INNERWORKINGS BELGIUM SPRL/BVBA

Divers


Dénomination : INNERWORKINGS BELGIUM SPRL/BVBA
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 540.910.404

Publication

23/06/2014
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe MOD WORD 1.1

Réservé 111111111,111,1.111111111

au

Mon itou

belge

1 2 JUIN 2014.

oPInfelieS

Greffe

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

N° d'entreprise " 0540 910 404

Dénomination

{(n lnnerWorkings Belgium

ten ohree '

- Forme juridique Société Privée à Responsabilité Limitée

Siège avenue Louise 65 boîte 11 - 1050 Bruxelles

Cace em,,,)telça

Obiet(s) rie Pacte ;TRANSFERT DU S1EGE SOCIAL

Extrait du procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire du 10 janvier 2014.

A l'unanimité, rassemblée décide de transférer le siège social à l'avenue Charles-Quint 584 - 1082 Bruxelles, et ce à partir du iar janvier 2014.

Pour extrait conforme

Yves ROGI VUE

Gérant

^ I

Mentionner sur la derniere paqa du Volet B Au recto . Nom et quanté du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso Nom Ut signature

28/10/2013
ÿþMod 11.1

Copie qui sera publiée aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe

Réservé

au

Moniteur

belge

N° d'entreprise : ~ S«

BRUXELLES

11 7 ® CT. Z013

Greffe

Dénomination (en entier) : InnerWorkings Belgium SPRUBVBA

(en abrégé):

Forme juridique : société privée à responsabilité limitée

Siège : avenue Louise 65 boite 11

1050 BRUXELLES

Obiet de l'acte : CONSTITUTION - STATUTS - NOMINATIONS

Il résulte d'un acte reçu le quatorze octobre deux mille treize, par Maître Peter VAN MELKEBEKE, Notaire,.

Associé à Bruxelles,

que :

1) La société de droit anglais "InnerWorkings Europe Limited", ayant son siège social à One Cranmore, Cranmore Drive, Sofihull, B90 4RZ, Birmingham, Royaume Uni

2) La société de droit de l'état de l'Illinois "INWK EMEA LLC", ayant son siège social à 600 West Chicago

Avenue, Suite 850, Chicago, Illinois 60654, Etats-Unis d'Amérique,

ont constitué la société suivante:

FORMEZ - DENOMINATION.

La société revêt la forme d'une société privée à responsabilité limitée, et est dénommée "InnerWorkings;

Belgium SPRLIBVBA".

SIEGE SOCIAL.

Le siège est établi avenue Louise 65, boîte 11, à 1050 Bruxelles.

OBJET.

La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre ou pour compte de tiers, la.,

fabrication, le développement, l'achat, la vente, l'importation, l'exportation de tout produit d'impression en ce:

compris notamment de matériaux de marketing, d'affiches, de matériaux de promotion, de présentoirs, de

promotions, etc., ainsi que de graphiques, de produits promotionnels, de designs, de création ou d'autre.

travaux; la communication, la réalisation de modèles, d'imprimés, d'emballages, d'installation, la prépresse et:

chaîne d'approvisionnement, de conditionnements et toutes sortes de produits de publicité et d'autres services

liés à la consultance et d'autres activités y relatives.

La société peut également collaborer avec, participer dans, ou de quelque manière que ce soit, directement.,

ou indirectement, prendre des participations dans d'autres sociétés.

La société peut accorder des prêts de toute forme, durée ou montant, Elle peut donner des garanties pour.

ses propres obligations ainsi que les obligations de tiers, entre autres par l'octroi d'une hypothèque ou d'un

gage sur ses biens, en ce compris sur ses propres activités.

La société peut exécuter tout mandat d'administrateur, gérant ou liquidateur dans toutes autres sociétés ou,

associations, Elle peut contrôler ces sociétés et associations.

La société peut, de manière générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, financières,:

mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet.

DUREE.

La société est constituée pour une durée illimitée et commence ses opérations à la date du quatorze:;

octobre deux mille treize.

CAPITAL.

Le capital est entièrement souscrit et est fixé à vingt mille euros (¬ 20.000,00).

Il est représenté par vingt mille (20.000) parts sociales sans mention de valeur nominale.

