INTERNATIONAL BEVERAGES CORPORATION, EN ABREGE : IBECOR

Société anonyme


Dénomination : INTERNATIONAL BEVERAGES CORPORATION, EN ABREGE : IBECOR
Forme juridique : Société anonyme
N° entreprise : 407.903.410

Publication

25/04/2014
ÿþBijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

MODWORP11.1

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe



I. Definitions

1.1."Ibecor" means lbecor acting on behalf of, benefit and risk of Heineken operated, subsidiary or affiliais('

companY;

1.2."Quotation" means the quotation provided by a Respondent to lbecor in response to a RFQ;

1.3."Parlicipant" means a potentiel supplier that participates in a RFQ Procedure;

1.4. "Respondent" means a supplier that responds to lbecor in respect of a RFQ;

1.5. "RFQ" means a Request for Quotation issued by lbecor to third parties, containing an invitation to

subnlit a Quotation in relation to the supply of certain product or services to lbecor;

1.6. "RFQ Procedure" means the selection of one or more Respondent (5) by lbecor in connection with a

RFQ, resulting in an agreement between lbecor and such Respondent(s) once ail essentiel terms and

conditions have been agreed to;

2. Applicability

2.1. These General Conditions will apply to each RFQ Procedure initiated by lbecor, including any Quotation

provided to lbecor by a respondent.

2.2. Any deviations from these conditions must be agreed in writing.

3. Quotations

3.1. Respondents shah l provide their respective Quotations to lbecor within the period stipulated in the RFQ. Quotations should be sent to the address stipulated in the RFQ.

3.2. lbecor reserves the light to refuse a Quotation received after expiry of the respective deadline and may return them to the respective Respondent.

3.3. A supplier that lias received a RFQ from lbecor shah l not discuss the contents of his Quotation or other services and related products, which may be considered to be of interest to lbecor, with any lbecor employee other than the person who lias issued the RFQ on behalf of Ibecor.

4. Validity of Quotation

4.1. All prices and conditions set out in a Quotation shall remain valid and irrevocable for 120 days from the

date of receipt of the Quotation by lbecor, unisse indicated otherwise in the RFQ.

4.2. In case an agreement is conduded between Ibecor and a Respondent fdlowing a RFQ procedure, the

conditions quoted by such Respondent shah] apply during the term of such agreement.

5. Reference to lbecor and Press Releases

5.1. Respondents shall not refer to lbecor in any publication, brochure or sales presentation, unisse with

prior written approval of lbecor.

5.2. No press release shah l be issued in connection with a RFQ or the subsequent granting of a contract by

lbecor, unless with prior written approval of lbecor.

6. Conformity

6.1. A Quotation must fully cornply with the requirements that lbecor has set out in a RFQ, including but not himited to general purchasing terms and conditions, technical specifications, diagrams and other appendices or data,

6.2.1becor will use reasonable efforts to provide all suppliers that are invited to issue a Quotation with complete and accurate information in relation to a RFQ. In case ibecor would obtain any additional materia

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto: Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

11111UW

4 APR 20141

*Matin

Greffe

N° d'entreprise : 0407.903.410

Dénomination

(en entier) : International Beverages Corporation

(en abrégé) : ibecor

Fornie juridique : Société anonyme

Siège : Chaussée de la Hulpe 177 Bte 4- 1170 Bruxelles

(adresse complète)

Obiet(s) de Pacte ;General Conditions Governing a Request for Quotation for lbecor - GENERAL PURCHASING and SERVICE TERMS AND CONDITIONS OF IBECOR.

General Conditions Governing a Request for Quotation for lbecor

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information after issuing a RFQ that coutil affect the Quotation of a Participant, this information will be made available to al! Participants through a RFQ update via e-mail and/or fax.

6.3. Only written documentation and correspondence shall form part of a RFQ Procedure.

6.4. In its Quotation a Respondent may separately indicate deviations from or exceptions to the data referred to in sub clauses above and explicitly quote these as alternatives.

6.5.1n its Quotation a Respondent shah l adhere to the sequencing used in a RFQ (if and when applicable). 6.6. lbecor may in its sole and absolute discretion reject a Quotation for whatever reason, including that it does not meet the requirements set out in these general conditions.

6.7. A Respondent shall not discuss in any way the content of a (possible) Quotation with any other Participant. Participants shah t immediately notify lbecor if they became aware of practices that impede the fair operation of a RFQ Procedure.

7. Errors and Omissions.

7.1.1f a Participant discovers any errors or omissions in a RFQ or related documents, it shall notify lbecor immediately and the parties will endavour to find a fair, reasonable and commercial resolution, failing which the RFQ will be void.

8. Subcontractors

8.1. If a Respondent wishes to make use of third parties when providing products or services to lbecor in relation to a RFQ, the Respondent shall indicate the names of these third parties and the activities that such parties shall perform.

9. Confidentiality

9.1. Respondents shall treat confidentiel all company information and other particulars not of common knowledge that originated with lbecor which have come to his knowledge through a RFQ. Respondents shall use such information only for preparing a Quotation.

9.2. Respondents shall ensure that all its employees and/or employees of third parties who are contracted by a respondent in connection with a RFQ or subsequent agreement with lbec,or are prepared to sign a confidentiarity statement.

9.3. If a Participant would choose to refrain from submitting a Quotation, or if a Respondent would receive a notice of rejection by ibeccr, any documents, information in whatever form or format made available to that company by lbecor in connection with a RFQ shah remain the exclusive property of lbecor and shall immediately be returned to lbecor.

10. Costs of Quotaticn

10.1. lbecor shall not remunerate any costs incurred by a Respondent in relation to the preparation and/or

presentation of a Quotation, whether or not such Quotation is refused, rejected or accepted by lbecor.

11. Request without Obligation

11.1. lbecor shall be free to decide which Respondent(s) it shall select on the basis of the Quotations received by lbecor. In this respect lbecor may compare and evalu-ate the Quotations and use them to select one or more Respondent(s) or to commence negotiations with any Respondent lbecor chooses. lbecor shall not be obliged to conclude an agreement with a Respondent vieno has quoted the lowest pries. The selection of a Respondent shah inctude an anatysis of Re-spondent's quality, delivery performance, service performance level and available capacity, in addition to other factors that lbecor may deem relevant.

12. Pricing

12.1. When replying to a RFQ Respondents shall give their best puce in order to avoid time-consuming and expansive processing negotiating time/costs. Prices quoted by a Respondent in response to a RFQ should be fixed and fin.

12.2. The total costs referred to in a Quotation should include all additional costs that a Respondent may incur in case he would supply the products and/or services to lbecor set out in a RFQ.

12.3. lbecor may request a Respondent to amend the prices and conditions set out in his Quotation. 12.4.The currency used in a Quotation should be in Euro, unless otherwise specified.

12.5. Respondents shall pay all taxes, duties, dues and other related charges, imposed under any present or future law, whether now or hereafter in force, up to the delivery point as the result of, or in connection with any agreement or purchase order issued following the setecting of a Respondent.

13. Payment/Invoicing Ternis and Conditions

13.1. Payments by I becor in respect of products and/or services provided by a selected Respondent shah be

effected through bank transfer 60 deys alter the respective products and/or services have been delivered,

invoice date end of month, on the bank of suppliers' choice and in line with agreed Inco term.

13.2. lbecor shall not make any advance payments to a selected Respondent unless explicitly agreed In

writing by lbecor Finance Manager or Managing Director.

13.3. A selected Respondent shall invoice lbecor through self-billing or as directed by lbecor.

14. Inspection and Reference Visits

14.1. lbecor may visit Respondent's manufacturing or service facility during a RFQ Procedure.

14.2. Respondents shall include a list of references in their Quotation.

14.3. As part of the RFQ Procedure lbecor may contact and/or visit any reference.

15. Contract Negotiations

15.1. ibecor may negotiate any conditions set out in a Quotation soos to conclude a contract with a selected

Respondent(s).

15.2. lbecor will provide a contract proposai Logether with a RFQ or m'y provide a contract proposai to the

setected Respondent(s) after linalization of a RFQ Procedure.

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16. Written Guarantees

16.1. Respondents shah l always include in their Quotations written guarantees with respect to the subjects

mentioned hereunder:

1. Fitness for purpose

Respondents shah l guarantee that the prod-ucts/services quoted are suitable for the intended purpose. And in case a RFQ relates to the supply of equipment and/or software, a Respondent should include the following additionat written guarantees in their Quotation:

2. Third-party rights

The Respondent shah l guarantee that the equipment and/or software quoted do not violats any third-party rights and that the Respondent shall indemnify Ibecor against any claims or damages resulting from a breach of such guarantee.

3.'State-of-the-art' guarantee

The Respondent shall guarantee that lbecor, for the duration of the contract and/or the life span of the equipment, has at its disposai equipment that, in terms of performance, functionality and quality, is comparable to that of other suppliers.

4.Compatibility of applications

The Respondent shah I guarantee that the equip-ment quoted and any system software provide to lbecor Cali never be changed in such a way that the application software developed by Ibecor can no longer be used. 5.Absence of viruses in the software

The Respondent shah l guarantee that all software supplied to lbecor is free from viruses, !agit bombs, etc. 6.Integration guarantee

The Respondent shah l guarantee that all equipment and system software supplied to lbecor shall function in combination with each other, even if multiple suppliers are involved. Furlherrnore, the Respondents shall guarantee that the product quoted will function in lbecor's technical infrastructure and in compilante with lbecor's wishes.

Reference to lbecor for this clause also incIudes Heineken.

Applicable Purchasing Conditions

17.1. Any agreement and/or orders resulting from a RFQ Procedure to which lbecor is a party following its acceptante, will be subject to the General Purchasing Terrils and Conditions of Ibecor, duiy filled at the

Chamber of Commerce in Brussels, Belgium, also available at the following link'

,17.2. If the Supplier proceeds to supply to Ibecor, Supplier shall be deemed to have agreed to such General Purchasing Ternis and Conditions of ibecor and are performing in accordante with such  all to be govemed and construed in terms of Belgium law, equally this RFQ

18. Commitment

18.1. By replying to a RFQ, Respondents accept these General Conditions as well as the General

Purchasing Conditions.

18.2, A selected Respondent who enters into an agreement with lbecor must be able to provide the required

services and/or products and/or software at any time.

18.3 All products and/or services that are provided to lbecor should comply with the requirements as put

forward in the functional, and/or technical specifications and service level requirements forming part of a RFQ.

19. General Delivery Ternis or Conditions

19.1. Any general (supply) delivery terms or conditions of Respondents or Supplier are explicitly rejected by

lbecor.

GENERAL PURCFIASING and SERVICE TERMS AND CONDITIONS OF IBECOR. Section A  General Terrils and Conditions: Products/Service.

1. Definitions

Ibecor: lbecor NV duiy registered under laws of Belgium with principal place of business at Chaussee de la Hulpe 117 Bte 4, 1170-Brussels, Belgium. lbecor contracts on behalf of and for the benefit and risk of Heineken and Heineken affiliated or managed companies and whenever reference is made to Ibecor and the contexts se require, it also extends to Heineken or the Heineken afffflated or managed companies ln the contexts of these terms and conditions.

The supplier: the naturel or legal entity that concludes the agreement with lbecor.

Product: reference to product ais() include service to the extent the contexts and facts sa dictate.

2. Order and beliveries.

2.1 If lbecor accepts a quote, it will place an order with the supplier, indicating same. Product will be delivered only upon receipt and in accordante with the order from lbecor. The true intention and meaning of the order is that the supplier will, in all respects, supply, deliver, instali, commission, render and complete the order through acceptante testing in a wortmanlike manner to the satisfaction of lbeccr. Each order will constitute a separate agreement.

2.2 If there appears to be any conflict or want of agreement, contradiction in dimension or quantities between any of the documents comprising the agreement, the supplier will refer the matter to lbecor for a decision betere proceeding with the execution of the order or part thereof which is affected by the conflict or want of agreement.

2.3 No claim by the Supplier for additional payment will be allowed on the grounds of any misunderstanding or misinterpretation in respect of the Product, nor will the supplier be released from any risk or obligations

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imposed on/or undertaken by the supplier on any such grounds or on the ground that it could not have foreseen any malter which might affect, or have affected Its performance in terms of the agreement. All products and the fike not expressly mentioned in the order, but which are necessary to fulfil its intent, will be performed by the supplier, as if specifically mentioned or described in the order.

