29/02/2012
ÿþ M 0 D 2 . 2
I C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
" i a a a ~ e 4 e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 g 1 3 . 1 % . 4 8 1
1 6 F E V . 2 0 1 2
e e f i - e i g ~ . , ~ ~
G r e f f e
B i j l a g e n b i j f i è t T è l g i s c b S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : I N T E L L E C T U E L S S A N S F R O N T I E R E S
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : F o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e
S i è g e : A v e n u e B o u r g m e s t r e J e a n H e r i n c k x n u m é r o 2 0 b o î t e 1 9 à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) O b l e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
A u x t e r m e s d ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e G é r a r d I N D E K E U , N o t a i r e a s s o c i é r é s i d a n t à B r u x e l l e s ( 1 0 5 0 : B r u x e l l e s ) , A v e n u e L o u i s e , 1 2 6 , f a i s a n t p a r t i e d e l a S o c i é t é C i v i l e à f o r m e d e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é ; L i m i t é e " G é r a r d I N D E K E U - D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R " , B C E n ° 0 8 9 0 . 3 8 8 . 3 3 8 , l e d i x - n e u f d é c e m b r e d e u x m i ! o n z e , e n r e g i s t r é a u d e u x i è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e J e t t e , l e t r o i s j a n v i e r s u i v a n t , v o l u m e 3 4 f o l i o 5 4 c a s e 5 , a u x d r o i t s d e v i n g t - c i n q e u r o ( 2 5 E U R ) , p e r ç u s p a r l ' I n s p e c t e u r P r i n c i p a l a . i . W . A R N A U T a é t é c o n s t i t u é e l a F o n d a t i o n d ' U t i l i t é P u b l i q u e « I N T E L L E C T U E L S S A N S F R O N T I E R E S » d o n t l e s i è g e s o c i a l s e r a é t a b l i à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e B o u r g m e s t r e J e a n H e r i n c k x n u m é r o 2 0 b o î t e 1 9 ; ' a y a n t o b t e n u l a r e c o n n a i s s a n c e d e p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e p a r A r r ê t é R o y a l d u d e u x f é v r i e r d e u x m i l d o u z e .
F O N D A T E U R S
1 ° M o n s i e u r K O V A L E V A n d r e y , d o m i c i l i é à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e B o u r g m e s t r e J e a n H e r i n c k x
n u m é r o 2 0 b o î t e 1 9 .
2 0 M o n s i e u r G U T B R O D M a x B e r n h a r d , d o m i c i l i é à M o s c o u ( R u s s i e ) , B . B R O N N A Y A 2 1 6 , 5 7 . L e s q u e l s c o m p a r a n t s s o n t q u a l i f i é s c i - a p r è s « F o n d a t e u r s »
T I T R E I
D E N O M I N A T I O N S I E G E S O C I A L D U R E E C A P I T A L
A R T I C L E l e r : D E N O M I N A T I O N - F O N D A T E U R
1 . 1 . L a f o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e ( c i - a p r è s « l a F o n d a t i o n » ) e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e e t e s t ; d é n o m m é e « I N T E L L E C T U E L S S A N S F R O N T I E R E S » .
1 . 2 . T o u s l e s a c t e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s , c o r r e s p o n d a n c e e t a u t r e s p i è c e s é m a n a n t d e l a F o n d a t i o n ° d o i v e n t m e n t i o n n e r s a d é n o m i n a t i o n , p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s " f o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e " = a i n s i q u e l ' a d r e s s e d e s o n s i è g e .
1 . 3 . L a F o n d a t i o n a é t é c o n s t i t u é e p a r M o n s i e u r A u d r e y K O V A L E V , d e n a t i o n a l i t é r u s s e , n é à M o s c o u ( R u s s i e ) , l e t r e n t e e t u n o c t o b r e m i l n e u f c e n t c i n q u a n t e - t r o i s , t i t u l a i r e d u n u m é r o d e r e g i s t r e n a t i o n a l 5 3 . 5 0 . 3 1 0 2 3 . 2 5 e t d u n u m é r o d e p a s s e p o r t r u s s e 5 1 4 7 2 1 7 9 5 , d o m i c i l i é à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e B o u r g m e s t r e ; J e a n H e r i n c k x n u m é r o 2 0 b o î t e 1 9 e t M o n s i e u r G U T B R O D M a x B e r n h a r d , d e n a t i o n a l i t é a l l e m a n d e , n é à , S t u t t g a r t ( A l l e m a g n e ) , l e q u i n z e j u i n m i l n e u f c e n t s o i x a n t e , t i t u l a i r e d u n u m é r o d e p a s s e p o r t a l l e m a n d : C 3 J 0 J 7 2 0 V , d o m i c i l i é à M o s c o u ( R u s s i e ) ,
( c i - a p r è s « l e s f o n d a t e u r s » ) , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I d e l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f , c e n t v i n g t e t u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s ` f o n d a t i o n s .
