a t i o n .
L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t d é p o s é s d a n s l e d o s s i e r t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d a n s l e q u e l l ' a s s o c i a t i o n a s o n s i è g e . L e c a s é c h é a n t , l e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t é g a l e m e n t d é p o s é s à l a B a n q u e N a t i o n a l e , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s p r é c i t é e s .
T I T R E I X D I S S O L U T I O N
A r t i c l e 2 8 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , s o n p a t r i m o i n e s e r a a f f e c t é à u n e a u t r e p e r s o n n e m o r a l e d e d r o i t p r i v é p o u r s u i v a n t u n b u t n o n l u c r a t i f a n a l o g u e à c e l u i d e l ' a s s o c i a t i o n .
T I T R E X L O I A P P L I C A B L E
A r t i c l e 2 9 . T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s s e r a r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
T I T R E X I - D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
A r t i c l e 3 0 . A l ' i n s t a n t , l e s f o n d a t e u r s s e s o n t r é u n i s e t o n t p r i s l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s à l ' u n a n i m i t é : 1 . P r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
V o l e t B - S u i t e
M O D 2 . 2
é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
E n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 6 d e s s t a t u t s , l e s f o n d a t e u r s s o n t l e s p r e m i e r s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e a c t u e l l e m e n t à s i x l e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d é s i g n e à c e s f o n c t i o n s , p o u r u n e d u r é e d e q u a t r e a n s , l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s q u i a c c e p t e n t :
- M a d a m e F r é d é r i q u e P I E R R E , é p o u s e C L A V E L , n é e l e 1 6 d é c e m b r e 1 9 5 8 à M o n t m o r e n c y ( 9 5 ) f r a n ç a i s e , d o m i c i l i é e à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e V a n B e v e r , 1 2 ;
- M a d a m e P a s c a l e B L O N D I A U X , n é e l e 2 2 f é v r i e r 1 9 6 4 à B e l o e i l , b e l g e , d o m i c i l i é e à I x e l l e s ( 1 0 5 0 ; B r u x e l l e s ) , R u e E m i l e B o u i l l o t , 3 3 ;
- M a d a m e E v e l y n G E S S L E R , n é e à E t t e r b e e k l e 2 5 j u i l l e t 1 9 4 6 , d o m i c i l i é e à I x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , R u e d e F l o r e n c e , 3 3 ;
M a d a m e I s a b e l l e G R E S I L , é p o u s e H A N O U Ë T , n é e l e 7 j a n v i e r 1 9 6 3 à V i l l e n e u v e - S t - G e o r g e s ( 9 4 ) , f r a n ç a i s e , d o m i c i l i é e à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e W e l l i n g t o n , 1 3 1 ; "
- L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f « A g e n c e B r u x e l l o i s e p o u r l ' e n t r e p r i s e » , e n a b r é g é « A B E » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i 1 0 0 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d u P o r t , 8 6 C , t i t u l a i r e d u n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 4 5 . 4 9 3 . 8 7 8 , q u i d é s i g n e p o u r l a r e p r é s e n t e r s o n d i r e c t e u r o p é r a t i o n n e l , M o n s i e u r B r u n o W a t t e n b e r g h , n é à E t t e r b e e k l e 1 9 a o û t
1 9 6 5 , d o m i c i l i é à E v e r e ( 1 1 4 0 B r u x e l l e s ) , R u e d u M a q u i s , 1 1 "
- L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f « C o o r d i n a t i o n , E t u d e s e t R e c h e r c h e - A c t i o n » , e n a b r é g é « C E R A C T I O N » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à E t t e r b e e k ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e G é n é r a l B e m h e i m , 3 1 , t i t u l a i r e d u n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 2 4 . 5 3 4 . 5 5 4 , q u i d é s i g n e p o u r l a r e p r é s e n t e r u n a d m i n i s t r a t e u r , M a d a m e B e r n a d e t t e V i n c k e , d o m i c i l i é e à 1 3 4 8 O t t i g n i e s - L o u v a i n - l a - N e u v e , C o u r s d u B i a B o u q u e t , 2 5 .
2 . D é s i g n a t i o n d e s p r é s i d e n t s , s e c r é t a i r e , t r é s o r i e r e t d e l a d é l é g u é e g é n é r a l e
S o n t d é s i g n é s e n q u a l i t é d e
- P r é s i d e n t e : M a d a m e E v e l y n G E S S L E R , p r é n o m m é e
- P r é s i d e n t : L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f « A g e n c e B r u x e l l o i s e p o u r l ' e n t r e p r i s e » , e n a b r é g é « A B E » , p r é n o m m é e , r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r B r u n o W a t t e n b e r g h , é g a l e m e n t p r é n o m m é .
- S e c r é t a i r e : M a d a m e I s a b e l l e G R E S I L , é p o u s e H A N O U Ë T , p r é n o m m é e . "
- T r é s o r i e r : M a d a m e P a s c a l e B L O N D I A U X , p r é n o m m é e , q u i p o u r r a s o u s c r i r e s e u l e , e n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 2 3 , a l i n é a 2 d e s s t a t u t s , d e s e n g a g e m e n t s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r u n m o n t a n t m a x i m u m p a r a c t e d e d é p e n s e s e t / o u r e c e t t e s f i x é à c i n q m i l l e e u r o s ( 5 . 0 0 0 , 0 0 ¬ ) . A u d e s s u s d e c e m o n t a n t , l ' e n g a g e m e n t d e v r a ê t r e s i g n é c o n j o i n t e m e n t a v e c l a d é l é g u é e g é n é r a l e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , n o m m é e c i - d e s s o u s .
- D é l é g u é e g é n é r a l e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e : M a d a m e E s t e l l e C H A P U Y S , é p o u s e B O U R I E Z , n é e l e 1 4 o c t o b r e 1 9 7 1 , à N a n c y ( 5 4 ) f r a n ç a i s e , d o m i c i l i é e à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e d e s A u b é p i n e s 9 2 A , q u i p o u r r a s o u s c r i r e s e u l e , e n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 2 3 , a l i n é a 4 d e s s t a t u t s , d e s e n g a g e m e n t s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r u n m o n t a n t m a x i m u m p a r a c t e d e d é p e n s e s e t / o u r e c e t t e s f i x é à c i n q m i l l e e u r o s ( 5 . 0 0 0 , 0 0 ¬ ) . A u d e s s u s d e c e m o n t a n t , l ' e n g a g e m e n t d e v r a ê t r e s i g n é c o n j o i n t e m e n t a v e c l e t r é s o r i e r .
L e s e x p é d i t i o n s e t e x t r a i t s s o n t d é p o s é s a v a n t e n r e g i s t r e m e n t d e l ' a c t e d a n s l ' u n i q u e b u t d u d é p ô t a u G r e f f e 1 d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e e t p o u r l e s f o r m a l i t é s e n r a p p o r t a v e c l ' o b t e n t i o n d u n u m é r o d ' e n t r e p r i s e .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R , N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n c o n f o r m e d e l ' a c t e , p r o c u r a t i o n s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e