2.4 lrnmediately after receiving the order the supplier will, in writing, acknowiedge receipt of each order. Faure by the supplier to acknowledge receipt will constitute a material breach of the Agreement.

2.5 The supplier shall confirm each order. No payment shah] be made unless the confirmation of the order is received by Ibecor. If an order confirmation is not received within a period of 14 (fourteen) days after order date, the order may be freated as not having been accepted and Ibecor has the right, but is not obligated, to cancel the order without any recourse or obligations to supplier.

2.6 Daveries shah be Free On Board (FOB) Inco ternis 2010, Antwerp harbour, or if by air, Free Cost At (FCA), Brussels airport, Belgium, address nominated in documents from Ibecor unless stated otherwise in the order documents, either within the agreed delivery period or, if Ibecor states a specific time for delivery, at such lime.

2.7 Ibecor will plan for "just in time" delivery of warehouse Product and supplier shall assist to achieve this. The delivery date specified in the order is of the utmost importance. Non-compliance with said date will constitute a material breach of the agreement, Partial delivery will not constitute delivery as aforementioned. VVith prior permission in writing from Ibecor, partial deliveries may be permitted and in such instances the word 'partial delivery' shah l be indicated clearly on the packing list and on the invoice.

2.8 The supplier will forward an advance shipment notice to Ibecor within the period stated on the order. If the Order does not state anything, for FOB deliveries an advance shipment notice shah be made at least 3 working days before the agreed delivery date to the port of Antwerp, Belgium, and shah' indicate the exact delivery date.

2.9 Ibecor is entitled to postpone delivery. In such instance the supplier shah' ensure that the products are properly packaged, stored, preserved, secured separately, insured and designated in such a way that it is readily recognisable or identifiable as being the property of Ibecor.

2;10 If the agreed quantity of products is not delivered to the agreed delivery location within the agreed delivery period and in accordance with the ternis of the agreement, the supplier shah l be in default without further notice.

2.11 All (laveries shah l be accompanied by a club, spedfied packing note, ail the associated documentation, including quality certificates and guarantee certificates, maintenance manuels and instruction manuels,

drawings and instructions for use whatever form these are supplied) and ail components, auxiliary materials,

accessories, tools and spare parts. lbecor is entitled to use the documentation in its sole discretion, including duplication thereof for its own use.

2.12 Volume estimates given by Ibecor are only intended for planning purposes by the supplier and do not obligate Ibecor to purchasing such volumes. Ibecor gives no guarantee that it will purchase any minimum quantity from the supplier. Quantity estimates will not obligate Ibecor unless explicitly agreed in writing and signed by both parties to this end.

3. Transfer of Ownership.

3.1 Ownership transfers upon delivery as article 2, unless otherwise agreed, without prejudice to any rights lbecOr lias, including rejecting the products.

3.2 If Ibecor provides the supplier with material such as raw materials, Wols, drawings, specifications or software in compliance by the supplier with its obligations, such items rernain the property of Ibecor. The supplier shah l store such items separately from objects belong either to itseff or third parties. The supplier shah' designate these items as the property of Ibecor.

3.3 Vilhen material as aforementioned, are lncorporated info products or material owned by the supplier, such shah i be deemed new products or material, the ownership of which veste with Ibecor.

4. Inspections.

4.1 Ibecor is entitled to inspect the products, (or have the products inspected on its behait) during production, processing, storage phases and after delivery. This appfies equally to products supplied by any subcontractor. Inspection of the products on the supplier% promises shall not constitute delivery or aoceptance.

4.2 Ibecor or a nominee, representative or subcontractor is entitled to inspect the products (or have the products inspected) for compliance to the agreed requirements, particularly the requirements referenced in article 5, within a reasonable period of time following arrivai of the products at its ultimate destination. This applies equally to the inspection of installation, assembly, construction, commissioning or other work performed in terras of the agreement within a reasonable time after the completion of suas werk.

4.3 Whenever reasonably requested to do so by Ibecor, the supplier shah' provide auxifiary personnel and ail required materials, equipment and tools free of charge for the purpose of such inspection. The utilities/infrastructure services required for the inspection shall be provided by the party on whose promises the inspection takes place and at such party's cost.

4.4 In the event of rejection or refusai to purchase, Ibecor will notify the supplier in writing as soon as reasonable practicabie. Ibecor may at its own discretion either return rejected products to the supplier or retain such products in its possession until the supplier collects it, or in cases where the products incorporate the trademark or logo of Ibecor destroy such products (or have it destroyed on its behalt), all such actions being for the account and risk of the supplier and the supplier is obligated to repay the purchase price unconditionally and withut prejudice to supplier% remaining obligations. Any specifically agreed survey, inspection or purchase clauses take precedence over the provisions of this article 4. Any inspection within the meaning of the ferms of this article carried out by Ibecor or any omission to do so does not prejudice lbecor's right to claims from the

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supplier for defaults by the supplier to comply with its obligations, even if such default is only evidenced after the event.

4.5 Whenever a third party inspection certificate is required for Product in compliance to country to where Product will be shipped to, such certificate is obtained by the supplier, failing which all costs and damages following frorn such t'allure will be for the account of the supplier.

5. Packaging.

5.1 The supplier is responsible for packing the Product, at its own cost, in such a manner as to ensure that there is no lass or damage. Thus, the supplier shall guarantee the adequacy of the packaging.

5.2 ibecor , its norninee, a representative or subcontractor is entitled to reject goeds that are not packaged properly especially with due regard to onerous logistic conditions for destinations in Aftica or in compliance with its instructions. The acceptance of these goods shah l be without prejudice to any rights possessed by lbecor pursuant to the supplier% non-compliance with these instructions.

5.3 Packaging and material will remain the property of lbecor. If packaging material is to be retumed to the supplier, such packing malaria] will be retumed at the supplier% expense and risk and the supplier will refund lbecor for any expenses so incurred. The supplier shah l ensure compliance with all national, international and supranational regulations pertaining to packaging and transport.

5.4 The Supplier shall not mention the supplier name/logo on packaging, unless obligated to do so and then oniy to the extent to ensure compliance for importation to prevent undue attention for theft.

6. Guarantee.

6.1 Without prejudice to the obligations tmposed by law, the supplier guarantees that all products delivered are suitable for the purpose for which it is offered by the supplier or for which it was ordered if such purpose was disclosed to the supplier or reasonably ought to be within the supplier' contemplation, conform to agreed specifications and approved semples, manufactured with product workmanship, are new, of product quality and free from manufacturing, construction or material defects and the products and the operation thereof compile with compulsory regulations including health, safety, environmental and hygiene in the countries of destination, provided such destination has been notified or could otherwise reasonably be within the contemplation of the supplier.

6.2 if the delivered products through its use corne into contact with beverages, or are used in the production of beverages, the supplier specifically guarantees that the delivered products are so manufactured and of such composition that its use shah l not cause any contravention of legislation applying to such beverages. ln absence of such, EurOpean standards and legislation will be applicable as minimum requirement.

6.3 If the agreement includes installation, construction, assembly, commissioning or other work to be carried out by the supplier, such work shah l be in accordance with goed workmanship. The supplier shall perform such work using adequate or previously agreed number of persons and materials, components, Wols, and equipment of appropriate or agreed specification or quality. The personnel used for this work shall be in possession of the appropriate or previously agreed qualifications. The supplier guarantees that the work shah l be performed in accordance with agreed and legal requirements and that the intended results shall be achieved ln accordance with the ternis of the agreement. In absence of such, European standards and legislation will be applicable as minimum requirement,

7. Changes.

7.1 lbecor is entitled to change the volume, technical specification and/or the quality of the products to be delivered. Such changes shah l be confirmed in writing. If any change may have ccnsequences for the agreed price and/or delivery time, the supplier shah, prior to proceeding with such change be obligated to notify lbecor of this tact in writing as quickly as possible, but in any event within eight days at the West following the notification of the requested changes. The supplier shall be deemed as having agreed to the requested changes if it fans to, within eight deys of the notification of the changes reject such changes in writing or e-mail, indicating its reasons.

8. Delegation of Obligations.

8.1 If the supplier intends to subcontract ils work, either wholly or partly, to third parties, such may only be

done with prior written permission from lbecar.

8.2 In such instances, the supplier shah l remain fully responsible and liable for works carried out by third

parties in connection with the agreement.

9. prices and Price Reviews.

9.1 Prices are exclusive of VAT and include all costs to ensure compliance with the agreement by the supplier. Prises are fixed, unless the agreement provides for circumstances that may lead to a price adjustment and specifies the mariner in which such adjustment may be done.

9.2 Claims by the supplier for additional payments on the ground of misunderstanding regard ing the products to be supplied shah not be entertained by lbecor, regardless of the basis on which such claims are made.

10. Invoicing and Payment.

101 lbecar is entitled to suspend payment if a default in performance, the products or any

installation/assembly work is constituted.

10.2 lbeCor has the light to reduce the amount of the invoice with any outstanding amounts due and payable

by the supplier to lbecor or Heineken affiliated companies.

10.3 Payments made by lbecor shall not prejudice any of its rights.

10.4 Payments made by lbecor will be done 60 deys after receipt of invoice, provided that fully completed

invoiees, are received by the end of the month during which the work was performed.

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10.5 Supplier shah l ensure that lbecor at all Limes bas the correct banking information of Supplier in order to make an electronic fund transfer. If any aspect of Supplies banking information changes, Supplier shahl timeously inform lbecor in writing of such changes.

10.6 Supplier assumes the entire risk of incorrect electronic fund transfers arising from changes in Suppliers banking information in writing of such changes.

10.7 Settlement discount as agreed tapon and stated in the contract will be deducted from payment.

11. Gonfidentiality and Prohibition on Publication.

11.1 Bath parties shall keep the existence, nature and content of titis agreement confidentiel, as well as all other commercial information relating to lbecor or Heineken, in whatever forrn and shall not publish anything with regard to such matters without the prior written permission of ibecor.

11.2 VVithout prior written permission of lbecor or Heineken, its name shah l not be used in publications or advertising or for any other purpose whatsoever.

11.3 If the supplier breaches this article, the supplier shall, without notice of such breach immediately pay a penalty of Euro 50, 000, - per breach, or to the choice of lbecor, to claim actuel damages sustained.

11.4 The confidentiality obligation and the prohibition on publication referred to in this article shah continue to be in force following the termination of the agreement.

12. Force Majeure.

12.1 Fallures to fulfit its obligations ensuing from this Agreement, Order and/or demand not attributable to Supplier are defined for the purposes of this Agreement as ail circumstances outside of the will andlor contrai of Supplier, that according to common opinion should not be at the risk and expense of Supplier and meening that unimpaired fulfilment of the obligations in question cannot reasonably be demanded of Supplier. The onus of proof is on Supplier. Parties explicitly agree that failure to perforrn (on time) on the pad of a subcontractor and/or supplier of the Supplier will be attributed to Supplier, unless such cannot be attributed to the subcontractor and/or supplier and the performance cannot be obtained on time from another source.

12.2 Supplier may °M'y appeal on the grounds of the stipulations of Article af ore if Supplier.

A. I rnmediatety informs lbecor of the delay, the expected duration thereof and the consequences;

B. Takes ail measures that may reasonably be expected of Supplier to avoid fudher delay and continues with production or has production continued, in as far as this is reasonably possible;

O. If possible brings in third parties (with prior written permission from Heineken) to catch up with derays;

ID. Generatly takes all measures that may reasonably be expected of Supplier to limit the negative consequences for lbecor.

12.3 Fulfilment by Supplier of its obligations ensuing from Agreement, Order and/or demand will only be suspencted in the case of a faire not attributable to Supplier to fulfil the obligations in question in accordance with the stipulations of Article afore, or if and to the extent of any creditors default on the part of lbecor.

12.4 Without prejudice to the other rights and/or available means of recovery and without any judicial intervention being required, if and in as far as Supplier fails to fulfil its obligations ensuing from Agreement, Order and/or demand (cn time and suitably), lbecor is entitled to suspend its payment obligations in this respect vis-à-vis Supplier or cancel the Order in question in whole or in part and have the Order performed by a third party, in which case the extra cost incurred will be at Suppliers expense. If lbecor intends to exercise this right, lbecor will inform Supplier of this in advance in writing.