L e s f o n d a t e u r s s o n t m e m b r e s d e p l e i n d r o i t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t e x e r c e r o n t c e t t e f o n c t i o n t a n t q u ' i l s l e d é s i r e n t . S ' i l s c e s s e n t d ' ê t r e a d m i n i s t r a t e u r s à l a s u i t e d e l e u r d é m i s s i o n , i l s p o u r r o n t c o n t i n u e r à ; p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s a n s v o i x d é l i b é r a t i v e .
T a n t q u ' i l l e d é s i r e , M o n s i e u r A n d r e y K O V A L E V a s s u m e d e p l e i n d r o i t l a p r é s i d e n c e d u c o n s e i l ' d ' a d m i n i s t r a t i o n . A s o n d é c è s o u s a d é m i s s i o n , c e t t e p r é s i d e n c e r e v i e n d r a d e p l e i n d r o i t à M o n s i e u r M a x ' G U T B R O D q u i e x e r c e r a c e t t e f o n c t i o n t a n t q u ' i l l e d é s i r e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n a u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A R T I C L E 2 : S I E G E
L e s i è g e s o c i a l d e l a F o n d a t i o n e s t é t a b l i à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e B o u r g m e s t r e J e a n H e r i n c l o x
n u m é r o 2 0 b o i t e 1 9 .
L e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e s u r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A R T I C L E 3 . : B U T E T A C T I V I T E S
L a F o n d a t i o n e p o u r b u t d é s i n t é r e s s é d ' o r g a n i s e r d e s a c t i v i t é s i n t e l l e c t u e l l e s e t c u l t u r e l l e s v i s a n t à l a
p r o t e c t i o n e t a u d é v e l o p p e m e n t d e l a d é m o c r a t i e , d e s d r o i t s d e l ' h o m m e , d e l a c u l t u r e , d e l a c o m p r é h e n s i o n
m u t u e l l e e t d e l a t o l é r a n c e .
A c e t t e f i n , l a F o n d a t i o n p e u t e x e r c e r n o t a m m e n t l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s :
- l ' o r g a n i s a t i o n d e d i s c u s s i o n s , s é m i n a i r e s , t a b l e s r o n d e s , c o n f é r e n c e s ;
- l a r é a l i s a t i o n o u l e f i n a n c e m e n t d ' é t u d e s s c i e n t i f i q u e s ;
- l a p u b l i c a t i o n d e l i v r e s , a r t i c l e s e t r a p p o r t s d ' é t u d e ;
- l a c r é a t i o n d ' u n s i t e i n t e r n e t ;
- l ' o r g a n i s a t i o n d ' é v è n e m e n t s c u l t u r e l s , y c o m p r i s d ' e x p o s i t i o n s , c o n c e r t s ; . . .
- l a s e n s i b i l i s a t i o n d e l ' o p i n i o n p u b l i q u e a u x i d é a u x d é f e n d u s p a r l a F o n d a t i o n .
P l u s g é n é r a l e m e n t , e l l e p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à c e b u t
e n g a r d a n t à l a F o n d a t i o n l e c a r a c t è r e d é s i n t é r e s s é a y a n t p r é s i d é à s a c r é a t i o n , E l l e p e u t n o t a m m e n t r é c o l t e r
d e s f o n d s , r e c e v o i r d e s l i b é r a l i t é s o u t o u t a u t r e s o u t i e n f i n a n c i e r , c o n s t i t u e r e t g é r e r u n p a t r i m o i n e f i n a n c i e r ,
m o b i l i e r e t / o u i m m o b i l i e r q u i s e r v i r a à a t t e i n d r e s o n b u t ,
L a F o n d a t i o n p e u t é g a l e m e n t r e c e v o i r , a c q u é r i r , c o n s t r u i r e , v e n d r e o u l o u e r t o u t b i e n m o b i l i e r o u i m m o b i l i e r ,
d e s t i n é à r é a l i s e r o u f a c i l i t e r t o u t o u p a r t i e d e s e s a c t i v i t é s .