Les parts sociales sont souscrites en espèces, comme suit:

- par la société de droit anglais "InnerWorkings Europe Limited", à concurrence de dix-neuf mille neuf

cent nonante-neuf (19.999) parts sociales:

- par la société de droit de l'état de l'Illinois "INWK EMEA LLC, à concurrence d'une (1) part sociale,

Total : vingt mille (20.000) parts sociales.

Le capital a été entièrement libéré,

ATTESTATION BANCAIRE.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mod 11.1

M1 C

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

Réservé

au

Moniteur'

belge

Les susdits apports en espèces ont été déposés, conformément à l'article 224 du Code des sociétés, sur un

compte spécial numéro 549-0010517-55 ouvert au nom de la société en formation auprès de la JP Morgan

Chase Bank ainsi qu'il résulte d'une attestation délivrée par cette institution financière, le 11 octobre deux mil

treize. Cette attestation a été remise au notaire qui la gardera dans son dossier,

ASSEMBLEE GENERALE.

L'assemblée générale des associés se réunit annuellement chaque premier lundi du mois de mai à 13

heures.

Si ce jour est un samedi, un dimanche ou un jour férié légal, l'assemblée a lieu le jour ouvrable suivant.

L'assemblée générale annuelle se tient au siège de la société ou dans la commune du siège de la société,

REPRESENTATION.

Tout associé empêché peut donner procuration à une autre personne, associé ou non, pour le représenter

à une réunion de l'assemblée. Les procurations doivent porter une signature (en ce compris une signature

digitale conformément à l'article 1322, paragraphe 2 du Code civil).

Les procurations doivent être communiquées par écrit, par fax, par e-mail ou tout autre moyen mentionné à

l'article 2281 du code civil et sont déposées sur le bureau de l'assemblée. En outre, le gérant peut exiger que

celles-ci soient déposées trois jours ouvrables avant l'assemblée à l'endroit indiqué par lui.

Les samedis, dimanches et les jours fériés ne sont pas considérés comme des jours ouvrables pour

l'application de cet article.

LISTE DE PRESENCE.

Avant de participer à l'assemblée, les associés ou leurs mandataires sont tenus de signer la liste de

présence, laquelle mentionne le nom, les prénoms et l'adresse ou la dénomination sociale et le siège social des

associés et le nombre de parts sociales qu'ils représentent.

DROIT DE VOTE.

Chaque part sociale donne droit à une voix.

Le vote par écrit est admis. Dans ce cas la lettre dans laquelle le vote est émis doit mentionner chaque

point de l'ordre du jour et les mots "accepté" ou "rejeté" doivent être manuscrits et suivis de la signature, le tout

de la même main; cette lettre doit être adressée à la société par envoi recommandé et sera délivrée au siège

social au moins un jour avant l'assemblée,

Chaque associé a également la possibilité de voter par tout moyen électronique avant l'assemblée.

La qualité d'associé et l'identité de la personne qui veut voter à distance par voie électronique avant

l'assemblée doivent être contrôlées et confirmées de la manière déterminée dans règlement interne établi par

les gérants.

ADMINISTRATION.

La société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes physiques ou personnes morales,

associés ou non.

Lorsqu'une personne morale est nommée gérant, celle-ci est tenue de désigner parmi ses associés,

gérants, administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent, personne physique, chargé de l'exécution

de cette mission au nom et pour le compte de la personne morale.

La désignation et la cessation des fonctions du représentant permanent sont soumises aux mêmes règles

de publicité que s'il exerçait cette mission en nom et pour compte propre.

Les gérants sont nommés par l'assemblée générale pour une durée à déterminer par elle.

POUVOIRS DES GERANTS.

Les gérants peuvent accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet social, à

l'exception de ceux réservés par le Code des sociétés à l'assemblée générale.

S'il y a deux gérants, ils exerceront l'administration conjointement.

S'il y a trois ou plusieurs gérants, ils formeront un collège qui désigne un président et qui, par la suite, agira

comme une assemblée délibérante.

Les gérants peuvent par procuration spéciale déléguer une partie de leurs pouvoirs à un préposé de la

société. S'il existe plusieurs gérants, cette procuration sera donnée conjointement.

Les gérants règlent entre eux l'exercice de la compétence.

REPRESENTATION.

Chaque gérant - aussi lorsqu'il y en a plusieurs - représente la société vis-à-vis des tiers et en justice, soit

en demandant, soit en défendant.