Default.

13.1 If the supplier fails to perform or do so timeously as agreed, or otherwise fails to comply with one or more cf the obligations constituted under the ternis of the agreement, it shall be in default and lbecor, , in its sole discretion and without prejudice ils legal rights, shah l be entitled, after having given the supplier an opportunity to again comply with its obligations within a period of time specified by lbecor., failing which, terminale the agreement, either fully or in part, without further notice of default and without intervention by a court of Law.

13.2 Default and the consequences thereof as aforementioned include any default(s) by the supplier of one or more of its obligations arising under the terms of this agreement that may not individuatly be regarded as a material default, but considered collectively, shall be deemed a material default.

13,3 The provisions set out under clause 1 and 20f this article 13 are without prejudice to the right of lbecor, to claim compensation for alt the costs, damages, interest charges and penalties that ensue from deficient compliance with the obligations.

13.4 lbecor reserves the right to at all times invoke the defence that the delivered products and/or software do not comply with the agreement.

14. Intellectuel and Industriel Property Rights.

14.1 Intellectuel property rights vesting (for existing intellectuel property rights) with the supplier or relating to the accompanying documentation, shah l remain that of the supplier and for such ibecor is granted the right to use, cherge being part of the purchase price, a non-exclusive, world-wide, perpetual licence. All intellectuel property rights resufting (originating intellectuel property rights) as a consequence of the performance of the agreement by the supplier, its personnel or third parties whose services the supplier has engaged for the execution of the agreement shall vest in lbecor. If lbecor request, the supplier shah l take all actions necessary to obtain and secure such rights. All documents including information, data, plans, investigation schedules, working papers, diagnostic modela, methodology, reports, specifications or the like devetoped or used for such shail be the property of tbecor or Heineken operating company designated.

142 The supplier indemnifies lbecor against any action by third parties based on the assertion that (one) of the products and/or items of software delivered by the supplier constitutes an infringement of any patent, copyright, database right, drawing or model right, trade secret or property right belonging to any third party. The

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supplier shall be fiable for full reimbursement of all costs and damages that lbecor or any Heineken affiliated company might incur as a result of claims by third parties based on any right referred to above.

15. Termination of the Agreement.

15.1 In the following instances lbecor is entitled to terminate the agreement immediately, either wholly or in

part, without notice of default, without intervention by a court of law and without incurring any liability by lbecor

to pay for damages:

- The supplier% bankruptcy or insolvency;

- The grantíng of suspension of payments to the supplier or the liquidation of the supplies busine:

- Change of ownership of the supplier% business or transfer of material portion of the share

capital of the supplies business;

- If any inducement is offered or fumished by the supplier or any of its subordinates or

representatives to any persan vino is part of lbecor's organisation, or to any of lbecor's subordinates or

representatives.

16. Law, Safety and Environment.

16.1 The supplier and its employees and any third parties engaged by it shah comply with all applicable health and environmental law and regulations. The supplier shah' adhere to the Heineken internat company ailes, reg ulations, household arrangements, guidelines and standards for safety, health, work procedures and/or the environment.

16.2 Prior to commencing the implementation of the agreement, the supplier and its personnel shall familiarise themselves with:

a) The content of lbecor or Heineken rules and regulations applicable to the site and the buildings, including safety, health and the environment, and shah l at all times adhere to it;

b) The conditions and circumstances relating to Ibecor or Heineken site and buildings on or in which the

work is to be carried out.

16.3 The cost incurred by any delay in the implementation of the agreement due to the conditions and

circumstances described above shah l be at the expense of the supplier,

16.4 The supplier shah l ensure that its and its personnel presence on lbecor or Heineken site and Inside

lbecor or Heineken buildings cause no disruption to the uninterrupted progress of work.

16.6 lbecor or Heineken will provide a copy of the aforesaid ailes and regulations to the supplier on request.

17. Applicable Legal Jurisdiction and Disputes.

17.1 These terms and conditions and all associated agreements are govemed exclusively by the laws of

Belgium.

17,2 AH disputes between the parties will be submitted exclusively to the competent court in Brussels,

Belgium.

17.3 The supplier% general terms and conditions, however designated, are not applicable.

Section B ln addition to Section A, for Services and Contracting of Work for the benefit of lbecor.

18. Supplementary Definitions

The terms used below in these supplementary general purchasing ternis and conditions are defined as follows:

Auxiliary personnel: such naturel or legal entity, including employees of the supplier, others engaged by the supplier for the implementation of the agreement.

Equipment all tools, vehicles, items of machinery, cranes, scaffolding and components of the same, consumable articles and similar, that the supplier uses in the course of the implementation of the agreement, but with the exception of the products incorporated into physical abjects to be manufactured or constructed

Materials: products, raw materials or software incorporated into objects to be manufactured or constructed or that are used in the imptementation of the work, with the exception of the actuat equipment to be used;

19. Applicability of this Supplement

19.1 This supplement is applicable to all enquiries, offers and agreements relating to provision of services for the benefit of lbecor, the execution of orders and/or the contracting of work by the supplier, for example: installation work, provision of training courses, consultancy services, engineering, automation services, (also so-called tumkey projects) and/or secondment of auxiIiary personnel to lbecor.

19.2 The General Ternis and Conditions are also applicable. Other supplements may be applicable in appropriate cases.

20. Auxiliary Personnel, Equipment and Materials.

20.1 Auxiliary personnel engaged by the supplier for the implementation of the agreement shall comply with the special requirements set by lbecor, or in the absence of such special requirements, with general standards of occupational competency and expertise.

20.2 Where, in lbecor's opinion, there is a question of insufficiently qualified auxiliary personnel, lbecor lias the authority to order the removal of such personnel, the supplier shah l provide an immediate replacement, subject to compliance with the conditions of sub clause 1 of this article 18, lbecor is not fiable for payment of any oasis incurred with respect to work oarried out by auxiliary personnel who have been replaced. The eest of instructing new auxiliary personnel is chargeable to the supplier.

20.3 The supplier shah l be responsible for providing adequate replacements in the case of illness or in the event of suspension or dismissal of personnel. If the progress of the project makes earlier replacement necessary, the supplier shah l be responsible for arranging such replacement if so requested by lbecor.

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20.4 Without prejudice to the aforementioned provisions, the supplier shah l only be entitled to replace auxiliary personnel on its own initiative if lbecor agrees to such in writing. In such instance, the first five deys will be deemed a working-in period for which lbecor will not be fiable for payment.

20.5 lbecor is entitled to inspect and assess all materials and equipment to be used by the supplier in the implementation of the agreement and to verify the identity of personnel engaged by the supplier for the implementation of the agreement.

20.6 The supplier shall be responsible to arrange all VISA and work permits required for its personnel to visit and work in the country of destination. The supplier shall apply for multiple-entry VISA and costs for obtaining the VISA are included in the contract amount.

21. Prices and Payment

21.1 lbecor will make payment after the work has been handed over by the supplier to the satisfaction of lbecor. and/or the assignment has been carried out by the supplier to the satisfaction of lbecor with due consideration to the agreed payment period and after the supplier, if requested by lbecor to do so, provided evidence that it has paid the auxiliary personnel it has engaged for the work all the amounts due and payable to !hem.

21.2 If no fixed price for the work and/or the assignment has been agreed, the following shah l apply: The remuneration for the work shah l be paid on the basis of a retrospective settlement, with due consideration to any maximum amount of expenditure that is stated in the agreement. Invoicing shah l take place once each month, based on hours actually worked or half deys actually worked (1 worked day = 8 worked hours). Promotion of any auxiliary personnel member shan not result in any increase to the rate of remuneration payable.

21.3 lbecor is only liable for payment for the lime period that the auxiliary personnel actually undertake work for the benefit of lbecor.

21.4 Travel costs or time can only be charged to lbecor - in accordance with a previously agreed rate - if lbecor has authorised the specific travel to be made.

21.5 Reimbursement for overtime may only be charged to lbecor if a member of the auxiliary personnel has worked unusual hours at the specific request of lbecor and if the supplier and lbecor have made prior arrangements regard ing overtime reimbursement.

22. Extra Work/Less Werk.

22.1 The supplier is «Ille entitled to make changes or additions to the agreed work if it has received prior

written approval from lbecor, with due regard to clause 6.

23. The Suppilers Obligations

23.1 If the supplier makes use of the services of auxiliary personnel in the implementation of the agreement, the authority to give instructions and directions to the auxiliary personnel vests with the supplier.

23.2 Authorised representatives of the supplier shah l be available in prinoiple at the work area during all working hours, th eir absence, substitution and accessibility to be considered in consultation with lbecor.

23.3 The supplier shall have certificates of registration with its industriel body and all the required permits. If lbecor so request, the supplier shall make same available.

23.4 The supplier shall, if lbecor so request, provide a statement containing the names, addresses, places of residence, tax numbers and working conditions of all auxiliary personnel engaged by the supplier.

23.5 On the first request of lbecor, the supplier shah l make available the wage statements or man heur payment statements for all auxiliary personnel engaged by the supplier based on a model devised by lbecor.

23.6 Whenever requested by lbecor to do so, the supplier shall provide a copy of all statements relating to its payment conduct of payments made to the industrial body and the receiver of revenue.

23.7 The supplier indemnifies lbecor against all liability towards third parties with respect to any fallure on the part of the supplier Io comply with its obligations under the terms of this agreement or under the law.

23.8 Unless lbecor specifies otherwise, the supplier shall remove all construction and demolition wastes and all empty packaging resulting from the implementation of the agreement under its management and responsibility and by duly observing the legal and/or other rules that api:4y. The supplier shah l report on the quality and quantity of the construction and demolition wastes disposed of in this way.

24. Duration of the Agreement for Services.

24.1 Unless otherwise agreed in writing, lbecor may terminale the agreement at any time, without the

obligation to pay any damages, subject to giving a reasonable period of notice.

Section C  In addition to Section A, for Maintenance of Machines, other Equipment and Software.

25. Supplementary Definitions,

The ternis used below in these supplementary purchasing ternis and conditions are defined as follows:

Corrective maintenance: maintenance carried out upon request to trace and remedy defects.

Preventative maintenance: maintenance carried out at times designated by lbecor or in conforrnity with a

previously agreed spedfication and frequency;

Software: computer software in machine-readable form or other form, including the associated

documentation, supplied by the supplier to lbecor.

26. Appficability of this Supplement

26.1 This supplement is applicable to all enquiries,_ offers and agreements relating to the provision of services for the benefit of lbecor, to the execution of orders and/or the contracting of work by the supplier, for example: installation work, provision of training courses, consultancy services, engineering, automation services (also so-called tumkey projeds) and/or secondment of auxiliary personnel to lbecor.

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26.2 The General Ternis and Conditions are also applicable. Other supplements may be applicable in appropriate cases.

27. Payment and Reimbursement for Maintenance Work

27.1 This provision is applicable if the supplier performs the maintenance of the equipment or the software it has eupplied. No payment of maintenance charges is due and payable by lbecor prior to such equipment or software having been accepted by lbecor.

27.2 The maintenance fee payable to the supplier by lbec,or is all-inclusive, including labour costs, travel costs and spare parts and/or material costs, including consumables.

27.3Payment by lbecor for the maintenance of machines and other items of equipment are for the following maintenance work to be undertaken by the supplier:

a, in general: keeping it in a product overall state of maintenance;

b, preventative maintenance, including the periodic inspection and resetting of the equipment and the cleaning or replacement of c,omponents of such equipment;

c, remedy defects and doing the necessary repairs;

d, replacement of components worn out due to normal use and clamaged compenents with new components;

e, maintenance of any system software that may be present, including tracing and repairing all shortcomings

in the standard design;

f. recording the work and reporting the work to lbecor when requested;

g, the remaining maintenance work agreed between the parties.