A R T I C L E 4 : M O D E S D E N O M I N A T I O N , D E C E S S A T I O N D E S F O N C T I O N S E T D E R E V O C A T I O N D E S A D M I N I S T R A T E U R S D E L A F O N D A T I O N
4 . 1 . L a F o n d a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s .
L e p r e m i e r c o n s e i l e s t c o m p o s é d e c i n q m e m b r e s . E n f o n t p a r t i e , l e s f o n d a t e u r s e t t r o i s ( 3 ) m e m b r e s n o m m é s p a r e u x .
S o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 . 3 e t d e c e l l e s q u i s u i v e n t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e .
L e s p r e m i e r s t r é s o r i e r e t s e c r é t a i r e s o n t d é s i g n é s p a r l e f o n d a t e u r .
4 . 2 . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r e s t é l u p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s e t s o n m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e , l e c a s é c h é a n t p l u s i e u r s f o i s .
4 . 3 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l a F o n d a t i o n s o n t é l u s o u r é é l u s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s u r p r é s e n t a t i o n c o n j o i n t e o u s é p a r é e d e s F o n d a t e u r s ( t a n t q u ' i l s s e r o n t m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ) . L e c o n s e i l n e p o u r r a t o u t e f o i s d é c i d e r d e p r o c é d e r à u n e t e l l e n o m i n a t i o n q u e s i l a m a j o r i t é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s e s t e f f e c t i v e m e n t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
4 . 4 . L e s m a n d a t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r e n n e n t f i n à l ' i s s u e d u p r e m i e r c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s u i t l ' e x p i r a t i o n d e l a d u r é e d e t r o i s a n s v i s é e à l ' a r t i c l e 4 . 2 . , s a u f r e n o u v e l l e m e n t .
L e s m a n d a t s p r e n n e n t é g a l e m e n t f i n p a r d é c è s , d é m i s s i o n , i n c a p a c i t é c i v i l e , m i s e s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e , r é v o c a t i o n .
L ' a d m i n i s t r a t e u r é l u p o u r r e m p l a c e r u n a d m i n i s t r a t e u r d é c é d é , d é m i s s i o n n a i r e , r é v o q u é , i n c a p a b l e o u p l a c é s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e , a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l r e m p l a c e .
4 . 5 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é v o c a b l e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u x m ê m e s m a j o r i t é s d e p r é s e n c e e t d e v o i x q u e c e l l e s f i x é e s à l ' a r t i c l e 4 . 3 . L ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é n e p r e n d r a p a s p a r t à l a d é l i b é r a t i o n m a i s a u r a l a p o s s i b i l i t é d ' ê t r e e n t e n d u p r é a l a b l e m e n t à l a d é l i b é r a t i o n .
4 . 6 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t à t o u t m o m e n t p r é s e n t e r l e u r d é m i s s i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e a u p r é s i d e n t .
4 . 7 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t g r a t u i t e m e n t l e u r m a n d a t à l ' e x c e p t i o n d u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i e x e r c e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e ( s ' i l e n e x i s t e u n ) q u i p e u t ê t r e r é m u n é r é .
L e m o n t a n t d e s a r é m u n é r a t i o n e s t f i x é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n l ' a b s e n c e d e l ' i n t é r e s s é .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e r e m b o u r s e r t o u t o u p a r t i e d e s f r a i s , d û m e n t j u s t i f i é s , e x p o s é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d a n s l e c a d r e d e l ' e x e r c i c e d e s o n m a n d a t .
4 . 8 . T o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n , à l a r é v o c a t i o n e t à i a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l a F o n d a t i o n s o n t p u b l i é s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A R T I C L E 5 : C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N : D E L I B E R A T I O N S , R E P R E S E N T A T I O N , C O N F L I T S D ' I N T E R E T S , D E C I S I O N S U R G E N T E S
5 . 1 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r f o n c t i o n d e m a n i è r e c o l l é g i a l e .
L e c o n s e i l n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i l a m a j o r i t é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e s a u f l o r s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s e n d i s p o s e n t a u t r e m e n t .