La société est également valablement engagée par les mandataires spéciaux visés ci-dessus, dans les

limites de leurs mandats.

EXERCICE SOCIAL.

L'exercice social commence le premier janvier pour se terminer le trente et un décembre de chaque année.

DISTRIBUTION.

Sur le bénéfice net, il est prélevé au mcins un vingtième pour la réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être

obligatoire lorsque le fonds de réserve atteint le dixième du capital social.

Il est décidé annuellement par l'assemblée générale, sur proposition des gérants, de la destination à donner

à l'excédent.

Aucune distribution ne peut être faite lorsqu'à la date de clôture du dernier exercice, l'actif net tel qu'il résulte

des comptes annuels, est ou devient à la suite d'une telle distribution, inférieur au montant du capital libéré,

augmenté de toutes les réserves que la loi ou les statuts ne permettent pas de distribuer.

DISSOLUTION - LIQUIDATION.

Lors de la dissolution avec liquidation, le(s) liquidateur(s) est/sont nommé(s) par l'assemblée générale.

La nomination du/des liquidateur(s) doit être soumise au président du Tribunal de commerce peur

confirmation, conformément à l'article 184, §2 du Code des Sociétés.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Mod 11.1

Ils disposent de taus les pouvoirs prévus aux articles 186 et 187 du Code des sociétés, sans autorisation spéciale de l'assemblée générale. Toutefois, l'assemblée générale peut à tout moment limiter ces pouvoirs par ; décision prise à la majorité simple de voix,

Tous les actifs de la société seront réalisés, sauf si l'assemblée générale en décide autrement.

Si les parts sociales ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs rétablissent l'équilibre, soit par des appels de fonds complémentaires, soit par des remboursements préalables. DISPOSITIONS TRANSITOIRES.

NOMINATION DE GERANTS NON-STATUTAIRES.

Ont été nommés en qualité de premiers gérants non statutaires, et ce pour une durée illimitée

1/ Madame Pamela Mary VANDOME, demeurant à Stone lane 14, Kinver, South Staffordshire, UK DY7 6EG, Royaume Uni,

2i Monsieur Yves Christian ROGIVUE, demeurant à Zollikerstrasse 126, 8008 Zurich, Suisse,

3/ Monsieur William Scott TORBIK, demeurant à Evergreen Drive 353, Vernon Hills, Illinois 60061, Etats unis d'Amérique.

Leur mandat est non rémunéré.

REPRISE DES ENGAGEMENTS.

Tous les engagements, ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités exercées depuis le 1 septembre 2013 par les fondateurs, au nom et pour compte de la société en formation, sont repris par la société présentement constituée, conformément à l'article 60 du Code des sociétés. Cette reprise n'aura d'effet qu'au moment où la société aura acquis la personnalité morale, soit à partir du dépôt de l'extrait des statuts au greffe du Tribunal de commerce de Bruxelles.

PREMIER EXERCICE SOCIAL.

Le premier exercice social commence le quatorze octobre deux mille treize et prend fin le trente-et-un décembre 2014,

PREMIERE ASSEMBLEE GENERALE.

La première assemblée générale se tiendra le premier lundi du mois de mai de l'an deux mille quinze. PROCURATION REGISTRE DES PERSONNES MORALES, ADMINISTRATION TVA et BANQUE CARREFOUR DES ENTREPRISES

Tous pouvoirs ont été conférés à Maître Erwin Simons, Maître Davy Smet ou tout autre avocat du cabinet d'avocats DLA Piper UK LLP", dont les bureaux sont établis avenue louise 106 à 1050 Bruxelles et Gateway House, Brusselstraat 59 à 2018 Anvers chacun d'eux pouvant agir seul et avec pouvoir de subdélégation, afin (i) d'assurer les formalités auprès du registre des personnes morales et, le cas échéant, auprès de l'Administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, ainsi qu'à un guichet d'entreprise en vue d'assurer l'inscription/la modification des données dans la Banque Carrefour des Entreprises, et (ii) d'établir le registres des parts sociales,

POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.

(Déposés en même temps que l'extrait: une expédition de l'acte, deux procurations).

Cet extrait est délivré avant enregistrement conformément à l'article 173,1° bis du Code des Droits

d'Enregistrement.