27.4 Payment by ibecor for software maintenance includes the following maintenance work to be

undertaken by the supplier:

a, trace and correction of all shortcomings in the software, including the documentation; shortcomings Includes all errors, defects and all deviations discovered through the use of the software, compared to the specifications or functionality of the software documentation or publication(s) provided by the supplier;

b, modification of the software in conjunction with changes to the computer equipment or the cperating

system, where these changes ensue from unavoidabie development of the computer system concemed;

c. remedy defects as quickly as possible, and where necessary, the use of an 'emergency work-around';

d, provide telephone support to lbecor. 's riesignated contact person(s) during all normal working deys;

e, install and documenting of enhancement to the software that contribute to qualitative improvements

(inclUding speeding up of processing operations, simplification of operation and contrat, reduction of demand on

system capacity, etc);

tarchiving of software under maintenance, including documentation ;

gxecording the work done and reporling on such to lbecor, when requested;

h.the remaining maintenance work agreed between the parties.

27.5 The right to maintenance services will not lapse if lbecor decides not to make use of updates, upgrades

or new releases of the software.

28. Duration of the Maintenance Agreement.

28.1 Unless otherwise agreed in writing, lbecor may terminale the agreement at any time, without the

obligation to pay any damages, subject to giving a reasonable period of notice.

Section D  In addition to Section A, for Software

29. Suppiementary Definitions.

The terms used below in these suppiementary purchasing ternis and conditions are defined as foliows: Standard software: software developed by the supplier or third parties for which the right of use has been obtained, such software not being customized software;

Customized software: software produced at the request of lbecor, including additions to the standard software.

30. Applicability of this Supplement.

30.1 This supplement is applicable to all agreements relating to the development of (customized) software

and the granting of a user right for (standard) software.

30.2 The General Ternis and Conditions are also applicable. Other supplements may be applicable in

appropriate cases.

31. The Tasks of the Supplier.

31.1 The supplier shah l deliver the software to lbecor ready for use and in accordance with the ternis of the

agreement and the specification.

31.2 The supplier is responsible for the compatibility of the software with the computer system and system

software.

31.3 Unless otherwise agreed in writing, any agreement that relates to customized software shah l include at

least the following:

a. decisions on specifications fer functionality to be incerporated into the software to be made in cooperation with lbecor.

b. design and writing of the software and delivery of the software respectively based on the functionality referred to in clause a;

c. testing, and where necessary, amendment of the software;

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Réservé

au

Moniteur

belge

Volet B Suite

.. . , .

d.instalIation of the software on the agreed computer system by the supplier (in a test environment and in the final production environment);

e. successful conclusion of the acceptance test;

f. practical training in the use of the software;

g. the documentation necessary for use and maintenance of the software in both digital and hard-copy form.

32. Acceptance Test.

32.1 lbecor has the right to test the software following the ready-for-use delivery of same for the period of time specified in the agreement. If no such period has been agreed, a period of 30 deys will apply.

32.2 If during the course of the acceptance test it is constituted that the software has defects or it faits to comply with the specifications, lbecor will notify the supplier of this fact. The supplier shah l remedy all the defects sa notified to it by lbecor free of charge and within a reasonable period of lime. If the supplier is unsuccessful in remedying the defects within this reasonable time pertod, lbecor shah l be entitled to terminate the agreement, either wholly or in part.

33. Software Guarantee

33.1 The guarantee period shah l commence on the successful conclusion of the acceptance test.

33.2 If it Is constituted dunng the agreed guarantee period that the software contains shortcomings, lbecor will report these in writing to the supplier.

33.3 The supplier shah l remedy the shortcomings referred to above and shah l provide assistance free of charge to ibecor in carrying out the work that needs to be undertaken (or undertaken again) due to these shortcomings; this assistance shah l be given within a reasonable period of time.

33.4 Shortcomings include faults and errors in the software and deviations enccuntered in the use of the software as compared to the characteristics and fonctions described in the supplier's documentation or publications.

33.5 If the supplier proves that the cause of the shortcomings as meant in sub -clauses 2 to 4 was solely attributable to Ibecor, lbecor will reimborse the cost of repairs.

33.6 lbecor is entitled to terminate the agreement - and any maintenance agreement that may have been conciuded - either wholly or in part, if the supplier does not remedy the shortcomings in the software described above within a reasonable period time after it has been reprimanded to do so by lbecor.

34. Uninterrupted Use.

34.1 The supplier guarantees uninterrupted use of the software by lbecor.

34.2 lbecor is perrnitted:

a. to use the software temporarily for the purpose of tests, preparation runs or development work on equipment other than the equipment for which the right of use is granted;

b. in the event of breakdown, to use the software temporarily on equipment other than the equipment for which the right of use is granted (computer back-up centre system);

c. to make back-up copies of the software, on the understanding that in the cases referred to Linder a. and b. the standard software will be completely removed from the temporarily used equipment as quickly as possible following the end of this temporary use.

Monsieur. P. van de Merwe

Administrateur

A

Mentionner sur la dernière page du Volet re : eu recto: Nom et qualité du notaire instrumentant ou d la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

03/07/2014 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2013, APP 18.06.2014, DPT 01.07.2014 14247-0477-037
31/03/2014
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe M0D WORD 11,1

18 MAR. 2014

BRUXELLES

Greffe

N° d'entreprise : 0407903410

Dénomination

(en entier) : International Beverages Corporation

(en abrégé) : Ibecor

Forme juridique : Société anonyme

Siège : Chaussée de la Hulpe 177 Bte 4 - 1170 Bruxelles

(adresse complète)

Obiet() de l'acte :CONDITIONS GÉNÉRALES RÉGISSANT UNE DEMANDE DE DEVIS POUR IBECOR - TERMES ET CONDITIONS GÉNÉRAUX D'ACHAT ET DE SERVICE D'IBECOR

CONDITIONS GÉNÉRALES RÉGISSANT UNE DEMANDE DE DEVIS POUR IBECOR

1. Définitions

1.1.« Ibecor » fait référence à Ibecor agissant au nom, pour le compte et au risque d'une entreprise

Heineken exploitée, filiale ou affiliée ;

1.2.« Devis » fait référence au devis fourni par un Répondant à Ibecor suite à une Demande de Devis ;

1.3.« Participant » fait référence à un éventuel fournisseur qui participe à une Procédure de De-mande de:

Devis ;

1.4. « Répondant » fait référence à un fournisseur qui répond à Ibecor au sujet d'une Demande de

de Devis ;

1.5.« Demande de Devis » fait référence à une Demande de Devis dibecor destinée à des tiers, comportant

une invitation de soumettre à Ibecor un Devis lié à la fourniture de biens ou de services déter-minés ;

1.6.« Procédure de Demande de Devis » fait référence au choix d'un ou plusieurs répondant(s) réalisé par

Ibecor concernant une Demande de Devis, menant à un accord entre Ibecor et ce/ces répondant(s) dès lors

que tous les termes et conditions essentiels sont acceptés ;

2. Champ d'application

2.1. Ces Conditions générales s'appliquent à toute Procédure de Demande de Devis faite à l'initiative

d'Ibecar, y compris tout Devis délivré à Ibecor par un répondant,

2.2. Toute dérogation à ces conditions doit être conclue par écrit.

3. Devis

3.1. Les Répondants doivent fournir leurs Devis respectifs à Ibecor dans un délai déterminé dans la Demande de Devis. Les Devis doivent être envoyés à l'adresse mentionnée dans la Demande de Devis.

3.2. Ibecor se réserve le droit de refuser un Devis reçu après l'expiration dudit délai et peut tes renvoyer au Répondant concerné.

3.3. Un fournisseur qui a reçu une Demande de Devis d'Ibecor ne doit pas parler des contenus de son Devis ou d'autres biens et services qui y sont liés et qui peuvent être dans l'intérêt d'Ibecor, avec tout employé d'Ibecor autre que la personne qui a émis la Demande de Devis au nom d'Ibecor.

4. Période de validité du Devis

4.1. Tous les prix et les conditions établis dans un Devis restent valides et irrévocables pendant 120 jours à compter de la date de réception du Devis par Ibecor, sauf disposition contraire mentionnée dans la Demande de Devis.

4.2. Si un accord est conclu entre Ibecor et un Répondant à la suite d'une Procédure de Demande de Devis, les conditions citées au devis par ce Répondant s'appliqueront pendant la durée de validité du présent accord.

5. Référence à Ibecor et communiqués de presse

5.1. Les Répondants ne doivent pas faire référence à Ibecor dans aucune publication, aucun dépliant et

aucune présentation de vente, sauf si Ibecor a donné préalablement son accord par écrit.

5.2, Aucun communiqué de presse lié à une Demande de Devis ou à l'octroi d'un contrat par lbe-cor, ne doit

être publié, sauf si Ibecor a donné préa-lablement son accord par écrit.

6. Conformité

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto ; Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

" " > iif . .i

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6.1. Un Devis doit parfaitement répondre aux exigences qu'Ibecor a communiquées dans une Demande de Devis, notamment, mais pas exclusivement, les termes et conditions généraux d'achat, les spécifications techniques, les dia-grammes et autres annexes ou données.

6.2, Ibecor fournira les efforts raisonnables pour transmettre à tous les fournisseurs auxquels un Devis est demandé des informations complètes et précises liées à une Demande de Devis. Si Ibecor obtenait après avoir émis une Demande de Devis toute information matérielle supplémentaire qui pourrait influer sur le Devis d'un Participant, cette information sera mise à la disposition de tous les Participants par le biais d'une mise à jour de la Demande de Devis transmise par erna il et/ou par fax.

6.3. Seules la documentation et la correspondance sous forme écrite font partie d'une Procédure de Demande de Devis.

6.4. Dans son Devis, un Répondant peut indiquer séparément les divergences ou les exceptions aux données mentionnées dans les conditions susmentionnées et faire expressément figurer au devis ces divergences ou exceptions comme des alterna-tives.

6.5. Dans son Devis, un Répondant doit se conformer à la séquence utilisée dans une Procédure de Demande de Devis (le cas échéant).

6.6. Ibecor peut, à sa seule et absolue discrétion, refuser un Devis pour toute raison, y compris lorsqu'il ne répond pas aux exigences fixées aux présentes conditions générales.

6.7. Un Répondant ne doit en aucun cas parler du contenu d'un (éventuel) Devis aveo tout autre Participant. Les Participants doivent immédiatement avertir Ibecor s'ils s'aperçoivent de l'existence de pratiques qui entravent le déroulement loyal de la Procédure de Demande de Devis.

7. Erreurs et omissions

7.1. Si un Participant se rend compte d'une erreur ou d'une omission quelconque dans une Demande de Devis ou des documents relatifs, il doit en avertir Ibecor immédiatement et les parties s'efforceront de trouver une solution équitable, raisonnable et commerciale, faute de quoi la Demande de Devis sera déclarée nulle.

8. Sous-traitants

8.1. Si un Répondant souhaite avoir recours à des tiers lorsqu'il fournit des biens ou des services à Ibecor dans le cadre d'une Demande de Devis, le Répondant doit indiquer les ns de ces tiers et les activités que ces tiers devront mener à bien.

9.Confidentialité

9.1. Les Répondants doivent considérer comme confidentielles. toutes les informations de l'entreprise et les autres informations spécifiques crées par Ibecor dont ils ont pris connaissance dans le cadre d'une Demande de Devis. Les Répondants doivent uniquement utiliser ces informations dans le but d'établir un Devis.

9.2. Les Répondants doivent assurer que tous leurs employés et/ou les employés des tiers qui sont engagés par un répondant dans le cadre d'une Demande de Devis ou d'un accord ultérieur conclu avec Ibecor sont disposés à signer une clause de confidentialité.

9.3. Si un Participant décidait de ne plus proposer un Devis, ou si un Répondant recevait un avis de refus de la part d'ibecor, tes documents et les informations de toute forme ou sous tout format qu'lbecor a mis à disposition de l'entreprise dans le cadre d'une Demande de Devis resteront la propriété exclusive d'Ibecor et seront remis immédiatement à Ibecor.

10. Coûts du Devis

10.1. Ibecor ne rémunérera aucun coût encouru par un Répondant dans le cadre de la préparation et/ou de la présentation d'un Devis, que ce Devis soit refusé, rejeté ou accepté par Ibecor.