5 . 2 . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s s a u f l o r s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s e n d i s p o s e n t a u t r e m e n t . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i a r e ç u m a n d a t d e l e r e m p l a c e r e s t p r é p o n d é r a n t e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
5 . 3 . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d o n n a n t p r o c u r a t i o n à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r , C e p e n d a n t , u n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
5 . 4 . D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t d e l a F o n d a t i o n , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s , e x p r i m é p a r é c r i t o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a y a n t u n s u p p o r t é c r i t , l e c a s é c h é a n t , p r é c é d é e s d ' u n e t é l é c o n f é r e n c e o u v i d é o c o n f é r e n c e d e s a d m i n i s t r a t e u r s . C e s d é c i s i o n s s o n t d a t é e s d u j o u r d e l ' a p p r o b a t i o n d e l a d é c i s i o n p a r l e d e r n i e r a d m i n i s t r a t e u r .
5 . 5 . E n c a s d e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s , l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é e n i n f o r m e r a d ' i n i t i a t i v e l e p r é s i d e n t . I I n e p r e n d r a p a s p a r t à l a d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l , n i a u x v o t e s r e l a t i f s à c e t t e d é c i s i o n . I l e n s e r a f a i t m e n t i o n a u p r o c è s - v e r b a l d e c e t t e r é u n i o n .
5 . 6 . E n c a s d e d i f f é r e n d e n t r e l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c e u x - c i d e v r o n t , a v a n t t o u t r e c o u r s a u x t r i b u n a u x , r e c h e r c h e r l a m e i l l e u r e s o l u t i o n a v e c l ' a i d e d ' u n a m i a b l e c o m p o s i t e u r d é s i g n é , l e c a s é c h é a n t , p a r i e b â t o n n i e r d e l ' O r d r e f r a n ç a i s d e s a v o c a t s d u b a r r e a u d e B r u x e l l e s .
A R T I C L E 6 : C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N : C O N V O C A T I O N S E T R E U N I O N S
6 . 1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n d a n s l e c o u r a n t d u p r e m i e r s e m e s t r e à l ' i n i t i a t i v e d u p r é s i d e n t , L e s s é a n c e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l a d é s i g n é p o u r l e r e m p l a c e r .
6 . 2 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t é g a l e m e n t ê t r e r é u n i d a n s l e s q u a r a n t e j o u r s , c h a q u e f o i s q u ' a u m o i n s u n t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f o r m u l e l a d e m a n d e p a r l e t t r e a d r e s s é e a u p r é s i d e n t , p r é c i s a n t l a p r o p o s i t i o n q u ' i l s e n t e n d e n t s o u m e t t r e a u c o n s e i l .
6 . 3 . S a u f u r g e n c e , l e s c o n v o c a t i o n s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t f a i t e s p a r l e t t r e m i s s i v e , t é l é c o p i e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , e n v o y é a u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a d a t e à l a q u e l l e l e c o n s e i l s e r é u n i r a , s o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 1 c o n c e r n a n t l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
L e s c o n v o c a t i o n s d o i v e n t p r é c i s e r ;
- l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u o ù s e t i e n d r a l e c o n s e i l ;
- l ' o r d r e d u j o u r a i n s i q u e , l e c a s é c h é a n t , l a p r o p o s i t i o n f o r m u l é e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s a y a n t d e m a n d é l a r é u n i o n ,
6 . 4 . L e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s t a t é e s p a r d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r a y a n t p r é s i d é l a r é u n i o n . U n e c o p i e d e s p r o c è s - v e r b a u x e s t a d r e s s é e à t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s .
C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e q u i e s t t e n u a u s i è g e s o c i a l d e l a F o n d a t i o n . L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x s e r o n t v a l a b l e m e n t s i g n é s p a r u n m e m b r e d u c o n s e i l ,
6 . 5 . T o u s l e s d o c u m e n t s r e l a t i f s a u x q u e s t i o n s s o u m i s e s a u c o n s e i l s e r o n t t e n u s a u s i è g e d e l a F o n d a t i o n e t m i s à l a d i s p o s i t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s à p a r t i r d u j o u r d e l ' e n v o i d e l a c o n v o c a t i o n d u c o n s e i l .