Peter VAN MELKEBEKE

Notaire Associé

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

Réservé

au

Moniteur

belge

10/07/2015
ÿþ Mod 11.1

Volet B_ Copie qui sera publiée aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe



Déposé / Reçu le

2015

Greffe

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Réser au MonitE belg{

N° d'entreprise : 0540.910.404

Dénomination (en entier) : InnerWorkings Belgium SPRLlBVBA

(en abrégé):

Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée

Siège : avenue Charles-Quint 584

1082 Berchem-Sainte-Agathe

Obiet de l'acte : AUGMENTATION DE CAPITAL EN NUMERAIRE AVEC RENONCIATION INDIVIDUELLE AU DROIT DE SOUSCRIPTION PREFERENTIELLE - MODIFICATION DES STATUTS

Il résulte d'un procès-verbal dressé le vingt-trois juin deux mille quinze, par Maître Alexis LEMMERLING, notaire à Bruxelles,

que l'assemblée générale extraordinaire des associés de la société privée á responsabilité limitée "InnerWorkings Belgium SPRLlBVBA", ayant son siège social à 1082 Berchem-Sainte-Agathe, avenue Charles-Quint 584, ci-après dénommée "la Société", a pris les résolutions suivantes :

1° Pour autant que nécessaire et à toutes fins utiles, l'assemblée a confirmé que le siège social de la Société a été transféré, à compter du ler janvier 2014, de l'avenue Louise 65, boîte 11, à 1050 Bruxelles vers l'avenue Charles-Quint 584 à 1082 Berchem-Sainte-Agathe (cf. Annexes du Moniteur belge du 23 juin 2014 sous la référence numérotée 14120866) et dés lors, l'assemblée a décidé de modifier l'article 2 des statuts concernant le siège social de la Société et d'en remplacer la première phrase par le texte suivant ;

« Le siège est établi à 1082 Berchem-Sainte Agathe, avenue Charles-Quint 584. ».

2° Augmentation du capital de la Société à concurrence de soixante mille euros (60.000,00 EUR), pour le porter à quatre-vingt mille euros (80.000,00 EUR), par la création de soixante mille (60.000) parts sociales.

Chacune des parts sociales ainsi souscrites e été libérée à concurrence de cent pourcent (100 %), Par conséquent, l'augmentation du capital a été libérée au total à concurrence de soixante mille euros (60.000,00 EUR).

Les apports qui consistent en numéraire ont été déposés, conformément à l'article 311 du Code des sociétés, - sur un compte spécial numéro 549-0010517-55 ouvert au nom de la Société, auprès de JP Morgan Chase Bank, tel qu'il résulte d'une attestation délivrée par cet établissement de crédit, le 23 juin 2015.

3° Remplacement de l'article 5 des statuts par le texte suivant :

"Le capital social est fixé à la somme de quatre-vingt mille euros (80,000,00 EUR) représenté par quatre-vingt mille (80.000) parts sociales, sans mention de valeur nominale.".

4° Tous pouvoirs ont été conférés aux mandataires spéciaux désignés ci-après, chacun d'eux pouvant agir seul et avec pouvoir de subdélégation, notamment pour accomplir toutes les formalités nécessaires en vue de' modifier l'inscription de la Société auprès de toute personne physique ou morale, de toute institution, de toute administration compétente, en ce compris la Banque Carrefour des Entreprises, et de mettre à jour le registre des actions de la Société, et faire en générai tout ce qui est nécessaire à cet effet, conformément aux présentes résolutions.

Sont ainsi désignés comme mandataires :

- chacun des gérants de la Société;

- Maître Erwin Simons, Maître Kristof Slootmans, Maître Virginie LESCOT, ou tout autre avocat de l'Association d'Avocats « DLA Piper UK LLP » dont les bureaux sont établis à 1050 Bruxelles, avenue Louise, 106.

POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.

(Déposés en même temps que l'extrait : une expédition du procès-verbal, deux procurations, le texte coordonné des statuts).

Cet extrait est délivré avant enregistrement conformément à l'article 173, 1° bis du Code des Droits d'Enregistrement.

Alexis LEMMERLING

Notaire

Mentionner sur la dernière page du Volet B

Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Coordonnées
INNERWORKINGS BELGIUM SPRL/BVBA

Adresse
1082 Berchem-Sainte-Agathe

Code postal : 1082
Localité : BERCHEM-SAINTE-AGATHE
Commune : BERCHEM-SAINTE-AGATHE
Région : Région de Bruxelles-Capitale