11, Demande sans obligation

11.1. Ibecor est libre de décider quel(s) Répondant(s) il choisira sur la base des Devis reçus par Ibecor. À cette fin, Ibecor peut comparer et analyser les Devis et les utiliser pour choisir un ou plusieurs Répondant(s) ou pour entamer des négociations aven tout Répondant choisi par Ibecor. Ibecor n'est pas contraint de conclure un accord avec le Répondant qui a proposé le prix le plus bas. Le choix d'un Répondant doit comprendre une analyse de la qualité, des délais de livraison et du niveau des services fournis ainsi que des disponibilités et des capacités du Répondant, en plus d'autres facteurs qu'lbecor peut considérer comme pertinents.

12. Fixation des prix

12.1. Lorsque les Répondants répondent à une Demande de Devis, ils doivent proposer leur meilleur prix afin d'éviter une perte de temps et des coûts de procédure ou de négociation élevés. Les prix proposés par un Répondant à la suite d'une Demande de Devis devraient être fixes et définitifs.

12.2. Le prix total mentionné dans un Devis doit comprendre tous les coûts supplémentaires qu'un Répondant pourrait encourir s'il devait fournir les biens et/ou les services à lbecor tels que précisé dans une Demande de Devis.

12.3. Ibecor peut demander à un Répondant de modifier tes prix et les conditions établis dans son Devis. 12.4 .La devise utilisée dans un Devis doit être l'euro, sauf indication contraire.

12.5. Les Répondants doivent payer tous les impôts, toutes les taxes et tous les frais connexes, établis en vertu de toute loi actuelle ou future, en vigueur à pré-sent ou à l'avenir, jusqu'au moment de la livraison découlant de ou en relation avec tout accord ou toute commande émise après qu'un Répondant a été choisi.

13. Termes et conditions de paiement/de facturation

13.1. Les paiements effectués par Ibecor concernant les biens et/ou les services fournis par le Répondant choisi seront effectués par virement bancaire 60 jours après que les biens et/ou services ont été livrés, plus précisément à la fin du mois à compter de la date d'émission de la facture, selon la banque choisie par le fournisseur et les incoterms convenus.

13.2. Ibecor n'effectuera aucun paiement anticipé au Répondant choisi, à moins que l'administrateur-délégué ou le directeur financier d'lbecor ait expressément convenu du contraire par écrit.

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13.3. Le Répondant choisi adressera sa facture à lbecor par autofacturation ou par un moyen déterminé par Ibecor.

14. Visites de contrôle et de références

14.1. Ibecor peut se rendre dans une usine ou une infrastructure de services au cours d'une Procédure de

Demande de Devis.

14.2. Les Répondants doivent introduire une liste de références dans leur Devis.

14.3. Dans le cadre de la Procédure de Demande de Devis, Ibecor peut contacter et/ou rendre visite à toute

référence.

15. Négociations contractuelles

15.1. Ibecor peut négocier toute condition établie dans un Devis dans le but de conclure un contrat avec un/des Répondant(s) cholsi(s).

15.2. lbecor soumettra une proposition de contrat en môme temps qu'une Demande de Devis ou ne soumettra une proposition de contrat qu'au(x) Répondant(s) choisi(s) après la finalisation d'une Procédure de Demande de Devis.

16. Garanties écrites

16.1. Les Répondants devront toujours inclure dans leurs Devis des garanties écrites concernant les sujets

ci-après mentionnés :

1.Adéquation à l'usage

Les Répondants doivent garantir que les bienslservices mentionnés au devis conviennent à l'usage prévu.

En outre, si une Demande de Devis concerne la fourniture de matériel et/ou de logiciel, un Répondant doit

Inclure les garanties écrites additionnelles sui-vantes dans son Devis :

2.Droits des tiers

" Le Répondant garantit que le matériel et/ou le logiciel mentionné au devis ne violent pas les droits des tiers et que le Répondant tient Ibecor à couvert contre toute plainte ou tout dommage résultant d'une violation de ces garanties.

3.Garantie de « pointe »

Le Répondant doit garantir qu'Ibecor, au cours de la durée du contrat et/ou de la durée de vie du matériel, dispose d'un matériel qui, sur le plan de l'efficacité, de la fonctionnalité et de la qualité, est comparable à celui des autres fournisseurs.

4.Compatibilité des applications

Le Répondant garantit que le matériel mentionné au devis et les logiciels système fournis à Ibecor ne seront jamais modifiés de sorte que les logiciels d'application conçu par lbecor ne soit plus utilisables.

5.Absence de virus dans les logiciels

Le Répondant garantit que tout logiciel fourni à lbecor ne contient pas de virus, de bombes logiques, etc. 6.Garantie d'intégration

Le Répondant garantit que l'ensemble du matériel et des logiciels système fournis à Ibecor peuvent fonctionner ensemble, môme si plusieurs fournisseurs sont impliqués. De plus, les Répondants doivent garantir que le produit mentionné au devis fonctionnera dans l'infrastructure technique d'Ibecor et répondra aux besoins d'Ibecor.

Les références à lbecor faites dans cette clause comprennent également Heineken.

17. Conditions d'achat en vigueur

17.1. Tout accord et/ou toute commande découlant d'une Procédure de Demande de Devis auxquels Ibecor

est partie après l'avoir acceptée, seront soumis aux termes et conditions généraux d'achat d'Ibecor, dûment

établis à la Chambre de commerce de Bruxelles, disponibles également via le lien sui-vant "

17.2. Si le Fournisseur commence à fournir Ibecor, il est réputé avoir accepté les termes et conditions généraux d'achat d'ibecor et agir conformément à ces termes et conditions  qui sont tous régis et interprétés en fonction du droit belge, comme cette Demande de Devis.

18. Engagement

18.1. Par leur réponse à une Demande de Devis, les Répondants acceptent les conditions générales présentes ainsi que les conditions générales d'achat.

18.2. Le Répondant choisi qui conclut un accord avec Ibecor doit pouvoir fournir les services demandés et/ou les produits et/ou les logiciels à tout moment.

18.3. Tous les produits et/ou services qui sont fournis à lbecor doivent satisfaire aux exigences énoncées dans les spécifications fonctionnelles et/ou techniques et les spécifications en matière de niveau de services qui font partie d'une Demande de Devis.

19. Termes et conditions généraux de livraison

19.1. Tous les termes et conditions généraux de livraison des Répondants ou du Fournisseur sont

expressément rejetés par Ibecor.

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TERMES ET CONDITIONS GÉNÉRAUX D'ACHAT ET DE SERVICE D'IBECOR

Section A  Termes et Conditions généraux : Produits/Service

1. Définitions

lbecor : lbecor SA une société dûment établie conformément au droit belge, dont le siège principal est situé Chaussée de la Hulpe 117, Bte 4, 1170 - Bruxelles, Belgique. lbecor contracte au nom, au profit et au risque de Heineken et des sociétés affiliées ou gérées par Heineken. Chaque fois qu'ibecor est mentionné et que je contexte l'impose, sont également concernés Heineken ou les sociétés affiliées ou gérées par Heineken dans le contexte des présents termes et conditions.

Le fournisseur : La personne physique ou morale qui conclut le contrat avec lbecor.

Produit : la référence au produit comprend également les services dans la mesure où te contexte et les faits l'imposent.

2. Commande et Livraisons

2.1 Si lbecor accepte un devis, il passera une commande au fournisseur pour l'en informer. Le Produit sera livré uniquement après réception de la commande d'lbecor et conformément à celle-ci. La véritable intention et signification de la commande est d'engager le fournisseur, à tous égards, à fournir, livrer, installer, mettre en service, prester et exécuter la commande à travers un test d'acceptation réalisé dans des conditions professionnelles à la satisfaction d'lbecor. Chaque commande constituera un contrat séparé.

2.2 En cas de litige ou de défaut d'accord, de contradiction concernant la dimension ou les quantités dans l'un quelconque des documents qui constituent le contrat, le fournisseur s'adressera à lbecor pour trancher sur la question avant de procéder à l'exécution de la commande ou de la partie de la commande concernée par le litige ou le défaut d'accord.

2.3 Le Fournisseur ne pourra revendiquer aucun paiement supplémentaire en raison d'un malentendu ou d'une interprétation erronée concernant le Produit En outre, il ne pourra pas se dégager de la responsabilité qu'il encourt pour les risques et des obligations qui lui sont imposés et/ou qu'il a endossés pour un tel motif ou pour le motif qu'il ne pouvait pas prévoir tout phénomène qui puisse affecter ou ait affecté sa performance selon les modalités du contrat. Tous les produits et autres connexes que la commande ne mentionne pas expressément mais qui sont nécessaire à la réalisation de son objectif, seront fournis par le fournisseur, comme s'ils étaient mentionnés ou décrits dans la commande.

2.4 Dès la réception de la commande, le fournisseur en accusera réception par écrit, et ce pour chaque commande. Tout manquement du fournisseur à cette obligation d'accuser réception constituera une violation patente de ce contrat.

2.5 Le fournisseur confirmera chaque commande. Aucun paiement ne sera effectué sans qu'ibecor ait reçu confirmation de la commande. Si la confirmation de la commande n'est pas reçue dans les quatorze (14) jours après la date de la commande, lbecor peut considérer que la commande n'a pas été acceptée et a le droit, sans y étre obligé, d'annuler la commande sans recours ni obligations envers le fournisseur.

2.6 Les livraisons seront effectuées franco à bord (FOB), Incoterms 2010, au port d'Anvers, ou si elles s'effectuent par transport aérien, franco transporteur (FCA), à l'aéroport de Bruxelles, Belgique, à l'adresse mentionnée dans les documents fournis par lbecor, sauf stipulé autrement dans les documents de commande, soit dans le délai de livraison convenu, soit, le cas échéant, dans un délai de livraison spécifique mentionné par lbecor.

2.7 lbecor prévoira des livraisons « juste à temps » pour les Produits d'entrepôt et le fournisseur doit aider à atteindre cette organisation. La date de livraison spécifiée dans la commande est de la plus grande importance. Le non-respect de ladite date constituera une violation patente de ce contrat. Une livraison partielle ne constituera pas une livraison telle que décrite plus haut, Des Livraisons partielles peuvent être effectuées avec l'autorisation préalable écrite d'Ibecor, et dans ces cas-là, les mots « livraison partielle » doivent être clairement indiqués sur la liste de colisage et sur la facture.

2.8 Le fournisseur enverra à lbecor un avis préalable d'expédition dans le délai mentionné sur la commande. Si aucune spécification ne figure sur la commande, pour les livraisons FOB, un avis préalable d'expédition doit être fait au moins 3 jours ouvrables avant la date de livraison convenue au port d'Anvers, Belgique, et doit indiquer la date exacte de la livraison.

2.9 lbecor a le droit de reporter la livraison. S'il le fait, le fournisseur s'assurera que les produits sont correctement emballés, stockés, préservés, rangés séparément, assurés et qu'ils portent une mention qui permette de tes reconnaitre et de les identifier facilement comme étant la propriété d'Ibecor.

2.10 Si la livraison de produits ne s'est pas effectuée en quantité convenue, à l'adresse et dans les délais convenus, et si elle n'est pas conforme aux conditions de ce contrat, le fournisseur sera en défaut sans mise en demeure nécessaire.

2.11 Toutes les livraisons seront accompagnées d'une fiche de colisage dûment complétée, de toute la documentation s'y rapportant, y compris les certificats de qualité et les certificats de garanties, les manuels d'entretien et les manuels d'utilisation, les dessins et les modes d'emploi, (quelle que soit la forme sous laquelle ils sont fournis) et tous les composants, les matières consommables, les accessoires, les outils ainsi que les pièces de rechange. lbecor a le droit d'utiliser la documentation à sa seule discrétion, y compris la reproduction de celle-ci, pour sa propre utilisation.

2.12 Les estimations de volume données par lbecor ne sont destinées qu'à des fins de planification pour le fournisseur et n'obligent en rien lbecor à acheter ce volume. lbecor ne donne aucune garantie qu'il va acheter une quantité minimum auprès du fournisseur. Les estimations de quantité ne créent aucune obligation pour lbecor, à moins qu'un accord écrit, signé par les deux parties, le stipule expressément.

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3. Transfert de propriété

3.1 La propriété est transférée au moment de la livraison conformément à l'article 2, sauf disposition contraire, sans préjudice des droits détenus par Ibecor, y compris le droit de refuser les produits.