A R T I C L E 7 : P O U V O I R D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D E L A F O N D A T I O N
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s
d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e d i s p o s i t i o n q u i i n t é r e s s e n t l a F o n d a t i o n .
A R T I C L E 8 : R E P R E S E N T A T I O N - S I G N A T U R E G E S T I O N J O U R N A L I E R E
8 . 1 , A m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e v i s é e a u p a r a g r a p h e s u i v a n t , t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t / o u e x t r a j u d i c i a i r e s q u i e n g a g e n t l a F o n d a t i o n , a u t r e s q u e c e u x d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o n t s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s d o n t l e p r é s i d e n t q u i n ' o n t p a s à j u s t i f i e r e n v e r s l e s t i e r s d e s p o u v o i r s c o n f é r é s à c e t t e f i n , L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , d a n s l e r e s p e c t d e l a l o i , c o n f i e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x d e r e p r é s e n t a t i o n d e l a F o n d a t i o n p o u r d e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t / o u e x t r a j u d i c i a i r e s à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s , e n d é c i d a n t s ' i l p e u t a g i r s e u l o u c o n j o i n t e m e n t a v e c u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . C e s d é s i g n a t i o n s s e f o n t a u x m ê m e s m a j o r i t é s d e p r é s e n c e e t d e v o i x q u e c e l l e s f i x é e s à l ' a r t i c l e 4 . 3 . L a c e s s a t i o n o u l a r é v o c a t i o n d e s f o n c t i o n s i n t e r v i e n d r a s e l o n l e s m ê m e s m o d a l i t é s . C e s p o u v o i r s s p é c i a u x d e r e p r é s e n t a t i o n s o n t p u b l i é s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
8 . 2 , A m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e v i s é e a u p a r a g r a p h e s u i v a n t , l a c o r r e s p o n d a n c e c o u r a n t e e t l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , e n c e c o m p r i s l ' a c c e p t a t i o n p r o v i s o i r e d e s l i b é r a l i t é s f a i t e s à l a f o n d a t i o n e t l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s f o r m a l i t é s y a f f é r a n t , p o r t e n t l a s i g n a t u r e d u p r é s i d e n t d e l a F o n d a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , d a n s l e r e s p e c t d e l a l o i , c o n f i e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t l a s i g n a t u r e d e l a c o r r e s p o n d a n c e c o u r a n t e d e l a F o n d a t i o n à u n e p e r s o n n e , a d m i n i s t r a t e u r o u n o n , q u i p o r t e r a l e t i t r e « d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e » s ' i l e s t m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e « d i r e c t e u r d e l a F o n d a t i o n » s ' i l n ' e s t p a s a d m i n i s t r a t e u r . L e p r e m i e r a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u d i r e c t e u r d e l a f o n d a t i o n e s t d é s i g n é p a r l e f o n d a t e u r . L ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u l e d i r e c t e u r d e l a f o n d a t i o n p o u r r a s o u s c r i r e , s a n s l a s i g n a t u r e d u p r é s i d e n t o u d u v i c e - p r é s i d e n t , à d e s e n g a g e m e n t s a u n o m d e l a F o n d a t i o n p o u r u n m o n t a n t m a x i m u m p a r a c t e q u i s e r a f i x é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e t t e d é l é g a t i o n s e f a i t a u x m ê m e s m a j o r i t é s d e p r é s e n c e e t d e v o i x q u e c e l l e s f i x é e s à l ' a r t i c l e 4 . 3 , L a c e s s a t i o n o u l a r é v o c a t i o n d e s f o n c t i o n s i n t e r v i e n d r a s e l o n l e s m ê m e s m o d a l i t é s . C e t t e d é l é g a t i o n à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A R T I C L E 9 : E X E R C I C E S O C I A L , R E G L E S C O M P T A B L E S E T F I N A N C I E R E S
9 . 1 . L ' e x e r c i c e c o m p t a b l e d e l a F o n d a t i o n c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e d e
c h a q u e a n n é e . L e p r e m i e r e x e r c i c e s e t e r m i n e r a c e p e n d a n t l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2 .
9 . 2 . L a t e n u e e t l e d é p ô t d e s c o m p t e s s ' e f f e c t u e n t c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
t i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M M 2 . 2
C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é , c o n f o r m é m e n t à l a l o i , a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
9 . 3 . S i l a l o i l ' y o b l i g e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e u n c o m m i s s a i r e , p a r m i [ e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s , q u i a p o u r m i s s i o n d e c o n t r ô l e r l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l a F o n d a t i o n , e t d e v é r i f i e r q u e l e s o p é r a t i o n s r e p r i s e s d a n s l e s c o m p t e s s o n t c o n f o r m e s à l a l o i e t a u x p r é s e n t s s t a t u t s , l i e s t n o m m é à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , q u i d é t e r m i n e r o n t l a r é m u n é r a t i o n d e s o n m a n d a t e t l a d u r é e d e s a m i s s i o n , L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a é g a l e m e n t , d a n s l e r e s p e c t d e l a l o i e t a u m ê m e q u o r u m d e v o i x , m e t t r e u n t e r m e à c e t t e m i s s i o n .
A R T I C L E 1 0 : M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
L e s s t a t u t s d e l a F o n d a t i o n n e p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s q u e l o r s d ' u n e r é u n i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u é e à c e t e f f e t , à l a q u e l l e a u m o i n s d e u x t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s a u x s t a t u t s d e l a F o n d a t i o n d o i v e n t ê t r e i n d i q u é e s d e m a n i è r e c o m p l è t e e t d é t a i l l é e d a n s l e s c o n v o c a t i o n s , l e s q u e l l e s s e r o n t e n v o y é e s a u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s u n m o i s a v a n t l a r é u n i o n o ù i l s a u r o n t à e n d é b a t t r e .
L e s s t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r a u t a n t q u e l e s m o d i f i c a t i o n s s o i e n t a p p r o u v é e s p a r l e s t r o i s q u a r t s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s m e n t i o n s r e p r i s e s à l ' a r t i c l e 2 8 , 3 ° d e l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , [ e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r l e R o i .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s m e n t i o n s r e p r i s e s à l ' a r t i c l e 2 8 , 5 ° à 8 ° d e c e t t e m ê m e l o i d o i t ê t r e c o n s t a t é e p a r u n a c t e a u t h e n t i q u e .
A R T I C L E 1 1 : C O M I T E S C O N S U L T A T I F S D E L A F O N D A T I O N
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r u n o u p l u s i e u r s c o m i t é s c c n s u l t a t i f s d e l a F o n d a t i o n ( c i - a p r è s « l e
c o m i t é » ) ( c o m i t é d ' h o n n e u r , c o m i t é s c i e n t i f i q u e , c o m i t é c u l t u r e l , . . . ) q u i o n t p o u r b u t d e l u i d o n n e r u n a v i s s u r
t o u t e s l e s q u e s t i o n s q u i l e u r s o n t s o u m i s e s p a r l e c o n s e i l .
L e c o m i t é p e u t é g a l e m e n t p r o p o s e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s p r o j e t s a f i n d e p e r m e t t r e à l a F o n d a t i o n
d e r é a l i s e r l e s b u t s e t a c t i v i t é s é t a b l i s à l ' a r t i c l e 3 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
C h a q u e c o m i t é d e l a F o n d a t i o n e s t c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s q u i s o n t n o m m é s p a r l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d e h o r s d e s e s m e m b r e s ( à l ' e x c e p t i o n d u p r é s i d e n t ) p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s
r e n o u v e l a b l e ,
L e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f a i t p a r t i e d e c o m i t é q u ' i l p r é s i d e ,
L e c o m i t é s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t .
A R T I C L E 1 2 : D I S S O L U T I O N
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a F o n d a t i o n , s o n p a t r i m o i n e s e r a a p p o r t é à u n e i n s t i t u t i o n n o n l u c r a t i v e , é t a b l i e d a n s u n p a y s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , p o u r s u i v a n t u n b u t d é s i n t é r e s s é a n a l o g u e o u s i m i l a i r e à c e l u i d e l a F o n d a t i o n .