3.2 Si Ibecor fournit au fournisseur du matériel tel que des matières premières, des outils, des dessins, des spécifications ou des logiciels pour que le fournisseur puisse remplir ses obligations, ces objets restent la propriété d'Ibecor. Le fournisseur les conservera séparément des objets appartenant à lui ou à des tiers. Le fournisseur désignera ces objets comme étant la propriété d'Ibecor.

3.3 Lorsque du matériel tel que décrit plus haut est incorporé dans des produits ou du matériel appartenant au fournisseur, ceux-ci seront considérés comme de nouveaux produits ou matériel dont la propriété revient à Ibecor.

4. Inspections

4.1 Ibecor a le droit d'inspecter les produits (ou de faire inspecter les produits en son nom) pendant tes phases de production, de traitement et de stockage ainsi qu'après la livraison. Ce droit concerne également tous les produits fournis par tout sous-traitant. L'inspection de produits dans les locaux du fournisseur ne constituera pas une livraison ou une acceptation de ces produits.

4.2 Ibecor ou un mandataire, un représentant ou un sous-traitant a le droit d'inspecter les produits (ou de faire inspecter les produits) afin de vérifier le respect des dispositions convenues, en particulier celles qui sont reprises à l'article 5, dans un délai raisonnable après l'arrivée des produits à leur destination finale. Ce droit concerne également l'inspection de l'installation, l'assemblage, la construction, la mise en service ou autres travaux effectués conformément aux conditions du contrat, dans un délai raisonnable après la finalisation desdits travaux,

4.3 Lorsqu'lbecor en fait la demande raisonnable, le fournisseur fournira du personnel auxiliaire et tout le matériel, l'équipement et les outils nécessaires gratuitement pour la réalisation de cette inspection. La partie qui fait l'objet d'une inspection dans ses locaux fournira les services et les infrastructures nécessaires et supportera les frais qui en découlent.

4.4 En cas de rejet ou de refus d'achat, Ibecor avisera le fournisseur par écrit dans les plus brefs délais. Ibecor peut, à sa seule discrétion, renvoyer tes produits refusés ou garder ces produits en sa possession jusqu'à ce que le fournisseur vienne les reprendre ou, dans le cas où les produits portent la marque déposée ou le logo d'Itecor, détruire ces produits (ou les faire détruire en son nom). Toutes ces actions seront aux frais et aux risques du fournisseur et le fournisseur sera tenu de rembourser le prix de l'achat sans condition et sans préjudice du reste des obligations du fournisseur. Toutes les dispositions spécifiques convenues relatives aux enquêtes, aux inspections ou aux achats priment sur [es dispositions de l'article 4. Toute inspection réalisée par Ibecor au sens des dispositions de cet article ou toute omission de le faire ne porte aucunement préjudice au droit d'Ibecor de réclamer au fournisseur des indemnités en cas de non-respect de ses obligations, même si le non-respect n'est prouvé qu'après tes faits.

4.5 Lorsqu'un certificat d'inspection par un tiers est requis pour que le Produit soit jugé conforme dans le pays où le Produit est envoyé, il revient au fournisseur de l'obtenir, faute de quoi tous les frais et dommages qui en résultent seront à charge du fournisseur.

5. Emballage

5.1 Le fournisseur est responsable de l'emballage du Produit à ses frais, de manière à assurer qu'aucune perte ou aucun dommage ne se produit. Le fournisseur s'engage donc à garantir un emballage adapté.

5.2 Ibecor, son mandataire, un représentant ou un sous-traitant a te droit de refuser des marchandises qui ne sont pas emballées correctement, en tenant particulièrement compte des conditions de transport difficiles pour les destinations en Afrique ou conformément à ses instructions. L'acceptation de ces marchandises ne portera aucunement préjudice aux droits détenus par Ibecor en cas de non-respect de ces instructions par le fournisseur.

5.3 L'emballage et le matériel resteront la propriété d'lbecor. SI le matériel d'emballage doit être renvoyé au fournisseur, ce matériel d'emballage sera renvoyé aux frais et aux risques du fournisseur et le fournisseur remboursera Ibecor pour tout frais encouru à cette occasion. Le fournisseur assurera le respect de tous les règlements nationaux, internationaux et supranationaux relatifs à l'emballage et au transport.

5.4 Le fournisseur n'indiquera pas le nom/logo du fournisseur sur l'emballage, sauf s'il a l'obligation de le faire et dans ce cas, uniquement afin d'assurer la conformité aux normes pour l'importation et en évitant de trop attirer l'attention afin de se prémunir contre le vol.

6. Garantie

6.1 Sans préjudice des obligations imposées par la loi, le fournisseur garantit que tous les produits livrés conviennent au but pour lequel le fournisseur les propose ou pour lequel ils ont été commandés, si le fournisseur a été informé de ce but ou pouvait raisonnablement [e prévoir, qu'ils sont conformes aux spécifications convenues et aux échantillons approuvés, qu'ifs sont produits avec professionnalisme, qu'ils sont neufs et de qualité et qu'ils ne présentent aucun défaut lié à la fabrication, à la construction ou au matériel, Il garantit en outre que les produits et l'utilisation de ceux-ci sont conformes aux normes contraignantes, relatives notamment à la santé, à la sécurité, à l'environnement et à l'hygiène dans les pays de destination, si la destination est notifiée au fournisseur ou s'il pouvait raisonnablement la prévoir.

6.2 Si les produits livrés, lors leur utilisation, entrent en contact avec des boissons, ou sont utilisés dans la production de boissons, le fournisseur garantit précisément que les produits livrés sont fabriqués de manière à ce que leur utilisation et leur composition ne contreviennent à aucune législation qui s'applique à ces boissons. En cas d'absence d'une telle législation, les normes et la législation européennes constitueront le niveau d'exigence minimal à respecter.

6.3 Si l'accord prévoit l'installation, la construction, l'assemblage, la mise en service ou un autre travail devant être effectué par le fournisseur, ce travail sera effectué dans les règles de l'art, Le fournisseur effectuera

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ce travail en ayant recours au nombre adéquat ou convenu préalablement de personnes et de matériel, de composants, d'outils et d'équipement de spécification et de qualité adéquate ou convenue. Le personnel employé pour ce travail possédera les compétences adéquates ou convenues préalablement. Le fournisseur garantit que le travail sera effectué conformément aux conditions légales et contractuelles et que les résultats esconiptés seront atteint conformément aux conditions de ce contrat, En cas d'absence de celles-cl, les normes et la législation européennes constitueront le niveau d'exigence minimal à respecter.

7. Changements

7.1 lbecor a le droit de changer le volume, la spécification technique ettou la qualité des produits à livrer. Ces changements seront confirmés par écrit. Dans le cas où un changement affecte le prix et/ou le délai de livraison convenus, le fournisseur sera tenu d'en avertir lbecor par écrit dans les plus brefs délais, mais pas plus tard que huit jours après la notification des changements demandés, avant de procéder au changement. Si dans tes huit jours suivant la notification de changement, le fournisseur ne refuse pas les changements par écrit ou par courriel en indiquant ses motifs, les changements demandés seront considérés comme acceptés par le fournisseur.

8. Transfert d'obligations

8.1 Si le fournisseur prévoit de sous-traiter une partie ou l'ensemble de son travail à un tiers, il ne pourra te

faire qu'après avoir obtenu une autorisation écrite d'lbecor.

8.2 Dans de tels cas, le fournisseur restera entièrement responsable des travaux effectués par des tiers

dans le cadre de ce contrat.

9. Prix et Révision des prix

9.1 Les prix sont hors TVA et incluent tous les coûts nécessaires au respect du contrat par le fournisseur. Les prix sont fixes, sauf si le contrat prévoit des circonstances qui peuvent donner lieu à un ajustement des prix et précise la manière dont cet ajustement sera effectué.

9.2 lbecor refusera toute demande de paiement supplémentaire faite par le fournisseur pour un quelconque malentendu concernant les produits à fournir, quel que soit le fondement de cette demande.

10. Facturation et paiement

10.1 lbecor a le droit de suspendre un paiement s'il constate un défaut dans l'exécution, les produits ou

tout(e) installation/assemblage.

10.2 lbecor a le droit de déduire du montant de la facture le montant impayé dû et payable par le fournisseur

à lbecor ou aux sociétés affiliées Heineken.

10.3 Les paiements effectués par lbecor ne porteront préjudice à aucun de ses droits.

10.4 lbecor effectuera les paiements 60 jours après la réception de la facture, à condition que les factures

dûment complétées soient reçues avant la fin du mois au cours duquel le travail a été fourni.

10.5 Le fournisseur s'assurera qu'lbecor a toujours les bonnes coordonnées bancaires du Fournisseur afin

d'effectuer un transfert électronique de fonds. En cas de changement dans les coordonnées bancaires du

Fournisseur, le Fournisseur informera lbecor du changement par écrit et en temps opportun.

10.6 Le fournisseur assume tout risque d'erreur dans tes transferts de fonds qui pourrait résulter d'un

changement des informations bancaires du fournisseur, dans la notification par écrit de tels changements.

10.7 L'escompte tel que convenu et mentionné dans le contrat sera déduit du paiement.

11. Confidentialité et Interdiction de publication

11.1 Les deux parties s'engagent à respecter la confidentialité de l'existence, de la nature et du contenu de ce contrat, ainsi que celle de toutes les autres informations commerciales concernant lbecor ou Heineken, quelle qu'en soit la forme, et à ne publier aucun document relatif à ces sujets sans l'autorisation préalable d' lbecor.

11.2 Sans l'autorisation écrite préalable d'lbecor ou de Heineken, son nom ne sera pas utilisé sur les publications ou les publicités ou à toute autre fin.

11.3 Si le fournisseur viole cet article, le fournisseur devra, sans attendre de notification de cette violation, payer immédiatement une amende de 50.000 euros par violation ou, sur choix d'Ibecor, indemniser lbecor pour les dommages subis.

11.4 L'obligation de confidentialité et l'interdiction de publication reprises dans cet article continuera à exister après la résiliation de ce contrat.

12. Force Majeure

12.1 Les manquements aux obligations découlant de ce contrat, des commandes et/ou des demandes non imputables au Fournisseur sont définis aux fins de l'exécution du présent contrat comme ceux qui ne dépendent pas de la volonté etlou du cantréle du Fournisseur et qui, de l'avis général, ne doivent pas être aux risques et périls du Fournisseur, et qui signifient également qu'on ne peut raisonnablement exiger du Fournisseur qu'il remplisse parfaitement les obligations en question . La charge de la preuve repose sur le Fournisseur.

Les parties conviennent expressément que si un sous-traitant et/ou un fournisseur du Fournisseur ne remplissent pas leurs obligations (dans le temps imparti), ce manquement sera imputable au Fournisseur, sauf s'il ne peut être imputé au sous-traitant et/ou au fournisseur et/ou qu'il est impossible qu'une autre source remplisse ces obligations dans le temps imparti.

12.2 Le Fournisseur ne peut invoquer les clauses de l'article ci-dessus que si le Fournisseur :

A. Informe immédiatement lbecor du retard, de sa durée estimée et des conséquences ;

E3. Prend toutes les mesures pouvant raisonnablement être attendues du Fournisseur afin d'éviter tout retard supplémentaire et continue sa production ou ia fait continuer dans la mesure où cela est raisonnablement possible ;

C. Fait, si possible, appel à des tiers (avec la permission écrite préalable de Heineken) afin de rattraper les retards ;

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D. De manière générale, prend toutes les mesures qu'on peut raisonnablement attendre du Fournisseur pour limiter les préjudices qu'fbecor pourrait subir.

12.3 L'exécution par le Fournisseur des obligations découlant de ce contrat, des commandes et/ou des demandes ne sera suspendue qu'en cas de manquement aux obligations en question non imputable au Fournisseur, conformément aux dispositions de l'article ci-dessus ou en cas de défaut de paiement de la part d'Ibecor et dans la mesure de ce défaut.

12.4 Si et dans la mesure où le Fournisseur reste en défaut de remplir les obligations découlant de ce contrat, des commandes et/ou des demandes (dans le temps imparti et de façon appropriée), Ibecor a te droit, sans préjudice des autres droits et/ou voies de recouvrement dont il dispose et sans qu'une quelconque intervention judiciaire ne soit nécessaire, de suspendre à cet égard ses obligations de paiement vis-à-vis du Fournisseur ou d'annuler la commande concernée, en tout ou en partie, et de faire exécuter cette commande par un tiers. Dans ce cas, toute dépense supplémentaire occasionnée sera supportée par le Fournisseur. Si Ibecor entend exercer ce droit, Ibecor en informera préalablement le Fournisseur par écrit.

13. Manquement

13.1 Si le fournisseur n'exécute ou ne respecte pas une ou plusieurs de ses obligations contractuelles, ou ne le fait pas dans le délai imparti, il aura commis un manquement et Ibecor, à sa seule discrétion et sans préjudice de ses droits légaux, a le droit, aprés avoir donné au fournisseur l'occasion de remplir à nouveau ses obligations dans un délai spécifié par Ibecor et à défaut, de mettre tin au contrat, complètement ou en partie, sans mise en demeure supplémentaire ou intervention d'un tribunal.

13.2 Un manquement et ses conséquences tet que susmentionnées comprennent tous manquements dans le chef du fournisseur à une ou plusieurs de ses obligations contractuelles ne pouvant être individuellement considérés comme des manquements graves, mais qui ensemble en constituent un.

13.3 Les dispositions énoncées dans les clauses 1 et 2 de cet article 13 ne portent pas atteinte au droit d'Ibecor de demander une indemnisation pour tous les frais, dommages, frais d'intérêts et amendes découlant du non-respect des obligations.

13.4 Ibecor se réserve le droit de soulever à tout moment le moyen de défense selon lequel les produits et/ou les logiciels livrés ne sont pas conformes au présent contrat.

14. Droits de propriété intellectuelle et industrielle

14.1 Les droits de propriété intellectuelle (pour les droits de propriété intellectuelle existants) détenus par le fournisseur ou relatifs à la documentation d'accompagnement restent ceux du fournisseur. Concernant ces droits, lbecor se voit conférer une licence d'utilisation perpétuelle, non exclusive et mondiale, le coût de celle-ci faisant partie du prix d'achat. Tous les droits de propriété intellectuelle résultant (nouveaux droits de propriété intellectuelle) de l'exécution du contrat par te fournisseur, son personnel ou des tiers auxquels le fournisseur a fait appel pour l'exécution du contrat reviendront à lbecor. Si Ibecor l'exige, le fournisseur prendra toutes les mesures nécessaires à l'obtention et à la garantie de ces droits. Tous les documents, y compris les informations, les données, les plans, les annexes des recherches, les documents de travail, les modèles de prévision, la méthodologie, les rapports, les cahiers de charges ou autres documents développés et utilisés à ces fins seront la propriété d'Ibecor ou de la société d'exploitation Heineken désignée.

" 14.2 Le fournisseur met à couvert lbecor contre toute action intentée par des tiers se basant sur l'affirmation que (un) des produit(s) et/ou articles de logiciel livrés par le fournisseur constitue une violation à tout brevet, copyright, droit sur une base de données, droit sur les dessins et les modéles, secret industriel ou droit de propriété appartenant à un quelconque tiers. Le fournisseur est tenu de rembourser complétement tous les frais et dommages-intérêts qu'Ibecor ou toute société Heineken affiliée pourraient avoir à payer suite aux revendications de tiers se basant sur un des droits susmentionnés.

15. Résiliation du présent contrat

15.1 Dans les cas suivants, Ibecor a le droit de mettre fin au contrat immédiatement, complétement ou en

partie, sans mise en demeure supplémentaire ou intervention d'un tribunal et sans qu'Ibecor ne soit tenu de

verser des dommages-intérêts :

- L'insolvabilité ou la faillite du fournisseur ;

- L'octroi d'une cessation de paiements au fournisseur ou la liquidation de l'entreprise du fournisseur ;

- Le changement de propriétaire de l'entreprise du fournisseur ou le transfert d'une partie importante du

capital social de l'entreprise du fournisseur ;

- Si une quelconque incitation est offerte ou fournie par le fournisseur ou un de ses subordonnés ou

représentants à toute personne faisant partie de l'organisation d'Ibecor ou à tout subordonné ou représentant

d'Ibecor.

16. Loi, sécurité et environnement

16.1 Le fournisseur et ses employés et tous tiers qu'il a engagé doivent respecter toutes les lois et règles qui sont d'application en matière de santé et d'environnement, Le fournisseur doit se conformer aux directives internes de la société, aux réglementations, aux dispositions courantes, aux directives et aux normes en matière de sécurité, de santé, de procédures de travail et/ou d'environnement de Heineken.

16.2 Avant de commencer à exécuter le contrat, le fournisseur et son personnel doivent se familiariser avec

a) Le contenu des règles et réglementations d'Ibecor ou de Heineken qui s'appliquent au site et aux bâtiments, y compris les règles en matières de sécurité, de santé et d'environnement, et doivent s'y conformer à tout moment;

b) Les conditions et circonstances relatives au site et aux bâtiments d'Ibecor ou Heineken dans ou sur lesquels les travaux auront lieu.

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16.3 Les coûts occasionnés par tout retard dans l'exécution du contrat et qui sont dus aux conditions et

circonstances décrites ci-dessus seront supportés par le fournisseur.

16.4 Le fournisseur doit garantir que sa présence et celle de son personnel sur le site d'Ibecor ou Heineken

et dans tes bâtiments d'Ibecor ou Heineken ne perturbe pas le déroutement ininterrompu des activités.

16.5 Ibecor ou Heineken fourniront sur demande une copie des règles et réglementations susmentionnées

au fournisseur.

17 Juridiction compétente et litiges

17.1 Ces conditions et tous les contrats associés sont régis exclusivement par les lois belges.

17.2 Tout litige survenant entre les parties sera soumis exclusivement au tribunal compétent de Bruxelles,

Belgique.

17.3 Les conditions générales du fournisseur, quelle qu'en soient fes désignations, ne sont pas d'application.

Section B  En complément à la Section A, relative à la prestation de services et à la conclusion de contrats de travail pour le compte d'Ibecor

18. Définitions supplémentaires

Les termes utilisés ci-dessous dans ces conditions générales d'achat supplémentaires sont définis de la manière suivante : _

Personnel auxiliaire : personnes physiques ou morales, y compris les employés du fournisseur et les autres personnes engagées par le fournisseur pour l'exécution du contrat.

Équipement : tous les outils, véhicules, machines, grues, échafaudages et leurs composants, matériaux consommables et autres que le fournisseur utilise lors de l'exécution du contrat, mais à l'exception des produits intégrés dans des objets physiques à fabriquer ou à construire.

Matériaux : produits, matières premières ou logiciel intégrés dans des objets à fabriquer ou à construire ou qui sont utilisés dans l'exécution des travaux, à l'exception de l'équipement réel à utiliser.

19. Application du présent supplément

19.1 Le présent supplément s'applique à toutes demandes de renseignements, offres et contrats relatifs à la prestation de services au bénéfice d'Ibecor, à l'exécution des commandes etlou à fa conclusion de contrats de travail par le fournisseur, par exemple : travail, d'installation, organisation de formations, services de conseil, ingénierie, services d'automatisation (également dénommés « projets clés en mains ») et/ou transfert de personnel auxiliaire à Ibecor.

19.2 Les conditions générales sont également d'application. D'autres suppléments peuvent être d'application dans les cas appropriés.

, 20. Personnel auxiliaire, équipement et matériaux

20,1 Le personnel auxiliaire engagé par le fournisseur pour l'exécution du contrat doit respecter les exigences spéciales d'Ibecor, ou en l'absence d'exigences spéciales de ce genre, les normes générales de compétence et d'expertise professionnelles.

20.2 Quand lbecor estime qu'un membre du personnel auxiliaire n'est pas suffisamment qualifié, Ibecor pourra ordonner le départ de ce membre. Le fournisseur doit fournir un remplaçant immédiat, conformément aux conditions du paragraphe 1 de cet article 18. Ibecor n'est pas tenu de payer les frais occasionnés par le travail exécuté par le membre du personnel auxiliaire qui a été remplacé. Le coût de la formation du nouveau membre du personnel auxiliaire est à la charge du fournisseur.

20.3 Le fournisseur est tenu de fournir des remplaçants adéquats en cas de maladie, de suspension ou de licenciement de membres du personnel. Si l'avancement du projet rend un remplacement anticipé nécessaire, le fournisseur est tenu d'organiser ce remplacement si Ibecor le lui demande.

20.4 Sans préjudice des dispositions susmentionnées, le fournisseur ne pourra remplacer un membre du personnel auxiliaire de sa propre initiative que si lbecor consent à ce remplacement par écrit. Dans ce cas, les cinq premiers jours seront considérés comme une période d'adaptation au travail pour laquelle lbecor ne sera pas tenu de payer.

20.5 lbecor pourra inspecter et évaluer tous les matériaux et équipements à utiliser par le fournisseur lors de l'exécution du contrat et vérifier l'identité du personnel engagé par le fournisseur pour l'exécution du contrat.

20.6 Le fournisseur sera responsable de la gestion de tous les visas et permis de travail requis pour que son personnel puisse séjourner et travailler dans le pays de destination. Le fournisseur devra demander des visas à entrées multiples et les frais d'obtention des visas sont inclus dans le montant fixé au contrat.

21. Prix et paiement

21.1 Ibecor effectuera le paiement après que le travail a été remis par le fournisseur à la satisfaction d'Ibecor etlou après que la mission a été menée à bien par le fournisseur à la satisfaction d'Ibecor, en tenant dûment compte du délai de paiement convenu et après que le fournisseur a fourni la preuve qu'il a payé tous les montants dus et payables au personnel auxiliaire qu'il a engagé pour effectuer le travail, si Ibecor lui demande de fournir ces preuves.

21.2 Si les parties ne sont pas convenues d'un prix fixe pour le travail et/ou la mission, la règle suivante s'applique : la rémunération du travail doit être payée sur la base d'un règlement rétrospectif, en tenant dûment compte de tout montant maximal des dépenses mentionné dans le contrat. La facturation doit avoir lieu une fois par mois, sur la base des heures de travail ou des demi-journées de travail réellement prestées (une journée de travail = 8 heures de travail). La promotion d'un membre du personnel auxiliaire ne mènera pas à une quelconque augmentation du faux exigible de rémunération.

21.3 Ibecor est uniquement responsable pour le paiement pour la période durant laquelle le personnel auxiliaire e effectivement travaillé pour le compte d'Ibecor.

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21.4 Les frais et la durée des déplacements peuvent uniquement être imputés à lbecor, conformément à un prix convenu préalablement, si lbecor a autorisé ce déplacement spécifique.

21.5 Le remboursement des heures supplémentaires ne peut être imputé à lbecor que si un membre du personnel auxiliaire a effectué des heures de travail inhabituelles à la demande spécifique d'lbecor et si te fournisseur et lbecor ont préalablement pris des dispositions relatives au remboursement des heures supplémentaires.

22. Travail supplémentaire/moins de travail

22.1 Le fournisseur n'a le droit d'apporter des changements ou des ajouts au travail convenu que s'il a

préalablement reçu l'approbation écrite d'Ibecor, conformément à la clause 6.

23. Les obligations du fournisseur

23.1 Si le fournisseur a recours aux services du personnel auxiliaire lors de l'exécution du contrat, l'autorité de donner des instructions et des indications au personnel auxiliaire revient au fournisseur.

23.2 Les représentants autorisés du fournisseur doivent en principe être disponibles sur le lieu de travail durant les heures ouvrables. Leur absence, remplacement et disponibilité doivent être examinées en consultation avec lbecor.

23.3 Le fournisseur doit détenir les certificats d'enregistrement auprès de son organe professionnel ainsi que tous les permis nécessaires. Si lbecor l'exige, le fournisseur doit les mettre à sa disposition.

23.4 Si lbecor l'exige, le fournisseur fournira une déclaration contenant les noms, adresses, lieux de résidence, numéros fiscaux et conditions de travail de tous les membres du personnel auxiliaire engagés par te fournisseur.