A r t i c l e 1 3 : L O I A P P L I C A B L E
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s s e r a r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
E n e x é c u t i o n d e s s t a t u t s q u i p r é c è d e n t , l e s c o m p a r a n t s n o u s r e q u i è r e n t d ' a c t e r a u t h e n t i q u e m e n t l e s r é s o l u t i o n s e t d é c l a r a t i o n s q u i s u i v e n t
I . C O M P O S I T I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
S o n t d é s i g n é s e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s , p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s :
1 . M o n s i e u r K O V A L E V A n d r e y , d o m i c i l i é à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e B o u r g m e s t r e J e a n H e r i n c h n u m é r o 2 0 b o î t e 1 9 ;
2 . M o n s i e u r G U T B R O D M a x B e r n h a r d , d o m i c i l i é à M o s c o u ( R u s s i e ) , B . B R O N N A Y A 2 / 6 , 5 7 ;
3 . M a d a m e P E L G R I M S d e B I G A R D S a s k i a , d o m i c i l i é e à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , 9 1 r u e S o u v e r a i n e ;
4 . M o n s i e u r S C H O R O C H O F F A n d r é , d o m i c i l i é à 1 4 2 1 O p h a i n - B o i s - S e i g n e u r - I s a a c , r u e C a s t o r n u m é r o 8 ;
5 . M a d a m e K O V A L E V A O l g a , d o m i c i l i é e à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e B o u r g m e s t r e J e a n H e r i n c k x n u m é r o 2 0 b o i t e 1 9 .
I I , P R E M I E R E X E R C I C E S O C I A L
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c é l e j o u r d e [ ' a c t e d e c o n s t i t u t i o n s e c l ô t u r e r a l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e
d e u x m i l d o u z e .
M G D 2 , 2
V o l e t B - s u i t e
I I I . A P P R O B A T I O N D E S P R E M I E R S C O M P T E S A N N U E L S E T D U P R E M I E R B U D G E T
L e s p r e m i e r s c o m p t e s a n n u e l s e t b u d g e t s s e r o n t a p p r o u v é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s s i x m o i s d e l a c l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 9 d e s s t a t u t s .
P R E S I D E N T , V I C E - P R E S I D E N T , S E C R E T A I R E , T R E S O R I E R D U C O N S E I L
D ' A D M I N I S T R A T I O N E T D E L E G U E A L A G E S T I O N J O U R N A L I E R E
E t i m m é d i a t e m e n t , i l a é t é d é c i d é d e p r o c é d e r à l a n o m i n a t i o n d e s P r é s i d e n t , t r é s o r i e r , s e c r é t a i r e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 4 d e s s t a t u t s , e t d ' u n d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 8 , c o m m e s u i t
. P r é s i d e n t ; M o n s i e u r A n d r e y K O V A L E V , d o m i c i l i é à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e B o u r g m e s t r e J e a n H e r i n c h n u m é r o 2 0 b o t t e 1 9 ;
. T r é s o r i e r : M o n s i e u r G U T B R O D M a x , d o m i c i l i é à M o s c o u ( R u s s i e ) , B . B R O N N A Y A 2 1 6 , 5 7 ;
. D é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e ; C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 8 d e s s t a t u t s , M o n s i e u r A n d r e y K O V A L E V e x e r c e r a l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a F o n d a t i o n e n s a q u a l i t é d e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a u r a l e p o u v o i r d ' e n g a g e r l a F o n d a t i o n e n a g i s s a n t s e u l p o u r t o u s l e s a c t e s e n t r a n t d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a F o n d a t i o n , p o u r u n m o n t a n t m a x i m u m d e v i n g t - m i l l e e u r o s ( 2 0 . 0 0 0 ¬ ) p a r a c t e .
P A T R I M O I N E D E D E P A R T
L e s c o m p a r a n t s a f f e c t e n t i r r é v o c a b l e m e n t à l a F o n d a t i o n , a u j o u r d e s a c o n s t i t u t i o n e t à t i t r e d ' a p p o r t , u n e s o m m e d e m i l l e e u r o s ( 1 . 0 0 0 , 0 0 E ) .
L e s c o m p a r a n t s d é c l a r e n t q u e l e p r é s e n t a p p o r t e s t r é a l i s é s o u s l e b é n é f i c e d e l ' a r t i c l e 1 4 0 , 1 ° d u C o d e d e s ' d r o i t s d ' e n r e g i s t r e m e n t d o n t i l s s o l l i c i t e n t l ' a p p l i c a t i o n .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
G é r a r d I N D E K E U , N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n d e l ' a c t e , p r o c u r a t i o n , e x p é d i t i o n c e r t i f i é e c o n f o r m e d e l ' a r r ê t é r o y a l d u 2 f é v r i e r 2 0 1 2 a c c o r d a n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e à l a f o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
' b e l g e