23.5 A la première demande d'Ibecor, le fournisseur doit mettre à sa disposition les fiches de paie ou les déclarations de paiement des heures-personnes de tous les membres du personnel auxiliaire engagés par le fournisseur sur la base d'un modèle mis au point par lbecor.

23.6 A tout moment oit lbecor le demande, le fournisseur doit fournir une copie de toutes les déclarations relatives aux paiements effectués à l'organe professionnel et à l'administration fiscale.

23.7 Le fournisseur met lbecor à couvert contre toute responsabilité à l'égard de tiers en ce qui concerne tout manquement de la part du fournisseur aux obligations qui lui incombent en vertu des conditions du présent contrat ou en vertu de la loi.

23.8 Sauf disposition contraire par lbecor, le fournisseur doit éliminer tous les déchets de construction et de démolition et tous tes emballages vides résultant de l'exécution de ce contrat effectuée sous ses direction et responsabilité et en respectant dûment les régies légales et/ou autres qui sont d'application. Le fournisseur doit faire un rapport sur la qualité et la quantité des déchets de construction et de démolition éliminés de cette manière.

24. Durée du contrat de prestation de services

24.1 Sauf convention contraire écrite, lbecor peut mettre fin au ccntrat à tout moment, sans devoir payer

aucun dommages-intérêts, sous réserve qu'il donne un préavis raisonnable.

Section C  En complément à l'Article A, concernant l'entretien de machines et d'autres équipements et logiciels

25. Définitions supplémentaires

Les termes utilisés dans ces termes et conditions d'achat supplémentaires sont définis comme suit :

Entretien correctif : entretien mené sur demande pour repérer les défauts et les réparer.

Entretien préventif : entretien mené aux moments voulus par lbecor ou conformément à une spécification et

une fréquence déterminées antérieurement.

Logiciel : logiciel informatique sous forme lisible à l'aide d'une machine ou d'autres formes, y compris la

documentation connexe, fourni par le fournisseur à lbecor.

26. Champ d'application de ce supplément

26.1 Le présent supplément s'applique à toutes demandes de renseignement, offres et contrats relatifs à la prestation de services au bénéfice d'Ibecor, à l'exécution des commandes et/ou à la conclusion de contrats de travail par le fournisseur comme par exemple : travail d'installation, organisation de formation, services de consultation, ingénierie, services d'automatisation (également dénommés « projets clés en main ») et/ou transfert de personnel auxiliaire à lbecor.

26.2 Les conditions générales sont également d'application. D'autres suppléments peuvent être d'application dans les cas appropriés

27. Paiement et remboursement pour l'entretien

27.1 Cette prestation s'applique si le fournisseur effectue l'entretien de l'équipement ou du logiciel fourni. Aucun frais d'entretien n'est dû ou payable par lbecor avant que cet équipement ou ce logiciel ne soit accepté(e) par lbecor.

27.2 Les frais d'entretien qu'Ibecor doit au fournisseur comprennent tout, y compris les coûts liés à la main-d'oeuvre, au déplacement, aux pièces de rechange et/ou au matériel ainsi que les consommables.

27.3 Le paiement par lbecor pour l'entretien des machines et d'autres éléments d'équipement concerne les tâches d'entretien suivantes qui doivent être réalisées par le fournisseur :

a. de manière générale : conserver l'état d'entretien du produit ;

b. effectuer l'entretien préventif, y compris le contrôle périodique, le réglage des équipements ainsi que le nettoyage ou le remplacement des pièces de cette installation ;

c. réparer les défauts et effectuer les réparations nécessaires ;

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d. remplacer les pièces usées à cause de leur usage quotidien et celles endommagées par de nouvelles pièces ;

e .entretenir tout logiciel système éventuellement présent, y compris repérer et réparer tous les défauts dans le modèle type ;

f. consigner les tâches de travail fournies et les communiquer à Ibecor s'il le demande ;

g. effectuer l'entretien restant sur lequel les parties se sont mises d'accord.

27.4 Le paiement par Ibecor pour l'entretien du logiciel comprend l'entretien suivant qui doit être réalisé par

le fournisseur:

a. repérer et réparer tous les défauts dans le logiciel, y compris la documentation ; les défauts comprennent toutes les erreurs, tous les défauts et tous les écarts découverts lors de l'utilisation du logiciel, comparés aux spécifications ou à la fonctionnalité de la documentation du logiciel ou de laides publication(s) foumie(s) par le fournisseur ;

b. modifier. le logiciel en lien -avec des changements dans' l'équipement informatique ou le système d'exploitation, dans les cas où ces changements répondent à un développement inévitable du système informatique concerné ;

c. réparer les défauts dans les plus brefs délais, et, le cas échéant, recourir à une « solution de contournement d'urgence» ;

d. fournir une assistance téléphonique à la/aux personne(s) désignée(s) par Ibecor durant les jours ouvrables normaux ;

e. installer et documenter une amélioration du logiciel qui participe aux améliorations qualitatives (y compris l'accélération des opérations de traitement, la simplification des opérations et des contrôles, la diminution de la demande sur la capacité du système, etc) :

f. dresser une liste des logiciels qui sont soumis à un entretien, y compris la documentation ;

g. consigner les tâches de travail fournies et les communiquer à Ibecor s'il le demande ;

h. effectuer l'entretien restant sur lequel les parties se sont mises d'accord

27.5 Le droit à des services d'entretien ne sera pas perdu si Ibecor décide de ne pas recourir à des mises à

jour, dos actualisations ou des nouvelles versions du logiciel.

28. Durée du contrat d'entretien

28.4 Sauf disposition contraire écrite, Ibecor peut mettre fin au contrat à tout moment, sans devoir payer des

dommages, à condition de donner une période de préavis raisonnable.

Section D  En complément à l'Article A, concernant les logiciels

29. Définitions supplémentaires

Les termes utilisés ci-après dans ces conditions générales d'achat sont définies comme suit :

Logiciel type : logiciel conçu par le fournisseur ou des tiers, pour lequel des licences d'utilisation ont été

obtenues, qui n'est un pas un logiciel personnalisé ;

Logiciel spécifique : logiciel conçu à la demande d'Ibecor, y compris des compléments au logiciel type

30. Champ d'application de ce supplément

30.1 Ce supplément s'applique à tous les accords concernant le développement de logiciels (spécifiques)

et l'attribution d'une licence d'utilisation pour les logiciels (types).

30.2 Les conditions générales sont également d'application. D'autres suppléments peuvent être

d'application dans les cas appropriés.

39, Les devoirs du fournisseur

31.1 Le fournisseur doit livrer le logiciel à Ibecor lorsqu'il est prêt à l'emploi et répond aux conditions de

l'accord et des spécifications.

31.2 Le fournisseur est responsable de la compatibilité du logiciel avec le système informatique et les

logiciels système.

31.3 Sauf disposition contraire mentionnée par écrit, tout accord lié aux logiciels personnalisés doit

comprendre au moins ce qui suit :

a.les décisions relatives aux spécifications pour les fonctionnalités devant être incluses au logiciel devant

âtre conçu en collaboration avec Ibecor ;

b. le modèle et l'écriture du logiciel ainsi que la livraison du logiciel, respectivement fondés sur les fonctionnalités mentionnées dans la clause a ;

c. le testing et, le cas échéant, la modification du logiciel ;

dia mise en place du logiciel par le fournisseur sur le système informatique convenu (dans un

environnement de test puis dans l'environnement de production final) ;

e, le conclusion satisfaisante du test d'acceptation ;

f. tes formations pratiques relatives à l'utilisation du logiciel

g. le documentation nécessaire à l'utilisation et l'entretien du logiciel sous forme numérique et sous forme de copies papier.

32. Test d'acceptation

32.9 Ibecor a le droit de tester le logiciel après la livraison prête à l'emploi de celui-ci durant la période mentionnée dans le contrat, SI cette période n'a pas été déterminée, une période de 30 jours sera applicable.

32:2 S'il est établi au cours de la durée du test d'acceptation que le logiciel contient des défauts ou ne répond pas aux spécifications, Ibecor en avertira le fournisseur. Le fournisseur devra remédier dans un délai raisonnable à tous les défauts ainsi notifiés par Ibecor qui ne devra payer aucun frais. Si le fournisseur ne

Réservé

au

Moniteur

belge

A

Volet B - Suite

parvient pas à remédier aux défauts dans un délai raisonnable, lbecor a le droit de mettre fin au contrat, dans tout ou partie de ses dispositions.

33. Garantie du logiciel

33.1 La période de garantie débute dés la conclusion satisfaisante du test d'acceptation.

33.2 S'il est établi au cours de la période de garantie que le logiciel comporte des défauts, lbecor fera mention de ces défauts par écrit au fournisseur.

33.3 Le fournisseur doit remédier aux défauts susmentionnés et fournir une assistance gratuite à lbecor afin d'entamer (ou de reprendre) le travail nécessaire pour réparer ces défauts ; cette assistance doit étre fournie dans un délai raisonnable.

33.4 Les défauts comprennent les erreurs dans le logiciel et les écarts trouvés lors de l'utilisation du logiciel par rapport aux caractéristiques et aux fonctions décrites dans la documentation ou les publications du fournisseur.

33.5 Si le fournisseur prouve que la cause des défauts mentionnés dans les paragraphes 2 à 4 revient exclusivement à lbecor, lbecor remboursera les coûts de réparation.

33.6 lbecor se réserve le droit de mettre fin au contrat  et à tout contrat d'entretien qui a pu étre conclu  en tout ou partie, si le fournisseur ne remédie pas aux défauts du le logiciel décrits ci-dessus dans un délai raisonnable après qu'Ibecor lui a demandé de le faire.

34. Utilisation ininterrompue

34.1 Le fournisseur garantit une utilisation ininterrompue du logiciel par lbecor.

34.2 lbecor est autorisée à :

a.utiliser le logiciel temporairement à des fins de tests, d'essais de préparation ou de travaux de développement sur les équipements autres que les équipements pour lequel le droit d'utilisation est accordé;

b.utiliser temporairement le logiciel en cas de panne sur un équipement autre que l'équipement pour lequel le droit d'utilisation est accordé (centre de système informatique de secours)

c.effectuer des copies de sauvegarde du logiciel, à la condition que, dans les cas reportés aux paragraphes ' a et b ci-dessus, le logiciel type soit ccmplétement retiré de l'installation utilisée temporairement dans les plus brefs délais à dater de la fin de cette utilisation temporaire.

Monsieur P. van der Merwe

Administrateur

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Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers Au verso : Nom et signature

03/09/2013 : BL362611
04/03/2013 : BL362611
27/08/2012 : BL362611
17/08/2012 : BL362611
17/08/2012 : BL362611
01/09/2011 : BL362611
18/07/2011 : BL362611
20/06/2011 : BL362611
16/06/2010 : BL362611
05/03/2010 : BL362611
15/07/2009 : BL362611
30/03/2009 : BL362611
30/03/2009 : BL362611
01/10/2008 : BL362611
03/08/2007 : BL362611
07/12/2006 : BL362611
02/10/2006 : BL362611
22/08/2006 : BL362611
11/07/2006 : BL362611
30/06/2006 : BL362611
29/10/2004 : BL362611
16/12/2003 : BL362611
02/09/2003 : BL362611
03/01/2003 : BL362611
25/07/1998 : BL362611
07/03/1998 : BL362611
08/01/1998 : BL362611
01/08/1997 : BL362611
01/08/1997 : BL362611
01/08/1997 : BL362611
31/08/1995 : BL362611
28/10/1993 : BL362611
28/10/1993 : BL362611
07/04/1993 : BL362611
07/04/1993 : BL362611
01/01/1993 : BL362611
31/03/1992 : BL362611
31/03/1992 : BL362611
31/03/1992 : BL362611
31/03/1992 : BL362611
31/03/1992 : BL362611
01/01/1989 : BL362611
01/03/1988 : BL362611
29/10/1987 : BL362611
15/07/1987 : BL362611
05/11/1986 : BL362611
01/01/1986 : BL362611
01/01/1986 : BL362611
01/01/1986 : BL362611
01/01/1986 : BL362611
09/08/2016 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2015, APP 25.07.2016, DPT 28.07.2016 16400-0087-040

Coordonnées
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Adresse
CHAUSSEE DE LA HULPE 177, BTE 4 1170 WATERMAEL-BOITSFORT

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